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關(guān)鍵詞:高職;建筑工程;資料管理課程;體系構(gòu)建
一、引言
近年來,建筑工程數(shù)量逐年增多,人們對(duì)建筑施工的要求越來越高,由此在高職院校的建筑工程資料管理課程越發(fā)引起人們的關(guān)注。該課程一直是比較重要的課程之一,但是就目前的課程體系來看,相對(duì)仍然不夠成熟,教育理念較為落后,實(shí)施環(huán)節(jié)比較單一,對(duì)此,本文針對(duì)性地進(jìn)行了分析,并對(duì)其課程體系構(gòu)建提出了筆者微薄的建議。
二、課程發(fā)展現(xiàn)狀研究
目前,建筑工程數(shù)量越來越多,工程項(xiàng)目資料管理的重要性日漸凸顯,各大建筑企業(yè)資料管理人員的需求也與日俱增,但是就目前的建筑工程資料管理教育現(xiàn)狀來看,仍然相對(duì)較為落后,很多高職學(xué)校培養(yǎng)出來的工程資料管理人員的實(shí)踐操作能力較差,難以高效地勝任該項(xiàng)工作,最終導(dǎo)致就業(yè)前景不甚樂觀。探討該種現(xiàn)象的原因,主要是因?yàn)楦呗殞W(xué)校的工程資料管理課程體系仍然較為落后,體系不健全,課程內(nèi)容單一,缺乏實(shí)施操作環(huán)節(jié)的訓(xùn)練等。目前的很多高職學(xué)校在進(jìn)行資料管理教學(xué)時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,課堂主要是教師教授知識(shí)為主,教學(xué)理念相對(duì)滯后,教學(xué)內(nèi)容也不夠全面,最終致使學(xué)生理論性較強(qiáng),缺乏實(shí)踐性,很難獨(dú)立完成資料收集、資料整合、資料編寫等工作,難以滿足企業(yè)用人需求。所以,今后高職學(xué)校應(yīng)該積極著眼社會(huì)發(fā)展需求和企業(yè)崗位需求,綜合提升學(xué)生的實(shí)踐能力,保證理論與實(shí)踐的結(jié)合。這就需要高職學(xué)校積極構(gòu)建并完善建筑工程資料管理課程體系,重點(diǎn)把握課程實(shí)施要點(diǎn),依照具體的施工流程進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),最終綜合考察多處節(jié)點(diǎn)學(xué)生的基本能力和綜合素質(zhì),構(gòu)建其資料收集到資料編寫這一系列工作能力,同時(shí)就課程原有的工程材料的取樣、送檢和報(bào)驗(yàn)等基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷深化提高。[1]
三、課程體系構(gòu)建措施
第一,合理把握課程實(shí)施重點(diǎn)。其一,使學(xué)生重點(diǎn)把握施工工藝和綜合工程組織能力。教師在教育學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目檢驗(yàn)程序?qū)W習(xí)和資料驗(yàn)收等內(nèi)容學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重點(diǎn)教育學(xué)生如何有效地進(jìn)行施工組織,明確施工工藝。具體的課程實(shí)施需要以實(shí)際的施工進(jìn)度為準(zhǔn),組織學(xué)生管理資料,例如,在教學(xué)時(shí)可以介紹工程實(shí)例中的混凝土結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)等,然后以分部工程為單位,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行細(xì)分,最后幫助學(xué)生籌備相關(guān)資料,在教學(xué)中鼓勵(lì)學(xué)生在以后多親身實(shí)地考察;其二,明確各部分附屬資料。教學(xué)中注重各工藝的步驟,指導(dǎo)學(xué)生記錄相關(guān)的報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,然后有序存放多種試驗(yàn)材料和試驗(yàn)記錄。加強(qiáng)整理能力;其三,收集質(zhì)量證明資料。幫助學(xué)生及時(shí)收集建筑材料的質(zhì)量證明文件和施工過程記錄資料。協(xié)助檢驗(yàn)員等做好送檢工作。[2]第二,加強(qiáng)課程教學(xué)實(shí)踐。作為一項(xiàng)高職課程,在進(jìn)行資料管理教學(xué)內(nèi)容時(shí)可以參照具體的工程實(shí)例進(jìn)行模擬教學(xué),這是高效的教學(xué)方法,也是教學(xué)實(shí)踐的重要舉措之一。讓學(xué)生們明確把握建筑工程資料管理工作的所有管理內(nèi)容,并對(duì)工作順利進(jìn)行合理的把握,同時(shí)對(duì)管理工作中的細(xì)節(jié)進(jìn)行注意,確保工作細(xì)致、準(zhǔn)確和完善。為了提高學(xué)生的綜合資料管理能力,學(xué)??梢酝晟谱陨淼慕虒W(xué)軟件和硬件,然后為學(xué)生提供具體的工程實(shí)例的相關(guān)資料,讓學(xué)生進(jìn)行模擬演練,串聯(lián)資料管理的所有環(huán)節(jié)。具體的工程實(shí)例應(yīng)該包括施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、工程人員構(gòu)成以及施工技術(shù)應(yīng)用等情況。[3]在進(jìn)行具體的課程教學(xué)時(shí)還要注意以下幾方面內(nèi)容:一是加強(qiáng)多種管理軟件的應(yīng)用培訓(xùn)。如今,各種資料管理軟件層出不窮,其間的內(nèi)容較為廣闊,整合功能較為強(qiáng)大,運(yùn)用后可以有效地提高工程資料管理的效率。所以在模擬教學(xué)中必須注重軟件應(yīng)用能力的培訓(xùn)和指導(dǎo)。例如在進(jìn)行工程中的裝飾工程的資料收集和整理時(shí)可以教會(huì)學(xué)生熟練掌握軟件的基本結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能,然后使其運(yùn)用軟件查閱多種裝飾技術(shù)交底范例、裝飾工程的驗(yàn)收規(guī)范以及裝飾工程的施工詳圖等。對(duì)裝飾工程的所有電子資料進(jìn)行備份處理能力;二是模擬收集資料,填寫和核對(duì)資料。例如,在進(jìn)行裝飾工程教學(xué)時(shí),教師可以為學(xué)生們提供裝飾工程的背景資料,然后細(xì)分其裝飾材料進(jìn)場、施工進(jìn)度以及工程驗(yàn)收等時(shí)間點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生依照施工流程收集和填寫資料,就其間涉及的裝飾材料的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告等可利用同類報(bào)告模擬代替。整個(gè)過程中還要細(xì)致核對(duì)過程。這個(gè)過程可以查缺補(bǔ)漏。由教師為學(xué)生們進(jìn)行分組,在分組填寫后的進(jìn)行相互的核對(duì)。由于資料管理過程較為復(fù)雜,需要涉及質(zhì)檢員、工程師、技術(shù)員、材料員、資料員以及檢驗(yàn)員等,所以教師必須明確每個(gè)人的職責(zé),然后依照工程進(jìn)度安排不同的工作任務(wù)。必要情況下可以互換工種,使學(xué)生嘗試多種人員的不同工作,綜合提高學(xué)生的資料管理能力,增加工作的信心和能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,工程資料管理課程屬于一種實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,工作內(nèi)容在資料填寫、資料收集等基礎(chǔ)之上可以進(jìn)行外延。由于課程對(duì)工程的所有環(huán)節(jié)都有所涉及,所以在進(jìn)行該項(xiàng)課程教學(xué)時(shí)需要重點(diǎn)對(duì)建筑工程的多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握教學(xué)。為了構(gòu)建良好的教學(xué)體系,今后,各大高職學(xué)校應(yīng)該不斷調(diào)整教學(xué)方法和教學(xué)模式,爭取綜合提升教學(xué)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]趙婧.高職建筑裝飾工程技術(shù)專業(yè)課程體系建設(shè)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(12S):249-249.
[2]李野.論高職建筑工程專業(yè)課程體系的開發(fā)與建設(shè)[J].網(wǎng)友世界•云教育,2014(1):461-461.
關(guān)鍵詞:五控,五管,一協(xié)調(diào),方法,重點(diǎn)
作者:朱躍林,孫蘭
中圖分類號(hào):S763文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3791(2015)06(b)-0133-02
在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,理解并把握好監(jiān)理工作方法至關(guān)重要。
1監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容
監(jiān)理范圍涵蓋招投標(biāo)階段、實(shí)施階段、初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)和系統(tǒng)移交階段的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更控制,合同、信息和安全管理以及組織協(xié)調(diào)。
監(jiān)理工作核心內(nèi)容是“五控五管一協(xié)調(diào)”。所謂“五控”即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、投資控制、變更控制;“五管”即資產(chǎn)管理、合同管理、信息管理、安全管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;“一協(xié)調(diào)”即對(duì)各參建單位組織協(xié)調(diào)。保障在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
信息系統(tǒng)監(jiān)理由于起步較晚,一開始是沿用的傳統(tǒng)建筑工程監(jiān)理的“三控三管一協(xié)調(diào)”,后來發(fā)展成“四控三管一協(xié)調(diào)”,最后在工作過程中,逐漸完善成為了“五控五管一協(xié)調(diào)”,主要增加了風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。增加的部分充分體現(xiàn)了信息系統(tǒng)的特點(diǎn),注重資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),注重知識(shí)產(chǎn)權(quán),這也是信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目區(qū)別于傳統(tǒng)建設(shè)工程的地方。項(xiàng)目內(nèi)容看不見、摸不著,過程相對(duì)難把控,因此項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也在無形中增大。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理保護(hù)更加是現(xiàn)今信息社會(huì)的主題之一。
監(jiān)理工作主要分為工程前、中、后三個(gè)階段,每個(gè)階段都有不同的側(cè)重點(diǎn),掌握好這些不同,是做好監(jiān)理工作的前提。
工程前:協(xié)助建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、投資、工期和技術(shù)難題進(jìn)行分析,協(xié)助建設(shè)方組織有關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)項(xiàng)目總體規(guī)劃、本期建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)方案和設(shè)備選型進(jìn)行論證和優(yōu)化;協(xié)助建設(shè)方編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng);協(xié)助建設(shè)方審核施工合同。
在實(shí)踐中,信息系統(tǒng)監(jiān)理參與工程前工作相對(duì)較少,往往是確定施工單位后才招監(jiān)理標(biāo)。因此,大家一旦有機(jī)會(huì)參與工程前工作,就應(yīng)充分體現(xiàn)監(jiān)理的作用,以幫助業(yè)主規(guī)避在工程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
例子:
在某項(xiàng)目中,該監(jiān)理方幫助建設(shè)方審核承建方的合同,該方主要提出了以下幾處修改:①明確項(xiàng)目監(jiān)理制度,要求承建單位服從監(jiān)理的督促管理;②建議調(diào)整項(xiàng)目款支付步驟,改為項(xiàng)目設(shè)備到貨后支付30%,項(xiàng)目初驗(yàn)后支付至60%,項(xiàng)目終驗(yàn)后支付至90%,維保期結(jié)束支付10%,修改后,由于項(xiàng)目款支付和項(xiàng)目里程碑嚴(yán)密對(duì)應(yīng),一方面有動(dòng)力(資金壓力)督促承建方盡快完成項(xiàng)目里程碑,另一方面可以有利于建設(shè)方和監(jiān)理更好的把控項(xiàng)目進(jìn)度;③建議合同中改為3年免費(fèi)維護(hù)期,以防對(duì)合同內(nèi)容解讀的二義性。最后建設(shè)方在該監(jiān)理方建議下,對(duì)施工合同進(jìn)行了修改,并且在之后的合同履行過程中很好的得到了執(zhí)行。
這個(gè)事例是典型的通過監(jiān)理的努力,在工程前便介入,而使得項(xiàng)目能夠更好的實(shí)施。
工程中:負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過程進(jìn)行質(zhì)量控制;審查承建方的開工報(bào)告;審查批準(zhǔn)承建方提交的施工進(jìn)度計(jì)劃;監(jiān)督承建方按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范施工,督促承建方采取措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)和要求;核實(shí)質(zhì)量文件,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),必要時(shí)通知承建方返工或停工;主持協(xié)商工程設(shè)計(jì)變更,調(diào)解合同雙方爭議,必要時(shí)處理索賠事項(xiàng)。
如果說工程前的監(jiān)理工作是事前控制,做好了之后可以事半功倍,使得建設(shè)任務(wù)能夠更加順利開展,那工程中的監(jiān)理工作就是事中控制,是監(jiān)理工作能夠直接影響建設(shè)任務(wù)的最有效的途徑。
例子1:
在某項(xiàng)目中,承建方提出某品牌服務(wù)器的變更,變更為其他品牌,理由是該品牌型號(hào)停產(chǎn)。該監(jiān)理方接到變更申請(qǐng)后,進(jìn)行了核查,通過與廠商電話聯(lián)系和網(wǎng)上查詢,證實(shí)該品牌型號(hào)確實(shí)停產(chǎn)了,但此廠商推出的新的替代型號(hào)。根據(jù)以上的信息,我監(jiān)理方將情況通報(bào)給了承建方,并向建設(shè)方進(jìn)行了匯報(bào),最終修改了變更單,變更為同品牌的升級(jí)型號(hào),并附上廠商的停產(chǎn)證明。
這個(gè)例子是人們?cè)诠ぷ鬟^程中經(jīng)常遇到的問題,往往承建方出于利益的考慮,希望借由停產(chǎn)更換品牌。在項(xiàng)目中,一般品牌不能隨意變更,即使是停產(chǎn)且沒有替代型號(hào)的情況下,也應(yīng)在招標(biāo)確定的若干品牌(一般是3個(gè))中選擇,而不是隨意更換品牌。當(dāng)由于建設(shè)方需求變化的情況下,建設(shè)方確需變更某品牌,也應(yīng)由建設(shè)方發(fā)指令單,承建方根據(jù)指令單進(jìn)行變更。如此才能確保建設(shè)方的利益不受損害。
例子2:
在某項(xiàng)目中,承建方在沒有通過建設(shè)方和監(jiān)理同意的情況下,擅自安裝了某品牌的監(jiān)控,和清單不符。我監(jiān)理方一方面向建設(shè)方匯報(bào),另一方面發(fā)書面通知單,要求其立即停工。之后直到承建方按照要求完成變更手續(xù)后,才同意其復(fù)工。
此例意義在于不能讓承建單位將不符合要求的產(chǎn)品擅自安裝而變?yōu)榧瘸墒聦?shí),這樣在之后的事情處理中,監(jiān)理和建設(shè)方就會(huì)處于被動(dòng)的地位。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)主動(dòng)采取對(duì)策并及時(shí)匯報(bào),防患于未然。
工程后:協(xié)助組織工程竣工驗(yàn)收,審核工程過程文檔是否齊全并滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求,檢查技術(shù)培訓(xùn)是否達(dá)到合同要求;協(xié)助編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;協(xié)助對(duì)保修期內(nèi)工程質(zhì)量的檢查、鑒定以及督促責(zé)任單位修理;督促整理承建方應(yīng)交付的技術(shù)檔案資料,協(xié)助建設(shè)方制定系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度等。
工程后的監(jiān)理工作主要是對(duì)已完成內(nèi)容的整理總結(jié),這個(gè)期間承建方和建設(shè)方都需要整理文檔組織驗(yàn)收并正式進(jìn)入維保期,在這期間監(jiān)理工作的主要內(nèi)容就是協(xié)助承建方和建設(shè)方完成這些內(nèi)容。例子:
在某項(xiàng)目中,承建方由于經(jīng)驗(yàn)問題,資料歸檔有困難,我監(jiān)理方主動(dòng)提供了竣工文檔目錄與范例供其參考,并幫助建設(shè)方安排驗(yàn)收會(huì)議議程,推薦驗(yàn)收專家人選,最終確保了驗(yàn)收會(huì)議的順利進(jìn)行。而同期建設(shè)方的另一個(gè)項(xiàng)目由于沒有監(jiān)理方,驗(yàn)收會(huì)議上出現(xiàn)了種種問題,因此驗(yàn)收就沒有通過。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)理方應(yīng)充分發(fā)揮工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比較多的特點(diǎn),在過程中就應(yīng)讓承建方無論是施工還是文檔規(guī)范有序,指導(dǎo)文檔書寫和歸檔。上例中兩個(gè)類似項(xiàng)目的不同結(jié)果,充分體現(xiàn)了監(jiān)理方的作用。
2監(jiān)理工作方法重點(diǎn)
2.1質(zhì)量控制的監(jiān)理方法重點(diǎn)
建設(shè)過程質(zhì)量控制重點(diǎn)在目標(biāo)控制和技術(shù)控制兩個(gè)方面:
目標(biāo)控制,即承建方的建設(shè)結(jié)果是否滿足建設(shè)方的質(zhì)量要求和業(yè)務(wù)需求;
技術(shù)控制,即承建方在實(shí)施過程中是否符合國家、行業(yè)的技術(shù)規(guī)范,并滿足建設(shè)方的技術(shù)需求。
在質(zhì)量監(jiān)理過程中,應(yīng)靈活運(yùn)用以下方法:
(1)積極協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)方、相關(guān)承建方和建設(shè)方共同審核、確認(rèn)承建方的施工組織設(shè)計(jì)方案,確保系統(tǒng)實(shí)施方案符合工程總體設(shè)計(jì)的要求;
(2)以信息系統(tǒng)工程建設(shè)驗(yàn)收規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),督促承建方全面實(shí)現(xiàn)承建合同約定的質(zhì)量目標(biāo);
(3)對(duì)承建方的人員、設(shè)備、方法、環(huán)境等因素進(jìn)行全面的監(jiān)察,督促承建方的質(zhì)量保證體系落實(shí)到位;
(4)以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn),做好施工組織設(shè)計(jì)方案、工程圖紙、驗(yàn)收測(cè)試方案、培訓(xùn)計(jì)劃等審核把關(guān);
(5)確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),重點(diǎn)控制,必要時(shí)組織專家進(jìn)行集體論證;
(6)對(duì)工程的管線等隱蔽工程、關(guān)鍵工序和重要實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)糾正,消除質(zhì)量隱患;
(7)在重點(diǎn)建設(shè)工程的電氣、通信、安全設(shè)備安裝過程中,監(jiān)理方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理;
(8)有效地組織系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)測(cè)試和驗(yàn)收工作;
(9)對(duì)工程項(xiàng)目中承建方的技術(shù)培訓(xùn)工作過程和效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
2.2進(jìn)度控制的監(jiān)理方法重點(diǎn)
監(jiān)理方協(xié)助建設(shè)方確定合理的工期目標(biāo),并將工期要求寫入承建合同;在項(xiàng)目實(shí)施過程中運(yùn)用各種合情合理合法的手段保證工程項(xiàng)目總工期的實(shí)現(xiàn)。
在進(jìn)度監(jiān)理過程中,應(yīng)靈活運(yùn)用以下方法:
(1)審核承建方的進(jìn)度分解計(jì)劃,確認(rèn)分解計(jì)劃可以保證總體計(jì)劃目標(biāo);
(2)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,根據(jù)項(xiàng)目里程碑監(jiān)督實(shí)施進(jìn)展;
(3)當(dāng)工期目標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并提出對(duì)策建議,同時(shí)督促承建方盡快采取措施;
(4)與建設(shè)方和承建方研究確定工程里程碑,并依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行里程碑的階段性驗(yàn)收;
(5)工程施工全過程采用動(dòng)態(tài)管理和主動(dòng)預(yù)控的方法進(jìn)行控制;
(6)建立項(xiàng)目工作報(bào)告制度,采取工作日志、周報(bào)、月報(bào)匯報(bào)方式實(shí)時(shí)跟進(jìn)工程實(shí)施狀態(tài),項(xiàng)目監(jiān)理方應(yīng)及時(shí)、定期向建設(shè)方通報(bào)工作進(jìn)展情況、可能發(fā)生的問題等;
(7)例會(huì)制度,通過定期召開例會(huì)方式協(xié)商解決施工過程中存在的問題;
(8)規(guī)范溝通方式,面對(duì)面討論方式為主,電話方式為輔,配合召開各種形式的協(xié)調(diào)會(huì),編寫《會(huì)議紀(jì)要》。
2.3投資控制的監(jiān)理方法重點(diǎn)
投資控制工作任務(wù)主要是協(xié)助建設(shè)方合理安排資金投入。在計(jì)劃擬訂階段協(xié)助建設(shè)方編制成本控制性目標(biāo)及合同成本實(shí)施計(jì)劃;在工程施工過程中審查承建方提交的資金流向;在系統(tǒng)驗(yàn)收階段核實(shí)承建方的計(jì)量及單項(xiàng)成本,處理合同變更。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行施工合同中所確定的合同價(jià)款以及支付步驟;
(2)堅(jiān)持未經(jīng)審核通過的項(xiàng)目,監(jiān)理方不予計(jì)量;
(3)當(dāng)由于變更或其他原因產(chǎn)生爭議時(shí),監(jiān)理方將堅(jiān)持合理、公正的原則,協(xié)調(diào)各方進(jìn)行協(xié)商;
(4)嚴(yán)格執(zhí)行合同工期內(nèi)支付工程款。
2.4安全管理的監(jiān)理方法重點(diǎn)
信息系統(tǒng)工程安全監(jiān)理工作包含信息安全、施工安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)三個(gè)方面。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)理方協(xié)助建設(shè)方和各承建方樹立安全保密意識(shí),根據(jù)工程要求建立嚴(yán)格的適合自身狀況的安全保密制度。同時(shí),注意人員施工安全,確保工程建設(shè)過程無事故。
(1)項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)注意登高作業(yè)、用火用電等的安全,督促承建方對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育,注意檢查施工人員安全教育臺(tái)賬。
(2)對(duì)于保密要求較高的項(xiàng)目,建議建設(shè)方與各方簽訂保密協(xié)議,確保項(xiàng)目信息不隨意外泄。
(4)建立定期進(jìn)行信息系統(tǒng)的安全教育與培訓(xùn)的制度,以多種方式,針對(duì)特定系統(tǒng)進(jìn)行安全教育與培訓(xùn)。
(5)檢查承建方是否嚴(yán)格按國家安全生產(chǎn)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,在施工中建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全和文明施工管理;抽查施工現(xiàn)場的安全管理狀況,督促整改安全隱患,避免發(fā)生安全事故;督促各承建方嚴(yán)格按照文明施工管理的有關(guān)要求,落實(shí)文明施工的各項(xiàng)管理措施。
(6)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī),確保在工程實(shí)施采取正版軟件。
(7)檢查非自主產(chǎn)權(quán)軟件的使用權(quán)合法文件和證明。
(8)對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過程中待開發(fā)的軟件,應(yīng)在承建合同中明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,避免產(chǎn)生不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
2.5合同管理的監(jiān)理方法重點(diǎn)
合同管理的原則為:事前預(yù)控、實(shí)時(shí)糾偏、充分協(xié)商、公正處理。合同管理內(nèi)容包括:工程變更管理、工程暫停及復(fù)工管理、工程延期管理、處理索賠、調(diào)解合同爭議、違約管理。
(1)應(yīng)建立完備的合同及信息管理制度,各方對(duì)項(xiàng)目的所有指令、批復(fù)、報(bào)告均以書面形式進(jìn)行,并全部歸檔。任何形式對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、數(shù)量、內(nèi)容的變動(dòng),均須總監(jiān)理工程師審核同意,并報(bào)建設(shè)方批準(zhǔn)后,項(xiàng)目變更通知書方能生效。
(2)建設(shè)方支付承建方工程款須按規(guī)范程序進(jìn)行。承建方應(yīng)向監(jiān)理方提交工程款支付申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理方審查通過后,由總監(jiān)理工程師簽署證明文件,建設(shè)方收到證明文件后,安排支付承建方工程款。
2.6信息管理的監(jiān)理方法重點(diǎn)
做好信息管理的具體工作,主要體現(xiàn)在做好如下文檔:
(1)監(jiān)理日志:監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志,特別是涉及設(shè)計(jì)、施工和需要返工、改正的事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)作出記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要:監(jiān)理方為確保工程監(jiān)理規(guī)范、有序、有效,按工程的進(jìn)展召開的會(huì)議,分總體協(xié)調(diào)會(huì)議,技術(shù)研討會(huì)議、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)和監(jiān)理組監(jiān)理工作例會(huì)等都應(yīng)做好會(huì)議紀(jì)要。
(3)監(jiān)理報(bào)告:監(jiān)理方將定期或不定期地向建設(shè)方提供監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)等有關(guān)工程監(jiān)理及項(xiàng)目管理等方面的信息。
2.7組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理方法重點(diǎn)
組織協(xié)調(diào)遵循公平、公正、獨(dú)立的原則,守法原則,誠信原則,科學(xué)原則。
為了開展好工程監(jiān)理工作,要求項(xiàng)目監(jiān)理方內(nèi)部所有監(jiān)理人員都能主動(dòng)地在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)采用科學(xué)有效的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。
(1)組織與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)調(diào)會(huì)議,形成會(huì)議記錄,做好會(huì)議管理。