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在此之前,他們會(huì)議行程一般在兩天左右,報(bào)告的方式如下:
第一步曲:銷售經(jīng)理總攬全局:
1、本月總銷量,本月總的達(dá)成率,主要問(wèn)題分析。
2、各大區(qū)完成情況,主要客戶表現(xiàn)與存在問(wèn)題簡(jiǎn)述。
區(qū)域 產(chǎn)品 任務(wù)額 完成額 實(shí)際達(dá)成率 備注
華東 A產(chǎn)品
華南 A產(chǎn)品
華北 ……
華中 ……
西南 ……
西北 ……
第二步曲:各大區(qū)經(jīng)理輪流開講。下例:華中大區(qū)
區(qū)域 產(chǎn)品 任務(wù)額 完成額 實(shí)際達(dá)成率 備注
武漢辦事處 A產(chǎn)品
南昌辦事處 A產(chǎn)品
鄭州辦事處
太原辦事處
……
第三步曲:銷售部經(jīng)理接受眾人盤詢,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的回應(yīng)(如大型促銷活動(dòng)的執(zhí)行情況、新項(xiàng)目的表現(xiàn))過(guò)關(guān),陳述詞:定性,概述。
市場(chǎng)部各產(chǎn)品組經(jīng)理分時(shí)段參加,并分別作以下內(nèi)容的陳述:
1、數(shù)據(jù)表現(xiàn):
產(chǎn)品組品項(xiàng)任務(wù)達(dá)成比率(餅圖)
各產(chǎn)品去年同期達(dá)成比;(柱狀圖)
各產(chǎn)品本年底月份趨勢(shì)圖;(連線圖)
2、線上策略與線下活動(dòng)投入與效果:
媒體投放計(jì)劃與實(shí)際投放區(qū)域;
促銷產(chǎn)品發(fā)放資料與地面活動(dòng)執(zhí)行情況總結(jié);
往往雙方匯報(bào)完畢后,銷售部經(jīng)理與市場(chǎng)總監(jiān)往往會(huì)就某一件事:比如某地區(qū)因?yàn)榇黉N品未及時(shí)到而銷量差;或者是市場(chǎng)總監(jiān)反駁銷售部濫用費(fèi)用的舉例,總之,這種爭(zhēng)論集中在某件事情上面而爭(zhēng)論無(wú)休止。經(jīng)歷一段PK,雙方會(huì)暫時(shí)休息,一齊等待著老總發(fā)話,以便調(diào)整、確定下月的任務(wù)與推廣計(jì)劃。
此時(shí)老總是完全糊涂的,盡管他心里非常焦急,這一點(diǎn)筆者從他緊鎖的眉頭與徹夜的工作可以略知一二。為何每個(gè)月重要的回顧分析,仍不能真正對(duì)銷售決策起支撐作用?
從上面的陳述可以看出問(wèn)題:
1、銷售部與市場(chǎng)部匯報(bào)脫節(jié)。銷售部的銷量是完全依靠銷售部——大區(qū)——駐地辦事處這種三級(jí)管理的銷售團(tuán)隊(duì)來(lái)完成的,所以他們的匯報(bào)以地域?yàn)橹鳎挥袑?duì)銷售總量的粗放式說(shuō)明,缺乏對(duì)銷量構(gòu)成的具體分析;而市場(chǎng)部各產(chǎn)品組是完全關(guān)注產(chǎn)品為中心的,他們關(guān)心各個(gè)產(chǎn)品在整外銷量中的比例,誰(shuí)的邊際貢獻(xiàn)最強(qiáng),下一步要投入的資源要打向哪里?
2、分析問(wèn)題的方向不同。銷售部分析存在的問(wèn)題側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、功能與消費(fèi)者接受程度的方向來(lái)分析,側(cè)重于渠道政策與支持力度等來(lái)解答一些關(guān)于滯銷的問(wèn)題,反駁的是市場(chǎng)部策略上的缺陷;市場(chǎng)部總是關(guān)心產(chǎn)品推廣的方案是否被銷售部行之有效地執(zhí)行下去的問(wèn)題,費(fèi)用是否被挪用被更改的問(wèn)題,反駁的是銷售部執(zhí)行意識(shí)與執(zhí)行能力的薄弱。
3、各自的出發(fā)點(diǎn)不同。其實(shí)他們的匯報(bào)完全無(wú)可厚非,這是與公司的考核傾向有關(guān)的。銷售部主要對(duì)銷量負(fù)責(zé),市場(chǎng)部主要對(duì)產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)負(fù)責(zé)。如果沒(méi)有良好的協(xié)作與分工管理,造成的局面就是銷售部不管三七二十一拿來(lái)市場(chǎng)部的費(fèi)用,只管往好賣的產(chǎn)品上下功夫;而市場(chǎng)部各產(chǎn)品組經(jīng)理削尖腦袋聚集在市場(chǎng)總監(jiān)周圍發(fā)話,并頻繁向銷售部經(jīng)理頒布卷帙浩繁的“執(zhí)行方案”,以為自己爭(zhēng)取資源、區(qū)域、時(shí)間,全方位促進(jìn)產(chǎn)品貢獻(xiàn)率。
4、欠缺主動(dòng)溝通的意識(shí)。比如媒體投放和促銷品的發(fā)放一直是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)的,但其必須與銷售部的地面活動(dòng)同期進(jìn)行,如果沒(méi)有在媒體播放的合適的時(shí)間,拿到足量的促銷品,及時(shí)開展地面活動(dòng),就會(huì)在執(zhí)行過(guò)程造成資源浪費(fèi),又起不到促進(jìn)銷量的效果。
說(shuō)實(shí)話,這種市場(chǎng)部與銷售部的分工與協(xié)作在很多企業(yè)都是運(yùn)作得非常成熟的,除去市場(chǎng)本
身的變數(shù),從內(nèi)部的協(xié)作管理與數(shù)據(jù)分析來(lái)看,筆者后來(lái)牽頭作了如下工作:
一、 清晰職能:
市場(chǎng)部:在年度計(jì)劃的支撐下,負(fù)責(zé)與銷售部溝通,制訂月度銷量目標(biāo)與費(fèi)用比例,和推廣策略,并提供必要的執(zhí)行方案、指導(dǎo)手冊(cè)和宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作;
市場(chǎng)部每季度1日前,按產(chǎn)品類別向銷售部提供表格內(nèi)容為:
產(chǎn)品:A 第一季度 備注
一月份 二月份 三月份
銷量
銷額
費(fèi)用
投入產(chǎn)出比
推廣策略 媒體計(jì)劃 投放區(qū)域/時(shí)間/頻獎(jiǎng)見(jiàn)附表
消費(fèi)者促銷活動(dòng) 路演
比賽
……
通路促銷 進(jìn)貨折扣
……
特珠項(xiàng)目 市場(chǎng)調(diào)研
公關(guān)
……
注:以季為單位,是考慮到本公司產(chǎn)品一般市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的期限較長(zhǎng),但月度如有變化可以微調(diào),另在制訂該計(jì)劃前,市場(chǎng)部各產(chǎn)品組須與銷售部確定推廣區(qū)域,對(duì)各產(chǎn)品進(jìn)行總體協(xié)調(diào),以免資源重復(fù)、方案相撞。
另外,市場(chǎng)部上述表格得到市場(chǎng)總監(jiān)和老總審批后,即可存放至財(cái)務(wù)部,費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)由銷售部自行支配使用與控制,不可跨產(chǎn)品使用。
這種由市場(chǎng)部制訂策略與提供費(fèi)用、編制活動(dòng)手冊(cè)的方式,好處在于,一方面將市場(chǎng)部從繁忙的做執(zhí)行方案、報(bào)批費(fèi)用的時(shí)間解放出來(lái),放在研究產(chǎn)品、制訂策略、赴各地出差檢驗(yàn)終端效果、分析消費(fèi)者的建設(shè)性工作上來(lái);
另一方面,將目標(biāo)與費(fèi)用統(tǒng)一撥付銷售部,便于銷售部各級(jí)管理者能夠在掌握大方向的前提下,因地制宜,迅速開展工作,而不需要像以往一樣坐等方案審批的被動(dòng)局面,在享受一定自由度的時(shí)候,也要承擔(dān)費(fèi)用投入與產(chǎn)出比的壓力。
二、重新確定月度聯(lián)席會(huì)議的召開模式:
月度會(huì)議打破了產(chǎn)品組分組召開的形式,考慮到各產(chǎn)品組存在資源共享與協(xié)調(diào)的工作,集中召開,銷售部工作由銷售部經(jīng)理和推廣經(jīng)理負(fù)責(zé)匯報(bào);市場(chǎng)部工作由市場(chǎng)總監(jiān)統(tǒng)一匯報(bào)。下面按照匯報(bào)順序?qū)⒏髯詢?nèi)容陳述如下:
1、銷售部經(jīng)理匯報(bào)內(nèi)容:
各大區(qū)與各產(chǎn)品達(dá)成情況
區(qū)域 產(chǎn)品類別 任務(wù)額 完成額 實(shí)際達(dá)成率 備注
華東 A產(chǎn)品
B產(chǎn)品
華南 A產(chǎn)品
B產(chǎn)品
華北 ……
華中 ……
西南 ……
西北 ……
2銷售部推廣經(jīng)理匯報(bào)內(nèi)容:
A各大區(qū)/辦事處/各產(chǎn)品推廣方案執(zhí)行情況
產(chǎn)品 區(qū)域 所轄辦事處 完成額 實(shí)際達(dá)成率 促銷項(xiàng)目/費(fèi)用 費(fèi)用比
A產(chǎn)品 華東 杭州辦
上海辦
華南
華北
華中
西南
西北
B達(dá)成率最優(yōu)地區(qū)分析;達(dá)成率最劣地區(qū)分析;費(fèi)用比最優(yōu)地區(qū)分析;費(fèi)用比最劣地區(qū)分析。
3市場(chǎng)部總監(jiān)簡(jiǎn)要匯報(bào):
A上月所有產(chǎn)品銷量構(gòu)成計(jì)劃額與完成額比較柱狀圖
B去年同期所有產(chǎn)品銷量構(gòu)成計(jì)劃額與完成額比較柱狀圖
C本年度所有產(chǎn)品銷量走向趨勢(shì)圖
D將上月表現(xiàn),按照“費(fèi)用高低”與“銷量高低”制作波士頓圖表,將全體產(chǎn)品劃分入類
E對(duì)照媒體播放行程、收視數(shù)據(jù)、地域情況、競(jìng)品情況、終端表現(xiàn)等進(jìn)行綜合分析,指出問(wèn)題所在。
4、銷售部經(jīng)理匯報(bào):
按照產(chǎn)品功效、價(jià)格、渠道、促銷綜合匯報(bào)上月產(chǎn)品表現(xiàn),以一兩個(gè)案例進(jìn)行說(shuō)明。
如:明星客戶上月的表現(xiàn);
與市場(chǎng)部成員共同討論上月的成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處,從策略與執(zhí)行兩方面討論,并,達(dá)成共識(shí)。
5、銷售部經(jīng)理匯報(bào):
產(chǎn)品類別 期初庫(kù)存量/金額 上月結(jié)存庫(kù)存額量/金額 本月下單生產(chǎn)量/金額 剩余庫(kù)存量/金額 庫(kù)存等級(jí) 消化建議
A產(chǎn)品
……
6、市場(chǎng)總監(jiān)匯報(bào):
本月推進(jìn)項(xiàng)目;新產(chǎn)品項(xiàng)目;重點(diǎn)策略。
【性 別】男
【出生日期】1979年11月
【應(yīng)聘職位】服裝設(shè)計(jì)師
【畢業(yè)院校】**大學(xué)
【所學(xué)專業(yè)】服裝設(shè)計(jì)及工程(本科)
【個(gè)人特長(zhǎng)】美術(shù),鋼琴,聲樂(lè),寫作
【聯(lián)系電話】139********
【電郵地址】
【通信地址】上海市新華路569弄106支弄***號(hào)*****室(200052)
專業(yè)能力
具備獨(dú)立操作及管理品牌服裝設(shè)計(jì)流程能力,能準(zhǔn)確把握流行趨勢(shì)及產(chǎn)品市場(chǎng)定位,確保產(chǎn)品符合市場(chǎng)需求
計(jì)算機(jī)能力
精通Coreldraw, Photoshop等軟件,電腦繪制時(shí)裝效果圖及款式圖
獲上海市計(jì)算機(jī)二級(jí)優(yōu)秀證書, 達(dá)計(jì)算機(jī)中級(jí)水平
能熟練使用Word,Excel等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及文件制作
能用Dreamweaver、Flash等軟件制作網(wǎng)頁(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)
2003.06-至今 ******集團(tuán)(上海)有限公司,擔(dān)任主力設(shè)計(jì)師。注冊(cè)品牌********,風(fēng)格定位:20-30歲男女休閑裝、配件、飾品,價(jià)格中檔。
2001.04-2003.05 韓國(guó)*****株式會(huì)社,擔(dān)任設(shè)計(jì)師兼平面設(shè)計(jì)師。經(jīng)營(yíng)韓國(guó)注冊(cè)品牌,風(fēng)格定位:20-30歲男女休閑裝、配件、飾品,價(jià)格中高檔。
工作內(nèi)容
* 消化相關(guān)流行趨勢(shì)及色彩預(yù)測(cè)、收集大量有效資訊、上季銷售調(diào)查匯總、初期市場(chǎng)調(diào)查;
* 前期色彩設(shè)定、基礎(chǔ)面料設(shè)定、依據(jù)上貨批次制作概念展板及平面概念展板、展板文字化、擬定主題內(nèi)容;
* 匯報(bào)展板、初次部門間流行趨勢(shì)講解及展板溝通,中期市場(chǎng)調(diào)查、中期色彩修改設(shè)定、基礎(chǔ)面料修改設(shè)定、展板修改設(shè)定;
* 匯報(bào)修正后展板、二次部門間展板溝通、敲定最終展板、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)初定(各產(chǎn)品比例、上下著搭配、內(nèi)外搭配、面料比例等)、匯報(bào)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、修改并敲定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(待修改);
* 依據(jù)展板開展設(shè)計(jì)工作(款式設(shè)計(jì)、面輔料設(shè)計(jì)、平面繡印花設(shè)計(jì)等),掌握色彩搭配、色倉(cāng)陳列設(shè)定、細(xì)節(jié)應(yīng)用、上下著呼應(yīng)、內(nèi)外著呼應(yīng)、面輔料應(yīng)用搭配、平面應(yīng)用搭配;
* 初期整合設(shè)計(jì)內(nèi)容、匯報(bào)整盤貨品設(shè)計(jì)稿、中后期市場(chǎng)調(diào)查、修改產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、調(diào)整中期色彩及基礎(chǔ)面料、增加應(yīng)時(shí)面料、增減款式設(shè)計(jì);
* 二期整合設(shè)計(jì)內(nèi)容、匯報(bào)修正后整盤貨品設(shè)計(jì)稿、敲定初版款式、初定款式基礎(chǔ)尺寸、下發(fā)初版面輔料、平面繡印花及款式版單;
* 后期市場(chǎng)調(diào)查、增減款式設(shè)計(jì)、跟進(jìn)面輔料、平面繡印花及初版制作、與技術(shù)部門溝通制作工藝;
* 審核各初版成品(款式、面輔料、平面繡印花等)、修正各成品顏色、尺寸及版型、款式試衣調(diào)整;
* 結(jié)束初版成品制作后,匯報(bào)初版情況、按照上貨批次、陳列色倉(cāng)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整整盤貨品、敲定終期色彩及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、再版面輔料生產(chǎn)、再版款式生產(chǎn);
* 跟進(jìn)再版制作、與相關(guān)部門制定訂貨會(huì)日程計(jì)劃;
* 審核再版成品、結(jié)束再版成品制作后,匯報(bào)再版情況、調(diào)整并敲定訂貨會(huì)產(chǎn)品;
* 產(chǎn)品會(huì)場(chǎng)陳列、show場(chǎng)布置、模特及音樂(lè)挑選、走show編排;
* 訂貨會(huì)流行趨勢(shì)講解、產(chǎn)品會(huì)貨品講解;
* 依據(jù)訂貨會(huì)訂貨情況、與相關(guān)部門商討后,調(diào)整并敲定最終貨品及其生產(chǎn)數(shù)量;
* 協(xié)助廣告部門進(jìn)行產(chǎn)品目錄的拍攝工作、溝通主題思想、店面陳列工作;
* 貨品上柜,跟進(jìn)銷售情況、及時(shí)補(bǔ)充把握性款式。
個(gè)性特點(diǎn)
我自信,勤奮,認(rèn)真好學(xué),具有較強(qiáng)的時(shí)尚感悟能力、自學(xué)能力、適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,在工作中,有著強(qiáng)烈的責(zé)任心,開拓創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),并能保持不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取的精神。工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),具有合作精神,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),和同事相處融洽。
主要專業(yè)課程
男女裝款式設(shè)計(jì),男女裝結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),服裝立體裁剪,服裝工藝學(xué),服裝材料學(xué),立體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ,針織服裝設(shè)計(jì),服裝舒適性與功能,服裝生產(chǎn)及營(yíng)銷管理,計(jì)算機(jī)繪圖,服裝整理學(xué),應(yīng)用藝術(shù)鑒賞,攝影基礎(chǔ),服裝英語(yǔ),服裝CAD
教育背景
關(guān)鍵詞:小企業(yè) 組織架構(gòu) 原則
眾所周知,企業(yè)的組織架構(gòu)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和載體,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理功能的具體表現(xiàn)。從一定程度上講企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是企業(yè)“效率”的競(jìng)爭(zhēng),而這個(gè)“效率”很大程度上有賴于合理的組織架構(gòu)。符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)能夠大力推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;反之,則會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
筆者熟悉一位創(chuàng)業(yè)的朋友,自己經(jīng)營(yíng)兩家小公司。在與他的長(zhǎng)期交流中,筆者感受到組織架構(gòu)往往成為小型企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。小企業(yè)老板往往忽視組織架構(gòu)的建立,而習(xí)慣于放大個(gè)人的影響和直接指揮的作用。這就容易走進(jìn)一個(gè)誤區(qū),比如,公司這么小,還設(shè)什么銷售部,還設(shè)什么財(cái)務(wù)部等等。一個(gè)部門就一個(gè)人,設(shè)置部長(zhǎng)職位不是“多此一舉”?不是有點(diǎn)“自欺欺人”?
其實(shí),無(wú)論大型企業(yè)還是中小企業(yè),都應(yīng)該建立一個(gè)適應(yīng)自身特點(diǎn)、滿足自我發(fā)展的組織架構(gòu)。合理的組織架構(gòu)有助于減少公司運(yùn)作過(guò)程中,處理各項(xiàng)事務(wù)流程的不確定性,明確工作內(nèi)容,澄清員工所關(guān)心的問(wèn)題,解決他們提出的“我應(yīng)該做什么”、“怎樣做”、“我向誰(shuí)匯報(bào)工作”諸如此類的問(wèn)題。
針對(duì)小型企業(yè),我認(rèn)為,小企業(yè)設(shè)立組織架構(gòu)應(yīng)該滿足以下原則:一是可以滿足未來(lái)3-5年的公司發(fā)展規(guī)模和需要;二是組織架構(gòu)內(nèi),各部門職責(zé)清晰明朗,晉升通道暢通;三是組織內(nèi)各部門有相互協(xié)調(diào)和溝通的通道。
根據(jù)這三點(diǎn),筆者結(jié)合朋友的小企業(yè)運(yùn)作的實(shí)踐,談一下小企業(yè)如何建立合理的組織架構(gòu)。
1.組織架構(gòu)需要滿足未來(lái)3-5年的發(fā)展規(guī)模和需要
筆者這位朋友所創(chuàng)辦的一家小型商貿(mào)公司,2005年成立初期只有3人,目前發(fā)展到10人。該公司成立伊始并未明確組織架構(gòu),在公司成立兩年后,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,人員的增加,公司老總深刻感受到建立明確的組織架構(gòu)的重要性和緊迫性,于是根據(jù)未來(lái)3-5年的發(fā)展需要,結(jié)合公司所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品發(fā)展前景,制定出以下組織架構(gòu),見(jiàn)圖1。
經(jīng)過(guò)5年運(yùn)轉(zhuǎn),這家小公司年度銷售額已經(jīng)達(dá)到4000萬(wàn)元以上,業(yè)務(wù)量較大,人員較少,但內(nèi)部分工清晰明朗,員工精神面貌積極向上,這很大程度上要?dú)w功于他們?cè)O(shè)置了合理的組織架構(gòu)。
比如公司招聘一個(gè)員工負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展部,雖然這個(gè)部門暫時(shí)人員不多,但老板一開始對(duì)他就提出部門負(fù)責(zé)人的能力和責(zé)任的要求,并給他繪制的遠(yuǎn)景是這個(gè)部門的部長(zhǎng)。這樣,公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,該員工各方面能力、業(yè)績(jī)都得到飛速提升的時(shí)候,他就不容易產(chǎn)生過(guò)度膨脹的欲望或要求。否則,很多員工容易欲望膨脹,自認(rèn)為經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,自己的業(yè)績(jī)和管理經(jīng)驗(yàn)或者各方面的水平都提升了,那么自己的在公司的定位和待遇也應(yīng)該得到很大的提升。假如有合理的組織架構(gòu),就可以合理科學(xué)地避免這種現(xiàn)象,并且可以在入職伊始,激勵(lì)員工不斷成長(zhǎng)。
而合理的組織架構(gòu),除了對(duì)公司全體員工起到很好的定位作用之外,還能讓員工了解公司的發(fā)展方向和前景,從而容易產(chǎn)生歸屬感。需要強(qiáng)調(diào)的是,在某種意義上,員工的穩(wěn)定對(duì)小型企業(yè)的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大企業(yè)。因?yàn)樾⌒推髽I(yè)發(fā)展更多的是靠人;大企業(yè)發(fā)展除了依靠人之外,還擁有強(qiáng)大的渠道平臺(tái)和運(yùn)營(yíng)平臺(tái),換句話說(shuō),個(gè)人的能力或崗位在大企業(yè)的運(yùn)作上顯得不是特別明顯。而小型企業(yè),依托恰當(dāng)?shù)慕M織架構(gòu),每個(gè)人都不得不要撐起“頭頂一片天”。
2.組織架構(gòu)內(nèi),各部門職責(zé)清晰明朗,晉升通道暢通
每個(gè)追求進(jìn)步的員工,在企業(yè)里至少有三方面的要求:晉升渠道的清晰和暢通;薪酬體系的明晰并擁有上升通道;再有就是工作的幸福感和歸屬感。
在這里,筆者重點(diǎn)想強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)合理科學(xué)的組織架構(gòu),要明確員工的上升空間。比如筆者朋友這家商貿(mào)企業(yè),成立銷售支持部的時(shí)候(組織架構(gòu)中,銷售支持部并未設(shè)立部長(zhǎng)職位),向新進(jìn)的每位員工明確兩個(gè)職責(zé),一是負(fù)責(zé)銷售支持的后勤工作,二是在不影響崗位工作的同時(shí),根據(jù)公司的推廣模式,每個(gè)人還可以嘗試銷售工作。那么,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,銷售支持部可能會(huì)有以下兩種情況發(fā)生:
其一,甲的銷售工作做得非常好,那么,公司從員工效益最大化的角度出發(fā),一定將他安排去做銷售,然后在編制內(nèi)再重新招聘銷售支持和后勤工作人員。從個(gè)人而言,甲的待遇和崗位都得到了提升,從公司而言,公司即獲得了利潤(rùn),又培養(yǎng)了骨干人才。
其二,隨著公司的發(fā)展,乙的后勤工作做得非常好,同時(shí),乙的工作量也非常飽滿,公司自然在編制內(nèi)招聘新人分擔(dān)后勤業(yè)務(wù),假如乙有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,那么,乙就可以理所當(dāng)然地晉升為新人的上司或者主管。
所以,科學(xué)的組織框架要能夠給員工生動(dòng)描述他們的崗位職責(zé)并提供上升通道,而不能僅僅成為一個(gè)呆板的條條框框。
3.組織內(nèi)各部門有相互協(xié)調(diào)和溝通的通道
科學(xué)的組織框架要能夠給各個(gè)部門提供清晰的匯報(bào)和溝通平臺(tái)。尤其是對(duì)于小型企業(yè),每個(gè)人都容易產(chǎn)生“我的角色很重要”的心理,假如沒(méi)有清晰的匯報(bào)和溝通平臺(tái),就容易激發(fā)內(nèi)部人員之間的內(nèi)心不平衡甚至演變成直接沖突。比如幾年前在該公司組織架構(gòu)不明確時(shí),公司行政財(cái)務(wù)人員總覺(jué)得自己每天打卡準(zhǔn)時(shí)上下班,但業(yè)務(wù)人員經(jīng)常上班“遲到”或者下班“早退”,但他們的薪酬卻要高很多。在公司制訂組織架構(gòu)后,非常清晰地闡述了每個(gè)部門的責(zé)權(quán)利后,各司其職,按部就班,這種抱怨得到了明顯的控制,甚至還經(jīng)常轉(zhuǎn)換成員工之間的劑。比如業(yè)務(wù)員上班晚來(lái)之后,行政人員就明白他們昨晚肯定是陪客戶應(yīng)酬到比較晚,或者來(lái)辦公室前還在其他地方處理業(yè)務(wù)問(wèn)題等等。而業(yè)務(wù)人員的待遇,跟他們的業(yè)績(jī)是掛鉤的,所以,合理的組織框架需要起到這種“相互解釋和相互溝通”的作用。
而讓組織架構(gòu)成為內(nèi)部清晰匯報(bào)的有效平臺(tái),也具有重要意義。一般而言,匯報(bào)平臺(tái)有兩種,一是例會(huì),各部門之間有一個(gè)交叉匯報(bào)和交流;二是向直接主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。兩者都非常重要,尤其是階段性的例會(huì)能增強(qiáng)公司的凝聚力,激發(fā)員工的斗志,分解公司的經(jīng)營(yíng)壓力等等作用。向直接主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào),可以給公司提供直接有效的經(jīng)營(yíng)所需要的數(shù)據(jù),并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門員工之間存在的問(wèn)題,然后進(jìn)行有效的解決。而這點(diǎn),就是合理的組織架構(gòu)必須起到的作用。中小型企業(yè)的組織架構(gòu),切忌成為部門職能的簡(jiǎn)單堆積和出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)。
綜上所述,筆者認(rèn)為設(shè)立組織架構(gòu)在小型企業(yè)里是非常必要的,而且一定要本著“合適的才是最好的”原則,不能忽視組織架構(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要作用,更不能好高騖遠(yuǎn),設(shè)立與企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)不協(xié)調(diào)的組織架構(gòu)。
想在拉斯維加斯做大贏家的人,常希望幸運(yùn)女神能降臨,以給自己帶來(lái)好運(yùn)。然而,同樣位于拉斯維加斯的Shuffle Master卻發(fā)現(xiàn),她實(shí)在是太反復(fù)無(wú)常,沒(méi)有定性了,因?yàn)樗麄冊(cè)诶咕S加斯的銷售沒(méi)有規(guī)律可尋。Shuffle Master的銷售人員很早就使用上了CRM系統(tǒng),然而很難從里面找到完整可靠的業(yè)務(wù)信息,并難以提供有價(jià)值的信息。例如,季度末的銷售總結(jié),很少是準(zhǔn)時(shí)并準(zhǔn)確,更不用說(shuō)作銷售預(yù)測(cè)。
抉擇:全面整合VS共享門戶
這些信息不能準(zhǔn)確獲得是什么原因呢?CRM(客戶關(guān)系管理)和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)不兼容。
Shuffle Master的CRM系統(tǒng)用的是微軟公司的,而ERP系統(tǒng)用的是與大平原(Great Plains)公司的。在ERP系統(tǒng)上線時(shí),大平原公司還沒(méi)有被微軟收購(gòu),Shuffle Master的ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)互不兼容。在一筆銷售或租用交易成交后,銷售人員會(huì)通過(guò)CRM匯報(bào)一些非常概括的信息,比如“洗牌機(jī)租用”。這個(gè)信息將提交給Shuffle Master的銷售助理及最終實(shí)現(xiàn)交易人員,由他們收集更多詳細(xì)信息,如部件代碼、折舊公式,然后再把數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)。在這種處理方式下,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤和信息延遲,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表很難及時(shí)出來(lái)。
當(dāng)然,Shuffle Master完全可以整合這兩個(gè)系統(tǒng),但這樣做卻會(huì)招來(lái)一些銷售人員的反對(duì)。他們由撲克牌玩家跳槽過(guò)來(lái),對(duì)賭場(chǎng)情況熟悉,習(xí)慣了原來(lái)的工作方式,對(duì)高度自動(dòng)化的系統(tǒng)不感興趣。整合的另一個(gè)缺點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)很高,而且成本不菲。Shuffle Master公司總裁兼首席運(yùn)營(yíng)官保羅?邁耶(Meyer)說(shuō),公司在2005年獲得了1.13億美元的收入,比2004年增加了33%,這一業(yè)績(jī)使得公司方面不愿意因?yàn)楦录夹g(shù)等問(wèn)題放慢腳步,分散銷售隊(duì)伍的注意力。邁耶進(jìn)一步解釋了系統(tǒng)沒(méi)有更早整合的原因:“當(dāng)公司正在成長(zhǎng)時(shí),整合系統(tǒng)的理念并沒(méi)受到重視,出現(xiàn)問(wèn)題也只是草率處理。”
他同時(shí)強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在不同了,到了解決問(wèn)題的時(shí)候。他說(shuō):“如果這種問(wèn)題出現(xiàn)在價(jià)值2500萬(wàn)的交易上,這樣的處理不會(huì)怎么樣,然而一旦問(wèn)題出現(xiàn)在1.13億的交易上,就不能草草了之了。”他認(rèn)為,公司負(fù)責(zé)人也清楚明白,如果公司想獲得長(zhǎng)期發(fā)展,必須建立一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)制,以快速收集、分析并回應(yīng)銷售信息。例如:在一個(gè)銷售訂單產(chǎn)生后,生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、銷售行政助理和采購(gòu)負(fù)責(zé)人可以分別清楚得到相關(guān)信息。可以更準(zhǔn)確的分析市場(chǎng)形勢(shì),Shutter Master 的經(jīng)理們就可以以此調(diào)整銷售策略,引導(dǎo)銷售人員把精力集中在銷售業(yè)績(jī)欠佳的洗牌機(jī)、游戲機(jī)上,或者盯住一個(gè)大客戶以確保一定的定額。
面對(duì)這種情況,Shuffle Master公司的CIO布萊恩?格林尼說(shuō):“我們有兩種選擇:要么在兩套體系間建立某種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng),要么重新培訓(xùn)銷售隊(duì)伍用一個(gè)更完備更先進(jìn)的 CRM。”
為此,格林尼正計(jì)劃著找到一種方法,在不進(jìn)行全面整合的情況下,改進(jìn)銷售及其他信息的收集及分析。他說(shuō):“我希望局勢(shì)能得到控制,大家都從同一個(gè)信息來(lái)源尋找他們需要的信息,而不是到各個(gè)不同的系統(tǒng)搜尋,然后再確定哪個(gè)信息是準(zhǔn)確的。”
格林尼找到的方法便是建立一個(gè)企業(yè)信息共享門戶,而不是全面整合系統(tǒng)。把存于60多個(gè)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)的有用信息都轉(zhuǎn)到一個(gè)由信息組建立的匯集所有定制報(bào)表的數(shù)據(jù)庫(kù)。格林尼說(shuō):“這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)起了一個(gè)關(guān)鍵作用。用戶在門戶站點(diǎn)上提交匯報(bào)單后,這一數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)開始運(yùn)行。匯報(bào)單到達(dá)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)提出質(zhì)疑,審查單子,并負(fù)責(zé)將其結(jié)果傳到門戶站點(diǎn)。”很多匯報(bào)單提供的都是當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,與真實(shí)數(shù)據(jù)保持一致。
比如:有12張新定制成功的匯報(bào)單,CRM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取實(shí)際銷售、未定銷售、銷售產(chǎn)品或銷售人員等方面的信息,并把最終結(jié)果集中于一個(gè)儀表板上,以便銷售負(fù)責(zé)人按照實(shí)際情況進(jìn)行管理控制。
邁耶說(shuō):“有了這一工具,我們能獲得更切實(shí)際的信息。當(dāng)前收入預(yù)算工具的準(zhǔn)確率誤差已能控制在實(shí)際季度銷售總額的1%以內(nèi)。”在建立這個(gè)體系之前,Shuffle Master需要25天時(shí)間才能得出季末最終總額,而且準(zhǔn)確率還未能知曉。
一位咨詢師認(rèn)為,比起規(guī)模更大的公司,Shuffle Master這樣的中型企業(yè)公司更能從門戶站點(diǎn)共享信息資源這一策略中獲益。中小型公司的規(guī)模更適宜采用一個(gè)集中的信息存取點(diǎn),沒(méi)必要建立龐大復(fù)雜的系統(tǒng)或進(jìn)行復(fù)雜的整合。
實(shí)施:從人工到自動(dòng)
在尋找實(shí)施方案的過(guò)程中,格林尼認(rèn)為,需要從一個(gè)中型公司的人力物力出發(fā),一步步實(shí)施信息共享門戶。
從2005年起,Shuffle Master開始試用企業(yè)信息共享門戶,這使得信息部負(fù)責(zé)人有能力創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)來(lái)儲(chǔ)存和共享文件、日歷,通訊信息和公告。在這些特性基礎(chǔ)上,格林尼萌發(fā)了建立內(nèi)部中心信息儲(chǔ)備庫(kù)的想法。
Shuffle Master的銷售人員花很多時(shí)間在各個(gè)賭場(chǎng),他們喜歡在賭場(chǎng)做產(chǎn)品展示,而不是坐在電腦前敲鍵盤或點(diǎn)鼠標(biāo)。格林尼說(shuō):“大約有75%的銷售人員,把訂單給他們的助理,并由助理負(fù)責(zé)將這些訂單輸入CRM。25%的銷售人員,喜歡自己處理這些工作。”
原來(lái),一項(xiàng)交易成交后,相關(guān)各種信息,如客戶名稱、地址、所購(gòu)買的設(shè)備等,將被記錄到CRM,最終人工轉(zhuǎn)入到包含財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造及服務(wù)等模塊的ERP系統(tǒng)中。建立信息共享門戶之后,一些步驟自動(dòng)導(dǎo)致了定制單的產(chǎn)生。例如,當(dāng)一臺(tái)洗牌機(jī)或桌球游戲的訂購(gòu)單輸入CRM之后,門戶將自動(dòng)發(fā)出通知訂購(gòu)單必須輸入ERP系統(tǒng)。因?yàn)閮上到y(tǒng)不是整合的,門戶站點(diǎn)在這里就起到了廉價(jià)接線員的作用。
在工作流程的不同環(huán)節(jié),門戶將自動(dòng)通過(guò)電子郵件的形式通知服務(wù)和安裝技術(shù)人員必要的信息,比如:它已經(jīng)建立了一個(gè)用戶手冊(cè)或安裝程序等。因此,技術(shù)人員知道他必須與賭場(chǎng)核實(shí)保證桌邊有方便可行的電子設(shè)備。格林尼說(shuō):“在此過(guò)程中,有人會(huì)通過(guò)電子郵件的形式提醒雇員察看Radar上的信息,這省去很多不必要的服務(wù)時(shí)間,提高了客戶的滿意度。減少安裝設(shè)備給賭場(chǎng)帶來(lái)的中斷時(shí)間,這也意味著縮短了安裝設(shè)備并使其運(yùn)營(yíng)的時(shí)間,更快地給客戶帶來(lái)了利益和收入。”
自動(dòng)匯報(bào)系統(tǒng)代替了以往的靜態(tài)系統(tǒng)。在靜態(tài)系統(tǒng)中,定購(gòu)處理組從網(wǎng)上下訂購(gòu)數(shù)據(jù),編入表格然后發(fā)出電子郵件,整個(gè)過(guò)程產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性很大。一些人在這個(gè)過(guò)程中各管各工作,更新自己的表格,某個(gè)人的數(shù)據(jù)不是最新數(shù)據(jù)這種情況非常有可能。而門戶卻能夠隨時(shí)提供最新數(shù)據(jù),保證自己的準(zhǔn)確度,并且使用戶即時(shí)有效地看到它們。
未來(lái):走向互動(dòng)
使用門戶的困難是文化交流上的困難――首先是如何讓人們?nèi)ビ盟8窳帜嵴f(shuō):“從純技術(shù)上來(lái)說(shuō),你可以利用很短時(shí)間就能搞定一個(gè)門戶站點(diǎn)的建設(shè),然而在文化層面上要考慮的事就很多了。”
格林尼認(rèn)為,必須使用戶很容易就看到共享門戶的好處,應(yīng)找到一個(gè)合適的方法來(lái)處理信息囤積。把共享門戶管理權(quán)歸一個(gè)特定的團(tuán)體所有,能夠起到促進(jìn)共享門戶建設(shè)的作用。格林尼和他的團(tuán)隊(duì)采取人機(jī)對(duì)話的方法――采點(diǎn),從內(nèi)部做起,逐漸引入其他用戶,并收集有關(guān)門戶站點(diǎn)使用的相關(guān)信息。他們與其他各個(gè)部門的組員見(jiàn)面,就他們對(duì)信息部門化并放置于各部門各自主頁(yè)上的看法進(jìn)行了民意調(diào)查。在此基礎(chǔ)上,信息組建立了一個(gè)主頁(yè)樣板,有很多不同的項(xiàng)目,包括表格、程序以及與各部門的連接。例如,執(zhí)行組連接到一些管理游戲產(chǎn)業(yè)的機(jī)構(gòu)。
格林尼把共享門戶應(yīng)用于一些定購(gòu)交易實(shí)現(xiàn)等業(yè)務(wù)活動(dòng),并放入很多別處沒(méi)有的寶貴信息,使共享門戶自然而然地成為用戶尋找信息的終點(diǎn)。時(shí)下的一些宣傳使得共享門戶能夠更有活力地成長(zhǎng)起來(lái)。格林尼說(shuō):“這是一個(gè)教育學(xué)習(xí)過(guò)程。當(dāng)務(wù)之急是不斷給用戶傳播可以用的東西。我常有這樣的擔(dān)憂:如果一個(gè)系統(tǒng)40%的功能沒(méi)能得到實(shí)現(xiàn)是否意味著我們還未充分使用它。我跟我的組員所要做的是把那個(gè)百分比減到最小。”
格林尼稱,從整體上來(lái)說(shuō)共享門戶是成功的,用戶登錄瀏覽人數(shù)及匯報(bào)單數(shù)一直在穩(wěn)定地增加。就目前來(lái)說(shuō),我們每天有130個(gè)不同的用戶登錄,我們期望,在接下來(lái)的6個(gè)月中這個(gè)數(shù)字能達(dá)到350。雇員平均每天會(huì)處理400分左右的匯報(bào)單。
接下來(lái)的一個(gè)大目標(biāo)是改變信息互為只讀門戶網(wǎng)站的現(xiàn)狀,發(fā)展互動(dòng),使其更加活躍。這就引起了另一個(gè)問(wèn)題:怎樣來(lái)保證內(nèi)容質(zhì)量,鑒于這些內(nèi)容將不再只由信息部門而是由Shuffle Master 公司500名職員中的300名甚至更多人來(lái)提供。
格林尼計(jì)劃謹(jǐn)慎小心地向用戶開放共享門戶。首先他會(huì)讓他們用Excel 來(lái)交匯報(bào)單,這將使他們能夠下載如季度銷售趨向等數(shù)據(jù),并把它們直接輸入自己的表格中,不再需要通過(guò)共享門戶來(lái)建立匯報(bào)單。
他的組員正致力于開發(fā)一個(gè)程序使共享門戶趨于互動(dòng),允許用戶無(wú)須通過(guò)信息組管理員在站點(diǎn)上信息,讓信息的共享更容易,并就發(fā)表內(nèi)容方面給用戶更大的控制權(quán)。格林尼還打算用新一代文件管理功能來(lái)管理內(nèi)容,但毋庸置疑的是他的團(tuán)隊(duì)將在內(nèi)容方面失去一些控制權(quán)。然而,這些改變不應(yīng)以共享門戶為代價(jià)。就像格林尼所說(shuō)的:“我們對(duì)當(dāng)前發(fā)生的事有更快的反應(yīng)時(shí)間,希望這能持續(xù)下去。”
共享門戶提高了銷售人員的效率,也贏得納斯達(dá)克的認(rèn)可。Shuffle Master公布2006年第一季度業(yè)績(jī)之后,分析師將其股票評(píng)級(jí)從與類股一致上調(diào)至強(qiáng)于類股,并表示對(duì)該公司未來(lái)兩年內(nèi)每股收益實(shí)現(xiàn)25%的增長(zhǎng)信心增強(qiáng)。
共享門戶受重視
隨著企業(yè)采用各種應(yīng)用系統(tǒng),企業(yè)的數(shù)據(jù)開始以幾何級(jí)數(shù)的速度增長(zhǎng)。而這些數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、文件服務(wù)器上,只有少數(shù)有特許訪問(wèn)權(quán)的用戶能看到。而且,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使企業(yè)要面對(duì)海量的信息,并從中獲得有價(jià)值的部分。
這次的主題是業(yè)務(wù)員新人如何做好自己的年終總結(jié),看到“新人”這兩個(gè)字,我心里動(dòng)了一下。我也是由新人過(guò)來(lái)的,飽嘗過(guò)摸爬滾打的苦。希望通過(guò)我的分享,能給剛?cè)肼殘?chǎng)的師弟師妹們一些啟發(fā),少走一點(diǎn)點(diǎn)彎路,少一點(diǎn)點(diǎn)辛苦。
我剛進(jìn)入零售業(yè)時(shí),在一家民營(yíng)企業(yè)的物流部當(dāng)倉(cāng)管。當(dāng)時(shí)有一個(gè)資深員工叫阿英,她是一個(gè)很勤奮也很負(fù)責(zé)的員工,對(duì)整個(gè)部門的業(yè)務(wù)都非常嫻熟,公司老總很信任她,倉(cāng)庫(kù)的鑰匙都交給她保管。但是阿英有個(gè)缺點(diǎn),就是不會(huì)寫工作總結(jié)和工作匯報(bào)。所以公司幾次想提拔她,都是擋在這個(gè)坎上。
我來(lái)當(dāng)倉(cāng)管的時(shí)候,阿英已經(jīng)是助理了,當(dāng)我在這家公司做到部門副經(jīng)理的時(shí)候,她還是個(gè)助理。最后我實(shí)在忍不住了,就花時(shí)間給她量身定制了一個(gè)寫作模板,一條條地教她寫工作總結(jié)。阿英經(jīng)過(guò)反復(fù)鍛煉,終于能寫出一個(gè)過(guò)得去的匯報(bào)。后來(lái),阿英就當(dāng)上了主管。
我給阿英的模板,就是今天分享的這個(gè)主題。不同的是,我更新了案例。
這次的主題是:七個(gè)“化”寫出工作總結(jié)。請(qǐng)注意,我強(qiáng)調(diào)的是寫“出”,而不是寫“好”。我分享的只是一種方法,寫的好不好就看每個(gè)人的用心程度了。
第一個(gè)“化”:工作計(jì)劃
一般來(lái)說(shuō),運(yùn)作成熟的公司,都有完善的工作計(jì)劃。所以年底的工作總結(jié),都是圍繞工作計(jì)劃的達(dá)成來(lái)寫的。但是有很多公司沒(méi)有工作計(jì)劃,也有很多公司的工作計(jì)劃一直在變,這時(shí)可以參考以下的幾個(gè)“化”來(lái)做總結(jié)。
第二個(gè)“化”:把抽象的內(nèi)容量化
我剛到一家服裝公司負(fù)責(zé)商品管理的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題。這個(gè)部門有一項(xiàng)例行工作是貨品調(diào)配,每次和老板做匯報(bào)時(shí),部門負(fù)責(zé)人都是說(shuō)什么時(shí)候做了調(diào)整,調(diào)整了多少數(shù)量,僅此而已。其實(shí)這種匯報(bào)就是說(shuō)這活我們做了,什么時(shí)候做的,很抽象。
于是我就和部門同事一起商討,改變了匯報(bào)方式,我們改用表格的形式量化匯報(bào)(如表1:商品部調(diào)貨狀況匯報(bào)表)。
匯報(bào)形式的變化,立刻就把部門的貢獻(xiàn)體現(xiàn)出來(lái)了。老總對(duì)這種形式很滿意,這個(gè)匯報(bào)格式就沿用下去了。
第三個(gè)“化”:把專業(yè)指標(biāo)金額化
我在一家鞋業(yè)公司時(shí),有一次受到老總的表?yè)P(yáng)。老總表?yè)P(yáng)時(shí)這么說(shuō):“你們把存銷比從11降到9,很不簡(jiǎn)單啊!辛苦了!”
這個(gè)老總精通財(cái)務(wù),所以他知道存銷比這個(gè)指標(biāo)的意義。但是,老總的這句話,對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),大多數(shù)人聽(tīng)不懂,因?yàn)樘珜I(yè)了。
有一位在家紡品牌做商品的同行,他在這方面就比較聰明。在和老總匯報(bào)的時(shí)候這樣說(shuō):“今年,我們部門把周轉(zhuǎn)率提高了0.6次,直接為公司減少了1000萬(wàn)的資金占用。”他的老總聽(tīng)了就很高興。
我受這位同行的啟發(fā),在年終做總結(jié)的時(shí)候,在之前量化匯報(bào)的基礎(chǔ)上,又增加了金額化(如表2:商品部調(diào)貨業(yè)績(jī)匯報(bào)表)。
按照這個(gè)方式統(tǒng)計(jì),我們部門在2010年上半年,僅調(diào)貨一項(xiàng)就為公司增加600萬(wàn)元,成果很直觀明了。我的老總聽(tīng)了,果然也很高興。
第四個(gè)“化”:把零散的工作邏輯化
我的部門招聘了一個(gè)新人,在這幾個(gè)月內(nèi),經(jīng)常要對(duì)新人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。那么就可以把這些瑣碎工作拼成一個(gè)整體來(lái)做匯報(bào)(如表3:***員工培訓(xùn)與發(fā)展?fàn)顩r匯報(bào)表)。
第五個(gè)“化”:業(yè)務(wù)不足之處差距化
上面提到的那個(gè)鞋企老總曾經(jīng)表?yè)P(yáng)過(guò)我,原因是我們部門把存銷比由11降低到9。但是在年終總結(jié)的時(shí)候,我明確提出,鞋企標(biāo)桿品牌百麗集團(tuán)的存銷比控制在3.5~5之間,以百麗集團(tuán)做參照,我們距離目標(biāo)還有很大的差距。
后來(lái)我進(jìn)了另一家公司,負(fù)責(zé)商品和CRM部門管理。當(dāng)時(shí)公司VIP客群的消費(fèi)額占到公司總業(yè)績(jī)的40%。年終總結(jié)的時(shí)候,我就提出要學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)一家顧客體驗(yàn)做的最好的服裝品牌,這個(gè)設(shè)計(jì)師品牌的VIP客群銷售占比已經(jīng)達(dá)到65%~70%。這就是差距。
第六個(gè)“化”:別忘了企業(yè)文化
企業(yè)文化是公司發(fā)展的核心,每個(gè)公司的企業(yè)文化不同,所以在年終總結(jié)中一定要體現(xiàn)出企業(yè)文化的精神。不管什么樣的公司,什么樣的企業(yè)文化,團(tuán)隊(duì)精神都是少不了的。所以在感謝父母、感謝CCTV、感謝MTV之后,不要忘了感謝一下自己的團(tuán)隊(duì)和其他部門的配合。
第七個(gè)“化”:一定要美化
通過(guò)與高校合作,錄用高校旅游專業(yè) 學(xué)生實(shí)習(xí) ,通過(guò)培訓(xùn)成為一個(gè)合格的銷售代表,優(yōu)秀者晉升客戶經(jīng)理。通過(guò)人才市嘗網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘。(高校:揚(yáng)州職大旅游管理系、鎮(zhèn)江高專旅游系、鎮(zhèn)江旅游學(xué)校)
二、 崗位概述:
負(fù)責(zé)分管地區(qū)的市場(chǎng)調(diào)研、銷售,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),完成片區(qū)銷售指標(biāo)。
三、 工作內(nèi)容:
第一階段:
1、參加公司新員工培訓(xùn),了解、熟悉、掌握《員工手冊(cè)》內(nèi)容、公司文化、公司產(chǎn)品;(如:《員工手冊(cè)》、禮儀素質(zhì)訓(xùn)練、心理心態(tài)訓(xùn)練、公司簡(jiǎn)介和景點(diǎn)景區(qū)知識(shí))
2、部門培訓(xùn),了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(shí)、銷售途徑、銷售方法、市場(chǎng)調(diào)研方法、提高開拓和執(zhí)行能力;(如:熟悉旅行社產(chǎn)品、旅游線路操作流程,了解旅行社計(jì)調(diào)工作等)
第二階段:
1、根據(jù)市場(chǎng)目標(biāo),細(xì)化并制定所轄區(qū)域旅行社調(diào)研內(nèi)容,確定拜訪計(jì)劃,做好調(diào)研表及拜訪日志;
2、負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進(jìn)行拜訪、洽談,確定目標(biāo)旅行社及客戶;
3、邀請(qǐng)重要旅行社及目標(biāo)客戶參觀考察,確定合作方式,建立良好的合作關(guān)系;
4、在實(shí)際操作中熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
第三階段:
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及合作旅行社、客戶的情況,并及時(shí)向上級(jí)遞交書面報(bào)告;
2、認(rèn)真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求,從中了解客戶對(duì)公司的各項(xiàng)意見(jiàn)和要求,及時(shí)將有關(guān)情況向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映;
3、負(fù)責(zé)了解所轄區(qū)域的市場(chǎng)信息,積極尋找 和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時(shí)整理、匯報(bào),以便公司對(duì)該區(qū)域的市場(chǎng)掌控、調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)重要團(tuán)隊(duì)、大型團(tuán)隊(duì)的銜接、接待工作;
5、及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解公司接待質(zhì)量,并將問(wèn)題反饋至公司;
6、積極參加部門及公司組織的培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)技能;
7、建立合作旅行社的檔案;
8、負(fù)責(zé)所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;
9、負(fù)責(zé)公司政策調(diào)整、重大活動(dòng)舉辦的信息傳達(dá)工作;
10、負(fù)責(zé)催收所轄區(qū)域合作客戶的欠款;
11、每周日下班前將上周工作小結(jié)及下周工作計(jì)劃提交旅行社市場(chǎng)主管審批;
酒店簡(jiǎn)介:大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營(yíng)上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風(fēng)味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場(chǎng)供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對(duì)產(chǎn)品價(jià)格跟蹤管理,隨時(shí)對(duì)產(chǎn)品的毛利進(jìn)行控制。做出毛利預(yù)警機(jī)制,以保證酒店的利益。剛到財(cái)務(wù),一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后用具體的數(shù)字或文字說(shuō)明問(wèn)題。解決關(guān)于成本方面的問(wèn)題,不定時(shí)地對(duì)酒店的菜品價(jià)格進(jìn)行核算。是否銷售價(jià)格過(guò)低,或成本過(guò)高等問(wèn)題。以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)記錄下來(lái)。并且用書面形式表達(dá)出來(lái),以作書面性匯報(bào)!及時(shí)的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失!將酒店的年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃如下:
1.了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時(shí)了解原材料在廚房的使用情況。做好購(gòu)進(jìn)原料的質(zhì)量驗(yàn)收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2.不定時(shí)的,對(duì)廚房食品原料使用情況進(jìn)行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過(guò)低,影響酒店的利益。
3.做好日常酒店菜品價(jià)格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價(jià)格問(wèn)題及時(shí)做出書面匯報(bào),并計(jì)算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在弘潤(rùn)華夏酒店財(cái)務(wù),工作的這段時(shí)間里。剛開始工作比較上進(jìn),并且能快速的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反應(yīng)問(wèn)題,同時(shí)做出書面性的工作匯報(bào)。并且也解決了一些實(shí)際問(wèn)題。但是到最近半個(gè)月來(lái),由于年終盤點(diǎn),年貨問(wèn)題,而沒(méi)分清主次,同時(shí)沒(méi)有做好時(shí)間安排。造成成本控管工作不及時(shí),反應(yīng)不到位。書面性匯報(bào)也沒(méi)有做,同時(shí)做了好多無(wú)用功,造成大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。在保密工作當(dāng)中,由于自己的剛剛踏入財(cái)務(wù),對(duì)工作數(shù)據(jù)的保密意識(shí)不強(qiáng),所以后我將三思而后行。在工作認(rèn)真考慮后再去做,把工作時(shí)間安排好,以免做太多的無(wú)用功。在工作當(dāng)中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過(guò)低!工作問(wèn)題主要存在:沒(méi)有分清工作重點(diǎn),沒(méi)有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問(wèn)題的發(fā)生,為防止以上問(wèn)題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計(jì)劃如下:
迎新年,年工作計(jì)劃如下:
1.安排好工作時(shí)間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計(jì)劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2.一周一書面匯報(bào),做到不漏報(bào)不瞞報(bào)。并且對(duì)匯報(bào)內(nèi)容就行詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準(zhǔn)備!
3.對(duì)廚房原料有針對(duì)性地盤點(diǎn),特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點(diǎn),并且生成表格。對(duì)于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對(duì)每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
4.針對(duì)原料的購(gòu)進(jìn)與售出,存在若干品種可以論件計(jì)算,也就是整進(jìn)整出。在整進(jìn)整出的原料品種方面,準(zhǔn)備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準(zhǔn)確地了解廚房的成本及其損耗
各部門、車間:
為及時(shí)研討處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,明確各部門車間工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定周例會(huì)的內(nèi)容和要求如下:
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議內(nèi)容:
1、各部門車間主管對(duì)所屬上周工作完成情況匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。并部署下周工作任務(wù)。
2、對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
3、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
4、對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
三、各部門、車間匯報(bào)內(nèi)容和要求:
1、生產(chǎn)部
A.匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)營(yíng)、出貨產(chǎn)品、安全生產(chǎn)、物料到位情況,生產(chǎn)異常情況、外協(xié)加工、人員動(dòng)態(tài)等。
B.下屬車間存在的問(wèn)題,生產(chǎn)進(jìn)度未完成的原因,廢品率增多因素,需采取的措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
2、品質(zhì)部
A.匯報(bào)來(lái)料檢驗(yàn)(外購(gòu)件)、半成品檢驗(yàn)、外協(xié)件(加工)檢驗(yàn)、日常巡檢、成品檢驗(yàn)總批次數(shù),合格批次、合格比率、退貨批次、退貨比率等。
B.各車間品質(zhì)具體不良原因,品質(zhì)不良增多的因素,需采取什么措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前需要解決的問(wèn)題等。
3、技術(shù)部
A.匯報(bào)樣品制作進(jìn)度,新產(chǎn)品開況,模具維修工作、車間需解決技術(shù)問(wèn)題(含操作指導(dǎo)、是否按圖紙要求)、圖紙下發(fā)回收情況等。
B.車間存在的問(wèn)題,樣品未完成的原因,需采取的措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
4、銷售部
A.匯報(bào)本周出貨情況,客戶反饋意見(jiàn)、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因等。
B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)或供貨問(wèn)題及不足,市場(chǎng)動(dòng)態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
5、外貿(mào)部
A.匯報(bào)本周出貨情況,合同評(píng)審、客戶反饋信息、銷售訂單(接單)狀況、訂單異常原因,外協(xié)件進(jìn)展等。
B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)或供貨問(wèn)題及不足,市場(chǎng)動(dòng)態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
6、采購(gòu)部
A.匯報(bào)本周到貨情況,采購(gòu)訂單(預(yù)計(jì)到貨)狀況、外協(xié)加工進(jìn)度、訂單異常原因等。
B.采購(gòu)不及時(shí)到位原因,市場(chǎng)動(dòng)態(tài),客戶要求,需采取的措施等。
C.對(duì)下周工作安排,需配合的部門工作,目前完成任務(wù)的困難等。
例會(huì)是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要形式
,從一個(gè)企業(yè)對(duì)待例會(huì)的態(tài)度和進(jìn)行中的例會(huì)我們可以看到這個(gè)企業(yè)真實(shí)的管理水平,企業(yè)曾經(jīng)一度批評(píng)國(guó)有企業(yè)的例會(huì)頻繁
,以至于工作效率不高
,其實(shí)這是一種誤區(qū)
,家族式小作坊小企業(yè)可以不注重例會(huì)的形式
,
形成規(guī)模的企業(yè)很多的工作是需要采取例會(huì)的形式來(lái)規(guī)范的,一些企業(yè)制度沒(méi)有明確的條文有時(shí)也是采取例會(huì)的方式來(lái)讓大家知道
“
什么該做,什么不該做
”
.........
當(dāng)然,一個(gè)例會(huì)嘮嘮叨叨的
“
念經(jīng)式
”
也是例會(huì),但這樣的例會(huì)讓人厭煩甚至讓人害怕
,高水平的例會(huì)不但可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也能讓接下來(lái)的工作得到有效的布置
,因此,我們說(shuō)
,大會(huì)要明確議程,小會(huì)要固定程序。
一家優(yōu)秀的,工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量超好的企業(yè)例會(huì)也是
“
PDCA
工作循環(huán)
”
的重要表達(dá)形式之一。(①、
P(Plan)——計(jì)劃。
②、
D(DO)——執(zhí)行。
③、
C(Check)——檢查。④、A(Action)——效果。)。例會(huì)也是組織者體現(xiàn)權(quán)威樹立威信和組織能力的重要形式之一
,一個(gè)好的例會(huì),能利用在會(huì)中的氣氛來(lái)有效的激勵(lì)員工的工作積極性和對(duì)工作的熱情
,我們也可以通過(guò)例會(huì)來(lái)做批評(píng)與自我批評(píng)以達(dá)到教育員工
“
承前啟后治病救人
”
的良好教育效果
,我們也可以通過(guò)例會(huì)
,來(lái)公布企業(yè)階段性的管理情況
,以此來(lái)體現(xiàn)管理的透明度
,讓員工從例會(huì)中感受到
“
企業(yè)主人翁
”
存在的價(jià)值
。企業(yè)通常可以采取以下的幾種形式使例會(huì)形成制度
:早會(huì)(碰頭會(huì))
、
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
、
班前會(huì)
、
部門會(huì)
、公司會(huì)。
[
轉(zhuǎn)自鐵血社區(qū)
bbs.tiexue.net/post_5793358_1.html/
]
早會(huì)(碰頭會(huì))
:
說(shuō)是碰頭會(huì)
,有些無(wú)法進(jìn)行考勤打卡的企業(yè)也用這樣的會(huì)來(lái)要求與會(huì)者作為到達(dá)的考勤起到報(bào)到點(diǎn)名的作用,同時(shí),利用早會(huì)的機(jī)會(huì)快速的總結(jié)前一天的工作情況
,領(lǐng)導(dǎo)者也在這個(gè)臨時(shí)的碰頭會(huì)中第一時(shí)間知道前一天企業(yè)發(fā)生的事情
,跟蹤工作人員前一天的工作情況
,第一時(shí)間做好績(jī)效的促進(jìn)工作。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
:
企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些因工作關(guān)系沒(méi)有協(xié)調(diào)好而出現(xiàn)的異常情況,發(fā)現(xiàn)情況時(shí),第一時(shí)間組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì),可以杜絕異常的不良情況繼續(xù),并馬上協(xié)調(diào)各當(dāng)事部門防止協(xié)作部門的工作脫節(jié),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)能使所有的當(dāng)事部門在第一時(shí)間了解前道出現(xiàn)的異常狀況,不用以判斷來(lái)操作接下來(lái)的工作,明確工作方向。
班前會(huì)
:
班前會(huì)更適用于三班倒的工作崗位
,
班前會(huì)可以起到班次間的交接作用讓所有的工作人員都在會(huì)中了解交接工作
,讓所有的人都知道從上一班接手有多少的物品
,及時(shí)的了解上一班出現(xiàn)的事情
,了解我們應(yīng)該注意上一班的異常事情怎么樣才能避免重復(fù)
,了解上一班還有多少工作沒(méi)有完成
,怎么樣來(lái)完成才更科學(xué)更有效。
部門會(huì)
:
部門會(huì)是各部門總結(jié)工作的重要會(huì)議,它需要定時(shí)的進(jìn)行。部門可以通過(guò)總結(jié)前階段的工作存在的不足,擬出要點(diǎn),在部門會(huì)中進(jìn)行
“
例會(huì)式
”
的培訓(xùn),使工作人員在培訓(xùn)中吸取教訓(xùn)
,
不斷更新自己的工作方式
,更正工作態(tài)度。部門會(huì)的與會(huì)者必須都要發(fā)言,通過(guò)
“
都要發(fā)言
”,來(lái)給與會(huì)者話語(yǔ)權(quán),讓管理者及時(shí)的了解員工的思想動(dòng)態(tài),同時(shí),為了下次例會(huì)的發(fā)言也能樹立員工做好工作記錄的好習(xí)慣,為了發(fā)言或匯報(bào)而工作的工作人員大有人在。
公司會(huì)
:
公司會(huì)是鏈接公司上層與中下層工作人員的橋梁,也是員工了解公司上層決策走向的渠道,公司會(huì)是解決各部門階段性工作中存在的文題的一種方法,所以公司的例會(huì)要求所有的部門經(jīng)理都必須要進(jìn)行階段性的工作匯報(bào),然后由公司領(lǐng)導(dǎo)逐一的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)的可以單獨(dú)碰頭,答復(fù)完成后公司領(lǐng)導(dǎo)開始布置下階段的工作
,并跟蹤工作的進(jìn)展情況
。另一種公司例會(huì)是綜合性的,這樣的會(huì)可能會(huì)是一個(gè)
“
大雜燴式
”
的例會(huì)
,為了讓與會(huì)者更加集中精力的完成會(huì)議的議程把握會(huì)議的質(zhì)量,例會(huì)前必須明確例會(huì)議程,明確大致的例會(huì)時(shí)間,明確例會(huì)的主題,是討論會(huì)還是布置會(huì)要讓與會(huì)者事先知道
,這樣才不會(huì)讓與會(huì)者感到無(wú)止境的沉浸在
“
打嘴仗
”
的氣氛中先為自己找到消磨這段他認(rèn)為是無(wú)聊的例會(huì)時(shí)光的小動(dòng)作。
每一個(gè)有水平的例會(huì)是有準(zhǔn)備的例會(huì)
,與會(huì)者將要發(fā)表的內(nèi)容能在會(huì)前形成提綱,并在發(fā)言時(shí)有條理的闡述。每一個(gè)有水平的例會(huì)是具有很強(qiáng)時(shí)間觀念的,絕不會(huì)因?yàn)槟骋晃桓邔宇I(lǐng)導(dǎo)的遲到而浪費(fèi)所有與會(huì)者的時(shí)間。有一位老板在訓(xùn)斥與會(huì)的遲到者
:
“
你計(jì)算一下在座多少人在等你開會(huì),每人按5分鐘計(jì)算,這里30位工作人員,你一個(gè)例會(huì)就浪費(fèi)了公司150分鐘的工作時(shí)間,而且還嚴(yán)重的影響到所有與會(huì)者的與會(huì)情緒
......
”
公司周工作例會(huì)制度
一、目的
1、?實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。?2、?提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。?3、?集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。?4、?協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。?二、會(huì)議分類?1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。
2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。?4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。?5)會(huì)議內(nèi)容:
①?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。?②?各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③?對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。?2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。?2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。?3)會(huì)議參加人:各部門成員。?4)會(huì)議內(nèi)容:
①?落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
②?部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③?對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。?④?追蹤并改進(jìn)日常管理工作。?5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。?三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。?四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
華為公司例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。???3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、總經(jīng)理辦公會(huì)???2、管理例會(huì)???3、公司全體會(huì)???4、部門工作會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間
1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。???2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。???4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容
A:總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織:行政辦公室。
2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。???4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。???5、會(huì)議內(nèi)容:
聽(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。???對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。???對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。???6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。???B:部門主管管理例會(huì):
1、會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。???2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。???4、會(huì)議內(nèi)容:
協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。???追蹤并改進(jìn)日常管理工作。???5、會(huì)議記錄人:行政部秘書???C:公司全體會(huì)
旅行社營(yíng)銷工作是整個(gè)營(yíng)銷體系中重要的分支,旅行社新線路推出,往往先通過(guò)前期考察,就其露營(yíng)地現(xiàn)在實(shí)際情況,旅行社營(yíng)銷通過(guò)前期的市場(chǎng)調(diào)研,與旅行社溝通,邀請(qǐng)重要旅行社參觀考察,做好前期推薦工作,為以后的合作打下基矗旅行社、旅游飯店、旅游交通稱為旅游業(yè)三大支柱,旅行社銷售代表在旅行社營(yíng)銷工作中起十分重要的作用,工作計(jì)劃如下幾點(diǎn):
一、 銷售代表招聘途徑:
通過(guò)與高校合作,錄用高校旅游專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)成為一個(gè)合格的銷售代表,優(yōu)秀者晉升客戶經(jīng)理。通過(guò)人才市嘗網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘。(高校:揚(yáng)州職大旅游管理系、鎮(zhèn)江高專旅游系、鎮(zhèn)江旅游學(xué)校)
二、 崗位概述:
負(fù)責(zé)分管地區(qū)的市場(chǎng)調(diào)研、銷售,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),完成片區(qū)銷售指標(biāo)。
三、 工作內(nèi)容:
第一階段:
1、參加公司新員工培訓(xùn),了解、熟悉、掌握《員工手冊(cè)》內(nèi)容、公司文化、公司產(chǎn)品;(如:《員工手冊(cè)》、禮儀素質(zhì)訓(xùn)練、心理心態(tài)訓(xùn)練、公司簡(jiǎn)介和景點(diǎn)景區(qū)知識(shí))
2、部門培訓(xùn),了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(shí)、銷售途徑、銷售方法、市場(chǎng)調(diào)研方法、提高開拓和執(zhí)行能力;(如:熟悉旅行社產(chǎn)品、旅游線路操作流程,了解旅行社計(jì)調(diào)工作等)
第二階段:
1、根據(jù)市場(chǎng)目標(biāo),細(xì)化并制定所轄區(qū)域旅行社調(diào)研內(nèi)容,確定拜訪計(jì)劃,做好調(diào)研表及拜訪日志;
2、負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進(jìn)行拜訪、洽談,確定目標(biāo)旅行社及客戶;
3、邀請(qǐng)重要旅行社及目標(biāo)客戶參觀考察,確定合作方式,建立良好的合作關(guān)系;
4、在實(shí)際操作中熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
第三階段:
1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及合作旅行社、客戶的情況,并及時(shí)向上級(jí)遞交書面報(bào)告;
2、認(rèn)真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求,從中了解客戶對(duì)公司的各項(xiàng)意見(jiàn)和要求,及時(shí)將有關(guān)情況向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映;
3、負(fù)責(zé)了解所轄區(qū)域的市場(chǎng)信息,積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時(shí)整理、匯報(bào),以便公司對(duì)該區(qū)域的市場(chǎng)掌控、調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)重要團(tuán)隊(duì)、大型團(tuán)隊(duì)的銜接、接待工作;
5、及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解公司接待質(zhì)量,并將問(wèn)題反饋至公司;
6、積極參加部門及公司組織的培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)技能;
7、建立合作旅行社的檔案;
8、負(fù)責(zé)所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;
9、負(fù)責(zé)公司政策調(diào)整、重大活動(dòng)舉辦的信息傳達(dá)工作;
10、負(fù)責(zé)催收所轄區(qū)域合作客戶的欠款;
11、每周日下班前將上周工作小結(jié)及下周工作計(jì)劃提交旅行社市場(chǎng)主管審批;
四、重點(diǎn)業(yè)務(wù)片區(qū)及輔助業(yè)務(wù)片區(qū):
中國(guó)人口主要密集省份在:河南、山東、四川、廣東、江蘇、河北、湖南、安徽、湖北、北京,中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的省份主要是:廣東、浙江、江蘇,主要是沿海、沿江省份,所以重點(diǎn)業(yè)務(wù)片區(qū)在:華東、華北、華中、華南及臺(tái)港澳地區(qū)。輔助業(yè)務(wù)片區(qū)在:西南、西北及東北片區(qū)。
五、人員招聘人數(shù)及安排:
第一階段(10人)
(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名
(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)2名
(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺(tái)港澳地區(qū)(臺(tái)灣、香港、澳門)2名
(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)4名
第二階段(銷售代表19人+客戶經(jīng)理6人)
(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名
(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)3名
(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺(tái)港澳地區(qū)(臺(tái)灣、香港、澳門)4名
(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)6名
(5)、西北地區(qū)(寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅),西南地區(qū)(包括四川、云南、貴州、西藏、重慶)2名
(6)、東北地區(qū)(遼寧、吉林、黑龍江)2名
注:客戶經(jīng)理由第一階段表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售代表晉升。
附表一:旅行社市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容
旅行社市場(chǎng)調(diào)研表
調(diào)研內(nèi)容
旅行社名稱:
聯(lián)系人及職務(wù)聯(lián)系電話(手機(jī))
規(guī)模主要客源
主要產(chǎn)品年接待量
公司地址
信息渠道
信息反饋
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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