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想要寫一份軟件實施的驗收報告,你知道要怎么寫嗎?下面是為大家帶來的軟件實施驗收報告范文,希望可以幫助大家。
軟件實施驗收報告范文1:目前,國內軟件的驗收沒有可參照的強制性標準,就軟件測試和評價來說,參照的標準是GB/T 17544 和GB/T 16260,它們都是推薦性標準,且都是定性而非定量的標準,這樣,對于軟件的驗收來說,存在很大的分歧和不確定性。為此,我們在參考了大量的實踐案例和文獻的基礎上,結合本校實際制定本驗收辦法,用于規范本校軟件系統驗收。
軟件系統的驗收可通過本校組織驗收或通過第三方驗收兩種辦法。 1、驗收原則
驗收參與部門:資產管理處、紀檢監察、用戶使用單位、專家小組或第三方驗收人員;開發單位。
在軟件開發合同的簽訂階段就提出軟件驗收項目和驗收通過標準的意見;在軟件的需求評審階段,仔細審閱軟件的需求規格說明書,指出不利于測試和可能存在歧義的描述;在開發方開發完軟件并經過開發方內部仔細的測試后,對完成的軟件進行評審或第三方的驗收測試,提供完整的錯誤報告提交給用戶方,由用戶方根據之前簽訂的開發合同中相應的驗收標準判斷是否進行驗收。
2、驗收項目和驗收標準
2.1 驗收項目 a) 功能項測試
對軟件需求規格說明書中的所有功能項進行測試; b) 業務流程測試
對軟件項目的典型業務流程進行測試; c) 容錯測試
容錯測試的檢查內容包括:
1) 軟件對用戶常見的誤操作是否能進行提示;
2) 軟件對用戶的的操作錯誤和軟件錯誤,是否有準確、清晰的提示; 3) 軟件對重要數據的刪除是否有警告和確認提示;
4) 軟件是否能判斷數據的有效性,屏蔽用戶的錯誤輸入,識別非法值,并有相應的錯誤提示。
d) 安全性測試安全性測試的檢查內容包括:
1) 軟件中的密鑰是否以密文方式存儲;
2) 軟件是否有留痕功能, 即是否保存有用戶的操作日志; 3) 軟件中各種用戶的權限分配是否合理; e) 性能測試
對軟件需求規格說明書中明確的軟件性能進行測試。測試的準則是要滿足規格說明書中的各項性能指標。
f ) 易用性測試 易用性測試的內容包括:
1) 軟件的用戶界面是否友好,是否出現中英文混雜的界面; 2) 軟件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示; 3) 軟件中各個模塊的界面風格是否一致;
4) 軟件中的查詢結果的輸出方式是否比較直觀、合理。 g) 適應性測試
參照用戶的軟、硬件使用環境和需求規格說明書中的規定,列出開發的軟件需要滿足的軟、硬件環境。對每個環境進行測試。
h) 文檔測試
用戶文檔包括: 安裝手冊、操作手冊和維護手冊。對用戶文檔測試的內容包括: 1) 操作、維護文檔是否齊全、是否包含產品使用所需的信息和所有的功能模塊; 2) 用戶文檔描述的信息是否正確, 是否沒有歧義和錯誤的表達;
3) 戶文檔是否容易理解, 是否通過使用適當的術語、圖形表示、詳細的解釋來表達;
4) 用戶文檔對主要功能和關鍵操作是否提供應用實例; 5) 用戶文檔是否有詳細的目錄表和索引表; i)
用戶有特別要求的測試
2.2
驗收標準
2.2.1
軟件錯誤的嚴重性等級
1:不能執行正常功能或重要功能, 或者危及人身安全; 2:嚴重地影響系統要求或基本功能的實現, 且沒有辦法解決; 3:嚴重地影響系統要求或基本功能的實現, 但存在合理的解決辦法; 4:使操作者不方便或遇到麻煩, 但不影響執行正常功能或重要功能; 5 :其它錯誤;
2.2.2錯誤與嚴重性等級對應表
a) 1 級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括以下內容: 沒有實現或錯誤地實現重要的功能;業務流程存在重大隱患;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因自動退出系統或出現死機的情況;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因對系統或數據造成破壞;在現有的軟、硬建設環境下不能實現應有的功能;特殊軟件在操作過程中可能危及系統和人身安全等。
b) 2 級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括: 沒有實現基本功能,并且不存在替代辦法;沒有實現重要功能中的部分功能,并且不存在替代辦法;業務流程銜接錯誤;密鑰以明文方式存儲;沒有留痕功能;用戶的權限分配不合理;在現有的環境下,不能實現部分功能且沒有替代方案;沒有滿足系統的性能要求。
c) 3 級錯誤的描述
這一級的錯誤是與第2 級別的錯誤相對應的,而第3 級錯誤則存在替代方法;對誤操作或錯誤操作沒有提示,導致非法數據進入數據庫。
d) 4 級錯誤的描述
這一級別的錯誤通常為易用性方面的錯誤。比如界面不友好、前后風格不一;中英文混雜;查詢結果輸出不直觀等。
e) 5 級錯誤的描述
通常為文檔方面的錯誤,如安裝手冊、操作手冊、維護手冊中的描述錯誤。 其次,對發現的每一個錯誤都要確定相應的嚴重性等級,如表2 中的說明。
全部改正方可;如錯誤的級別和數量在合同可接受的范圍外,用戶方認為軟件不可驗收,要求開發方在規定的時間內全面整改軟件, 提交給軟件評測中心再次進行完整的驗收測試。
2.2.2
驗收標準
1) 測試用例不通過數的比例< 1.5 %; 2) 不存在錯誤等級為1 的錯誤; 3) 不存在錯誤等級為2 的錯誤; 4) 錯誤等級為3 的錯誤數量≤ 5; 5) 所有提交的錯誤都已得到更正; 2.3 驗收標準的詳細說明
驗收項目的劃分參照GB/T 16260 標準。在該標準中,將軟件的質量特性分為6 大特性、21 個子特性,而對于具體的軟件,并非都要進行這21 個特性的測試和評價。本文選取的是最通用的子特性部分,針對各種不同的軟件,可以對驗收項目進行剪裁或擴充。
需要制定的驗收標準,即每一級別的錯誤量的可接受范圍。一般來說,不允許存在1 級和2級錯誤,而3 級錯誤的數量則可按本標準確定或由用戶方和開發方根據軟件的規模和復雜程度進行商定,并在軟件開發合同中明確地列出。
在軟件驗收測試中, 測試的依據包括軟件的投標文件、開發合同、需求規格說明書, 同時還包括特定軟件的相關行業標準(這些行業標準應在開發合同中明示出來)。
在進行第三方的驗收測試后,軟件評測中心將發現的所有錯誤進行總結和歸納, 并提交完整的錯誤報告,在錯誤報告中包括每一級別的錯誤數量和錯誤清單(所有的錯誤都需經過用戶方和開發方的確認)。
用戶方根據錯誤報告中每一級別的錯誤數量和錯誤清單與軟件開發合同中的驗收標準進行對照,如錯誤的級別和數量在合同中沒有約定,可按本辦法的規定進行。用戶方認為軟件可以驗收,但要求開發方對錯誤報告中的所有錯誤進行整改,并提交給軟件評測中心進行回歸測試,確認錯誤報告中的所有錯誤全部改正方可;如錯誤的級別和數量在合同可接受的范圍外,用戶方認為軟件不可驗收,要求開發方在
規定的時間內全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進行完整的驗收測試。
3、驗收資料
(1)工程立項批準文件 (2)項目驗收申請報告; (3)工程招標書 (4)工程投標書 (5)工程施工中標通知書 (6)工程施工合同(含預算表) (7)軟件需求說明書; (8)概要設計說明書;
(9)數據及數據庫設計要求說明書; (10)詳細設計說明書; (11)操作手冊; (12)用戶手冊
(13)項目用戶評價過程意見; (14)軟件接口規范; (15)原代碼或安裝盤; (16)專家組要求的其他材料 4、其他
在有條件的情況下,還應該進行安裝測試、壓力測試和數據恢復測試。若進行子系統驗收或部分驗收,可參照以上方法和資料,雙方共同協商確定。
參考文獻:
GB/T 17544 ;GB/T 16260;《軟件驗收標準探討》
{項目名稱}
驗收報告
{日期}
目 錄
§1 項目基本情況....................................................§2 項目進度審核....................................................2.1 項目實施進度情況 2.2 項目變更情況 2.3 項目投資結算情況
§3 項目驗收計劃....................................................3.1 項目驗收原則 3.2 項目驗收方式 3.3 項目驗收內容
§4 項目驗收情況匯總................................................4.1 項目驗收情況匯總表 4.2 項目驗收附件明細 4.3 專家組驗收意見
§5 項目驗收結論....................................................5.1 開發單位結論 5.2 建設單位結論
§6 附件............................................................6.1 附件一:軟件平臺驗收單 6.2 附件二:功能模塊驗收單 6.3 附件三:項目文檔驗收單 6.4 附件四:硬件設備驗收單
§1 項目基本情況
§2 項目進度審核2.1 項目實施進度情況
2.2
項目變更情況2.2.1 項目合同變更情況
{記錄合同變更情況}
2.2.2
項目需求變更情況
{記錄需求變更情況}
2.3
項目投資結算情況
§3 項目驗收計劃3.1 項目驗收原則
1、審查提供驗收的各類文檔的正確性、完整性和統一性,審查文檔是否齊全、合理;
2、審查項目功能是否達到了合同規定的要求; 3、審查項目有關服務指標是否達到了合同的要求; 4、審查項目投資以及實施進度的情況;
5、對項目的技術水平做出評價,并得出項目的驗收結論。
3.2
項目驗收方式
{記錄項目驗收的組織方式和參與驗收工作的人員情況}
3.3
項目驗收內容
1、硬件設備驗收;
2、軟件平臺驗收; 3、應用系統驗收; 4、項目文檔驗收;
5、項目服務響應(如售后服務、問題相應等方面)驗收。
§4 項目驗收情況匯總
4.1
項目驗收情況匯總表
4.2
項目驗收附件明細
1、軟件平臺驗收單(見附件一)。
2、功能模塊驗收單(見附件二)。
3、項目文檔驗收單(見附件三)。
4、硬件設備驗收單(見附件四)。
4.3
專家組驗收意見
§5 項目驗收結論5.1 開發單位結論
5.2
建設單位結論
§6 附件6.1 附件一:軟件平臺驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.2
附件二:功能模塊驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.3
附件三:項目文檔驗收單
驗收人: 驗收時間:
6.4
附件四:硬件設備驗收單
驗收人: 驗收時間:
軟件實施驗收報告范文2:課程名稱:
實驗項目:
實驗地點:
專業班級:
學生姓名:
指導教師:
本科實驗報告 軟件工程 學校內部工資管理系統 綜合樓506室 計Z1102 學號: 寧高琴 崔冬華 2013年 9 月23 日
學校內部工資管理系統設計說明書
1.引言
1.1系統簡介
假設學校共有教職工約1000人,10個行政部門和8個系部。每個月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報人事處,23日前人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送財務處。財務處于每月月底將教職工的工資表做好并將數據送銀行。每月初(3日前)將工資條發給各單位。若有員工調入、調出、校內調動、離退休等數據變化,則由人事處通知相關部門和財務處。
一.系統可行性研究
主要功能:月工資發放和處理、標準工資庫維護、臨時工資發放、查詢與系統維護和系統幫助。用戶可以查詢每月工資獎金發放扣除等詳細細節變化狀況。性能要求:方便、快捷、有效地完成工資發放的各項任務,在工資數據統計和報表打印等方面,具有準確率高、速度快等特點。系統的輸入 輸入所有職工的標識,如職工的姓名、工號、所在部門、各項應發的金額和各項應扣的金額。
系統的輸出 輸出各種報表、上報的文件和上報的磁盤。
安全與保密要求:本系統在使用前必須正確輸入密碼,否則系統將不能運行。進入系統后,要想修改密碼或對系統的一些信息進行修改,也必須輸入高級用戶密碼,對數據庫中的關鍵數據應該要求保密。服務器的管理員享有對工資數據信息庫的管理與修改。用戶只享有對信息的查詢和部分信息修改(如個人信息)。
完成期限:預計六個月。
開發目標:本系統開發目標應該考慮到以下幾個方面的因素:人力與設備費用的相對減少;數 據處理速度的提高;數據統計精度的和準確率的提高。管理信息服務的改進;自動決策系統的改進;人員利用率的改進。
2.3可行性研究的方法
(1)客戶調查:通過對客戶調查,了解和認知客戶對軟件產品的需求,按照客戶的要求不僅要實現月工資發放,而且要實現臨時的工資發放,同時還要有數據庫備份。GZGL系統的主要功能為:月工資發放和處理、標準工資庫維護、臨時工資發放、查詢與系統維護和系統幫助。
(2)同類產品調查:通過對市場中相關或同類產品的調查,筆者了解到,工資管理系統大體上都應該實現工資的統計、匯總、報表打印等功能。
三 技術可行性
1.簡要描述
工資管理系統采用常規的數據庫處理方法,根據工資信息管理的特點對數據庫進行操作,如對工資發放項目的修改、人員的增刪、工資數據的添加和修改、工資的統計、工資的匯總、臨時發放工資的管理、上報文件和磁盤、打印等給予了優化。
2.與現有系統的優越性比較
工資管理系統有利于工資發放的統一、有效管理。與傳統的手工記賬方式相比,占據空間小、易于統計工資總額、易于更新、易于數據備份;與其它工資系統相比,該系統實現了對不同類型職工的工資發放,系統功能比較全面,而且價格也比較合理。
工資管理系統具有高效率的系統靈活性。當修改工資庫中某個職工的工資情況或者修改某個工資發放項目時,只需在工資數據編輯狀態下對該職工的工號進行鎖定,或者對某個工資項目進行鎖定,即可對鎖定的項目進行修改,而對其它的人員或項目無權修改,這樣可以提高系統的準確性。
工資管理系統能夠較好保證數據庫的安全。用戶可以對后臺數據庫進行加密,同時還可以給系統設定密碼。
四 經濟可行性
1.支出
(1)基本投資。硬件設備:PC機;軟件:Windows98/Windows2000/_p/7,Delphi 7,sql 2000/2005;
(2)其他一次性支出,主要是軟件設計和開發費用。軟件設計開發過程當中,投入設計和開發費用包括:購買書籍的資金500元;正版dephi7安裝盤50元;需求分析的費用為3300元(其中包含技術開發上的花銷、生活花銷等)。以上的費用共計4000元。
(3)經常性支出,主要是軟件后期維護費用。軟件開發完畢后投入使用時,對軟件產品進行的后期軟件維護所需要支出的費用。
2.效益
本系統的應用進一步實現辦公自動化,減少了人力投資和辦公費用的開銷,極大地提高辦公效率。投入使用將獲得的經濟效益分為直接效益和間接效益兩方面。直接效益主要體現在:原來4人/周工作量將只須1人/周完成;間接效益體現在:減少支付3人工資(1200元/人月),共計3600元/月。
3.投資回收周期
根據經驗的算法,當收益的累計數開始超出支出的累計數的時候,就是投資 的回收期。
投資回收期:4000元/(3600元/月)=1.11月(因軟件未交付使用,故未將軟件的
后期維護費用計入)。
五 法律方面的可行性
系統的研制和開發,將不會侵犯他人、集體和國家的利益,不會違反國家政策和法律。
法律因素
所有軟件都選用正版.
所有技術資料都由提出方保管。
合同制定確定違約責任.
六 使用方面的可行性
系統的研制和開發充分考慮到用戶的工資發放策略、管理流程和操作人員的素質等因素,可以滿足用戶的使用要求。
用戶使用可行性
使用本軟件人員要求有一定計算機基礎的人員,系統管理員要求由計算機的專業知識,所有人員都要經過本公司培訓.
管理人員也需經一般培訓.
經過培訓人員將會熟練使用本軟件.
兩名系統管理員,一名審計員將進行專業培訓,他們將熟練管理本系統.
本系統定位于各高校,也可以適用于各中小型企業。運用此系統進行工資管理,給各院校教職工帶來極大的方便。
作為本產品的使用者要求有一定的計算機基礎,可以熟練得使用window操作系統所提的各種功能。
數據庫管理要求具有專業水平的數據庫管理員,而且要經過我們的專門培訓。
我們會在售出后長期提供軟件維護免費服務,以便用戶在軟件使用中出現的問題
新系統的研制和開發是充分得考慮工作人員對工資的易于管理,管理者方便查詢職工的個人基本信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。如今的互聯網已經走進千家萬戶,連小學生都會上網了,我的系統是利用微軟自帶的IE瀏覽器作為客戶端平臺,只要上過網的朋友就很方便操作,而且本系統有友好的用戶界面、有良好的安全性設置、有詳細的操作說明書,這樣更使各類用戶很快地掌握系統的使用方法。
1.2
定義
專門術語:職工基本信息表(Basic)
職工出缺勤信息表(Attendance )
職工工資信息表(Salaries)
2.總體設計
3.2.1需求概述
本軟件的主要服務對象是太原理工大學的財務處和人事處,各系部。
各系部的主要任務是在每個月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報人事處(各系部在這里的主要任務是提供數據的輸入);
而人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送財務處(人事處在這里對各系部送來的數據進行分析處理,對應得出數據的處理結果;
財務處于每月月底將教職工的工資表做好并將數據送銀行,每月初(3日前)將工資條發給各單位,(財務處在這里對數據起一個網關過濾的作用,主要起一個審批作用,負責接受成型的工資數據和審批然后向銀行提交成型數據,最后打到發放工資的目的。
另外,人動的數據是由人事處接受并修改,最后同意傳達給財務處和相關部門。
2.2軟件結構
則根據需求分析和概要設計得出軟件的功能結構模塊圖
2.3數據庫設計
數據庫表設計
職工基本信息表
職工出缺勤信息表
職工工資信息表
2.4
對應的數據字典與E-R圖:
1靜態數據:職工基本信息,職工出缺勤信息
.2動態數據
輸入數據:職工基本信息,職工工資信息,出勤工資,獎金,扣款清單,職工出缺勤信息;輸出數據:職工基本信息,職工工資信息,職工標準工資信息,職工工資條,職工出缺勤報表
.3數據庫介紹
職工基本信息數據庫:包括職工的工號,姓名,所屬系別,職位職工出缺勤信息數據庫:包括職工的工號,姓名,應出勤次數/月,實際出勤次數/月,缺勤次數,缺勤原因;職工工資信息數據庫:包括職工的工號,姓名,基本工資,原始獎金,缺勤金,實際工資;
則得DFD如下:
4數據詞典:
數據項:
數據項名:工號
別名:TNo,
簡述:所有職工的編號
類型:CHAR
長度:10
取值范圍及含義:
第1位:3 (代表安工科) 第2?3位:0_(入學校年份) 第4-5位:__( 所屬系部) 第5-10位:( 所在系部內的編號)
數據項名:姓名
別名:NAME
簡述:所有職工的姓名
類型:CHAR
長度:8
取值范圍及含義:
第1-8位:(姓名,2~4字)
數據項名:所屬系別
別名:DEPARTMENTS
簡述:職工所屬的部門
類型:CHAR
長度:20
取值范圍及含義: 具體的部門名稱
數據項名:職位
別名:JOBS
簡述:職工所在該部門的具體職位 類型:CHAR
長度:20
取值范圍及含義: 具體的職位名稱
數據項名: 應出勤次數/月
別名:SHOULD
簡述:按工作表每個月應出勤的次數 類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數
數據項名: 實際出勤次數/月
別名:ACTUAL
簡述:實際每個月應出勤的次數
類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數
數據項名: 缺勤次數
別名:MISSNUM
簡述:每個月應缺勤的次數
類型:INT
長度:2
取值范圍及含義:次數
數據項名: 缺勤原因
別名:REASON
簡述:缺勤的具體原因
類型:CHAR
長度:50
取值范圍及含義:缺勤的大致原因
數據項名: 基本工資
別名:JIBENGONGZI
簡述:由工齡和職位規定的基本工資 類型:INT
數據存儲:
缺勤原因
長度:5 取值范圍及含義:金額數目 數據項名: 原始獎金 別名:YUANSHIJIANGJIN 簡述:由工齡和職位規定的原始獎金 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義: :金額數目 數據項名:缺勤金 別名:QUEQINJIN 簡述:由缺勤次數所得的應扣金額數目 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義:金額數目 數據項名:實際工資 別名:SHIJIGONGZI 簡述:每月實際得到的工資數金額數目 類型:INT 長度:5 取值范圍及含義:金額數目 文件名: 職工基本信息數據庫 別名: 基本信息表 簡述: 存放職工基本信息 組成:包括職工的工號+姓名+所屬系別+職位 組織方式:索引文件,以工號為關鍵字 查詢要求: 要求能夠立即查詢 文件名: 職工出缺勤信息數據庫 別名: 出缺勤信息表 簡述: 存放職工基本信息 組成:工號+姓名+應出勤次數/月+實際出勤次數/月+缺勤次數+組織方式:索引文件,以工號為關鍵字 查詢要求: 要求能夠立即查詢 文件名: 職工工資信息數據庫 別名: 工資信息表 簡述: 存放職工工資信息 組成:工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
組織方式:索引文件,以工號為關鍵字
查詢要求: 要求能夠立即查詢
數據流:
數據流名:職工基本信息
別名: 無
簡述: 職工的各項屬性信息
來源: 各系部
去向: 加工1.1“職工信息的輸入并整理存儲”
組成: 工號+姓名+性別+所屬系部+職位
數據流量:一般:1次/學期
高峰值:職工出現異動1000次/天
數據流名:出勤工資,獎金,扣款清單
別名: 無
簡述: 人事處的對職工出勤信息的整理結果
來源: 人事處
去向: 加工2.1“職工工資信息生成”
組成: 出勤工資+獎金+扣款清單
數據流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數據流名:職工工資信息
別名: 無
簡述: 生成的職工工資信息
來源: 加工2.1
去向: 加工2.2“財務處職工工資信息整理發送”
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數據流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數據流名:職工標準工資信息
別名: 無
簡述: 生成的標準工資信息
來源: 加工2.2
去向: 銀行
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數據流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
數據流名:職工工資條
別名: 無
簡述: 針對系部的工資條
來源: 加工2.2
去向: 各系部
組成: 工號+姓名+基本工資+原始獎金+缺勤金+實際工資
數據流量:一般:1次/月
高峰值:1次/月
E-R圖如下:
3.程序描述
3.1功能
職工基本信息管理子系統:
1)職工基本信息輸入:用于采集職工的職工的工號,姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:為三個子系統提供數據源
3)職工基本信息查詢:實現查詢功能
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:對職工信息異動進行修改
b.發送提示信息至其他部門:將異動報告提交給使用該表的其他部門
職工出勤信息管理子系統:
數/月,缺勤次數,缺勤原因
2)職工出缺勤信息查詢:實現查詢功能
3)職工出缺勤信息表的建立:為職工工資管理子系統提供數據源
職工工資管理子系統:
1)職工基本工資信息讀?。簽閷嶋H工資獎金計算提供數據源
2)職工實際工資獎金計算:得出實際工資
3)標準工資信息與銀行之間的雙向傳輸:向銀行提供標準工資信息,銀行提供資金異動信息
4)工資條對各部門的發放:向各個部門傳輸標準工資信息
3.2性能
職工基本信息管理子系統:
1)職工基本信息輸入:數據輸入,存儲
2)建立職工基本信息表:數據集中
3)職工基本信息查詢:數據查詢
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:數據修改
b.發送提示信息至其他部門:數據讀出
職工出勤信息管理子系統:
1)職工出缺勤信息輸入:數據輸入,存儲
2)職工出缺勤信息查詢:數據查詢
3)職工出缺勤信息表的建立:數據集中
職工工資管理子系統:
1)職工基本工資信息讀?。簲祿x出
2)職工實際工資獎金計算:數據加工
3)標準工資信息與銀行之間的雙向傳輸:數據讀出,輸入
4)工資條對各部門的發放:數據讀出
3.3輸入項目
職工基本信息管理子系統:
1)職工基本信息輸入:職工的工號,姓名,所屬系別,職位
2)建立職工基本信息表:無
3)職工基本信息查詢:存儲在表中的任一數據
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數據(職工基本信息)
b.發送提示信息至其他部門:異動提示報告職工出勤信息管理子系統:/月,缺勤次數,缺勤原因
2)職工出缺勤信息查詢:存儲在表中的任一數據
3)職工出缺勤信息表的建立:
無職工工資管理子系統:
1)職工基本工資信息讀?。郝毠さ墓ぬ?,姓名,基本工資,原始獎金,缺勤金,實際工資
2)職工實際工資獎金計算:職工出缺勤信息,職工基本工資信息
3)標準工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標準工資信息
4)工資條對各部門的發放:標準工資信息
3.4輸出項目
職工基本信息管理子系統:
1)職工基本信息輸入:職工基本信息表
2)建立職工基本信息表:職工基本信息表
3)職工基本信息查詢:查詢目標
4)職工基本信息修改:
a.寫修改職工基本信息:新數據(職工基本信息)
b.發送提示信息至其他部門:異動提示報告
職工出勤信息管理子系統:
1)職工出缺勤信息輸入:職工出缺勤信息表
2)職工出缺勤信息查詢:查詢目標
3)職工出缺勤信息表的建立:職工出缺勤信息表
職工工資管理子系統:
1)職工基本工資信息讀取:職工基本工資信息表
2)職工實際工資獎金計算:標準工資信息
3)標準工資信息與銀行之間的雙向傳輸:標準工資信息
4)工資條對各部門的發放:標準工資信息
3.6詳細設計
則根據需求分析,功能模塊分析可得程序的流程圖為
3.7測試要點
對于職工基本信息模塊:測試的要點是針對職工基本信息屬性的添加,查詢,修改,刪除,以及對數據庫的同步更新
對于職工出缺勤模塊:測試的要點是針對職工出缺勤信息的添加,查詢,修改,刪除,對數據庫的同步更新,以及對缺勤次數的觸發器的運算職工工資信息表:測試的要點是針對職工工資信息的添加,查詢,修改,刪除,對數據庫的同步更新,以及對缺勤金和實際工資的運算
5.功能模塊的測試
選取職工出缺勤信息管理進行操作。
1.首先,添加職工的基本信息:
工號:3040766666
姓名:張三
應出勤:30
實出勤:25
在相應的EDIT框中添加進入此類信息,點擊保存。
在職工出缺勤管理界面進行瀏覽操作,發現信息已經成功保存,并可以瀏覽到。
2.錯誤測試:同樣輸入一組值。
其值完全同上,唯一區別的是不對工號的內容不輸入,其他都輸入。然后點擊保存。發現系統提示出錯信息,無法成功保存信息。原因分析:對于設為主鍵的屬性值,在數據庫表中是不可以為空的。在添加信息中,注意不能缺少對主鍵的設置。
3.對于數據庫的檢查:對于數據庫中的表的一些屬性值,比如缺勤次數,是采取觸發器進行輸入的。
在每輸入一組應“出勤次數/月“和 “實出勤次數/月”,對應的屬性缺勤次數將得到更新。在數據庫表中檢查并得到驗證。
軟件實施驗收報告范文3:一、項目基本信息
二、驗收目的
目的在于對項目進行全方位的檢驗與測評,檢驗乙方提供的軟件系統是否遵循軟件開發標準的要求,檢驗各項指標與功能是否與合同要求相吻合。
三、驗收范圍
驗收范圍以雙方簽訂的技術開發合同所描述的內容為準。具體如下:
1、項目技術目標________系統可支持4個人工座席客戶端,實現_____功能。
2、項目技術內容
(1)、研究設計_______系統,系統可支持4個人工座席客戶端;實現。。。。;
(2)、硬件平臺建設:包括研華工控機 1套;客戶端主機DELL臺式機10套,DELL筆記本3套;三匯語音卡1套;SONY DSLR-A230L數碼相機1套;D-Link 24口 網絡交換機1套。
項目于2010年11月開始組織建設,在甲乙雙方密切配合下,項目進展順利,乙方按合同完成了___硬件平臺建設、軟件系統平臺開發、數據庫建設、系統培訓、技術支持等工作,系統于2010年12月正式投入使用,系統正常運行。
四、項目驗收表
關鍵詞:市政工程;造價控制
Abstract: The construction of municipal works is the basis of the development of urban economy and improving the city's comprehensive features, the formation of urban functions and improve the protection. The general body of municipal engineering capacity, cost a larger amount, so the construction phase of the whole process of cost control is particularly important, this article outlines the three stages of municipal engineering cost control, cost control ideas from the construction phase.
Keywords: municipal engineering; cost control.
中圖分類號:TU99文獻標識碼:A文章編號:
近年來逐漸盛行的全過程造價控制,強調項目建設是一個過程,建設項目造價確定和控制也是一個過程,造價控制工作必須延伸到項目建設全過程中去。這一新范式,充分響應了建設項目動態管理的需求。
市政工程施工階段全過程造價控制的一個典型特征就是是:造價控制工作人員在整個施工階段,對市政工程造價的形成過程,實施動態的、事先的、主動的控制。我們認為,市政工程施工階段全過程造價控制可以遵循三階段控制原理來搭建整體框架,在實施的細部上,又可以充分利用PDCA循環法進行控制。因此,不妨可以將市政工程施工階段全過程造價控制工作劃分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。對應這三個階段,來細化控制工作,從而達到事先控制、主動控制的目的。
一、事前控制階段
事前控制階段主要針對的是市政工程施工準備階段的造價控制工作。在這一階段,造價控制人員可以從以下幾個方面著手:
1、 編制市政工程施工階段全過程造價控制實施細則
市政工程施工階段全過程造價控制實施細則是進行造價控制的綱領性文件。根據委托合同的要求,結合項目的特點,編制施工階段全過程造價控制實施細則(主要內容有工程概況;造價控制組織機構;造價控制流程;各階段咨詢內容;可行的工作計劃等),可以合理有序地安排造價控制人員進駐現場后的咨詢服務。
2、 審查招標文件、施工承發包合同條款的合法性、合理性
造價控制人員開工前分析招標文件(含工程量清單)、施工承發包合同,對不合法、不合理的條款建議糾正,不齊全的條款建議增補,可以從源頭上減少合同實施過程中的合同糾紛或違約,使業主避免不必要的費用支出,承包人避免蒙受不必要的損失。
3、 參與施工圖會審及技術交底,提供合理化建議
參與施工圖會審及技術交底工作,對設計的技術指標、使用功能、結構形式、選用的材料以及特殊的工藝措施加強了解;對擬變更方案,參與技術經濟分析和論證,推動“多方案比較”、“有無(變更)比較”,作出合適的經濟評價,提供有關造價控制和降低造價的合理化建議,可以避免施工中變更不斷造成的投資增加,甚至費用損失。
4、 制定各項工作流程,規范流程管理
制定各項工作流程,并在實施過程中, 嚴格按制定的流程操作,凡不符合規定的,均退回上一級流程。通過強化各個節點的工作時限,可以實現報表與實際進度步調一致,避免出現報表滯后于進度的通病。
二、事中控制階段
事中控制階段主要針對的是市政工程施工實施階段的造價控制工作。這一階段,是市政工程實體工作量形成的主要過程,既有原合同原清單包含的工作量的發生,又存在因工程變更、施工簽證導致的量的增減,造價控制人員的工作應緊緊抓住“量”的形成過程,“價”的變化因素展開。
1、 工程量的審核與控制
市政工程以市政道路工程為典型代表,其主體往往以帶狀結構呈現,由于其沿線地形地貌相對復雜,地質條件存在一定的變數,路基土石方工程量常常表現為一個不確定的數值。正因為此,路基土石方的工程量就必須作為主要控制目標。具體方法如下:
(1)“三線”的控制
道路土石方工程量計算,一般采用“橫斷面計算法”。計算結果的準確與否,取決于逐樁“原地面(含初始)斷面線”、“清淤前斷面線”、“清淤后斷面線”(簡稱三線)是否足以反映工程實際情況。造價控制人員進駐現場后,必須參與上述“三線”的測量和成果復核。
(2)“戴帽子”,橫斷面圖繪制的控制
橫斷面圖繪制,必須統一使用AUTOCAD軟件繪制。斷面繪制以m為單位,1:1按實繪制,對“三線”、設計斷面線應分圖層表示,繪制的基礎數據按“三線”測量成果及設計標準斷面圖為準。
(3)分階段的“總量”復核
逐樁初始地面斷面測量后,施工單位進行清表,清表后的斷面作為計算土石方工程量的“原地面”。正常填筑路段,造價控制人員應按設計填料的不同,在不同填料交接的節點,進行分填料的總量復核。在需要清淤的路段,造價控制人員應當按“清淤前”、“清淤后”的逐樁斷面線逐樁計算清淤面積,并按“橫斷面”法計算并復核清淤總量。各階段總量復核完畢,應及時進行工程量清單數量的修正。涉及到價格調整的,及時進入價格調整程序。
2、 工程變更的審核與控制
在確認工程變更的時候,造價控制人員對于以下幾點尤其值得注意:
(1) 工程變更是否必要?是否有承包商通過變更將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現象?確屬原設計不能保證工程質量要求,存在設計缺陷及與現場不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明變更原因。
(2) 一般情況下,即使變更可能在技術上是合理的,也應全面考慮,將變更后所產生的效益與現場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產生的損失,加以比較,權衡輕重后再做決定。
(3) 是否清單上已有適合或類似的項目單價,而另行審批單價的現象?
(4) 對于招標文件和合同中明確由承包商承擔的風險費用、施工配合費用、施工措施費,是否存在通過變更予以支付的現象?工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內?若確需變更但有可能超概算時,及時報業主單位。
3、 現場簽證的控制
嚴格現場簽證管理,是市政工程施工階段控制工程造價的重要工作。
現場簽證的核定應著重控制好以下幾個方面:審核簽證事由的合法性及合理性、審查簽證資料的規范程度、審查簽證事項的時效性、按合同費率水平審核簽證費用。
4、 工程變更及簽證的價款控制
因經確認的工程變更導致工程造價調整的,承包人應在接到變更通知書后14天內,提出變更工程價款的報告,經造價控制人員核定,業主確認后調整合同價款。
因承包人自身失誤或管理不善引起的工程變更,造價控制人員不得確認追加工程價款;未履行變更手續,未經確認的工程變更,承包人擅自實施的變更發生的費用由承包人承擔,由此造成發包人損失的,造價控制人員應當啟動反索賠程序。
5、財務支付報表的控制
造價控制人員應當注重計量、支付報表的內在聯系,遵循以中間計量結果控制期中支付、以分階段總量復核控制分階段結算支付、以最終總量復核控制交工結算的準則,按期審核承包人的中間付款申請,開具中期付款證書和最終付款證書。
6、項目投資實時進度的控制
造價控制人員應對工程造價進行動態控制,以控制循環理論為指導,對計劃值和實際值進行比較,發現偏離目標,及時提出投資控制建議,最終確保工程造價控制總目標的實現。造價控制人員應對項目各單位工程、分部分項工程完成的實物工程量、實際完成的工程造價和已完工程實際投資支出的統計匯總,應用“項目投資差異分析法”進行投資支出的分析對比和預測調整。定期提交投資分析報告。
7、工程造價資料的積累
在整個市政工程施工加段,造價控制人員應當注意積累以下資料,以正常開展自己的工作:
(1) 有關工程造價的政策法規;
(2) 工程建設資料,包括施工合同文本、投標報價書、施工組織設計等;
(3) 現場資料,包括工作聯系函、設計變更通知、工作聯系單等;
(4) 工程結算資料,包括工程計量表、財務報表、支付表格等;
(5) 關于變更和索賠(簽證)部分的資料。
8、經常性的溝通、協調
引發索賠、合同糾紛的既有客觀的施工環境因素,也有承發包雙方的主觀因素。合同條款對承發包雙方具有同等的約束力,造價控制人員應主動與業主溝通、協調,協助業主避免引發索賠及合同糾紛。
三、事后控制階段
事后控制階段主要針對工程交工驗收后對交工結算的審核及保修期內保修費用的審核和控制。
工程交工后,造價控制人員應當按照國家及地方的法規政策、文件規定,結合本工程的招投標文件、合同條款及工程項目實施過程具體情況的記錄,對承包方提出的工程結(決)算資料進行審查,力求結算資料合乎法規要求,結算結果真實反映工程項目的實際消耗。
在合同管理流程內部控制階段,可根據實際管理要求制定內部控制方法,通過不同流程具體化分析,達到風險控制的目的。
1)合同編制階段的內部控制措施。合同編制屬于合同管理的基礎性階段,這一階段風險主要為合同策劃風險、合同文本風險與合同談判風險等。合同策劃風險是指企業所要達到的目標與地方法規、國家政策(或社會倫理道德)出現沖突,這種沖突導致風險的發生。在合同策劃風險內部控制中,首先要對企業內部各種數據進行分析,根據策劃內容審核合同具體措施,在滿足地方法規、國家政策、社會倫理道德的基礎上實現合同內容優化管理,避免策劃風險出現,保證企業效益。合同文本風險是指在合同編制過程中,合同的部分內容與企業實際生產要求出現偏差,合同的嚴密性、嚴謹性不足,導致合同具體條例中出現無完整、不清晰、不明確的現象。在合同文本風險內部控制中,要對合同編制流程進行控制,在充分結合企業各部門所反應上來的數據報表,結合企業管理、發展需要,對合同文本內容進行多方面控制。也可進行會審控制,通過會審對合同文本內容進行二次、三次審核,降低風險發生。合同談判風險是指在談判過程中,談判雙方對合同內容存在差異,導致合同無法簽訂,造成企業效益下降;同時合同談判風險也包括合同內容中存在部分不符合地方法規、國家政策、社會倫理道德的內容。因此,在合同談判風險內部控制中,除要進行合同內容會審、監察外,也可組建專業合同談判團隊,對合同談判過程中可能出現的問題進行反復演練,以提高隊伍整體談判能力。演練之后,可將談判內容、談判方式進行總結,為談判做準備。談判演練要注意保密措施,避免合同編制風險與談判風險同時發生。在必要情況下,可聘請外部專家參與到合同談判演練過程中,根據談判需要對談判過程進行總結,為制定有效的談判方案提供指導性意見。本文認為,在合同編制過程中,除上述三種風險之外,還要進行合同調查風險,以進一步提高合同管理流程內部控制能力。合同調查風險是指合同編制過程中,未對合同內容所涉及到的對象資質進行有效調查,對所涉及的對象評價不合理,最終造成風險。在合同調查風險控制中,要充分發揮本企業優勢,對對方的運營資金、產品價格與市場信用能力進行有效分析,并統計近幾年內該對象資金流動情況,實現合同編制過程中的對象風險控制。
2)合同審核階段風險與內部控制。在合同審核階段,風險主要為合同中的風險項目(或發現風險項目后未指定有效的控制措施),合同起草人員(團隊)未對審核人員的意見進行有效考慮,導致其中的風險未得到有效解決。因此,合同審核階段風險均屬于內部管理風險。在合同審核階段內部風險控制中,可進行分批次合同審核方式,即將原有合同審核團隊打散,根據資歷、能力將人員分為兩組,先由“初級組”進行審核,再由“終級組”審核,統計兩組人員所反應的內容,尋找兩組意見中的重合處與差異處,要求合同起草人員(團隊)必須更正兩組信息的重疊處、詳細分析兩組信息的差異處,保證兩組人員所反應的意見都能得到有效反應。若企業合同審核隊伍人員數量較少,不具備分組審核的意義,則應嚴格各項管理條例,保證合同中的風險能得到有效解決。在整個內部控制過程中,合同承辦部門及所涉及到的其他部門都應指派相關人員參與到合同審核過程中,嚴密分析合同內容,避免風險發生。若發生明顯、重大的遺漏、不足之處,要及時指出,并提出修改意見,保證問題得到解決。在合同修改之后,要進行二次審核,保證修改的合理性。
3)合同簽署階段風險與內部管理措施。在合同簡述階段,風險形式主要表現為越權簽訂合同風險、合同印章管理風險。面對這些風險,在內部控制中,首先要劃分明確的合同簽署權限,嚴禁越權簽合同;建立印章管理制度,指派專人負責印章管理工作。同時,也要根據相關條例,對合同印章使用情況進行分類處理,保證印章使用變得有據可查,實現印章風險的控制與避免。對于合同被篡改、泄密等問題,可以通過當面簽署并對合同進行分類歸檔管理,可有效避免合同泄密、篡改風險。最后,在合同履行階段,還存在履行風險與變更轉讓風險,例如,合同終止風險、雙方處理糾紛風險等,各類風險問題,對于這些風險問題的避免,均需要通過加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式,進行避免,以維護企業的利益。
二、結束語
關鍵詞:安全防護;文明施工;措施;工程化;管理模式;試點實踐
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:
一、前言
建設工程安全管理,是工程“四控制、二管理、一協調”的一項重要工作內容,根據建筑施工安全檢查標準(JGJ59-99)和廣東省建設廳轉發建設部《關于印發〈建筑工程安全防護措施和文明施工費用及使用管理規定〉的通知》(粵建管字[2005]116號)要求,建筑工程安全防護措施和文明施工項目包括文明施工與環境保護、臨時設施、安全施工四大部分,18項內容組成。原則上要求施工單位編制針對性的安全防護措施及文明施工方案,嚴格按照方案施工,有關費用實行??顚S茫ǔT诠こ坦芾碇?,很難做到??顚S?。為了解決這種情況,我們提出了“項目安全措施工程化管理”的安全管理模式,并在2008年到2011年分別在兩個“220kV×××變電站土建工程”中試點實施,希望探索一種有效確保安全施工費用專款專用的安全管理模式。
二、問題的提出
按照通常的建設工程安全管理模式,要實現安全方案到位、實施過程受控、安全施工費用專款專用的要求存在以下困難:
1、安全防護措施和文明施工融于施工過程中,工程建設分部分項工程多,工作點面分散,工序間銜接緊湊,大量的安全防護措施和文明施工內容隨工程進展需要建立、拆除,安全防護措施、文明施工內容是否實施到位不易受控、無記錄。
2、施工組織設計和專項方案往往針對性不強,另外,施工單位在地方安監站施工報建時提交的安全防護措施和文明施工項目較籠統,缺少指導施工人員具體實施的依據。
3、安全防護措施和文明施工費用使用過程不受控。由于建設工程安全防護措施和文明施工內容多、貫穿整個建設工期、隨工序改變,具有流動性、階段性的特點,現場管理工作量大,同時安全防護措施和文明施工管理要求的落實未能與施工單位的費用未有效掛鉤(只要不出事故,大多數建設單位每月都會照付安全費用),施工單位主觀能動性不強,再加上監管手段不系統,造成現場經常出現安全防護措施和文明施工未落實或偷工減料的現象。
上述困難造成了安全防護措施和文明施工計劃留于形式,不能有效落實安全費用??顚S?、實報實銷,所以我們提出了“項目安全措施工程化管理”的安全管理模式(這里“安全措施”是安全防護措施和文明施工的簡稱),希望通過這種安全管理模式切實解決安全方案到位、實施過程受控、安全施工費用??顚S玫睦щy。
三、“項目安全措施工程化管理”思路
1、工程化管理的簡述。
在詳細探討項目安全措施工程化管理思路前,我們先簡單了解目前電網建設工程管理模式。對于一項實體工程,施工單位按照批準的施工圖紙施工、自查,監理單位進行監督、檢查和驗收,建設單位進行檢查、督促、參與或組織重要驗收;對于工程變更,參建單位履行變更手續,施工單位按照變更批復或圖紙進行施工,監理驗收或現場簽證;施工單位按照施工內容編制工程進度款和結算款,監理審核,建設單位核批后支付工程款。按照這種工程管理的模式,使得各工程實體、隱蔽工程等經過自檢、驗收和工程量確認、費用計算的程序,做到按照合同實施、過程受控、專款專用。但上述管理模式實際上未能有效涵蓋安全費用的支付。
2、思路主要內容如下:
(1)實行各階段安全防護措施和文明施工專項組織設計,設計成果以圖示具體化。改變以往主要以文字表述編制組織措施的方法,要求施工單位盡可能將防護措施和文明施工內容用圖紙設計表述。
(2)編制安全防護措施和文明施工專項預算。施工單位根據監理和建設單位審核批準的組織設計編制對應預算,費用審核時對施工中沒有落實措施和內容的費用進行扣除。
(3)在施工過程中,依據安全防護措施和文明施工組織設計和預算,以工程管理的模式進行安全防護措施和文明施工管理,即:施工單位按照專項設計落實防護措施和文明施工內容;監理依據專項設計要求實施現場監理、驗收,結算依據監理現場簽證,過程允許專項設計變更、增項;建設單位按照預算、驗收結論進行結算。
3、對照電網建設項目工程化管理模式流程圖,建立安全防護措施和文明施工工程化管理流程圖如下:
四、220kV×××變電站土建工程項目安全措施工程化管理試點實例
按照“項目安全措施工程化管理”思路, ××供電局從2008年~2011年初組織了兩個220kV××變電站土建工程項目安全措施工程化管理試點工作,下面介紹試點工作主要過程:
1、試點方案的總體策劃
首先在“220kV×××變電站土建工程”開展了試點的策劃工作。策劃規定了建設、監理和施工各方的職責,對安全施工組織設計、預算、過程檢查、驗收、安全施工進度款審核、支付等操作細節進行了具體規定。根據以上策劃編制了安全施工推進方案、安全施工推進方案流程圖和試點安全施工合同。
2、安全防護措施和文明施工專項組織設計
專項施工組織設計是試點方案的重要內容,是指導工人施工的依據,是監理和建設單位督促檢查的依據,所以安全專項施工組織設計的質量會影響試點實施的質量。為了獲得較高質量的安全專項施工組織設計,我們提出了以下要求:
①組織設計必須按照《中國南方電網 電網建設工程安全和環境管理設施規范應用手冊》和建筑施工安全檢查標準(JGJ59-99)的要求結合實際進行編寫。
②組織設計的主要內容以設計圖紙表示,以工程施工圖紙和施工方案為基礎,包含施工過程所有安全措施和文明施工的內容,設計進度應該結合工程進度進行,不能影響工程施工的進度。
③專項組織設計圖紙必須達到普通施工人員能夠按圖施工的深度。
3、專項安全施工組織設計預算
按照以上內容編制、審核、批準對應的安全施工預算。
4、實施
施工單位按照批準的專項組織設計落實有關安全措施和文明施工內容,開展階段自查、整改,在完成階段安全防護措施或文明施工內容后向監理工程師書面提出驗收申請;監理單位按照組織設計進行施工全過程管理,開展階段驗收,出具驗收報告并記錄安全工程量。建設單位進行動態檢查,督促、協調各方對安全文明施工方案的實施、監督活動,并參加分階段驗收和竣工驗收。檢查或驗收結果為不合格的,監理發暫停施工令,并暫緩簽批安全文明施工進度款,直到整改達到合格標準。
5、專項組織設計變更和增項
在施工過程中,如果根據實際情況有必要對安全文明施工方案進行調整,辦理安全專項組織設計變更手續,對增加的安全防護措施和文明施工內容辦理安全增項現場簽證手續,費用變更參照企業《設計變更及小型增項管理辦法》實施。
6、安全專項費用支付
關鍵詞 藥品檢測;實驗室;文件管理;質量體系;控制;管理體系
ISO/IEC17025、國家實驗室認可、資質認定等都對藥品檢驗實驗室提出了建立并完善質量管理體系的要求,絕大多數藥檢實驗室也建立了某種程度的質量管理體系。事實上每個實驗室都有一定形式的質量管理體系在運作,否則實驗室將無法生存。而將質量管理體系文件化的目的和意義在于把管理體系運行的要求和規定如何運作實施流程等用書面的形式規定下來使其具有可操作性可重復性和可追溯性從而使質量管理體系以一種有效組織合理溝通統一行動減少混亂避免低效和浪費的方式運行。
1文件的定義和形式
2008《檢測和校準實驗室能力的通用要求》中提出,文件包括內部制定或來自外部諸如法規、標準、其他規范化文件、檢測和(或)校準方法以及圖紙、軟件、規范、指導書和手冊等。
2文件的載體形式
文件的載體可以是硬拷貝或是電子媒體,并且可以是數字的、模擬的、攝影的或書面的形式,如計算機光盤或照片,或它們的組合。目前多數藥檢實驗室發放給使用者的為紙張件。(一般為原始件的復印件,也有采用電子版的)傳統的紙張件管理模式閱讀起來比較直觀,但是不便于查找,在文件變更時費時費力,還要消耗大量紙張。電子文件便于檢索,文件變更、操作方便快捷,便于信息及時傳遞,有利于提高工作效率。如采用發放電子版本的形式,應為只讀文件且不允許未經授權的修改、復制、打印。同時還應規定原始件、復印件、電子版本要保持一致,若出現不一致時以原始件為準。
有不少藥檢實驗室存在張貼在墻面的文件,如儀器使用規程、實驗室內務管理制度等,在實際工作中往往能取得比較好的效果。但采用這種形式時要特別注意文件的受控:一是必須保證上墻文件現行有效;二是需要注明其在管理體系文件中的出處。
3文件的結構
管理體系的結構在很大程度上也就是文件的結構,因為,文件結構包含兩方面的內容:一是體系文件總體結構;二是文件自身的結構。事實上,質量管理體系文件的層次是根據實驗室的規模和員工素質決定的,不同類型和規模的實驗室其體系文件的層次應不盡相同,而不同的員工素質其體系文件的層次也不相同,即適合的才是最好的。文件的總體層次結構決定著體系的整體性、邏輯性,文件自身的結構決定著文件的有效性、操作性。用文字形式編制的程序文件其自身結構通常由目的、范圍、職責、程序、相關文件等幾部分組成,以流程圖形式編制的文件則以文字框和箭頭體現其自身結構。
4文件的編制
編制質量管理體系文件的過程實際上就是一個收集并消化吸收外部要求,梳理、調整內部職責和工作流程的過程。工作流程是責、權、利的載體,如果責、權、利不統一,工作流程不規范、不合理、不清晰,是難以編制出簡約明晰的體系文件的。具體的編寫原則為:滿足并充分體現國際標準和國家標準的要求,符合單位實驗室的實際水平和具體特點,從宏觀出發,結構清晰,調取方便。
5文件的使用和控制
編制完成質量管理體系文件只是第一步,同樣重要的是體系能夠真正按照文件的規定運轉,這就需要確保實驗室的工作人員知道有哪些文件存在、理解文件內容、了解在哪里能找到文件,并且使用文件遵照文件的要求工作。對文件的宣貫非常重要,只有員工都能充分知曉與自己相關的文件內容,體系的正確運行才有可能實現。宣貫可以采取多種方式,如自學講解、集體討論、宣傳海報、板報等,其目標就是讓員工接受、理解、熟記文件的相關內容,例如檢驗方法確認程序中有關標準變更后如何重新確認能力的文件。
文件的版本和控制對管理體系的實施也很重要,在ISO/IEC17025等標準中對此有著詳細的規定,在此不再詳述。簡而言之,文件控制意味著實驗室及其員工知道體系中有什么文件,所用的每個文件有多少份,什么時候文件(即應該使用的版本和修改狀態)、文件的存放地點或持有人等。
6文件的改進
持續改進是管理體系的靈魂 質量體系文件形成后 應通過以下幾種途徑補充、修訂和完善:
6.1文件的編寫人員要保持常態性的溝通交流,進一步提高和完善補充文件的協調使用,使文件體系科學、使用方便、層級明顯、責任分明、銜接順暢。
6.2 通過收集、對照ISO/IEC17025、認證認可準則等各類外部規定及其最新變化,對文件的符合性進行持續性檢查,使體系文件不背離法律、法規、標準、準則的要求,各類外部規定的所有要求都得到落實;
6.3 及時和各使用部門保持良好的溝通和交流,以檢測文件的完整性,并對可操作性進行完善,更好地服務于質量檢測部門,更重要的是要與實驗室的實際情況相協調;
6.4 在日常工作中,為了提高文件的有效性,還需通過內部的監督、評審、檢查等方式,使文件的管理和使用滿足本單位的總體功能設計要求。
7檢驗方法的管理
檢驗方法也屬于文件的范疇。根據來源,檢驗方法可分為外來標準和內部制定的方法兩大類,檢驗方法對于檢驗結果的準確性和規范性具有重要影響。藥檢實驗室應指定專門部門或專人負責收集管理各類方法,為保證外來標準的現行有效,還應由專人通過多渠道定期進行標準的查新。
當外來標準變更時,標準管理人員應及時進行修改,《中國藥典》等標準常以增補本、勘誤表等形式修訂信息,對藥典等的增補可以在原標準正文和目錄上加蓋“增補本”印章的方式進行,對標準的勘誤則可以把勘誤表相應內容復印后貼在對應的原標準附近,文件管理人員騎縫簽名或蓋姓名章并標明勘誤日期。
當有標準作廢時,標準管理部門負責通知各有關部門,單行本可回收銷毀,合訂本則可在目錄和正文中均加蓋“作廢”章以防誤用。
8 小結
藥品檢驗實驗室將質量管理體系充分地、適宜地文件化,針對管理體系內各個要素,各項活動編制既符合外部規定和要求,又適應單位特點且能行之有效的體系文件,是組織建立質量體系、實現管理水平向更高層次邁進的必經之路。本文簡要分析了藥品檢驗實驗室建設過程中文件的體系化管理中的一些問題,提出了體系文件的完善途徑,并對如何規范管理檢驗方法這一類文件提出了可供參考的方案。
參考文獻:
[1]國家認證認可監督管理委員會.食品檢驗機構資質認定評審準則 [Z].國認實[2010]49 號,2010.
關鍵詞:遙感測量技術;地籍測量;運用
建立并完善新的土地調查機制,使城鄉土地數據得到及時、快速、準確地更新;建立地籍管理信息系統,實現測區土地調查、等級和發證的統一管理;利用動態監測制度建立土地,為國土資源嚴管措施的跟蹤和監督奠定了堅實的基礎。數字地籍測繪包括數據采集和成圖成果數字化兩方面,就是應用全站儀等測量儀器實地采集數據、編輯地籍圖、生成宗地圖、建立地籍數據庫、輸出面積匯總表、進行地籍數據動態管理等,直接為土地、城建、規劃等部門提供權威數據。隨著遙感測量技術和計算機技術的發展,越來越多的人開始研究遙感測量技術在地籍測繪中的應用,并取得了顯著效果,大大提高了經濟和社會效益。
一、 遙感測量技術概述
用各種傳感儀器對遠距離目標所輻射和反射的電磁波信息,進行收集、處理,并最后成像,從而對地面各種景物進行探測和識別的一種綜合技術,地籍測量是根據電磁波的理論。 遙感系統由遙感器、遙感平臺、信息傳輸設備、接收裝置和圖像處理設備等組成。遙感器裝在遙感平臺上,它是遙感系統的重要設備。圖像處理設備對地面接收到的遙感圖像信息進行處理,以獲取反映地物性質和狀態的信息。判讀和成圖設備是把經過處理的圖像信息提供給判釋人員直接判釋,或進一步用光學儀器或計算機進行分析,找出特征,與典型地物特征進行比較,以識別目標。在地籍調查中對各宗地的具置、權屬界線、界址點和面積等進行的測繪工作。由于地籍測量是以權屬調查為先導,并在其基礎上完成的一種測繪工作,因此測量結果一經登記具有法律效力。因為地籍測量的特殊作用,其測量過程具有一些固有的特點:①測量內容特殊:一般包括地籍要素和地形要素的測量;②比例尺較大;③測量結果一經登記具有法律效力;④現勢性:即測量的主要成果應該具有準確性、現勢性,如果發生變更,則應當隨時進行變更調查和測量。
二 、土地利用動態遙感監測技術的優缺點
1.土地利用動態遙感監測技術的優點。遙感測量技術具有可大面積觀測、時效性強、綜合性強的優點,將其用于土地利用動態監測,可以同步觀測較大范圍的土地,得到宏觀的土地利用圖像,可以方便地進行綜合性分析,由于遙感衛星的飛行周期短,速度快,可以在短時間內獲取影像,現勢性很強,可以及時根據新舊土地利用資料進行疊加分析得到出土地利用變化情況。
2.土地利用動態遙感監測技術的缺點及改進方法。遙感手段目前做出的動態變化結果雖能反映一定時間的變化方向和趨勢,但定量化研究還不夠。在這種情況下可以先用遙感手段發現變化的類型與發生地,起到一個指示的作用,然后利用GPS到實地進行調查、監測、定位與測量,同時監測遙感的精度,將先進的遙感測量技術與傳統的調查手段相結合,以便更好地服務于土地利用動態監測任務。 另外,對于土地利用變化分析,單純利用遙感手段效率與精度往往不能滿足用戶的要求,隨著GIS的發展,人們可以借助GIS的支持,進行專題信息的疊合分析,可以直接監測變化圖斑,進行動態分析,輸出動態變化圖和統計數據,滿足用戶不同需求。
三 、遙感測量技術在地籍測繪中的應用
1.動態監測應用。隨著越來越成熟的技術已融進地籍測繪中,比如遙感結合地理信息系統,以及GPS等定位技術,給土地測繪帶來了更多的方便。遙感測量技術在地籍測繪中的應用,最直接的一點便是其動態監測。所謂動態監測,就是運用遙感測量技術,對土地的變更、土地調查和動態進行相關監測。在地籍測繪中,動態遙感監測技術是對土地利用率和相關調查資料,通過數字和圖形等難識別對象為基礎,利用計算機相關技術,對難識別的信息進行處理,變成可識別的文字和圖像,然后記錄相關數據信息,合理確定監測周期,對土地利用變化情況進行全新的監測,各個時期的數據進行對比,做出結論。
地籍測繪相互資料便于核查土地利用總體規劃,為國家整體規劃和相關決策提供可行的理論資料。動態監測,可以及時發現違法用地情況,對于違法用地情況上報相關部門,進行查處。
2.遙感測量技術運用。地籍測繪中,利用動態遙感監測技術,通常由如下流程運作:①數據選取:地籍管理具備連續性、全面性和高精度性等特征,目前的遙感測量技術對于數據的選取,通常經過美國和法國的Landsat TM、SPOT兩種衛星數據來取得。當然,監測的精度在遙感測量技術一直都很重要,為提高所需精度,有時必須與相關土地利用圖結合,同時把人文、生態等相關指標列入地籍測繪資料中。②數據處理:在地籍測繪中的意義非常重要,遙感所得的數據,通常需要通過計算機相關技術把它轉換為可識別的信息,并修正達到一定的精度。③變化信息提?。核^變化信息,是經過固定的時間段,土地相關資料發生變化的相關量的大小提取變化信息,是遙感測量技術在地籍測繪中最重要的運用,通過時間差來計算不同時間段的變化信息量,可預計出土地將來的變化規律,給以后整體規劃提供參考。④監測精度評定:精度要求是評價遙感測量技術質量的重要砝碼,通過記錄和分析數據,對已測信息進行統計學研究得到測繪信息的精確度,再驗證地籍測繪水平。
3..遙感測量技術制作地籍圖。在計算機制圖的環境下運用遙感資料編制出所需的地籍圖,這是遙感信息在地理研究和測繪制圖中的重要運用。利用遙感測量技術制作地籍圖的技術流程主要體現為:先是選擇合適的影像源,數據源不同特性也會不同,因此提取信息的方法也不相同,目前常用的遙感影像有Landsat-TM、SPOT等。其次要選擇某種遙感軟件進行影像的幾何糾正和影像的配準,當前常用的遙感軟件有ERDAS、ENVI等。然后是遙感影像的融合,通過影像融合,希望不僅突出其中較高的空間分辨率,還能保持良好的光譜特征。還可對融合后的影像進行線性拉伸、灰度變換等增強處理,以提高圖像的對比度和清晰度,突出圖像的細節部分,利于影像判讀和量測。最后通過目視解譯和實地踏勘相結合的方法,把不同地物的形狀和各個區域的范圍從遙感影像上提取出來,就是形成矢量文件,提取過程中,地物類型可參照地籍調查中的土地利用現狀分類標準進行。
四、 結束語
遙感測量技術的發展,方便了地籍測繪的工作,逐漸發展成熟。遙感信息是地表各種地物要素的真實反映,能清晰地顯示各種土地利用類型的特征和分布。與傳統的地籍調查方法相比,遙感測量技術具有精度更高、效率更高、更經濟實用、更直觀實時等較多優勢。隨著遙感測量技術的不斷發展,如遙感器分辨率的提高和綜合利用信息能力的增強等,將在我們的日常地籍工作中被頻繁運用。
參考文獻
[1]趙英時.遙感應用分析原理與方法[M].北京:科學出版社,2005:351.
[2]張渝慶等.遙感測量技術在土地管理中的應用.北京測繪,2000年第3期.
關鍵詞 無紙化;ASP;SQL2000
中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)64-0170-03
1系統的總體設計方案
系統采用ASP+SQL2000技術和B/S結構,實行模塊化開發,分級管理。系統中的用戶將被分為不同的用戶組,賦予不同的用戶權限,只有滿足條件的用戶才可以使用系統功能。系統流程圖中,背景色為藍色的方格代表流程的開始。其中圖1為登錄校驗流程,圖2為權限和session()合法性判斷過程。
2軟硬件配置
3關鍵技術的簡單介紹
限于篇幅,功能的代碼沒有附上,關鍵技術也僅以簡述的文字和少許代碼介紹,詳細功能的具體實現流程以圖片和文字方式體現。
3.1 樹狀導航菜單
主要是通過Javascript腳本控制表格的行標記的現實或隱藏來實現節電的現實或隱藏??刂茦擞浀娘@示和隱藏,是通過其display屬性實現。
3.2 ADO組件訪問數據庫
通過設置Connection對象,可以打開或者連接數據庫文件,它是數據源的一個開放連接,具有跟蹤正在使用、連接保持的時間及其它定義的數據庫屬性。而在調用數據庫時,就必須先使用ADO的Connection對象,完成對數據庫的連接。
set conn=server.CreateObject(“Adodb.Connection”)
Path=”driver={SQL Server};server=;uid=uid;pwd=pwd;database=database”
conn.open path
3.3 數據庫查詢、改、刪、增數據基本技術
查詢:SELECT 列名稱 FROM 表名稱
修改:UPDATE 表名稱 SET 列名稱 = 新值 WHERE 列名稱 = 某值
刪除:DELETE FROM 表名稱 WHERE 列名稱 = 值
增加:INSERT INTO 表名稱 VALUES (值1, 值2,....)
3.4 防SQL注入技術
用戶登錄系統時,服務器對客戶端提交的數據進行敏感字符過濾的方式,起到防止SQL注入,方法是通過嵌套使用Replace()函數可以有效地避免注入。
Replace(expression,find,replacewith[,compare[,count[,start]]]])
3.5 JAVASCRIPT客戶端校驗技術
數據提交后在客戶端比起服務器校驗數據的合法性,可以更有效的節省服務器資源,使得程序運行更高效,更科學,在本系統中應用了大量客戶端校驗。下例為一個基礎校驗語句。
If document.getElementById(str).value==”條件” {alert(“提交驗證出錯!”);
return(false);
3.6 二級下拉菜單原理
利用JAVASCRIPT技術,直接獲取用戶選擇的下拉菜單的值,再查詢數據庫,自動關聯查詢出對應的數據內容,傳值并作為二級菜單再顯示給用戶。
3.7 工作流技術原理
創建用戶的時候,系統首先根據用戶的部門、職位確定用戶的processid。在涉及有工作流的操作時,用戶完成數據提交后,系統結合提交數據用戶的部門將processid自動更改為該部門主任的processid,部門主任完成工作流后,自動變更為分管領導的副總監processid,副總監完成工作流后,自動變更為主管領導的總監processid,副總監完成工作流后,processid變更為100,同時將工單狀態標注為已完工。
3.8時間選擇器制作原理
使用ONCLICK事件調用window.showModalDialog()創建一個顯示HTML內容的模式對話框。當用戶完成時間選擇后,自動將選定的值以標準的YYYY-MM-DD格式傳入父窗口的相應文本框中。
4部分功能簡要介紹
4.1 主頁提醒功能
用戶登錄本系統后,涉及到本用戶的業務請求均會在此顯示,點擊可直接查看跳轉至相應功能區,供用戶查詢業務詳情。如圖4顯示有印章使用申請、請假/出差申請、工作聯系單、公文流轉和審核申請,另外還有會議,郵件通知也會一并顯示。
4.2 工作聯系單
工作聯系單實現了部門間工作聯系的自動化,從主界面上的回復和打印與否均可直觀看到聯系方是否有回饋,而草稿箱,發送箱和收件箱分類使得聯系單的歸類更清楚,發送與簽收時間的顯示更可以反映出聯系方與被聯系方彼此工作的態度如何。表單號是根據部門自動生成;編號由當日日期和申請數量組成,自動遞增;聯系部門和指定聯系人組成2級下拉菜單;聯系日期框內點擊則自動彈出時間選擇器;實現保留原始輸入的特殊格式;所有規定輸入項目均經客戶端數據合法性校驗后,才允許提交服務器。提供的所有查詢條件均支持模糊查詢,便于操作者準確的查找到需要的任何信息。電子簽章功能考慮到經濟成本問題,目前采用圖片方式替代實現。
4.3 請假/出差申請
請假/出差申請功能的推出,完全顛覆了現有落后的手簽模式,可以根據需要查詢任意用戶的請假/出差信息,大大方便了管理人員出具所有的統計信息。該功能可根據用戶工作時間,自動計算出當年度可公休天數,排除已休公休天數,自動顯示仍可公休天數;請假起始時間和結束時間通過時間選擇器選出后,系統按照現實規則,自動排除了周末并計算出本次休假的實際天數;可公休天數和本次公休天數以及休假理由均需通過客戶端合法性驗證后,才允許提交到服務器。
用戶提交申請后,首先是該用戶所在部門的部門主任簽字確認,然后是分管本部門的分管領導簽字確認,最后是主要領導簽字確認,那么這張申請才真實有效。下圖為部門主任在主頁上系統自動提醒的有申請為審核。
部門主任審核用戶的申請,選擇通過則可以不輸入任何意見,系統自動填入同意兩字;如果不通過,則必須輸入退回的意見,則該申請將回到申請用戶手中,用戶可以選擇繼續提交或者修改后再提交,也可以直接刪除申請。
部門主任回簽后,工單流自動將申請單推送到分管領導的主頁要求其審核。分管領導審核的過程同部門主任審核流程。分管領導審核完畢后,則由主要領導做最終審核,最終審核通過后,該申請的狀態將被標注為完工,代表這此次申請獲得了通過。
4.5 公文流轉
公文流轉實現了通知下達和文件的無紙化傳遞,其中發送組根據職位區分,當用戶選擇發送組后,由和發送組組成2級下拉菜單的指定個人中,可選擇該組的所有成員,或該組的指定個人,同時還能抄送給任何其他人員,但必須是以逗號作為間隔。一旦選定了發送組,或指定個人,或抄送對象后,只有符合接受條件的用戶才能看到該公文通知。抄送和內容項必須經過客戶端合法性驗證后,才允許提交到服務器。
發送公文時,也可以攜帶附件,系統支持文件類型判斷。
公文發送完畢后,具有接收權限的用戶在主頁上可以看到被標示為.GIF圖片NEW的公文,一旦用戶單擊后,NEW將變成已讀,同時數據庫記憶該接收用戶已經閱讀了該公文,將來查詢接收對象是否有閱讀接收公文時,可以羅列出哪些看了,而哪些沒有看。
點擊主頁上公文的項目名稱,直接跳轉到公文的詳細內容,點擊下方的附件名稱可以直接下載該附件。
4.6 電子通訊錄
電子通訊錄推出后,將所公司有內部職工的聯系方式都進行了統計并制作成共享通訊組,用戶只要具備網絡條件就可以直接登錄到本系統查詢需要查找對象的聯系方式,操作簡單,信息豐富,因而大受廣大員工的歡迎。用戶也可以添加屬于自己的通訊組,就像操作自己的手機或通訊簿一樣。
點擊通訊組名稱后,可以羅列出該通訊組的所有聯系人的主要信息,再點擊姓名名字后,可以產看該聯系人的詳細信息。
點擊右上方的查詢后,可以進入改組的查詢界面,文本輸入框均支持模糊查詢,該功能也支持多條件的聯合查詢。如圖所示,查詢了張姓用戶的主要聯系方式。
5結論
此套無紙化辦公軟件,是在充分調研了我公司相關業務的辦理流程,通過網絡技術進行流程模擬化,并設計開發實現的,是對我公司現有辦公模式的一次重大變革,也可以看做是在積極響應國家低碳、環保、節能的總體政策下前提下解決了我單位紙質文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業務流程簡化和規范化等多種問題,是具有自主知識產權的開發設計。就目前使用者的使用情況看,取得了令人滿意的效果?,F根據共性與個性區分,總結使用結果如下:
共性:節約了公司的運營成本,便捷化了業務的流程,排除了人為因素的干擾,提供了更人性化的操作方式,規范了業務的制度,加強了公司的監督管理,提高了公司的運行效率。
個性:工作聯系單,使空間的間隔不再存在,使業務的內容均有實據;請假/出差申請,使統計變的輕而易舉;公文流轉:使管理者輕松掌握每一個數據細節;電子通訊錄,使一人一記的傳統模式有了個強有力的替補;業務交流室,使交流突破了電話的約束,使溝通以點帶面,使問題不再是再三重復。
參考文獻
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關鍵詞:全過程;造價控制;工程實踐
1 前期合約服務
1.1 方案設計階段
根據發展商和設計單位提供的方案圖紙、工程規范簡述及其它資料, 進行以下工作:
(1)編制工程項目總建安成本分項工程初步估算。建安成本分項工程初步估算依據建筑面積造價或工程量清單和工料分析清單綜合估算。
(2)按初步估算,制定資金支出的分期分配表。
(3)提供材料選樣、施工程序、合同形式的建議。
(4)在設計方案進展期間,控制和編制初步估算,并經與發展商的工程預算人員、設計單位商討后,調整修訂初步估算,并制定初步估算修訂本。
1.2 擴大初步設計階段
根據發展商和設計單位提供的擴初設計,詳細藍圖和大綱說明,在擴大初步設計階段,進行以下工作:
(1)提供建安造價詳細概算。
(2)根據發展商和設計單位提供的圖紙和文件等資料,進行不同設計方案,不同建筑材料和不同設備的成本比較分析。
(3)根據初步估算和建筑程序表、成本預算和本工程進度計劃,制定施工期間資金流量預算表,修訂施工期間資金支出的分期分配表。
(4)按概算工程量制定初步材料清單。提供各個設計方案的造價概算和匯總, 向發展商和設計單位提供綜合性成本建議,包括提出一些設計變更建議,保證概算不超估算造價。
1.3 招標文件階段
1.3.1 合約文件
(1)提供一切跟合約條文和合約形式有關的建議,與發展商、顧問單位草擬、編制最切實可行的建筑工程承包合同協議條款。
(2)在發展商的組織參與下協助設計單位和監理單位編制工程規范和施工說明書。
(3)根據發展商和設計單位提供的圖紙、工程規范, 制定各單位工程的工料清單和工程量清單, 編制工程招標文件, 以及建筑工程承包合同條款。
該土建工程招標文件包括: 邀標書(招標公告)、投標人須知、 投標書及其附錄、合同協議條款、合同條件、工程規范(包括開辦項目及工程技術要求)、工程量計算規則及單價說明、工程量清單、工程量清單概述、清單包括開辦項目和各單體分項分部項目、匯總表、招標圖紙目錄、附錄等。根據發展商要求把土建工程量清單內的供應和安裝分拆, 供投標人分別報價,將作為今后工程變更時的依據。
1.3.2 評標、議標
(1)在投標人送上標書后,分析、查及匯總標書報價內容,核對單價和總標價的計算。
(2)協助發展商和投標單位議標,包括一般合同條件和標書報價的說明,議定工程總造價。
(3)如是公開招標,專家評標后,造價公司則只對中標候選人按以上內容進行清標工作。
2 后期合約服務
2.1 施工階段
2.1.1 付款控制
(1)按施工進度,評估單位工程完成的工程量,由發展商審定后向承建單位發出付款證書。
(2)合同期內,每兩月提供一份包括預算金額和實際付款金額的階段性財務分析報表、中期工程總造價估算和預算報告書,包括完成部分的已付款及未完成部分的估算支出。
(3)在發展商的組織下與設計單位和監理單位密切注意施工階段建筑成本變化情況, 以及整個建設過程中的資金使用情況。
(4)參與有關工程造價和合同條款的工程會議。
(5)工程竣工后在規定時間內,依據結算資料編制工程結算書。
2.1.2 工程變更測算
(1)對設計變更提供大致的費用增減測算,作為設計變更造價控制的依據和參考。
(2)計算并測算項目設計變更的增減值,審核承包商提交的設計變更應增減的金額,制定工程設計變更工料測量清單。
(3)協助發展商和設計單位評估設計變更的成本效應。
2.1.3 索賠
協助發展商審查、評估承包商提出的索賠,同時協助業主進行反索賠。
2.2 結算階段
工程竣工后,依據結算資料制定和完成工程竣工結算工作。
3 控制項目合同、投資的主要手段和措施
3.1 主要手段
保證造價咨詢人員組織架構的穩定性及連續性。
(1)組建一個素質過硬、業務全面的服務團隊,并保證服務團隊工作的穩定性及連續性。
(2)充分重視員工的業務能力培養及素質提高,以及公司文化的培養;充分重視業務交流及相互學習。
(3)建立服務工作回訪制度,在日常工作中,請業主對每一階段的工作作出評價。并定期總結工作中的得失與成敗,力求工作中盡職盡責。
3.2 造價咨詢顧問質量保證
嚴格把關與工程造價控制有關的重點工作:
(1)充分重視預控性的投資估算/造價規劃的編制。
(2)充分重視定量不定價或總價包干等合同方式下的總包投標文件的編制,投標文件采用標準化、規范化的格式一步到位,包括投標人須知、投標書、開辦項目、設計說明、技術規范、工程量清單及圖紙目錄等內容。
(3)編制附工程量或不附工程量的指定分包投標文件。指定分包經業主定標后,按總包合同中已確定的分包合同條款簽訂合同,并納入總包的管理體系中。
3.3 公司質量保證內控措施
(1)公司內控措施。嚴格執行ISO9001(2008年)質量管理手冊,保證每一份公司具名簽署發出的文件均需要項目測量師、(高級)項目組長、工料測量經理、項目助理董事、項目副董事、項目董事層層檢查,提高對業主服務的工作質量。
(2)現場控制措施:造價控制人員履行職責和現場投資控制的要求。根據工程的特點,委派專業的工料測量師到工地工作,以保證全過程動態造價控制的順利進行。造價控制的現場工作重點主要放在工程款申請和設計變更,做到當月發生變更,當月評估,避免因滯后而產生不必要的爭議。
4 造價咨詢顧問方案
4.1 造價規劃階段
此階段是整個項目投資控制的重中之重階段。
(1)充分吸取在類似項目中所積累的服務經驗,在項目前期加強與業主和設計師的溝通,對不同的方案設計提供造價估算,充分運用價值工程的原理,及時做出橫向和縱向的造價比較以供業主決策r參考。
(2)隨著設計的不斷深入,按不同深度的方案設計和修正的方案設計完成不同版本的估算/造價規劃,并結合類似工程的造價指標,積極幫助業主搜尋各種價格信息,真正為業主的決策和制定造價控制的目標當好參謀。變“被動執行”為“主動管理”。
4.2 設計和招標階段
此階段也是項目造價控制的重點,即預先控制的重要階段。
(1)對設計估算/概算的合理性進行充分評審,做到每個估算項目的數量和單價都有切實依據;概算確定后將作為各單位工程實施階段的造價控制的基準。
(2)進一步加強與業主和設計師的溝通,及時掌握業主的需求變化和設計變更,正確反映相應造價的變化。對估算過程中發現的設計疑問及時向業主和設計師反映,在真正意義上起到控制造價,幫助決策的作用。變“事后結帳”為“事先預防”。
(3)總結過去在類似綜合性項目上的經驗,對采用的招標文件、合同文件進行優化,將符合國際慣例管理模式的優點與本項目的特點及當地的實際相結合,使文件更加清晰、簡潔、適用;仔細劃清界面工作,盡量減少工程實施和結算階段的合同糾紛。一般會建議使用“合同界面劃分表”。
(4)提供準確的工程量清單數量,盡量不漏項,即使是暫定數量也做到盡可能準確,減少投標單位不平衡報價的機會。
4.3 施工階段(合同管理階段)
(1)一般在總承包工程開始后委派具有相關經驗的專業人員常駐工地現場檢查工程進度等,參加項目工地必要的會議,并嚴格按照業主規定的流程對工程造價進行把關,及時發現問題,快速、準確無誤地處理工程變更費用;
(2)按時遞交工程財務報告,動態管理工程造價,及時反饋造價變化的最新情況,并分析變化的原因,提出風險防范的建議,幫助業主及時發現問題、反饋問題和解決問題。
4.4 結算階段
按照國際慣例的操作辦法按不同的標段按時完成結算,在資料完整情況下在施工階段及時完成相應部分的變更審核,盡量減少結算階段所花費的時間,最大限度地滿足業主在時間方面的要求。
參考文獻
[1] 尚甘嶺.建設項目工程的全過程造價控制與管理[J].安徽冶金科技職業學院學報,2015,04:83-86.
關鍵詞:進度、進度控制、措施
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A
核電工程項目在建設過程中存在多個子項,每個子項又存在多個管理主體,每個管理主體的位置、角度不同,因此管理內容也不相同。主要闡述施工項目控制的一個方面:進度控制。
一、工程項目進度控制的概念
工程項目進度控制是指項目經理部根據合同的工期要求編制施工進度計劃,并以此作為進度控制的目標,對施工的全過程進行經常檢查、對照、分析、及時發現實施中的偏差,采取有效措施,調整進度計劃,排除干擾,保證工期目標實現的全部過程。
二、工程項目進度控制的要點
施工項目進度計劃的編制和優化施工項目進度計劃必須以承包合同、設計文件、施工圖紙、施工方案等為基礎進行編制,同時還應考慮到施工方法、施工機械、施工條件及管理水平等因素。
三、工程進度計劃的編制方法
橫道圖法編制的進度計劃具有簡單、直觀等優點,但從圖上不容易看出各分部分項工程間錯綜復雜的邏輯關系,看不出一個分部分項工程推遲對整個工程的影響,也看不出關鍵線路和關鍵工作。
網絡圖法是一種帶有邏輯關系的,表示工作流程的有向、有序網狀圖形。分為單代號網絡圖和雙代號網絡圖兩種類型。網絡計劃技術既是一種科學的計劃方法,也是一種科學的動態控制方法。網絡計劃技術有很多的優點,但在時間表達上不太直觀,為此又出現了雙代號時標網絡計劃圖來把網絡計劃的時間參數直觀地表達出來。
對初擬的施工進度計劃,要審查工期、成本、資源均衡等指標是否滿足合同要求,然后再進行多目標優化,以尋求滿意的方案。
四、工程項目進度控制目標
工程項目進度控制目標體系的確定施工項目進度控制目標,是依據施工總進度計劃確定。施工總進度目標是從總的方面對項目建設提出的工期要求。在施工活動中通過各分項工程甚至更細致的施工過程進行進度控制,以此來保證各單位工程進度控制目標的實現,最終實現總進度目標。因此需要將總進度目標進行一系列從總體到局部、從高層次到基礎層次的層層分解,一直分解到施工現場可以直接調控的施工工序為止。在分解中,每一層次的進度控制都限定了下一級層次的進度控制目標,而較低層次的進度控制目標是較高層次目標控制的保證,于是就形成了一個自上而下層層約束,由下而上級級保證,上下一致的多層次的進度控制目標體系。
以海南昌江核電為例:進度計劃共分為六級,而六級進度計劃中,明確各分項工程的完成時間。真正做到了,從整體到局部、從高層次到基礎層次的層層分解。而2012年9月開始實施的各子項分部工程每月考核點完成率措施,我覺得是本年度進度控制最大的亮點。具體實施細則如下:
1、每月初制定完成本月的進度考核點(一般為分部工程或重要節點的完成日期)
2、對制定完成的考核點進行跟蹤(共分按時完成、延期完成、未完成三種情況)
3、對考核點完成情況進行匯總,發送各施工分包商總部,并抄送工程公司總部。
這種進度考核辦法最大的優點在于對進度完成情況進行了量化,使獎罰有理有據,為領導對進度的判斷提供了可靠的依據。
五、工程項目控制監測及調整
工程項目進度控制的監測方法施工項目進度控制采用對比分析法。施工進度計劃的監測過程可分為檢查、整理、對比分析三個階段。
1、檢查。采用每日收集進度報表和人員狀況報表等檢查方法對施工全過程進行跟蹤監測、收集信息。
2、整理。將收集的實際進度數據整理加工形成與編制的施工進度計劃具有可比性的數據。
3、對比分析。將施工實際進度數據與計劃進度數據對比,計算出計劃的完成程度與存在的差距,得出超前、滯后的結論。對進度計劃及時進行調整,使進度計劃能夠客觀反映現場實際施工進度,保證施工進度始終處于受控狀態。
對比分析的常用方法有:橫道圖比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法。其中橫道圖比較法和前鋒線比較法可以形象、直觀地反映實際進度與計劃進度的比較情況,因此在工程施工中應用較為廣泛。
六、工程項目進度控制的措施
1、組織措施:主要是指建立進度實施和控制的組織系統。
訂立進度控制工作制度,如檢查分析制度,進度協調會議制度,工程變更管理制度等,落實各層次進度控制人員及其具體工作職責。
按施工項目的組成及進展階段,將總進度目標分解,從而建立進度控制目標體系。
2、技術措施:主要是指采用一定的技術工藝方法保證施工進度計劃目標的實現。采用網絡計劃技術,對施工項目進度實施動態控制。采用流水施工法,尤其采用多條小流水段施工法不僅可以節約成本,縮短工期,還有利于提高工程質量。
3、合同措施:加強合同管理,使施工進度計劃保證合同中進度目標的實現。明確建設方與施工方責任,細化進度獎懲辦法,確保出現糾紛、分歧時有理可查、有據可依。嚴格管理因工程變更而引起的合同變更。加強風險管理,在合同中應充分考慮風險因素及其對進度的影響,以及相應的處理方法。
以海南昌江核電工程土建合同為例:合同中對于出現進度滯后情況未細化如何索賠,只是簡述了“因進度滯后給發包方造成的經濟損失,發包方可向承包方進行索賠”,并未明確如何索賠、索賠金額。2012年下半年,現場安裝工作已經全面啟動,材料、設備到貨量較大,由于倉庫遲遲無法完工,導致部分材料、設備降級存儲,存儲物項質量風險較高。而另一部分物項只能存儲在生產廠家,在廠家存儲勢必存在費用,而這部分費用按合同分析,應是由承包商承擔的。但是現場在與承包商索賠過程中,工作很難進行,歸根結底的原因就是合同中未明確如何索賠以及索賠金額。
4、經濟措施:通過資金措施,保證不出現工程延誤。分析施工過程中發生的變更的合理性,嚴格控制見證、簽證,對承包商工作的真實性、合理性做出正確判斷。做到該給的錢一分不少,不該給的錢一分不給。
在海南昌江核電CC排水虹吸井子項的回填過程中,發現回填土并未在工程公司指定的取土地點取土,而是回填的AL廠區實驗樓等子項的開挖土,使回填施工進度得到了提高。但是,這樣承包商就會增加一筆土方回填、開挖費用,因為承包商只完成土方開挖和回填工作中的一項,所以記取兩項費用是不合理的。針對此問題,留下照片作為記錄,并反映給項目費用控制部門。
5、信息管理措施:是指建立監測、分析、調整、反饋進度實施過程的信息流動程序和信息管理工作制度,以實現連續動態地 全過程進度目標控制。
施工項目進度計劃的調整方法壓縮關鍵工作的持續時間:在原網絡計劃的基礎上不改變工作之間的先后順序關系,而是采取一定的組織措施、技術措施、經濟措施和其他配套措施,縮短網絡計劃中關鍵線路上工作的持續時間來縮短工期。
一般是根據工期費用優化的原則進行調整。具體做法是:
①研究后續工作持續時間壓縮的可能性,及其極限工作持續時間;
②確定由于計劃調整而采取必要措施,引起的各工作的費用變化率;
③選擇直接引起工期滯后的工作及緊后工作以優先壓縮,以免工期滯后影響擴散;
④選擇費用變化率最小的工作優先壓縮,以求花費最小的代價,滿足既定工期要求;
⑤綜合考慮③ 、④ ,確定新的調整關系。
改變施工活動的邏輯關系和搭接關系:縮短工期的另一途徑是通過改變關鍵線路上各工作間的邏輯關系、搭接關系和平行流水途徑來實現,而施工活動持續時間并不改變。對于大型群體工程項目,單位工程間的相互制約相對較小,可調幅度較大;對于單位工程內部由于施工順序和邏輯關系的約束較大,可調幅度較小。
當施工工期拖延得太多,采用某種方法進行調整,其可調整的幅度又受到限制時,可同時利用這兩種方法對同一施工進度計劃進行調整,以滿足工期目標的要求。
七:結束語
在25米平臺倉庫區的施工中,由于前期未引起足夠重視,導致現場設備到貨后,倉儲矛盾凸顯,部分設備不得不降級儲存。從2012年3月份接手EF子項群施工開始,為加快施工進度,分別采取如下措施:
1、針對現場出現的澄清、變更,提前與設計溝通,在得到設計明確答復后,在澄清、變更單上進行會簽,減小了文件流程對現場施工的影響
2、對于工程公司下達的指令不執行或滯后執行時,找隊長到現場溝通,直到其同意為止。如隊長確實解決不了,找主管經理。直到指令執行為止!
但是,在倉庫區的收尾工作時,尾項清理較慢。主要原因是其中涉及交叉施工較多,責任難以明確,現場成品保護程序難以執行。另外,大多質量問題難于整改,導致進展緩慢。
在倡導環境保護的今天,核能發電以其污染小的優勢,已經在國家的政策中得到認可。
而作為一個企業,效益好壞無疑是衡量企業競爭力的重要標準。那么核電的收益究竟如何?這里舉一個簡單的例子:
以一臺百萬核電機組為例,
每天 每月(以30天計算) 每年(以365天計算)
發電量 2400萬度 72000萬度 876000萬度
金額(以每度電0.58元計算) 1392萬元 41760萬元 508080萬元