光盤行動(dòng)的必要性精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的光盤行動(dòng)的必要性主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

論文摘要：本文將從學(xué)校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護(hù)。

隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及學(xué)校運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決管理問題的迫切需要，將使得學(xué)校利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助各類工作過程成為必然與可能。如今，絕大多數(shù)學(xué)校都是采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來管理本校的各類信息資源，因此產(chǎn)生的大量的電子文件。在對(duì)待電子檔案的管理上我們還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和探討，如何對(duì)這些電子文件進(jìn)行整理、歸檔和保護(hù)？我將在本文中談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗(yàn)和看法。

一、電子文件的整理

1、基建、設(shè)備等電子文件的事理。

基建檔案的形成一般是利用計(jì)算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時(shí)就按檔案管理要求進(jìn)行輸入，對(duì)紙質(zhì)文件的實(shí)體進(jìn)行掃描，并按案卷號(hào)、圖號(hào)、序號(hào)連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對(duì)于設(shè)備檔案的管理，在引進(jìn)設(shè)備時(shí)必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺(tái)、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時(shí)，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項(xiàng)。

2、財(cái)務(wù)電子文件的整理

（1）工資單。工資以光盤形式歸檔時(shí)，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等，同時(shí)還應(yīng)附移交清單，作為財(cái)務(wù)和檔案部門雙方交接時(shí)的憑證。

（2）賬簿。學(xué)校會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容一般已進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實(shí)物實(shí)際上是計(jì)算機(jī)的打印件，計(jì)算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)一，其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時(shí)必須啟用賬簿交接表，填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號(hào)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審核、記賬等人員必須簽名，以增強(qiáng)賬簿的真實(shí)性和憑證作用。

3、學(xué)校其它電子文件的整理

現(xiàn)在的學(xué)校一般都建有計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，如行政信息管理系統(tǒng)，包括教學(xué)、科研、人事管理等內(nèi)容；教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、課表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞；結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞；教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。對(duì)這些電子文件該如何進(jìn)行整理呢？計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，應(yīng)進(jìn)行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進(jìn)行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條：

(一)借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件，然后檔案人員根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限，加上檔案管理信息，如：分類號(hào)、檔號(hào)等，錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。如要查詢，則可通過各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。

(二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，各院校都設(shè)立了計(jì)算機(jī)與信息管理中心，由他們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理中心成為了電子文件信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件，由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無疑是最佳歸檔途徑之一。

無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤。

三、完善電子文件歸檔制度

1、電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文件歸檔工作。

2、“兩套制”歸檔的必要性

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。目前，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)

與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。

四、電子檔案的保護(hù)

由于歸檔電子文件以脫機(jī)方式保存，在實(shí)際使用中大量電子文件是用光盤保存，因此，對(duì)當(dāng)前歸檔電子文件載體要制定保護(hù)措施。

1、規(guī)范排放和使用。

2、保持良好的溫度、濕度環(huán)境。

第2篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

全縣環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)后，各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極行動(dòng)，全面進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，環(huán)境整治活動(dòng)再掀

一、電視臺(tái)開辟專題，廣泛宣傳。

全縣動(dòng)員會(huì)召開當(dāng)天，縣電視臺(tái)就宣傳報(bào)道了動(dòng)員會(huì)實(shí)況，縣政府關(guān)于開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)的通告，及與城容城貌不協(xié)調(diào)的專題片。隨后，縣電視臺(tái)又開辟了“城市建設(shè)大家談”專題，用廣大群眾的看法、想法，來反映環(huán)境綜合整治活動(dòng)開展的必要性。

二、**通訊開設(shè)專欄，加大宣傳力度。

動(dòng)員會(huì)召開當(dāng)天，**通訊就在頭版顯要位置，刊登了動(dòng)員會(huì)實(shí)況。四版頭條又專載了《縣政府關(guān)于開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)的通告》具體內(nèi)容。新晨

三、各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開動(dòng)員會(huì)，張貼整治通告，啟動(dòng)廣播宣傳車。

城建、交通、公安等縣直部門既在縣城重要位置張貼了《縣政府關(guān)于開展環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動(dòng)的通告》，又按照創(chuàng)建辦公室要求，啟動(dòng)了廣播宣傳車，并上街、上道進(jìn)行廣播宣傳。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)也能夠按照要求召開動(dòng)員會(huì)、張貼通告、啟用宣傳車。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和工商局等個(gè)別單位不能按要求進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)。

四、文明辦和縣委督查室加大督導(dǎo)檢查力度。

全縣動(dòng)員會(huì)后，文明辦取消所有節(jié)假日，全力以赴做好全縣環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)階段的各項(xiàng)工作。

一是動(dòng)員會(huì)召開當(dāng)天，文明辦就聯(lián)系廣播局錄制通告錄音，制作錄音光盤。第二天即全部發(fā)放到23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和幾個(gè)重點(diǎn)縣直部門。

二是加強(qiáng)督導(dǎo)檢查。文明辦結(jié)合縣委督查室，每天對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位的宣傳發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

（1）8月31日，*主任、**結(jié)合縣委督查室**對(duì)城建及**鎮(zhèn)宣傳發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。新晨

（2）9月1日上午，8：30，宗部長(zhǎng)主持召開文明辦全體工作會(huì)，主要安排了全縣環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作：明確*主任重點(diǎn)分管縣城及周邊村、旅游路沿線的環(huán)境整治；*主任重點(diǎn)分管機(jī)關(guān)、企業(yè)、學(xué)校的環(huán)境整治；*主任牽頭對(duì)未成年人進(jìn)網(wǎng)吧情況進(jìn)行突擊檢查，作為縣城環(huán)境綜合整治的一部分。當(dāng)天，*主任、**結(jié)合縣委督查室**，對(duì)**鎮(zhèn)、建設(shè)局宣傳發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

（3）9月2日上午，*主任和**對(duì)**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)的宣傳發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。同天上午*主任和**、**帶電視臺(tái)還對(duì)財(cái)政局、工商局、地稅局、國(guó)稅局、郵政局等縣直單位的環(huán)境衛(wèi)生整治情況進(jìn)行檢查；下午，又對(duì)氣象局、**二小等單位進(jìn)行了檢查。

（4）9月3日上午，*主任和**帶電視臺(tái)對(duì)**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)、**鎮(zhèn)的宣傳發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。

（5）9月4日，因天氣下雨，未下去檢查。

第3篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

1基層醫(yī)院骨科護(hù)理加強(qiáng)人文關(guān)懷的必要性

1.1骨科患者的特點(diǎn)筆者所在醫(yī)院骨科患者以意外損傷導(dǎo)致

骨折居多，中青年患者居多，他們離開熟悉的工作和生活環(huán)境，從健康的角色狀態(tài)突然轉(zhuǎn)變到患者角色，一時(shí)難以適應(yīng)。特別是筆者所在醫(yī)院處于山西省采煤區(qū)，患者中不少是外來務(wù)工的農(nóng)民工，他們遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)和親人，身患疾病，更加渴望溫暖與關(guān)心。骨折恢復(fù)較慢，治療過程長(zhǎng)，患者住院也比較時(shí)間長(zhǎng)，大多需要2～3個(gè)月，在此期間容易產(chǎn)生焦慮、緊張心理，同時(shí)渴望獲得最好診治手段和最快的恢復(fù)，容易與醫(yī)護(hù)人員產(chǎn)生誤解和矛盾，不利于疾病的康復(fù)，所以應(yīng)該給予骨科患者更多的人文關(guān)懷［1］。

1.2基層醫(yī)院的特點(diǎn)

對(duì)于基層醫(yī)院而言，無論從人員的素質(zhì)、技術(shù)水平、還是硬件設(shè)備都無法與大醫(yī)院相比較，無法開展高、精、尖的治療項(xiàng)目，也沒有先進(jìn)護(hù)理監(jiān)測(cè)儀器協(xié)助護(hù)理診斷和護(hù)理治療。但是基層醫(yī)院的特點(diǎn)是患者人數(shù)較少、病區(qū)較小、病種也少，由此護(hù)患之間共處的空間小、時(shí)間長(zhǎng)，許多患者就是當(dāng)?shù)氐睦习傩眨菀仔纬蓽贤ú⑶揖哂姓J(rèn)同感。所以基層醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)在于人:只有發(fā)揮醫(yī)護(hù)人員的積極性和主動(dòng)性，從人文關(guān)懷角度出發(fā)，理解患者、尊重患者，加強(qiáng)護(hù)患之間的交流和情感的傳遞，由此彌補(bǔ)技術(shù)設(shè)備的不足，最終達(dá)到患者順利康復(fù)的目的。

2骨科護(hù)理人文關(guān)懷的實(shí)施方法

2.1思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)、集體討論、專家講課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等形式多樣的辦法，學(xué)習(xí)人文關(guān)懷的理論知識(shí)，使全體護(hù)理人員從理論上對(duì)人文關(guān)懷的涵義、價(jià)值及在護(hù)理工作中的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，特別結(jié)合筆者所在醫(yī)院的實(shí)際情況的，了解基層醫(yī)院人文關(guān)懷具有先天的優(yōu)勢(shì)和可操作性。思想上的統(tǒng)一最終要落實(shí)到行動(dòng)中，為了使人文關(guān)懷不至于流于形式，制定相應(yīng)的具有基層醫(yī)院特色的人文關(guān)懷制度和實(shí)施方案，并要求在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

2.2骨科護(hù)理人文關(guān)懷實(shí)施方案

2.2.1對(duì)新入院患者

主動(dòng)了解患者的受傷經(jīng)過，傾聽患者感受，用溫和的護(hù)理操作、安詳?shù)恼Z言取得患者的信任;主動(dòng)介紹主管醫(yī)生和護(hù)士，介紹病區(qū)環(huán)境及同病室的病友，介紹醫(yī)院的有關(guān)規(guī)章制度，使其盡快適應(yīng)新的環(huán)境;多巡視新患者，與其交談溝通，主動(dòng)了解患者的需求并及時(shí)予以解決。充分理解新入院患者的及早治療心理、盡快康復(fù)的心理，加強(qiáng)健康宣教，使患者對(duì)疾病的治療、預(yù)后及可能出現(xiàn)的疼痛等有充分了解，明確骨折愈合需要較長(zhǎng)時(shí)間，要耐心、安心地接受治療，消除焦慮積極面對(duì)現(xiàn)狀。

2.2.2對(duì)治療階段的患者

骨科住院患者往往需要進(jìn)行手術(shù)治療、手法整復(fù)、石膏夾板固定、牽引等治療。護(hù)士及時(shí)做好各項(xiàng)解釋工作，用淺顯易懂的語言告知治療的目的、方法、必要性及注意事項(xiàng)。尤其對(duì)于手術(shù)治療的患者，術(shù)前介紹手術(shù)的適應(yīng)證、基本操作和注意事項(xiàng)，介紹手術(shù)和麻醉科醫(yī)師，消除其恐懼心理，樹立堅(jiān)強(qiáng)信心，充分保證睡眠。術(shù)后了解患者有無不適、體溫情況、傷口愈合、有無感染及術(shù)后恢復(fù)情況，針對(duì)患者術(shù)后不適給予安慰和鼓勵(lì)。骨科患者入院后最主要的癥狀是疼痛，護(hù)士要同情、關(guān)心、體貼患者，密切觀察疼痛性質(zhì)、部位及進(jìn)展，耐心解釋疼痛的原因、規(guī)律性，教會(huì)他們減輕疼痛的技巧，必要時(shí)遵醫(yī)囑使用鎮(zhèn)痛劑。骨科健康教育中指導(dǎo)功能鍛煉尤為重要。護(hù)士應(yīng)耐心講解功能鍛煉的目的及重要性，指導(dǎo)患者正確進(jìn)行功能鍛煉，鼓勵(lì)患者克服疼痛，堅(jiān)持功能鍛煉。注意不可操之過急，應(yīng)循序漸進(jìn)，通過自己的努力爭(zhēng)取早日康復(fù)。同時(shí)護(hù)士應(yīng)主動(dòng)與患者家屬溝通，告知家屬不要在患者面前抱怨，避免增加患者的心理壓力，在情感上、行動(dòng)上關(guān)心理解患者，給患者更多的溫暖、慰藉和支持，使患者獲得情感上的滿足，解除后顧之憂，安心接受治療［2］。

2.2.3對(duì)康復(fù)出院患者

患者康復(fù)出院應(yīng)提前通知患者及家屬，讓他們做好出院準(zhǔn)備，指導(dǎo)患者或家屬辦理出院手續(xù)。對(duì)于出院帶藥的使用方法做好詳細(xì)的說明，將用法、用量寫在藥品外包裝盒醒目的地方。根據(jù)骨折類型和程度做出相應(yīng)的出院指導(dǎo)，告知患者出院后的注意事項(xiàng)及復(fù)查時(shí)間。協(xié)助辦理新農(nóng)合醫(yī)療保險(xiǎn)。

2.3日常管理中體現(xiàn)人文關(guān)懷

基層醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，要在日常管理中體現(xiàn)人文關(guān)懷。為了加強(qiáng)患者營(yíng)養(yǎng)，滿足不同患者對(duì)飲食的需求，增設(shè)自助廚房，指導(dǎo)和鼓勵(lì)有條件的家屬自己做營(yíng)養(yǎng)餐。為改善患者生活質(zhì)量、豐富業(yè)余生活，在病區(qū)內(nèi)增設(shè)電視室，播放電視節(jié)目。為患者和家屬建立“流動(dòng)圖書室”，提供健康圖書光盤等，在娛樂的同時(shí)進(jìn)行健康教育。

第4篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項(xiàng)更為艱苦細(xì)致且難度較大的工作，主要原因是大多數(shù)電子文件形成者或囿于傳統(tǒng)觀念，誤認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔(dān)此項(xiàng)工作；或由于電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性，使其必須借助計(jì)算機(jī)編目歸檔，這對(duì)不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，容易產(chǎn)生畏難情緒；筆者認(rèn)為，推動(dòng)電子文件歸檔工作的著眼點(diǎn)要高，立足點(diǎn)要實(shí)，在規(guī)劃電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)從本單位辦公自動(dòng)化與信息管理工作的大局出發(fā)，順應(yīng)其規(guī)律，摸清信息產(chǎn)生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。

一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，利用磁盤，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤，會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數(shù)量，簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條：

(一)借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選，反映了職能活動(dòng)的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點(diǎn)。對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文悠揚(yáng)，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

(二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們?cè)絹碓阶⒅匦畔⒐ぷ鞯南到y(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心計(jì)劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng)，共分為教學(xué)、科研、人事管理三個(gè)子系統(tǒng)，正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、考表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞；結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞；教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，進(jìn)行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進(jìn)行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。

無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。

二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成，建立電子文件歸檔制度。

紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實(shí)踐，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人，負(fù)責(zé)督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本，形成一支隊(duì)伍，承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生，不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作，建立了相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，容易與檔案部門在電子文件歸檔上達(dá)成共識(shí)。所以，依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，比以各單位計(jì)算機(jī)與信息管理保同為主體，重新建立歸檔工作隊(duì)伍更為現(xiàn)實(shí)。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。

電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。

清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚(yáng)歸檔工作，制定了《機(jī)讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》，分別對(duì)歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定，并設(shè)計(jì)了《機(jī)讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物，還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會(huì)議主要議題之一，會(huì)上，分管檔案工作的副校長(zhǎng)和檔案館館長(zhǎng)明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序，做為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會(huì)上，又提出加快電子文件歸檔進(jìn)程的具體要求。在對(duì)電子文悠揚(yáng)的來源進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，本著“注重職能因素”的原則，選擇了電子文件的信息綜合性強(qiáng)，含“金”量高的校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點(diǎn)和試點(diǎn)單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚(yáng)歸檔工作，成立了兩辦電子文悠揚(yáng)歸檔工作小組，由校辦副主任任組長(zhǎng)，并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍，制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細(xì)目。經(jīng)過努力，現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。

與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán)；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用；計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)相互滲透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。

三、“兩套制”歸檔的必要性與適時(shí)簡(jiǎn)化合一的可能性

由于印章和

簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。目前，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時(shí)使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址，同時(shí)，在電子文件歸檔目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號(hào)及存址，以便利用時(shí)參照互補(bǔ)。

第5篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

論文摘要：對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)與高校體育教育改革的相關(guān)問題進(jìn)行了研究。闡述了現(xiàn)代教育技術(shù)對(duì)高校體育教育的影響，以及應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)深化高校體育教育改革的必要性和可行性。

一、 現(xiàn)代教育技術(shù)對(duì)高校體育教育的影響

現(xiàn)代教育技術(shù)就是在現(xiàn)代社會(huì)的教育活動(dòng)中人們所采用的一切技術(shù)手段的總和，它是當(dāng)代教育改革的一個(gè)重要內(nèi)容。它的合理應(yīng)用必將對(duì)高校體育教育觀念、教育內(nèi)容、教育方法、教育主體、教育環(huán)境、教育管理等方面產(chǎn)生重大影響。

1．沖擊傳統(tǒng)的高校體育教育觀念

觀念是行動(dòng)的先導(dǎo)，教育觀念在很大程度上決定著人的教育價(jià)值取向和教育教學(xué)行為，控制著教育的發(fā)展方向，現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用于教育，特別是多媒體技術(shù)的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的開展、校園教學(xué)網(wǎng)和國(guó)家教育網(wǎng)的建立、網(wǎng)上課程的開設(shè)以及虛擬大學(xué)的出現(xiàn)等，都在沖擊著高校體育教育，它對(duì)高校體育教育的終身化、多樣化、個(gè)性化、綜合化等諸種觀念的形成，都將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支持和影響，特別對(duì)教學(xué)觀念和人才觀念的影響巨大。

2．加快高校體育教育內(nèi)容的變革

體育教育內(nèi)容是指以體育教育為目的，以身體練習(xí)、體育表演和運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽為形式，并進(jìn)行了組織加工后，可以進(jìn)行體育教育的材料的總稱。現(xiàn)代教育技術(shù)作為一種在現(xiàn)論和思想指導(dǎo)下的教育手段在高校體育教育中的應(yīng)用，將促使高校體育教育內(nèi)容發(fā)生變革。

3．促進(jìn)高校體育教育方法的改進(jìn)

多年來，由于受應(yīng)試教育影響，高校體育教育得不到應(yīng)有的重視，致使許多硬件建設(shè)如場(chǎng)地面積、器材數(shù)量等達(dá)不到要求，加上教學(xué)時(shí)數(shù)較少，教師很難在有限的時(shí)間內(nèi)使學(xué)生在有限的示范中觀察動(dòng)作結(jié)構(gòu)，了解動(dòng)作特征。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用，特別是多媒體技術(shù)進(jìn)入體育課堂后，教學(xué)過程漸漸發(fā)生了變化，打破了學(xué)生單向獲取知識(shí)的渠道，開闊了學(xué)生的眼界。

二、應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)深化高校體育教育改革的必要性

1．現(xiàn)代教育技術(shù)是提 高高校體育教育質(zhì)量的必要手段

現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用可改善教師的教育教學(xué)水平。現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用為教師創(chuàng)建了一個(gè)全新的工作環(huán)境，促使教師主動(dòng)學(xué)習(xí)，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用為課堂教學(xué)提供了全新的教學(xué)模式，促使教師學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代教育技術(shù)理論與操作技能；現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用革新了教與學(xué)的環(huán)境，促使教師轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變；現(xiàn)代教育技術(shù)為教師提供了改革與創(chuàng)新的大舞臺(tái)，促進(jìn)了教師創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力的提高。另外，現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用還有利于克服教師技能、動(dòng)作難度等原因?qū)κ痉秳?dòng)作效果的影響，能充分發(fā)揮教師 “教”的主導(dǎo)作用，并能減輕教師的重復(fù)勞動(dòng)，使教師有更多的精力用于教學(xué)研究和課件建設(shè)，不斷提高自身素質(zhì)和教育教學(xué)水平。

2．現(xiàn)代教 育技術(shù)是實(shí)現(xiàn)體 育教 育現(xiàn) 代化 的主要途徑

《中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要》中已明確提出了實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的目標(biāo)。作為教育重要組成部分的體育教育，自然也不容回避的要實(shí)現(xiàn)體育教育現(xiàn)代化。體育教育現(xiàn)代化是指運(yùn)用科學(xué)理論、方法及先進(jìn)技術(shù)于體育教育的各個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)的動(dòng)態(tài)過程。其目標(biāo)是培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型體育人才，最終實(shí)現(xiàn)體育教育思想和觀念現(xiàn)代化、辦學(xué)條件現(xiàn)代化、師資隊(duì)伍現(xiàn)代化和管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)體育教育現(xiàn)代化的主要途徑是深化體育教育改革，建立適應(yīng)時(shí)代要求的現(xiàn)代化體育教育體制現(xiàn)代教育技術(shù)是深化體育教育體制改革的出發(fā)點(diǎn)和主要途徑是實(shí)現(xiàn)體育教育現(xiàn)代化的必由之路。

5．應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)是促進(jìn)高校體育教育可持續(xù)發(fā)展的有力工具

可持續(xù)發(fā)展是年代國(guó)際上形成的有關(guān)人類發(fā)展的新概念是人類在不斷深化對(duì)發(fā)展的科學(xué)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種新嶄新的發(fā)展觀。可持續(xù)發(fā)展的目的是社會(huì)發(fā)展，其核心是人的發(fā)展。因此，高校體育教育要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 ，關(guān)鍵還在于人力資源的開發(fā)與挖掘，特別是體育教師資源的開發(fā)與挖掘，現(xiàn)代教育技術(shù)是促進(jìn)體育教師人力資源開發(fā)與培養(yǎng)的有力工具，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)促使教師教育觀念的改變，特別是教學(xué)觀、人才觀的轉(zhuǎn)變；(2)促使教師更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)信息時(shí)代知識(shí)總量猛增，知識(shí)更新周期縮短，每隔三至五年，知識(shí)的3O％一5O％將陳舊、淘汰，教師要不斷學(xué)習(xí)，跟蹤學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，了解、掌握國(guó)內(nèi)外最新體育知識(shí)和技、戰(zhàn)術(shù)動(dòng)向；(3)提高教師信息素養(yǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類社會(huì)逐漸進(jìn)入信息時(shí)代，知識(shí)信息必將成為科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵資源和戰(zhàn)略資源。

三 、應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)深化高校體育教育改革的可行性

1．硬件技術(shù)深化是高校體育教育改革的物質(zhì)保證

這里的硬件技術(shù)主要是指應(yīng)用于教育的各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和由此而形成的教學(xué)系統(tǒng)。當(dāng)前，多媒體計(jì)算機(jī)、人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)不斷涌現(xiàn)和發(fā)展并在教育中逐步形成了相應(yīng)的多媒體教學(xué)系統(tǒng)、智能教學(xué)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)教學(xué)系統(tǒng)等，在推動(dòng)高校體育教育進(jìn)一步發(fā)展的同時(shí)，也為深化高校體育教育改革奠定了不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2．軟件技術(shù)深化是高校體育教育改革的推動(dòng)力量

第6篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項(xiàng)更為艱苦細(xì)致且難度較大的工作，主要原因是大多數(shù)電子文件形成者或囿于傳統(tǒng)觀念，誤認(rèn)為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔(dān)此項(xiàng)工作;或由于電子文件對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性，使其必須借助計(jì)算機(jī)編目歸檔，這對(duì)不熟悉操作技術(shù)的立卷人來說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作駕輕就熟，容易產(chǎn)生畏難情緒;筆者認(rèn)為，推動(dòng)電子文件歸檔工作的著眼點(diǎn)要高，立足點(diǎn)要實(shí)，在規(guī)劃電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)從本單位辦公自動(dòng)化與信息管理工作的大局出發(fā)，順應(yīng)其規(guī)律，摸清信息產(chǎn)生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。

一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，利用磁盤，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤，會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數(shù)量，簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條：

(一)借助計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。這些文件經(jīng)過各業(yè)務(wù)管理部門挑選，反映了職能活動(dòng)的概貌，上網(wǎng)前，又按著信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行了文件格式的轉(zhuǎn)換，在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，是歸檔的重點(diǎn)。對(duì)那些未輸送到計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)上的具有保存價(jià)值的電子文悠揚(yáng)，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網(wǎng)絡(luò)在各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，建立依附在信息管理網(wǎng)上的歸檔專用子系統(tǒng)。將上網(wǎng)與未上網(wǎng)的具有保存價(jià)值的電子文件通過此系統(tǒng)傳輸給檔案部門。檔案部門經(jīng)與辦公自動(dòng)化和信息管理部門協(xié)商后，要對(duì)歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強(qiáng)的軟件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

(二)選擇電子文件信息的匯集點(diǎn)，由計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作發(fā)展的需要，人們?cè)絹碓阶⒅匦畔⒐ぷ鞯南到y(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)也從以往的“分散各異”轉(zhuǎn)向“集中統(tǒng)一”，打破了立卷單位人界限，更趨向基于某一方面或幾方面職能活動(dòng)的內(nèi)容而建立系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)與信息管理部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、統(tǒng)籌本單位信息管理工作，是開發(fā)集中統(tǒng)一型信息系統(tǒng)的牽頭部門，成為電子文悠揚(yáng)信息的匯集點(diǎn)，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件。由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價(jià)值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心計(jì)劃利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校行政信息管理系統(tǒng)，共分為教學(xué)、科研、人事管理三個(gè)子系統(tǒng)，正在籌建的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊(cè)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)、選課、排課、考表、成績(jī)等數(shù)據(jù)的傳遞;結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費(fèi)信息的傳遞;教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計(jì)劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。計(jì)算機(jī)與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，進(jìn)行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進(jìn)行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。

無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對(duì)其數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤，最好不用磁盤存貯。

二、依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門職能的交融集成，建立電子文件歸檔制度。

紙質(zhì)文件歸檔經(jīng)過多年實(shí)踐，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有較好的工作基礎(chǔ)，各立卷部門都設(shè)立了分管領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人，負(fù)責(zé)督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本，形成一支隊(duì)伍，承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于大多數(shù)計(jì)算機(jī)與信息管理人員對(duì)檔案工作較為陌生，不像立卷歸檔人員經(jīng)與檔案部門多年合作，建立了相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，容易與檔案部門在電子文件歸檔上達(dá)成共識(shí)。所以，依靠原紙質(zhì)檔案立卷工作骨干，比以各單位計(jì)算機(jī)與信息管理保同為主體，重新建立歸檔工作隊(duì)伍更為現(xiàn)實(shí)。由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任。

電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動(dòng)。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文悠揚(yáng)歸檔工作。

清華大學(xué)檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚(yáng)歸檔工作，制定了《機(jī)讀(電子)文件歸檔工作暫行規(guī)定(試行)》，分別對(duì)歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規(guī)定，并設(shè)計(jì)了《機(jī)讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物，還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會(huì)議主要議題之一，會(huì)上，分管檔案工作的副校長(zhǎng)和檔案館館長(zhǎng)明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序，做為一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會(huì)上，又提出加快電子文件歸檔進(jìn)程的具體要求。在對(duì)電子文悠揚(yáng)的來源進(jìn)行廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，本著“注重職能因素”的原則，選擇了電子文件的信息綜合性強(qiáng)，含“金”量高的校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點(diǎn)和試點(diǎn)單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚(yáng)歸檔工作，成立了兩辦電子文悠揚(yáng)歸檔工作小組，由校辦副主任任組長(zhǎng)，并參照紙質(zhì)文件歸檔范圍，制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細(xì)目。經(jīng)過努力，現(xiàn)已將部分電子文件歸檔。

與紙質(zhì)文悠揚(yáng)相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文件形成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的方法。電子文悠揚(yáng)形成部門熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，了解電子文件的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，是承擔(dān)歸檔工作的主要責(zé)任者，在鑒定工作價(jià)值時(shí)最有發(fā)言權(quán);檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發(fā)揮把關(guān)和統(tǒng)籌作用;計(jì)算機(jī)與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設(shè)計(jì)和維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，在電子文件歸檔制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作中處于舉足輕重的地位。三個(gè)部門的職能應(yīng)相互滲 透，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質(zhì)量較好的電子文檔。

三、“兩套制”歸檔的必要性與適時(shí)簡(jiǎn)化合一的可能性

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。目前，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。其歸檔時(shí)使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應(yīng)在每一卷紙質(zhì)檔案的備考表或卷內(nèi)目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的電子文件的編碼及存址，同時(shí)，在電子文件歸檔目錄“備注”項(xiàng)中注明相應(yīng)的紙質(zhì)文件的檔號(hào)及存址，以便利用時(shí)參照互補(bǔ)。

在磁、光介質(zhì)文件耐久性留存的問題尚未解決之前，它與紙質(zhì)檔案將并存很長(zhǎng)時(shí)間，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，在電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的技術(shù)條件進(jìn)一步改進(jìn)之后，可嘗試對(duì)那些參考作用大、情報(bào)價(jià)值高的檔案，采取以磁、光介質(zhì)歸檔為主，紙介質(zhì)歸檔為輔的做法，而對(duì)那些憑證價(jià)值較高的檔案，則采取以紙介質(zhì)歸檔為主，磁、光介質(zhì)歸檔為輔的做法。這樣，不但能夠提高檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫(kù)房緊張的狀況。兩種介質(zhì)歸檔的簡(jiǎn)化合一，要經(jīng)過審慎證證，在萬無一失的情況下實(shí)行，最好以簡(jiǎn)報(bào)、情況報(bào)道類，以及信息的實(shí)質(zhì)內(nèi)容已被其它檔案所包含的文件作為簡(jiǎn)化合一的首選目標(biāo)。

第7篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

關(guān)鍵詞 煙農(nóng)培訓(xùn)；方式；弊端；對(duì)策；湖南桂陽

中圖分類號(hào) G725 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2015）13-0348-01

煙農(nóng)是煙葉生產(chǎn)的具體實(shí)踐者，煙農(nóng)的技術(shù)水平?jīng)Q定了煙葉的質(zhì)量，用科技武裝“第一車間的工人”。桂陽縣以“金葉夜校”為載體，建立烤煙培訓(xùn)體系，培養(yǎng)職業(yè)化煙農(nóng)，多措施提升煙葉質(zhì)量和等級(jí)結(jié)構(gòu)，增加種煙收入。但目前培訓(xùn)方式的弊端及方式的老化值得注意。

1 目前培訓(xùn)方式中的主要弊端

1.1 培訓(xùn)內(nèi)容“偏科”

但平常意義上的培訓(xùn)主要是指對(duì)煙農(nóng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)而提高煙農(nóng)素質(zhì)，但不應(yīng)是簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，而應(yīng)該把煙農(nóng)行為規(guī)范、煙葉政策、政府和公司的措施、產(chǎn)銷形勢(shì)、發(fā)展趨勢(shì)等與技術(shù)課一同或結(jié)合起來講，這些內(nèi)容才能構(gòu)成煙農(nóng)的綜合素質(zhì)。而目前只是重視對(duì)煙農(nóng)講技術(shù)，稍顯“偏科”。

1.2 培訓(xùn)方式老化

煙農(nóng)的種煙知識(shí)和技術(shù)目前主要來源于3個(gè)方面：家人傳授、向周邊人學(xué)習(xí)、聽技術(shù)員培訓(xùn)。家人傳授是傳統(tǒng)，向周邊人學(xué)習(xí)是自學(xué)，聽技術(shù)人員培訓(xùn)是學(xué)習(xí)。這幾種方式缺一不可，但弊端也顯而易見。一是學(xué)習(xí)不完整。每家每戶在種植上都有自己的長(zhǎng)項(xiàng)但也有短項(xiàng)，技術(shù)人員一般是先在縣里學(xué)習(xí)然后再授課。這些技術(shù)人員絕大多數(shù)是農(nóng)民技術(shù)員，學(xué)習(xí)能力有限，聽課時(shí)能掌握70%～80%已不易，授課時(shí)煙農(nóng)也僅掌握到不足50%，知識(shí)傳播效果差。煙農(nóng)的思想問題未解決、觀念未扭轉(zhuǎn)，很難真正地按技術(shù)要求去做。二是觀念未轉(zhuǎn)變。如上所述的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)就出現(xiàn)了一種情況：推行一項(xiàng)技術(shù)在煙農(nóng)認(rèn)為是“你讓”時(shí)困難問題一大堆。許多技術(shù)人員和行政管理人員經(jīng)常抱怨煙農(nóng)不聽話。煙農(nóng)聽話，是建立在“轉(zhuǎn)變觀念”的前提下。實(shí)際上，要把培訓(xùn)煙農(nóng)、提升素質(zhì)當(dāng)作是發(fā)動(dòng)群眾、轉(zhuǎn)變觀念的一場(chǎng)大行動(dòng)，把煙農(nóng)意識(shí)深處“要”變?yōu)椤拔乙伞辈拍艹霈F(xiàn)高素質(zhì)、高技術(shù)的煙農(nóng)[1-2]。

2 提升煙農(nóng)素質(zhì)的重要性和必要性

煙農(nóng)素質(zhì)的高低是煙區(qū)發(fā)展快慢、興衰的關(guān)鍵因素。目前取得共識(shí)的看法是煙農(nóng)是否種煙決定煙區(qū)存亡，煙農(nóng)種煙數(shù)量決定煙區(qū)大小，煙農(nóng)如何種煙決定煙區(qū)興衰，煙農(nóng)先進(jìn)落后決定煙區(qū)命運(yùn)。決定煙區(qū)的主導(dǎo)因素在于提高煙農(nóng)素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。歸根結(jié)底，煙是煙農(nóng)種出來的，其他人的技術(shù)、水平再高也只是外因，種煙水平、烘烤水平以及煙農(nóng)素質(zhì)的高低主要取決于煙農(nóng)本身。

桂陽煙區(qū)有400年的發(fā)展歷史，煙農(nóng)的綜合水平較高，特別是近幾年，普遍重視煙農(nóng)培訓(xùn)工作，煙草系統(tǒng)為此投入財(cái)力、人力、物力，煙農(nóng)素質(zhì)空前提高。桂陽縣煙葉種植面積每年為1.40萬hm2左右，每年培訓(xùn)煙農(nóng)達(dá)12萬余人次。但煙農(nóng)素質(zhì)還是不太令人滿意：一些技術(shù)措施總有落實(shí)不到位現(xiàn)象，因此而造成的產(chǎn)量與質(zhì)量下降占到不小的比例；近年新設(shè)施、新設(shè)備的管理技術(shù)還有一部分煙農(nóng)沒掌握，如密集式烤房的烘烤技術(shù)。日常煙葉生產(chǎn)過程中煙農(nóng)不聽技術(shù)人員指導(dǎo)、我行我必素的不少等[3-4]。

這些管理、培訓(xùn)“軟件”問題，隨著煙葉生產(chǎn)硬件水平的提高而顯得越來越突出，若不及時(shí)提高煙農(nóng)素質(zhì)及管理、培訓(xùn)水平，就會(huì)出現(xiàn)“硬件”這條腿長(zhǎng)、“軟件”這條腿短，“瘸子”肯定走不快、走不遠(yuǎn)。還有煙農(nóng)自身方面的問題，比如文化水平低；年齡偏大，45歲以上的占多數(shù)；傳統(tǒng)習(xí)性觀念強(qiáng)，接受新事物、新技術(shù)的能力弱等。因此，培訓(xùn)煙農(nóng)、提高素質(zhì)已迫在眉睫，必須提到議事日程。

3 創(chuàng)新培訓(xùn)方式的對(duì)策

一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，關(guān)鍵就是看在這個(gè)企業(yè)里的人是否具有競(jìng)爭(zhēng)力、是否具有較強(qiáng)的工作能力。通過對(duì)煙農(nóng)的培訓(xùn)和提高，以最終達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。目前，桂陽縣采取調(diào)整培訓(xùn)方法，通過座談交流、研討互動(dòng)、現(xiàn)身說“技”、情景對(duì)話、有獎(jiǎng)競(jìng)答等靈活多樣的形式組織培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)煙農(nóng)參與培訓(xùn)的積極性，使他們不再為學(xué)技術(shù)而苦惱。并建議利用現(xiàn)代化手法改革、創(chuàng)新培訓(xùn)方式來促進(jìn)煙農(nóng)素質(zhì)的提升。

3.1 教學(xué)方式靈活多變、通俗易懂

培訓(xùn)班要做到通俗易懂，多舉例子、多打比方，語言生動(dòng)、感人、親切；要利用漫畫、卡通、圖表、算帳等表現(xiàn)形式；大量用真人真事，貼近群眾、貼近煙農(nóng)。教學(xué)內(nèi)容上就某項(xiàng)技術(shù)來說要有規(guī)范的藍(lán)本，無論誰去培訓(xùn)、采取什么方式指導(dǎo)煙農(nóng)都不會(huì)出現(xiàn)偏差，不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)上不統(tǒng)一的情況。內(nèi)容上除了講授技術(shù)和政策，還要分析好做法、失敗的原因、外地的經(jīng)驗(yàn)、卷煙工業(yè)的要求、政府發(fā)展煙葉的措施等。

3.2 創(chuàng)新培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果

在充分發(fā)揮“金葉夜校”的前提下，利用“田間課堂”“農(nóng)家課堂”“流動(dòng)煙校”及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式開展好技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，運(yùn)用看圖種煙、編寫教材、小冊(cè)子等把生產(chǎn)技術(shù)全面落實(shí)到每一位煙農(nóng)，在此基礎(chǔ)上，還可以創(chuàng)新實(shí)行如下3種培訓(xùn)方式。

3.2.1 利用數(shù)字電影。目前，桂陽縣文化陣地上一項(xiàng)重要的工程就是給農(nóng)村送數(shù)字電影。數(shù)字電影銀幕大，放映效果氣勢(shì)恢弘、效果好，露天放映聚集人數(shù)多。數(shù)字電影是通過電腦輸入、輸出的一種新型電影，可以把自己編輯的煙葉技術(shù)資料輸入放映。目前，在全縣是每個(gè)行政村或大村每月放映2次，值得利用。

3.2.2 利用遠(yuǎn)程教育。目前，全縣每所中小學(xué)基本上都配備有遠(yuǎn)程教育設(shè)備，能夠接受衛(wèi)星信號(hào)，能夠播放光盤。學(xué)生不上課期間組織煙農(nóng)到就近的學(xué)校觀看，非常方便。

3.2.3 利用電視講座。電視是千家萬戶農(nóng)民朋友家中喜聞樂見的一種學(xué)習(xí)娛樂形式。桂陽縣農(nóng)村的100%煙農(nóng)都能收看到電視。在煙葉生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)中，桂陽縣利用電視講座可全面實(shí)現(xiàn)“三分”法精細(xì)化培訓(xùn)煙農(nóng)。即分類培訓(xùn)，分“班”施教，“分灶吃飯”“量身定做”的個(gè)性化培訓(xùn)模式。

4 參考文獻(xiàn)

[1] 許建紅，吳先福，尹小莉，等.淺談基層農(nóng)技人員培訓(xùn)過程中存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014（5）：90.

[2] 黃杰，李瓊梅，鄭亞明，等.基層農(nóng)技人員應(yīng)時(shí)應(yīng)季培訓(xùn)方法分析[J].農(nóng)技服務(wù)，2014（2）：158-159.

第8篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

關(guān)鍵詞：信息素質(zhì) 圖書館員 信息素質(zhì)教育

一、信息素質(zhì)的定義

信息素質(zhì)是利用大量信息工具及信息資源使問題得到解決的技術(shù)和能力。它既是一種能力，又是一種基礎(chǔ)素質(zhì)，是信息環(huán)境下高校圖書館員綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)的瓶頸，也是圖書館迫切需要解決的問題。信息素質(zhì)教育的主要內(nèi)容包括信息意識(shí)教育、信息道德教育和信息能力教育。加強(qiáng)館員的信息意識(shí)和信息道德教育，使館員在網(wǎng)絡(luò)海量、龐雜的信息資源面前，具有高尚的信息道德，敏銳的信息意識(shí)，正確的信息價(jià)值觀和健康的信息心理。加強(qiáng)館員的信息能力教育，提高館員的外語水平和對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及信息處理分析技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力，已成為對(duì)高校圖書館信息素質(zhì)教育的關(guān)鍵。

二、加強(qiáng)圖書館員信息素質(zhì)的必要性

學(xué)者認(rèn)為，信息素質(zhì)不僅是圖書情報(bào)檢索加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作技能，而是綜合運(yùn)用以上技能所形成的信息問題解決能力，這是社會(huì)賦予圖書館員的重要責(zé)任。具備信息素質(zhì)是時(shí)代對(duì)圖書館員的基本要求。

雖然圖書館擁有很多資源，但是圖書館員卻沒有因天時(shí)地利，充分利用有利條件，使得自身在信息意識(shí)、信息能力、信息知識(shí)方面難以適應(yīng)信息社會(huì)的要求，他們往往沒有充分利用圖書室的有利空間、運(yùn)用現(xiàn)代信息媒體能力欠佳、在利用的信息內(nèi)容與類型上不是特別廣泛。圖書館每個(gè)館員肩負(fù)著歷史使命，完成歷史任務(wù)的過程，也就是完善自我、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的過程。館員只有自覺地完善自我，提高自身的素質(zhì)，才能充分展示自身的價(jià)值。這就要求圖書館員必須掌握對(duì)信息的獲取、理解、轉(zhuǎn)化并生成新信息的方法通過信息素質(zhì)教育獲得敏銳的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息能力，掌握獲取知識(shí)的方法和途徑，樹立終生學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣。

三、信息素質(zhì)教育的內(nèi)容

1.信息意識(shí)教育

信息意識(shí)是指人對(duì)各種信息的自覺心理反應(yīng)，是對(duì)信息科學(xué)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身信息需求的自我意識(shí)和對(duì)信息敏感性和洞察力。圖書館員作為信息的傳播者和教育者，他首先要有敏銳的信息意識(shí)，才會(huì)有自覺利用信息的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)發(fā)現(xiàn)和傳遞信息才有一種積極的應(yīng)對(duì)態(tài)度，是為讀者提供信息服務(wù)的核心。

2.信息道德教育

信息道德是信息化社會(huì)最基本的倫理道德之一，是指在整個(gè)信息活動(dòng)中，人們必須遵守的道德原則，它是調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息服務(wù)者和信息使用者之間相互關(guān)系的規(guī)范和總和。館員應(yīng)自覺遵循信息倫理和信息道德原則。對(duì)圖書館員進(jìn)行信息道德教育，要學(xué)習(xí)了解信息社會(huì)應(yīng)遵循的法律法規(guī)，自覺抵制違法信息行為，隨時(shí)以道德準(zhǔn)則來規(guī)范自身的信息行為與行動(dòng)，預(yù)防在信息收集、加工、傳播過程中發(fā)生信息泄密，信息犯罪等問題。

3.信息能力教育

信息能力是信息素質(zhì)的重要組成部分，指人們有效利用信息資源獲取信息加工處理信息以及利用信息的能力。圖書館員作為信息的傳播者，必須具備綜合性的信息能力，包括信息分析判斷能力、信息收集能力、信息獲取能力、信息處理能力、信息傳播能力和信息創(chuàng)新能力等。

四、提高圖書館員信息素質(zhì)的途徑

1.有目的地進(jìn)行崗前培訓(xùn)，提高信息素質(zhì)

根據(jù)圖書館員的年齡、學(xué)歷、職務(wù)、知識(shí)層次和業(yè)務(wù)特長(zhǎng)，本著學(xué)以致用的原則，進(jìn)行有層次和針對(duì)性的崗位培訓(xùn)。對(duì)從事技術(shù)管理與應(yīng)用者，開辦計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等培訓(xùn)班，使他們有能力肩負(fù)起圖書館的技術(shù)管理重任；對(duì)中級(jí)業(yè)務(wù)骨干，要對(duì)他們開展一些啟發(fā)式培訓(xùn)，為他們創(chuàng)造參加各類學(xué)術(shù)研討會(huì)的機(jī)會(huì)，不斷優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高信息利用能力。

2.舉辦多種形式的文獻(xiàn)檢索的專題講座

在全館范圍內(nèi)開展文獻(xiàn)檢索的專題系列講座，使館員及時(shí)掌握新的知識(shí)和新的技能，掌握信息檢索的基本方法、步驟：更要進(jìn)行有關(guān)現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的新發(fā)展、新動(dòng)向的介紹、學(xué)習(xí)，使圖書館員能通過傳統(tǒng)工具書為用戶提供信息，也可通過信息網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)獲取信息。

3.直接參與信息服務(wù)和情報(bào)研究的過程

圖書館員要充分利用每一次信息服務(wù)的工作實(shí)踐，把理論知識(shí)運(yùn)用到其中，提高自身對(duì)信息服務(wù)的理解度和操作能力。圖書館要為圖書館員提供參與大型情報(bào)研究課題的機(jī)會(huì)。通過這些研究實(shí)踐，圖書館員才能更好地培養(yǎng)信息的敏銳性和洞察力，加強(qiáng)信息收集、加工、傳遞能力。實(shí)踐是培養(yǎng)信息意識(shí)、改善信息道德、提高信息能力、完善信息素質(zhì)最直接的方法。

4.鼓勵(lì)館員繼續(xù)進(jìn)行高等教育

目前，高校圖書館員真正受過圖書情報(bào)信息學(xué)教育的不足 1/ 3，受過計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的就更少。為此，一要加快高校圖書情報(bào)專業(yè)教育的改革和創(chuàng)新，積極進(jìn)行教材建設(shè)，轉(zhuǎn)變教育觀念，積極培養(yǎng)創(chuàng)新復(fù)合型人才，為培養(yǎng)圖書館員的信息素質(zhì)打好基礎(chǔ)。二是圖書館可與高校，進(jìn)行合作，在互惠互利的基礎(chǔ)上，簽署教育培訓(xùn)協(xié)議，有針對(duì)性地培訓(xùn)圖書館工作人員，使之能系統(tǒng)全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息處理技術(shù)，提高信息意識(shí)和能力。

5.加強(qiáng)國(guó)家信息化政策宣傳教育。

在高校圖書館開展國(guó)家信息政策、 信息法規(guī)、 信息道德的宣傳教育，促使每個(gè)圖書館館員深刻體會(huì)信息社會(huì)對(duì)現(xiàn)代化個(gè)體的現(xiàn)實(shí)要求，使每個(gè)圖書館館員真正成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的導(dǎo)航員。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳恒梅.高校圖書館辦公室工作探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2005（6）

[2]熊文斌.圖書館員信息素質(zhì)淺論.西南民族學(xué)院學(xué)報(bào)，1998(19)

[3]高凡.對(duì)高校圖書館信息素質(zhì)教育的思考.四川圖書館學(xué)報(bào)，1998(3)

第9篇：光盤行動(dòng)的必要性范文

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新，信息時(shí)代的到來，決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是實(shí)行信息資源的共建共享，關(guān)于這一點(diǎn)已經(jīng)達(dá)成社會(huì)共識(shí)。這是由于：

1.1圖書館實(shí)行信息資源共建共享是解決知識(shí)信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑

目前，我國(guó)已成功地加入了WTO，世界經(jīng)濟(jì)格局開始進(jìn)行重新定位，同時(shí)信息時(shí)代的到來，知識(shí)信息的與日激增，書刊數(shù)量的急劇增長(zhǎng)對(duì)于信息容量相對(duì)較大的每一圖書館來說，由于諸多因素的影響，其收藏力相對(duì)低下，對(duì)業(yè)已產(chǎn)生的知識(shí)信息根本不可能盡包盡容，各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。況且各圖書館各自為政，固定用戶對(duì)現(xiàn)有館藏的利用率不高，對(duì)信息資源的浪費(fèi)極為痛心。例如我校圖書館自97年以來購(gòu)置的數(shù)10萬元的學(xué)術(shù)期刊光盤，極少有人問津，但是，相對(duì)迫切需要此類信息資源的其他用戶，只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類信息資源，各圖書館競(jìng)相購(gòu)置，以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰斐赡壳斑@種對(duì)文獻(xiàn)信息資源的低水平重復(fù)購(gòu)置的局面。因此，統(tǒng)一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。

1.2實(shí)行圖書館信息資源共建共享是用戶的迫切需求nbsp;

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，用戶對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)

容也產(chǎn)生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務(wù)，迫切需要的是內(nèi)容新奇全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求，顯然不是一個(gè)圖書館所能夠滿足的，多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的問題。用戶對(duì)知識(shí)信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源的電子化組織和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作，通過對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、綜合、整序，以新的、序列化的知識(shí)單元提供給用戶。假如每個(gè)圖書館單獨(dú)進(jìn)行這些工作，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求的。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書館信息資源共建共享的因素

2.1積極因素：

2.1.1網(wǎng)絡(luò)為圖書館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境。Internet網(wǎng)、中國(guó)教育科研網(wǎng)以及中國(guó)信息網(wǎng)的開通與互聯(lián)，為圖書館信息資源共建共享提供了良好的條件，非凡是Internet網(wǎng)成功地采用了TCP/IP，TCP/IP采用的互交換技術(shù)，解決了不同硬件平臺(tái)、不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問題。任何計(jì)算機(jī)只要采用TCP/IP協(xié)議與因特網(wǎng)中的任何一臺(tái)主機(jī)通信，都有可能成為因特網(wǎng)的部分，進(jìn)行大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，自由地選擇利用各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，順利地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。

2.1.2部分國(guó)家或地區(qū)圖書館相繼協(xié)議協(xié)作，不斷推進(jìn)著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。聯(lián)合國(guó)教科文組織在《公共圖書館宣言》中提出的“開放”思想，在促進(jìn)我國(guó)圖書館信息資源共建共享由封閉向開放，由被動(dòng)向主動(dòng)，由淺層向深層，由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變的過程中起到了積極的推動(dòng)作用。我國(guó)圖書館信息資源共建共享是從20世紀(jì)50年代國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)公布《全國(guó)圖書館協(xié)調(diào)方案》起開始的，但那時(shí)信息

資源的共建共享還處在萌芽階段，從20世紀(jì)90年代開始，信息資源的共建共享注入了虛擬圖書館和跨行業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的特征。如1999年1月，由中國(guó)國(guó)家圖書館召集，全國(guó)各行業(yè)系統(tǒng)的圖書情機(jī)構(gòu)在北京發(fā)出了《全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享倡議書》并共同簽署了《全國(guó)圖書館館際互借公約》。

2.2不利因素：

2.2.1治理體制的滯后制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。治理體制是圖書館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書館的治理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益，一個(gè)圖書館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境孕育了嶄新的治理觀念，并呼喚著與之相適應(yīng)的治理體制，但是從我國(guó)目前圖書情系統(tǒng)的狀況來看，仍處在無章可循的狀態(tài)，傳統(tǒng)的條塊分割各自為政的縱向治理體制極大地影響著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。

2.2.2部分館員的專業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具備“專家型”素質(zhì)，他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)工作以外，還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開發(fā)，去偽存真，有效地抵制信息垃圾，以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國(guó)西部等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館，從事圖書情及信息技術(shù)的工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，一些領(lǐng)導(dǎo)思想熟悉不足，對(duì)圖書館繼續(xù)教育工作缺乏積極支持等，比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

2.2.3現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性也制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過程，

目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷，如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜，升級(jí)換代頻繁，給信息技術(shù)工的選擇帶來困難；通信線路傳輸速率低，尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。集成治理系統(tǒng)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，如在多平臺(tái)技術(shù)方面，多數(shù)未采用C/S技術(shù)，客戶端的應(yīng)用程序不支持字符終端；在網(wǎng)絡(luò)功能上，多數(shù)未采用Z39.50協(xié)議、HyperLink技術(shù)。各級(jí)種類圖書館發(fā)展不平衡，有些圖書館還缺乏利用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。

除此之外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約圖書館信息資源共建共享的因素還有諸多網(wǎng)絡(luò)信息的安全與否、正當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)能否得到有效的保護(hù)、部分信息霸權(quán)主義能否消除、緊缺的圖書館經(jīng)費(fèi)能否得以保障等。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何對(duì)圖書館信息資源進(jìn)行共建共享

3.1建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系

完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作，為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé)，需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)，規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。即將出臺(tái)的我國(guó)《圖書館法》及與之相配套的法律法規(guī)，必需對(duì)信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù)，以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定；必需對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問題，如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等，要制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地猜測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息，以能夠承受的價(jià)格及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

3.2規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施

我國(guó)圖書館界分成公共、科研、高校及工會(huì)等幾個(gè)系統(tǒng)，治理松散，不利于未來圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。合理的體制應(yīng)該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、條塊分割、布局合理，能確保進(jìn)行宏觀調(diào)控的治理體系。建立一個(gè)全國(guó)性信息資源治理職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全國(guó)信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施全國(guó)各系統(tǒng)、各地區(qū)圖書館合理配置信息資源，對(duì)其信息資源共建共享統(tǒng)一協(xié)調(diào)治理，對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。橫向上，在省一級(jí)加強(qiáng)各省學(xué)會(huì)的功能，以便協(xié)調(diào)和統(tǒng)一各類圖書館信息資源共建共享，減少重復(fù)投資與建設(shè)。縱向上，各系統(tǒng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。如高校圖書館可以在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與治理，目前實(shí)施的CALS工程就是一個(gè)很好的示范，可以使高校圖書館按學(xué)科合理地配置信息資源，并達(dá)到共有、共建、共享的目的，由此帶動(dòng)整個(gè)高校圖書館事業(yè)健康良性地向前發(fā)展。

3.3普及使用新技術(shù)

21世紀(jì)，圖書館的體系結(jié)構(gòu)將由傳統(tǒng)和實(shí)體圖書館向?qū)嶓w圖書館和虛擬圖書館并存轉(zhuǎn)移，用戶要求的是可以在任何地方、任何時(shí)候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統(tǒng)圖書館中的信息資源，不受借閱時(shí)間、期限與區(qū)域的限制，是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務(wù)模式。這就迫切需要各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù)，引進(jìn)適應(yīng)圖書館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及把握該技術(shù)的人才，所有圖書情工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)和制作，加強(qiáng)圖書館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及以及深層次繼續(xù)教育，為圖書館信息資源共建共享提供良好的

技術(shù)保障。

3.4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保圖書館信息資源共建共享的順利實(shí)施

首先，應(yīng)建立一個(gè)全國(guó)齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)各級(jí)各類圖書館的特色館藏建設(shè)，統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。其次，加強(qiáng)圖書館信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，盡快完成全國(guó)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。第三，在圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心，建立公共查詢系統(tǒng)，以集體契約方式購(gòu)買全國(guó)聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和國(guó)外的文摘索引類書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過成員館的分工協(xié)作，建立全國(guó)的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四，建立規(guī)范化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書館可以此來、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書道。在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購(gòu)機(jī)構(gòu)，從宏觀上對(duì)信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。第五，建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng)，處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫(kù)情況、預(yù)約借閱等。

參考文獻(xiàn)

1劉彩虹，楊玉紅.論圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的創(chuàng)新.圖書館工作與研究，2002

2李家清.我國(guó)文獻(xiàn)資源共享中存在的問題及對(duì)策.中國(guó)圖書館學(xué)，2002

3&n

bsp;張懷濤，黃健.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響圖書館信息資源開發(fā)的因素.圖書與情，2001

4李嘉琳.中外圖書館治理體制比較研究.圖書與情，2001