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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;短板;方法
一、當(dāng)前醫(yī)院工作中,固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及短板漏洞
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、職責(zé)不清晰。即固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門,分工不清晰,且管理大都由多個(gè)部門進(jìn)行多頭管理,造成各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符等情況的發(fā)生使責(zé)任無法落實(shí),決策機(jī)構(gòu)行使困難,缺乏效率。
另外,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及保管方面缺少有效的管理手段,在財(cái)務(wù)管理部門上也沒有時(shí)效性的交流,造成固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)不能有序進(jìn)行,進(jìn)而使管理行為的不規(guī)范。
2、對(duì)于廢棄資產(chǎn)的管理流程把關(guān)不嚴(yán)。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理上,沒有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),缺少一套嚴(yán)謹(jǐn)有序的流程環(huán)節(jié),忽視了相關(guān)單位的審查批準(zhǔn)工作,報(bào)廢處理的相關(guān)手續(xù)并不具備,這在很大程度上使得醫(yī)院的總固定資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)效益的片面夸大。
3、固定資產(chǎn)的核算工作不科學(xué)。例如在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購時(shí),從市場(chǎng)到醫(yī)院這一過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用等并沒有及時(shí)的記錄到固定資產(chǎn)的核算中,而且一些項(xiàng)目工程在完工后也沒有及時(shí)的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),最終使得在醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬戶上沒有全面的體現(xiàn),造成核算工作的不合理。
4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度不健全,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清
(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對(duì)固定資產(chǎn)使用部門難有約束力,且固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。
(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清
①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則,實(shí)際工作中存在一人同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實(shí)物管理崗位。
②固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實(shí)際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。
③醫(yī)院對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,造成賬實(shí)不符。
5、固定資產(chǎn)購置無序
醫(yī)院為減少開支,會(huì)通過特殊途徑引進(jìn)一些非正規(guī)醫(yī)療器材,導(dǎo)致器械被使用效率低下。
6、固定資產(chǎn)的保管使用及維護(hù)缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制,造成固定資產(chǎn)利用率低、損耗高
7、配套設(shè)備問題
醫(yī)院設(shè)備種類繁多,很多設(shè)備特別是大型醫(yī)用設(shè)備常常附帶有配套設(shè)施,這種配套設(shè)備如何界定固定資產(chǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)此未作明確規(guī)定。
8、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)問題
醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大,同一科室相同類別的固定資產(chǎn)數(shù)量也很多,大量類似的資產(chǎn)既有屬于低值易耗品,又有屬于固定資產(chǎn),給實(shí)物盤點(diǎn)工作造成很大的困難。
9.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不到位
醫(yī)院內(nèi)、外部審計(jì)、監(jiān)督部門對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
10.固定資產(chǎn)各級(jí)管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想認(rèn)識(shí),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失
(1)醫(yī)院上級(jí)主管部門對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批不及時(shí),固定資產(chǎn)報(bào)廢周期過長(zhǎng),醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時(shí)沒有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報(bào)廢材料丟失的情況。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對(duì)于固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、調(diào)劑、報(bào)廢等變動(dòng)沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報(bào)批手續(xù);采購管理部門“重采購、輕管理”;使用部門對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理短板的彌補(bǔ)與的解決方法
1.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)在參照財(cái)政部門及上級(jí)主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,采取歸口管理、分級(jí)管理的方式,并且在這一過程中把管理的具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到責(zé)權(quán)的清晰明確,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。要進(jìn)一步的健全盤點(diǎn)制度,有合理的時(shí)間安排,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的盤查和核對(duì),并及時(shí)的把盤查的情況進(jìn)行上報(bào),保證固定資產(chǎn)的賬、卡以及物的一致。建立固定資產(chǎn)卡,管理部門應(yīng)從醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的角度為各使用科室分配固定資產(chǎn)卡,包括卡號(hào),固定資產(chǎn)科室代碼等信息。
2,明確和完善管理崗位設(shè)置
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)25-0093-02
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的問題
1.制度不完善。主要體現(xiàn)在設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢程序不規(guī)范,發(fā)生固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或報(bào)廢時(shí),未辦理合規(guī)手續(xù)或?qū)徟掷m(xù),發(fā)生處置固定資產(chǎn)不當(dāng)現(xiàn)象;保管維修不善,使用不當(dāng),造成財(cái)產(chǎn)設(shè)備的損壞、流失情況嚴(yán)重;長(zhǎng)期不對(duì)賬,不清查,資產(chǎn)賬實(shí)不符;與實(shí)際情況嚴(yán)重失真,造成醫(yī)院資產(chǎn)家底不清的尷尬局面。
2.管理上重購輕管。醫(yī)院固定資產(chǎn)在采購的時(shí)候,往往在管理上能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的管理被逐步弱化或忽視了,比如固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)維護(hù)、固定資產(chǎn)的正常有效使用等等,不被人們所重視,體現(xiàn)出“重購輕管”的管阿理模式。
3.使用效率低。固定資產(chǎn)使用效率低,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制。各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產(chǎn)配置模式;從自己使用方便出發(fā),要求增加投資用以購置儀器設(shè)備,造成了固定資產(chǎn)重復(fù)購置,資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用價(jià)值隱性流失。
4.核算不科學(xué)。醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法既體現(xiàn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)內(nèi)容,也借鑒了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一些方法,但難以準(zhǔn)確、客觀地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的運(yùn)行成本和現(xiàn)狀。根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,而是按固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的一定比率計(jì)提“專用基金—修購基金”。醫(yī)院的“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目反映的是現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,計(jì)提“專用基金—修購基金”則反映在凈資產(chǎn)中,它不是固定資產(chǎn)的備抵科目,不反映固定資產(chǎn)的凈值(即折余價(jià)值),以致醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債表不能真實(shí)地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,形成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面原值越來越大,固定資產(chǎn)老化程度也越來越高,但賬面上卻得不到及時(shí)、客觀地反映。
二、存在問題原因分析
1.管理機(jī)制不完善。資產(chǎn)形成和配置過程中的管理和約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致人為因素過多,沒有形成透明、規(guī)范、高效的政府采購制度。資產(chǎn)使用缺乏規(guī)范的管理制度和管理手段,造成管理滯后、浪費(fèi)嚴(yán)重。資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范的處置程序和監(jiān)管措施,致使隨意處置、隨意核銷的情況屢禁不止,資產(chǎn)流失、資產(chǎn)浪費(fèi)的問題較為普遍。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度漏洞較多,亟待完善,如會(huì)計(jì)制度中規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)均不計(jì)提折舊,這使得資產(chǎn)負(fù)債表反映不出固定資產(chǎn)的磨損程度。監(jiān)管制度不完善,約束力度不足,尚未形成高效的管理體系和完善的責(zé)任追究制度,既難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,也難以有效的查處違規(guī)違紀(jì)。
2.管理過程不科學(xué)。在管理部門上,有的地方歸財(cái)務(wù)部門管理,有的地方歸設(shè)備部門管理,有的歸科室管理,多的則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。在上級(jí)部門監(jiān)管上,相關(guān)部門的監(jiān)管工作仍有待加強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管內(nèi)容應(yīng)更加全面,監(jiān)管程序應(yīng)更加規(guī)范,過程應(yīng)更加透明。
3.執(zhí)行力度不樂觀。固定資產(chǎn)實(shí)際管理過程中,一些財(cái)務(wù)人員只管一般的核算而忽視管理,缺乏責(zé)任心,不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不熟悉固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)大多是定制的,由于結(jié)算核銷處理不及時(shí),造成固定資產(chǎn)長(zhǎng)期賬實(shí)不符。有些科室在設(shè)備損壞后,不經(jīng)呈報(bào)審批隨意報(bào)廢,醫(yī)院賬上還有反映,但實(shí)物已不見。有些設(shè)備報(bào)廢后殘值不入醫(yī)院賬,有些盤盈資產(chǎn)不上報(bào),不入賬,而將盤虧資產(chǎn)上報(bào)入賬等上述情況造成賬賬、賬實(shí)不符,嚴(yán)重影響報(bào)表真實(shí)性。
三、對(duì)策研究
1.強(qiáng)化各級(jí)各類人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)。增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),促使固定資產(chǎn)管理的制度化和規(guī)范化。固定資產(chǎn)是醫(yī)院的主要資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有一定量的固定資產(chǎn),醫(yī)院正常的診療工作難以開展,醫(yī)院財(cái)務(wù)資金開支有相當(dāng)大的部分是用于固定資產(chǎn)的購置,因此管好用好固定資產(chǎn),也就避免了資產(chǎn)的流失和財(cái)務(wù)資金的損失浪費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,是管好固定資產(chǎn)的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,制度、措施就難以落實(shí)。應(yīng)將醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全、效率、保值、增值等指標(biāo)列入考核領(lǐng)導(dǎo)干部的一個(gè)重要手段。通過從上到下層層監(jiān)督與考核,強(qiáng)化全員固定資產(chǎn)的管理意識(shí),為固定資產(chǎn)管理走向制度化和規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及每一位員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性都應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)不到位制度措施就難以落實(shí),所以為更好地管好用好固定資產(chǎn),應(yīng)將醫(yī)院固定資產(chǎn)安全、效率、保值增值等指標(biāo)作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)考核的重要方面,以促使固定資產(chǎn)管理的制度化和規(guī)范化。
2.嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。固定資產(chǎn)管理必須科學(xué)管理,遵循資產(chǎn)運(yùn)行規(guī)律,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的投入、形成、配置、使用、流動(dòng)、處置、資金積累的再投入等全過程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。第一,建立固定資產(chǎn)購置科學(xué)決策機(jī)制。應(yīng)成立專家論證小組,對(duì)所投資的項(xiàng)目、采購的設(shè)備的合理性及所能產(chǎn)生的效益及回報(bào)進(jìn)行預(yù)測(cè),通過運(yùn)用綜合運(yùn)算分析方法,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),存在的問題,解決的方案等進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。向決策管理要質(zhì)量,向決策管理要效益。第二,應(yīng)制定固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理流程,明確固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄和憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開展情況,確保固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。第三,固定資產(chǎn)的取得和驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制,建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門參與固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作。對(duì)外購、自行建造、接收捐贈(zèng)、外單位調(diào)入以及通過其他方式獲取的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),及時(shí)登記固定資產(chǎn)賬簿。第四,固定資產(chǎn)的日常保管環(huán)節(jié)的控制:醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限,確保固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明析、責(zé)任到人。建立健全固定資產(chǎn)賬簿登記制度和固定資產(chǎn)卡片管理制度,在建立卡片賬時(shí),應(yīng)注明固定資產(chǎn)類別、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購入時(shí)間、使用部門、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)、折舊、大修及報(bào)廢情況等,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,明確固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)范圍、期限和組織程序,定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)束詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表,與固定資產(chǎn)賬簿及卡片相核對(duì),發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時(shí)做出報(bào)告。第五,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實(shí)行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴(yán)格出入庫單制,財(cái)產(chǎn)的增減均應(yīng)及時(shí)反映在出入庫單中。對(duì)財(cái)產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對(duì)財(cái)產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財(cái)物,保管人員根據(jù)出入庫單及時(shí)在保管賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動(dòng)情況。固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會(huì)議討論決定后,上報(bào)主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)方可核銷。
3.合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)作用。醫(yī)院要充分利用現(xiàn)有資源,調(diào)劑合理使用和再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)有效價(jià)值??蓪⒐潭ㄙY產(chǎn)折舊記入科室成本;將固定資產(chǎn)的保管使用維修等情況列入對(duì)使用科室的考核內(nèi)容;對(duì)利用率不高的房屋、設(shè)備進(jìn)行出租,提高使用效率,增加收益,對(duì)一些確實(shí)不需用或購進(jìn)較高端設(shè)備換下的低端設(shè)備、急救車輛,可考慮捐贈(zèng)給貧困地區(qū)及確實(shí)需要這些醫(yī)療設(shè)備的醫(yī)院,以充分發(fā)揮其長(zhǎng)效的社會(huì)價(jià)值。這樣,既化資產(chǎn)保值增值意識(shí),又促進(jìn)增收節(jié)支,大大提高固定資產(chǎn)使用效率。完善醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的核算。條件允許的話可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對(duì)全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對(duì)和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;建議
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721196
醫(yī)院要想順利開展醫(yī)療以及科研活動(dòng),就必須依靠醫(yī)院固定資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ),為提高醫(yī)院醫(yī)療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫(yī)療改革的穩(wěn)步推進(jìn),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到快速發(fā)展,隨之而來的就是醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大以及醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加。為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)不被破壞或丟失,必須做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,讓醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值得到有效發(fā)揮。因此,當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員面臨的主要問題就是如何做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,在降低醫(yī)療成本的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)良的醫(yī)療服務(wù)。
1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
11缺乏健全的管理模式
目前,大多數(shù)醫(yī)院并沒有對(duì)固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的管理部門,而是由各個(gè)科室單純管理本科室資產(chǎn),并且沒有配備專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平低下,固定資產(chǎn)價(jià)值也不能得到有效發(fā)揮。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式不健全,直接導(dǎo)致醫(yī)院很多資產(chǎn)沒有詳細(xì)記錄,資產(chǎn)丟失或破損現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),醫(yī)院各科室之間很難及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,固定資產(chǎn)的使用效率和閑置情況也無法及時(shí)上報(bào),這對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作帶來很大困擾,很難提高固定資產(chǎn)管理效率。
12缺乏完善的管理制度
一般來講,醫(yī)院對(duì)流動(dòng)性資產(chǎn)管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,這是長(zhǎng)期以來實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的慣性影響。該現(xiàn)象直接導(dǎo)致醫(yī)院缺乏完善的管理規(guī)章制度,在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)缺少制度監(jiān)督。比如說,很多醫(yī)院在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),因沒有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用管理,并沒有填寫領(lǐng)用單就將固定資產(chǎn)領(lǐng)取、另外,醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的工作人員負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的收回、報(bào)廢等工作,這就造成醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相差甚遠(yuǎn),固定資產(chǎn)損壞程度無法準(zhǔn)確判斷等現(xiàn)象。
13缺乏科學(xué)的購置決策
新一輪醫(yī)療改革制度的開展,進(jìn)一步明確了醫(yī)院的公益性質(zhì),并且對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都提出了更高的要求。在這樣的時(shí)代背景下,很多醫(yī)院盲目擴(kuò)大醫(yī)院規(guī)模,購進(jìn)大量的醫(yī)療器械設(shè)備來增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。醫(yī)療器械設(shè)備的更新,雖然在一定程度上對(duì)醫(yī)療技術(shù)水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進(jìn)行一定的論證分析盲目購置醫(yī)療器械設(shè)備,很有可能會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用率低,造成醫(yī)院資產(chǎn)的浪費(fèi),為醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)增添經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。另外,還有一部分醫(yī)院盲目擴(kuò)建醫(yī)療綜合樓,因缺乏合理的規(guī)劃,這些醫(yī)療綜合樓被反復(fù)拆建,造成醫(yī)院財(cái)政資金以及建筑資源的浪費(fèi)。
14缺乏規(guī)范的管理流程
因缺乏規(guī)范的管理流程,很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)在保管、借用、維護(hù)等環(huán)節(jié)都沒有詳細(xì)的規(guī)范可以依據(jù),管理流程的松懈直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平難以得到提升。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,醫(yī)院各個(gè)科室在出借本科室的固定資產(chǎn)時(shí),并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度去執(zhí)行,如果醫(yī)院固定資產(chǎn)被丟失或者損壞,各科室之間就會(huì)相互推卸責(zé)任;其次,因缺少詳細(xì)的維護(hù)規(guī)章制度,很多科室在使用醫(yī)院固定資產(chǎn)時(shí)都沒有重視對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),保養(yǎng)與維護(hù)的缺乏直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用壽命嚴(yán)重縮短,直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)使用率的降低;最后,因缺乏嚴(yán)格的審批制度,醫(yī)院固定資產(chǎn)被隨意報(bào)廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
21構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式
健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式可以讓各個(gè)部門的責(zé)任更加明確,引導(dǎo)醫(yī)院各個(gè)部門參與到資產(chǎn)管理中。構(gòu)建健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立一級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院院長(zhǎng)、后勤部長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批、購置、清查、報(bào)廢等;其次,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由設(shè)備部門、國(guó)資部門以及基建部門來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要有登記固定資產(chǎn)購置、借用、報(bào)廢等情況,確保醫(yī)院實(shí)際固定資產(chǎn)與賬面相符合;最后,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立三級(jí)固定資產(chǎn)管理部門,由醫(yī)院各個(gè)部門設(shè)立專門人員來負(fù)責(zé),其工作內(nèi)容主要是盤點(diǎn)本部門的固定資產(chǎn),并做好本部門固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作,在發(fā)現(xiàn)隨意處理固定資產(chǎn)現(xiàn)象時(shí)及時(shí)上報(bào)。
22加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作直接影響著固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以有規(guī)章制度可以依靠。首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置制度,將醫(yī)院固定資產(chǎn)購置審批流程明確化,對(duì)于那些規(guī)模較大、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),醫(yī)院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象;其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理考核制度,在匯總各部門固定資產(chǎn)使用、維修、損壞等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行綜合考評(píng),并將此考評(píng)結(jié)果作為各科室工作績(jī)效考核的重要組成部分。
23構(gòu)建規(guī)范的醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程
醫(yī)院固定資產(chǎn)使用流程的構(gòu)建必須將購置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都全面覆蓋。首先,在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),必須由相關(guān)科室向上級(jí)部門提出資產(chǎn)購置申請(qǐng),由上級(jí)部門對(duì)購置方案的可行性進(jìn)行分析,最后上報(bào)至一級(jí)管理部門審批;其次,在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量相符;在固定資產(chǎn)保養(yǎng)環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立專業(yè)工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),以提高固定資產(chǎn)的使用壽命;最后,在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié),必須有專門部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,核算資料后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷毀處理。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏華淺談如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(1).
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及意義
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的購置、核算、使用和處置。其中,固定資產(chǎn)購置是指根據(jù)醫(yī)療服務(wù)、教學(xué)科研等活動(dòng)的需要,按照預(yù)算計(jì)劃購買固定資產(chǎn)的過程;固定資產(chǎn)核算是指對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量和會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)使用是指合理使用各項(xiàng)固定資產(chǎn),將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都用到實(shí)處,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮到最大;固定資產(chǎn)處置是指將不再使用或已到期報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理地變賣處理。固定資產(chǎn)管理作為醫(yī)院管理工作中重要的組成部分,它既是醫(yī)院進(jìn)行科研、醫(yī)療以及教學(xué)等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)也從物質(zhì)上確保了衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展。固定資產(chǎn)的管理效果和人們的切身利益息息相關(guān),也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn),合理使用和管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。目前,醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置、核算和使用和處置上存在重購輕管、監(jiān)督薄弱、職責(zé)不明、核算隨意、處置隨意、資產(chǎn)流失、閑置、產(chǎn)權(quán)不清、賬實(shí)不符等問題,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)保障醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,保證醫(yī)院資產(chǎn)保值增值,使醫(yī)院的資產(chǎn)更好服務(wù)社會(huì)具有重要的意義。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
在醫(yī)院的管理中固定資產(chǎn)管理占據(jù)著極為重要的位置,把固定資產(chǎn)管理做好,可以使其完整性和安全性得到保證,將其效能充分發(fā)揮出來,使其保值增值的目的順利實(shí)現(xiàn),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到提升,但是醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面仍存在很多缺陷。
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全
經(jīng)過調(diào)查研究,在當(dāng)前的醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方面,由于缺少固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺乏有序性,多頭管理的問題突出。同時(shí),在醫(yī)院的各部門中也并沒有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,或者缺乏了完善的明細(xì)賬。即便是擁有相應(yīng)的明細(xì)賬,也沒有安排專職人員對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),一般醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理都是由相關(guān)人員兼職負(fù)責(zé)的。這也就導(dǎo)致在管理的過程中,管理人員由于沒有固定的管理制度或者沒有相應(yīng)的精力,在固定資產(chǎn)的管理過程中存在投入不足的情況。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前的醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中也存在沒有建立完善的固定資產(chǎn)卡片的情況,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也沒有專門的人員作為責(zé)任人進(jìn)行負(fù)責(zé),固定資產(chǎn)在使用的過程中也沒有進(jìn)行報(bào)廢、維修和收發(fā)的相關(guān)記錄,同時(shí),也沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,造成了固定資產(chǎn)的賬賬、賬卡和賬實(shí)不符。
2.固定資產(chǎn)購置缺乏規(guī)劃,資產(chǎn)利用率不高
現(xiàn)階段我國(guó)一些醫(yī)院在管理上對(duì)于固定資產(chǎn)的購置缺乏全面的規(guī)劃,有些醫(yī)院資金充足,為進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模,出現(xiàn)了盲目開展基建以及隨意購置高端醫(yī)療設(shè)備的問題。特別是一些基層醫(yī)院,存在著刻意追求小而全的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)模式,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性購置的問題,一些大型高端的醫(yī)療設(shè)備購入后使用率不高,出現(xiàn)了閑置浪費(fèi)的問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
3.固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度不健全
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在:首先,由于缺少固定資產(chǎn)購置的決策約束機(jī)制,在購置固定資產(chǎn)前,不能對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)今后的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),導(dǎo)致醫(yī)院諸多資產(chǎn)閑置,造成資源浪費(fèi);其次,由于缺少供應(yīng)商選擇的審核制度,醫(yī)院在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致醫(yī)院在購買醫(yī)療設(shè)備的時(shí)候面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),如醫(yī)療設(shè)備使用壽命不長(zhǎng)、醫(yī)療設(shè)備價(jià)格過高等問題。
4.固定資產(chǎn)報(bào)廢管理不嚴(yán)格
目前,部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)的報(bào)廢環(huán)節(jié)比較隨意,沒有按照一定的程序進(jìn)行報(bào)廢,容易出現(xiàn)報(bào)廢不該報(bào)廢的固定資產(chǎn)以及沒有對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)部門沒有第一時(shí)間對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)展開賬務(wù)處理,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,不能將長(zhǎng)期償債能力、每床位占用固定資產(chǎn)、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入正確反映出來。
三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
為了使固定資產(chǎn)的安全性得到保障,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效率提升,筆者認(rèn)為應(yīng)從下述四個(gè)方面入手進(jìn)行改善。
1.制定和完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的有效管理是開展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要前提,同時(shí)固定資產(chǎn)的管理在醫(yī)院的總資產(chǎn)中占的比重比較大。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理層要對(duì)固定資產(chǎn)的管理高度重視,在管理的過程中要加大管理力度;資產(chǎn)管理部門也要及時(shí)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行維修,定期對(duì)固定資產(chǎn)的完好度、使用率和合理分布等情況進(jìn)行檢查,以免造成固定資產(chǎn)的閑置和流失。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多分布廣泛,所以必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,構(gòu)建由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)科室共同管理的三賬一卡制度,在建立完善的固定資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,能夠進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的力度,確保資產(chǎn)管理部門有賬有卡,財(cái)務(wù)部門有賬,使用科室有卡有物,確保賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)和職能部門應(yīng)在固定時(shí)間對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)盤點(diǎn)搬遷裝修和人員變動(dòng)較大的部門,做到賬實(shí)相符,對(duì)盤虧和盤盈的固定資產(chǎn)第一時(shí)間做出賬務(wù)處理,對(duì)利用率不高的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。
2.規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置
對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置,首先應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院各部門以及各個(gè)科室的實(shí)際需要確定,明確固定資產(chǎn)的配置名稱、規(guī)格以及數(shù)量,向醫(yī)院管理部門提交申請(qǐng)。醫(yī)院的管理部門則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的可行性分析,根據(jù)需要和資金情況以及購置后的效益情況做出判斷并決策。在明確進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置以后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購、更新以及配置審批程序進(jìn)行處理,同時(shí)及時(shí)登記入賬,確保醫(yī)院所有固定資產(chǎn)購置規(guī)劃合理,固定資產(chǎn)的使用價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮。在對(duì)醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上,可以使醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用,發(fā)揮其在醫(yī)院正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的作用。
3.完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化監(jiān)督水平,有效控制固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)不良行為。目前,各級(jí)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平有限,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的功效,科學(xué)規(guī)劃預(yù)算,對(duì)固定資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理存在的缺陷,以便于制定出相應(yīng)的解決方式。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)積極同資源管理部門溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督部門重點(diǎn)審查審批手續(xù)。并且,內(nèi)部審計(jì)部門還需和固定資產(chǎn)管理存在著聯(lián)系的部門定期進(jìn)行對(duì)賬工作,主要涉及財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部門。為了全面核算固定資產(chǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)使用固定資產(chǎn)核算軟件。財(cái)務(wù)部門需構(gòu)建資產(chǎn)會(huì)計(jì),在月末采取固定資產(chǎn)變動(dòng)分析表以及物資匯總分析表來對(duì)出入庫的相關(guān)固定資產(chǎn)予以逐筆核對(duì),有關(guān)固定資產(chǎn)運(yùn)用部門則需要增強(qiáng)本部門的固定資產(chǎn)管理與使用工作,將具體職責(zé)落實(shí)到各個(gè)崗位中。年末,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織開展全面的清查活動(dòng),對(duì)問題資產(chǎn)予以及時(shí)清理,并加強(qiáng)監(jiān)督力度。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理,可以確保資產(chǎn)存量和實(shí)際價(jià)值相符。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)該按照一定的程序進(jìn)行,使用部門提出報(bào)廢書面申請(qǐng)報(bào)告并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢表,資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)性能檢測(cè),對(duì)檢測(cè)結(jié)果確定要進(jìn)行報(bào)廢的固定資產(chǎn)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后提交到上級(jí)主管部門及財(cái)政部門進(jìn)行審批,審批通過后將可以報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,殘值收入上交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果對(duì)總賬及明細(xì)賬進(jìn)行調(diào)整,確保醫(yī)院資產(chǎn)真實(shí)有效。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理中極為重要的工作之一,把固定資產(chǎn)管好用好是所有使用者和管理者的重要職責(zé)。然而目前,在醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理方面還是存在著許多的問題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,對(duì)于醫(yī)院正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)也有著重要的意義,這就要求醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面,要進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)各方管理工作要求,加大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理力度,提高固定資產(chǎn)使用效率,全面提升固定資產(chǎn)管理水平,把固定資產(chǎn)使用價(jià)值充分發(fā)揮出來,對(duì)醫(yī)院的資源配置予以優(yōu)化,為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)新,確保管理模式的先進(jìn)性,對(duì)管理體制予以改革,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全和效益得到保障。
參考文獻(xiàn)
摘要:隨著醫(yī)改的逐步深入,公立醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這就要求醫(yī)院一方面要不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,另一方面要挖掘內(nèi)部潛力,搞好成本核算,分析成本差異,采取措施降低成本,以優(yōu)質(zhì)低廉的服務(wù)更好的滿足人民健康的需要,本文主要就如何搞好成本核算及成本核算的內(nèi)容、成本核算數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用以及可以采取的成本控制措施提出一些建設(shè)性意見,希望對(duì)實(shí)際工作有所裨益。
關(guān)鍵詞 :醫(yī)院;成本核算;成本控制
隨著生活條件的改善,人們除了追求豐富的物質(zhì)之外,更加注重身體的健康,這就為醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展提供了廣闊的市場(chǎng),進(jìn)而推動(dòng)了一些資金雄厚、技術(shù)優(yōu)秀、服務(wù)到位,分配機(jī)制靈活的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),使公立醫(yī)院的發(fā)展既面臨良好的機(jī)遇又面臨巨大的挑戰(zhàn)和壓力。因此,如何提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力就成為了公立醫(yī)院的一大課題。
一、成本核算的定義和基礎(chǔ)工作
1.成本核算的定義
成本核算指的是核算醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生各種耗費(fèi)。其中包括部門、科室、藥品、床位、出診、后勤等成本核算。另外,還要核算醫(yī)療器械的損耗費(fèi)。
2.成本核算的基礎(chǔ)工作
一是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排;二是建立一個(gè)比較完善的信息系統(tǒng)來收集加工成本信息和建立醫(yī)院統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、唯一的部門編碼和人員編碼,并按功能將科室劃分為臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室和行政后勤科室,以便成本核算的完整性、準(zhǔn)確性及有關(guān)信息的共享,為以后的費(fèi)用分?jǐn)偞蛳禄A(chǔ);三是建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)及各類物資的管理、計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢、清查盤點(diǎn)制度;四是建立各類人員管理制度、調(diào)動(dòng)休假、薪資變動(dòng)等。此外,還要制定內(nèi)部服務(wù)合理價(jià)格和成本核算的制度及規(guī)定。前者包括內(nèi)部維修的服務(wù)價(jià)格、消毒、洗衣等,后者主要包括成本核算的內(nèi)容、成本分?jǐn)偟霓k法及標(biāo)準(zhǔn)等。
二、成本核算的內(nèi)容
成本核算按核算內(nèi)容的不同分為醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、醫(yī)療成本、醫(yī)療全成本、醫(yī)院全成本。其中,醫(yī)療業(yè)務(wù)成本一般包含人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(自有資金購買的固定資產(chǎn))、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)(自有資金形成的無形資產(chǎn))、提取的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金、其他費(fèi)用等。而醫(yī)療成本是由醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用構(gòu)成的,醫(yī)療全成本是由醫(yī)療成本和財(cái)政補(bǔ)助費(fèi)用購買的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷構(gòu)成的。醫(yī)院全成本,則指的是醫(yī)療全成本和科研教育資金購買的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。醫(yī)院成本核算應(yīng)與會(huì)計(jì)核算保持對(duì)接,會(huì)計(jì)人員在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),既要滿足會(huì)計(jì)核算的要求,又要滿足成本核算的要求,將每一筆支出計(jì)入相關(guān)會(huì)計(jì)科目的同時(shí),通過輔助核算程序直接或分?jǐn)傆?jì)入科室成本,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和成本核算數(shù)據(jù)共享,保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。但是要注意會(huì)計(jì)核算的支出范圍比成本核算要廣,如罰款、贊助、捐贈(zèng)、資本性支出等不得計(jì)入成本。會(huì)計(jì)科目“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出”、“科教項(xiàng)目支出”反映的內(nèi)容是成本核算的內(nèi)容,“其他支出”的內(nèi)容不得計(jì)入成本。
三、成本的逐級(jí)分?jǐn)?/p>
成本的分?jǐn)偸侵笇⑿姓笄诳剖页杀?、醫(yī)輔科室成本和醫(yī)技科室成本按照一定的標(biāo)準(zhǔn)逐級(jí)分?jǐn)偟结t(yī)療科室。一是將行政后勤的資金耗費(fèi)根據(jù)人員比率向臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔等科室分?jǐn)?,并按照成本?xiàng)目分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn);二是將醫(yī)輔科室成本向醫(yī)技科室、醫(yī)療科室按照收入比重、工作量比重、占用面積比重等分?jǐn)?;三是將醫(yī)技科室成本按照收入比重向臨床科室分?jǐn)?,分?jǐn)偼戤吅笮纬砷T診、住院臨床科室的成本。分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)遵循公平原則和承受能力原則。
床日成本和診次成本:是在科室所消耗的費(fèi)用的基礎(chǔ)上將科室門診資金消耗總額按照門急診人次、住院床日進(jìn)一步分?jǐn)偟木?xì)化管理過程。
醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本:是將醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)輔科室開展的某項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配形成該醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本。由單一科室完成的醫(yī)療活動(dòng)成本核算是將該科室成本中屬于該活動(dòng)的成本除以活動(dòng)的例數(shù)來確定。同樣的,多個(gè)科室合作共同完成的醫(yī)療活動(dòng)成本核算也是將多個(gè)科室成本中屬于該活動(dòng)的成本除以該活動(dòng)的例數(shù)來確定。醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本的確定也可根據(jù)作業(yè)流程只核算該項(xiàng)目的直接消耗成本,便于分析成本升降原因,考核成本管理績(jī)效。
單病種成本:是治療某一病種所耗費(fèi)的各醫(yī)療項(xiàng)目成本、藥品成本和單獨(dú)收費(fèi)材料成本的總和。單病種成本核算可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行核算,就是針對(duì)不同的病狀制定出合理有效的醫(yī)治方案,再依據(jù)該方案所需的醫(yī)療活動(dòng)成本核算出該病的治療費(fèi)用。
四、成本控制措施
成本核算工作不能僅滿足核算出成本數(shù)據(jù),成本核算要為管理服務(wù),要將本單位的成本數(shù)據(jù)與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,尋找區(qū)別,剖析原因,查找缺陷,有針對(duì)性的提出改善方法,也就是要進(jìn)行成本控制。
分析成本數(shù)據(jù),采取措施降低成本,減少消耗,解決群眾看病貴的問題。成本控制,對(duì)不合理支出部分要通過制定定額、標(biāo)準(zhǔn)等方法加以控制,然后和實(shí)際成本進(jìn)行比較,剖析原因,加以改進(jìn),時(shí)刻注意其可控成本的異常動(dòng)態(tài)。行政后勤科室可通過預(yù)算控制、制定有關(guān)消耗定額等進(jìn)行成本控制。人員費(fèi)用在各醫(yī)院支出中占很大比例,要根據(jù)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,制定年度人力資源管理規(guī)劃,合理規(guī)劃行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,避免機(jī)構(gòu)重疊職能交叉或缺失,按照崗位職責(zé)合理配備工作人員,明確每個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限及工作標(biāo)準(zhǔn),人員配置要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)和梯隊(duì)建設(shè),員工的引進(jìn)、培訓(xùn)、薪酬等要符合國(guó)家政策制度規(guī)定,避免引起糾紛給醫(yī)院造成不必要的損失。有些服務(wù)可實(shí)行社會(huì)化,達(dá)到成本降低的目的。
我院屬于規(guī)模較大的三級(jí)甲等醫(yī)院,藥品、衛(wèi)生材料,特別是一些高值耗材的消耗量越來越大,要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的管理,節(jié)約采購成本,高值耗材的出庫要與收費(fèi)系統(tǒng)核對(duì),保證一一對(duì)應(yīng),防止漏費(fèi)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)使用年限,節(jié)約使用成本。也可通過和其他醫(yī)院進(jìn)行交流比較,學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn),提高自己成本管理水平。
醫(yī)院應(yīng)以新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和2011 年12 月頒布的《醫(yī)院成本管理暫行辦法》為依據(jù),不斷完善成本核算體系和制度,宣傳成本管理的重要意義,在醫(yī)院上下形成節(jié)約成本、減少浪費(fèi)的良好氛圍,制定相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲措施,使成本管理工作規(guī)范化、日常化,達(dá)到促進(jìn)各部門關(guān)心成本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,更好的為人民的健康服務(wù)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 醫(yī)院核算
我國(guó)現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度是2012年1月1日在全國(guó)范圍開始實(shí)施的,新制度遵循了醫(yī)改意見及醫(yī)改實(shí)施方案的要求,為財(cái)政科學(xué)化和精細(xì)化的管理打下基礎(chǔ),推進(jìn)了公共部門會(huì)計(jì)改革的步伐。但其、實(shí)施,是在現(xiàn)行制度存在滯后性和不適應(yīng)性的現(xiàn)狀下,在促進(jìn)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的同時(shí)也暴露出很多問題,如何促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,成為醫(yī)院管理者需要面對(duì)的首要問題。下面針對(duì)我國(guó)公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,簡(jiǎn)析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題
(一)管理制度不完善
在很多醫(yī)院里,針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,沒有設(shè)定獨(dú)立的部門,管理責(zé)任的分配問題上,存在重疊、交叉的現(xiàn)象,管理環(huán)節(jié)執(zhí)行率低。目前對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理屬于多部門協(xié)作管理,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,各部門缺乏有效溝通,加大管理成本。由于資產(chǎn)管理人員不擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),容易出現(xiàn)賬目不符,虛賬假賬等嚴(yán)重問題,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的大量流失。
(二)固定資產(chǎn)管理與核算流程缺乏規(guī)范性
目前,國(guó)內(nèi)各家醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算都有自己的方法,對(duì)待管理中出現(xiàn)的同一問題的解決辦法也存在很大差異性,導(dǎo)致管理流程進(jìn)行緩慢,各級(jí)管理者執(zhí)行力低。由于缺乏流程規(guī)范性的制約,各個(gè)環(huán)節(jié)容易滋生腐敗的現(xiàn)象,不僅影響管理流程的推進(jìn),而且容易造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)巨大的損失。建立規(guī)范性的流程,不僅可以加快管理效率,而且可以節(jié)約管理成本,保障管理信息的準(zhǔn)確。
(三)現(xiàn)有人工管理方法落后
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量巨大,價(jià)格差距大,依靠人工管理,難以應(yīng)對(duì)如此復(fù)雜的工作,無法做到及時(shí)分析,有效的應(yīng)對(duì)處理。提高管理效率,節(jié)約管理成本,已成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者亟待解決的問題。建立電子信息管理系統(tǒng),可以大大提高管理工作效率,監(jiān)督各級(jí)管理者行為,規(guī)范管理流程,同時(shí)能夠提供準(zhǔn)確真實(shí)的信息,為固定資產(chǎn)的核算,做出可靠的依據(jù)。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的解決對(duì)策
(一)完善管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理最重要的一點(diǎn)即為管理制度的完善工作,主要是醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)行分級(jí)管理,同時(shí)還根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況將各方面責(zé)任予以落實(shí),具體落實(shí)到每個(gè)人。醫(yī)院的相關(guān)責(zé)任部門要對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查工作,并且將清查的相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄詳細(xì),上報(bào)相關(guān)部門,這一操作主要是方便固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)更新醫(yī)院固定資產(chǎn)保存信息。
(二)規(guī)范運(yùn)用科學(xué)核算方法
根據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度背景下,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的過程中通常將固定資產(chǎn)歸劃為會(huì)計(jì)報(bào)表中的初始價(jià)值,這一規(guī)定存在一定的不全面性與不科學(xué)性。固定資產(chǎn)的價(jià)值在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的過程中是不斷變化的,醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用的過程中容易產(chǎn)生耗損,甚至是報(bào)廢,這在一定程度上使固定資產(chǎn)發(fā)生減損情況。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度背景下,固定資產(chǎn)只要不被放棄使用,其在會(huì)計(jì)報(bào)表中的價(jià)值記錄就不會(huì)被改變,但是固定資產(chǎn)在使用的過程中已經(jīng)耗損,就此會(huì)計(jì)報(bào)表中保存的會(huì)計(jì)信息失真。失真的會(huì)計(jì)信息使會(huì)計(jì)報(bào)表失去相應(yīng)的利用價(jià)值,其不能夠?yàn)獒t(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供參考意見,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作不科學(xué)、不全面。醫(yī)院要根據(jù)其自身的實(shí)際發(fā)展情況,建立相應(yīng)的核算制度,只有正確科學(xué)的核算方法才能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息,才能夠評(píng)估醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供有價(jià)值的參考意見,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有效化,促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。
(三)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段
傳統(tǒng)的人工固定資產(chǎn)管理的方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,就此醫(yī)院要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,主要是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的高效化、系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,隨著對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)工作的進(jìn)行,計(jì)算機(jī)能夠?qū)崟r(shí)記錄與更改信息,其在一定程度上提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的工作效率,并且將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作準(zhǔn)確化、實(shí)效化。同時(shí)計(jì)算機(jī)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,能夠使醫(yī)院的相關(guān)部門同時(shí)了解固定資產(chǎn)的保存情況,就此制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。
三、結(jié)束語
加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,不僅可以更好的為人民提供醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用率,依靠電子信息系統(tǒng)管理,為固定資產(chǎn)的核算提供更客觀的數(shù)據(jù)依據(jù),而且可以為醫(yī)院獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益提供幫助,同時(shí)還能夠增強(qiáng)醫(yī)院的社會(huì)效益,為塑造醫(yī)院在人民群眾心良好的醫(yī)療形象做出重要的貢獻(xiàn)。我相信,在未來的不久,隨著人們意識(shí)水平的提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算會(huì)得到來自社會(huì)越來越深的重視。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀;醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控管理;優(yōu)化措施
醫(yī)院固定資產(chǎn)按自然屬性分為房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等其他固定資產(chǎn)四大類,是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)活動(dòng)的主要物質(zhì)基礎(chǔ),其規(guī)模的大小和先進(jìn)程度決定著醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平的高低和后續(xù)發(fā)展,管理的好壞直接影響到醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,做好固定資產(chǎn)內(nèi)控管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。
一、問題分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
1. 重投入、輕管理,重購置、輕使用
有些醫(yī)院、部門因設(shè)備購置前期論證不到位,只重視采購忽略了使用與維護(hù),造成某些設(shè)備使用率低、長(zhǎng)期閑置;醫(yī)院不惜重金給臨床配置的個(gè)別進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備,因忽視了對(duì)設(shè)備使用人員和管理人員的培訓(xùn),未盡其用,只使用了其中部分功能,造成資源上的相對(duì)浪費(fèi)。
2. 固定資產(chǎn)內(nèi)控制度落實(shí)不到位
管理制度執(zhí)行力不強(qiáng)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的通病。究其原因歸納兩點(diǎn):一是固定資產(chǎn)管理部門多、分散,導(dǎo)致管理混亂;二是各職能部門間的協(xié)作不暢,造成管理鏈條中斷。
(二)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)不夠
管理意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)意識(shí)缺乏,資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)歸口管理部門的管理人員,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)交接手續(xù)辦理不及時(shí),科室間資產(chǎn)借用隨意性大,借用無手續(xù)、無憑據(jù),由于責(zé)任不清,責(zé)任不明,時(shí)間一長(zhǎng)造成資產(chǎn)歸屬不清,出現(xiàn)問題又相互推諉,造成賬實(shí)不符。有些醫(yī)院長(zhǎng)期依賴第三方維修,不重視臨床工程師自身技能培訓(xùn),既提高了維修成本,又耽誤了臨床使用。
(三)缺乏監(jiān)督機(jī)制
沒有一套完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控體系,工作流程未能達(dá)到固定資產(chǎn)使用部門、管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門環(huán)環(huán)相扣,沒有實(shí)現(xiàn)各部門間的相互制約、相互監(jiān)督。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)
1.合理設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,將固定資產(chǎn)使用部門、管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門的工作流程環(huán)環(huán)相扣,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),建立內(nèi)部控制聯(lián)席工作機(jī)制并開展工作,明確內(nèi)部控制牽頭部門(或崗位),實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”。
2.基于本單位的內(nèi)部控制目標(biāo)并結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以審計(jì)、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)等部門牽頭,進(jìn)行監(jiān)督考核。可以將一系列管理指標(biāo)納入醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控評(píng)估體系:借助數(shù)據(jù)指標(biāo)控制固定資產(chǎn)過度更新、盲目購置,促進(jìn)提高設(shè)備使用率。輔以建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作有悖相關(guān)規(guī)定、制度者,給予懲罰,做到獎(jiǎng)懲分明,從而促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)控管理體系的有效執(zhí)行,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。
3.關(guān)口前移,做好事前控制,強(qiáng)化購置論證,大型設(shè)備嚴(yán)格請(qǐng)購、論證、審批,避免閑置,提高利用率。本單位固定資產(chǎn)采購管理制度應(yīng)涵蓋預(yù)算與計(jì)劃、需求申請(qǐng)與審批、過程管理、驗(yàn)收入庫四個(gè)方面。
(1)健全固定資產(chǎn)預(yù)算
預(yù)算管理制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中最重要的組成部分,醫(yī)院每年都要花費(fèi)大量資金購置、更新設(shè)備,伴隨著這些固定資產(chǎn)的使用,資產(chǎn)的價(jià)值不斷的消耗,轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)。健全的固定資產(chǎn)預(yù)算有利于預(yù)測(cè)和控制固定資產(chǎn)的購置使用和處置,有效避免固定資產(chǎn)盲目增加、過度浪費(fèi)現(xiàn)象。醫(yī)院應(yīng)按“先預(yù)算、后計(jì)劃、再采購”的工作流程,先填報(bào)集中采購預(yù)算,經(jīng)批復(fù)同意并錄入采購計(jì)劃后,方可實(shí)施采購。
(2)需求申請(qǐng)與審批
任何部門、個(gè)人不得私自購置固定資產(chǎn),嚴(yán)格遵循行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和原則,建立以政府采購、醫(yī)院招標(biāo)辦集中采購為主的資產(chǎn)構(gòu)建方式。采購前強(qiáng)化論證控制:除某項(xiàng)專題或臨時(shí)醫(yī)療、科研急需設(shè)備可提出緊急添置計(jì)劃外,使用科室應(yīng)將需求設(shè)備做好內(nèi)部論證,每年年底前將購置申請(qǐng)?zhí)釄?bào)至醫(yī)療器械部,醫(yī)療器械部本著“注重資源共享,杜絕盲目配置”的原則,對(duì)全院需求進(jìn)行分類匯總,組織完成購前論證審核工作,按輕重緩急,每月做采購計(jì)劃,進(jìn)入招標(biāo)采購程序。
(3)強(qiáng)化采購過程的公開控制:增加采購過程的透明度,公開招標(biāo)、集中采購,紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)參與監(jiān)督審核,完成采購合同簽訂,從而有效預(yù)防采購活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為;強(qiáng)化采購結(jié)束后的評(píng)價(jià)控制:跟蹤評(píng)價(jià)效益,對(duì)浪費(fèi)要有懲戒。
(4)強(qiáng)化資產(chǎn)驗(yàn)收控制:嚴(yán)格驗(yàn)收流程,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。驗(yàn)收工作由各歸口管理部門、使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。對(duì)交付的不符合標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)不予接收,并參照合同追究相關(guān)違約責(zé)任。各歸口管理部門專人負(fù)責(zé)建立完備的設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收登記冊(cè)、審批文件、可行性論證報(bào)告、訂貨合同、使用說明書、圖紙(原機(jī)未帶除外)、電原理圖及維修手冊(cè)。商檢證書、許可證或免稅證明、醫(yī)療器械三證(生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證合格證明)等。驗(yàn)收后強(qiáng)化評(píng)價(jià)控制:定期巡視,做好維保記錄。
4.每年定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)、對(duì)已到報(bào)廢期限、確已無法正常使用的資產(chǎn)及時(shí)清理并按規(guī)定辦理報(bào)廢審核,對(duì)盤虧資產(chǎn)一查到底,追蹤落實(shí),確保賬實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(1)我單位由財(cái)務(wù)部牽頭,根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)歸屬分別設(shè)立醫(yī)療設(shè)備清查小組、微機(jī)設(shè)備清查小組、總務(wù)設(shè)備清查小組、總務(wù)家具清查小組,于每年5月~11月聯(lián)合固定資產(chǎn)使用部門和各歸口管理部門,對(duì)集團(tuán)各院區(qū)5萬多件固定資產(chǎn)進(jìn)行年度清查。財(cái)務(wù)部制定清查方案,將集團(tuán)全部清查任務(wù)量化分解,制定出月度標(biāo)準(zhǔn)工作量,按照使用科室自查――管理部門核查――清查小組清查三個(gè)階段,逐月推進(jìn),對(duì)清查中存在的問題及時(shí)解決,及時(shí)明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保賬實(shí)、賬卡、賬賬相符。
(2)清查結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部下設(shè)的資產(chǎn)管理室完成結(jié)果匯總,各歸口資產(chǎn)管理部門對(duì)存在的問題進(jìn)行再次核實(shí)。清查報(bào)告如實(shí)反映清查結(jié)果,對(duì)清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),如實(shí)上報(bào)備案,實(shí)行跟蹤管理,落實(shí)處理結(jié)果。
5.嚴(yán)格按照法定程序和權(quán)限配置、使用和處置資產(chǎn),建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格管理權(quán)限,充分利用固定資產(chǎn)信息化管理軟件,開展日常固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)資產(chǎn)增減變動(dòng)的情況,規(guī)范資產(chǎn)處置行為和流程,根據(jù)財(cái)政部門的文件成立由技g、審計(jì)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等部門組成的技術(shù)鑒定小組,對(duì)擬處置的資產(chǎn)共同出具鑒定意見。
(1)借助年度固定資產(chǎn)清查工作,及時(shí)、充分了解醫(yī)院固定資產(chǎn)使用狀態(tài),對(duì)毀損、報(bào)廢或流失的固定資產(chǎn)及時(shí)匯總上報(bào)。
(2)日常由科室對(duì)符合條件的待報(bào)廢固定資產(chǎn)提出申請(qǐng),歸口管理部門工程師進(jìn)行技術(shù)鑒定,醫(yī)院固定資產(chǎn)處置技術(shù)鑒定小組出具意見,分管院長(zhǎng)把關(guān),資產(chǎn)管理辦公室定期對(duì)各歸口資產(chǎn)管理部門上報(bào)的“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”,進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)信息(院內(nèi)管理系統(tǒng)、財(cái)政管理系統(tǒng))核實(shí),信息不符、不符合報(bào)廢條件的申請(qǐng)退回補(bǔ)充、更正或不予報(bào)廢;符合報(bào)廢條件的申請(qǐng),匯總上報(bào)總院長(zhǎng),依據(jù)總院長(zhǎng)的批示,辦理中介機(jī)構(gòu)報(bào)廢鑒證及上級(jí)主管單位、財(cái)政部門的逐級(jí)審批。
(3)各歸屬管理部門庫管對(duì)待報(bào)廢庫房?jī)?nèi)固定資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé),經(jīng)各級(jí)主管部門審批同意后,醫(yī)院才能按照財(cái)政部門規(guī)定對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置回收,強(qiáng)化回收控制,醫(yī)院資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)財(cái)政審批的報(bào)廢明細(xì),配合回收單位嚴(yán)格把關(guān),對(duì)缺失的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行備案登記,追蹤落實(shí),杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失。
建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng),才能管好、用好固定資產(chǎn),才能保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,才能保證醫(yī)院在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,才能更好適應(yīng)新醫(yī)改模式。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:高校;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;探討
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)24-0201-02
高校醫(yī)院不同于其他社會(huì)醫(yī)療機(jī)構(gòu),屬非盈利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下高等院校的職能部門,其基本職能是為全校師生員工的預(yù)防保健、臨床醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、傳染病防控等方面工作。高校醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支,雖是獨(dú)立核算,但是屬于學(xué)校的一個(gè)二級(jí)單位,資金運(yùn)行歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。隨著中國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入、基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷深化和高校后勤社會(huì)化的推進(jìn),高校醫(yī)院原有的運(yùn)行機(jī)制受到了一定的沖擊,諸多新的問題不斷出現(xiàn)。高校醫(yī)院的性質(zhì)、定位以及如何適應(yīng)社會(huì)化管理等問題都是亟待解決的,因此其財(cái)務(wù)管理也面臨著如何改革的局面。
一、高校醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
1.目前的會(huì)計(jì)核算方法滯后,沒有實(shí)行完全成本核算,資金的使用效率較低。高校醫(yī)院從管理體制上來講,它隸屬于高校,從服務(wù)范疇來看,它又是社會(huì)醫(yī)療市場(chǎng)的一部分,因此它既要遵守學(xué)校制度,又要遵守醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)保制度方面的財(cái)務(wù)規(guī)定,但在財(cái)務(wù)管理上很多高校醫(yī)院仍實(shí)行高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度,沒有采用醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,這不能滿足當(dāng)前高校醫(yī)院的發(fā)展和要求。例如應(yīng)收賬款未提壞賬準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)未提折舊,財(cái)務(wù)分析難以達(dá)到提高醫(yī)院管理的要求;高校醫(yī)院往往只注重當(dāng)期收入的核算,而忽視成本特別是大宗固定資產(chǎn)(如房產(chǎn)、大型醫(yī)療設(shè)備等)成本的核算。隨著醫(yī)院改革的深入,很多高校醫(yī)院也進(jìn)行了一些改革,如開展社區(qū)服務(wù)、實(shí)行工資總量包干、加班費(fèi)及獎(jiǎng)金類支出自籌等辦法,某些方面促進(jìn)了醫(yī)院對(duì)成本的核算,然而醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)收支沒有實(shí)行完全成本核算。醫(yī)院自我經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng),成本意識(shí)和成本觀念淡薄,不重視以盡量少的投入、取得最佳的服務(wù)效果,存在著嚴(yán)重的等、靠、要的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思想,醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)成本較高,每年依靠學(xué)校大量的資金補(bǔ)貼才能正常運(yùn)行,依附學(xué)校生存,缺乏自我發(fā)展能力,資金的使用效率較低。
2.固定資產(chǎn)管理比較混亂、投資管理具有一定的盲目性,缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。目前,高校醫(yī)院的各項(xiàng)支出大部分由學(xué)校撥款解決,不存在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)門倒閉的風(fēng)險(xiǎn),造成醫(yī)院人員市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。醫(yī)院管理普遍存在重資金投入、輕技術(shù)和服務(wù)水平提高、淡化大宗固定資產(chǎn)折舊的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)成本管理意識(shí)比較淡泊,醫(yī)院在大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)購置時(shí),缺乏項(xiàng)目投入產(chǎn)出的科學(xué)的分析論證,可行性分析流于形式,盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視技術(shù)及服務(wù)質(zhì)量的提高,導(dǎo)致盲目購置、更新固定資產(chǎn),造成資金的浪費(fèi)。醫(yī)院往往忽視對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)固定資產(chǎn)不按要求定期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)實(shí)物已經(jīng)不在的或已經(jīng)沒有使用價(jià)值的該報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)嚴(yán)重賬實(shí)不符。
3.高校醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不健全,容易形成財(cái)務(wù)管理上的漏洞。高校醫(yī)院的內(nèi)部控制制度是醫(yī)院確保有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度貫徹執(zhí)行、保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障。然而很多醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不健全,財(cái)務(wù)管理上存在諸多漏洞,比如記賬、收款、付款等崗位設(shè)置不合理,未形成崗位之間的相互制約的機(jī)制,保管人員、收款人員等不相容職務(wù)之間沒有嚴(yán)格分離;對(duì)藥品及低值易耗品的保管、使用、記賬未建立一套實(shí)物流轉(zhuǎn)與憑證流轉(zhuǎn)的可稽核制度;由于缺乏強(qiáng)制性規(guī)定,很多高校醫(yī)院對(duì)藥品的采購尚未實(shí)行公開招標(biāo),存在如商業(yè)賄賂、二次議價(jià)等為個(gè)人或小集體謀取不正當(dāng)利益等現(xiàn)象。這些都是源于醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)督與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相脫鉤所帶來的不良現(xiàn)象。高校醫(yī)院的賬務(wù)由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)管理,學(xué)校財(cái)務(wù)處往往忽視對(duì)醫(yī)院等二級(jí)財(cái)務(wù)核算單位的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理,缺乏有效的監(jiān)督和指導(dǎo),醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平低下,影響資金使用的整體效果。
二、完善高校醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)措施
1.健全內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,是做好高校醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重要舉措。切實(shí)健全內(nèi)部控制制度,是規(guī)范高校醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。高校醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和相關(guān)法律、法規(guī)、政策制定相符的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋高校醫(yī)院管理的各個(gè)方面,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督和糾錯(cuò)的全過程,覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和全部事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、全員性的控制。同時(shí)為確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施過程的監(jiān)督,制定切實(shí)有效的措施,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。例如對(duì)發(fā)票等收入憑證和收款、記賬的職能分離,以防止收款不交賬的舞弊、貪污等現(xiàn)象;加強(qiáng)藥品集中采購的規(guī)范及日常管理,防范藥品采購過程中的不正之風(fēng)。高校醫(yī)院可參照社會(huì)醫(yī)院的做法,對(duì)使用數(shù)量多、金額大的藥品進(jìn)行公開招標(biāo)、集中采購,以降低成本、保證質(zhì)量,維護(hù)廣大患者的利益,杜絕不正當(dāng)?shù)美男袨椤R?guī)范藥品采購、驗(yàn)收、出入庫制度,藥庫保管人員應(yīng)依據(jù)供貨單位的發(fā)票、清單及有藥劑部門負(fù)責(zé)人簽章的藥品申領(lǐng)單辦理出入庫手續(xù),并按每種藥品逐項(xiàng)登記藥庫實(shí)物賬,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)入賬。與學(xué)校有關(guān)部門協(xié)商,制定校醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、器件、家具等的采購、使用和銷毀等管理辦法,以提高設(shè)備利用率。制定固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,定期盤點(diǎn),固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng),及時(shí)到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)記錄固定資產(chǎn)實(shí)物賬并填寫卡片,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)入賬,保證賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。另外做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)軟件的維護(hù)及應(yīng)用,嚴(yán)格按軟件規(guī)定程序執(zhí)行,提高醫(yī)院工作效率及管理水平。
2.執(zhí)行新的醫(yī)院會(huì)計(jì)政策,實(shí)行完全成本核算,降低運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。高校醫(yī)院作為一個(gè)具有一定規(guī)模、門類比較齊全的專門醫(yī)療機(jī)構(gòu),屬于社會(huì)大醫(yī)療行業(yè)中的一部分,應(yīng)借鑒社會(huì)醫(yī)療改革的政策做法和改革方向以及成功經(jīng)驗(yàn),盡快與社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革接軌,走社會(huì)化發(fā)展之路,以相對(duì)獨(dú)立的姿態(tài)服務(wù)社會(huì),重視自我經(jīng)營(yíng)和自我發(fā)展,其財(cái)務(wù)管理應(yīng)該視同社會(huì)醫(yī)院,執(zhí)行財(cái)政部頒布的新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,按照其要求嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理,實(shí)行完全成本核算。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際和管理需要,借鑒社會(huì)醫(yī)院成本核算與成本管理的成熟經(jīng)驗(yàn)和做法,制定行之有效的成本核算方法。以各部門為成本對(duì)象進(jìn)行成本核算,按照規(guī)定的成本支出范圍和成本確認(rèn)原則進(jìn)行合理的成本核算,核算各部門的收入、支出項(xiàng)目和內(nèi)容,為價(jià)格決策和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)提供依據(jù)。通過實(shí)行成本核算,對(duì)醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行系統(tǒng)的成本控制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各部門內(nèi)部管理的積極性,增強(qiáng)職工的成本和服務(wù)意識(shí),降低各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高資源利用率,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部綜合管理,合理調(diào)整醫(yī)院收支結(jié)構(gòu),通過控制成本、節(jié)約開支、降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化投資管理分析。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,高校醫(yī)院逐漸與社會(huì)醫(yī)院全面接軌,如成為社區(qū)基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)、二級(jí)以上的綜合醫(yī)院等,醫(yī)院的業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,社會(huì)化性質(zhì)不斷加強(qiáng),與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也日趨加大,這就要求醫(yī)院必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,注重對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行監(jiān)督的職責(zé),檢查醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合理使用資金,參與醫(yī)院大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目的可行性論證,切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,努力提高資金使用效益。財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)分析和科學(xué)的論證方法,對(duì)項(xiàng)目投資科學(xué)地加以分析評(píng)判,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、存在問題、發(fā)展趨勢(shì)和解決方案提供有力的分析,參與經(jīng)濟(jì)決策。
4.實(shí)行績(jī)效考核,提高醫(yī)院整體工作效能。為了客觀評(píng)價(jià)高校醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為和經(jīng)營(yíng)成果,尋找經(jīng)營(yíng)管理中的不足之處,促使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,必須對(duì)高校醫(yī)院實(shí)行績(jī)效考核,以便客觀、全面地反映醫(yī)院資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)效益狀況,有助于正確引導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核工作制度化、規(guī)范化,客觀評(píng)價(jià)醫(yī)院各部門和員工工作效能,有利于調(diào)動(dòng)職工積極性,促使員工能力進(jìn)一步提高,將醫(yī)院的目標(biāo)與職工個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的改善。但是,高校醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效分析評(píng)價(jià)時(shí)要正確處理經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、短期效益與長(zhǎng)期效益的關(guān)系。醫(yī)院不能過分鼓勵(lì)各部門追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo),否則,必然會(huì)損害社會(huì)和患者的利益。
高校醫(yī)院的改革是一項(xiàng)涉及高校、高校醫(yī)院及其職工等各方利益的系統(tǒng)工程,也是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革涉及的一分子。隨著社會(huì)醫(yī)療體系和高校后勤社會(huì)化的改革,高校醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的社會(huì)化既是挑戰(zhàn)也是發(fā)展的契機(jī)。高校必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,探索與高校醫(yī)院改革相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法,才能實(shí)現(xiàn)高校醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院 內(nèi)部控制 探討
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制是醫(yī)院管理體系的重要內(nèi)容,加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,對(duì)提高醫(yī)院的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)醫(yī)院的利益具有重大的意義,主要體現(xiàn)在:一是遵守相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,內(nèi)部控制是對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行制約的規(guī)范,做事有法可依,有章可循。二是保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,對(duì)國(guó)有的資產(chǎn)要保值增值。三是要保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀,是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要手段,失真信息將導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的快策失誤,也傳遞出了醫(yī)院的管理不善。四是有效的內(nèi)部控制是醫(yī)院提高效益的有力的保障。只有不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,建立建全內(nèi)控體系,才能不斷發(fā)展和保持競(jìng)爭(zhēng)力,從容面對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院沒有市級(jí)醫(yī)院的資源和財(cái)力,那么就要制定切實(shí)可行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部控制方案,主要體現(xiàn)在加強(qiáng)資產(chǎn)管理,制定資產(chǎn)管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院可以參照企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的辦法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,以便能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行修繕和購買。對(duì)固定資產(chǎn)的總帳,明細(xì)帳進(jìn)行詳細(xì)記錄,購買、接受捐贈(zèng)和上級(jí)撥付的固定資產(chǎn)要及時(shí)入帳。對(duì)符合固定資產(chǎn)要求的資產(chǎn)要建立明確的卡片制度,醫(yī)院要對(duì)每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)都要根據(jù)其性質(zhì)、類別、型號(hào)、購買(或接受捐贈(zèng))時(shí)間、使用科室(人員)、相關(guān)責(zé)任人等相關(guān)信息至少填制卡片兩份,一份粘貼在相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備上,另一份作為備案留存并把相應(yīng)內(nèi)容錄入電腦。實(shí)行定期的盤點(diǎn)。嚴(yán)格規(guī)范專項(xiàng)設(shè)備的操作流程及維修保養(yǎng)制度。流動(dòng)資產(chǎn)方面,庫存物資制定合理的儲(chǔ)備制度,對(duì)庫存物資的驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確,驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量,對(duì)不符合合同規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求,庫存物質(zhì)要定期盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等情況,及時(shí)查明原因,分別情況,及時(shí)處理。對(duì)于低值易耗品采取“定量配置,以舊換新”的管理辦法。物質(zhì)部門要建立輔助帳,反映在用低值易耗品分布,使用以及消耗的情況。藥品的管理嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》,并遵循“計(jì)劃采購,定額管理,加速周轉(zhuǎn),保證供應(yīng)”的原則,建立建全藥品的出入庫制度,驗(yàn)收要根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)認(rèn)真點(diǎn)收,驗(yàn)收合格,填寫“藥品驗(yàn)收入庫單”對(duì)不相符,不予驗(yàn)收,并及時(shí)通知供貨方,藥品出庫要填寫“藥品出庫單”一式三聯(lián),藥庫、藥房(或其他科室)、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)。貨幣資金管理主要包括現(xiàn)金和銀行存款,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》,出納必須做到日清月結(jié),并和銀行及時(shí)對(duì)帳,銀行對(duì)帳單由出納以外的人員編制。對(duì)于應(yīng)收帳款及時(shí)清理,催收,嚴(yán)禁白條抵庫。保證財(cái)務(wù)收支合法,會(huì)計(jì)資料真實(shí)。強(qiáng)化票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項(xiàng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的軌道堵塞漏洞,防患于未然,維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)秩序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的票據(jù)主要包括掛號(hào)、門診、住院票據(jù)三種,醫(yī)院購入票據(jù)后,由財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收入庫并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號(hào)、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。收費(fèi)員領(lǐng)取票據(jù)時(shí)要填寫《收費(fèi)票據(jù)登記冊(cè)》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要按收費(fèi)人員設(shè)立分戶帳。交回收據(jù)的存根聯(lián),票據(jù)保管員要及時(shí)辦理核銷登記,銷號(hào)以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日?qǐng)?bào)表為依據(jù),對(duì)于領(lǐng)取收款票據(jù)未核銷的不得領(lǐng)取并查明原因。對(duì)發(fā)生退費(fèi)、作廢、核銷人沒詳細(xì)審查,核對(duì),確保收款的正確性。加強(qiáng)預(yù)收醫(yī)療款的審核制度,預(yù)收醫(yī)療由獨(dú)立于收費(fèi)室的人員審核,審核每一個(gè)病人的預(yù)交款情況,根據(jù)每天預(yù)交款的收費(fèi)單據(jù)和當(dāng)天的電腦明細(xì)帳進(jìn)行逐一核算對(duì),對(duì)于不相符的預(yù)交款及時(shí)查明原因。審核完畢的預(yù)交款打出每天的預(yù)交款明細(xì)表,并由審核人員簽署審核情況及不相符的具體原因,由財(cái)務(wù)根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行處理。針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院制定一套切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程:首先是授權(quán)、分權(quán)管理。現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)也在不斷的發(fā)展壯大,院領(lǐng)導(dǎo)不可能事無具細(xì),包攬一切事務(wù),因此,心須將事、權(quán)進(jìn)行合理的劃分,對(duì)下級(jí)授權(quán),分權(quán),規(guī)定各級(jí)人員處理某些事務(wù)的權(quán)力;未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán),不得處理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這樣,把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生之際就加以控制,使各級(jí)人員都能在其位,謀其政。再一個(gè)就是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,為提高工作效率,實(shí)行科學(xué)管理,一般可將每一項(xiàng)來業(yè)活動(dòng),都劃分為以下幾個(gè)步驟:授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核。這樣不僅有利于實(shí)際業(yè)務(wù)按照事先規(guī)定的軌道進(jìn)行,而且對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)做到了事前,事中,事后的控制。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度納入醫(yī)院的目標(biāo)管理中,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院有限的資源發(fā)揮最大的作用。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制度的現(xiàn)狀及問題。
當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的突出問題大致可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):
(1)內(nèi)部控制環(huán)境方面。行政業(yè)務(wù)職位設(shè)置不合理,有些崗位沒有設(shè)置,有些崗位雖然設(shè)置了,但是為一人身兼數(shù)職(比如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼藥品會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員兼辦公室的工作等),無法做到專人專崗等,兼職人員很容易利用職務(wù)之便對(duì)自身的失誤和不良后果進(jìn)行掩飾和修改,使醫(yī)院的管理風(fēng)險(xiǎn)加大。
(2)執(zhí)行人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足,缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)。建立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的積極性不高,執(zhí)行力度不夠;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提升。當(dāng)前不少醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,分析判斷及解決問題的能力較差,難以適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的需求;還有部分財(cái)務(wù)人員處于個(gè)人利益的考慮,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等違規(guī)現(xiàn)象采取聽之任之的態(tài)度,職業(yè)道德亟待提升。
(3)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。我國(guó)醫(yī)院主要實(shí)行的是院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)部門難以真正監(jiān)督上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行為; 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的審計(jì)一般都是財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,或者根本沒有審計(jì)制度。
(4)預(yù)算控制不科學(xué)。普遍鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的預(yù)算是形式主義,預(yù)算只是數(shù)字的隨意調(diào)整,更談不上控制意識(shí),現(xiàn)在預(yù)算的編制只是財(cái)務(wù)人員根據(jù)前幾年數(shù)字的累計(jì)平均,沒有對(duì)每一項(xiàng)數(shù)字進(jìn)行分析,也沒有預(yù)計(jì)年度的前瞻性,沒有開會(huì)討論預(yù)算的可行性。預(yù)算編制出來就束之高閣,只是編了,而沒有執(zhí)行。
三、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建議
(1)改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理層的理念,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的內(nèi)部控制要從管理層上改變理念,建立建全內(nèi)控制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)改變“重醫(yī)療,輕管理”的理念,更新知識(shí),加強(qiáng)宣傳,塑造醫(yī)院文化得到職工的認(rèn)同,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),轉(zhuǎn)變觀念,只有轉(zhuǎn)變了觀念,從思想上認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的重要性,才能引導(dǎo)每位員工做好內(nèi)控的工作。加強(qiáng)內(nèi)部控制的培訓(xùn)工作,使員工了解只有這樣醫(yī)院才能良性的發(fā)展,也才能提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。內(nèi)部控制又是一個(gè)涉及醫(yī)院全方位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制體系,是一整套相互監(jiān)督制約、聯(lián)系的控制方法,醫(yī)院各個(gè)層次的人員,從院長(zhǎng)到各部門、科室、職工都要共同執(zhí)行,只有全院上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),才能穩(wěn)定同效地執(zhí)行醫(yī)院的內(nèi)控制度。
(2)合理安排培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的業(yè)務(wù)能力,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及職業(yè)道德水平。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育及培訓(xùn)力度,組織專門的財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)及講座,為財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的提高創(chuàng)造有利條件;財(cái)務(wù)人員也要積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),主動(dòng)提升自身業(yè)務(wù)能力;有計(jì)劃、分步驟的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,幫助財(cái)務(wù)人員樹立正確的道德觀,增強(qiáng)對(duì)不良風(fēng)氣的抵抗力。對(duì)內(nèi)部控制制度及在工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議,使內(nèi)部控制度更加的完善,合理,更加有利于醫(yī)院的發(fā)展。
在工作中,員工能提出合理化的內(nèi)控制度,并被采納者,可實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的制度,使位員工都參于到內(nèi)控制度的改進(jìn)中。只有確立全過程全員的內(nèi)部控制意識(shí),使每個(gè)職工都能自覺地按照內(nèi)部控制制度的要求來規(guī)范自己的行為,才能有效保障醫(yī)院的內(nèi)控制度得到切實(shí)的貫徹。
(3)建立健全內(nèi)部監(jiān)督及審計(jì)制度,完善現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)制度,配置高素質(zhì)專業(yè)人員,監(jiān)督并控制醫(yī)院相關(guān)的收支活動(dòng);維護(hù)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,禁止其他部門對(duì)審計(jì)工作的干預(yù);強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督力度,將內(nèi)部審計(jì)工作人員納入到內(nèi)部監(jiān)督工作中來。對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行周期性檢查,對(duì)具體的執(zhí)行情況,如采購物資金方面要嚴(yán)格按授權(quán)制進(jìn)行,采購物質(zhì)相關(guān)科室先打請(qǐng)購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,再經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行審核后,交由采購人員進(jìn)行采購,有些物資還要進(jìn)行招投標(biāo)才能進(jìn)行采購;大額資金的使用必須經(jīng)過集體審議和聯(lián)簽。
(4)建立科學(xué)的預(yù)算控制體系。首先,要合理全面的編制預(yù)算,編制預(yù)算要考慮到醫(yī)院的方方面面的工作,即要合理,還要科學(xué)實(shí)用;其次,預(yù)算一旦編制完成就要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,對(duì)偏離預(yù)算的情況進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究;另外對(duì)未完成的預(yù)算應(yīng)分析原因,提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。
四、結(jié)束語
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院將面臨更為嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立完善的內(nèi)部控制制度并采取切實(shí)措施確保其能得到有效執(zhí)行,是醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高管理水平的有效途徑,因此需要政府、醫(yī)院和社會(huì)各方面的共同努力,從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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