數字化改革建議精選(九篇)

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第1篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：數字電子技術；課程改革；理論教學；實踐教學

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.22.257

0 引言

近年來隨著教學改革的不斷深入，對“數字電子技術基礎”課程的教學方法、教學模式的研究各高校都非常重視，有許多好的成果。啟發式教學模式、多元化教學模式、信息化教學模式、設計立體教學體系、項目驅動教學模式等；運用多媒體技術、網絡技術、仿真技術等構建各種現代化教學平臺也具有實際意義。提高學生的理論知識應用能力及工程實踐能力，是高等工程教育的發展方向，也是“數字電子技術基礎”課程教學改革的難點與重點[1][2][3]。

1 教學改革的方法探索

（1）整合優化課程的教學內容。針對目前微電子技術飛速發展的現狀，我們將集成芯片的實現工藝這些以前略講或自學內容引入課堂正式講解，進行優劣工藝對比，加深學生對器件選擇的理解；針對EDA技術在硬件系統設計方面的迅速流行，我們以HDL語言示例和maxplus教學軟件等方式將EDA技術講解引入課堂演示，加深和引導學生對數字電路設計的感性認識。（2）精心設計教學內容，積極探索教學改革。經過多年的摸索和經驗積累，目前“精講多練”教學實踐，教學方式已基本形成。取得了很好的教學效果。我們一般采用“講”2/3學時，“練”（包括課堂練習、課堂研討、課后作業、配套練習等方式）1/3學時的方式，將講練結合，同時利用課外時間，多角度開設課程講座，拓寬學生的學習視野，開展“啟發性”、“探究性”教學。通過多種教學方法的運用，使學生由被動的繼承式學習為主動的創造性的學習，教學效果得到明顯提高。在教學過程中，大量應用了電子教案，我們還利用很多EDA軟件以及自己設計的演示程序，通過生動形象的演示加強學生對教學內容的理解。通過將講解式、對比式、討論式、啟發式、習題課等多種教學方法有機融合在一起的多種教學方式。同時，我們將科研成果引入到教學環節，加強了學生理論聯系實際能力和創新能力的培養。（3）大力加強教學與實驗的結合，理論與實踐的結合。在課程教學及實驗教學工作中引入EDA軟硬件進行教學示例演示，積極開展“數字電子技術”課程設計的“項目式管理”工作，理論聯系實際，建立學生的感性認識，激發和培養學員的學習興趣，引導他們進行實踐階段學習，鼓勵學生實驗創新。本著“強調基礎、拓寬專業、突出創新”的原則，充分發揮開放性實驗室和電子創新基地的實踐作用，對原有以驗證實驗為主的實驗內容進行了改革，將驗證性實驗改為以虛擬仿真實驗為主，以原理理解為目的；增加綜合性、設計性實驗，專門開設了“數字電子技術課程設計”、和“綜合電路實驗”課程，使學生的實踐創新訓練難度逐漸加大，由專題設計到綜合設計，逐步提高創新水平。（4）多方面綜合評分的考核方式。在課程的考核方式上，采用了多方面綜合評分的方法，淘汰了“一考定乾坤”的考核方式，強調平時作業和實驗教學，期終卷面考試成績僅占總成績50%；期中測試占總成績20%；實踐性教學環節（實驗、課程設計等）則采取單人單組“現場驗收制”考核方式（考核成績占總成績30%），提高了學生動手能力及分析和解決問題的能力，對實踐中有創新的學生，在考查考核等方面予以獎勵。

2 教學改革取得的教學成果

（1）提出新的教學體系，適應發展趨勢。組織教師探討“數字電子技術基礎”課程的改革，提出了“數字電子技術基礎”課程新的體系結構。新的教學體系結構將現代PLD發展和EDA技術和經典的數字電子技術的基礎理論教學有機結合；將理論教學與實驗教學有機結合；將課程設計與本科畢業設計有機結合，使學生更好地掌握數字電子技術理論的本質，同時減少了學時。（2）采用先進教育手段，提高學習積極性。廣泛使用先進的教學方法和手段，積極探索現代教育技術手段在教學中的應用。[4]根據本課程理論與實際緊密結合的特點，綜合使用板書和多媒體教學手段，不斷改進和優化電子講稿，將理論講解和計算機輔助分析（EDA軟件）有機結合，相得益彰，大大提高了學生學習的積極性。（3）全面進行教學改革，提高教學效果。從課堂講課、討論、實驗、實習、考核等教學環節進行“數字電子技術基礎”課程教學改革，全面提高了教學效果。（4）結合教學內容，參加各類競賽。結合“數字電子技術基礎”教學內容，組織學生進行課外科技活動，深化了教學內容，取得了突出成果。依托上述開放式實驗平臺和學生電子創新實驗室，組織了全國大學生電子設計競賽、湖北省大學生電子設計競賽、挑戰杯電子制作競賽等課外科技活動。

3 結束語

“數字電子技術基礎”課程具有自身的體系和特點，既具有很強的理論性、系統性和完整性，又具有很強的工程性、實踐性，我們在教學進程中將理論教學與實踐教學平臺相結合，根據教學內容與特色，引入EDA軟硬件進行教學示例演示以及“項目式管理”工作過程等“啟發性”、“探究性”教學，激發學生的學習熱情。實踐證明這種教學改革能提高學生的理論知識應用能力及工程實踐能力，改善教學效果。

參考文獻：

[1]劉金華.“數字電子技術基礎”課程引入案例教學的探討[J].黃石理工學院學報，2009，08（15）.

[2]周偉英.工程學生工程實踐能力培養的改革與實踐[J].中國電子教育，2011，03（10）.

[3]盧超，蔣媛，盧進軍，翟寶清.基于實踐應用能力培養的數字電子技術課程創新教學模式研究與實踐[J].廊坊師范學院學報（自然科學版），2012，08（20）.

第2篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：事業單位；檔案管理；數字化管理

中圖分類號：D630．1;G270．7文獻標識碼：A文章編號：1006－0049－(2016)01－0235－02

事業單位檔案是對事業單位組織建構、發展以及人員調動、財務狀況等進行的信息保存。在事業單位改革的新時期，檔案管理擔負著為事業單位的進步一發展提供第一手資料和建議的責任，發展事業單位檔案管理工作值得我們進行思考和探索。

一、事業單位檔案管理的新發展

(一)檔案形式的變化

事業單位的檔案傳統形式是紙質，一份員工個人檔案就占用較大的空間并且難以查找，隨著信息技術的不斷進步，目前檔案的形式發生了根本改變，普通的員工檔案和財務會計檔案可以通過數字信息的形式存入電腦磁盤中，占用空間小，通過文件名查找就可以迅速找到;重要的會議檔案則可以通過視頻和音頻進行記錄，客觀性更強。

(二)檔案管理模式的變化

事業單位檔案形式的變化使檔案本身的價值提升，檔案不再是對事業單位發展歷史的記錄，而是可以當做資料進行分析，為事業單位的未來發展提供相關的建議，因此，檔案管理模式也隨之發生變化。目前事業單位檔案管理多采用數字化的管理模式，這不僅提高了檔案管理的效率，也提高了檔案本身的利用率。

二、事業單位檔案數字化管理方法

(一)進行檔案管理系統的建立

數字化的檔案管理即通過計算機和網絡進行檔案管理，包括原有的檔案資料的數字化轉化、新的檔案收集和整理、檔案分類保存、調取以及分析應用等。這一系列的數字化的管理是項綜合活動，涉及多方面的內容，所以事業單位需要建立有效的數字化管理系統，有效結合事業單位自身的實際情況，并要涉及設備選型、總體設計、檔案整理、系統管理、軟件開發、查詢管理、光盤備份、安全措施、掃描錄入等。檔案管理系統的建立是數字化檔案管理的最基本方法，即在單位內部建立一個特殊域名的網站，時期成為一個聯網性質的檔案存儲庫，使所有檔案數據都成為這個存儲庫中的一部分，以便統一管理。

(二)合理規劃檔案管理工作的責任分配

紙質檔案的數字化轉化過程比較復雜，同時由于事業單位各項事務的進行和發展，檔案資料內容越來越多、分類也越來越詳細。傳統的由檔案管理工作人員收取檔案信息并保存管理的工作環節，會給工作人員造成巨大的負擔，因此，應合理規劃檔案管理工作的責任分配，不要求檔案管理工作人員能夠獨立勝任所有的管理工作，而是要求在數字化檔案管理的過程中，任何一個環節都有優秀的管理工作者能夠快速地完成工作任務、解決工作問題。以檔案管理中的資料收集為例，事業單位應將其劃分為一至二人的專項工作，使工作人員能夠勝任檔案資料類型的編輯、分類任務，并且能夠協助其他部門和員工們，使上交的檔案格式規范、整齊。

(三)對檔案管理工作進行標準化建制

事業單位檔案管理數字化工作并非是檔案管理部門獨立的工作，除了對企業現存的檔案進行數字化掃描、建立各種檔案表格并將會計財務檔案、員工個人檔案和單位發展規劃檔案等進行分門別類的電子信息輸入和歸檔之外;還需要根據事業實際需要，對各類檔案的提交格式、提交時間等進行規定，以便檔案工作人員能夠順利將檔案歸檔。因此，應對檔案管理工作進行標準化建制，即根據檔案資料的來源、類型以及存檔位置等，設置相關的檔案資料范本，將范本下發到單位各部門，要求各部門按照檔案資料范本進行檔案的自主提交;另外，對檔案資料的調取和應用也應該設計標準化的程序，例如，對員工檔案設置統一格式的賬號和登陸密碼，方便資料的調取。

(四)積極推進檔案安全管理

數字檔案管理除了檔案資料的存儲形式不同于傳統的檔案管理，在檔案安全管理上也有很多特殊性，積極推進檔案的安全管理，是做好數字檔案管理所必須的。建議事業單位在進行數字庫建設時選擇合適的設備生廠商和供應商，要注意檔案數據庫的建設無論是在結構還是硬件的組成上都要嚴格依據設計的標準要求，從而為日后功能的升級打下基礎性條件;同時要根據檔案的重要程度不同選擇多種形式的保護級別，進而讓使用者獲得最佳的處理效果。此外，硬件要支持熱插撥，有效保障系統功效，提高系統數據的安全性。

三、進行數字化檔案管理的關鍵

事業單位檔案管理的數字化進程能夠使檔案工作本身得到迅速的發展，檔案數字化管理并不是一朝一夕能夠完成的，要進一步推進該項工作，還需要把握住兩個關鍵。第一，以檔案管理工作人員職業能力提升為基礎，事業單位應開班業務學習班、業務比拼競賽等，通過這種方式使檔案工作人員的職業能力不斷提升，以滿足事業單位檔案管理工作的需要;第二，應重視數字化檔案管理的硬件設施添置，根據檔案數字化發展的進程以及計算機技術的革新，不斷更新檔案管理部門的硬件設施，使其為下一步工作的開展提供助力。

四、結語

綜上所述，事業單位的檔案管理工作要順應時代的潮流，就需要以數字化檔案管理模式的建設為主要發展方向，根據檔案管理的特殊性以及數字化建設需求，進行管理系統建立、責任分配、工作標準化建制等各項工作，以確保數字化檔案管理工作行之有效。

參考文獻

［1］湯玉燕．事業單位檔案的數字化管理［J］．城建檔案，2015(02)：125－126．

［2］吳麗麗．試論新時期事業單位檔案的數字化管理［J］．長江叢刊，2015(12)：115－116．

第3篇：數字化改革建議范文

“我是溫州醫學院的一名普通教師，1998年第一次當選為溫州市和鹿城區兩級人大代表。對于選民的信任和重托，我既感到自豪，又覺得責任重大?！苯瘥惽僬f，“人大代表”這一職務對于像她這樣的普通教師來說，來之不易，所以從當選那天起，她就下定決心要像搞科研一樣用心當好代表，做個能代善表的認真代表。

第一次參加人代會時，金麗琴發現，她身邊很多代表不僅議案建議提得有理有據，會議發言也是擲地有聲，常能引起大家的共鳴。為此，每次參加人代會或其他代表活動時，她常暗自找榜樣求經驗，認真琢磨，不斷總結。

功夫不負有心人。通過刻苦學習、深入調研，她先后就溫州市的老年事業、教育、科技、環保、醫療衛生、交通、食品安全等方面的問題，提出了《關于減少和消除廢舊電池環境污染的建議》、《關于改進城市盲道設置和管理的建議》、《關于乳品中非蛋白氮含量檢測的建議》等數十條有建設性意義的意見建議。

這其中，關于緩解道路交通堵塞的一件建議令人印象深刻。這些年來，每次人代會上交通問題都是代表們關注度極高的熱門話題，但真正能提出可行建議的卻不多。為此，金麗琴除了積極參加代表小組就此開展的視察、調研活動，還針對群眾反映的情況，經常深入一線收集資料、分析數據。結果她發現，之所以造成交通堵塞，除了道路資源不足等硬件制約外，制度設計不合理和管理不到位也是很重要的原因，它使本來就緊張的道路資源造成了嚴重的浪費。在溫州市第十一屆人大一次會議上，金麗琴向大會提交了《關于提高車道利用率緩解城市道路擁擠的建議》。

在該建議中，金麗琴詳細分析了目前城市交通設計的諸多不合理之處。首先是車道劃分不合理。當前的城市行車道是按照全封閉的高速公路車道劃分方式進行劃分的，即左邊為快車道、中間為次快車道、右邊為慢車道?？沙鞘械缆樊吘共煌诟咚俟罚粌H左車道經常要用作左轉彎，很多車輛也不會嚴格按照車速分道行駛，結果迫使一些司機為了超慢車而頻繁跨越車道。金麗琴曾經做過試驗：在20多分鐘的行車過程中，為了超越慢車至少需要變道10多次。這樣一來，既嚴重影響通行效率，還造成交通秩序混亂，極易引發交通事故。其次是十字路口出口增加車道數、進口減少車道數的設計不當。她認為，這樣的設置從理論上似乎有其合理性，但從實際操作情況看，不僅很難加快十字路口的車流，還會因出口車道數增加車輛快速占位、進口收窄時車輛搶占車道，極易發生交通事故，使原本就擁堵的城市道路雪上加霜。

領辦該建議后，溫州市公安局根據金麗琴的建議，合理調整市區交通組織，在有限道路資源上挖掘最大的通行效益。同時，公安局專門聘請國家級城市道路專家，對溫州市區道路交通進行綜合調研、評價，并制定了《溫州市區道路交通管理規劃》，對近期的交通管理措施和遠期的交通發展戰略，進行了細致的分析和闡述，明確了符合溫州實際的道路交通管理原則。其間，交通部門還委托有資質的專業設計單位對新建道路的交通工程進行設計；針對不同的道路狀況和區域空間，對道路標線、標志、隔離欄等交通設施進行科學調整和完善；嚴格按照道路交通安全法及有關規定，對市區道路的車道進行科學、規范劃分。

找準問題癥結，做個“遠慮”代表

“提建議不可忽視數量，更要注重質量?！闭劶白约哼@些年的履職體會時，金麗琴深有感觸地說，要想提出高質量的建議，除了要經常深入實地調研，關鍵還要有解決問題的對策。她說，只有這樣的建議才有可能引起共鳴和關注，才有可能得到有效辦理，老百姓才能真正從中受益。

數字化城市管理是“數字城市”的重要組成部分，是城市管理的新模式，提高城市管理水平的必由之路。在溫州市十一屆人大五次會議上，金麗琴向大會提出了《關于加快溫州市數字化城市管理建設的建議》。她建議由市政府主要領導親自掛帥組織開展“數字城管”工作，通過改革和創新城市管理體制、機制和手段，不斷提高城市管理效率，著力解決人民群眾關心的熱點、難點問題，并逐步實現從管理城市向服務城市轉變。比如，推進“12319”城建服務熱線與城市數字化管理聯動，解決市民在溫州市規劃建設系統的市政、環衛、園林綠化、城市規劃、建筑、城市管理等領域的政策咨詢、問題投訴、搶險報修等。

領辦建議后，溫州市政府立即確定分管副市長親自掛帥抓數字化城管建設，順利完成了《關于推進溫州市數字化城市管理工作的實施意見》方案的編制、項目立項等工作。根據實施意見，有關部門統一規劃、整合資源、分步實施，逐步構筑覆蓋市、區兩級城市管理相關部門的“數字城管”綜合管理平臺，實現對溫州城區（包括城鄉接合部）街面和地面進行快速、精確、高效的現代化管理，促使溫州市的城市管理從被動向主動轉變，從粗放向精細轉變，從突擊向常態轉變。

14年來，金麗琴始終以飽滿的熱情為民履職，雖然未曾因此獲得過金獎、銀獎，但她心里卻無比高興，因為“金杯銀杯不如老百姓的口碑”，連續4屆連任便是選民對她最大的信任和最好的回報。

金麗琴小檔案

金麗琴，溫州市第九、十、十一、十二屆人大代表，溫州醫學院圖書館館長、教授，致公黨溫州市委會副主委。

身為一名科技工作者，金麗琴系統地研究了蜂花粉、玉米花粉、擬青霉類及其多糖的免疫調節作用，并從營養生化、抗衰老及調節造血功能等角度揭示了免疫調節作用的機理，其中多項課題研究成果獲得了省、市科技進步獎。

第4篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：深圳；園林；綠化；數字化管理

自改革開放以來,我國的農業、工業、文化教育業、交通運輸業、旅游業等方面都得到長足發展，城市的面貌和規模也發生了日新月異的變化。在人們物質生活明顯提高、文化生活亟待發展的時期，城市的園林綠化應運而生。

1 城市園林綠化的重要性及推行數字化管理的必要性

城市園林綠化以“空氣清新，環境優美，生態良好，人居和諧”為總目標，把改善城市生態環境作為首要任務，把美化人居環境和市容作為重要功能，以求能適應人民群眾日益增長的精神生活需要。此外，園林綠化還兼有防災避災、引導農民調整農業結構等重要作用，已成為現代城市化建設中必不可少的重點建設項目。

當前，園林綠化工作已大力推行，面對如此大面積的城市綠化來講，園林管理水平必需與之適應，所以必需建立現代化的科學管理系統。在這個以“數字化”、“互聯網”為標志的新時代，且不說傳統人力管理存在的粗放管理、經驗管理、被動管理等不足，僅從效率來看，數字化管理就具有不可比擬、難以取代的優勢，這已成為當前園林綠化管理發展的必然趨勢。

2 園林綠化數字化管理的優勢

園林綠化的數字化管理，具有節省人力物力、節約資源等優點，可以歸納為以下3個方面：

2.1 便于園林部門的管理，使園林綠化管理更為精細、規范、科學

通過建立園林綠化設施的現狀、位置、管養情況等方面的詳細數字化檔案，將散亂的檔案資料整理成便捷化、完整化、系統化的數據庫，從而避免設施情況不清、監管不到位的弊端；通過數字系統建設，對行政許可事項全部實行電子化審批，從辦理條件、審批程序到辦理期限等都在電腦流程上作了規范，減少了人為因素和主觀隨意性；按照先進的管理理念，對原本依賴手工和經驗的管理模式、方法和流程進行整合與創新，各項業務由人工管理變成計算機程序化的智能管理，通過建立的數字化檔案進行考核評審，也更為科學。

園林部門通過數字化的園林景象，即它的虛擬表現形式，更容易探究和管理園林綠化的大量信息，研究與建立所管轄區內的風景名勝區、動物園、游樂園、公園等信息資料的管理系統，擴大了園林部門的管理范圍，節省了管理使用的人力物力，提高了對園林綠化管理的效率，也形成了管理的統一性。

2.2 便于居民對園林實景的欣賞

將園林綠化實景進行三維仿真模擬，制成網頁，建立網址，鏈接到各個相關網站，用戶只需點擊網址，便可全方位、多層面地在線游覽城內各景點，讓整個景觀盡收眼底，從而為公眾提供了身臨其境的交互式訪問平臺。同時，該種方式還“無意”中對城市的美進行了有效宣傳。

2.3 便于對重要文化資源的保存和利用，提供借鑒和資源共享

將園林綠化所用的植物信息數字化，建立生物多樣性研究信息中心，可實現當地物種資源的數字化管理；通過把已建設的不同類型的城市公園、專用綠地、主題公園、植物園、小游園、城市道路廣場綠化等園林規劃設計實例上傳至網絡，可以使園林系統的各部門及園林專業的學生從一些優秀的設計中得到啟發和借鑒，取長補短，相互學習，從而創造出更富有特色、更具創新魅力的園林規劃作品。

3 深圳園林綠化及數字化管理的現狀

深圳是我國最早成立的經濟特區，在城市園林綠化建設管理方面也起到排頭兵的作用，曾獲得“國家園林城市”、“國家環境模范城市”、聯合國“人居環境獎”、2000年國際“花園城市”（NationsinBloom)100萬以上人口城市第一名、“創建國家生態園林城市示范市”等獎項。自2004年9月簽署《深圳宣言》，呼吁建設生態園林城市、建設美好家園以來，深圳就一直為創建“國家生態園林城市”而努力著。截止2010年年底，深圳城市綠化覆蓋率達45.04%，綠地率為39.15%，人均綠地面積16.4m2，建成區綠化覆蓋面積中喬、灌木所占比率為81.2%，全市建成各類公園824個，城市公園綠地總面積達20462.99hm2，生態保護區總面積達348.03km2。已初步形成“綠樹環繞、綠色成茵、城在綠中”的綠色格局，實現了經濟、社會、環境的協調發展。

目前，深圳市園林綠化的數字化管理已卓有成效，在各個方面都取得了優良成果。①在整理歸檔方面，通過航測、遙感、GPS衛星定位等技術，為每棵樹木測定坐標并編號，建立資料檔案，免去人工登記造成的誤差，提高了城市綠化規劃建設和管理水平；②在園林綠化養護方面，由攝像監控設備收集的信息及時傳達給管理人員，讓他們能夠在第一時間發現問題、處理問題，并且全程都有電腦記錄，可以作為復核和評價工作人員的依據，有效減少各管理環節，節約了管理成本，提高了管理效率；③在公眾信息獲悉方面，以數字地圖為背景，利用數據庫的公園綠地、生產綠地、防護綠地信息實現GIS管理系統的功能，通過該模塊從地圖上實現道路、公園、居住綠化數據的動態查詢，方便、快捷且高效。

4 對深圳園林綠化數字化管理的建議

盡管數字化管理帶來了諸多好處，但仍存在推行不徹底、管理不到位等漏洞，因管理面積大而存在投入資金不到位等問題。筆者以自己多年工作的經驗為依托，認真思考提出了對深圳園林綠化數字化管理的幾點建議：

4.1 利用數字化城管系統建立園林基礎數據庫

在數字化城管系統中，對城市地理進行了單元網格劃分與編碼。園林綠化管理可以依此將城市所有道路綠地、公共綠地、風景林地等的位置、面積、樹種和管理規范等建立在數據庫內。將修剪樹枝、除雜草、定期整修草坪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作進行科學化安排，同時也可為園林綠化設計、規劃、施工、應急搶險等提供相應的決策支持。在此基礎上，運用網格化和部件化的管理方式，建立園林管理綜合信息系統，實現行業信息管理、養護管理、信息查詢、統計報表等等的數字化，提供養護管理、在線監測、預警分析、輔助決策等一系列功能模塊。

4.2 建立公眾監督平臺，推行投訴評價系統

結合數據庫和電子報批技術，以建立數字化園林綠化管理為契機，建立一個面向廣大市民的網站平臺，增加同市民交流與互動的渠道，可提高園林綠化工作的透明度，增強公共服務水平。該平臺可作為市民全天候咨詢、建議、投訴的交流平臺，形成市民與政府共同管理城市的良性互動格局。評價系統有助于相關部門了解自己的工作，從公眾中收集利弊信息以完善相關機制。

4.3 提升管理人員知識與素質，升級數字化管理的軟件資料

數字化管理依賴高端的IT技術，攝像監控又往往存在一定程度的盲區，因此，需要管理人員具備一定程度的電腦技術知識，并能認真負責的完成自己責任范圍內的工作，還可以引入人員競爭機制，增加工作人員的積極性。若能得以順利實施，此舉可有效解決管理不到位及資金欠缺的問題，加快數字化管理在城市園林綠化中的應用進程。

5 結語

深圳數字化管理走在全國的前列，是首批數字化管理城市的試點之一。在人類重整城市與自然的關系、尋求人類與自然共生和諧發展的新紀元，城市園林綠化作為城市基礎設施的重要部分，其發展狀況關系著城市經濟和城市居民生活質量的持續穩定發展，體現著社會的文明程度。因此，采用數字化管理方式來加強城市園林綠化管理，可提高城市園林綠化水平與質量，使其高效、通暢、和諧，更有力地支持城市系統的有效運轉。

（收稿：2012-04-16）

參考文獻：

[1]王志云.集安市強化園林綠化管理的探討[J].中國園藝文摘,2009,(3):44-45.

[2]李云平.基于ArcGIS的園林綠化管理——以晉煤集團寺河礦為例[J].山西林業科技,2008,(4):18-20.

[3]王麗.對園林綠化管理的幾點思考[J].中小企業管理與科技,2009,(1):191.

第5篇：數字化改革建議范文

【關鍵詞】病例檔案；數字化建設；問題與反思

前言

病歷檔案的信息化和數字化極大地提高了醫院辦公效率，為檔案管理工作節省了人力物力。目前，我國各級有實力的醫院都已經完成或正在建設醫院歷史病歷檔案信息化工作，雖然各家醫院在實際建設中遇到了一些難題，但是從總體來看，醫院病歷檔案信息化和數字化的腳步正在加快，信息化和數字化管理已經成為一種必然趨勢。筆者就個人在醫院檔案管理部門的工作經驗，對醫院病歷檔案信息化建設提出了以下觀點。

一、醫院病歷檔案數字化建設的優點

（一）優化醫院病歷檔案的管理和使用

傳統的紙質病歷檔案容易受到環境的干擾而發生損壞，紙質檔案常常受到空氣中的濕度、溫度或蟲蛀；其存檔占用空間較大，由專門的檔案管理人員進行分類整理再存放，需要調用病歷檔案時，還要進行人工查閱。相比于紙質病歷檔案，數字化病歷檔案在工作中就發揮了虛擬信息庫的優勢，不僅能夠節省存檔占用的實際空間，而且利用智能管理軟件能夠快速的進行病歷檔案的錄入和分類，在借閱病歷檔案時，只需要檢索就可以迅速提取。

（二）優化病歷檔案的存儲

紙質病歷檔案需要專門的存檔辦公空間，膠片存儲雖然能夠錄入更多的病歷檔案但是對存放環境也有較高要求。傳統存儲形式耗費人力物力，辦公效率較低，不能滿足醫院一直增長的病歷檔案存放需求。數字化病歷檔案可以實現海量存儲，利用計算機設備進行電子信息錄入，將以往病歷檔案進行整理分類，這樣既節省了醫院的辦公空間，也增加了醫院的信息存儲量。

二、醫院病歷檔案數字化建設實踐中存在的問題

（一）缺少國家的重視和技術支持

相對于醫院醫療行為的監督和管理，國家對于醫療信息化雖然重視但是缺乏具體指導和技術支持。國家衛生醫療改革已經進入了深水區，針對中國醫療衛生現狀，國家衛生部提出了“3521工程”，即中國衛生信息化建設路線圖，這項任務覆蓋了從地方到國家三個等級的醫療信息平臺。雖然政策提出了總的建設路線，但是缺少具體的工作建議。

（二）醫院對病歷檔案信息化管理重視不夠

醫院的工作重心是進行醫療服務，所以對于病歷檔案數字化建設的管理重視不夠。病歷檔案是記錄醫療服務過程的主要工具，由于數字化病歷檔案的建設需要投入資金和人力，相對于信息化建設更傾向于提高醫院醫療設備的等級。但是病歷檔案不是簡單的資料保管，在解決醫療糾紛時有著重要的價值。

（三）缺少該崗位的專業人才

建設數字化病歷檔案不僅需要計算機設備，更需要專業的計算機人才。醫院數字病歷檔案建設所需要的人才要掌握基礎醫學常識、計算機專業知識和檔案學專業知識，三門獨立的學科之間缺乏共同點，培養比較困難。但是為了進行數字化病歷檔案管理，醫院只能將原有的檔案管理人員進行計算機專業的簡單培訓便匆匆上崗，只解決了人員分配，但并不利于數字化病歷檔案的發展建設。

三、醫院病歷檔案數字化建設的反思

（一）制定工作標準

建設數字化病歷檔案要用兩個標準來衡量改革成果。數字化病歷檔案首先要達到文字標準，即對病歷的真實錄入，將真正的病歷清晰的準確的錄入信息庫中；然后是技術標準，即檔案學專業標準，建立一個完善的數據庫、便捷的索引途徑和直觀的目錄。改革成果包括質量和內容：數字化病歷檔案的質量控制是基本的規范；內容控制指的是將基本的病歷檔案進行篩選分類，提取價值高的病歷檔案，去除病歷檔案中虛假部分，提高病歷檔案的實用價值。

此外，相關人員在對病歷檔案進行數據處理時必須以全國統一的疾病 ICD- 10 編碼為基礎，進而對病例和檔案進行資料的完整錄入。并依據《病歷檔案質量檢查標準》對病歷檔案管理質量進行查檢，能夠增強醫院工作的原始性與真實性。

（二）提高工作人員的專業素質

病歷檔案數字化建設主要依靠專業人員的支持，參與數字化病歷檔案建設的人員的專業素質決定了數字化病歷檔案管理的成果。人才建設是數字化病歷檔案管理制度的基礎，國家應該設置專門的培訓機構，組織專業信息素質培訓，重視人員實際操作能力的提高，重點培訓信息采集能力和信息加工處理能力。為了避免病歷檔案數字化過程中出現病歷檔案丟失的問題，醫院必須嚴格對翻拍員進行培訓和考核，比如病人住院病歷檔案首頁、術前討論記錄、麻醉術前訪視記錄、麻醉記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書等等資料的歸檔和分類，都要進行嚴格的培訓。

（三）以紙質病歷檔案為基礎

數字化病歷檔案并不能完全取代紙質檔案，一方面臨床記錄的病歷仍以紙質為主，另一方面紙質檔案也可以通過文字識別軟件錄入到計算機信息庫中保存下來。數字化病歷檔案建設要循序漸進，在紙質病歷檔案的基礎上發展建設。不能忽視傳統的記錄方式，因為電子檔案的分類歸檔過程總會出現紕漏，大多醫院也沒有對這方面的工作進行全程質量監控，所以相關責任人必須要有責任心，提高歸檔病歷檔案的質量，來保證數字化病歷檔案質量。

四、總結

病歷檔案是醫療服務中的重要資料，作為一種檔案類型發揮著應有的作用。數字化病歷檔案建設提高了醫療信息化進程和檔案管理效率，利用數字化病歷檔案服務于臨床、教學、科研、法律鑒定等工作，保證了病歷檔案的安全性和完整性。

參考文獻：

[1] 嚴衛萍.病歷檔案數字化建設之我見[J]. 黑龍江檔案，2013-04-95.

[2] 區雨齊.病歷檔案數字化研究[D].鄭州大學，2010.

第6篇：數字化改革建議范文

【關鍵詞】房地產 直管房 保障房 檔案管理 數字化

近年來，房產市場不發展快速，檔案使用頻率大幅提高，實現了房地產檔案的促進社會發展功能。隨著計算機網絡技術不斷在檔案管理中得以運用，激發了檔案管理策略運用的多重性，促進了檔案管理功能的有效發揮。因此，主管部門必須思考如何有效實現檔案管理數字化，這也是檔案管理發展的必然方向。

1 現階段我國房地產檔案管理數字化的任務

1.1 形成數字化管理思維

我國住房制度改革日漸深化，房地產檔案的利用頻率也日益提高，需求也不斷增長，這對檔案管理部門提出了更高的要求。傳統檔案管理的手工方式耗時、耗力，工作效率較低。伴隨房地產檔案管理工作轉型，管理模式已經由封閉型轉管理模式轉變為開放型管理模式。在新形勢下，房地產檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉變?；诖耍m應社會的發展，將數字化的管理理念應用到房地產檔案管理中，形成數字化管理思維。

1.2 明確各構建階段的內容與任務

數字化管理檔案館是房地產檔案管理發展的必然方向，體現在檔案管理的每一個管理環節當中。研究表明，房地產數字化檔案館的構建分成不同的發展階段：

（1）檔案館業務自動化管理階段，充分利用現代化信息技術實現各業務環節的自動化管理。

（2）館藏檔案的數字化發展階段，完善網絡，通過檔案館局域網和與主管單位辦公自動化接口的連接，實現資料和信息的共享網，實現由紙質文檔向數字化信息數據的轉換與保存。

（3）數字房地產檔案館的網絡化建設階段會將各檔案館的聯網，全面數字化。

1.3 制定與長期堅持構建原則

實踐證明，改革與創新過程中，必須有原則的建立與堅持。在房地產檔案管理數字化方面，主要有以下幾方面：

（1）統籌規劃，重點突出，將視野放長遠，明確工作重點，拿捏好輕重緩急。

（2）需求導向，應用促發展，明確構建目的、房地產檔案管理數字化的服務對，以及為什么要構建數字化檔案管理.

（3）整合資源，機制創新，注意現有管理資源的利用，通過刪除機制不合理內容及創新，使管理數字化有效實現。

（4）防管結合，保障安全，構建數字化房地產檔案管理辦法，對其資料的保密工作給予重點關注。

2 我國房地產檔案管理數字化的策略

直管公房等保障房是我國房地產檔案管理中的重要組成部分，筆者以其為例，分析我國房地產檔案管理數字化的策略中的重點。

2.1 建立健全各項規章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設是檔案收集完整、系統、準確、按時歸檔的重要保證。因此，要做好直管公房等保障房的檔案管理，必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責任制、管理人員培訓制度，等等。

2.2 加強檔案數字化工作

首先，數字化是現代檔案管理的主要趨勢，需要做好材料調查和搜集，對房產檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料完整。其次，檔案內容要精確簡潔，應精簡檔案中的不必要內容。最后，保證檔案資料內容清晰，排序也符合規定；數字化后，還應對信息質量進行檢查。

2.3 實行紙質檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數字化是檔案工作中的新內容、新發展，有許多問題需要解決：如數字化檔案中信息歸納問題、檔案的執行憑證問題、數字化檔案的安全訪問和安全管理問題，以及者信息規范化問題，等等。因此，必須在相當時間內，對檔案管理實行雙保險：在使用電子計算機保存的同時，做好紙張檔案儲存，保證檔案的安全。

2.4 加強前期資料的收集

據我國相關法律規定，房產檔案必須是真實準確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯誤或誤差，那么檔案的法律效力就會被大幅削弱，在發揮憑證作用時出現證據無效和證據不足。因此，直管公房等保障房檔案必須做好事前控制，在歸檔前嚴格把關：一是加強文件資料審核的管理，在搜集資料時做到真實、完整，保證資料合法有效；做好資料事前審查，為后期檔案管理打下基礎；二是檔案資料移交的管理，在交接過程中，管理人員必須對檔案資料進行再檢查，如發現錯誤或不足，檔案管理人員可以拒收，但要說明原因，以便當事人及時采取補救措施。

2.5 注重人才的培養

從直管公房等保障房檔案管理未來發展來看，只懂得計算機技術和紙質等載體的檔案管理人員將無法勝任這項工作，現代化發展對管理人員的要求越來越高。因此，必須建設具有專業管理能力的復合型人才隊伍，實現直管公房等保障房檔案管理的全面進步。數字化房產檔案管理人才必須是全面的人才才能適應社會經濟的發展，積極面對挑戰，解決問題。房產檔案數字化的實現減少了檔案管理部門的工作量，為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務，有效增強了檔案的安全性和可靠性。因此，房產檔案部門必須抓住機遇，積極探索和努力實踐，引進先進的管理技術，制定完善的管理制度，全面推進直管公房等保障房檔案管理的發展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺

為了支持直管公房等保障房檔案管理數字化的有效、高效，還應積極建設信息系統管理平臺，應做到以下幾點：

（1）以網絡全程監控，實行申請調查、審核登記、批準發放等保障房申購程序的全面監管。

（2）對低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請或退出實行全程管理，對保障對象從申請到實施保障的信息實行跟蹤管理。

（3）設置合理化保障標準及合同模板，如租金、補貼、住房面積等。

（4）實行數據自定義管理，開通業務提醒，提倡業務流程查詢，時限控制系統。

（5）建立資源共享系統，加強與其他相關房產管理機構的溝通聯系。

參考文獻

[1]朱志明.住房保障檔案管理的問題分析及對策措施[J].中國管理信息化，2014（05）.

[2]玄藝.蘭論房產檔案室的數字化建設[J].中華教育周刊，2003（6）.

[3]黃禹康.關于房地產檔案館信息化建設的調查與思考[J].中國房地產，2004（04）.

作者簡介

杜海（1974-），男，現為吉林省四平市房產鐵東經營管理處助理館員。

第7篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：企業檔案；數字化管理

一、企業檔案數字化管理的意義

（一）有利于實現對企業檔案的科學保管和有效利用

在我國的很多企業中，在進行企業檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統企業檔案管理模式下，檔案管理人員或企業管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業檔案的保存不利，而且也不能做好企業檔案管理工作?，F如今，企業檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。

（二）有利于促進企業檔案管理水平的提升

在激烈的市場競爭環境下，企業只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業檔案管理水平的提升，同時還能及時發現企業檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業整體管理水平。

二、企業檔案數字化管理的對策與建議

（一）加強企業檔案數字化建設

要想加強企業檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業檔案室應該在企業內部實現區域內聯網，與相關企業進行互聯，實現檔案信息的網絡化，以達到資源共享的目的。

（二）建立完善的企業檔案數據管理庫

一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業檔案管理。另一方面，建立檔案狀態數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業信息與相關資料錄入檔案狀態數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。

（三）全面落實檔案管理制度

長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業檔案管理水平的提升創造條件。一是建立完善的企業檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業檔案的數字化管理。因此，企業方面應當努力為檔案管理工作創造有利的物質環境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩定。

（四）強化負責人對檔案管理的重視程度

要想讓企業負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業高層就必須重視建立專業的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養，專業管理人員的配備，來促進企業檔案管理水平提升。其次，企業可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業素養，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業的檔案管理人員，能夠使部門關系協調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。

三、結束語

通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環境下，企業要想獲得生存，謀求發展，就必須加強企業檔案數字化建設、建立完善的企業檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業管理水平提升，從而讓企業獲得更好地發展。

作者:屠星敏 單位:昆明滇池水務股份有限公司

參考文獻：

[1]全桂英.探討事企業檔案數字化管理[J].管理學家,2012(2).

第8篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：數字出版；高職院校；學報

隨著信息技術的不斷發展，思想、信息傳播的手段和介質都發生了深刻變化，傳統信息傳播方式已經發生改變，數字出版的重要性逐漸被顯現出來。數字出版是人類文化傳承的延伸，它是在高新技術基礎上所建立起來的計算機、通訊、網絡、流媒體、存儲、顯示等技術的綜合產物，融合并超越了傳統出版內容而發展起來的新興出版產業。數字化出版是在整個出版的過程中，將所有的信息通過統一的二進制代碼的形式存儲于光盤、磁盤等介質中，信息的處理與接收則借助計算機或終端設備進行傳播。它強調信息內容的數字化、生產模式和運作流程的數字化、傳播載體的數字化和閱讀消費、學習形態的數字化。數字出版在我國雖然起步較晚，但是發展很快，目前已經形成了網絡圖書、網絡期刊等新業態。

一、數字出版概述

數字出版與傳統出版相比，是一種創新形式。數字出版是傳統出版的內容和計算機技術相結合的產物，是傳統出版業在發展過程中的延伸，是對傳統出版形式的豐富、有益地補充。數字出版是指利用數字技術對其內容進行編輯加工，并將數字內容產品通過網絡進行傳播的一種新型出版方式，其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化。目前數字出版產品的表現形態主要包括電子圖書、數字報紙、數字期刊、網絡原創文學、網絡教育出版物、網絡地圖、數字音樂、網絡動漫、網絡游戲、數據庫出版物、手機出版物等。

數字出版物與傳統出版物的閱讀方式有所不同，具有只需通過顯示器就能進行閱讀的特點，這也是數字出版與傳統出版形式相比具有的一個優點。只需借助網絡、移動設備，如手機，就能隨時隨地接收、閱讀所需信息。它們身材嬌小玲瓏、方便攜帶，受到不少使用者的青睞。而且在相同的閱讀環境下，電子設備所存儲的數字出版物信息容量遠遠大于傳統出版物，它不僅可以大大節約紙張，符合社會倡導的環保理念，而且也可使攜帶量大大減少。

二、數字出版的現狀

數字出版正在逐步改變著人們的閱讀習慣，其突出的特點和強大的服務功能為促進科學研究和學術進步提供了強大的支撐。數字出版的優勢及特點證明，網絡與出版一經結合，便以傳統意義上的出版無可比擬的特點和優勢，迅速被廣大讀者特別是科技工作者所接受。

目前數字出版產品的形態主要包括電子圖書、數字報紙、數字期刊、網絡原創文學、網絡教育出版物、網絡地圖、數字音樂、網絡動漫、網絡游戲、數據庫出版物、手機出版物等。數字出版產品主要通過有線互聯網、無線通訊網和衛星網絡等進行傳播。由于其海量存儲、搜索便捷、傳輸快速、成本低廉、互動性強、環保低碳等特點，已經成為新聞出版業的戰略性新興產業。中國數字出版“十二五”規劃指出，數字出版已經成為新聞出版業的戰略性新興產業和出版業發展的主要方向，也是國民經濟和社會信息化的重要組成部分，大力發展數字出版產業，已成為中國實現向新聞出版強國邁進的重要戰略任務。

三、高職院校學報的數字出版發展方向

筆者所在的高職院校學報為內部刊物，只進行內部學術交流。編輯工作仍采用傳統出版方式，每期學報從組稿、審稿、校稿、編輯、排版、印刷到內部發行，都需要較長的時間。由于時間、編輯人員的限制，目前只能沿用傳統出版方式。但根據目前出版業的發展趨勢，在不違背現有學報編輯方式的基礎上已做出適當調整與改進，以便提高學報編輯的工作效率及學報編輯的質量，促使學報更好地發展，為師生服務。

（1）數字出版的應用。目前學院已采用部分數字化出版，如組稿、編輯、排版。①組稿。紙質來稿的比例大大下降，投稿多采用電子郵件，作者可通過電子郵件或即時通訊軟件將電子版文稿投寄給編輯部。這樣，作者就免去了郵寄過程中長時間的等待回復，編輯部在收到稿件后，即可進入到審稿程序，及時與作者溝通。簡化了環節，大大地提高了工作效率和準確度。②編輯。由于投來的稿件多以電子郵件方式傳送，使得編輯人員在編輯稿件時，可通過電子版文稿方便地對稿件進行修改，省去了對紙質稿件重新輸入的環節，與傳統紙質稿件相比大大減少了編輯人員工作量。③排版。通過相應的排版軟件對每期文稿進行格式上的統一編排，基本和原電子稿件保持一致，避免了許多不必要的反復和校對，減輕編輯的工作量，同時也減少了稿件的差錯率，為提高學報的傳播時效奠定了基礎。

（2）數字出版的延用。對于未使用數字化出版的學報編輯部分，筆者建議采用以下幾點意見進行改進。①建立網站。建立學報的獨立網站，先通過學院內部服務器進行網絡出版，待各項事宜完善后，網站可在一定范圍內公開，同時仍以內刊形式作為對外交流的平臺。②審稿。在建立網站的基礎上，每期稿件網上審稿，將不同稿件分配給相應學科審稿人進行審稿，在電子稿件中進行修改，提出相應意見?？膳c原先紙質審稿時流程一致，由紙質化辦公轉化為電子辦公。③校稿。稿件全部編輯完成后，對其文稿內容及格式進行統一修改。由于編輯人數有限，傳統紙質校稿則采用稿件流水作業的方式，使得一人校稿時，其他人員無所事事，浪費了期刊的出版時間。如采用數字化校稿，則可多人同時進行，可以提高工作效率。④出版?？梢钥紤]先出版電子版，后紙質出版，提前讓讀者看到文章，提高引用率，加快期刊出版流程，促進資源共享與學術信息的交流。

結論：綜上所述，數字出版技術給出版業帶來挑戰的同時，也帶來了新的發展機遇。數字出版是在傳統出版的基礎上進行相應延伸，將兩者適當結合，可促進高職院校學報更好地發展，更好地服務于學校教學工作。

參考文獻：

[1]段金華.數字出版物資源數據規范及特點[J].印刷世界，2013（5）.

第9篇：數字化改革建議范文

關鍵詞：信息資源共享；高校；檔案管理模式

一、高校共享檔案信息資源的必要性

在社會信息資源中，高校的檔案信息資源屬于重要組成部分，基于社會信息不斷完善發展的大背景，信息資源共享已經可以對高校檔案信息資源的實際效用進行充分發揮，體現信息資源共享為高校檔案信息管理提供的理想形式。隨著網絡資源的越發成熟，檔案信息資源的有效整合與充分共享，可以為現代社會提供和諧的空間環境，以有效契機的形式助力檔案事業發展。因此，高校共享檔案信息是滿足社會發展需求的必然趨勢。

1、維護知情權

高校共享檔案信息資源可以對公眾的知情權進行有效維護，保障大眾知曉高校檔案信息中的多樣內容。高校傳統檔案信息僅限于校內師生使用，使大眾缺少渠道去了解知識與查閱資料。但是在信息化與網絡化發展的現代社會，高校共享檔案信息，可以為大眾查閱信息提供更多的渠道，促進其根據信息開展有效研究，提升其個人能力，推動社會進步。人們借助網絡環境可以進行有效溝通與信息資源高效利用，加強高校檔案信息資源與社會大眾的聯系，在彼此強化了解的基礎上，提升高校檔案信息的基本公共服務能力，為高校基于信息共享建立檔案管理新模式奠定基礎。

2、提供共享環境

高校共享檔案信息資源可以將更好的共享環境提供給社會，高校內部的檔案信息資源整合與利用，可以將良好的信息技術環境提供給社會。社會不斷完善網絡基礎設施、健全檔案信息化設施、實施總體建設等，都需要多媒體技術與網絡通信技術的支持。但是現階段的檔案信息資源相關的技術并不完善，而我國高校檔案信息資源可以在技術不成熟的情況下，借助數據采集與查閱實現技術的革新，進而可以借助多種途徑與渠道為社會網絡信息共享環境提供發展機遇。現階段，人們的工作環境與生活習慣都密切聯系信息資源，使人們逐漸增強自身信息共享意識，促使信息真實性出現轉變，在對個體信息權益進行維護的同時，我國社會化信息環境也開始趨向成熟化發展。

二、基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立路徑

1、建立信息服務中心

高?；谛畔①Y源共享，建立檔案管理模式，需要建立信息服務中心。在信息資源共享下，我國高校建立信息服務中心，需要在觀念、具體操作以及服務功能建設等方面采取措施，促進高校檔案管理新模式實現有效構建。在觀念層面，建立信息服務中心，需要轉變觀念。高校的信息服務中心屬于機構之間溝通與連接的紐帶，是對現代功能進行充分利用的管理機構?，F代社會屬于知識經濟時代，高校檔案管理實際效益的標尺已經發展為信息與信息技術含量，在信息資源共享背景下，加強高校內部檔案信息資源的共享，增強其科學管理功能，使傳統硬性管理發展為軟性管理,有利于提升檔案價值含量與知識含量，提高檔案信息資源的經濟效益與社會效益。因此，高校需要對自身檔案管理觀念進行轉變，改革檔案信息對應服務的舊機制與舊制度，建立具備開放性特征的新型社會化服務機構。在具體操作方面，高校也需要加強信息服務中心建設工作。高校建立檔案管理模式，創建信息服務中心，本質上是滿足我國檔案管理體制要求的必然結果，可以具體、物化地表現文件的內部運動規律。因此，高校針對檔案管理建立的信息服務中心，是同時具備檔案保管、整理、查詢、利用以及處理等功能的機構，區別于傳統高校檔案管理，這種新型管理模式可以有效降低管理的經濟成本，提升管理工作效率。信息服務中心包括檔案服務部門、檔案處置部門與檔案保管部門等職能部門，其特點是具備檔案管理傳統專業技能素養，同時，具備開發檔案信息資源的能力，能夠促進信息傳播，提供高效信息服務。在服務功能建設方面，高校針對檔案管理建設信息服務中心，需要做到重視服務功能的建設。建設服務功能需要在服務的高度、深度與廣度等三個層面開展工作：在服務高度層面，高校需要圍繞自身發展目標，在各項事務工作中融入服務功能，利用現代信息技術獲取檔案信息資源，對其價值進行深度挖掘，以此為基礎，保證自身為用戶提供的信息資源具有較高價值，提升資源優質性；在服務深度層面，高校需要專業化處理檔案信息，對信息資源配置進行優化，在不同類別與角度等層次上開展信息資源整合工作，在保證信息資源服務滿足用戶需求的同時，提升信息傳播質量；在服務廣度層面，信息服務中心保存的檔案信息資源主要是校內日常生活中產生的信息資源，這些資源需要具備保存價值，大量的信息收集與儲存可以為高校專業化管理檔案信息提供基礎，促進高校向社會提供檔案信息資源有效共享的平臺。

2、構建用戶反饋模式

高?；谛畔①Y源共享，建立檔案管理新模式，需要在創建信息服務中心的基礎上，構建用戶反饋模式。高校結合信息資源共享發展目標建立檔案管理模式，離不開高校檔案用戶的反饋信息，因此，高校在信息資源共享下構建用戶反饋機制具有一定的必要性。檔案信息管理中的用戶反饋內容主要是不同用戶在信息資源共享條件下，使用信息后按照自身需求提出的建議性反饋?；诖?，我國高校的檔案管理工作者需要按照反饋信息，及時回復用戶建議，根據建議完善檔案管理反饋體制。例如，高?？梢苑治隹偨Y高校畢業生反饋專業設置方面的建議，深入研究高校專業設置，考慮市場經濟需求，實現自我調節，提升專業設置合理性與檔案管理實效性。高校建立反饋模式，也可以跟蹤記錄專業科研活動，在分析記錄的基礎上，調整科研檔案信息管理工作，還可分析畢業生反饋情況，以此客觀評價檔案管理工作，使檔案信息開發與檔案管理獲得原始數據，提升高校檔案管理的針對性與實效性。

3、完善信息集成體系

在信息資源共享背景下，高校革新檔案管理模式，需要完善信息集成體系。我國高校之間的信息資源共享程度較低，在一定程度上，造成高校檔案資源的浪費。因此，高校需要完善信息集成體系，為高校檔案信息資源有效共享提供保障。完善信息集成體系，建設新型檔案管理模式，有利于我國各大高校有效共享信息資源，促進不同高校檔案信息資源構成具備整體性的信息集成體系，提升檔案管理便捷性。當前形勢是我國高校正致力于建設自身檔案信息共享，為高校之間的信息聯系提供基礎。但是外界條件與自身條件等多方面的限制，會制約高校之間檔案信息資源向共享發展的腳步，影響其集成體系建立。并且我國不同高校使用的相關軟件與系統不同，在很大程度上影響集成體系的完整性。因此，高校需要豐富化信息集成體系、信息資源化檔案系統，以此保證信息共享獲得相應物質基礎，提升信息共享可操作性。我國高校基于信息資源共享，建立檔案管理模式，也需要在創建信息集成體系的過程中，加強高校與高校之間的聯系，更新信息系統的同時更新檔案管理模式，實現二者統一，促進高校檔案管理新模式有效構建。

4、創建數字化管理模式

基于信息資源共享，高校建立檔案管理模式，需要創建數字化管理模式。高?；谛畔①Y源共享，建立數字化檔案管理系統，可以為檔案信息資源數字化共享提供保障，提升高校管理檔案的便捷性。創建數字化管理模式，高校需要從以下四方面開展工作：一、高校檔案管理需要數字化建設檔案目錄，對文件目錄實施數字化管理，有效滿足用戶的不同信息檢索需求；二，高校檔案管理創建數字化管理模式，需要對檔案信息的數字化進行完善，借助原始文件掃描與檔案信息處理，保證檔案信息資源的完整性，使其圖像文件不被破壞，從而對對應檢索工作也可進行進一步的編制；三，在檔案信息資源對應的管理系統中，銜接庫存數據與檔案相關數據，使用戶檢索與查詢檔案信息資源的時間相應減少，提升信息資源共享效率；四，建設數字化管理模式，需要對檔案管理數字化發展步伐進行加快推進，對相關信息處理技術進行加強，保證數字化管理標準更加完善與規范，以此降低檔案信息資源的共享盲目性，為高校檔案數字化管理質量提供保障。當然，在建設數字化檔案管理模式的過程中，高校也需要對硬件設施與軟件設施加強維護與引進，從而有效提升高校檔案管理實效性。

結語

綜上所述，在信息化高速發展的現今社會，高校結合信息資源共享，革新檔案管理工作是社會發展的必然要求，能夠為高校與社會的共同發展提供保障。因此，高校在信息資源共享下構建新型檔案管理模式，需要強調高校共享檔案信息資源的重要意義，結合現有檔案管理實際情況，實施建立信息服務中心、構建用戶反饋模式、完善信息集成體系、創建數字化管理模式等革新策略，滿足高校建立檔案共享管理模式的發展需求。

參考文獻：

[1]王瑜.信息共享視角下的高校檔案管理模式優化策略探析[J].江西電力職業技術學院學報,2018,(01).

[2]符昌慧.新媒體環境下高校檔案管理信息化建設策略[J].檔案與建設,2018,(05).