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述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報性、總結(jié)性和理論性的特點。述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法。下面就讓小編帶你去看看成本會計的年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
成本會計的述職報告1時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間兩周的實訓時間就過了,在過往的兩周內(nèi)我在廊坊市出色檢測公司進行了為期十天的實訓工作。通過這段時間的親身實踐,不但使我體會到了將會計理論實際利用于會計實務(wù)操縱中的重要性,更令我學會了一些如何在社會中為人處事的道理。
正所謂百聞不如一見,經(jīng)過這次本身的親身實踐,我才深切地理睬到了走出課堂,投身實踐的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思惟的熟悉基本上只是局限于課本的范圍以內(nèi),這就致使我們對會計知識熟悉的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們會計知識水平的進步。固然我們已歷了會計摹擬實驗的磨礪,但那究竟只是個虛擬的業(yè)務(wù)處理程序,其與實際的業(yè)務(wù)操縱相比還是有一定的差距的,這是會計摹擬實驗所替換不了的,是要我們走出往才能學到的。
課本上所學到的理論知識只是為我們的實際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應(yīng)的方______,真實的執(zhí)業(yè)技能是要我們從以后的實際工作中漸漸汲取的。而針對實際操縱中碰到的一些特殊的題目,我們不能拘泥于課本,不可純潔地以本為本,而應(yīng)在遵從《企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計制度》的條件下,結(jié)合本企業(yè)的實際情況可適當?shù)丶右孕薷?。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操縱的靈活性很好地結(jié)合起來。如課本上及會計摹擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉(zhuǎn)帳憑證三類憑證,但我所在的出色公司就根據(jù)本身業(yè)務(wù)相對簡單的特點斟酌,而將三類記帳憑證都同一為一種類型的記帳憑證。
更重要的是,我在此次實踐中深入地體會到了會計電算化的重要性與便捷性。由于電腦技術(shù)的快速發(fā)展及電算化理論的普及,現(xiàn)在,大部份的企業(yè)都已采用電算化記帳。這就要求我們能將會計知識與計算機知識很好地相結(jié)合起來,一旦熟練把握了會計的電算化技術(shù),那將大大地簡化會算帳目的處理程序,從而終究將會計職員從煩瑣的手工記帳工作中解放出來。只要企業(yè)實現(xiàn)了電算化,企業(yè)的會計職員只需將每筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)會計分錄輸進電腦當中,以后電腦便會自動天生記帳憑證、明細帳、總帳和報表會計資料,從而極大地勤儉了人力,進步了企業(yè)會計部分的工作效力。
在此期間,我還粗略地了解了公司的會計組織的設(shè)置情況,讓我親身了解到企業(yè)會計部分是如何進行內(nèi)部控制及會計職權(quán)適當分離的,這一點對任何企業(yè)來講都算得上是相當重要的,且是必須牢抓的。
限于時間的不足,我只在該公司實習了短短的十天。雖然說時間很短,但其中的每天都使我收獲很大、收獲頗豐,它不但極大地加深了我對一些會計知識的理解,從而真正做到了理論聯(lián)系實際;更讓我學到了很多之前在課堂上所根本沒法學到的東西,這對我的學業(yè),乃至我以后人生的影響無疑都是極為深遠的。
成本會計的述職報告2尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
首先,我非常感謝公司為我們提供這次鍛煉自我、展示才能、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會。同時,也再次向多年來一如既往關(guān)心、支持和幫助我成長的領(lǐng)導、同事們道一聲真誠的謝謝,謝謝大家在工作和生活上對我的無私關(guān)愛!今天,我把20__年的工作主要分為以下幾個階段進行簡要的小結(jié)和回顧:
一、1—3月
作為去年資產(chǎn)及資金管理的崗位競聘者,我主要負責公司存貨和固定資產(chǎn)的核算工作、公司資產(chǎn)與資金的監(jiān)督核對工作以及資產(chǎn)類報表的編制工作。在這個階段,我花費了更多的時間在即將吸收合并子公司應(yīng)付類往來科目的清理和核對上,主要包括應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預付賬款、應(yīng)交稅費、應(yīng)付職工薪酬這些科目的清理和核對工作,協(xié)助對方單位財務(wù)讓它們更加清晰、準確和真實化,也為20__年4月同子公司財務(wù)的交接做好了準備。
二、4—8月
今年4月我正式接手了子公司的成本核算工作,也就從資產(chǎn)及資金管理崗位實質(zhì)性地轉(zhuǎn)換成了原來的成本會計崗,在此期間,以前的工作依舊,增加了子公司的主要賬務(wù)處理和月表編制工作,按期完成了子公司的中報編制工作,并且通過不斷的學習和摸索完成了子公司用友NC系統(tǒng)自動生成人工成本憑證以及NC系統(tǒng)自動生成固定資產(chǎn)折舊憑證設(shè)置這個頭痛的“大工程”。
三、8月以后
今年9月子公司的賬務(wù)并入了公司本部核算,這樣我和本部的成本會計按照以前的分工各負其責并且緊密配合,隨之而來的是子公司注銷清算的稅務(wù)審計,本部的年前審計,我都認真積極地給予了配合。因為子公司賬務(wù)的加入,我重新設(shè)計了應(yīng)付類往來明細余額表,表中不僅可以區(qū)分出子公司和本部,我還增加了不少附表,使應(yīng)付類往來明細更加一目了然。
四、工會的財務(wù)工作
作為工會的經(jīng)審委員,我還負責工會的財務(wù)工作,包括日常的核算工作,季度、中期以及年度的報表編制工作,工會開支的決算和預算編報工作。
回顧既緊張而又充實的20__年,我作為一名財務(wù)會計,一絲不茍地對待了自己負責的每一項工作以及領(lǐng)導安排的臨時工作。展望20__年,我需要繼續(xù)努力和改進的方向如下:
一、報表方面
做好子公司、工會以及本部__年年報部分報表的編制和年報匯審工作;注意公司本部__年月報1—8月的上年同期數(shù)錄入工作,因為子公司是__年9月并入公司本部的,所以__年1—8月公司本部的上年同期數(shù)的錄入花費的時間就會特別多,要分別錄入子公司和本部的數(shù)字最后匯總形成,所以這個工作在平時完成,否則等到月底工作量就太大了。
二、建立輔助賬方面
因為子公司的成本只按照部門核算,未能按照每一工程分別核算,這樣顯得特別籠統(tǒng),也不利于收入和成本的配比,在核算方式?jīng)]有改變的情況下,我打算在賬外建立按各個工程分類的發(fā)出商品輔助明細賬和材料成本結(jié)轉(zhuǎn)明細賬,這樣可能會非常辛苦,但為了為企業(yè)提供更快捷可靠的財務(wù)信息,此輔助賬迫在眉捷。
三、工會的工作
對待所有的財務(wù)相關(guān)工作,我的認真態(tài)度都是不可置疑的,但是對于公司的其它事件我的熱度卻明顯不夠,所以對于今年被當選為集團公司的職工代表,我是非常慚愧的,萬分感謝公司各位領(lǐng)導對我的信任,以后我會更加努力,不辜負各位領(lǐng)導對我的期望。
成本會計的述職報告3根據(jù)中心作重點和整體安排及思路,在領(lǐng)導指導下、以及各財務(wù)人員的大力支持下,完成了各項財務(wù)工作任務(wù),確保工作有序、較好地履行了會計職能,為保證中心財務(wù)工作順利進行發(fā)揮了積極的作用我簡單的做了一個個人總結(jié)。
一年來,自覺服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此結(jié)合具體情況,全年的工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作
1、及時準確的完成各月記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統(tǒng)計報表,按時向各部門報送。
完成了稅務(wù)申報與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務(wù)和各種日常費用的繳納。
2、以認真的態(tài)度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護。
3、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、通過報紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經(jīng)方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務(wù),但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業(yè)務(wù)更新?lián)Q代比較快,缺乏對新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī)的系統(tǒng)學習,導致了會計基礎(chǔ)知識和會計基礎(chǔ)工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務(wù)管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時有發(fā)生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、今后的工作
1、不斷學習、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我,跟上時代的發(fā)展的步伐。
2、善于總結(jié),提出自己的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供準確依據(jù),不斷提高單位管理水平和經(jīng)濟效益。
總結(jié)經(jīng)驗,建立健全良好的工作機制。
成本會計的述職報告4尊敬的領(lǐng)導:
主要為取得真實的數(shù)據(jù)而致力于內(nèi)部管理規(guī)范上以及財務(wù)監(jiān)督上,本人入職普天公司成本會計三個月來。對成本會計工作還沒有完全切入。具體工作包括:
(1)加強倉庫進銷存的監(jiān)督,規(guī)范單據(jù)流轉(zhuǎn),改正倉庫進銷存計價上的錯誤。使其可真實反映本期發(fā)生的購入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。并擬對產(chǎn)成品的入庫以成本入賬,使公司的所有資產(chǎn)都真實地反映在賬面上。
(2)加強對車間材料盤存的監(jiān)督、工資的真實性抽樣調(diào)查。在一定程度上抑制其隨意性。
(3)建立已生產(chǎn)產(chǎn)品資料,細化到每一工序,為以后產(chǎn)品銷售報價的準確性作準備。
(4)前二個月重點在收集數(shù)理并測試其真實性上,目前重點在財務(wù)上的一些自我調(diào)整工作。
以下是我在工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
因目前燈飾行業(yè)處于生產(chǎn)經(jīng)營淡季,為提高企業(yè)管理水平,建議公司現(xiàn)階段優(yōu)化公司的內(nèi)部管理以便在生產(chǎn)高峰期徹底改變現(xiàn)有狀況。規(guī)范公司的各種運作。
公司目前存在的問題:
(1)崗位職責沒有明確規(guī)定,導致同一件事,幾個人在做,但對某些事情,又無人在做,同時出現(xiàn)問題不能具體歸責以致有些事情無人愿意做。建議公司先以現(xiàn)有管理人員自寫職責上交的形式收集信息,界定有沒有重復而無必要的工作、界定重要的工作有沒有專人負責。公司的整體運作有效性應(yīng)有一個完整流程審核來維護。
(2)企業(yè)是一個整體,應(yīng)以一套自有的規(guī)范程序來解決內(nèi)部管理問題。公司目前首先是決策程序不規(guī)范,對某項決策多數(shù)公司的程序是:先評價是否必須實施、再決定由誰去執(zhí)行、在什么時候完成、最后確定具體操作方式交責任人執(zhí)行,而目前簡單化到先執(zhí)行再去慢慢確定如何操作。其次是在具體業(yè)務(wù)中,執(zhí)行人對接受必要的監(jiān)督?jīng)]有認識。認為這是一種不必要的人力資源浪費、一種不信任的做法。
(3)沒有一個標準作業(yè)規(guī)程,使很多工作在實際執(zhí)行中有很大的隨意性,想怎樣做就怎樣做,導致質(zhì)量無法提高、現(xiàn)場管理亂、對工作有討價還價的意識。管理人員沒有意識到在流水線生產(chǎn)中,一個人的錯誤會導致到后面所有人跟著錯。
以下是我對公司的建議。
第一、對規(guī)范化管理的認識
規(guī)范化管理是指企業(yè)通過有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運作程序化、制度化、標準化,使各項工作有章可循,也使得各個崗位的'責權(quán)明確,以達到提高企業(yè)運作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須采用的一種手段,是企業(yè)管理基礎(chǔ)的基本要求,對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展及增強市場競爭力有著重要的意義與作用。
第二、在推行規(guī)范化管理過程過程的幾點體會
1、規(guī)范化管理的核心是標準化和數(shù)據(jù)化。
規(guī)范化首先就是要將各種工作標準制定出來,要將工作的結(jié)果、工作的內(nèi)容、完成工作的時間、工作的程序等等進行標準化。這和簡單的制度化是不同的,因為這種標準化必須于實際工作的要求,而不能是某些個人意志。而且,作為一種規(guī)范化的工作標準,它主要是規(guī)定員工應(yīng)該怎樣做,這跟很多制度重在規(guī)定員工不能怎樣做是不同的。其次,規(guī)范化管理的核心是數(shù)據(jù)化,制度制定一大堆,卻沒有大用處和實際效果,其中一個原因就是文字太多,數(shù)據(jù)太少。沒有數(shù)據(jù),制度的內(nèi)容就模糊,違反和遵守制度就沒有區(qū)別。
但是要用文字來寫制度容易,而用數(shù)據(jù)來表達一種規(guī)范就難了,數(shù)據(jù)所表達的東西是明白無誤的,所以以數(shù)據(jù)化為核心,企業(yè)的規(guī)范化工作就要從工作的分拆開始,從各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析開始,經(jīng)過較長時間的統(tǒng)計,才能成為一種工作的標準和要求,這與參照某些公認的“好制度”來寫文件有本質(zhì)的不同、這要求我們的各個部門對數(shù)據(jù)的記錄、傳遞、保存要有一個健全的流程。改變目前數(shù)據(jù)不準、過多隨意性的現(xiàn)狀。
2、規(guī)范化管理的難點不是文件的制定,甚至都不是數(shù)據(jù)的收集,真正的難點在于改變?nèi)说牧晳T。
習慣的力量是強大的,人們按照習慣的方式做事,自然又舒適,而違反一種習慣總是伴隨著不適和痛苦。所以,人們在做“對”的事情和在做“習慣”的事情之間進行選擇時,經(jīng)常選擇的是做習慣的事。他們都知道該怎么做,但他們還是不那么做,他們?nèi)匀粫戳晳T去做,例如白胚車間,他們已習慣了以流程卡的形式來交接產(chǎn)品、但是我想以
另一種方式來控制去取代它,但最終還是因他們不認真去執(zhí)行而放棄。改變?nèi)说牧晳T是一個漫長和痛苦的過程,它遠比制定一些文本、條例、標準、數(shù)據(jù)要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習慣的改變?nèi)胧謥磉M行規(guī)范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實方法。改變習慣的前提是規(guī)定什么事由什么方式什么方法來做。
述職人:______
20____年____月____日
成本會計的述職報告5____年上半年財務(wù)工作在公司領(lǐng)導的正確指導及各位同仁的共同努力下,各項工作取得了較大的進展,回顧半年來的工作,我個人工作以成本核算為重心,做好日常費用報銷和采購核算工作,通過加強自身學習、努力掌握生產(chǎn)工藝流程以及嚴格執(zhí)行費用報銷制度等措施不斷提高會計服務(wù)質(zhì)量,促進工作正常有序地進行,圓滿完成了各項財務(wù)工作。
作為我個人而言,上半年的工作讓我感受頗深,現(xiàn)將工作述職如下:
一、積極做好成本核算和費用報銷工作。
負責公司成本核算工作,成本管理是財務(wù)工作中重要的一項工作內(nèi)容,只有掌握生產(chǎn)工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產(chǎn)工藝流程,主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備運轉(zhuǎn)基本知識等,在費用報銷和付款單據(jù)審核過程中,做到及時準確,嚴格把關(guān),把不符合公司報銷規(guī)定和付款條件的單據(jù)予以退回,責令整改。
具體工作如下:
(一)積極協(xié)調(diào)各部門做好成本核算的基礎(chǔ)工作。
成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計劃地進行,根據(jù)我自身工作特點,發(fā)揮成本崗位主導作用,積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計和倉庫保管員對賬,到生產(chǎn)現(xiàn)場和倉庫進行實物盤點工作,做到賬賬相符,賬實相符,協(xié)調(diào)各部門,做好成本管理基礎(chǔ)工作。
(二)及時、正確地進行成本核算,開展成本分析。
制定公司成本核算規(guī)程,及時準確的核算成本。成本核算在月末生產(chǎn)和倉庫、財務(wù)對賬正確,現(xiàn)場成品、廢料盤點結(jié)束后,三日內(nèi)完成成本核算。在完成成本核算基礎(chǔ)工作后,認真、全面地開展成本分析工作。
通過成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評價公司內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本。
在審核公司報銷單據(jù)過程中,嚴格按照國家有關(guān)成本費用開支范圍和開支標準,以及公司各項制度和規(guī)定,嚴格控制各項費用的開支,審核各部門是否按照規(guī)定辦理,簽字是否齊全等,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法,以促進公司更好的節(jié)約成本,提高效益。
二、與成本會計交接,交出成本崗位工作,與原財務(wù)部長交接,接手財務(wù)部工作。
(一)4月份根據(jù)公司安排著手成本會計交接工作。
首先為接手人詳細介紹工作內(nèi)容和崗位職責,其次為接手人進行會計電算化軟件方面的培訓和指導,在為期兩個月的時間內(nèi)完成交接工作,接手人基本能順利開展工作,為公司工作持續(xù)穩(wěn)定的開展做好了基礎(chǔ)。
(二)6月末根據(jù)公司人事調(diào)整安排,進行財務(wù)部門工作交接。
1、接手部門日常事務(wù)和基礎(chǔ)工作。
2、核對現(xiàn)金、銀行賬務(wù),盤點現(xiàn)金、銀行和承兌匯票。
3、做好銀行、稅務(wù)和項目貸款工作的交接。
4、做好賬目核對,完善交接手續(xù)。
三、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,保持財務(wù)工作的一貫性和穩(wěn)定性。
基于對財務(wù)管理的企業(yè)實踐和教學模式現(xiàn)狀的分析,本文研究了財務(wù)管理實驗教學的目標和原則,并從信息系統(tǒng)、商務(wù)智能和其他軟件工具等三個方面,提出了財務(wù)管理課程實驗教學的實現(xiàn)方法,最后對實驗教學的整體設(shè)置方案進行了設(shè)計。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)管理;實驗教學;信息化
財務(wù)管理是一門典型的應(yīng)用科學,具有很強的實踐性,但目前我國財務(wù)管理課程對實驗教學未給予足夠重視,不能滿足當今企業(yè)財務(wù)管理高度信息化的需求,這在一定程度上影響財務(wù)管理課程的教學效果和教學質(zhì)量。
1財務(wù)管理的發(fā)展與信息化
隨著計算機技術(shù)、電子通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,會計信息化從最初的財務(wù)會計電算化,發(fā)展到當前的協(xié)同商務(wù)、管理會計與財務(wù)管理的信息化,尤其財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,已進入了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代。財務(wù)管理呈現(xiàn)以下一些新特點:
1.1財務(wù)管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成目前,我國多數(shù)大中型企業(yè)已使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理平臺,ERP突破了原來企業(yè)的部門界限,通過業(yè)務(wù)集成和全局數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理的一體化集成,因而財務(wù)管理業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成的現(xiàn)象,需要信息系統(tǒng)提供支撐。
1.2財務(wù)管理時空觀的拓展財務(wù)管理突破了原來的時空觀:一方面財務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部擴展到了利益相關(guān)者,財務(wù)管理的管理范圍和管理能力擴大,財務(wù)管理的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)各部門或企業(yè)利益相關(guān)者,甚至互聯(lián)網(wǎng);另一方面,財務(wù)管理從過去的靜態(tài)管理和事后反饋,發(fā)展到現(xiàn)在的動態(tài)管理和實時監(jiān)控,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作中出現(xiàn)的新問題,為管理層提供正確的決策支持。
1.3財務(wù)管理的科學化與信息化計算機的普及不僅全面實現(xiàn)了會計核算信息化,而且促進了財務(wù)管理科學化。財務(wù)管理本身具有決策管理性以及提供有復雜的數(shù)學模型,使信息化不僅是必要的而且是可能的。大數(shù)據(jù)時代的到來,更讓財務(wù)管理工作的理念和模式發(fā)生了顛覆性的變化。財務(wù)管理信息化必須以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代信息技術(shù)控制和集成管理企業(yè)管理活動中的所有信息,提供經(jīng)營預測、決策、控制和分析手段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)管理信息的自動處理、共享和有效利用。
2財務(wù)管理實驗教學的必要性與現(xiàn)狀
2.1財務(wù)管理實驗教學的必要性隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,實驗教學對于大學財務(wù)管理課程有著重大意義:
2.1.1有助于學生理論聯(lián)系實際從教育科學的角度看,只有通過實驗教學,才能加深學生對所學理論知識的理解和認識,有助于學生將所學理論知識與企業(yè)實務(wù)有機結(jié)合,才能充分調(diào)動其學習積極性,培養(yǎng)實踐能力和動手能力、職業(yè)道德和法律意識,促使其熟練掌握財務(wù)管理的基本知識和技能。
2.1.2有效應(yīng)對培養(yǎng)對象的能力與需求變化從教育目標的角度看,大學的教育目標應(yīng)定位于培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的、具有較高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)的普通勞動者。這一目標落實到財務(wù)領(lǐng)域就是指將學生培養(yǎng)成具有一名財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才所應(yīng)具有的學習能力、管理能力、實際操作能力與一定的創(chuàng)新能力。因此,財務(wù)管理的教學內(nèi)容和方法應(yīng)當滿足信息社會對普通勞動者的能力與需求,提高大學生的信息處理與應(yīng)用的能力,不能因循守舊,否則無法培養(yǎng)出具有較高素質(zhì)的財務(wù)專門人才。
2.1.3財務(wù)管理信息化需要實踐教學信息科技中許多是應(yīng)用技術(shù),尤其財務(wù)管理信息化涉及許多軟件工具、信息系統(tǒng)、商業(yè)智能工具的應(yīng)用,只有通過實踐教學才能培養(yǎng)實際操作能力與融會貫通,真正學會在計算機技術(shù)條件下如何從事財務(wù)分析與管理,培養(yǎng)從企業(yè)全局出發(fā)的數(shù)據(jù)管理和分析能力,適應(yīng)信息化的需求。
2.1.4促進會計專業(yè)的職業(yè)前景多元化從就業(yè)市場和未來發(fā)展來看,由于財務(wù)軟件和ERP軟件已使得會計循環(huán)的大部分工作自動化,從而降低了社會對一般會計人員的需求。但隨著信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用的深化,社會出現(xiàn)了一些新的就業(yè)崗位,如CIO、數(shù)據(jù)分析員等,這些崗位的工作基于財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以IT技術(shù)和信息系統(tǒng)為管理工具,服務(wù)于企業(yè)管理和決策制定,都需要既懂計算機又懂財務(wù)管理的復合型人才。如果財務(wù)專業(yè)的學生不能適應(yīng)改變,這些新的工作崗位就被計算機專業(yè)的學生占領(lǐng)。因此財務(wù)管理課程必須適應(yīng)學生職業(yè)前景的變化,重新設(shè)置課程內(nèi)容,更多地將計算機技術(shù)與財務(wù)管理知識聯(lián)系起來。
2.2財務(wù)管理實驗教學存在的問題我國歷來提倡理論與實踐相結(jié)合,2005年教育部《關(guān)于進一步加強高等學校計算機基礎(chǔ)教學的意見(征求意見稿)》,提出非計算機本科畢業(yè)生的計算機水平基本要求包括:具備使用數(shù)據(jù)庫等工具對信息進行管理、加工、利用的意識與能力;具備使用典型的應(yīng)用軟件(包)和工具來解決本專業(yè)領(lǐng)域中問題的能力。但在精英教育的模式下,重理論輕實踐的思想根深蒂固,我們認為,現(xiàn)在大學財務(wù)管理課程教學中普遍存在以下問題:(1)在大多數(shù)高等學校中財務(wù)管理課程一般都沒有安排實驗教學,財務(wù)管理教師對實驗教學普遍缺乏研究和重視,整個教學計劃以及課程內(nèi)容設(shè)置幾乎都是從理論到理論,財務(wù)管理課程中的許多理論與方法,未能通過實驗教學幫助學生加深理解和靈活應(yīng)用。(2)教學內(nèi)容不適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展?,F(xiàn)在計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用,但財務(wù)管理課程卻停留在手工階段,沒有計算機處理方法的介紹和實驗。計算機財務(wù)管理不僅僅是簡單的工具改變,還涉及很多新的模型和方法,許多適合手工的財務(wù)管理方法或模型,在現(xiàn)代企業(yè)實務(wù)中早已淘汰,而許多被視為難度系數(shù)高的不講或選講內(nèi)容,利用Excel、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計等軟件卻可以簡單有效地得到應(yīng)用。(3)大多數(shù)財務(wù)管理教師認為學生應(yīng)當在會計電算化課程中進行財務(wù)管理的相關(guān)計算機實驗。但會計電算化實驗除了要介紹信息系統(tǒng)的相關(guān)知識外,還要涉及賬務(wù)處理、財務(wù)管理、審計與內(nèi)部控制等許多領(lǐng)域,教學內(nèi)容過于龐雜,教學任務(wù)過于繁重,因此無法面面俱到地設(shè)計很多財務(wù)管理實驗。(4)少數(shù)學校雖然設(shè)計了財務(wù)管理的相關(guān)實驗,但實驗教學不規(guī)范,既缺少實驗大綱,又無實驗指導書,也沒有安排學分對學生進行激勵,收不到相應(yīng)的效果。
3財務(wù)管理實驗教學的目標與原則
財務(wù)管理實驗教學的目標應(yīng)該是:通過較全面的實驗教學,使受教育者不僅深入領(lǐng)會財務(wù)管理的基本原理、方法和技術(shù),而且掌握在企事業(yè)單位從事財務(wù)管理工作應(yīng)具備的實際操作能力。為了實現(xiàn)實驗教學的目標,我們認為財務(wù)管理實驗設(shè)計應(yīng)該服從以下原則:(1)實驗內(nèi)容要具有系統(tǒng)性,必須全面地考慮財務(wù)管理實驗設(shè)置。一方面,由于目前缺少專業(yè)的財務(wù)管理軟件,因此財務(wù)管理實驗應(yīng)綜合運用各種表處理軟件、統(tǒng)計軟件、計量經(jīng)濟學軟件和商務(wù)智能軟件;另一方面,除了驗證性實驗之外,應(yīng)盡可能設(shè)置一些綜合性、設(shè)計性的實驗。(2)實驗計劃要具有規(guī)范性,即必須有明確的實驗大綱,規(guī)定實驗的學時與學分、實驗目的與要求、實驗項目與內(nèi)容、教材與參考書、考核方式等等,避免實驗教學的隨意性。(3)實驗手段要具有先進性,即財務(wù)管理實驗應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,設(shè)計各種手工實驗和計算機實驗,即使在手工財務(wù)管理實驗中也應(yīng)引入計算機模擬實驗,讓學生可以初步學會在各種技術(shù)環(huán)境下如何完成財務(wù)管理工作。
4財務(wù)管理實驗教學的設(shè)置方案
4.1財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)方法由于財務(wù)管理本身需要依靠管理者個人的經(jīng)驗和判斷,而且管理問題往往包含許多相關(guān)因素、存在許多變量,具有信息量大、牽涉面廣、變化迅速、時效性強、準確性要求高等特點,所以不能指望依靠一種軟件就可以實現(xiàn),其發(fā)展方向必定是用計算機輔助管理、定量與定性相結(jié)合、單目標向多目標綜合管理發(fā)展。因此我們認為財務(wù)管理信息化可以通過以下途徑實現(xiàn):(1)基于財務(wù)信息系統(tǒng)。財務(wù)軟件或ERP的財務(wù)功能是針對財務(wù)與會計的,所以依靠日益增強的預算管理、項目管理、籌資投資管理、成本管理、財務(wù)分析、商業(yè)智能、決策支持等系統(tǒng)以及分散在其他子系統(tǒng)中的管理功能,也可以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的主要目標。當然,由于管理的復雜性,當前財務(wù)軟件或ERP的分析、預測、決策等功能尚不十分完善,還必須借助其他工具協(xié)同處理。(2)基于商業(yè)智能工具。商業(yè)智能(BusinessIntelligence)將計算機智能分析的理論與技術(shù)融合于商業(yè)應(yīng)用,主要借鑒了人工智能理論、專家系統(tǒng)理論、決策支持系統(tǒng)理論與技術(shù),通過數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的重新組織以及基于數(shù)據(jù)倉庫的綜合查詢分析,可以發(fā)掘現(xiàn)存數(shù)據(jù)的深層關(guān)系,用于提高戰(zhàn)略決策水平和改善企業(yè)績效管理。(3)基于Excel之類的軟件工具。在實際工作中可以利用Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫等軟件作為財務(wù)管理的工具。其中,由于Excel具有強大的表格處理、數(shù)據(jù)管理、豐富的函數(shù)、決策分析工具,成為財務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析和輔助決策的有力工具。Excel提供的函數(shù)非常豐富,可進行復雜的數(shù)學計算、統(tǒng)計、財務(wù)分析等,如財務(wù)管理中常用的復利現(xiàn)值、終值、年金計算、凈現(xiàn)值、內(nèi)含報酬率、債券價值、債券收益率計算等。此外,Excel還提供了多種分析工具,可用于財務(wù)管理和分析,幫助企業(yè)制定最佳決策。
4.2財務(wù)管理實驗的設(shè)置方案根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)方法,并結(jié)合財務(wù)管理實驗教學的目標和設(shè)置原則,本文建議財務(wù)管理及相關(guān)課程設(shè)置如表1所示的實驗方案。這個實驗設(shè)置方案的最大特點是具有系統(tǒng)性與先進性,使財務(wù)管理的實驗操作與理論教學緊密結(jié)合,手工模擬實驗與計算機實驗相互配合。此外,表1中的各項實驗都建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,充分利用了會計軟件、ERP系統(tǒng)、Excel、Access、SQL等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、統(tǒng)計軟件和計量經(jīng)濟學軟件,反映了信息時代企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展水平。
參考文獻:
[1]黃微平,黃正瑞.關(guān)于會計學專業(yè)實驗教學的思考[J].會計之友,2007(11).
關(guān)鍵詞:港口 財務(wù)管理信息化 應(yīng)用實踐
一、港口財務(wù)管理信息化的必要性
港口作為參與市場經(jīng)濟和社會化大生產(chǎn)的一種企業(yè)組織形態(tài),它存在的目的是贏利,并實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。當前港口日趨呈現(xiàn)的資本結(jié)構(gòu)多元化、經(jīng)營專業(yè)化規(guī)?;⒏偁幦蚧陌l(fā)展特點,這要求企業(yè)一方面它要有效配置資源,提高資本運營效率,另一方面要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部流程,降低經(jīng)營風險,提高整體競爭力。財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級不僅直接影響企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,而且在很大程度上決定了企業(yè)集團經(jīng)營的成敗。
(一)港口財務(wù)管理信息化提高管理效率
港口作為一種企業(yè)組織形態(tài),在隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展中,利用先進技術(shù)進行信息的手機以及處理,在對復雜信息進行調(diào)查與計算分析中,能夠?qū)?nèi)部的生產(chǎn)以及銷售、采購渠道做得更加完美。實行港口財務(wù)信息化管理,不僅能夠?qū)⒂行蔚馁Y源轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y效益進行管理,并且能夠從根本上促進企業(yè)的長期發(fā)展,因此,港口在實行財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,要對組織機構(gòu)進行精干,并且將資源進行合理安排,在利用新技術(shù)的同時,從根本上提高自身的市場競爭性以及戰(zhàn)略決策性。
(二)港口財務(wù)管理信息化促進管理深度的縱深發(fā)展
隨著港口管理內(nèi)容不斷增加,管理的目標范圍在擴大的同時也產(chǎn)生了多種層次,這種情況從根本上影響了港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。港口在利用財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,能夠?qū)?shù)據(jù)進行預測,對企業(yè)的走向進行了解,無論是投資的方向還是宏觀環(huán)境的基本變化,都能得到相應(yīng)的決策。在財務(wù)管理的信息化中,港口企業(yè)的外部條件以及內(nèi)部條件能夠時刻處于動態(tài)之中,在利用模型中,能夠?qū)⒇攧?wù)管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理。
二、港口財務(wù)管理信息化中存在的問題
(一)港口集團財務(wù)管理中的“黑箱”問題
伴隨著港口信息化的不斷發(fā)展,財務(wù)管理在融入其中的幾年時間內(nèi),雖然更加方便、快捷,但是在投入大量人力、物力、財力的基礎(chǔ)上,很多領(lǐng)導對財務(wù)信息的基本功能有所懷疑,甚至會認為信息化的投入是否過度。在財務(wù)預算方面,財務(wù)管理成為粗放、低俗的管理模式,財務(wù)預算所形成的自上而下的貫徹執(zhí)行無法按照管理層的基本要求進行發(fā)展。除此之外,由于財務(wù)管理的發(fā)展不穩(wěn)定性,集團與下屬企業(yè)之間的預算關(guān)注點有所不同,很多下屬企業(yè)為了自身基本利益,往往建立相應(yīng)的內(nèi)部預算方案,在集團管理層看到預算支出去以后,整體利益無法達到,從對集團企業(yè)造成影響。
(二)港口財務(wù)管理基礎(chǔ)存在薄弱環(huán)節(jié)
(1)財務(wù)管理機制太過分散,導致港口企業(yè)很難實現(xiàn)資金預算管理制度;
(2)集團公司下的子公司可能會為了自身的利益進行人為做假賬,導致會計信息失真;
(3)在港口集團內(nèi)存在著部門之間不及時的提交相關(guān)信息,致使財務(wù)部門無法得到及時的信息支持,使會計信息滯后;
(4)許多數(shù)據(jù)在港口企業(yè)內(nèi)部幾個部門之間進行多次重復,導致資源的浪費;
(5)企業(yè)資金散亂,使用效率較低;
(6)缺乏監(jiān)控力度,相當大的一部分集團企業(yè)的資金流向及控制存在脫節(jié),企業(yè)資金管理存在著有章無序的狀況,體外循環(huán)嚴重。
(三)港口財務(wù)管理信息化中監(jiān)控不力,手段欠缺
港口集團公司在資金管理中存在著監(jiān)控不力,手段欠缺的基本現(xiàn)狀,其中主要表現(xiàn)在資金的收支中缺乏控制,具備一定的隨意性;資金過于分散,資金的沉淀現(xiàn)象非常嚴重,在使用中的效率比較低;子公司的開戶過多,出現(xiàn)資金失控現(xiàn)象;企業(yè)資金的流向產(chǎn)生了脫節(jié)現(xiàn)象,在貸款沒有控制的時候,出現(xiàn)諸多多頭開戶的現(xiàn)象。
(四)財務(wù)信息化管理復合型人才的缺乏
隨著我國社會經(jīng)濟以及科學技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)越來越重視對人才的選擇以及培養(yǎng),而許多企業(yè)缺乏對財務(wù)部門功能及地位的認識,致使了財務(wù)部門內(nèi)人才的匱乏,尤其缺乏同時懂得財務(wù)和信息化管理的復合型人才。所以,導致了部分企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理部門對信息化管理能力和思想的缺乏,或者是其財務(wù)管理能力以及理念無法達到當前企業(yè)管理的需要。
三、港口財務(wù)管理信息化的優(yōu)化設(shè)計
(一)將財務(wù)管理模式中體現(xiàn)集中化的特征
在對財務(wù)管理信息化進行優(yōu)化設(shè)計中,要把握以下基本思想:
(1)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行垂直采取,避免在中間層對數(shù)據(jù)進行加工;
(2)在對業(yè)務(wù)模塊進行處理時要進行實時處理,將加過輸入到數(shù)據(jù)庫;
(3)不同的管理人員要滿足不同管理的需求,在采取不同規(guī)則的基礎(chǔ)上,對結(jié)果進行管理研究;
(4)要及時采取控制權(quán)限,使港口集團能夠從業(yè)務(wù)的組織、管理與執(zhí)行中進行集中處理。
(二)建立財務(wù)分析決策系統(tǒng)
在對財務(wù)管理進行分析研究中,要從各個角度將數(shù)據(jù)進行分析與研究,在利用現(xiàn)代技術(shù)的過程中,要對財務(wù)管理信息化進行建模,將各項數(shù)據(jù)填充到模型之中,在對分析與判斷之后,將財務(wù)報表的結(jié)果進行分析。除此之外,數(shù)據(jù)在對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及信息進行獲取的時候,要包含了內(nèi)部、外部、子公司的重要外部信息,只有如此,才能從根本上促進財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(三)施行財務(wù)信息化管理能達到的效果
財務(wù)集中管理是基于現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算制度、報告制度和管理制度高度統(tǒng)一的一種新的管理理念和模式。它將企業(yè)各級單位的財務(wù)數(shù)據(jù)全部納入到企業(yè)本部的核算和管理之中,利于實現(xiàn)對企業(yè)所有數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、分析目的,包括財務(wù)集中管理、財務(wù)集中控制和財務(wù)集中決策。在實行財務(wù)集中管理后,下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都集中于企業(yè)本部,可以隨時調(diào)閱察看下屬企業(yè)的任何數(shù)據(jù)異常都在公司的日常監(jiān)控之中,增強了集團對下屬單位的財務(wù)監(jiān)控力度,可以有效降低財務(wù)風險和經(jīng)營風險。
1、集團下的各個子公司業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度集中
為了適應(yīng)數(shù)據(jù)進行高度集中要求,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用方面應(yīng)確立為集中式應(yīng)用,集團本部成為整個集團數(shù)據(jù)的交換中心,旗下子公司都將通過遠程訪問形式來實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的操作。實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度集中,一是方便集團本部對數(shù)據(jù)進行采集與分析,二是減少旗下子公司硬件的投入以及日常維護量。
2、集團的做賬制度以及科目體系得到了規(guī)范統(tǒng)一
集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的建立,有效的促進對會計政策、基礎(chǔ)資料、核算體系的統(tǒng)一制定工作,規(guī)范了各個子公司的財務(wù)管理和會計核算,并將參數(shù)直接下放到各個子公司的數(shù)據(jù)庫中,讓集團與各個子公司之間可以在一個規(guī)范統(tǒng)一的平臺上對日常賬務(wù)進行核算及管理。
3、快速的對總公司內(nèi)的財務(wù)、統(tǒng)計報表進行收集、匯總
一方面通過對旗下企業(yè)的科目體系、做賬制度進行規(guī)范統(tǒng)一,使集團內(nèi)部涉及到的低效業(yè)務(wù)變得清晰明了;另一方面是通過部分抵消分錄的自動生成,來減少手工操作,從而提高集團公司內(nèi)財務(wù)工作人員的工作效率。
圖1-1 港口財務(wù)信息化總體架構(gòu)圖
四、推進港口集團財務(wù)信息化管理的思考
(一)通過以財務(wù)管理為中心,推進對計算機技術(shù)的應(yīng)用
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,而對于資金管理是財務(wù)管理中心的理念,早已得到業(yè)界的廣泛認同。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件則是企業(yè)實現(xiàn)資金集中管理與有效監(jiān)督控制的不二選擇。而企業(yè)管理信息化的發(fā)展規(guī)律應(yīng)該從財務(wù)管理、營銷管理、物流管理以及生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)逐漸推進
(二)建立健全以財務(wù)管理為中心的信息管理系統(tǒng)級監(jiān)控體系,強化企業(yè)管理。
當前,部分集團公司在進行購、銷、運、存以及成本核算中財務(wù)信息的實效性較差,會計信息失真等問題突出。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及財務(wù)管理軟件應(yīng)用可以取代過去繁雜的會計數(shù)據(jù)加工、分析和人工不能做到的基礎(chǔ)性管理工作以及“人盯人”的監(jiān)控手段。有效的增加了信息的透明度,從技術(shù)層面解決信息的不及時、監(jiān)督滯后、乏力等問題。
(三)積極推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化工作
港口集團企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)運行產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),它們分散在港口企業(yè)的各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。采用多維數(shù)據(jù)的抽取技術(shù),建立數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)港口數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集成,包括港口企業(yè)客戶管理、生產(chǎn)作業(yè)、計費管理、物資管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、工程管理、人力資源管理等主題數(shù)據(jù)資源,使基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由原來分散的、無規(guī)則或規(guī)則不強的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成了按照標準化要求,語意層一致的、業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一數(shù)據(jù),為管理層進行業(yè)務(wù)查詢、統(tǒng)計和分析、決策提供依據(jù)。
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一、我國小型企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
小型企業(yè)是我國企業(yè)的主力軍,占我國企業(yè)總數(shù)的絕大多數(shù),為我國的經(jīng)濟發(fā)展作出了卓越的貢獻。盡管如此,我國的小型企業(yè)卻普遍存在內(nèi)部控制制度不理想的難題,并由此導致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化甚至出現(xiàn)倒閉現(xiàn)象。具體而言,我國小型企業(yè)的內(nèi)部會計控制存在以下幾個方面的問題:
(一)管理者的認識薄弱
小型企業(yè)的內(nèi)部會計控制的缺陷是由小型企業(yè)本身的性質(zhì)決定的。首先,小型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡單,因而經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)有著高度集中的特性,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導者的指令可以快速地得到相應(yīng)的落實,導致管理者認為企業(yè)沒有建立內(nèi)部會計控制的必要。其次,小型企業(yè)規(guī)模有限,資金也有限,因此,為了節(jié)約成本,小型企業(yè)也會傾向于不建立內(nèi)部控制制度。最后,有些小型企業(yè)的管理者對內(nèi)部會計控制的認識不全面,片面地認為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制或者內(nèi)部資產(chǎn)安全控制,還有很多管理者甚至認為內(nèi)部會計控制就是一堆文件、手冊或者制度,具體問題的處理還是領(lǐng)導說了算,沒法按照程序辦理,因而導致內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè),從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
(二)內(nèi)部會計控制體系不完善
雖然有些小型企業(yè)開始認識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性,并且逐步建立了相應(yīng)的控制制度,但是總的來說依然缺乏科學性和連貫性,導致無法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。比如,有的企業(yè)雖然建立了會計控制制度,卻仍然用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式進行管理,沒有建立自我約束機制,偏重事后控制而忽視事前防范,導致內(nèi)部控制成本高而效果卻不顯著。
(三)機構(gòu)設(shè)置不合理,管理職責不明確
為了節(jié)約成本,小型企業(yè)往往存在用人不足的問題,從而出現(xiàn)分工不明確,一人分擔多種工作的現(xiàn)象。因此,對于這種小型企業(yè)而言,按照功能劃分部門、確立權(quán)責從而實現(xiàn)相互制衡的管理辦法比較難以實施,導致崗位設(shè)置缺乏牽制性。另外,相對于橫向的協(xié)調(diào)而言,小型企業(yè)更加重視縱向的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,導致統(tǒng)計部門之間缺乏必要的交流。以會計機構(gòu)為例,一方面,有的小型企業(yè)甚至不設(shè)置會計機構(gòu),一人兼任會計、出納,或者將企業(yè)的會計工作全權(quán)委托給會計事務(wù)所;另一方面,有的小型企業(yè)即使設(shè)置了會計機構(gòu),也是層次不清,權(quán)責不明,形同虛設(shè),難以發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
(四)會計信息和資產(chǎn)方面的控制缺乏有效性
1.會計信息失真。對于小型企業(yè)而言,會計信息失真的現(xiàn)象非常的普遍。比如,常規(guī)性的印單分管制度或者重要空白憑證的保管和使用制度沒能得到真正的落實;會計憑證的填制缺乏有效的原始憑證;捏造成本或者虛報利潤,甚至偽造會計憑證、會計賬簿以及會計報表等。
2.資產(chǎn)安全完整系數(shù)低。(1)對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或資金不足。有的小型企業(yè)的管理者由于沒有資金使用計劃或預算,對外投資均由一人作決定,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,陷入財務(wù)困境。有的小企業(yè)管理者認為現(xiàn)金越多越好,造成資金閑置。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴,造成資金回收困難。小型企業(yè)一般沒有嚴格的賒銷政策,又缺少有力的催款措施。造成應(yīng)收賬款無法回收或形成壞賬,導致企業(yè)形成資金損失或應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。(3)重錢不重物,對實物資產(chǎn)管理不嚴。小型企業(yè)管理者一般很重視現(xiàn)金管理,收支嚴格,但對存貨特別是對固定資產(chǎn)管理不嚴,長期不盤點,造成財產(chǎn)損失。
(五)缺乏有效的監(jiān)督機制
會計制度的監(jiān)管向來都非常重要,除了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管以外,還有以政府社會監(jiān)督為主的外部監(jiān)督體系,但是盡管如此,不管是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督,對于我國小型企業(yè)而言,其效果都不盡如人意。以內(nèi)部監(jiān)督為例,出于成本等因素的考慮,小型企業(yè)一般很少涉及內(nèi)部審計部門。對于處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),一般都不設(shè)有特定的監(jiān)控部門,也沒有專門行使監(jiān)控智能的工作人員;隨著企業(yè)的發(fā)展,即使有了內(nèi)審機構(gòu),也存在獨立性較差、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低等問題,導致內(nèi)部監(jiān)管效力低下。
二、內(nèi)部會計控制的內(nèi)容及方法
(一)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容
1.貨幣資金的內(nèi)部會計控制。貨幣資金的內(nèi)部會計控制是指單位對貨幣資金的收支和報關(guān)業(yè)務(wù)建立一個比較嚴格的授權(quán)批準制度,其目的是為了確保貨幣資金的安全完整,準確反映貨幣資金的變動情況和結(jié)存情況。貨幣資金的內(nèi)部會計控制的基本要求是,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位要嚴格分離,而相應(yīng)的組織機構(gòu)和人員也要相互制約。具體而言,貨幣資金的內(nèi)部會計控制包括:單位現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、印章和備用金制度等。
2.實物資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制。實物資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制也是企業(yè)非常重要的一項內(nèi)部會計控制內(nèi)容,是指對實物資產(chǎn)的驗收入庫、物資領(lǐng)用、發(fā)出、盤點以及保管和處置等實物資產(chǎn)流動關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,主要的方法是建立實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度,目的在于防止實物資產(chǎn)的毀損和流失,其內(nèi)容包括單位存貨和固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
3.采購與付款的內(nèi)部會計控制。采購與付款的內(nèi)部會計控制要求設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,建立和完善相應(yīng)的窺覬控制程序,其目的在于規(guī)范包括請購、審批、訂立合同、采購、驗收和付款等各環(huán)節(jié)中可能存在的舞弊行為。
4.籌資的內(nèi)部會計控制。預測資金需求,綜合研究籌資渠道、方式和成本,以按需定籌、收支平衡為原則,實現(xiàn)籌資結(jié)構(gòu)的最優(yōu)配置,防范和控制財務(wù)風險。這主要包括執(zhí)行籌資計劃、收取款項和還本付息等。
5.銷售和收款的內(nèi)部會計控制。建立、組織和實施符合本單位業(yè)務(wù)特點的銷售與收款內(nèi)部會計控制制度,充分發(fā)揮會計機構(gòu)和人員的作用,規(guī)范銷售與收款行為,避免或減少壞賬損失,防范銷售與收款過程中的差錯與風險。
6.成本和費用的內(nèi)部會計控制。建立成本費用控制系統(tǒng),制定成本費用標準和指標,做好各項成本費用管理工作,控制成本費用差異,嚴格落實獎懲措施,提高資金使用效率。主要內(nèi)容包括:制造費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用和管理費用等。
(二)內(nèi)部會計控制的方法
1.不相容職務(wù)相互分離控制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、授權(quán)審批與監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查以及會計記錄與財
產(chǎn)保管等。企業(yè)要嚴格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分析的原則。設(shè)計相關(guān)工作崗位時要明確職責權(quán)限,形成相互制衡的機制。
2.授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制方法要求單位有明確的涉及會計相關(guān)工作的授權(quán)審批權(quán)限、范圍、程序和責任等內(nèi)容。單位在辦理各項會計業(yè)務(wù)時必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準。
3.會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)也可以說是一個信息系統(tǒng),一方面對內(nèi)向管理者提供經(jīng)營管理信息,另一方面對外向投資者和債權(quán)人提供決策信息。因此,會計系統(tǒng)控制是非常重要的內(nèi)部會計控制方法。
4.預算控制。預算控制要求單位加強管理預算的貶值、執(zhí)行、分析和考核等環(huán)節(jié),對于預算內(nèi)的資金,要實行責任人限額審批制度,同時,嚴格控制無預算資金的支出。
5.財產(chǎn)保全控制。財產(chǎn)保全控制主要是限制未經(jīng)授權(quán)的工作人員對企業(yè)財產(chǎn)的直接接觸??梢圆扇《ㄆ诒P點、財產(chǎn)記錄以及賬實核對等措施來確保企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。
6.風險控制。對于企業(yè)會計內(nèi)部控制而言,樹立風險意識非常重要。企業(yè)要針對不同的風險點建立相應(yīng)的有效的風險管理系統(tǒng),并通過風險預警、識別、評估、分析和報告等措施,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風險和經(jīng)營風險的全面防范和控制。
7.內(nèi)部報告控制。建立和完善內(nèi)部報告制度,要求企業(yè)及時提供經(jīng)濟活動中的重要信息,從而全面反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,最終增強內(nèi)部控制的時效性。
8.電子信息系統(tǒng)控制。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,電子信息系統(tǒng)控制在企業(yè)內(nèi)部會計控制方面的運用越來越廣泛,電子信息系統(tǒng)控制的建立,可以減少人為操縱因素的影響,更好地確保內(nèi)部會計控制的有效實施。
以上八種內(nèi)部會計控制方法并不是相互分離、相互排斥的,在同一單位或者同一控制環(huán)節(jié)可以交叉使用多種控制方法。
三、小型企業(yè)內(nèi)部會計制度的建立
小型企業(yè)應(yīng)本著合法性、一貫性、整體性、針對性、適應(yīng)性、發(fā)展性等原則,根據(jù)本企業(yè)自身性質(zhì)和特點,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部會計。所建立的內(nèi)部會計控制不一定面面?zhèn)樀?,但以下三個方面的內(nèi)部會計控制一定要建立:
(一)貨幣資金控制要點及流程
貨幣資金是企業(yè)流動資金中最活躍的部分,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金循環(huán)一般包括對銀行存款、借款和租賃以及處理公司股本和債務(wù)等交易事項進行授權(quán)、執(zhí)行和記錄的程序,與其他業(yè)務(wù)循環(huán)存在著直接或間接的聯(lián)系。具體而言,貨幣資金的內(nèi)部控制包括對預算審核、付款和收入、庫存現(xiàn)金、銀行存款和備用金等要點和環(huán)節(jié)的控制。為簡單起見,也可以將其分為收款、付款和備用金三個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。
1.支付申請:企業(yè)的有關(guān)部門或個人需要用款時,應(yīng)當首先向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付的申請,申請中注明所需款項的金額、用途、預算和支付方式等內(nèi)容,同時要附有效合同或相關(guān)證明。
2.支付審批:收到支付申請后,審批人根據(jù)其職責、權(quán)限以及相應(yīng)程序?qū)ζ溥M行審批,并拒絕批準那些不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請。
3.支付復核:經(jīng)批準后的貨幣資金支付申請需要再經(jīng)復核人復核,復核的內(nèi)容包括貨幣資金支付申請的批準范圍和權(quán)限、批準的程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備以及金額計算是否正確等。
4.辦理支付:出納員應(yīng)當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”并將原始憑證交會計。
5.憑證編制:會計主管根據(jù)原始憑證編制會計憑證
6.憑證審核:會計主管審核憑證后登記明細賬和總賬。
7.銀行存款管理:會計主管應(yīng)在每月末復核出納員編制的銀行余額調(diào)節(jié)表,實現(xiàn)銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)的吻合。如不吻合,就需要查明原因。會計主管復核銀行余額調(diào)節(jié)表,對需要進行賬務(wù)調(diào)整的調(diào)節(jié)項目及時進行處理。
8.票據(jù)管理:財務(wù)部門設(shè)置銀行票據(jù)登記簿,防止票據(jù)遺失或盜用。出納員登記銀行票據(jù)的購買、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓及注銷等事項??瞻灼睋?jù)存放在保險柜中。每月末,會計主管對空白票據(jù)、未辦理收款和承兌的票據(jù)進行盤點,編制銀行票據(jù)盤點表,并與銀行票據(jù)登記簿進行核對。會計主管復核庫存銀行票據(jù)盤點表,如果存在差異,就需查明原因。
9.印章管理:財務(wù)專用章由會計主管保管,個人名章由出納員保管。
(二)采購與付款控制要點及流程
采購與付款循環(huán)是企業(yè)為保證持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營而進行的各種材料等采購并支付貨款的過程,其內(nèi)容包括購買存貨、其他資產(chǎn)或勞務(wù)費,發(fā)出訂貨單,檢查所收貨物和開具驗收報告,記錄應(yīng)付銷貨款,核準付款,支付款項和記錄現(xiàn)金支出等的程序。具體的控制要點和流程如下:
1.采購申請:生產(chǎn)部門根據(jù)需要填寫請購單(一式三聯(lián)),請購單包括物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等
2.采購審批:根據(jù)相應(yīng)的職責、權(quán)限和程序,審批人對采購申請進行審批。
3.驗收入庫:采購物資到達之后,倉儲保管員要及時進行驗收工作。倉儲保管員要嚴格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進行驗收。
驗收單要連續(xù)編號。倉儲保管員應(yīng)填制驗收單(一式三聯(lián)),將存根聯(lián)以外的其他聯(lián)交采購員。
4.付款申請和審批:采購員收到發(fā)票后填寫付款申請單,由會計將發(fā)票內(nèi)容與采購訂單和驗收單進行核對后,在發(fā)票上加蓋‘相符”章后,交審批人進行付款審批。
5.辦理支付:支付申請復核無誤后,出納人員應(yīng)當按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),同時加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”等印章,并將原始憑證交會計。
6.存貨管理:倉庫保管員應(yīng)該對其所保管的物資經(jīng)常進行安全檢查、定期盤點(至少每季一次),并主動與財務(wù)部進行核對,防止物資霉爛變質(zhì)、毀損丟失。
財務(wù)部門應(yīng)該不定期對倉庫保管的物資進行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)交有關(guān)部門查明原因,及時處理。
(三)銷售與收款控制要點及流程
銷售與收款循環(huán)是企業(yè)的產(chǎn)品或勞務(wù)實現(xiàn)銷售并取得經(jīng)濟利益的一個流入過程,其涉及的主要業(yè)務(wù)包括:接受顧客訂單、批準賒銷信用、編制銷貨通知單、按銷售通知單供貨、按銷貨通知裝運貨物、向顧客開具銷售發(fā)票(記錄銷售)、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入,辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓、注銷壞賬、提取壞賬準備等。具體的控制要點和流程如下:
1.銷售申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)訂貨單(一式三聯(lián)),訂貨單包括物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等信息。
2.銷售審批:根據(jù)相應(yīng)的職責、權(quán)限和程序,審批人對訂貨單進行審批,經(jīng)過審核后,編制銷貨通知單。
3.發(fā)貨:倉庫根據(jù)運輸部門持有的經(jīng)批準的銷貨單核發(fā)貨物。
4.開票:業(yè)務(wù)部門開票員,根據(jù)銷貨單開具銷貨發(fā)票,并將開具發(fā)票轉(zhuǎn)交會計主管。
5.編制憑證:會計根據(jù)開票員具銷貨發(fā)票及經(jīng)批準的有關(guān)憑證,編制記賬憑證。
6.應(yīng)收賬款的核對:會計定期編制應(yīng)收賬款明細表,并主動與客戶核對。對于長期不能收回的應(yīng)收賬款,會計部門應(yīng)催收、清理貨款并及時處理壞賬。
四、小型企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善
內(nèi)部會計控制設(shè)計得再完善,如果沒有效的手段和稱職人員來執(zhí)行,便不能有效發(fā)揮作用。因此,小型企業(yè)要想保證內(nèi)部會計控制得到很好的執(zhí)行,就要采取以下措施:
(一)企業(yè)管理者加強對內(nèi)部會計控制的重視程度
對于小企業(yè)而言,企業(yè)管理者的作用至關(guān)重要,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。企業(yè)的管理者可以說是決定著企業(yè)整個內(nèi)部會計控制的方向。同時,企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性無法超越這些創(chuàng)造、管理與監(jiān)督企業(yè)制度的相關(guān)管理者的操守和價值觀。因此,管理層的管理風格和管理哲學對內(nèi)部會計控制的成效有重要影響。企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部會計控制越重視,企業(yè)內(nèi)部會計制度的建立和實施就將越有效。因此,要加強企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制的重視程度。
(二)提高企業(yè)人員的自身素質(zhì)
企業(yè)員工是企業(yè)的血液,其業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,從而進一步影響到企業(yè)內(nèi)部會計控制的效率和效果。因此,對于一個企業(yè)而言,要建立一個良好的企業(yè)內(nèi)部會計控制,首先就要有明確的行為準則,同時注重提高各級人員的業(yè)務(wù)知識和技能。
(三)財政部門應(yīng)指導督促小型企業(yè)依法建賬
企業(yè)應(yīng)該對其財務(wù)會計崗位進行職責分工,并建立財務(wù)機構(gòu)崗位責任制,分工原則是《中華人民共和國會計法》規(guī)定的“錢賬分管”以及“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作”同時,還需外部審計機構(gòu)對財務(wù)部門的財會工作進行審計。
(四)加強對小型企業(yè)的會計人員監(jiān)督
【摘要】本文根據(jù)會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。
【關(guān)鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟工作責任和進行績效評價的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導在了解學校狀況、預測經(jīng)費開支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經(jīng)濟信息資源,具有極為重要的經(jīng)濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結(jié)。
一、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整
目前大部分高校雖已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,因此大多數(shù)高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質(zhì)會計檔案,而沒有移交存儲會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會計檔案和開發(fā)使用的全套電算化會計的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務(wù)方式已經(jīng)制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應(yīng)會計電算化檔案的改革發(fā)展。
(二)會計電算化檔案自身存在的問題
1.機制記賬憑證內(nèi)容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內(nèi)容不完整,責任不明確。
2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。
3.硬件設(shè)施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員
會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業(yè)知識,又要懂檔案業(yè)務(wù)知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業(yè)人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應(yīng)付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務(wù)部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續(xù)就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。
(四)會計電算化檔案管理制度有待完善
目前,國家關(guān)于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內(nèi)容增多了,對環(huán)境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應(yīng)的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環(huán)境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應(yīng)會計電算化檔案管理的要求。
二、加強高校會計電算化檔案管理的對策
(一)強化領(lǐng)導會計檔案的管理意識
各類檔案設(shè)備的購建,專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案
管理制度的出臺,都離不開單位領(lǐng)導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領(lǐng)導的重視、關(guān)心和支持,強化領(lǐng)導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經(jīng)費投入,完善硬件環(huán)境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。
(二)提高會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作,計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵,針對目前高等學校檔案管理機構(gòu)中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應(yīng)用的復合型人才,不能適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領(lǐng)導應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng),進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),不斷提高會計檔案管理水平。
(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系
國家制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高??筛鶕?jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度:
1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準備三套軟盤循環(huán)使用,并設(shè)立備份登記簿,登記備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù),盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質(zhì)的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應(yīng)。會計數(shù)據(jù)輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應(yīng)定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù)、保管人和使用人的登記制度。
3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內(nèi),即對所有的會計數(shù)據(jù)進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質(zhì)檔案,按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構(gòu)負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經(jīng)濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理的體制下,可以在紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄“備注”欄中注明相應(yīng)的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。
4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調(diào)閱,必須有檔案管理人員在場監(jiān)督,根據(jù)調(diào)閱權(quán)限,在調(diào)閱登記簿中詳細登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和部門單位、調(diào)閱理由、調(diào)閱內(nèi)容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調(diào)閱或復制會計檔案,應(yīng)經(jīng)會計主管人員同意,由本單位財會人員調(diào)閱、復制后再處理。外單位人員來調(diào)閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經(jīng)學院領(lǐng)導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調(diào)閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。
5.建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制
度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應(yīng)注意:對硬盤上的會計檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施加以保護;要有用戶設(shè)別控制管理;要有加密的機內(nèi)操作日志管理,監(jiān)督操作系統(tǒng);要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,防止越權(quán)使用。對于普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構(gòu)向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應(yīng)當銷毀的檔案名稱、卷號、數(shù)量、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)和上級主管部門派員監(jiān)銷,并將實際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權(quán)債務(wù)未了的、在建工程的、涉外業(yè)務(wù)的會計檔案,均不得銷毀。
7.建立會計電算化檔案的立卷制度?!稌嫏n案管理辦法》第六條規(guī)定,各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據(jù)檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩(wěn)定性,沒有國家政策的調(diào)整,一般不予變更。
8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內(nèi)容包括:根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求設(shè)置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。
9.建立會計電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。系統(tǒng)的管理工作要采取專人負責制;提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具;強化系統(tǒng)的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
財務(wù)泛指財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關(guān)系。親愛的讀者,小編為您準備了一些會計頂崗實習工作總結(jié),請笑納!
會計頂崗實習工作總結(jié)1透過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自我一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的好處,時光的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去應(yīng)對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自我肩上的重任,看清了自我的人生方向,也讓我認識到了會計工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的推薦,不要太過急燥,要對自我所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。我明白工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實習期間,我從末出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學。謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,對于別人提出的工作推薦虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的明白應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導,工作認真負責,職責心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做。
會計頂崗實習工作總結(jié)2時光如梭,轉(zhuǎn)眼間就在自我的工作崗位上過了三個月,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但在這三個月中也學習到了許多的東西。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”我在20__年9月16號開始進入__X市明迪__X有限公司進行實習。在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自我所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時光里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到十分的難過。在學校總以為自我學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自我得潛力是遠遠沒有到達工作的要求的,實際的工作遠比想象中的要細致得多復雜得多,這時才真正領(lǐng)悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作潛力是書本實習心得體會范文上沒有辦法教授給我們的,務(wù)必要透過實際工作來積累與強化。會計學作為一門與實際工作結(jié)合緊密的學科,實習是檢驗學校里的學習成果的的試金石。學校中所有學到的知識都要轉(zhuǎn)化為工作潛力,這樣才真正做到了學有所用。
下方我從個人實習狀況及對會計工作的認識作以下總結(jié):
一、實習期間的表現(xiàn)與工作態(tài)度
在為期三個多月的實習中,我從未出現(xiàn)過早退遲到或者曠工的現(xiàn)象,我與公司所有的員工都持續(xù)著良好的關(guān)系。在實習期間,我能嚴格要求自我,每一天做好姐姐給我安排的各項工作,空閑的時候,我還會去幫他人做事,我秉持著兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待自我的工作,毫不松懈。我在公司的財務(wù)部實習,我明白財務(wù)工作是嚴謹?shù)?,是分毫不差的,是精益求精的,小失誤可釀成大錯,我勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不斷地學習完善自我的專業(yè)知識,熟悉并掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用,牢記會計職業(yè)道德的每一條規(guī)定,透過這三個多月的實習,我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了簡單的實際業(yè)務(wù)的處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,使我對會計實務(wù)的認識從純理性的上升到實踐,從實踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。盡管實習的時光并不是很長,但受益匪淺,我深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工學習發(fā)展觀心得體會作帶來十分用心的影響。
二、主要完成的工作資料或成果
從起初看著姐姐做事,到此刻,我能夠獨當一面處理一些基本的業(yè)務(wù),我覺得也是一個很大的進步。
每周一,我要整理好上周的基本狀況,初步匯總,然后做好統(tǒng)計,打印完交給財務(wù)經(jīng)理,周二的時候,我要持著上汽財務(wù)的手持器掃描合格證,確保公司的實際庫存。
這是一周當中務(wù)必務(wù)必該做的事,而且是每周都做的。
每一天早上,要完成前一天的現(xiàn)金日記賬的登記,登日記賬前,要分清現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,避免張冠李戴。
開票的時候,要仔細核對車輛識別號、合格證、車價等信息。月末的時候,要開始計算工資,我們工資是月底開始計算,因為主要思考到銷售部的工資提成。
每一天每月都要進行對賬,月末還要進行結(jié)賬。
在實際工作中,我加深了對紅字更正法的實際體會,以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就能夠了,但在實際工作當中,要用紅筆劃掉,再蓋上職責人的章,這樣才能作廢。
其次在公司2周年慶和團購活動的時候,我也幫了不少忙!
三、業(yè)務(wù)收獲和體會
這段時光的實習,除了我對會計行業(yè)的基本工作有了必須的了解,并且能進行基本的工作和一些系統(tǒng)軟件的操作外,我舉得自我其他方面的收獲也是很大的,作為一名一向生活在單純的大學校園的我,這段時光的實習無疑成為我踏入社會的一個平臺,為我今后踏入社會奠定了基礎(chǔ)。實習是每一個大學生務(wù)必擁有的一段經(jīng)歷,它讓我們在時光中了解社會、在實踐中鞏固知識,它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識,為我們以后進一步走向社會打下了基本。首先,我覺得在學校和公司的很大一個不一樣點就是進入社會以后務(wù)必要有很強的職責心,在工作崗位上,要對自我的崗位負責,要對自我辦理的業(yè)務(wù)負責,如果不留意出現(xiàn)了錯誤,也務(wù)必及時地糾止,可不要為自我的錯找借口。
其次,我覺得工作后每個人都務(wù)必要堅守自我的職業(yè)道德和努力提高自我的職業(yè)素養(yǎng),其所謂做一行就要懂一行的行規(guī),在這一點我從實習單位同事那里神佑體會。
最后,我覺得到了實際工作中以后,學歷并不是顯得最重要,主要看的是個人的業(yè)務(wù)潛力和交際潛力。
因此,我覺得,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結(jié)合在一齊,用實踐來檢驗真理,使我們具備基本務(wù)實潛力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們實習的真正目的。
四、存在的問題和不足
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。
幾個月的實習,我發(fā)現(xiàn)自我還有很多的不足,在今后的工作和生活中,我將繼續(xù)學習,深入實踐,在未來的日子里,我將努力做到以下幾點:
1、更要扎實專業(yè)知識,不懂就問。
2、學好一門外語,平時注重學習。
3、依然持續(xù)良好的工作態(tài)度,而且要有好的表現(xiàn)力。
踏踏實實做人,老老實實做事。要學會適時地,恰當?shù)乇憩F(xiàn)自我。
4、團結(jié)合作,善于溝通,要團結(jié)同事,不該說的不說,不該做的不做。
總之,用知識武裝自我,學會做人,學會做事。
我很感謝實習單位讓我學到了一些在學校所學不到的東西,讓我學會了與人相處,學會了應(yīng)對困難,學會了獨立思考問題,從中收獲了毅力,收獲了一份堅持;也感謝姐姐對我這段時光的幫忙與指導。梁啟超說過:凡職業(yè)都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸。
短暫的實習工作的結(jié)束讓我在勞累中得到快樂,在汗水中得到磨練,我覺得自我的潛力有了必須的提高,到達了自我預定的目標,殘酷的社會就業(yè)壓力讓我不在感到恐懼,我想,只要我們有潛力有信心我們必須會創(chuàng)造一個屬于自我的樂園。
會計頂崗實習工作總結(jié)3來到威高已經(jīng)兩個月零十天了,在公司實習的這兩個來月,我感覺自己進步了不少。雖然實習后休息的時間比在學校時少了很多,完全由自己自由支配的時間更是很少,但我感覺自己過的很充實。尤其是當我學到了很多在學校學習不到的知識和接觸到了一些在學校接觸不到的新事物后,那種收獲的喜悅讓我感覺很充實,也讓我更加珍惜這次難得的實習機會。下面,我對這段實習經(jīng)歷做個總結(jié)。
實習是我們正式走向工作崗位前必要的一步,它也是一種學習,只是學習的方式和環(huán)境與學校不同。它與學校的學習最大的區(qū)別就是學習是在實踐中進行的。我們在實習中不僅能學到很多在學校學不到的知識,而且還能增長見識,開闊視野。在經(jīng)過這段實習后,我就認識到了自己的很多不足,知道了理論知識與實際工作的差距,這些給我指明了方向,讓我有了進一步學習的目標。這次實習重要的不是我學到了多少專業(yè)知識,而是我有了很多感受,這些感受沒有親身經(jīng)歷是不會有的,它會讓我終身受益。
記得我是10月23日一大早來到骨科的,小姜和叢會計送的我。來到財務(wù),因為活很多,我很快就被安排好并且投入了工作。由于公司財務(wù)領(lǐng)導要交接工作,五年的賬簿都得打印,因此在骨科的前兩周我就幫忙打印裝訂賬簿。當我看到這么多賬簿都要打印時,我真是覺得自己很幸運,因為這種經(jīng)歷很難得,它讓我體會到了會計電算化給財務(wù)帶來的方便。在打印賬簿和裝訂賬簿的過程中,我開始了對企業(yè)經(jīng)濟活動的初步了解。這段時間,財務(wù)真的很吵鬧,借調(diào)過來的八臺打印機幾乎一刻不停的在運轉(zhuǎn),喧囂的聲音充滿了整個財務(wù)室,時間長了還真是有些煩。不僅如此,這幾天財務(wù)室還充滿了刺鼻的油墨味,嗆的嗓子很難受。雖然不是什么重體力活,但忙完之后還是有些疲憊。就這樣不停地忙了兩周,終于忙完了這些活。這時看見堆積如山的賬簿——這幾天的勞動成果,一種豐收后的喜悅油然而生。之后財務(wù)也恢復了往日的平靜,但人們并沒有閑下來,只是進入了相對安靜的工作中。這時辛經(jīng)理也給我制訂了很詳細的實習計劃,按照計劃我先去了倉庫實習了兩周,接下來又去了生產(chǎn)一線。這些經(jīng)歷對我來說很新鮮,因此我也感覺收獲特別地多。如果說在沒有了解具體的生產(chǎn)活動之前我是一張白紙,那么在了解完這些生產(chǎn)活動后我就成了一幅有內(nèi)容的素描畫。對生產(chǎn)活動的每一點了解都像是用畫筆在作畫,每一筆畫都會豐富畫的內(nèi)容。在數(shù)控生產(chǎn)車間的實習雖說很短暫,只有四天半的時間,但我感覺這是我收獲最多的人生經(jīng)歷。我不僅收獲了實實在在的生產(chǎn)活動知識,而且收獲了很多感受。正當在數(shù)控車間饒有興趣地學習時,突然接到徐會計一個電話。她說金切車間一個統(tǒng)計最近幾天有事不在,讓我過去頂幾天班??蛇@一去就是10多天。在頂班的這十多天里,我有了更多的時間去深入學習和思考,除了更深入地了解了統(tǒng)計的有關(guān)工作外,我還對K3軟件作了進一步的學習和了解。
這之后,因為德勤要來審計,財務(wù)挺忙的,我就提前回到了財務(wù)。在同事的熱心幫助下,我開始做一些力所能及的事,幫他們分擔一點工作。半年的憑證都沒粘,粘憑證就成了我在財務(wù)這段時間的任務(wù)。雖然說粘憑證挺簡單,但是在粘憑證的過程中我不僅可以對公司經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)及其賬務(wù)處理作些了解,還能夠認識經(jīng)濟活動中涉及到的各種單據(jù)及其審批手續(xù),了解各種憑證的傳遞過程,當然還能夠熟悉K3軟件的相關(guān)操作。在學校時就學過怎么做分錄,怎么做賬,知道會計憑證是會計核算工作的起點和基礎(chǔ),是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任,并作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。但這些都是理性的認識,都只是紙上談兵。如果說讓我不經(jīng)過實習而直接把學到的這些登記會計憑證的方法運用到實際工作中,我還真是無所適從。這時我真地體會到了實踐的重要性,后悔當初在學校進行會計模擬實驗時應(yīng)付差事。“實踐是檢驗真理的唯一標準”還真是沒錯,以后我一定會認真去做好每一件事,從點點滴滴做起。
在財務(wù)實習的這段時間,我還對財務(wù)與會計在企業(yè)中的作用有了更加深刻的認識。會計是財務(wù)的基礎(chǔ),主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,而要發(fā)揮會計的價值最終還是要通過財務(wù)管理把這些會計信息提煉出來,服務(wù)于企業(yè)決策。從這方面講,財務(wù)離不開會計,會計基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)的管理職能必將喪失堅實的基礎(chǔ)。所以我首先應(yīng)該努力熟悉會計業(yè)務(wù)流程,其次再對財務(wù)管理的相關(guān)知識進行一次系統(tǒng)的學習,最終把理論與實踐相結(jié)合,為公司的管理決策貢獻力量,為公司的發(fā)展盡一份力。
總得來說這段時間的實習,我學到了不少東西,受到了很多啟發(fā),有了很大的進步。但我要學習和了解的東西還很多,今后的工作肯定還會遇到許多新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)將會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。我堅信:只要我有信心,勇敢地去嘗試,虛心地去向同事學習,我一定會有更多的收獲和更大的進步!
會計頂崗實習工作總結(jié)4不知不覺當中三個星期的財務(wù)會計實習結(jié)束了,但留給我們的收益或者啟發(fā)確是讓然受益終生。
在以前的學習中,我們已經(jīng)對會計基礎(chǔ),中級財務(wù)會計,成本會計有了基本認識和理解。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面是我通過這次會計實習中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,是無法將會計學習深入到應(yīng)有層次的.
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
實習開始了,進入模擬環(huán)境,先填制原始憑證。這就是我們的第一關(guān),先不說業(yè)務(wù)如何,單是那些業(yè)務(wù)發(fā)生日期和金額的大寫就夠讓人頭疼的了。其間還涉及一些格式問題,哪里需要劃線,哪里用寫¥符號,哪里打叉,最后又蓋什么樣的財務(wù)章,這些學過的東西在用時就模糊不清了。經(jīng)過兩天的鍛煉,基本掃清了外圍,業(yè)務(wù)上又是一片茫然。在登記記賬憑證的時候,會計科目的使用,明細賬的確認,以及金額的數(shù)量都不是很清楚。只有對購進原材料,或發(fā)生一些日常業(yè)務(wù)時才比較能應(yīng)付。如果發(fā)生資產(chǎn)減值累業(yè)務(wù)的話往往比較頭痛,幾張原始憑證不知道用哪個好,金額不知道怎么確認。這都是我進一步提高的方向。最終公司一個期間的經(jīng)營活動最終通過財務(wù)報表的形式表現(xiàn)出來,編制報表過程中也有許多細節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負債表時,一般項目無須對帳戶數(shù)據(jù)進行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關(guān)聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進行分析、合并構(gòu)成相應(yīng)的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。有些需要根據(jù)明細科目的余額填列。如“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時,現(xiàn)金及其等價物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ)。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中鞏固知識。
通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際相結(jié)合起來,不僅讓我們對整個會計核算流程有了詳細而具體的認識,熟悉了會計核算的具體工作對象,也縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離。同時體會到了會計電算化為會計工作帶來的便捷。培養(yǎng)了我的實際動手能力,也增加了我的實際操作經(jīng)驗,對實際的財務(wù)工作也有了新的認識。實習讓我學到了很多在課堂上學不到的知識,也讓我更加看清自己的不足之處。通過這次會計實習,我對今后的學習、發(fā)展方向有了更進一步的認識:學習不僅僅學的是理論知識,更重要的是學習如何將理論知識應(yīng)用于實踐。看著自己三周的辛勤成果,心中的沉重石頭也就落地了。實踐中避免手忙腳亂的前提是打好理論基礎(chǔ)。看見自己做的賬簿會發(fā)現(xiàn)許多漏洞和不完善之處,但今天的每一個錯誤都是明天突破完美的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在的自己只是個剛剛接觸會計兩年的初學者,從會計基礎(chǔ)到中級財務(wù)會計,知識在不斷升級,而實踐操作也經(jīng)過了兩次的磨練。會計工作是個復雜,需要耐性的工作,也是考驗個人知識積累和思維的過程,所以今天累積得一小步,一點滴都是將來運用實踐的不可或缺因素。
只有不斷實踐才能服務(wù)于更多的實踐,那么我更期待下一次實踐的歷練,為自己以后工作增添些信心和色彩。總得來說在實習期間,我天天一早起床,也體會了上班的辛苦,和實際會計工作的模式,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。這次實習對固步自封的我們可以說是一次難得的教育,我們也受益匪淺。
會計頂崗實習工作總結(jié)5財務(wù)會計實訓的建設(shè)主要是為了提高我們的實際應(yīng)用水平。在實訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務(wù)會計實訓,使得我們系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結(jié)合的目的。
我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為實訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。在學了一個學期的基礎(chǔ)會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結(jié)合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務(wù)用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計實訓課。
在本次會計實訓中,我們實訓的內(nèi)容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)教材的內(nèi)容,對會計主體的必要簡介,相關(guān)資料的提供,有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的會計業(yè)務(wù)和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內(nèi)容的質(zhì)量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結(jié)合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
實訓的第一天做了分錄,雖然之前從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續(xù)忙當天沒做完的任務(wù)。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經(jīng)驗,接下來的填制原始憑證;根據(jù)原始憑證,填記帳憑證,再根據(jù)記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現(xiàn)金日記帳銀行日記帳:填制資產(chǎn)負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。
經(jīng)過這些天的手工記賬,使我的基礎(chǔ)會計知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:比如自己不夠心細,經(jīng)??村e數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導致核算結(jié)果出錯,引起不必要的麻煩;在實訓中幾乎每一筆業(yè)務(wù)的分錄都是老師講解但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強練習。