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關鍵詞:化工企業;安全環保;影響因素;現狀;工作策略
對于化工企業來說,想要順應時代的發展,不斷實現自身的進步,就應該在工作的開展過程中,注重安全環保工作的落實,并且不斷制定科學完善的工作制度,這樣才有利于增強自身的競爭實力,提升企業的發展潛力。
1化工企業安全工作分析
社會的蓬勃發展和進步,離不開各類企業的創辦與生產,但是企業在開展生產活動的過程中,需要注意的是安全管理工作,尤其是對于化工企業來說,安全工作的開展十分必要。簡單來說,化工企業的安全工作主要指的是企業內部的生產安全以及企業職工的操作安全。與其他企業相比,化工企業在產品生產、設備操作與原料使用方面要更加注意安全工作的開展,原因就在于各類化工原料具有易燃性、易腐蝕性等特點,如果不加以安全管理,會對化工企業造成十分嚴重的后果。所以,在企業的管理過程中,應該對影響生產安全的因素進行具體的分析,這樣才能夠制定出開展安全管理工作的恰當策略。
1.1影響安全工作的因素
實際上,目前我國各類化工企業的安全管理工作方面已經取得了一定的進步,但是仍然存在一些影響安全工作開展的因素,具體表現在一下三個不同的方面。一是化工企業的生產現場存在多種隱性的安全隱患,在生產的過程中,企業不是十分注重生產現場的管理與布置,這樣就很容易造成各種安全隱患的出現。具體來說,生產車間布局不夠合理,沒有安全通道,生產設備嚴重老化,以及生產空間內部缺少報警系統等,都會影響到安全管理工作的開展。二是化工企業內部安全管理制度有待完善,很多企業雖然也注重安全管理工作的落實,但是缺乏相對系統而又完善的工作制度,這樣就會在一定程度上影響工作的開展,降低安全工作的效率,不利于各類安全事件的處理[1]。三是化工企業的從業人員缺乏安全生產的意識,在具體的生產作業過程中,忽視了安全防護物品的佩戴,并且對于僅僅的安全事件,不會做應急處理,這樣很容易導致重大安全事故的發生。
1.2安全管理工作開展策略
在今后企業的發展過程中,一定要注重安全管理工作的開展,首先,化工企業應該制定一定的企業安全管理制度,應該在企業內部樹立安全意識,無論是對于安全管理人員,還是對于其他工作人員來說,都要具備一定的安全意識,用制度來強化企業的安全管理。其次,在制定科學有效的安全管理制度之后,還應該注重各類安全制度的落實,并且要貫穿于企業生產的全過程,這樣才可以做到事半功倍。具體來說,應該做到科學規劃生產工廠,合理設計車間結構。同時在各類化工原料的使用與儲存過程中,應該注重分類儲存,保證儲存環境的適宜性;在產品生產過程中,還需要注重生產設備的定期檢查與維修,保障設備的正常運作,同時也要保障工作人員的操作安全[2]。最后,企業也應該注重新技術的使用,例如使用網絡技術進行設備的精準操控,這樣就可以在很大程度上增強生產的安全性,一旦生產設備出現任何問題,也能夠及時發出預警,做出快速的應急預案。
2化工企業環保工作分析
2.1企業環保工作現狀
由于社會的不斷進步與發展,在之前的很長一段時間內很多企業都是高污染企業,化工企業也不例外,但是隨著化工企業環保意識的增強,以及各類環保設備的使用,化工企業的工作能夠基本符合環保的要求。對于化工企業來說,開展環保工作雖然取得了一定的成績,但是一些問題也十分突出,具體表現在以下幾個方面。首先化工企業內部的環保機制還存在著很大的發展空間。目前想要實現企業的可持續發展,社會的持續進步,就需要企業承擔起環保的責任,這同時也是企業所應盡的義務。化工企業內部的環保機制缺少科學的環保規劃,并且各類環保標準也存在一定的問題,這就需要企業注重環保工作的開展[3]。其次部分企業在生產的過程中并沒有運用環保技術與設備生產出真正的環保產品,而是為了獲取更多的經濟效益在欺騙社會和消費者。
2.2環保工作開展策略
實際上,對于化工企業來說,如果能夠采取恰當的環保措施,積極運用科學節能減排的工作設備以及工作方法,這樣更加有利于企業獲得長遠的效益,并且能夠保障企業實現長遠的發展。化工企業在環保工作的開展過程中,應該做到以下幾個方面。一是構建起一個科學的環保機制,在這一工作開展時,需要企業同相關環保部門共同合作,為企業的今后的發展制定一個環保管理工作體系,這樣就可以保障產品生產的環保性,以及企業產品的環保性。二是在具體的環保工作開展過程中,應該保障企業的生產活動符合環保的指標,并且注重廢棄物的處理,這樣有利于企業實現綠色發展,并且為循環經濟的發展做出自己的貢獻[4]。三是化工企業應該注重新型環保設備的使用,同時可以運用各類技術對于生產、排污環境進行智能化控制,這樣就可以保障企業生產的全過程符合環保的要求,只有嚴格落實環保工作,構建起一個強大的環保工作機制,才能夠推動企業快速進步與成長。
3結語
總而言之,在化工企業今后的發展過程中,只有不斷地強化安全環保工作,才能夠為自身創作出一個穩定的發展環境,最終才可以順應時代,提升自己的市場競爭實力,實現長足的發展和進步。
作者:陳美嶺 單位:青海鹽湖工業股份有限公司采礦分公司
參考文獻:
[1]俞紅輝.淺談新形勢下化工企業安全管理策略[J].中國石油和化工標準與質量,2014,08:209.
[2]王漢雙.探究化工企業安全生產管理隱患控制策略[J].化工管理,2015,11:233-234.
關鍵詞:企業 環境管理 管理對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(a)-0165-01
在我國工業化的過程中,工業企業排放的污染物已成為我國環境污染的主要源頭,其所帶來的環境問題也越來越突出,加強企業環境的科學管理,做好企業環境污染的綜合整治,對改善我國環境質量,促進社會經濟發展意義重大。然而目前我國企業的環境管理還存在諸多問題,主要表現在以下幾方面:(1)企業對環境管理認識不足,理念落后,仍然把追求近期利益放在第一位。(2)企業對環境保護不夠重視,環境管理工作執行不到位,“未批先建”、不執行環保“三同時”政策的現象時有發生。(3)企業環境管理的方式落后,仍在采用傳統的污染治理模式,即“先污染,后治理”的末端治理模式。
隨著經濟的發展,社會的進步,特別是在加入WTO以后,企業越來越不能忽視環境給其帶來的巨大影響,一方面,國家對環境保護越來越重視,政府對企業的環境保護工作監管力度不斷加強。另一方面,社會公眾的環境意識逐漸增強,而且公眾對企業環境形象聲譽以及產品環境友好性的態度直接影響企業利益。種種變化都表明了我國企業已經處于環保壓力影響企業發展生存的新形勢,其關乎企業未來的生存與發展,因此在新形勢下企業更有必要加強內部環境管理要,以應對環境給企業所帶來的影響。筆者認為企業內部環境管理主要要做好在以下幾個方面。
1 健全企業環保管理體系,細化環保管理制度
企業要適應新形勢下的環保壓力,必須要建立完善的企業環保管理體系及相關環保管理制度。企業的環境管理應建立由廠長(總經理)總負責,生產副廠長(副總經理)具體負責,職能機構為環保部,環保部的主要職責可以概括為規劃、管理、組織協調、監督、考核、統計。要設置監測機構,負責生產裝置的排放監測和廠區的環境監測。企業分廠的廠長兼管環保,車間設有專職或兼職環保員。此外,還要加強企業環保管理制度的建設,如企業排污的管理、企業污染物防治設施的管理、企業危險廢物的管理,企業職工的環保職責以及企業環保責任追究考核等等。企業還需要結合當地政府環保機構和企業自身特點制定企業近期或長期環保管理目標與計劃,由企業專門的監督檢查機構監管。通過企業完善的環保管理體系及管理制度,加強企業職工對環保的重視程度,增強職工的環保素質,規范企業的環保行為,達到最大限度生產經營活動給環境造成的負面影響。
2 加強企業環境風險管理
近幾年,國家突發環境事件頻發,紫金礦業污水滲漏、大連海洋石油污染、吉林化工桶被沖入松花江、南京棲霞區化工廠爆炸等等,其不同于一般的污染事故,它總是突然發生,影響范圍廣,持續時間長,處置難度大。在這些突發環境事件的處置過程中不僅給地區環境帶來嚴重危害而且也給企業造成了經濟利益與信譽的巨大損失。因此,企業加強環境風險管理顯得尤為重要,是現代企業環境管理的核心。
筆者認為加強企業環境風險管理,首先要做到對企業的突發環境事故正確處理。這就要求企業首先要按照突發環境應急預案編制標準制定有效的應急預案,并納入當地政府的應急管理體系。應急預案中要明確應急組織機構、報告方式、聯系組織方式等。其次,企業應急物資要儲備充足,有專人負責。對于應急物資的使用、應急處置、人員疏散要做好培訓,并定期組織演練。對突發環境應急事故要科學處置,在污染區域要設置警示標志,對在事故處置過程中產生的“三廢”要嚴格控制,并要加強對污染區域的監控,防止發生二次污染。另外,企業還要與當地環保部門加強信息的互通,及時披露相關情況。總之,企業要全面地考慮到由環保方面帶給企業發展的種種不確定性,并提出相應的預防和處理對策,進一步以較少的環境成本獲得更全面的安全保障。
3 持續推進清潔生產
現在企業管理者不理會環境的時代已經一去不復返了,而由于我國環境管理的落后,大部分企業的環境管理仍然采用末端治理的方式,隨著國家污染減排與防治工作形式的日益嚴峻,末端治理的潛力已經非常有限,因此企業要積極開展進清潔生產工作,實現從源頭減少消耗,控制污染,保護環境的目的。通過清潔生產對企業的現狀進行一次全方位的診斷,了解企業目前所處的環境污染和資源利用的水平和狀況,找出企業存在的問題,尋找解決問題的方案,對本行業的各種技術進行一次全方位的搜索和論證,為企業的發展和技術升級指明方向,同時進行相應的技術方案的儲備,依靠改進工藝技術、實施精細管理、提高生產效率、杜絕各種浪費等措施,使企業降低成本,減少污染,從而未達到經濟與環境持續協調發展的“雙贏”模式。
4 加強同當地環保部門的聯系
地方政府環保部門是環保法規、方針政策的具體執行機構,它對企業的環保工作行使監督、檢查、指導和支持職能。企業的環境管理部門必須貫徹執行國家、省、市、區的環境保護方針、政策、法規和標準,做好環境保護工作。企業同地方政府環保部門加強聯系可以及時了解到當地省、市、地區的環保法規的最新動態,有利于企業較好的開展環保工作。地方政府環保部門對企業的例行監測數據為企業環境管理提供科學依據,可有針對性的解決生產過程中存在的環境風險隱患。另外,加強同地方政府環保部門的聯系,在其指導下進行政策扶持的環保工程項目建設,可申請環保項目專項補助資金,減輕企業的資金壓力。
環境保護是當今世界發展必然趨勢,企業也將會承擔更多的社會責任,面對更大的環保壓力,這就需要企業的環境管理工作與時俱進,不斷利用新的理論方法進行充實和完善,讓企業在新形勢下能夠更主動、更積極、更正面的應對環境所帶來的壓力,從而更好的促進企業發展。
參考文獻
[1] 趙榕.加強企業環境管理是企業發展的必由之路[J].企業管理,2007,8:42-43.
(一)內部控制體系不完善
環保企業經常出現會計核算違法違規現象,企業內部控制體系不健全。會計信息不真實,隱瞞真實財務數據,難以綜合把握企業的整個財務狀況,因而導致會計信息失真,不能反映企業的真實經營狀況。國內大多數環保企業內部控制體系不完善,系統性不足,整體性缺乏,這必然導致財務管控體系執行效率低下,長此以往會導致嚴重的內部控制風險。例如,某些環保企業受成本控制壓力的制約,擅自違反內部控制制度規定,將出納、記賬、保管,稽核等崗位由一人兼任,甚至直接由財務負責人經手。
(二)資金管控執行力度不夠
近年來,隨著國內環保企業的飛速發展,資產規模越來越大,但在資金管控方面的投入力度卻無法與資產規模的增長相匹配,資金管控執行力度不夠。首先,資金治理失控,環保企業不遵守財經制度,“賬外賬”、私設“小金庫”等現象嚴重,滋生轉移股東資產、偷逃稅收、侵吞公款、等現象。其次,籌資失控,使得整個集團缺乏內部資金的融通,對外舉債規模較大,資本結構欠合理,利息支出增大,財務風險加大。再次,投資失控,使得整個集團的投資規模過大投資結構欠佳,投資收益下降,經營風險加大。
(三)財務信息透明度不足,財務人員素質不高
我國環保企業由于部分財務人員缺乏職業道德精神,責任心你不強,并且有些財務人員違反企業的規章制度,自行做事,沒有嚴格執行法律法規,使得企業出現嚴重的舞弊現象。環保企業的財務數據,比如原始資料、會計憑證等財務信息透明度不高,環保企業編制虛假的會計信息,多報費用少計收入等等,企業管理者難以全面、及時、準確掌握整個企業的財務狀況。
二、環保企業財務管控的措施
目前,環保企業所處的經營環境變化萬千,市場競爭日益激烈,從而導致其生產經營的持續性、安全性。環保企業要想在挑戰與機遇并存中生存和發展,就必須加強其財務管控能力,促進環保企業的健康發展。
(一)建立健全財務管控制度
根據環保企業自身特點來制定合理的財務管控制度,制度應包含環保企業的資金管理籌集、公司的長遠發展計劃、成本費用控制、資金的合理使用、使用的申請審批等。我們應建立健全財務管控制度,比如資金、成本費用、收入等管理制度和內部控制體系,并要求部門認真貫徹執行,以達到企業價值最大化。在日常經營過程中,應正確登記企業有關的財務狀況和經營成果的報表,并填寫相應的納稅申報材料,使環保企業能夠健康有序的發展。
(二)加強全面預算管理
加強環保企業的全面預算管理,首先要從根本上對環保企業有個全面了解和認識,樹立正確、科學的全面預算管理理念。有些財務信息必須從整體上去把握和運籌,做到有計劃、有步驟地去預算和管理,這樣才能有效地實現企業的經營目標。環保企業的財務管控在實施全面預算管理過程中,要發揮預算部門的職能作用,對于資金的使用,必須提前做好安排和籌劃,為企業以后市場的運作打下基礎;對于收入、成本、費用等財務狀況,逐個進行全面預算,實施嚴格的考核制度,以防有關財務人員和管理層在其中使壞,打亂企業的健康發展次序,影響企業價值最大化的實現。財務管控過程中,還得加強環保企業的事前預算,事中控制,和事后分析,使環保企業能夠健康有序的發展下去。
(三)強化企業員工的財務管控意識,提高財務管理人員的素質
企業選拔人才時,除了要求員工具備較強的業務能力外,還要關注員工的職業道德恪守情況,爭取為企業挑選德才兼備的人才。企業管理者應該從企業實際出發,制定科學合理的考核評價制度,在企業運作中實行競爭上崗制度,定期輪換崗位職責,嚴格職務任期制度的實行。此外,管理者應該加強財務管控方式的創新,關注對財會人員專業技術方面的定期培訓,實時更新財務人員的知識結構,保證財務人員能夠運用專業知識應對企業新業務的需要。
(四)加強資金管控,提高資金使用效率
關鍵詞 新會計法 內部控制制度 風險防范
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
隨著市場經濟的高速發展,中小企業在國民經濟發展中扮演著越來越重要的角色,中小企業已逐漸成為支撐我國經濟增長、促進市場繁榮、擴大就業和保持社會穩定的重要力量。這必然要求企業在加強經營管理的同時,必須健全內部控制制度。在國家統一會計法規制度不斷完善的同時,企業內部會計制度建設也開始引起各個方面的廣泛的關注。內部控制制度是為了保障企業日常運作遵循產權利益歸屬而確立的一套規則,是企業降低交易費用的重要手段,是企業全面管理的策略。由于長期以來對企業內部會計制度的研究較少,許多關于企業內部會計制度的理論問題意見不一,比如企業內部會計制度的框架、內容、內部控制理論在內部會計制度中的應用等問題也存在著不同的看法。
一、我國中小企業內部會計制度建設的現狀分析
(一)很多經營管理者不了解內部會計制度的真正內涵。
當前,我國相當部分的中小企業的經營管理者對內部會計控制制度置若罔聞,家長制管理現象還普遍存在。我國的中小企業組織結構相對簡單,其經營權與所有權高度集中,很多企業還未意識到內部會計控制的重要性,甚至對內部會計控制還存在著許多誤解,根本就沒有建立相應的內部管理制度。以為內部會計控制就是規章制度,遇到具體問題時,以強調靈活性為由而不按規定程序辦理,大事小事領導說了算。或者認為內部會計控制就是成本控制,就是對職工管、壓、卡,對領導干部限制權力等。有的經營管理者認為實施內部會計控制規范要求"崗位分工, 相互牽制"需要增設崗位,成本上升,這就造成會計人員身兼數職,相互制約完全就是無稽之談,在管理上造成很多漏洞;有的甚至對企業內部會計控制根本就沒有概念,完全以自我的思維意識來進行管理,這是一種脫離實際的管理,是虛空的管理。有些管理者無視會計法律法規的存在,有章不循、執法不嚴,使會計控制失去了剛性和嚴肅性;有些管理者甚至為了謀取個人利益或集體的利益不擇手段,弄虛作假、篡改賬目。這也是內部會計控制流于形式的關鍵。
(二)會計崗位設置和人員配置不當。
(1)會計人員兼職過多,職責不明;(2)會計的事前審核、事中復核和事后監督流于形式;(3)大部分企業沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工作得不到應有的重視和支持;(4)人員不力。會計人員素質較低,無法滿足完整內部控制體制的運行。近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。突出表現在:一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑領導意志辦事,法律、準則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。
(三)內部會計制度環境弱化,控制體系不完善。
內部會計控制制度涉及到一個單位的人事管理、生產管理、財務管理、購銷業務管理、重大投資和資產處理等各個部門的管理,涉及面廣,是企業管理的一個系統工程。因此,內部會計控制的體系應該是科學而嚴密的。但許多企業是各部門控制各成一塊,各管各的,互不銜接,大部分中小企業仍習慣于甚至滿足于傳統的經營管理方式,沒有建立自我防范與約束機制,偏重事后控制而忽略了事前預防控制。在實際工作中,通常是待違紀違規行為發生后設法堵塞或予以懲罰,導致內部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力;許多小型企業,其內部牽制機制尚未建立,更別談內部會計控制的履行;還有一些企業通過并購、分立或地區事業部的建立等組織機構調整,使組織機構和授權方式發生了變化,原有的內部會計控制部分或全部失效,致使某些當事人或部門游離于內部會計控制之外,起不到應有的作用。在資產控制上,有的中小企業只注重錢財物等有形資產的管理控制,而忽視了對人員素質、信息等無形資產的控制,使會計控制不能全方位地發揮控制作用。
(四)缺乏有效的監督機制。
對于外部監督,雖然我國已經形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,但是,由于中小企業的特殊性,往往使這些龐大的監督體系對中小企業的監督效果不盡人意。對于內部監督,中小企業更多考慮到成本費用等因素,極少設立內部審計部門。隨著中小企業的發展,即使有些企業設立了內審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發揮其應有的職能。再加上內審人員業務素質低,不適應工作的需要,從而導致企業內部監管不力,種種監管形同虛設。
二、完善企業內部會計控制制度措施
(一)堅持以人為本,提高會計人員素質。
內部會計控制是由人制定的,也是靠人去執行和完善的。人既是內部會計控制的主體,也是內部會計控制的客體,必須堅持以人為本的原則,加強對人力資源的管理和控制。這就要,一是嚴把用人關,對重要崗位的會計人員配備和會計主管人員的選拔,應全面考察其德、能、才、績等綜合素質,確保各崗位人員的素質要求;二是要多層次、多方位地加強崗位和在職人員的培訓,切實提高會計人員的政治和業務素質;三是加強職業道德教育,教育員工自覺遵守和執行各項會計內控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的會計內控制約機制。
(二)建立符合新會計法要求的內部控制制度。
1、組織規劃控制。組織規劃是對企業組織機構設置、職務分工的合理性和有效性所進行的控制。因此,需要重新設計企業的組織結構,即企業應根據自身經營管理的特點、規模、管理理念、經營戰略和外部環境等因素綜合分析。使整個企業的組織體系在相互制衡的前提下協調、高效地運行。企業組織機構有兩個層面:一是法人的治理結構問題,涉及董事會、監事會、經理的設置及相關關系;二是管理部門設置及其關系。企業內部主要不相容職務有:授權批準職務、業務經辦職務、財產保管職務、會計記錄職務和審核監督職務。這五種職務之間應實行如下分離:(1)授權批準職務與執行業務職務相分離;(2)業務經辦職務與審核監督職務相分離;(3)業務經辦職務與會計記錄相分離;(4)財產保管職務與會計記錄相分離;(5)業務經辦職務與財產保管職務相分離。
2、授權批準控制。授權批準是指企業在處理經濟業務時,必須經過授權批準以便進行控制,授權批準按其形式可分為一般授權和特殊授權。所謂一般授權是指對辦理常規業務時權力、條件和責任的規定,一般授權時效性較長;而特殊授權是對辦理例外業務時權力、條件和責任的規定,一般其時效性較短。不論采用哪一種授權批準方式,企業必須建立授權批準體系。
3、文件記錄控制。健全、正確的文件記錄既是組織規劃控制,授權批準控制的手段,又是企業保持工作效率,貫徹企業經營管理方針的基礎。文件記錄控制內容主要有:(1)建立企業組織機構職能圖和授權審批權限一覽表。(2)全員崗位說明書。(3)業務程序手冊。
4、實物保全控制。內部控制各種方式都具有保護資產安全的作用,這里所述的實物保護是指對實物資產的直接保護,主要內容有:(1)限制接近。限制接近主要指嚴格限制無關人員對實物資產的直接接觸,只有經過授權批準的人員才能夠接觸資產。(2)定期盤點。建立對資產定期盤點制度,并保證盤點時資產的安全性,通常可采用先盤點實物,再核對賬冊來防止盤盈資產流失的可能性。(3)記錄保護。應對企業各種文件資料妥善保管,避免記錄受損、被盜、被毀的可能。(4)財產保險。通過對資產投保增加實物受損后的補償機會,從而保護實物的安全。
5、職工素質控制。內部控制的成效關鍵在于職工素質的高低程度。職工素質控制的目的在于保證職工忠誠、正直、勤奮、有效的工作能力,從而保證其他內部控制有效實施。職工素質控制包括:(1)建立嚴格招聘程序;(2)制定員工工作規范。
6、嚴格實施和完善會計系統控制。
在實行會計系統控制過程中,企業要從兩方面入手:一方面進行崗位和人員控制。企業應按照不相容職務分離的原則設置會計崗位,進行會計記錄控制;另一方面,隨著信息時代的到來,企業要重視建立和完善會計電算化系統內部控制。企業采用電算化時,一要運用計算機對各項會計業務進行檢查;二要建立一套先進的會計內部控制信息系統,用現代化手段對會計數據進行整理分析;三是在應用軟件開發中設計會計業務處理程序時,要將制約、監督等風險控制防范功能融入其中,使操作人員必須按照職責權限和有制約的操作程序才能進入系統,處理會計業務。
7、內部審計控制。
中小企業一方面要在日常工作中監督、評審企業內部控制的總體效果和主要風險;另一方面還應加強內部審計監督。內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計內容十分廣泛,按其目的可分為財務審計、經營審計和管理審計。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會直接領導。比較有效的辦法是單獨設置內部審計機構,審計機構的審計范圍要逐步由財務收支審計、設備購置審計向管理審計轉向,還應包括稽查、評價內部會計控制制度是否有效和企業內部各組織結構執行制定組織職能的效率,并向企業最高管理層提出建議和報告。同時,也可借助外部監控主體對企業進行監控。隨著我國獨立審計事業的逐步發展和注冊會計師行業的逐步規范,利用獨立審計的結論服務于企業管理已成為可能。
總之,中小企業應該注重和加強企業內部會計控制的建立和健全,針對企業不同發展階段的具體情況,對內部會計控制系統進行修改和完善,進而實現企業內部會計控制的目標,保證企業能夠持續、穩定、健康地發展,提高企業的競爭力。
(作者單位:大連德泰易高環保能源有限公司)
參考文獻:
[1]王利彥、張繼東.企業內部控制機械工業出版社.
一、存在的問題
(一)銀行結算控制方面
1.銀行收付款記賬憑證和原始憑證內容不符
部分銀行收、付款記賬憑證與開戶銀行的收、付款原始憑證內容不一致,有的銀行支付憑據甚至無銀行蓋章。這種做法一方面使公司業務內容的真實性受到質疑,另一方面可能造成銷售產品或提供勞務的對方單位偷逃稅款。
2.將出納個人的銀行卡用于公司業務結算
這種行為違反銀行結算規定,不利于公司對貨幣資金的管理控制,容易發生舞弊行為。
3.部分銀行業務入賬不及時
銀行存款日記賬不能及時準確反映銀行存款的真實情況及公司的業務收支情況。
(二)存貨出入庫控制方面
1.存貨入庫、出庫手續不完整
原材料入庫、出庫單均只有數量,沒有金額;部分存貨出庫單只有保管和制單人簽字,無領料人簽字。出入庫單無編號;入庫單無倉管、驗收、過磅簽字,無單價金額,或無對方出庫證明。存貨出入庫手續的欠缺勢必造成存貨管理的漏洞,存貨的真實性、完整性令人懷疑。
2.存貨入庫、出庫記賬不及時
存貨入庫、出庫的依據為是否開具發票,存貨入庫、出庫賬務處理不及時,造成存貨和成本核算不準確,原材料庫存核算也不準確。
3.偽造存貨盤點表
存貨入庫、出庫賬務處理不及時,存貨盤點的實際庫存和賬面本應存在差異,但其提供的2014年期末存貨盤點表實盤數量與賬面數量卻一致,存貨盤點表的真實性令人懷疑。
(三)收入、成本、費用控制方面
1.經濟業務內容的確認僅依賴發票,缺乏更充分的外部證據某公司2014年的合同能源管理免稅收入7690萬元,與收入相關的節能量僅以雙方簽字蓋章的節能量確認單為依據,未委托第三方進行節能量的測量和認證。另一公司2014年含稅銷售額87090萬元,年含稅采購額51617萬元,全部無購銷合同。收入成本的真實性、準確性,直接影響到納稅的準確性。企業收入的真實性還直接決定財政獎勵資金取得的合法合規性。
2.部分成本、費用入賬無發票某公司部分原材料無采購發票,涉及原材料采購173筆、金額302萬元,其中節能環保獎勵項目采購的管道泵4臺,金額2.5萬元,只有采購合同和收款收據,無發票。未取得合規發票的成本、費用入賬,尤其是與財政資金獎勵項目有關的,其成本、費用支出的真實性受到質疑。
3.費用報銷手續不完善部分企業費用報銷的原始憑證全部無領導授權簽字,借款收條無借款人簽章。支出費用,尤其是以現金形式支出費用,缺少簽字授權手續,簽字審核權的缺失很容易導致舞弊的發生。部分記賬憑證無附件,相關業務內容的真實性也無法確定。
(四)資金使用控制方面某公司第一大股東無償占款,2014年末余額為10059萬元,占其本人投入資本金的558.87%。其在被股東占款的同時,從第二大股東處借款,2014年末借款余額為9742萬元。大股東大額占款,直接危及了公司資金的安全,作為新三板的上市公司,這種做法也侵害到其他股東的利益。
(五)會計檔案管理方面
1.會計信息保存不連續不完整
某公司2011年以前未進行正規的會計核算,不能提供以前年度的賬簿憑證,現有資產、負債余額的真實性、準確性無法確認。
2.原始憑據保管不妥善
某公司未妥善保管存貨的出入庫單據底聯,不能提供2014年完整的存貨出入庫單據底聯,無法印證存貨出入庫的真實性。(六)會計信息披露方面某公司的一項節能環保獎勵資金申報資料中的財務數據與賬面數完全不符;2014年每月的納稅申報財務數據和賬面記載均不一致,雖然公司在期后對這些錯誤做了糾正調整,但其申報數據的隨意性仍然造成日常納稅申報數據的失真。
二、動機與原因
(一)企業領導者對內部控制缺乏重視
民營企業財務報告內部控制較為薄弱,一個重要原因是相當數量的民營企業的領導者對內部控制缺乏重視。我國的民營企業一部分是國有企業改制而來的,遵循了原國有企業的一些內部控制,在內控方面做的比較好;另一部分民營企業是市場經濟建立后設立的,這部分企業如果沒有真正建立現代企業管理制度框架,很容易存在人治高于制度的情況。企業的所有者(有的同時也是管理者)對內部控制在生產經營中所起的作用,尤其是在財務管理中所起的重要作用缺乏足夠認識,認為企業是自己的,老板一支筆就控制了,不需要額外的內控制度來束手束腳。有的企業雖然迫于外界壓力,比如成為公眾上市公司的需要,表面上制訂了內部控制,但領導者沒有從根本上認識到其重要性,內部制度并未有效執行,淪為擺設。
(二)未真正建立現代企業管理機制,缺乏完善有效的內部控制管理體系
民營企業財務報告內部控制的不完善,根本原因還在于民營企業中現代企業管理機制的缺位。我國的一些民營企業在發展過程中野蠻生長,管理還停留在家長制、一言堂層面,缺乏現代化的企業管理機制,很難建立完善有效的內部控制規范和制度。突出表現在企業內部未設立專門的內部控制組織機構,未配備內部控制管理人員。有的即使設立了內部控制機構,配備了相關人員,但由于沒有現代企業管理機制的保障,內控制度的執行不可避免的受制于人治,缺乏獨立性,最終流于形式。民營企業內控制度方面的欠缺,一方面是由于領導者未對內部控制給予足夠的重視,更深層的原因還在于未真正建立現代企業管理機制。
(三)會計基礎工作薄弱
1.缺乏規范的財務會計流程
有些民營企業沒有規范的財務管理、會計核算流程,財務管理、會計核算往往比較粗放、隨意性大,違反國家相關法規的情況時有發生。如在原始單據收集審核、會計憑證填制、收入成本核算、會計檔案管理等會計基礎工作方面都存在違反會計法規的情況。有的公司大股東隨意占用公司資金,基本未受財務管理制度制約。
2.會計人員專業素質不高
有的民營企業的會計人員專業素質不高,有的對會計人員存在任人唯親,有的甚至聘用不具備會計從業資格的人員從事會計崗位工作,他們在會計核算工作中不遵循會計準則、行業法規,勢必造成會計信息的失真。有的民營企業不注重會計人員專業素質的提高,滿足于別把錢看丟了、別多交稅這種層面的要求,會計核算成了出納和報稅。某公司只有財務總監具有高級審計師資格,其他三個會計人員均無專業職稱;有的公司三個會計人員都沒有專業職稱,出納甚至未取得會計從業資格證書。
3.故意篡改會計信息
有些民營企業為了追求短期效益,管理者指使會計人員篡改會計信息、偽造會計憑證,制作假賬。有的會計人員道德素質低,營私舞弊,偽造篡改會計信息。以上行為均導致企業會計資料不能真實、完整、準確地記錄和反映企業經營活動,造成企業會計信息的失真。上述會計基礎工作的薄弱環節將直接導致企業財務報告內部控制的失靈。
三、啟示與建議
隨著市場經濟的發展,民營經濟在我國經濟中的體量越來越大,地位越來越重要,同時民營企業自身面臨的競爭壓力也越來越大,其在企業管理中存在的問題,尤其是公司內部控制方面存在的問題,也越來越凸顯。完善企業內控制度,保證會計信息質量真實,對完善公司治理結構,保護投資者的合理權益,意義非凡,“得控則強、失控則弱、無控則亂。”民營企業內部控制的優劣不僅決定了民營企業的興衰,也直接影響到國民經濟的健康發展。為了適應發展的需要,民營企業擺脫舊觀念的束縛,建立現代企業管理機制,完善企業內部控制迫在眉睫。
(一)提高企業對內部控制重要性的認識
企業領導者應多學習,了解企業內部控制方面的知識,充分認識財務報告內部控制在企業經營管理、財務管理中的重要性,改變唯我獨尊的陳腐觀念,把內部控制的建立和有效執行當成是關系企業可持續發展的重要工作來推進。
(二)積極建立現代企業管理機制
完整的內部控制體系要在民營企業建立及有效運行,治本之策還是民營企業要擺脫家長制的管理模式,建立與內部控制相匹配的現代企業管理機制,這也是民營企業做大做強的必由之路。
(三)提高會計基礎工作水平
一般來說,內部控制是由公司董事會、管理層及其全體員工實施的,為經營活動的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法律法規的遵循性等目標的實現而提供合理保證的過程。
完整的內部控制體系是約束、規范企業管理行為的準則,是減少風險的重大措施。實施內部控制可以及時發現和糾正各種錯弊及不法行為,有利于保證資產安全、完整,經營成果與財務信息的真實、可靠,保護投資者利益。
我國內部控制制度建設起步較晚。內部控制制度的形成主要由政府、證券監督管理機構、行業監管機構等制定的相關法律、法規、指引所推動。我國風險管理經歷了以下幾個階段:
1996年12月,財政部頒發《獨立審計具體準則第九號――內部控制與審計風險》;
1999年8月,保監會頒布《保險公司內部控制制度建設指導原則》;
2001年6月,財政部頒布《內部會計控制規范――基本規范(試行)》、《內部會計控制規范――貨幣資金(試行)》;
2001年1月,證監會頒布《證券公司內部控制指引》;
2002年9月,中國人民銀行頒布《商業銀行內部控制指引》;
2002年12月,財政部頒布《內部會計控制規范――采購與貸款(試行)》、《內部會計控制規范――銷售與收款(試行)》;
2006年12月,國務院國有資產管理委員會頒布《中央企業全面風險管理指引》;
2008年6月,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合頒布《企業內部控制基本規范》。
下面,筆者將結合最新的《企業內部控制基本規范》,介紹所在公司是如何通過構建和實施內部控制體系,來提高風險防范能力,實現企業健康穩定的發展。
一、內部控制體系的構成
內部控制主要由控制環境、風險評價、控制活動、信息溝通及監督5個方面構成。
(一)控制環境:提供企業紀律與架構,塑造企業文化和正確的價值觀,并影響企業員工的控制意識和工作能力,是所有其它內部控制組成要素的基礎。控制環境的因素具體包括:正直守德的價值取向、對員工勝任能力的關注、董事會或審計委員會、管理哲學和經營風格、公司組織結構、職權和職責的分配、人力資源政策及實務。
(二)風險評估:風險評估就是分析和識別威脅所定目標實現的風險。經濟、法律及管理的環境等內外部因素不斷變化,企業主動發現和處理由于情況變化所帶來的風險是很有必要的。
(三)控制活動:是確保管理層的指令得以執行的政策及程序,是管理層識別和評估風險后,為控制這些風險所實行的針對性措施。控制活動包括授權審批、核對、關鍵績效指標、資產安全控制及職責分離等各種類型,又可以分為人工控制和信息系統控制兩大類。
(四)信息與溝通:內部控制的全過程都需要高質量的信息以及順暢的溝通。高質量信息具有內容相關、正確、提供及時以及便于獲取等特征。企業不僅應致力于提升內部溝通的有效性,還應關注與企業外部的溝通問題。
(五)監督:是由適當的人員,在適當及時的前提下,評價控制的設計和運作情況的過程。這一活動由持續監督和個別評價所組成,可確保企業內部控制能持續有效的運作。
二、構建內部控制體系――以中國金山聯合貿易有限公司為例
(一)編制《內部控制手冊》
1.編制《內部控制手冊》的格式與要求
建立內部控制體系須編制《內部控制手冊》,把內部控制的控制環境、風險評價、控制活動、信息溝通及監督5個方面需實現的目標完整地體現在《內部控制手冊》中。
《內部控制手冊》包括總則、業務流程、內部控制矩陣、權限指引、檢查與評價考核辦法、附則6個部分。
(1)總則。總則是對內控制度的概述。
(2)業務流程。業務流程是手冊的主要內容,它包括了企業的各項重要業務,基本涵蓋了公司經營管理發展的各個方面和相關業務的重要環節。在編制《內部控制手冊》時,我們按公司的經營管理狀況分為18個業務流程,具體是進口、出口、國內貿易、人工成本管理、費用營業外支出管理、貨幣資金管理、籌資管理、應收賬款管理、存貨管理、固定資產管理、承兌匯票管理、信息系統管理、信息資源管理、安全環保、稅務管理、編制財務報表、利率匯率風險管理和合同管理業務流程。
業務流程的格式分為4個部分:
A.業務目標
業務目標包括經營目標、財務目標和合規目標。經營目標是指與企業有效使用資源相關的目標。財務目標是指與企業編制可信賴的財務報告有關的目標。合規目標是指與企業遵循法律法規相關的目標。
B.業務風險
業務風險包括經營風險、財務風險和合規風險。經營風險是指可能會導致經濟效益流失或資源喪失的風險。財務風險是指可能會造成財務信息錯報的風險。合規風險是指可能會導致監管部門處罰的風險。
C.業務流程步驟與控制點
業務流程將企業的經營與財務活動分解成各個業務流程步驟。每一個業務流程步驟由一個或多個控制點構成。控制點內容包括該業務涉及的部門及其崗位職責、本步驟工作過程描述、上一步驟和本步驟控制結果等。
D.相關制度目錄
相關制度目錄是指涉及具體流程的企業外部法規、上級和企業重要的內部管理制度。
(3)內部控制矩陣。內部控制矩陣包括財務報告計劃矩陣和業務控制矩陣。計劃矩陣旨在將會計報表項目和事項與業務流程建立聯系,以確保內部控制制度可以合理保證對外披露的會計報表真實可靠。業務控制矩陣針對每一控制點,明確其業務目標、業務風險、控制點、適用單位、不相容崗位、控制點分值、相關資料、相關制度索引、會計報表認定、會計報表項目。
(4)權限指引。權限指引針對各業務流程中關鍵環節,明確公司董事會/董事長、總經理/總經理班子、副總經理和部門負責人的管理、決策權限。
(5)檢查評價與考核辦法。公司每年統一組織內部控制執行情況的綜合檢查。依據《內部控制手冊》和《內部控制檢查評價與考核辦法》,對各部門內部控制有效性進行評價。
企業設置內部控制辦公室具體負責組織內部控制執行情況的日常監督檢查工作,提出考核意見。
(6)附則。附則包括業務流程適用部門、《內部控制手冊》配套規章制度目錄、員工守則等。
2.編制《內部控制手冊》遵循的基本原則
(1)合規性原則
合規性是指企業內部控制制度必須符合國家的法律、法規和政策。
(2)全面性與系統性原則
《內部控制手冊》涉及公司經營活動的各個方面,其內部監督和控制貫穿于經營管理活動的全過程和全體員工。公司的每一個員工既是內部控制的主體,又是內部控制的客體;既要對其負責的作業實施控制,又要受到其他人員或制度的監督與制約。
《內部控制手冊》使公司內部各部門、各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯關系的統一整體,確保各部門和各崗位均能按特定的目標相互協調地發揮作用,最終實現公司內部控制的總體目標。
(3)內部牽制及不相容原則
內部牽制是指在部門與部門、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗證、互相制約的關系,屬于企業內部控制制度一個重要組成部分。其主要特征是將有關責任進行分配,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經濟業務活動沒有完全的處理權,必須經過不相容的其他部門或人員的驗證、核對和制約。
(4)權責明確、獎懲結合原則
根據各部門和崗位的職能與性質,明確各部門及人員應承擔的責任范圍,賦予相應的權限,制定操作規程和處理程序、手續,確定追究、查處責任的措施與獎懲辦法等,使權有所屬、責有所歸、利有所享,避免發生越權或互相推諉的現象。
(5)成本效益原則
在內部控制活動中貫徹成本效益原則,就是要力爭以最小的控制或管理成本獲取最大的經濟效益。要實行有選擇的控制,要努力降低控制成本,盡量精簡機構和人員,改進控制方法和手段,提高效率。
(6)可操作性原則
《內部控制手冊》必須符合公司實際,無論是業務流程控制點的設置,還是授權項目權限的確定,都要考慮實際管理工作中是否可行,保證其可操作性。
(7)包容性原則
《內部控制手冊》是公司依據現行各項管理制度的規定,為控制風險而編制的一系列業務流程控制體系,內容涵蓋經營、財務、監督、檢查等方方面面。《內部控制手冊》要盡量避免與其他制度相矛盾。確實脫離實際的其他各項管理制度,應及時修改、完善,并以《內部控制手冊》規定為準。
(8)信息反饋原則
確定與控制工作有關的人員在信息傳遞中的任務與責任,規定信息的傳遞程序、收集方法和時間要求等事項,建立嚴密的記錄和報告等信息反饋系統。
3.編制《內部控制手冊》的體會
我司是2005年起實施內部控制體系的。剛開始是使用母公司的《內部控制手冊》。由于母公司是生產型企業,許多重要業務流程和關鍵控制點與我司差別較大,執行起來困難重重,內部自查時業務流程穿行測試難以穿透,造成未執行控制點的比重較大,引起了對內部控制實質有效性的質疑。針對以上問題我們進行了認真分析,認識到要有效地建立內部控制體系,必須制定一套符合本公司經營管理現狀的《內部控制手冊》。在征得母公司同意后,編制了本公司的《內部控制手冊》,報董事會批準后于2006年施行,此后每年修訂一次。
編制、修訂《內部控制手冊》時要注意以下幾方面的工作:
(1)梳理經營管理重要的業務流程;
(2)整理現有的規章制度與實際操作的差異情況,確定需增訂和修改的規章制度;
(3)借鑒編制《質量管理手冊》思路與做法,將業務流程和控制點的設置與《質量管理手冊》中的三級文件“作業指導書”的規定相結合;
(4)部門和員工的參與度要高,要充分聽取執行控制和被執行部門的意見。
(二)修訂規章制度
企業的規章制度和《內部控制手冊》都是企業法律體系的組成部分,也是內部控制體系的組成部分。企業的絕大多數規章制度與風險防范有著直接或間接的關系,我司在2006年編制《內部控制手冊》時,同步進行全面修訂規章制度工作,以避免規章制度與《內部控制手冊》相互矛盾。以后每年在修訂《內部控制手冊》時,對現有的規章制度進行整理,對不適應的及時加以修訂。
三、內部控制的實施
(一)每項經營管理活動須按《內部控制手冊》和規章制度規定執行
內部控制的實施始終伴隨著公司經營管理的每一項活動,這需要公司每一個部門、每一位員工在日常的工作中嚴格遵守企業的《內部控制手冊》和規章制度,業務流程的控制點須留存資料或留下操作痕跡,使之具有可追溯性。
(二)每季度開展自查,每半年接受母公司檢查
每季度開展自查和每半年接受母公司檢查方法基本相同,其主要內容有:
1.對每一個業務流程進行穿行測試。對每一個業務流程進行穿行測試是檢查工作的重中之重。在對業務流程進行穿行測試前要編制“各業務流程檢查底稿”,該底稿共有10欄目,前8欄內容與“各業務內部控制矩陣”前8欄內容一致,即分別為“業務目標”、“業務風險”、“控制點”、“適用單位”、“不相容崗位”、“控制點分值”、“控制點相關資料”和“相關制度索引”,第9、10、11欄目要另外添加,其名稱分別為“得分值”、“已執行記錄”和“未執行原因”。
檢查按“各業務流程檢查底稿”的序號逐一對應控制點的要求進行,能執行控制點要求的即獲得對應的分值,并在“已執行記錄”欄中寫上合同號、憑證號等驗證資料名稱;未能執行的或部分未能執行的不能得分,分值為“0”,并在“未執行原因”欄中寫上未執行原因,復印留存未執行控制點的驗證資料。
2.分析留存未執行控制點的驗證資料,寫出未執行控制點的情況報告。
3.提出整改意見。
(三)對每次檢查出的問題進行整改和跟蹤
查出的問題通常分為兩種情況:一種是沒有嚴格執行控制點要求;另一種情況是企業內外部環境發生了變化,原有的控制點要求已不適應。對于前一種情況,必須整改,并在規定的時間內跟蹤整改完成情況。對于后一種情況,要在分析認定的基礎上,確定對《內部控制制度》和規章制度的修改。
(四)開展內部培訓和競賽
實施內部控制體系,除了以上必須做的工作外,對員工開展教育培訓也很重要。一項制度的推出,要順利執行,必須對員工開展教育培訓。教育培訓可根據預期的效果開展全員培訓、小范圍培訓和把教育內容掛企業內部網上由員工進行自學,也可開展知識競賽等,不拘形式,以達到目的為準。
四、實施內部控制,提高風險防范能力
內部控制實施4年后,公司的風險防范能力得到了增強,經營業績管理水平獲得了提升。
(一)風險防范意識得到增強
1.業務經營之前擴展與深化對供方、客戶的評價
傳統的供方一般只涉及貨物供應方,而現在的供方概念已擴展為貨物供應方、物流企業、銀行等,而物流企業又可擴展為運輸、倉儲、貨代報關、快遞公司等,這些供方的合格與否對企業的風險防范至關重要。因此,需要對所有供方進行評價,同樣對客戶也要進行評價。評價內容除了對企業的背景資料、資質、證照、報表等進行審核外,還需對其日常的交往情況進行跟蹤,以動態考核方式來判斷該企業的狀況,防范可能出現的風險。
2.科學地開展業務合同簽約前的評審
業務合同簽約前的評審是保證合同順利執行的重要環節,它以《合同評審表》的形式來體現,其反映的信息除了所簽的合同內容外,還反映了該筆業務預期的收入、成本、費用、利潤、資金使用等情況。《合同評審表》的評審程序是先由業務員填制,報業務部經理審核后,送貿管部、財務部審核,再報(副)總經理(按權限)審批。經過審批的《合同評審表》是合同執行的依據,如果合同執行時發生變化則須重新評審。業務合同簽約前的評審工作有效地降低了合同執行風險。
3.規范了物權憑證、重要單據的交接與保管
物權憑證、重要單據的交接與保管是商品流通企業經營中非常重要的環節。如果采用L/C、D/P等形式結算,國際貿易實際是一種單據買賣。國內貿易中以銀票換提單的形式也已相當普遍。因此,物權憑證、重要單據的交接與保管是風險防范的重要內容。物權憑證、重要單據的交接需把握兩個要點:一是要識別物權憑證、重要單據的真實性;二是要辨別物權憑證、重要單據交接人身份的合法性。對于這兩個要點的把握,稍有不慎即容易產生風險。物權憑證、重要單據的保管必須有兩人以上,由不相容崗位來操作,如銀票的保管,一個人負責記賬,另一個人負責保管銀票,以起到相互制衡、防范風險的作用。
4.形成了業務部門每季度對產品經營方案進行分析的慣例
對產品經營方案進行分析是提高業務經營能力的重要保障。古人云:知己知彼,百戰不殆。要想自己經營的產品立于不敗之地,就要研究國際國內市場結構、行情走勢、供應渠道、目標客戶、競爭對手、自身的優劣勢等等。只有分析透徹、決策正確、措施得當,業務經營能力、抗風險能力才會提高。幾年來,公司各業務部門每季度對產品經營方案進行分析已成為一項慣例,業務部門的業務經營能力正不斷得到增強。
(二)經營業績管理水平獲得提升
1.“兩個結構調整”的成效
“兩個結構調整”是指業務結構調整和人力資源結構調整。
(1)產品結構調整
自成立至今的20年間,我公司所經營的產品雖然基本上以母公司的需求為主,但其間還是攬接了不少母公司以外的業務。由于經營戰略目標不明確,公司核心競爭力很難提高,經營風險卻很大。為改變這一狀況,公司提出業務結構調整目標:經營自己專業的產品,做大單一產品規模,提高市場占有率,培育核心競爭力。經過幾年的不懈努力,公司經營的產品從幾十種優化至十種左右,核心競爭力明顯增強,所經營產品的市場份額不斷擴大,個別產品的市場占有率已近50%,母公司以外的業務已超過1/2,經營范圍覆蓋華東地區。
(2)人力資源結構調整
公司在實施業務結構調整的同時推出了人力資源結構調整的舉措。基本思路是:引入社會用人機制,以人為本、以崗定薪、雙向選擇,發展業務以提高員工素質,依靠高素質員工發展業務。經過幾年的實踐,員工的工作效率大幅度提高,在經營業績逐年增長的情況下,員工人數卻從2005年初的81人精減至2008年67人,員工的平均年齡從2005年初的40歲下降至2008年的35歲,員工的精神面貌煥然一新。
2.2007年通過ISO9000質量管理體系認證
質量管理體系認證工作起步于2005年,與建立內部控制體系為同一年。質量管理體系的理念是以控制供應、生產經營、銷售等過程的質量,來保證產品(服務)質量,以引導企業自我完善、持續改進,最終提升經營管理,它的內審、外審和認證程序與內部控制體系的具體實施方法非常相似,由于兩個體系實施時所控制的載體為同一個,所以兩個工作體系相輔相成。經過2年質量管理體系的貫標認證工作,公司于2007年初通過了ISO9000質量管理體系認證。
3.獲“重合同、守信用”AAA級
“重合同、守信用”評級工作是由上海市工商協會組織的,由專業中介機構參與評審的一項活動。評審工作除了要檢查企業合同的簽約、履行情況外,還要檢查企業的經營管理、財務報告、資質、證照等資料,旨在真實反映企業的實際狀況。經過嚴格評審,公司2005~2007年連續3年被評為“重合同、守信用”AAA級單位。
4.2005~2008年的經營業績
當前,我國旅行社在成本管理上存在的問題主要表現在以下幾個方面:第一,盲目追求短期利潤目標。很多旅行社管理者將企業的成本控制目標簡單放在節約開支上,單純的依靠降低各項支出來提高短期效益。如有些旅行社通過降低旅游途中的住宿標準、餐飲標準等方式來降低成本,這勢必會導致其整體服務質量的下降,進而引發游客不滿甚至投訴,嚴重損害了旅行社的形象,這對于旅行社的整體發展是十分不利的。第二,通過盲目照搬或效仿同業來降低項目開發成本。如某旅行社看到同業旅行社新開設的自助游旅游項目市場反響不錯,也全盤拷貝其旅游線路和各項服務,但由于缺乏實際調研,其項目設置過程中有很多漏洞,導致顧客在旅游途中沒有享受到承諾到的相關服務,從而帶來大量的客戶投訴,旅行社在業內面臨嚴重的信任危機。以上問題的存在為旅行社業敲響了警鐘,旅行社要切實降低成本、提高經濟效益決不可通過盲目,必須充分考慮旅行社自身的實際情況,制定符合業務發展需求和企業發展需要的長期成本管理和控制體系,并通過采取各種有效的對策和方法來切實保障成本管理體系的正常運行,從根本上提高旅行社的綜合管理水平和持續盈利能力。
二、旅行社成本管理體系完善思路
(一)樹立正確的成本效益觀念 實踐中,旅行社往往通過降低成本的方法來獲得效益的提高,而忽視了通過增加必要成本來獲得更高的經濟效益。如旅行社投入一定成本用以開發新型的差異化旅游產品,從短期來看,其會帶來成本和費用的增加,但是從遠期來看,通過提高成本來打造新產品能夠幫助旅行社獲得產品優勢,進而增強其在行業內的競爭力并快速擴大其市場占有率,最終獲得更高的成本效益。因此,進行成本管理除通過降低成本外,還可通過增加企業利潤、提高資源利用率等手段來實現。如:旅行社可以通過支付一定的廣告宣傳費用來獲得更多業務,可通過增加工資、獎金的方式來提高員工積極性。
(二)建立全面成本管理觀念 旅行社必須建立全面成本管理理念,從全員參與、全面控制、全過程跟蹤等方面入手,對經營過程中的各個環節和各個方面進行成本管理和控制,以便切實提高成本管理水平。具體到實踐中,旅行社主要應從四個方面入手:第一,全員參與進行成本控制和管理。要樹立全面成本管理理念必須注重全員參與,將目標成本指標通過層層分解落實到具體的員工身上,并通過一定的激勵手段充分調動員工積極性,使其主動參與到成本管理工作中,實行真正意義上的全員成本管理。第二,將成本管理落實到企業經營的整個過程中。成本管理不能局限于少數部門,旅行社應在原有成本控制點的基礎上向經營前端和后端不斷延伸,從而實現對整個經營過程的全面成本管理和控制。第三,擴大成本管理的范圍,全面計量各類經營成本。除各項基本運營成本外,旅行社成本還應包含資本成本、質量成本、人力資源成本等,企業在進行成本控制的過程中應將與上述成本指標密切相關的利潤、質量、勞動生產率、投資回收期等指標進行細化,以便全面系統的做好成本管理工作。第四,要全面應用各類成本管理方法。旅行社要靈活多樣運用各種成本管理方法,如作業成本法、目標成本控制法等,以便全面提高成本管理水平。
(三)引入戰略管理理念進行成本管理 目前,旅行社企業成本管理的一個重要問題就是缺乏戰略性規劃,這導致相當一部分成本管理手段和方法只能短期奏效。基于旅行社當前普遍存在的一些短視行為,其必須在成本管理中引入戰略管理思想,從企業戰略的高度來認識成本管理的重要性,結合企業實際情況對其成本結構和成本行為進行長期的規劃和設計,并綜合運用各類成本分析方法對影響企業戰略的各種因素進行分解,制定符合企業長期發展的戰略規劃和實施方案。
三、旅行社成本管理體系完善對策
(一)實施旅行社成本精細化管理 旅行社必須轉變粗放式管理模式,實施精細化成本管理。第一,建立目標成本責任制。旅行社必須制定明確目標成本責任制度,將整個經營環節細分為多個管理單元,并對總體成本目標進行層層分解。一方面,要以內部各部門為成本控制對象,制定目標成本,并將成本分解到具體的人員,同時根據旅游的旺淡季確定月度、季度和年度成本目標;另一方面,對于成本超標的部門要建立相應的懲罰措施,以便有效控制各個環節的成本浪費問題。第二,制定科學的成本管理目標。首先,要確保成本管理的有效性,保障成本管理目標相對穩定。其次,成本管理目標應是多元化的目標,其目標設定要基于整個經營過程,旅行社內部各個部門都應納入成本管理體系。第三,目標成本的設定必須兼顧經濟效益和社會效益。經濟效益是社會效益存在的基礎,只有在經濟效益的支撐下,社會效益才能實現,而社會效益的實現會為旅行社帶來穩定持久的經濟效益。因此,成本管理目標要在滿足股東財富最大化原則的同時兼顧社會效益的實現,企業要在目標設定過程中自覺履行社會責任,以便樹立良好的外部形象,為其創造更好的發展環境和更大的發展空間。
(二)制定科學的成本費用管理機制 旅行社應根據自身業務特點制訂科學嚴謹的成本管理體系和各項制度規范,以便對各項成本費用實施有效的管理。首先,要加強成本費用預算工作,預算是成本費用管理工作的起點,也是成本費用控制的目標和依據,旅行社應根據業務部門實際需要、旅游旺季淡季等因素,制定靈活的成本預算指標,在滿足各項基本開支的同時將各種浪費降到最低。其次,要建立各項開支消耗的審批制度、日常考勤考核制度、設備實施的維修維護保養制度、材料物資的采購、保管和領發制度,以便有效通過制度來控制成本。此外,可適當引入激勵機制,通過考核成本預算的執行情況來給予相關責任人適當的獎勵或懲罰,以便確保成本管理機制執行效果。
(三)完善財務集中核算與管理制度 首先,對于規模較大的旅行社,為加強成本管理應盡快完善相關財務集中管理制度,健全各類內部財務制度。通過在企業內部實施財務集中管理,能夠將暫時閑置和分散的資金有效集中起來以便靈活調配到所需環節,通過提高資金利用率的方式來間接降低運營成本。其次,要完善內部財務管理制度,特別是內部費用開支財務管理制度和生產經營財務管理制度。具體包括費用開支、行政費用、生產采購和庫存管理等方面的制度。通過完善財務集中核算和內部管理制度,能夠保證旅行社各部門費用使用的合理性,確保內部財務系統高效運作。
(四)加強內部審計監督,充分借助外部監督力量 為保證旅行社成本管理體系高效,其還應在內部加強監督和檢查。一方面,旅行社應該設立內部審計機構,對旅行社內部進行實時、全面、有效的監督,并將審計結果第一時間反饋給相關負責部門和企業高層管理者,以便能夠及時有效的化解各類經營風險。另一方面,旅行社在加強內部財務審計的同時主動接受來自外部的監督,以便彌補內部監督的局限性。具體可以借助財政機構、稅務機關、會計師事務所等方面,以便全面提高旅行社成本管理的規范性。
(五)通過發展電子商務模式降低旅行社組織與交易成本 由于電子商務模式較傳統旅行社模式省去了更多中間環節和人員,因此其能夠大幅降低其組織成本和交易成本。一方面,電子商務通過提高企業內部管理和協作效率能夠有效降低組織成本,而電子商務環境下信息交互的快捷性能夠有效降低旅行社的市場交易成本。另一方面,電子商務能夠實現多家旅行社間的資源共享,并促使旅行社間結成戰略聯盟,實現規模效益。此外,電子商務還可以有效簡化旅行社業務流程,促進旅行社建立起覆蓋整個價值鏈帶的綜合成本優勢。基于上述原因,旅行社應加速發展電子商務,具體可以采用與大型旅游網站和地方門戶網站建立合作,自建旅行社網站等方式來發展旅游電子商務,以便快速建立起行業競爭優勢和成本優勢。
(六)發展低碳旅游與生態旅游項目 旅行社可以開發一些新型的生態旅游項目。這不僅有助于優化旅行社產品,還可以顯著的降低旅行社成本,提高其綜合效益。但是這里需要注意的是,生態旅游和低碳旅游在產品開發階段,其開發成本會顯著高于傳統旅游產品,但從遠期來看,生態旅游的回報率是較高的,生態旅游產品一旦開發完成其可以長期使用且不會帶來額外成本。此外,從旅行社承擔環保社會責任的角度來看,發展生態旅游和低碳旅游也是其未來發展的大勢所趨,并且隨著消費者消費觀念的更新,生態旅游將擁有更大的市場,從遠期來看,其對于企業的整體發展和效益提升是大有裨益的。
參考文獻:
關鍵詞:鋼鐵企業 財務管理 可持續發展 資金內控管理
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)11-143-02
隨著國家宏觀調控政策影響和鋼鐵企業最近面臨的資源及經營條件等因素制約,企業普遍存在著機遇與風險并存的現狀。日益激烈的市場競爭,使越來越多的企業包括根深葉茂的國企鋼鐵業也面臨著與國內外同行進行技術、資金、人才競爭的困難。在這種情況下,鋼鐵企業的財務管理方式是否先進、超前也會影響著企業的管理決策。因為,先進、超前的財務管理方式有助于企業經營活動合理化,促進企業資源有效配置,還有助于實現企業財務管理可持續發展戰略;反之,粗放型的財務管理會給企業正常的生產經營活動帶來嚴重影響,制約著企業的發展規模。因此、鋼鐵企業集團急需引入先進的、超前的財務管理可持續發展理念和目標,以此加強對企業規避財務風險、平衡成本管理、并通過財務管理的預測、決策、規劃、控制、分析等手段為企業的生產經營、銷售等活動把好關、當好家。
可持續發展是20世紀80年代人們對全球環境與經濟發展問題的廣泛討論后而提出的一個全新概念,同時,也是人們對傳統發展模式進行長期深刻反思的結晶。隨著可持續發展的提出,人們對可持續發展的關注越來越密切,并從環境領域滲透到各個領域之中。而作為鋼鐵企業財務管理是同企業產品的生命周期、規模大小、經營方式和資本組成形式、企業所有權性質等緊密連在一起的。在可持續發展理念深入人心的今天,隨著經濟發展,人口、環境壓力越來越大,世界各國都紛紛實施可持續發展戰略,以實現人與自然、經濟社會和諧發展。在這種大的潮流推動下,鋼鐵企業財務管理模式與目標也受到巨大挑戰。
從目前鋼鐵企業的實際情況來看,由于激烈的市場競爭,鋼鐵產品連續大幅度漲價,其利潤率大大高于一般企業,可謂是形勢一片大好。但是,鋼鐵企業不能只顧眼前利益,而是要站在可持續發展的高度,重視安全環保、生態管理,結合本企業實際情況,認真分析哪些潛力可以挖掘,哪些方面可以補充。怎樣維護企業長遠發展,防止短期行為?怎樣實現企業整體效益最大化?總而言之,鋼鐵企業決不能只追求眼前利益而忽視長遠利益。作為鋼鐵企業的財務管理人員一定要根據實現可持續發展的有效途徑,將本企業在同行市場的成本核算、財務管理狀況、收支狀況、融資狀況、銀行貸款情況等精確、真實地上報給財務管理部門領導,當好企業決策人的參謀。為企業的發展獻計獻策。
業內同行都很清楚:鋼鐵企業現行財務管理目標的局限性根本達不到企業可持續發展的高度。傳統的企業財務管理發展目標都是在長期片面追求經濟增長的粗放型發展戰略下形成的,這種目標只重視企業的經濟效益。如:“利潤最大化”、“成本最小化”、“股東財富最大化”等。這些傳統的財務管理目標使企業的財務管理決策帶有短期行為傾向,忽視了環境對于人類的重要性,使鋼鐵企業對資源環境的過度開發與不合理的利用導致了本來就稀缺的資源進一步匱乏,以及環境污染、水土流失的加劇。這種掠奪式的開發不僅不能使企業合理開采、利用能源,而且嚴重影響了子孫后代的長遠利益。這種發展模式是不利于鋼鐵企業可持續發展的。
怎樣摒棄粗放型的、不合理的財務管理目標,學習和采用先進的、可持續發展的財務管理目標呢?筆者在分析企業財務管理目標的局限性基礎上,愿意與業內同行共同探討在可持續發展戰略下,鋼鐵企業先進、超前的財務管理趨向,為企業發展的全局性、長遠性、系統性和決定性貢獻出自己的心血和智慧。
一、為企業可持續發展提供相應的投資、籌資戰略
筆者所供職的太原鋼鐵有限公司是全國四大鋼鐵企業之一。近幾年來,企業的投資戰略采取緊緊圍繞增強企業核心競爭能力,保持企業的長期競爭優勢,從戰略高度審時度勢,科學地進行投資戰略決策。作為財務管理部門與財務管理人員,筆者認為:企業在投資理念和方式上,應建立科學的投資理念,一是充分考慮到企業本身的特點與戰略部署,深入到市場進行調研與可行性分析,根據企業所在的領域、特征來選擇合理的投資方式,避免盲目投資。二是把握好投資方向,將投資重點放在無形資產和人力資本方面。因為無形資產和人力資本是當今社會發展最重要的資本,是關系到企業是否不斷向前發展的關鍵因素。三是綜合考慮到對社會、生態環境的影響,盡量避免投資那些眼前賺錢容易,但對環境污染大、威脅人類生存和發展的項目。只有站在企業可持續發展的高度,謹慎作出投資決策,才能保證企業長遠目標的實現,使企業持續、健康、穩定的發展。
在為企業實施籌資方面,筆者認為:財務管理部門與財會人員應從維護企業長期經營安全、保持企業的償還能力和提高企業籌資能力為目標。協助企業籌資時,應該注意以下三點:(1)在選擇籌資戰略時,不但要精細地核算籌資成本,還要考慮到企業償還債務的能力。特別是財務管理部門的負責人在考慮為企業盈利的同時,還要考慮到企業所承擔財務風險的大小,要及時制定出企業規避財務風險的措施和預警方案,使企業能安全地進行籌資。(2)根據企業本身的盈利能力、特點等要素來具體確定籌資戰略。在籌資前,由企業高層領導、財務管理部門負責人、具體負責這項工作的財會人員對當前市場進行調研,綜合考慮籌資風險與資本后進行合理選擇。(3)拓寬融資渠道,提高籌資能力。筆者建議:企業在籌資過程中,要在可持續發展理念的指導下,積極拓寬融資范圍,增強靈活性。同時,財會人員還要具備過硬的理論知識,不但要積極主動地為企業籌措財務資金,還要積極籌措知識資本,因為知識資本也是企業的重要資本,也關系到企業的長足發展。
二、合理選擇企業可持續發展的利潤分配策略
筆者在多年的工作中深深感到:合理選擇企業可持續發展的利潤分配策略能對企業可持續發展做好充分保證,能有效兼顧企業的短期與長期利益,能保持企業未來穩定、快速的可持續發展,還能為構建和諧社會作出貢獻。怎樣為企業選擇合理的利潤分配策略呢?筆者認為:(1)改革傳統的利潤分配制度,加大對人力資本分配的傾斜度。因為利潤政策的分配方式和選擇是保護利益相關者的利益,穩定股票價格的有力武器,是促進企業長遠目標發展的途徑。(2)合理利用期權制度與職工持股制度來調動、激發持股職工的積極性和主動性,使他們與企業的發展同呼吸、共命運。(3)在選擇利潤分配策略時,既要密切注視企業的經濟效益,又要關注企業的資本結構。要公開、公正、公平地實施企業可持續發展的利潤分配,以此來激發職工的工作熱情,穩定企業發展的大好形勢。(4)利潤分配策略要保證各方的利益。在利潤分配政策上,不但要保證職工的利益,還要保障干部與企業的利益。分配形式應根據企業的自由現金流動及投資機會,選擇正常股利和額外股利政策。這樣的選擇,可以將企業經理、干部、職工的收入和企業盈利及企業長遠發展緊密聯系到一起,可以強化職工的主人公意識,激發職工更高的工作熱情。企業的各級領導干部、全體職工心往一處想,勁往一處使,這樣自然能夠使企業具有長久的發展潛力,使企業充滿勃勃生機。
三、嚴格執行企業資金內控管理制度
業內同行都很清楚:企業財會人員的基本職能是核算與監督。它是對企業現有的財務狀況、現金流動情況、經營成果進行描述,同時,根據這些描述可以估測企業現有價值與企業長遠發展策略。嚴格執行企業資金內控管理制度能提高會計資料的正確性和可靠性。要求財會人員建立健全會計信息的收集、歸類和匯總能反映出鋼鐵企業的生產經營活動,并及時發現和糾正各種錯誤。資金是企業資產的重要組成部分,是企業進行生產經營、銷售、發展必不可缺的物質條件,資金就像人體內的鮮血,企業缺少了資金就不能正常經營生產,就會徹底癱瘓。作為企業的財會人員首先要做好防范企業經營、生產的風險工作,因為,要想實現企業的戰略目標,就必須對各種風險進行有效地控制和預測,對資金進行內控管理就是防范企業風險最有效的手段之一。可以通過有效地評估使企業領導了解資金流動情況,隨時加強對企業生產經營薄弱環節的控制和改善,把企業的各種風險消滅在萌芽狀態之中。同時,嚴格執行企業資金內控制度,還能保障企業高效率生產經營,把企業的生產、營銷、財務部門的工作緊密結合在一起,彈奏出一曲各部門之間互相幫助、互相理解、互相支持、和諧、奮進的協奏曲。怎樣嚴格執行企業資金內控制度呢?筆者認為應做到以下四點:(1)堅持事前、事中、事后全過程控制的原則。對內通過會計信息系統,向企業生產、經營、銷售等部門提供資金信息,將企業資金用在最合理的地方,決不允許超支亂用。對外部投資者、債權人提供企業的投資意向和投資信息及決策,并為企業高層提供決策依據。(2)建立健全嚴格的內部牽制制度和完善有效的資金內控制度。完整記錄票據的購買、保管、使用、銷毀情況,支票和財務章要分離保管,并由專人進行保管。(3)加強銀行結算憑證的填制、傳達及保管工作,定期對銀行的賬單進行核對,及時處理未達賬中存在的問題。(4)保證會計記錄的完整性。確保企業內部活動資金收付信息的真實與完整。加強支付業務的互相牽制和信息復核管理,以確保企業資金的安全性。每位財務管理人員都要明確各崗位之間的職責與權限,使各部門之間既團結協作又互相監督、互相制約,形成有效的制衡機制。
四、結束語
在環境資源問題日益威脅著人類生存,可持續發展理念深入人心的今天,鋼鐵企業的財務管理部門要為企業發展提供相應的投資、籌資戰略,合理選擇企業可持續發展的利潤分配策略,嚴格執行企業資金內控管理制度是保證企業生產經營、長足發展的有力支撐點。筆者希望業內同行勤奮努力、愛崗敬業,用辛勤的汗水與智慧為企業分憂解難,使企業能盡快提升創新能力,鞏固企業產品的市場地位,打造企業可持續發展優勢,讓企業在激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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摘要:現階段,我國企業成本管理觀念比較淡漠,企業成本管理只是做表面工作,主要從降低能耗和解決資源等方面入手,注重對成本的核算,卻沒有注意到產品本身的市場價值。隨著經濟體制改革的不斷深入,企業所面對的市場環境越來越復雜,傳統的經營模式已經不能滿足經濟發展的需要。將戰略管理和企業的成本核算結合在一起應用在財務管理工作中,對我國戰略成本的核算有著重要作用。
關鍵詞 :戰略成本核算;財務管理;會計慣例
企業的戰略成本管理可以促進企業的體制改革,在市場經濟不斷變化的今天,企業戰略成本的應用,可以幫助企業更好的應對危機,增加企業的核心競爭力。
一、企業管理中戰略成本管理存在的問題
(一)財務管理的前瞻性不足
追求經濟利益的最大化,這是傳統管理理念的弊端,在財務管理方面沒有根據市場的動態進行長期的規劃,導致企業在長期的發展過程中缺乏有效的戰略安排。企業的戰略成本管理缺乏一定的前瞻性,使企業在成本管理過程中變得很盲目,這樣就會導致企業應用戰略管理模式調動資金時發生混亂。
(二)戰略成本管理沒有嚴格執行企業財務制度
財務制度對企業的戰略成本管理的應用會起到一定的促進和指導作用,但是有很多企業在戰略成本管理應用的過程中,缺乏一套有效的財務管理機制,導致企業在成本管理的過程中會出現違規操作的現象,給企業的長遠發展帶來了不利影響。同時,企業的財務工作人員沒有對戰略性成本做出科學的分析,這樣就會導致出現資金浪費的現象,不利于企業的可持續發展。
(三)戰略成本管理缺乏科學的核算程序
企業對戰略合作成本缺乏有效的審查統計,導致企業在成本管理過程中沒有合理的規劃和利用資金,一些財務工作人員為了自身的利益就會挪用企業的資金,這種現象發生的原因,就是由于企業在應用戰略成本管理模式中,沒有制定嚴格的成本核算程序所產生的負面效應,對企業的成本管理工作產生了阻礙作用。
二、戰略成本管理的基本分析方法
戰略成本管理要以戰略理論管理為前提,通過系統的管理方法拓展管理的理念,所以戰略成本管理主要取決于戰略方法的管理體系,在戰略成本管理過程中與之有著密切關系的是價值鏈分析、戰略定位分析和成本動因分析,這三點要素決定了戰略成本管理所采用的分析方法,
(一)價值鏈分析
價值鏈分析要從原料的供應做起,要從戰略的角度分析怎樣去控制成本,價值鏈的分析主要包括企業內部的價值鏈、競爭企業的價值鏈和整個行業的價值鏈三個方面。對企業的內部鏈的分析可以了解到有價值的經營活動有哪些,處于一種價值分布動態和企業在整在行業價值鏈中的位置,把企業有價值的經營活動和產品價值貢獻作對比,確定價值鏈是否合理之后進行改進。對競爭企業的價值鏈進行分析。可以發現競爭對手的生存情況和競爭對手價值鏈是否合理,在激烈的市場競爭力中誰的競爭優勢更多,是哪種有價值的活動增強了企業的市場競爭力。分析行業的價值鏈可以幫助企業及時調整戰略。可以采用和供應商、購買商建立聯盟來降低企業的經營成本。
(二)戰略定位分析
戰略定位指出了如何在激烈的市場競爭中選擇有效的武器抵抗競爭者,在戰略管理中,要分析企業產品的生命周期和所占的市場份額,確定使用哪種戰略成本管理方式,企業制定的成本管理要素要符合市場發展規律,如價格、性能和服務等等。如果市場的競爭規律發生了改變,企業的戰略成本管理策略要及時做出相應的調整,增強企業的競爭優勢。
(三)成本動因分析
成本動因是企業成本發生波動的原因。從價值鏈的角度分析,創造價值的活動都具有一定的成本內因,它詮釋了成本價值活動成本,每一項價值活動都有著獨特的競爭優勢。戰略成本管理將成本內因分為兩類,分別是結構性成本動因和執行成本動因。結構成本動因決定了經濟成本的內因,主要包括有技術、經驗等,它的主要作用調整企業的經濟結構,增加了企業核心競爭優勢。
三、促進企業管理中戰略成本管理運用的具體措施
(一)注重財務管理前瞻性,提高戰略成本管理成效
為了解決企業在戰略成本管理的問題,提高戰略成本管理效果,在運用戰略成本管理管理方式中要注重前瞻性。企業要依據自身經營情況定期做出市場調查,了解市場需求情況,為戰略成本管理的應用提供思路,從而做好企業成本控制工作,為企業的決策者提供參考依據,財務管理要依據企業實際經營情況做好戰略成本控制工作,保證實施過程有要一定的嚴謹性。同時,財務工作人員要及時掌握國家政策,并對國家出臺的政策做出分析,制定符合企業發展規律的戰略成本管理方案。如近兩年來國家提倡的節能減排的理念,對企業環保管理成本提出了更高的要求,所以企業財務部門要依據企業發展的情況分配資金的使用,響應國家的政策要求。在應用戰略成本管理模式要注重前瞻性,這樣才能發揮戰略成本管理應有的作用。
(二)嚴格執行企業的財務制度,從而形成合理的戰略成本管理體系
嚴格執行財務管理制度可以保證企業戰略成本管理順利實施,形成一個合理的戰略成本管理體系,實現企業的可持續發展。首先在財務管理工作中要調動員工的工作熱情,通過評比和建立獎懲制度促使財務工作人員形成認真負責的態度,是企業順利執行財務制度的根本保證,企業應根據在成本管理中存在的問題不斷完善管理制度,要從資金調動和工程成本研究入手。只有財務工作在成本管理上形成一個監督體系,才能避免財務管理工作出現誤區,減少企業的經濟損失。企業的財務部門要保持一定的獨立性,保證了戰略成本管理可以發揮一定的作用,促使企業戰略成本管理體系的形成。
(三)制定科學的財務核算程序,提高戰略成本的管理能力
企業在應用戰略成本管理模式過程中,運用科學的財務核算程序可以保證戰略成本管理模式高效運行,財務人員在進行成本管理時要做好相關的工作記錄,在財務部門進行核算時可以知道每一筆資金的走向,防止企業內部工作人員私自挪用資金的現象發生。應用戰略成本管理過程中,提高信息管理水平,能有效的防止工作人員出現弄虛作假的行為。
綜上所述,為了戰略成本管理在企業管理中更好的應用,企業就要發揮戰略成本管理的前瞻性,嚴格執行財務規章制度建立科學的成本核算程序,企業在財務管理工作中要注重戰略管理成本的應用,從而實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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