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關(guān)鍵詞:改進(jìn) 中小型企業(yè) 財務(wù)管理
(-)中小型企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
目前,在我國中小型企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型的管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面遇到了很多阻礙,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。
目前,我國中小型企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題主要包括:
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制薄弱
現(xiàn)在財務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個層次或功能的財務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財務(wù)人員很好的提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時性。但目前公司的基礎(chǔ)財務(wù)管理水平卻與管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距。包括財務(wù)資料的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、職位分離原則的實(shí)施、審計、權(quán)限管理、決策數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略管理和業(yè)績管理等方面都存在問題。財務(wù)發(fā)揮的作用并沒有我們期望的效果。這也是很多公司在管理過程中,認(rèn)為財務(wù)并沒有很好的監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)的進(jìn)行,而是流于形式和只是為了完成必要的程序。
(1)財務(wù)控制功能缺乏。在中小企業(yè)普遍存在財務(wù)控制功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財務(wù)管理工具及內(nèi)部控制工具。在中小企業(yè)的實(shí)踐財務(wù)管理過程中,許多工具和技術(shù)并沒有獲得公司財務(wù)管理人員的執(zhí)行或是運(yùn)用。在公司實(shí)際財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員耗費(fèi)了大量的精力和時間在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、核算、編制財務(wù)報告方面,而并沒有在財務(wù)數(shù)據(jù)分類、成本削減、業(yè)績管理、預(yù)算控制、戰(zhàn)略管理等財務(wù)控制過程中發(fā)揮積極的作用,而是退縮于只是提供數(shù)據(jù)和信息的支持者的角色。
(2)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄。目前在我國中小企業(yè)中,財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,使企業(yè)始終在高風(fēng)險中運(yùn)行。主要表現(xiàn)在三個方面:
①過度負(fù)債風(fēng)險。中小企業(yè)不可避免地要負(fù)債經(jīng)營,充分利用財務(wù)杠桿的作用。但是,目前我國一些中小企業(yè)不顧成本和代價,不考慮自身的償還能力,千方百計從銀行獲取貸款,認(rèn)為從銀行獲得貸款就是獲得利潤,只考慮如何將貸款弄到手,而并沒有認(rèn)真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益,更沒有考慮如何有計劃的償還。在借入資金不能有效發(fā)揮其作用的情況下,—些中小企業(yè)進(jìn)入了靠貸款維持生存的惡性循環(huán),其結(jié)果導(dǎo)致債臺高筑,財務(wù)風(fēng)險極大。
②短債長投風(fēng)險。在國家實(shí)行較強(qiáng)的宏觀調(diào)控力度的條件下,我國中小企業(yè)要獲得固定資產(chǎn)貸款比較困難。一些中小企業(yè)識圖采取變通的辦法,擅自改變貸款用途,將短期借債用于投資回收期過長的長期項目投資,導(dǎo)致企業(yè)流動負(fù)債大大高于流動資產(chǎn),使企業(yè)面臨極大的潛在支付危機(jī);
③資產(chǎn)重復(fù)抵押風(fēng)險。目前,我國中小企業(yè)為了不斷融資投資新項目,企業(yè)之間相互擔(dān)保,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押,甚至出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻,形成復(fù)雜的債務(wù)關(guān)系。這不僅加大了銀行對中小企業(yè)財務(wù)狀況判斷的難度,也給財務(wù)監(jiān)管帶來很大困難,造成整體負(fù)債率不斷提高,企業(yè)經(jīng)營成本和財務(wù)費(fèi)用不斷加大,企業(yè)支付能力日漸脆弱,資金鏈條過緊,并隨時可能出現(xiàn)斷裂。
2.資產(chǎn)和現(xiàn)金管理混亂
(1)現(xiàn)金管理混亂,形成資金閑置或不足。多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為企業(yè)存儲現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成現(xiàn)金管理的混亂。
(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),資金回收困難。很多中小企業(yè)業(yè)務(wù)收入的連年增長,卻沒有帶來企業(yè)總利潤的持續(xù)增長,主要原因就是同期應(yīng)收賬款數(shù)額增長的比例更大,而且賬齡結(jié)構(gòu)越來越趨于惡化,經(jīng)營凈現(xiàn)金流量持續(xù)為負(fù)。同時,大多中小企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn),甚至形成呆賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。
(3)企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多生產(chǎn)或營銷型中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的數(shù)倍,形成資金呆滯或資金周轉(zhuǎn)失靈。
(4)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。目前,不少中小企業(yè)的管理者對原材料、半成品、成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,財務(wù)管理職責(zé)不明,造成資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
3,企業(yè)投資失誤
(1)對投資產(chǎn)業(yè)缺乏科學(xué)評估。目前,我國中小企業(yè)普遍缺乏明確的產(chǎn)業(yè)投資方向,對項目投資缺乏科學(xué)論證,片面追求熱門產(chǎn)業(yè),忽視對客觀條件和自身能力的科學(xué)評估,無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響。
(2)中小企業(yè)對項目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對項目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測和分析,倉促投資。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,那么企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
4.融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足
中小企業(yè)融資難是世界普遍性問題,已成為阻礙中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要障礙。中小企業(yè)在我國金融市場中處于公平競爭的地位,只能憑借其良好的經(jīng)濟(jì)效益和市場前景與持續(xù)高速的增長獲得資金,而這些恰恰都是中小企業(yè)的弱勢。中小企業(yè)的資金來源一般是合伙投資,資金多是業(yè)主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得中小企業(yè)的資金規(guī)模受到很大的限制。加上我國中小企業(yè)的信息披露制度又不健全,基本上還是處于非公開的狀態(tài),信息透明度差,可抵押資產(chǎn)又少,使得企業(yè)在銀行的借貸信譽(yù)大打折扣。
(二)中小型企業(yè)財務(wù)管理中問題的原因
1,財務(wù)制度不健全
財務(wù)控制是現(xiàn)代控制論在管理活動中的應(yīng)用,是財務(wù)管理的核心,但由于中小企業(yè)規(guī)模和人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)控制形同虛設(shè),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
(1)財務(wù)會計工作流程不規(guī)范。首先是財務(wù)管理的原始憑證、會計分錄、科目應(yīng)用、賬冊設(shè)置以及財務(wù)收支等方面管理工作不規(guī)范,沒有形成嚴(yán)格的管理流程和管理制度;其次,會計報表的編制不合理,既不能充分反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,又沒有完全按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求去做,導(dǎo)致會計信息的失真和誤差,同時對企業(yè)的材料、工時、動力等消耗沒有進(jìn)行嚴(yán)格的定額管理和健全的分析核算制度。
(2)缺乏財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)。目前,我國大多中小企業(yè)缺乏財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),也沒有意識到內(nèi)部控制給公司帶來的利益。
2.財務(wù)管理水平低
(1)財務(wù)控制力差,監(jiān)管力度差。我國中小企業(yè)的管理人員管理理念普遍落后,對現(xiàn)資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業(yè)的資金浪費(fèi)嚴(yán)重。對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。財務(wù)管理人員的資本增值意識薄弱,經(jīng)營活動中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費(fèi),損失利息收入和投資收入;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險加大。中小企業(yè)的競爭激烈,大多中小企業(yè)為了爭取客戶,采用賒賬的方式進(jìn)行交易,但在催收措施上不到位,造成發(fā)生呆賬、壞賬的幾率加大。
(2)財務(wù)管理人員思想觀念落后,業(yè)務(wù)水平低下。目前,我國中小企業(yè)管理人員大都還受制于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,實(shí)行經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)管理權(quán)利集中,這種管理模式勢必會影響財務(wù)管理的效績和效果,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增大。而許多中小企業(yè)的管理者還認(rèn)識不到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,同時,中小企業(yè)管理者本身管理能力不高,在對高素質(zhì)高水平的財務(wù)人才聘用和培訓(xùn)上管理和實(shí)施不到位。甚至也有不少中小企業(yè)因為規(guī)模小,為降低成本請一些非財務(wù)專業(yè)的人員兼職財務(wù)工作。這樣,就大大影響了中小企業(yè)財務(wù)管理的基本獨(dú)立性和隱秘性,導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)性、完整性,以及出現(xiàn)不規(guī)范的財務(wù)管理問題。
3,投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
(1)投資管理方式不合理。我國大多數(shù)中小企業(yè)的投資管理方式不僅先天不足,而且后天失調(diào)。投資的體制和機(jī)制不完善,管理的制度和辦法滯后,跟不上經(jīng)濟(jì)社會形勢發(fā)展的需要,同時,中小企業(yè)在投資時往往忽視最重要的投資戰(zhàn)略規(guī)劃和精確的預(yù)算控制。
(2)缺乏市場調(diào)研意識。我國中小企業(yè)在投資時普遍存在的問題中,一個重要方面就是不重視投資產(chǎn)業(yè)的市場調(diào)研,缺乏對所投資產(chǎn)品和企業(yè)供需關(guān)系、市場預(yù)測等方面的研究,造成產(chǎn)品設(shè)計和制造不能完全針對市場。
(3)投資意識缺乏創(chuàng)新。我國的很多中小企業(yè)的投資創(chuàng)新意識不夠,往往追隨比自己大的企業(yè)或同行相近企業(yè)的投資模式以及投資做法,缺乏創(chuàng)新,不能通過投資自己獨(dú)特的技術(shù)或核心競爭力。
(4)投資決策水平低。我國現(xiàn)有的中小企業(yè)管理者大多與行政級別掛鉤,缺乏相應(yīng)的市場經(jīng)濟(jì)知識和投資決策知識,加上管理者自我完善的動力和壓力較小,造成中小企業(yè)管理者整體素質(zhì)偏低,不能完全適應(yīng)和滿足改善企業(yè)投資管理和提高投資效益的需要。
(5)投資決策程序不規(guī)范。在我國中小企業(yè)中,投資結(jié)果往往完全取決于決策者的個人偏好、經(jīng)驗和知識,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略考慮,沒有制定相應(yīng)的民主決策程序和投資論證,盲目投資、意氣投資、感情投資等現(xiàn)象層出不窮,造成很多企業(yè)投資的失敗。