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關鍵詞:煙草企業;財務管理;問題;對策
一、煙草企業財務管理存在的問題
我國煙草行業實行專賣管理體制已很多年。煙草企業一直以“更加規范、更富效率”作為總體要求在持續穩定發展,而財務管理水平與企業的改革發展要求相比急待進一步提高。以下是一些煙草企業存在的常見問題:
1、融資渠道單一
煙草企業目前的資金主要是依靠卷煙銷售貨款回籠和煙葉銷售貨款回籠這兩部分,來源相對而言比較單一。部分企業向銀行貸款是在煙葉收購等情況資金出現短缺時較常采用的應急方案,這根本不是長久之計。
2、投資管理的問題
投資管理方面存在的問題主要表現在很多煙草企業在市場競爭下,沒能夠看清形勢,高估了投資能力而產生的盲目購買固定資產和生產經營用設備,這一決策的失誤直接導致企業的固定資產在企業資產中比重過大,都知道,企業的發展需要的是更多的可流動性資金,這種固定資產關鍵時刻造成閑置資產數量太多,企業無法正常有效經營,產入產出效率不高。同時,部分企業的貨幣資金存量大,大多以定期存款形式增加利息收入,這種經營狀態下的煙草企業存在較大的財務問題[1]。
3、營運資金管理的問題體現在以下三個方面:
第一,月度資金預算不準確。煙草企業業務部門不穩定需求,經常存在如追加購進量、稅金入庫、煙葉基礎設施建設資金等問題。而財務部門由于事前與業務相關部門缺乏溝通,導致追加資金預算的情況發生。這直接體現出財務部門在營運資金管理編制方法方面未采用科學的方法,預算考核機制不健全,使執行資金預算時存在總額未超預算。
第二,中國是個人口大國,人數多直接導致地域、財力等方面的差異,這種差異又直接產生了各地區對煙草口感的不同要求,因此,煙草企業生產的卷煙品種繁多,數量額大,雖然不斷進行重點品牌整合,但煙草管理難度也很大。
第三,部分單位應收、應付往來款項余額較大及長期掛賬的情況,可能造成企業損益不實很有可能會成潛在的損失和風險[2]。
二、煙草企業財務管理的對策和建議
1、提升融資管理水平
上文提到的第一個問題就是煙草企業融資單一,要打破目前融資來源單一的模式,除了通常采用的銀行短期借款方式,由于相對于其它用品企業而言,煙草公司相對穩定,一來,客源穩定,二來人口穩定。企業還可以試著采取發行短期債券和長期債券等形式來籌集資金。
2、提升投資管理水平
為了避免企業決策人員盲目投資,應采用現金流量折現法對項目進行科學評價,同時加強財務人員的專業性,在投資決策時應關注固定資產及生產經營用設備的投資回報率和投資回收期,設置相關審批流程和控制節點,盡量不讓資金以固定資產凍結的情況出現,還要利用煙草行業國有資產管理子系統強化現有資產的信息化管理,健全資產的生命周期。
3、提升營運資金管理水平
財務人員在進行資金管理計算時結合年度預算目標和月度預算指標努力提高資金預算的準確性,在編制月度資金預算前及時與業務部門充分溝通。特別是要提高對稅金及煙葉基礎設施建設資預算的準確性,前期資金預算越準確后期就可以避免追加資金的情況。采用零基預算等科學的編制方法比傳統的預算編制方法在很大的程度上可以提高預算編制的準確性[3]。資金預算準確率越高,財務體系就越條理清晰,財務是一個企業的命脈,資金血液的順暢就是企業的正常生存前提。因為煙草企業的產品復雜性,同時存在的項目就多,為了不發生賬目沖突而造成企業危害,財務體系就要制定預算考核體系“不允許項目之間相互挪用資金的情況”。對預算資金的使用情況進行全面監管和分季度、半年度、年度通報以規范資金審批程序,與目標預算進行對比分析,杜絕不規范行為發生。企業可以通過開展績效考核結果與責任人利益掛鉤,分配完善責權利,獎懲分明。
實施“資產管理不相容崗位分離” 等辦法來解決營運資金管理問題。
4、規范采購業務控制
企業采購是事業單位日常開展的重要業務, 加大采購內部控制力度意義重大。明確各參與部門和人員在采購業務中的責任控制目標,就要建立完善的采購管理規范。合理的采購業務控制就是使采購預算合理性、科學性、計劃性,具備財力保障,有嚴格執行人員,符合國家法律法規,保證應當納入集中采購的項目都采用集中采購程序。其程序又包括:規范招投標行為、確保招標公平公正公開、采購結果符合預期、價格平均于市場、驗收程序規范、驗收崗位有效、崗位職責分明、付款手續完備、采購和資產保管責任明確以及整個采購過程規范,使規范采購、減少浪費、降低成本落到實處。
三、 結束語
我國的市場經濟發展狀況在煙草界存在著諸多難題和困境,財務管理是一項非常重要的工作, 是單位內部管理的重要組成部分。因此在管理方式和運營體系上應做出了一系列的調整。這一系列的調整需要財務管理進行一定的改革,正由于此,完善其財務管理制度成了一切工作的重中之重。因此,我們必須正視目前財務管理內控方面的缺陷,積極采取措施加以改進與完善,從而為財管管理體系提供良好的運行環境。
參考文獻:
[1] 周宜.煙草企業財務管理存在的問題及對策[J].財經界,2013,(30):177,181.
關鍵詞:企業;財務分析;問題;對策
財務管理中最為重要的一點就是對財務進行分析,它對企業的生產起到可持續發展的作用,財務分析能夠明確的指出企業發展中的各項矛盾,并進行分析提出有效的解決措施。但是,在企業財務管理的實際工作一企業分析的質量并不高,實用性也不強,還存在各種的問題與不足,這就要求企業管理者要高度重視財務分析工作,并采取科學有效的措施來進行較為完整的分析,提升財務分析的質量,促進企業又好又快發展。
一、企業財務分析在企業經營管理中的作用
(一)實現企業價值的最大化的有效手段
企業發展的目標就是讓股東權益實現最大化,即企業價值的最大化。通過財務分析,不僅僅能夠發現企業在過去一段時間內財務處理過程中存在的問題,還能夠根據財務情況對企業未來的發展走向做宏觀上的指導,并就前段時間財務管理過程中存在的問題提出改正措施,促進企業又好又快發展。同時對財務分析數據進行解讀,能夠發現企業在運作過程中部存在的一些矛盾,為管理者的決策提供依據,實現企業各項資源的合理配置,實現企業價值的最大化。
(二)反映企業的經營狀態的重要依據
在對財務進行分析的過程中,能夠重新整合一些利潤表、資產負債表以及現金流向表等財務相關表格,進行發現目前存在的一些不利于企業發展的微量元素,并在和以往數據進行對比的過程中分析企業近期的營運能力以及獲利能力,有助于企業管理人員對企業的運營狀態有較為直觀的了解,并且有助于財務部門以及出臺相關措施適應國家經濟形勢的變化,不斷增加企業的經濟效益。
二、企業財務分析現狀及其存在的問題
(一)對財務分析的作用不夠重視
財務分析在國外已有近百年的歷史,國外企業普遍對財務工作比較重視,財務部作為重要的決策支持部門,其地位普遍在生產經營部門之上。但是在國內的引進和發展只有10年左右的時間。由于引入財務分析的理念比較晚,加上國內市場經濟體制發展還不夠完善,財務分析在管理決策中沒有受到應有的重視和依賴。即使在一些管理先進的大中型的國有企業,往往也是“重業務、輕職能”,財務部作為職能部門,在公司地位不高,人員配置受到限制,工作沒有得到足夠的重視,從根源上限制了財務分析的能力和效果。
(二)財務分析框架存在局限性
框架的關注點未能面對企業增值信息,缺乏對企業整體戰略的關注;難以突破企業邊界,在現代社會中,上游制造商與中游供應商、以及下游客戶之間的互相影響越來越大,公司的管理和發展也逐漸打破公司自身的邊界,需要范進行圍更廣、價值鏈更深人的全網絡或全流程管理,而相對應的財務分析,目前還很難做到突破企業邊界,向整個價值鏈、產業鏈的視角和思維去做總體分析;企業財務分析所使用的數據為歷史數據,這個基礎決定了企業主要是面向過去,而在企業戰略思維上很有局限。
(三)財務分析方法存在局限性
目前國內通用的財務分析基本方法主要包括比率分析法和比較分析法。通過這些分析方法,可以對企業經營狀況進行一般的比對與分析,在一定程度上可以滿足企業對財務分析工作的要求。但在此分析法下,財務分析所使用的數據只能采用歷史一段時期的數據為分析基礎,由于數據基礎的局限性,因此使用比較分析法時,并不能完全依據數據結果進行判斷。在看到數據趨勢的同時,應對數據背后的企業經濟內容需要進一步的探究與分析。
三、企業財務分析存在問題的對策思考
(一)加強財務分析的重視力度
首先,決策者和財務人員在落實企業財務分析在企業經營活動中所起到作用的同時,也要把它提升到一個更高的層次,使其能夠為會計信息的使用者提供準確且可靠、真實的會計信息。企業管理者要從思想和認識上提高,把財務分析工作作為企業財務管理的重要步驟,只有企業的領導班子加強對財務分析的重視,才能夠敦促各個部門相互加強交流和溝通,以便于努力配合做好財務分析工作。第二,財務人員在財務分析中擔任著極其重要的角色,只有財務人員的素質提升,財務分析才能夠發揮出應有的作用,因此要加強財務人員的培訓工作,讓每位財務人員都了解財務分析的業務流程,以便提升在崗職工的財務分析意識和工作能力。
(二)拓展財務分析框架
要突破財務分析原有的框架局限,應關注以下兩個方面:第一,企業財務分析在關注“面”的分析的基礎上,需要進一步增加對“質”的分析,在關注各個分離指標的基礎上,需要進一步將各因素整合,既尊重企業已經取得的進展和業績,又要拓展到企業未來發展趨勢,具體來說需要將分析與戰略、經營、資源配置和績效衡量有機連接到一起,形成公司整體的分析框架。另外還需要將戰略分析與價值驅動因素分析連接起來。第二,企業財務分析在關注自身企業的同時,還需突破邊界,增加對上下游供應商、客戶的分析,同時關注國際國內經濟環境,從整個產業鏈、價值鏈的角度進行分析。
(三)改進和完善財務分析方法
企業財務分析人員要嘗試優化,財務分析要嘗試對現有分析方法進行優化,從多角度、多維度、從整個價值鏈的視野進行描述和分析一個企業的經濟效益,如:采用動態與靜態相結合的財務分析,橫向指標與縱向指標相結合,總量分析與個量分析相結合,財務分析指標與企業經營指標相結合的分析方法等。企業的發展是一個動態的過程,財務分析工作也應該在回顧企業過去的經營業績的情況下,著眼于未來,利用現有的資料,并充分結合企業動態的發展情況,采用合理的技巧和方法預測企業未來的發展趨勢,才能更好完成企業財務分析工作。
作者:張東曉 單位:平頂山神馬簾子布發展有限公司
參考文獻:
[關鍵詞]財務管理 問題 分析 對策
一、企業財務管理存在的問題
財務管理是企業管理的重要組成部分,滲透到企業的各個領域之中,直接關系到企業的生存與發展,從某種意義上說,財務管理是一個企業可持續發展的關鍵。然而,有些企業的財務管理則不盡人意,仍有許多不足之處,存在一些問題。
1、財務管理模式落后
在我國的一些企業仍是經營權與所有權高度統一的落后的管理模式,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者法制觀念淡薄,不僅忽略財經紀律的強制性和嚴肅性,也忽略財務管理制度,并對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其越權行事,職責不分,造成財務監控不嚴,財務管理混亂,會計信息失真等。還有一些企業管理者本身管理能力和管理素質不高,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,隨著知識經濟時代的到來,現有的一些財務管理理論已經不能適應時代的發展。另外一些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用等等,這些都制約了企業的財務管理,給企業的發展帶來了不利影響。
2、對資金的管理力度不夠
財務管理是以資金為主要管理主線,企業資金管理是企業財務管理的核心,加強企業資金管理是企業生存發展的根本,也是整個市場經濟健康穩定發展的重要保證。然而現在的很多管理者對企業的資金管理還有很多不足。
首先:考核、控制、監督沒有真正落實到位。一些企業資金的流向與控制脫節,事前控制乏力,事中審計監督走過場,事后缺乏強有力的處罰措施。還有一些企業由于片面追求利潤指標,各資金使用部門隱瞞不良資產、不及時消化不良資產,往往年度考核時經營業績好似正常,一旦清產核資時,潛在問題才暴露出來。
其次:管理手段和方式不完善。許多企業內部各公司還是沿用過去的靠上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業經營情況和財務狀況,由于會計核算的隨意性和一些不規范的人為因素的影響等,使財務會計信息失真。在現在市場競爭激烈、經濟信息瞬息萬變的社會里,如不能及時正確的反饋市場信息,就會造成企業決策的失誤,給企業帶來巨大的損失。
最后:對資金的管理有章無序。有些企業未建立資金預算制度,有的企業雖然建立了預算制度,但沒有按制度去做,使制度形同虛設。另外資金的統籌和控制隨意性很大,營運資金時而不足、時而過剩, 影響正常的經營活動, 造成不必要的浪費。
3、企業財務人員業務水平低
許多企業由于管理者觀念的偏差,只注重企業的生產管理和技術管理,而常常忽略對合格財務人員的管理。一些企業的財務人員素質不高,基礎薄弱,無法真正行使自己的監督職能,他們許多人為了保住自己的飯碗或者是為了自己的“錢途”而忽略自己作為會計人員的職責,一味的討好企業的領導,一直屬于從屬地位,受制于領導,很多時候只能按領導的意圖處理賬務,造成“財務跟著會計走,會計按照領導意圖走”,財務監督乏力、滯后。還有一些企業對會計人員的后期培訓,繼續教育不是很重視,只當成是形式主義,走走過場而已,這樣大大消減了會計職員學習新知識的積極性,也就造成企業會計人員缺乏掌握新知識的積極性,缺乏創新能力和創新精神,這最終將嚴重妨礙到企業理財知識化和信息化的進程。這樣長期下去對企業的發展前途不僅不會帶來幫助還會帶來副作用,阻礙企業的發展。
二、解決問題的對策
面對當前許多企業財務管理中存在的問題,筆者建議從以下幾個方面入手解決。
1、明確財務管理在企業管理的核心地位,加強企業財務管理
財務管理是一種廣泛性的管理工作,它涉及到企業生產、銷售、資產、人事等方方面面的資金收支活動,是能迅速反應企業的資源利用狀況,企業的生產經營成果和效益水平。所以在現在的市場經濟環境下,加強企業財務管理對規范企業整個行為起到舉足輕重的作用,不僅在企業管理還是企業會計工作中都應屬于核心地位。
在現階段加強企業財務管理必須從下面四個方面入手:(一)完善機構、確定目標、細化制度、提高認識。企業領導和企業的會計人員首先要明確財務管理在企業的核心地位,提高財務管理意識,把財務管理當成企業管理的首要工作來進行。(二)加強對企業各種利益關系的綜合調控。企業應加強財務管理這一功能,只有充分做好這一功能才能避免因利益失衡而導致的矛盾沖突,才能均衡企業的各種利益關系,使企業穩步發展。(三)加強對企業經營狀況的審計和分析。加強企業的審計功能,能使防止因虛假會計信息給企業經營活動帶來負面影響。而加強對企業的投資和經營行為的各個方面的財務分析,能透視和評價企業在市場中的整體發展和生存能力,從而降低企業的經營風險。
2、加強企業管理中的資金管理
資金是企業賴以生存發展的血液, 是財務管理的集中表現, 資金管理作為企業財務管理的中心, 是一項必須常抓不懈的工作。如何搞好企業資金管理,使有限的資金在經營活動中發揮最大效益?是企業財務管理的一項重要任務。
首先:強化資金的集中管理。根據企業內部各個本門最高資金的需求量,建立資金定額管理制度,使每個業務部門自己心中有數。嚴格控制現金流出,樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,加強現金流量分析及預測制度。
其次:強化日常的資金管理。在資金使用過程中,應注意資金的日常管理,注意審批管理、報表管理和跟蹤管理。如:資金審批程序制定應遵循高效、控制、便捷的原則,預先設定相應的資金審批程序和權限,并按照權限規定的原則辦事。
最后:加強資金使用過程管理,管好用活資金。這就要求企業財務人員對資金的管理和使用要防止分散,相對集中。對于企業各項重大開支項目,杜絕盲目開支,必須通過科學論證。同時要千方百計地調度好資金,加速資金的周轉,對見效短、平、快的項目,可以在資金的使用數量和時間上優先保證。
3、強化企業財務人員的繼續教育
要想加強企業的財務水平,僅僅是有好的領導者和健全的財務管理制度是不行的,還得要有好的合格的財務人員,所以企業必須加強財會隊伍的建設,對財務人員進行專業的培訓和思想政治教育,增強財務人員的監督意識。而要提高全員的素質教育,首先得從企業管理者做起,重視財務人員后期的繼續教育,鼓勵財務人員不斷的學習,不斷自我提高,自我完善,不斷的提高全員的法律意識,增強法制觀念。讓企業財務人員能熱愛本職工作,嚴格遵守職業道德,從思想上樹立起為企業、為社會、為國家做出自己應有的貢獻的決心。同時也加強對財務人員的警示教育和風險教育,讓財務人員時常能警醒自己,以免因一時的糊涂做出對企業和個人不利的事情。只有做到這些,才能更好的改善企業的財務管理,從而也間接的提高了企業的競爭實力。
三、結語
財務管理在現代企業的管理系統中所具有的重要作用,是每一個企業領導者和企業財務人員所不能忽視的。所以企業要不斷提高、創新和完善財務管理水平,從而來提高企業的經濟效益,來增強企業在市場中的競爭力和企業自身的抗風險能力,以適應企業的發展要求,使我們的企業立于不敗之地,并且不斷的變大變強。
參考文獻:
[1]相新江.新經濟環境下我國企業財務管理的創新.科技情報開發與經濟.2005.12
[2]高麗.現代財務管理理念及思路. 遼寧廣播電視大學學報.2007.03
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關鍵詞:小企業;財務規范;記賬;對策
中圖分類號:F276.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)20-0203-02
引言
近年來,我國國民經濟發展良好,傳統行業不斷細化,新興行業不斷崛起,越來越多的人開始走上自主創業的道路。他們自籌資金創辦小型企業,創業起點較低,自主經營、自負盈虧、自擔風險,在創造財富的同時,也為社會提供了相當數量的就業崗位。小企業的迅猛發展,為促進就業、活躍市場經濟和優化經濟結構作出了重大的貢獻。這些小企業涉及商業零售、批發、制造業以及服務業等多種行業,它們有著共同的特點:
1.投資規模和經營場地相對較小。投資一般在10萬-50萬之間,大多是自籌資金。
2.企業一般擁有十幾名或幾十名員工,人員流動性較大,而且有一部分員工屬于兼職型。
3.有相當數量的企業是家族式經營。
小企業是企業中比例最大的群體,據有關部門統計,我國97%以上的企業屬于小型、微型企業。它們雖然數量龐大,但經濟基礎相對薄弱,特別是在當前全球經濟不景氣、國內外經濟形勢復雜多變的情況下,小企業面臨著創業難、融資難、生存難、發展難的問題,轉型升級、結構調整的任務較為艱巨。目前,小企業的發展問題已成為當下社會關注的熱點話題。國家為幫扶小企業發展,在緩解融資困難、加大財稅扶持力度和改進服務等方面陸續出臺了一攬子扶持性政策措施,為小企業營造良好的外部環境。同時,我們還應該注意到小企業在自身建設方面存在著的問題。在此,筆者只就目前小企業的財務工作中存在的問題以及解決途徑發表一些個人的見解。
一、目前小企業財務工作存在的問題
筆者曾經接觸和走訪了數家有代表性的小企業,并針對其財務工作狀況進行了調查。調查發現,小企業的財務工作普遍存在著一些看似平常卻亟待解決的問題,具體表現為以下方面。
(一)從業會計人員大多兼職,且職業技能參差不齊
小企業為了節約開支,常常不設專職財會崗位,他們大多通過熟人介紹雇傭一名兼職財會人員負責會計核算、納稅申報以及統計工作。兼職會計一般不了解兼職企業的真實業務情況,這些兼職會計中有的是企業的退休的人員,年齡偏大,雖然有豐富的實際工作經驗,但是缺乏繼續學習、更新知識的精力和機會。還有一部分人只是參加了會計資格考試取得會計證,沒有實際財會工作經驗。而且一人在多家企業兼職的現象越來越多,有的人甚至在多達四五家企業兼職,月末和月初時奔波于多家企業之間,來去匆匆,工作質量不能得到很好的保證。
(二)會計核算與納稅申報、統計報表等工作脫節
我們知道,會計核算、納稅申報和統計報表都是專業性很強的工作,而一些在小企業中兼職的會計人員只是集中在月末一兩天到企業去進行會計核算,有的甚至只負責會計核算工作,而不管企業的納稅申報和統計報表工作,企業只好找內勤人員臨時代辦;還有的會計人員退休后在小微企業兼職,不具備計算機操作知識,往往對于“網上申報”、“遠程申報”、“軟盤申報”、“抄稅”、“清盤”等專業術語不知所云,甚至不能在納稅申報期內完成相關工作,遲報、漏報現象嚴重,給企業造成不必要的損失,同時也給稅收征管工作和統計工作增加了一定的難度。
(三)成本及費用核算混亂,財務核算不規范,偷漏稅情況嚴重
比較典型的是商品流通和制造業企業,很多小企業沒有制定企業會計制度,缺乏對企業經營者和會計人員的約束力,使得企業財務管理無章可循,會計核算工作不規范。主要表現在:
1.管理費用核算混亂。一些企業老板將個人和家庭消費和企業日常支出混為一談,特別是電話費、汽車修理費、汽油費、餐飲費、差旅費以及日用雜品費等方面的支出。老板將大量的與本企業經營無關的票據交給會計人員做賬務處理,以此加大管理費用,造成企業當期管理費用不實、利潤虛減,以達到逃避所得稅的目的。
2.通過發“空餉”的方式虛增工資費用。企業通過偽造員工資料或者利用虛假返聘離退休人員的方式在工資表上搞假名冊虛列員工人數,不但逃避個人所得稅,而且虛增生產成本和期間費用,虛減利潤。
3.成本核算不真實。根據小企業會計準則規定,企業可以根據自身的生產經營需要選擇存貨發出計價方法,選擇的方法一經確定,年度內不能隨意變更。但是在實際工作中,部分小企業存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標前后各期口徑不一致,有些企業甚至通過變更計價方法來調節生產成本和營業成本,導致成本核算不真實。還有的企業在月末虛估(少計)期末存貨成本,采用“倒擠法”計算當期營業成本。
4.一些有增值稅一般納稅人資格的企業在會計核算上違規操作,在月末結賬前進行稅務“籌劃”,預先由會計人員計算出本月應交增值稅,然后用非法手段取得增值稅專用發票,加大增值稅進項稅額,來控制應交稅金,而會計人員只能睜一只眼閉一只眼,老板要求什么就做什么,使得國家稅收流失現象日益嚴重。
5.會計交接工作不規范,導致基礎核算工作銜接不上,連續性較差。大多數小企業自成立之初就沒有制定明確的財務管理制度,在企業工作的會計人員無論是兼職還是專職,其工作職責均不明確,而且會計人員的流動性都很大,因此,會計工作的交接明顯不規范,甚至沒有交接程序,新來的會計人員在科目設置、會計確認、計量等方面完全按照自己的理解和想法去做,導致會計核算工作前后不能銜接,也給日后的審計工作留下隱患。
6.財務檔案管理混亂。由于上述問題的存在,這些企業在財務工作的最后一個環節——財務檔案管理上就會很不到位。財務檔案管理在很多企業不被重視,在被調查的幾家企業中幾乎都存在這樣的問題:會計憑證不裝訂或裝訂不規范;原始憑證粘貼混亂、記賬憑證匯總表殘缺不全;增值稅抵扣聯不按規定裝訂;企業留檔的納稅申報資料不齊全等等。而這些問題的存在,不利于企業進行年終決算,同時也給企業自查、企業年檢和稅務檢查帶來很大的困難。
二、解決小企業財務工作問題的對策
針對目前小企業財務工作現狀,筆者認為應當從以下幾個方面對其進行必要的管理和引導。
(一)加強對會計兼職人員的管理
會計兼職是普遍現象,也是我們不能回避的一個社會問題,關鍵是如何管理和引導。筆者認為,地方財政部門對于會計人員的管理方法上應有所改進和加強。首先,應建立會計人員執業檔案。具體操作方法上可以參照我國機動車駕駛員管理模式,對會計人員進行職業道德和誠信方面的檔案管理,并在企業年檢工作中增加對會計人員情況的檢查。其次,對于兼職的會計人員必須進行登記備案。對遵守職業道德、堅守誠信的會計人員予以表彰;對違反會計法律法規、做假賬的會計人員進行處罰或吊銷其會計從業資格。
(二)鼓勵小企業委托會計中介機構記賬
記賬改變了一個會計為一個企業服務的“一對一”的傳統模式,將企業的財務需求拆分成若干步驟,以流程化的作業方式完成。而且記賬公司有專業的會計團隊,除了企業賬務,還可以負責工商年檢、稅務、社保等相關事務。小企業由于受到自身發展規模的限制,大多數沒有能力聘用多個財務人員,因此,委托會計中介機構記賬既可以保證質量,又可以為企業節約不少成本。記賬是今后會計尤其是小企業會計工作的發展趨勢。
目前,我國記賬還沒有國外那么普及,這方面還需要相關部門做大量的工作,比如出臺一些具體措施和政策,鼓勵企業委托會計中介機構記賬等等。另外,會計中介機構應該在財務咨詢、財務策劃、稅收籌劃等方面拓展業務范圍,并積極了解和參與企業的實際經營活動,真正當好企業的“管家”和“助手”。
(三)試行稅務申報員資格制度,將納稅申報職業化
納稅申報是一項涵蓋會計知識、稅收法律法規、計算機技能的專業性極強的工作。因此,建議將稅務申報納入會計從業資格考試范圍內,達到提高基層會計人員特別是初涉會計行業人員的綜合素質的目的,并試行稅務申報員資格管理制度,使納稅申報職業化,憑證上崗,以此來提升納稅申報工作質量。
(四)適當加大對小企業進行財稅檢查的范圍和力度
由于方方面面的原因,我們往往忽視對小企業的監管,目前相關部門對小企業進行財稅檢查的范圍和力度遠遠不夠。今后應該逐步擴大抽查比例,應側重于審查企業的存貨管理、成本核算、期間費用和應交稅費等方面,特別注意企業企業是否違反財務制度的規定,是否任意擴大費用開支范圍、提高開支標準等。處罰不是監管的目的,目的是要引導和促進企業健康發展,同時也是為了維護稅法的嚴肅性。
為了規范小企業會計確認、計量和報告行為,促進小企業可持續發展,發揮小企業在國民經濟和社會發展中的重要作用,我國于2011年10月18日制定并了《小企業會計準則》,自2013年1月1日開始在小企業范圍內實施。《小企業會計準則》不但規范了企業會計核算,強化了企業內部管理,而且使小企業能夠享受相應的稅收優惠和融資優惠政策,有利于規范市場經濟秩序。這是國家為小企業發展實施的切實舉措。小企業是我國經濟發展進程中不可忽視的一個群體,因此,小企業應該充分珍惜和利用當前良好的外部環境,認真解決自身建設中存在的問題,落實好《小企業會計準則》的實施工作,做好新舊賬目的銜接工作,加強財務基礎核算工作的管理,使企業走上健康發展之路。
一、當前企業財務分析工作存在的問題分析
(一)對于財務分析工作的認識存在問題
對于當前企業中的財務管理工作來說,在認識層面上仍舊存在問題,許多企業的財務工作人員不能夠對企業的財務分析工作有一個正確的認識,只是在做一些會計核算工作,對于企業財務工作的發展要求沒有深入的了解。另外,許多財務工作人員沒有清楚的認識財務工作服務的對象,因而在與相關的一些業務單位進行工作上的對接時容易產生一些問題。另外這些財務工作者認為財務工作只包含一些基礎的方面,而沒有注意到對于不同部門應當采取不同的服務,對于財務分析工作更是如此,無論面向怎樣的客戶,都只采用同一種財務分析方法,并且做出的財務分析報告往往是較為專業的,不易被理解。
(二)忽略了非財務指標的分析
對于財務指標的分析工作是財務分析中十分重要的一種形式,但不代表只需要注重財務指標分析而忽視非財務指標的分析,這樣做只會使得現行的財務分析工作產生很大的局限性?,F代企業中所說的非財務指標是指與企業長遠發展息息相關、密切聯系的因素,比如:顧客的滿意程度;產品和服務的質量;公司重組和管理層的交接;公司潛在的發展能力;創新能力;技術目標;市場份額。非財務指標相較于財務指標最大的一個優勢是面向未來,比如開發和創新,而財務指標只能顯示過去取得的成績,面向過去。對于企業來說,過去的成績只能說明公司在過去的發展情況,未來的發展才是更要掌控的。這些看似與經濟毫無關聯的因素實際上是影響公司財務狀況的重要原因。比如產品和服務的質量代表了公司的信譽度和形象,好的產品與服務質量會增加顧客對公司產品的滿意度,顧客的滿意程度影響產品的銷售量,銷售量決定了銷售額,即公司的業績。所以說,非財務的指標分析往往是于企業的長遠發展前景相關聯的,在企業通過一些方式來創造出一些未來的價值時,對于財務指標進行分析就不能做到對企業的財務狀況進行評價的。
(三)當前的財務工作不能夠預示風險
當前各個企業所使用的財務分析方法雖然能夠對于企業的現行財務狀況進行分析,但是并不能夠預見未來財務發展中可能存在的風險,也不能夠對于今后的財務發展進行相應的指導。現行的財務分析方法是一種對于已經完成的,具有結果的財務工作的分析,是基于財務報表和指標來進行的,并不能夠反映出企業未來財務工作的發展和變化,對于企業的財務工作發展不能提供指導。也很難對企業未來發展的經濟決策提供一些參考。這種現狀會導致當前的企業財務分析工作產生一定的局限性,不利于企業財務管理工作的展,在一定程度上也會制約企業的發展前景。
(四)財務分析方法單一,局限性大
現代企業人員在進行財務分析時習慣于運用單一的分析方法,比如有些企業習慣于用靜態的思維、靜態的企業發展戰略、靜態的市場環境、靜態的生產經營計劃和靜態的員工需求與能力對企業進行靜態的分析。這些企業很少關注外部和內部的變化,很少主動地去修正和完善企業的戰略規則,很少調整行動方案,從而很難做到與時俱進。單一的財務分析方法不僅無法正確定位企業自身的地位,更嚴重的是片面的分析結果對企業長遠的發展會產生阻礙,導致企業偏離正確的發展方向。各種分析方法都是相互聯系、相互補充的關系,在運用是不能孤立地使用一種方法做出投資判斷,而應該把各種方法結合起來。
二、改進企業財務分析工作中問題的措施分析
(一)加強財務分析工作人員的業務能力以及綜合素質
對于企業中的任何一種工作來說,工作過人員的業務能力以及個人的綜合素質都是十分重要的,只有具備專業能力的工作人員才能夠更好地完成工作。而對于財務分析工作人員來說更是如此,無論選擇什么樣的財務分析方式,對于工作人員的專業能力要求都是同樣的,進行財務分析的工作人員是否能夠對于進行客觀準確地分析對于是否能夠得出正確的分析結果是至關重要的。因此,各個企業在選擇財務分析工作人員的時候就應當對其個人能力進行要求,并且對于已經在職的工作人員還應當進行定期的專業培訓,以提升他們的工作能力,這樣以來才能夠保證他們在工作中能夠對財務報表進行準確的解讀,并且同時具備相關的一些其他知識,從側面輔助他們來進行財務分析工作。這樣一來就能夠在很大程度上提升企業財務分析工作結果的準確性和有效性,從而幫助企業更好地進行財務決策。
(二)注重非財務指標的分析
非財務指標雖然不能夠反映出當下的財務狀況,但是卻關系到企業的未來發展狀況,是影響企業長遠發展的一個重要因素,所以在企業的財務分析工作中,我們應當注意將非財務指標的分析與財務指標的分析很好地結合起來,兩者并重,這樣一來就能夠保證財務分析工作更加全面更加有效。并且將這兩者進行結合還能夠避免企業的發展腳步停滯不前,對于企業的長遠發展具有重要意義。在實際發展中,財務分析工作不僅需要做到數量上的進步,更重要的是做到質量上的飛躍,因而如果能夠做好非財務指標的分析工作,考慮到企業的長遠發展,就能夠使得企業的財務分析工作展現出更大的意義。
(三)對財務體系進行創新與完善,建立預警指標體系
針對企業不是以財務報表為主體,就是以財務指標為重點的財務分析體系,我認為應該對其進行總結,發現問題,將繁雜的部分精簡提煉,并且對財務分析內容進行一定方向的創新。例如,可以在新的指標體系中突出現金流為中心的理念,并且在這個“現金為王”的基礎下建立預警指標體系。預警指標體系的作用體現為能夠提前發現企業經營的異常情況,比如通過對企業財務能力的衡量,對企業顧客服務情況的調查,對企業內部研發創新能力的考察檢驗公司運行是否正常,從細節入手,在源頭上預防風險的發生。
(四)采用更加全面的方法來進行財務分析工作
1、定量與定性分析相結合
定量分析通過精密的計算得到的數據;定性則是通過人的大腦,以經驗和專業知識為基礎得出的結論。在當今國際、國內環境的雙重挑戰下,企業面臨著全所未有的挑戰,有很多新因素是很難界定和分析的。因此,對于某一因素的界定,企業要將定量和定性分析結合起來。比如,就客戶滿意度這一因素進行分析,調查不同程度的滿意度對銷售量影響的數量,然后通過計算、繪圖得出數據結果,這是企業內部的定量分析。不僅如此,還要對客戶滿意度在整個行業所發揮的作用做出定性分析,以確定企業接下來策略的制定方向。
2、動態與靜態分析相結合
通常企業做出來的財務報表等總結類的資料信息都是以文字的、靜態的方式呈現,而企業的運作和發展是一個動態的過程。因此對財務工作進行分析時,在靜態資料的基礎上充分結合企業動態的發展情況,切合實際地預測企業未來的發展趨勢。
摘 要 隨著我國經濟的全面發展和整頓,企業之間的競爭已經變得日趨激烈,我國許多企業為了適應這種激烈的市場競爭,他們通過資產的優化重組日益朝向集團化的方向發展,形成一種全新的經濟聯合體,據很多資料顯示,企業集團的發展將在市場中起著關鍵性作用。目前我國絕大多數企業集團都處于發展的初級階段,現行企業集團的財務管理體制尚不完善,存在組織機構的不合理,資金體制的不完善等諸多問題。
關鍵詞 企業集團 財務管理 對策
企業集團是一種適應經濟全球化的社會主義計劃商品經濟以及社會化大生產客觀需要的多層次性組織結構的經濟組織,它的出現使企業更好地進行集團管理,這對實現交易內部化,在很大程度上降低了企業的交易成本。從歷年的調查數據可知,企業集團的內部協調成本要遠遠低于單一企業組織間的協調成本或交易成本。隨著全球化經濟的發展,企業集團已逐漸發展成為國民經濟的核心力量和國際競爭的主要骨干,對我國的經濟發展起到了決定性的作用。隨著國內市場和國際市場競爭的加劇,企業集團若想繼續穩定的生存并取得較快的發展,不僅需要較為寬松的國際外部環境,重要的是更要做好企業本身的內部管理和內部營運工作,然而作為企業管理核心環節的財務管理,企業集團為了以后的長期發展,必要進一步提高本集團的財務管理水平。
一、企業集團財務管理的特征
第一,企業集團的財務目標基本上由該企業的最高決策者核定。企業集團是由多個經濟實體構成的企業聯合體,并以集團母公司為核心進行相關管理活動。集團企業的財務及會計業務不僅要滿足企業內部各部門經營活動的需求,還必須向政府、社會以及信息報告的其他使用者提供準確無誤并且公正的財務信息,但為了滿足集團資產運行高效率要求,企業集團的財務目標基本上還是由最高決策者確定。
第二,財務活動較為繁瑣。對于組成企業集團的各個經濟實體所在的地區可能各不相同,這造成了大部分集團企業的跨地區性,集團內部的部門設置也存在著一定的復雜性。由于各個子公司的獨立法人地位和管理者能力等問題,也應當適當分權,對于財務經理的選拔等重要事項可由母公司財務管理機構集中進行統一的任免。
第三,對于企業集團進行財務管理的工作而言,其關鍵部分就是資本運行,資本數量的多少決定著企業集團各項工作的安排。集團企業是由多個經濟實體構成的企業聯合體,企業的核心層有所規定,各個松散層企業的所有財務政策和決定不受核心層企業的干預,他們實行分散管理,其財務報表當然也不需要被納入核心層企業的合并報表中。
二、我國企業集團財務管理存在的問題
企業集團的發展有效地促進了我國社會主義市場經濟的繁榮和高速發展,進行企業集團的組建并實現規模效益和收益,在競爭中體現獨特的優勢地位,已成為我國現代企業的重要特征。對于目前我國企業集團財務管理仍然存在很多不足和問題亟需解決。
(一)集團管理者財務管理的理念不夠全面
隨著市場經濟的戰略性發展,企業集團所面臨的財務管理環境也在逐漸發生著變化,機會成本、邊際成本、時間價值等財務管理的理念逐步融入到企業制定決策過程當中。然而,目前我國企業集團的管理者大多是生產型和探索性人才,對于財務管理的知識更新較慢,財務管理理念不全面。
(二)財務管理信息系統不健全
由于集團的主營收入類別比較寬廣,形成財務結算的時效性的薄弱現象,并缺乏市場有效的監督,不利于我國企業集團財務管理的健康發展。目前集團公司所屬的子公司的信息化起步比較早,但由于缺乏統一的規劃,集團各個下屬機構使用的財務軟件和資源各不相同,使得集團總部難以對子公司的財務數據進行及時的匯總和分析及檢測。
(三)缺乏有效的財務監控措施
我國大部分企業集團的財務監控側重于事后監控,事前和事中控制措施并不完善,這使得財務報告制度不能準確反映子公司的經營狀況。由于我國集團內部的交易比較頻繁,同時存在著地域分散和信息傳遞方式落后的實際情況,集團內部交易難以及時對賬,信息不能及時的傳遞,我國企業集團下屬企業由于受到其部門利益的影響,容易出現會計核算不準以及報表不實的情況。
三、完善企業集團財務管理的對策
(一)轉變財務管理觀念
從計劃經濟到市場經濟,對我國每一個企業來說都是一個機遇和轉折性的變化,其中也包含著許多經營觀念的轉變。
(二)進一步完善財務管理制度
現代企業集團既要發揮出集團整體的優勢,還要充分尊重子公司的法人地位,最大限度的增強其積極性和主觀能動性。
(三)規范貨幣資金管理
貨幣資金是企業從事生產經營活動的血液,加強對其的管理顯現的尤為重要,企業集團應對貨幣資金進行集權式的管理,有利于規范貨幣資金的使用。
參考文獻:
關鍵詞:中小企業財務管理問題及對策
1我國中小企業財務管理存在的主要問題
1.1財務管理觀念陳舊,財務管理水平低下一是企業所有者和經營者財務管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業利潤。二是財務管理內部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業財務會計職位多由家族成員或有血緣關系的人員出任,缺乏健全有效的財務管理機制,缺乏相互約束與相互制衡的內部控制機制。三是財務管理職能無法發揮,重會計核算,輕財務管理。中小企業限于生產經營環境或產品的制約,經營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉簡單、資金流動量和結存量小,導致其會計業務相對單一,并使企業會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能作用很難得到發揮。四是會計信息失真,會計造假、違規現象嚴重。許多中小企業為達到融資、避稅、轉移或隱匿資產等目的,往往虛造數據,少列收人、多列支出、設置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應付銀行、工商、稅務等各種不同的會計信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴重不足資金不足一直是我國中小企業發展的第一不利因素資金籌集主要依靠內源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個方面:一是中小企業自身的原因:主要表現為生產規模小,不能形成規模效益:管理落后,經營風險大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風險大;二是制度安排的原因,主要表現在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業,沒有創業板市場;間接融資中沒有專門為中小企業服務的政策性金融機構,而商業的金融機構出于種種原因將貸款向大企業傾斜,以致使中小企業貸款徘徊不前。
1.3資金運營機制缺失中小企業現金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,喪失增值機會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,造成資金流動性差,陷人財務困境。應收賬款周轉緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,無科學合理的信用調查和評價力法及有效的收賬方法,造成應收賬款不能兌現或形成壞賬,資金周轉失靈。中小企業存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經濟訂貨量法及定額管理法等先進管理方法卻并不多見。不少中小企業的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產等管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
2.1強化資金管理,加強對務控制提高認識強化資金管理,使資金運用產生最佳效果,加強財務控制必須貫徹落實到企業的各個職能部門。①要使資金的來源和運用得到有效配制,要充分預測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡、資金拮據。②加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進行調研評定,定期函詢核對已形成的應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。③對存貨建立科學有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法確定存貨資金的最佳結構。
2.2正確進行投資決策,努力降低投資風險中小企業的投資應充分考慮市場需求與變化。第一,應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風險。中小企業在積累的資本達到一定的規模之后,可以搞多元化經營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。第三,規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業的普遍做法,規范項目的投資程序,實行投資監理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰略,規避投資風險。
(一)財務控制的定義
財務控制,是指財務人員(部門)通過財務法規、財務制度、財務定額、財務計劃目標等,對資金運動進行指導、組織督促和約束,確保財務計劃(目標)實現的管理活動,從本質上講,無論是會計法律還是企業內部的財務制度,其本質功能是調節人與人之間經濟關系的一種規則。財務控制是規范這種人與人之間經濟關系的制度安排。
財務控制是指按照一定的程序和方法,確保企業及其內部機構和人員全面落實及實現財務預算的過程。它是財務管理的重要環節或基本職能,與財務預測、財務決策、財務分析與評價一起成為財務管理的系統或全部職能。
(二)財務控制的特征
財務控制具有以下特征:1.以價值控制為手段。財務控制以實現財務預算為目標。財務預算所包括的現金預算、預計利潤表、預計資產負債表等,都是以價值形式來反映的。財務控制必須借助價值手段進行;2.以綜合經濟業務為控制對象。財務控制以價值為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同層次的業務活動綜合起來;3.以現金流量控制為日??刂苾热荨S捎谌粘5呢攧栈顒舆^程表現為組織現金流量的過程,因此,控制現金流量成為日常財務控制的主要內容。
(三)財務控制與內部控制的關系
內部控制作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處于企業管理中樞神經系統的重要位置,財務控制是內部控制的重要組成部分,是整體和部分的關系,內部控制是整體,財務控制是部分,而且是關鍵性的部分。在整個企業的生產經營活動中,生產、技術、人事、供應、銷售、財務等工作各不相同,應按照不同的工作性質、內容、范圍和實現的條件進行控制,而財務控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業務活動相結合,進行綜合控制,它是內部控制的中心環節。財務控制的綜合性最終表現為其控制內容都歸結為資產、利潤、成本這些綜合價值指標上。
二、加強財務控制的作用
財務控制是一種連續性、系統性、綜合性最強的控制??茖W、合理、有效的財務控制系統在企業內部控制系統中處于特殊的地位。
第一,它能強化企業內部管理。現代企業管理的主要職能就是內部管理控制,如果內部管理失控,則經營管理效率低下,整個企業就會陷于混亂之中。
第二,它能遏制經濟活動中各種舞弊欺詐行為,保護企業財產的安全完整。分析企業內部的各種違紀違法行為,無疑都與企業內部控制失效有關。
第三,那就是它能保證并提高企業會計信息質量。目前,財務造假已成為了經濟領域中的“毒瘤”,嚴重妨礙了國民經濟的發展。
第四,它是企業深化改革的必然要求。各級政府普遍對國有企業進行了產權制度改革,大部分國有企業實行了公司制改革,部分優勢企業相繼組建了跨地區,跨行業、跨國界的大型企業集團。加強財務管理與控制是企業發展到一定程度的必然產物。各企業尤其是大型企業集團,需要進行管理制度創新,進一步加強企業財務管理與控制,以完善的財務控制制度體系取代傳統的個人決策模式,實行分級授權、利學決策,提高決策水平,提高企業競爭實力。
第五,它是迎接國際挑戰的迫切需要。從世界范圍看,當今各工業國之間的競爭,已經從技術競爭、資本競爭逐漸轉向管理競爭。重視和強化企業財務管理與控制,是市場經濟國家的通行做法,尤其是近幾年來,西方發達國家企業管理逐漸出現了財務導向的趨勢。加入WTO后,我國企業管理要與國際接軌,必須盡快實現從傳統管理向現代管理的轉變,要以加強財務管理與控制為重點,全面提高自身的理財水平,縮短與發達國家在企業管理上的差距,迎接國際競爭的挑戰。
第六,它是保護投資者利益的內在要求。現代企業制度最顯著的特征,是企業財產所有權和經營權相分離。部分經營者為了追求自身利益,利用種種手段損害所有者權益的現象時有發生。這些問題幾乎都是財務控制薄弱、財務管理松弛的結果。為了堵塞漏洞,消除隱患,在新的形勢下,企業必須高度重視財務管理與控制機制的建立健全,運用內部牽制、授權管理、崗位輪換、回避等有效措施,強化制約和監督。
三、財務控制制度存在的問題
1.財務控制標準不統一。我國至今尚無一個類似美國COSO報告權威性很高的財務控制標準體系,有關部門未將財務控制作為一個體系來研究,在財務的控制標準的設計上存在著各自為政、就事論事的傾向。例如,中國證監會《公開發行證券公司信息披露編報規則》是從信息披露的角度對企業財務控制予以要求;中注協《內部控制審核指導意見》是從報表審計的角度來進行規范;財政部《內部會計控制基本規范》的諸多規范局限于會計核算。這就使得企業在進行內部財務控制和注冊會計師進行外部審計時無所適從。
2.財務控制主體欠缺。財務控制的主體不是財務人員,財務決策也不僅是財務部門和企業經營者的職責,而是各利益相關者對企業財務進行綜合、全面的管理。公司治理結構的中心是董事會,從本質上決定公司的財務狀況,現代企業制度下的法人治理結構中的一個明顯特征就是所有者對經營者財務控制的強化。因此,財務控制的主體應該是多層次的。
3.財務控制的手段比較單一。從機制的角度分析,財務控制要以致力于消除隱患、防范風險、規范經營、提高效率為宗旨和標志。財務控制必須滲透到公司的法人治理結構與公司各層次、生產業務全過程、經營各環節;必須覆蓋公司所有的部門、崗位和員工。因此,在現代企業制度和公司治理結構下,財務控制的手段不再以過去單一的審計和檢查的方式存在,而是附加一系列激勵措施和約束手段。
4.財務控制執行不力。COSO報告和我國財務控制法規都均只注重制度本身的制定,很少站在企業的立場上考慮如何執行控制制度、實現控制目標。其實,服務控制不僅包括制定,而且包括執行,對執行情況的測試,對測試結果的分析,根據偏差進行整改等,財務控制是一個完整的體系。
5.評價體系尚未建立。財務控制評價是對財務控制制度執行有效性的檢測。對企業財務控制進行評價,應該執行哪些程序、遵循什么樣的標準、用什么樣的評價方式等都是要考慮的因素。目前我國財務控制的評價體系尚未建立,已制定和出臺的財務控制法規未將這方面的內容作為主要部分予以重視,財務控制制度的有效性無法檢驗。
6.法人治理結構不完善,財務控制組織形同虛設。由于受長期計劃經濟的影響,許多管理者的管理思想和經營方式還停留在行政領導的角色上,并未從根本上轉變經營觀念,把企業當做自主經營、自負盈虧的法人實體。企業的公司制改造也沒有從根本上解決這個問題。例如,進行了股份制改造的國有企業,公司總經理往往兼任董事會董事或董事長,權力不能受到有效的監督。股份公司應有的一些機構設置沒有起到應有的作用,而僅僅具有了現代企業的外殼,沒有從根本上形成法人治理結構,缺乏有效的控制措施,從而產生了大量的內耗,無形中提高了公司的經營成本。
7.會計監督與其他業務部門相脫節。在我國現行的國企管理體制中,由于企業經營者分口管理,造成管理上的條塊分割。會計部門主要是事后算賬,很難起到事前控制、事中監督的作用。
8.缺乏有效的內部監督,內部審計制度薄弱。在我國有相當一部分企業沒有建立內部審計制度,有的企業雖然建立了審計制度,但內審機構并沒有充分發揮其應有的作用,內部審計工作得不到足夠的重視和支持,這就導致企業內部監管不力,有的企業負責人私自對外投資,收益不入賬,中飽私囊;企業內部各職能部門私自開設銀行賬號,設有“小金庫”,資金管理嚴重失控;有的企業甚至發生負責人攜巨額公款外逃的事件等。另外,審計工作隨意性大。很多企業內部審計工作開展缺少統一的行業規范和實務操作標準,與國家審計之間缺乏緊密聯系,很多企業沒有年度審計計劃。
四、完善財務控制的對策
1.加強公司治理,完善財務控制的環境。由于所有權與經營權的分離,出現了經理與股東之間的利益不一致、信息不對稱、道德風險等問題,由此產生人(經理)為追求自身利益而損害委托人(股東)利益的行為,或稱內部人控制問題。為了防止經營者對所有者利益的背離,公司治理明確規定公司所有者與經營者的責任和權力,并清楚地說明處理公司事務時所應遵循的規則和程序。因此,公司治理是決定公司能否正常運轉和健康成長的基礎性制度,是一切財務控制方法、程序存在和運行的組織保證。
2.加強風險評估工作。風險評估是指辨別和分析影響目標達成的各種不確定因素,包括風險識別和風險分析。風險識別是指對外部和內部不確定因素進行檢查;風險分析是指評估風險的重大程度、評價風險發生的可能性、如何管理風險等。應該說,企業風險雖然不僅僅局限于財務方面,但企業的所有風險最終必然表現在財務報表和財務運行上。所以,風險評估是管理目標出現偏差時得以糾正的保證,是財務控制的依據。
3.積極落實財務控制活動??刂苹顒邮菍λ_認的風險采取必要的措施,以保證管理目標實現所制定的各種政策和程序??刂苹顒影▋蓚€因素:政策和程序,政策規定應該做什么,而程序在于規定怎樣做??刂苹顒邮轻槍﹃P鍵控制點而制定的,因此制定控制活動,關鍵在于找關鍵控制點,控制活動的關鍵控制點應該從業務處理流程中去尋找確定。
4.加強信息溝通。信息溝通是指企業內部各部門、人員能夠獲得他們在執行管理和控制企業過程中所需要的信息。有效的信息溝通系統,要求能夠對信息及時予以識別、獲取和加工并采取便于有關組織及其員工在履行其職責時使用這些信息的形式,在企業內部進行縱向和橫向的有效傳遞,讓每個員工清楚地知道財務控制的有關方面,自己承擔的職責及扮演的角色,與他人工作的關系,與他人溝通的方式和渠道等。信息溝通使員工了解其職責,保持對財務活動的控制,是財務控制的載體。
5.加強內部監督機制。內部監督是指利用掌握的信息來監督各項控制措施的執行,從而保證財務控制目標的實現。在財務控制的監督過程中,有兩項職能發揮著重要作用。內部監督的主要形式是內部審計。內部審計是企業內部設立的審計機構進行的一種監督和評價活動,目的在于協助管理層調查、評估財務控制和其他管理控制的執行及效率,對企業管理層負責。通過內部監督來評估財務控制體系的運行質量,并及時得以修定,因此,內部監督是財務控制良性運行的保證。
6.樹立人本管理思想,加強企業文化建設。人是企業中最活躍的要素,在財務控制中發揮著重要作用。根據人本管理理論,財務控制要堅持以人為本的原則。企業文化是隨著現代工業文明的發展,在民族文化傳統中逐步形成的具有本企業特征的基本信念、價值觀念、道德規范、規章制度、生活方式、人文環境以及與此相適應的思維方式和行為方式。在對企業管理者、員工諸多影響因素中,企業文化是影響財務控制好壞的一個重要因素。隨著社會經濟的快速發展,一些原有企業文化因不適應企業面對的新環境,阻礙了企業發展,所以企業必須而對新環境培育新的企業文化,將適應時代特色的新管理理念、管理風格灌輸給企業的各管理階層和普通員工,以順利實現控制目標。
7.創新財務控制內涵,增強財務戰略控制。財務控制內容是隨著環境的變動而發生變化的。進行財務控制必須分析目前的環境及未來環境的變化,分析企業在壽命周期所處的不同階段及未來的變化,采取不同的財務戰略加以控制。從另外一個角度而言,進行成本戰略控制,需要從形成顧客價值的作業角度進行控制。新的企業觀把企業看成是最終滿足顧客需要而設計的“一系列作業”的集合體,是一個由此及彼、由內到外的作業鏈。
8.加快信息化管理進程,利用財務網絡進行全方位控制。當今出現的網絡財務有助于對復雜活動的控制,也有助于股東對企業的控制。網絡財務隨著網絡企業和電子商務的產生而發展起來。通過網絡可以把各職能部門經濟活動的物流和信息統一起來,使管理當局隨時掌握客觀信息,從而可將財務控制科學地滲透到組織管理的各個層次和生產業務的全過程、各個經營環節,并將各層次、各過程、各環節的財務控制有機地結合起來,提高企業的資金利用效果。網絡財務的這種作用的發揮,建立在網絡向外提供數據的真實性的基礎上,所以需要采取措施保證網絡提供的數據的真實性。
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關鍵詞:企業財務 預警 系統 信息
企業財務危機是企業無力償還到期債務的困難和危機,它不僅危及企業自身的生存與發展,而且還影響到投資人、債權人和國家的利益。隨著我國市場經濟體制改革的深化和資本市場的快速發展,經濟領域中的復雜性、不確定性日益凸顯,企業發生財務危機乃至破產倒閉的情形越來越多。因此,在建立企業現代管理機制的基礎上建立企業財務預警系統,已刻不容緩。
一、目前財務預警系統建設中存在的問題
目前,我國雖然有一些企業建立了財務預警系統,但是并沒有達到預期的目的,分析其原因,主要是現有的財務預警系統建設存有如下一系列的問題。
1、企業財務預警的構建與企業本身不相適應。每個企業所處的行業不同,即使是同一行業,其經營管理特點也不一樣。就以財務比率的問題為例,不同行業要求的財務經驗值一般不同,如:工業企業的流動比率多在2:1比較合理,而商業企業的流動比率合理值則低于該值。而當前有很多企業在構建財務預警系統時,一味的盲目服從,選取了不能反映本企業財務狀況的指標,使財務預警系統不能及時發揮功效。
2、危機預警過程中,企業對危機預報反映遲鈍。所謂“預警”就是提前報警的含義。當今社會是一個信息技術快速發展的時代,隨著企業競爭的加劇,企業財務風險問題的日益突出,這就要求企業對其潛在風險做出越來越快的判斷,否則就會遭到淘汰。因此,企業及時獲得準確警報,并能迅速做出相應的反應,這樣財務預警系統才能發揮它的作用,否則就形同虛設。
3、企業建立的傳統財務指標的預警模型,不能準確預測警情。完整的財務狀況一般包括:企業資產狀況及規模狀況、資本結構狀況、盈利狀況以及現金流量狀況。當前企業是否存在警情,是否能持續經營,并不取決于盈利水平的高低,而是取決于有無足夠的現金和與其經營規模相適應的現金支付能力。而目前以財務評價為主、面向企業內部、注重戰術性反饋的傳統財務業績評價等指標建立的財務預警模型缺乏現金流量指標,它忽視了對企業現金流量狀況的評價,從而削弱了財務預警風險模型的預測效果。
4、缺乏財務預警系統的后續管理。一般企業認為,如果做好財務預警的前期的流程再造和系統構建就行了,當一個財務預警結束后,他們徹底解除武裝,以為解決了危機就是一個終結,往往對前一個危機的預警過程不再進行總結和吸收經驗教訓,忽視了財務預警系統的后期管理,這樣財務預警系統得不到完善,當下一個相似財務危機出現時,企業不能及時做出反應,也就不能對未來經營管理和預防類似危機提供前車之鑒。
二、對于目前財務預警系統存在問題的分析
分析目前財務預警系統產生問題的原因,主要是一下幾方面引起的。
一是會計信息失真影響財務預警系統的有效性。真實、全面和及時的財務信息是建立有效可行的財務預警系統的基礎,隨著經營權與所有權的分離,委托關系在現代企業中普遍存在,我國目前企業會計信息失真現象仍然存在,從而產生委托人和人之間的信息部對稱,使得我國一些企業存在著投資者和管理層之間信息部對稱的問題,管理層在科技信息編報方面擁有過大的權利,而且現行的監督機制和獨立審計機制難以確?,F代企業的財務信息質量。這種普遍存在的會計信息失真現象勢必影響財務預警系統的有效性,從而進一步影響了有關利益各方運用財務預警系統的積極性。
二是缺乏有效的組織機構。財務預警的組織機構在建立財務預警系統的整個過程中都具有重要的作用。財務預警系統的建立之初需要專業的技術人員對其進行分析,實施過程中也需要相應的人員進行實時檢測,對此需要一個專門的組織機構來對企業財務預警進行專門的分析預測。
三是缺乏大量有效的信息支持。企業財務預警模型的設計運用了大量的財務數據,因此大量真實可靠的財務會計信息是建立財務預警系統的基礎。失真的會計信息會影響財務預警系統建立的有效性。我們以某上市公司的造價為例,采用Z分數模型進行分析,在2000年,公司的Z值為3.34,顯著高于判別閥值2.675,僅從模型本身的判別結果來看,公司經營狀況處于造價巔峰,股價飆升,盈利豐厚,我們以此公司虛假的信息運用此模型判別顯然會影響到結果的準確性。因此當設計預警模型的大量財務數據缺乏可靠性時,財務預警的質量也大大降低。
四是缺乏合格的人才儲備。企業財務危機預警系統就是指企業的風險管理部門通過分析企業財務活動和理財環境,對經營活動中潛在的財務風險進行預測和監控,一旦發現財務風險信號,能夠準確、及時地采取措施化解風險或將風險降低到最小限度。對企業財務活動的分析、對潛在財務風險的預測及采取有效措施化解風險這一系列過程都需要人的參與。如果參與人員沒有專業的財務會計知識,就不能對企業的財務狀況進行準確分析,或者缺乏一定的經驗就不能及時采取有效的措施解決問題,因此,要是企業沒有高素質的人才,從一定程度上講,就不能發揮財務預警系統的作用。