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[中圖分類號]R197.3[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)29-0107-02
1緒論
隨著我國社會經濟的全方位發展,患者對醫療服務行業的各方面要求越來越高,正倒逼國家醫療體系進入廣度及深度均前所未有的改革調整浪潮,而全國各地不斷發生的因醫患矛盾導致的各類惡性案件,無疑是對這一歷史背景令人觸目驚心的注腳。作為一名醫院行政后勤系統管理人員,筆者認為,醫院行政后勤崗位的工作質量和相應的績效管理理念、考核指標的設置,直接影響到醫院整體的服務品質。但是,目前我國醫衛行業并沒有針對行政后勤服務品質的權威性評測標準或評估機制,醫院對行政后勤系統與臨床醫、護系統的管理基本上依然沿襲傳統的“職能―業務”雙線管理模式,反映到績效考核上,就出現了評估結果“職能部門憑印象,業務部門拼業績”的誤區,撕裂了行政后勤與醫護部門共同服務于患者這一共性管理目標的有機關聯性。在筆者看來,將“以病人為中心,持續改善醫療服務品質”作為醫院績效考核總目標,在現階段倡導引入或部分借鑒JCI、KTQ、CARF等具廣泛公信力的國際醫療服務品質認證體系的管理原則及方法來優化調整考核指標,引導醫療服務機構糾正管理誤區,端正服務態度,進而促成我國醫療服務品質進入由量變到質變的良性變革過程,不失為有效促進我國醫療服務質量提升的助推劑。
2我國醫院行政后勤管理的現狀及目前存在的問題目前,我國醫院臨床醫護領域的行業標準、法規及評審機制相對完善,但評審標準“因地制宜”,沒有體系化的行政后勤服務品質行業標準;各類醫院雖都在推行不同版本的績效管理模式,具體到行政后勤領域卻存在無章可循、考核指標難量化,因與業務部門實行“雙線管理”導致考核出現“雙重標準”、考核結果主觀化等問題,使行政后勤管理機制未能有效推動醫院醫療服務品質的整體提升。產生這些現象的原因,一是我國大多數醫院對于行政后勤系統在組織內扮演的角色認識模糊,對其重要性估計不足,如將行政后勤的服務對象定義為業務部門等;二是對行政后勤板塊的績效考核定義不太準確,有些甚至將其等同于績效管理本身,導致行政后勤崗位的績效考核指標設計錯位和運用過程流于表面,程序煩瑣;三是很多醫院對行政后勤職能崗位的績效考核評價標準的設置隨意性較大,很多工作的考核都是采用主管陳述的方式進行,而各級領導對每個考核指標的理解是不同的,比如創新能力和思維縝密等指標,因缺乏客觀量度,難以使用量化的形式進行考核。
3優化醫院行政后勤崗位績效考核的具體思路和措施3.1借助專業化質量認證體系,校準績效管理的目標和任務筆者認為,目前各大國際主流認證體系在理念、程序及組織上其實是相通的,在理念上明確以病員為中心,全部管理活動圍繞病員的需求展開,對醫院、部門、崗位提出管理標準;在實施的程序及方法上,則以病員從入院到出院這一過程中的所有活動為主線,從多個維度以“可達到的標準” 為基礎確定崗位考核與績效評價指標要素;在組織上則實行一體化管理,設立由醫、技、護理及行政代表聯合組成的評審認證機構,形成全員參與、各盡其責、持續改進的管理循環,以全面提升醫院的核心競爭力,而其管理價值將體現在醫院的社會認可度及經濟效益提升、運營實體組織的可持續發展,以及員工業務能力提升、福利改善、事業發展空間拓展等諸多方面。
3.2以精細化管理途徑優化績效考核標準,以客觀的合規性檢測替代主觀判斷在優化管理體系的過程中,醫院應當把推行精細化管理作為管理工作的核心,因為這正是各主流認證體系維系與提升服務品質的法寶:KTQ認證標準涉及25個子目錄、63條對應標準;再以JCI認證標準為例,其涉及323個標準,衡量要素達到1140項,具體到行政后勤崗位的考核,主要考核員工資格與教育、醫院感染控制、服務質量改進與病人安全等主題,考核標準及要素分布如表1所示:
表1精細化管理考核表JCI:醫院行政后勤崗位考核標準QPS 質量改進和病人安全1標準38條/衡量要素77條PCI 感染預防和控制1標準23條/衡量要素82條GLD 主管、領導和指導1標準26條/衡量要素91條FMS 設施管理和安全1標準27條/衡量要素85條SQE 員工資格和教育1標準23條/衡量要素92條
4GS醫院行政后勤崗位績效考核模式優化及管理效果的實證探討筆者所在單位(簡稱GS醫院)行政后勤部門自2012年下半年開始借鑒JCI、CARF等醫療服務認證體系的先進理念,試行與業務部門同步的崗位考核機制,并對標準、測評要素及質控流程進行了優化調整。
4.1后勤行政崗位績效考核流程、指標、權重的設計
新模式按多維度的管理目標設置相應測評要素,表2為部分測評界面示例:
表2新模式按多維度的管理目標設置相應測評要素管理主題1考核標準1測評要素感染預防
和控制1病房地面衛生病床清潔1抹布、拖把分區域清潔是 否 記分:消毒一床一巾是 否 記分:普床500mg/l含氯消毒劑,床簾更換:6個月是 否 記分:特護床:500mg/l含氯消毒劑,床簾更換:3個月是 否 記分:污染床:1000mg/l含氯消毒劑,床簾更換:實時是 否 記分:設施管理
與安全1污水站水泵、空調回油系統清理及電氣安全檢測:每6個月1次是 否 記分:照明燈具、消防設施完好性巡檢:每天一次是 否 記分:員工資格
和教育1全體員工(含后勤外包人員)完成醫院全年繼續教育課程并合格是 否 記分:
記分原則以記分要素可達到的總分為滿分,不符合=0,部分符合=0~8,符合=10;自評階段分值權重35%,聯合考核階段分值權重65%。
4.2考核標準優化的依據及實施效果情況簡述
此次考核標準優化以醫院現行公開的業務流程、管理制度和服務標準等為依據,我們所做的是,運用國際認證體系的多維評價標準,將其所對應的工作環節、數據、要素等進行提煉和歸納后,授予相應分值而形成完整的考核界面。
一年多的管理實踐證明,相對于以前雙線管理、定性考核為主的傳統考核模式,優化后的行政后勤考核模式在強化崗位工作效率、改善服務質量、提升單位社會及經濟效益等方面成效顯著。表3 為GS醫院推行新考核模式后院感防治及就醫人數等對比情況。
表32013年GS醫院感染病例監測情況類別11季度12季度13季度14季度1合計院內感染發生率16.54%15.14%13.41%13.49%14.44%院感漏報率10.00%13.45%10.00%10.00%10.93%注:3級醫院發生率≤10%,漏報率≤20%。
據統計,在推行新模式一年多時間里,該院就醫人數較往年提升了24%,而在此以前,該院就醫人員年增長率只有約10%;當年職工及患者對行政后勤服務滿意度的摸底調查結果顯示,行政后勤服務各模塊滿意度也有明顯提升。
5結論
筆者通過對我國醫院行政后勤崗位績效考核體系如何優化改善這一課題進行分析探討,概括總結了該管理領域目前的現狀及存在的問題,以實踐案例提出了優化績效考核模式和標準的具體措施,旨在提升我國醫院行政后勤系統的管理服務水平,為我國醫院后勤績效考核提供理論與實踐參考。
參考文獻:
[1]徐敏.導入JCI醫院認證評審標準加強醫院感染管理[J].護理研究,2007(6).
轉眼間,一年又過去了。這一年來,在XXXX公司的正確領導和XX部的英明指導下,在儲運站領導的關心及各職能部門的大力協助下,我后勤辦緊緊圍繞儲運站總體工作目標,以構建和諧企業環境,下面是編輯老師為大家準備的行政主管年終總結。
我部門發揚 勤勞、務實、高效、優質 的工作作風,強化后勤內部各環節的管理;狠抓安全工作;堅持 后勤為生產服務 的觀念,不斷增強服務意識;加強學習,努力提高自身素質,為儲運站順利、高效運行提供了有力的后勤保障。
強化后勤管理,營造寬松、和諧的企業環境
良好的企業環境是企業和諧發展的必要條件,他既包括清新、整潔的自然環境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規章制度及和諧的人文環境。我部門強化內部各環節管理,為營造寬松、和諧的企業環境作出了不懈的努力。
建立健全各項規章制度,規范行為,明確職責
在生產前夕,我部門對各項管理制度、崗位職責、目標責任考核細則等進行了進一步完善,并組織員工進行學習,層層簽定了目標責任書,使站內管理做到有據可依,員工行為做到有章可循,明確了員工職責,使其目標清晰,有力地規范了員工行為。
加強企業文化建設,培育濃郁的文化氛圍
我部門通過黑板報、櫥窗、簡訊、標語等多種形式,開展豐富多彩的文化活動,宣傳企業文化,傳授各項業務知識,讓員工不公及時了解公司的各項政策和發展動態,還輕松學到各項專業知識,也讓領導知曉了員工心聲,增強了企業凝聚力。
加強與當地各職能部門、兄弟單位的溝通與協作
煙葉入庫前夕,我部門協助領導,加強各職能部門的聯系,讓他們了解今年煙葉經營方面的新變化及我站全年的工作打算,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲運部和站領導,組織召開了XX部、XX部、XX公司三方關于20XX年度入庫、整癬銷售工作協調會,成立了一個三人質量協調小組,使質量方面的矛盾得到平衡和協調;同時還加強了站內各部門之間的協作,避免了扯皮、推諉現象的發生。通過與各方面關系的溝通與協調,為我站各項工作的運行提供了寬松的內外圍環境。
營造清新、整潔的工作、生活場所
我部門清潔員工腳踏實地,任勞任怨,為廠區衛生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個清新、整潔、有序的外部環境。
打造XX品牌,解放思想、與時俱進、開拓創新,使儲運站后勤工作得到了進一步改善,儲運站整體環境得到了明顯提升。
行政主管年終總結(二)
****年是報業服務處持續穩定發展的一年,報業服務處各項工作正沿著 加強質量管理,提高服務水平 方面健康發展。我的工作也是同報業服務處共同成長的一年,總結****年的工作之前,我回顧自己在****年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發現、新的收獲、新的思索。****年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;****年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是****年最大的收獲。
現在,我將自己****年的思想和工作匯報如下:
思想認識方面
報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,****年工作總的指導思想是 強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量 。
****年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。行政主管年終總結(3篇)行政主管年終總結(3篇)。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。
主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
工作實績方面
1、創優工作
(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創 國家示范 中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對 匯報材料 印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品; 匯報視頻短片
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
4、考勤管理工作
考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。
5、人事管理
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,并拿出對策和擬定招聘計劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:****年4 12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。
(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。
(3)認真完成好領導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作。
存在的問題與不足
****年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,同時與服務處目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。
****年已經過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到****年工作中去,我相信,我的****一定會是不平凡的一年。
行政主管年終總結(三)
不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工
作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹慎 律己 的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
我于20**年*月*日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。20*年*月*日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
總結二
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
總結三
在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。
做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。
不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。
在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。
每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。
五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
后勤工作的職責和工作計劃總結范文
以學校后勤中心為例:
后勤中心工作職責
一、 負責對校區外部開展行政事務活動。
二、 負責對校區教職工進行全程服務。
三、 對校區物資、教育資源進行管理與經營。
四、 具體負責行政、后勤事務的服務與管理工作。
五、 制定后勤服務中心工作計劃,并具體抓好落實。
六、 負責校區水、電、暖的供應與維修工作。
七、 負責校區資產管理工作,做好資產定位,堅持定期巡查;提供教育教學及教師生活等物資。
八、 負責全校區的環境衛生、綠化工作,做好分工明確、環境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養護與樹木管理。
九、 負責車輛管理工作,保障教育教學及領導用車的需要與安全。
十、 負責全校區師生的醫遼保險工作。
十一、 負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
十二、 負責三產企業(包括食堂、超市及所有服務網點)的服務與管理工作。
后勤服務中心主任主要職責
一、 照學校整體發展要求與后勤處職責,在學校主管后勤副校長的領導下,全面領導和負責后勤處的各項工作。
二、 代表學校組織制定后勤工作規劃,并負責安排、分配、檢查、落實學校下達的后勤各項經費的使用。
三、 代表學校實施對后勤國有資產的管理,負責學校后勤國有資產的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統各類服務標準,核定服務價格及結算辦法,以契約形式與后勤服務實體簽定各類服務合同,并監督、檢查實施情況;組織審批施工單位提出的工程預算,協助審定決算。
五、 代表學校及時收集和向后勤服務實體反饋學校教學、科研單位和師生員工對后勤工作的服務意見和建議。
六、 代表學校對外協調與地方政府有關部門的關系,對內協調學校各部門及廣大師生員工的各類服務要求等。
后勤服務管理中心副主任職責
后勤服務管理中心副主任協助中心主任抓后勤服務管理中心的全面工作,具體負責:環境衛生管理、綠化管理、資產物資的采購與管理。
一、 協助中心主任組織、制定后勤工作發展規劃,并以一學年、學期、月為單位做到“初有計劃,末有總結”并以書面形式報中心主任審閱后落實、實施。
二、 主抓環境衛生工作,保證校園環境干凈、整潔,培養全院師生形成愛護環境的良好風氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結合,逐步建立完善一致:管理型、技術型、業務型、干活型相結合的綠化隊伍。
四、認真落實學院及處室對資產物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴格執行各項管理制度,資產物資“管住”,加強臺帳、數據、信息、文檔管理工作。
五、認真完成領導交辦的其它臨時性工作。
后勤服務管理中心辦公室主任職責
后勤服務管理中心辦公室主任在中心主任領導下,全面負責辦公室各項工作。
一、負責辦公室的接待工作。工作中應做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實,做好辦公室的環境建設。
二、參與學院及后勤服務中心相關的處、二級學院會議,領會傳達精神組織好本中心辦公室的例會、處務會及相關活動。做好會議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優質服務工作,搞好員工的培訓工作。(每周一次)
四、對學院、中心、二級學院布置安排的后勤工作進行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動、落實后勤工作。
五、室的值班工作,每月對員工考勤認真審核、上報,及時辦理員工的聘用和調處手續。
六、協調好處室內外各方面的關系,每月對相關處室、二級學院進行走訪一次,做好信息整理與反饋。
七、按照學院及處領導的要求:抓好處室檔案管理工作,建立完善兼職檔案管理隊伍。
八、認真完成領導交辦的其它臨時性工作。
人事工作總結范文二:
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時光荏苒,XX年即將結束!
自XX年
3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
【關鍵詞】檢察機關后勤管理檢察財務技術裝備創新機制
檢察機關的后勤管理是近些年才被認可的,有些檢察機關設置了后勤服務中心,其實就是行使后勤管理的一個重要職能部門。檢察后勤管理以前統稱為檢察行政管理。隨著市場的,檢察事務發展的日益成熟和檢察機制建制的不斷完善,源于軍隊的“后勤”學便引入檢察機關并逐漸形成一種機制。從整體上看,檢察機關后勤管理是為檢察業務服務,有些本身就有檢察業務性質,如檢察統計管理、檔案管理等。筆者針對檢察機關后勤管理機制提出幾點個人認識。
一、檢察后勤管理機制,就必須認識后勤管理的深刻內涵
“后勤”,是后方勤務的簡稱。它源于軍隊,是一個軍事概念和軍事術語。漢語詞典中述:“是指后方對前方的一切供應工作。也指機關、團體中的行政事務性工作”。①鑒于后勤的、現狀和深入發展的需要,本著邏輯原則和人們的習慣給后勤下一個定義:后勤是通過籌劃和運用人力、物力、財力從物質和技術方面保障軍事需要的工作和組織。縱觀世界軍事后勤的歷史和現狀,對于后勤的理解至少包括以下幾個部分:一是人員、物資、設施,構成后勤工作的本體;二是補給、運輸、維修、其它勤務,構成后勤工作的職能表現;三是組織、計劃、協調、執行、監督,構成后勤工作的過程。
隨著不斷的發展,“后勤”一詞的使用已從軍隊擴展到機關、學校、團體和企事業單位等各種社會組織。此時的檢察機關也不例外。為了實現檢察機關的監督職能,完成檢察機關的工作任務,就需要一定的物質和生活保障。這樣,就產生了檢察機關后勤工作。
管理(Management)是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。這里,過程的含義表示管理者發揮的職能或從事的主要活動。這些職能可以概括地稱為計劃、組織、領導和控制。
結合后勤和管理我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學的、手段,通過有目標的組織協調工作,搞好后勤的各項工作。這是后勤工作的一個運作過程。后勤工作是為保證生產、經營、科研和職工生活提供必需的物質條件所做的工作。這是后勤工作的本體和職能的表現。因此,加強檢察機關后勤管理應該是一個科學、合理的有益檢察事業發展的運作過程。
二、檢察機關后勤管理具有自身的獨特性
檢察機關后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作,是為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發揮,對檢察機關行政事務工作進行合理的組織、指揮、協調、管理、服務和監督等一系列活動,是檢察機關履行法律監督職能的保障平臺,其與檢察機關內部其他部門相比具有自身的獨特性:
1、檢察后勤管理是一種綜合性工作。檢察后勤工作涉及到方方面面,內容繁雜,歸納起來主要有:統計管理、文秘管理、財務管理、物資裝備管理,生活服務管理等涉及達20余項管理及服務職責。②
2、檢察后勤管理的服務性。后勤保障服務既是后勤管理工作的出發點,也是后勤管理工作的歸宿。它主要體現在以下幾個方面:一是財務保障。財務保障又包括檢察干警工資福利保障和正常業務裝備、辦公用品經費保障。檢察機關通過編制及其他方式取得政府財政支持,再通過合理發放和報銷制度來保障經費正常開支。二是生活服務管理保障。檢察機關后勤部門通過制定一系列規章制度規范檢察人員及各單位的生活。三是統計、文秘信息等管理。檢察統計是人民檢察院對檢察工作的各種數據進行搜集、整理、匯總和綜合分析,反映檢察工作的真實情況。檢察文秘信息是檢察工作的社會宣傳,是讓群眾對檢察工作的了解和信任。可以說后勤管理是檢察機關大廈的基石。是檢察機關正常運行的保障和服務機構。
3、檢察后勤管理復雜而瑣碎。檢察后勤工作復雜表現在事無頭緒,不僅要處理人與人之間的關系,還要處理人與物之間的關系。其瑣碎表現在其系統性不強,關系到工作生活中點點滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物資采購等。往往會因這些具體工作影響檢察形象、檢察業務甚至同事關系。
三、我國檢察機關后勤管理現狀
我國目前上級檢察機關后勤管理分工較細,系統性較強,管理部門比較明確,而基層檢察機關不容樂觀,主要表現在:一是后勤部門設置不合理。2001年基層檢察院機構改革后,辦公室要對口接受上級檢察院計劃財務裝備處、政策研究室、辦公室的目標任務考評,這種“倒金字塔式”的機構配置,使基層院辦公室任務重,壓力過大,不僅直接影響到了辦公室行政管理職能的高效發揮,還影響到了檢務后勤保障的優質服務。二是后勤部門人員分配不合理。有些基層檢察機關后勤人員大多兼職,業務工作綜合工作一起抓,起不到服務的實質效果,也有些檢察機關后勤人員輕松的太輕松,累的太累,不利調動工作積極性。三是領導對后勤管理不重視。有些基層檢察院后勤部門編制嚴重缺額,人員稀少。領導只重業務,不抓后勤等。而后勤工作涉及達20余項單項工作,這不免使很多后勤人員身兼數職,辦事效率不高。四是后勤工作管理、服務機制不科學,制度不完備。后勤工作存在著管理方法不科學,制度落實不到位,服務機制不健全,憑經驗辦事,靠習慣動作,失范、無序,隨意性大,工作中很容易出現漏洞,對檢察業務服務就會難上加難。四、強化檢察機關后勤管理的幾點認識
管理,就是要、合理地進行資源配置。檢察后勤管理與管理有著類似之處的。因此,筆者認為,我們應該用企業管理的眼光來進行檢察后勤機制管理改革,加強檢察后勤管理的科學統領。
1、爭取地方政府和上級領導支持,確保后勤保障經費來源。企業內部管理,大都有一個自上而下的管理結構層,上層直接把握著下層的命脈,但高明的高層CEO們往往把權利下放,尤其是經濟支配權下放,這不僅是一種業務經費保障,更是讓下層發揮能動性的有利途徑。檢察機關尤其是基層檢察機關應該從實際出發,逐步解決制約檢察機關工作及的深層次。要爭取中央和地方有關部門的支持,在編制、經費、裝備等方面大力對檢察院的支持力度。按照中發[2005]15號文件的要求,積極向黨委和政府反映,把檢務保障、提高檢察機關的裝備和信息化水平納入發展規劃。在基礎建設同時,要勤儉辦事。要積極貫徹落實高檢院會同財政部門下發的《關于制定縣級人民檢察院公用經費保障標準的意見》,做好經費保障③,不能讓缺乏經費成為制約業務的“瓶頸”。
2、以人為本,完善檢察后勤人事制度。多年來的人事制度告訴我們,檢察后勤管理隊伍的整體素質與最高人民檢察院提出的“具有宏觀思維和司法理念、過硬、思想敏銳、辦事干練、作風優良、廉潔勤政、甘于奉獻”的要求還有相當大的差距,如很多基層院的做法是把不會辦案的干警調入后勤,這種做法較為偏見。以人為本我們首先在選拔用人上要樹立科學的人才觀、不拘一格的選拔人才使后勤人員做到人盡其才,人盡其用,合理搭配,分工負責。培養一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加強后勤人員素質培養,采取“走出去,請進來”等多種手段,加大培訓力度,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務能力,打造一支“懂經濟,會管理,能協調,肯吃苦,潔自身”的復合型后勤管理隊伍。復次我們要注重培養穩重、踏實、仔細的工作作風。確保檢察干警認真、仔細、耐心地做好每件事情,在細中求精,精中務實,實中求細,取得領導滿意、大家滿意的好效果。最后,我們要加強感情交流,使干警心理無負擔,無跳槽思想而工作。
3、加強檢察后勤機構科學設置。最高人民檢察院關于印發《關于加強檢察經費保障工作的意見》的通知指出“地級檢察院和有條件的縣級檢察院也要設立即劃財務裝備工作專門機構”。這對檢察院設置后勤管理專門機構提供了依據。④因此,筆者認為,檢察院應該設立科學、獨立性的后勤管理部門。如設立財務裝備科或后勤管理部或服務中心等用于后勤服務專項職能機構,同時要列入財政預算,最好是能把辦公室文秘、檔案、統計等管理進行分離。從而減輕“倒金字塔式”(一人兼有多項工作)的機構設置中一對多的工作壓力。附隨與檢察業務同等的績效目標管理考核機制,建立科學的綜合工作職業標準,這樣能使資源得到合理配置,有利于優化檢察后勤服務職能。
4、檢察后勤干警行使管理職責,要正確處理“管”與“理”。一是要有大膽管的意識。后勤工作紛繁復雜,千頭萬續,大至錢財管理、安全保衛,小至一張紙、一個信封的使用等等。因此,后勤部門領導要通過多種方式強化管理,狠抓規章制度落實,使每位后勤人員每天都有一個清晰的思路,有超前意識,做到自我管理,自覺管理,養成好習慣、好作風、好傳統。二是科室人員要有認真理的意識。全科人員以最小的投入、最低的物質消耗,取得最大的效益為目標,克服資產管理中“重購置輕處置、重使用輕保養,重占有輕管理”的問題,最大限度地滿足檢察機關工作條件和生活條件的需要⑤。
5、跟新服務理念,注重創新管理模式。現在的檢察院后勤管理體制形成了“大而全”、“小而全”的封閉格局,已遠遠不能適應現代檢察業務工作的需要,應改革服務體制,更新服務理念,創新服務機制。做到從管理上,由單位的行政管理向科學的經濟管理轉變;從服務方式上,由行政型后勤向經營型后勤轉變;從服務范圍上,由封閉式向開放式服務轉變;從經費來源上,由供給型向經營型轉變。強化有為才能有位,有位更要有為的崗位意識;強化人人肩上有擔子的責任意識;強化人人為我,我為人人的服務意識。后勤管理工作要緊跟法治理念服從、服務于檢察工作大局,使管理更加科學化、程序化和法制化,使服務更加規范化、專業化、化和人性化。
6、加強后勤保障,注重檢察后勤管理制度建設。一是要用科學發展觀統領檢察后勤工作。領導要高度重視和支持后勤保障工作的開展,并加強管理,結合單位檢察工作實際做出一定的規劃。二是要完善和健全部門職責、規章制度、工作規程、考核標準、懲罰機制等一系列具有科學性、規范性和長效性的檢務保障工作制度。三是要盡量做到財務公開,征求干警意見,盡量滿足檢察業務要求。
注釋與
①克勞塞維茨:(1780-1830,普魯士軍事家,西方近代軍事理論奠基者)《戰爭論》(譯)社會科學會出版社1986年版第11頁
②周其華:《中國檢察學概論》中國人民公安大學出版1996年第一次印刷第409頁第四章
③《中國特色社會主義檢察制度》最高人民檢察院政治部編寫49頁載賈春旺2006年1月5日《在全國檢察長會議上的講話(摘要)》
時光荏苒,轉眼間來公司工作已經快兩個月了,最大的收獲是加 深了我對人事工作的理解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常辦 公行政管理工作有了一定的感性和理性認識, 下面是行政工作總結結尾。
認識到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理 論兩者緊密相結合。我從事人力資源管理工作僅一年多時間,很多方 面還需要加強學習,以下談談這兩個月來我的工作心得體會: 剛進入公司,很多方面讓我感觸挺深。首先是辦公室的有著規范 的檔案管理,所有公司收發的文件、各種編制成冊種類不同的報告、 各公司大小證件分門別類整齊有序的匯集在檔案室。 公司通過網站招 聘、中介招聘、參加各類大小現場招聘會等多種渠道進行人員招聘。 公司有著固定的網站帳號,有著固定的中介煤體,有著人員應聘—入 職—試用—轉正—簽訂勞動合同—繳納社保—離職等一套完整的用 人運作流程,并不會因為辦公室人員的流動而中斷。公司出資聘請長 城戰略公司做專業的技術指導,理順了公司各部門職責,編制各部門 崗位說明書,設計了一套完整的薪酬績效考核方案。 其次,看似簡單的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂采購、招待 費用、辦公用品采購,固定資產采購等一項項,一條條,都按種類、 按時間、 按部門以會計報表的形式制成電子表格進行各種數據匯總分 析。就是普通的車輛管理,也涉及到油卡充值繳費明細,車輛行程公 里數,交警隊車輛年檢、車輛違章記錄、車輛調度等等一系列的數據分析。
人力資源規劃是使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力
以實現包括 個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施, 從而求得人員需求量 和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。 目前公司缺少一套具體的人力資源規劃方案, 各個部門不能夠定 員定崗,常常是多個人也行,少個人也可,這樣長期發展下去對公司 來說不能夠預測企業組織中潛在的人員過剩或人力不足, 不能夠充分 利用現有人力資源,也不利于增強企業適應未知環境的能力。
所有的這些都是很多企業做得不夠完善的,可見辦公室前輩對 行政后勤人事管理工作認真細致的程度, 為我們這些后來的同事奠定 了一定的基礎,使我們能夠更快熟悉工作職責與工作流程,能夠更快 適應公司的發展和需求。
關鍵詞:高校后勤 財務管理 創新
一、高校后勤財務管理工作的現狀
(一)高校后勤財務管理目標不明確
高校后勤社會化改革推進了十幾年,取得了一些進展,但財務管理目標并沒有明確。財務管理目標到底是以“公益性”為目標,還是以“盈利”為目標,爭論不休。有些高校以“公益性”為經營目標,即以服務于教學和科研為目標;有些高校以“盈利”為經營目標;有些高校則把以上二者同時作為經營目標。
(二)高校后勤財務管理主體的管理已經不適應高校后勤的改革發展
高校后勤企業門類多、專業性強,需要有完善的監管體系監督和管理高校后勤服務企業的工作。目前我國高校后勤的監督機構主要是教育行政部門,屬于粗放型管理,大都采取行政管理的辦法,只能做到一般要求和行政性檢查、指導,不能實現高水平的專業化管理。又由于后勤集團仍然是學校的組成部分,其從事的經營活動要受到學校財務的監督,仍然是按照《事業單位會計制度》等有關規定進行監督管理,已成為制約高校后勤改革深入下去的重要因素。比如在收據的管理方面,后勤的業務經營范圍比較廣,內容很復雜,但不管是什么業務按規定只能寫水電費、餐卡費、取暖費,這給會計業務處理帶來很大的困擾,這也直接違背了財務信息的真實性原則。
(三)財務管理理念落后,現代化程度不高
會計的職能不僅僅是資金管理,還包括核算、預測、分析等管理職能。目前高校后勤的財務管理職能主要是資金管理等粗淺的核算,后勤集團領導沒有成本意識、風險意識及預算意識,輕視甚至忽視財產和財務管理,對后勤財務管理的重要程度認識不足。另一方面,絕大部分高校后勤財務人員年齡結構偏大,學歷層次不高,大部分高校后勤都實行了會計電算化,但到目前為止還有一少部分后勤實體進行手工賬務處理,部分財務人員的能力不能適應高校后勤改革發展的需要,高素質的財務管理人員十分缺乏。
(四)進行高校后勤財務核算的會計制度不健全
高校后勤社會化后,后勤實體與高校間的商務往來發生了變化,許多業務超出了高校會計制度的范疇,會計核算內容和對象的新發展,迫切要求高校會計核算體系進行革新,充實新的內容,以滿足新業務的需要,滿足后勤發展的需要,但到目前為止尚未形成統一的后勤服務行業的財務管理辦法,財務人員在處理實際經營中的各種問題時沒有具體的準則為依據,加之會計人員本身的知識與能力水平參差不齊,對同一問題的理解存在差異,導致出現了不同的財務核算方法,尤其對一些特殊問題的處理更不一致,最終造成高校之間同樣的問題計算口徑不一致,采用的會計科目不盡相同,財務指標之間差異較大,缺乏可比性。
(五)高校后勤財務管理的復雜性與差異性
我國高校是“一校一戶辦后勤”,后勤的社會化程度不高。高校后勤集團是集眾多服務行業于一身,幾乎囊括了教師和學生的日常生活,面廣且復雜,其財務核算要涉及多個行業的會計準則及稅收制度,各種管理對象的業務活動和財務收支又具有不同的特點,這決定了后勤集團財務核算方式、管理方式的復雜性與不一致性,不同的服務經營類型也存在不同的核算方式。由于歷史的原因,各個高校核算管理方式不盡相同,有的高校后勤財務人員分散在各實體中心,各自獨立核算,有的高校后勤集中核算,又有的部分集中核算、部分獨立核算,各行其是的現象比較嚴重。
二、 高校后勤財務管理創新的思路
(一)采用“統一管理,集中核算”的財務管理模式
“統一管理,集中核算”的財務管理模式就是對后勤實體實行統一的財務管理制度,是將財務人員、資金、核算、管理進行集中的新型財務管理模式,所有財務人員的工資、福利均由后勤集團統一發放。該模式的優點主要有:首先,有利于后勤集團整體資金的統一調控,提高資金使用效率,資金是企業的血液,資金的管理是財務管理的中心,集團能夠及時掌握各實體的資金狀況,并對其進行調控。其次,有利于優化財務人力資源,提高財務管理效率,同時可以減少財務人員數量,降低企業運營成本。再次,在統一核算模式下,集團可以對財務人員的日常工作進行監督,強化會計制度,嚴格財務審核,做到事前評估、事中監控、事后總結,降低集團財務風險和經營風險。
(二)明確高校后勤的財務管理目標
高校后勤集團區別其他類型企業,同時兼具有公益性、服務性、微利性三個特點,其特殊性決定了要福利性與市場性并重,既要更好地為高校的教學科研服務,又要最大限度地獲取經營收益。財務人員要保證會計信息的真實性、完整性,促使高校后勤資產保值增值,防止國有資產流失。縱觀高等教育發達國家后勤服務部門的經驗,并非完全以盈利為目的,比如,英、德兩國,政府對高校后勤的投入以立法的形式保障,對高校后勤給予較多的投入,保障了高校后勤的福利性與公益性,政府采取的主要政策包括:實行基建投入、餐飲差價補貼、項目免稅政策等各種不同的方式,兼顧到后勤服務的市場性與福利性。
(三)建立健全內部控制制度
高校后勤涉及的服務行業眾多,為了更好地提高高校后勤的服務能力,防范不確定因素的出現,建立健全內部控制制度非常必要。通過建立內部控制能夠控制好風險與回報之間的平衡,回報對高校后勤來說不僅僅是經濟效益,更多的是社會效益,是一種公眾的服務能力。
在建立健全內部控制制度過程中,筆者認為以下問題要特別注意:(1)單位負責人是建立健全內部控制的第一責任人,領導的操守和價值觀具有杠桿作用。(2)內部控制制度的制定要符合適應性原則,不可生搬硬套,要根據本單位的實際情況制定,量身打造一套適合本單位的內部控制制度,才能取得更好的內部控制效果。(3)內部控制是一個動態的過程,而不是一套死板的制度,內部控制重要的是實施的程序,僅僅掛在墻上的制度只會流于形式。(4)有人認為內部控制只是財務人員的事情,這是一種錯誤的認識,財務方面的控制只是其中的一部分,內部控制是整個單位的事情,需要全員參與。(5)內部控制在實施過程中要進行有效的溝通、互通信息,并要采取跟蹤措施以便及時發現內部控制制度在設計與運行方面的缺陷并找出原因,同時要進行內部監督。
(四)通過財務成本分析,節約成本、提高效益
首先,后勤集團每年要承擔一些學校的零建維修工程,如果采用完全承包給外面施工隊的形式,后勤集團將沒有任何經濟效益或者微利,如改變承包方式只是進行人工部分承包,也就是包工不包料,后勤集團員工參與到維修工程中,這樣會大大地節約成本,給后勤集團帶來收益的同時,也為學校節約了資金。其次,后勤集團員工普遍年齡結構偏大,面臨著人員退休扎堆的現象,會出現大量的空崗,人員嚴重不足直接影響后勤的正常運轉,這是高校普遍面臨的問題,我們可以借鑒西方發達國家的經驗,吸納在校大學生參與后勤管理與服務,這一舉措既可以為大學生提供大量勤工助學崗位,又可以彌補后勤人員不足的問題,讓參與管理的學生成為后勤服務單位與廣大學生聯系的橋梁,增加雙方的信息溝通,有利于后勤部門改進服務和接受監督。
(五)統一和完善財務管理制度
主管部門應充分考慮高校后勤財務管理的特性,研究制定一套完整的高校后勤會計制度,規范后勤財務核算制度,使財務管理有章可循,改變高校后勤財務管理長期停留在核算層面上的意識,要增加管理意識,加強財務分析。在此基礎上,后勤集團再組織制定各個后勤單位統一、完善的會計核算制度和其他管理制度,規范下屬各實體的經濟行為,同時加強日常監督,把不合理的財務開支行為控制在萌芽狀態,可做到事前、事中控制,有效防止各行其是的現象再次發生。采用統一的后勤財務核算制度,使高校后勤的會計信息相互可比,有利于國家了解高校后勤的運行情況。
(六)加強財務人員的業務培訓,全面提升會計人員的素質
財務人員的綜合素質,對會計信息的質量具有很大的影響。會計工作不只是記賬、算賬和報賬,而更要在財務管理和財務分析上具有更高的水平。財務人員正確的分析,財務信息的速度和質量,能為集團的科學決策提供準確及時的信息,更會推進后勤社會化改革的進程。高校后勤集團領導要充分重視對會計人員的知識和能力方面的培訓,為后勤會計提供更多的學習新知識、交流、參加學習班的機會,讓會計人員掌握和運用新的政策和方法,不斷更新知識,以適應高校后勤社會化對高素質會計人員的需要。另一方面,對不同崗位的財務人員進行定期輪崗,會為會計人員提供全面接觸各種業務的機會,使其對整個財務的業務流程了解并熟悉,有利于提升財務人員的綜合素質和適應能力,提高服務水平。
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【關鍵詞】 學生宿舍;法律關系;宿舍管理權;學生權利
在我國,學生宿舍是學生日常生活與學習的重要場所。在高校后勤改革不斷深化的形勢下,學生宿舍的教育、管理、服務功能越來越突出,成為課堂之外對學生進行思想政治工作和素質教育的重要陣地。學生宿舍管理事關學生的人身和財產安全,關系到學校正常的教學、生活秩序,關系到學校和社會的穩定,更關系到我國高等教育的改革和發展。高校對學生宿舍的管理需要向合法化、規范化、專業化方向不斷完善和發展。
近幾年來,學校育人樹人的主要重心已逐漸轉移到85后、90后的大學生身上,這個群體具有明顯的以自我為中心的特點,且權利意識空前高漲。他們對學生宿舍管理的認識發生了較大變化,認為學生住宿是一種商業行為,學生與學校之間是一種房屋租賃關系,學校對宿舍的管理很大程度上侵犯了自身的住宅自由權和隱私權,由而產生較大抵觸心理,進一步導致宿舍管理工作難度日益加大,成為學校安全管理工作的重點和難點。筆者認為,在當前形勢下極有必要理順學校與學生之間的法律關系,分析高校學生宿舍管理行為,明確雙方各自的權利(力)和義務,以更好地實現宿舍安全,保障學生的合法權利。
一、新形勢下學校與學生之間的法律關系
1、“準行政法律關系”
長期以來,我國學生與高校的關系是一種無名但有實的傳統特別權力關系,即公營造物利用關系。[1]這是一種特殊的行政法律關系,與普通的行政法律關系不同。普通的行政法律關系與一般權力關系相對應,必須遵循法律優先、法律保留等行政法原則。行政機關必須接受既存法律的約束,不得與法律相抵觸,并且只有得到法律的授權才能活動。而我國的學校是事業單位法人,不是普通的行政機關。它可以不待法律有明文授權,在不違背法律法規的強制規定下,根據實際需要制定學校規章制度等內部規則,對學生的權利做出一定的限制。如果學生違反義務或特別規則,會受到制裁甚至淘汰處分。學生在認可或服從這種權力的前提下,一般不能對此類權力行為提出異議,否則,很難保障學校的正常運轉。
隨著時代的進步,現代教育理念的更新,當今行政法理論對特別權力關系又作了新的發展,要求尊重教育者的自由和受教育者的自由,減少國家對兩者關系的過多直接干預,充分發揮雙方對自身權利維護的主動性。[2]我國也逐漸注重對學生各項基本權利的保護,依法治校的呼聲要求學校的教育管理權接受司法審查的監督。高校所倡導的“以生為本”的理念,是現代法律精神的體現,也是創建和諧高校的必然要求。在司法實踐中,已得到認可的判例認為高校與管理相對人之間不存在平等的民事關系,而是特殊的行政管理關系。他們之間因管理關系而發生的爭議,不是民事訴訟,而是行政訴訟。”[3]也就是說,學校對學生的管理行為是一種“準行政法律關系”:(1)雙方地位不平等,權利義務也不完全對等。高校不需要得到學生的同意就可以單方面制定內部管理規則對學生的各種行為進行規范、管束和懲罰。(2)高校在普通管理關系范疇內,不必遵循法律保留原則。為實現行政目的,維持內部秩序,不需要特別的法律依據,就可以自由地命令規則。最典型的就是學校對學生單方面的各種教育及獎懲管理,對學生的作息時間規定、宿舍管理規定等,此類行為屬于不可訴的行政行為。(3)高校在一些重要領域制定的內部規則必須與法律相符合,尤其是涉及基礎關系的,包括學生身份的取得、喪失及降級等決定,必須遵循法律保留原則,沒有法律授權不得自行決定。并且這類基礎關系已進入司法審查的范圍,屬于可訴的行政行為。
2、民事法律關系
上世紀末,國家開始實施高等教育大眾化政策,隨之加快推進后勤社會化改革,學校逐步分離了其原來所屬的社會職能,如學生飲食、校園綠化、物業管理等。學校與學生的契約化內容逐漸增加,產生許多與教育管理活動無直接關系的民事關系,為學校與學生的法律關系增添了新的內容。尤其在學生宿舍和食堂的建設與管理方面,許多高校都成立了專門的后勤集團或者交由專業化的物業管理公司進行管理,通過契約化的方式來界定學生、學校與后勤公司之間的權利義務關系。此類法律關系更加注重平等協商與等價有償的原則,法律關系的主體在人身權、財產權方面具有平等的法律地位,受到民法的保護。
目前存在的主要問題是,學生往往無法準確認識雙方的法律關系。許多學生進入大學學習后,學習環境、學習方式、人際關系、自我評價等都發生了很大的變化,獨立自主性開始增強,過于強調自己與學校之間的平等民事關系,而忽視了應盡的義務。例如,在宿舍管理中,工作人員檢查并沒收學生使用的違章電器的事情就在學生群體中引發了激烈的討論。部分學生認為此舉侵犯了他們的隱私權、財產權甚至住宅權,由此產生極大的抵觸情緒,引發的投訴乃至訴訟案件也呈逐年上升趨勢,導致宿舍安全管理工作難上加難。那么,我國高校的宿舍管理到底受哪一種法律關系調整?如何正確處理此類法律關系,保障雙方的權利(力)義務不受侵害,更好地實現安全宿舍、和諧校園的目標?為解答這些問題,筆者將從學生宿舍的性質、特點著手,對宿舍管理服務行為作進一步的辨析。
二、學生宿舍管理服務行為分類
作為宿舍管理關系的載體和存在的基礎條件,學生宿舍的法律性質定位必須要明確。首先,高校提供的學生集體宿舍并不屬于法律范疇內的住宅,沒有“私有”性,應該劃分為公共住房,“公”的屬性成分更為突出。有學者曾撰文指出:“學生向學校支付了與居住價值數量相當的金錢,根據權利與義務對等的原則,學生便獲得了對宿舍(公寓)的居住權。該行為的性質與購房入住在居住權行使上是一致的,學生一旦獲得居住權,公寓便成為供學生居住的場所,這與法律上的‘住宅’含義是一致的。”[4]在這種理論的支撐下,宿舍管理方無權在未經學生許可的情況下進入宿舍查處違章行為,沒收違章電器,否則將嚴重侵犯學生的住宅權、隱私權和財產權。這種觀點忽略了學校對內的行政管理職能,抹殺了學校與學生之間存在的管理與被管理的關系,并且與我國現行的消防安全管理規定是相悖的。我國《高等學校消防安全管理規定》中明確指出:“學生宿舍、教室和禮堂等人員密集場所,禁止違規使用大功率電器,在門窗、陽臺等部位不得設置影響逃生和滅火救援的障礙物。”同時也提到,如果發現類似狀況,學校宿舍管理部門應當及時糾正消防違章行為,妥善處置火災隱患。[5]
其次,我國高校的學生宿舍具有自身的特點:(1)學生宿舍的管理與服務工作主要是為實現學校的育人目標,執行學校有關的規章制度和發展計劃;(2)學生宿舍只為在校學生提供服務,學校的住宿費用具有補償性和福利性;(3)學生宿舍住宿人數眾多、流動性大;(4)為滿足教育的要求,學生宿舍具有特殊的服務規則,如選擇自由度小、院系住宿相對集中、床位預先分配等;(5)學生宿舍不僅是學生生活、休息的場所,也是學校開展精神文明教育的重要陣地。
結合我國高校學生宿舍的性質和特點,高校宿舍管理權既包含準公權力因素,也包含私權力因素,具有雙重法律屬性。雖然國內各所高校具體情況不同,改革步伐不一,在宿舍管理模式、管理范圍方面有所差別,但是宿舍管理服務內容基本上大同小異,主要包括:學生住宿的分配與調整、宿舍樓棟的治安和消防安全、宿舍區清掃保潔、宿舍房屋及設施設備的維護和修繕、以及協助做好校園社區文化建設和學生思想政治教育工作。以上管理行為從性質上可分為兩類:一類屬于學校的“準行政行為”,包括學生住宿的分配與調整、宿舍樓治安、消防安全和學生思想教育管理。另一類則屬于民法范疇內平等的契約關系,包括宿舍的保潔、維修和水電費的收取。這兩類行為最明顯的區分特征是,是否是學校需要保留的權力。學校的準行政管理主要基于學校對學生承擔的社會責任,這種社會責任要求學校盡到對學生教育、管理和保護的職責。也就是說,在這個職責范圍內的宿舍管理行為屬于“準行政法律關系”,學校具備相當程度的自治權,學生理應服從。不在這個職責范圍內的宿舍管理行為則屬于“民事法律關系”,雙方應本著平等協商的原則,根據契約的內容行使各自的權利,承擔各自的義務。
例如,宿舍的分配與調整,我國高校為方便院系的教育與管理,一直以來都遵循相同院系住宿相對集中的原則,學生的選擇自由權只能在這樣的范圍內有限的行使;宿舍的治安安全,這是除消防安全外,高校最為重視的另一項安全保障,絕對不能放任自流。因此,非本棟宿舍樓的人員不能進,禁止留宿外來人員等是高校維護正常秩序,保障學生公共利益的必要手段。而宿舍的保潔衛生、水電費的收取等完全可以依照按照合同約定的內容來履行雙方的權利義務關系,一方違約,另一方有權要求其承擔違約責任。
三、合理協調宿舍管理權與學生權利之間的關系
現實中,學校宿舍管理部門和學生之間經常進行著“貓捉老鼠”的競技。各類糾紛層出不窮,讓雙方都煩不勝煩。如何做到既能維護學生的正常利益,又能保障學生宿舍的安全有序呢?應從以下幾個方面努力:
1、明確認識,統一思想
宿舍管理與學生權益并非水火不容,對立沖突。相反,兩者其實是相輔相成的統一關系。宿舍管理是為了維護學生宿舍的安全有序,而學生權益主要是為了能夠充分享受自由,行使自主管理,兩者最終目的都是為了學生利益。合理協調個人私利和公共利益是平衡宿舍管理權和學生利益的前提。
2、加強教育,提高學生的法律意識,正確理解學生與學校之間的權利義務關系
現代化教育體制下,學生的法律意識都有普遍提升,但是同時存在知識體系不系統、不全面的問題,片面強調自我權利的實現,卻忽視了自身應盡的義務和公共權益。高校可以開設相關的法律課程,進行專門的教育輔導,提升學生的法治觀念,讓其能正確理解學生與學校之間的權利義務關系,引導他們不斷增強自我責任意識與守法意識,使他們在尊重自我權利的同時,履行大學生應盡的義務,依法約束自己的行為,遵守國家法律、法規和學校的規章制度。
3、完善健全宿舍管理相關制度規定
宿舍管理經過十多年的社會化改革,客觀環境、管理對象、管理方法、管理權限等都發生了較大的變化,以前的管理程序或者學校的制度條文已不能滿足現實的需要。從實際出發,制定出合理、合法、科學、有操作性的宿舍管理相關制度及規定,是實現管理依據合法化、管理程序正當化、管理行為規范化,讓管理工作合法有序地開展,避免高校法律糾紛的有效措施。
4、提高宿舍管理者的法治能力,加強宿舍的法治化、契約化管理
由于歷史、經濟等種種原因,后勤實體整體人力資源不強,職工隊伍普遍文化水平不高,素質較低,宿舍管理部門中缺乏高素質的優秀人才。學校應該通過舉辦法制講座、開展相關培訓、督促個體自學等方式,來培養和提升宿舍管理者懂法、守法和依法辦事的意識,使他們能夠具有良好的法治觀念、擁有較強的法治能力,自覺地運用法律常識來處理管理過程中出現的各種問題。在日常管理的同時,充分尊重學生的基本權利,實現宿舍管理權與學生權利保障的和諧統一。
5、設置專門的調解機構和采用更靈活的調解手段來解決糾紛
當學生感到自身合法權益受到侵害時,有權向有關部門提出申訴,這是學生正當權利的重要組成部分。學校可以設置專門的專業化調解機構,建立健全校內的申訴程序,這樣既可以避免宿舍管理部門與學生之間的正面沖突,又可以讓學生擁有正常的申訴渠道,使糾紛控制在可調控范圍內。要善于利用院系、輔導員的教育手段,發揮學生干部、樓管會、寢室長的自主管理功能,采用更靈活、更及時的調解方式來妥善解決糾紛,才能充分保障學生利益,有效推動制度執行,實現校園的和諧穩定。
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[5] 第十八條、第二十九條等.
本文以科研單位的后勤職能作為出發點,分析了影響科研單位后勤人事管理效率的因素,并探討了加強科研單位后勤人事管理體制的途徑,以期為構建科學化、系統化、制度化的后勤人事管理體制提供一些參考和意見。
關鍵詞:
科研單位;后勤人事管理;管理體制;途徑
后勤作為一個單位的基礎性部門,在保障經營與管理活動的有序開展方面占據重要地位。科研單位的后勤服務部門是獨立的個體單位,其人事行政模塊以服務作為發展的方向和方針,其服務管理的范圍主要圍繞單位經營與管理活動作為中心而展開,而構建科學化、系統化、制度化的后勤人事管理體制是當前科研單位探討的熱門話題。
一、科研單位后勤的職能
1.服務性職能。
科研單位的后勤部門職能不僅包括基礎工作,還包括維系部門發展的人事行政工作。無論科研單位體制進行了怎樣改變、后勤部門經歷了怎樣的重組變動,其后勤部門的服務性職能不會發生改變,人事管理工作也都是以服務性為前提而展開各項工作。
2.保障性職能。
科研單位的科研項目是否取得成效的因素不僅包括科研設備是否充足、科研人員專業技術,還包括后勤部門是否提供充足的物質保障。科研單位的后勤部門,是為科研事業發展的一切大小事務提供基礎性保障的機構。相較于單位其他部門而言,后勤部門的工作較為復雜和瑣碎。以新疆農科院后勤服務中心為例,后勤主要負責水電暖供應與設施設備更新維護、環境綠化美化、公產修繕、安保綜治、社區診療、職工就餐、單身宿舍,以及辦公區、住宅區的物業服務等等公共性保障服務,同時后勤的人事行政事務,還需要肩負起加強不同部門之間的聯系與溝通責任。
二、影響科研單位后勤人事管理效率的因素
1.認識不到位。
長久以來,科研事業單位都認為,后勤部門的服務僅是簡單的體力勞動,對后勤選人用人等人事管理工作沒有引起足夠的重視,或者雖已重視,但是在認識上還存在著多種多樣的誤區,比如部分科研單位的管理層仍單純地認為后勤人事管理工作就是簡單的招聘工作或者檔案管理工作的現象至今仍然存在。然而,對于后勤人事管理工作而言,是由績效工資分析、招聘工作、人事檔案管理、人員培訓、績效考核制度和各項人事規章制度等等共同組成的。許多單位在傳統的管理機制背景下,還沒有從本單位本部門的特點出發設置后勤人事管理體系。
2.單位后勤人事管理溝通機制不夠完善。
當前許多科研單位通常都把單位人事管理中的績效考核工作為機密,使單位職工對于人事管理部門工作的不信任以及對于考評工作存在質疑態度,從而不利于單位后勤人事管理工作充分發揮其指導作用。單位后勤人事管理工作得不到充分發揮不僅會讓各個部門職工了解不到人事管理的標準有哪些內容,從而也就對人事管理工作理解不到,單位員工自身在崗位工作中也不知道如何應對出現的問題。
3.考核指標和管理制度缺乏科學性。
許多科研單位人事管理模塊考核指標和制度還不夠合理,缺乏科學性。管理制度的不科學性對于人事管理工作的結果而言卻會產生一定程度的影響,部分單位為了使自身人事管理考核指標更加具有全面性。不但對質量指標、生產指標以及安全指標等相關指標有所考察,對于職工自身的思想覺悟以及員工崗位的工作態度也有著比較細致明確的相關規定。只是如此一來,各類指標顯得很復雜,人事管理考核的工作難度系數也隨之增加,導致績效考核可操作性較低,最終造成人事管理考核制度達不到應用的作用。
4.考核定位過于模糊。
科研單位的后勤人事管理的效果會受考核定位的影響,而很多單位對于人事管理考核的定位卻還不夠清晰,顯得比較模糊。并且人事管理考核工作過于形式化,像為了獎金分配而進行的考核之類的問題廣泛存在,嚴重忽視了人事管理考核為了提升職工的基礎目的,也使得單位職工容易把注意力集中在避免處罰從而多領取獎金的關注點上,而不是積極有效地對自己進行不斷提升。
5.考核存在主觀性。
人事管理考核存在主觀性的問題在很多科研單位都存在,過于主觀性的人事管理考核會對影響職工工作積極性,主觀性較強的人事管理考核制度對考核工作的有效性與可信性,會產生不利影響。只有科學客觀合理的人事管理考核制度才有利于職工工作積極性、主動性的激發,從而挖掘職工的工作潛力。
三、科研單位后勤人事管理體制的完善
1.保證考核標準的客觀性。
很多科研單位的績效考核在實施過程中存在一系列阻礙其施行并取得成效的因素,首先對于人事管理考核必須要提升其標準的客觀性。比如,單位的績效考核標準一定要在客觀的基礎上進行制定,并且對于職工整體工作實際情況能夠科學合理的反映出來。例如,后勤的工勤技能崗位職工在部門中承擔著急、難、險、重的工作,對這類型崗位的職工考核工作也較其他崗位的工作更具備復雜性與難度系數。因此,需要制定出更加健全的崗位說明書,建立起更加細致的考核指標體系使考核質量得以提升,讓工勤技能崗位的職工都能明確知道自己的崗位職責以及工作流程,有利于從心理上接受績效考核,從而使得考核機制能夠落實到實處。
2.保證考核標準的可控性。
要建立并不斷完善起科學合理的人事管理考核體系,就需要提升人事管理考核標準的可控性。比如建立健全科研單位后勤人事管理制度,就要把單位的業績與人事管理的管理工作相掛鉤,使二者實現有機結合。以本單位自身的戰略目標作為出發點,并且把其中一些關鍵性人事管理指標分析出來,對其各項指標進行量化,比如目標實現對職工職稱、技能等定量指標要求,或者對服務滿意度等定性指標要求進行細化,避免績效考核過程中受到主觀性的影響,有效防止主觀性偏差的出現。
3.保證考核準確性定位。
提升科研單位后勤人事管理考核工作定位的準確性,可以使得后勤人事管理考核體系更加科學合理化。比如,把后勤保障各項工作同人事管理的結果進行有機結合,從而充分發揮后勤各崗位考核結果的作用。但是在此過程中,單位應該明確施行績效考核制度的根本目標不是獎金分配,而是激勵職工不斷提升自己工作能力和水平。所以在對人事管理考核工作進行定位時,不要忽視了這方面問題,才能提升人事管理考核定位工作的準確性。
4.保證考核結果實際性應用。
構建更加科學合理的后勤部門人事管理考核體系,提升人事管理工作的成效,強化績效考核結果的實用性是其實現手段之一。比如,把單位的績效考核結果與職工績效獎勵結果相掛鉤,以職工貢獻率為依據確定績效獎勵額度,以此就能避免單位績效考核工作出現形式化問題,增強績效考核結果的實用性。崗位工資設定要公平公開,同工同酬,績效獎勵工資根據后勤員工自身的綜合勞動情況進行確定,以此實現激勵員工的積極作用。從而不僅可以提升工資的保障性作用,還可以有很好的激勵作用。
四、結語
科研單位的后勤人事管理體系的科學化、系統化、制度化建設,是提升科研單位后勤服務管理的效率、質量的關鍵因素,也為科研單位各項科研活動的有序展開提供保障。
作者:李蓓 單位:新疆農業科學院行政管理處
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在這半年來按照領導的安排,我主要負責后勤服務和食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘于奉獻的做事原則,在工作中從不計較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業的良好作風,充分發揮主觀能動性,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。今后的工作中定能不斷克服缺點,努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!接下來是小編為大家整理的關于2020后勤工作發言稿集錦,方便大家閱讀與鑒賞!
2020后勤工作發言稿集錦1在這一年來按照領導的安排,我主要負責后勤服務和食堂管理工作,本著吃苦耐勞、甘于奉獻的做事原則,在工作中從不計較個人得失,樹立愛行如家,愛崗敬業的良好作風,充分發揮主觀能動性,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現對這一年來的工作總結如下:
一、食堂工作
對于一名食堂負責人來說,清晰準確的食堂賬目及成本的合理控制是關鍵,因此把住食品進貨關便成了重中之重。
為了妥善完成這項任務,嚴守財務紀律,每次采購時都要求食堂2人以上驗收簽字,及時上帳,保證了經費的專款專用,在節約的基礎上為大家采購到新鮮的原料。
其次是食品衛生、環境衛生問題。作為一個集體食堂,嚴格落實食品衛生安全,關系到每一位員工的身體健康。首先,食堂工作人員每年都要定期進行體檢。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好食堂的食品衛生、環境衛生和個人衛生。餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清,每周對廚房進行一次大清掃。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令及時整改。要求全體工作人員認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證員工正常就餐。
在此,對于食堂工作人員一年來不辭辛苦,發揮團隊精神,大力配合我的工作,確保全年無食品安全事故發生,表示深深的感謝!
二、裝修改造工作
今年,我行多家網點進行了裝修改造,在裝修搬遷過程中,自己能夠積極主動配合其它同志工作,利用下班后及休息日的時間,保證了新網點及時正常營業。
三、水電等維修工作
我行網點多,本人負責各網點日常的水電等維修工作,在不影響各網點正常營業的情況下,利用晚上和休息日先后對滑翔分理處整體樓內自來水主管道進行了更換、云六所暖氣進行分戶改造、x支行廚房通風及設備安裝改造。由于負責的事物繁雜,突發事件不可避免,總之不論是白天、夜晚還是刮風、下雨,只要接到事故電話,都會以最快的速度趕去支援,保證支行的用水用電安全運行。
除此之外,還有一些較繁雜的工作,在此不一一述說。
四、存在的不足
一年來,在支行領導和同志們的幫助下,自己在分管的工作中盡心盡力地做了一些工作,取得了一些成績,但我也深知自己取得的成績與支行領導的要求,與全體員工的期望還有不小的距離,還存在很多不足;如面對繁忙的工作還存在一些急躁的情緒,在某些管理上有時還要求不夠嚴格,業務管理方面學習還不夠深入,工作思路不夠開拓等。
針對以上存在的問題,我相信有領導和同志們的幫助和支持,有堅忍不拔的信念及對工作的熱忱,在今后的工作中定能不斷克服缺點,努力完善自我,在本職崗位上做出更多的成績、更大的貢獻,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
2020后勤工作發言稿集錦220x年在忙碌和充實中度過,總的來說,一年來,我分管協管的工作比較多、工作范圍廣、任務重、責任大,由于我正確理解領導的工作部署,較好地履行了作為行政職務和作為專業技術職務的職責,發揮了領導管理和組織協調能力,充分調動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協管的工作任務。
現簡要回顧總結如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強監督管理,提升服務水平為指導,從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,無過多存貨等情況的發生。為各科室做好服務,能及時、保質保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,對庫內物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了20x年的后勤和倉管工作。
二、車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,統一調度管理,做到出車有,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關監督流程,排除了公車私用等情況的發生。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,遵守交通規則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,做好車輛的正常保養及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務。
三、做好全院衛生工作創造優美環境做好安全保衛工作
對兩位衛生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節及責任的培訓與指導。制定相關衛生責任制度,要求每天多轉、常掃、勤擦,隨時發現問題及時處理。每周一大掃,周周有檢查。
對醫院里的床單被罩等醫用品及員工的工作服做好及時、分類、干凈的清洗、晾曬、發放等工作。
對醫院保衛人員,進行了安全防衛、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到時時提醒和經常檢查。
四、協助辦公,盡心盡責
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內日常工作,做好文員統計工作,較好地完成了領導辦公室的衛生及接待工作。在院內配合開展豐富多彩的活動,活躍員工文化生活,營造健康x的企業人文環境,推進企業文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設計網絡推廣
由于我學習過一些相關的知識技能,所以在單位暫缺平面設計人員和網絡工程師時,我努力學習相關專業知識,用心把這方面工作做的更好。我相信經過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績。
六、加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺、報紙、電視、網絡和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉掛宣傳牌。
體檢主要是在3-8月份做的,效果還不錯,但由于整個大環境等方面影響,體檢活動到9月份就暫停了。x
鄉村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯,通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。20x年共掛了1266塊牌,我們在掛牌時考慮到患者的來源情況,對市區和四縣分出了重側區;我們在選擇位置時盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責任心地對待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護工作。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的維護和更換工作。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
20x年雜志印刷了三期,共8萬本,20x年掛歷共做3000本,根據客戶群的不同,都做到了有效的發放。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰,有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發展。向其他同事學習,取長補短,相互交流好工作經驗,共同進步。新的一年里,我會圍繞著醫院的中心工作,明確個人職責做好本質工作,搞好協調、當好參謀、搞好服務,密切配合,希望能圓滿地完成了20x年的各項工作任務,為醫院發展起到積極作用。
2020后勤工作發言稿集錦3不知不覺本學期即將過去,半年來在領導的關心支持下,在老師們的幫助配合下,中心校的后勤工作取得一定的成績。現將半年來的工作成績總結如下:
一、俗話說:“兵馬不動糧草先行”。開學前一天就按時按需發放了各種作業簿本以及辦公用品,為各個班級配足配齊衛生工具,保證了教學秩序的順利進行。
二、及時更換了自然破損的玻璃并對各個班級的衛生工具以及桌椅板凳和多媒體等的使用情況作了全方位的登記;及時改造了學校的水管,確保了伙房和學校的正常用水。
三、由于學校用電緊張,因此,學校新增了一臺的變壓器。安裝變壓器的一些基礎工作,我們做得到位且保質保量,使安裝工作得以提前并順利完成。最后通過自己努力對學校不規范的線路進行了徹底的整改,保證了學校的正常用電。
四、及時給學校的花草樹木打藥、澆水、除草,使花草樹木生長茂盛,為學校創造了一個風景優美育人環境。
五、由于中心小學比較破舊,及時對學校的房屋漏雨情況、桌椅板凳的破舊情況、各功能室的一切財物、辦公室的門窗以及宿舍的門窗進行維修。為了配電室的安全,還對配電室的大門進行了加固維修。
雖然后勤工作取得了點滴成績,但這和領導的關心支持、老師們的大力幫助配合是分不開的,沒有這些人的支持幫助,就沒有現在的成績。其實離領導和老師們的要求還相差甚遠。今后本人將加大力度,腳踏實地把后勤工作再上一個新臺階,讓領導、老師們滿意。
2020后勤工作發言稿集錦4剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作,對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。
園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。
在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高,工作總結《辦公室行政后勤工作個人總結》()。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。
公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。
公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3.加強車輛管理,保障行車安全。
按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4.管理物業工作。
盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1."沒有規矩,不成方圓。
"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。
領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態度,銘記態度也是競爭力。
我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節之處方顯價值。
工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6.培養工作熱情與責任感。
要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢盡快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
2020后勤工作發言稿集錦5后勤保障是是項復雜的系統工程,隨著衛生改革的不斷深入,社會主義市場經濟的建立,后勤工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫院要我服務為我要為醫院服務,抓好以人為本的管理,是醫院后勤保障的工作關鍵。只有以人為本培養職工的主人翁意識。有效地發揮職工的主觀能動性、創造性,樹立“以病人為中心’’的服務意識,才能全面提高后勤服務水平,促進石后與醫療同步發展。
在本年度里,在院辦的領導下,我科室職極主動的參加院里的政治思想學習,業務學習和院外的各項活動,并組織本科人員進行多次有計劃的政治學習和相關業務只是學習,提高自身思想認識服務技能,認真完成院部下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,在新的形勢下立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記后勤圍著臨床轉的原則,積極主動與我科相關人員到各科室做好服務工作。同時協助院部完成我院預防保健科改造、門診樓節水龍頭改造及伙食團的改造。協助院部完成上級分給我院的各項勞動任務。在平時工作中不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在一些問題,例如,還沒有完善社會文化服務、量化服務;人性化服務的具體方案及實施細則。
以上是我科室今年的工作情況、但要取得更大的進步與成功,還 需要努力。在我科,還存在很多弱點和不足.比較明顯的是工作計劃性和主動性不強,平時不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進。 為此,我科室將從以下幾個方面做起:
一、完善我院后勤在量化服務、人性化服務的具體方案。
二、更新觀念,增強創新意識,為我院的快速發展作出努力。
三、實施節能減排細則,降低運營成本,真正做到醫院的綠色消費。
四、堅持學習,服務醫院,在學習中爭取取得更大的進步。
后勤工作是繁雜沉重的,涉及面廣,影響范圍大。但在后勤工作又是必不可少的至關重要的。但我相信,通過我科室全體同仁共同的努力,我科室將會在醫院的發展中展現自身的光彩。