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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析

        第1篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 財務(wù)人員 轉(zhuǎn)型 策略

        近年來,隨著會計電算化的不斷普及與廣泛應(yīng)用,大部分企業(yè)已經(jīng)徹底擺脫了傳統(tǒng)的、繁瑣的手工記賬方式,逐漸走進了信息化發(fā)展的殿堂。ERP系統(tǒng)的全面推廣很好地使財務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售、人力資源等系統(tǒng)進行了融合與集成,徹底打破了企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘,形成了一個共享數(shù)據(jù)平臺。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)信息煥發(fā)出勃勃生機。對于很多財務(wù)信息的收集、處理、分析不再是難題,企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)集中統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,規(guī)范實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算一體化管理,在企業(yè)的投資決策、全面預(yù)算、內(nèi)部控制、業(yè)績評價等方面發(fā)揮著巨大的作用。與此同時,云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等廣泛的使用對財務(wù)工作、財務(wù)行業(yè)起著極為深刻的影響。很多企業(yè)的財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下將何去何從,該向什么方向轉(zhuǎn)型,這將是對其工作職能的新定位、工作思路的新轉(zhuǎn)變。

        一、大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)人員工作的影響

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財務(wù)人員已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理人員。傳統(tǒng)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)工作逐漸轉(zhuǎn)為綜合思維的過程。在傳統(tǒng)的會計工作中,財務(wù)人員的大部分工作就是盡可能多的收集終端數(shù)據(jù)資料,然后將這些數(shù)據(jù)資料進行匯總,通過匯總后的結(jié)果再對數(shù)據(jù)的變化趨勢進行分析。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的收集、存儲是最為簡單的一步,而真正掌握分析數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息、探尋數(shù)據(jù)信息中所蘊含的商業(yè)價值才是重要工作。在大數(shù)據(jù)時展的全面推動下,企業(yè)對財務(wù)人員的要求不斷提升,財務(wù)人員不僅僅要掌握相關(guān)的財務(wù)管理專業(yè)知識,還必須在了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃后幫助企業(yè)做好決策工作,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長。

        (一)具備大數(shù)據(jù)分析的能力

        大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)的財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。它要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具有戰(zhàn)略視角,去優(yōu)化、分析大數(shù)據(jù)帶來的意義。在傳統(tǒng)的手工記賬中,會計人員通過手工記賬的方式完成對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析工作,隨著計算機的普及應(yīng)用,它在很大程度上解放了財務(wù)人員的雙手,代替財務(wù)人員完成了數(shù)據(jù)分析的大部分工作。因此,企業(yè)的財務(wù)部門已經(jīng)從簡單地結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為對大量非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。通過這些有效的數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)在經(jīng)營決策中、市場競爭中、供應(yīng)鏈的管理中、風(fēng)險規(guī)避中提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        (二)實時分析數(shù)據(jù)的要求

        大數(shù)據(jù)時代的最大特點就是數(shù)據(jù)海量。因此,在大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)的財務(wù)人員必須具備實時數(shù)據(jù)分析的能力,能夠使企業(yè)在最短的時間內(nèi)了解行業(yè)變化趨勢,能夠在最快的時間內(nèi)比競爭對手了解市場、占領(lǐng)市場。例如:麥當(dāng)勞中的員工所關(guān)注的并不是那些報表中死板的數(shù)據(jù)變化趨勢,而是關(guān)注每天光顧的顧客有多少,通過這些了解與關(guān)注,他們會對麥當(dāng)勞的發(fā)展提出更好的建議。因為這些數(shù)據(jù)能夠幫助麥當(dāng)勞及時針對自己的問題做出改進,而不是等到月末才進行。這種實時數(shù)據(jù)的分析與掌握,不僅僅需要財務(wù)人員的分析能力,還需要更高的技術(shù)支持,從而幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)盡可能多的搜集到信息,為會計人員進行數(shù)據(jù)信息處理創(chuàng)造條件,爭取時間。例如:寶潔、沃爾瑪?shù)却笮蛧H企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代的重要性,并開始實施這種實時數(shù)據(jù)分析。

        (三)利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)進行決策

        大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)發(fā)展帶來的變化就是隨時隨刻的數(shù)據(jù)都是新的、都是變化的。企業(yè)將這些非結(jié)構(gòu)化的信息進行收集,幫助企業(yè)做出在傳統(tǒng)會計形勢下無法做出的決策。例如:對于應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備時,不僅要關(guān)注拖欠企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)化信息,還必須對該企業(yè)非結(jié)構(gòu)化信息予以集中收集、總結(jié)、分析。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)不再盲目地確定計提比例,而是通過最真實的數(shù)據(jù)對該項應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計提比例進行確定。數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策是用海量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來取代高層管理者的直覺判斷,這是現(xiàn)代管理決策的重大變革。

        二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

        (一)財務(wù)人員應(yīng)向“成本控制與內(nèi)部控制人員”轉(zhuǎn)型

        如前所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來與不斷發(fā)展,企業(yè)管理會計逐漸彰顯出其重要性。因此,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)積極調(diào)整思路,逐漸向管理會計的方向轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)的成本控制與內(nèi)部控制人員,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,在微利時代成本的高低將成為企業(yè)獲利的關(guān)鍵性因素,在大數(shù)據(jù)時代下,專業(yè)的成本分析與控制人員,不僅要具備豐富的、扎實的財務(wù)專業(yè)知識,還必須對企業(yè)的各項生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、企業(yè)的內(nèi)控流程等進行了解與高度關(guān)注。并在成本控制系統(tǒng)地幫助下,充分挖掘相關(guān)成本數(shù)據(jù),并對成本數(shù)據(jù)進行合理的分配、歸集、構(gòu)成分析等,從而為企業(yè)成本的有效控制奠定基礎(chǔ),為企業(yè)的決策提供幫助。

        (二)財務(wù)人員應(yīng)向“全面預(yù)算人員”轉(zhuǎn)型

        現(xiàn)代企業(yè)進行的管理基本都是事后管理,越來越多的企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進行整合,通過對數(shù)據(jù)穿透查詢,結(jié)合企業(yè)的預(yù)測目標(biāo),將企業(yè)事后管理逐步地變成事前控制。用信息化的手段進行事前控制、預(yù)測等對企業(yè)管理十分重要。在大稻菔貝下,預(yù)算作為財務(wù)管理的領(lǐng)頭羊、核心,要求企業(yè)實現(xiàn)全員參與預(yù)算、財務(wù)人員需要站在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)進行層層分解,直至最后的預(yù)算分析報告的編制、預(yù)算績效考核,以及預(yù)算對未來目標(biāo)與戰(zhàn)略的影響與規(guī)劃,使預(yù)算真正發(fā)揮其職能作用。因此,大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)的財務(wù)人員向全面預(yù)算人員轉(zhuǎn)型。

        (三)財務(wù)人員應(yīng)向“專業(yè)財務(wù)分析人員”轉(zhuǎn)型

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)人員必須具備專業(yè)的分析技能,能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,同時,還可以在數(shù)據(jù)分析的過程中更加全面的了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題,及時對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行評價。為改善企業(yè)的經(jīng)營管理效率提供更有價值的分析。因此,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)積極向?qū)I(yè)的財務(wù)分析人員轉(zhuǎn)型。

        (四)財務(wù)人員應(yīng)向“風(fēng)險管理人員”轉(zhuǎn)型

        風(fēng)險管理主要是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營過程中對待風(fēng)險的一系列信念與態(tài)度,目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項,并進行管理,為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供合理的保證。實踐證明,內(nèi)部控制的有效實施有賴于風(fēng)險管理,戰(zhàn)略型財務(wù)人員需將企業(yè)的風(fēng)險影響控制在可接受的范圍內(nèi),以此來促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)向風(fēng)險管理人員轉(zhuǎn)型。

        (五)財務(wù)人員應(yīng)向“技術(shù)型財務(wù)人員、戰(zhàn)略型財務(wù)人員”轉(zhuǎn)型

        大數(shù)據(jù)、大財務(wù)理念的延伸與拓展要求財務(wù)共享的產(chǎn)生,并在未來成為主要的工作環(huán)境,并借此形成數(shù)據(jù)中心,為未來的決策與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心的人員是財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時代轉(zhuǎn)型的另一個方向。在財務(wù)共享服務(wù)中心中,有設(shè)計好的專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與流程,例如:應(yīng)收應(yīng)付款項、費用報銷、明細賬的管理、總賬及各種財務(wù)報銷、資金的管理、稅務(wù)的合理籌劃等。以上,就是進行財務(wù)核算和基礎(chǔ)財務(wù)分析的。這一職能對財務(wù)人員的要求并不很高,只要具有一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識、英語基礎(chǔ)知識、計算機基礎(chǔ)知識,并經(jīng)過一定的培訓(xùn)后既可以轉(zhuǎn)型上崗了。這是對于那些處于初級階段的財務(wù)人員的一個較好的工作選擇。在經(jīng)過一段時間的熟悉與熟練以后,可以向更高級的技術(shù)型財務(wù)人員、戰(zhàn)略型財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

        總之,大數(shù)據(jù)、大財務(wù)時代的到來與不斷深入發(fā)展,為財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。未來的財務(wù)人員不僅要掌握豐富的財務(wù)知識、還必須具備信息技術(shù)、管理才能、分析能力、大數(shù)據(jù)的整合能力、利用大數(shù)據(jù)評估企業(yè)風(fēng)險的能力。因此,我們堅信,在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型為我們開啟了另一扇窗戶,未來的財務(wù)人員必須是多方面的綜合型人才。為了迎接大數(shù)據(jù)時代的到來、為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員必須提高自身素養(yǎng),為大數(shù)據(jù)時代時刻準(zhǔn)備著。

        參考文獻:

        [1]孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計算機研究與發(fā)展,2013

        [2]隋玉明.大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享問題探討[J].財會月刊,2014

        第2篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)共享服務(wù);內(nèi)部審計

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推進,以云計算為代表的大數(shù)據(jù)信息化迅速成熟發(fā)展起來,很多企業(yè)放棄了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,逐步轉(zhuǎn)為財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”在財務(wù)共享平臺下將總公司與子公司的業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)處理。在該模式下,審計對象變成了平臺內(nèi)所有企業(yè)的全部業(yè)務(wù),財務(wù)數(shù)據(jù)的采集處理與分析都通過大數(shù)據(jù)來進行,并通過相同技術(shù)進行集中審核,最后得出結(jié)論,出具審計報告。由此看來,傳統(tǒng)的審計形式難以適應(yīng)新興的財務(wù)共享服務(wù)模式。因此,企業(yè)對內(nèi)部審計提出了更高層次的要求,傳統(tǒng)審計的創(chuàng)新以及與新型財務(wù)共享服務(wù)模式的融合更凸顯其重要性。

        1財務(wù)共享服務(wù)平臺建立內(nèi)部審計的優(yōu)勢

        1.1轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計方式

        傳統(tǒng)的內(nèi)部審計一般在經(jīng)營活動后采用現(xiàn)場審計的方式組織進行,這大大削弱了審計的及時性,審計的效果也不盡如人意。近年來,財務(wù)共享服務(wù)模式的引進將內(nèi)部審計工作穿企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,并將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計高效整合共同為集團審計工作提供保障[1]。同時,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)改變了原來的進點摸索方式,逐漸形成以線索延伸支持審計。因此,利用云平臺進行審計工作可以讓治理層更好地把控并防范重大舞弊問題,更為全面客觀地知悉企業(yè)的業(yè)務(wù)盈利水平、持續(xù)經(jīng)營情況、內(nèi)部風(fēng)險控制機制執(zhí)行情況等。

        1.2降低內(nèi)部審計成本

        對于集團化的大型企業(yè)來說,子公司分布于各個地域,每個子公司都需要具有專業(yè)勝任能力的內(nèi)部審計人員。這樣既造成了審計工作內(nèi)容和范圍的大幅度增加,也使人力物力不能得到最優(yōu)化配置,進而浪費資源。而且使用紙質(zhì)文檔進行報告的審閱容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的破壞和文件的丟失,無法保證報告的準(zhǔn)確性和及時性。在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,集團化公司及其各個子公司可以將同一類別會計核算都放到平臺上合并填寫會計分錄。下屬單位只需要搜集和核對原始數(shù)據(jù),再指定專門人員通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)平臺進行集中整合。這種做法可以在審計初期就發(fā)現(xiàn)部分潛在的可能影響審計效果的行為。同時,財務(wù)共享服務(wù)模式精簡了由于數(shù)據(jù)匯總所耗費的人力,這樣可使具有高級專業(yè)勝任能力的人員在數(shù)據(jù)分析與財務(wù)審計工作上更為集中,為管理層和治理層提供更為可靠的決策依據(jù)與審計意見。

        1.3強化內(nèi)部審計管控職能

        在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,數(shù)據(jù)的核算和操作標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,提高了數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。云計算處理數(shù)據(jù)時可以對業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)可疑點并進行報告,提高了內(nèi)部審計人員對重大錯報等一些特別風(fēng)險的嚴(yán)格把控[2]。云平臺下的內(nèi)部審計工作,可以使傳統(tǒng)財務(wù)管理與核算職能進行更優(yōu)質(zhì)融合,提高企業(yè)的風(fēng)險防御能力。基于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享服務(wù)模式,對數(shù)據(jù)更為敏感和警覺,為規(guī)范審計核算職能提供了強有力的信息平臺和便捷高效的溝通模式,能夠高效識別出特別風(fēng)險,強化了公司治理層的管控職能,從而為大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的快速轉(zhuǎn)型提供了現(xiàn)實層面的可操作性。

        2財務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計的實施流程

        2.1準(zhǔn)備階段

        準(zhǔn)備階段主要由制訂審計目標(biāo)、識別評估風(fēng)險以及制訂審計計劃組成。首先,利用云計算平臺對執(zhí)行審計工作時可能產(chǎn)生的預(yù)見性問題進行重點檢查,并據(jù)此確定接下來具體審計工作的重點,制定適用的審計計劃。另外,注冊會計師還應(yīng)具備計算機基礎(chǔ)知識,能夠處理基本的云平臺數(shù)據(jù)[3]。由于基于財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)都設(shè)立了分管不同領(lǐng)域的子公司,因此適用的具體審計計劃不盡相同。制定好審計計劃后,項目組成員通過財務(wù)共享服務(wù)平臺進行數(shù)據(jù)的汲取和搜集,利用云平臺現(xiàn)有的核算方式進行數(shù)據(jù)分析,接著對審計模型運算所得到的數(shù)據(jù)進行盈利能力或清償能力評價。一般情況下,云平臺所在的系統(tǒng)也存在固有風(fēng)險,這種固有的系統(tǒng)風(fēng)險會影響到審計質(zhì)量的好壞,因此項目組成員需要采取相應(yīng)的管控程序。例如在結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上,以大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為主,利用多維分析法、SQL查詢等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為補充的操作方法,對采集的數(shù)據(jù)資料進行清洗,不能因為采取高效率的智能系統(tǒng)就不再進行清洗。通過這些專業(yè)性測評可得到潛在的可能構(gòu)成內(nèi)部風(fēng)險的致險因素。內(nèi)部審計小組也可以利用第三方程序?qū)υ破脚_數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)性風(fēng)險進行識別和評估。最后實施風(fēng)險評估程序識別并應(yīng)對相應(yīng)風(fēng)險。

        2.2實施階段

        實施階段主要由選定執(zhí)行程序、執(zhí)行審計程序組成。財務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計在實施階段主要是利用云平臺大量數(shù)據(jù)的更新與分析,評估企業(yè)持續(xù)經(jīng)營情況,形成審計結(jié)論并編制審計工作底稿。其中,對于選定執(zhí)行程序階段,最重要最核心的是大數(shù)據(jù)的采集、清洗、存儲等預(yù)處理。在數(shù)據(jù)采集階段,項目組成員利用傳感器、B/S移動輸入等物聯(lián)網(wǎng)模式汲取所需要的數(shù)據(jù)[4]。利用審計接口傳遞有關(guān)決策分析的信息和會計知識。一般有3種方式進行數(shù)據(jù)采集工作。第一種就是云平臺服務(wù)系統(tǒng),主要記載的是與內(nèi)部審計工作密切相關(guān)的直接信息內(nèi)容。第二種是與云平臺環(huán)環(huán)相扣、緊密貼合的內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如在ERP系統(tǒng)中,記錄了企業(yè)業(yè)務(wù)流程中涉及供銷存等各種產(chǎn)品信息及財務(wù)數(shù)據(jù)。第三種方式是汲取企業(yè)所需的、與內(nèi)部審計相關(guān)的外部信息。在數(shù)據(jù)清洗階段,獲取所有相關(guān)數(shù)據(jù)資源后,進一步形成審計數(shù)據(jù)資源池,通過MapReduce與Dryad相結(jié)合的方式對數(shù)據(jù)進行抽取、篩選、清洗及融合。在形成審計數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,運用數(shù)據(jù)挖掘、多維分析、DSS技術(shù)、Apriori算法等進行數(shù)據(jù)分析。根據(jù)相關(guān)規(guī)則建立法律法規(guī)模型、業(yè)務(wù)邏輯模型、勾稽關(guān)系模型、審計經(jīng)驗?zāi)P?,進而形成財務(wù)共享云服務(wù)平臺。在數(shù)據(jù)存儲階段,內(nèi)部審計人員對清洗完成后的各種數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一整合以及分級分類儲存,并通過這些整理好的數(shù)據(jù)建立一個審計數(shù)據(jù)倉庫。對于倉庫中儲存的數(shù)據(jù)信息,還可以根據(jù)細節(jié)、維度等的分析,利用ETL等工具進行轉(zhuǎn)換后,通過Hadoop框架運輸數(shù)據(jù)到審計數(shù)據(jù)倉庫[5]。最后,企業(yè)還可以根據(jù)自身需要,建立審計中間表。中間表是內(nèi)部審計人員在充分參考各種財務(wù)信息后,利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模型,對審計數(shù)據(jù)倉庫中的標(biāo)準(zhǔn)表進行整合后形成的步驟表。審計人員對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的問題所形成的審計疑點,可以編制一級或多級中間表,進而對之后編寫最終審計報告提供重要的數(shù)據(jù)及文件參考。一般來說,中間表可以通過“級聯(lián)”、“投影”等方式編制。

        2.3報告階段

        完成上面兩個階段的審計工作后,項目組成員獲取了充分可靠的審計證據(jù),并利用這些證據(jù)識別指出并監(jiān)督管理層修改了部分報表和認(rèn)定層次的錯誤,進而產(chǎn)生相對中肯的審計意見和結(jié)果。其中審計結(jié)果的獲得,需要考慮到所審計單位自身的特點以及該企業(yè)所處的行業(yè)背景和環(huán)境。最終在和治理層充分溝通之后,出具反映注冊會計師相應(yīng)態(tài)度的審計報告。另外,在審計工作的末尾,還應(yīng)注意工作文件的保存與備份。其中不僅包括傳統(tǒng)意義上的審計工作底稿、審計報告、以及各種財務(wù)報表資料,還應(yīng)留意對數(shù)據(jù)的備份,將審計程序執(zhí)行前獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)與運行審計模型所計算出的經(jīng)濟數(shù)據(jù)分別在財務(wù)共享服務(wù)平臺內(nèi)進行備份與保存。最后,內(nèi)部審計人員還要對后續(xù)的事項持續(xù)關(guān)注,及時更新審計信息。

        3財務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計有效運行的途徑

        3.1完善內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)流程

        從現(xiàn)實層面來看,在大多數(shù)財務(wù)共享服務(wù)平臺中并沒有設(shè)置內(nèi)部審計崗位,尤其是對于使用互聯(lián)網(wǎng)操作的非現(xiàn)場審計,目前沒有較為成熟的業(yè)務(wù)流程體系供集團化企業(yè)借鑒。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,總公司及其各子公司的業(yè)務(wù)按照性質(zhì)分門別類進行統(tǒng)一管理,將相同的業(yè)務(wù)統(tǒng)一運用相同的處理方法和流程,最后再進行整合輸出。根本重心是服務(wù),提高工作效率使其更好地為管理層、治理層乃至財務(wù)報表使用者服務(wù),使得數(shù)據(jù)信息的處理更加完整化,內(nèi)部審計工作的操作與執(zhí)行更加全面化[6]。

        3.2拓寬內(nèi)部審計的范圍

        傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)范圍通常局限于財務(wù)領(lǐng)域,隨著業(yè)財融合和財務(wù)共享模式的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計逐漸發(fā)展成以審計為基礎(chǔ)的一種咨詢服務(wù),為集團化企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營提供合理保證。然而,在財務(wù)共享服務(wù)平臺下的這種改變并不是把內(nèi)部審計延伸到企業(yè)管理的范圍,而是在于充分利用云會計平臺的大數(shù)據(jù),現(xiàn)場實地審計與線上操作相結(jié)合。但是,新平臺和新數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),也帶來了互聯(lián)網(wǎng)平臺本身不可避免的系統(tǒng)風(fēng)險。對于這種固有風(fēng)險,可以采用獨立于該系統(tǒng)的第三方程序進行檢測,定位疑似產(chǎn)生風(fēng)險的部分。然后,運用新興工作模式識別企業(yè)可能隱含的影響企業(yè)內(nèi)部控制、管理機制、行業(yè)合規(guī)及法律環(huán)境的風(fēng)險,及時與管理層溝通并進行適當(dāng)修改,并制定事后事項及后續(xù)審計程序的時間安排,以應(yīng)對風(fēng)險。

        3.3重視大數(shù)據(jù)趨勢下的內(nèi)部審計

        在財務(wù)共享服務(wù)平臺下,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)日益表現(xiàn)出其不可替代的地位。使用這項技術(shù)進行的審計工作,可以將線上線下高效地結(jié)合在一起,為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建提供了可操作性,方便數(shù)據(jù)資料及財務(wù)信息更精準(zhǔn)地獲取,進而更有效地開展審計工作[7]。簡單來說,數(shù)據(jù)挖掘就是將數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)信息放到挖掘庫中進行清理工作,剔除冗雜重復(fù)的數(shù)據(jù),重新整合雜亂無章的數(shù)據(jù)。經(jīng)過清理后的資料信息更加方便取得且按照會計科目同一性分門別類進行整理,為數(shù)據(jù)信息的使用者提供更直觀的審覽,方便會計信息的使用者深入地識別與評估潛在風(fēng)險。這樣企業(yè)在進行數(shù)據(jù)分析時,輸出的都是統(tǒng)一存放在財務(wù)共享平臺內(nèi)的集中管理的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)的采集提供了更為便捷的途徑?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計人員在執(zhí)行審計職責(zé)時,應(yīng)采取平臺線上與現(xiàn)場審計相結(jié)合的方式。在應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)時,還應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)清理工作的實際操作與執(zhí)行,數(shù)據(jù)清理是大數(shù)據(jù)時代下必不可少的一個工作環(huán)節(jié)。最后,內(nèi)部審計人員根據(jù)數(shù)據(jù)清理后的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資料進行數(shù)據(jù)的采集,把選取好的數(shù)據(jù)繼續(xù)放回平臺數(shù)據(jù)庫中進行歸類與計算,靈活運用數(shù)理模型,完成對于數(shù)據(jù)的分析,并且根據(jù)實時數(shù)據(jù)的變化,及時更新數(shù)據(jù)庫。

        4結(jié)論

        綜上所述,筆者認(rèn)為未來財務(wù)共享服務(wù)模式勢必會越來越普及,這種創(chuàng)新也將成為內(nèi)部審計領(lǐng)域的一次具有重大意義的革新與挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新模式和新平臺的產(chǎn)生,內(nèi)部審計應(yīng)從業(yè)務(wù)流程、工作范圍、數(shù)據(jù)分析等方面進行改革與創(chuàng)新實踐。

        參考文獻:

        [1]尚佳.財務(wù)共享平臺下企業(yè)集團財務(wù)收支審計實施研究[D].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2017.

        [2]張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(九)財務(wù)共享服務(wù)中心視野中的內(nèi)部審計職能[J].中國注冊會計師,2012(9):51-55.

        [3]李廣森,王筱瀾.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)模式的審計研究[J].會計之友,2016(19):123-126.

        [4]顧洪菲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法初探[J].中國管理信息化,2015,18(3):45-48.

        [5]程平,崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)部審計[J].會計之友,2016(16):122-125.

        [6]韓強.大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計模式創(chuàng)新研究[J].創(chuàng)新科技,2015,184(6):64-65.

        第3篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        摘要:探討如何構(gòu)建醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺,并更好地應(yīng)用于醫(yī)院精細化管理,服務(wù)于各項分析報告,高效發(fā)揮數(shù)據(jù)信息集成化、專業(yè)化、智能化的作用。最后,提出了大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的建議。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院經(jīng)濟管理;大數(shù)據(jù)平臺;數(shù)據(jù)分析;公立醫(yī)院構(gòu)建

        公立醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺,對經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)進行充分挖掘、分析與應(yīng)用,解決醫(yī)院各系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息孤島、決策滯后等問題,實現(xiàn)公立醫(yī)院經(jīng)濟管理信息資源共享與利用,對政府監(jiān)管以及醫(yī)院運行管理都極具現(xiàn)實意義。

        一、構(gòu)建經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺的步驟

        1.全面梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)流程

        全面梳理醫(yī)院運營管理、業(yè)務(wù)活動,根據(jù)財經(jīng)管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳輸、效驗等過程及真實性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性要求,制定標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范及數(shù)據(jù)編碼,統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),制定業(yè)務(wù)及財經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)系列編碼規(guī)范,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間、財務(wù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,為大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)采集及后續(xù)分析奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

        2.建立經(jīng)濟管理政策機制

        梳理匯總主管部門頒布的財經(jīng)法規(guī)、規(guī)章制度,形成外部政策管理規(guī)范;而醫(yī)院內(nèi)部則規(guī)范科室設(shè)置、經(jīng)費支出管理辦法、財務(wù)權(quán)限等,形成內(nèi)部控制政策規(guī)范,形成經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺政策管控機制。

        3.整合現(xiàn)有經(jīng)濟管理系統(tǒng),建立大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)倉

        對醫(yī)院現(xiàn)有經(jīng)濟管理系統(tǒng)進行整合,打破系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島,構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)集成模式。依靠事件(業(yè)務(wù))采集器對各類管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行采集、實時傳遞、校驗,將符合規(guī)范的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉,形成規(guī)范、融合的大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)倉。

        4.構(gòu)建關(guān)鍵指標(biāo)分析體系,設(shè)計多樣化平臺展示方式

        遴選用于分析的主要指標(biāo),構(gòu)建指標(biāo)體系,形成分析模型,為展示和分析奠定基礎(chǔ)。利用信息手段,把大數(shù)據(jù)平臺的成果通過表格、圖形、支持web和手機APP等形式,多維度、多樣化地進行展示和訪問。

        二、公立醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用

        1.應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部精細化管理

        經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)能直觀、簡明地展現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟運行總體情況,為醫(yī)院精細化管理提供決策支撐。

        (1)強化醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險管控。通過對經(jīng)濟管理平臺涉及醫(yī)院運營情況大數(shù)據(jù)的匯總分析,實現(xiàn)對現(xiàn)有和潛在醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險的識別、分析、評價,采取必要的干預(yù)措施,將風(fēng)險控制在安全區(qū)間,保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整。

        (2)加強醫(yī)院成本精細化管理。通過經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺,對科室成本、項目成本等進行歸集、分配與測算,反映醫(yī)院成本控制效果,使醫(yī)院管理者了解醫(yī)療成本狀況,提高醫(yī)院管理水平。

        (3)系統(tǒng)考核評價績效。利用經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺產(chǎn)出的績效結(jié)果,對醫(yī)院進行系統(tǒng)績效考核,達到短期和長期目標(biāo)之間、財務(wù)和非財務(wù)的度量之間、外界和內(nèi)部績效之間的平衡,全方位反映醫(yī)院的整體績效。

        (4)落實全面預(yù)算要求。公立醫(yī)院作為財政預(yù)算單位,所有收支應(yīng)全部納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理,經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺的預(yù)算管理系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)分析研究應(yīng)用的戰(zhàn)略起點與質(zhì)控關(guān)口。公立醫(yī)院作為預(yù)算編制、執(zhí)行、決算編制的責(zé)任主體,需要將建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,有機地融入經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺的預(yù)算管理系統(tǒng)中,使預(yù)算戰(zhàn)略管理貫穿大數(shù)據(jù)分析研究應(yīng)用的始終。

        (5)全面推進醫(yī)院物價管理。通過對經(jīng)濟管理平臺大數(shù)據(jù)與物價數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,進行不同病種收費情況縱向比較、不同疾病用藥診斷橫向比較,從多角度評價物價收費合理性、合規(guī)性。同時,通過整合價格信息、成本信息、收入支出信息等,實現(xiàn)對醫(yī)療服務(wù)項目價格改革的實時監(jiān)控。

        (6)實時監(jiān)測患者費用變化。利用經(jīng)濟合理大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)對醫(yī)療明細收費數(shù)據(jù)的采集、分析等,形成患者費用監(jiān)測體系,實時監(jiān)控患者醫(yī)療費用。如果發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)患者費用異常增長,提示行業(yè)主管部門對醫(yī)院進行必要的提示和適當(dāng)干預(yù)。

        2.服務(wù)于經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)分析報告

        醫(yī)院端積累的大量數(shù)據(jù),實時傳送到相關(guān)主管部門,衛(wèi)生、財政、統(tǒng)計等上級主管部門可以按相應(yīng)的管理權(quán)限,形成管理分析報告,監(jiān)督醫(yī)院運營,支撐政府改革決策。

        (1)經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)分析的模式。主要包括:全面分析,也叫綜合分析,對醫(yī)院預(yù)算、成本、績效、醫(yī)療價格等專項問題進行綜合、全面、系統(tǒng)的分析,一般適用于對季度、年度報表的分析;局部分析,對主要問題或主要指標(biāo)進行扼要剖析,一般適用于單個科室或醫(yī)院的分析;專題分析,對某些重大的管理措施進行分析,分析范圍單一,研究透徹深入。

        (2)經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)分析的主要方法。主要有比較分析法、趨勢分析法、比率分析法、因素分析法、本量利分析等。

        (3)分析報告制度的基本框架。主要包括:分析報告總則,編制依據(jù)和基本原則,主要指標(biāo)體系,分析應(yīng)用報告的具體報表及其主要內(nèi)容,定期分析的時間要求及上報的形式要求、報告結(jié)果的利用及考核。

        三、經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的建議

        1.以政府主導(dǎo)模式構(gòu)建醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺

        調(diào)研顯示,當(dāng)前59.86%的醫(yī)院尚未構(gòu)建經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺;即使已建立的也是處于初步階段,應(yīng)用水平不高。因此,構(gòu)建經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺迫在眉睫。在目前經(jīng)濟發(fā)展及醫(yī)改形勢下,醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)采取政府主導(dǎo)、統(tǒng)一建設(shè)的模式,或采取政府主導(dǎo)與單位自建相結(jié)合的模式,政府統(tǒng)一程序設(shè)計、統(tǒng)一實施推廣、統(tǒng)一管理方法。同時,迫切需要打破醫(yī)院壁壘,促進互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,以數(shù)據(jù)流引領(lǐng)技術(shù)流、物資流、資金流、人才流,打造跨部門、跨區(qū)域、跨層級、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享大數(shù)據(jù)平臺。

        2.堅持頂層設(shè)計優(yōu)先

        經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建具有涉及范圍廣、數(shù)據(jù)規(guī)模大、工作難度高等特點,建設(shè)任務(wù)十分艱巨。為此,應(yīng)充分認(rèn)識在構(gòu)建經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺過程中頂層設(shè)計的作用,緊緊圍繞核心理念和頂層目標(biāo),形成數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)、匹配和有機銜接。同時,也要注重頂層設(shè)計的實際可操作性,表述要簡潔明確,具備可實施、可操作性。

        3.規(guī)范數(shù)據(jù)管理

        醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺收集并積累了形式多樣的數(shù)據(jù),可以應(yīng)用于醫(yī)院戰(zhàn)略管理、職能管理、科室運營管理等方面,因此,統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是后期數(shù)據(jù)分析和信息整合的關(guān)鍵。政府主管部門在平臺構(gòu)建之初,就要根據(jù)技術(shù)特點及數(shù)據(jù)構(gòu)架,綜合考慮平臺后續(xù)發(fā)展的趨勢,提出數(shù)據(jù)管理的技術(shù)性規(guī)范要求。同時,根據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的需要以及財經(jīng)管理的要求,對數(shù)據(jù)進行分類管理,如財務(wù)核算類、成本管理類、績效評價類、醫(yī)療價格類、收入明細類等;面向不同類型數(shù)據(jù)形成有針對性的分析方法及管理模式,例如會計核算以管理核算科目為主,成本核算以規(guī)范核算口徑和數(shù)據(jù)接口為主,醫(yī)療價格管理以政府定價標(biāo)準(zhǔn)管理為主,突出不同類型數(shù)據(jù)管控的要點。

        4.強化基礎(chǔ)環(huán)境

        構(gòu)建經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺需要一定的基礎(chǔ)保障,包括機房設(shè)備、連接鏈路等硬件環(huán)境,以及軟件系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架、數(shù)據(jù)庫類型、開發(fā)工具等。

        5.同步推進配套管理制度建設(shè)

        經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)對大部分醫(yī)院來說是一項新課題,在建設(shè)過程中要解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、分析指標(biāo)體系、評價模型建立、報告分析應(yīng)用等諸多問題。因此,要盡快實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理職能的轉(zhuǎn)變,從“賬房先生”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑\營戰(zhàn)略家”;并同步推進各項配套管理制度,明確有關(guān)責(zé)任,使大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建及管理在制度框架的保障下有序、健康發(fā)展。

        6.發(fā)揚首創(chuàng)精神,鼓勵先行先試

        公立醫(yī)院經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)是一項探索性、前瞻性的工作,應(yīng)鼓勵不同醫(yī)院發(fā)揮首創(chuàng)精神,以政府為主導(dǎo)進行試點探索,行業(yè)主管部門給予政策、資金、組織方面的保障,不斷積累試點經(jīng)驗,為在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范的經(jīng)濟管理大數(shù)據(jù)平臺奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻:

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        [8]許金葉,徐琳.構(gòu)建會計大數(shù)據(jù)分析型企業(yè)[J].會計之友,2013,(8):97-100.

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        [10]趙婧.基于云計算的企業(yè)會計信息化分層數(shù)據(jù)安全問題與防范[J].中國注冊會計師,2013,(4):119-123.

        第4篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        為解決此問題,學(xué)校參考國內(nèi)走在數(shù)字化校園建設(shè)前列的高校,同時考察多家數(shù)字校園建設(shè)解決方案非常出眾的公司,最終選擇了教育信息化的技術(shù)領(lǐng)航者、已經(jīng)為全國上百所大學(xué)提供了穩(wěn)定高效服務(wù)的成都康賽信息技術(shù)有限公司,為學(xué)校量身打造了一套“智慧校園”的建設(shè)方案。

        在本次建設(shè)中,由成都康賽公司提供的統(tǒng)一信息門戶、數(shù)據(jù)清洗與整合平臺、手機門戶等平臺的上線,以及原有人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、一卡通、網(wǎng)絡(luò)計費、站群、郵件等系統(tǒng)的整合,結(jié)合手機移動門戶的建設(shè),解決了我校信息化建設(shè)目前存在的問題,提高了學(xué)校信息化應(yīng)用水平。

        在確定整體建設(shè)方案后,學(xué)校與康賽公司緊密配合,經(jīng)過短短5個月的建設(shè),云南中醫(yī)學(xué)院信息化建設(shè)給學(xué)校帶來了一系列嶄新的變化。

        本次新建的統(tǒng)一信息門戶平臺是一個基于互聯(lián)網(wǎng),面向?qū)W校全體師生、學(xué)生家長、社會人士的應(yīng)用承載平臺,是一個開放、高效、可定制、可擴展、安全可靠、提供信息和資源共享的信息門戶及管理平臺。由身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)分析、個性化服務(wù)等多個功能模塊構(gòu)成,建立用戶的個性化需求與內(nèi)部系統(tǒng)間溝通的橋梁,可以提供擴展的端到端的個性化服務(wù),一方面消除了信息孤島,另一方面實現(xiàn)了個性化需求。

        移動門戶嶄露頭角

        目前,移動互聯(lián)網(wǎng)的大力發(fā)展,更多的師生愿意采用移動的方式來訪問信息,并且可以利用碎片化的時間進行辦公及教學(xué)。因此,移動智能終端化應(yīng)用產(chǎn)品的建設(shè)成為數(shù)字化校園尤為重要的標(biāo)志。

        手機門戶平臺是云南中醫(yī)學(xué)院在手機上的“官網(wǎng)”,任何人均可下載該手機APP,在該平臺上可以隨時查看學(xué)校新聞、校園概況、校園景色、校園通訊等對外公開信息,充分感受學(xué)校辦學(xué)文化。同時,手機門戶平臺也是常用桌面應(yīng)用業(yè)務(wù)的移動化,用戶可在移動客戶端隨時獲取校內(nèi)各類網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),辦理常見業(yè)務(wù),方便交流溝通,為師生日常學(xué)習(xí)、工作和生活提供便利。

        數(shù)據(jù)平臺消除孤島

        學(xué)校之前已建設(shè)的多個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)基本上來自不同的廠商,擁有各自的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)之間“各自為政”,業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散,形成信息孤島。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在冗余甚至錯誤,導(dǎo)致工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,同時應(yīng)用銜接性不高,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集困難,無法及時、全面、完備地掌握相關(guān)信息。

        而康賽公司提供的數(shù)據(jù)清洗與整合平臺實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)采集與分發(fā),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過清洗與整合系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)中心平臺進行數(shù)據(jù)交換與共享。此服務(wù)同時包括信息資源訪問權(quán)限控制功能,可完成不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息資源交換與共享,為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供有效、實時和完善的共享數(shù)據(jù)。并且通過綜合數(shù)據(jù)分析,為業(yè)務(wù)流程再造提供數(shù)據(jù)支持,推動學(xué)校創(chuàng)新管理制度,實現(xiàn)科學(xué)化決策和規(guī)范化管理,逐步達成教育信息化和智能化。

        隨著各大平臺與系統(tǒng)的上線運行,學(xué)校建立了高標(biāo)準(zhǔn)的共享數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、授權(quán)中心、統(tǒng)一門戶平臺以及集成應(yīng)用軟件平臺。學(xué)校師生在使用了新產(chǎn)品后反響強烈、贊不絕口,均表示門戶簡便實用、數(shù)據(jù)完整有效,此次數(shù)字化校園建設(shè)的實現(xiàn)很大程度上方便、豐富了師生校園工作與生活。實現(xiàn)了整合并豐富數(shù)字化教學(xué)資源的目標(biāo),創(chuàng)造了主動式、協(xié)同式、探究式的數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境,建立了師生互動的新型教育教學(xué)模式。

        在建立數(shù)字化校園之初,我校基于“夯實基礎(chǔ)、統(tǒng)籌數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)整合、教學(xué)管理服務(wù)并行”核心思路,以教師的校園教學(xué)工作為建設(shè)主線,通過建立共享數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、綜合信息服務(wù)、數(shù)據(jù)清洗與整合平臺等完善校園信息管理系統(tǒng)建設(shè),深度整合資源,解決信息孤島。同時通過頂層設(shè)計及規(guī)劃建設(shè)實現(xiàn)學(xué)校統(tǒng)一、權(quán)威的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),貫穿學(xué)校所有業(yè)務(wù)系統(tǒng),將學(xué)校數(shù)據(jù)全局整合,實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時同步共享,提升學(xué)校辦事效率、提高學(xué)校服務(wù)質(zhì)量。在本期數(shù)字校園建設(shè)初見成果的情況下,根據(jù)實際校情,我校提出了數(shù)字校園后期建設(shè)規(guī)劃。

        在第二階段的建設(shè)中,我們將秉承“應(yīng)用為先”的理念,力求為師生提供更多的便捷服務(wù)。接下來將基于“提供優(yōu)質(zhì)應(yīng)用、推進學(xué)生管理應(yīng)用、深化信息化服務(wù)內(nèi)容”的核心思路,在完善電子校務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)上,創(chuàng)新教學(xué)、學(xué)生管理以及校園生活的服務(wù)模式,利用IT技術(shù)向師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。主要體現(xiàn)在兩個方面:

        其一,建立校園迎新離校一站式協(xié)作平臺、宿舍管理系統(tǒng)等功能系統(tǒng),以學(xué)生的教學(xué)管理生活為建設(shè)主線,從學(xué)生的招生迎新、在校的教學(xué)生活到最后的離校就業(yè),為學(xué)生提供全面的信息化智慧服務(wù);

        其二,建立大數(shù)據(jù)挖掘與分析系統(tǒng),通過成績管理、日常安全預(yù)警、招生就業(yè)分析、歷年教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計等大數(shù)據(jù)挖掘與分析服務(wù),為學(xué)校提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析功能和決策支持?;诜e累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        在完成了前兩期建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,我校數(shù)字校園第三階段的建設(shè)將利用信息技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化教育管理。將基于“擴展服務(wù)手段、推進學(xué)校資產(chǎn)資源管理、提升服務(wù)內(nèi)涵”的核心思路,重點提升“財務(wù)、資產(chǎn)、資源”的管理與服務(wù)能力,從而全面實現(xiàn)學(xué)校教、學(xué)、研、管理的現(xiàn)代化建設(shè)。主要體現(xiàn)在以下六個方面:

        第5篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        實際上,今天的很多企業(yè)管理層都已經(jīng)認(rèn)識到,大數(shù)據(jù)是一種重要的生產(chǎn)資源。而財務(wù)、運營、市場等部門的業(yè)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)浪潮中也大都聽說過大數(shù)據(jù),他們甚至?xí)鲃釉儐朓T人員,我們是否可以做這件事?

        伴隨企業(yè)上下對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識逐步加深,大數(shù)據(jù)正離企業(yè)越來越近。

        在這次采訪中,我們發(fā)現(xiàn),針對數(shù)據(jù)的應(yīng)用,大部分傳統(tǒng)企業(yè)面臨的第一道檻,是怎么把分散在企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚起來。

        接下去,他們會先通過報表等應(yīng)用,將內(nèi)部數(shù)據(jù)使用起來。在這個過程中,業(yè)務(wù)人員開始與數(shù)據(jù)互動,將自己本來很敏感的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)觸覺充分打開。再之后,越來越多的外部數(shù)據(jù)會被陸續(xù)引入,這時,才可稱數(shù)據(jù)分析為大數(shù)據(jù)。

        很多傳統(tǒng)企業(yè)目前處于數(shù)據(jù)匯集、報表等階段。

        最后,就像北森CEO紀(jì)偉國說的那樣,大數(shù)據(jù)有它的魔力,一旦你用數(shù)據(jù)做成了一件事,你總會想法去找到其他數(shù)據(jù),做另一件事,停都停不下來。

        而傳統(tǒng)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的方向,除了降低運營成本和提高效率外,還有一個重要的方向是把自己從B2B運營模式轉(zhuǎn)向B2C,與消費者建立直接聯(lián)系,以滿足更個性化、多元化的消費潮流。

        與傳統(tǒng)企業(yè)不同,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用類型的企業(yè)沒有那么多的業(yè)務(wù)系統(tǒng),他們應(yīng)用大數(shù)據(jù)可能會跨過報表步驟,直接進入流量變現(xiàn)的層面。

        一個有趣的現(xiàn)象是,大數(shù)據(jù)是一個“術(shù)業(yè)有專攻”的行當(dāng),即使是提供大數(shù)據(jù)產(chǎn)品的IT企業(yè),也會在外部采購適合自身特定需求、采取某些先進技術(shù)的大數(shù)據(jù)工具。伴隨企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,市場對更高性能、能夠?qū)崿F(xiàn)自助服務(wù)、更靈活、甚至是具備更高“顏值”的大數(shù)據(jù)工具的需求也越來越多。

        茅臺:干杯!智能釀造

        趙艷秋

        茅臺計劃用3~5年時間來建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺,把互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)融入到企業(yè)戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營中。

        三五年內(nèi),當(dāng)你手上拿起一瓶茅臺酒,掃一掃二維碼,有關(guān)這瓶酒的一串串?dāng)?shù)據(jù)將立刻展現(xiàn)在你的面前――它的釀造經(jīng)歷、流通歷程甚至材料之源,將為你勾勒出這瓶酒的“釀造故事”。

        早在漢代,茅臺酒就曾被漢武帝贊為“甘美之”。今天,茅臺也是中國最具知名度的白酒制造商。就是這樣一家國酒老字號,在今年貴陽數(shù)博會期間,宣布將加入全球大數(shù)據(jù)浪潮,利用3到5年時間,建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺,把互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)融入到企業(yè)戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營中。

        茅臺集團董事長袁仁國表示:“互聯(lián)網(wǎng)的未來在于定制和共享,我們要依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)以及線下渠道資源,打造云商+互聯(lián)網(wǎng)平臺,增加茅臺、商家與消費者之間的互動,實現(xiàn)銷售渠道扁平化,建好線上線下的和諧新商業(yè)生態(tài)?!?/p>

        茅臺集團黨委書記、總經(jīng)理李保芳也在調(diào)研電商公司時強調(diào):“要以更包容的心態(tài),更開放的胸懷融入大數(shù)據(jù)時代,探索和創(chuàng)新符合時代潮流的發(fā)展模式,把電商公司打造成為順應(yīng)時展潮流的、開放的、與茅臺品牌相適應(yīng)的新平臺?!?/p>

        全產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)平臺

        茅臺的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略歷經(jīng)幾度變化和演進。最終,在去年茅臺明確提出“全產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)規(guī)劃”。茅臺電商公司董事長聶永介紹說,該規(guī)劃正分生產(chǎn)、市場兩部分同時推進。

        其中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)大數(shù)據(jù)平臺已立項,將針對釀酒過程的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行采集、統(tǒng)計和分析反饋。

        茅臺酒的制作工藝堪稱中國制造業(yè)的活化石之一。一瓶茅臺酒要經(jīng)過30道工序、165個工藝環(huán)節(jié)的錘煉。原來,這些復(fù)雜的工藝完全靠人的經(jīng)驗來把握。未來,紅高粱的淀粉和水分含量,制酒發(fā)酵的溫濕度、微生物群等關(guān)鍵數(shù)據(jù)將被量化采集,通過建模分析,挖掘出影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的關(guān)鍵因素。

        這樣,生產(chǎn)環(huán)節(jié)將變得可調(diào)控,不僅能更好地確保產(chǎn)品品質(zhì),還能提高生產(chǎn)效率、節(jié)能降耗。

        “這部分平臺并不是從零起步的。”聶永補充道,“它將把茅臺過去多年打造的多個信息系統(tǒng)融會貫通,讓數(shù)據(jù)流動起來,在公司的統(tǒng)一規(guī)劃下,實現(xiàn)更好的分享利用。”

        實際上,大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)在規(guī)劃大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略之初,都不得不先解決數(shù)據(jù)孤島及沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的問題。

        與此同時,市場環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)平臺已先行一步。今年6月底,茅臺云商平臺正式投入運營。簡單來說,云商平臺采用O2O模式,一方面,整合茅臺多年培育的線下渠道商,特別是全國幾千家經(jīng)銷商專賣店,為他們牽線搭橋,促成與消費者之間的交易;

        另一方面,聚集數(shù)據(jù),為未來的用戶畫像、精準(zhǔn)營銷打下基礎(chǔ)。云商最終的目標(biāo)是幫助茅臺的經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型,與茅臺一起快速響應(yīng)和服務(wù)消費者。

        在云商平臺上,下半年,二維碼將投入使用。它將作為消費者與茅臺互動的入口,讓一直是B2B模式的茅臺,與消費者建立起直接聯(lián)系。聶永強調(diào),這并不是茅臺要跨過經(jīng)銷商進行銷售,而是直面消費者,了解他們的需求,進行創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

        從目前趨勢來看,一些國際傳統(tǒng)大企業(yè)也紛紛把大數(shù)據(jù)作為從B2B轉(zhuǎn)型“B2C”的手段。

        后續(xù),茅臺將出臺政策,鼓勵消費者掃碼互動。未來,當(dāng)前端市場與后端生產(chǎn)環(huán)節(jié)對接后,消費者將能通過這個全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù),了解每瓶茅臺酒的前世今生,更明明白白地消費。

        “我認(rèn)為這是全產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)平臺所實現(xiàn)的最大價值――帶給消費者食品安全的承諾,讓消費者了解,茅臺是一家負責(zé)任的企業(yè)。”聶永說,“這是其他很多東西所換不來的。”

        如何獲得全力配合

        現(xiàn)在,茅臺云商上已有上百家經(jīng)銷商上線,每天交易額達幾百萬元。如果全國幾千家經(jīng)銷商逐步上線,潛力之大可以想見。

        云商投入運營以來,聶永每天推動的是“宣道和培訓(xùn)”。云商平臺只有獲得每個環(huán)節(jié)參與者,如子公司營銷人員、經(jīng)銷商、專賣店店長甚至保管員的認(rèn)可和支持,才能做起來。假若有一個環(huán)節(jié)配合不到位,數(shù)據(jù)鏈將是斷裂的。

        不過,傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思維的改變不是一朝一夕所能完成的。在這家傳統(tǒng)企業(yè)及它的合作鏈條上,如何獲得全員的支持至關(guān)重要。

        聶永與經(jīng)銷商溝通的重點是如何優(yōu)先實現(xiàn)消費者的利益,也正因為如此,他才對平臺的發(fā)展更有信心。

        “云商并不一個模式的創(chuàng)新,而是一個互聯(lián)網(wǎng)工具。借助這個工具,我們讓消費者更便捷、放心地購買。”聶永說。

        與此同時,對于一個龐大的全產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)平臺,聶永感到,數(shù)據(jù)采集一定要有所取舍。在這個過程中,要聽取生產(chǎn)一線專家、工人、制酒師等的意見。

        聶永認(rèn)為,“茅臺制作工藝很復(fù)雜,工人的勞動強度已經(jīng)很大了,數(shù)據(jù)采集要盡可能不給他們新增勞動強度,才能得到工人更好的配合”。

        在茅臺上千年的歷史中,充滿了打破和創(chuàng)新?!拔覀冸m然是一家很傳統(tǒng)的企業(yè),但也希望能在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)上做一些探索和發(fā)展。”聶永強調(diào)說,“我們借助這些工具,不一定非要進行模式上的變革,只要實現(xiàn)對消費者更好的服務(wù),也就成功了一半?!?/p>

        北森:續(xù)約!用數(shù)據(jù)挽留客戶

        趙艷秋

        做大數(shù)據(jù)的難點不在技術(shù),最難的是找到既懂大數(shù)據(jù)、又懂業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)人才,把這件事做出來。

        北森CEO紀(jì)偉國形容北森在中國企業(yè)級SaaS領(lǐng)域中算是“一家古老的大型公司,做人才管理軟件云服務(wù)”。與一般SaaS服務(wù)以中小企業(yè)為主不同,北森SaaS軟件針對大中型企業(yè)。

        “正因為這個原因,我們業(yè)績增長的關(guān)鍵不是如何獲得一個大客戶,而是如何保留住一個客戶?!奔o(jì)偉國說。

        但保留客戶的挑戰(zhàn)很大,因為你根本無法預(yù)知客戶會不會重購――過去,銷售會上預(yù)測某某客戶有風(fēng)險,某某客戶沒問題。但可到月底一看,有風(fēng)險的客戶續(xù)購了,沒問題的卻斷約了,為什么呢?整個事情就像一堆糨糊。

        最終,大家達成共識,要用數(shù)據(jù)來說話。數(shù)據(jù)能反應(yīng)客戶的活躍度,預(yù)測出重購的準(zhǔn)確率。

        一般的大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品,要獲得用戶在某個功能點的行為數(shù)據(jù),需要工程師在那個地方加一段代碼,記錄用戶行為。企業(yè)級軟件功能點成千上萬,埋點一做就要幾個月,而軟件還在不斷迭代,這意味著,還要不斷重新埋點。這種方式顯然不太合適。

        不僅如此,一些平臺識別用戶活躍度的算法雖然復(fù)雜,但算來算去卻算不出來。

        正好這時,數(shù)據(jù)分析平臺企業(yè)GrowingIO找到北森。GrowingIO的創(chuàng)始人張溪夢曾親手建立Linkedln商業(yè)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)科學(xué)團隊,支撐了Linkedln所有與營收相關(guān)業(yè)務(wù)的高速增長。

        這家企業(yè)的技術(shù)不需要傳統(tǒng)埋點方式,只要在北森軟件頁面中嵌入一個SDK,就會自動生成所有功能點的用戶交互數(shù)據(jù),并存入云端,效率很高。紀(jì)偉國他們立刻決定使用。

        數(shù)據(jù)收集上來了,下一個難點就是分析。怎么就叫用戶用得好?選擇哪些數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)是多少算好?北森與GrowingIO一起,不斷將某個功能抽出來,運行一段時間加以分析。雙方不斷調(diào)整數(shù)字策略,改善模型。慢慢的,他們找到了預(yù)測評估用戶活躍度的方式。

        “最大的價值就在這,不是在大數(shù)據(jù)分析軟件本身?!奔o(jì)偉國說。

        令紀(jì)偉國印象深刻的是一家教育類用戶。應(yīng)用數(shù)據(jù)分析,北森發(fā)現(xiàn)他們使用簡歷導(dǎo)入、面試發(fā)放功能的頻次很低,說明客戶活躍度不高。紀(jì)偉國立刻找到用戶負責(zé)HR的副總裁,告訴他你用的比競爭對手差。這是用戶斷然不能接受的。

        高管當(dāng)即找未使用軟件的下屬。之后,北森與客戶一起分析發(fā)現(xiàn),原來客戶不愿意改變以前的使用習(xí)慣。雙方商討了對策后,用戶使用數(shù)據(jù)立刻變好了,剩下的事也就簡單了。

        現(xiàn)在,北森“不在乎”客戶是否重購這個結(jié)果?!澳阋纯蛻粲玫貌缓?,立刻去干預(yù)他,剩下的就順其自然了”。

        做完了客戶分析,北森又開始利用數(shù)據(jù)分析,驅(qū)動產(chǎn)品功能的改進。一個例子是他們發(fā)現(xiàn)軟件中一個發(fā)Offer的功能使用率很低,于是,就對用戶進行調(diào)查。原來Offer中有薪酬數(shù)據(jù),客戶擔(dān)心泄露,所以不愿意用。北森就用自動化加密、權(quán)限等技術(shù)解決了這個問題。改進后,這個功能就被用起來了。

        紀(jì)偉國希望利用數(shù)據(jù)驅(qū)動更多功能改進。

        過去一年,紀(jì)偉國對大數(shù)據(jù)這件事有了新認(rèn)識。“大家都在談大數(shù)據(jù),但要先搞懂大數(shù)據(jù)是啥。最早,我們認(rèn)為大數(shù)據(jù)就是報表?!彼f。

        而做大數(shù)據(jù)的難點不在技術(shù),無論Hadoop技術(shù)還是什么,你找人就能搞定;建模也并不復(fù)雜,一個大學(xué)生就能干。最難的是找到既懂大數(shù)據(jù)、又懂業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)人才,把這件事做出來。

        紀(jì)偉國曾看到一位房地產(chǎn)老板要做大數(shù)據(jù),“招了很多人,花了好幾千萬,弄了一堆服務(wù)器,但什么都沒有搞明白”。

        在他看來,今天,流量紅利時代已結(jié)束,精細化運營為企業(yè)家所重視。人們注意到歐美國家運營多年的一套理論――數(shù)據(jù)化運營。通過數(shù)據(jù),每個節(jié)點包括拉新、轉(zhuǎn)換、存留、變現(xiàn),都能用數(shù)據(jù)衡量分析,企業(yè)可以基于此進行系統(tǒng)性整改――改善流量轉(zhuǎn)化率、留存率、提高運營效率。

        “大數(shù)據(jù)的思路一旦被打開,人們就會整天想著怎么去找到數(shù)據(jù),鼓搗出一個個產(chǎn)品?!奔o(jì)偉國最后說出了數(shù)據(jù)的魅力。

        呷哺:推開大數(shù)據(jù)之門

        趙艷秋

        “現(xiàn)在,數(shù)據(jù)分析這個門只是剛剛打開?!碧七M說,“門店越多,管理成本應(yīng)該越少,這要求呷哺的系統(tǒng)要跟上。”

        在北京,人們對呷哺呷哺“快火鍋”尤為熟悉。在過去18年間,呷哺從最初5年生意不景氣,到單店成功,再到去年“9天開一個店”的飛速擴張。現(xiàn)在,呷哺在全國50多座城市有550多家餐廳。

        在餐飲業(yè)多年的呷哺呷哺(中國)有限公司首席技術(shù)官唐進有個總結(jié):餐飲業(yè)做信息化有個“一連串”――先做收銀系統(tǒng),把錢賺到手;再做ERP,把物和財管起來;再之后就是數(shù)據(jù)分析,特別是在企業(yè)有了上百家門店,區(qū)域分布又很廣的情況下,一定會做數(shù)據(jù)分析。

        呷哺的信息化歷程也不例外。在2014年穩(wěn)定運行ERP后,呷哺也開始考察數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),包括IBM、SAP、Oracle。最后,呷哺選擇了Qlik系統(tǒng),去年底開始分步實施。

        唐進說,餐飲業(yè)變化很快。以區(qū)域管理為例,北京市場現(xiàn)在管著河北、山東、山西……但可能過一段時間就會調(diào)整,系統(tǒng)也要跟著變。因此,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)要靈活,容易維護和修改。像一些老牌系統(tǒng),非常適合治理得好、流程不經(jīng)常變動的公司,但不太適合經(jīng)常變化中的企業(yè)。

        呷哺對數(shù)據(jù)分析工具的第一需求是報表。以前,數(shù)據(jù)散落在ERP、CRM等系統(tǒng)里,要靠財務(wù)把它們抓出來,人工做成報表,效率較低。月初要開的經(jīng)營分析會,報表經(jīng)常不能及時地做出來。

        現(xiàn)在,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以跨平臺把所有數(shù)據(jù)整合在一起,做出綜合性分析報表,這下就方便了。

        “老板每天七點多就到公司了,系統(tǒng)每天七點四十會把自動生成的報表發(fā)到他的手機和電腦上?!碧七M說,“呷哺的VP、營運、市場、物流等團隊也同時收到這些報表。其中最常用的是每日銷售報表,各家店、各區(qū)域、全國、同年同月預(yù)算等等,一目了然,老板看了就能馬上做一些決定?!?/p>

        令唐進印象深刻的是,通常在春節(jié)期間,一些大城市變成了“空城”。今年春節(jié)期間,老板特別點名要看某幾家店的運營情況。IT部門立刻就在分析平臺上專門做了一個報表,每天自動生成給老板看。

        還有,去年呷哺試水外賣,管理層非常想知道這個業(yè)務(wù)的進展情況。IT部門幾乎是在第二天就把整合了美團、餓了么、百度等外部平臺數(shù)據(jù)和呷哺自己門店銷售數(shù)據(jù)的報表提供了出來。管理層因此能及時根據(jù)這些報表,決策外賣門店的下一步部署。現(xiàn)在,呷哺已經(jīng)有100多家店上了外賣。

        呷哺還通過數(shù)據(jù)分析,對各地域的套餐做了改進。

        “現(xiàn)在,數(shù)據(jù)分析這個門只是剛剛打開?!碧七M說。報表之后,呷哺正在通過數(shù)據(jù)分析平臺做財務(wù)測算。呷哺以前所有數(shù)據(jù)和分析都由財務(wù)來做,每次開新店、做活動、調(diào)價的時候,財務(wù)分析經(jīng)理都要做測算。如果系統(tǒng)來做,會更快更準(zhǔn),為財務(wù)節(jié)省出人力資源。

        呷哺也正在開展一些數(shù)據(jù)分析主題的探索。最近,IT部與財務(wù)部開會討論下一步的數(shù)據(jù)分析工作。財務(wù)部的想法很多,例如,他們提出“怎么找到合適的數(shù)據(jù)來預(yù)知,點這個菜的顧客還愿意點另外一個菜”,這樣就能做出經(jīng)典套餐。IT也與營運部門討論,運營人員在運營實踐中的一些分析判斷方法非常值得梳理。

        “我們現(xiàn)在要通過BI系統(tǒng),去實踐一些分析方式,包括對管理思想的梳理。通過我們,把財務(wù)、市場、營運的東西結(jié)合在一起?!碧七M說。真正推動數(shù)據(jù)分析的是業(yè)務(wù)部門。

        唐進觀察到,業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的敏感度很高,只是沒有表現(xiàn)出來。通過報表,業(yè)務(wù)人員先接觸到數(shù)據(jù),跟數(shù)據(jù)互動,接下來再打開他的想法,這是一個過程?!坝绕溥@幾年,我發(fā)現(xiàn)一定要有一種節(jié)奏,再往下走就很方便了?!?/p>

        呷哺也在做會員系統(tǒng)?,F(xiàn)在,它每年客流量大概在4500萬左右。以后,會員系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、BI系統(tǒng)結(jié)合起來,就能實現(xiàn)更多事情?!袄?,你上次吃了什么我都知道,服務(wù)員會主動問是吃上次的還是換一個其他的嘗嘗,服務(wù)就提升了”。

        唐進說,企業(yè)的大數(shù)據(jù)之旅對實施商也有要求?!拔覀円郧俺赃^虧,2009年上了一個ERP系統(tǒng),別人用得很好,但在呷哺就沒有成功。最后我們分析,不是產(chǎn)品不行,而是實施的公司沒有能力,呷哺的很多需求沒有實現(xiàn)?!彼f,“這些東西需要有人陪著往下走,這方面我們要求是非常高的?!?/p>

        現(xiàn)在,呷哺管理層對數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)給予了更多期望。因為門店越來越多,不能靠堆人來管理?!伴T店越多,管理成本應(yīng)該越少,這要求系統(tǒng)要跟上?!碧七M說。

        聯(lián)想:變革!數(shù)據(jù)分析自服務(wù)

        趙艷秋

        通過“數(shù)據(jù)分析自服務(wù)的變革”,不僅能把資源中心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)上更能快速發(fā)揮業(yè)務(wù)的前沿視角,這對聯(lián)想是一舉兩得的事。

        年營業(yè)額460億美元的聯(lián)想,組織架構(gòu)龐大復(fù)雜。它在全球分五大區(qū)域,同時又有電腦、服務(wù)器等業(yè)務(wù)單元,橫跨區(qū)域進行管理。復(fù)雜的企業(yè)架構(gòu)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析維度多、需求十分零散的局面,這是聯(lián)想的痛點。

        不僅是管理架構(gòu),作為一家高科技制造企業(yè),聯(lián)想有著長而復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈,一個數(shù)據(jù)分析,可能會涉及十幾個系統(tǒng)的幾十張源表。

        與此同時,行業(yè)競爭異常激烈,業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)分析提出越來越多、顆粒度越來越細的需求,IT部門的資源十分有限。于是,最近兩年,聯(lián)想開展了“數(shù)據(jù)分析自服務(wù)的變革”。

        自服務(wù)不僅能把資源中心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)上,更能快速發(fā)揮業(yè)務(wù)的前沿視角,是一舉兩得的事。

        新舊系統(tǒng)理念不同

        自服務(wù)需要合適的平臺。聯(lián)想之前一直使用傳統(tǒng)BI。傳統(tǒng)BI的思路是比誰家工具更強大,無論多么復(fù)雜的需求,我都能搞定。但傳統(tǒng)BI的缺點是太過復(fù)雜,可能通過幾個工具才能做出一張報表;需求響應(yīng)也慢,一個需求,IT部門往往要幾周才能搞定,這影響到用戶的時效性需求。

        相對傳統(tǒng)BI,新型BI“都在做減法”,易于各層員工應(yīng)用,甚至新興BI企業(yè)提出“人人都是數(shù)據(jù)分析師”的理念,來引導(dǎo)市場。幾年前,聯(lián)想也開始尋找、評估新BI工具。

        聯(lián)想集團數(shù)據(jù)分析總監(jiān)張曉燕介紹說,對于新BI,聯(lián)想的要求是,速度要快;靈活性要高,能滿足內(nèi)部用戶隨時的變化;要易用,符合自服務(wù)需求;功能要強,要滿足制造企業(yè)復(fù)雜的分析需求;售后支持要好,這點對于實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要。經(jīng)過半年分析比較,聯(lián)想選擇了Qlik。

        現(xiàn)在,聯(lián)想數(shù)據(jù)分析用得最多的一個是銷售市場,一個是供應(yīng)鏈。業(yè)務(wù)部門只要在相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析頁面上點幾下鼠標(biāo),幾秒鐘內(nèi)就可以看到分析報表。例如,庫存是供應(yīng)鏈的一個重要指標(biāo)。分析報表能看到哪款產(chǎn)品在哪些區(qū)域、哪些國家賣得特別不好。他可以“Drill Down(下鉆分析)”,分析銷售不好的原因是定價策略、產(chǎn)品質(zhì)量還是前后端協(xié)同問題。這樣,他可以馬上行動。這種及時的數(shù)據(jù)分析,能明顯提升公司運營效率。

        不過,聯(lián)想全球有6萬名員工,要讓員工都行動起來,需要漸進的過程。在推動新BI平臺時,業(yè)務(wù)團隊也經(jīng)歷著各種不適應(yīng)和改變習(xí)慣的挑戰(zhàn)。

        張曉燕介紹,對于“Skill很強的內(nèi)部用戶”,數(shù)據(jù)分析團隊就把數(shù)據(jù)提示和建模做好,通過培訓(xùn),用戶自己就可以快速上手。

        對于另一些業(yè)務(wù)出身、對IT工具使用偏少的用戶,數(shù)據(jù)分析團隊在給他定制時,會“做到最后5公里”,讓他只需簡單操作,就可以用上。

        用戶的需求也不盡相同??偛?、高級副總裁這類高管一般注重主要的KPI:而業(yè)務(wù)運營總監(jiān)這一層會對關(guān)聯(lián)分析和下鉆分析看得非常仔細,因為他要找出問題的癥結(jié)。

        傳統(tǒng)企業(yè)能照搬互聯(lián)網(wǎng)模式嗎

        數(shù)據(jù)分析做的最好的無疑是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)能照搬嗎?聯(lián)想集團業(yè)務(wù)流程變革管理業(yè)務(wù)智能經(jīng)理劉峰的答復(fù)是否定的。他認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)公司管理架構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)都較為扁平化,沒有傳統(tǒng)企業(yè)那么復(fù)雜的管理流程,那么多系統(tǒng)和報表?!斑@是傳統(tǒng)行業(yè)都面臨的問題?!?/p>

        劉峰認(rèn)為,傳統(tǒng)企業(yè)做大數(shù)據(jù)要“削層”,能做一步的就不做兩步,一定要精簡。同時,無論系統(tǒng)架構(gòu)是分散,還是大集中,最終目的是讓用戶靈活使用,滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求。

        聯(lián)想目前IT下屬的數(shù)據(jù)分析團隊有幾十人。由于數(shù)據(jù)分析是基于業(yè)務(wù)的,這要求做數(shù)據(jù)分析團隊一定要投入業(yè)務(wù),扎到某個行業(yè)久一些,了解流程。“只會工具是沒有意義的。”劉峰說。

        第6篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)分析 決策支持 數(shù)據(jù)倉庫

        中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)02(b)-0014-01

        隨著醫(yī)藥制造業(yè)在我國整個制造業(yè)中的地位逐步提高,如何有效提升企業(yè)管理決策水平是我國醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)正面臨的關(guān)鍵問題。目前,眾多信息融合、數(shù)據(jù)分析和決策分析方法正為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展做出重要貢獻。文提出一種醫(yī)藥制造企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和決策支持設(shè)計方案,實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的高效分析,繼而進行分級決策支持。數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)主要是對存儲于數(shù)據(jù)倉庫中的各級粒度數(shù)據(jù)進行處理,并返回用戶所需的分析和決策信息。系統(tǒng)主要任務(wù)是定制固定和自由統(tǒng)計報表、多維數(shù)據(jù)分析以及決策支持。

        1.醫(yī)藥制造企業(yè)數(shù)據(jù)分析方法

        系統(tǒng)多維數(shù)據(jù)分析的主要關(guān)鍵技術(shù)包括如下。

        (1)多維數(shù)據(jù)分析的核心是將一條或多條多維查詢指令輸入進平臺接口中;接口調(diào)用查詢解析器對多維查詢指令進行解析和分解;接著查詢優(yōu)化器接收經(jīng)過解析后的多維查詢指令,并對指令進行一系列的優(yōu)化;最后查詢處理器執(zhí)行優(yōu)化后的多維查詢指令,獲取數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)以及返回查詢結(jié)果,為了能夠提高多維數(shù)據(jù)分析的效率,文需要對以下內(nèi)容進行考慮。

        ①對于新出現(xiàn)的一些多維數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,系統(tǒng)將這些多維數(shù)據(jù)分析作為一個特殊的關(guān)系操作符(稱為多維操作符),考慮它與傳統(tǒng)關(guān)系操作符間執(zhí)行順序變換的等價規(guī)則。從而,基于這些等價變換規(guī)則和附加條件,通過改變多維操作符與傳統(tǒng)關(guān)系操作符之間的執(zhí)行順序來有效提高數(shù)據(jù)分析的效率。同時,給出充分的理論證明以及代價模型來論證所給等價變換規(guī)則的正確性和有效性。

        ②當(dāng)用戶提出的多維數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在查詢優(yōu)化器中沒有對應(yīng)的操作函數(shù)表示時,系統(tǒng)采用如下方案:確定多維數(shù)據(jù)分析的精確代價模型;基于代價的方式擴展傳統(tǒng)的查詢優(yōu)化樹(主要是擴展注釋連接樹);將這些多維數(shù)據(jù)分析作為一個特殊的關(guān)系操作符(稱為多維操作符),考慮它與基本關(guān)系操作,聚集操作以及rank操作之間組合的等價關(guān)系的約束條件和正確性判定;在擴展的查詢優(yōu)化樹上使用等價規(guī)則,通過操作的上移,下移,增加操作符,變換操作符等機制生成代價最小的查詢操作執(zhí)行序列;多維操作符的物理層面上的實施;將多維操作符集成進傳統(tǒng)的查詢優(yōu)化器之后將如何影響執(zhí)行計劃的搜索空間;擴展傳統(tǒng)查詢優(yōu)化器的搜索執(zhí)行計劃的算法,權(quán)衡執(zhí)行計劃的有效性和生成執(zhí)行計劃的時間開銷。

        ③當(dāng)存在多個數(shù)據(jù)分析應(yīng)用時,采用的技術(shù)是:從祖先數(shù)據(jù)立方體獲取子孫數(shù)據(jù)立方體的代價模型;根據(jù)多維數(shù)據(jù)分析的自身特點,有效選擇近似最優(yōu)數(shù)據(jù)立方體的方法;根據(jù)代價模型,考察邏輯上如何將所有給出的多個多維數(shù)據(jù)分析分組,每個組由一個相同的祖先數(shù)據(jù)立方體來回答;根據(jù)多維數(shù)據(jù)分析的底層實現(xiàn)機制,將每個組中的多個多維數(shù)據(jù)分析通過物理上的共享機制進行有效的同步進行,節(jié)省不必要的物理上的時間開銷。

        2.決策支持方案

        醫(yī)藥制造企業(yè)決策支持模塊應(yīng)用的考慮主要包含三個部分,即決策模型庫的構(gòu)造、決策分析的實施以及多環(huán)節(jié)協(xié)作決策的實施,為了能夠有效且正確地讓各級管理者和用戶進行決策,需要對以下內(nèi)容進行考慮。

        (1)醫(yī)藥制造業(yè)決策模型庫建立。決策模型庫主要用于存放進行企業(yè)用戶決策分析的模型。針對醫(yī)藥生產(chǎn)過程中的材料采購、庫存管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、財務(wù)管理與人力資源管理等方面的數(shù)據(jù),構(gòu)建進行決策的模型。決策模型可以通過一定程度的授權(quán),獲得訪問數(shù)據(jù)的權(quán)限。在此前提下,根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫中獲取的數(shù)據(jù),進行由用戶指定目標(biāo)的決策支持。系統(tǒng)對現(xiàn)有模型組成元素及其組成結(jié)構(gòu)的知識進行描述,并且獲取模型構(gòu)造過程中的各類推理算法。對于由人機交互接口實現(xiàn)機器理解的決策問題,平臺通過模型概念詞及其屬性等相關(guān)知識,獲取適合新決策問題的匹配模型結(jié)構(gòu)等信息。然后再根據(jù)模型構(gòu)建推理算法自動用新問題的屬性值填充匹配模型的框架,最終構(gòu)造出決策問題模型。

        (2)醫(yī)藥制造業(yè)決策分析實施。決策分析的實施就是決策模型進行求解的過程。模型的求解主要是通過對決策問題的理解,獲取用戶所需要決策的目標(biāo),意圖等方面信息,進而通過合適的決策模型將可獲得的數(shù)據(jù)進行分析,利用一定的規(guī)則和模型的求解算法得出有效的決策意見,并提交給用戶。本系統(tǒng)通過對每個模型所包含求解算法進行規(guī)范的描述,對于具有通用求解算法的模型,通過調(diào)用模型中所包含的求解算法很容易對問題進行求解。而對于求解算法不存在或者不確定應(yīng)采用哪種算法實施求解時,平臺將從以往成功的決策案例中,選擇與需要求解的問題相似的范例,通過范例求解的方法對問題進行求解。對于取得較好決策效果的案例,平臺會進行相關(guān)的記錄,同時存放在數(shù)據(jù)層的公用數(shù)據(jù)庫中,方便在決策分析時調(diào)用相似范例進行求解。

        (3)多環(huán)節(jié)協(xié)作決策支持。對于企業(yè)而言,一次決策往往不可能通過單一的決策模型得到有效求解。本項目擬通過多模型的協(xié)作決策提供解決方案。系統(tǒng)從兩個方面實施協(xié)作決策。一方面,通過人機智能交互接口實施有效的智能理解,進行復(fù)雜問題分解,得到結(jié)構(gòu)有序的子問題、與決策問題相關(guān)聯(lián)的事實、數(shù)據(jù)等以及確定求解方案;另一方面,平臺可以調(diào)用需要參與決策的模型,針對分解的子問題來選擇與決策相關(guān)的需要的模型,采取協(xié)調(diào)的合作機制來確保多個模型為特定的決策目標(biāo)而工作。

        第7篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        校企合作是提高高等職業(yè)教育質(zhì)量的核心和發(fā)展趨勢,西方國家高度重視職業(yè)教育的發(fā)展,逐漸推行并完善現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式,無論是德國的“雙元制”、美國的“合作型”、澳大利亞的“技術(shù)與繼續(xù)教育”,還是日本的“企業(yè)教育”,均為校企深度合作的人才培養(yǎng)案例。做好校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng),對于現(xiàn)代高職會計信息管理專業(yè)具有重要意義。西方國家現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)體系較為成熟,多元主體參與其中[1]。我國在探索現(xiàn)代學(xué)徒制時以政府、企業(yè)、學(xué)校一方牽頭多方協(xié)同及校企“雙元”培養(yǎng)模式為主。財會類專業(yè)難以找到特定的服務(wù)行業(yè),各企業(yè)財會類人員崗位占比較少、人員需求量不高,導(dǎo)致專業(yè)就業(yè)相對分散[2]。在實施現(xiàn)代學(xué)徒制時,應(yīng)積極探索以學(xué)校為主導(dǎo),面向行業(yè)和企業(yè)的校企“雙元”育人模式。

        二、構(gòu)建科學(xué)有效的校企“雙元”育人機制

        校企“雙元”育人現(xiàn)代學(xué)徒制模式實施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機制,校企雙方應(yīng)積極探索科學(xué)有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機制。1.校企共合作。學(xué)校成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立指標(biāo)體系對企業(yè)進行研判,與合作企業(yè)簽訂現(xiàn)代學(xué)徒制專項項目。為有效促進深度產(chǎn)教融合,實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)、產(chǎn)出成果促進企業(yè)發(fā)展,校企雙方應(yīng)整合資源、挖掘共贏點、搭建平臺,形成長效合作機制[3]。一是整合資源建設(shè)“校中廠”“廠中?!?,學(xué)校購入所需平臺、設(shè)備等,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)辦公區(qū)域;企業(yè)師資和“師傅”入駐,進行工作制度和企業(yè)文化建設(shè),實現(xiàn)員工在學(xué)校辦公學(xué)習(xí)、學(xué)生在工作中實踐學(xué)習(xí)。二是搭建平臺建設(shè)產(chǎn)業(yè)學(xué)院,充分發(fā)揮企業(yè)重要教育主體作用,將企業(yè)需求融入高職財會類人才培養(yǎng)全過程,將人才培養(yǎng)延伸至科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、企業(yè)服務(wù)、學(xué)生創(chuàng)業(yè)、員工培訓(xùn)等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應(yīng)體現(xiàn)教育性和職業(yè)性。構(gòu)建“工學(xué)貫通”“課證融通”的課程體系,讓學(xué)生具備基本的職業(yè)能力和素養(yǎng),有效獲取相關(guān)職業(yè)資格證書;同時,通過高等職業(yè)教育,為想要提升學(xué)歷的學(xué)生進行教育保障。結(jié)合現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)模式,通過實踐提升學(xué)生的應(yīng)用型技術(shù)技能、崗位適應(yīng)性和綜合能力。聚焦新技術(shù)新要求,校企共建雙師教師實踐基地,培育高水平結(jié)構(gòu)化教師教學(xué)創(chuàng)新團隊,強化師資技能培訓(xùn)、社會培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化,支撐新興技術(shù)技能人才培養(yǎng)。3.校企共管理。在校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式實踐中,通過簽訂專項協(xié)議、三方協(xié)議、師徒協(xié)議、成立專項工作小組等,在工學(xué)結(jié)合的教學(xué)組織中,以學(xué)校為主導(dǎo)單位,企業(yè)全力配合各項管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責(zé)權(quán)利,彼此分工明確,提升管理效率。學(xué)校作為主導(dǎo)的管理方式,在以企業(yè)的生產(chǎn)實際引領(lǐng)教學(xué)的“雙元”育人模式中,有利于保障人才培養(yǎng)的連貫性、統(tǒng)一性和有效性,激發(fā)校企雙方的積極性,有效促進人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升[4]。

        三、以行業(yè)企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向進行專業(yè)建設(shè)

        (一)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)與行業(yè)企業(yè)的對應(yīng)性

        數(shù)字經(jīng)濟下,會計職能由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型、技術(shù)由傳統(tǒng)財務(wù)向智能財務(wù)轉(zhuǎn)型[5],導(dǎo)致高職院校教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)需求脫節(jié),不利于現(xiàn)代學(xué)徒制的有效運行。學(xué)校應(yīng)以行業(yè)企業(yè)需求為導(dǎo)向,分析學(xué)生就業(yè)方向,專業(yè)建設(shè)對接行業(yè)企業(yè)需求、課程體系對接職業(yè)崗位、教學(xué)過程對接業(yè)務(wù)流程、教學(xué)內(nèi)容對接工作任務(wù),形成“行業(yè)企業(yè)—崗位—業(yè)務(wù)—教育”四鏈閉環(huán)銜接,通過教學(xué)組織、課程建設(shè)與開發(fā)、教學(xué)管理、教學(xué)研究、思政育人、職業(yè)資格證書培訓(xùn)等內(nèi)容,打造會計信息管理專業(yè)特色現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式。當(dāng)下,財會行業(yè)企業(yè)全面升級轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)呈現(xiàn)自動化、實時化、數(shù)字化和智能化。財務(wù)自動化體現(xiàn)為利用設(shè)備和機器,預(yù)先編制好流程及程序,在人工干預(yù)較少的情況下,自動地完成部分或全部財務(wù)操作。財務(wù)實時化主要體現(xiàn)在企業(yè)共享所有信息資源的基礎(chǔ)上,財務(wù)數(shù)據(jù)及時、動態(tài)、對稱同步。財務(wù)數(shù)字化是財務(wù)信息化的進階,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,利用智能化工具進行數(shù)據(jù)處理和管理。財務(wù)智能化是人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的延伸應(yīng)用,包括可視化、機器學(xué)習(xí)、語言處理等技術(shù)。會計信息管理源于會計,專業(yè)人才具有很多的崗位選擇,專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格要呈現(xiàn)“首崗適應(yīng),多崗遷移,可持續(xù)發(fā)展”。專業(yè)人才就業(yè)首崗面向傳統(tǒng)會計核算和大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)技術(shù)人員,向會計信息系統(tǒng)運用、維護、銷售崗位遷移。未來向企業(yè)高級管理人員發(fā)展,其中目標(biāo)崗位包含會計信息主管、會計主管和ERP工程師,發(fā)展崗位包含首席財務(wù)官、信息技術(shù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理。數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)大致分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用四個環(huán)節(jié)。第一,基于企業(yè)內(nèi)外部會計業(yè)務(wù)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,以及其他數(shù)據(jù)源通道,通過業(yè)務(wù)分析、會計核算等進行信息采集。第二,通過數(shù)據(jù)清洗確保數(shù)據(jù)的有效性,通過數(shù)據(jù)挖掘等方式發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與數(shù)據(jù)情況建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)算法和模型。第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化工具進行問題分析,并呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第四,撰寫如企業(yè)投資分析報告、財務(wù)報告等相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,為企業(yè)的風(fēng)險管控、預(yù)算編制、納稅規(guī)劃等經(jīng)營決策提供支持。

        (二)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)定位

        新形勢下,會計信息管理專業(yè)需要培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、擅分析、能設(shè)計、助管理的人才。首先,要熟悉經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)的流程與發(fā)展過程,并能厘清業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,搭建數(shù)據(jù)分析框架。其次,要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)實際問題運用有效的數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)展開分析,針對分析結(jié)論提出指導(dǎo)性意見。然后,要具有信息系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)可視化設(shè)計的思維,使信息的傳達明確、有效。最終,要服務(wù)管理決策,能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

        (三)會計信息管理專業(yè)課程設(shè)置

        基于人才培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)課程的設(shè)置需要如下三個層面的支持[6]。1.會計學(xué)課程。會計信息管理不能脫離財務(wù)會計,要熟悉企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)的流程及處理,能夠完成賬務(wù)處理、財務(wù)報表生成和企業(yè)納稅申報等業(yè)務(wù)工作。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有財務(wù)會計基礎(chǔ)、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、經(jīng)濟法基礎(chǔ)等,核心課程主要有企業(yè)財務(wù)會計、智慧化稅費申報與管理等,專業(yè)拓展課程主要有智能出納業(yè)務(wù)操作、云財務(wù)會計崗位技能訓(xùn)練等。2.數(shù)據(jù)管理技術(shù)課程。對數(shù)據(jù)的管理體現(xiàn)在兩個層次,一是能夠使用工具對數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析和應(yīng)用,二是掌握信息系統(tǒng)的操作、維護與信息安全管理。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有統(tǒng)計基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)、財務(wù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等,核心課程主要有財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化、業(yè)財一體化設(shè)計、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)中的應(yīng)用等,專業(yè)拓展課程主要有財務(wù)機器人應(yīng)用與開發(fā)、EXCEL在財務(wù)中的應(yīng)用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對核算會計向管理會計的升級轉(zhuǎn)型,會計信息管理人員更多的要向企業(yè)的經(jīng)營決策提供服務(wù),提出建設(shè)性意見和建議,要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有管理會計基礎(chǔ)等,核心課程主要有管理會計實務(wù)、企業(yè)內(nèi)部控制等,專業(yè)拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會計崗位技能訓(xùn)練、企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤實訓(xùn)等。

        (四)會計信息管理專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)

        校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式下,校企雙方深化產(chǎn)教融合,共建共享專業(yè)教學(xué)資源。校企共同開發(fā)工學(xué)結(jié)合的課程及教材,企業(yè)挖掘工作崗位任務(wù)與技能,有機融入課程體系,教師編寫課程講義、開發(fā)相關(guān)配套教學(xué)資源,滿足教學(xué)需求。同時,發(fā)揮學(xué)校和企業(yè)在信息、人才、技術(shù)與物質(zhì)資源等方面的優(yōu)勢,建立數(shù)智化實踐教學(xué)基地,打造“校中廠”“廠中?!焙彤a(chǎn)業(yè)學(xué)院,增強實踐教育應(yīng)用。

        (五)會計信息管理專業(yè)師資隊伍打造

        校企共同進行師資團隊建設(shè),利用各自優(yōu)勢,增強師資建設(shè)的產(chǎn)教契合度,強化“雙師型”教師隊伍建設(shè)。通過協(xié)商校企共同制定雙師師資管理辦法,完善雙導(dǎo)師制,明確職責(zé)和培養(yǎng)任務(wù),規(guī)范選拔、培養(yǎng)、考核、激勵辦法。有計劃引聘校外行業(yè)名師、企業(yè)兼職教師,優(yōu)化“雙師型”教學(xué)團隊結(jié)構(gòu)。依托雙師教師實踐基地等平臺,校企教師雙向交流培養(yǎng),綜合提升師資隊伍的專業(yè)知識和教育教學(xué)能力。

        四、開展“工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式

        校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式的特點為學(xué)校、企業(yè)共同對學(xué)生進行雙重教育和管理,校企共同組建學(xué)工團隊,建設(shè)“工學(xué)結(jié)合”的課程體系,分階段實施教學(xué)[7],實現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)場化和“教、學(xué)、做”一體化。第一階段為第一學(xué)年,企業(yè)與學(xué)校聯(lián)合招生,簽訂學(xué)生、企業(yè)、學(xué)校的三方人才培養(yǎng)和招工招生協(xié)議,明確學(xué)徒的“企業(yè)員工”和“學(xué)校學(xué)生”的“雙重身份”。學(xué)生主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論和技能課程,包括財務(wù)會計基礎(chǔ)、管理會計基礎(chǔ)等職業(yè)基本能力課程,高職英語、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)等綜合素養(yǎng)能力和技能課程,思想道德與法制等思想政治素養(yǎng)課程和職業(yè)生涯規(guī)劃等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力課程。企業(yè)師傅入駐學(xué)校,進行學(xué)生管理和企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)參觀、個人發(fā)展規(guī)劃等途徑,幫助學(xué)生體驗核算處理、財務(wù)分析等崗位工作要求,推進校園文化與企業(yè)文化的融合,幫助學(xué)生適應(yīng)下一階段的學(xué)習(xí)。第二階段為第三學(xué)期到第五學(xué)期,依托“校中廠”“廠中?!焙彤a(chǎn)業(yè)學(xué)院,進行工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)。基于典型工作內(nèi)容和工作任務(wù),把企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、服務(wù)的實際工作活動作為課程核心,將工作任務(wù)與知識學(xué)習(xí)相結(jié)合,校企共同開發(fā)、教授工作技能指導(dǎo)課程。以企業(yè)師傅入校或?qū)W生入企業(yè)的形式,積極探索校企輪換彈性學(xué)習(xí)模式,由學(xué)校教師主要承擔(dān)企業(yè)財務(wù)會計、財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化等專業(yè)核心課程教學(xué),由企業(yè)師傅主要承擔(dān)智能出納業(yè)務(wù)實操、云財務(wù)會計崗位技能訓(xùn)練等技能實訓(xùn)課程教學(xué),學(xué)生半工半讀,學(xué)練結(jié)合,為過渡到工作崗位做準(zhǔn)備。第三階段為第六學(xué)期,學(xué)生進入學(xué)徒期,到企業(yè)進行頂崗實習(xí),通過輪崗培養(yǎng)掌握崗位所需的技能,由企業(yè)考核,雙向選擇就業(yè)。校企共同落實好實訓(xùn)工資、津貼、學(xué)費、社保、安保等工作,打通用工、就業(yè)渠道,實現(xiàn)“招生即招工、畢業(yè)即就業(yè)”的良性機制。學(xué)徒期結(jié)束時,學(xué)生應(yīng)修滿畢業(yè)規(guī)定的最低總學(xué)分,并取得如會計專業(yè)技術(shù)資格證(初級)、大數(shù)據(jù)財務(wù)分析職業(yè)技能等級證書等職業(yè)資格證書。結(jié)語現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式受到高度關(guān)注與認(rèn)同,校企“雙元”育人模式對會計信息管理等財會類專業(yè)有著重要意義,學(xué)校應(yīng)探索建立校企產(chǎn)學(xué)研合作、協(xié)同育人的長效機制,校企雙方優(yōu)勢互補、共同發(fā)展?!肮W(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式下,學(xué)生具備“學(xué)生”和“學(xué)徒”雙重身份,校企雙方還應(yīng)共同制定雙元考核與評價方案;制定適用于現(xiàn)代學(xué)徒制的學(xué)分制管理機制,職業(yè)資格證書互通認(rèn)證,科學(xué)合理設(shè)置學(xué)校修讀、校企交替與企業(yè)輪崗等課程的學(xué)分;利用現(xiàn)代信息化技術(shù),提高學(xué)徒管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控水平,全面保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的高水平提升。

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        第8篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        [關(guān)鍵詞]XBRL;財務(wù)智能; 自包;智慧

        財政部會計司司長劉玉廷提醒企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)必須實現(xiàn)會計信息化,要做到數(shù)出一門、資源共享。便于不同信息使用者獲取、分析和利用信息,以進行投資和相關(guān)決策。“再不實現(xiàn)全面信息化,企業(yè)在競爭中就落伍了!”全面信息化是指從數(shù)據(jù)的收集到數(shù)據(jù)的分析到利用數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策整個過程使用信息技術(shù)。XBRL的出現(xiàn)使數(shù)據(jù)的收集變得更加容易;財務(wù)智能在XBRL格式數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對其進行分析進而輔助企業(yè)做出決策。XBRL的深入研究和廣泛應(yīng)用將推動財務(wù)智能的發(fā)展,財務(wù)智能將成為會計人員必備的數(shù)據(jù)分析工具,運用財務(wù)智能后會計人員將成為智慧的會計人。

        一、XBRL實現(xiàn)數(shù)據(jù)“按需定制”,促使會計人員角色轉(zhuǎn)變

        (一)XBRL――會計信息化新數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口 我國從20世紀(jì)70年代末就開始將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,最開始只是從單個的功能實現(xiàn)角度來設(shè)計,最近幾年才從整個會計信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來設(shè)計一個有機的會計信息系統(tǒng)整體。但是在這30多年的發(fā)展中,所有的設(shè)計開發(fā)只是為了滿足用戶市場需求或是自行開發(fā)。而XBRL作為一個數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。為數(shù)據(jù)在不同軟件之間的轉(zhuǎn)換提供了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口。在沒有XBRL以前,借助于信息技術(shù)。財務(wù)報告的呈報內(nèi)容一般采取HTML和PDF格式,僅是將紙質(zhì)的財務(wù)報告進行電子化,由于不同的財務(wù)軟件編制的財務(wù)報表格式不同及不同格式固有的劣勢。使用者在進行數(shù)據(jù)處理和分析時困難重重。數(shù)據(jù)的使用效率極低。國內(nèi)商品化的會計軟件由于在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及數(shù)據(jù)文件的存儲格式等方面不盡相同,在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公平、不統(tǒng)一,嚴(yán)重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,增加了不同數(shù)據(jù)源之間的交流困難,幾乎任意兩個不同軟件之間要實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞都會存在專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題。所以,無論是對審計部門、稅務(wù)部門還是企業(yè)自身而言。在對數(shù)據(jù)進行審核分析時,需要在重新輸入或是重新設(shè)計不同系統(tǒng)問的轉(zhuǎn)換接口上花費很多的精力和時間,不僅造成工作效率低下,還帶來了嚴(yán)重的社會資源浪費。XBRL是一個開放式的不局限于特定操作平臺的國際標(biāo)準(zhǔn),在這個標(biāo)準(zhǔn)下,每個財務(wù)項目被定義上標(biāo)簽,會計信息被“統(tǒng)一化”,通過它可以解決企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)整合的難題,使各種商業(yè)信息在不同軟件、平臺、技術(shù)問實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換,并且依據(jù)底層的元數(shù)據(jù)的重新組合能夠使財務(wù)報表適應(yīng)變化的會計制度和表格式要求,給財務(wù)報表數(shù)據(jù)的存儲、傳遞、再利用都提供了有效的工具,避免了不同的財務(wù)軟件以及相同財務(wù)軟件的不同版本都要提供數(shù)據(jù)接口的問題出現(xiàn)。由于數(shù)據(jù)文件是按XML格式組織,因此利用一些工具軟件可以很容易地將數(shù)據(jù)文件中的各種數(shù)據(jù)提取出來進行深入分析。這解決了PDF格式的文件只能看不能讀取其中內(nèi)容的難題,對實現(xiàn)上市公司信息在證券業(yè)內(nèi)、業(yè)間流轉(zhuǎn)、處理和共享有著深遠的意義,從而提高了數(shù)據(jù)的可比性。企業(yè)無論處于何種系統(tǒng)環(huán)境中。只要采用了XBRL,都可以提供統(tǒng)一性的財務(wù)報告數(shù)據(jù)。實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的無損轉(zhuǎn)換。 XBRL在經(jīng)濟領(lǐng)域中有著廣泛的應(yīng)用空間,主要有以下幾大領(lǐng)域:企業(yè)管理領(lǐng)域、審計領(lǐng)域、企業(yè)信用等級評估領(lǐng)域、證券市場領(lǐng)域、貿(mào)易與納稅領(lǐng)域、金融行政領(lǐng)域??梢钥吹?作為新一代的標(biāo)記語言,XBRL將對會計信息供應(yīng)鏈上的各方產(chǎn)生巨大的影響。對于會計信息的提供者。XBRL標(biāo)準(zhǔn)方法大大降低了披露成本,同時降低了披露時產(chǎn)生錯誤的風(fēng)險;對于會計信息的使用者而言,XBRL標(biāo)準(zhǔn)將促進信息的處理和轉(zhuǎn)換效率。

        (二)輕松實現(xiàn)XBRL 應(yīng)用XBRL的效果正如Investopedia Research,Inc的Tom Hendrickson所言:“利用XBRL數(shù)據(jù),公司數(shù)據(jù)收集的時間從2-3小時過程縮短到僅需幾分鐘,同時,由于是標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),可以將數(shù)據(jù)發(fā)送到Excel中,公司的數(shù)據(jù)審查工作也可以在很短的時間內(nèi)完成?!睘榱藢崿F(xiàn)XBRL應(yīng)用,軟件公司做了許多的工作,他們提供的產(chǎn)品可以幫助企業(yè)以XBRL格式進行財務(wù)報告的報送工作,并大大簡化企業(yè)采集、比較、跟蹤以及分析組織內(nèi)部所有財務(wù)數(shù)據(jù)的工作流程。同時軟件公司已經(jīng)將XBRL技術(shù)納入他們所提供的產(chǎn)品之中,通過提供軟件包或定制模式來滿足企業(yè)的需求。主要包括以下三種方式:

        1 專用XBRL軟件方式

        例如,Rivet Software軟件公司的Dragon View是一款XBRL的視圖軟件。該軟件可以幫助企業(yè)把XBRL格式的報表在其公司網(wǎng)站上,可以通過導(dǎo)航方式。讓并不擅長技術(shù)的財會專家們完成XBRL文件的報送、審查工作,進而還可推進管理和風(fēng)險合規(guī)(GRC)工作的實施。 2 Excel工具包方式 Mark Logic公司推出的Excel連接器,利用微軟開發(fā)的Office XML格式Of-rice Open XML(OOXML)賦予財務(wù)人員在Excel上構(gòu)建應(yīng)用軟件獲取數(shù)據(jù)以及與其他系統(tǒng)程序化地共享數(shù)據(jù)的能力??梢栽诙鄠€Excel電子數(shù)據(jù)表之間搜索數(shù)據(jù),實現(xiàn)XBRL報告編制的自動化。使用Ex-cel工具包后,XBRL報告中的相關(guān)部分將被自動提取、整合,最后以Excel文件形式保存,整個過程簡化、高效。 3 財務(wù)軟件集成方式 而我國用友的NC產(chǎn)品中,已經(jīng)包含了XBRL的功能模塊。在用友ERP-NC5.5用戶手冊中可以看到:IUFO是用友開發(fā)的基于指標(biāo)體系和WEB的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng)。在對外傳輸接口中已經(jīng)提供了把報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成通用報告語言XBRL格式文件的功能。操作流程為:安裝XBRL組件產(chǎn)品->在1―UFO中[列外傳輸接口]的[XBRL設(shè)置]功能節(jié)點。先選擇方案(如圖1),然后設(shè)置指標(biāo)對照關(guān)系->在IUFO中[報表數(shù)據(jù)],選中報表數(shù)據(jù),點擊[生成XBRL示例]菜單,則生成XBRL文件,并可本地下載。

        (三)XBRL實現(xiàn)數(shù)據(jù)“按需定制”

        應(yīng)用XBRL后,過去披露的PDF格式文件轉(zhuǎn)變?yōu)閄BRL格式文件。投資者不僅能夠在線查詢上市公司的基本情況、主要財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負債表、利潤分配表和現(xiàn)金流量表等明細數(shù)據(jù),而且可以在線分析不同公司的相同會計科目。而相關(guān)公司的

        數(shù)據(jù)文件也在線供投資者下載。在上證所和深交所的網(wǎng)站中??梢钥吹絏BRL實例文檔,可以隨時查看上市公司的數(shù)據(jù)及季報與年報,繪制圖形、表格,甚至可以將公司財務(wù)的現(xiàn)金流量表收入和資產(chǎn)負債表的結(jié)果相互比較,并且可以進行多種格式的下載。而且XBRL應(yīng)用下。財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)跨年份、跨行業(yè)、跨公司、跨國家收集。這樣,用戶就可以根據(jù)自己的需求選擇數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“按需定制”。

        (四)XBRL促使會計人員角色轉(zhuǎn)變:信息生產(chǎn)者到信息生產(chǎn)消費者

        會計角色在經(jīng)濟工作中也不斷發(fā)生變化,激烈的市場競爭要求會計能夠隨需應(yīng)變,為新時代的需求做出調(diào)整。會計人員的角色經(jīng)歷了“記賬、算賬、報賬”的賬房先生、“憑證錄入、審核”的賬簿記錄員,現(xiàn)在會計信息化時代,會計人員需要做的是進行風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理、為管理者提供決策支持。而這些的準(zhǔn)確實現(xiàn)是建立在對實時的。全面的數(shù)據(jù)的正確分析基礎(chǔ)之上的。XBRL為會計人員提供了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),并能夠做到實時、在線披露財務(wù)信息。

        未來的會計人員是面對大量XBRL數(shù)據(jù)輔助企業(yè)做出決策的“企業(yè)業(yè)務(wù)伙伴”。未來的會計信息系統(tǒng)將進入事件驅(qū)動會計階段,這一階段的主要特征是摒棄借貸記賬方式,以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動數(shù)據(jù)的記錄與處理過程,即由信息需求觸及信息的報告(同時加工處理)過程,此時會計的職能是實時采集與業(yè)務(wù)事件有關(guān)的全部數(shù)據(jù),為投資、經(jīng)營、管理和決策提供全方位的信息服務(wù)?!皵?shù)據(jù)等于資產(chǎn)”。會計人員不能做“數(shù)據(jù)監(jiān)獄”里的囚徒,而應(yīng)該管理好數(shù)據(jù)這筆資產(chǎn),讓它轉(zhuǎn)化成價值。未來的會計需要進行事前的反映和監(jiān)督,實現(xiàn)所提供信息的“適時性”和“預(yù)見性”,保證及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并實施相應(yīng)的對策。未來的會計角色是業(yè)務(wù)伙伴。要求財務(wù)人員從全局出發(fā),做戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同作用,提高管理會計的能力,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭力,將企業(yè)推向潛在投資者,確保企業(yè)在新的環(huán)境下仍朝戰(zhàn)略目標(biāo)前進。這時候,知識管理顯得尤其重要。在今天的后工業(yè)社會和信息時代,企業(yè)的核心競爭力則主要依賴于企業(yè)知識資本的大小,誰擁有知識誰就擁有未來。不同企業(yè)的知識是具有不可復(fù)制性的,會計人員需要充分利用顯性知識,挖掘隱形知識,形成較強的知識管理能力。把知識的作用發(fā)揮出來以促進企業(yè)的發(fā)展。所以我們提出會計人員應(yīng)該完成從信息的生產(chǎn)者到信息生產(chǎn)消費者角色的轉(zhuǎn)變。即會計人員需要對大量XBRL數(shù)據(jù)進行分析,使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成智慧。輔助企業(yè)決策。

        在龐大的數(shù)據(jù)量和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方法的缺陷下,會計人員需要及時選擇順應(yīng)時展的分析工具,以此增強個人和企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)雙贏。在目前的企業(yè)管理中最為前沿的實踐應(yīng)用就是財務(wù)智能。財務(wù)智能可以幫助數(shù)據(jù)使用者清洗數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),并用交互可視化的形式輔助決策。因此,財務(wù)智能是會計人員必備的數(shù)據(jù)分析工具。

        二、XBRL助推財務(wù)智能發(fā)展。實現(xiàn)“自包”會計人

        (一)XBRL助推財務(wù)智能發(fā)展

        “工欲善其事。必先利其器”,根據(jù)Gartner對1 300個企業(yè)ClO的調(diào)查結(jié)果顯示,絕大多數(shù)的CIO認(rèn)為BI的運用將顯著提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,進而提升企業(yè)決策能力,是邁向國際化的捷徑。2006-2009年連續(xù)四年,商務(wù)智能應(yīng)用評為CIO最受關(guān)注的技術(shù)。一個完整的商務(wù)智能(魯百年)是從數(shù)據(jù)到信息,從信息到知識,從知識到?jīng)Q策。由決策到行動,從而形成一個閉環(huán)。其中最重要的是要有數(shù)據(jù)基礎(chǔ),而XBRL恰恰能提供大量的實時、全面、格式一致的數(shù)據(jù)。財務(wù)智能是商務(wù)智能在財務(wù)方面的應(yīng)用,財務(wù)人員很有必要關(guān)注財務(wù)智能工具在財務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用。

        財務(wù)智能就是將財務(wù)管理理論模型化,通過智能匹配方式,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫或以數(shù)據(jù)倉庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)為分析對象,根據(jù)財務(wù)管理模型,利用計算機高速準(zhǔn)確的計算能力,對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行處理。迅速得到企業(yè)經(jīng)營診斷報告。形成經(jīng)營決策建議。財務(wù)智能從世界范圍看,理論和實踐才剛剛起步,但對改變企業(yè)管理,特別是財務(wù)管理卻起著革命性的提升工作效率、輔助經(jīng)營決策的作用。在財務(wù)智能軟件中,主要包括智能財務(wù)分析系統(tǒng)、智能財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)、智能經(jīng)管決策系統(tǒng)以及智能財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)等等。 企業(yè)獲取和使用信息的速度越快、效率越高,降低成本和提供利潤的速度就越快。因此,當(dāng)數(shù)據(jù)的獲取變得輕而易得時,財務(wù)人員就應(yīng)該考慮選擇一個合適的工具讓數(shù)據(jù)說話。相比下,財務(wù)智能就是一個很好的工具,它可以為企業(yè)數(shù)據(jù)分析提供基于指標(biāo)的多維分析技術(shù),并進行數(shù)據(jù)挖掘。財務(wù)智能過程中所涉及的信息技術(shù)主要有:從不同的數(shù)據(jù)源(交易系統(tǒng)或其他內(nèi)容儲存系統(tǒng))收集的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行清理以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量,將數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換、重構(gòu)后存入數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市,然后尋找合適的查詢、報告和分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具對信息進行處理(這時信息變?yōu)檩o助決策的知識)。最后將知識呈現(xiàn)于用戶面前,轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策。我們需要利用財務(wù)智能從獲取的海量信息中提取有用的信息,并能進行有效的數(shù)據(jù)挖掘,深層分析數(shù)據(jù)背后所港藏的問題及機遇。 但是。數(shù)據(jù)挖掘還不能很好地理解數(shù)據(jù)中存在的知識。XML技術(shù)的出現(xiàn),不僅為互聯(lián)網(wǎng)上的電子數(shù)據(jù)交換提供了一個標(biāo)準(zhǔn)。而且從數(shù)據(jù)的角度提供了一個更好的表示數(shù)據(jù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)所代表意義的手段。XBRL作為XML在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告語言上的應(yīng)用,則為我們理解大量的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略的建立提供有效的支持。這樣,財務(wù)智能在XBRL標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可以更準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供決策所用的信息。XBRL帶給用戶的最大便利,是可以利用工具進行財務(wù)信息的分析和計算。如果財務(wù)報告不能提供更多的有用數(shù)據(jù),工具本身也就失去了意義。再是,XBRL能夠提供更多的原數(shù)據(jù),這樣就減少信息的“流失”,利用XBRL。每個具體的財務(wù)信息都帶有豐富的內(nèi)涵。信息的豐富程度和可獲取性同時大大增加。

        (二)財務(wù)智能,需要會計人員具備“自包”能力

        自包能力是指由企業(yè)信息系統(tǒng)的使用人員(最終用戶),在完全獨立或在信息技術(shù)人員的幫助下,根據(jù)自己工作的需要,使用第四代計算機軟件工具為企業(yè)開發(fā)各種應(yīng)用型的信息系統(tǒng)的能力。在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境面前,企業(yè)經(jīng)營面臨的不確定因素越來越多,風(fēng)險也越來越大,迫切要求會計人員利用掌握的信息及時、全面、科學(xué)地分析研究,創(chuàng)造性地思維,設(shè)計或選擇經(jīng)營投資的最優(yōu)方案,真正參與到管理中去,有效輔助決策。這種需求除了要求會計人員具有較高的綜合素質(zhì),還應(yīng)具備創(chuàng)新欲和持續(xù)不斷的創(chuàng)新能力。即會計人員除了具備操作軟件的技能以外,還應(yīng)具有數(shù)據(jù)分析的

        能力,并能將分析的過程程序化、模型化。財務(wù)智能可以從企業(yè)管理層的角度出發(fā),集成國際先進的財務(wù)管理理念和完善的財務(wù)管理體系。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)多維度的深入分析提高財務(wù)數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性和完整性。通過靈活的報表生成等手段。為企業(yè)提供更及時、準(zhǔn)確和全面的財務(wù)管理信息,從而為企業(yè)管理層提供更強大的決策支持能力,幫助管理層更加有效地對各項財務(wù)信息進行監(jiān)控和管理。從而做到全面分析、預(yù)測和應(yīng)對挑戰(zhàn)。而提高會計人員自包能力的關(guān)鍵,是選擇適用的第四代計算機軟件工具和實施策略。

        (三)財務(wù)智能,實現(xiàn)“自包”會計人全攻略

        1 低風(fēng)險的財務(wù)智能策略

        財務(wù)智能可有效提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)洞察力,是從管理型會計信息系統(tǒng)到?jīng)Q策型會計信息系統(tǒng)的一個重要的發(fā)展階段。在財務(wù)智能系統(tǒng)的構(gòu)建中一般會涉及到六個層次。分別是:數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)探察、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化技術(shù)及制定決策,如圖3所示。

        需要說明的是,這里所說的低風(fēng)險策略并不是說完全跳過數(shù)據(jù)倉庫、OLAP、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)挖掘等中間過程。而是把這些中間過程簡化。通過業(yè)務(wù)人員最常用的Excel等工具來進行簡化的數(shù)據(jù)倉庫、O-LAP、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)挖掘等,然后用水晶易表來形象地展現(xiàn)出來。因為散落在公司各處的電子表格中蘊藏著許多知識資產(chǎn),及時找到并共享“最佳實踐”電子表格模型,也只有這些模型的所有者和創(chuàng)建者才能真正了解和信賴它們的結(jié)果,而且。與基于代碼的模型相比,Excel模型更容易讓使用者理解。當(dāng)使用了XBRL格式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)后,它就可以很容易地轉(zhuǎn)換成Ex-cel格式的數(shù)據(jù),從而使得業(yè)務(wù)人員自身就能夠參與到財務(wù)智能系統(tǒng)的實實之中。能夠根據(jù)自身需求做出自己所需要的模型供決策所用。所以,我們提倡使用低風(fēng)險的財務(wù)智能策略,讓使用者借助于XBRL格式易于轉(zhuǎn)換成Excel格式數(shù)據(jù)這一途徑,使用Excel和水晶易表(Crystal Xcelsius)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、管理和輔助決策。

        首先,在低風(fēng)險的財務(wù)智能策略中。只將目標(biāo)所需要的字段從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入到Excel,不導(dǎo)入不相關(guān)的字段,并且在導(dǎo)入時就選擇所需要層級的字段。這樣就在很大程度上減少了數(shù)據(jù)量,另外只做一個針對目標(biāo)的“數(shù)據(jù)立方體”,這再一次極大的降低了數(shù)據(jù)量。Microsoft Office Excel2007支持超過104萬筆的單張數(shù)據(jù)工作表,并可以同時存儲1.6萬列的數(shù)據(jù)。另外Excel也可以實現(xiàn)整合多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)功能。所以Excel完全可以滿足低風(fēng)險的財務(wù)智能策略的數(shù)據(jù)倉庫的要求。 再是,Excel的強大的數(shù)據(jù)透視表功能不僅可以塑造二維的報表,它提供的頁字段還可以塑造多維的報表格式。報表中的各字段還可以根據(jù)自身的需要進行任意的匯總、合并、隱藏、排序等功能,可以看到Excel也完全可以進行OLAP所能實現(xiàn)的切片、切塊、鉆取、旋轉(zhuǎn)等分析動作來剖析數(shù)據(jù),并幫助用戶直觀地理解、分析數(shù)據(jù)。所以,相對需要不少人的精力和智慧投入及長遠、持續(xù)而相對規(guī)范的管理的OLAP,Excel的應(yīng)用在現(xiàn)階段肯定更易被接受。

        另外。在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘上。我們同樣可以使用Excel來實現(xiàn)。在數(shù)據(jù)分析上Excel提供了強大的函數(shù)及圖表功能,整理出來的數(shù)據(jù)基本都可以用函數(shù)或圖表來得到所想要的結(jié)果,若希望在此基礎(chǔ)上得到更深入的分析結(jié)果,Excel還提供了“數(shù)據(jù)分析”加載項來進行數(shù)據(jù)分析,另外為能有效提升Excel 2007用戶數(shù)據(jù)處理和分析能力,微軟公司提供了一個免費的數(shù)據(jù)挖掘模塊。通過調(diào)用該模塊。Excel 2007用戶可以方便快速地完成以往只有使用專業(yè)數(shù)據(jù)挖掘軟件才能完成的任務(wù)。 最后,在數(shù)據(jù)的可視化上,相信通過水晶易表進行的數(shù)據(jù)展示也完全能滿足企業(yè)決策的要求。Crystal Xcelsius是一個交互可視化的報表展示工具,它能夠利用簡單的界面來輸入Excel數(shù)據(jù)和公式,然后輸出交互式的儀表盤報表、生動的表格和圖形、財務(wù)報表以及業(yè)務(wù)計算器,管理者可通過動態(tài)調(diào)節(jié)各相關(guān)指標(biāo),得到最優(yōu)的投資項目,而且通過Crystal Xcelsius做出的效果比較生動形象,全新而美觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方法,試圖讓數(shù)據(jù)會說話,提高溝通的有效性。

        通過上面的分析,可以看到,運用Ex-cel和水晶易表這兩個工具就基本可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫、OLAP、數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘的功能,而且對于業(yè)務(wù)人員來說,這兩個軟件都不需要編程寫代碼,業(yè)務(wù)人員經(jīng)過自學(xué)或者簡單培訓(xùn)就能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)做出出色的交互可視化模型。Excel幾乎是每一個業(yè)務(wù)人員平常都在用的軟件,比較熟悉,并且在Excel中將數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等這些對業(yè)務(wù)人員來說非常頭疼的東西進行簡單化。只要懂業(yè)務(wù)稍加培訓(xùn)就能像專業(yè)人員一樣進行數(shù)據(jù)分析、信息挖掘。最重要的是,XBRL使所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)換成Excel數(shù)據(jù),在這種形式下。完全可以通過實施低風(fēng)險財務(wù)智能策略為管理層的決策提供支持。

        2 基于SaaS商業(yè)智能解決方案

        SAP推出的SAP Business Objects Explorer。是一種典型的低風(fēng)險財務(wù)智能解決方案,于2009年5月份推出,是一款集導(dǎo)航、搜索和可升級的內(nèi)存加速功能于一身的獨特產(chǎn)品,它以互聯(lián)網(wǎng)式搜索框為界面,用戶通過簡單的關(guān)鍵詞搜索來瀏覽和檢索商業(yè)信息,全部操作都通過文本輸入檢索和鼠標(biāo)點擊進行。該產(chǎn)品在2010年2月推出了基于SaaS的商業(yè)智能解決方案SAP Business Objects Bl On Demand(省略/),該解決方案能以靈活的方式提供出完整的商業(yè)智能工具套件。試圖推動BI為所有用戶服務(wù)。網(wǎng)站提供的SAP Business Ob-jects Expiorer軟件讓管理人員在思考瞬間探索業(yè)務(wù)。它主要面向企業(yè)中所有隨時可能用到商業(yè)智能的普通人員,其出色的易用性讓使用者無需相關(guān)經(jīng)驗或培訓(xùn)即可上手,使他們具備清晰度和洞察力。以便快速地行動,并制定更明智且有效的業(yè)務(wù)決策。當(dāng)財務(wù)人員通過XBRL很容易的獲取數(shù)據(jù)后。如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碛杏眯畔ⅰH绾螌⑿畔⑥D(zhuǎn)變成知識,如何為企業(yè)決策提供支持。財務(wù)智能的工具就是一種有效的手段,它為信息使用者提供一種直觀的方法,可以快速地搜索和探索數(shù)據(jù),以獲得業(yè)務(wù)的即時洞察力。用戶可以在無需培訓(xùn)或?qū)T部門需求的情況下,只需輸入幾個關(guān)鍵詞搜索相關(guān)信息,然后直觀地探索大量數(shù)據(jù),并在無需對存在哪些數(shù)據(jù)或能在哪里我到進行事先了解,即可快速且輕松地解答即時問題。對該軟件人們給予了非常高的評價:SAP中國區(qū)CTO張俠則把SAP Business Objects Explorer當(dāng)成

        SAP公司一個劃時代的產(chǎn)品,SAP北亞區(qū)總裁紀(jì)秉盟更是將其稱為“SAP歷史上最激動人心、最具創(chuàng)新性的產(chǎn)品”。

        這款借助SAP Business Objects BI On Demand解決方案,最大的優(yōu)勢是使用簡單(如圖4),通過三步(提供Excel數(shù)據(jù)源、分析洞察數(shù)據(jù)、動態(tài)儀表盤),讓你的數(shù)據(jù)會說話。沒有任何IT經(jīng)驗的人也可以輕松掌握這款產(chǎn)品的使用,來瀏覽和挖掘公司數(shù)據(jù)。通過自然語言查詢,來搜索不同時期企業(yè)在不同地區(qū)的銷售情況。搜索出來的所有信息都可以點擊進行“深入分析”,查看具體時間段內(nèi)具體地區(qū)的銷售信息,并進行比對。這些信息還能自動以柱狀圖等諸多可視化功能來呈現(xiàn)。這款產(chǎn)品可以非常快速地安裝實施。整合企業(yè)之前的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,企業(yè)中的所有人都可以簡便透明地獲他們之前無法掌握的相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)動態(tài),從而有助于決策的明智化。使用者通過利用SAP Business Objects Ex-plorer軟件能夠?qū)Ω鞣N來源的數(shù)據(jù)進行訪問和可視化地檢索。即便是企業(yè)中最普通的使用者,也可以通過簡單地點擊幾下鼠標(biāo)來組合數(shù)據(jù),再根據(jù)詳細用戶指引生成報告、進行分析。此外,這一創(chuàng)新的解決方案將采用基于業(yè)務(wù)需求的分層定價模式,使企業(yè)可以根據(jù)自己的當(dāng)前需求簡單明了地進行選擇,以確保成本效率最佳。

        在實現(xiàn)與XBRL數(shù)據(jù)的有效接口后。管理者可以立即最大限度地提高投資回報率。直觀的界面支持精簡程序上載電子表格,使來自多個來源的數(shù)據(jù)。并探索數(shù)據(jù)使用搜索和瀏覽功能(如圖5)。

        三、財務(wù)智能拓展XBRL應(yīng)用,塑造“智慧”會計人

        2009年,美國證券交易委員會了一條規(guī)則,要求前500家美國上市公司在遞交財務(wù)報告時。必須使用XBRL添加標(biāo)簽,2010年6月15日之后,其他的1 200家大型企業(yè)也必須按照這個強制性規(guī)定定期遞交報告。2011年,國有國內(nèi)外的注冊公司都必須遵守這一規(guī)定。XBRL的普及指日可待。現(xiàn)在對于XBRL的應(yīng)用還處于初期階段,雖然在上證所和深交所網(wǎng)站上可以比較輕松地獲取一些數(shù)據(jù),但是僅僅這些數(shù)據(jù)或是簡單的對比圖示對我們做決策還是遠遠不夠。筆者提出要運用商務(wù)智能拓展XBRL的應(yīng)用。

        有一個很好的例子是值得我們借鑒的。那就是股票分析工具。炒股的朋友在做出股票買賣決定時,基本都要參照指標(biāo)或是分析曲線。換句話說,股票分析工具對于炒股人士來說,是十分必要的,是對決策的制定起著舉足輕重的作用。不管使用者想選擇什么指標(biāo),想看什么線。想看什么數(shù)據(jù)。都可以在這個頁面上獲取到。因此未來的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用方向就是在XBRL格式的數(shù)據(jù)上使用財務(wù)智能,做成類似股票分析的界面,包含用戶交互的功能,同時進行可視化的展現(xiàn),從而更好地幫助使用者做出決策。

        自20世紀(jì)末起。信息技術(shù)的浪潮就已席卷全球。在會計理論上,一貫主張“會計管理活動論”的楊紀(jì)琬教授深深感到現(xiàn)代信息技術(shù)為各類管理活動提供了一個統(tǒng)一的信息采集、存儲、處理、傳遞的環(huán)境,從而使各類信息的實時性、共享性、安全性和完整一致性等得到了充分的保障。在信息時代中,我們面臨的選擇非常簡單(楊雄勝,2009):要么承認(rèn)隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)普及。會計作為專門化的理論知識以及工作不復(fù)存在,這等于宣告會計理論的死亡,也就使會計研究失去了必要的價值;要么奮起研究,創(chuàng)造出新的范式,以跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐,實現(xiàn)會計學(xué)的革命性轉(zhuǎn)型。在業(yè)務(wù)的角度說,會計人員的職能在變化,有著更大的影響,更多的參與企業(yè)決策,從科技的角度說,先進的生產(chǎn)力正為企業(yè)運營和發(fā)展提供更好的指導(dǎo)能力和管控能力。因此,我們應(yīng)順應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢,在反映核算的基礎(chǔ)上進行動態(tài)反映和信息資源整合,進一步突顯會計人的管理職能,真正成為企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴。

        總之,新一代信息技術(shù)的發(fā)展為智慧會計人的實現(xiàn)創(chuàng)造了可能。運用財務(wù)智能拓展XBRL的應(yīng)用后。會計人員可以更好地分析數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中升華智慧,以實現(xiàn)更透徹的感知和度量,更全面的互聯(lián)互通。更深入的智能化。從而讓我們找到了一條會計人員成為智慧會計人的清晰軌跡:數(shù)據(jù)――信息――知識――集體的智慧――輔助決策,從而可以實現(xiàn)智慧會計人的遠景目標(biāo)――轉(zhuǎn)變會計個人、企業(yè)管理層、其他信息使用者及決策支持系統(tǒng)交互的方式,使其更加智慧(也就是更加清晰、效率更高、響應(yīng)更靈活更及時),真正實現(xiàn)會計人讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碛杏玫墓芾硇畔?做好由信息“生產(chǎn)者”向信息“生產(chǎn)消費者”角色的轉(zhuǎn)換:將信息變?yōu)橹R,進而將知識傳播出去,以形成集體的智慧,有效輔助信息使用者做出正確決策,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。我們深信,隨著世界不斷改善,將變得越來越小、越來越平坦、越來越智慧;而我們的會計工作者。也必將成為社會智者,必將成為智慧的會計人。

        [參考文獻]

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        [9]王艦,基于會計信息化的計算機會計“自包”人才培養(yǎng)研究[J],中國會計研究與教育,2009(1)

        第9篇:財務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

        信息化在探索中前進

        作為一家具有50多年歷史的老牌制藥企業(yè),洞庭藥業(yè)位于素有“桃花源里的城市”之稱的湖南常德市。在上個世紀(jì)90年代末,洞庭藥業(yè)進行了股份制改造,公司也由此走上了快速的發(fā)展軌道,其所生產(chǎn)的止血藥和抗精神病藥更是在國內(nèi)外市場很受歡迎。業(yè)務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)迅速擴大。

        和許許多多中國企業(yè)一樣,洞庭藥業(yè)的信息化之路在不斷探索中前進。作為洞庭藥業(yè)“計算機使用第一人”,洞庭藥業(yè)的財務(wù)總監(jiān)龍玲是洞庭藥業(yè)信息化發(fā)展的見證人、推動者和規(guī)劃師。洞庭藥業(yè)最初只是使用單一的財務(wù)軟件來做簡單的報表和憑證,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面則嘗試自主開發(fā)。隨著企業(yè)的發(fā)展,單一的財務(wù)軟件和分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來越跟不上企業(yè)的管理需求,龍玲開始考慮將主要的信息系統(tǒng)納入到統(tǒng)一的管理平臺。

        2002年,洞庭藥業(yè)選擇了U8系統(tǒng),其最先上線完善了財務(wù)模塊。2006年,洞庭藥業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)平臺的統(tǒng)一成為迫在眉睫的問題,這一年,洞庭藥業(yè)的客戶已經(jīng)達到兩千多個,其在全國各省市均委派了區(qū)域經(jīng)理,但財務(wù)與業(yè)務(wù)平臺的不統(tǒng)一造成了應(yīng)收賬款管理困難?!爱?dāng)時,我們的財務(wù)用的是U8,業(yè)務(wù)用的是自己編寫的系統(tǒng),因為是兩個不同的系統(tǒng),所以會出現(xiàn)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)不一致的情況。比如,兩個客戶可能只有一字之差,如果經(jīng)辦人不注意,就會混淆了客戶,等到賬目核對時,分不清是財務(wù)的數(shù)據(jù)對還是業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)對”。因此,龍玲決定上線早已購買的U8供應(yīng)鏈管理,至此,洞庭藥業(yè)主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了平臺統(tǒng)一。2008年,洞庭藥業(yè)增加了管理外貿(mào)出口銷售的費用管理系統(tǒng),同時升級了U8系統(tǒng),其整個企業(yè)的ERP管理基本完善。

        平臺統(tǒng)一之后,數(shù)據(jù)如何能夠得到更好的分析利用?此時,洞庭藥業(yè)對BI的需求浮出水面。龍玲有意選擇一家BI系統(tǒng)――BQ,原因之一是這款軟件靈活易用能夠滿足洞庭藥業(yè)的需求;其二是按照他的規(guī)劃,洞庭藥業(yè)的信息化系統(tǒng)最終將統(tǒng)一在平臺之上。但由于考慮到當(dāng)時洞庭藥業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性上仍有欠缺,龍玲認(rèn)為當(dāng)時并不是上線BI系統(tǒng)的最好時機。

        財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

        系統(tǒng)的上線雖然被擱置,但準(zhǔn)備工作一直在進行,經(jīng)過近四年的努力,洞庭藥業(yè)完善了企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),迎來了上線BI系統(tǒng)的最佳時機。2012年3月,洞庭藥業(yè)正式開始實施BQ商業(yè)分析平臺,目前,BI系統(tǒng)一期項目已經(jīng)完成,并已正式運行。

        龍玲介紹,洞庭藥業(yè)BI系統(tǒng)一期項目主要實現(xiàn)了財務(wù)主題分析和人力資源主題分析。整個BI項目的建設(shè)原則是“準(zhǔn)確、高效、實用”。

        在準(zhǔn)確性上,一方面要保證數(shù)據(jù)、公式的準(zhǔn)確,報表要體現(xiàn)各方面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),另一方面還要做到各系統(tǒng)的錄入、審核都要準(zhǔn)確無誤。洞庭藥業(yè)把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分為原料、針劑、片劑,新開發(fā)的產(chǎn)品單獨做監(jiān)控。在產(chǎn)品發(fā)貨時就設(shè)定好規(guī)則,設(shè)立了開票人和審核人,通過制定規(guī)范,提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于以后提取數(shù)據(jù)。

        在高效方面,則要求任意終端電腦訪問報表時數(shù)據(jù)刷新要具有高效性。洞庭藥業(yè)對銷售數(shù)據(jù)的分析有自己特殊的要求。其銷售數(shù)據(jù)涉及到三個維度,包括區(qū)域、人員、產(chǎn)品,三個維度要互相疊加,比一般的行業(yè)分析起來復(fù)雜。在滯留資金的管理方面,洞庭藥業(yè)也有特別的規(guī)則,比如給一個客戶開了5萬元的發(fā)票,它只回款了3萬元的話,龍玲會不允許銷售部門做核銷,但是不做核銷,在應(yīng)收賬款里欠款還是5萬元,實際上回款已經(jīng)有3萬元,這種情況下的不允許核銷為數(shù)據(jù)分析提供了復(fù)雜性。龍玲說,BI系統(tǒng)很好地解決了這一問題,對于不同維度的銷售數(shù)據(jù)分析以及分年度的滯留資金分析通過BI系統(tǒng)都能夠輕松實現(xiàn),實現(xiàn)了報表的隨時刷新,具有非常強的即時性,能夠快速拿到銷售分析資料。

        在實用性上,從數(shù)據(jù)查詢到報表展現(xiàn)再到BI分析以及圖形界面都要做到實用,滿足不同層面瀏覽用戶能夠清晰明確的看到所需報表和分析圖表。作為財務(wù)部門的主管,龍玲最先體會到了BI系統(tǒng)帶來的便利,比如每月的財務(wù)分析報告,在系統(tǒng)實施的時候就已經(jīng)定義好,設(shè)定好財務(wù)指標(biāo),系統(tǒng)能夠快速地呈現(xiàn)出來,縮短報表和分析報告周期,提高分析效率。在銷售分析方面,銷售人員通過實時跟蹤銷售數(shù)據(jù)分析結(jié)果,掌握了市場動態(tài),并能夠進一步地去分析銷售上升和下降的原因,此外,通過BI進行人力資源主題分析,規(guī)范了人力資源管理,實現(xiàn)了資源共享。

        龍玲認(rèn)為,BI系統(tǒng)幫助洞庭藥業(yè)初步實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)平臺一體化之后數(shù)據(jù)的能量釋放。

        其實,對于BI在洞庭藥業(yè)的應(yīng)用目標(biāo),作為企業(yè)信息化應(yīng)用奠基者的龍玲,心中已經(jīng)有了一個十分清晰的目標(biāo):讓BI不僅僅是一個銷售支持工具,而是真正成為企業(yè)管理和決策的“智囊”。“可能要實現(xiàn)這一目標(biāo)還需要幾年的時間,但我相信這是值得的,而且也是十分必要的?!饼埩釄远ǖ卣f道。

        用數(shù)據(jù)改進企業(yè)管理

        談到對BI應(yīng)用的下一步計劃,龍玲直言對目前BI帶來的變化并不滿足,“我要通過這些數(shù)據(jù)進一步改進企業(yè)管理”。

        實際上,信息化注定要在洞庭藥業(yè)大展拳腳。憑借產(chǎn)品上的高品質(zhì)優(yōu)勢,洞庭藥業(yè)生產(chǎn)的止血藥占據(jù)了全球60%的市場,其產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)遠高于國家標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品利潤率達到了20%以上。龍玲透露,洞庭藥業(yè)不久將啟用規(guī)模更大的新廠區(qū),并準(zhǔn)備未來三到五年上市運作。而信息化也將迎來又一輪建設(shè)高峰,逐步上線生產(chǎn)制造系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)自動化辦公。

        信息系統(tǒng)的進一步完善將更加有利于發(fā)揮BI的優(yōu)勢。龍玲希望BI應(yīng)用能夠進一步深入到管理層,通過把ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)重新整合起來,使管理層通過BI的數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)查詢到各個業(yè)務(wù)模塊的信息,同時對這些信息做進一步的綜合分析處理,以儀表盤,圖表等直觀的形式展示出來,逐步把公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都整合到BI系統(tǒng)中,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。

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