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關(guān)鍵詞:HSE 經(jīng)濟效益 國際化承包商
上世紀90年代,國際石油市場風(fēng)起云涌??鐕途揞^掀起新一輪油氣資源爭奪,在全球搶灘占位。中國經(jīng)濟的強勁發(fā)展,使曾經(jīng)豪邁告別“洋油”時代的中國,石油對外依存度逐年攀升?!白叱鋈ァ?,充分利用“兩種資源、兩個市場”,成為歷史必然。本文作者從一名中資石油公司的基層安全管理人員的角度,建議性闡述,在這個信息化高速發(fā)展的時代,加快HSE信息化建設(shè),有利于公司和企業(yè)高效快捷地實現(xiàn)HSE管理的科學(xué)化,規(guī)范化和有形化。
一、 目前中資石油公司在海外市場的HSE信息管理的現(xiàn)狀
中資石油公司不論以何種形式在國際市場上開展油氣合作,如作為某地區(qū)某區(qū)塊的作業(yè)者(稱為甲方),或者成功競標進入某地區(qū)油田為作業(yè)者提供技術(shù)服務(wù)(稱為乙方),都需要在所在國或地區(qū)注冊分公司,成立相關(guān)項目部來管理諸多業(yè)務(wù),有些時候因人員緊張,存在一崗多職多能的現(xiàn)象,即使配備了專職的HSE業(yè)務(wù)人員,也要面臨國內(nèi)和國外兩種不同的管理文化。若某公司海外項目部的客戶也是中國公司,相對西方客戶而言,工作可能相對統(tǒng)一,在事件匯報以及HSE數(shù)據(jù)上報方面,少了很多語言,思路等的文化差異;而當(dāng)客戶是西方公司或組織時,既要完成符合西方公司思維的一系列管理程序的建立與更新,HSE數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,HSE事件調(diào)查分析等工作,又要按時完成來自中國總部的要求與任務(wù)安排,對于人員相對較少,工作量相對較大的海外項目來說,“兩層皮”的壓力著實不小。
以HSE日報,周報,月報,事件報告,人員培訓(xùn)臺賬,安全設(shè)施臺賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,上報,更新等工作,占據(jù)了HSE從業(yè)人員不少的工作時間,而HSE工作核心是風(fēng)險管理,需要這些從業(yè)人員抓住HSE管理體系在各層面的具體落實,走出辦公室,多動,多看,多發(fā)現(xiàn),多糾正,依據(jù)PDCA戴明環(huán)來查找不足并將結(jié)果報告管理者,這些基礎(chǔ)工作需要大量的時間,而將基層或中層HSE從業(yè)人員的大部分寶貴時間都放在維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上,勢必造成工作重點的偏移,同時各種不同格式,不同類型的報表,從總部到基層之間層層傳達,再逐級上報,同崗位人員之間交接班,如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,還要再溝通提示,一來一往,帶來的資源和時間的消耗,也大大降低了工作效率。而目前大多采用的表格表單分散的模式,也不利于對整個公司HSE數(shù)據(jù)資源的高效管理和分享。以HSE事件資源為例,各海外項目按期上報WORD格式的事件報告和分析,總部職能部門在收集匯總后,也要花費大量的時間進行分類整理,而HSE月報等周期性匯報類的表格更是這樣,需通過工作人員大量的匯集才得到結(jié)果。在這個信息化時代,我們完全可以使用具有信息處理功能的軟件系統(tǒng)來完成這些枯燥繁重的工作。信息化時代,就該使用信息化處理的工具來完成這些工作。
二、 建立HSE信息管理系統(tǒng)的必要性
計算機科學(xué)里最底層的0和1組成的代碼經(jīng)過不同的計算機語言的邏輯編排,最后通過不同的軟件在上層的表現(xiàn),方便了我們的工作,豐富了多彩的生活,而人們通常所做的,更多的是用鍵盤鼠標給一臺微機系統(tǒng)下指令,也就是輸入字母或數(shù)字組成的命令,然后經(jīng)過封裝性處理后,在屏幕或其他輸出終端得到想要的結(jié)果。在HSE管理里,也遵循同樣的道理。如果沒有真實有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為輸入,支撐著一個管理體系的運行,管理者想在每個歲末年終得到年初想要的安全管理的結(jié)果,未必年年都撞大運。即使在零投入,零輸入的情況下還能一帆風(fēng)順,也未必年年花開似今年,因為世間萬物都要符合客觀規(guī)律的。
通過一套功能全面的HSE信息管理系統(tǒng),處理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能有效的降低HSE從業(yè)人員在處理數(shù)據(jù)方面的時間,節(jié)省出來的時間,可以更好地用在實地監(jiān)督,糾正這些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。
很多時候,我們的中資石油公司在進行國際市場開展公司推介時,一些客戶往往要求我們提供公司在HSE工作方面的亮點或特色,如業(yè)績數(shù)據(jù),所獲成績,累計安全天數(shù),安全行車里程等等,這些細節(jié)的數(shù)據(jù)很多時候,專業(yè)市場人員并不能實時得到,客觀上影響了市場工作。通過建立功能全面的HSE信息管理系統(tǒng),我們可隨時掌握這些關(guān)鍵細節(jié)信息,能夠更好地展示一個公司在HSE管理上的綜合形象,無論是在招投標或者客戶推介環(huán)節(jié)中,我們打開系統(tǒng),隨時可調(diào)取想要的信息,如公司的會議紀要,上級的文件指示,事件分享以及各類程序制度,都可在系統(tǒng)的相應(yīng)功能性模塊里體現(xiàn),實現(xiàn)由零散到集中,無形到有形的本質(zhì)提升,真正地體現(xiàn)一個公司或企業(yè)在信息化時代的高效管理。
同時,建立全面的HSE信息管理系統(tǒng),便于總部及各分公司的各級管理者及時全面地掌握當(dāng)前HSE工作的趨勢,通過一系列分析功能模塊,查找出工作中某些環(huán)節(jié)的不足,如STOP卡分析等。當(dāng)然,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實有效,得出的結(jié)果才更加符合客觀實際情況。
三、 建立HSE信息管理系統(tǒng)的構(gòu)想
信息管理系統(tǒng),指以計算機為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由輸入、輸出、處理三部分組成(見圖),或者說由硬件(包括中央處理機、存儲器、輸入輸出設(shè)備等)、系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、實用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫所組成。瀏覽器-服務(wù)器模式是目前較為普遍的方式,進行信息采集、存儲、檢索、加工、變換、傳輸,系統(tǒng)根據(jù)輸入內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫內(nèi)容決定輸出內(nèi)容,或根據(jù)輸入內(nèi)容修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。系統(tǒng)必須能識別輸入信息。
系統(tǒng)內(nèi)可設(shè)給各分公司一定的權(quán)限,如將所轄業(yè)務(wù)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行收集,錄入系統(tǒng),由系統(tǒng)的各功能模塊實現(xiàn)分類,計算,檢索等功能,總部職能部門或決策者可輕松進行信息獲取,最終達到高效有序地管理。