保密制度的重要性精選(九篇)
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第1篇：保密制度的重要性范文
關鍵詞：保密工作；安全保密教育；保密措施
0 引言
安全保密工作，是一個事關一個國家，一個政黨的生死存亡的大問題。我國早在革命戰爭年代，黨和國家就提出了：保密就是保生命、保勝利。在和平建設時期，我們黨和國家又提出了：保密就是保安全、保發展。筆者個人認為，這一提法是完全正確的，是符合我國國情的。無論是一個國家也好，還是一個單位也好，只有安全才能穩定，只有穩定才能國泰平安，只有安全才能發展。這就不難看出國家安全保密的地位在我們黨和國家何等重要。根據安全保密這一重要地位，談談本人對安全保密工作的幾點認識。
1 加強安全教育，筑牢保密防線
加強安全保密教育，是一個單位做好保密工作的基礎；只有安全保密的基礎打牢了，單位和各個部門的保密工作才能夠得以順利開展。我個人認為，抓好對員工的安全保密教育，領導是關鍵。以前有句俗話說得好：“村看村、戶看戶、群眾看干部，火車跑得快，全靠車頭帶”。這就不難看出，領導在任何時候的作用都是非常重要的。因此，加強保密教育，是我們每位領導干部義不容辭的神圣義務和職責。對于我們這樣的國防科研單位來說，我們要結合國防科研所的特點，著眼牢記并落實“保密就是為部隊研制高尖端武器裝備，保部隊打贏”的歷史重任，充分運用安全保密規定和典型案例等保密教育方式，采取多種形式、多種渠道的安全教育教育模式，加大廣大科研人員的安全保密教育力度，把現代教育手段和傳統媒介相結合起來，開展針對性強的安全保密宣傳教育活動，進一步加強保密安全知識學習，普及防范知識和技能，掌握防范高技術竊密的有關方法，增強科技人員和人員保密信息安全的綜合素質。要針對竊密、滲透、策反的新特點、新動向，扎實抓好我們單位人員防間諜保密教育，筑牢反奸防諜防線，切實增強憂患意識、危機意識和責任意識，做到思想上重視，行動上自覺。
2 完善保密制度，強化保密管理
加強保密制度建設，是強化保密管理的根本措施，是做好安全保密工作的保證。要進一步夯實我們單位的保密工作基礎。筆者認為，關鍵是要確保各項安全保密規章制度落到實處。從一些失泄密事件來看，絕大多數失泄密事件的發生是因為有章不循，有法不依，制度不落實而所致。我們必須從中吸取教訓，真正把各項保密制度落到實處。就制度而言，是要靠人去執行，如果一個制度制定得再好，沒有人去執行也就等于是一張白紙。因此，領導干部要做執行保密制度的模范，切實履行好領導干部的保密責任制，按照各自分工，各司其職，各盡其責，管好分管工作范圍內的保密工作。保密制度是對我們大家保密行為的規范，它明確告訴我們應該怎么做和不應該怎么做，這些要求在保密制度上都規定得很清楚，不得違反，違反了就要受到懲罰。這就要求我們要嚴格按保密法規制度來辦事，絕對不能把執行保密制度當成是簡單的例行公事。近年來，我們單位出臺了一系列保密規章制度，為了進一步推進我們單位保密工作規范化管理，做到有章可循，有法必依，使用方便，我們單位保密辦公室還將現行制度編制成《保密管理流程》供廣大科研人員學習和掌握，我們要不折不扣地貫徹執行好保密現行制度，不能停留在口頭上，更不能為了應付保密部門的檢查。紀檢監察、工會辦公室的領導也非常重視保密制度的執行，并結合我們部門實際情況組織貫徹落實。強化辦公室人員保密管理，本著既保住國家秘密，又方便工作，促進了保密工作與業務工作協調發展，從源頭上避免了發生泄密事件，較好地發揮了服務科研生產、開發經營、保障管理作用。
3 加大保密監督檢查力度，切實提高預防泄密隱患能力
保密督查是保密工作管理的重要內容，是加強保密工作的重要措施，是保密辦公室的職責，同時也是我們部門負責分管保密工作領導義不容辭的責任和義務。在保密監督檢查方面，我們的做法是，一方面，我們要認真接受單位保密委員會、保密辦公室的保密檢查，虛心聽取檢查組對我們保密部門提出的意見和建議，并積極采取措施進行整改；另一方面，加大對部門內部保密工作的檢查，做到檢查與幫教相結合，重點檢查保密管理員、信息管理員履行職責的情況，檢查他們是否嚴格執行單位制定的保密有關規定，是否嚴格按照依法治密，從嚴治密的要求進行經常性地保密督查，發現問題責成其及時整改，并耐心地幫教他們應該怎么做。對部門一般人員，檢查他們是否做到移動存儲介質當天借當天還，是否真正做到不上網，上網不，在收發電子文件時，是否按操作程序辦事等等。平時要注重對部門人員教育和提醒，加大保密督查力度，查泄密隱患、堵塞漏洞，提高預防泄密隱患能力，促使部門人員時刻處在高度的警覺狀態，強化形成較強的保密意識和養成良好的保密習慣，努力實現部門泄密事件為零的年度管理目標。
第2篇：保密制度的重要性范文
關鍵詞： 高校 科研保密工作 加強對策
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。“革命戰爭年代，保密就是保生存，保勝利；和平建設時期保密就是保安全，保發展”。做好保密工作是一切機關、單位及其工作人員應盡的責任。近年來，為了切實加強保密工作，國家及上級部門先后修訂出臺了《中華人民共和國保守國家秘密法》、新《武器裝備科研生產單位保密資格標準》、《保密資格審查認證評分標準》等法律法規性文件，以強化武器裝備科研生產保密管理。
高校作為國家科學研究的前沿陣地，占到全國科技力量的三分之一以上，產生的科技成果涵蓋科學技術的各個領域，為推動我國科技與經濟的發展發揮了重要作用。高校承擔著大量國防科研項目，因此，我們必須高度重視保密工作，并把保密工作做實做細做好。
一、高校保密工作的特點
高校不同于其他科研單位，它集教學和科研為一體，掌握大量國家高新技術秘密，在加強信息安全和保密工作上有著以下特點。
1.學術交流頻繁。
高校學術交流活動多，國內外考察、講學頻繁，和出版專著量大，具有更大的開放性。其中一些參與項目的科研人員同時也參與非密項目，不免參加對外學術交流活動，這就增大了泄密的可能性。
2.人員流動性大。
高校承擔著大量本科生、碩士生、博士生的教學工作，特別是近年來面向社會的工程碩士和面向國際的留學生的大量招生，人員流動性大。其中大量研究生參與科研項目，畢業后去向分散，給做好保密工作帶來一定的困難。
3.研究場所分散。
高校沒有統一的研究場所，項目的研究場所往往分散在學校的不同位置。多數課題組由于受物理空間限制，往往與非密項目共用研究場所，給保密管理和防護增加了難度。
4.信息化程度高。
高校高新技術云集，新技術、新設備應用超前，信息化程度高。師生大量使用筆記本電腦、U盤、移動硬盤、手機存儲卡等新型設備載體，網絡四通八達、計算機數量大，并且大量自建的局域網與國際互聯網相連，使得泄密渠道增多。
二、高校保密工作面臨的問題
目前高校開展的科技保密工作主要面臨以下問題。
1.部分科研人員保密意識的淡薄。
由于長期生活在和平和開放的環境下，部分科研人員沒有充分認識到保密工作的重要性和殘酷性，保密意識淡薄。部分科研人員覺得我國技術落后，對于發達國家沒有價值，因此不需要保密；還有部分科研人員認為保密工作只要做好面上工作，能夠應付檢查就可以了，放松了警惕，為竊密者提供了可乘之機。
2.保密規章制度不夠健全。
目前已經具有保密資質的高校大多成立了保密委員會和專門的保密部門，也制定了一些規章制度。但規章制度還不夠健全，一些制度繁冗復雜，缺乏科學性和可操作性，造成科技保密工作難以做到突出重點，既確保國家秘密，又利于各項工作的開展。
3.人員隊伍建設不力，責任不明確。
保密工作需要專職的保密工作隊伍。但是目前高校保密工作隊伍兼職多，專職少，且各部門、院系兼職保密干部更換頻繁。這導致保密部門管理松散，業務不熟練，難以承擔本單位的保密宣傳、監督檢查等工作。另外，保密工作責任不明確，分工不細致，導致各部門之間推脫責任，給保密工作的落實帶來困難。
三、加強保密管理工作的對策
1.加強宣傳力度，增強保密意識。
首先要加強領導干部的保密意識。領導干部對保密工作的認識深度、重視和關心程度直接影響本單位的保密管理工作成效。如果單位領導的認識不到位，對保密工作敷衍了事，應付檢查，平時在人員編制、保密設施、活動經費等方面不為科技保密工作提供保障，這個單位的保密工作就絕不可能做得好。
其次，由于高校具有人員流動性大的特點，應該不斷組織師生的保密教育和培訓，保證每年的學時數量和教學質量，提高教師和學生的保密意識和相關技能。保密培訓應當增加實際案例的宣傳，使老師學生充分意識到保密的重要性；增加實際操作內容的培訓而不僅僅是規章制度的宣講，使保密工作切實可行，同時還要充分發揮學校信息傳播速度快、渠道多的優勢，利用校園櫥窗、報刊、網絡等載體，圖文并茂地宣傳保密知識和保密法規，使保密工作深入人心。
2.完善保密制度，建立保密制度體系。
保密工作應依據有關法律法規，建立健全有關保密工作的規章制度，增強制度的實用性和可操作性，建立相互聯系、科學配套的制度體系，確保各個環節閉環可控。根據《保密資格審查認證評分標準》，結合高校科研項目管理工作實際情況，我設計了高校科研項目保密制度體系（見圖1）。
3.加強人員隊伍建設，明確責任分工。
建設一支高素質的保密工作隊伍是做好保密工作的重要保證。要不斷完善選人用人機制，把那些政治素質高、工作責任心強、掌握一定專業知識的人員充實到保密工作崗位上來，并通過組織業務培訓、深造，提高保密人員的技術水平，將為做好保密工作提供強有力的人才支撐。
同時，要加強分級管理，實行“業務工作誰主管，保密工作誰負責”，落實工作責任，強化科技保密工作；各單位確定專職或兼職人員負責科技保密工作，建立校、院、系、各課題組保密工作人員網絡（見圖2），做到人員落實，責任明確。
時代的發展，科技的進步，對高校保密工作提出了更高的要求，我們要有現代意識和創新意識，不斷研究保密手段，提高保密工作技術水平和管理水平。保密工作是學校平穩、和諧發展的前提和基礎，我們要充分認清保密工作與國家安全之間的關系、與學校戰略規劃之間的關系、與個人前途發展之間的關系，切實重視和做好保密工作。高校的保密工作不能僅僅停留在完成保密資格審查認證，保密工作還要常抓不懈，不斷完善各項保密規章制度和管理流程，努力做到保密工作常態化，使保密工作成為日常辦公的一部分。
參考文獻：
［1］李源，鄭鸝檀.高校開展科技保密工作實踐研究［J］.西北工業大學學報（社會科學版），2006，26，（1）.
［2］黃濤，閏東明，張艷.構建高校保密體系的項目管理方法［J］.甘肅科技縱橫，2010，39，（2）.
第3篇：保密制度的重要性范文
撰寫人：___________
日
期：___________
2021年保密情況工作總結
今年，局黨委始終從講政治的高度，深刻認識加強保密工作的重要性，從創新衛生局黨委___工作和保持高度穩定出發，抓好保密工作的落實。一是建立健全___，加強對保密工作的___領導。我們堅持主要領導負全責，并成立了保密工作領導小組，由任組長，任成員，使保密工作時時、處處、事事有人抓，有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結合，統一部署、檢查和講評，做到年初有計劃，季度有檢查，半年有講評，年終有表彰，每月分析一次保密形勢，針對問題搞教育，并把保密工作作為一個硬性指標，實行一票否決。三是把保密工作融入機關業務工作之中。
二、深化保密教育，鞏固思想防線
一是抓好專題教育。
今年，我們進行了保密專題教育，主要學習貫徹上級有關保密工作的文件規定。
二是抓好___人員教育。
三是落實保密教育制度化和經常化。
三、落實保密制度，堵住失___渠道
（一）注重___人員的選調和培養。
我們注重加強對所屬___人員的思想教育和業務培訓，打牢思想基礎，提高業務素質。
（二）加強___載體的管理。
我們從嚴格制度入手，加強對___文件的管理。一是嚴格保密制度。嚴把密級文件的“收文、發文、登文、送轉、清退、借閱、保管、銷毀”等八個關口，建立了“六本”即：收文、轉（發）文、內__文件、復印密級文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強對___文件的管理。我們對會議文件、起草的領導講話等___材料，按內容標注相應密級，并對使用范圍、印發份數、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對___文件的印刷、復制都是嚴格按規定的份數在打字室進行。三是加強對廢棄___文件的銷毀和管理。
（三）加強___設施的管理。
隨著科學技術的不斷發展，我局辦公自動化設施有了更新和發展，這給保密工作帶來了許多新情況、新問題。為有效預防失___問題的發生，我們嚴格遵守微機使用規定，嚴禁在硬盤中存儲___文件資料或隨意拷貝___文件資料，所有___微機都沒有加入國際互聯網。
存在的問題：
二是經常性的保密管理與經常化、制度化要求還有差距。
第4篇：保密制度的重要性范文
一、加強法制建設，進行規范管理
加強法制建設，依法進行檔案信息化管理，這是信息化建設的重要前提。目前，檔案的信息化已經到重要階段，要在建設中不斷地規范，及時制訂各種相關制度，使之規范化、法制化。根據有關部門起草的有關電子文件原數據標準、檔案數字化流程及相關數據格式等系列標準規范。在這一系列制度中，有必要對檔案信息化建設中的保密制度進行規范。
1.建立系列檔案信息化及相關的保密制度。
檔案信息化建設是個系統工程，既離不開信息管理方面的法律規定，又離不了有關標準與規范。為了保證檔案信息平臺的安全，要按照計算機系統建設中的標準規范來設計開發，更要參照檔案領域有關的標準規范。第二，成立檔案信息化建設協調領導小組，實行領導責任制，進行宏觀調控，負責協調各個管理層次的工作。要成立專門技術小組，具體負責檔案信息內容的安全、技術安全和網絡安全等，注意把好檔案信息內容的安全關，確保檔案資料的安全，做到寬進嚴出。
2.增強檔案管理人員保密意識，強化檔案保密教育。
加強檔案保密法制教育是增強教職員工保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部，必須從高度出發，充分認識保密工作的重要性，充分認識到保密工作的復雜性。加強保密法紀律教育，提高檔案工作人員尤其是年輕同志的保密觀念，要懂得如何依法保守秘密，怎樣履行好憲法和保密法律法規所規定的各項保密義務，還要使他們了解違反保密法律法規，不履行保密義務及泄露國家秘密應當承擔的法律責任。
首先，要繼續深入開展以普及檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。
其次，要突出檔案保密法制宣傳教育的重點，通過在各級檔案館（室）部門開設保密法制教育課及講座，進一步更新各級領導干部的保密觀念，提高他們的檔案保密法制意識和做好檔案保密上作的自覺性。
同時，要大力宣傳、認真執行科研檔案保密法規，積極宣傳嚴格遵守保密制度的先進典型，表彰他們的先進事跡，推廣他們的先進經驗。
二、檔案科學管理是檔案安全保密的基礎
1.硬件設施配套完善是基礎。
依據中華人民共和國教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》的有關規定，存放檔案應當設有專門庫房，庫房中的門窗應專門加固，可配備防盜門、門禁、鐵質電動窗等設備，庫房中還應有紅外感應器、煙感、密碼檔案柜、滅火器、除濕機、臭氧發生器、碎紙機等設備，以達到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉和防污染的八防效果，確保檔案的安全性。檔案庫房由專人負責，無關人員禁止入內。從檔案保密的角度看，硬件設施是基礎。
2.提高檔案管理人員的素質是關鍵。
檔案管理人員的素質是關鍵，也是檔案保密工作的基礎和保證。高職院校的檔案管理人員必須努力提高自己三個方面的素質：一是政治素質，檔案關系到國家的安全、社會的穩定與和諧，因此要有高度的政治責任感，要講政治、講原則，熱愛檔案事業。二是文化素質和業務素質，只有具有豐富的檔案管理的專業知識，才能夠業務熟練，獨立處理出現的各類問題，防止保密檔案泄密。三是高度的敏銳性，絕密檔案的管理人員必須具備較強的責任心和高度的保密意識，有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚。無論在什么場合，檔案人員都應做到守口如瓶，把保守秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。
3.電子檔案管理是新的挑戰
隨著時代的發展，越來越多的單位都實行了無紙化辦公，電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手動管理階段發展到使用檔案專業管理軟件管理階段，管理手段上的變革，必然帶來保密工作方式上的變革，是新的挑戰。
第一，要構建檔案管理網絡安全體系。保障網絡安全，一般可以通過隔斷來自互聯網的各種安全威脅，如防火墻系統防護和物理隔離兩種方式來實現網絡安全；第二要設立電子查閱安全制度，進行科學管理；第三，電子檔案一定要備份。
三、加強高職院校檔案管理，促進體制改革
做好檔案的保密工作，是推進檔案事業持續、健康發展的基本保障，是促進高職院校教育體制改革和教育事業穩定發展的重要保證。檔案的管理和利用是檔案工作的兩項重要內容，檔案保密管理和利用是檔案工作中相輔相成的矛盾的統一體。在傳統保密觀念的影響下，檔案工作作普遍存在輕利用重保密的現象，這使許多檔案束之高閣、禁錮起來，變成了廢紙，造成了檔案資源的浪費。做好高職院校檔案的保密和利用工作，有利于處理好保密與利用的關系，促進人才培養。
參考文獻：
[1]張國芳.通過加強檔案管理促進繼續教育工作[J].山西廣播電視大學學報，2008（4）.
第5篇：保密制度的重要性范文
關鍵詞：企業；保密
目前，許多企業對于保密工作還存在一些錯誤觀念和模糊認識。有人認為在這個信息化的時代，信息流通渠道多元化、技術化，根本無從保密；甚至有人認為現在國家都開放了，一個小企業只要能夠安全生產，提高效益，富國利民就可以了。其實不然，保密工作要立足長遠，要以大局為重。有些單位、部門從現階段來看，其保密工作可有可無，但從長遠來看，如遇變故，許多應該成為保密的資料而因為沒有重視保密工作而為企業埋下禍根，甚至危害國家安全。
一、保密工作中出現的問題及原因
（一）無保密意識或保密意識薄弱
無意識，便容易失去對言行的控制。有些企業員工沒有保密意識或者對信息的重要性認識不夠，對一些自己掌握的信息司空見慣，習以為常，認為這些并不重要，導致言語失守。對于一個企業來說，為了尋求發展空間，不得不擴大宣傳，而有些信息正是公司發展的亮點，會引起更多受眾的關注，企業在宣傳過程中沒有意識到信息的重要性，這類無意識的泄密現象不勝枚舉，對于企業的影響就如大堤潰之蟻穴。
（二）有意識泄密
在這個商場如戰場的社會，一條有價值的信息情報會讓一個企業破產，也會讓一個名不見轉的企業一夜崛起。從這點上來看，信息就是企業的生命。有些企業就是看準了這一點，不惜代價，攫取相關信息。它們瞄準一些同行業或相關行業員工，用盡手段，攫取機密信息。
（三）竊密社會在發展，技術在進步
防盜手段不斷進步，但盜密手段也緊隨其后、五花八門。如：針孔攝像，電話竊聽，網絡入侵，偷竊拷貝……技術進步是一把雙刃劍！許多信息就是這樣被盜取的。
二、針對泄密應當采取的措施
（一）進行保密培訓，增強保密意識
對于一些人員的無意識泄密情況。首先要從改變意識入手。學習《中華人民共和國保守國家秘密法》以及企業內部制定的保密制度，扎實搞好保密知識專項教育，消除企業員工在保密方面消極懈怠的思想，深刻領會《保密法》的精神實質，立法的目的、意義，熟知《保密法》的具體內容，增強依法做好保密工作的觀念，嚴肅保密紀律，強化防范手段，促使人員真正做到政治上堅定，思想上純潔，業務上精通，作風上嚴謹，工作上細致。另外，企業還加強保密警示教育，時刻提高警惕，增強人員的防策反意識。通過組織觀看保密警示教育圖片和錄像片，從思想上改變無保密意識的情況，防患于未然。增強全體員工的保密意識。
（二）加強組織領導，完善保密制度
領導的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查等形式，不斷向各級管理人員宣傳黨和國家保密工作的方針、政策，宣傳當前保密工作出現的新情況、新問題，使管理人員進一步了解保密工作，提高保密意識，引起管理層對這項工作的重視，給予有力的支持。
（三）加大保密資金投入，及時更新保密設備保密工作開展的好壞，在很大程度上取決于經費的投入。
（四）檔案信息化建設中必須充分考慮檔案的安全，包括：存儲安全和利用安全
存儲檔案的計算機要脫網操作，從存儲方式到提供查詢，應該具備一套安全控制措施和手段。另外，檔案人員不但要熟悉檔案業務程序和管理流程，還要懂得一定的計算機知識和網絡信息技術，才能有針對性的解決和預防檔案的安全隱患。工作秘密的信息，一律不準上網。各企業要對計算機實行專機專用，專人管理，加強監督檢查，落實防范措施，嚴防泄密事件發生。
（五）計算機不能連網，計算機要指定專門的維修點維修，防止失密
不能用非移動存儲介質存儲、傳遞信息。嚴禁將移動存儲介質在非計算機上使用，嚴禁移動存儲介質在計算機與非計算機之間交叉使用。嚴禁隨意攜帶移動存儲介質出國（境）或出入與工作無關的場所。
（六）人員不得在手機通話中涉及國家秘密和企業的商業秘密，工作秘密事項不能用手機發送、接收、存儲，包括語音、文字、圖像等有關事項的信息。
（七）嚴把宣傳報道關，嚴防信息“合理化”流失
有些企業或領導為擴大影響，不遺余力的進行輿論宣傳，一些信息就這樣被當成宣傳亮點“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有內容，一旦泄密都可能給企業生產經營管理造成無法挽回的損失。所以，在宣傳方面一定要注意篩選信息，講究宣傳策略，嚴防信息“合理化”流失。
三、落實企業內部的保密責任制
領導干部要主動學習保密知識。有了保密知識，就知道工作的重點在哪里，就能與基層保密工作者以及人員深入交流，提高企業保密管理水平。所以，企業內部制定部門領導保密責任制意義重大，落實該責任制的意義更加重大。
要用制度約束管理者在收集、整理、編訂、傳閱、辦理、保管、使用、解密、銷毀等各個環節的行為，對保密級的文件材料不得隨便摘抄復印、復制、在傳閱文件夾里自行抽取、遺失。如有失密應及時查明原因，盡快補救，減少泄密事件造成的不良影響。
第6篇：保密制度的重要性范文
關鍵詞：檔案；保密；措施
1 強化檔案保密意識
檔案部門應逐步提高做好檔案保密工作的使命感和責任感，站在國家安全的高度，不斷強化和切實重視檔案保密工作。應加強檔案保密宣傳工作的力度，經過對《保密法》、《檔案法》相關知識的學習，全方位、多渠道地宣傳檔案保密工作，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，強化保密法制觀念，增強保密工作的責任感和自覺性，自覺執行堅守國家秘密的義務。對磁性介質、紙質檔案的銷毀、保管、借閱等環節應嚴格遵守保密制度，保證萬無一失，將安全責任意識始終貫穿于檔案工作。此外，應堅決貫徹“預防為主”的方針政策，認真克服和防止僥幸心理和麻痹大意的思想。應定期開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講明、講清，把泄密的后果和危害講透、講足，使安全意識真正深入人心。
2 檔案保管工作的重要前提是檔案的庫房管理
首先應增強庫房的硬件設施管理，檔案保管工作的重要前提是庫房的管理。總而言之，檔案庫房要按照國家相關規定單獨興建，檔案室的庫房門一定要是專用的保險防盜門，庫房內外都應安裝防盜監視器，以防盜竊，窗戶應專門加固。還要最大可能做到辦公室與庫房分開，閱覽室與庫房分開。檔案庫房要制定嚴格的庫房管理制度，指定專人負責管理，閑雜人員一律禁止進入，從檔案庫房內外部的硬件保管條件上保證單位檔案的安全。
此外，還應提高單位檔案的內部科學管理。單位非檔案應與檔案分別保管。應注意把非文件和級文件分開提供、分開保管、分開組卷利用，以免造成混合易擴散機密的泄漏。單位檔案科學管理應貫徹近年來國檔發文精神，落實室藏檔案解密劃控工作，對以前大量混訂有針對性地在卷內的密級文件可以原封不動，但在今后通常查檔中僅提供所查內容，不提供含文件的原卷；對外提供使用時，可采取對與所查檔案無關的文件進行密封等措施。今后對級文件尤其是絕密級文件必須單份盒裝保存，徹底解決非與的文件材料混卷問題，以及檔案文件不集中分散，之后不便調密的問題。應根據立檔單位檔案中的文件密級編制目錄卡片，設立文件存放地點索引和統計臺帳，為科學管理，有效保密，準確掌握，及時地提供使用創造條件。實踐證明，做好檔案維護、保密檔案安全的基本保障是檔案庫房的軟硬件科學管理。
3 檔案管理人員的職責
檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的安全與完整。這不但是檔案保管工作的目的，也是檔案保管工作的基本任務。檔案保管工作的具體任務就是做到不亂、不散、不丟、不壞。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有目可查，有規可循。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至導致檔案丟失或損壞等嚴重情況。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案被竊或遺失，不但保證檔案內容的安全，也要保證檔案實體安全。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案，應及時搶救。檔案保管工作的任務是光榮的，也是艱巨的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員應時刻警惕，持之以恒，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
4 完善保密檔案借閱管理
第7篇：保密制度的重要性范文
市保密委：
按照市保密委的要求,我局對照《機關、單位保密自查自評工作規則（試行）》和《機關、單位保密自查自評標準》要求，對我局保密工作情況進行了自查，現將有關情況匯報如下：
一、開展的主要工作
（一）加強組織領導。為加強保密工作管理，堵塞漏洞，消除隱患，我局成立了保密工作領導小組，分管局長為組長，相關領導為副組長，辦公室主任、信息中心主任、文件管理員、檔案管理員、計算機管理員等相關人員為成員。同時，按照分工，將各項保密工作明確到人，與各涉密崗位人員簽訂了保密承諾書，強化責任管理。
（二）完善制度建設。按照國家、省相關保密制度，結合單位工作的實際情況，制定了相關保密工作制度：一是制定了保密工作宣傳教育制度，要求全體工作人員自覺遵守《保密法》等保密規章制度，嚴守黨和國家秘密，明確任何人員不得把機密、絕密文件帶回家，不得在公共場所談論保密事項，不得向無關人員透露有保密性質的工作，不得在互相聯網計算機上操作與工作無關的事項，對保密事項要求做到不打聽、不外傳。二是制定了涉密公文管理規定，對文件的登記、傳閱、借閱進行了詳細規定，明確了涉密文件的責任管理。三是修訂完善檔案管理辦法，對檔案資料的范圍進行了細化，對管理、查借閱的程序進行了規范，從源頭上確保檔案資料的安全。
(三)強化保密學習。分別在機關全體會議上和黨組擴大會上，先后學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《保密法實施條例》和有關保密工作的會議精神，傳達了因工作失誤造成泄密而出現嚴重后果的典型案例。通過學習，強化了保密意識，使大家從思想上深刻認識到新形勢下保密工作的極端重要性，從言行上逐步養成保密性習慣。
同時，積極參加保密部門組織的保密知識培訓，對涉密人員加強防泄密技能學習，定期進行自查，針對查找到的問題，逐項進行整改，對涉密人員進行定期審查，不符合崗位需要的，堅決清除涉密崗位。在涉密載體的管理和使用上，嚴格按照保密載體的相關規定進行落實。
(四)嚴格責任落實。針對不同工作，我局加強細節管理，確保不出現泄密問題。一是在檔案管理上，要求查、借、閱檔案手續必須齊備，秘密文件的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。二是文件管理上，我局安排專人負責機關各類文件的收發、傳閱、整理和歸檔工作，做到專人管理、專柜存放；對于上級來文，呈報局長簽批后，根據批示意見傳閱或印發，嚴格控制文件的閱知范圍；對于上級的涉密文件資料，嚴格按照要求，呈送相關領導閱辦，決不擴大知悉范圍，并實行專卷管理、專柜存放。三是在計算機管理上,對非涉密計算機嚴格做到不存儲、處理和傳輸涉密事項,確保涉密信息設備與非涉密信息設備之間不交叉使用。
二、存在的不足
（一）保密工作的學習力度有待加強。加強干部、職工的保密學習力度不夠，對保密工作和網絡安全性的認識還不夠全面。
（二）保密工作的制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密制度，但在制度的細節上還存在責任落實不到位、不適應現實情況發展等現象。
三、下一步工作計劃
一是嚴格計算機管理。我局計算機信息系統保密管理主要分為兩大塊，即內網管理和外網管理。內網管理即內網防護管理，主要通過安裝硬件防火墻、統一安裝殺毒軟件等方式進行信息安全管理。外網管理：外網為非工作機，只允許該電腦接入互聯網，通過MAC地址與IP地址綁定的方式連接外網，由各科室根據要求安裝殺毒軟件來確保計算機對病毒的查殺。根據工作分工不同，使計算機分別連接局內網和局外網。局內、外網通過物理隔離的方式進行實現信息安全保障，并切實抓好內網、外網計算機的分工，確保內網計算機不接互聯網，外網計算機不處理內部工作。
二是嚴格文件管理。為確保文件不隨意外流，對紙質文書的管理和電子文檔的管理，均由專人負責，具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等工作，做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全；對涉密文件資料，嚴格控制閱知范圍、閱知地點和閱知方式，嚴禁通過微信等互聯網方式傳閱涉密文件。同時加大對檔案室和信息中心的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。
第8篇：保密制度的重要性范文
一、自查情況
（一）加強了對保密工作的認識。過去，我局對保密工作只是處在膚淺、表面上的認識，普遍認為只要能管好文件資料，各類臺賬、賬本擺放有序，不亂丟亂放，不造成丟失遺漏，做到的不外傳，資料做到有借有還等等就是做好了保密工作。保密工作電視電話會議召開后，通過認真學習《保密法》，我們意識到了保密工作的重要性，認為在社會經濟發展的今天，保密工作就是保安全、保發展。隨著國土資源管理事業的不斷發展和與外界的聯系不斷增多，保密工作顯得越來越重要，許多工作都不同程度地涉及到保密，而且都事關經濟發展的大局。為克服“無密可保”的麻痹松懈思想，增強保密工作的責任感和緊迫感，我局及時召開了會議，傳達了保密工作尤其是國土資源系統保密工作會議精神，學習了《保密法》等相關法律法規，統一了干部職工的思想認識，并將保密的相關文件轉發或印發到各國土所和機關股室，將《國土系統工作人員保密須知》分發給全系統干部職工，不斷增強全系統干部職工的保密意識。
（二）健全了相關保密工作制度。為使保密工作有序有效開展，我局成立了保密工作領導小組，領導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，兩直屬單位和股室負責人為小組成員，抽調辦公室一名同志兼職負責保密的日常工作，將保密工作與國土資源工作和機關內部管理工作一起布署，一起落實，一起檢查。在上級保密部門的指導下，我局制定了《縣國土資源局保密工作暫行規定》、《機關計算機網絡與信息安全管理規定》、《移動存儲介質保密管理規定》以及《計算機與網絡管理制度》，《政務信息公開保密審核制度》等多項保密制度，工作中嚴格按照上述保密制度加以落實。比如：在資料歸檔方面，我局重點抓好了文件、證件等檔案資料的保密管理，形成了文件入柜、文件調閱、文件復印、文件銷毀等一系列保密管理體系；在文件收發方面，逐步實施了電子收發文件，利用縣委機要局黨政信息系統，指定了文書定期收發、打印黨政文件，做到了重要信息或緊急文件快速打開、保密操作，確保了黨政信息安全暢通；在依申請公開政府信息方面，我局嚴格按照《縣依申請公開政府信息工作制度》、《縣政府信息公開保密審查制度》進行國土資源信息公開和提供國土信息，堅持依據公開的原則、程序和公開信息的審核標準進行操作，在不違背保密的原則基礎上大大方便群眾索取、了解國土資源信息；在建設用地、礦業權網上審批（金土工程）建設方面，我局按照省市國土部門的要求開通了局域網，實行網上用地、礦業權報批。目前，我們在省市國土資源信息中心以及縣政府信息中心的指導下，購置了信息設備，開通了單機聯接，實現了網上報批。
（三）嚴格了保密工作措施。我局十分重視信息網絡安全工作，自省市國土部門有明確要求以來，我們采取了多項措施，加強網絡信息安全保密管理。一是采取有效措施，提高國土信息的防護能力。我局不僅在接收黨政文件做到安全保密，在自行打印文件材料和輸送相關信息上，同樣做到嚴格操作，比如：我們在文件打印方面，先由打字員打印形成標準文件，不論文件是否屬于保密范圍。都由文書備份，存到沒有聯接互聯網的電腦硬盤上去，再由文書依據是否公開的要求進行政務公開；二是加強網上文件資料管理，提高防范意識。目前，局機關每個辦公室都有電腦，每臺電腦里都有關于本股室業務和綜合資料，一方面，我們在學習《保密法》等相關資料的同時，正在加緊制定《網上內部相關信息資料保存維護管理處罰辦法》，辦法規定：資料保管不嚴發生泄露造成重大影響的將追究股室負責人和直接責任人的責任。另一方面，每個股室資料的輸出者都備有一至兩個移動U盤備份，并要求妥善保管好U盤。彼此之間不相互借用存儲。這樣就形成了“人人都有保密義務，人人都搞保密工作”的良好氛圍。三是注重保密學習，普及保密知識。近兩年來，我局十分重視信息保密管理工作，積極選派有責任心的專業人員參加省、市、縣相關部門舉辦的信息安全保密培訓班，同時購買保密學習資料，并聯合縣保密局、科技局開展保密知識普及工作。
二、存在的問題
1、保密工作認識不夠深，意識不夠強。由于存在思想偏差，過去，我們一貫重視強調抓經濟工作，抓業務工作，認為中心工作抓好了，只要不因丟失資料造成不良影響，就是做好了保密工作，對保密工作的重要性認識沒有做到深入、全面。
2、制度落實不夠堅決，監督檢查不是有力。以往在保密工作上習慣性地強調結果，忽略了保密工作的落實過程，對保密工作落實環節的監督檢查做得不夠，對保密工作產生的不良影響缺乏高估性、前瞻性。
三、下一步打算
1、堅持不懈地抓好保密工作的宣傳教育，不斷增強保密意識。
2、建立健全保密工作責任制，進一步落實有關保密工作的相關制度，將保密工作的落實情況和監督檢查納入年終目標管理考評內容。
第9篇：保密制度的重要性范文
關鍵詞：商業秘密保密措施
隨著知識經濟時代的到來和全球經濟的一體化進程的加快，市場經濟中利益主體的權利意識不斷覺醒，知識產權的概念己深入人心。國際型企業越來越多，其利益己經不限于國內，對新技術、新產品的巨大投資，使這些企業只有通過全球市場才能回收，各國商業秘密保護的政策、法律直接影響這些企業的利益。商業秘密保護從而成為國際知識產權保護談判的重要內容。WTO中的TRIPS協議第7節“對未披露信息的保護”第39條規定了商業秘密權利人有權禁止他人搜自披露、獲得或實施其商業信息、技術信息。我國已加入世界貿易組織，在知識產權法協調方面必須遵守TRIPS協議的所有條款。
近年來，侵犯商業秘密權的糾紛案件日益增多。一旦商業秘密失“密”，就進入公知領域，權利人無法收回其商業秘密，損失將無可彌補。對商業秘密的保護，成為每個權利主體所關注的問題。采取怎樣的措施保護商業秘密是恰當的，一旦出現侵權糾紛，是否可以尋求并實現法律的救濟，對企業來說，不僅僅是個法律問題，對企業的管理水平也提出更高的要求。在我國目前的商業秘密糾紛中，許多企業因對自身的經營秘密管理失當，造成不可追回的巨大損失。
一、商業秘密及構成要件
商業秘密一般包括獨特的配方、圖案、設計、工藝流程、銷售方法和信息資料等。商業秘密的持有人與不知道或不使用它的竟爭對手相比，處于更有利的地位。所以，商業秘密是在現代市場竟爭中獲利的重要條件。我國《反不正當競爭法》第10條第3款明確規定，商業秘密“是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。”從該定義可以看出，構成商業秘密必須具備三個要件：1秘密性，即技術信息和經營信息不為公眾所知悉；2具有經濟性或實用性，能為權利人帶來實際的或潛在的經濟利益和竟爭優勢；3權利人采取了適當的保密措施。所謂適當的保密措施，是指權利人根據不同信息的特點或特性，采取的能夠有效地對該信息進行控制和保護的措施。經營者是否采取了適當保密措施，是判斷權利人的商業秘密是否存在的一個標準，也是尋求法律保護的前提。
二、企業商業秘密保護中存在的主要問題
商業秘密涉及到企業的方方面面，因商業秘密具有秘密性、價值性、保密性。商業秘密保護又是一項系統工程，其涉及面廣，直接關系到人的因素，這給保密工作帶來一定難度，從當前看，一些企業的商業秘密保護還存在一定的問題。
1.保密意識不夠強。一些企業管理者對商業秘密保護重視不夠，員工對商業秘密保護的重要性認識不足，保密意識不強。在對外交流、對外發表文章提供宣傳材料時無意泄密。一些員工在商業秘密保護的認識上存在誤解，認為商業秘密只跟高科技聯系在一起，存在企業沒有什么秘密可去保護的思想一些員工對商業秘密的區分還存在差距，分不清哪些是秘密，哪些不是秘密，哪些該保護，哪些不必保護。個別員工大局意識差，認為企業秘密事不關己漠不關心，聽之任之，甚至有人因個人利益的驅使出賣企業秘密，損害了企業利益!
2.保密機制不夠健全和完善。一些企業還沒有形成規范的商業秘密保護組織體系沒有健全的保密組織，缺少系統的保密機制。在劃分保密范圍，界定保密事項和商業秘密的確認方面還存在差距。
3.保密措施有待進一步強化。一些企業雖采取了一定的保密措施，但力度不夠。主要表現在：一是對外來人員管理不夠規范；二是網絡信息防范措施還不夠系統；三是對企業內部員工的保密管理手段還比較單一等等。
三加強企業商業秘密保護的對策
加強企業商業秘密保護，應著重在教育引導、健全機制、強化措施等方面下功夫。
3.1明確企業商業秘密的內容，確定商業秘密的等級。
企業商業秘密的內容是比較豐富的，它涉及企業大量的未公開的情報資料。企業對這些情報資料首先要“心中有數”。而企業的情報資料并非都屬于商業秘密，屬于商業秘密部分的也有主次之分、重要與非重要之分，企業應當對商業秘密進行分類，確定商業秘密的等級。具體地說，可將本企業的商業秘密分為最重要的或者關鍵性的、核心的商業秘密，重要的商業秘密，一般性的商業秘密和其他商業秘密。歷來被企業作為最重要的商業秘密的未申請專利的技術發明、獨家生產的產品、工藝流程，以及具有特殊價值的機密情報資料，重要的商業秘密如圖紙，商品的具體設計、研究、開發技術的工作文件，企業綜合性內部注冊，實驗數據，一般性的商業秘密如財務、會計、法律及有關保安方面的情報資料，銷售、采購、政府征購、客戶及公司計劃等情報資料。
3.2保護好企業商業秘密，必須加強保密教育。
思想是行動的先導。企業職工是否具有保密意識，能否自覺遵守保密制度，是保護商業秘密的前提。企業只有堅持開展保密宣傳教育，不斷增強職工的保密意識和法制觀念，才能有效防范商業秘密被侵犯。
開展保密宣傳教育的方式很多，可以結合企業自身實際，充分利用簡報、廣播電視、編發材料、辦培訓班等各種形式進行，并把握好教育的經常性、針對性和實效性。在教育內容上，既要加強保密知識、保密法規、保密案例教育，又要加強職業道德教育、愛廠敬業教育，使職工不斷提高對保密工作重要性的認識和保護商業秘密的自覺性。增強干部職工的保密意識，我們堅持抓好三個方面的教育：
一是保密形勢教育。教育職工認識到在市場經濟條件下，企業是靠自己的優勢在激烈競爭中生存的。公司把報刊上失泄密案例整理印發給職工學習，使職工在一個個失泄密案例造成的重大損失面前，受到震動和教育，從而不斷強化保密意識。
二是利益關系教育。使職工認識到企業利益與個人利益息息相關，保住企業的優勢，才能保住企業的效益，最終才能保住自己的“飯碗”，從而把保護商業秘密變成職工的自覺行動。
三是保密知識教育。讓人員既自覺保管，又知道怎樣保密。組織人員學習掌握保密知識、保密法規、增強保密工作能力。通過開展靈活多樣的保密教育，進一步增強了職工的保密觀念，為保密工作的順利進行打下了良好的思想基礎。
3.3保護好企業商業秘密，必須加強制度建設。
建立完善的保密制度，不僅是企業采取的合理保密措施的直接體現，同時也證明企業秘密的存在。一個企業制定保密規章制度，將職工對企業的忠實義務明示化，既使職工有了行為準則，也有利于實際工作中遵照執行和在訴訟中舉證。因此，企業必須注重保密制度建設，建立健全保護商業秘密的各項制度，規范商業秘密的管理。
企業保密規章制度，至少應當明確以下幾方面的內容：商業秘密的范圍、商業秘密的管理者及責任商業秘密載體管理、商業秘密的申報與審查、商業秘密的保密義務和處罰等等。我公司經過多年的實踐摸索，制訂了三大類制度。第一類是指導人員如何做好保密工作的基礎型制度，包括保護商業秘密規定、商業秘密業務部門負責制，以及領導保密責任制和保密工作人員崗位責任制等；第二類是明確各業務系統保密范圍的單項型制度，包括經營管理、科學技術、計劃信息、市場運作等15個方面的商業秘密范圍和密級的具體規定；第三類是規范具體工作方法的操作型制度，包括內部文件資料管理和回收辦法、商業秘密印章使用辦法以及泄密處罰辦法等，使商業秘密保護工作走上了制度化、規范化的軌道。
制度制定出來后，必須加強監督檢查和考核。由于保密工作難以同其他管理一樣能見到直接的經濟效益，因而在一些單位、部門仍存在“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的現象。在此情況下，企業保密主管部門，就要建立一套完整的監督約束機制，督促檢查各項保密制度的落實。我公司堅持對單位、部門進行保密檢查，查組織機構是否健全，查制度是否落實，查設施是否配套，查有無失泄密問題，以及是否采取了補救措施等。檢查后在有關會議上進行通報，落實獎懲促進了各項制度的落實，及時消除了失泄密隱患，確保了商業秘密的安全。
3.4采取有效措施，加強泄密防范。
首先，加強商業秘密確認，劃定保密范圍。一是建立商業秘密確認保護機構按照保密法規，根據企業開發，受讓或通過其他合法渠道取得或掌握的未進入公知領域的技術秘密、經營秘密、交易秘密等擬定保密范圍；二是由業務部門根據各自業務特點對照保密范圍，提出具體的保密事項，按程序由部門領導簽字、保密確認機構提出意見、業務部門根據意見做出調整、并報請登記、核準、成為正式的保密事項。同時根據確認的保密等級制定相應的保密措施；三是加強要害部門、部位的確認，對部門（部位）列為要害部門（部位）管理。根據商業秘密事項產生、制作、儲存、傳遞、使用的流程環節，確認保密等級、制定相應的保密措施，以便有針對性地實施重點管理。
其次，加強對員工的管理。資料顯示約有80%的商業秘密是被員工跳槽時帶走的。企業可根據實際情況以及每位員工掌握秘密的程度，在勞動合同知識產權權利歸屬協議或保密協議中，與完成、使用、實施、掌握、接觸該保密技術或者經營信息的員工或相關人員訂立保密協議或保密合同，約定保密范圍、種類、期限、方法、補償和泄密責任等，明確泄密應負的法律責任。協議或合同可規定關鍵崗位員工調離原崗位或離開企業后，在一定時期內不得從事生產經營相同的業務，也不能直接或間接幫助同行業使用企業的商業秘密謀利，同時對重要崗位的專業技術技能人員可考慮實行特殊的分配政策除了一般的獎勵之外還可以對新產品的開發實行提成獎勵，提高其工作和保密積極性，最大限度地留住員工，以有效的措施加強對員工的管理。
第三加強現場管理。一是重視現場秘密的保護，制定和落實管理辦法，規范對重點保密部位內外部人員的進出管理，加強外來人員在保密部位拍照錄像，實地查看和資料查閱的管理，以防范泄密；二是加強網絡信息保密。在現有防范基礎上進一步加強計算機網絡的管理，建立完善的網絡安全系統及機密材料查閱登記系統，采取加密、認證等措施提高機密信息的安全性；三是加強辦公過程中的秘密保護。以制度等形式規范信息外報審批程序，加強對外宣傳、信息披露等環節的管理及對公開發表的學術論文、學術交流材料的審核把關。加強對技術文件的保管，注重對廢舊資料等載體的管理，防止商業秘密外泄。
第四依法維護合法權益。對于侵犯企業商業秘密的組織和個人，企業要利用法律手段，依法保護自身的合法權益。一旦發生商業秘密泄露事件，要及時收集證據，采取有效措施，使侵權企業和個人立即停止侵權，避免給企業造成更大的損失。要區別不同情況，依法維權，根據侵權之前企業與侵權人簽訂合同與否，可依據《中華人民共和國仲裁法》采取向仲裁機構申請仲裁的方式解決。對仲裁解決不服的，向人民法院，對于違反《中華人民共和國反不正當競爭法》侵權的，可采取向縣級以上工商行政管理部門投訴的方式，請求工商行政管理機關采取強制措施制止侵權行為，并要求賠償損失；或者根據情節向當地科技行政管理部門申請查處，向法院提訟，追究責任，要求賠償，以法律的手段使企業商業秘密得到保護。
總而言之，重視對企業商業秘密的保護，加強保護意識，提高保護能力，會給企業減少很多不必要是損失。
參考文獻：
[1]馮曉青.企業商業秘密保護的實用策略.企業活力-經營謀略.
[2]魏安慶,賈元奎.加強企業商業秘密保護的幾點對策[J].山東冶金,2006年8月第28卷第4期.
