年度采購方案精選(九篇)
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第1篇：年度采購方案范文
[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業物流管理的特殊性，又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點，分析了三者各自的適用性和優缺點，將生產物流中的三種生產計劃管理模式集成，把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次，利用TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優化調整，將三者有效融合，對電力物資采購實施有效控制。
[關鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02
1引言
從生產物流的角度來說，生產計劃是企業生產活動的主要依據，生產作業計劃是企業的具體執行計劃，是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式，制造資源計劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準時制生產（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法，但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說，其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優缺點，國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合，提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中，有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析，陳建華等[6]將三者結合起來，形成集成化生產管理模式。
上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中，而電力物資管理既有電力行業的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式，通過對比三者的優缺點及各自的適應性，同時對三者基本思想加以整合，構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型，與電力物資采購模式相結合，對現有的電力物資采購管理模式進行優化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃，按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度，已完成前期工作的項目可進入項目儲備，具備列入年度投資計劃的條件，形成里程碑計劃，作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排，將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃，批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等，對年度物資需求計劃進行分析預測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排，在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃，其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現，三者的側重點和適用環境不同，并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實現三者優勢互補，與電力物資采購管理模式相結合，定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網物資的采購流程和特點，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。
首先，物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預測，經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃，并作為電力物資管理的主要依據，用于制訂公司年度采購策略，并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次，月度物資需求計劃制訂后，除將物資采購方案進行分配，還要考慮到采購方案的可執行性，作為采購計劃的執行方，制訂瓶頸平衡計劃，對瓶頸資源進行調整，并考慮庫存情況，對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后，進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性，除要考慮采購計劃的執行外，為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響，還要考慮項目部門的物資需求，根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解，對已到貨物資實施優先生產，對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋，對月度物資采購計劃進行調整。
最后，將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中，結合對關鍵資源的調度，實現對電力物資管理的實時供應，滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節，通過三者集成思想，將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次，TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT保證項目類物資的及時供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進行改造，才能從整體上優化整個采購管理模型。
參考文獻：
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[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安：西安理工大學，2007
第2篇：年度采購方案范文
〔關鍵詞〕數字資源采購管理系統功能需求采購決策
〔分類號〕G250.7
Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements
Han Xinyue
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Zheng Jiancheng
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080
〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.
〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision
在數字資源采購業務中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評估數字資源，建立數字資源調研分析機制和分析評價指標體系，較全面地反映資源與本館需求的關聯。資源購買是數字資源采購管理的核心業務，主要活動有:購買方案設計，與供應商談判，實施采購，合同管理等。數字資源的管理和維護也是整個采購流程中不容忽視的一部分基礎工作，具體工作內容包括:使用數據統計，備份管理，組織機構管理，其它日常事務處理等等。
因此，基于采購工作的實際，設計采購管理系統的主要功能模塊及關系（見圖2）。
該系統以數字資源采購流程為主線，由基礎管理、采購管理、供應商管理、合同管理和決策支持系統5個子系統組成。各子系統既能獨立運行，又能集成到一個大系統協同運行，要求子系統之間實現數據高度共享。
4主要功能需求分析
4.1基礎管理
4.1.1系統設置和維護為保證用戶正確使用，系統應該提供進行初始化工作所必需的各項信息的設定和維護功能，如各項代碼的定義、用戶組織機構的定義、各終端用戶操作權限的定義等。由系統管理員根據業務重點對系統各模塊、各參數進行設置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業務應用需求和個性化需求。
在系統的使用過程中，常常會遇到因網絡、數據、服務器以及用戶終端等各個環節引發的訪問問題，所以系統必須能夠有效處理數據安全管理、數據備份與恢復、日志管理等日常事務。
4.1.2用戶管理對執行采購任務的人員進行角色和權限劃分，通過角色和權限的可定制功能實現對內部用戶群的分級分組管理，工作人員根據其職責被賦予不同的訪問權限，從而保證不同級別和組別的人只能夠瀏覽和操作相應的項目。同時，系統必須適應組織機構運作變化的要求，實現角色、權限與用戶的動態管理。
4.1.3組織機構管理系統不但要具備基本的組織機構管理功能，而且要求實現集團化結構管理[3]，即打破地域和組織限制，對下屬子單位和部門進行相應權限內的管理。在組織機構管理模塊中，必須突出人員任務管理和工作績效管理功能。另外，可以設置系統信息個人訂閱、系統提示、公告板、內部電子郵件、日程安排、聯系人信息管理、BBS社區等功能，通過系統功能的完善加強信息共享，使組織溝通順暢。
為確保安全性，系統采用多種安全控制策略，因此，基礎管理功能的操作權限只賦予系統管理員以及特定的管理人員。
4.2采購管理
采購管理作為系統的核心模塊，涉及的問題最多、最復雜，在設計和實現過程中必須給予足夠重視。
4.2.1采購計劃該項功能幫助圖書館編制和管理采購計劃，根據實際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計劃，允許隨時調整采購計劃，同時相關管理人員也能夠方便地對采購計劃進行審核和監管。除了對經常性訂購產品形成訂購模板外，對額外采購情況也需要實現規范化管理。
圖書館制定數字資源采購計劃的主要內容包括數字資源的續訂、增訂、停訂(調整)計劃、問題分析和措施建議。制定采購計劃的主要依據有:①用戶需求分析與評估;②規劃制訂的資源建設目標和分步實施進度安排;③年度經費預算安排。這些依據來源于相應的統計分析，不一定在采購計劃模塊中完成，但是要求系統能夠在此模塊方便地調用相關統計數據。
4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關重要的一個環節。在系統中，這個模塊主要完成評估方法和評估標準體系的規范化，分別建立資源分析數據庫、用戶需求分析與評價(含用戶推薦、使用統計數據)數據庫和專家意見數據庫[4]。應該允許圖書館自定義評估模型，并且通過強大的統計計算能力為評估的準確性和客觀性提供保證，使采購人員能夠對資源進行綜合評價，對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。
4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來，圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導和追求服務效果、成本效益最優化的原則，因而需要參考大量的數據和信息，包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價結論、供應商的銷售方案、數字資源行業發展狀況和貨幣匯率(針對外文數字資源)等等[5]，系統應該設計恰當的功能體現和關聯這些因素。此外，來自于相關主管機構的指示和審核貫穿于采購方案設計的各個階段，系統必須及時反映這部分內容。
與資源供應商的談判是最終形成資源采購執行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數據、信息、答復、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關人員及時通報，結合談判情況對采購方案進行調整、優化和完善。
由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個視圖切入系統，綜合分析問題，這就對系統的開放接口和數據交換能力提出了很高的要求。
4.2.4工作進度工作進度安排、進展情況以及人員責權機制應該在系統中有明確而清晰的說明，系統可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設計方法和實現機制，形成科學高效的工作進度安排，并能夠實時跟蹤工作進展情況，及時更新，理想的狀態是系統能夠實現相關信息的全面鏈接。
4.3供應商管理
供應商管理模塊需要以數據庫的形式對供應商的基本信息和商業信息進行管理，建立供應商檔案，將同采購相關的數據量化，提供供應商資信查詢、產品價格查詢等功能，為決策支持系統和采購成本管理系統的有效運作提供準確的依據。設計這項管理功能的目的既要提高采購質量和效率，又要改善圖書館與供應商的關系，使圖書館對供應商的管理由原來的交易管理轉向關系管理，為圖書館的可持續發展戰略提供有力的支持[6]。
4.3.1供應商基本信息供應商的基本信息包括供應商名稱、概況描述、聯系方式、與本館的業務往來記錄等，其詳細描述項目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯絡周期等輔助信息。這些信息由圖書館負責建設和維護。
4.3.2供應商登錄系統設計這樣一個子系統的目的是整合供應商平臺，在圖書館設定的權限范圍內由供應商動態維護其基本信息和產品信息，包括新增產品種類、更新產品基本信息描述、更新產品價格等。供應商不但能夠在此展示其產品，而且可以說明其供應方案，尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。
供應商管理模塊需要具備實用的統計分析功能，例如使圖書館能夠對供應商在一段時間內的提供資源的價格和服務等各方面進行綜合全面的統計和評估，進而監測數字資源市場和行業前景，據此調整采購策略，同時也可以實現對合作伙伴的動態管理。
4.4合同管理
合同管理模塊主要處理合同執行情況跟蹤、合同維護與變更等任務，它的目標是建立一個支持在線合同簽定、合同管理、合同執行狀態跟蹤和電子支付的平臺，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態管理合同，監控合同執行過程;②進行合同基本信息管理，針對資源目錄或經常性采購資源制作合同模板，關聯不同合同模板;③實現電子支付，建立適合自身業務情況的支付流程，包括支付額度、審批權限、發票管理等;④在系統安全保障機制下，提供強大的異常處理機制、數字證書強認證機制和操作日志機制。
4.5決策支持子系統
決策支持子系統實際上是一個綜合分析系統，它的部分功能在系統的各個模塊已經有所體現，不必重復建設，只需以適當的方式調用和整合，融入計算機輔助決策的技術環境中即可。例如，根據業務需要自行設計多種統計查詢模板，相關權限人員可以使用相應的統計查詢模板。
4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述，資源評估和用戶需求分析是圖書館進行資源采購決策的重要依據，在后臺開放的數據接口和較高的數據交換能力的支持下，決策支持子系統可以任意調用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數據，并根據需要設定調用模板，重新分析數據。
4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業務的全過程，決策支持子系統中的這項功能為規范財務用款提供了強有力的技術支持[8]。系統提供對所有采購經費的年度管理，允許圖書館根據實際情況，將經費分割成細項進行管理，系統自動為每一項經費建立一個預算清單，工作人員可以隨時查閱每一項資源的詳細付款情況以及財務費用發生明細，包括項目交易成本，采購過程發生成本，如人力投入、報銷費用等。
4.5.3采購效果分析評估數字資源的采購效果，包括采購活動質量和最終成本、供應商資信和合同履行質量以及采購人員績效等等[9]。系統允許自定義評估流程和模型，評估使用的數據可以是業務流程中的基本數據、交易過程中的反饋數據或者采購管理成本數據。
4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機制，在對整個系統有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動空間。
5 結語
本文對圖書館數字資源采購管理系統的目標、系統結構和主要功能需求進行了初步分析描述，重點說明了基于工作流程的采購管理系統需求。然而，正確識別目標和功能需求只是成功設計和實現應用系統的第一步，還需要進行數據結構設計、系統操作模式設計以及大量的編碼工作才能夠最終真正實現系統的功能。隨著數字環境的深入發展，數字資源的采購將會給圖書館業務工作帶來全面的影響。因此，應該加強圖書館與系統供應商之間的聯系，不斷推出科學、完善、實用的圖書館采購管理系統，提高圖書館的工作效率，促進圖書館事業的發展。
參考文獻:
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第3篇：年度采購方案范文
1.采購計劃管理組織運作模式。
經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控。
在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。
對于卷煙工業企業的發展而言，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。
根據《煙草行業采購管理規定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。
投資項目管理流程為：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發采購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后，經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。
由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系。
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊。
對于采購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。
采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風險。
三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整，實現采購計劃與投資計劃的有效對接。
目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定。
將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點；對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解。
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意：根據采購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規范與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核。
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺，提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接。
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評。
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現采購需求趨勢預測。
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值，采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據，為企業的采購決策提供支持。
四、結語
第4篇：年度采購方案范文
原材料物資管理的強化是企業生產經營管理中重要的一環。本文從原材料管理工作的實際出發，分析了通過堅強內部控制來提高材料物資的成本管理。
關鍵詞：
物資管理；內部控制；成本
物資材料成本管理主要存在以下問題。制度環節：各項物資管理制度和職責范圍未依據現有環境的變化及時修改。計劃環節：材料出入庫手續辦理不規范，無法準確統計材料庫存量；材料物資管理信息未完全共享，物料需求、計劃崗位間協調不暢，產品的實際用料信息未能及時反饋傳遞，庫存信息欠缺準確性。管理環節：材料的入庫后的相關數據模糊，造成采購發票管理混亂，嚴重影響相關稅費抵扣，造成經濟損失；材料盤點工作落實不到位，流于形式。在結合內部控制實施細則試運行的過程中，從以下幾方面進行了整改。
一、全面加強物資內控體系建設
1.修訂物資管理制度和流程修訂工作以內部控制體系建設領導小組為主導，不再由物資管理部門牽頭。修訂過程中，技術設備科和計劃財務科協同物資站等相關基層單位修訂了招標管理、物資采購管理、勞動防護用品管理、倉儲物資管理、燃油管理、生產備品使用管理的內部控制流程，明確管理制度和職責范圍。
2.強化材料采購的內部控制流程物資采購計劃按制度規定由使用單位提出申請，物資站根據庫存情況及年度預算及實際生產情況編制計劃由技術設備部審查，經審批后，由物資站根據采購計劃編制采購方案，物資站采購方案應明確采購的原則、采購的渠道、供應商的選擇方式和范圍等內容。從檢查采購方案是否經物資站負責審核，是否明確采購物資的具體數量、質量要求、交貨期、采購方式等，相關審定是否符合權限環節進行管理控制。
二、強化物資采購前預算、供應商管理
1.計劃環節和信息共享在生產系統和物資管理系統中，著重解決物料信息共享問題；根據產品計劃，編制有指導意義的物資年度預算。在信息通信中心物資管理云平臺中，根據港埠公司碼頭生產散、雜的特點，設計專用統計報表；創新性的增設合同臺帳及比質比價統計表，通過結合年度預算，有效的增強了年度預算落實情況。
2.建立供應商檔案及評價制度供應商的選擇與管理，決定著采購活動的成功實現，良好的采購工作能夠促進雙方互利共贏，從而有效地維護企業利益。
三、采購工作中成本及風險管理
1.確定供應商與價格該環節是采購管理控制工作的重點，可使公司的采購預算資金得到有效的使用。首先，物資站根據審定的采購方案，通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應商與采購價格；其次，招標小組（由紀委、使用單位、物資站、計劃財務科等相關人員組成）組織評標評選供應單位。并定期核查該過程是常規供應采購是否經過詢比價，詢比價記錄是否完善；對大宗、重要物資的采購是否采取招標方式，招標過程是否合理規范；應集中采購的材料是否有違規自行采購的現象，相關審定是否符合權限。
2.合同簽訂與管理，規避采購風險，維護合法權益由港埠分公司辦公室負責合同的審查及管理，規范合同管理工作，降低合同風險；通過資質信用管理，建立供應商誠信檔案體系，降低了履約風險；通過合同風險點管理，強化合同履行的風險意識，減少合同履行風險；通過合同履行管理，加強經營過程的控制能力，提升公司精細管理水平。同時，在港埠分公司財務部門實行購貨合同不合規不付款的制度規定，以進一步加強物資采購的內控管理。
四、采購款項往來核查管理
公司財會部門應依據采購合同、入庫單、發票等及時作賬務處理。采購款的支付應由采購部門根據采購合同及到貨情況提出申請，填制付款申請單，附齊相關單據，經采購部門負責人審核簽字，公司分管領導審批后送財會部門審核，財會部門根據資金安排、使用計劃、預付情況及合同約定辦理款項支付手續，采購款支付應經總會計師審批后辦理。該環節的重點是檢查財務入賬手續是否齊全，暫估入賬是否及時合理；檢查采購款支付的依據是否齊全，與合同約定是否相符，發票是否符合稅務機關的要求相關審批是否符合權限。在日常的付款中采用先對帳后付款的方法實現對往來款項時時核對，年末對每一往來款項實行全面核對。統一繳納增值稅，增值稅在繳納過程中可以獲得以成本為依據的進項稅抵扣。這就使得對原材料采購稅費籌劃顯得尤為重要。通過提前對供應商進行一般納稅人的情況調查并與簽訂了協議（開局增值稅發票價格不變，及部分商價格浮動的范圍），實現了營改增管理的平穩過渡。掌握市場信息動態，降低燃油成本。燃油價格隨市場波動極大，為避免多頭采購提高采購業務效率減低采購成本。通過與中國石油化工總公司石油分公司簽訂了長期供貨合同，在享受會員待遇的同時，還可以得到價格變動的信息預報。在預計價格上調的前一兩天，調集資金集中采購。2013年，40%的燃油是在價格上調前購買的，按平均每噸上調60元算，全年僅燃油款一項估計節約十萬元。
五、整合加快沉淀資金的運用
通過全面的倉庫清查工作，對庫存物資進行清查、盤點、做到準確及時地反映真實庫存量。按照內部控制的要求聯合港埠分公司物資站重點做了以下工作：2013年5月在“三壓縮”“二減少”“一加快”物資清查的基礎上，將公司劃撥出去的980C、980F裝載機的配件，價值70余萬的閑置配件轉給了集團內維修中心，既盤活資產準確又反映庫存量。利用物資管理系統及時查找庫存信息。通過及時了解庫存動態，并且根據物資系統的統計，每月進行盤點，每半年進行清查，做到帳物卡相符，及時糾正所發現的問題。針對燃油等管理的高風險領域，權衡成本效益之后，采取控制措施將風險控制在可控范圍。例如，使用IC卡加油系統使燃油庫存日清月結，能夠對燃料實行動態管理。建立了存貨盤點制度，每年末開展全面的盤點清查。由物資站、技術設備科、安全質量科、商務科、綜合服務站等基層單位分別組成清查小組由各部門負責人任組長，每個小組成員中有一名財務人員，按照內控制的要求清查結果形成涵蓋清查人員、時間、過程、物資明細、盤盈、盤虧的原因及處理意見等內容的書面文件。
六、建立分析與考評制度
財務部部門應會同有關部門定期對計劃準確率、保證供應率、質量合格率、廠家直供率以及采購管理等情況進行分析，并及時向公司領導報告。同時，嚴格的考核是使規章制度落到實處的重要保障，港埠公司一方面需加強考核工作本身的精細化，另一方面需維護考核的嚴肅性，對查出的問題及時提出，獎罰分明，并竭力協助二級單位解決，尤其在降低主材消耗上嚴格考核，把消耗降到最低。針對材料消耗超標的單位，共同查找原因研究解決辦法，并將考核結果與獎勵進行掛鉤。
七、切實提升控制管理的執行效率
在建立了完善的內部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎上，是否能夠有效執行便成為關鍵環節。在提升執行效率方面，一方面，延伸監督過程，由以往的事后監督向事前、事中的監督進行轉變；另一方面，拓寬監督管理渠道，充分發揮群眾監督，督促和約束采購部門的效率和質量，提升內控的有效運行。制定內部控制管理考核及責任追究制度，明確相關部門及員工在內部控制管理中承擔的責任，并進行執行情況的考核。追究因工作責任心不強造成嚴重損失后果的人員的責任，并通過必要的處罰以警醒各級管理人員的履職意識，減少因機關內部冗余拖沓而造成的不必要的內控浪費。
八、結語
第5篇：年度采購方案范文
2013年3月，美國政府問責局（GAO）就F-35聯合攻擊戰斗機項目評估報告。對F-35設計變更、采購和維護成本及其影響進行深入分析。報告認為，在經歷長期艱辛且代價昂貴的認知過程之后，F-35聯合攻擊戰斗機項目正朝著正確的方向邁進，但仍將面臨重重挑戰。最新的重構措施包括為研制飛行測試提供更多時間和資源，縮減年度采購，承認諸多并發性風險，對成本和軟件實行獨立評估等，其目的就是使各方均能夠負擔采購成本，并且能夠在戰機全壽命期內維持其運行。在年度資金需求、戰斗機單價、全壽命期運行和維護成本方面的可承受性將在很大程度上決定軍方最終采購F-35的數量、可維持的數量以及可投入戰斗的數量。
GAO報告認為，盡管目前F-35戰斗機的制造、成本、進度均呈現積極的趨勢，但如果美國政府繼續采購大量尚待測試的戰機仍將面臨風險。承包商不斷地在開發測試的同時變更重大設計、工藝以及制造流程，盡管改變之處不斷減少，但仍比預期高出很多。鑒于未來仍將進行大量測試，所暴露出的問題也將促使承包商做出更多設計變更，并很可能影響制造流程和供應商體系，該項目距離大批量生產仍長路漫漫。據預測，未來還將有約1/3的設計變動，從系統開發結束、初始作戰測試至2019年開始大批量生產，每月約有200個設計變更。
報告認為，對系統可靠性的論證是戰機設計穩定且準備量產的一項指標。在系統采購期間，應隨著問題的確定、測試和修復做出相應的改進，通常以設計變動和制造流程改進的方式來增強系統的可靠性。在量產前證實系統可靠性符合預期目標極為關鍵，因為大批量生產開始之后的變更很可能花費大量時間和資金。F-35可靠性的一項重要指標是故障間的平均飛行時數，即戰機需要維修（對性能不符合設計標準的零件或系統進行維修）之前戰斗機飛行的平均時長。根據GAO數據分析，2012年F-35在該項指標中的各項變量性能的可靠性均有所提升，但均滯后于原定方案。
報告強調，在F-35設計穩定、通過測試證實戰斗機能正常運轉、制造流程成熟、可根據成本和進度的預期目標進行量產之前，美國國防部將每年為F-35投資幾十億美元。過去幾年，國防部對采購數量的大幅削減降低了相關風險，但并未消除風險。根據國防部2012年通過的采購方案，已投入約280億美元采購121架F-35。根據新采辦基線和飛行測試進度，國防部將在研制飛行測試結束前投入578億美元，采購289架F-35。
第6篇：年度采購方案范文
[關鍵詞]電力；物資招標；采購；成本；質量
中圖分類號：F274；F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）03-0277-02
電力可謂是當今人們生活中必不可少的存在，為了使各行各業對電力的需求得到滿足，確保整個電網系統的有效運行，對于電力工程設施的加強也就變得刻不容緩，可以說，電力工程不僅僅是一項民生工程，更是促進國家經濟發展的社會工程。對于電網建設而言，電力物資采購則是其中一項極其重要的環節，它不僅對整個電力工程的總投資量產生直接影響，還會影響工程的施工進度和質量。由于電子物資需求量大且需求種類復雜，一般采購部門會進行招標采購方式來滿足物資需求，為了確保物資采購工作的規范、合理，且物資質量合格，需要根據實際物資需求慎重選擇招標采購方法。
一、對招標采購方式的概述
1、什么是招標采
招標采購，是我國企業為了杜絕資產流失以及現象發生所指定的物資采購方法，它也能有效的強化企業的物資采購管理，使企業的生產經營成本降低，保障企業經濟效益的提高。一般來說，招標人為物資采購方，招標人需要在接受供應商競爭之前就對需要采購的物資制定好明確的采購要求和條件，使招標能夠依照一定的程序和標準順利開展，進而擇優選取，選擇最符合且最利于招標方的供應商。當然，整個招標活動的基本原則就是公平、公正、公開。
2、基本的招標采購形式
公開招標和邀請招標時招標采購最常用的兩種基本形式。就公開招標而言，它需要招標人將招標公告在公開媒體上，而參與投標競爭的供應商只需要符合招標方要求的條件即可，這種情況下是不可預測參與投標的投標人數量、性質和范圍的。就邀請招標而言，它是指參與招標活動的投標方只要是投標人以投標書的形式邀請的即可，這種情況下是可以確定參與投標的投標人數量、性質和范圍的。
3、招標采購流程
一般情況下，我國招標采購的基本程序為：（1）招標人根據物資需求制定采購計劃，上報經由采購部門審批；（2）采購部門與招標部門針對審批結果確定招標方式，制定初步整體計劃、編制招標文件；（3）根據招標方式的不同利用不同方式通知投標方；（4）招標文件發售，并組織相關人員對投標方進行資格審查；（5）在規定的時間內接受投標人遞交的標書并在既定時間、地點進行開標，在開標現場解答投標者的疑問；（6）評標委員根據評標原則和程序對標書進行評審，根據評標結果確定中標人；（7）將中標通知書發放給中標方以及與中標方確定招標其他工作。
二、電力企業物資招標采購中存在的問題
1、規范性管理制度不夠完善、健全
雖然說健全的規范管理制度對電力企業的發展至關重要，但由于需要耗費相當長的時間才能夠對制度進行完善，導致在實施招標采購工作以前，并沒有將這項工作落到實處。由于制度方面存在著漏洞，以致于在招標采購過程中時常會出現操作不符合招標程序的現象發生，過于隨意的進行物資采購工作，甚至也有的情況發生，除此之外，暗箱操作也是時常會發生的情況。再者，還有很多問題是出現在企業部門關系上的，這也是由于管理職責在招標過程中沒有很好的體現進而影響了合作和協調工作的開展，這也就是采購工作效率一直得不到提升的原因。
2、對招標的認識既不透徹也不全面
電力企業物資招標應該是一項嚴謹的工作，但是在實際的招標工作過程中，招標人員并沒有深入的去細致了解招標內容，同時招標工作的開展也沒有一定的標準依據，在他們這樣對物資招標認識不夠透徹的情況下，必然存在著薄弱環節，對于電力物資的招標工作開展也都只是依照個人主觀感受而去進行，這樣的招標工作，不僅失去了嚴謹性，還會引火上身，給電力物資招標帶來一定的風險。
3.招標認識缺陷
電力企業在實際招標活動中往往會用價格來決定招標結果，這樣就忽略了權衡設備技術和質量因素對項目工程的重要性。招標單位為了使造價成本得到降低，一味的只注重降低造價，俗話說，羊毛出在羊身上，一方面，長此以往，質量好的供應商無妨正常獲取招標參與資格，而價格低的供應商必將從物資原材料上下手降低成本，由此必將會給電網運行質量帶來安全隱患，甚至會引發安全事故。另一方面，低質量的物資必定使用周期也會比高質量物資短，這樣不僅會使資源得不到充分的利用，后期的維修和檢測必定也會成為一筆巨大的開支。質量是一個企業的口碑，是一個企業長遠發展的基石，由此看來，雖然低價格的供應商能在短時間內被招標單位看到價格優勢，甚至認為造價成本得到了很大的節約，但是從長遠來看，各種質量問題必將引發更大的開銷，因此，對招標認識的缺陷導致招標管理出現問題，這類問題也是亟待解決的關鍵問題。
4、招標方案缺乏科學合理
科學合理的招標方案才能確保電力企業物資招標的有效開展，才能夠為企業獲得最適合企業的物資供應商，因此，需要在招標活動開始之前，科學合理的制定出符合招標物資要求的招標方案，并且對于招標所需的設備材料也需要提前規劃好。但是在實際招標活動中，招標前的方案設計并沒有得到招標人員應有的重視，在他們看來，這些事情根本不用提前考慮，只要根據物資需求開展招標，招標獲取的物資能夠滿足生產活動需求即可，提前制定方案設計最后的結果不也是購買到足量物資嗎？何必浪費時間、精力去設計招標方案？也恰恰是這些偷懶的想法和行為，使電力物資招標無形之中增加了嚴重的的漏洞問題，進而導致電力企業利用這些物資建設的工程項目出現不盡人意的缺憾。
5、人員管理存在問題
就招標部門的人員問題而言，招標人員的管理對于招標活動起著至關重要的作用。招標部門的一些特殊原因導致很難會納入專業技術人員，現有的業務人員不管是水平還是素質都存在參差不齊的情況，對于現代化物資管理也可謂是經驗不足，對于現代化管理不斷推進的今天，這些人員很難滿足現代市場經濟的需求。在實際的招標活動中，招標人員收受賄賂的現象已不是新鮮事情了，常有招標人員為了滿足自身的利益需求在招標活動中與其他投標人串通，收取他人賄賂，利用各種資源或者方式阻撓潛在投標人的參與，在招標過程中通過企業內部對招標活動進行干預、造假，抑或將招標價格告之利益相關的投標人，除此之外，綜合條件是招標活動中招標方應對投標方的主要考量因素，但是在實際的招標活動中相關人員時常會因為投標價而過于隨意進行評標，這種不公平以及不公開的態度，一方面嚴重影響了整個招標活動，另一方面，也嚴重阻礙了優化招標管理過程的發展進程。人員問題一直是招標活動的關鍵問題，倘若這個環節的問題不能得到妥善處理，畢竟會對企業發展的安全性和穩定造成影響。
三、電力企業物資招標的采購方法相關探討
1、合理、規范的制定采購計劃
采購任務始于采購計劃，因此，嚴謹、慎重的制定采購計劃不僅影響到采購計劃的合理性和規范性，還對整個采購過程都發揮著影響作用。物資是維持企業生產運營的必要存在，所以對物資的需求也是一個長期且源源不斷的過程，企業對物資的采購一般會根據管理情況的不同而將其分為周計劃、月度計劃、季度計劃、年度計劃等等。再者，物資采購需要耗費大量的企業資金，所以，資金預算對于采購計劃來說也是非常重要的，如若沒有提前做好資金預算，那么在實際采購過程中的耗費也就無法預測，對于所采購物資的花費是否符合企業的運營成本。因此，為了確保采購物資在滿足企業生產需求的同時資金花費還能夠在預算之內，那么需要采購部門依據物資需求制定采購計劃并交由領導審批。對于采購計劃的流程而言，采購計劃不僅要確保物資規格型號、技術要求等方面正確、完整，還需要經由專業人員對其進行斟酌和把關，在使采購資金得到有效控制的情況下能夠合理、規范的制定采購計劃，從而保障了之后采購工作的順利進行。
2、競爭性招標采購
競爭性招標采購是指招標人邀請三家以上供應商參與招標活動談判采購事宜的方式。這種招標方式的優點有：第一，在促進加快項目完成的同時大幅降低了采購準備工作；第二，將招標流程簡化，省去了招標、投標、開標等工作內容和實踐，在確保物資成本得以降低的同時提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量；第三，談判方式更具靈活性，為了促成工序雙方達成共識，可以雙方各自成立談判小組來進行該物資競爭性談判，但是并不是說談判就無據可循。在競爭性談判開始前的另一項工作就是明確談判程序、內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項，制定出符合招標方需求且能保障招標方利益的談判文件。這樣在談判過程中，雙方可依據此文件內容進行談判，進而為招標方獲取質量、服務和價格最優的合適供應商。
3、競價招標采購
競價招標同樣對供應商的需求數量是三個及以上，競價招標的原則是供應商可以在規定的時間內進行多次報價，招標方通過其價格競爭優勢來選擇供應商。這種競價招標在時間方面較于完整招標而言由于節約了中間環節使得采購時間大量縮短，同時采購效率還得以提高，進而顯著降低了采購的平均成本。競價招絲晌絞親釵公正、公平、公開的招標方式，因為其采購活動都在監控之前，其管理漏洞和采購隨意性也在這種有效監控下得以減少。
4、詢價招標采購
詢價招標采購是根據三家或三家以上的供應商報價進行比對而最終選擇價格具有競爭性的供應商的的招標采購方式，這種方式一般會用于具有統一技術規格和標準或者采購合同的估計價值不滿足采購條例規定的物資情況，這也是運用非現場形式進行公正、公平招標的有效方式，此招標方式只允許供應商提供一次報價且報價不允許進行修改，這樣就能夠規避人工操作影響招標結果的情況發生。
5、采購招標方法之定期協議式
標準設計的推行以及設備材料選型的明確是提高集中招標效率的重要前提，為了確保招標時間得以大幅度縮短，招標方往往會以資格后審的方式來進行公開招標，所以，在集中招標工作開展之前，招標方首先要明確設備材料目錄，并對其制定相應的標準技術規范，從而保障投標的競爭性增加、電力工程建設損失得到減少，確保成功性的提高。雖然說電力工程建設看似是一個復雜的大型項目，不管是施工方案還是物資需求都會存在一定的復雜性，但是經過對比可以發現，他們在物資材料方面的需求大同小異，其項目所需的大型重點材料可以用集中招標方式對其進行定期采購，這樣就能在確保物資供應需求的同時掌控物資價格。而對于一些臨時需求物資、突發需求物資、特殊要求物資以及補充性物資可以運用一般招標單獨進行采購。
6、招標方法之捆綁式采購
在數學學習過程中我們都學習過合并同類項，是為了簡化數學流程的一項解題方式，對于招標而言也是如此，采用合并同類項集中招標是解決具備同等招標條件不同工程的最佳采購方式，這種方式不僅能使招標工作效率得到提高招標次數減少且人力物力得到節約，還能夠使招標量提高、設備材料價格得到降低，集中招標的次數是每年根據企業實際需求而固定制定的。而捆綁式招標所針對的貨物情況具有一定的特殊性，比如說對技術含量要求較高且技術要求相差較大、不適用于定期協議采購、交貨期相近等，為了使這類物資材料能集中在一起進行統一招標采購，一般會采用捆綁式招標方式。
四、電力企業物資招標的采購的優點
1、具有公開性
由于在物資招標采購過程中，參與人員有權知道采購的信息、宗旨和要求，并且參與招標的范圍可以是社會中任何一個符合招標方要求的單位或者個人，使得其招標物資來源有保障，極大的擴大了物資的來源，進而可以最大化挖掘市場潛力。
2、公平性
傳統的物資采購是由計采人員將市場調查結果匯報給主觀計劃人員，主管人員再以此為依據來決定供應渠道和供應價格，雖然說也是通過一級一級審批，但是這樣的采購模式難免會摻雜著計采人員的主觀因素和個人傾向，由此會影響物資采購的公平性。然而通過招標方式進行物資采購，不僅可以讓技術人員、質保人員、財務人員等多部門人員都參與其中，使采購過程的監督力度得以加大，有效規避會對采購質量產生影響的各種外界因素，還能夠為決策提供更可靠、具體的依據，使得招標采購的公正性得以保障。
3、可以促進企業廉政建設
為了使得招標采購物資的質量能夠有所保證，要時刻預防企業人員通過私自挪用或濫用采購資金等方式參與到物資采購活動中，因此，要加強對資金的管理和控制，避免有腐敗現象或行為發生在招標采購的過程，從而為供應商創建一個公平的競爭環境，使企業的物資采購成本得到最大化控制。
4、有助于企業供應成本的控制
由于市場價值規律直接影響企業的物資招標采購決策，使原材料成本能夠更貼近其真實價值，因此，很多供應商為了使自己的企業信譽保持良好并且能夠在招標活動中中標，會在控制生產成本的同時對自己的產品質量進行嚴格把關，做好產品的售后服務，這樣一方面能夠剔除其中的人為因素，另一方面還能促進企業經濟效益的提高。
5、使企業供應工作的難度得以簡化
傳統的物資采購工作，需要耗費大量的人力和時間去對比多家物資情況，這樣不僅使物資采購的周期延長，還會導致物資采購的范圍更大，而電力設備物資一般都比較繁雜，因此，在傳統物資采購過程中，每次采購的物資都要經報上級審批，不僅工作人員會容易發生爭執，還會給操作帶來很大的不便。但是運用招標方式進行物資采購，不僅可以在保障物資質量的同時使采購時間大大縮短，還能夠簡化很多的審批手續，從而達到簡化供應工作難度的目的。
五、結束語
對于日益變化的市場發展而言，傳統的采方式已經不能滿足企業的發展需求，電力企業要在促進自身實力增強的同時探索新型電力物資采購模式。公正、公平、公開是物資招標采購的基本原則，為了使企業在順應時代需求的同時實行最利于企業發展的招標采購方式，物資招標采購是一項非常復雜的系統工程，需要綜合考慮企業的管理及制度等方面問題，合理、科學的解決采購過程中出現的各類問題，確保招標工作的井然有序，從而促使企業的經濟效益和社會效益得到最大化提高。
參考文獻
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第7篇：年度采購方案范文
會議以“資本重構地產 服務再塑價值”為主題。中華全國工商聯副主席楊啟儒，中國民生銀行監事會主席段青山，全聯房地產商會會長、富力地產集團董事長兼總裁張力，住房和城鄉建設部政策研究中心主任秦虹、全聯房地產商會創會會長聶梅生、全聯房地產商會執行會長任志強、中國民生銀行行長助理石杰，美國哥倫比亞大學房地產系教授Charles Laven、中糧地產董事長周政等經濟圈、金融圈、地產圈知名人士出席會議。
與會嘉賓從不同角度解讀中國不動產金融發展趨勢及地產與金融創新方向，探討中國宏觀經濟的變化與趨勢、房地產發展模式轉變的路徑、互聯網+以及海外投資、中國房地產金融國際化等熱門話題，從而推動銀企間的實質性合作。
廣聯達旺材電商平臺董事長高少義應邀出席會議，并在“當地產大轉型遇到互聯網+――互聯網金融與產業鏈金融”平行論壇上，發表了題為“電商開辟盈利與資金新通道”的演講，解密中國第一B2B電商平臺“旺材電商”的成功之道，并在會上宣布旺材電商金融服務平臺――旺交所于11月開始正式運營。
高少義介紹，旺材電商通過聚量議價、征信撮合等獨特的運營模式，為采購方降低了10%的成本，給供應商帶來了直觀大單。同時，旺材還對交易數據進行服務跟蹤，形成可信賴的金融征信依據，開辟了雙方融資新渠道。可以說，旺材通過聚量、減渠道、金融整合等組合服務方式，重組地產商、材料供應商與金融服務的關系，為供應鏈各環節實現商業價值最大化，并已經得到各方認可，成為中國第一B2B電商平臺。
高少義在論壇上正式宣布，旺材電商金融服務平臺旺交所從11月開始正式運營。旺交所是專注于建筑領域以“供應鏈金融”為核心的互聯網金融“居間服務商”，金融產品和服務包括：金融與產品組合讓利，交易征信數據服務，并逐漸開放互聯網金融功能，如P2P、票據池、第三方支付等。
通過旺交所，采購方可以在旺材電商平臺實現采購融資零成本，供應商可以通過旺材電商平臺做訂單融資，收錢快，不破壞現有價格體系，實現供應商和金融讓利組合。高少義介紹，伴隨旺交所正式運營，將開展供應鏈應收應付賬款融資集中服務月，并爭取10億-20億元資金年底送溫暖。同時，旺交所擬開始設計地產供應鏈P2P方案，為地產企業提供更高效、更低成本的融資通道。
旺材電商平臺大膽創新，為地產商、供應商搭建了盈利與資金的通道，在中國不動產金融年會上頗受地產、金融機構關注。尤其旺交所的正式成立運營，將產業金融與電商緊密結合，加強了征信建設，夯實了金融風控體系，最終做到如高少義演講中所言：使人群中的每個人都享有平臺的力量！
第8篇：年度采購方案范文
（貴州職業技術學院，貴州 貴陽 550023）
摘 要：在高校圖書館由傳統模式向著電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化的新形勢下，如何革新圖書采購管理思路，創新圖書采購方式，以更好地適應新世紀人才培養、知識創新的要求，本文作了有益的探討。
關鍵詞 ：新形勢；高校圖書館；圖書采購
中圖分類號：G253.1 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772-（2015）05-0209-02
收稿日期：2015-02-09
作者簡介：賴春花（1972-）女，江西寧都人，助理館員。研究方向：高校圖書館管理。
一、新形勢下，高校圖書館圖書采購工作情勢再認識
改革開放以來，伴隨著國家經濟的高速發展，科學技術也取得了日新月異的成就，特別是近年來數字技術和計算機網絡技術的迅速發展與普及，高校圖書文獻資源快速電子化和數字化，尤其是隨著中國科教網(CERNET)和校園網的建立，數字圖書館的建設，使得目前圖書館呈現出信息傳遞網絡化，文獻利用共享化，文獻資源種類多樣化等諸多特點，真正成為了重要的知識信息中樞，即信息的集散地 、知識的加工地。當下高校圖書館由傳統模式向著電子化、數字化、網絡化的現代圖書館轉化亦是必然趨勢，這也就是圖書館建設發展的新形勢。在此新形勢下高校圖書館館藏資源的類型結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化。傳統的圖書采購工作越來越困難，傳統的圖書采購方式已不能適應高校師生對文獻信息資源日益豐富和廣泛的需要。因此高校圖書館圖書采購工作應該適應新時期社會的發展，革新圖書采購管理思路，創新圖書采購方式，才能隨著時展更好地適應社會要求，適應新世紀人才培養、知識創新的要求。使高校圖書館作為學校的文獻情報中心，作為為教學和科學研究服務的學術性機構，真正履行好其教育與情報的雙重職能。
二、新形勢下，高校圖書館圖書采購管理的革新思路
面對新形勢，高校圖書采購管理應革新理念，厘清思路，重點做好以下幾方面工作，以提高采購質量。
1.根據學校定位，明確館藏建設的目標與任務
俗話說：袖手于前方能疾書于后。圖書采購工作同樣應該首先做好頂層設計工作，也就是說首先要根據學校的發展定位，專業設置與布局，科學合理的確定圖書館的館藏建設目標與任務，這樣才不至于使得圖書采購工作盲目而失去方向。高校圖書采購人員平時一定要做好功課，要對本館的藏書了如指掌，了解本館藏書的總量、類別、科目，將館藏圖書按學科分類，統計好各學科的藏書比例，也就是說只有清楚了自己的家底，才能根據每年圖書購置經費總額，結合本館各學科類別的藏書比例，學校每年新招生的專業、人數等科學合理地分配圖書購置經費，把有限的圖書購置經費用在刀刃上，保障圖書購置經費使用的計劃性、合理性，發揮其最大的經濟效能。
2.根據采購目標與任務，制定采購策略
當明確采購目標與任務后，接下來就要制定具體的采購策略。當然在制定具體的采購策略前，還應該做到知己知彼，也就是說要做好兩項基礎性工作。一是細分自己的圖書采購品類：建立圖書分類，確定所采購圖書的標準。二是了解圖書供應市場，建立圖書供應商資料庫：廣泛收集可能的供應商，了解可能的供應商能力，建立供應商檔案。只有做好了這兩項基礎性工作，接下來就可制定具體的采購策略：評估自身的購買、談判實力；權衡不同的采購策略；選擇可行的采購方案。選定采購方案以后，還要制定策略執行方案，論證并調整采購策略，制定與供應商交流的方案，制定談判策略并進行多輪談判，最終選定供應商。我想只有這樣，通過制定一個嚴密而周詳的采購策略，并認真付諸實施才能較好的實現圖書采購目標，完成圖書采購任務。
3.增強服務意識，提高圖書采購品質
高校圖書館的圖書采購工作一定要把師生的需求放在首位，以服務師生教學與科研為第一要務。這就要求高校圖書館的圖書采購人員熟悉學校的專業設置與專業發展情況，但人非圣賢，孰能無惑，任何人的知識結構都是有限的，圖書采購人員也不例外，任何一個圖書采購人員也不可能熟悉所有專業及其學科前沿的發展動態，以及學科邊緣交叉的特點。因此高校圖書采購人員就必須高度重視學校師生對圖書采購工作的意見和建議，通過多形式多渠道廣泛征求意見，讓全體師生參與圖書采購工作，這樣不僅能提高師生直接參與圖書館藏書建設的積極性，而且在很大程度上加深了師生對圖書館館藏文獻的了解，提高圖書的利用率。同時在圖書采購工作中還可以運用數據庫和數據挖掘技術,對師生興趣和教學科研方向進行分析,針對師生的不同需求和特點,采購結構科學的圖書,并開展個性化服務,使師生真正享受到特色化、高附加值的服務,最大限度地提高師生對圖書的滿意程度,提高師生在信息獲取中對圖書館的信賴，我想這應是圖書采購工作始終應堅持的出發點和落腳點。
4.正確處理好圖書采購數量與品質的關系
高校教育評估總有對生均館藏圖書數量的指標要求，評估的初衷和目的是好的，是為了促進學校圖書建設工作，讓學校圖書館更好地服務于師生的教學與科研工作。但圖書采購經費總是有限的，這就在數量與經費之間總是產生矛盾。如何在不犧牲圖書品質的前提下，用有限的經費完成相應的數量，這就需要我們合理規劃藏書結構，對“復本結構”、“學科結構”、“層次結構”、“特色建設”等科學規劃，合理布局并加強對采購環節的監管。否則就算圖書數量增加但如果并未引起實際借閱次數提高，反而給圖書編目、圖書存放空間帶來巨大壓力，這樣無質量保證的數量將貽患無窮。
5.要建立完善的圖書采購管理制度與科學的采購評價機制
隨著信息與知識的快速更新，高校圖書館藏必然也要不斷更新，圖書采購工作也就不可能是一勞永逸的工作，而應該是每年都必須有的經常性工作。因此建立完善的圖書采購管理制度與科學的采購評價機制就顯得非常必要。圖書采購管理制度重點要體現對訂單的到貨情況、付款情況管理清楚完善。同時還體現在圖書到貨登記、剔舊登記、分類管理、館藏分析、合同等資料的健全與存檔等方面，做到賬目清楚，賬實相符。要注重盤庫工作，包括對當年采購情況，年底應該有相應的總結與盤點報告，要對年度采購計劃實施評價，既要兼顧數量又要兼顧質量；既要防止“暗折”腐敗，還要防止以次充好。要統計圖書到貨情況、圖書付款情況等。另外特別要注意對藏書結構的分析，對圖書借閱率的統計、分析和總結。在分析的基礎上，動態調整采購計劃，及時指導在招標中淘汰服務不到位、到書周期長與圖書質量差的書商，這種客觀評價機制的建立對規范書商的商業行為、對圖書館的藏品質量建設都是行之有效的辦法。
三、新形勢下，高校圖書館圖書采購方式的路徑選擇
1.書目采購
書目采購是高校圖書采購的一種重要途徑，它主要是指通過采選書目信息源，包括紙質征訂書目、光盤征訂書目和網上征訂書目，目前主要有《全國新書目》《社科新書目》《科技新書目》和《上海新書目》等征訂目錄對圖書的描述和介紹，認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平，辨析圖書出版情況。然后結合本館的實際情況進行，避免重訂、漏訂，最后將選定的圖書編制采購清單，發送給供貨商，由供貨商配貨到館的購書方式。但由于書目采購涉及到的出版社及文獻品種不夠齊全，不能全面反映各出版社的出版動態，且書目采購存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端，有些圖書如果用書目采購方式，圖書到貨上架流通早已時過境遷，失去其原有價值了。特別是一些專業性強的學術性圖書和地方特色書目也相對缺乏等，這些都會直接影響圖書館的館藏。因此，專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等，不適合書目采購。
2.現場采購
現場采購是改善高校圖書采購工作的重要途徑。現場采購又稱現采，它是指圖書采購人員直接到圖書供應商提供的圖書批銷中心、書店、書市等現場進行圖書采購的方式。其最大的優點是采購人員可以通過閱覽樣書，對圖書的種類和質量有直接的感性認識，可以消除采購過程中信息與實際情況的差距，避免僅靠書目的廣告性摘要信息征訂圖書的盲目性，求得最直觀、最準確的圖書信息，保證圖書質量；另外，目前現場采購可通過便攜式采集器的使用避免過去很難做到的重復采購。具體操作是在進行現場采購時運用采集器上面預先導入的原始數據，查詢被采圖書在自己館藏中是否存在？存在多少？通過采集器的查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關信息：書名、作者、價格、出版社、版次、印次。并提示是否要進行采購，采購人員只需要根據實際館藏的需要，進行相應數量的選擇即可，完全避免采購人員對已有圖書進行重復采購的弊端。當然，現場采購也有明顯的缺陷：由于現場采購往往都要花費較長時間，挑選的圖書數量也是非常有限，影響采購效率。同時由于規模的限制，可供采購的圖書品種不可能按照圖書館的要求提供齊全，過分依賴現場采購很容易會造成圖書館的缺藏，導致圖書館體系失衡、缺乏系統完整性。
3.網上采購
網上采購是互聯網時代圖書采購的新模式。是指圖書采購人員利用聯機計算機下載、查閱、檢索網上的書目文獻信息，并根據采購需要在網上完成收集、整理、訂購、支付的采購方式。其優點：一是擴大了圖書采購的品種與范圍。通過網上書店平臺獲取豐富書源信息的強大優勢，能廣泛搜集到全國各地出版社的出版信息，從而為圖書采購人員提供較為全面的圖書信息，同時通過網絡系統提供的強大檢索功能，避免了漏訂、重訂，保證了訂購質量。二是大大縮短了圖書采購周期，提高了采購效率。當然網上采購也有其致命的不足就是只能看到書名，看不到書的內容，在包裝過度、夸大宣傳的當下不能確保圖書的品質。
4.直接采購
直接采購是高校圖書采購方式的重要補充，主要是指高校圖書館針對一些專業性很強的圖書和一些特藏書，如標準、手冊、年鑒之類的圖書由圖書采購人員根據本館特定的需求直接向出版社采購圖書的方式。這種采購方式的運用是由于任何一家中標圖書供應商、圖書出版社都不可能提供學校所需的所有圖書，為保障館藏資源的科學性、全面性、系統性，因此就有必要通過直接采購的方式為特定的圖書向一些出版社直接購買所需圖書。其優點是通過直接采購可避免出現圖書漏購的現象，保障館藏資源的完整性。缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合，操作繁瑣，聯系、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。
顯而易見，上述高校圖書采購的幾種主要方式都是各有利弊，各有短長，高校圖書采購人員只有綜合利用，取長補短，才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。
四、結束語
高校圖書館應始終銘記“師生為本，服務至上”的理念與宗旨，把最大限度的滿足師生在教學和科研方面對文獻資源的信息需要作為自己的根本任務，結合新時期的技術條件，努力加強圖書采購工作的管理，科學合理地利用各種圖書采購方式，為學校圖書館采購到所需要的優質圖書資料，提高圖書的利用率，充分發揮高校圖書館傳授知識和教育的職能，為高校教育目標的實現做出積極的貢獻。
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第9篇：年度采購方案范文
應用計算機等高科技管理手段才能實現庫存管理整合化、集成化、準時化、同步化、信息化和建立計算機整合管理的信息溝通基礎，才能提高各個環節中對物資需求計劃科學、準確地預測，以降低庫存水平和庫存持有成本。 在生產型企業中并不是對所有的物資都實現“零存貨”控制，所以在選擇“零存貨”物資品種的時候，一定要進行全成本核算，才能加強對“零存貨”的量化考核。例如海信的零存貨管理是建立在整個企業數字化管理的基礎上的。它每年都要事先做好下一年的年度計劃，如年度的銷售額、產量、市場占有率、銷售網點等。5.1.2高新技術的物流設備。
要實現“零存貨”，僅靠“軟件”是不行的，還必須有與之匹配的“硬件”才行。目前國內大部分生產型企業的物流設施設備現狀已經阻礙了“零存貨”實現，提高物流設備高技術含量，加快物流設施設備的更新已是刻不容緩。
要使采購方做到“零存貨”，最大限度地降低物資的儲存成本，必須利用現代通信技術和網絡技術，把物資采購各環節聯系起來，形成完整的電子商務系統。完善合理的系統運營，為物資供應各環節提供全面的信息服務，以使采購方在電子商務環境下，將庫存管理通過網絡與其供應商、客戶和本身有效地聯成一個整體，打破個人和廠商固有的邊界，以最快的速度將最廣闊的庫存信息集中起來供企業使用，這樣便可以使所有工作都在網上進行，有效加速物資和資金的流動，實現“零存貨”。
生產型企業所面對的市場包括物資資料采購市場和產品銷售市場，這兩個市場影響的因素是不一樣的。對于銷售市場，產品就是它所面對的終端，它是一個時時刻刻都在變化的，并且在不同的地區對不同的產品的需求量也是不同的，對于在不同時間也是變化的。要想做好“零存貨”對市場做好充分的研究也是必要的，使庫存量的預測與市場實際所需相一致。采購市場是生產成品所需原材料所面對的市場，在接收訂單后采購部門要及時地制定合理的采購方案，一方面追求采購總成本的最低，一方面滿足市場的需求。
物資消耗特點是選擇如何實施“零存貨”管理的重要依據。只有準確地掌握各類物資消耗的特點，才能在不影響物資使用的情況下，確定出合理的“零存貨”儲備方案。比如一些消耗規律性比較強的通用物資，可通過加強計劃管理，與供應商建立合作伙伴關系，采取隨用隨購的方式不設庫存，實施“零存貨”管理。需要做好對物資消耗規律的預測、分析，同時要采用高效率、科學的庫存管理系統。企業實施零存貨應以既不影響企業的正常經營活動，又不影響其物流成本和營業利潤為前提，從多方面考慮在什么時候、在哪方面可以實施、如何實施，從而達到成本最低的目的。我國企業已逐步認識到降低存貨對提高利潤水平，增強競爭能力的重要性，零存貨管理思想正被廣泛接受。
一個企業如果想要成功的實施零存貨的管理模式，必須要具備嚴格的物質環境的支持，簡單的來說就是要有先進的生產方式，強大的配送體系等諸多方面的支持配合，即必須有可運行的物質環境。細化到具體實施的條件，可以總結為生產方面擁有健全的采購、存儲及供應鏈物流管理，合理的銷售方式作為配合，并且能夠有效防范周遭因素突變可能造成的損失。
企業從多角度考慮，選擇最優的供應商，而且統一從供應商訂貨還可以獲得最大批量優惠，應與其建立長期、穩定的供應關系，確保供應渠道的穩定，實現根據企業實際需要訂貨，最大限度降低存貨量，達到零存貨的目的。
