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        公務員期刊網 精選范文 財務共享的功能范文

        財務共享的功能精選(九篇)

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        財務共享的功能

        第1篇:財務共享的功能范文

        【關鍵詞】創業板公司;中小企業;盈利能力;財務問題

        一、前言

        證監會在2009年3月制定了《首次公開發行股票并在創業板上市管理暫行辦法》,從5月1日開始生效,表明了創業板將在5月1日開展運行。由于創業板市場正常運行,能夠在制度層次合理調配資源,健全現在的資本市場,為經濟水平提高奠定堅實基礎,可以推動社會閑散資金大量流向中小企業,能夠給中小企業拓展融資途徑,從這個前提之下促使科技水平不管提高,大力推動成長型中小企業能夠實現規模效應。另外由于創業板市場營造產生,在創業板上市公司盈利能力重視程度不斷提高。

        但是盈利能力為創業板上市企業不斷發展壯大的前提,為創業板上市企業核心競爭力的突出展示,為檢驗創業板上市企業運行水平的關鍵標準,同時為投資者掌握投資去向,衡量上市企業盈利水平的關鍵基礎;債權人同樣借助盈利狀況研究來合理衡量創業板上市公司債務償付水平,管理信貸風險。因此無論投資者、債權人亦或公司管理者均非常關注創業板上市企業盈利水平研究。

        二、提升創業板公司盈利能力的對此建議

        本文針對如何提升我國創業板上市公司的盈利能力,提出以下建議:

        (1)努力提升公司盈利能力與資本投資收益能力。一是通過技術創新,使其本行業中能夠占據領先地位,從而通過這種技術優勢增大市場占有率,增加企業的盈利;二是可以通過價值鏈管理,優化增加企業價值的環節,減少甚至消除不創造價值的環節,從而提升企業的價值創造能力;三是可以提高企業的現金收益能力,使其持有充足的現金流,防止資金鏈斷裂,以抵御經營過程中的各種風險。四是加大營銷、售后服務等的投入,健全銷售網擴,增大市場占有率,提高顧客滿意度,通過擴大銷售增加企業的盈利。

        (2)提升公司營運能力,強化總資產周轉率。創業板上市公司可以通過資產結構分析,發現和揭示與企業經營性質、經營時期不相適應的結構比例,并及時加以調整,形成合理的資產結構,使資產保持足夠的流動性,并迅速處理有問題的資產提高各項資產的利用程度從而提高銷售收入或處理多余資產,這樣就可以提高公司的總資產周轉率,減少資產的浪費,進而提高公司的盈利能力。

        (3)進一步降低資產負債率,優化資本結構。在財務控制方面而言,創業板上市公司要能夠結合自身具體現狀,系統分析,從借助資產負債率編訂企業借入資本的過程中,一定系統了解估計的利潤還有產生的風險,科學合理的進行判斷,保證決策質量;同時從創業板上市公司方面而言,要不斷提高公司中資金控制水平,減少各種開支,延伸融資途徑,給企業籌集豐富的現金流,有效保障企業盈利水平。

        (4)加強對于成本費用的控制。創業板公司通常為高新技術產業,在技術、質量方面標準均非常苛刻,所以僅僅關注成本無法推動企業穩定發展。合理提高營銷、質檢、科技變革水平,給消費者提供優秀的產品,能夠推動創業板公司不斷發展壯大。所以,經過分析能夠發現管理與研發費用因子與成長性(營業收入增長率)成反比例關系。

        (5)降低相關股權集中度。一股獨大的股權結構無法推動創業板上市公司正常開展融資活動,同時此類股權結構能夠造成另外投資者正當權益遭到破壞,因此在創業板上市公司而言,要在第一大控股股東持股比例方面開展合理的約束。同時,創業板上市公司因為面臨非常明顯的風險,造成估計水平超過了主板,財務增值效應非常突出。從明顯套現利益的推動中,創業板上市歸責營造出賠償體系,若控股股東還有第一大控股股東因為工作標準性較低造成企業和其他股東正當權益遭到明顯的破壞,那么要承擔賠償義務,同時能夠借助股票開展追加賠償。

        三、結論

        盈利能力是衡量創業板上市公司運用其擁有的資本和資產創造現金流量的能力,是創業板上市利用資產創造收益的能力,反映創業板上市公司的管理水平和經營業績,是創業板上市公司發展的動力。

        參考文獻

        [1]于慧琴.創業板市場對中小企業融資結構的影響[J].會計之友.2010(4)

        [2]郭學謙.我國中小企業創業板上市的財務思考[J].商業會計.2009(02)

        [3]董輔礽.創業板市場的風險問題改革[J].投資與證券.2002(1)

        [4]宋琛.美國與香港創業板的比較分析及對我國創業板的啟示[J].特區經濟.2009(01)

        第2篇:財務共享的功能范文

        當前高端家居建材專賣店的裝修展示往往難以達成形象與功能的統一。其原因一方面在于店面的裝修設計展示缺乏創新:“店面的形象就是這樣的,那樣的裝修東西怎么賣。”;另一方面,設計師只了解裝修的形象效果而不了解產品和行業特點:“店面的檔次和品位做出來了,東西自然好賣。”。

        在所有的裝修展示空間中,博物館是最具有形象展示效果的,展品、文化、藝術形象能夠得以充分的表達;而大賣場是最具有功能展示效果的,商品、價格、氛圍功能能夠得到充分的釋放。簡單的說,博物館的形象最好,大賣場的銷售力最強。如何達成店面形象與功能的統一?下面我們以高端的地板專賣店為例加以說明。

        某高端品牌地級城市旗艦店裝修形象非常好但開業后銷售情況不佳,單獨從裝修展示方面看存在以下問題。

        1、店面存在整體空間美觀但軟裝飾過多的情況。為烘托整體效果,裝修時添加布置了很多的各種類型的軟裝飾,花團錦簇、奪人眼球。有顧客徜徉一圈后詢問店員:“你們是賣什么的?”體驗式銷售的核心是讓銷售產品的形象、特點充分的表達出來,而不是讓其它的輔助裝飾品喧賓奪主。即使是在文化藝術氛圍很重的博物館里,游客也可以很容易的分辨展品和裝飾物的區別。

        2、店面產品分區不明顯,銷售目的不明確。該旗艦店有近百種地板產品,很容易給顧客造成眼花繚亂的感覺。如果根據產品線規劃,按產品類型可以分為實木多層地板區、仿古實木多層地板區、普通實木地板區、強化地板區,基本涵蓋了市場上主銷的幾種地板,產品線豐富的優點得以體現。如果按功能類型則分為形象產品區、新品區、主銷產品區、保護產品區,能夠在銷售功能上相互提升、保護促進。合理的店面分區規劃可以讓所有帶著購買地板目標和需求的顧客都能達到產品提供方面的滿足,從而提升店面銷售成交率。在大賣場中,我們可以很容易的找到家電區、食品區、音像區等,那是因為這些日常用品我們都很熟悉。因此為達到分區明顯的目的,要像博物館一樣根據行走路線、展品文化年代特征等設置分區標識。

        第3篇:財務共享的功能范文

        關鍵詞:財務共享服務 海外業務 石油企業 經驗 思考

        二十世紀末,財務共享服務的思想和技術從國外傳入我國并得到一些應用嘗試,但普遍應用起步較晚。只是在最近五年,有接近一半的我國企業隨著經營國際化步伐,開始實施或規劃財務共享服務,并積累了一定的海外財務共享經驗。我國的石油企業,在國家改革開放和鼓勵國內企業走出去的戰略背景下,這幾年一直居于國內企業海外并購領先位置,但對于海外財務共享仍然處于規劃階段。那么,我國企業建立海外財務共享中心有什么經驗?我國石油企業建立海外財務共享中心需要做哪些方面的思考?

        一、財務共享中心的產生與功能

        (一)財務共享中心的產生

        一個企業成長為大型企業集團,在財務職能建設方面遇到的挑戰就是重復投入成本高、管控效率低下。為此,自二十世紀80年代以來的三十年時間里,從美國通用、福特等大型企業集團提出推行財務共享服務理念開始,共享服務作為大型跨國公司的一種有效職能運營模式,被廣泛運用于世界上企業集團的財務職能管理。如BP在匈牙利建立歐洲區域財務財務中心,在中國建立亞太區域共享這個運行模式就是從節約成本和有效管控的角度出發,將自身處于不同國家、地區和集團內不同分子公司的財務會計、稅務、資金業務安排由一個或幾個共享服務中心通過網絡信息技術平臺統一負責處理,實現集團財務在事務性和價值管理方面的標準化和規范化,從而提升財務服務質量,提高集團綜合競爭能力。

        德勤2013年全球共享實踐調研顯示,世界500強企業中近90%在其財務職能年管理領域應用了共享服務模式,應用的行業主要為電信、零售、金融、能源、消費品、醫療保健。國際上著名的石油公司,如康菲、殼牌、道達爾等公司也都建立有自己的財務共享中心。

        (二)財務共享模式的機理

        財務共享核心是將大量簡單重復的財務工作集中標準化處理,目的是解決集團企業經營發展過程中財務職能建設遇到的重復投入和效率低下的弊端。正如布賴恩?伯杰倫在《共享服務精要》書中所言:“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量。”在企業眾多職能管理部門,最早實現共享的是財務部門。

        實踐表明,財務共享業務目前主要集中在總賬、應收賬款、應付賬款、賬單管理、薪酬計量、費用報銷、固定資產等方面。這種模式主要功能是降低成本、統一工作標準、加強財務規范和提升管理效率。通常,一個跨國公司,在海外設立財務共享中心要具備以下一些條件。

        1.完善的信息網絡管理系統。財務共享中心,必須通過完善的信息網絡管理系統快速高效處理集團公司的財務大數據,以保證及時準確出具規范的財務報告。財務共享中心的信息網絡環境要穩定、處理速度要快、數據丟包率要在可接受的財務風險范圍內。

        2.統一的會計核算政策。企業集團,必須有統一的會計政策、格式規范的財務報告,如會計年度、薪酬政策、差旅費報銷規定、折舊年限、結賬日期,以充分發揮財務共享中心的標準化運作優勢。

        3.合適的財務人員。海外財務共享中心的管理層人員要有良好的決策能力、必要的組織能力、一定的溝通能力和復雜局面的控制能力。一般財務人員不僅要熟悉、掌握國際會計準則,還要具備一定的語言溝通能力,且人工成本在國際上具有一定的競爭力。

        4.簡單的股權結構。對于集團公司復雜的股權結構,財務核算、合并處理流程很難統一規范,因此也就很難發揮財務共享中心的優勢。所以,我國很多跨國公司,在境內一般都能建立財務共享中心,而在海外常常把財務共享中心作為規劃展望設計但沒有進行具體實施。

        二、我國企業建立海外財務共享中心的經驗

        德勤2013年財務共享服務調研表明,年銷售額超過30億美元的中國企業超過70%采用了財務共享服務,基本把握了財務共享中心建設運行的規律,積累了一定的有中國特色的集團企業財務共享中心經驗。

        1.高管層認可是我國企業建立海外財務共享中心的關鍵。推行財務共享是財務集中與分散的重新平衡,不僅對財務團隊的成員有影響,而且需要人事、系統人員的支持配合和影響采辦、市場、生產、行政等各種人員的權力分配,這必然涉及利益的重組和沖突。沒有高管層的認可支持,財務共享模式就很難在海外實施,即便推行也很容易夭折。在項目實施過程中,也需要高管層的充分參與和及時的過程方案決策。海爾能夠快速發展國外共享中心就得益其高層領導的共享決策理念與推動力。

        2.價值貢獻是財務共享中心建設的根本宗旨。企業的目的是為股東創造更多的投資回報,沒有股東接受企業經營者的虧本管理行為。華為在140多個國家地區提供信息與通信解決方案,陸續建立了七大區域財務共享中心。依靠這七大區域財務共享中心提供的財務資源保障和風險控制支持,實現了華為過去十年的業務騰飛。我國石油企業要在海外設立財務共享服務中心也必須給企業帶來價值貢獻。

        3.合理的組織架構和統一規范的財務管理制度是實現海外財務共享的重要基石。財務共享是對傳統財務組織管理的變革,實現海外財務共享目標必須有一定的組織基礎做保障,且這種組織結構要合理。組織結構的合理就是變革前的集團財務組織適合進行海外財務共享,變革后的海外財務共享有利于實現組織效率的提高。集團企業到了一定的規模,即便不能實現全球財務制度、會計政策等標準流程的規范統一,但也應實現一定地理區域內的規范統一。有了這種統一的基礎,才可能進行共享服務標準化流程的規劃設計和具體實施。

        4.持續優化是充分發揮財務共享中心功能的有效手段。從規劃設計到具體實施完善,財務共享中心的建設發展是一個動態的系統工程,橫跨周期長、影響因素多、牽涉范圍廣,需要循序漸進、持續優化財務業務流程中冗余步驟的數據,不斷提升會計業務標準化和國際化水平,才能充分實現財務共享對集團戰略價值創造的功能。實踐證明,絕大多數在海外財務共享領先的企業集團都花費了10年以上時間才實現了從建設到轉型的變革。

        5.完善的網絡信息平臺是實施海外財務共享服務的必要條件。一個集團企業,為了規范統一提高管理效率,勢必對政策、制度、規定、流程、知識、經驗、信息等進行共享。共享的媒介就是網絡信息平臺。大數據時代,集團企業必須通過網絡信息共享平臺跨越地理障礙,進行內部信息快速傳輸和有效交流,實現管理效率的提高和國際競爭力水平的提升。實施海外財務服務共享,更需要網絡信息平臺載體進行數據傳輸。海外財務共享中心,是一種跨國家、跨地區的遠程集中運營模式,必須依賴現代先進的科技網絡技術,在統一的信息系統平臺載體上進行規劃、設計、實施流程標準化管理。

        三、對我國石油企業建立海外財務共享中心的思考

        我國石油企業大部分在國內建立了財務共享中心,這為其建立海外財務共享中心奠定了實踐基礎。我國在海外投資的石油企業,按業務主要分為三種:一是負責作業區域石油天然氣勘探開發的油公司,二是負責為油公司提品或工程作業服務的油田服務公司,三是負責石油、天然氣買賣的貿易公司。基于石油勘探開發投入資金多、技術復雜、風險很大和涉及國家安全戰略行業特征,海外石油勘探開發一般由多個國家共同投資完成。因此我國在海外勘探開發的油公司,其股權架構復雜,投資方式偏重于戰略聯盟和參股投資,很少采用獨資或整體并購。較之于油公司,我國在海外的油田服務公司、石油天然氣貿易公司因資產規模小、投資不大、專業化強等特點,其股權架構相對簡單,投資方式偏重于分公司、獨資公司或整體并購。所以,我國石油企業在海外設立財務共享中心,最好采取分步走策略,即股權結構相對簡單的油田服務公司、貿易公司率先嘗試設立,而后油公司在條件成熟時,再考慮推行海外財務共享服務中心。

        我國石油企業在海外不管是負責石油天然氣勘探開發的油公司,還是為油公司提供服務的油田服務公司以及貿易公司,要想成功設立財務共享中心,充分發揮其功能,提升自己的國際競爭力,需要做好以下幾點:

        1.建立區域財務共享服務中心。我國石油企業海外投資遍布多個國家地區,因此,鑒于各個國家地區在法律、政治、經濟、會計準則、人力資源等方面規定要求差異很大,一方面,我國石油企業在海外不可能只建立一個財務共享服務中心,另一方面也不可能在每個投資或作業所在的國家地區都建立財務共享服務中心――這樣不利于充分發揮財務共享服務中心的功能。因此,我國石油企業在海外只能根據實際情況,從作業投資地理、政治、經濟效益等角度考慮建立區域財務共享服務中心,如在馬來西亞建立東南亞區域財務共享服務中心,在墨西哥設立北美洲區域財務共享服務中心。

        2.努力夯實海外財務共享服務中心基礎。“基礎不牢,地動山搖”。石油企業在海外建設財務共享服務中心,必須強化基礎夯實工作。這些基礎包括整合海外財務組織架構、調整財務組織管理模式、搭建統一的信息系統平臺、設計標準化的操作流程、嚴格規范一致的核算政策報告制度、規定通用認可的溝通語言等等。比如選擇決策信息系統平臺時,不僅要考慮軟件硬件的兼容性和性價比,還要考慮未來安全維護的可行性。有了好的實施基礎,才能充分發揮共享功能。

        3.加強海外財務共享中心人員隊伍培養建設。海外財務共享中心運行離不開財務人員的具體業務操作和信息系統技術人員的及時維護。重復簡單的業務操作和不可輕視的國際語言要求,使得我國石油企業在組建海外財務共享中心時很難聘請到能力優秀但薪酬要求不高的人才加入,能聘用到或安排到海外工作的普通人員一般又難以完成共享中心的工作任務。因此,不論在海外財務共享服務中心的規劃階段,還是實施維護階段,中心人員隊伍建設是我國石油企業必須面臨解決的重要課題。

        4.循序漸進完善財務共享內容。我國石油企業在海外建立財務共享服務中心,是個系統工程,工期長技術復雜,要合理設置階段性目標和終極目標。這個工程不可能一蹴而就,需要我們一步一個腳印地去完善維護相關共享內容,從簡單、統一、重復、量大、容易集約化處理的業務內容(如稅款交納、差旅費報銷、支付供應商貨款、收取客戶欠款、財務報告編制)入手,由易到難、由低附加值逐步過渡到高附加值業務,分階段分步驟實現財務業務共享。

        5.注意規避海外財務共享服務中心風險。在看到我國石油企業在海外建立財務共享服務中心機會的同時,我們也應看到其帶來的風險挑戰,如資金匯兌風險、職工薪酬管理風險、稅務政策敏感性風險、信息系統管理成本風險和財務人員工作積極性風險。對于這些風險,我國石油企業在規劃設計海外財務共享中心時,必須統籌考慮,事先安排好風險應對與規避預案。

        我國石油企業在海外達到一定的集團規模后,為了有效執行集團財務會計政策和保證海外財務管理標準化、流程化,必須借助海外財務共享服務中心模式,為集團在不同國家地區的分子公司的不同業務單元提供規范高效的資金財務稅務服務,促進財務人員轉型,提高集團國際財務管理水平,實現海外財務管理升級轉型,以及增強石油企業國際競爭力。當然,海外設立財務共享服務中心會面臨比國內多很多的挑戰,如稅務風險、信息系統成本和財務人員管理等方面的挑戰,必須統籌考慮、事先策劃和積極應對。

        參考文獻:

        [1]陳剛.對中石化構建財務共享服務中心的分析[J].財務與會計,2013,(4):56-58.

        [2]鐘邦秀.跨國公司財務共享服務中心體系設計與實現[J].會計之友,2012,(7):91-92.

        第4篇:財務共享的功能范文

        自20世紀90年代以來,已有超過70%的世界500強企業建立財務共享模式,財務共享模式能高效、自動、準確的運作依托于越來越多的信息化工具,如SAP支持平臺、ERP資源計劃、影像管理、OCR識別等技術手段或輔助系統。從2012年開始我國開始著手推廣電子發票,到2016年1月1日,增值稅電子發票在全國推出。電子發票的應用除了能在降低印制成本、促進環保節能等方面做出貢獻之外,其作為會計信息化道路發展的重要組成部分,以將財務數據完全信息化的優勢,能實現更加自動、精確的將相關業務數據轉入企業信息系統的作用。

        在企業創新的財務管理模式下,即財務共享模式下,電子發票的應用在使企業通過信息系統平臺采集數據的同時減少人工參與程度,在更大程度上實現數據管理的自動化,因此一種能幫助實現納稅企業和稅務機關之間稅務信息自動傳輸的模式勢在必行。基于此,本文認為“稅企互聯”模式的構建應基于電子發票應用之后,結合電子發票的特點,希望通過對企業在財務共享模式下建立“稅企互聯”模式的可行性進行分析與探索,試圖對財務共享服務模式的完善或“稅企互聯”平臺的構建提出一種思路,搭建納稅人與稅務機關互聯互通的橋梁。

        二、稅企互聯模式的應用可行性分析

        1.風險規避

        一般認為,通過電子方式開具、傳輸、保存的發票是真正意義上的電子發票。對于通過OCR掃描將紙質發票數字化的方法,屬于將發票電子化的替代方法或技術路線(謝波峰,劉蕭優,2016年)。因此,在交易雙方開具電子發票之后的過程,電子發票作為只讀資料,只具備查閱、調取或作為記賬依據的功能,其所承載的信息數據在傳輸、流轉與使用環節均不受人工干預或轉化的影響。財務共享模式下,“?企互聯”平臺使得業務前段數據得以直接從交易對方所開具的電子發票讀取,再傳送至企業的處理系統,不涉及其他任何數據的錄入。減少人工審核或修改而導致差錯的風險,加強了共享平臺的自動化、規范化進程,從根本上滿足財務共享模式的運作規律與目標。

        2.涉稅財務流程再造

        企業采用財務共享服務模式的目的在于提高組織管控效率,降低管理成本,其中最核心的轉變來自于對組織內現有財務相關流程的再造,以實現自動化與標準化。伴隨電子發票的全面推進,“稅企互聯”平臺的建立為企業對自身涉稅財務流程進行回顧與再造提供了機會。電子發票信息的使用意味著人工參與程度的降低,人為因素的減少意味著相關流程距離標準化更進一步,因此該平臺的建立提升了財務流程的自動化程度,能將更多原先無法標準化的過程整合并改進為規范化的財務流程,給企業在更大范圍內實現財務共享模式提供了幫助。

        3.優化稅企辦稅環節

        對于企業來說,在財務共享模式下結合電子發票的應用,企業的財務工作效率將通過“稅企互聯”平臺自動化數據讀取得以大大提升,通過電子發票等電子檔案實現靠系統報稅的手段也將盡快實現。對于稅務機關而言,隨著相關系統的創建,或者在財務共享平臺間的嵌入,能保障發票信息在交易雙方和稅務機關之間實時共享,發票數據產生后集中處理傳輸至稅務部門,企業辦稅流程如申報、繳納、退稅等業務將實現線上辦理,稅務局得以實時掌握納稅人的收入數據,加強信息化稅收監管,提升稅收征管效率。

        三、“稅企互聯”系統平臺框架模型的設計與實現

        1.稅企互聯的模式

        基于銀企互聯模式的成熟發展與應用,本文認為在納稅企業與稅務機關之間也應建立類似于銀行與企業信息傳遞的模式。以此實現企業在申報稅、退稅等方面的個性化服務,同時依靠電子發票的傳遞,稅企互聯模式的建立也能解決企業財稅信息與稅務機關征稅相關信息的一致性問題。下面以增值稅稅款申報為例,闡述稅企互聯的模式。

        如圖1所示,是以增值稅發票的申報為例的稅企互聯模式。在這種模式下,納稅人(企業)和稅務機關的數據庫可以直接進行交互。在使用電子發票的情況下,作為銷貨方的納稅企業首先會向稅務機關的系統發出開票請求,稅務機關系統只需對該請求的相關信息進行驗證。如果驗證通過,將反饋驗證成功的指令到企業系統,此時,企業系統直接將電子發票開具至購貨方企業系統,購貨方企業系統將直接依據電子發票信息在其他系統中進行信息分類歸集記錄,并自動生成記賬憑證。

        在稅企互聯模式下,納稅人的稅款申報基本上將依照所有電子發票上的信息自動申成,在納稅人系統申報請求發出后,待稅務機關系統的驗證通過的信息傳輸回納稅人系統,納稅人系統將依照驗證通過信息在系統平臺下,生成相關的記錄或進行相關稅款的支付,這樣便完成接口過程。基于現在稅款申報基本上還是在稅務局申報系統中手寫完成,“稅企互聯”模式的應用能幫助實現稅款申報的即時性,同時提高管理效率,降低填寫錯誤等風險。

        2.稅企互聯系統平臺的框架結構

        支撐層決定本系統運行所需要的基本運行條件。其中的服務器、操作系統、數據庫、網絡等是為業務功能層的稅務服務端子系統、納稅人端子系統和接口端子系統等直接提供系統的運行環境支撐,并為數據服務層、應用層、用戶層等層次的信息傳遞提供傳輸通道。

        業務功能層確定本系統所需要開發的主要功能。其中,稅務服務端子系統由稅務管理方,即稅務機關操作,實現稅務服務信息的、稅務信息的查詢、或者針對來自不同接口的納稅人端子系統進行相關審核、咨詢、申報、退稅等個性化服務。納稅人端子系統,由納稅企業操作,實現納稅企業進行納稅申報、發票管理、稅款預繳等企業稅務流程中涉及的項目,并接收來自于稅務服務端子系統反饋的相關審核意見、納稅通知等稅務信息。接口子系統主要作為上述兩個子系統的輔助系統,但同時該系統承接企業與企業之間進行開票等相關稅務信息交流的任務。

        數據服務層主要實現對納稅數據的統計和分析功能。通過從業務功能層中不同端口獲取的在應用層中采集的納稅數據,運用數據層的統計和分析功能,可以實現稅費繳納查詢、稅費結構分析、稅費趨勢分析、稅金預算管控等多形式的統計、分析和預警功能,并最終以圖形、圖表或數據顯示的方式為企業或稅務機關完成數據服務的功能。

        應用層分別包含在不同端口的子系統中。根據17個稅種按類型劃分為17個不同管理模塊,在涉稅項目管理上包含稅務變更登記、稅務注銷登記、稅務檢查管理等管理項目。另建立發票管理模塊,涉及認證管理、核銷管理等。

        用戶層是確定本系統的主要直接用戶,基于稅企互聯的目標,所以用戶層包含該系統的直接使用者,即稅務服務方(稅務機關)和納稅方(企業等組織),另還包括可能與企業進行交易而涉及票據信息產生和流轉的第三方。

        四、稅企互聯系統嵌入對財務共享平臺的挑戰

        1.財務流程的改變

        依據“稅企互聯”平臺的建設標準,其財務共享服務模式下影像掃描系統或費用報銷系統的部分功能將被弱化。電子發票信息在電子介質中直接傳遞,很大程度上直接替代了影像掃描資料。由此帶來的在財務流程或系統處理程序上的改變,需要被及時調整與改造。新的財務工作流程應與所有電子發票流轉經過的環節有效銜接。為了實現電子發票平穩落地施行,特別是在財務共享平臺中,在涉及多系統協同進行活動的情況下,企業需要不斷適應外部變化對財務流程進行相應改善,時刻做好充足準備應對外部變化對相關流程的影響。

        2.信息系統平臺的改造升級

        財務共享服務平臺中規范、標準的操作依賴于強大的信息技術支持和各個內、外部平臺系統的銜接。“稅企互聯”平臺的廣泛使用讓稅務認證等相關的外部服務系統得以嵌入企業的財務共享服務平臺,實現不同系統之間的信息交換,滿足電子信息數據實時、準確的調閱與提取需要。財務共享服務中心應重視信息系統維護工作,并將系統調試、系統研發、技術支持等涉及系統集成方面的工作放在核心位置。在面臨處理大量信息數據的時候,做到內、外部各系統的互聯互通,建設一套完善的財務共享服務中心信息系統平臺。

        3.互聯網信息安全問題

        “稅企互聯”不僅在完成交易和節約成本上給予企業以便利,更規范和加強了稅務機關的稅收征管能力。電子發票作為在稅企互聯平臺上??現互聯互通的中間力量,其信息的完整、真實是實現“稅企互聯”的基本要求。但信息共享與聯通是依靠互聯網實現,互聯網因其開放性容易遭受攻擊。發票、交易信息屬于商業秘密,由此可能給企業或是稅務機關造成較大損失。因此針對企業在線上操作的系統平臺而言,企業更應加強系統的安全設置,或是進行權限合理的分配并時常進行風險的管理控制。

        第5篇:財務共享的功能范文

        (一)企業財務報表共享平臺搭建的原因在經濟領域,企業會計信息失真會給國民經濟運行和社會發展帶來極大的隱患。一方面,會計信息失真使企業的財務狀況和經營成果無法得到真實地反映,國家稅收大量流失,銀行不良貸款相繼出現,金融風險難于防范,財政扶持等多項政策難以準確、有效地落實;另一方面,會計信息失真增大了國民經濟運行中的“泡沫”成分和不確定因素,實際情況被扭曲,有關決策機構只能基于不準確的基礎數據進行經濟形勢判斷和決策制定,容易造成決策失誤,使決策實施效果背離政策制定的初始目標,制約了經濟的運行和發展。因此,治理會計信息失真問題已經成為會計、經濟領域乃至整個社會刻不容緩的責任。會計信息失真的根源是“假賬、錯賬”,而導致會計造假、作假的根本原因在于信息不對稱。企業自身掌握著會計核算的第一手資料,銀行、稅務及監管機構難于全面了解企業會計核算的真實狀況,給企業編制假賬提供了可操作的空間;同時,會計人員素質參差不齊,在一定“可容忍誤差”范圍內進行的財務報表審計無法全面發現并更正其中的錯誤,也導致了會計信息失真。因此,只有搭建企業財務報表共享平臺才是解決會計信息失真問題的根本途徑。

        (二)企業財務報表共享平臺搭建的目的在當前的信息分布狀況下,徹底解決信息不對稱問題不切實際,因此應從會計報表本身入手,使社會各界能夠共享企業會計報表信息,一方面可防止企業出于申請貸款、逃避納稅、應付監管等目的而制定多套財務報表,確保同一企業的同一財務指標數值相同;另一方面,銀行、稅務、工商等部門基于同樣的報表進行決策,降低銀行信貸風險、減少國家稅收流失、確保監管效果,一定程度的提高經濟決策數據的真實性和有效性。由此,搭建企業財務報表共享平臺的根本目的就在于加強企業會計信息外部共享力度,減少企業會計人員造假、作假的機會,在一定程度上解決企業會計信息失真問題。

        二、企業財務報表共享平臺搭建基本原則

        (一)成本原則鑒于目前政府部門之間的信息尚未實現全面共享,且各類網絡系統建設相對獨立性較強,重復建設現象比較嚴重,因此,企業財務報表共享平臺建設要盡可能利用現有資源,避免重復建設;要充分考慮社會經濟發展水平所能帶來的收益和所需支付的成本,確保建設成本在社會經濟的承受范圍之內,并低于預計收益;要綜合權衡各種備選方案,確保項目建設的性價比;要運用各種有效措施降低平臺實際建設成本,力求資源節約。

        (二)效率原則企業財務報表共享平臺的用戶眾多,不僅包括稅務、工商、質檢、財政等政府部門、單位,還包括銀行、財務公司、貸款公司等信貸供給者,以及會計師事務所、信用評級公司、擔保公司、評估公司等社會中介機構,這些用戶對于“真實”的企業財務報表需求迫切,因此企業財務報表共享平臺的建設要盡可能的迅速,在確保實現所有功能的前提下縮短建設周期,確保社會主體盡早共享企業財務報表,降低因企業財務信息分別獨立報送所導致的經濟損失和經營風險。

        (三)效用原則任何一個項目的實施都要以“有用”為前提,企業財務報表共享平臺要以實現財務信息共享、減少會計信息失真概率為目標進行搭建;同時,要針對目前的實際情況,采取逐步、漸次的方式進行企業財務報表共享平臺建設,切忌貪大求全、一步到位;要采用不同的模塊滿足不同用戶的需求,提高平臺運用的針對性,避免以單一的供給服務于所有的用戶,否則會降低用戶對平臺的需求。

        (四)擴展原則企業財務報表共享平臺并不是一成不變的,隨著經濟的發展和社會環境的變化,用戶對企業財務報表共享平臺功能的要求也會不斷改變,同時用戶數量和種類也會不斷變化,這就要求企業財務報表共享平臺要預留變更、擴充的空間,一旦實際情況發生變化,立刻就可作出相應的調整和擴展,適應不同時期不同用戶的需求。

        三、企業財務報表共享平臺基本框架與模塊

        (一)企業財務報表共享平臺基本框架根據上述原則,綜合目前企業財務報表報送、使用情況和網絡建設情況,構建如圖1所示的企業財務報表共享平臺基本框架。企業財務報表共享平臺依托于現有的企業征信系統和電子政務網絡,分別連接銀行、稅務、工商、質檢、財政等部門和單位;對于尚未聯入企業征信系統和電子政務網絡的中介機構、其他部門單位和企業本身,則建立單獨的數據接口進行數據傳輸。

        (二)企業財務報表共享平臺的組成模塊企業財務報表共享平臺本身由信息轉換、信息存儲、信息比對、信息提示和信息輸出五個模塊組成。信息轉換模塊主要將各信息輸入單位傳輸或導入的企業財務報表按統一的格式進行轉換,以使報表具有橫向、縱向可比性;信息存儲模塊采取邏輯存儲的方式,將各信息輸入單位提供的企業財務報表按統一格式進行存儲,并采取統一的規則進行命名;信息比對模塊具有兩種功能,一是根據預先設定的比對條件對屬于同一企業的財務報表分別進行橫向、縱向比對,二是根據用戶輸入的比對條件進行特定比對;信息提示模塊采用通用、規范的表述方式,將比對結果進行詳細闡述,旨在提示平臺用戶在使用企業財務報表數據時需注意的問題;信息輸出模塊根據客戶選擇的信任條件輸出相應的財務報表供用戶使用。上述五個模塊的功能可用下例進行解釋。假設A企業在同一時期,共制作了三套利潤數字不同的報表,并采取非常規手段全部加具了會計師事務所的無保留審計意見,分別報送給銀行(申請貸款使用)、稅務局(納稅使用)、財政局(常規報送),其中銀行和稅務局已經與企業征信系統聯網,而財政局聯入了電子政務網絡,企業自身和會計師事務所均未聯入企業征信系統。在上述五家單位分別將該企業財務報表導入企業財務報表共享平臺之后,信息轉換模塊首先將五份報表全部轉換成統一的格式,根據該預設報表格式科目,將導入報表的不同科目數字轉換到指定的科目。在財務報表按照統一格式完成信息轉換之后,信息存儲模塊按照一定的規則對報表進行統一命名。該名稱將包含報表所屬企業名稱、報表日期、報表導入單位等關鍵信息,如將A企業報送給銀行的2007年度資產負債表命名為“A20071231BSYH”,而將其同時報送給稅務局的報表命名為“A20071231BSSW”,以便后續模塊進行準確的比對、提示和信息輸出。同時,將統一命名規則的報表進行邏輯存儲,既可面滿足信息共享、比對的需要,又可節約物理存儲所需的資源配備。隨后,信息比對模塊根據報表名稱,提取同屬于A企業2007年度的同一報表進行比對,如將報表名稱前面11個字符全部為“A20071231BS”的報表提取,就可進行A企業2007年度資產負債表的比對。報表比對采用一一對比的方式進行,進行差額計算,并采用統一的模式列示比對結果,如銀行報表與稅務報表的“現金”科目差額用“1001YH-SW”表示,“1001”為“現金”科目代碼,銀行報表數值始終作為減數,而稅務報表數值始終作為被減

        數,負數可以紅字表示。比對完成之后,信息提示模塊根據比對結果,采用規范化的語言進行報表差異提示;同時,預設一定的重大誤差提示標準,對金額較大、重要性比較高的科目差額進行重點提示,必要時進行“報警”,以便于用戶進行有針對性的選擇和使用數據。例如,對于A企業報送給銀行和稅務的“利潤總額”數字進行比對后,發現存在一正一負等重大差異,應及時進行“報警”提示。也可根據實際需要設置“關注”、“重要”、“風險”等不同提示風險等級。信息輸出模塊的關鍵是為用戶提供“信任條件”輸入界面,由用戶根據信息提示結果,設定一定的輸出條件,如選擇“信任銀行提供的所有報表”、選擇“信任稅務局提供的所有報表”、“選擇工商局提供的所有報表”等,或選擇“信任銀行提供的資產負債表,同時信任稅務局提供的利潤表”等。信息輸出模塊將根據用戶輸入的“信任條件”輸出相應的報表供用戶使用。此外,信息比對、信息提示、信息輸出模塊還針對客戶的個別需求提供個性化服務,即在系統預設的比對、提示和信任條件外,由用戶根據自身特定需要選擇比對方式,并相應生成獨特的提示信息和報表輸出。

        四、企業財務報表共享平臺運行機制

        (一)平臺內運行企業財務報表共享平臺的運行包括平臺內運行和平臺外運行兩個部分。平臺內運行指構成平臺的五個模塊,依次順序操作,全部過程由計算機自動處理完成,除輸入特定比對或信任條件外,無須人工干預。整個運行過程可用圖2表示。

        第6篇:財務共享的功能范文

        關鍵詞:企業應用集成;財務共享服務中心;FSSC

        1引言

        財務共享服務中心作為一種會計和報告業務管理方式,通過財務管理信息化實現將不同國家、地點的實體會計業務集中到FSSC進行記賬和報告,從而保證會計記錄和報告格式的規范和結構。與普通的財務管理模式相比,FSSC無論是在降低管理成本,還是在提高財務管理水平及效率上,都具有明顯的優勢。因此,本文立足廣東科學技術職業高校的多校區財務管理工作實際,研究開發FSSC平臺中涉及的業務流程重組和系統集成技術,進而設計和開發出一個支持高校內各部門與單位協同工作的財務工作平臺。

        2財務共享服務中心系統框架設計

        2.1構建財務共享服務中心系統的目標

        在財務共享服務實際的業務運作中,并不是所有的業務流程都適用于共享服務,應選擇那些具有標準化處理流程、重復頻率大、占用流程處理人員多、處理過程中文件密集的流程作為共享服務的核心服務內容,如費用報銷、應收賬款、應付賬款、資金總賬、固定資產、工資等。因此,本文立足高校財務管理工作實際,研究設計和開發FSSC平臺中所涉及的關鍵問題,并將之進行實際應用,建立起以財務工作為基礎,支持高校內各部門與單位協同工作的平臺。因此,構建FSSC系統的總體目標如圖1所示。

        在高校財務管理有關業務中,財務報銷占用人力成本、時間成本比重最大,而且涉及人員面廣、標準化程度高、重復頻率大、見效速度快等特點。因此,本文將財務網絡報銷管理業務作為高校財務共享服務平臺的典型應用,通過該業務的示范作用,然后陸續實現高校財務集中及數據挖掘分析等目標,具體如圖2所示。在財務報銷為典型應用的實踐中,期望以高效高質地傳遞費用申請、費用核銷、預算管控、票據影像信息為中心,并達成如下建設目標:

        (1)實現財務工作的集中化管理,提高資金利用率

        實施FSSC,通過校園網絡,實現對學校內外的各個校區、二級學院、行政部分以及下屬單位內的財務活動進行集中管理和實時監控,使得財務處理業務可以不受時間和所處空間的限制,做到財務信息的動態和實時處理。通過財務處理數據的整合與集成,實現財務預算的統一和規范化處理,加強對各項費用和資金的有效監管和利用。針對財務工作,實現真正意義上的事前預算控制,事中財務核算,事后報表分析。

        (2)實現財務業務遠程處理

        基于Internet或校園網絡,通過網上錄入報銷申請、網上核算和查詢等,實現財務處理管理工作的信息化,方便FSSC系統各級用戶的使用。

        (3)規范業務數據的源頭采集

        針對各個財務處理業務,通過統一的格式,標準的內容來錄入單據信息,實現財務數據的規范化和標準化,保障財務核算等各項財務管理活動得以順利地開展。

        (4)實現從核算會計向管理會計的轉變

        針對網絡報銷業務處理,通過FSSC可以實現由原始憑證向記帳憑證的轉換,同時采用網上銀行進行自動支付和對帳,既降低了單據處理的出錯率,又可以將財務工作人員從繁瑣的憑證錄入等手工勞動中解放出來,減少了財務工作中的不增值業務,且提高了財務工作效率。

        (5)加快支付速度,節約成本開支

        基于FSSC實現網絡報銷,使得各類報銷申請可以不受時間和地點的限制,且主管領導可以隨時隨地通過網絡對報銷申請進行審核和簽批,實現報銷申請的被動審核向主動審核轉變,大大節約領導和教工的有效工作時間,以及提高財務報銷的工作效率。

        2.2財務共享服務中心總體架構

        在全面支撐數字化校園建設中,開發FSSC以高效高質地傳遞費用申請、費用報銷、預算管控信息為中心,主要希望解決如下問題:

        (1)報銷單據的規范化

        在財務報銷過程中,由FSSC制定標準化的報銷流程,形成標準統一的審核制度,提供格式和內容規范的報銷單據,保證錄入到FSSC中數據的規范化,通過財務工作流程和財務數據的標準化來保證財務核算的規范化。

        (2)審批流程的電子化

        普通員工通過Internet或校園網錄入報銷單據信息后,報銷單據按照指定的業務審批流程進行電子化流轉,然后由相關領導進行網上審核,最后由財務中心借助網絡銀行進行轉賬支付,該過程既能保證審批質量,又提高了財務處理效率。

        (3)信息系統的統一化

        基于學校總部、校區層面財務集中管理的需要,對財務信息系統進行規范的建設與數據整合,建立統一規范的財務信息系統,以實現集中管理的目標。

        (4)信息傳遞的自動化

        通過與外部應用系統如人事管理、網上銀行等的集成與整合,實現財務數據和信息及時而準確地共享與交流,減少財務工作的人工干預度,實現財務信息傳遞的自動化,財務數據處理的智能化。

        結合待解決的實際問題,以及我院實際的財務工作需要,構建出如圖3所示FSSC系統架構。其中需要解決的關鍵技術問題包括:

        (1)獲取高校財務管理服務的實際需求,對現有的財務管理流程進行優化和重組,設計出規范的和標準的高校財務管理業務流程,并將之轉化為FSSC中各子系統的服務流程是首先需要解決的一個關鍵問題;

        (2)開發FSSC的最終目的是提高高校的協同管理能力,如何基于現有成熟的EAI技術與手段,制定出一個切實可行、高效穩定的FSSC與外部應用系統集成解決方案是FSSC平臺是需要解決的另一個關鍵問題;

        (3)在FSSC平臺設計和開發過程中,如何保證設計的正確性以及開發代碼的穩健性等直接關系到FSSC能否實現需求目標,以及能否真正投入實際應用。因此,針對FSSC的項目管理方法和技術也是本項目需要解決的關鍵問題。

        3基于UML的FSSC系統設計

        基于UML對FSSC系統進行設計主要在需求分析之后,采用用例圖對系統進行功能和用戶的劃分,然后從指導系統開發的角度為各個子功能模塊,分別從動態和靜態兩個方面進行設計,即采用順序圖描述各功能模塊的使用流程,以及從代碼實現的角度采用類圖描述各功能模塊涉及到的類及類之間的關系。

        3.1系統總體

        FSSC從功能上講,主要包括以下幾個方面:

        (1)收入科目的管理。包括國家、省市級財政的各項撥款、學校多渠道的自籌資金、學生學費、二級學院的收入、以及學校其他機構的收入。

        (2)各項經費的管理。包括財務的預期指標、實際使用情況的登記、管理、查詢和審批、學校其他機構的預期指標、實際使用情況的查詢和審批等。

        (3)資產管理。包括固定資產的新增、查詢、更新,以及凈資產的統計等,其中固定資產主要是學校的各項基礎建設和實驗設備等。

        (4)負債管理。包括對原有和新增債務的管理,以及還債的記錄統計等。

        (5)支出管理。包括教育和科研支出的查詢和更新,各項基礎設施建設支出的查詢和更新,教師工資支出的管理、查詢和更新,學生獎學金支出的管理、查詢和更新,其他機構支出的查詢和更新,總支出的管理、查詢和更新。

        通過FSSC的功能分析,FSSC的功能可抽象為:賬務管理、資產管理、薪酬管理和學生收費管理四個子系統。結合我院實際管理過程,設計的賬務管理、資產管理、薪酬管理和學生收費管理四個子系統的用例圖分別如圖4、5、6和7所示。

        3.2系統詳細設計

        根據FSSC系統功能用例圖,設計FSSC系統框架結構圖如圖8所示。

        該框架主要包括基礎服務平臺、業務處理系統和財務信息平臺四個部分。在業務處理系統中,各子模塊間通過統一的技術標準,按照規范業務流程進行自動控制與處理,以確保將資金流、信息流和業務流的完全同步。

        (1)基礎服務平臺。包括統一支付平臺和憑證交換平臺,統一支付提供統一的支付接口,方便相關收費項目的信息化系統可快速、安全、可靠地接人到FSSC,從而提供統一的收費途徑,使得繳費者支付更便捷,收費部門管理更通暢,以及便于學校財務處的監管等。通過憑證交換平臺可以與外部業務子系統(如網絡銀行等)建立起通用憑證接口,由外部業務子系統根據業務流運轉情況自動在賬務系統中生成相應的憑證信息,實現資金流、信息流和業務流的同步。

        (2)業務處理系統。包括賬務核算、薪酬管理、信息、權限分配、預算管理、網絡報銷等業務子系統,業務處理系統為財務人員提供一體化的工作平臺,實現的功能包括報銷管理、薪酬發放、票據管理、預算管理、報表、學生費用管理、各類經費管理以及內部公文信息等。

        (3)財務信息平臺。主要通過財務網站為各級用戶提供項目收支明細和月查詢、項目經費的使用情況分析、教職工工資查詢、公積金、借款和到款、學生繳費等查詢服務。

        3.3數據庫設計

        數據庫的設計主要是概念模型的邏輯模型的設計,針對FSSC可以分別對各個子系統進行概念模型即E-R圖進行設計,最后對所有子系統的E-R圖進行合并從而得到系統E-R,然后將E-R按照一定的規則轉換為邏輯模型即數據庫表結構。

        3.3.1各子系統概念模型設計(E-R圖)

        以個人用戶賬戶管理模塊為例,首先確定出該模塊處理中涉及到的實體,然后結合這些實體之間的關系設計出數據E-R圖,個人賬戶數據E-R圖如圖9所示。

        3.3.2系統數據邏輯模型設計

        FSSC系統中設計的數據庫表如表1所示。

        4系統開發環境

        開發過程中,采用的開發平臺、工具和技術主要包括:

        Windows7及以上版本

        Microsoft Visual 2010

        B/S+C/S架構

        C#

        Microsoft IIS 6.0及以上

        Microsoft SQL 2008

        系統運行的網絡拓撲結構如圖11所示。

        第7篇:財務共享的功能范文

        摘要:以適應校園數字化建設的客觀需要,構建具有綜合功能的財務管理信息系統為目標,應用系統分析和相關分析方法,分析了當前及今后一個時期內高校財務信息管理在數字化校園環境支撐下出現的新的應用特點和功能擴展需求,探討了新形勢下高校財務管理信息化的規劃設計要素。

        關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析

        財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。

        一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

        在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

        (1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

        (2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

        (3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

        (4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

        (5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

        與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

        二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

        1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

        2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

        3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

        4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

        5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

        三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

        四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

        1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

        2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

        3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

        4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

        第8篇:財務共享的功能范文

            財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。

            一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

            在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

            (1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

            (2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

            (3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

            (4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

            (5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

            與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

            二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

            1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

            2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

            3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

            4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

            5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

            三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。

            四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

            1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其

            他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

            2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

            3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

            4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

        第9篇:財務共享的功能范文

        【關鍵詞】財務共享服務中心;內部審計;企業管理

        一、財務共享服務中心的涵義

        隨著經濟全球化和電子信息技術的發展,跨國、跨地區的企業數量在不斷增加,企業集團對下屬公司的管控問題也逐漸突顯,財務共享服務中心作為一種企業財務流程信息化、崗位分工專業化的組織管理體系在這種大背景下應運而生。至今為止,全球500強已有半數在不同程度上采用了財務共享服務中心的集中管理控制體系,而國內企業――中興通訊早在2005年也已經率先開始建立財務共享中心,而中國電信、中國移動、海爾集團等也正在處于財務共享中心實質性的籌劃階段。隨著大數據和云技術的發展,為企業財務信息系統建立一個信息共享平臺,集中處理和分析數據提供了技術支持。

        共享服務約產生于80年代,福特公司在歐洲成立了財務共享服務中心,隨后,杜邦公司和通用電氣也建立了相似的機構,因此國際上對于財務共享服務中心的理論研究開始的較早,研究的內容也更加深入和廣泛,Anderson和Lusk認為“財務共享服務是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟和范圍經濟屬性的財務業務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現降低成本、提高服務質量與效率、促進核心業務發展、整合資源實現戰略支撐等目標”;國內尚沒有一個權威統一的概念,理解財務共享服務中心的內涵,首先其對象為與財務及財務相關的各項企業輔活動如財務、資金管理、法律咨詢、采購研發等,其次其核心在于“共享”,將企業分散的重復性的業務整合到一個共同享有的服務中心進行處理,有利于企業將資源配置給核心業務,實現企業價值最大化;最后其定位為一個提供服務的中心,這改變了傳統意義上企業財務部門只是企業的成本中心的輔助地位,企業財務部門轉型為利潤中心,使其能更加宏觀的層面上提供企業戰略決策有用信息。

        二、財務共享服務中心對我國內部審計發展的影響分析

        財務共享服務中心的發展無疑對企業的內部審計提出了更多的戰和更高的要求。現代審計技術和方法體系是在原始的查賬基礎上從低級向高級、從不完備到比較完備發展起來的。在企業財務處于手工操作階段時,審計人員主要實施的是賬表導向審計; 當內部控制制度在現代企業逐步確立時,審計人員主要實施的是系統導向的審計; 當企業全面推行風險管理理論和方法時,審計人員主要實施的是風險導向審計; 與此同時,計算機技術廣泛應用于業務和會計處理時,審計實施的是IT 審計技術和方法。目前,面對財務共享服務中心這個概念產生和發展,審計由其是內部審計需要應時局而變,分析財務共享中心的出現對內部審計的審計方法、審計抽樣技術、審計證據的收集等帶來的影響。

        (1)財務共享服務中心促進持續型內部審計的發展

        一直以來,審計工作無論是內部審計還是外部審計都是集中在事后審計,都是在企業業務單元完成一段時間的經營業務之后再對這段時間內的會計信息和數據進行抽查、分析,這種審計方式由于其片面性很難對企業的運營情況做出正確的判斷,同時由于其滯后性,往往在發現問題之后也無法及時糾正偏差,難以彌補企業已經發生的損失。企業的運營情況集中反應在財務數據之中,財務共享服務中心的建立使得企業內審部門可以通過持續的關注企業的財務信息,全面、及時地掌握企業的是否在合理、合規的軌道上運行。

        (2)財務共享服務中心促進內部審計部門職能的轉換

        內部審計部門作為內部控制的一個重要環節,其重要職能在于企業的自我約束,以及監督受托責任的履行情況。而單純的監督職能使得企業內部審計尤其是我國企業的內部審計普遍在公司內地位偏低,處于里外不是人的尷尬境地。而對于財務共享服務中心的建立,企業內審部門可以持續關注大集團內部的業務進展、資金運營情況,并且通過對數據的深度挖掘、分析,對數據進行橫向、縱向的比較,通過數據中所反映出來的變化趨勢和幅度發現業務中可能存在的問題,為管理層提供有用的決策信息,既可以及時糾正在企業經營過程中偏離企業戰略的錯誤活動,為企業挽回不必要的損失;也可以通過對變幻莫測的市場信息的收集和規律的總結適時調整企業的戰略或者預算。

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