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一、問題提出
(一)電信企業(yè)會計核算的規(guī)定根據(jù)財政部《電信企業(yè)會計核算辦法》(財會[2002]17號)規(guī)定,電信企業(yè)的成本核算對象按通信網(wǎng)絡(luò)劃分為固定本地電話網(wǎng)、長途電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)、移動通信網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)、無線尋呼網(wǎng)、專用通信網(wǎng),基礎(chǔ)電信企業(yè)不對通信產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,只對通信業(yè)務(wù)的承載網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行成本核算,其核算的方法是完全成本法,將所有的成本、費(fèi)用按照一定的比例分?jǐn)偟缴鲜鰟澐值木W(wǎng)絡(luò)中。
(二)電信行業(yè)成本問題的出現(xiàn)在電信行業(yè)壟斷經(jīng)營時期,成本問題并不突出,因為政府和企業(yè)對成本要求不高,企業(yè)缺乏降低成本的動力。但隨著市場競爭加劇,基礎(chǔ)電信企業(yè)受到了競爭者進(jìn)入電信市場后帶來的壓力,企業(yè)越來越需要科學(xué)真實的成本數(shù)據(jù)來支持決策。同時各國政府為實現(xiàn)企業(yè)公平競爭,防止交叉補(bǔ)貼。加強(qiáng)了資費(fèi)管制,要求主導(dǎo)電信企業(yè)提供準(zhǔn)確的管制業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)?;谏鲜鲈?,電信企業(yè)的管理者開始思考如何能降低成本,提高效率;如何有針對性地制定價格策略;不同業(yè)務(wù)的盈利性如何等問題。這些問題的解決必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息做支持,以往傳統(tǒng)的成本核算及成本管理體系的缺陷逐步暴露出來,在政府及企業(yè)自身經(jīng)營管理的雙重壓力下,國外電信企業(yè)開始建立新的成本核算和成本管理體系。世界電信市場自由化后,作業(yè)成本法和作業(yè)成本管理(以下簡稱ABC~ABM)在國外電信企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。隨著我國電信行業(yè)的改革及加入WTO,我國基礎(chǔ)電信企業(yè)必將面臨更為激烈的競爭,引入ABC和ABM是基礎(chǔ)電信企業(yè)未來成本管理的發(fā)展趨勢。
二、相關(guān)理論及文獻(xiàn)回顧
(一)企業(yè)成本法的相關(guān)理論 作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC)以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,最終計算出相對真實的產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法最初應(yīng)用在制造業(yè),近年來,它被廣泛應(yīng)用在間接成本占較大比例的服務(wù)等行業(yè)上。其理論基礎(chǔ)是成本動因理論,其核心是對作業(yè)的分析,價值鏈分析法是作業(yè)分析中最常用的方法。
(二)作業(yè)成本法的相關(guān)文獻(xiàn)自90年代初作業(yè)成本法作為企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)管理工具已經(jīng)為人們達(dá)成共識。近年來,王平心等(2000,2001,2002)對作業(yè)成本法在制造企業(yè)(包括先進(jìn)制造企業(yè)和一般制造企業(yè))的應(yīng)用進(jìn)行了一定程度的案例研究。潘飛等(2004)結(jié)合作業(yè)成本法在許繼電氣的實施過程,從“開始―采用―適應(yīng)一接受”四階段進(jìn)行分析,“給內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價和產(chǎn)品成本控制提供了準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息”得以實現(xiàn)。解決了相關(guān)的ABC軟件問題,并在制造和倉儲部門實現(xiàn)了成本控制。張蕊等(2006)對作業(yè)成本方法在煙草企業(yè)應(yīng)用情況進(jìn)行了研究。林斌、劉運(yùn)國等(2001)通過對我國鐵路運(yùn)輸業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的案例進(jìn)行調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn):作業(yè)成本法不僅適用于制造業(yè),也適用于運(yùn)輸?shù)确侵圃鞓I(yè);不僅適用于非國有企業(yè),也適用于國有企業(yè)。而在服務(wù)行業(yè),特別是電信服務(wù)行業(yè),國內(nèi)目前尚未發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本這方面的專題研究,只有唐曉梅等(2002)對我國電信企業(yè)引入作業(yè)成本法進(jìn)行初步探討,吳剛等(2004)對電信工程項目作業(yè)成本進(jìn)行了初步探討。
三、案例分析
(一)案例背景中國鐵通x分公司是中國鐵通集團(tuán)有限公司的省級分公司,于2001年2月28日掛牌成立。主要經(jīng)營業(yè)務(wù)有:固定網(wǎng)本地電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國際長途電話業(yè)務(wù)、IP電話業(yè)務(wù)、國際通信設(shè)施服務(wù)業(yè)務(wù)、因特網(wǎng)接人服務(wù)業(yè)務(wù)、呼叫中心業(yè)務(wù)、國內(nèi)因特網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)業(yè)務(wù)(IP-VPN)、國內(nèi)多方通信服務(wù)業(yè)務(wù)等。
(二)中國鐵通原成本核算模式中國鐵通成本是根據(jù)財政部《電信企業(yè)會計核算辦法》(財會[2002]17號)進(jìn)行核算的。將工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)費(fèi)、電路及網(wǎng)元租賃費(fèi)等成本分別歸集到固定本地電話網(wǎng)、長途電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)、移動通信網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)、無線尋呼網(wǎng)、專用通信網(wǎng)七網(wǎng)中。電信運(yùn)營企業(yè)需要分配的費(fèi)用,按照“誰受益、誰承擔(dān)”的原則。根據(jù)所發(fā)生的費(fèi)用與各通信網(wǎng)之間的因果關(guān)系,將所發(fā)生的各項費(fèi)用能明確歸屬于哪個通信網(wǎng)的耗費(fèi),就直接計入與其相關(guān)通信網(wǎng)的成本項目中;凡涉及到兩個或兩個以上通信網(wǎng),或者通信網(wǎng)與管理等部門共同使用的費(fèi)用,按照規(guī)定的成本費(fèi)用分配方法,分配計入相關(guān)通信網(wǎng)的成本與管理費(fèi)用。
(三)鐵通產(chǎn)品成本的特點(diǎn)電信產(chǎn)品(電信行業(yè)也叫業(yè)務(wù))與鐵路運(yùn)輸產(chǎn)品有共同點(diǎn)。如鐵路運(yùn)輸產(chǎn)品是為旅客和貨物提供的“位移”服務(wù)。電信產(chǎn)品也是為信息提供“位移”服務(wù),固定網(wǎng)本地電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國際長途電話業(yè)務(wù)等是提供語音信息的“位移”服務(wù),因特網(wǎng)接人服務(wù)業(yè)務(wù)是提供數(shù)據(jù)信息的“位移”服務(wù)。但位移所需要的時間極短,所以電信產(chǎn)品成本和鐵路運(yùn)輸產(chǎn)品成本有共同之處。一是共同成本占總成本比重較大。在語音、數(shù)據(jù)等信息的“位移”服務(wù)中,需要對壽命周期較長的資產(chǎn)進(jìn)行大量投入,包括新建或購置線路設(shè)備等的投資和運(yùn)營時的養(yǎng)護(hù)維護(hù)等,如管道、光纜、電纜、交換設(shè)備、傳輸設(shè)備等,這些固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)占電信企業(yè)成本比重較大。二是產(chǎn)品成本混合在一起。電信運(yùn)營企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)大都是各種電信產(chǎn)品的共同承載體,在原來的成本核算辦法中存在大量不能直接認(rèn)定是否為某項產(chǎn)品的共同成本。例如,本地電話網(wǎng)絡(luò)需要承載固定網(wǎng)本地電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)、固定網(wǎng)國際長途電話業(yè)務(wù)、IP電話業(yè)務(wù)、因特網(wǎng)接入服務(wù)業(yè)務(wù)、呼叫中心業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù);營業(yè)廳都是辦理綜合業(yè)務(wù),其成本支出不能直接列入某項產(chǎn)品;為發(fā)揮效能,各種生產(chǎn)經(jīng)營性活動包括市場、建設(shè)、運(yùn)維、服務(wù)等無法按產(chǎn)品區(qū)分,其成本也不能直接列入某項產(chǎn)品。三是資金成本數(shù)額較大。電信運(yùn)營企業(yè)既是勞動密集型產(chǎn)業(yè),也是資金密集型的企業(yè),修建管道、購置機(jī)房、設(shè)備、電纜等需要大量的投資,占用大量資金,形成數(shù)額巨大的資金成本。四是中國鐵通具備良好的原始記錄和信息化系統(tǒng),可以提供比較詳細(xì)的業(yè)務(wù)量與成本相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。以上這些成本特點(diǎn),
再加上鐵通企業(yè)規(guī)模大、競爭壓力大,決定了鐵通需要采用作業(yè)成本法核算其產(chǎn)品的真實成本,為企業(yè)各項經(jīng)營活動決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(四)價值鏈法在鐵通作業(yè)中的運(yùn)用分析 一是鐵通產(chǎn)品的價值鏈(Value Chain)。本案例以骨干傳輸網(wǎng)、城域網(wǎng)、信令網(wǎng)、計費(fèi)網(wǎng)、營賬網(wǎng)等各種基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)完成以及與其他電信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通完成為前提,對鐵通主要的兩項產(chǎn)品:固定網(wǎng)本地電話業(yè)務(wù)(簡稱“TEL”)、因特網(wǎng)接入服務(wù)業(yè)務(wù)(簡稱“ADSL”)進(jìn)行分析與成本核算。營銷階段:針對大客戶的營銷,首先在線路資源覆蓋區(qū)通過各類廣告建立鐵通產(chǎn)品的知名度,接著面向客戶進(jìn)行產(chǎn)品的營銷,對客戶通信需求進(jìn)行了解,介紹鐵通產(chǎn)品性能,當(dāng)客戶有明顯的需求時,設(shè)計接入方案、撰寫商務(wù)方案與客戶進(jìn)行深入地接洽,客戶滿意后即簽署商務(wù)合同,與下一環(huán)節(jié)進(jìn)行工作單交接,這就完成市場營銷作業(yè)活動中的大客戶營銷。鐵通產(chǎn)品市場營銷作業(yè)圖如圖1所示:
建設(shè)階段:首先進(jìn)行建設(shè)方案的設(shè)計,建設(shè)方案及商務(wù)合同匯總形成項目建議書,項目批復(fù)后立即進(jìn)行接入設(shè)備、光電纜、電話機(jī)、MODEN等的采購,廠家設(shè)備到現(xiàn)場后進(jìn)行施工,其中將涉及建設(shè)方案設(shè)計、項目建議書撰寫、采購訂單下達(dá)、建設(shè)方案的報批、管道建設(shè)、管道布放、光電纜安裝、用戶交換機(jī)安裝、寬帶交換機(jī)安裝、客戶端用戶線及終端安裝、營業(yè)廳營賬系統(tǒng)用戶資料的錄入、營業(yè)廳優(yōu)惠方案的選擇、機(jī)房數(shù)據(jù)制作激活等作業(yè)活動。運(yùn)維階段:當(dāng)建設(shè)完工后,承載語音(TEL)、數(shù)據(jù)(ADSL)產(chǎn)品“位移”的網(wǎng)絡(luò)才算搭建好,用戶可以進(jìn)行通信消費(fèi)。由于無數(shù)的交換設(shè)備、傳輸設(shè)備、光纜、電纜等隨著時間推移逐漸老化,同時隨著各種外來因素如高溫、雷擊、洪水、人為障礙、黑客、病毒、甚至施工都可能影響到網(wǎng)絡(luò)安全,影響到客戶的通信使用,因此需要有專業(yè)的維護(hù)隊伍對設(shè)備、光電纜進(jìn)行日常維護(hù)、故障處理、應(yīng)急搶修。按負(fù)責(zé)的區(qū)域可以分為設(shè)備運(yùn)營維護(hù)作業(yè),負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備的日常維護(hù)、故障處理、應(yīng)急搶修。干線運(yùn)維作業(yè),負(fù)責(zé)骨干網(wǎng)、城域網(wǎng)等干線光、電纜的日常維護(hù)、故障處理、應(yīng)急搶修。用戶線運(yùn)維作業(yè),負(fù)責(zé)從接入交換機(jī)外側(cè)到用戶設(shè)備端電纜、用戶端設(shè)備的日常維護(hù)、故障處理、應(yīng)急搶修??蛻舴?wù)階段:主要負(fù)責(zé)對客戶的咨詢、投訴、建議進(jìn)行快速反饋,并指揮維護(hù)隊伍快速處理故障,同時將處理的結(jié)果及時反饋到客戶,并對客戶的評價進(jìn)行記錄。賬款營收階段:是對用戶的消費(fèi)進(jìn)行收款,其中有發(fā)票打印、發(fā)票郵寄、收款(營業(yè)廳收款、銀行劃款、上門收款)、銷賬、清單打印、催款等工作。
電信產(chǎn)品的四種輔活動包括:產(chǎn)品開發(fā)及技術(shù)支持活動,如新產(chǎn)品研制、策劃、技術(shù)改造等;綜合管理,既指機(jī)房設(shè)施、機(jī)器設(shè)備等硬件,也包括法律、質(zhì)量、公共關(guān)系等管理;財務(wù)管理,包括計劃、預(yù)算、成本、人工工資、建設(shè)資金安排、費(fèi)結(jié)算等;人力資源管理活動,包括員工的招聘、培訓(xùn)、發(fā)展、激勵、保險、工資等。通過上述活動的分析,上述作業(yè)描繪如圖2所示:
二是作業(yè)的合并與歸集。電信企業(yè)的作業(yè)多達(dá)上千種,對這些作業(yè)一一進(jìn)行區(qū)分是不可能的,按照“二八原則”,企業(yè)80%的成本是由20%的作業(yè)引起的,在作業(yè)成本法中,對較多作業(yè)的企業(yè)核算成本時,只需對那些相對于顧客或企業(yè)組織而言比較重要的作業(yè)進(jìn)行分析。通過對各種作業(yè)分析,確定重要作業(yè),并歸集到營銷、建設(shè)、運(yùn)維、客服、營收五個作業(yè)中心,如表l所示:
(五)成本重新分類將不屬于TEL和ADSL兩種產(chǎn)品的成本從總成本中分撿出來,如長途傳輸設(shè)備、長途傳輸管道、長途傳輸光電纜的折舊、利息。長途話務(wù)通過其他電信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通成本,本地話務(wù)通過其他電信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通成本,本地話務(wù)通過其他電信企業(yè)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通成本,長途電話卡業(yè)務(wù)的制卡成本等。由于這些成本是直接成本,可以從總成本中直接分撿出來。同時將屬于TEL和ADSL兩種產(chǎn)品的直接成本歸類到該產(chǎn)品項下。例如:折舊費(fèi)中DSLAM設(shè)備折舊費(fèi)用、ADSL設(shè)備代維費(fèi)、MODEM材料費(fèi)、ADSL代辦手續(xù)費(fèi)、ADSL~聯(lián)網(wǎng)流量成本、ADSL廣告費(fèi)用可直接歸集到ADSLP品中。屬于TEL和ADSL成本分類歸集如表2所示:
(六)共同成本按作業(yè)分?jǐn)偂爱a(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”是作業(yè)成本法的基本思想。表2中的各種成本即資源費(fèi)用需要分?jǐn)偟礁黜椬鳂I(yè)中,其中資源動因是分配的度量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過實際觀察、訪談、問卷調(diào)查并分析歸納,總結(jié)出中國鐵通x分公司各項作業(yè)成本分配的資源動因。本文僅以運(yùn)維作業(yè)中心為例,說明共同成本分?jǐn)偟阶鳂I(yè)的過程。共同成本中涉及運(yùn)維作業(yè)中心的成本項目包括:工資、職工福利費(fèi)、修理費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、外購電力費(fèi)、設(shè)備代維費(fèi)、水電取暖費(fèi)、水電取暖費(fèi)、業(yè)務(wù)用品費(fèi)、裝移機(jī)材料費(fèi)、差旅費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、運(yùn)輸工具維修費(fèi)、辦公費(fèi)、管理費(fèi)用。其中,修理費(fèi)、設(shè)備代維費(fèi)、裝移機(jī)材料費(fèi)、外購電力費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸工具維修費(fèi)可根據(jù)費(fèi)用屬性據(jù)實分配,其他費(fèi)用中部分屬于運(yùn)維作業(yè)中心,需要確定資源動因。運(yùn)維作業(yè)中心資源動因如表3所示:
經(jīng)調(diào)查,公司共有4200A,其中運(yùn)維生產(chǎn)人員及管理人員共2802人,有318人從事設(shè)備維護(hù)工作、580人從事管線維護(hù)工作、1827人從事用戶電纜維護(hù)工作、77人從事運(yùn)維管理工作。公司需要交納物業(yè)管理費(fèi)的房屋共計14.6萬平方米,其中機(jī)房(列設(shè)備維護(hù))占9.3萬平方米,管線維護(hù)班組工具房屋約占2300平方米,用戶電纜維護(hù)班組房屋約占1.1萬平方米,運(yùn)維管理人員房屋面積約占780平方米,合計運(yùn)維作業(yè)約占10.7萬平方米房屋。經(jīng)過計算全年各作業(yè)的人工工時為846萬人工工時,運(yùn)維作業(yè)中心人工工時為495.5萬人工工時,其中設(shè)備維護(hù)為64萬人工工時、管線維護(hù)為117萬人工工時、用戶電纜維護(hù)為299萬人工工時、運(yùn)維管理為15,5萬人工工時。人工工時工資單價為16369/846=19.3元/人工工時。人工工時職工福利費(fèi)單價為730/846=0.86元/人工工時。人工工時工資單價與某作業(yè)耗用人工工時乘積即為該作業(yè)成本。某作業(yè)耗用面積占總面積的比例與物業(yè)管理費(fèi)乘積即為該作業(yè)成本。某作業(yè)耗用人工工時占所有人工工時比例與該科目總費(fèi)用乘積即為該作業(yè)成本。再將修理費(fèi)、設(shè)備代維費(fèi)、裝移機(jī)材料費(fèi)、外購電力費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸工具維修費(fèi)根據(jù)費(fèi)用屬性據(jù)實分配到相關(guān)運(yùn)維子作業(yè)中。運(yùn)維作業(yè)共同成本分配如表4所示:
(七)作業(yè)成本分配至TEL和ADSL產(chǎn)品共同成本(資源費(fèi)用)分配到各作業(yè)是完成核算的第一步,還需要將各作業(yè)成本分配到具體的產(chǎn)品中,而作業(yè)動因是將作業(yè)成本分配到具體產(chǎn)品的度量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過實際觀察、訪談、問卷調(diào)查并分析歸納,總結(jié)出中國鐵通x分公司TEL和ADSL兩項產(chǎn)品的作業(yè)動因,仍以運(yùn)維作業(yè)中心為例,說明作業(yè)成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的過程。全年TEL用戶端口數(shù)221萬,ADSL用戶端口數(shù)62萬,則端口維護(hù)單價=7137.6/(221+62)=25.2
元,端口,該端口維護(hù)單價也即設(shè)備維護(hù)的作業(yè)動因率。根據(jù)產(chǎn)品運(yùn)維成本=作業(yè)動因率×業(yè)務(wù)量,可以算出TEL的設(shè)備運(yùn)維成本為5569萬元,ADSL設(shè)備運(yùn)維成本為1562萬元。全年,IEL管線故障件數(shù)34218件,ADSL管線故障件數(shù)23724件,則管線故障維護(hù)單價(管線維護(hù)作業(yè)動因率)=5016×10000÷(34218件+23724件)=866元,件,根據(jù)產(chǎn)品運(yùn)維成本:作業(yè)動因率×業(yè)務(wù)量,可以算出TEL的管線運(yùn)維成本為2963萬元,ADSL管線運(yùn)維成本為2053萬元。全年TEL用戶電纜故障件數(shù)59292件,ADSL用戶電纜故障件數(shù)90504件。則用戶電纜維護(hù)單價(用戶電纜維護(hù)作業(yè)動因率)=13819×10000÷(59292件+90504件)=922元/件,可以算出TEL的用戶電纜故障維護(hù)成本為5467萬元,ADSL設(shè)備用戶電纜故障維護(hù)成本為8352萬元。全年TEL用戶數(shù)184萬,ADSL用戶數(shù)53萬,則運(yùn)維管理單價(運(yùn)維管理作業(yè)動因率)=496×10000÷(184+53)=2.1元/戶,可以算出TEL的運(yùn)維管理成本為386萬元,ADSL運(yùn)維管理成本為110萬元。運(yùn)維作業(yè)中心作業(yè)動因如表5所示:
(八)TEL與ADSL作業(yè)成本計算模型TEL和ADSL產(chǎn)品由于其特殊性,其成本由自身成本加上互聯(lián)互通成本構(gòu)成。若信息“位移”只是在鐵道本地網(wǎng)絡(luò)傳輸,則只有自身成本;若信息“位移”需要傳輸?shù)狡渌A(chǔ)電信企業(yè)網(wǎng)絡(luò),則成本為自身成本與互聯(lián)互通成本之和,本文核算TEL成本只考慮自身成本,ADSL成本中考慮了互聯(lián)互通成本(流量成本)。一是TEL成本計算模型。假設(shè)鐵通共有m
結(jié)果說明:由于目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)間互聯(lián)政策是非主導(dǎo)電信運(yùn)營企業(yè)按照帶寬流量向主導(dǎo)電信企業(yè)付費(fèi),而在向客戶銷售ADSL產(chǎn)品時電信運(yùn)營企業(yè)大都采用包時長方式。客戶使用中,有的長時間掛在網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)、有的采用幾臺機(jī)使用一個賬號等,耗用過長流量致使電信企業(yè)虧損,企業(yè)采取各種方法降低流量。本文利用作業(yè)成本法核算ADSL流量成本,便于企業(yè)正確地劃出超流量客戶的標(biāo)準(zhǔn),確實將采用幾臺機(jī)使用一個賬號的超流量用戶清退。采用包時長的銷售模式,一方面是客戶習(xí)慣的原因,但更重要的是電信企業(yè)不能真實核算出因特網(wǎng)接入服務(wù)業(yè)務(wù)(ADSL)的流量成本,不得以而采用包時長銷售,致使電信企業(yè)在面向客戶銷售時策略單一,形成被動局勢。而通過核算出真實的流量成本,則為電信企業(yè)制定精細(xì)的銷售策略奠定了基礎(chǔ)。
四、結(jié)論與啟示
1 綜合布線系統(tǒng)工程改造設(shè)計思路
機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)的系統(tǒng)線路大致有三種:一是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)線路簡稱內(nèi)網(wǎng),是承載單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)線路。二是外部網(wǎng)絡(luò)線路簡稱外網(wǎng),是用來上互聯(lián)網(wǎng)的線路。三是語音線路,主要用于電話座機(jī)。隨著交換機(jī)和線纜價格的不斷走低,綜合布線改造實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)線路與外網(wǎng)線路分離、語音線路與網(wǎng)絡(luò)線路分離、最終實現(xiàn)95%以上的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維工作在網(wǎng)絡(luò)管理主機(jī)上完成,不再到配線間、用戶房間。此項改造可達(dá)到單次網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的時間從以前的平均1-2小時,降低到平均2-5分鐘。
改造目標(biāo)設(shè)計:
(1)垂直布線子系統(tǒng)改造。樓層按每3-4層樓分配一個設(shè)備間,設(shè)備間樓層交換機(jī)采用光纖與核心交換機(jī)連接。功能:配線規(guī)模適宜,便于維護(hù)。
(2)水平布線改造。每辦公房間布置3個信息點(diǎn)分別用于內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和語音電話。功能:實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線路與電話線路分離、內(nèi)網(wǎng)線路與外網(wǎng)線路分離。不再共享信息端口,減少在配線井跳線環(huán)節(jié),安全實用。
(3)交換機(jī)端口數(shù)與信息點(diǎn)數(shù)相等。內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的樓層交換機(jī)端口數(shù)不得小于內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)信息點(diǎn)數(shù)的80%。信息點(diǎn)不管用與不用均與交換機(jī)連接上。功能:實現(xiàn)用戶移機(jī)或上新機(jī)時不需再去用戶房間和機(jī)房進(jìn)行跳線和測試,只要在管理機(jī)中打開交換機(jī)端口,便可實現(xiàn)用戶上網(wǎng)功能,減少維護(hù)時間。
(4)語音布線改造。每辦公房間布設(shè)一個語音信息點(diǎn)使用一根語音線路直達(dá)語音設(shè)備間。功能:減少中間跳線環(huán)節(jié),減少故障率和維護(hù)時間。
(5)不同線路使用不同顏色的線纜。功能:便于區(qū)別和維護(hù)。
(6)交換機(jī)端口、配線架、跳線、房間模塊標(biāo)注注釋一致。功能:在維護(hù)過程中不再需要查閱線路管理登記表便可進(jìn)行直接維護(hù),減少維護(hù)時間。
2 綜合布線系統(tǒng)工程改造設(shè)計實例
以“人民銀行湘西州中支辦公大樓”工程改造方案為例。該工程改造設(shè)計方案主要包括水平布線子系統(tǒng)改造、垂直布線子系統(tǒng)改造、電話線路改造、設(shè)備與材料更換規(guī)范、注釋與標(biāo)注規(guī)范、文檔圖紙規(guī)范等。
綜合布線系統(tǒng)改造總體規(guī)劃:人民銀行湘西州中支辦公大樓共14層,配線間3個。改造后新增配線間2個,最終形成網(wǎng)絡(luò)配線間4個,電話配線間一個。網(wǎng)絡(luò)配線間分布于2樓、3樓、6樓、9樓和12樓。3樓配線間為1-4樓各房間信息點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)配線。6樓配線間為5-7樓各房間信息點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)配線。9樓配線間為8-10樓各房間信息點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)配線。12樓為11-14樓各房間信息點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)配線。2樓電話配線間為1-14樓各房間的電話線路配線。形成電話線路與網(wǎng)絡(luò)線路物理隔離。每辦公室設(shè)置信息點(diǎn)3個,分別用于內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)和電話。
2.1 水平布線子系統(tǒng)改造
(1)從配線間到房間的水平布線為隱蔽布線,套管后埋在墻體內(nèi)。(2)機(jī)房內(nèi)水平布線走橋架,所有地板下連接位置應(yīng)套軟管,機(jī)柜上的線纜應(yīng)以接口在設(shè)備的中間線的左右分成左右兩邊有序捆綁,保證美觀。(3)雙絞線使用超5類以上,支持千兆;機(jī)房內(nèi)雙絞線使用6類線纜。(4)如有臨時走線,應(yīng)有套管或走線槽,并固定。
2.2 垂直布線子系統(tǒng)改造
(1)核心交換機(jī)到樓層交換機(jī)采用光纖連接。(2)樓層交換機(jī)到核心交換機(jī)布兩路以上光纖連接,分別接入主備核心交換機(jī),應(yīng)留有備用光纖。(3)樓層交換機(jī)編號,按規(guī)范命名;管理IP地址順序與編號順序一致,核心交換機(jī)接口按順序接入樓層交換機(jī)。(4)核心交換機(jī)與生產(chǎn)區(qū)交換機(jī)之間采用雙絞線連接,規(guī)范為核心交換機(jī)板卡以太網(wǎng)口1口接生產(chǎn)區(qū)交換機(jī)以太口1口。
2.3 電話線路改造
電話線路重布置,從電話配線間布線直達(dá)各樓層房間。不再與任何線路兼用。
2.4 設(shè)備與材料更換規(guī)范
(1)所有的雙絞線模塊,包含機(jī)房、設(shè)備間、用戶辦公室、會議室、其他房間的模塊均采用六類品牌模塊。(2)所有的光纖配線架,采用品牌配線架更換。(3)機(jī)房內(nèi)、設(shè)備間的跳線應(yīng)保持合理的長度,并有序捆綁在機(jī)柜的左右兩側(cè)。(4)所有樓層交換機(jī)設(shè)備的接口預(yù)調(diào)線到配線架上。(5)樓層交換機(jī)接口數(shù)不得小于綜合布線點(diǎn)數(shù)的80%。(6)每一臺48換機(jī)約預(yù)備5根跳線,長度可達(dá)任何一未跳線的端口,作為靈活調(diào)整跳線。(7)靈活跳線單獨(dú)編號,用可重復(fù)使用的扎帶捆綁。(8)跳線須使用超五類以上的網(wǎng)線制作。(9)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、語音電話使用不同顏色的跳線。內(nèi)網(wǎng)為蘭色、互聯(lián)網(wǎng)為紅色、語音為白色。
2.5 注釋與標(biāo)注規(guī)范
(1)所有的網(wǎng)絡(luò)跳線須貼旗幟標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)貼在距離線端2.5cm處,兩端都須貼;標(biāo)簽標(biāo)注交換機(jī)接口與配線架編號的雙向標(biāo)簽,如:“交換機(jī)名+接口”+“配線架編號”;“配線架編號”+“->”+“交換機(jī)名+接口”。(2)所有的配線架、房間模塊上貼標(biāo)簽,標(biāo)簽需與配線架、模塊大小適合,房間標(biāo)簽為單向標(biāo)簽,N10-01(十樓第1號內(nèi)網(wǎng)模塊);H10-01(十樓第1號互聯(lián)網(wǎng)模塊) 配線間標(biāo)簽為雙向標(biāo)簽,如:配線架號+房間編號。(3)所有標(biāo)簽須是打印標(biāo)簽、防水、耐磨,粘貼性良好,確保標(biāo)簽可用性在10年以上。(4)在核心交換機(jī)與樓層交換機(jī)的接口上標(biāo)注“connect to+樓層交換機(jī)名+樓層交換機(jī)接口名稱”。(5)在樓層交換機(jī)與核心交換機(jī)相連的接口上標(biāo)注“connect to +核心交換機(jī)名+核心交換機(jī)接口名稱”。(6)在所有樓層交換機(jī)的水平連線接口上標(biāo)注“connecto to+房間號+模塊號+責(zé)任人”;沒有責(zé)任人的可不填寫。(7)樓層交換機(jī)端口全部跳線,樓層交換機(jī)不允許有未注釋的端口。(8)已跳線未使用的交換機(jī)端口“shutdown”。
為扎實開展“119”消防宣傳月活動,根據(jù)xxxxx(2021)23號關(guān)于印發(fā)《xxxxx“119”消防宣傳月活動實施方案》文件相關(guān)要求,根據(jù)我單位實際情況,制定如下方案:
一、活動時間
2021年11月4日-11月30日
二、活動主題
落實消防責(zé)任,防范安全風(fēng)險
三、成立組織機(jī)構(gòu)
為確?;顒佑行ч_展,特成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:....
成員:......
四、活動內(nèi)容
1、深入開展消防安全知識的宣傳工作。將消防法律法規(guī)暨防火、滅火、疏散逃生常識的宣傳作為消防宣傳月活動的重點(diǎn),利用公共宣傳欄、觀看消防安全宣傳片、宣傳標(biāo)語等媒介,廣泛宣傳,提高單位人員的消防安全意識。
2、開展消防應(yīng)急演練。根據(jù)單位實際情況,組織全體人員對滅火器的使用方法、逃生疏散注意事項、消防基本安全知識和滅火等內(nèi)容集中培訓(xùn),要求每人必須會正確使用滅火器進(jìn)行滅火。
3、加大火災(zāi)隱患排查力度。深入推進(jìn)火災(zāi)隱患排查力度,對無人居住的配水點(diǎn)全部切斷電源,對辦公區(qū)的辦公電腦、插板、燒水壺、充電器等電器設(shè)備和用電線路進(jìn)行檢查,檢查是否存在火災(zāi)隱患,并對樓道消防疏散通道清理,避免雜物堵塞消防安全疏散通道。
4、火災(zāi)正確的報警方法。一是報警時要講清楚著火單位所在區(qū)縣、街道門牌號;二是要講清楚什么東西著火和火勢大小,以便消防部門調(diào)出相應(yīng)的消防車兩;三是說清楚報警人的姓名和使用的電話號碼;四是要注意聽消防隊的詢問,正確簡潔的予以回答,待對方明確說明可以掛電話時,方可掛斷電話;五是報警后要到路口等候消防車,指示消防車去火場的道路。
五、相關(guān)要求
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);電力;通信系統(tǒng);移動終端
1前言
現(xiàn)代電力通信系統(tǒng)主要是為電力生產(chǎn)提供電路、寬帶、視頻、電話、纖芯等全方位通信服務(wù),包括光傳輸網(wǎng)、調(diào)度交換系統(tǒng)、通信電源系統(tǒng)等多個通信子系統(tǒng),設(shè)備多、分布范圍廣,區(qū)域化維護(hù)管理難度大[1]?,F(xiàn)有的通信網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)可對電力通信系統(tǒng)進(jìn)行集中監(jiān)控和管理,隨著移動通信技術(shù)的快速發(fā)展[2],第四代移動通信技術(shù)能夠傳輸高質(zhì)量圖片及視頻圖像,這使得在電力生產(chǎn)單位監(jiān)控中增加移動終端查詢功能變得可行。
2研究目標(biāo)
目前,部分電力企業(yè)已搭建完成通信網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)[3],可實現(xiàn)對各區(qū)域的電力通信設(shè)備進(jìn)行集中監(jiān)控管理,但通常采用B/S架構(gòu),其客戶端僅支持桌面WEB瀏覽器一種形式,只能通過PC登陸查看通信系統(tǒng)的運(yùn)行情況,這使得系統(tǒng)使用起來有著較大的局限性。為了提高現(xiàn)有通信通信系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性,降低電力生產(chǎn)的安全隱患,本文基于此系統(tǒng)做進(jìn)一步深化研究,將電力通信系統(tǒng)監(jiān)控信息從PC端安全高效移植至移動端,使得運(yùn)維人員隨時隨地通過手機(jī)等監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),在出現(xiàn)故障時快速做出應(yīng)急判斷。
3方法及內(nèi)容
3.1方法
本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”主流應(yīng)用技術(shù),提出微信和APP技術(shù)的移動端解決方案,實現(xiàn)了通過手機(jī)等移動端進(jìn)行通信系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控,主要采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)單向推送、服務(wù)器地址映射等技術(shù),將傳統(tǒng)的電力生產(chǎn)信息從Ⅲ區(qū)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采集發(fā)送至Ⅱ區(qū)應(yīng)用服務(wù)器,再單向推送至企業(yè)內(nèi)網(wǎng)虛擬服務(wù)器中,以json文件格式進(jìn)行存儲,最后在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)虛擬服務(wù)器通過tomcat實現(xiàn)對通信系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。方案建立最簡單便捷的存儲轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng),不采用數(shù)據(jù)庫。
3.2研究內(nèi)容
3.2.1軟件研發(fā)本研究基于通信網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)及通信監(jiān)控需求,研發(fā)電力通信監(jiān)控信息web系統(tǒng),系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)采集程序、Web服務(wù)程序和移動客戶端三大模塊。數(shù)據(jù)采集程序:周期性地從在III區(qū)數(shù)據(jù)庫中采集通信監(jiān)控信息,發(fā)送至II區(qū)應(yīng)用服務(wù)器中,穿過防火墻發(fā)送到連接企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的虛擬服務(wù)器中,虛擬服務(wù)器接收采集發(fā)來的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成json數(shù)據(jù)文件,文件并保存到相應(yīng)文件夾下。虛擬服務(wù)器接收存儲采集客戶端發(fā)來的數(shù)據(jù)文件、處理數(shù)據(jù)訪問服務(wù)和網(wǎng)頁訪問服務(wù),并通過Tomcat向外網(wǎng)數(shù)據(jù)訪問和網(wǎng)頁訪問內(nèi)容,主要包括:機(jī)房環(huán)境、告警信息、值班記錄和電話簿數(shù)據(jù)和網(wǎng)頁訪問。移動客戶端程序,通信移動客戶端能夠查詢?yōu)g覽信息,其中微信客戶端通過關(guān)注的方式,Android和iOS客戶端通過應(yīng)用商城或掃碼鏈接的方式下載、安裝程序。3.2.2程序安裝部署數(shù)據(jù)采集程序安裝在III區(qū)應(yīng)用服務(wù)器中,負(fù)責(zé)采集數(shù)據(jù)推送至虛擬服務(wù)器;Web服務(wù)端安裝在信息中心虛擬服務(wù)器中,負(fù)責(zé)響應(yīng)外網(wǎng)訪問需求;移動客戶端程序采用微信客戶端關(guān)注形式,APP安裝在Android和iOS客戶端。具體結(jié)構(gòu)布置見圖2。3.2.3采用的主要技術(shù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)客戶端采用Java開發(fā),JDBC訪問數(shù)據(jù)庫,通過hessian方式將數(shù)據(jù)發(fā)送到Web服務(wù)端。Web服務(wù)端采用以Spring Framework 3.2為核心、Spring MVC作為模型視圖控制器、數(shù)據(jù)操作層采用自用自定義JSON文件操作、前端界面風(fēng)格采用MUI作為前端展示框架。移動客戶端采用混合開發(fā)模式,采用DCloud公司的5+、mui方式開發(fā),5+Runtime-增強(qiáng)版的手機(jī)瀏覽器引擎,讓HTML5達(dá)到原生水平,MUI是接近原生App體驗的前端框架。3.2.4數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容所有存儲的數(shù)據(jù)均采JSON文件格式存儲,根據(jù)通信系統(tǒng)日常維護(hù)管理需求,數(shù)據(jù)文件內(nèi)容包括:機(jī)房環(huán)境信息、告警數(shù)據(jù)、值班記錄、電話簿、角色信息等。3.2.5接口設(shè)計為了提高系統(tǒng)用戶界面的友好交互性,用戶可根據(jù)提示說明進(jìn)行便捷操作,不需要單獨(dú)定義任何語法或約定。內(nèi)部接口采用用戶登錄模塊將設(shè)置用戶權(quán)限,給權(quán)限管理模塊提供接口,用戶登錄模塊將標(biāo)記用戶為已登錄,給機(jī)房環(huán)境模塊、告警模塊等提供接口,權(quán)限管理模塊定義用戶的角色和權(quán)限,為功能開發(fā)模塊提供接口;外部接口使用虛擬服務(wù)器上Tomcat提供的Web Service。 3.2.6系統(tǒng)安全為了安全有效地對通信網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送、存儲,采用網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)單向推送、服務(wù)器地址映射等技術(shù),將信息單向推送至企業(yè)內(nèi)網(wǎng)虛擬服務(wù)器中,通過tomcat實現(xiàn)對通信系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
3.3應(yīng)用案例
通過上述步驟,建立了基于通信網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和通信系統(tǒng)監(jiān)控需求的移動端通信系統(tǒng),其界面展示如圖3。通過該系統(tǒng),通信維護(hù)人員能夠在第一時間查看通信設(shè)備的運(yùn)行情況、詳細(xì)告警信息、值班記錄,能夠?qū)τ谕ㄐ旁O(shè)備和業(yè)務(wù)故障做出更有效的響應(yīng),提高了維護(hù)效率、降低了維護(hù)成本,避免或減少發(fā)生嚴(yán)重設(shè)備事故造成的經(jīng)濟(jì)損失。如2016年8月某日,某市政光電纜管溝發(fā)生火情,通信運(yùn)維人員通過手機(jī)第一時間獲取告信息,準(zhǔn)確地做出可能發(fā)生火情的判斷,并立即聯(lián)系了電網(wǎng)和消防等有關(guān)部門,及時進(jìn)行滅火和光纜搶修,避免了光電纜火情蔓延造成的巨大經(jīng)濟(jì)損失。
4結(jié)論及展望
4.1結(jié)論
本文通過對互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用以及電力通信監(jiān)控需求的分析,提出了基于互聯(lián)網(wǎng)終端信息監(jiān)控的解決方案,設(shè)計研發(fā)了跨平臺的電力通信監(jiān)控信息web軟件, 成功地將通信監(jiān)控信息在微信、APP等移動平臺應(yīng)用方式進(jìn)行展示,實現(xiàn)了iOS平臺APP、Android平臺APK及微信公眾號幾種應(yīng)用形式,成功探索了一條實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+電力生產(chǎn)”應(yīng)用的路。通信運(yùn)維人員可隨時隨地通過手機(jī),查看機(jī)房動環(huán)信息、告警信息、值班信息以及進(jìn)行電話號碼查詢,從而提高了工作效率、降低了運(yùn)維成本。
4.2展望
對 “互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)[4]與傳統(tǒng)電力生產(chǎn)結(jié)合的研究,還可繼續(xù)做進(jìn)一步研究,深化成果應(yīng)用。例如二維碼巡檢、視頻監(jiān)控、遠(yuǎn)程遙控等研究,可大力推進(jìn)電力通信系統(tǒng)維護(hù)的集成化、智能化、信息化改革,為企業(yè)提供更準(zhǔn)確、更高速的信息服務(wù)能力,使電力通信系統(tǒng)的維護(hù)管理更精細(xì)完善。
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工作總結(jié)的內(nèi)容一般包括工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,具體的工作總結(jié)該怎么寫呢?下面就是小編給大家?guī)淼?021it部門個人工作總結(jié)怎么寫,但愿對你有借鑒作用!
it部門個人工作總結(jié)1一、作為整個企業(yè)的IT“管家”,首先應(yīng)該對管理的資產(chǎn)情況了然于胸,比如說:
現(xiàn)在的IT規(guī)模是怎樣的?網(wǎng)絡(luò)鏈路總長是多少?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器的數(shù)量、類型各是什么?都是什么品牌的?還有每個服務(wù)器上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫、中間件的類型和數(shù)量等等,這些情況都應(yīng)該一個不漏、有條理地梳理清楚。
搞清楚“有什么”的問題以后,還應(yīng)該做個比較,目前的資產(chǎn)情況和歷年相比有什么變化,是增加還是減少了,這些變動都體現(xiàn)在哪里?這些數(shù)據(jù)整理出來,一張清晰的“資產(chǎn)圖”便被輕松地“繪制”出來了。
二、業(yè)務(wù)構(gòu)成及分析
一個企業(yè)里,最重要的應(yīng)該就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和增效。所以IT運(yùn)維管理員的總結(jié)里,必然不能缺少對業(yè)務(wù)系統(tǒng)保障情況的描述。
首先也應(yīng)該勾勒出“業(yè)務(wù)”的大體形象:目前我們所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有哪些?哪些是核心的業(yè)務(wù),它們在解決何種問題,為用戶提供了哪些服務(wù)?這些業(yè)務(wù)又運(yùn)行在哪些服務(wù)器上,它們的運(yùn)行狀態(tài)如何…?這樣我們先直觀地把“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”介紹給大家。
接下來我們可以深入地去剖析一下這些業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,比如:我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一年中平均每月主干鏈路的總流量達(dá)到了多少?將這些業(yè)務(wù)流量排名,前幾位的是哪些?這些高流量的業(yè)務(wù)有多少人次在訪問?這些業(yè)務(wù)的平均無故障運(yùn)行時間是多少?根據(jù)其設(shè)計,這些業(yè)務(wù)的可用性指標(biāo)達(dá)到多少?是遠(yuǎn)未達(dá)到使用預(yù)設(shè),差一些到滿負(fù)荷,還是已經(jīng)超負(fù)荷…等等。還有“變化”的視角是應(yīng)該一直具備的,還需要與往年比,哪些業(yè)務(wù)是新增的,這些新增業(yè)務(wù)的使用情況如何,是用得較多還是較少?
三、事件處理情況
對一年中所做的事件處理情況進(jìn)行匯總。你是否能說清楚IT部門這一年處理的事件數(shù)量有多少?這些事件分類有哪些?哪些是重大事件?這一年里產(chǎn)生過哪些重大的事件?這些重大事件對整個IT系統(tǒng)的影響是什么?是否針對此進(jìn)行過全面的分析,并給到過改進(jìn)的意見?采取了哪些措施保障了核心業(yè)務(wù)的SLA?這些數(shù)據(jù)也有助于對全年的運(yùn)維工作進(jìn)行了解。
四、未來工作開展建議
一份年終總結(jié),除了要說清楚這一年發(fā)生的事兒,還應(yīng)該能對下一年乃至未來幾年的工作開展提供客觀依據(jù)。并且作為一個合格的IT運(yùn)維管理員,眼界應(yīng)該更寬一些,除了著眼于本職工作,也應(yīng)該不斷地關(guān)注業(yè)界的新技術(shù)、新趨勢,并去分析這些新技術(shù)對本企業(yè)的IT規(guī)劃是否會產(chǎn)生影響,可能產(chǎn)生的影響又是什么?結(jié)合之前對業(yè)務(wù)使用情況的統(tǒng)計和分析,你就可以為決策者提供出一些更有意義的信息和建議:未來企業(yè)上馬一些什么樣的IT業(yè)務(wù)能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來先機(jī),哪些IT系統(tǒng)需要改進(jìn)以滿足未來不斷增長的需要等等。
it部門個人工作總結(jié)2為滿足公司的快速發(fā)展,提升業(yè)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)辦公效率,提升it服務(wù)意識,it運(yùn)維工程師按照sla協(xié)議承諾受理公司用戶提交的it服務(wù)請求,包括用戶使用網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、電腦終端及周邊設(shè)備等設(shè)施過程中軟硬件維護(hù)、事件處理、操作指導(dǎo)、資訊指導(dǎo)等,提供規(guī)范、穩(wěn)定、持續(xù)、高質(zhì)量的it可用資源和服務(wù)。
一、分擔(dān)部門kpi指標(biāo),實現(xiàn)部門sla承諾
1、事件管理
a、通過主動積極服務(wù)或熱線電話和郵箱受理等公司用戶提交的it服務(wù)請求;
b、及時記錄所有用戶的事件,保證記錄完整率達(dá)標(biāo);
c、在sla承諾的時間內(nèi)響應(yīng)用戶的事件,響應(yīng)及時率達(dá)標(biāo);
d、對用戶事件進(jìn)行規(guī)范的分類、分級,并按事件級別不同要求進(jìn)行響應(yīng)和處理;
e、在承諾的時間內(nèi)處理用戶事件,或按規(guī)范傳遞給高一級技術(shù)支持,保證事件處理及時率達(dá)標(biāo);
f、合運(yùn)用服務(wù)規(guī)范、溝通技巧和專業(yè)技能處理用戶事件,并記錄處理過程及方案,保證事件處理平均時間達(dá)標(biāo);
g、規(guī)范跟蹤用戶事件的處理進(jìn)展,最終關(guān)閉事件或提交bug立項,保證事件解決率達(dá)標(biāo);
h、定期抽樣回訪用戶和匯總用戶意見,進(jìn)行自我批判和持續(xù)改善用戶滿意度,保證用戶滿意度達(dá)標(biāo),用戶投訴率在承諾范圍以內(nèi);
i、承諾日平均事件處理數(shù)量,主動接管處理事件,高峰期需要靈活調(diào)整事件平均處理時長;
j、維值班人員按規(guī)范跟蹤突發(fā)事件以及通報相關(guān)人員,保證跟蹤正確率達(dá)標(biāo);
k、對本崗負(fù)責(zé)的事件跟蹤處理,根據(jù)事件處理經(jīng)驗,提出合理化建議,將各類隱患消除在可控范圍內(nèi);
l、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,做到事前有計劃、事中有控制、事后有反饋、完成有記錄;
2、配置管理
a、it資產(chǎn)配置管理:對it資產(chǎn)生命周期進(jìn)行管理,包括分類統(tǒng)計、預(yù)購、選購審核、轉(zhuǎn)移審核、報廢審核,保證配置管理正確率達(dá)標(biāo);
b、建設(shè)案例庫:累積和提煉工程師的事件處理經(jīng)驗制作成案例,并持續(xù)豐富運(yùn)維案例庫供查詢,案例覆蓋已知事件的比率達(dá)標(biāo),不斷提高運(yùn)維工程師工作效率;
c、it系統(tǒng)配置信息管理:定期更新網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)描述信息及技術(shù)支持信息配置,保證最新;
3、問題管理
對事件進(jìn)行統(tǒng)計分析,找出疑難、重復(fù)發(fā)生的事件,納入問題管理流程,分析問題產(chǎn)生的根本原因,確定可能解決的方案,需要修改網(wǎng)絡(luò)或應(yīng)用系統(tǒng)配置時提交變更申請觸發(fā)變更管理流程。
4、管理
運(yùn)維值班人員按規(guī)范統(tǒng)一信息部網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)正式公告、變更公告、特殊公告等,正確率達(dá)標(biāo);
二、其他運(yùn)維工作
a、承擔(dān)新員工導(dǎo)師工作,輔導(dǎo)新員工快速熟悉公司文化、環(huán)境、工作崗位及提升技能,為新員工順利通過試用期提供保障;
b、持續(xù)反省自身的工作、總結(jié)工作中存在的不足和可改善之處,積極對部門運(yùn)作提出改善建議;
c、積極參加公司重點(diǎn)應(yīng)用項目的培訓(xùn)并按事件管理規(guī)范提供支持,如sap、oa系統(tǒng)等;
d、應(yīng)部門發(fā)展需要在不影響現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上主動承擔(dān)其他項目支持,如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器,程控交換機(jī)等;
e、共享個人的技術(shù)經(jīng)驗,主持運(yùn)維內(nèi)部講座;
f、積極參加信息部各類培訓(xùn),有計劃地進(jìn)行自我學(xué)習(xí),不斷提升自身專業(yè)技能;
g、對重點(diǎn)維護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢并記錄,巡檢及時率和正確率達(dá)標(biāo);
三、其他工作
a、擔(dān)任it講師,應(yīng)其他部門邀請?zhí)峁﹊t技能培訓(xùn),提高其他部門辦公人員的it操作水平;
b、貫徹執(zhí)行公司理念,積極完成上級分配的臨時任務(wù);
it部門個人工作總結(jié)3至20__年10月底,__有限公司在__公司的運(yùn)維又屆滿一年的時間了,在這為期一年的運(yùn)維工作當(dāng)中,____的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,設(shè)備數(shù)量不斷增加,人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)知識有了顯著的提升。我們的隊伍在技術(shù)水平和管理經(jīng)驗上也有了本質(zhì)的提高。
一、細(xì)致縝密的完成計劃中的日常運(yùn)維工作:
嚴(yán)把質(zhì)量;服務(wù)至上;嚴(yán)格要求;技術(shù)領(lǐng)先。
1、承接運(yùn)維工作初始信息技術(shù)部的各位領(lǐng)導(dǎo)就對我們的運(yùn)維工作給予厚望,并提出了認(rèn)真完善服務(wù)水平的方針。
我們在服務(wù)過程中嚴(yán)格按照這一要求,以對保障____的發(fā)展,對用戶負(fù)責(zé)的精神,把“嚴(yán)把質(zhì)量,服務(wù)至上”的原則貫穿于日常工作的各個環(huán)節(jié)之中。使本運(yùn)維期過程中的客戶滿意度有了非常顯著的提高,多次獲得了用戶的認(rèn)可。
2、對于在工作中信息技術(shù)部提出的新要求、新方案,我們及時相應(yīng)配合,本著“嚴(yán)格要求”的原則,對于提出的要求科學(xué)性的分析研究,及時提出完整周密的解決方案,并擬請用戶試行或測試后實施。
有力的保障了運(yùn)維工作的及時有效性。
對于提高服務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)水平上,按照信息技術(shù)部的統(tǒng)一規(guī)劃,按時完成一系列的既定培訓(xùn)計劃。按照“技術(shù)領(lǐng)先”的原則,通過技術(shù)上的培訓(xùn)提高了業(yè)務(wù)水平和解決故障的效率;通過制定有效的安全機(jī)制和培訓(xùn),健全了____信息外包人員安全機(jī)制;通過保密制度的培訓(xùn)使運(yùn)維人員能夠樹立自覺維護(hù)____的信息安全防范意識;通過客戶服務(wù)意識的培訓(xùn)提高了客戶的滿意度。
二、吸收先進(jìn)經(jīng)驗,保質(zhì)保量的完成運(yùn)維的各項任務(wù):
運(yùn)維期內(nèi)主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和桌面均沒有發(fā)生嚴(yán)重的生產(chǎn)安全事故,對于一些潛在的威脅也都在得到信息技術(shù)部門的批示下,審慎周密的完成了整改工作。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗提高勞動效率和運(yùn)維工作質(zhì)量:
1、運(yùn)用先進(jìn)的運(yùn)維工具提高勞動效率。
通過監(jiān)控軟件隨時保持信息的及時性、可控性,一旦發(fā)生問題可以迅速定位和修復(fù)。
2、經(jīng)過信息技術(shù)部指導(dǎo),我們在運(yùn)維工作中大量了采用WEB2.0技術(shù)。
使我們在高效完成運(yùn)維工作的情況下,為____節(jié)約了大量的費(fèi)用投入。
3、在工作的過程中注意新技術(shù)和新方法的學(xué)習(xí)和收集,對于有利于運(yùn)維工作的成功方案及時整理并提交信息技術(shù)部。
經(jīng)過5年來的維護(hù)工作存儲了大量的知識庫信息。
三、適應(yīng)任務(wù)需要,及時解決運(yùn)維過程中的遇到的問題:
1、在運(yùn)維過程中遇到突發(fā)問題及時與信息技術(shù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通,對于緊急情況的處理按照《應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行對應(yīng)處理。
在節(jié)假日安排主要人員進(jìn)行值班和備勤,保障24小時均能及時相應(yīng)。
2、在運(yùn)維工作過程中,積極協(xié)助新增設(shè)備的各項實施工作,獲得了信息技術(shù)部的肯定;在到貨、驗收、集成方案和安裝調(diào)試過程中提供全程保障;對于數(shù)據(jù)的遷移、備份,各人按照自己的職責(zé),在制定詳盡的計劃后、經(jīng)過信息技術(shù)部的'批準(zhǔn)嚴(yán)格按照方案實施;
3、在配合一些公司的重大活動、事件時,為應(yīng)對信息技術(shù)?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩蛔愕那榭觥N頤且環(huán)矯孀齪迷宋ぷ韉那榭魷攏硪環(huán)矯媾沙霾糠只蛉咳嗽斃畔⒓際醪康母饗罟ぷ鰨悅植蠱淙肆Σ蛔愕淖純觶?/p>4、對于機(jī)房的升級改造過程中積極配合,全程派員監(jiān)理施工過程,及時出具各種施工方案和設(shè)計資料。
施工完成后及時完善各類圖表的變更、標(biāo)識。
5、配合行政部門做好資產(chǎn)管理工作,對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)派出專門人員參與學(xué)習(xí),并對備份、升級方案及時提出自己的建議;
對于辦公室提出的節(jié)能減排的倡議積極響應(yīng),主動采取措施避免能源和材料的浪費(fèi);多次配合辦公室進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計、巡檢、登記工作。
四、認(rèn)真完成運(yùn)維工作中的匯報、總結(jié)和知識積累工作:
1、《知識庫》通過連續(xù)2年的整理已經(jīng)形成了成體系的完整運(yùn)維知識全集,方便了各類人員通過權(quán)限管理可以隨時查找所需的運(yùn)維信息,為提高運(yùn)維工作效率提供了基礎(chǔ)保障。
2、日常報告:共提交《運(yùn)維日報》309份、《運(yùn)維周報》52份、《機(jī)房溫度周報》52份、《運(yùn)維月報》12份、《運(yùn)維半年報》一份、《運(yùn)維年報》一份、《桌面工作記錄單》1914份、《磁帶存取記錄表》12份。
3、工作報告:《變更報告》70份、《故障報告》5份、《數(shù)據(jù)安全保密措施報告》、《節(jié)日值班表》2份、《加班表》1份。
另:《磁盤空間使用報告》等不定期報告;
4、圖表:《電路電源拓?fù)鋱D》、《機(jī)房及機(jī)架布局圖》、《網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D》、《san環(huán)境拓?fù)鋱D》、《電話配線架對應(yīng)圖》、《ip及工位、電話統(tǒng)計圖》、《外包人員信息系統(tǒng)登記表》等。
5、其他報告:《外包人員信息安全管理建議》、《文件服務(wù)器使用管理建議》等。
通過以上的工作和措施,我公司順利的完成了本期____的運(yùn)維工作任務(wù),從根本上滿足了設(shè)備運(yùn)維的各項要求。任務(wù)的圓滿完成,有賴于信息技術(shù)部正確的領(lǐng)導(dǎo)和大力協(xié)助;仰仗于____健康發(fā)展的大好形勢;得益于雙方長期形成的信任與默契。
一年的時間很快過去了,在此向各位領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)約新的一年的運(yùn)維合約。并且,在新的維護(hù)其中間維持上一年的全部合同條款,維持原來的運(yùn)維價格不變。在新的運(yùn)維期內(nèi),我們將保持冷靜的頭腦,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)勢,多方彌補(bǔ)存在的不足,提高服務(wù)的水平和層次,在信息部的指導(dǎo)下,與各部門的同仁團(tuán)結(jié)協(xié)作,大力配合,攜手共進(jìn),高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成各項運(yùn)維任務(wù)。希望在新的運(yùn)維期內(nèi)能夠更好的配合信息技術(shù)部的工作完成____的各項要求和任務(wù)。
it部門個人工作總結(jié)4我于20__年_月_日起正式成為公司一員。
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名正式運(yùn)維員工已經(jīng)有兩個月之久。在這個難忘而又夸姣的日子里,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司網(wǎng)絡(luò)的不斷健全和系統(tǒng)不斷完善,并日漸不亂,同時,也看到了運(yùn)維中心給于系統(tǒng)管理職員帶下世人向往的學(xué)習(xí)的平臺和和無窮的機(jī)遇與挑戰(zhàn),所以,我在此對于過去的工作做下總結(jié)。
總結(jié)歷史
在運(yùn)維中心工作期間,我工作認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,極富工作熱情,確實完成上級交付的工作,善于與他人溝通,和公司部門同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而輯穆,配合各部分負(fù)責(zé)人成功的完成各項工作,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。注重自己的個人發(fā)展,不斷努力學(xué)習(xí)系統(tǒng)、網(wǎng)站架構(gòu)知識。所以我現(xiàn)在已經(jīng)能夠純熟維護(hù)公司的系統(tǒng)服務(wù)和監(jiān)控網(wǎng)站架構(gòu),包括前段節(jié)點(diǎn),源站各個站點(diǎn)服務(wù)的流量信息等,能及時查看并報警所引起的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)相關(guān)故障,能注重公司的種種流程細(xì)節(jié),擁有了一名系統(tǒng)管理維護(hù)員的基本工作技能。
回顧歷史
九月份,是我成為公司正式員工最幼嫩的時期,一直都處在學(xué)習(xí)階段,學(xué)習(xí)公司網(wǎng)站的架構(gòu)分布情況,以及在系統(tǒng)中各種常見網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的搭建,包括學(xué)習(xí)系統(tǒng)基本的操作,pure—ftp的搭建,php網(wǎng)站的,對后臺數(shù)據(jù)庫的管理,通過各種熟練的基本操作之后,在此之上,我為迎合公司的發(fā)展需求,在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)監(jiān)控方面我準(zhǔn)備了各種實戰(zhàn)經(jīng)驗;在上級的指揮下,我獨(dú)自一人自主搭建了新版本軟件nagios監(jiān)控服務(wù)器,并通過測試,可以和公司現(xiàn)階段運(yùn)行的服務(wù)器媲美,在此基礎(chǔ)上,為了更好方便的管理,我又研究了nagvis,通過實現(xiàn)對監(jiān)控設(shè)備的3d效果使之管理人員能第一時間更清晰的了解網(wǎng)站后臺服務(wù)器的負(fù)載情況。
十月份,通過我們部門定期的進(jìn)行小組的學(xué)習(xí),使我對linu_的學(xué)習(xí)有了更大的興趣和憧憬,為此我研究基于各種網(wǎng)站類型的,包括對apache,varnish,lighttpd,等各種平臺網(wǎng)站服務(wù)器的,樣使我今后在監(jiān)控,事件處理方面做好了充分的準(zhǔn)備;為此,我特地獨(dú)立創(chuàng)建我們部門的bbs論壇,并且于外網(wǎng),使部門員工不僅在公司,而且還可以在家里進(jìn)行訪問與交流,以方便我毛司部門員工的共同學(xué)習(xí)和交流。十月份,我有幸的見證我毛司sns2。5新版本的新上線,同時我也參與了公司內(nèi)部測試,配合公司對新版本的bug,并及時提出問題。由于公司正處于現(xiàn)階段發(fā)展之中,所以我必須迎合而上,配合其他部門積極工作,爭取能為公司的發(fā)展出一己之力。
瞻望未來
在今后的工作過程中,我會更加嚴(yán)格要求自己,同時也有幾個大方向是我需要努力。nagios監(jiān)控系統(tǒng)擁有極其多的復(fù)雜服務(wù),它是我的核心工作,它的完成情況反映著我的工作是否盡職。我會努力做好本職工作。還有,cacti監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng),因為時間的分配,有很多多知識未能及時鞏固,同時也需要緊抓時間實踐操縱,并參加實際建設(shè)和規(guī)劃,使自己能更加靈活應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)知識,并積累處理相關(guān)異常經(jīng)驗。同時,自己也要不斷努力與充實自己,研究shell,pure各種腳本的編寫,使自己處理處理突發(fā)事件的效率提高,以及ngin_和squid這些常用的服務(wù)搭建。在今后的一年里,也會參加相應(yīng)的證書考核,不斷晉升自己,并緊抓利用業(yè)余時間努力學(xué)習(xí)it知識,搭建各種服務(wù)器知識,包括自己學(xué)習(xí)小型機(jī)跟進(jìn)步英語水平。
it部門個人工作總結(jié)5時間飛逝,一晃而過,彈指之間20__年已過去,作為公司的一名運(yùn)維工程師,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了各項工作。在具體工作中,我努力做好服務(wù)工作。為了今后更好地工作,完善不足,特此將我20__年的工作情況做一個總結(jié):
一、工作總結(jié):
工作內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),公司網(wǎng)站的開發(fā),公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器的安裝、配置和維護(hù)工作,公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳號及權(quán)限的管理。
(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)軟件的維護(hù)工作;公司計算機(jī)上軟件的安裝、調(diào)試及軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決;公司網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限分配;對公司人員提供必要的技術(shù)支持服務(wù)。
工作完成情況:
(一)完成公司網(wǎng)站的前期資料收集準(zhǔn)備工作,制定出建站操作流程,此項目根據(jù)公司需求可隨時啟動,并短時間能夠完成建站工作。
(二)完成公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶需求收集整理工作,并與多家軟件公司多次溝通,最終根據(jù)需求選定在集團(tuán)公司的用友財務(wù)平臺上增加資產(chǎn)管理模塊,達(dá)到資產(chǎn)管理與財務(wù)的時時同步?,F(xiàn)項目因需集團(tuán)財務(wù)平臺的升級到新版本后才能增加我們所需的模塊而暫時擱置,等集團(tuán)平臺升級后可再啟動。
(三)完成公司oa系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,調(diào)整oa論壇板塊,增加公司新聞、意見建議等板塊并及時更新其內(nèi)容,讓員工及時了解公司新聞動態(tài),提高自身思想覺悟。完成對oa系統(tǒng)帳號的管理工作,賦予每個帳號相對應(yīng)的使用權(quán)限,對新入職、離職員工帳號做到及時添加和刪除,對各地托管資產(chǎn)管理員帳號按地區(qū)分別分組。
(四)在日常工作中及時響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件、郵件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的維護(hù)。公司目前有近80多臺電腦,由于機(jī)器較多且大多數(shù)為省店臨近報廢的舊機(jī)器,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:硬件故障,系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。做到了盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能在當(dāng)?shù)亟鉀Q就當(dāng)?shù)亟鉀Q,不能當(dāng)?shù)亟鉀Q的也在最短的時間內(nèi)給予了解決,保證了公司計算機(jī)的正常使用。
(五)對公司每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進(jìn)行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾,定期的對每臺計算機(jī)系統(tǒng)補(bǔ)丁軟件補(bǔ)丁進(jìn)行更新,防止了病毒通過系統(tǒng)漏洞進(jìn)行的破壞和攻擊。
(六)對院內(nèi)租賃產(chǎn)業(yè)重新布上網(wǎng)線,給租賃戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)并提供一定的計算機(jī)技術(shù)支持服務(wù),給資產(chǎn)部租賃業(yè)務(wù)提供支持。
(七)協(xié)助安全主管整理打印安全回執(zhí)表并分地區(qū)上傳到oa系統(tǒng)的公共文件夾,供相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)閱。
二、查找不足反思改進(jìn)
一年來,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中?;仡?0__年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步。但我也認(rèn)識到自己的不足之處:
1、自己的思路還很窄對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識的不夠全面,自己對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
2、有時候在一些突發(fā)故障比較集中時,沒有分清輕重緩急,科學(xué)的去安排時間,導(dǎo)致少數(shù)問題處理不及時。
3、公司網(wǎng)絡(luò)ip設(shè)置沒有做系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致有時候有ip沖突而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷的情況發(fā)生。
三、提高認(rèn)識持續(xù)進(jìn)步
總結(jié)了過去,方能找到不足!對于下半年的工作計劃,在總結(jié)上半年工作的同時,針對自己不足之處,我也做出了初步設(shè)想:
1、在硬件條件允許的情況下安裝網(wǎng)絡(luò)流量檢測軟件,對局域網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和排錯,使網(wǎng)絡(luò)快速高效的運(yùn)行。
2、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時,加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。
把工作做到更好。
3、等省店全部搬離我們接管機(jī)房后,對公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一計算機(jī)名稱,分單位部門給予不同的ip段并對硬件情況、ip地址詳細(xì)登記造表方便管理。
ITIL的基本概念
ITIL是Information Technology Infrastructure Library(ITIL)的簡稱,可以譯為“信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫”,它是由英國商務(wù)部在二十世紀(jì)八十年代為了通過應(yīng)用信息技術(shù)來提升政府業(yè)務(wù)的效率而提出的。經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,ITIL現(xiàn)已成為IT服務(wù)管理的事實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
ITIL形成了標(biāo)準(zhǔn)的體系架構(gòu),主要包括業(yè)務(wù)管理、服務(wù)管理、ICT 基礎(chǔ)架構(gòu)管理、IT 服務(wù)管理規(guī)劃與實施、應(yīng)用管理和安全管理等六大模塊。ITIL通過梳理企業(yè)信息管理中的工作內(nèi)容,形成了十個核心流程和一項管理職能,分別為:事故管理、問題管理、配置管理、變動管理、管理、服務(wù)級別管理、可用性管理、能力管理、持續(xù)性管理、財務(wù)管理和服務(wù)臺。
ITIL提供了一個指導(dǎo)性框架,通過對業(yè)務(wù)功能和流程進(jìn)行重新設(shè)計,不斷對基于流程的方法進(jìn)行完善,改進(jìn)IT相關(guān)流程,降低人力資源成本,加快響應(yīng)速度,提高服務(wù)質(zhì)量,增加用戶的滿意度。ITIL有助于實現(xiàn)信息、知識的共享,提高運(yùn)維人員的資源統(tǒng)一化意識,消除信息孤島現(xiàn)象。同時,ITIL的價值還在于能夠培養(yǎng)規(guī)范化的運(yùn)維團(tuán)隊,明確細(xì)化責(zé)任,建立內(nèi)部分工和處理運(yùn)維問題的流程、優(yōu)先級,實現(xiàn)運(yùn)維團(tuán)隊人力資源和技術(shù)力量的合理分配。
醫(yī)院信息服務(wù)工作中存在的問題
IT資源的詳細(xì)信息無法及時了解 IT資源主要包括硬件和軟件兩部分。硬件資源主要包括計算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲等,是多年來積累的資產(chǎn),地點(diǎn)分散,記錄不全,很難了解每臺設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。軟件系統(tǒng)是一種無形資產(chǎn),系統(tǒng)的種類和來源很多,用戶群體分散,管理部門對各信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況很難掌握。這些都給醫(yī)院信息化建設(shè)的預(yù)算、規(guī)劃、決策等帶來了困難。
無法量化信息部門的工作 隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提升,信息部門的工作越來越繁忙,每天要花大量的時間和精力去處理用戶遇到的各種軟件及硬件問題,盡管每個人都很忙碌,但I(xiàn)T運(yùn)維人員的短缺卻日漸明顯。由于IT工程師的工作內(nèi)容很難得到量化,信息部門在向醫(yī)院申請增加人員時,就很難拿出強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
工作職責(zé)分工有待精細(xì)化 大型醫(yī)院的信息運(yùn)維是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一個需要由多人組成的運(yùn)維團(tuán)隊來完成的工作。團(tuán)隊中沒有設(shè)定專人專崗,遇到問題就會在所有工程師中隨機(jī)分配一人,沒有人對未解決的問題繼續(xù)跟蹤。另外,臨床用戶遇到問題習(xí)慣于自己尋找熟知的工程師排除故障,但隨著信息系統(tǒng)越來越龐大和復(fù)雜,每位工程師很難熟知所有系統(tǒng),導(dǎo)致其疲于應(yīng)對自己并不了解的各種信息系統(tǒng)環(huán)境。
服務(wù)響應(yīng)優(yōu)先級機(jī)制有待建立 醫(yī)院信息服務(wù)請求以電話方式為主,接線員通常會按照接線的順序安排工程師去解決問題,由于沒有建立優(yōu)先級制度,對一些請求晚但又急迫的事情,有可能得不到第一時間響應(yīng)。
服務(wù)臺建設(shè)有待規(guī)范 醫(yī)院信息運(yùn)維工程師分布在多個地點(diǎn)辦公,各處都有獨(dú)立的辦公電話,當(dāng)臨床用戶有服務(wù)請求時,并不清楚該找哪里的工程師解決,而是隨機(jī)呼叫其中一部電話。電話接線人員根據(jù)服務(wù)請求的問題做出判斷,當(dāng)該辦公場所的工程師不能解決該問題時,會指導(dǎo)用戶再撥打另一個號碼,這樣既浪費(fèi)了寶貴的通信資源又容易引起用戶的煩躁情緒,降低信息服務(wù)的質(zhì)量和用戶滿意度。
建立IT服務(wù)基本流程和系統(tǒng)框架
根據(jù)青島大學(xué)附屬醫(yī)院信息運(yùn)維工作的實際情況,結(jié)合現(xiàn)有人力資源和業(yè)務(wù)需求的狀況,總結(jié)了定義了8個IT服務(wù)管理流程和6個運(yùn)維記錄管理,這構(gòu)成了IT運(yùn)維管理系統(tǒng)的基本功能架構(gòu),如圖1所示。
1. 呼叫中心管理流程
呼叫中心是IT運(yùn)維部門和臨床業(yè)務(wù)科室的唯一聯(lián)系點(diǎn),是IT運(yùn)維的服務(wù)臺。通過服務(wù)臺的工作,一些基本的服務(wù)請求就可以得到解決。如果問題在服務(wù)臺得不到解決,將根據(jù)內(nèi)部分工指派一線運(yùn)維工程師和二線支持工程師去響應(yīng)服務(wù)請求。服務(wù)臺同時負(fù)責(zé)跟蹤事件處理狀態(tài),及時關(guān)閉已完成的事件。
2. 事件管理流程
事件管理涵蓋對IT用戶的咨詢、投訴、報修、請求等一系列事件的管理,通過對事件處理流程的監(jiān)控和查看,運(yùn)維工程師可以根據(jù)具體情況將工單轉(zhuǎn)向相應(yīng)的環(huán)節(jié)。
3. 變更管理流程
醫(yī)院的所有業(yè)務(wù)都已經(jīng)嚴(yán)重依賴信息系統(tǒng),任何管理方式、運(yùn)營模式的變革,都可能需要信息系統(tǒng)方面的改動。對于所有的變更我們都需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,論證變更帶來的影響,詳細(xì)記錄變更的內(nèi)容,并在變更上線前要進(jìn)行周密的測試。同時,還要做好變更前源代碼、可執(zhí)行文件的備份,以保證回退的可能性。
4. 配置管理流程
通過完善工作機(jī)制,建立完備的配置信息庫,將服務(wù)器、交換機(jī)、存儲、IT桌面設(shè)備、IP地址分配等詳細(xì)配置信息都記錄下來,并通過流程控制保證信息庫中的配置信息和設(shè)備實有配置信息實時的一致性,以保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。
5. 設(shè)備管理流程
設(shè)備管理主要是對醫(yī)院現(xiàn)有的IT資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于IT運(yùn)維人員管理資產(chǎn)和變更。它主要完成IT資產(chǎn)的入庫、設(shè)備的使用與維修記錄查詢、設(shè)備的職責(zé)劃分、設(shè)備的保修及運(yùn)行狀態(tài)等一系列功能。
6. 人員管理流程
人員管理主要是對運(yùn)維工程師的管理。為提高服務(wù)能力,采取一系列措施,首先對工程師進(jìn)行能力成熟度模型分析,分析每位工程師的性格特點(diǎn)和能力水平,讓工程師盡可能做自己喜歡且與能力匹配的工作。經(jīng)常組織院內(nèi)或院外的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高各類工程師的專業(yè)技術(shù)水平,達(dá)到提高運(yùn)維服務(wù)能力的效果。
7. 服務(wù)級別管理流程
業(yè)務(wù)高峰期,服務(wù)請求的數(shù)量會比較多。為了能夠及時響應(yīng)相對重要、急迫的請求,就需要根據(jù)日常運(yùn)維的經(jīng)驗,建立請求的優(yōu)先級分類,而不是再按照傳統(tǒng)的先來先服務(wù)的模式開展工作,防止重要工作被延誤的情況發(fā)生。
8. 安全管理流程
安全管理是運(yùn)維服務(wù)中最重要的一點(diǎn),要想少出或者不出安全事故,必須做到主動管理,提前預(yù)防。通過將數(shù)據(jù)中心物理環(huán)境的日常巡檢、路由交換設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、服務(wù)器存儲設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)以及磁盤空間使用情況、數(shù)據(jù)庫備份、殺毒軟件病毒庫的更新等都以流程的形式進(jìn)行約束,實現(xiàn)安全管理的規(guī)范化。這樣可以防患于未然,保證不出事或少出事。
9. 運(yùn)維記錄管理
運(yùn)維記錄從另一個角度講就是運(yùn)維工作的日志,筆者將其定義為六類,包括日常運(yùn)維記錄、數(shù)據(jù)中心巡檢記錄、值班記錄、交接班記錄、設(shè)備維修維護(hù)記錄、設(shè)備更新記錄等。它既是衡量運(yùn)維工程師工作量的一個依據(jù),同時又是實現(xiàn)信息共享的一個知識庫。
ITIL的實施與應(yīng)用
ITIL是在實踐中總結(jié)出的事實標(biāo)準(zhǔn),并不是僵化、教條的內(nèi)容,任何單位都不可能在短期內(nèi)全面實施它。醫(yī)院根據(jù)自己的信息化建設(shè)情況及人員知識結(jié)構(gòu),提出了一套分四步實施的解決方案。
1. ITIL理論普及階段
ITIL服務(wù)管理理論屬于管理學(xué)范疇,而醫(yī)院信息運(yùn)維工程師,大多屬于工科出身,對ITIL的理論知之甚少,所以需要一段時間讓運(yùn)維工程師們充分的理解、消化吸收ITIL的理論內(nèi)涵。讓工程師從被動接受ITIL的服務(wù)理念轉(zhuǎn)變到主動參與ITIL服務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)中來,是這一階段的主要任務(wù)。
2. 現(xiàn)狀評估階段
通過充分的調(diào)研分析和運(yùn)維工程師的廣泛參與,找出現(xiàn)階段醫(yī)院信息服務(wù)中亟待解決的問題,如服務(wù)臺缺少統(tǒng)一的呼叫電話、設(shè)備配置信息未統(tǒng)一管理,人員崗位分工有待細(xì)化、沒有服務(wù)優(yōu)先級機(jī)制等,以這些為問題切入點(diǎn),充分梳理各項任務(wù)所應(yīng)該包括的基本事務(wù)功能。
3. 流程設(shè)計階段
這一階段是在充分評估的基礎(chǔ)上,根據(jù)人員崗位的設(shè)置情況,設(shè)計出符合實際需求的問題處理流程。如變更管理流程,從變更請求的提出,到變更評估,再到變更審批,直至變更的實施,都有著嚴(yán)格的流程約束。
4. 實現(xiàn)與運(yùn)行階段
【關(guān)鍵詞】配電搶修;搶修機(jī)制;規(guī)范;效果
隨著人們用電需求不斷上升,供電局除了要保證供電工作正常進(jìn)行之外,還要確保當(dāng)供電出現(xiàn)了故障能及時給予搶修,以使用戶的正常工作生活得以繼續(xù)。但是,由于供電局搶修機(jī)制不規(guī)范,搶修流程不完善,搶修人員水平不高等因素,搶修工作不能很好地及時開展。就此,下面就某供電局如何建立規(guī)范高效搶修機(jī)制,以提高供電的可靠性。
1 某供電分局當(dāng)前配電搶修的現(xiàn)狀分析
1.1 分局配電班組設(shè)置及職責(zé)介紹
由于歷史原因,該供電局原來設(shè)有8個配電班組,專業(yè)劃分很細(xì)。分局成立后,對配電班組進(jìn)行了整合,每個分局只設(shè)置4個班組,考慮到配電帶電班的人員、設(shè)備及工器具情況,沒有對其拆分,只在城中分局設(shè)置有帶電班,負(fù)責(zé)全市的配電帶電作業(yè)。其分局由于架空線路較多,設(shè)置了兩個配電班。
1.2 配電搶修管理現(xiàn)狀及存在問題分析
(1)配電搶修職能設(shè)置在輸配電管理所故障搶修班,該班配置了4名24小時值班的“協(xié)調(diào)記錄員”,局95598、調(diào)度等各方面的故障信息統(tǒng)一傳遞到“協(xié)調(diào)記錄員”,由其根據(jù)故障性質(zhì)分別通知相應(yīng)的配電班組進(jìn)行處理,并記錄搶修的全過程及提供各種故障分析報表。成立分局后,在兩個分局都設(shè)置了故障搶修班,取消了“協(xié)調(diào)記錄員”,統(tǒng)一由95598接報故障并通知相應(yīng)班組搶修,同時對搶修過程進(jìn)行記錄。
(2)在信息傳遞渠道上,目前只能單一地通過電話溝通。95598及配調(diào)值班員接到故障后,將故障現(xiàn)象、報修用戶的聯(lián)系電話、地點(diǎn)等情況電話通知搶修人員,搶修人員到達(dá)現(xiàn)場時間、查找故障時間、故障情況判斷、預(yù)計修復(fù)時間、實際完成時間及搶修情況等都是通過電話聯(lián)系溝通。在95598人工話務(wù)繁忙時,會出現(xiàn)無人接聽或無暇問詢、記錄等情況。
(3)在安全方面,配電工作現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜,不可控因素多,受外界環(huán)境影響干擾大,由于故障處理無需辦理工作票,沒有事先制定、審批工作方案,低壓故障搶修作業(yè)24小時值班,基本是兩人作業(yè),工作前的危害辨析、風(fēng)險評估開展情況及作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行情況較難監(jiān)督到位,10kV故障搶修作業(yè)、倒閘操作等因為事發(fā)突然,管理人員對其監(jiān)控往往也很難時時到位,安全管控有一定難度。
(4)在人力資源方面,由于原有的搶修人員分配到兩個分局后,值班人員不足,從其他班組調(diào)配了部分員工到搶修班,部分班組的人員重新進(jìn)行了整合,特別是部分一直從事運(yùn)行、操作的員工,沒有接觸過檢修,員工專業(yè)技能方面還需要培訓(xùn)、提高,安全意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
(5)在故障特點(diǎn)上,由于近幾年在中壓配電網(wǎng)的投入及運(yùn)維力度不斷加大,中壓部分的故障得到了有效控制。但低壓配網(wǎng)的投入及運(yùn)維人員略顯不足,低壓配電故障一直居高不下。
2 建立規(guī)范高效的搶修機(jī)制是提供供電可靠性的基礎(chǔ)
2.1 優(yōu)化管理模式是提高搶修效率的根本
2.1.1 優(yōu)化95598班組職能,提高接障效率和質(zhì)量
按照《該供電局客戶服務(wù)體系創(chuàng)先建設(shè)方案》,現(xiàn)在成立一個部門,屬客服中心一個部門,稱為客服調(diào)度,與配網(wǎng)調(diào)度合署辦公,統(tǒng)一作為急修信息的匯集點(diǎn),接收95598呼叫中心的報障工單,進(jìn)行過濾,將有效的故障工單傳遞到所屬區(qū)局急修班組,然后將故障跟蹤的信息及時反饋給95598呼叫中心,同樣接收配網(wǎng)調(diào)度的停電信息(包括故障停電、緊急缺陷停電等信息),反饋給95598呼叫中心。
2.1.2 優(yōu)化配電班組搶修職能及搶修小組布點(diǎn)
隨著車輛的快速增長,堵車現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,在上下班高峰時期常常出現(xiàn)搶修車被堵造成不能在承諾時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。可以根據(jù)城市地理特點(diǎn)、交通狀況及故障多發(fā)區(qū)域的分布,合理布置搶修人員,目前可以把搶修小組分配在該供電局本部、東部及北部營業(yè)廳三個地點(diǎn)。
2.1.3 發(fā)揮營銷班組作用,把好報裝質(zhì)量
近幾年,該供電局高度重視低壓故障搶修量居高不下的狀況,已安排近千萬的資金進(jìn)行了1萬多戶的表前線(接戶線)及表箱改造,逐步減少了這部分的故障。然而,隨著用戶數(shù)量的不斷增加,低壓一戶一表新裝帶來的故障也不少。
2.2 規(guī)范配電搶修處理流程是確保搶修安全高效的迫切需要
目前在故障搶修方面雖然有一些規(guī)定,但在故障通知、信息傳遞、故障處理的一些節(jié)點(diǎn)上還需進(jìn)一步明確、規(guī)范,對配電搶修處理流程的主要節(jié)點(diǎn)完善如下:
(1)根據(jù)電壓等級、停電范圍、對重要客戶、敏感客戶的影響程度等,對故障進(jìn)行分級,明確什么級別的故障應(yīng)該通知到搶修部門的哪一層人員。
(2)按照“打造客戶服務(wù)問題解決的中心樞紐”這一思想,統(tǒng)一故障報修電話為95598。95598班組接到故障報修后,記錄故障信息,對低壓或不確定的中、低壓配電故障直接向?qū)俚毓收蠐屝薨嘞逻_(dá)配電故障查處工單,對確定的10kV配電故障轉(zhuǎn)由配調(diào)下達(dá)搶修指令;配調(diào)接到10kV配電故障信息后,除了記錄故障受理信息,向?qū)俚嘏潆姲嘟M下達(dá)搶修指令外,必須將信息第一時間傳遞給95598坐席員。
(3)對低壓配電故障搶修,搶修人員接到配電故障查處工單或口令,直接進(jìn)行故障的搶修直至修復(fù),并及時向95598坐席員反饋到達(dá)現(xiàn)場時間、復(fù)電時間等故障處理信息,由其做好記錄,相關(guān)停、送電信息。若故障需要增加人員或移交其他運(yùn)維班組處理的,匯報部門專責(zé)或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
(4)對10kV配電故障搶修,在故障查找、處理過程中,涉及了解跳閘信息、操作及許可等事項,由搶修負(fù)責(zé)人與配調(diào)聯(lián)系。查到故障點(diǎn)后,搶修人員經(jīng)調(diào)度許可,應(yīng)立即隔離故障點(diǎn),恢復(fù)非故障段線路運(yùn)行。屬供電局產(chǎn)權(quán)的配電設(shè)施,搶修人員能自行處理的,工作負(fù)責(zé)人填寫配電故障搶修工單,與調(diào)度辦理許可手續(xù),采取安全措施后開展搶修工作,并將搶修全過程的幾個時間點(diǎn)及處理情況及時報配調(diào)及95598坐席員。
(5)如果需要外委搶修單位或支援班組等人員進(jìn)行搶修時,必須由配電運(yùn)維班一并到現(xiàn)場辦理安全技術(shù)交底手續(xù)后,方可向調(diào)度申請工作許可。
(6)工作結(jié)束后,按產(chǎn)權(quán)屬性由運(yùn)維班組或相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收合格后,恢復(fù)送電,搶修工作終結(jié),搶修工作負(fù)責(zé)人匯報調(diào)度和95598坐席員。
2.3 加強(qiáng)搶修作業(yè)全過程的風(fēng)險管控是安全搶修的關(guān)鍵
搶修工作不像計劃檢修那么有準(zhǔn)備,必須對搶修過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管控、約束,做到忙而不亂、急而有序。
(1)工作前必須進(jìn)行風(fēng)險評估,根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)控措施。
(2)搶修必須按規(guī)定填寫配電故障搶修工單,并與調(diào)度辦理許可手續(xù),有支援(單位)班組參與搶修的,工作前必須辦理安全技術(shù)交底手續(xù)。
(3)工作前必須召開工前會,將風(fēng)險預(yù)控措施及安全注意事項交代到位,并且人人簽字;必須將安全措施全部落實到位后才能開展工作,工作全過程必須按要求設(shè)人監(jiān)護(hù)。
(4)工作過程中必須按要求使用相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書或作業(yè)程序卡,并在現(xiàn)場做好記錄,事故處理雖然可以不用操作票,但倒閘操作必須填寫倒閘操作記錄表。
(5)為了實施有效管控,可要求工前會及現(xiàn)場操作的全過程必須錄音,對規(guī)范工前會及操作過程有很大的促進(jìn)作用。
2.4 提高人員安全意識及技能水平是安全搶修的重要保證
分局成立后,由于配電人員重新拆分、整合,一面是人員不足,一面是有人用不上或效率不高,急需提高配電人員的綜合技能水平,進(jìn)而提高人員的安全意識。針對原先的運(yùn)行操作人員不熟悉檢修,低壓運(yùn)維人員不熟悉中壓,中壓運(yùn)維人員不熟悉低壓,電纜班人員、變壓器班人員、配電架空班人員及綜合試驗班人員均不熟悉其他班組的檢修技能,分層次、分階段、有針對性地開展技能培訓(xùn),并通過持續(xù)開展風(fēng)險評估、案例教育及各種活動提高配電人員的安全意識,為搶修工作提供安全保障。
2.5 提高搶修作業(yè)的信息和技術(shù)水平是高效搶修的保障
2.5.1 利用先進(jìn)技術(shù)手段初步判斷故障區(qū)間
根據(jù)運(yùn)行經(jīng)驗,配網(wǎng)故障指示器能較好的反應(yīng)故障區(qū)間分布情況。在配網(wǎng)所有變電站、開閉所、分支箱的出線以及各支線節(jié)點(diǎn)上安裝故障指示器,逐步實現(xiàn)故障指示器遠(yuǎn)傳,結(jié)合配電GIS,通過判斷后直接到達(dá)故障區(qū)段,可以為搶修人員節(jié)省大量查找時間。目前,絕大部分公用配電變壓器都已安裝配變監(jiān)測計量終端,且已將電流、電壓信號傳到需求側(cè)管理系統(tǒng),將這套系統(tǒng)維護(hù)好,也可幫助搶修人員快速判斷查找故障。今后,隨著配網(wǎng)自動化的建設(shè),可以大大提高故障查找、處理的技術(shù)水平。
2.5.2 建設(shè)移動作業(yè)平臺,高效管理搶修作業(yè)
建設(shè)移動作業(yè)平臺,為搶修人員配備移動工作終端,使現(xiàn)場搶修人員通過掌上終端(PDA)實時獲取各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)及圖紙管理系統(tǒng)的信息資源,可以直接調(diào)用危害辨析及風(fēng)險評估數(shù)據(jù)庫,查閱相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,快速定位、查找故障設(shè)備,并且實時反饋現(xiàn)場工作情況。95598人員受理故障報修后,直接將報修情況、用戶聯(lián)系電話、地址等信息通過工單發(fā)送到現(xiàn)場搶修人員的PDA上,實現(xiàn)搶修工單從受理到現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集及返回歸檔的全過程電子化管理。并且可以根據(jù)搶修車輛和搶修人員的GPS定位,實時了解搶修車輛及人員的作業(yè)動態(tài),合理安排搶修資源,并及時獲取客戶對搶修工作質(zhì)量的評價。
3 預(yù)期達(dá)到的效果
在任何一個系統(tǒng)中,機(jī)制都起著基礎(chǔ)性的、根本性的作用。在理想狀態(tài)下,有了良好的機(jī)制,甚至可以使一個社會系統(tǒng)接近于一個自適應(yīng)系統(tǒng),即在外部條件發(fā)生不確定變化時,能自動地迅速作出反應(yīng),調(diào)整原定的策略和措施,實現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)。所以,有了規(guī)范、高效的搶修機(jī)制,相關(guān)部門都會遵章守規(guī),協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),按流程辦事,按標(biāo)準(zhǔn)工作,進(jìn)一步控制搶修作業(yè)風(fēng)險,規(guī)范配電搶修的過程管理。本文提出的一些加強(qiáng)安全管理和高效管理的手段,也可為公司下階段如何做好“營配合一”的管理提供參考。
4 結(jié)語
總之,供電故障搶修工作是供電局日常事務(wù)中的一項重要工作,如果不夠嚴(yán)謹(jǐn),一絲差錯都可能造成無法挽回的損失和人員傷亡。現(xiàn)時人們對供電可靠性的要求不斷升高,供電局對于故障搶修的管理也是用戶滿意度的考察指標(biāo),因此,必須努力建立起規(guī)范的供電搶修機(jī)制,并且在工作進(jìn)行時對出現(xiàn)的問題時不斷完善,才能更好地行使供電方的職能,滿足用戶的需求。
【參考文獻(xiàn)】
一、抓調(diào)研、努力開拓市場
我們堅持以市場開拓保生存、保發(fā)展,主動適應(yīng)市場、把握市場,努力在競爭中贏得主動。對客戶信息進(jìn)行采集分析,真正做到深入市場,了解對手,及時準(zhǔn)確地響應(yīng)市場變化。我們充分運(yùn)用各種營銷手段,通過相互配合,通力合作,各部門都取得驕人業(yè)績。
(一)、大力發(fā)展新用戶
通過包括計劃、餐飲、娛樂,無線寬帶、政企行業(yè)應(yīng)用四大方面的發(fā)展。努力構(gòu)建與維系新老用戶,取得了很好的成績。工商局誠信通業(yè)務(wù),共發(fā)展200戶,同時辦理票證通業(yè)務(wù)14戶。工商銀行集團(tuán),發(fā)展3G智能手機(jī)83戶,同時辦理翼機(jī)通業(yè)務(wù),實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)互打和員工的管理。校園市場集團(tuán),全年發(fā)展華為C8650;酷派E239智能手機(jī)296戶,同時辦理校園無線插卡臺式電話20戶。人民法院集團(tuán),辦理手機(jī)與旺鋪E通融合業(yè)務(wù),發(fā)展41戶。同時辦理翼機(jī)通業(yè)務(wù),實現(xiàn)考勤、食堂、支付功能。
(二)、經(jīng)營情況
一到十月份,公司共發(fā)展移動用戶5683戶,固網(wǎng)家庭寬帶用戶1100戶,固定電話84戶。移動業(yè)務(wù)出賬用戶達(dá)到14524戶,固網(wǎng)家庭寬帶出賬用戶達(dá)到2899戶,固網(wǎng)語音出賬用戶達(dá)到1250戶。
一至十二月移動完成766.6萬元收入,固網(wǎng)完成196萬元,合計864.7萬元,與預(yù)測均出現(xiàn)缺口,總計缺口85.4萬元。
(三)、基礎(chǔ)建設(shè)有了新的發(fā)展
一是八月份傳輸環(huán)路基本建成,總長度近300公里,共6條線路,基本實現(xiàn)主干傳輸無障礙,大大降低了客戶投訴率。二是成功制作電信3G基站分布圖。三是提前完成培訓(xùn)工作,順利與海蒙得公司交接,為固網(wǎng)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、抓服務(wù)、提高客戶滿意度
我們分公司一直堅持以客戶為中心,以客戶滿意為準(zhǔn)則,不斷改善服務(wù)態(tài)度和用戶關(guān)注,在用戶心中建立起良好的售后服務(wù)形象,促進(jìn)用戶對公司忠誠度的提高,形成公司的長期競爭力。同時,加強(qiáng)和客戶交流溝通,健全售后服務(wù)體系。
(一)、成功擴(kuò)容2千兆
由于用戶量不斷激增,數(shù)據(jù)帶寬達(dá)到了飽和狀態(tài),上網(wǎng)高峰期出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)砣?,出現(xiàn)了大量因帶寬不足而產(chǎn)生的投訴。為了解決這個問題,向市公司不斷申請解決方案.于4月21日成功擴(kuò)容升級2千兆,使我公司的總帶寬增加了一倍。為我公司發(fā)展小區(qū)寬帶用戶鋪平了道路。
(二)、運(yùn)維部做好后臺服務(wù)工作
一是針對我公司的光纖LAN小區(qū)資源緊張的情況,運(yùn)維部做好了排查數(shù)據(jù)端口和寬帶賬號,確保賬目明了、準(zhǔn)確,降低了公司的損失。二是順利完成了電廠小區(qū)、信合小區(qū)、安居工程小區(qū)墻體粘貼保溫板。IAD、光節(jié)點(diǎn)原有線路必須改遷維護(hù)部提前在單元門張貼宣傳單,現(xiàn)場為用戶講解國家政策。實現(xiàn)11棟樓房改遷零投訴率。三是運(yùn)維部建立了三條政企大用戶專線,包括網(wǎng)吧專線,賓館專線和銀行專線。VIFI建設(shè)也初具規(guī)模。目前已建成包括兩個自有廳在內(nèi)的5處VIFI場所。
另外,針對固網(wǎng)機(jī)房、移動基站及固網(wǎng)小區(qū)交換機(jī)電費(fèi)居高不下的現(xiàn)狀,維護(hù)部在春季利用季節(jié)特點(diǎn),關(guān)閉了部分機(jī)房的空調(diào);并和各管片的電工溝通做到當(dāng)月電量當(dāng)月劃清,杜絕“估電量”的現(xiàn)象發(fā)生;有效的控制了電量,為公司節(jié)約電費(fèi)近萬元
三、加強(qiáng)營銷手段,確保2014年度任務(wù)順利完成
前面已經(jīng)說了,雖然今年成績可喜,但與我們預(yù)計的目標(biāo)都還存在一定的距離。為此,在歲末之際,我們通過全員營銷方式突破專業(yè)市場,通過制定的營銷方案,配合相應(yīng)的資費(fèi)套餐,瞄準(zhǔn)目標(biāo)用戶市場,推廣無線網(wǎng)卡和3G智能手機(jī),確保完成5000戶的任務(wù),以保證2014年的任務(wù)指標(biāo)順利完成。
1、融合通信簡介
融合通信技術(shù)實現(xiàn)了計算機(jī)技術(shù)和傳統(tǒng)通信技術(shù)融一種新型整合通信模式和解決方案,融合通信技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺具有較強(qiáng)的靈活性、集成性以及實用性較強(qiáng)的特點(diǎn)。融合通信技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)客戶之間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流全新體驗,簡化了交流方式和提高了溝通效率。融合通信技術(shù)將會把持企業(yè)內(nèi)部所有的通信模式,將固定電話通信、電子郵件通信以及移動設(shè)備通信等實現(xiàn)數(shù)據(jù)相互交換。融合通信技術(shù)將固定通信和移動通信模式整合到一個平臺,實現(xiàn)了提高數(shù)據(jù)交互效率和節(jié)約交流溝通成本,并最終實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的綜合實力提升。融合通信技術(shù)具有通信網(wǎng)絡(luò)的融合性、擴(kuò)展性和多樣性,網(wǎng)絡(luò)通信的融合性將終端統(tǒng)一到一個網(wǎng)絡(luò)之上,并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理和維護(hù);網(wǎng)絡(luò)通信擴(kuò)展性將通信功能更好的嵌入應(yīng)用系統(tǒng)之中;網(wǎng)絡(luò)的多樣性使得網(wǎng)絡(luò)不僅是IP網(wǎng)絡(luò)、固定網(wǎng)絡(luò),還包含了GSM網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)。
2、電網(wǎng)企業(yè)通信環(huán)境現(xiàn)狀
隨著人們對電力網(wǎng)絡(luò)的需求日益增多,電網(wǎng)企業(yè)的通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)負(fù)擔(dān)越來越大,如何實現(xiàn)高效通信將變得越來越重要?,F(xiàn)代的電網(wǎng)企業(yè)故障造成的損害非常大,要求電力用戶必須要快速高效尋找應(yīng)對策略。電網(wǎng)企業(yè)的員工和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的溝通方式主要有下面幾種:移動電話、語音通信、郵件通信、傳真通過信、即時軟件通信以及短消息等方式。伴隨著電話會議、視頻會議、Web會議、移動互聯(lián)網(wǎng)和多媒體的普及,人們對于溝通交流的網(wǎng)絡(luò)通信質(zhì)量也正在不斷提高。通過融合通信技術(shù)構(gòu)建起組織結(jié)構(gòu),在組織機(jī)構(gòu)中工作人員的溝通,通信的核心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)來源相當(dāng)重要。目前,核心數(shù)據(jù)主要來源于LDAP目錄。其主要的內(nèi)容包含了組織機(jī)構(gòu)人員的固定電話、郵件信息、IP電話、手機(jī)號等重要信息。
3、融合通信技術(shù)應(yīng)用效果
3.1優(yōu)化工作人員及業(yè)務(wù)流程效率
融合通信技術(shù)可以幫助企業(yè)員工更加高效合作,通過融合通信技術(shù)來開拓員工之間的關(guān)系,使得員工關(guān)系更具有價值。按照電網(wǎng)企業(yè)的分布式通信對象進(jìn)行集中統(tǒng)一綜合,從而獲得更加高效的通信模式。融合通信技術(shù)可以幫助電網(wǎng)企業(yè)員工協(xié)助工作。
3.2拓展電網(wǎng)企業(yè)價值
融合通信技術(shù)可以充分利用現(xiàn)代的企業(yè)資源設(shè)備,并創(chuàng)造出新的價值。傳統(tǒng)的通信模式遷移到IP電話,用戶的所有設(shè)備均能夠得到大部分保留。通過融合通信技術(shù)擴(kuò)展資源能力,充分發(fā)揮出企業(yè)的價值。
3.3更好發(fā)揮軟件應(yīng)用價值
融合通信技術(shù)不僅可以為電網(wǎng)企業(yè)提供更加全面的多廠協(xié)作通信服務(wù),而且還可以更大限度的發(fā)揮出企業(yè)的價值。將企業(yè)的更多資源集中到企業(yè)的核心文化之中,并且通過企業(yè)的核心業(yè)務(wù)來實現(xiàn)資源集中。
4、電力通信網(wǎng)信息通信融合的路徑
4.1管理融合
①成立新機(jī)構(gòu),實現(xiàn)信息技術(shù)中心與調(diào)度運(yùn)行中心的有機(jī)融合,成立專門的信息通信機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)設(shè)計、調(diào)度監(jiān)管、運(yùn)維管理。為新機(jī)構(gòu)預(yù)算新職工,設(shè)立相應(yīng)的崗位,制定崗位業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),新職工按照全新的崗位要求上崗。②設(shè)定全新的崗位考核指標(biāo),其崗位考核體系應(yīng)當(dāng)包括管理、建設(shè)、運(yùn)行等多個方面,制定統(tǒng)一的考核辦法,對職工實行統(tǒng)一的績效考核辦法。
4.2建設(shè)融合
進(jìn)行建設(shè)的融合的基本目標(biāo)是將電網(wǎng)企業(yè)承建的信息項目、通信項目實行統(tǒng)一管理,防止各個管理單位以本部門的需求為工作基本出發(fā)點(diǎn),背離ICT技術(shù)的融合要求。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息項目、通信項目所涉及的內(nèi)容不斷擴(kuò)大,涉及的主體相對較多,這就給兩個項目的調(diào)和工作帶來巨大的困難。為此要想實現(xiàn)兩者之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)以項目群管理理念為基礎(chǔ)構(gòu)建集約性項目管理方法,運(yùn)用先進(jìn)的信息通信手段實現(xiàn)信息項目、通信項目的統(tǒng)一管理,保證項目進(jìn)度的統(tǒng)一性。
4.3運(yùn)行融合
運(yùn)行融合的基本目標(biāo)是實現(xiàn)信息項目、通信項目資源的有機(jī)組合,進(jìn)而形成一種全新的運(yùn)維業(yè)務(wù),保證信息通信融合的穩(wěn)定進(jìn)行。引進(jìn)ITIL標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,并吸收其先進(jìn)的管理理念,從實際的運(yùn)維業(yè)務(wù)需求出發(fā),把握信息通信業(yè)務(wù)的基本管理流程,進(jìn)而實現(xiàn)一體化業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建。在業(yè)務(wù)調(diào)度方面,進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度管理模式,實現(xiàn)通信資源、信息資源的有效組合;在業(yè)務(wù)檢修方面,進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),實現(xiàn)檢修工作的規(guī)范化管理,進(jìn)而保證檢修質(zhì)量,將業(yè)務(wù)風(fēng)險降低到最小。
4.4客服融合
進(jìn)行客服融合的基本目標(biāo)是利用通信項目資源、信息項目資源形成一套全新的客服服務(wù)體系,進(jìn)而全面提高客服服務(wù)質(zhì)量,提高用電客戶的滿意度。同時深化客服服務(wù)體系,建立同一的客服服務(wù)模式,實現(xiàn)報修、報維工作的快速反應(yīng),形成客服工作的全方位、封閉管理。創(chuàng)設(shè)具有本電網(wǎng)企業(yè)特色的客服服務(wù)平臺,全面提升服務(wù)效果,提供高品質(zhì)的綜合服務(wù)工作。