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一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的背景
在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術,可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務狀況,因為財務工作一直都是企業(yè)的關鍵性工作,只要涉及到有關于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當前社會互聯(lián)網(wǎng)技術這個機會,充分利用這個發(fā)展契機來提高自己的管理水平,構建良好的財務管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應用到企業(yè)的財務管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。
就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術。因為這個技術是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進財務管理一體化建設,這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結構,從而促進企業(yè)的財務管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務管理中的缺陷,彌補其中的不足,更好的使財務管理工作適應企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財務管理應該采用數(shù)據(jù)平臺
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構架來促進財務管理的更快轉變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進,財務共享和財務管理變得更加服務化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應該充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務管理模式和財務數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。
(二)財務服務共享平臺一體化
企業(yè)的財務服務共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務管理的模式,解決財務管理中的一些復雜的實物,解決財務人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務監(jiān)督以及檢驗財務數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務共享平臺對企業(yè)的財務基礎性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務共享服務平臺的認識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認為財務共享服務平臺要是使用網(wǎng)絡技術,改變原有的財務管理系統(tǒng),這樣的認識是不對的,財務服務共享平臺的重點在共享上面,只要把財務管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。
(三)財務數(shù)據(jù)一體化
企業(yè)財務數(shù)據(jù)一體化是共享服務得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務共享平臺和企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)達成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務平臺大都主要是共享和服務,這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應該做好對財務的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟體制飛速的發(fā)展的今天,應該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進數(shù)據(jù)共享服務平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務管理存在的問題
(一)企業(yè)缺少科學、合理的財務管理模式
企業(yè)的財務管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務管理模式不是最科學的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術融入到企業(yè)的財務管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務管理的預測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強的財務管理的人員,財務管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務管理模式。
(二)財務管理目標單一
說企業(yè)財務管理目標單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務管理目標僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標,因此企業(yè)應該把整個財務管理模式貫穿于企業(yè)中?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代下,信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應不斷變化的市場經(jīng)濟,企業(yè)的財務管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務管理深度,不管是財務報表還是預算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標單一問題。
(三)財務風險管理機制不健全
互聯(lián)網(wǎng)技術是虛擬的網(wǎng)絡經(jīng)濟,因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術的時候自然就存在一定的風險,尤其企業(yè)的財務管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術,而財務風險管理機制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務風險,財務數(shù)據(jù)被竊取、財務資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務風險,所以企業(yè)建立健全的財務風險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密,一旦財務數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務風險管理機制。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新的改進方法
(一)科學定位財務管理戰(zhàn)略目標
互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務管理影響意義深遠,不僅要企業(yè)加強各部門之間的溝通,同時也要做好對財務的管理工作,這樣促使財務管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務管理進行科學的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術以后,企業(yè)的財務管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應對網(wǎng)絡技術,信息技術在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務管理的戰(zhàn)略目標。同時企業(yè)采用先進的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。
(二)全力構建大數(shù)據(jù)平臺
大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務平臺共享一體化,就應該做好準備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認識,要在改變自己原有思維的基礎上,構建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構建中,進行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。
(三)優(yōu)化財務管理工作流程
企業(yè)適應互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務,減少財務工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務、業(yè)務和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務,減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務管理能力。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務管理創(chuàng)新
隨著第三次工業(yè)革命的推進,互聯(lián)網(wǎng)技術取得了突飛猛進的發(fā)展,我國政府也開始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用,提出在全國推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,在這樣的社會背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財務管理是企業(yè)管理中最為核心的部分,它是企業(yè)發(fā)展的命脈,作為企業(yè)健康發(fā)展的關鍵因素,財務管理必須與時俱進,順應時代的發(fā)展潮流,在進行財務管理的過程中充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術,從管理理念、管理模式以及財務管理內(nèi)容等各個方面進行創(chuàng)新與發(fā)展,促進企業(yè)財務管理的不斷完善,保證企業(yè)發(fā)展過程中各項工作的順利進行。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理技術與金融環(huán)境面臨的新形勢
互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛運用使財務管理領域出現(xiàn)了多種新型的財務管理技術與方法,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎對企業(yè)的資源進行有效整合,提高企業(yè)對自身資源的利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟決策的科學性與合理性,企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術與財務管理相結合,形成一個網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中對企業(yè)的財務進行實時的動態(tài)管理。在網(wǎng)絡時代,市場上進行交易的結算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結算工具的方式,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時空變成了全球性、全天候的實時交易,人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個地方瞬間轉移到另一個地方,貨幣在流通中的費用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行,人們可以通過網(wǎng)上銀行進行資金的運轉,這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的財務管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況也直接推動著企業(yè)的財務管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理理念的創(chuàng)新對策
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云計算、大數(shù)據(jù)等新的科學技術不斷出現(xiàn),對各種行業(yè)的改造也日益深入,互聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)不得不做出改變來適應新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財務管理向著服務化的方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術的推動下,社會上逐漸出現(xiàn)了一種財務共享服務。財務共享服務主要通過財務共享服務中心來實現(xiàn),它主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術,把分散在集團內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財務相關的內(nèi)容進行優(yōu)化處理,這種工作方式正好反應了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代精神。在未來的社會發(fā)展環(huán)境中,隨著財務共享理念的進一步普及與發(fā)展,企業(yè)的財務共享中心將成為業(yè)務、財務一體化的共享中心,企業(yè)的各種業(yè)務比如人力資源、采購、市場拓展以及財務管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+財務”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細化管理的方向不斷發(fā)展,企業(yè)要想實現(xiàn)精細化管理,變革自身的財務管理模式,就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實施財務共享制度,財務共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財務管理中的梳理和重構管理問題,而且能夠在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)財務的自動化管理,企業(yè)大量的財務管理人員能夠從財務管理中解脫出來,投入到更多其他的業(yè)務和管理工作中去。企業(yè)的財務共享服務主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:1.企業(yè)的財務共享服務主要致力于解決企業(yè)中一些重復性的基礎財務工作,我國目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財務共享平臺,有些企業(yè)認為如果進行企業(yè)的財務共享,就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄,使用全新的IT技術來支持新型財務共享制度,這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進行財務共享時,仍然可以以原有的財務管理系統(tǒng)為核心,對于財務管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報表等還可以使用原來的系統(tǒng)來進行制作,只是這些基礎性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低,需要企業(yè)使用全新的模式來對他們進行管理,比如企業(yè)要想做資金共享服務,就必須要開發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能,這樣才能夠更好的進行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費用報銷或者費用報賬系統(tǒng)納入到共享服務中心上,希望企業(yè)財務共享中心能夠支持費用報銷和對公、對私報賬共享服務,在傳統(tǒng)的財務管理模式下,企業(yè)的這類工作都是依靠財務管理部門的員工手工完成的。所以,企業(yè)要想提高資金管理效率,就必須新增財務共享方面的軟件產(chǎn)品,逐漸實現(xiàn)企業(yè)財務的自動化管理。3.企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務共享,還必須解決原始單證問題,比如,有一些原始單證是在異地進行的,如何把他們流轉到共享服務中心,完成相關的審批流程,這是一個很大的問題。要想解決這個問題,企業(yè)就要在共享服務中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng),這樣才能更好地支持異地分支機構把原始單證掃描成影像文件,然后再通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸罩行?。企業(yè)共享服務中必須具備的幾個功能包括影像與掃描系統(tǒng),條形碼與二維碼應用系統(tǒng)等,這些技術的應用將會幫助企業(yè)快速實現(xiàn)共享服務。4.企業(yè)引進共享服務在很大程度上改變著企業(yè)的財務作業(yè)模式,需要企業(yè)開發(fā)或者引進新的軟件或者模塊,來進行共享服務作業(yè),在這個獨立的服務平臺上應該能夠看到所有的分支機構傳送過來的業(yè)務單據(jù),比如收付款單、報銷單等等。5.大型企業(yè)在建設自身的共享服務系統(tǒng)時,要對企業(yè)財務一體化的問題進行重點考慮,如果在企業(yè)財務管理系統(tǒng)中,財務共享平臺與業(yè)務系統(tǒng)不集成,那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉到財務共享中心,這時就沒有辦法開展財務共享服務。目前很多的企業(yè)在進行財務共享時忽略對財務的管控,對于企業(yè)的經(jīng)營與管理來說形成了很大的困擾。在企業(yè)財務管理過程中,財務管理的一系列分工可以看成是一個金字塔結構,財務共享就是把金字塔結構中的標準化與重復化的內(nèi)容運用互聯(lián)網(wǎng)技術進行處理,省去大量的人工操作,提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量與效率。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新對策
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要對自身的財務管理模式進行創(chuàng)新,適應新時代的發(fā)展要求。企業(yè)進行財務管理模式創(chuàng)新的過程中要注重以下幾種意識的轉變:1.用戶至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代實行財務共享服務要以客戶參與為主體,這里所說的客戶就是企業(yè)的員工,在傳統(tǒng)的財務管理模式中,企業(yè)的財務工作主要由財務部門的員工來完成,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的全體員工都要參與到財務管理中去,這對企業(yè)的財務管理工作提出了更高的要求,企業(yè)要完善自身的服務,以用戶為中心對財務共享業(yè)務進行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會化思維。企業(yè)進行財務共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個財務機構,要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術把各類機構集中到一起,使財務機構在邏輯上集中,但是在物理上又是分散的狀態(tài),這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就相當于把財務管理的工作分散進行,使企業(yè)不同部門、不同區(qū)域的員工可以同時進行同一個工作,利用互聯(lián)網(wǎng)來進行相互之間的合作與交流,這就需要企業(yè)具有社會化的思維來為企業(yè)的員工提供各種服務。3.平臺化理念。企業(yè)進行財務的外包依據(jù)的是兩個平臺,一是信息技術平臺,二是共享服務平臺,只有把這個兩個平臺搭建在一起進行合理的利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務共享,因此,企業(yè)在進行財務共享的過程中,一定要具有平臺化思維。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務管理內(nèi)容的創(chuàng)新對策
1.企業(yè)籌資活動的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵是要掌握新的知識與技術,并形成自身的核心競爭力,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)要想完善自身的知識與技術就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念,由“籌資”向“籌知”轉變。企業(yè)在融資過程中,也要改變傳統(tǒng)的理念,選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風險的融資方式,企業(yè)要利用網(wǎng)絡技術來降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要以精細化的戰(zhàn)略來促進自身的發(fā)展,這也對企業(yè)的財務管理提出了更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進行精細化管理。在現(xiàn)代社會中,智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制,這對于企業(yè)的成本核算來說要求更高,每一個客戶、每一個訂單以至每一個產(chǎn)品的成本都要精確的計算出來,然后再進行定價決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量,把自己的存貨都放到供應商那里,這就產(chǎn)生了相應的委托寄存或者寄售之類的業(yè)務,這類業(yè)務對于企業(yè)的財務管理也提出了更高的要求?,F(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術的結合,能夠使一些非常專業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)很容易的通過互聯(lián)網(wǎng)進行獲取,這也能夠為企業(yè)的財務管理決策提供新的技術支持手段。
五、結語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)的財務管理一定要與時俱進,采用自動化、數(shù)字化的方式加強對企業(yè)財務工作的管理,將互聯(lián)網(wǎng)技術運用到企業(yè)財務管理的各個方面,并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財務管理模式,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為促進我國經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。
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所謂云計算下的財務共享是指公司中各級部門經(jīng)過對重復性較大、相似的業(yè)務流程進行梳理之后對這類業(yè)務制定了標準的流程,以移動終端或PC為載體通過云計算技術從各業(yè)務部門傳遞到財務共享中心集中處理。依托云計算技術的財務共享模式有利于提高財務人員的工作效率,減少手工憑證的數(shù)量;標準化的作業(yè)流程,廢除了多余的步驟,提高集團公司財務管理的水平與效率;將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復的非核心業(yè)務工作解放出來,更好的支持集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
一、云計算下的財務共享實施存在的問題
財務共享建設完畢之后,進入實施階段。財務共享能否有效實施,直接影響集團財務管理的質(zhì)量。
(一)管理層支持力度不夠
管理層作為公司的決策者,其對財務共享模式的支持力度直接決定了財務共享在公司中實施效果。但目前許多公司的管理層普遍認為財務共享只是財務部門正常工作中的一部分,在財務共享實施的過程中應當有財務部門進行主導、推進。但實際情況中,由于財務部門并非上級部門,不能強制要求其他部門對財務共享在推行過程中全力配合,常常使財務共享在實施過程中取得的效果不盡人意。財務共享還常常涉及到公司內(nèi)部權力和組織的變革,需要對公司現(xiàn)有的財務管理組織架構和業(yè)務流程、財務制度進行變革與調(diào)整,不可避免的會觸動公司內(nèi)部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財務部門一人之力而實現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財務共享的有效實施提供保障。
(二)部門間配合不默契
財務共享涉及到各業(yè)務流程的發(fā)起、審批及處理,財務共享系統(tǒng)的維護,硬件設施的保養(yǎng)等,部門間配合的默契程度也影響了財務共享實施的有效性。業(yè)務部門在發(fā)起各類報賬、預算編制等流程時,需要對費用類型、預算填寫進行一定的財務分析。但在在實際工作中,業(yè)務部門往往不太重視參與財務共享的流程培訓,忽略對流程發(fā)起工作的管理,一味的依賴財務部門的協(xié)助,一旦缺失財務部門對其的指導,流程發(fā)起常常存在錯誤。而IT維護部門作為財務系統(tǒng)的維護部門,只注重本身的專業(yè)知識的學習,忽略對基礎財務知識的補充,在系統(tǒng)發(fā)生問題時,往往無法第一時間解決問題,延誤財務平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會降低財務共享的便利性和有效性。
(三)財務人員綜合素質(zhì)有待提高
財務共享在一定程度上將財務人員從大量重復、繁重的財務工作中解放了出來,并不意味著財務工作可以更輕松,而是對財務人員提出了更高的要求。財務共享的初期階段,由于需要對業(yè)務流程的審批、處理進行變革,實現(xiàn)流程電子化甚至財務無紙化,難免會出現(xiàn)磨合不順暢的困難時期。有些?魍車牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財務共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財務時代”,因此懷有抵觸的情緒,不認可財務共享模式,不利于財務共享的實施。而且,云計算下的財務共享所匯集出公司的大量的財務數(shù)據(jù),要求財務人員要擁有更高的綜合專業(yè)知識去對數(shù)據(jù)進行分析,解析公司在稅務、內(nèi)部控制風險、成本費用控制和預算等各方面的狀況,向公司管理層進行匯報。財務共享的實施,迫使財務人員需要面臨財務職能的轉型,如何提高財務人員的綜合素質(zhì)也是財務共享有效實施的關鍵。
二、云計算下的財務共享實施的保障措施
(一)管理層應當提供強有力的支持
財務共享有效實施的關鍵是高層管理部門的正確決策和強有力的支持。管理層應當在財務共享實施的從始至終堅定實施的決心,認同財務共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時,要適時的評估財務共享的變革成本,制定財務共享各實施階段的計劃,通過調(diào)動公司的各部門人力、物力、財力來配合財務部門保障財務共享的有效實施。并要求人力部門組織培訓和宣講,給員工灌輸實施財務共享的優(yōu)勢與決心,讓公司上下一心,重視財務共享的實施。除此之外,管理層要定期展開財務共享實施的效果調(diào)研,要求共享中心及時匯報實施過程中出現(xiàn)的問題,相關管理人員要對問題及時進行討論與解決,確保財務共享有效實施。
(二)加強部門間的培訓和合作
定期對各部門進行流程管理的培訓,確保各部門對財務共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財務部門可以根據(jù)業(yè)務部門經(jīng)常使用到的報銷、項目管理等功能編制操作手冊,下發(fā)到各個部門當中,隨時讓員工可以查閱各個業(yè)務流程的操作,減少對財務人員的依賴性。財務部門也要與IT維護部門進行學科的交叉學習,讓IT維護部門了解基礎的財務原理和基本理論,在財務共享平臺出現(xiàn)問題時,可以快速的定位問題、解決問題。財務人員也要學習相關的系統(tǒng)知識,明晰財務共享平臺的工作流程,成本費用結轉、配比等基本原理,學會站在IT的角度審視財務共享的相關問題。加強部門間的培訓與學科知識的學習,有利于增加部門間的配合默契,有效保證財務共享的順利實施。
(三)提高財務隊伍的綜合素質(zhì)
云計算下的財務共享服務是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財務管理人才以確保財務共享的有效實施。財務人員作為財務共享環(huán)節(jié)實施的重要人員可以通過各種實操培訓、網(wǎng)絡課程等各種各樣的提升自己的專業(yè)知識和能力,拓寬自己的發(fā)展道路。同時要不斷吸收稅務、風險管理、內(nèi)部控制等方面新的知識,并在實踐中提升自己的綜合專業(yè)水平,彌補自己的知識短板。另外,在財務共享時代,財務人員要主動對自己的職業(yè)角色進行準確地定位,根據(jù)自身的職業(yè)目標,不斷的學習來彌補自身的不足之處,運用自身的專業(yè)知識,積極解決財務共享實施過程中所遇到的問題,為財務共享有效實施的構建人員保障。
1管理會計信息化和財務共享服務分析
1.1管理會計信息化
管理會計興起于上個世紀初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會計工作中不可缺少的一部分,而管理會計這一概念是在1952年由國際會計師聯(lián)合會進行確定的,并將其作為企業(yè)自身會計體系的統(tǒng)稱[1]。管理會計的工作是使用相關數(shù)據(jù)信息,將會計和管理之間進行有機融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財務管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學在會計領域中的成果。管理會計最早起源于西方發(fā)達國家,同時也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應用。然而,管理會計引進我國的時間相對較晚,其實際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會計的實際情況來看,管理會計信息化尚且處在初級階段,實際的應用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會計水平得不到有效提升。而管理會計信息化就是將管理會計和先進的信息技術進行有機結合,進而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實可靠的信息。
1.2財務共享服務
財務共享服務就是將信息技術作為企業(yè)財務流程處理的基礎,把組織結構的合理配置、相應流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標,站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務,進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術和信息技術有機融合的優(yōu)勢,將企業(yè)各部門的財務進行整合,構建起財務共享服務中心,從而對企業(yè)財務進行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務中心則是利用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術等現(xiàn)代化技術手段,為企業(yè)部門提供標準化、程序化的財務工作方式。然而,現(xiàn)階段對于財務共享服務的探究過于側重于模式建設、未來發(fā)展趨勢等方面,而少有對會計信息化的研究,尤其是對管理會計和會計信息化二者相結合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。
2財務共享服務對促進管理會計信息化發(fā)展的意義
2.1促進管理會計水平的有效提升
財務共享服務的有效構建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財務制度,還有效地將財務部門相關的工作人員進行整合,同時構建了適合企業(yè)發(fā)展財務管理程序,使得企業(yè)財務人員的工作強度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關注和精力,從而推動企業(yè)管理會計的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團構建了各項水平達標、功能相對完善的財務共享服務中心,而集團則取消內(nèi)部單位中的財務部門,通過制定相應的財務制度,科學、合理的管理流程,進一步實現(xiàn)了會計人員的集成化[3]。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應的管控服務,而另一部分會計人員則為集團投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實、準確的數(shù)據(jù)信息,達到了會計人員轉型的目的,更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。
2.2有效推動會計信息化水平的提高
會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財務共享服務中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務目的,就必須使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術等現(xiàn)代化先進的信息技術作為其有力支撐,不管是財務核算、管理、決策等業(yè)務,都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?,F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對報賬整個過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,進一步實現(xiàn)報銷、支付等具有一定重復性的財務工作標準化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財務成本得到了降低,避免了企業(yè)財務風險的出現(xiàn)。
3財務共享服務背景下,促進管理會計信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會計信息的安全
財務共享服務是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進的信息技術,進而對企業(yè)預算、成本控制、績效體系等方面進行全面管理,使其能夠更加高效率地運行,最終達到創(chuàng)造利益價值的根本目的。財務共享服務所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會存儲在相應的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡進行傳輸和共享,在服務中心和客戶端之間進行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會計的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對數(shù)據(jù)的訪問權限進行確定。對于企業(yè)來講,部分數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進行使用和共享,但是還有部分數(shù)據(jù)會涉及到較為機密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進行共享,因此,對于這類數(shù)據(jù)就一定要設置相應的訪問權限,進而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當或者是其故意行為等,都會造成財務信息的泄露和被篡改,進而使企業(yè)受到嚴重的損失,因此加強對用戶的管理,減低由于人為原因而導致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用
現(xiàn)階段,我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會計信息系統(tǒng),而在財務共享服務背景下,管理會計信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時還要將其與之進行良好的結合,從而有效地推動企業(yè)管理會計信息化建設的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財務共享的服務中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對企業(yè)實際的經(jīng)營情況進行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對管理會計信息化的人才進行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國會計人才隊伍結構已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會計人數(shù)占據(jù)了會計從業(yè)總人數(shù)的一大部分,使得我國對于高層次的會計管理人員的缺口達到近乎300萬人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應用財務共享服務以后,財務人員就要面臨自身職能上的轉變,由原來的核算會計逐漸轉變成社會所需要的管理會計,由此可知,企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會計的數(shù)量會越來越少,管理會計的需求量會呈直線趨勢增加。因此,想要更好地應對這一變化,就要加大管理會計信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強校企之間有效結合,構建科學、有效的人才培養(yǎng)計劃,進而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實需求。
3.4拓展管理會計的服務領域和范疇
目前,企業(yè)依靠財務共享服務來推動管理會計信息化的建設,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應的外包模式[7]。所以,相關財政部門要正確指導和鼓勵企業(yè)對管理會計的重視程度,同時,通過相應政策以及技術上的支持,促進軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度,進而有效促進管理會計信息化建設水平的提升。
3.5加強云計算在財務共享中的應用
云計算作為一門先進性很強的技術,強大的計算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應用。將云計算運用到財務共享服務中,其優(yōu)勢就會被立馬顯現(xiàn)出來。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計算平臺運用到財務共享服務中,先要購買相應的云計算服務,然后再按照實際使用情況進行付費,而供應商則會提供相應的安裝和后續(xù)的維護,和傳統(tǒng)信息化進行比較,云計算的運用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計算平臺,進一步實現(xiàn)了會計信息核算共享、相關業(yè)務上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進財務和業(yè)務之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關人員實際的工作效率。由于我國管理會計信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財務共享服務的應用,然后再將云計算引進其中,進而有效減少財務人員的工作量,提升工作效率。
4結語
關鍵詞:財務共享;管理會計;應用;信息化
財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式,將企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行匯總,使得財務資源分享到各個部門中,依托于科學現(xiàn)代化管理信息,分析企業(yè)經(jīng)營財務信息,以實現(xiàn)企業(yè)財務的統(tǒng)一分配和管理。企業(yè)管理會計服務于企業(yè)經(jīng)濟信息,在財務會計的基礎上分析企業(yè)管理數(shù)據(jù),通過收集到的數(shù)據(jù)判斷和預測企業(yè)下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營方向,進而為企業(yè)相關決策提供有效依據(jù)。也就是說,企業(yè)管理會計要引入財務共享服務模式,提高會計信息管理的高效性和準確性,進而保證企業(yè)決策的正確性。對此,在這樣的環(huán)境背景下,探究財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、財務共享服務對管理會計的作用
財務共享服務對管理會計具有非常重要的作用,一方面財務共享服務中心實行標準化制度、集中辦公以及低成本運作等措施,打破傳統(tǒng)財務管理模式,擺脫記賬和算賬這一機械性事務,而是將精力投入到經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策以及績效評價中,使得企業(yè)管理會計工作重心從核算轉化為管理決策,進而促進企業(yè)管理會計的快速發(fā)展。另一方面,會計信息化為會計服務經(jīng)濟社會的發(fā)展提供有力支撐,并在未來會計發(fā)展中肩負著重要任務。在實際應用中,服務端財務共享服務中心和客戶端分離,為了跨越這一距離障礙,使得服務端可以為客戶端提供優(yōu)質(zhì)服務,就要依托于網(wǎng)絡通信和計算機等現(xiàn)代信息技術,構建信息系統(tǒng),加強ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等信息化工具的建設,通過信息系統(tǒng)開展財務共享服務,使得重復性財務業(yè)務得以簡化,降低財務成本的同時,有效預防企業(yè)內(nèi)部財務風險,進而提高管理效率[1]。
二、基于財務共享服務下管理會計的應用結構
(一)引入新技術
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務信息凸顯無紙化、云端化以及自動化特征,具備多語言和多業(yè)務等財務服務能力,特別是技術更新速度較快,新的信息技術與創(chuàng)新思潮推進企業(yè)財務管理與管理會計的改革。一方面財務信息積累量越來越多,海量數(shù)據(jù)加以調(diào)用和分析,管理會計工作也從“存”轉化為“用”,提高財務信息價值;另一方面,通過新技術的介入,財務服逐漸云化,以滿足用戶需求為導向,實現(xiàn)財務業(yè)務、流程和信息服務的轉變,提高財務的非財務化[2]。
(二)優(yōu)化業(yè)務流程
財務共享服務下的管理會計實現(xiàn)會計流程的重組,對現(xiàn)有業(yè)務流程進行根本性再思考,實現(xiàn)業(yè)務流程的徹底性設計,改善企業(yè)業(yè)績。具體可表現(xiàn)為FSSC的構建,顛覆財務流程,在重組中必然存在人員和機構的變化,同時員工價值觀、自我定位和工作定位、考核評價等方面也會隨之變化,以實現(xiàn)企業(yè)管理會計的重大改革。在實際變革中,由于企業(yè)發(fā)展需要,常常會出現(xiàn)取消崗位或是合并部門等情況,繼而出現(xiàn)員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關負責人員合理設計業(yè)務流程,調(diào)整機構,幫助財務會計人員職能的快速轉型,以提高管理會計信息化水平。
(三)完善標準體系
2010年《企業(yè)會計準則通用分類標準》的頒布標志企業(yè)管理會計信息化標準體系的構建,特別是數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)日?;顒有畔⑷找鎻碗s,為了實現(xiàn)不同格式和版本的信息高效處理,F(xiàn)SSC和管理會計功能的發(fā)揮要依靠現(xiàn)代化信息技術,并以信息化為主要支撐,支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,通過XBRL技術進行文件處理,彰顯財務共享服務的優(yōu)勢,進而促進管理會計的信息化建設。
三、財務共享服務下管理會計信息化建設路徑
(一)強化會計信息安全保護
在管理會計中,財務共享服務中心依托于大數(shù)據(jù),借助信息技術,幫助全面預算管理工作、成本控制工作以及績效評價工作順利開展,以完成價值創(chuàng)造目標。而財務共享服務中心數(shù)據(jù)儲存在電子化介質(zhì),通過網(wǎng)絡實現(xiàn)服務端和客戶端之間的傳輸,這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進財務共享服務下管理會計信息化建設,相關工作人員要從會計信息安全保護入手,一方面要明確數(shù)據(jù)訪問權限,從企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀角度上看,一些涉及到商業(yè)機密的數(shù)據(jù)不能在企業(yè)全范圍內(nèi)共享,相關工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)共享需要,設置訪問權限,提高會計信息的安全性[3]。另一方面,要進一步加強用戶管理力度,實時監(jiān)督用戶行為,針對用戶操作不當或是蓄意破壞而造成企業(yè)損失的行為,要及時遏制,做好用戶技術培訓工作,并加強對用戶操作行為的監(jiān)督,有效預防信息安全事故。除此之外,為了達到保護效果,相關工作人員可以從設備維護、網(wǎng)絡通訊以及軟件升級等多角度入手,進而為會計信息安全提供重要保障。
(二)促進原有信息系統(tǒng)結合
由于新建信息化平臺建設成本較高,審視企業(yè)原有會計信息系統(tǒng)的信息化程度,企業(yè)相關工作人員可以借助財務會計服務輔助管理會計信息化建設,并將新技術和原有信息系統(tǒng)結合在一起,保證會計信息系統(tǒng)運行效率的同時,最大限度的降低的管理會計信息化建設成本,進而滿足企業(yè)管理會計的運行需求。特別是大多數(shù)企業(yè)建設ERP系統(tǒng),而新建財務共享服務中心可以通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),獲取業(yè)務支持,相互兼容,構建統(tǒng)一完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者要樹立會計信息化建設觀念,管理會計信息化建設屬于系統(tǒng)性工程,絕不僅僅是開發(fā)技術或是軟硬件系統(tǒng),要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度上設計管理會計信息化,循序漸進,高層加大關注力度,部門主要負責,引導全員參與,進而實現(xiàn)財務共享服務下管理會計的信息化建設。
(三)創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式
從宏觀角度上看,我國會計人才結構出現(xiàn)失衡趨勢,傳統(tǒng)核算型會計人才占有較大的比例,而真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理型會計人才極為匱乏,制約管理會計信息化建設步伐。從另一個角度上看,采用財務共享服務模式以來,使得財務會計人才從核算型逐漸轉化為管理型,降低核算型會計人才的市場需求[4]。為了應對這一變化,企業(yè)要創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,和當?shù)貙W校、政府以及國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會進行緊密合作,構建多維度協(xié)同培養(yǎng)體系,滿足管理會計信息化發(fā)展的根本需要,創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,進而實現(xiàn)基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。同時,在此過程中,要明確管理會計信息化發(fā)展規(guī)律,明辨管理會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,掌握企業(yè)管理會計信息化建設所到達的階段,進而完成信息化建設任務。
四、結束語
本文通過對財務共享服務下管理會計的應用及信息化研究,得出:(一)財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式,促進管理會計的快速發(fā)展,并降低企業(yè)財務管理成本,提高管理效率。(二)新技術引進、業(yè)務流程和標準體系等構建了財務共享服務下管理會計應用結構,并要求企業(yè)要強化會計信息安全保護,促進原有信息系統(tǒng)結合,創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,進而實現(xiàn)基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。
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關鍵詞:茶葉企業(yè)建設;財務管理;工作創(chuàng)新
茶葉企業(yè)財務管理工作是一項重要工作,不僅會影響企業(yè)各項工作正常開展,還會給企業(yè)的整體發(fā)展帶來很大影響。當前茶葉企業(yè)應該結合財務信息化快速普及的特點,加強財務管理軟件的優(yōu)化,并運用新技術提升企業(yè)財務管理工作水平,從而才能更好地促進企業(yè)財務管理工作發(fā)展。目前現(xiàn)代化的財務管理功能是豐富多樣的,企業(yè)應該做好基于新形勢下的財務管理工作。
1新形勢下茶葉企業(yè)建設中的財務管理現(xiàn)狀
當前茶葉企業(yè)介紹與發(fā)展中的財務管理工作出現(xiàn)管理觀念落后、管理方式單一的問題,而且部分茶葉企業(yè)在財務管理工作中依然運用傳統(tǒng)管理辦法,未能結合新形勢背景下的茶葉企業(yè)發(fā)展與建設特征,加強財務管理工作創(chuàng)新,茶葉企業(yè)財務管理工作中預算執(zhí)行效率有待提升。由于管理觀念和管理方式落后,所以在預算管理、預算執(zhí)行等方面存在不足,未能結合財務管理現(xiàn)代化平臺、軟件提升企業(yè)財務管理工作效率,對基于新形勢的茶葉企業(yè)財務管理工作建設與發(fā)展認識不足,從而影響財務管理工作的效率。同時,茶葉企業(yè)在發(fā)展中的財務管理工作量較大,如果忽略對財務管理工作模式的優(yōu)化,則很難充分將茶葉企業(yè)在運營、銷售、管理等方面的財務管理作用發(fā)揮出來,導致財務管理出現(xiàn)混亂的情況。然而現(xiàn)階段部分茶葉企業(yè)在建設和發(fā)展中,缺乏對財務管理模式的優(yōu)化,也未能結合現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡平臺開展財務管理工作,導致茶葉企業(yè)財務管理出現(xiàn)與社會發(fā)展脫離的情況,難以發(fā)揮新方法對財務管理的作用和優(yōu)勢,降低發(fā)展水平?,F(xiàn)階段一些茶葉企業(yè)在財務管理工作中,出現(xiàn)項目績效管理水平不佳的問題,企業(yè)未能結合創(chuàng)新性的項目績效管理方式,增強企業(yè)管理質(zhì)量。在項目績效管理方面依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,對新技術和軟件的應用缺乏認知,給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來不利。當前互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺和軟件可以給茶葉企業(yè)財務管理工作提供很大便利與服務,然而當前茶葉企業(yè)在財務管理工作中未能結合新方法對財務管理工作的優(yōu)勢,加強財務管理信息、數(shù)據(jù)的有效優(yōu)化。部分企業(yè)在財務管理中的數(shù)據(jù)傳遞較慢,各部門之間缺乏有效溝通和交流。相關企業(yè)未能結合自身發(fā)展實際情況,打造基于新形勢下的財務管理工作軟件、平臺,從而導致財務管理工作效果不理想。在財務管理工作開展中,企業(yè)需要運用管理系統(tǒng)及時推送銷售、管理、運營中的實時信息和內(nèi)容,從而才能讓員工第一時間了解茶葉企業(yè)在介紹和財務管理期間的實際情況。由于缺乏對財務管理技術和相關平臺的應用,所以企業(yè)在財務管理中出現(xiàn)信息傳遞不及時等情況,導致有些員工難以第一時間了解企業(yè)建設以及財務管理工作實際情況,影響信息的互動、傳遞和交流。茶葉企業(yè)的財務管理信息如果未能得到有效傳遞、共享,則會造成財務管理工作出現(xiàn)一定風險問題,難以第一時間通過信息的傳遞規(guī)避財務管理風險問題。所以,新形勢背景下的茶葉企業(yè)在建設中應該明確財務管理模式創(chuàng)新的重要價值,并結合新技術對財務管理的發(fā)展優(yōu)勢,及時改變企業(yè)對微信的原有態(tài)度,結合其優(yōu)勢做好財務管理模式創(chuàng)新等工作,推動企業(yè)在新時期背景下的創(chuàng)新發(fā)展。在有關信息化管理等各種功能的使用中,也能幫助企業(yè)提高財務管理的實際水平和效率,做好信息實時傳遞、溝通等工作,提升發(fā)展的整體效果。
2對新形勢下茶葉企業(yè)建設中的財務管理模式創(chuàng)新價值
茶葉企業(yè)在財務管理中的資金來源多樣化,收入逐年增長,在此過程中財務管理工作量與日俱增,企業(yè)有關主管部門對財務管理的制度要求更加細化,更加謹慎,所以致使財務管理人員工作量增加,工作越來越繁忙。財務管理對新形勢背景下的茶葉企業(yè)建設發(fā)展具有很大影響,基于創(chuàng)新性管理的茶葉企業(yè)財務管理工作有利于彌補傳統(tǒng)工作的不足,并提升管理的實效性。目前茶葉企業(yè)現(xiàn)有財務系統(tǒng)中出現(xiàn)比較常見的重復提供財務服務的問題。比如,差旅費報銷業(yè)務,出差以后的報銷人員會結合差旅費報銷手續(xù)進行簽字、審核等工作,如果審核不合格時,財務管理人員需要多次重復的一對一解答。在此過程中容易增加財務管理人員的工作量,令各項管理工作效果不理想。而在創(chuàng)新性的茶葉企業(yè)財務管理工作中,財務人員可以結合網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢,為相關員工提供服務,還能通過管理系統(tǒng)保存、記錄下該服務的相關信息,從而通過信息更好完成財務管理審核、監(jiān)督等工作。通過財務管理平臺可以提升財務管理服務效率和財務資源管理效果,對這些網(wǎng)絡資源進行管理可以為企業(yè)財務管理工作的開展提供保障。財務管理工作在創(chuàng)新發(fā)展中會實現(xiàn)財務管理信息化、財務工作資源化、立體化,為全體管理者和企業(yè)人員提供更加有效的財務服務,增加財務管理效果。在財務管理工作中創(chuàng)新管理方法,可以幫助財務管理人員實時查詢財務信息,還能提升信息傳播的及時性。結合財務管理的在線財務平臺,可以滿足更多企業(yè)管理者和員工在碎片化環(huán)境下隨時隨地了解財務信息的需要,從側面也表現(xiàn)出新管理方法在企業(yè)財務管理中應用的必要性。
3對新形勢下茶葉企業(yè)建設中的財務管理模式創(chuàng)新方向
3.1創(chuàng)新管理系統(tǒng)
在新形勢背景下,創(chuàng)新茶葉企業(yè)財務管理工作具有很大影響,新形勢背景下的財務管理工作具有十分便捷、信息實時傳遞等特點。現(xiàn)階段茶葉企業(yè)在創(chuàng)新財務管理工作中,可以創(chuàng)建屬于企業(yè)自己的財務管理系統(tǒng),也可以運用企業(yè)的優(yōu)勢建設自己獨立的用戶賬號、管理體系,統(tǒng)一用戶在不同系統(tǒng)中的權限是不同的。企業(yè)為了方便相關員工登錄企業(yè)財務管理平臺,需要在企業(yè)微信中創(chuàng)建財務專項應用,從而使相關員工可以更加方便的進入財務管理系統(tǒng)中,點擊相關應用就可以登錄企業(yè)財務管理系統(tǒng),然后在財務管理系統(tǒng)登錄界面了解自己想要掌握的相關信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)也可以提供掃碼的方式實現(xiàn)財務管理授權登錄,讓財務管理工作更加方便,幫助相關人員及時了解財務管理工作內(nèi)容。茶葉企業(yè)在財務管理中會將所有員工的身份都錄入到基于網(wǎng)絡的財務管理平臺和系統(tǒng)中,相關員工需要在確認身份以后登錄到企業(yè)微信,然后再進入財務管理系統(tǒng)中去,從多方面幫助員工及時了解企業(yè)財務管理實際情況,也能增強企業(yè)在財務管理中的實效性。除此之外,在對員工進行統(tǒng)一身份認證以后,也能方便企業(yè)對員工進行有效管理,從財管網(wǎng)絡平臺中就可以了解員工實際工作情況和薪資情況。
3.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
企業(yè)財務管理系統(tǒng)包含企業(yè)內(nèi)單位預算等相關數(shù)據(jù),企業(yè)管理者和相關人員在一般情況下對此類數(shù)據(jù)關注度不高,所以難以隨時登錄財務系統(tǒng)查看各類項目預算與執(zhí)行狀況,由于對財務管理數(shù)據(jù)關注度不高,所以會在一定程度上影響企業(yè)預算執(zhí)行與項目績效。在管理方式創(chuàng)新中,企業(yè)可以將此類數(shù)據(jù)通過財務管理平臺實時共享給企業(yè)中的員工用戶,增強員工用戶對單位預算執(zhí)行度、項目績效、財務公開情況的有效了解。在加強數(shù)據(jù)有效共享的過程中,茶葉企業(yè)可以在第一時間將財務管理的相關數(shù)據(jù)通過管理體系分享給員工,員工可以及時掌握企業(yè)財務管理中的相關數(shù)據(jù)信息,提升財務管理信息溝通和數(shù)據(jù)交流的及時性?,F(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作在創(chuàng)新時,可以隨時隨地進行數(shù)據(jù)共享,并通過大數(shù)據(jù)中的相關軟件、技術做好數(shù)據(jù)分析、管理等工作,不斷將財務管理創(chuàng)新工作落實,更加方便企業(yè)管理人員和員工獲取相關數(shù)據(jù)信息。
3.2優(yōu)化管理觀念
企業(yè)在財務管理系統(tǒng)中的各項管理觀念和個人工作態(tài)度,都會給企業(yè)的財務管理帶來一定影響,相關審批和消息也會實時變動,這類信息也會限制財務管理的發(fā)展,具有非實時性。為了更好進行財務管理創(chuàng)新,茶葉企業(yè)需要積極整合企業(yè)當中的相關財務數(shù)據(jù),并且及時優(yōu)化企業(yè)相關員工對財務管理的觀念,從而使員工可以在第一時間改變工作方式,了解項目審批結果和個人之間變動情況。通過管理觀念的轉變,方便茶葉企業(yè)進行財務管理工作,不斷轉變原有財務管理模式單一、落后等情況。當然員工在實時了解信息的過程中,也能掌握財務管理發(fā)展實際情況,并做好自身財務管理等工作,提升茶葉企業(yè)的整體管理效果。另外,企業(yè)在向員工實時推送財務管理信息的過程中,可以加強企業(yè)管理者和財務人員與員工之間的溝通、交流、互動,及時幫助員工解決企業(yè)財務管理工作期間的各種問題。員工在了解和接受相關信息以后,也可以第一時間的回復,幫助企業(yè)管理者和財務管理人員及時掌握員工接收信息的情況,充分將茶葉企業(yè)的財務管理工作落實,為促進企業(yè)的整個發(fā)展提供保障。
4對新形勢下茶葉企業(yè)建設中的財務管理模式創(chuàng)新策略
4.1強化預算執(zhí)行率
在強化茶葉企業(yè)預算執(zhí)行率的過程中,企業(yè)應該積極結合新形勢背景下的財務管理工作模式,運用企業(yè)財務管理平臺的通知公告實時將單位年度預算情況發(fā)送給相關單位的預算執(zhí)行人員,從而幫助其他人員第一時間了解企業(yè)的預算執(zhí)行情況,提升預算執(zhí)行效率。企業(yè)微信的消息狀態(tài)可以通過顯示的方式將閱讀情況呈現(xiàn)出來,企業(yè)可以對尚未閱讀的其他企業(yè)進行手機短信再次提醒,不斷保障各單位可以及時掌握自己單位的預算情況。企業(yè)在創(chuàng)新性的財務管理工作中,可以將每月的公告和預算執(zhí)行效率進行公布,也可以督促各部門和相關單位加快預算執(zhí)行,促進企業(yè)財務管理和重點工作的正常開展。在增強預算執(zhí)行效率中,微信不僅可以對相關執(zhí)行工作開展情況進行推送,也能給相關單位或者企業(yè)內(nèi)部部門提供實時的財務管理數(shù)據(jù)信息,使有關部門和單位在掌握企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)實際情況的基礎上,有效落實財務管理的各項工作,全面增強財務管理時效性。另外,在提高預算執(zhí)行效率中,企業(yè)可以通過財務管理系統(tǒng)做好財務管理預算監(jiān)督、預算審核等工作,及時了解企業(yè)在財務管理中的數(shù)據(jù)和信息情況,不斷將財務管理的預算執(zhí)行管理工作提上日程,防止企業(yè)在財務管理之間出現(xiàn)預算管理和執(zhí)行風險問題。
4.2提升項目的績效
在績效管理工作開展中,企業(yè)應該運用網(wǎng)絡的語音視頻會議,及時召開項目可行性論證和績效分析會議,從而對項目的執(zhí)行情況進行嚴格把關,保障項目內(nèi)容的合理性和建設方案的可行性。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡投票功能對項目進行表決,結合項目專家的相關意見,保障項目績效,全面提升項目績效管理水平和效率。在項目績效管理工作中,企業(yè)可以運用管理系統(tǒng)對項目績效的管理情況進行實時監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析。從而讓所得到的項目績效管理數(shù)據(jù)和內(nèi)容更加真實,不斷彌補原有項目績效管理工作不足。茶葉企業(yè)在財務管理工作中,需要運用技術數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)管理等優(yōu)勢,做好相關工作,從而及時找出企業(yè)在數(shù)據(jù)管理中的相關風險問題,讓項目績效管理的相關數(shù)據(jù)更加真實,持續(xù)增強企業(yè)財務管理工作效果。
4.3改善管理的方式
茶葉企業(yè)在財務管理工作中的項目類型多,財務管理內(nèi)容多,在財務管理工作中,如果沿用傳統(tǒng)管理方法可能帶來極大的工作量。當前企業(yè)可以結合網(wǎng)絡提供的財務管理技術,高效處理財務管理工作,不斷減輕日常財務管理工作內(nèi)容。在給企業(yè)財務管理工作提供便捷服務的過程中,可以發(fā)揮電子發(fā)票對財務管理的優(yōu)勢作用。電子發(fā)票具有開具快速、方便查驗等優(yōu)點,能夠逐漸減少企業(yè)財務管理工作成本,為社會節(jié)約相關資源。企業(yè)在開通網(wǎng)絡財稅服務以后,可以運用電子發(fā)票,也可以申請開具電子發(fā)票,企業(yè)管理人員可以在電子發(fā)票生產(chǎn)后對財務管理的各項管理工作進行審查、整理等,從而有效為提升企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提供保障。茶葉企業(yè)財務管理工作與管理技術之間的融合,可以幫助企業(yè)相關管理人員,在網(wǎng)絡中生成相關資金模板,也可以幫助財務管理人員對其他消費者進行收費。企業(yè)在網(wǎng)絡信息上收到收款通知以后,可以運用錢包進行支付,也可以將相關支付款推送至財務管理系統(tǒng)的收費模塊。在此功能的應用中可以增強企業(yè)財務內(nèi)部收款能力,不斷減少財務工作人員日常工作量。在提供便捷服務的過程中,網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺中的財務管理軟件會及時更新和應用,企業(yè)也可以通過系統(tǒng)向相關員工提供工資或者做到日常轉賬支付等,工作方面增加其服務效果和管理質(zhì)量。在加強財務管理方式的改革中,茶葉企業(yè)自身應該充分認識到現(xiàn)代化技術對財務管理工作的便捷性優(yōu)勢,并且在財務管理、資金管理的多方面積極運用網(wǎng)絡平臺優(yōu)勢。
4.4完善財務的信息
茶葉企業(yè)在日常管理和發(fā)展中會產(chǎn)生各類財務數(shù)據(jù),對相關消息進行快速傳遞,可以幫助企業(yè)管理者和財務管理人員及時了解財務相關信息。當前茶葉企業(yè)需要做好財務管理系統(tǒng)的整合工作,并且向員工發(fā)放工資、審批使用各類項目經(jīng)費、報銷財務等,在有關財務管理信息的分享中,也可以通過企業(yè)管理平臺傳達給相關員工,極大地強化財務消息時效性,還能方便員工及時進行核對和處理。在推送實時信息中,企業(yè)應該做好信息資源整合和管理等工作,將財務管理發(fā)展的實際情況通過平臺進行實時傳遞。同時,企業(yè)財務管理人員可以通過財務管理平臺及時向員工或有關部門推送企業(yè)針對財務管理的最新要求、制度,從而使員工能夠從多方面了解企業(yè)財務管理發(fā)展的實際情況。財務管理人員在財務管理工作中,企業(yè)需要通過做好人員培訓、監(jiān)督、管理等工作,從而具有針對性地幫助財務管理人員了解工作發(fā)展實際情況,并逐漸提升財務管理工作效果。企業(yè)推送實時的信息內(nèi)容,也能增加財務管理工作及時性,讓財務管理工作滲透到企業(yè)發(fā)展的多方面。
5結語
茶葉企業(yè)需要在新形勢背景下,充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理對企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的優(yōu)勢作用。同時,預算管理工作是茶葉企業(yè)各項工作正常開展的重要保障。企業(yè)在創(chuàng)新性管理方式使用的過程中,應該強化預算執(zhí)行率、提升項目的績效,改善管理的方式以及完善財務的信息,及時增強財務管理效果。
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(一)產(chǎn)生背景
隨著全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展,集團企業(yè)快速發(fā)展擴張,會計實務面臨越來越大的機遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展的歷史舞臺上,財務部門正在從價值保障者的角色向價值創(chuàng)造者轉換過渡。財務部門對企業(yè)集團的戰(zhàn)略決策影響力日益凸顯,其職責不斷擴大的同時對其專業(yè)化分工的要求也在增加。財務共享服務中心的理念已經(jīng)逐漸被全球諸多大型跨國企業(yè)集團推廣應用并實施,財務管理領域得到了更新的拓展和延伸。
財務共享服務中心(簡稱SSC),是企業(yè)將所屬單位的會計核算、資金支付和會計報表等工作集中處理,但并不影響原有業(yè)務職能權限的劃分。具體來說,它指的是企業(yè)或公司將不同地域(包括地處不同國家)的所屬實體會計業(yè)務都集中匯總到共享服務中心,進行統(tǒng)一會計記錄和報告。
(二)財務共享服務的內(nèi)容
真正想要了解財務共享服務中心對企業(yè)集團帶來的意義和作用,首先需要了解其具體都有哪些內(nèi)容。財務共享服務提供的內(nèi)容范圍很廣,有財務基礎的運營內(nèi)容,還會涉及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及最后的決策支持。
通過建立財務共享服務中心模式,應收賬款、應付賬款的管理更加規(guī)范合理,通過統(tǒng)一的管理審核和數(shù)據(jù)處理、現(xiàn)金資金的運用,客商、供應商及產(chǎn)品的統(tǒng)一管理以及各維度審核,原始賬單到稅務發(fā)票的制作和統(tǒng)一傳送、質(zhì)量檢查、管理,以及固定資產(chǎn)和折舊的管理等,都由集團統(tǒng)一制定相應的規(guī)章制度,所屬單位統(tǒng)一規(guī)范化執(zhí)行。
基礎的財務運營內(nèi)容統(tǒng)一之外,還有對外提供的財務報告及各種外部報告,最后是企業(yè)集團的未來規(guī)劃和分析,這些管理會計涉及內(nèi)容也受到財務共享服務中心的影響。向政府或?qū)徲嫴块T提供的財務報告等內(nèi)容,以及企業(yè)的各類重大事項登記備案,企業(yè)的預算、成本核算及管理、各類標準化報告的編制、三大能力(盈利能力、運營能力、償債能力)的分析,都離不開財務共享服務內(nèi)容。
企業(yè)集團的戰(zhàn)略投資及規(guī)劃、結算與合并,包括企業(yè)整體稅收籌劃、稅務相關的會計調(diào)整事項,站在戰(zhàn)略層面提供相應的服務內(nèi)容。
二、財務共享服務中心的意義和重要性
共享服務中心是在一定范圍內(nèi),將各實體共用的職能和功能集中,最后統(tǒng)一向各個部門或業(yè)務單元提供高質(zhì)量低成本的標準化服務。它集中了一個公司或企業(yè)的幾乎各個部門所有職能,財務、法務、信息技術、人力資源、業(yè)務、研發(fā)等各項內(nèi)容。通過集中各項職能內(nèi)容,可以形成規(guī)模效應,最終并且有利于職能執(zhí)行的質(zhì)量和一致。
企業(yè)集團資產(chǎn)規(guī)模加速擴大,資金鏈條必然也隨之拉長,加之各個實體分子公司地區(qū)分布廣泛,財務流程再依賴過去的管理模式已逐漸顯出疲態(tài)。資金集中財務管理是大型企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,這是技術和系統(tǒng)共同創(chuàng)新的結果。
傳統(tǒng)的普通財務管理模式隨著企業(yè)集團規(guī)模的日益擴大,其笨拙的管理模式下的缺陷逐漸顯露。組織機構繁冗,各所屬單位運營效率參差不齊,服務水準各有不同,無法實現(xiàn)良好的規(guī)模效應。實施財務共享服務中心的企業(yè)集團后,顯著的優(yōu)勢有以下幾個方面。
(一)降低企業(yè)成本
傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員純靠手工能力去審核各項原始單據(jù)、票據(jù),人工對賬,很多時候受到人員人力限制,財務工作進展緩慢。財務實現(xiàn)共享,組織機構必然更加精簡高效,各個業(yè)務單一的非核心及重復流程都被刪減,轉移到統(tǒng)一且獨立的財務共享服務中心。通過對基礎性、事務性工作的集中處理,一個財務人員可以處理幾個公司的相同崗位的業(yè)務,從而在業(yè)務量不變的同時減少員工數(shù)量。使得原來成百上千人在不同的子公司完成的工作由一個財務共享服務中心完成,提高了財務核算的效率,降低了原本分散在各單位工作量的處理費用,節(jié)約了人工成本。
(二)提高企業(yè)運營效率
過去傳統(tǒng)的財務基礎工作被剝離后,復雜重復性高的工作變得簡單化標準化,分工更加精?,減少各所屬單位(尤其是距離總部較遠區(qū)域的分子公司)與總部溝通的時間,工作效率迅速提升。提高企業(yè)財務管理水平,同時對于會計人員的專業(yè)技術水平要求更高,需要這類企業(yè)的財務人員更多的偏向企業(yè)管理方面的研究和實踐,需要企業(yè)財會人員不斷提高自身專業(yè)水平修養(yǎng),以不斷適應新形勢。
(三)強化財務管控
在企業(yè)集團中,若沒有一個統(tǒng)一的財務集中管理平臺,各單位財務核算差異很難掌控,集團財務總部很難實時監(jiān)控基層業(yè)務單位的財務狀況和經(jīng)營成果,信息往往滯后。財務共享服務中心可以對所有子公司采用相同的標準作業(yè)流程,擁有相關子公司的所有財務數(shù)據(jù),能夠及時掌握全集團的實時財務信息。實時數(shù)據(jù)匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)流程代替人工審核復核流程,且統(tǒng)一規(guī)劃、制度化、標準化,集中管理所有分子機構業(yè)務內(nèi)容,避免了分子機構各自執(zhí)行自己的規(guī)則制度和財務管理水平參差不平的狀況,保證會計記錄及報告的規(guī)范統(tǒng)一,為企業(yè)提高財務管控水平提供強有力的支持。
(四)最終目標能夠增加企業(yè)集團價值
作為更高層次的財務集約化形式,財務共享中心能夠加強對財務信息的掌控,并提高企業(yè)生產(chǎn)運營效率和質(zhì)量,采取有效措施降低業(yè)務等部門成本支出,有效促進企業(yè)集團的發(fā)展。財務共享服務中心有一定的自主權,具有一定的獨立性,運作高效,但是其所有的決策最終都還是在為企業(yè)集團整體戰(zhàn)略目標服務,永遠不能突破企業(yè)集團的邊界,最終是通過服務模式不斷增強企業(yè)集團的價值,這是財務共享服務的終極目標。
三、構建財務共享服務中心現(xiàn)存的問題和建議
(一)財務共享服務中心建立初期困難較多,需強有力的組織保障
任何一個新事物的發(fā)展道路都是曲折布滿荊棘的,財務共享服務是一個全新的財務管理模式和理念,其在開創(chuàng)初期面臨眾多的事項調(diào)整,顛覆了傳統(tǒng)的財務管理模式,它的建立需要強大的信息技術支撐,打造創(chuàng)建全新的財務流程系統(tǒng)必然離不開高額的資金啟動成本作為堅實后盾,配備專業(yè)的技術開發(fā)人員,一段時間的研發(fā)支出,都是在所難免的。
從賬務處理角度來談,必然是需要功能全面的ERP系統(tǒng)輔以支持。具體包括,企業(yè)員工費用報銷流程系統(tǒng)、生產(chǎn)流程系統(tǒng)、業(yè)務部門銷售流程系統(tǒng)、法務部門審核合同系統(tǒng),等等,每個環(huán)節(jié)都需要緊密相連,財務數(shù)據(jù)嵌入其中,串聯(lián)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)都需要高額投入。要做到更加規(guī)范化、專業(yè)化,財務共享服務中心的開創(chuàng)初期必然不是簡坦的。其最終目標之一也是為了節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,在創(chuàng)建過程中,也就必須考慮成本節(jié)約,辦公地點、人員安置,組織架構的更改,這都需要一段時間的適應和規(guī)范,前期需要人力物力的投入時間,后期才能開始顯露出成效,因此達到盈虧平衡點的耗時會較長,對于一個企業(yè)的資金運作是一定的考驗。
解決這個問題,筆者認為企業(yè)建立強有力的組織保障不失為良好的對策之一。建立財務共享服務模式,不僅僅是企業(yè)某一個層面或業(yè)務部門人員認可或者改變就可以辦到的,需要公司各層人員共同的認可、支持。在企業(yè)集團總部設立的財務共享服務中心,意味著財務權的收回和集中,下屬各單位及部門的財務部門一定程度上權利被改變,這是公司內(nèi)部架構的重大變革,涉及甚至沖擊原有一部分員工及管理層的利益。另一方面,新鮮血液的注入,新的項目組成員能力水平要求相對過去的又會有所提高,技術人員如何完成財務共享服務中心整體設計,并且還要考慮到完善和適應本企業(yè)或集團的所有業(yè)務流程內(nèi)容,做到無縫銜接實在是一項極大的挑戰(zhàn),一段時間內(nèi)都將會是磨合期。
前面多次提及,財務共享服務模式要求的專業(yè)性極強、涉及面極廣,需要整個企業(yè)各個層面單元的配合實施,這是一項具有先進的管理理念的模式,一項龐大的系統(tǒng)工程,需要有統(tǒng)一專業(yè)的技術作為背景支撐。
(二)沖擊企業(yè)文化,加大了對管理人員的信息判斷能力
財務共享服務中心的建立,意味著企業(yè)集團(尤其是跨國企業(yè))無論是在哪個國家、地區(qū)的財務業(yè)務都需要集中在同一個地方(一般是企業(yè)總部)進行統(tǒng)一處理。這樣就打破了企業(yè)一貫的業(yè)務處理流程,而有些區(qū)域的分子公司可能會涉及不一樣的稅務等政策,在處理具體的業(yè)務問題或會計賬務處理時,很可能因為與當?shù)卣疁贤ǔ霈F(xiàn)偏差,例如溝通不及時或不全面,使得企業(yè)集團失去優(yōu)惠政策,也可能不能享受稅收優(yōu)惠等內(nèi)容,從而導致企業(yè)失去一定的優(yōu)惠機會成本。管理人員能否及時或者根據(jù)部分信息預測到后續(xù)相關問題,提前采取措施,未雨綢繆至關重要,這對管理人員的信息判斷和決策能力有了進一步的要求。
另一方面,企業(yè)集團整體內(nèi)部所有經(jīng)濟業(yè)務與財務等各方面信息在時間和地域上的分離,也對企業(yè)管理人員對信息的判斷審核能力要求加強。僅僅是從流程系統(tǒng)中對不同地區(qū)人員產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務進行復核審批,無法接觸到最原始的資料,審批的電子信息內(nèi)容是否真實合法,距離的遙遠對判斷帶來了一定的難度和風險。針對這一問題,解決辦法之一就是盡量做到以制度和預算為標準,即事前控制必須把握住風險控制在前,防患于未然。其次,信息技術系統(tǒng)與企業(yè)集團的組織架構、業(yè)務流程三者之間的關系必須梳理清楚,做到互相融合、不留出給人“鉆空子”的余地。因此,理順財務管理與業(yè)務管理之間的關系是首要內(nèi)容。
構建財務共享服務中心,可以從這幾個環(huán)節(jié)考慮。首先必然是考察準備期,企業(yè)針對自身情況,結合企業(yè)目標和愿景,通過準確的戰(zhàn)略定位,對實施財務共享中心進行決策,達到管理層一致認同,并對可行性和必要性進行全面分析。第二步,對財務共享的范圍進行劃分,具體到納入財務共享的流程內(nèi)容,主要是重復性、易標準化的、非關鍵業(yè)務等,例如應收應付賬款、費用報銷、總賬。第三步,建立信息技術支持。第四步,共享中心的地址選擇,這需要平衡考量多種因素。最后,組織架構調(diào)整必須平穩(wěn)過渡,促使各業(yè)務單元涉及的財務人員轉型等。
(三)部分人員流失及工作內(nèi)容枯燥
建立財務共享服務中心,前期或許會因為構建全新的流程系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)做輔助而需要大量專業(yè)人員的加入和協(xié)助,在較長的一段磨合期內(nèi),都會保留專業(yè)的技術人員為各所屬分子公司財務人員答疑解惑。但是共享中心構建完成且度過磨合期后,隨著這些人員的全部撤離,并且分子公司基礎崗位的財務人員工作內(nèi)容已經(jīng)交由集團總部的財務人員處理,也就使得企業(yè)集團內(nèi)部財務人員崗位需要進行調(diào)整,重新劃分人員崗位安排,在這個過程中就必然使得部分財務人員流失。同時,在總部財務共享中心處理基礎財務賬務內(nèi)容的財務人員不需要與企業(yè)集團各所屬單位的業(yè)務部門直接接觸,只能是通過流程系統(tǒng)接觸到一堆電子信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容,其工作也是按照標準工作流程只負責業(yè)務處理過程的某一環(huán)節(jié),重復性和程序性極高,枯燥乏味,沒有實質(zhì)性的技術含量,難免會有消極懈怠懶散的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,因為財務共享模式前期大量投入資金成本,短期內(nèi)無法看到直接的利益收入,企業(yè)領導層或許會出現(xiàn)為了短期片面利潤效益追求低成本,通過嚴格把控費用支出,間接加速員工離職。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;云計算;風險因素
一、大數(shù)據(jù)興起對會計信息化的影響
隨著科學技術的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術與會計行業(yè)相結合,催生了大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化,這在很大程度上滿足了眾多企業(yè)想要降低會計信息化成本的需求。據(jù)IDC公司所測數(shù)據(jù)顯示,全球的數(shù)據(jù)庫正在以每兩年完整更新一次的速度在發(fā)展,這種發(fā)展中的大數(shù)據(jù)庫,為以大規(guī)模、分布式計算為特點的云計算提供了強大的基礎。大數(shù)據(jù)與云計算的深度結合,在會計信息化和現(xiàn)代化的進程中起到了非常大的促進作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.大數(shù)據(jù)提供了會計信息化的資源共享平臺
從會計信息化的發(fā)展進程來看,起初會計電算化的出現(xiàn)大大方便了企業(yè)會計信息的處理過程,在很大程度上改變了會計信息處理復雜、成本高的現(xiàn)狀,但這種方式有一個很大的弊端:容易形成“信息孤島”。也就是說,每個企業(yè)都有自己的會計電算化處理系統(tǒng),但這僅僅能滿足自身的會計信息處理,不能做到同業(yè)之間財務數(shù)據(jù)的對比。隨著時代的發(fā)展,更多的企業(yè)管理者想要得到的并非僅僅是本企業(yè)的會計信息。大數(shù)據(jù)背景下的云計算模式恰好能很好的滿足這一需求,云計算的大數(shù)據(jù)庫和高速的計算模式,能很好的進行行業(yè)會計信息的整合,在滿足企業(yè)管理者對會計信息化傳統(tǒng)需求的同時,也能讓管理者掌握同業(yè)的情況。為企業(yè)的管理者提供了一個透明高效的資源共享式平臺。
2.降低了會計信息化的成本,提高了辦公效率
會計信息化的成本投入主要分為兩個階段。一是會計信息化的前期投入階段,該階段主要包括基礎設施資源建設和人力資源的投入;二是會計信息化軟件的選取以及軟件的后續(xù)維修和更新成本階段。很多中小企業(yè)會因為龐大的成本支出而對會計信息化望而卻步。但是云計算收費模式是線上收費,計費標準根據(jù)企業(yè)占用線上云計算的時長或者占用數(shù)據(jù)庫資源的多少而定。這種計費方式在降低了成本的同時也大大提高了企業(yè)內(nèi)、外部的信息和資源整合的效率,大大加速了中小企業(yè)的發(fā)展進程。
二、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的風險因素
1.會計信息化共享平臺建設略顯滯后
會計信息化需要強大的信息共享平臺做支撐。如果供應商不能及時提供技術支持,會導致企業(yè)會計信息使用中斷,給企業(yè)帶來毀滅性打擊。云計算平臺的建設難度相較于傳統(tǒng)的一對一企業(yè)定制會計電算化軟件的模式來講更為復雜。因為開發(fā)的技術人員要考慮到不同中小企業(yè)的不同需求,然后進行資源整合和分層管理,使得云會計的應用能盡可能的滿足各行業(yè)中小企業(yè)主的要求。因此由于技術上開發(fā)上的困難,目前很多先進平臺的建設基本為外國供應商所壟斷,與此同時國內(nèi)的平臺發(fā)展又相對國際水平略有滯后,給我國會計信息化的發(fā)展帶來了很大的阻礙。
2.會計信息化共享平臺安全性尚顯薄弱
會計信息化共享平臺使用過程中存在著很多安全隱患,一是用戶身份認證的安全隱患,這一隱患存在的主要原因有二:其一是因為我國“云會計”用戶在進行登錄時所采用的身份認證一般是身份證認證模式,這種認證模式的安全系數(shù)較低容易被盜;另一種原因是身份認證的密鎖管理相對薄弱,也就是數(shù)據(jù)加密技術存在很大的安全隱患。二是很多供應商并沒有對會計信息在傳輸過程中進行加密,這就可能導致企業(yè)在向平臺傳輸企業(yè)相關的財務信息時會出現(xiàn)被盜用的情況,這是十分危險的。
3.會計信息化標準和法規(guī)有待完善
在大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化與云計算相結合而產(chǎn)生的“云會計”服務模式,主要是通過建立共享平臺來進行資源共享,資源的大整合需要一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范來進行約束,因此,我國財政部和國家標準總局了可擴展型商業(yè)語言報告規(guī)范和基于企業(yè)會計準則的通用分類標準。但是相應配套的法律卻還處于不完善甚至是空白階段,因此我國的信息安全法律體系急需進行完善和補充,以便支持我國會計信息化的發(fā)展進程,方便中小企業(yè)的會計信息處理工作。
三、大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化風險控制戰(zhàn)略
1.加快會計信息化共享平臺的自主建設
會計信息化共享平臺的建設是企業(yè)進行發(fā)展過程中的關鍵步驟,現(xiàn)在很多企業(yè)都是使用財務軟件來進行信息的交流,因此加快會計信息化共享平臺的自主建設至關重要。首先,國家和政府應高度重視這方面問題,加大相關資金和技術支持,鼓勵企業(yè)間的合作,從而為企業(yè)間共同開發(fā)會計信息化共享平臺提供足夠的環(huán)境支持。另外,國家還可以建立相關共享平臺的示范工作點,作為行業(yè)范本,為相關企業(yè)的管理活動提供對應的參考和建議,從而提高我國會計信息化共享平臺的自主建設速度。
2.構建會計信息化的網(wǎng)絡防火墻
共享平臺的安全性,是保證客戶粘性的關鍵因素。就目前我國的技術水平來看,主要可以從以下幾個方面來進行解決。首先,應該加強身份認證安全性建設。明確各種安全因素的來源,以方便建立多層次,更嚴密完善的風險防范體系;其次,平臺還應該加強數(shù)據(jù)的加密工作??梢韵壤锰摂M軟件建議一個虛擬的網(wǎng)絡環(huán)境,進行安全工作測試,然后再投放到互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中進行測試;再者平臺還應該加強數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作,以避免平臺投入使用后的一系列故障和問題。最后政府應該制定會計信息化安全標準及法律法規(guī),盡快的完善《信息安全法》,制定統(tǒng)一的會計信息化安全標準。
四、結語
隨著科技的進步,在大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化克服了傳統(tǒng)會計電算化的種種問題,同時也存在著很多漏洞,依賴于云計算的會計信息化進程會隨著云計算的逐步成熟而越來越完善。相信在不久的未來,我國的會計信息化普及程度會越來越深,覆蓋面會越來越廣。
參考文獻:
[1]程平.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報,2009,3(29).
摘要:在大數(shù)據(jù)與云計算技術相結合的背景下,云會計應運而生。文章通過對云會計的發(fā)展現(xiàn)狀和特點進行簡要分析,發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計面臨的挑戰(zhàn),并提出保證會計數(shù)據(jù)安全、加強云會計平臺建設和加快云會計的推廣和應用等發(fā)展策略,以完善會計信息化系統(tǒng)。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) 云會計 會計信息化
計算與互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等現(xiàn)代技術的結合,推動著現(xiàn)代社會對數(shù)據(jù)利用、計算的發(fā)展,促使數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模逐漸壯大,進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量數(shù)據(jù),是指需要采用新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)因其具有4V的特點,即數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業(yè)價值高(Value),已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要資源。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部運作和外部交易模式發(fā)生了巨大變化,利用云計算技術和理念構建的新型會計模式――云會計系統(tǒng)也應運而生。
一、云會計的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)云會計在國外的發(fā)展現(xiàn)狀。云會計在美國、澳大利亞、日本等國家已經(jīng)開始應用,但存在諸多挑戰(zhàn)。鄭可人(2015)研究了日本云會計服務的發(fā)展現(xiàn)狀,提出日本云會計的發(fā)展處于初級階段,與我國情況基本相同,也面臨諸多挑戰(zhàn),但是日本在很多問題的解決和發(fā)展方面仍走在我國前面,發(fā)展勢頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來,美國的云會計服務發(fā)展十分迅速,2008年美國的云會計服務商還不足10家,如今已經(jīng)多于30家,并且還在持續(xù)發(fā)展壯大。
(二)云會計在國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀。云會計是建立在計算機基礎上的,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務,客戶利用電腦等終端設備實現(xiàn)會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。云會計的應用和推廣為企業(yè)帶來諸多便利,企業(yè)通過與云會計服務商合作,將自身的會計信息存儲在云端,利用云會計服務商提供的軟件進行會計核算和財務分析,可以有效減少賬務處理時間,保證數(shù)據(jù)的時效性,使企業(yè)管理更加便捷。同時云會計軟件的開發(fā)和維護由云會計服務商完成,有效減少了企業(yè)的運作和維護成本。雖然目前云會計在我國的發(fā)展相對滯后,推廣進程較為緩慢,還存在諸多問題和挑戰(zhàn),但是云會計的出現(xiàn)為我國中小企業(yè)帶來的優(yōu)勢十分明顯,它以自身獨特的技術和管理優(yōu)勢,正在成為我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會計的發(fā)展特點
在大數(shù)據(jù)背景下的會計領域,云會計作為云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術相結合的產(chǎn)物,存在自身獨特的技術優(yōu)勢和管理特點。
(一)資源的高度共享。大數(shù)據(jù)時代使數(shù)據(jù)共享成為可能,云會計的發(fā)展推動著會計信息自動化,二者的高度Y合,可以有效整合會計數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)用戶實現(xiàn)一個資源高度共享的平臺。云會計利用云計算技術和計算機軟硬件的結合使企業(yè)內(nèi)部從材料采購、生產(chǎn)商品、商品銷售到財務決策等各個步驟的基本信息整合于同一平臺,保證各部門之間實時交流、無縫銜接,幫助企業(yè)提高管理效率、降低維護運營成本。同時,在云會計模式下,企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶、銀行、稅務部門等關聯(lián)組織之間可以形成會計信息化系統(tǒng)。
(二)降低企業(yè)會計信息化成本。云會計就是企業(yè)與云會計服務商合作,利用技術成熟的云會計軟件進行會計數(shù)據(jù)的處理分析,極大地節(jié)省了會計數(shù)據(jù)處理的人力物力。使企業(yè)在只需支付軟件費用的情況下就可以快速得到完整的數(shù)據(jù)分析,還可以享受相關的配套服務。另外,傳統(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)購買相關軟件進行安裝使用,還需要專門的技術人員進行軟件的使用、維護、管理和升級等繁瑣事項。云會計的出現(xiàn),可以使企業(yè)節(jié)省一大筆關于軟件開發(fā)和維護的費用,也減少了技術人員、機房和相關配套設施的開支。云會計的使用既可以為企業(yè)節(jié)省一筆巨額開支,也可以為企業(yè)提供長期有效的會計信息系統(tǒng)。
(三)為財務決策提供基礎。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)基礎,企業(yè)財務管理決策,不再只是從單一的企業(yè)自身財務數(shù)據(jù)和管理者財務決策的經(jīng)驗進行分析,企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的獲得、處理、分析和應用直接影響著企業(yè)財務決策的成敗。云會計平臺就是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進行財務數(shù)據(jù)的獲得、處理、財務決策分析和應用的有力基礎。因為云會計平臺具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力和處理能力,可以為企業(yè)提供方便、快捷、準確的財務決策分析?;谠茣嬈脚_,企業(yè)可以對獲得的結構化、半結構化和非結構化的各種財務、非財務數(shù)據(jù)源,通過技術手段總結其中的相關關系,分析數(shù)據(jù)間的價值,為企業(yè)做出正確的財務決策提供基礎支撐。
三、大數(shù)據(jù)背景下云會計面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)和云會計的概念都是二十一世紀的新理念。大數(shù)據(jù)背景下,會計學科和互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡的結合使企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)得到更進一步的發(fā)展,顯著地提高了企業(yè)的財務管理水平和效率。但由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展還未成熟,因此云會計的快速發(fā)展還面臨著問題和挑戰(zhàn)。
(一)會計數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示,大約有70%的企業(yè)不愿意將會計數(shù)據(jù)和相關經(jīng)濟信息存儲于云會計的“云端”,原因就是對網(wǎng)絡安全的懷疑。企業(yè)將會計數(shù)據(jù)存儲于“云端”用于會計數(shù)據(jù)處理和會計決策分析,對于這些會計數(shù)據(jù),其安全性面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,要預防云會計后臺服務人員等對會計數(shù)據(jù)進行惡意篡改和造假,保護會計數(shù)據(jù)和用戶的隱私。其次,要預防網(wǎng)絡“黑客”對會計數(shù)據(jù)的惡意利用和惡意程序,網(wǎng)絡安全系統(tǒng)技術的不完善導致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網(wǎng)絡黑客輕易盜取,會計數(shù)據(jù)在存儲、處理過程中也可能被病毒或監(jiān)聽設備截獲。企業(yè)的核心財務數(shù)據(jù)如果被泄露出去將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題就會導致會計決策和預測出現(xiàn)問題,因此帶來的危害是不可忽視的。所以會計數(shù)據(jù)的安全性是云會計面臨的重大挑戰(zhàn)。
(二)云會計平臺發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國云會計平臺的發(fā)展相對滯后,加強云會計平臺建設,是大數(shù)據(jù)背景下云會計面臨的又一挑戰(zhàn)。由于建設云計算平臺的技術和資金要求高、研發(fā)周期長且風險大,我國云計算技術發(fā)展還不成熟,所以我國大部分云計算平臺來自于國外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的國家,這也是許多企業(yè)不放心把經(jīng)濟數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)放在外部平臺的原因。所以云會計平臺發(fā)展的滯后在很大程度上影響了我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)背景下推廣云會計面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計還沒有真正了解認識云計算、云會計等互聯(lián)網(wǎng)軟件的便捷和效益,又因為對互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡安全技術的懷疑,所以對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計算、云會計持排斥態(tài)度。另外對于已擁有會計軟件的企業(yè)來說,更換云會計服務的成本也阻礙了大數(shù)據(jù)、云會計的推廣應用。對于云會計的推廣和應用,改變傳統(tǒng)會計觀念,引導更多用戶接受云會計等網(wǎng)絡平臺是一個艱難的過程。
四、大數(shù)據(jù)背景下云會計的發(fā)展策略
(一)保證會計數(shù)據(jù)安全。保證會計數(shù)據(jù)的安全性是發(fā)展云會計的重要前提,為達到這一目的需要云會計服務商和企業(yè)使用者共同努力。云會計服務平臺要加大對云會計的資金與人力投入,開展工作人員職業(yè)道德培養(yǎng),加強云會計后臺安全保障,發(fā)展云會計用戶使用數(shù)據(jù)的加密技術,保護會計數(shù)據(jù)和用戶的隱私。企業(yè)使用者應加強企業(yè)內(nèi)部控制機制建設,建立健全內(nèi)部審批制度,從源頭上保護會計數(shù)據(jù)安全,避免會計信息泄漏給企業(yè)帶來的損失。此外,其他相關部門應共同努力維護會計數(shù)據(jù)安全,完善相關法律法規(guī),為云會計系統(tǒng)提供法律和制度的雙層保障。
(二)加強云會計平臺建設。由于建設云會計平臺的資金需求高、周期長、風險大,所以可以依靠政府進行推進。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實現(xiàn)對相關企業(yè)的資金、技術、人力和管理方面的整合,建立開發(fā)云會計平臺的專項項目,集合各方專家聯(lián)合開發(fā),達到優(yōu)勢互補。在鼓勵我國計算機行業(yè)自主開發(fā)的同時,也可以研究借鑒國外先進的計算機技術,取長補短學習精華。為了完善會計信息系統(tǒng),在建立云會計平臺的同時應加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合,例如與企業(yè)管理軟件和商業(yè)智能軟件的融合將實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的高端應用,幫助企業(yè)更好地進行財務決策分析,減少風險。
(三)加快云會計的推廣和應用。一是保證云會計服務系統(tǒng)的安全性。云會計難以推廣的很大一部分原因是因為用戶對云會計持懷疑態(tài)度,因此保證其安全性是關鍵。二是提高服務水平。企業(yè)對于數(shù)據(jù)更新的要求較高,服務商要保證數(shù)據(jù)更新的時效和質(zhì)量,提高服務水平。三是推行在線定制服務??梢愿鶕?jù)企業(yè)的自身需求,不斷完善和變更財務軟件的功能,隨時做好匹配調(diào)整,滿足不斷變化的企業(yè)需求。
C上所述,大數(shù)據(jù)時代給經(jīng)濟社會注入了新動力,也為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會計提供了豐富的發(fā)展資源。云會計的推廣應用為中小企業(yè)的發(fā)展提供了技術支持,也是現(xiàn)代會計的歷史性機遇。雖然目前我國云會計還處在摸索創(chuàng)造階段,遇到了不少的挑戰(zhàn),但只要我們順應時代潮流,發(fā)展云會計的優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息化的建設,就會在激烈的市場競爭中獲得更高的效益,實現(xiàn)更大的價值。S
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