前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
第一章 總 則
第一條 為加強省電力公司系統(tǒng)所屬單位固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整及不斷增值,提高資產(chǎn)的營運效率,增加資本積累,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》及國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省電力公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的主要生產(chǎn)資料,各單位必須定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,掌握各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,健全固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、清查盤點等制度。
第三條 本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司。參股公司和其他單位可參照執(zhí)行。
各單位可結(jié)合各自具體情況,建立固定資產(chǎn)管理實施細則。
第四條 固定資產(chǎn)的購建、更改、檢修和出售、無償調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢、租賃、投資等事項,均需按財務(wù)管理權(quán)限及國家和上級的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)管理的職責
第五條 固定資產(chǎn)管理實行分級與歸口相結(jié)合的原則,省公司下屬各單位應(yīng)按分工權(quán)責管理固定資產(chǎn)。
第六條 財務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價值管理職能部門,從價值管理角度確保帳卡相符,以保證資產(chǎn)的完整。
(一)、負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況;
(二)、會同有關(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片,定期核查,參與盤查清點;
(三)、會同和參與有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理制度;
(四)、按照需要和可能相結(jié)合的原則,根據(jù)資金情況,提出年度固定資產(chǎn)投資、購建和更新改造規(guī)模的意見;
(五)、參與固定資產(chǎn)檢修計劃的制訂,并監(jiān)督檢修費用計劃的執(zhí)行;
(六)、會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、資產(chǎn)保險和殘值回收工作。
(七)、省公司的全資子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司的資產(chǎn)保險由省公司負責辦理,委托省公司經(jīng)營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統(tǒng)一辦理。
第七條 生產(chǎn)技術(shù)部門是生產(chǎn)性固定資產(chǎn)實物管理和技術(shù)管理的職能部門,確保和提高固定資產(chǎn)的使用效益。
(一)、負責固定資產(chǎn)的實物管理,保證卡物相符,協(xié)助組織清查盤點并檢查其使用效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹各項設(shè)備的運行、維護、檢修等各種技術(shù)管理制度;
(三)、審核和統(tǒng)籌安排各項固定資產(chǎn)的檢修、改造、更新計劃,經(jīng)批準后組織實施;
(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)、審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作;
(六)、負責各項固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案管理,制訂管理辦法并組織實施。
第八條 調(diào)度部門負責主管調(diào)度通訊系統(tǒng)的固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和技術(shù)管理。
(一)、負責調(diào)度、通訊各項資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的運行、維護等技術(shù)管理制度;
(三)、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準后組織實施;
(四)、組織或參與基建、更改及檢修工程有關(guān)調(diào)度、通訊部分的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)、審查有關(guān)調(diào)度、通訊系統(tǒng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)生技部門審核。
第九條 行政管理部門分工主管非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和維護保養(yǎng)。
(一)、負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
(二)、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的使用和維護保養(yǎng)制度;
(三)、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安裝,經(jīng)批準后組實施;
(四)、審查有關(guān)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)有關(guān)部門審核。
第十條 物資供應(yīng)部門是采購固定資產(chǎn)的職能部門,參與和進行資產(chǎn)的購建、出售、報廢、清理等工作,發(fā)揮資金的最好使用效果,負責維護、保管好在庫的資產(chǎn)。
(一)、負責按批準計劃,采購固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)和領(lǐng)退手續(xù);
(二)、妥善保管在庫固定資產(chǎn),進行定期維護檢查,保證其完好無損;
(三)、辦理固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、租賃和報廢資產(chǎn)的清理、殘值回收工作。
第十一條各基建(工程建設(shè))管理部門是負責按批準的工程計劃和概算進行建設(shè)并負責工程的質(zhì)量及如期完成。
(一)、在建設(shè)期間對原有固定資產(chǎn)因工程需要需拆除或報廢時,應(yīng)書面通知有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù);
(二)、工程竣工資產(chǎn)移交時,要開具移交清單隨實物移交。并在規(guī)定期限內(nèi),編竣工決算送審,移交清單應(yīng)與竣工決算一致;
(三)、在建設(shè)期間,部分已完成的固定資產(chǎn),因工程需用,應(yīng)即開具清單移交給生產(chǎn)單位,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十二條資產(chǎn)使用部門(各領(lǐng)用單位)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),負責所管理的資產(chǎn)維護檢修,保證資產(chǎn)的安全健康運行。
(一)、對固定資產(chǎn)卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時辦理各項增減、變動手續(xù),并建立固定資產(chǎn)登記簿;
(二)、按誰使用誰保管的原則,將資產(chǎn)的保管使用落實到人;
(三)、經(jīng)常清查盤點,每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)卡物不符,應(yīng)及時進行帳務(wù)處理。
第十三條 由于各單位機構(gòu)設(shè)置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時,可適當調(diào)整和補充,并將各自制定的管理制度(辦法)報省公司。
第三章 固定資產(chǎn)的劃分標準和分類
第十四條本辦法所述的固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一年以上,單價在兩千元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;單價在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營的設(shè)備、工具等。
不同時具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。
第十五條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限按《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》執(zhí)行。凡列入目錄的資產(chǎn),均屬固定資產(chǎn),不受單位價值限制。
固定資產(chǎn)的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計量單位。
第十六條固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟用途和使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地和融資租入固定資產(chǎn)七大類。
各大類下再以基本屬性,按固定資產(chǎn)目錄所列的類別分類,進行管理和核算。其屬性分類為:
發(fā)電及供熱設(shè)備、輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動化控制及儀器儀表、水工機械、檢修及維護設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物。
第四章 固定資產(chǎn)的增加和計價
第十七條 固定資產(chǎn)的購建按審批權(quán)限及批準的計劃進行。不論何種資金渠道增置固定資產(chǎn)在交付使用時,必須由企業(yè)資產(chǎn)歸口管理部門和使用單位共同驗收,并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十八條固定資產(chǎn)的計價按下列原則確定:
(一)、建設(shè)單位移交來完工的固定資產(chǎn),按建設(shè)單位交付使用的財產(chǎn)清冊所確定的價值計價。
改、擴建工程如在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行,按原有價值加上改、擴建費用,減去拆除部分的變價收入計價。如推倒重建,則按新工程決算計價,原固定資產(chǎn)作報廢處理。
(二)、購入的固定資產(chǎn)按照買價、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金計價。
購入已使用過的固定資產(chǎn)按售出單位的帳面原價,扣除原安裝成本(或按市價),加包裝運雜費和安裝調(diào)試成本計價,其與實際支付價格的差額,計入累計折舊。
(三)、自行建造的固定資產(chǎn)、按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
(四)、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)按調(diào)出單位的帳面原價(不包括安裝費用),加上新發(fā)生的包裝運雜費和安裝調(diào)試費用計價。同時按已提取的折舊,計入累計折舊。
(五)、盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價,同時按其新舊程度計入累計折舊。
(六)、融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加運輸費、保險費和安裝費調(diào)試費等計價。
(七)、投資者投入的固定資產(chǎn),按實際評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。
(八)、接受捐贈的固定,按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。
第十九條固定資產(chǎn)帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:
(一)、根據(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新;
(二)、根據(jù)國家規(guī)定,對用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價;
(三)進行技術(shù)改造,增加或拆除附屬設(shè)備、調(diào)整原資產(chǎn)價值;
(四)根據(jù)已確定的固定資產(chǎn)價值,調(diào)整原暫估價值;
(五)、發(fā)現(xiàn)原來固定資產(chǎn)的計價有錯誤,必須更正。
第五章 固定資產(chǎn)的減少與清理
第二十條固定資產(chǎn)的減少按下列辦法辦理:
(一)、固定資產(chǎn)一律實行有償轉(zhuǎn)讓;
(二)、各單位按財權(quán)劃分規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可對閑置、多余的等固定資產(chǎn)出售,其價格應(yīng)按規(guī)定進行評估,合理作價,一般不應(yīng)低于凈值。
在出售時,由資產(chǎn)主管部門填具固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)批準后,作為開具發(fā)票的依據(jù),并負責收回貨款。財務(wù)部門據(jù)以減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(三)省公司所屬的分公司及分支機構(gòu)的國有資產(chǎn)經(jīng)省公司年批準可實行無償調(diào)撥。
固定資產(chǎn)按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準進行無償調(diào)出時,保管使用部門根據(jù)批文填具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)雙方簽章交財務(wù)部門減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(四)、有償調(diào)撥的計價原則是,新設(shè)備按帳面原值計價,舊設(shè)備按固定資產(chǎn)凈值計價,技術(shù)性能尚好的設(shè)備按質(zhì)論價。
(五)、固定資產(chǎn)無論有償或無償調(diào)撥,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行建立審批制度。
每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司國家電力公司審批。
(六)、用戶投資興建的專用輸變電設(shè)備和地方投資興建的農(nóng)用輸變電設(shè)備,建成后因供用電管理需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,報省公司批準,移交給電力系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實行無償調(diào)撥。電力系統(tǒng)建成的輸變電設(shè)備,無償調(diào)撥給系統(tǒng)外管理,需報上級主管部門審批。
(七)凡屬大型施工機械、50000千瓦及以上的發(fā)電機組、220噸/小時及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調(diào)撥,均需報國家電力公司審批。
(八)、固定資產(chǎn)的變價收入,列入營業(yè)外收入。
第二十一條 固定資產(chǎn)在下列情況下,可申請報廢:
(一)、運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定修復費用太大或修復后使用年限不長,經(jīng)濟上極不合算;
(二)、腐蝕、損壞嚴重,遭受自然災害或意外事故導致毀損無法修復的;
(三)、嚴重污染環(huán)境,又無法整治的;
(四)、已淘汰的高能耗、低效率產(chǎn)品,無另配件供應(yīng),不能利用和修復的;
(五)、國家規(guī)定報廢的;
(六)、進口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無配件供應(yīng),又不能修復使用的。
第二十二條 固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限:
(一)、已滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報省公司審批。其中凡屬主機設(shè)備的報廢,由省公司報華東集團公司和國家電力公司備案。
(二)、未滿使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司和國家電力公司審批。
(三)、提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入企業(yè)營業(yè)外支出,不得補提折舊。
報廢申請由使用和保管單位提出,經(jīng)單位組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定后,填具意見,由各單位按財產(chǎn)劃分權(quán)限規(guī)定申報。
已批準報廢的資產(chǎn),應(yīng)由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理,作好處理記錄。
第二十三條固定資產(chǎn)盈虧,應(yīng)由原使用保管部門查明情況,分析責任,嚴肅處理。同時,填具固定資產(chǎn)盤虧單,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門財務(wù)部門審核,按財權(quán)劃分規(guī)定申報。經(jīng)上級及國家稅務(wù)機關(guān)批準后才能進行財務(wù)處理。
由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置出售和管理不善造成報廢、盤虧的,應(yīng)追究有著責任人員的經(jīng)濟及法律責任。
第二十四條 發(fā)生固定資產(chǎn)報廢、盤虧、毀損等財務(wù)損失 ,需按財權(quán)劃分規(guī)定申報,經(jīng)單位或上級主管部門審批同意后,并同經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,每年度發(fā)生100萬元以下,需經(jīng)地市國稅局批準,每年度發(fā)生100萬元及以上,需由省國稅局批準后方能稅前列支。
第六章 固定資產(chǎn)折舊和修理
第二十五條 計算折舊的依據(jù)為計提折舊的固定資產(chǎn)原值。
固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
固定資產(chǎn)折舊實行按《華東電力工業(yè)企業(yè)固定資分類、年折舊率表》計算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)進行股份改造發(fā)生的資產(chǎn)評估增值,可以計提折舊,但需按國家有關(guān)規(guī)定進行納稅調(diào)整。
第二十七條 下列固定資產(chǎn)應(yīng)當提取折舊:
(一)、房屋和建筑物;
(二)、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
(三)、季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;
(四)、生產(chǎn)車間安裝或存放備用的設(shè)備;
(五)、以經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)或以融資方式租入的固定資產(chǎn);
(六)、新建水力發(fā)電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發(fā)電廠先期竣工投產(chǎn)的若干機組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產(chǎn)設(shè)備;
(七)、財政部規(guī)定的其他應(yīng)當計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十八條 下列固定資產(chǎn)不得提取折舊:
(一)、土地;
(二)、房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn);
(三)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(四)、已提足折舊但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)以及提前報廢或淘汰的固定資產(chǎn);
(五)、按規(guī)定提取維簡費的固定資產(chǎn);
(六)、已在成本中一次性列支而形成的固定資產(chǎn);
(七)、破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)固定資產(chǎn);
(八)、國家規(guī)定的不計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十九條 省公司所屬分公司、分支機構(gòu)計提的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)全額上交,用于固定資產(chǎn)購置和改良性支出。各項工程使用折舊必須報省公司批準。
第三十條固定資產(chǎn)修理的費用:按月將實際發(fā)生額計入修理費用。大修費用應(yīng)按大修管理辦法編制的計劃經(jīng)批準后,按項目進行控制。
部分大修項目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費用數(shù)額巨大,經(jīng)省公司批準,可在大修間隔期內(nèi):分期計入有關(guān)費用。
第七章 固定資產(chǎn)的租賃和投資
第三十一條 以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)與公司自有資產(chǎn)同樣管理,需建立固定資產(chǎn)卡片,計提折舊。
以融資租入的固定資產(chǎn)根據(jù)合同、協(xié)議由承租主辦部門按期通知財務(wù)部門支付租金。租賃期滿按合同、協(xié)議其所有權(quán)屬我公司時,轉(zhuǎn)作公司資產(chǎn)。
第三十二條 由于技術(shù)更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產(chǎn);可經(jīng)資產(chǎn)主管部門審查,按財權(quán)劃分規(guī)定批準后出租給其他單位。資產(chǎn)出租時應(yīng)訂立合同(協(xié)議),明確出租資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費標準和收取辦法、維修及修理費用等雙方權(quán)責。出租主辦單位負責資產(chǎn)交接;租賃期間經(jīng)常了解資產(chǎn)使用保養(yǎng)情況,通知財務(wù)部門按期收取租金,合同(協(xié)議)期滿進行資產(chǎn)驗收收回等事宜。
第三十三條 以固定資產(chǎn)向其他單位投資,根據(jù)財權(quán)規(guī)定審批。
投資時與對方訂立合同(協(xié)議),明確資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量和價值;投資后的權(quán)、責和各有關(guān)事項,據(jù)以遵照執(zhí)行。資產(chǎn)價值應(yīng)由國家認定的評估機構(gòu)重新評定。
凡使用房屋、土地及其他固定資產(chǎn)入股合作、合營的企業(yè)應(yīng)按合資、合作簽訂的協(xié)議或經(jīng)營章程加強對資產(chǎn)的管理,獲取資產(chǎn)權(quán)益,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。
第八章 固定資產(chǎn)卡片
第三十四條 固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要工具,是實物動態(tài)、表態(tài)管理的紐帶。在資產(chǎn)增加時由財務(wù)部門會同生技部門,組織有關(guān)單位按一物一卡填制??ㄆ皇饺?,正本一份存財務(wù)部門進行明細核算,副本兩分,一份由資產(chǎn)主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據(jù)需要多設(shè)幾份,供有關(guān)單位或部門使用。
第三十五條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)紀錄下列內(nèi)容:
(一)、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位,計量單位和數(shù)量;
(二)、資產(chǎn)原值和加上安裝費用后的總值,及其變動情況;
(三)、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、制造單位、數(shù)量和原值,及其變動情況;
(四)、資產(chǎn)啟用時間和保管使用單位;
(五)、累計折舊情況:包括建卡時已提累計折舊及調(diào)整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。
(六)、固定資產(chǎn)卡片編號,編號可用10位數(shù),前六位為固定資產(chǎn)的代碼號,后四位為各單位固定資產(chǎn)的順序號,資產(chǎn)增加時,順序號增加,資產(chǎn)減少時,其缺號不再補充,在資產(chǎn)實物上可裝訂牌號,牌號與資產(chǎn)順序號一致,以便卡物核對。
為今后適應(yīng)電算化管理,編號方法可根據(jù)固定資產(chǎn)電算化管理要求規(guī)定確定。
財務(wù)部門保管的卡片正本,要及時補充各項應(yīng)填資料,以加強靜態(tài)管理和計算單項資產(chǎn)的累計折舊。
第九章 受委托管理的固定資產(chǎn)管理
第三十六條 受委托管理的固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)非本公司所有,而接受委托進行管理和使用的資產(chǎn)。
對受委托管理的發(fā)、供電資產(chǎn),其生產(chǎn)運行應(yīng)納入電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的范圍。
第三十七條 受委托管理時,應(yīng)訂立合同(協(xié)議)明確下列事項:
(一)、委托管理資產(chǎn)的名稱、型號、制造單位、數(shù)量及其價值。
(二)、委托管理的責任范圍和委托管理期間突發(fā)事項的處理辦法。
(三)、大修、更改等工程項目的確定和預、決算審定辦法及資金來源。
(四)、運行、維護、日常修理等費用支付辦法。
(五)、委托管理費用的數(shù)額和支付辦法等。
華東集團公司內(nèi)部資產(chǎn)委托管理時,另訂辦法明確。
第三十八條 受委托管理的資產(chǎn)均應(yīng)按委托合同(協(xié)議)所列資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記簿和卡片,分別由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和保管使用部門據(jù)以管理資產(chǎn)的動靜態(tài),并作為與委托方核對依據(jù)。
第三十九條 目前已受委托的農(nóng)電資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定按月提取農(nóng)電維護基金,在該項資產(chǎn)的維護基金達到原核定的價值時,按合同(協(xié)議)規(guī)定轉(zhuǎn)作自有固定資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理
1引言
我國教育事業(yè)的發(fā)展給民辦高校辦學以巨大的空間,很多民辦高校不斷擴建并提升自身的教育水平,相應(yīng)的,民辦高校固定資產(chǎn)也在不斷增長。固定資產(chǎn)是民辦高校的重要財富,也是教育質(zhì)量提高的基礎(chǔ),但是,很多民辦高校卻存在著固定資產(chǎn)管理不善的問題,使得大量教育資源限制和浪費。對民辦高校固定資產(chǎn)管理問題進行分析,有助于我們進一步提升民辦高校的辦學質(zhì)量,促進民辦高校良性發(fā)展。
2民辦高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
民辦高校固定資產(chǎn)包括民辦高校校園內(nèi)的所有實體資產(chǎn),例如校舍、教室、教具、體育教學設(shè)備、音樂教學設(shè)備等。一切有形的并且用于民辦高校教學的資產(chǎn),都是固定資產(chǎn)的一部分。民辦高校是教育經(jīng)濟實體,重視資產(chǎn)管理,但是長久以來,資產(chǎn)管理的重點都放在了資金管理和知識教育產(chǎn)權(quán)管理方面,在固定資產(chǎn)管理上,民辦高校缺乏一定的經(jīng)驗,也缺乏系統(tǒng)的管理措施,因此導致了一定的管理問題。
3民辦高校固定資產(chǎn)管理問題及原因
3.1民辦高校對固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
固定資產(chǎn)是民辦高校教育教學的基礎(chǔ),民辦高校的工作者,尤其是資產(chǎn)管理工作人員,有必要對固定資產(chǎn)管理加以重視,例如對固定資產(chǎn)管理進行制度建制、要求教師和學生在使用固定資產(chǎn)時重視其資產(chǎn)價值,避免不必要的浪費、將固定資產(chǎn)詳細記錄以便用來評價民辦高校的辦學條件等。但是實際上,民辦高校對固定資產(chǎn)管理的重視程度是不夠的,很多高校僅有形式上的固定資產(chǎn)管理條例,實際上的管理行為有所欠缺;還有些民辦高校,在固定資產(chǎn)核算方面存在著明顯的問題,例如,忽視某些固定資產(chǎn)項目。造成這些問題的根本原因在于管理者的管理態(tài)度不夠明確,管理能力不足,不能全面了解民辦高校固定資產(chǎn)的構(gòu)成,也不善于在工作中進行全面的資產(chǎn)管理。
3.2民辦高校固定資產(chǎn)管理效力不足
固定資產(chǎn)管理的主要目的是為了明確民辦高校的辦學實力,并且保證固定資產(chǎn)的充分利用,但是由于民辦高校的不同部門、不同專業(yè)、二級學院需要的固定資產(chǎn)是不同的,不同的需要致使購置固定資產(chǎn)在很多情況下成了個體行動,學校固定資產(chǎn)管理部門常常只能被動的批準購置計劃,這種現(xiàn)象導致不少二級單位只關(guān)注自身的利益,學校無法對資產(chǎn)的購置以及管理進行統(tǒng)一的規(guī)劃,導致固定資的使用效率偏低。固定資產(chǎn)管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民辦高校還使用人力核查的方式,這種管理方法浪費精力,而且很容易出錯。
3.3民辦高校固定資產(chǎn)應(yīng)用監(jiān)督不善
固定資產(chǎn)是民辦高校資產(chǎn)的重要組成部分,是民辦高校的財富。固定資產(chǎn)應(yīng)用的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在民辦高校教育教學質(zhì)量提高、教師教學技能水平提升和學生管理狀態(tài)提升等方面。但是在實際的管理過程中,由于缺乏一定的使用規(guī)則和監(jiān)督,部分教師將固定資產(chǎn)用于個人行為,例如,利用那個學校資源完成個人項目,不對學校報備,也不繳納租用費用,這使得大量固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
4民辦高校固定資產(chǎn)管理問題的解決對策
4.1提高固定資產(chǎn)管理工作者的職業(yè)水平
對固定資產(chǎn)進行妥善的管理是民辦高校資產(chǎn)管理部門工作者的職責,但是,很多高校相關(guān)工作人員對固定資產(chǎn)管理不重視,受自身的認識水平和管理水平限制,固定資產(chǎn)管理工作存在著部分不足。要解決問題,必須從提高固定資產(chǎn)管理者職業(yè)水平入手,主要應(yīng)做到以下兩個方面。第一,要求參與固定資產(chǎn)管理的工作者全面學習固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)和管理知識,一定要培養(yǎng)優(yōu)秀的資產(chǎn)管理者,才可能使固定資產(chǎn)管理工作不斷完善;第二,民辦高校董事會應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理工作提出一定的要求,結(jié)合財務(wù)部和學校管理部門的意見,檢驗固定資產(chǎn)管理者的職業(yè)水平,并予以工作上的調(diào)整或者相應(yīng)的職業(yè)技能培訓,以保證固定資產(chǎn)管理工作更為全面。
4.2采用先進的管理方法
民辦高校固定資產(chǎn)管理方法應(yīng)有所改善,改變原有的人力管理的方式,提高固定資產(chǎn)管理的精確性和時效性,這是提高固定資產(chǎn)管理效力之必須,簡而言之,就是使管理方法與時俱進。當今時代是信息時代,計算機和互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用到各個領(lǐng)域,所以,民辦高校也應(yīng)當跟上時代潮流,與時俱進,積極變革落后的管理手段和管理方法,運用最先進的管理技術(shù)。具體來說,包括以下兩個方面:一方面采用會計電算化管理的方式,創(chuàng)建固定的資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò),確保不同的部門能夠共享信息,時時了解資產(chǎn)的購置情況、使用情況,盡可能減少人工管理和人工核算的工作量,確保管理質(zhì)量;另一方面,運用條形碼技術(shù)開展日常管理,保證管理的規(guī)范化以及科學化。
4.3建立完善的管理制度和監(jiān)督機制
要實現(xiàn)對固定資產(chǎn)應(yīng)用的全面監(jiān)督,應(yīng)從管理制度的建立和監(jiān)督機制的建設(shè)入手。在管理制度方面,應(yīng)將固定資產(chǎn)的應(yīng)用以及應(yīng)用申報程序細化,寫入民辦高校管理條例,號召全校師生廣泛學習;在監(jiān)督機制方面,除了相關(guān)工作人員進行監(jiān)督之外,高校師生也應(yīng)該參與進來,以保證固定資產(chǎn)應(yīng)用合理。
5結(jié)語
綜上所述,民辦高校固定資產(chǎn)管理的問題在于重視程度不足、管理方法落后和缺乏監(jiān)督。提高管理工作和的職業(yè)能力,使用信息化的管理方法、完善管理和監(jiān)督機制,是解決固定資產(chǎn)管理問題的方法,希望本文能夠為民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展提供幫助。
參考文獻
[1]曲磊.關(guān)于民辦高校固定資產(chǎn)管理的幾點思考[J].才智,2017(1).
[2]王翠紅.民辦高校固定資產(chǎn)管理制度的研究[J].經(jīng)營管理者,2017(6).
[3]陳浩新.新時期民辦高校固定資產(chǎn)的信息化管理研究[J].經(jīng)營管理者,2017(1).
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 購建管理 日常管理 處置管理 效率管理
一、引言
按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,公司系統(tǒng)應(yīng)加強資產(chǎn)管理,著眼未來,推進資產(chǎn)管理長效機制建設(shè),進一步強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.有固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符的現(xiàn)象;2.個別固定資產(chǎn)入賬不及時;3.固定資產(chǎn)營運成本有待進一步降低;4.固定資產(chǎn)管理效率有待進一步提高。
三、定資產(chǎn)管理改進方法或?qū)Σ?/p>
(一)固定資產(chǎn)購建管理
1.嚴格按照制度進行固定資產(chǎn)購建
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,按照預算管理程序,嚴格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產(chǎn)購建,對于不可預見的固定資產(chǎn)購建按規(guī)定程序進行審批。
2.設(shè)備物資采購及工程施工款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理
充分發(fā)揮招投標管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結(jié)算管理,提高工程資金使用效益。將設(shè)備物資采購和工程款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3.及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產(chǎn)長期以暫估價值入賬帶來的問題。
(二)固定資產(chǎn)的日常管理
1.狠抓固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:1)在資產(chǎn)發(fā)生變動時,要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內(nèi)傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;2)建立管理責任追究制度;3)提出資產(chǎn)出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責;4)嚴格控制以固定資產(chǎn)進行擔保的行為;5)建立固定資產(chǎn)清查制度;6)建立固定資產(chǎn)定期、不定期的檢查制度。
2.制定定期清查盤點制度
固定資產(chǎn)的清查盤點工作,是完善固定資產(chǎn)日常管理的基礎(chǔ),建立固定資產(chǎn)清查制度,原則上每年至少應(yīng)當進行一次全面清查,清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責任人提出具體處理意見,及時處理,資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損失情況的,及時上報省公司。
3.動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)增減變動
設(shè)計固定資產(chǎn)及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產(chǎn)增減變動情況,按月份對固定資產(chǎn)變動進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發(fā)生。
4.會同生產(chǎn)部門做好更新改造支出管理
財務(wù)部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產(chǎn)更新改造計劃,并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產(chǎn)規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控,更改支出得到有效控制。按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整原固定資產(chǎn)賬面價值,將技改形成的新增資產(chǎn)調(diào)整原有固定資產(chǎn)卡片,避免出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)對應(yīng)多張卡片的情況。
5.嚴格運行維護支出管理
固定資產(chǎn)運行維護支出嚴格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定進行管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產(chǎn)的運行維護支出預算時,充分考慮固定資產(chǎn)規(guī)模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產(chǎn)維護效益。
(三)固定資產(chǎn)處置管理
1.固定資產(chǎn)處置嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,固定資產(chǎn)的處置根據(jù)不同的管理層面,按照規(guī)定的審批權(quán)限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)減值準備計提和資產(chǎn)損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)損失及時進行核銷、賬銷案存資產(chǎn)嚴格按照規(guī)定進行管理。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關(guān)申請單據(jù),經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后,報經(jīng)主管領(lǐng)導審批,手續(xù)完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務(wù)處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。
(四)固定資產(chǎn)效率管理
對于無效低效資產(chǎn),積極盤活、收回資金。對于非生產(chǎn)用資產(chǎn),積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產(chǎn),進一步清理核實,制定專門機構(gòu),明確工作機制,積極清理追索。
1.推行固定資產(chǎn)全壽命管理,努力提高投入產(chǎn)出水平;2.制定固定資產(chǎn)標準化管理規(guī)范,切實提高管理水平;3.加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,落實固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度,保證安全生產(chǎn);4.建立固定資產(chǎn)使用評價制度,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用效率。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理總體思路是:按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產(chǎn)的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1] 李根臣.電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究[D].華北電力大學(北京),2010.
[2] 馬桂榮.在實施新財務(wù)制度中對加強固定資產(chǎn)管理的思考[J].內(nèi)蒙古金融研究,2012.
[3] 胡蓓蓓.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟師,2011.
[4] 王彥寬.企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[N].中國建材報,2009 .
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理
1 引言
1.1 研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預期收益的生產(chǎn)資料。縣級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網(wǎng)資產(chǎn)運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務(wù)集約化管理的推進和ERP系統(tǒng)及財務(wù)管控的上線,加強對固定資產(chǎn)的標準化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標。
1.2 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
2 管理現(xiàn)狀
2.1 原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點、資產(chǎn)規(guī)格型號、責任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2 在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標準
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3 資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認為是財務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實施會導致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導致財務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強。
2.4 農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都歸省公司所有,但其維護管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3 加強固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財務(wù)管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1 嚴格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學習,修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2 措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行評估和清查
為更好地實施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責分工
縣局應(yīng)根據(jù)實際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔固定資產(chǎn)的價值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責分工承擔相關(guān)固定資產(chǎn)的實物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4 實施流程化管理,加強資產(chǎn)全壽命周期管理
由財務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5 加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴格區(qū)分,從而影響了工程成本的準確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實。為確保資本性支出核算準確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預算相結(jié)合,準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節(jié)點要求編制工程財務(wù)決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6 積極推進固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點等實際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細度標準,統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。
參考文獻
[1] 任偉;發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決對策探討[J];電力信息化;2004年11期.
[2] 鐘璟毅;;電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策[J];廣西電業(yè);2005年09期
[3] 吳小軍;;也談加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J];科技創(chuàng)業(yè)月刊;2006年01期
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè); 會計準則; 固定資產(chǎn); 管理
根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計準則的通知》(鐵總財〔2015〕37號)自2015年1月1日起路局及各級控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,太原鐵路局根據(jù)《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則實施辦法》和《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則銜接辦法》的規(guī)定,開始執(zhí)行企業(yè)會計準則。本文針對執(zhí)行企業(yè)會計準則后加強固定資產(chǎn)的管理進行了具體的分析研究?!吨袊F路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實際特點,對原有固定資產(chǎn)價值標準做出的重大變化。結(jié)合《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認標準將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價值調(diào)整,同時調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“明確責任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理。
一、按管理權(quán)限和職責對固定資產(chǎn)進行歸口管理
通過建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務(wù)特點和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責,構(gòu)建業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機制。1.固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實責任的基礎(chǔ)上,主動相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問題,并按管理權(quán)限和職責分工,對需要研究、協(xié)調(diào)的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責建立固定資產(chǎn)管理臺賬,及時調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財務(wù)部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產(chǎn),并對使用狀況進行分析評估和資產(chǎn)減值測試。2.固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實際使用、保管主體,具體負責固定資產(chǎn)實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動態(tài)管理,及時提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對固定資產(chǎn)進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責固定資產(chǎn)的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。3.財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)價值管理,對固定資產(chǎn)進行分類、設(shè)立賬簿、計提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動態(tài)和使用狀態(tài),及時正確進行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動和金額的會計核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預計固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)減值準備。對固定資產(chǎn)增減變動進行財務(wù)處理,配合清查盤點,為固定資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)。
二、加強固定資產(chǎn)全程動態(tài)管理
強化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業(yè)全過程的規(guī)范化管理。1.在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風險。根據(jù)中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應(yīng)進行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對固定資產(chǎn)投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經(jīng)營風險水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實保值增值責任,從源頭確保所投項目的投資效益,有效控制和降低投資風險。2.在購建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計方案,規(guī)范招標行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財務(wù)費用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術(shù)業(yè)務(wù)部門將“新建(購置)固定資產(chǎn)驗收交接記錄(財固-5)及有關(guān)資料交由財務(wù)部門列賬建卡。3.在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運行維護成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。加強對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的實物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級進行日常管理。各級部門配備專人負責固定資產(chǎn)管理工作,把責任落實到個人,并嚴格落實資產(chǎn)損失責任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供直接、及時、準確的依據(jù)。4.在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)處置管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應(yīng)做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當。依法履行財務(wù)審計和資產(chǎn)評估程序,嚴格處置程序,防范處置風險,提高國有資產(chǎn)運營效率和效益。嚴格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。
三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值
加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,嚴格按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預計使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當計入當期損益。1.為保證固定資產(chǎn)的完整和財務(wù)會計報告的真實,通過建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清產(chǎn)盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴格落實責任。根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當?shù)奶幹?。與此同時,應(yīng)該認真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。2.在每個資產(chǎn)負債表日或年度終了對固定資產(chǎn)進行減值測試,對存在減值跡象的應(yīng)當估計其可收回金額,當可回收金額低于其賬面價值,應(yīng)當將資產(chǎn)賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產(chǎn)減值準備計提辦法》的有關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)減值處理。對需要計提減值準備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準備申報表”,按審批權(quán)限批準后,由財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
作者:胡真 單位:太原鐵路地產(chǎn)置業(yè)有限公司
參考文獻:
[1]財政部會計司.2014年中國企業(yè)會計準則[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2014.
[2]林鋼.企業(yè)會計準則若干問題的思考(二)[J].會計之友,2014(4):12-13.
關(guān)鍵詞:農(nóng)電 資產(chǎn)效能管理
縣級供電企業(yè)電網(wǎng)企業(yè)的特點是資本密集,固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、占資產(chǎn)比重大、分類復雜、較為分散又更新迅速的獨特之處,因此固定資產(chǎn)管理尤為重要。近幾年來,國家對農(nóng)網(wǎng)投資的日益增加,農(nóng)電新增資產(chǎn)比例增大,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模進一步增大,對資產(chǎn)管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農(nóng)電素質(zhì)三年提升專項工作的順利開展,進一步加強固定資產(chǎn)精細化管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為縣級供電企業(yè)降本增效、開源節(jié)流、增加效益,提升綜合素質(zhì)的重要突破點,因此,需要我們正確摸清農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,理清頭緒,采取措施,提升資產(chǎn)管理工作效率。
一、由于歷史條件、地理環(huán)境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在著諸多的不足之處
(一)成本巨大
三門峽地區(qū)地處豫西山區(qū),輸電線路和設(shè)備分散于山區(qū)、丘陵、溝壑之中,給農(nóng)電資產(chǎn)的建造、維護、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時間成本。
(二)管理和核算工作復雜
近年來,幾乎每年夏季的洪澇災害成了威脅豫西地區(qū)農(nóng)電電網(wǎng)資產(chǎn)安全的重要因素,特別是2007年、2009年連續(xù)不斷的暴風雨形成的洪澇災害,使盧氏縣電業(yè)局90%的電網(wǎng)資產(chǎn)受到損失,靈寶市電業(yè)局、陜縣電業(yè)局、澠池縣電業(yè)局電網(wǎng)資產(chǎn)也受到不同程度的損失,連續(xù)不斷的資產(chǎn)意外損失和再建、在建資產(chǎn)資金來源的甄別等增加固定資產(chǎn)的管理和核算工作的復雜性。
(三)所有權(quán)和使用權(quán)相分離
除農(nóng)網(wǎng)二期改造工程外,包括農(nóng)網(wǎng)一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農(nóng)電工程形成的固定資產(chǎn),所有權(quán)全在地市公司,使用權(quán)在縣供電企業(yè),這種所有權(quán)和使用權(quán)相分離的狀態(tài),不利于固定資產(chǎn)的日常管理和維護、增加了固定資產(chǎn)的管理工作的難度。
(四)資產(chǎn)管理混亂
縣級供電企業(yè)內(nèi)部職能科室之間,在固定資產(chǎn)管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一,造成固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài),制肘了固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮和提升。
(五)資產(chǎn)清查工作未形成制度化,影響資產(chǎn)信息的真實性
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定“各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證弧⒏饗鍆來等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實核對工作難度最大的主要是企業(yè)固定資產(chǎn)核對工作,縣級農(nóng)電企業(yè)由于在地市代管情況下,賬實核對不及時,固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物不能核對相符,一方面企業(yè)資產(chǎn)不能保證安全完整,不能及時發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞,另一方面固定資產(chǎn)核算不準確,許多已經(jīng)報廢丟失的固定資產(chǎn)仍然存在卡片上,仍然計提折舊,即不相關(guān)的沉沒成本仍然參與會計核算流程,影響會計信息質(zhì)量,影響財務(wù)管理水平的發(fā)揮。
二、提高認識、理清思緒、采取多種有效措施,加強農(nóng)電資產(chǎn)精益化管理,提升農(nóng)電企業(yè)的經(jīng)濟效率,最終提高縣級供電企業(yè)的綜合素質(zhì)
(一)轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,認真研究和規(guī)劃資產(chǎn)管理工作
認識到位,是做好資產(chǎn)管理工作的思想保障。做好資產(chǎn)管理工作是深化企業(yè)改革、推進縣級供電企業(yè)實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的重要措施,也是履行好國有資產(chǎn)經(jīng)營管理職責的重要手段,在不斷提高認識并處理好日常業(yè)務(wù)工作的同時,結(jié)合改革和發(fā)展的新形勢,轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,積極適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,制定預案,努力探索符合政策要求、便于實際操作、利于企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理模式,為實際做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。
(二)加強組織領(lǐng)導,是做好資產(chǎn)工作的組織保證
縣級供電企業(yè),按照“以全面預算為統(tǒng)攬,嚴格審批控制,統(tǒng)一管理、分級負責,相互制約”的思路,建立省公司統(tǒng)一管理,省、市、縣分級負責,賬務(wù)管理與實物管理相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。在分級分工負責架構(gòu)下,按照不同層級的管理界面和職責,認真落實管理責任,加強控制和監(jiān)督,全力維護企業(yè)合法權(quán)益。
(三)正確區(qū)分企業(yè)有效資產(chǎn)和無效資產(chǎn),通過資產(chǎn)的全壽命管理,提升資產(chǎn)的使用效用和效能
有效資產(chǎn)是指可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價值的資產(chǎn),主要是生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),這是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益的主要資源,近年來農(nóng)網(wǎng)建設(shè)雖然增加了有效資產(chǎn)比重,但其有效性的發(fā)揮有賴于人的管理到位,還需要進行深度開發(fā)。提升電網(wǎng)資產(chǎn)經(jīng)營效率的途徑還是要堅持念好“監(jiān)、管、用”,三字經(jīng),即在建設(shè)階段就要以設(shè)計先進、選型科學、建設(shè)精心、質(zhì)量優(yōu)良來保證投產(chǎn)后的高效率和滿負荷,在資產(chǎn)運行過程中,應(yīng)該大量采用高科技電網(wǎng)管理技術(shù),以先進周密的維護措施確保每臺設(shè)備、每條線路、每項輸變電設(shè)施時時刻刻處在完好狀態(tài)之中,電網(wǎng)的輸變電資產(chǎn)是運送電力電量的高速通道,又是實現(xiàn)電力銷售、實現(xiàn)產(chǎn)出的平臺。因此,加大科學管理和維護,最大限度地提高資產(chǎn)使用效率,依靠優(yōu)質(zhì)堅強的電網(wǎng)資源,是縣級供電企業(yè)改進營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運用電價政策,不斷優(yōu)化購售電價差,拓展電網(wǎng)盈利空間,提高資產(chǎn)的盈利水平。
盤活無效、低效資產(chǎn)。對于長期不產(chǎn)生效益或者很少產(chǎn)生收益的不良資產(chǎn),比如房屋、設(shè)備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發(fā),總之,要讓這些“死”資產(chǎn)變出錢來。
(四)合理避稅,降低固定資產(chǎn)投入和維護成本
2009年1月1日起,新的稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括擴建、安裝)固定資產(chǎn)發(fā)生的進項稅額,可憑增值稅專用發(fā)票從銷項稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業(yè),要在企業(yè)內(nèi)部樹立全員依法納稅,科學籌劃的意識,認真學習掌握和運用有關(guān)稅收政策,實行稅收籌劃,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,提高固定資產(chǎn)進項稅抵扣比例,有效降低固定資產(chǎn)建設(shè)和維護成本的目的。
(五)科學分工、明確責權(quán),實行固定資產(chǎn)歸口分級管理體制
縣級供電企業(yè)按照省公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負責固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)管理分為價值管理、數(shù)量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產(chǎn)技術(shù)部負責固定資產(chǎn)建立臺賬進行數(shù)量管理,財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價值管理,固定資產(chǎn)的使用部門負責實物管理。
(六)在資產(chǎn)全面清查基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)定期清查盤點制度,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符
省公司統(tǒng)一安排的全面清產(chǎn)核資工作結(jié)束以后,資產(chǎn)清理逐步制度化。為進一步加強固定資產(chǎn)管理工作,縣級供電企業(yè)的資產(chǎn)清理逐步形成了制度化。組建了常設(shè)的固定資產(chǎn)管理小組,定期對固定資產(chǎn)的實物與賬、卡進行核對,清理小組在資產(chǎn)形成、使用和報廢過程中實行全過程控制和管理。2012年,各縣電業(yè)局生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部召集資產(chǎn)使用部門,對縣局農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)進行了全面的清理核對和實地盤點,并根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表,對盤虧、盤盈固定資產(chǎn)查明原因,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)進行賬務(wù)處理,確保了固定資產(chǎn)賬、卡、物全部相符。
(七)采取科學有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產(chǎn)流失
三門峽縣局供電企業(yè)固定資產(chǎn)及廢舊物資的處置曾經(jīng)形成了規(guī)范化的管理模式,積累了豐富的經(jīng)驗,由物資公司配合生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、審計部等有關(guān)部門選擇回收商組織竟價拍賣,所有待處理資產(chǎn)都嚴格組織價值評估。當現(xiàn)場拆除及運輸費用較大時,創(chuàng)造性地開展工作,采取現(xiàn)場拍賣的方式,合理減少拆卸費用,實現(xiàn)處置價值最大化。對拆除的零星配件,由物資公司統(tǒng)一歸類收集,形成一定規(guī)模后,集中招標拍賣,利用規(guī)模優(yōu)勢變廢為寶,實現(xiàn)價值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實施后,縣級供電企業(yè),嚴格按照規(guī)定的工作流程,制定廢舊資產(chǎn)拆除計劃,實行物資公司統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一登記,及時匯總上報,由省公司統(tǒng)一拍賣后,及時回收資金并入賬。
(八)借助先進的財務(wù)管理體系,豐富固定資產(chǎn)卡片信息
各縣局按照系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定將固定資產(chǎn)卡片按使用情況、經(jīng)濟性質(zhì)和電壓等級建立明細分類賬卡。借助先進的財務(wù)管理信息體系,對原卡片信息進一步整理完善,按照資產(chǎn)類別進行了設(shè)備對應(yīng)和價值拆分。為了保證固定資產(chǎn)卡片信息真實、明晰,各縣局抽調(diào)資產(chǎn)使用部門、實物管理部門和價值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報告中的移交資產(chǎn)明細表,對現(xiàn)有的資產(chǎn)卡片信息進行逐項完善,并在使用部門的配合下到現(xiàn)場查看實物銘牌,通過各環(huán)節(jié)的努力,各縣供電企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。
(九)不斷加強財產(chǎn)保險管理,彌補農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失
近年來,農(nóng)電資產(chǎn)金額不斷增加,為了既能利用保險手段分散縣級供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的經(jīng)營風險,又能盡可能地降低保險費用,我們統(tǒng)一組織縣局,充分利用保險的專業(yè)優(yōu)勢,與生產(chǎn)、調(diào)度、安監(jiān)等部門分析了多年來事故發(fā)生的情況,設(shè)計保險方案。在降低費率的情況下,拓展附加條件,使保險方案不斷完善,增加了所有縣供電企業(yè)的供電責任險,使供電責任風險得到極大化解,同時在加大理賠力度、降低保費方面做了大量工作,在2007年、2010年的夏季洪澇災害中,盧氏、靈寶等供電局電網(wǎng)資產(chǎn)遭到巨大損失的情況下,保險公司及時給與了理賠,財產(chǎn)損失賠付率達到了100%,有效彌補了農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失,確保了農(nóng)電資產(chǎn)的保值增值和農(nóng)電電網(wǎng)的安全穩(wěn)定。
(十)完善資產(chǎn)管理制度建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供制度保障
健全完善的制度體系,是做好資產(chǎn)管理工作的制度保障,結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)規(guī)定,不斷完善縣供電企業(yè)資產(chǎn)管理制度,陸續(xù)出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)對外投資、對外借款和擔保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)招標管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產(chǎn)管理制度并有效執(zhí)行,保證了資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序的開展。
(十一)強化農(nóng)電隊伍建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供人才保證
強化隊伍建設(shè),是做好資產(chǎn)管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業(yè)相關(guān)部門配備專職資產(chǎn)管理人員,并高度重視資產(chǎn)管理人員的培訓工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),取得了積極效果,為做好資產(chǎn)管理工作奠定了較好的人才基礎(chǔ),深入學習和宣傳國家及電網(wǎng)公司資產(chǎn)管理的有關(guān)政策規(guī)定,準確把握形勢,保證了資產(chǎn)管理工作的順利開展。
一、當前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點
據(jù)20__年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)__0萬元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機關(guān)資產(chǎn)868萬元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬元,占總資產(chǎn)的2.32%;計劃統(tǒng)計股資產(chǎn)113萬元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從資產(chǎn)分布特點來看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬元(不含閑置資產(chǎn)152萬元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實踐
(一)強化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細賬,對達到標準的物資嚴格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達到標準的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購置、變動、處置嚴格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實、完整、及時。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運行。
(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅持實行調(diào)離崗位手續(xù)清,對調(diào)出、離退休、外出學習以及崗位變動等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時,定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件進行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫, 在資產(chǎn)的進口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報廢等方面嚴格管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計數(shù)據(jù)不及時、不準確和資產(chǎn)閑置浪費的問題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對資產(chǎn)管理不十分重視,認為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計提折舊,只核算使用價值,不核算經(jīng)濟價值,這種想法導致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)賬目不準不實。有的單位固定資產(chǎn)臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準等問題;對新購置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時調(diào)賬;對報廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時報告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實。尤其是省、市局對口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計統(tǒng)、財務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎勵的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財產(chǎn)調(diào)換。
(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調(diào)賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數(shù),家底不清。對個人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產(chǎn),因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應(yīng)當采取多種措施,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進資產(chǎn)規(guī)范化、精細化管理。
(一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務(wù)部門對價值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責任”的錯誤思想,增強大局意識、責任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財產(chǎn)盤活,變“死財產(chǎn)”為“活寶貝”,科學利用閑置資產(chǎn),增強資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機制,定期通報資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
摘 要 固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。為了體現(xiàn)管理工作的科學性,事業(yè)單位必須要引進會計管理方式,集中解決以往固定資產(chǎn)管理過程中一系列主要的問題。在本文中,筆者結(jié)合事業(yè)單位新會計管理制度的有關(guān)要求,探討了今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作面臨的新形勢和新問題。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 賬務(wù)處理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行管理,實際上就是在履行法律賦予的國有資產(chǎn)保值增值的責任和義務(wù)。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理水平不僅對事業(yè)單位行政管理工作整體水平產(chǎn)生重要的影響,而且關(guān)乎事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革能否順利推進,具有非常重要的作用。
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平。為了解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中的主要問題,必須要在優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度的基礎(chǔ)上,通過提高固定資產(chǎn)賬務(wù)處理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學化。
一、傳統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式存在的主要弊端
1.不能完全適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作發(fā)展的新趨勢。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的加速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,數(shù)量不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和會計處理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大的現(xiàn)實。特別是事業(yè)單位傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會計管理模式不能夠真實準確地反應(yīng)出真實支出與預算支出的差別,也無法真正體現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理和運行模式的現(xiàn)狀,嚴重影響到了事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,也給事業(yè)單位管理者的決策行為產(chǎn)生了負面影響。
2.虛增凈資產(chǎn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理模式只計算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護。在固定資產(chǎn)計價、增加、轉(zhuǎn)讓、報廢等方面,雖然制定了詳細的制度規(guī)定和計算方法,但是卻沒有規(guī)定如何計算固定資產(chǎn)使用過程中的價值損耗。現(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法要求,固定資產(chǎn)與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金[1],造成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的重復計算和虛增,凈資產(chǎn)統(tǒng)計信息嚴重失實。
3.嚴重影響固定資產(chǎn)更新。按照現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理辦法,事業(yè)單位需要通過提取修購基金的方式,來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值損耗的補償。按照這種管理模式,收入較多的事業(yè)單位將獲得相對較多的補償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業(yè)單位,能夠提取和獲得的補償資金則相對較少[2]。這種折舊補償基金提取的辦法不同于企業(yè)單位,是以固定資產(chǎn)原值為計算基礎(chǔ)的,在這種情況下,很多的事業(yè)單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產(chǎn)更新的要求,影響到了事業(yè)單位固定資產(chǎn)更新能力。特別是隨著近年來事業(yè)單位分類改革和職能轉(zhuǎn)變的步伐逐步加快,很多事業(yè)單位的收入來源都已經(jīng)取消,這種固定資產(chǎn)更新方式將受到更多局限。
4.事業(yè)單位會計信息嚴重不實。受到固定資產(chǎn)賬目管理的一系列限制和影響,事業(yè)單位的會計賬目真實性和準確性將受到嚴重的影響,不僅無法真實反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物狀況、數(shù)量的增減變化等信息,而且還容易導致很多固定資產(chǎn)游離于會計管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴重影響到事業(yè)單位管理水平,也給國有資產(chǎn)的安全性帶來不利影響。
5.無法準確衡量事業(yè)單位支出情況。在現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度下,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,需要記在“事業(yè)支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產(chǎn)科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產(chǎn)在使用過程中不涉及折舊計算,損耗無法在成本中得以實現(xiàn),因此會人為降低事業(yè)單位的收入成本,造成成本核算嚴重不實。
二、事業(yè)單位改革對固定資產(chǎn)管理提出的新要求
當前是我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的關(guān)鍵時期也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了全新要求。
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型更為多樣。按照事業(yè)單位分類改革的有關(guān)要求,大部分事業(yè)單位將側(cè)重于從事公共服務(wù)工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實現(xiàn)這個目標,事業(yè)單位必須要加強公共服務(wù)能力建設(shè),配備更多適應(yīng)工作需要的固定資產(chǎn)??梢灶A見,隨著我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類改革的徹底完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型將更加豐富,數(shù)量也會進一步增加,對固定資產(chǎn)管理的科學性也將提出更高的要求。
2.固定資產(chǎn)精細化管理水平將進一步提高。固定資產(chǎn)管理精細化將是今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產(chǎn)能夠更加充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,事業(yè)單位必須要在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方面進一步提高工作水平。
3.新的事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)賬務(wù)處理提出了全新要求。2013年1月1日起,新的《事業(yè)單位會計制度》正式頒布實施。新制度中提出了事業(yè)單位會計制度改革的新方式和新要求,也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系列工作提出了更加詳細的規(guī)定,而這將成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的制度化基礎(chǔ)。
4.事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方式將更加科學。今后一個階段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產(chǎn)損耗計算、固定資產(chǎn)購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產(chǎn)賬面等都將成為新規(guī)定的重點內(nèi)容。通過全面優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度,實現(xiàn)事業(yè)單位管理工作水平全面提升的目標。
參考文獻:
[1]蔣桂琴.探析事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計處理.職業(yè)圈.2007(20)
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性國有資產(chǎn),是指行政事業(yè)單位價值在規(guī)定標準(一般單位價值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算與管理。
(一)目前行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算和管理存在的弊端
1、行政事業(yè)單位在購建固定資產(chǎn)時的實際成本直接列入當期支出,其原始價值同時在固定資產(chǎn)和固定基金兩個賬戶反映。
2、固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊,也不計提減值準備。而是按照營業(yè)收入或者事業(yè)收入計提修購資金,用于固定資產(chǎn)的更新和維護。
3、固定資產(chǎn)的報廢無法正確反映。目前,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報廢隨意性較大,而對于大型精密昂貴的儀器設(shè)備由于報廢手續(xù)過于繁雜,無法做到及時報廢,也會造成會計上不能及時核算固定資產(chǎn)殘值。
4、無法提供真實可靠的會計信息,購建固定資產(chǎn)形成的實際成本直接列支。導致固定資產(chǎn)增加,當期的結(jié)余虛減。另外,按事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計提的修購基金直接增加專用基金時,并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價值,又包括固定資產(chǎn)的更新維護基金——修購基金,這種重復計算同樣造成了凈資產(chǎn)會計信息失真。固定資產(chǎn)的折舊數(shù)得不到反映,不能根據(jù)經(jīng)營的需要科學地得出應(yīng)購入的固定資產(chǎn),折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價值不能反映其凈值。
5、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作薄弱。長期以來對待固定資產(chǎn)的管理工作不夠重視,意識上淡薄,責任心不強沒有按時進行固定資產(chǎn)的盤點核對,導致單位資產(chǎn)實際使用數(shù)量與賬面不一致等大量現(xiàn)象存在。同時,在固定資產(chǎn)的購置使用報廢等工作,沒有按照程序辦理,分工不明確責任劃分不清楚,管理混亂。
6、政府過于重視對于購置前的審批與采購,不重視固定資產(chǎn)交接后的入賬和使用時的管理工作。
7、行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)的核算和管理制度也不夠健全,無人保管,操作儀器設(shè)備時遭到損壞,另外還有設(shè)備使用效率不高,資源極大浪費。
8、固定資產(chǎn)賬實不符,反映情況失實。接受捐贈無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于票據(jù)滯后或沒有,固定資產(chǎn)不能及時入賬,造成賬實不符。事業(yè)單位的改擴建的增加部分沒有按照規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值而是直接列入支出,也造成固定資產(chǎn)賬實不符。還有上級部門施壓以下級單位名義購入固定資產(chǎn),下級單位入賬,但未使用。還有收繳沒收的和收取贊助的等資產(chǎn),沒有及時上繳財政部門,沒有專人管理,易被有關(guān)部門和人員使用,形成帳外資產(chǎn),造成賬實不符,滋生腐敗。
(二)固定資產(chǎn)核算與管理存在弊端的原因分析
1、外部環(huán)境的影響
(1)法規(guī)和管理制度不健全
有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理的法律法規(guī)及管理制度不健全。行政事業(yè)單位一直使用的還是財政部1997年頒布的《事業(yè)單位會計制度》,參照辦法也僅僅是2000年制定的《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》。相關(guān)的法規(guī)制度不完善和更新不及時導至行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理不到位。
(2)管理機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
在宏觀管理上,財政主管部門和國有資產(chǎn)管理部門均有介入,但是,倆部門的管理權(quán)限及分工又比較模糊,極易照成管理混亂且易形成管理空白。
2、單位自身因素的影響
由于有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的法律法規(guī)不健全,部分單位沒有建立固定資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、維護、、報廢和盤存等相關(guān)制度,極易造成固定資產(chǎn)管理混亂及流失。
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是由單位財會部門兼管,由于此項工作不是財會部門的主要業(yè)務(wù),一般管理均不到位。
二、強化行政事業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的措施和辦法
1、對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)的管理體制進行改革和完善,將固定資產(chǎn)構(gòu)建納入財政統(tǒng)一預算,并由統(tǒng)一的宏觀主管和調(diào)控部門進行管理。
2、建立健全各種法規(guī)和制度,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。建立健并制定嚴格的全內(nèi)部的管理制度。確定主管部門與使用部門責任,分清各部門職責。
3、應(yīng)將企業(yè)中固定資產(chǎn)的核算辦法借鑒到行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算當中來。計提行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊,更準確的反映固定資產(chǎn)的價值。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。對于公益性的事業(yè)單位,包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付,應(yīng)當按不同的情況分別處理。同時還應(yīng)對取得的各項固定資產(chǎn)按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調(diào)撥等分別進行核算。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固dylw.net 學術(shù)參考網(wǎng)定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次、改革固定資產(chǎn)處理方式,行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方式應(yīng)有所區(qū)別。行政單位可采取折舊的方式反映固定資產(chǎn)的新舊程度;事業(yè)單位可采取按原值和預計使用年限計提折舊的方法,這樣既能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,又有利于固定資產(chǎn)成本核算。
5、建立固定資產(chǎn)核算與管理長效機制。
建立行政事業(yè)單位管理責任制。明確相關(guān)部門及責任人的職責范圍,定期考核其工作責任履行情況。同時,加大外部監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部門也要實行對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、增減、租賃等環(huán)節(jié)有效監(jiān)督。
6、構(gòu)建與辦公自動化相銜接的固定資產(chǎn)核算與管理模塊系統(tǒng),使有關(guān)部門能夠及時、準確地獲取各種相關(guān)資料,將固定資產(chǎn)核算與管理工作納入科學化管理程序。
參考文獻:
[1]國管財字[2000]13號中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法.
[2]行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析,馬汝范,經(jīng)濟視角(中旬),2011年,第09期.