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一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)
跨國(guó)、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán),面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問(wèn)題,為了解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。
財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來(lái),運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng),獲取信息。
企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)核算等的簡(jiǎn)單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù),算大帳,對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門(mén)組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。
二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足
財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見(jiàn)的優(yōu)點(diǎn),但也存在不足,特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn),本文不做過(guò)多的累述,主要分析幾點(diǎn)不足:
一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn),目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在溝通不暢,信息理解不對(duì)稱(chēng),不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問(wèn)題。
二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來(lái)人動(dòng)和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)自行處理全部業(yè)務(wù),改為財(cái)務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。
三是管理脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性化需求,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)為了滿足財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),影響最終決策。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門(mén),不便于及時(shí)了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒(méi)有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會(huì)成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
四是人才建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多,好比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時(shí)間短,離職率高,流動(dòng)性大。同時(shí),從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進(jìn)而造成企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺失。
三、人工智能與財(cái)務(wù)共享模式的融合
人工智能是使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人的某些思維過(guò)程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點(diǎn),應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會(huì)計(jì)工作,自動(dòng)識(shí)別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,選擇會(huì)計(jì)核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財(cái)務(wù)共享中心的主要工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)資金;集中管理模式;優(yōu)缺點(diǎn);建議
1企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的定義
集團(tuán)資金集中管理是指企業(yè)集團(tuán)管理決策層對(duì)企業(yè)集團(tuán)的籌融資、內(nèi)部自由資金調(diào)撥進(jìn)行統(tǒng)籌安排,主要形式為統(tǒng)一融資,統(tǒng)一結(jié)算。雖然主要內(nèi)容可能在不同集團(tuán)內(nèi)可能有所差別,但大致涵蓋了資金集中、投融資管理、外匯管理、國(guó)際支付管理等方面,其中資金集中管理是上述其他管理的基礎(chǔ)。通過(guò)資金的集中管理,有利于幫助集團(tuán)提高資金的使用效率。企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的集中管理主要表現(xiàn)為資金集中動(dòng)態(tài)管理、資金集中結(jié)算管理和資金集中理財(cái)和風(fēng)險(xiǎn)管理。資金集中動(dòng)態(tài)管理主要是通過(guò)資金集中監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)資金動(dòng)態(tài),關(guān)注金額重大、較為異常的資金流動(dòng),為企業(yè)集團(tuán)管理層提供決策信息。資金集中結(jié)算管理主要是指通過(guò)設(shè)立統(tǒng)一的跨銀行集中結(jié)算平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一資金預(yù)算和結(jié)算管理,減少不必要的資金流動(dòng),從而提高資金周轉(zhuǎn)使用效率。資金集中理財(cái)和風(fēng)險(xiǎn)管理主要指對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金頭寸統(tǒng)一進(jìn)行理財(cái)和風(fēng)險(xiǎn)管理,讓閑置資金得到有效利用,從而降低資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。
2企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的主要模式與優(yōu)缺點(diǎn)
資金集中管理的。模式主要包括報(bào)賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財(cái)務(wù)公司模式和資金池模式。2.1報(bào)賬中心模式。2.1.1報(bào)賬中心模式的優(yōu)點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)通過(guò)報(bào)賬中心模式能夠較好的將資金集中起來(lái)管理。在這一模式下,企業(yè)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)核算對(duì)下屬企業(yè)的資金收付。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)要向企業(yè)集團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況與資金需求,方便企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金安排。報(bào)賬中心模式在形式上又分為統(tǒng)收統(tǒng)支和撥付備用金。統(tǒng)收統(tǒng)支是指企業(yè)集團(tuán)總部負(fù)責(zé)對(duì)所有的資金進(jìn)行結(jié)算,企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)不具備開(kāi)立賬戶(hù)的權(quán)力。在報(bào)賬中心模式下,集團(tuán)下屬成員擁有一定額度資金的自主使用權(quán),成團(tuán)下屬成員所需要支付的資金額度超過(guò)限額時(shí),則需要向企業(yè)集團(tuán)申請(qǐng),在企業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后才能完成資金支付。該模式的主要優(yōu)點(diǎn)在于母公司管理決策層可以統(tǒng)籌企業(yè)集團(tuán)的資金管理,提高子公司沉淀資金的使用效率,具有一定的全局性和預(yù)見(jiàn)性。2.1.2報(bào)賬中心模式的缺點(diǎn)。報(bào)賬中心模式容易挫敗成員單位參與管理的積極性,影響企業(yè)集團(tuán)管理的效率。在報(bào)賬中心模式下的資金集中管理模式由于具有高度的集權(quán)特征,容易影響著各成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的積極性和靈活性,不利于企業(yè)集團(tuán)資金使用效率的提高。2.2結(jié)算中心模式。2.2.1結(jié)算中心模式的優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)結(jié)算中心模式對(duì)下屬企業(yè)的收付結(jié)算進(jìn)行集中管理。結(jié)算中心負(fù)責(zé)制定備用金的額度,企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)可以結(jié)合自身需求使用備用金。同時(shí)結(jié)算中心會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)的資金活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。除此之外,結(jié)算中心還需要承擔(dān)向外融資的職責(zé)。結(jié)算中心需要辦理企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)之間的資金調(diào)配和往來(lái)結(jié)算。在結(jié)算中心模式下,企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)不能擅自使用自身的收入,需要存到結(jié)算中心的賬戶(hù)。結(jié)算中心會(huì)結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的總體資金需求開(kāi)展對(duì)外籌資工作,以保證企業(yè)集團(tuán)的資金需求;結(jié)算中心會(huì)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃情況,對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)進(jìn)行資金調(diào)撥,為企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略實(shí)施提供資金支持。在結(jié)算中心模式下,不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理,企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)也具有一定的自,有利于提升企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)的積極性。2.2.2結(jié)算中心模式的缺點(diǎn)。在結(jié)算中心模式下,由于結(jié)算中心僅僅設(shè)立并依存在財(cái)務(wù)部之下,沒(méi)有辦法單獨(dú)辦理外部的工作,容易影響結(jié)算中心的工作效率。2.3內(nèi)部銀行模式。2.3.1內(nèi)部銀行模式的優(yōu)點(diǎn)。在內(nèi)部銀行模式下,企業(yè)集團(tuán)設(shè)有自己的銀行,專(zhuān)門(mén)服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的成員單位,管理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的日常資金結(jié)算、籌集、調(diào)撥、運(yùn)作等。企業(yè)集團(tuán)設(shè)立的內(nèi)部銀行的很多職能與商業(yè)銀行職能類(lèi)似,例如向企業(yè)集團(tuán)下屬的公司提供有息貸款、發(fā)行在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部使用的支票等。企業(yè)集團(tuán)采用內(nèi)部銀行模式可以對(duì)下屬成員的資金使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,幫助企業(yè)集團(tuán)減少內(nèi)部資金占用,降低了由于尚未充分調(diào)動(dòng)使用集團(tuán)內(nèi)部占用資金而盲目對(duì)外籌資產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。2.3.2內(nèi)部銀行模式的缺點(diǎn)。但是內(nèi)部銀行模式也有明顯的弊端,比如一旦產(chǎn)生不良貸款,不可能像外部銀行一樣通過(guò)資產(chǎn)管理公司進(jìn)行市場(chǎng)化處理;一旦產(chǎn)生資金壓力,不可能像外部銀行一樣迅速傳導(dǎo),這在一定程度上產(chǎn)生了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金使用成本較低的假象。2.4財(cái)務(wù)公司模式。2.4.1財(cái)務(wù)公司模式的優(yōu)點(diǎn)。在財(cái)務(wù)公司模式下,財(cái)務(wù)公司是指經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)設(shè)立的大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的子公司,主要為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)提供籌資、投資等資金管理服務(wù)。財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),屬于獨(dú)立的法人企業(yè),允許對(duì)外辦理金融業(yè)務(wù),包括貸款業(yè)務(wù)、理財(cái)業(yè)務(wù)、經(jīng)外匯業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)等。從財(cái)務(wù)公司在主要為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員單位提供金融專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí),還能通過(guò)在對(duì)外金融專(zhuān)業(yè)服務(wù)過(guò)程中獲得有價(jià)值的客戶(hù)和投資機(jī)會(huì),同時(shí)反哺于各成員單位的業(yè)務(wù)發(fā)展。由于財(cái)務(wù)公司具有融資功能,大大拓寬了企業(yè)集團(tuán)對(duì)外融資渠道,同時(shí)可以將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的閑置資金集中起來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目投資,通過(guò)投資一些優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,獲得較好的收益,為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供資金支持。財(cái)務(wù)公司模式具有很強(qiáng)的內(nèi)部性,只對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)提供服務(wù)。2.4.2財(cái)務(wù)公司模式的缺點(diǎn)。財(cái)務(wù)公司模式的主要缺點(diǎn)是容易增加企業(yè)集團(tuán)的稅負(fù),主要原因是財(cái)務(wù)公司作為獨(dú)立法人,提供金融服務(wù)的同時(shí),產(chǎn)生了增值稅納稅義務(wù),對(duì)于合并納稅或享受稅務(wù)優(yōu)惠的企業(yè)集團(tuán)非常不利。同時(shí),財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),資金運(yùn)作需要接受中國(guó)人民銀行的監(jiān)管,增加了經(jīng)營(yíng)成本。2.5資金池模式。2.5.1資金池模式的優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)資金池模式能夠有效的降低企業(yè)集團(tuán)的整體資金使用成本。在這一模式下,企業(yè)集團(tuán)與其下屬的各企業(yè)分別在選定的商業(yè)銀行辦理總戶(hù)頭和分戶(hù)頭??倯?hù)頭就是企業(yè)集團(tuán)的資金池,接受企業(yè)集團(tuán)委托的商業(yè)銀行負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)的分戶(hù)頭進(jìn)行零余額管理。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)下屬的企業(yè)存在融資需求時(shí),會(huì)優(yōu)先考慮企業(yè)集團(tuán)的資金池進(jìn)行融資,從而降低了企業(yè)集團(tuán)的整體資金使用成本。該模式下,企業(yè)集團(tuán)母公司作為商業(yè)銀行的委托借款人,而其子公司作為借款人,如果在池子中透支,則意味著子公司處于貸款狀態(tài),需要支付貸款所產(chǎn)生的利益。反之,如果子公司在池子中具有存款,則說(shuō)明子公司處于放款狀態(tài),則可以按照規(guī)定收取相應(yīng)的利息。在這一模式,資金能夠得到更高效的利用,同時(shí)資金的安全性比較高。2.5.2資金池模式的缺點(diǎn)。選擇資金池模式的企業(yè)集團(tuán),通常會(huì)與資本實(shí)力較強(qiáng)的商業(yè)銀行進(jìn)行合作,從而對(duì)合作的商業(yè)銀行存在一定依賴(lài)性。如果商業(yè)銀行管理不當(dāng)泄露了企業(yè)集團(tuán)的信息,則企業(yè)集團(tuán)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。
3案例分析
某集團(tuán)公司上線了財(cái)務(wù)共享中心(報(bào)賬中心),上線半年,44家成員單位通過(guò)共享中心完成報(bào)賬審批單據(jù)21279條,并成功傳送至賬務(wù)系統(tǒng),4323人次通過(guò)共享中心系統(tǒng)完成報(bào)賬,資金賬戶(hù)管控率達(dá)到100%,為20958戶(hù)客商完成資金業(yè)務(wù)48693筆。共享中心所有單位單據(jù)流程審批平均耗時(shí)3.02天,共享稽核平均耗時(shí)0.56天,制均耗時(shí)0.10天,較原審批時(shí)間流程節(jié)約50%以上時(shí)效。將各種類(lèi)型的費(fèi)用審批進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),從制單到上傳、上級(jí)審批后支付,并自動(dòng)形成了會(huì)計(jì)憑證并傳輸至賬務(wù)系統(tǒng)。采用的這種統(tǒng)收統(tǒng)支的方式的共享中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集中管控的效果:一是梳理了相關(guān)規(guī)章制度,統(tǒng)一了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);二是規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,形成業(yè)財(cái)一體化管理體系;三是將費(fèi)用預(yù)算由事后控制或無(wú)預(yù)算控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?,?xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)在線同步審批;四是統(tǒng)一資金操作平臺(tái),強(qiáng)化資金管理,提升資金集約化程度;五是解決業(yè)務(wù)流程中的斷點(diǎn),形成預(yù)算管理、共享報(bào)賬管理、資金管理、核算管理一體化控制。
4集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的建議
資金管理作為企業(yè)集團(tuán)管理最為重要的工作,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此,如果充分有效發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)資金管理的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì),也就成了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須要面對(duì)的重點(diǎn)問(wèn)題。4.1嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部資金體系統(tǒng)一賬戶(hù)管理。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金體系統(tǒng)一賬戶(hù)管理主要是指由企業(yè)集團(tuán)母公司或財(cái)務(wù)公司對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的資金活動(dòng)統(tǒng)籌管理,將零散閑置的資金集中企業(yè)統(tǒng)一運(yùn)作管理,有利于資金使用效率的提高。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)為了保證資金安全,也要考察各成員企業(yè)的短期和長(zhǎng)期償債能力,防止部分成員企業(yè)將拆借的資金進(jìn)行體外循環(huán)使用。內(nèi)部資金體系中企業(yè)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)內(nèi)部交易的管理必須建立規(guī)范的結(jié)算體系,利用總部權(quán)威強(qiáng)化按購(gòu)銷(xiāo)合同條款進(jìn)行資金結(jié)算,杜絕拖欠和信用期投機(jī)現(xiàn)象的發(fā)生。4.2結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理完善資金集中監(jiān)控。加強(qiáng)資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理的重要工作,而風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)又是加強(qiáng)資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理的重中之重。為了對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)有力的資金管理控制,企業(yè)集團(tuán)必須建立健全資金集中管理的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。同時(shí),完善資金集中監(jiān)控的重要活動(dòng)是資金風(fēng)險(xiǎn)管理。資金集中管理過(guò)程中識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)主要是流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)。以風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向的資金集中監(jiān)控包括事前監(jiān)控、事中監(jiān)控和事后監(jiān)控。事前監(jiān)控包括企業(yè)集團(tuán)各成員企業(yè)和銀行之間簽訂管理協(xié)議,明確權(quán)利和義務(wù)、約束和處罰機(jī)制;事中監(jiān)控包括對(duì)資金集中效果進(jìn)行定性和量化分析。事后監(jiān)控包括對(duì)資金集中過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),并及時(shí)作出修正。4.3培育和引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)集團(tuán)金融人才。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的建立和實(shí)施需要專(zhuān)業(yè)的企業(yè)集團(tuán)金融人才支撐。一方面,企業(yè)集團(tuán)可以?xún)?nèi)部提拔財(cái)務(wù)部或投融資部的人才。另一方面,可以引進(jìn)具有銀行或財(cái)務(wù)公司從業(yè)背景的專(zhuān)業(yè)人員。
5結(jié)語(yǔ)
目前企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作越來(lái)越普遍,資金集中管理成為企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作首要關(guān)心的問(wèn)題。上文詳細(xì)分析了企業(yè)集團(tuán)資金管理的主要模式和優(yōu)缺點(diǎn),為各企業(yè)集團(tuán)選擇適合自己的模式提供理論參考。同時(shí),隨著企業(yè)集團(tuán)管理實(shí)踐的開(kāi)展,新的模式也會(huì)逐漸出現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)管理決策層只有選擇適合自己的資金集中管理模式,才能提高資金使用效率,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
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一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念及在我國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新興的一種財(cái)務(wù)管理模式,它是將不同地點(diǎn)具體的一些業(yè)務(wù)量大,重復(fù)性工作多、容易標(biāo)準(zhǔn)化和勞動(dòng)量大的基本業(yè)務(wù)統(tǒng)一放到共享服務(wù)中心進(jìn)行管理和報(bào)告。這樣的管理模式有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn),第一,減少了一些不必要的開(kāi)支。降低了企業(yè)內(nèi)部的成本;第二,根據(jù)最新的數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)制定符合自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)施;第三,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的地位,使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)控制能力得到改善;第四,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成長(zhǎng),晉升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,使得財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁瑣的財(cái)政核算事情中解放出來(lái),舉行周全預(yù)算、本錢(qián)運(yùn)行、本錢(qián)節(jié)制和財(cái)務(wù)闡發(fā)等財(cái)政事情,進(jìn)而晉升企業(yè)的焦點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。
我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展相對(duì)比較晚且緩慢。近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)全球化及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)大部分企業(yè)起頭動(dòng)手構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)部分企業(yè)在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式后,企業(yè)的發(fā)展取得了不錯(cuò)的進(jìn)展。所以,企業(yè)通過(guò)構(gòu)建和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,形成一套有效的內(nèi)部管理方式來(lái)減少成本和提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在現(xiàn)實(shí)構(gòu)建過(guò)程當(dāng)中,遭到隊(duì)伍的扶植、績(jī)效考核體例和信息化手藝是不是成熟等方面的影響,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享辦事仍是存在諸多問(wèn)題,難以充分發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的感化。
二、我國(guó)執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型困難
因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心代替了傳統(tǒng)的核算與根基的財(cái)政事情,大量的財(cái)政事情人員都處于落拓的狀況。必需對(duì)本來(lái)的財(cái)務(wù)部門(mén)舉行整合和從頭改變體例。職位該如何設(shè)置,剩余人員該如何安置成為各個(gè)企業(yè)急需解決的問(wèn)題。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合本質(zhì)請(qǐng)求較高,除具有一些根基的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還應(yīng)具有必然的綜合管理經(jīng)驗(yàn),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)員工只舉行簡(jiǎn)略的重復(fù)性操縱,和共享服務(wù)的高請(qǐng)求不立室。新來(lái)的員工又不能勝任財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的事情,如許必定影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的事情和質(zhì)量。企業(yè)需成立一套有用的職員分工體系體例來(lái)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成長(zhǎng)。
(二)信息化執(zhí)行效果較差
我國(guó)大部分企業(yè)都進(jìn)行了信息化技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了從手工模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。但是當(dāng)前的信息化建設(shè)大部分還是只停留在數(shù)據(jù)的集成階段。雖然一些先進(jìn)的管理理念指引著企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,但是也僅限于簡(jiǎn)易操作等方面。距離財(cái)務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)還有著很大的差距。某些企業(yè)借鑒一些進(jìn)步前輩成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,卻疏忽了本身的實(shí)際情況,致使在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)碰到良多的堅(jiān)苦,攔阻了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)理。
(三)管理和經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)較高
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然削弱了企業(yè)內(nèi)部某些部門(mén)的權(quán)利,使得企業(yè)的文化制度產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作不能順利的執(zhí)行的管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)工作時(shí),受到傳統(tǒng)思維的影響,加大了業(yè)務(wù)溝通的成本,使得企業(yè)陷入一定得經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中。
三、現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建措施
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的方針便是為了削減本錢(qián)、對(duì)危害舉行節(jié)制和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此不同的目標(biāo)有著不同的關(guān)注重點(diǎn),因此選擇同企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享模式是促進(jìn)自身企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如某些企業(yè)主要是對(duì)成本的關(guān)注,它們就會(huì)選擇成本造價(jià)較低的地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作,從而減少成本;另有的企業(yè)為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)危害的節(jié)制,是以選擇將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在本身企業(yè)的總部。所以,企業(yè)必須根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)選擇合適的財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)包括日常交易、支持決策和專(zhuān)業(yè)服務(wù)三種類(lèi)型。企業(yè)的財(cái)務(wù)核算具有工作量大和規(guī)范性的特點(diǎn),因此企業(yè)在構(gòu)建共享服務(wù)中心時(shí)首要選擇的類(lèi)型就是日常交易處理。
(二)組織結(jié)構(gòu)的合理建立
目前大部分企業(yè)都是擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部和營(yíng)業(yè)部。具有這樣組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)一般將財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心建立在自己的總部,在區(qū)域管理部門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分管機(jī)構(gòu),撤銷(xiāo)營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)組織。在總部的財(cái)務(wù)服務(wù)中心建立遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),著重審核區(qū)域總部的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表自動(dòng)生成的結(jié)果。使得會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理獲得進(jìn)一步的晉升。區(qū)域管理總部的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批由專(zhuān)業(yè)人員按照財(cái)務(wù)體系將報(bào)銷(xiāo)根據(jù)上傳到總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由總部考核,包管后續(xù)事情的不變推動(dòng)。在新的組織結(jié)構(gòu)下,區(qū)域總部和營(yíng)業(yè)部的工作內(nèi)容就發(fā)生了改變,必須事先明確各部門(mén)的內(nèi)容,否則就會(huì)出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的問(wèn)題。導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量降低。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,必須對(duì)每位員
工的職權(quán)進(jìn)行劃分,充分發(fā)揮員工的業(yè)務(wù)能力和綜合管理能力。
(三)改造標(biāo)準(zhǔn)化流程
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作中,流程的共享是主要內(nèi)容。當(dāng)代企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)必須要包管流程的持續(xù)發(fā)展和成立的科學(xué)合理性。企業(yè)要晉升財(cái)政共享服務(wù)流程的運(yùn)行結(jié)果,滿足客戶(hù)的需求,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)的流程就行切磋,包管流程的標(biāo)準(zhǔn)化。促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化流程以下:第一,應(yīng)付賬款流程,首要賣(mài)力就是對(duì)發(fā)票信息收集。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處置和付出及反饋等事情內(nèi)容;第二,應(yīng)收賬款流程,首要賣(mài)力定單條約辦理、開(kāi)票及收入確認(rèn)、收款及單據(jù)辦理和對(duì)賬反饋等營(yíng)業(yè)內(nèi)容;第三,用度報(bào)銷(xiāo)流程,首要賣(mài)力票據(jù)接管及掃描、票據(jù)考核和數(shù)據(jù)錄入等營(yíng)業(yè);第四,總賬核算中心,主要提供投資核算、固定資本和報(bào)表等方面的服務(wù)工作;第五,企業(yè)結(jié)算中心,主要包括轉(zhuǎn)賬,存取現(xiàn)金、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放工資等工作。
(四)合理構(gòu)建信息系統(tǒng)
以信息化平臺(tái)為根本來(lái)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能搞包管財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息舉行平安的傳輸,客戶(hù)可以經(jīng)由過(guò)程這個(gè)共享服務(wù)中心取得相應(yīng)的共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能實(shí)現(xiàn)資源共享,為支持客戶(hù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),因此在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),必須考慮到系統(tǒng)的安全和兼容性??茖W(xué)安全的信息系統(tǒng)包含企業(yè)資源信息系統(tǒng)、網(wǎng)上保障系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)和銀企互聯(lián)四大系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。
(五)建立績(jī)效考核體系
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的績(jī)效考核相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜,它需要考慮成本、效率和質(zhì)量等各方面的因素。共享服務(wù)中心的績(jī)效考核要從宏觀上把控服務(wù)中心的發(fā)展和創(chuàng)造利益的價(jià)值,并對(duì)這些因素進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的考核體系需要將服務(wù)中心和員工作為績(jī)效考核的主要對(duì)象。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用包括草創(chuàng)期、成長(zhǎng)期和成熟期。草創(chuàng)期應(yīng)當(dāng)注重減少成本,提高效率;成長(zhǎng)期首要存眷員工和客戶(hù),重視企業(yè)的效益;成熟期的辦事重點(diǎn)工作就轉(zhuǎn)移到企業(yè)的謀劃上,注視員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和客戶(hù)的質(zhì)量上??傊?,財(cái)務(wù)服務(wù)中心的查核系統(tǒng)便是增進(jìn)企業(yè)員工、部分及構(gòu)造的績(jī)效獲得晉升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛
速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)共享,優(yōu)勢(shì),建議
中圖分類(lèi)號(hào):U665文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1引言
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國(guó)的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期,在其財(cái)務(wù)管理上實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,并指出實(shí)施該模式需要注意的問(wèn)題,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。
2電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景
2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求
隨著電網(wǎng)市場(chǎng)化進(jìn)程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、資源配置和績(jī)效評(píng)估的有效聯(lián)系,過(guò)于注重會(huì)計(jì)的核算,過(guò)多地將精力集中于完成財(cái)務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé),使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無(wú)法針對(duì)突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒(méi)有辦法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“團(tuán)隊(duì)合作"精神。此外,中國(guó)電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財(cái)務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營(yíng)銷(xiāo)的“三集五大”建設(shè),通過(guò)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作目標(biāo)。而且我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式,使得電網(wǎng)市場(chǎng)形成了激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。這就對(duì)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系,逐步從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺(tái)。
2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)
電網(wǎng)企業(yè),承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國(guó)家能源安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財(cái)政部、國(guó)資委、電監(jiān)會(huì)等全面嚴(yán)格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強(qiáng)依法經(jīng)營(yíng)意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷更新理財(cái)觀念,提高財(cái)務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會(huì)公眾提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢(shì)
3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)約化。在財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)或者各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以從共享的部分獨(dú)立出來(lái),作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個(gè)子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)組織,實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類(lèi)包括財(cái)務(wù)、人力、物流、市場(chǎng)等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。
3.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
3.2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控
電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員,而是經(jīng)過(guò)封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對(duì)集團(tuán)徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過(guò)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
3.2.2降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高工作效率
業(yè)務(wù)流程通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,精簡(jiǎn)了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)間,提高了工作的效率,進(jìn)而間接的降低了工作成本。與此同時(shí),在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的信息平臺(tái),減少了財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。
3.2.3提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
分散式的財(cái)務(wù)管理模式,使集團(tuán)缺乏對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團(tuán)對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財(cái)務(wù)信心進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以簡(jiǎn)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
4. 電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建議
4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)相支撐
財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后都意識(shí)到了這點(diǎn),它們陸續(xù)地開(kāi)始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實(shí)施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項(xiàng)技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實(shí)施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。
4.2堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則
新型的財(cái)務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢(shì)在未來(lái)的發(fā)展道路上將具有強(qiáng)勁的生命力。然而,在實(shí)施財(cái)務(wù)分享的過(guò)程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開(kāi)來(lái)。對(duì)于改造子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財(cái)務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在更新財(cái)務(wù)管理人員固有的理念問(wèn)題上,絕對(duì)不是一朝一夕所能完成的事。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門(mén)的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推經(jīng)的原則
4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財(cái)務(wù)共享實(shí)施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過(guò)程中必須和企業(yè)的這些特點(diǎn)緊密的聯(lián)系在一起,將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)移植到電網(wǎng)企中,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。
4.4實(shí)施績(jī)效計(jì)劃
傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績(jī)效計(jì)劃,下屬子公司財(cái)務(wù)部門(mén)就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門(mén)則可以隨時(shí)監(jiān)控績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況???jī)效考核在既定的績(jī)效周期結(jié)束時(shí),根據(jù)年度績(jī)效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,詳細(xì)分析其中的差異情況,包括個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)的績(jī)效執(zhí)行情況,以此進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行制度創(chuàng)新在企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)上提高管理水平。財(cái)務(wù)共享以其先進(jìn)的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺(tái),有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 段培陽(yáng).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究.金融會(huì)計(jì),2009(09).
關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管理,通過(guò)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來(lái),這個(gè)組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了許多的便利,是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能
作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合
企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的具有專(zhuān)業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員實(shí)行,可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略上。另外,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督控制
大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時(shí)財(cái)務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中,財(cái)務(wù)工作面對(duì)的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。
(三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平
在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時(shí),其財(cái)務(wù)工作量也會(huì)隨之增大,這時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,實(shí)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)工作就會(huì)保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購(gòu)其他企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持,降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。
(四)提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專(zhuān)業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個(gè)作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)處理自身特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲(chǔ)存信息,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問(wèn)題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對(duì)公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題實(shí)行自動(dòng)或者是半自動(dòng)的處理,它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問(wèn)題和新的發(fā)展方向。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問(wèn)題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問(wèn)題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè),而且對(duì)其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問(wèn)題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)多種不同的模型,詳細(xì)提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。
4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間,以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動(dòng)連接起來(lái),保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。
(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征
1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù),利用信息平臺(tái)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理,保證信息的及時(shí)傳送,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。
2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、還有運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。
3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng),它可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識(shí)別存在的問(wèn)題,還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識(shí)問(wèn)題,尋求機(jī)會(huì)。
三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對(duì)策
當(dāng)前,許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠?yàn)槎鄠€(gè)不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對(duì)策如下:
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級(jí)結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級(jí)結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類(lèi)別,可以分成主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級(jí)服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級(jí)共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運(yùn)營(yíng)成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)子中心。這樣一來(lái),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對(duì)自己的工作有更深刻的認(rèn)識(shí),可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)。另外,借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時(shí)傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理,就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理,并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,運(yùn)用ERP就可以完成這個(gè)任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時(shí)將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個(gè)崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)的具體評(píng)價(jià)和內(nèi)部考核制度等。
(三)借助IT技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理
要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化,就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來(lái),把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問(wèn)題,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái),把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者,在EPR運(yùn)行以后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來(lái)傳遞,這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績(jī)效測(cè)評(píng)問(wèn)題的處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時(shí)溝通交流,同時(shí)為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),進(jìn)一步實(shí)行績(jī)效測(cè)評(píng)系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用,各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來(lái)越重視,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
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關(guān)鍵詞:XBRL;網(wǎng)路財(cái)務(wù)報(bào)告;XML;問(wèn)題;對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容與形式隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言或可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告向高級(jí)階段發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),是已經(jīng)得到國(guó)際公認(rèn)的專(zhuān)用于編制企業(yè)財(cái)務(wù)及商業(yè)報(bào)告、面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行信息披露、能夠提高信息利用能力的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言。XBRL為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上編制、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)化的方法,不僅有利于信息使用者對(duì)企業(yè)信息或財(cái)務(wù)報(bào)告信息的收集、處理、分析和重用;也便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)流的控制,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的安全性。
一、XBRL最新發(fā)展動(dòng)態(tài)
從美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師霍夫曼倡導(dǎo)開(kāi)展XBRL研究以來(lái),國(guó)際和國(guó)內(nèi)的一些學(xué)者、團(tuán)體和組織都積極地響應(yīng)并參與到其中,最近已經(jīng)取得了一些新的成果,并有了新的發(fā)展趨向。截止到2006年7月,XBRL國(guó)際組織()擁有的成員數(shù),從初創(chuàng)期間的十幾家發(fā)展到了四百五十多家,應(yīng)用領(lǐng)域則涵蓋了資本市場(chǎng)、金融監(jiān)管、稅務(wù)稽查、工商管理、保險(xiǎn)和審計(jì)等諸多方面。
美國(guó)SEC在2005年2月3日宣布,在美國(guó)上市公司中實(shí)施XBRL的自愿報(bào)送計(jì)劃,即在SEC注冊(cè)的公司在報(bào)送2004年的年報(bào)時(shí),可以自愿報(bào)送XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告,將其作為EDGAR公共數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充數(shù)據(jù)。接著在2005年8月,SEC又宣布對(duì)自愿報(bào)送計(jì)劃進(jìn)行拓展,允許共同基金自愿報(bào)送XBRL格式的年報(bào)和季度投資組合情況報(bào)告。截止2005年5月,已經(jīng)有美國(guó)、德國(guó)、加拿大、韓國(guó)、新西蘭、英國(guó)等6個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)報(bào)告的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)獲得XBRL國(guó)際組織的批準(zhǔn),成為這些國(guó)家正式運(yùn)用的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基金會(huì)的XBRL標(biāo)準(zhǔn)也被批準(zhǔn)為正式標(biāo)準(zhǔn),用以協(xié)調(diào)各國(guó)XBRL標(biāo)準(zhǔn)的差異。
中國(guó)的研究也取得了令人矚目的成就,上交所從2004年開(kāi)始XBRL報(bào)告試點(diǎn),首先選擇的是50家上海本地的上市公司,先從定期報(bào)告摘要開(kāi)始,由簡(jiǎn)到繁,逐步推進(jìn),現(xiàn)后在瀘市上市公司2003年年報(bào)摘要、2004年一季度報(bào)告、2004年中報(bào)摘要等進(jìn)行XBRL數(shù)據(jù)試點(diǎn)。2005年1月,試點(diǎn)公司范圍和試點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)展,要求所有在上交所注冊(cè)的上市公司報(bào)送2004年年報(bào)時(shí),必須同時(shí)報(bào)送XBRL格式的年報(bào)全文。2006年試點(diǎn)繼續(xù)進(jìn)行,從現(xiàn)在的試點(diǎn)狀況看預(yù)期價(jià)值良好,目前正在進(jìn)行試點(diǎn)效果評(píng)估和改進(jìn)方案的研究。深交所2005年2月開(kāi)始試點(diǎn)“XBRL應(yīng)用示范”項(xiàng)目,抽取了部分上市公司試點(diǎn),在網(wǎng)站上展示自愿試點(diǎn)公司的XBRL年報(bào)實(shí)例文件。上交所和深交所的試點(diǎn)不僅縮短了我們與國(guó)外的差距,在一些方面(如基于XBRL技術(shù)的監(jiān)管手段)我們甚至走在了世界前列,受到國(guó)際關(guān)注。中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2005年3月25日公布了中國(guó)定期報(bào)告部分XBRL標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿,經(jīng)過(guò)修改和完善以后,該標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)XBRL國(guó)際組織后于2005年10月20日獲得批準(zhǔn),成為中國(guó)上市公司年報(bào)的正式標(biāo)準(zhǔn)。
二、XBRL應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題
1.不能解釋公司的利益相關(guān)者(如投資人、銀行、稅務(wù)、工商等)在信息需求上的差異性
公司在未使用XBRL格式之前,由于企業(yè)的各利益相關(guān)者所需要的報(bào)告形式(如Word、DBF、PDF、Excel)存在差異,所以企業(yè)的信息不可重用,需要企業(yè)增加額外的信息輸入和轉(zhuǎn)換工作量。在采用XBRL格式以后,由于采用統(tǒng)一的格式披露商業(yè)報(bào)告,因此可以減少公司信息轉(zhuǎn)換工作量。但,目前不同的利益相關(guān)者之所以不能共享同一企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,至少存在三個(gè)層次的原因:數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的問(wèn)題(即技術(shù)問(wèn)題);報(bào)表指標(biāo)體系的問(wèn)題(即指標(biāo)問(wèn)題);信息披露動(dòng)機(jī)的問(wèn)題(即動(dòng)機(jī)問(wèn)題)(劉勤,2006)。由于采用統(tǒng)一的信息文件格式標(biāo)準(zhǔn),XBRL可以解決技術(shù)問(wèn)題,但因利益相關(guān)者難以統(tǒng)一報(bào)表指標(biāo)體系,因此無(wú)法解決指標(biāo)問(wèn)題,信息披露動(dòng)機(jī)問(wèn)題則更難解決。
2.XBRL格式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)占有的空間大、成本高、效率低
XBRL是一種關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)和商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)、處理和重制以及交流的、開(kāi)放式的、不局限特定操作平臺(tái)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。XBRL作為XML(eXtensible Markup Language,可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言)的一種形式,繼承了XML的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。很多專(zhuān)家認(rèn)為用XML格式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)要比用結(jié)構(gòu)化方式(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)格式)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)占有的空間要大得多,處理起來(lái)也需要較大的系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)。
3.不能進(jìn)行信息的檢驗(yàn)和修正,無(wú)法滿足信息使用者縱向跨年份分析和橫向跨公司、跨行業(yè)、跨國(guó)家的比較分析的要求。
依據(jù)XBRL技術(shù)架構(gòu)和應(yīng)用現(xiàn)狀,由于各國(guó)所采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不盡相同,會(huì)計(jì)科目的命名方式與劃分方法呈現(xiàn)著差異,所以無(wú)法制定全球統(tǒng)一的XBRL,因此目前正在應(yīng)用的Taxonomy都是由各國(guó)會(huì)計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)組織制定的。即使在同一個(gè)國(guó)家,遵循同樣的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,也可能因?yàn)樵诩?xì)節(jié)方面專(zhuān)業(yè)判斷的差異而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告有較大的影響。因而在同一國(guó)家、不同的應(yīng)用領(lǐng)域,也需要制定不同的XBRLTaxonomy ,這種情況已被一些國(guó)家的XBRL應(yīng)用現(xiàn)狀所證實(shí)。
三、對(duì)策
1.制定公司公開(kāi)披露財(cái)務(wù)信息的相關(guān)政策或法規(guī),盡可能統(tǒng)一各利益相關(guān)者所需財(cái)務(wù)報(bào)告信息元素
財(cái)務(wù)報(bào)告用戶(hù)都是企業(yè)利益相關(guān)者,財(cái)務(wù)報(bào)告須要為他們提供對(duì)投資決策有用的信息和管理當(dāng)局受托責(zé)任履行情況的信息,但是承載企業(yè)財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告,其可容納的財(cái)務(wù)信息的量是有限的,只能將用戶(hù)共同需要的一般性的信息置于財(cái)務(wù)報(bào)告中。隨著環(huán)境的不斷變化,通用財(cái)務(wù)報(bào)告信息的局限性不斷的暴露出來(lái)。XBRL技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)可以滿足多種編報(bào)目的需要,甚至可以編制自定義財(cái)務(wù)報(bào)告。企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的建立與完善,也使財(cái)務(wù)報(bào)告信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和使用成本大大降低,應(yīng)該說(shuō),提供差異性財(cái)務(wù)報(bào)告的條件已經(jīng)具備。但是由于受到通用財(cái)務(wù)報(bào)告理論的局限,自定義財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)法取得有意義的進(jìn)展,這方面的研究也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際需要。
目前,根據(jù)實(shí)證分析我國(guó)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與公司報(bào)告實(shí)務(wù)間存在較大的差異,即匹配性不高,而且匹配性在行業(yè)間無(wú)差異。這可能會(huì)影響XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告與目前財(cái)務(wù)報(bào)告披露的內(nèi)容的一致性,因此當(dāng)前最迫切的是對(duì)XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步完善,補(bǔ)充定義各行業(yè)間報(bào)告事務(wù)的拱形項(xiàng)目。這需要加強(qiáng) XBRL的研究力量,組織會(huì)計(jì)也精通會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告的專(zhuān)家來(lái)參與標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善。
2.不斷開(kāi)發(fā)支持XBRL系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,提高信息處理效率的同時(shí)減少運(yùn)行成本
雖然 XBRL有著眾多的優(yōu)點(diǎn),但它目前與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù))相比,存儲(chǔ)空間需要增加數(shù)倍到數(shù)十倍,處理速度相對(duì)較慢,管理信息系統(tǒng)也不夠成熟,這樣會(huì)導(dǎo)致硬件成本的增加。此外,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)也可能會(huì)影響的處理速度。不過(guò),隨著硬件成本的迅速下降和CPU處理速度的迅速提高,人們對(duì)存儲(chǔ)空間和運(yùn)行速度不再像以前那么敏感。目前一些數(shù)據(jù)庫(kù)廠商正在投入大量資金進(jìn)行XML數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),并取得了顯著地成效,如IBM公司今年2006年7月最新的革命性產(chǎn)品DB2 9就可以大大改善XBRL的存儲(chǔ)和處理效率;另為,XML查詢(xún)語(yǔ)言XQuery功能的不斷擴(kuò)展和大范圍的產(chǎn)品支持也會(huì)有助于XBRL技術(shù)的普及,減少XBRL的運(yùn)營(yíng)成本。如果這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品能不斷地被開(kāi)發(fā)出來(lái),存放Specifi-cation和Taxonomy的庫(kù)文件能夠在網(wǎng)絡(luò)上采取分布式方式存儲(chǔ),上述的疑慮可能會(huì)被逐漸地打消或淡化。
3.建立和完善會(huì)計(jì)誠(chéng)信體系、制定和推廣覆蓋面大的Taxonomy
企業(yè)信息披露方面的問(wèn)題是長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程,需要全社會(huì)共同的努力,須以完善的會(huì)計(jì)誠(chéng)信體系為基礎(chǔ)。第一,最適合的信息共享和信息利用的范圍是基于同一Taxonomy框架下、遵循同一信息披露規(guī)范的企業(yè)及其信息使用者。要想擴(kuò)大信息的共享程度和利用范圍,最好的方法是制定推廣Taxonomy時(shí),盡可能地?cái)U(kuò)大其所涵蓋的領(lǐng)域和范圍。為了讓各國(guó)在制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)上有所參考,國(guó)際XBRL組織曾在2005年4月提出財(cái)務(wù)分類(lèi)便準(zhǔn)架構(gòu)(Financial Report Taxonomy Architectecture,F(xiàn)RTA),希望提高各國(guó)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性,但要想實(shí)現(xiàn)全球分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的真正統(tǒng)一,其前提是各國(guó)共同采用全球通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則Global GAAP。第二,利用財(cái)務(wù)信息元素理論,可以對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解從“質(zhì)”轉(zhuǎn)化為“量”,不僅可以理解財(cái)務(wù)信息的含義,還可以了解財(cái)務(wù)信息的便捷和范圍。例如,對(duì)于某企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告,可以利用財(cái)務(wù)信息元素理論說(shuō)明該報(bào)告包括的財(cái)務(wù)信息量是多少,并可以在進(jìn)行國(guó)內(nèi)和國(guó)外、不同行業(yè)和不同企業(yè)之間財(cái)務(wù)信息的量的對(duì)比。
四、結(jié)論
XBRL是一種具有很多優(yōu)點(diǎn)的商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言,隨著相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善,它將成為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的選擇,但由于制定XBRL分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)-各國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則難以統(tǒng)一、XBRL的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理技術(shù)目前仍不夠完善,因此它在實(shí)際應(yīng)用中遇到很多困難和阻礙。但,隨著支持XBRL運(yùn)行的相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,相信XBRL將會(huì)促使各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際趨同,使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告更加規(guī)范化和透明化。
作者單位:吉利省延邊大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系
參考文獻(xiàn):
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摘 要 會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確和及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較大的影響。本文著重探討一下高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高校 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展
一、引言
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提升了會(huì)計(jì)核算的水平與質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為管理者、投資者及相關(guān)權(quán)益人提供了較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化正在以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確和及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較大的影響。本文著重探討一下高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
二、影響高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素
(一)信息資源不能共享
會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要功能,就是將會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)資料與各有關(guān)方面實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享。目前,許多高校財(cái)務(wù)部門(mén)一般采用財(cái)務(wù)局域網(wǎng)辦公,雖然從單機(jī)賬務(wù)處理、綜合查詢(xún)等轉(zhuǎn)向了電算化網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的資源共享,但由于財(cái)務(wù)局域網(wǎng)覆蓋面較窄,會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的互聯(lián),而與其他管理部門(mén)不能連接,這不僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)電算化信息資源不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享。
(二)重視程度不夠
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案,而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),即會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張,更重要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。按照財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定,對(duì)電算化資料保管提出了明確的存放要求和定期檢查定期備份的要求,且須雙重備份,并分處保管;明確要求配備必要的場(chǎng)所保管會(huì)計(jì)電算化檔案。但目前部分高校在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作重視程度不夠,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),沒(méi)有配備必要的場(chǎng)所保管會(huì)計(jì)電算化檔案,對(duì)會(huì)計(jì)資料也不能做到定期備份和定期檢查,出現(xiàn)了存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整;從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)的清理也不規(guī)范。
(三)未形成管理會(huì)計(jì)電算化
完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。目前,高校會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,而成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系及資金供求預(yù)測(cè)等功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,查詢(xún)、分析功能也不健全,并未形成管理會(huì)計(jì)電算化。管理會(huì)計(jì)電算化可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報(bào)表,做出預(yù)測(cè)、分析以便在決策過(guò)程中加強(qiáng)控制,因此,需要開(kāi)發(fā)真正意義上的具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。
(四)缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才
高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才要求財(cái)務(wù)人員既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)解決實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。而目前會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,復(fù)合型人才較少。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí),大多數(shù)會(huì)計(jì)人員并不熟悉計(jì)算機(jī)理論及實(shí)務(wù)以及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行,降低了會(huì)計(jì)電算化的效率;另外一些核算以外的模塊由于操作人員知識(shí)的不全面也未得到充分的利用。缺少會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理這樣的復(fù)合型人才已成為高??焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
三、促進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效措施
(一)加強(qiáng)電算化軟件開(kāi)發(fā)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件及系統(tǒng)軟件的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)財(cái)政部門(mén)規(guī)定采購(gòu),所需軟件必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審認(rèn)定通過(guò)并附詳細(xì)操作說(shuō)明。不僅如此,單位自行研發(fā)或購(gòu)置電算化應(yīng)用軟件,還要進(jìn)行全面深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)、比較、試運(yùn)行。在軟件正式使用前,應(yīng)經(jīng)過(guò)至少半年時(shí)間的試運(yùn)行,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比驗(yàn)證,以防止研發(fā)人員考慮不周出現(xiàn)的偏差。
(二)提升會(huì)計(jì)檔案管理
電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才
高校應(yīng)充分重視和加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng),建立會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度,特別是既要重視會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用前的培訓(xùn),也要重視后續(xù)教育的再培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單的操作與維護(hù),掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;還要掌握會(huì)計(jì)核算軟件的熟練操作以及軟件升級(jí)后的數(shù)據(jù)處理方法,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。高校應(yīng)充分重視和加大對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)的力度,制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)計(jì)劃和方針政策,注重實(shí)效,不搞一刀切,培養(yǎng)一批具有多學(xué)科知識(shí),綜合理論功底,精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。
財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),不同財(cái)務(wù)管理模式有各自的特點(diǎn)和適用范圍,本文研究了集權(quán)型、分權(quán)型和混合型財(cái)務(wù)管理模式的特征和優(yōu)缺點(diǎn),并進(jìn)行綜合比較,提出其適用范圍,以便企業(yè)集團(tuán)根據(jù)自身的需求選擇最適宜的財(cái)務(wù)管理模式。
二、企業(yè)集團(tuán)典型財(cái)務(wù)管理模式
(一)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式
1、集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的含義及特征。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的決策和經(jīng)營(yíng)由母公司決定,子公司按照母公司的要求執(zhí)行決策。母公司對(duì)子公司有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),財(cái)務(wù)也由母公司統(tǒng)一規(guī)劃和管理,管理幅度大,母公司可調(diào)動(dòng)集團(tuán)公司資源,實(shí)現(xiàn)共享和互補(bǔ),母公司對(duì)子公司監(jiān)督和控制,為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保障。子公司沒(méi)有財(cái)務(wù)決策權(quán),只能執(zhí)行母公司決策。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的特征主要有:(1)可最大限度地發(fā)揮規(guī)模效益,降低子公司決策成本,降低風(fēng)險(xiǎn);(2)可統(tǒng)一調(diào)度,暢通資源;(3)制定統(tǒng)一的內(nèi)控機(jī)制,制度化管理和決策且可提高效率。
2、集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)融資決策較為有效且信譽(yù)高,利于實(shí)現(xiàn)融資;(2)有助于集團(tuán)公司合理配置資源和資金,可使重要事項(xiàng)先得到資金配置。缺點(diǎn)是:(1)母公司將財(cái)務(wù)決策權(quán)集中,可能有決策失誤,對(duì)整個(gè)集團(tuán)的影響大;(2)子公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)力小、財(cái)務(wù)資源少、靈活性較差,不利于子公司發(fā)展。
(二)分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式
1、分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的含義及特征。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的子公司擁有自主決策權(quán),母公司只對(duì)子公司提供指導(dǎo),子公司財(cái)務(wù)較獨(dú)立,母公司只對(duì)子公司進(jìn)行考核。母公司將大部分權(quán)力下放,僅對(duì)重大事情的決策和審批保留權(quán)力,管理幅度小。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的特征主要有:(1) 母公司對(duì)子公司不直接管理,而以間接管理為主;(2)母公司在業(yè)務(wù)上對(duì)子公司予以支持,利于子公司在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)和獲取份額;(3)子公司有較大利益分配權(quán)。
2、分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)子公司靈活性強(qiáng),可根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和自身?xiàng)l件能動(dòng)反應(yīng);(2)子公司可依據(jù)自身的信貸能力單獨(dú)融資,自行承擔(dān)融資風(fēng)險(xiǎn),從而分散母公司風(fēng)險(xiǎn);(3)子公司風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng),在資金使用上謹(jǐn)慎、合理。缺點(diǎn)是:(1)資源優(yōu)化配置受限,難以有效實(shí)施資源的優(yōu)化配置;(2)不同子公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)差異大,難以統(tǒng)一財(cái)務(wù)目標(biāo);(3)不利于規(guī)模效益的發(fā)揮,增加生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)效率和集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式財(cái)務(wù)管理模式
1、混合型財(cái)務(wù)管理模式的含義及特征?;旌闲拓?cái)務(wù)管理模式中,集權(quán)和分權(quán)的程度相對(duì)適中。根據(jù)集權(quán)程度,分為權(quán)力相對(duì)分散型和權(quán)力相對(duì)集中型。根據(jù)母公司對(duì)各子公司的掌控程度,又分為分權(quán)為主、集權(quán)為輔和集權(quán)為主、分權(quán)為輔,混合型財(cái)務(wù)管理模式的特征主要有:(1)集權(quán)與分權(quán)并存,靈活運(yùn)用集權(quán)和分權(quán)的優(yōu)點(diǎn);(2)財(cái)務(wù)管理人員任免、財(cái)務(wù)決策制定等由母、子公司一起商議決定;(3)可根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標(biāo)、市場(chǎng)導(dǎo)向選擇集權(quán)為主或分權(quán)為主的模式。
2、混合型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)?;旌闲拓?cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)對(duì)母公司和各子公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,資金利用更合理,利于降低成本;(2)母公司財(cái)務(wù)調(diào)控能力更強(qiáng),利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(3)母公司統(tǒng)一決策和融資,可降低子公司的風(fēng)險(xiǎn);(4)集合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)點(diǎn),既保證總體目標(biāo),又激活子公司積極性,可有效促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展;(5)降低母公司決策失誤率,使決策更合理。缺點(diǎn)是:(1)集權(quán)和分權(quán)的度較難把握,職責(zé)權(quán)限不明確;(2)如果集權(quán)較嚴(yán)重,子公司的自主性、積極性和創(chuàng)造性被削弱;(3)如果分權(quán)較嚴(yán)重,集團(tuán)公司的控制權(quán)被削弱,影響資源的優(yōu)化配置和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
三、集權(quán)型、分權(quán)型、混合型財(cái)務(wù)管理模式對(duì)比
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展有利,可優(yōu)化內(nèi)部資源配置,降低監(jiān)管成本,利于融資決策。但易使子公司靈活性、積極性缺乏,可能造成母公司決策時(shí)機(jī)延誤,融資風(fēng)險(xiǎn)高。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式子公司靈活性強(qiáng)、積極性高、市場(chǎng)反應(yīng)快,可分散母公司融資風(fēng)險(xiǎn)。但整個(gè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本大,母公司對(duì)子公司難以有效監(jiān)控,缺乏統(tǒng)一性?;旌闲拓?cái)務(wù)管理模式既能有效指導(dǎo)子公司,子公司積極性高,使得母公司決策更合理,又能促進(jìn)集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),內(nèi)部管理成本低。但對(duì)集權(quán)與分權(quán)的度難以把握,容易出現(xiàn)集團(tuán)被內(nèi)部控制的現(xiàn)象。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式適用范圍及選擇
不同的集團(tuán)需結(jié)合集團(tuán)的成本、效益、資本關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系等因素,針對(duì)不同要求選擇財(cái)務(wù)管理模式,并在應(yīng)用中逐步改善。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式適用于集團(tuán)成立初期或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期、U 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)、需加強(qiáng)管理的企業(yè)集團(tuán)。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式適用于集團(tuán)成熟期或穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)期、H 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)、擴(kuò)展型和集團(tuán)參股型企業(yè)集團(tuán)?;旌闲拓?cái)務(wù)管理模式適用于步入成長(zhǎng)發(fā)展階段的企業(yè)集團(tuán)、M 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)。在實(shí)際選擇過(guò)程中,要重視集權(quán)與分權(quán)的選擇以及其程度,集權(quán)過(guò)度的情況下,資源管控過(guò)于集中,不利于子公司積極性,子公司發(fā)展受限;分權(quán)過(guò)度的情況下,母公司控制力被減弱,不利于集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和管控子公司,削弱集團(tuán)整體實(shí)力。若母子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系比較緊密,各子公司間也有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,則適宜選擇集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,若組織結(jié)構(gòu)扁平化,選擇分權(quán)可更好地實(shí)行財(cái)務(wù)管理。
[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度劃時(shí)代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的一部分,它的產(chǎn)生是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)的效益是肯定的, 不僅改變了會(huì)計(jì)信息生成和傳播途徑,而且也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來(lái)了較大的沖擊。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性
1.會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的披露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來(lái)了便利,無(wú)論身在何處都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流,只要在計(jì)算機(jī)上登錄后進(jìn)行付款,電子單據(jù)就會(huì)直接上傳到用戶(hù)的業(yè)務(wù)處理中心,進(jìn)行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書(shū)面憑證就會(huì)逐漸被電子憑證所取代,會(huì)計(jì)報(bào)表也隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,以電子資料的形式在了網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)行了報(bào)表的公開(kāi)。
3.會(huì)計(jì)信息的開(kāi)放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集,授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門(mén),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效信息的獲取,增加了信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),消費(fèi)者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會(huì)計(jì)信息,并進(jìn)行有償獲得,保護(hù)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)。
4.會(huì)計(jì)信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。 通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息,使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)整體計(jì)算機(jī)性能。 對(duì)于軟件共享,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)、安裝及運(yùn)行維護(hù)過(guò)程, 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)整合起來(lái)以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問(wèn)題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。單位進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然便利了資源的共享,大量的會(huì)計(jì)信息置身于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)中,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會(huì)給非善意訪問(wèn)者帶來(lái)可乘之機(jī),就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊,會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)威脅,會(huì)計(jì)信息存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的主要問(wèn)題,也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問(wèn)題,如果不對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行安全有效的保護(hù),就會(huì)造成信息的流失。會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展前景。
2.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管可以憑借無(wú)紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時(shí)由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴(yán)峻的問(wèn)題會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會(huì)計(jì)失真的風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性降低,會(huì)造成了信息的提供者和接收者同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。
3.會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無(wú)法查詢(xún)。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
4.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。但當(dāng)今一些會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平仍達(dá)不到要求,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需求,復(fù)合型人才還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)新事物的接受能力不是很強(qiáng),限制了電子商務(wù)在我國(guó)的發(fā)展,以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和有效利用。
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