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建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質(zhì)量手冊在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進行物料倉儲管理的總原則。
物料倉儲管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構(gòu)成,匯總了指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉儲系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個方面:物料分類、存量控制、成品倉儲、滯料和廢料、采購等五種管理和驗收、倉儲、物料收發(fā)等三種作業(yè)。物料倉儲管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中,進行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉儲的物料所占用的資金最少,對采購回來的物料進行驗收后儲存進倉庫,完成負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè),如圖所示。
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關(guān)鍵詞:石化企業(yè);物資;倉儲;管理;規(guī)范化
1概述
石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及多個部門,其中物資倉儲管理是重要組成部分,不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié),還對工程建設(shè)、生產(chǎn)運行和設(shè)備維修有直接關(guān)系,因此,物質(zhì)倉儲管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)運行意義重大。近年來,化工市場競爭壓力不斷加劇,國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時作用于石化企業(yè),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲管理運行占據(jù)企業(yè)大量流動資產(chǎn),加強物資倉儲的規(guī)范化管理,提高資產(chǎn)利用率,可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高石化企業(yè)的市場競爭力。
2石化企業(yè)物資倉儲管理存在的問題
2.1業(yè)務(wù)管理不規(guī)范
我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲管理的重視力度,開始建立兩級管理架構(gòu),使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實現(xiàn)了初步分離,但由于缺乏有效的監(jiān)督,各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài),致使用工量大大超過了同行業(yè)水平,造成了人力資源的浪費;石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng),但各子系統(tǒng)之間沒有完全實現(xiàn)共享性,且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范,無法實現(xiàn)批次管理,造成重復(fù)采購的事件時有發(fā)生;倉儲操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范,超載裝車、物資驗收不及時、物資管養(yǎng)不及時等問題仍未得到有效解決。
2.2庫存資金占用額度超標(biāo)
庫存物資分為儲備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類,以甘肅某石化企業(yè)為例。該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理,儲備物資占總額的57.47%,說明該企業(yè)的儲備定額設(shè)定值過高,超儲現(xiàn)象造成了資源浪費;周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%,比例偏低,說明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲備物資項中;積壓物資占總額的27.29%,說明物資周轉(zhuǎn)速度慢,利用率低,這不僅會占據(jù)大量的庫存空間,還會占據(jù)大量的資金成本。
2.3庫房建設(shè)不規(guī)范
我國石化企業(yè)庫房建設(shè)存在很大的不足,影響了物資儲存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足,堵庫問題、倒庫問題嚴(yán)重;庫房設(shè)施配置與該庫房的用途、功能不相適應(yīng);庫房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象,其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求;危險品原料庫房建設(shè)不達標(biāo),安全隱患較多。
3石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理實施
物資倉儲管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運行的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則,逐步構(gòu)建物資倉儲規(guī)范化管理模式。
3.1規(guī)范倉儲作業(yè)方式
建立規(guī)范的倉儲管理模式,利用先進的保管技術(shù)和高效的管理手段,實現(xiàn)倉儲的快進、快出,提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先,制定完善的管理制度,使倉庫內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序,做好賬物相符;管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次,規(guī)范操作流程,對入庫、儲存、出庫、庫存盤點進行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例,倉儲管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對產(chǎn)品的計量驗收工作,認(rèn)真檢查、核對物品的數(shù)量和質(zhì)量,確?!懂a(chǎn)成品入庫單》的準(zhǔn)確、齊全。
3.2庫存控制方案
庫存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提,通過對生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計與分析,制定合理的訂貨計劃,避免超儲或缺貨影響企業(yè)的運行;提高庫存量的管理水平,制定準(zhǔn)確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度,及時了解庫存量的動態(tài);控制庫存資金占用,加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平,石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準(zhǔn)時生產(chǎn)庫存控制法等,以上方法均有其自身特點,必要時可多種方法聯(lián)合使用,以期達到管理目的。
3.3庫房建設(shè)規(guī)劃方案
企業(yè)應(yīng)加強倉儲硬件和軟件投入力度,提高庫房建設(shè)規(guī)劃水平,解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo),科學(xué)規(guī)劃。首先,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有資源進行整合,統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途,建立危險品庫和劇庫;其次,建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫房,按照相關(guān)的等級規(guī)范對現(xiàn)有庫房進行改建、擴建或重建,確保庫房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲要求;再次,建立專業(yè)的配送體系,利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率;最后,建立倉庫管理平臺,通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,提高倉儲與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率,進而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。
4結(jié)語
石化企業(yè)物資倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)運行的重要保障,也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn),還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運行效率,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,做好物資倉儲的規(guī)范化管理,制定健全的管理體系,提升倉庫作業(yè)水平,逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲庫房,對于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。
參考文獻:
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物資倉儲管理的相關(guān)工序為石化企業(yè)在真實運營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié),倉儲管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結(jié)合,并且在相關(guān)的項目工程建設(shè)中,在實際的生產(chǎn)運營、設(shè)備養(yǎng)護維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉儲管理當(dāng)中存在的主要問題
(一)管理體系有待進一步完善
當(dāng)前,在石化企業(yè)當(dāng)中,對倉儲管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善,沒有做到精細(xì)化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經(jīng)濟形式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發(fā)展也帶動了一些石化企業(yè)對管理規(guī)范化的重視,開始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉儲規(guī)范管理,將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開,提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒有對倉儲管理的相關(guān)監(jiān)督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng),做好了相關(guān)的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現(xiàn)象,企業(yè)并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購重復(fù)的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。
(二)太多流動資金的投入
企業(yè)在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉(zhuǎn)貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中,經(jīng)常會出現(xiàn)的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結(jié)構(gòu),對貨物進行存儲的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實際運用需要的數(shù)量,這種情況會導(dǎo)致資金和物資的浪費,使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降,資金得不到充分的應(yīng)用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)
從這一統(tǒng)計的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出,企業(yè)內(nèi)部存儲物資的結(jié)構(gòu)非常不合理,物資儲備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%,說明企業(yè)對于存儲數(shù)量的制定有些過高,導(dǎo)致了超儲現(xiàn)象,造成資源的浪費。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%,占據(jù)的比例比較低,說明短期進行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%,有力的說明企業(yè)實際對物資進行周轉(zhuǎn)的速度比較慢,真實的應(yīng)用效率低。
(三)庫房建設(shè)不規(guī)范
有些企業(yè)對于庫房的建設(shè)并沒有產(chǎn)生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房的能力有些差,經(jīng)常會出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象,防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達標(biāo)的現(xiàn)象,有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的具體措施
(一)規(guī)范倉儲作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉儲進行作業(yè)的方式進行規(guī)范,建立完善的管理模式,應(yīng)用先進的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式,實現(xiàn)快進以及快出的目標(biāo),全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規(guī)范化,以便對內(nèi)部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規(guī)范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產(chǎn)品入庫管理的過程中,倉儲的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對產(chǎn)品進行驗收計量,細(xì)致的進行檢查,將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進行認(rèn)真的核對,全力保障好產(chǎn)品入庫準(zhǔn)確無誤。
(二)庫存控制管理
首先,對庫存相關(guān)方案的制定,要將企業(yè)的真實生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提,利用對產(chǎn)品的實際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計,可以制定相關(guān)的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發(fā)生;其次,企業(yè)要庫存量的管理水準(zhǔn)進行提升,實施精細(xì)化定制,以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善,企業(yè)能夠利用登記表及時對庫存的動態(tài)有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現(xiàn)象實施良好的把控,以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結(jié)合購買的方式等,企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應(yīng)用,達到高效管理的目標(biāo)。
(三)庫房建設(shè)規(guī)劃管理
首先,企業(yè)要對庫房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設(shè)力度,全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn),將缺少庫房的現(xiàn)象進行解決。其中,具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標(biāo),實施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實施細(xì)致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規(guī)劃,再從細(xì)節(jié)上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專業(yè),依照具體制定的規(guī)定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉儲的相關(guān)要求。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 倉儲管理; 庫存控制; 庫存管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042
[中圖分類號] F253.4; F273 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)23- 0070- 02
倉庫是企業(yè)用于儲存貨物和保管物品的場所,是企業(yè)進行物資管理和存貨管理的重要載體,是伴隨著社會化大生產(chǎn)而產(chǎn)生和發(fā)展的。當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的日益加快,企業(yè)之間的競爭日益激烈,消費者的個性消費越來越明顯,產(chǎn)品的生命周期也在不斷縮短,這些都加大了倉庫維護和運行成本。如果企業(yè)庫存?zhèn)溆闷愤^少,可能將會影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要;如果企業(yè)存儲了過量的備用品,可能導(dǎo)致倉儲管理壓力過大,庫存成本升高等問題出現(xiàn),這樣就對企業(yè)成本控制提出了新的挑戰(zhàn)。信息化時代的全面到來,為倉儲管理系統(tǒng)中庫存控制方法的優(yōu)化提供了便利條件,通過高效的信息化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)庫存管理從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變,進而實現(xiàn)信息化庫存控制的目標(biāo)。即在保證物資供應(yīng)生產(chǎn)的前提下,有效地降低庫存量,減少庫存資金積壓所帶來的存儲和資金壓力。為此,本文從倉儲管理系統(tǒng)中存在的問題入手,對如何進行庫存控制進行分析和探討。
1 倉儲管理與庫存控制
庫存控制又稱庫存管理,是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種物品和資源進行科學(xué)管理和有效控制的過程,通過合理規(guī)劃以確保物資儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。從狹義上來看,倉儲管理與庫存控制主要是對各種倉庫的物料進行合理保管和發(fā)放,并確保保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)。從廣義上來看,庫存控制應(yīng)達到公司的財務(wù)運營目標(biāo),通過優(yōu)化整個供應(yīng)鏈管理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并應(yīng)用相應(yīng)的信息處理手段和工具,從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。從以上概念可以看出,狹義的倉儲管理與庫存控制主要基于物資的倉儲管理,而廣義的倉儲管理需要拓展到企業(yè)整個供應(yīng)鏈管理上,甚至是整個公司的責(zé)任。
2 倉儲管理和庫存控制方法研究
2.1 用ABC法管理存貨
ABC分類法就是按照一定標(biāo)準(zhǔn),將存貨劃分為A、B、C三類,實行分品種重點管理。一般來說A類是主要因素,占全部因素10%左右; B類是次要因素,占全部因素的20%左右;C類是一般因素,占全部因素的70%左右。對企業(yè)來說,ABC分類法非常重要和實用,符合成本管理的經(jīng)濟原則,即A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應(yīng)作為庫存管理的重點,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟批量和定額,并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。對B、C類進行非重點控制,一般管理即可,這樣可以比較經(jīng)濟地抓住管理重點,提高存貨的管理效果,達到成本管理的目的,即在存貨成本和存貨效益之間綜合考慮,以達到最佳結(jié)合。
2.2 用經(jīng)濟批量法管理存貨
由于企業(yè)耗費存貨量大、工序多等特點,決定了企業(yè)一般無法采用零存貨或者即時存貨管理,所以經(jīng)濟批量法可以有效解決如何科學(xué)儲備存貨的問題。經(jīng)濟訂貨批量是一種理論模型,是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)上的,并且它假設(shè)只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本。但制造業(yè)在實際運用該模型的時候,一般要考慮各種變化,以修訂訂貨批量和訂貨時間。如運用存貨的陸續(xù)供應(yīng)和使用、保險儲備以擴展該模型,使計算結(jié)果更加貼近于企業(yè)實際需要。現(xiàn)階段,經(jīng)濟批量法因其計算方法科學(xué)和可操作性強的特點,在企業(yè)中已經(jīng)廣泛使用。
3 對優(yōu)化倉儲管理系統(tǒng)中庫存控制方法的探討
3.1 加強基礎(chǔ)管理工作
首先,優(yōu)化倉儲管理系統(tǒng)中的庫存控制必須加強物資管理內(nèi)部控制建設(shè),要進行合理的內(nèi)部控制制度設(shè)計和優(yōu)化,滿足企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理需要,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,進而達到相互制約和監(jiān)督的作用。其次,要制定科學(xué)的倉儲管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。再次,管理效果的取得是建立在各項基礎(chǔ)工作管理成效的基礎(chǔ)之上的,物資管理基礎(chǔ)工作必須扎實,做到對各項具體管理環(huán)節(jié)提出可操作性強的管理目標(biāo),確保物資管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
3.2 清理控制缺陷和漏洞
倉儲管理系統(tǒng)中庫存控制的首要工作就是建章立制,只有建立健全企業(yè)管理制度,才能使企業(yè)規(guī)范高效有條不紊地運轉(zhuǎn)。首先,對業(yè)務(wù)流程進行梳理,規(guī)范和完善倉儲管理制度。對倉庫建設(shè)、物資碼放、出入庫管理以及倉儲信息化建設(shè)等進行改進,從制度、流程上規(guī)避出現(xiàn)差錯和違規(guī)的情況。其次,要加強對閑置物資的管理,要盤活單位物資儲備,分析異地調(diào)撥力度,加快不可用物資的報廢進度,嚴(yán)格執(zhí)行庫存余額考核制度,適時調(diào)整考核計劃,逐步降低總庫存量。
3.3 權(quán)責(zé)分明
企業(yè)需要充分利用信息化建設(shè)成果,通過信息管理把各個環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行落實到單位信息系統(tǒng)中的具體崗位,確保各個環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)分明。將倉儲管理責(zé)任進行明確的分解,對各責(zé)任人和責(zé)任部門進行崗位責(zé)任界定,對各項責(zé)任的執(zhí)行情況制定獎懲機制。要構(gòu)建完整的倉儲管理的責(zé)任體系,對違反倉儲管理規(guī)定,造成影響和損失的公司、部門和個人,在績效考核中加大扣分力度進行懲罰;反之,則予以表彰。
主要參考文獻
關(guān)鍵詞集團公司;物資管理;提升水平
2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設(shè)全路先進的現(xiàn)代運輸企業(yè),當(dāng)好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標(biāo)。按照集團公司發(fā)展目標(biāo)和高質(zhì)量發(fā)展要求,物資工作要落實總公司物資工作要求,瞄準(zhǔn)國內(nèi)一流企業(yè),深入查找物資管理自身存在的不足,補強工作短板,全面提升物資管理水平,為集團公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1全面對標(biāo)找差,厘清集團公司物資管理工作“短板”
近年來,集團公司物資管理工作落實“強基達標(biāo)、提質(zhì)增效”工作主題,貫徹總公司物資管理要求,弘揚“創(chuàng)新實干、精益卓越”上鐵精神,不斷堅持創(chuàng)新發(fā)展,集團公司物資管理工作取得了一些成績,也得到總公司的肯定,連續(xù)幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會議上提出:加快構(gòu)建“獨具中國鐵路特色、國內(nèi)領(lǐng)先,與中國鐵路快速發(fā)展、中國高鐵全球領(lǐng)先地位相適應(yīng)的物資高質(zhì)量管理體系”。近期目標(biāo):到2020年,縮小鐵路物資管理與國內(nèi)先進企業(yè)的差距,適應(yīng)鐵路高質(zhì)量發(fā)展的需要。中長期目標(biāo):按照鐵路經(jīng)營管理水平達到世界領(lǐng)先的要求,打造出一個適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,具有中國鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng),達到國際先進水平。集團公司改制后,運輸經(jīng)營要求的變化,需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應(yīng)保障型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,在保障物資高質(zhì)量供應(yīng)的同時,要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位,適應(yīng)集團公司經(jīng)營發(fā)展要求,從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1物資管理制度體系方面
集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求,鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架,在集團公司層面構(gòu)建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細(xì)則、14個業(yè)務(wù)流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時,我們還注重加強站段層面制度建設(shè),初步實現(xiàn)站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接,形成上下銜接,覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標(biāo),我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎(chǔ),與當(dāng)前鐵路物資管理實踐和發(fā)展要求還有一些不適應(yīng)的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購方式,對實施供應(yīng)鏈采購鮮有描述;隨著鐵路快速發(fā)展,新型物資增多,電子板件類配件尤其突出,倉庫保管還是依據(jù)《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》(1979年版),部分庫存物資無保管標(biāo)準(zhǔn),只能參照執(zhí)行;面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設(shè)施以及自動化倉儲作業(yè)方式的出現(xiàn),原有庫存管理標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)新要求;缺少對物資管理工作科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。
1.2物資采購管理方面
目前總公司實行“兩級集中采購管理”,2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上,大力實施公開采購,采用以招標(biāo)、網(wǎng)上競價為主的物資采購方式,取得較好的成效。同時也必須看到,集中采購質(zhì)量還有待進一步提高,一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現(xiàn)象,各類物資需求采購不夠協(xié)同,運營、非運輸企業(yè)、非依法必需招標(biāo)的建設(shè)物資,各自獨立采購,制約了集中采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。采購方式中招標(biāo)及網(wǎng)上競價比重不高,還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執(zhí)行主體、采購方式選擇、采購環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范,物資規(guī)模采購效益還有很大空間。按照“互聯(lián)網(wǎng)+物資專業(yè)管理”的理念,構(gòu)建“京東上鐵商城”,初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現(xiàn)象,電商應(yīng)用范圍還有待拓展。
1.3物資庫存管理方面
2016年以來,先后出臺《上海鐵路局關(guān)于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細(xì)則》《上海鐵路局供應(yīng)商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度,2017年開始下達物資庫存控制目標(biāo),通過強化物資庫存基礎(chǔ)管理,創(chuàng)新倉儲模式,加快閑置物資處置等措施,不斷壓縮庫存規(guī)模,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。2017年全年降低庫存資金1.7萬元,超額完成降低1.5億元的控制目標(biāo)。但是從庫存管理指標(biāo)看,全局物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在100天左右、閑置物資達到13860萬元,物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)和庫存結(jié)構(gòu)都還有較大提升空間。
1.4物資綜合利用方面
集團公司制定下達各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計劃,堅持物料領(lǐng)用支出的“先舊后新”原則,重點關(guān)注消耗量大,更換頻繁的物資,注重日常管理和長效機制的制度建設(shè),充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級管理網(wǎng)絡(luò)的作用,積極推動修舊利廢工作的開展,不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現(xiàn)修舊利廢物資節(jié)約6036萬元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程,全面清理廢舊物資,強化監(jiān)管與回收,杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購商務(wù)平臺載體優(yōu)勢,加大報廢物資的網(wǎng)上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t,回收價值21384萬元。總體上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步,后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項目上,對于報廢設(shè)備、廢合金材料等新材料回收力度不大,處置效益還有較大提升空間。
1.5信息化建設(shè)方面
目前物資部門主要使用總公司統(tǒng)一開發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務(wù)平臺》?!惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個別站段沒有投入使用,一些站段使用信息不完整,極少數(shù)單位數(shù)據(jù)還有差錯;物資采購商務(wù)平臺應(yīng)用面還主要停留在集團公司層面,基層單位使用面不夠,比如2018年1~5月份網(wǎng)上采購情況,全局78個站段僅有18個站段進行網(wǎng)上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯(lián)互通功能尚未啟用,物資管理信息化應(yīng)用水平還有較大差距。
2全力創(chuàng)優(yōu)爭先,全面提升物資管理水平
對標(biāo)物資管理先進標(biāo)準(zhǔn),集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念,構(gòu)建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應(yīng)鏈全過程管理、從購置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉(zhuǎn)變;物資管理體制要適應(yīng)集團公司進入公司制管理的新體制,進一步優(yōu)化整合信息資源,深化集中采購、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控和風(fēng)險管控;管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng),手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項,并力爭取得突破。
2.1按照集團公司制度建設(shè)要求,健全物資管理體系
按照現(xiàn)代先進企業(yè)物資管理發(fā)展要求,不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應(yīng)鏈管理管理體系,推進物資采購由傳統(tǒng)向現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)方面重點圍繞新型物資保管保養(yǎng),建立適應(yīng)物資倉儲管理的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)體系。面對新型倉儲設(shè)施不斷增多,加快建立立體倉庫、智能微庫等現(xiàn)代化倉儲設(shè)施,以及由此帶來的作業(yè)方式變革,補充新型倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎(chǔ)上,不斷豐富物資管理評價指標(biāo)體系,實現(xiàn)對集團公司、所屬單位物資管理的科學(xué)評價。
2.2堅持物資集中采購,規(guī)范采購行為,提高物資采購效益
集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念,貫徹物資兩級集中采購要求,要按照企業(yè)效益最大化原則,最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來,減少所屬單位分散采購量,把更多精力投入運輸經(jīng)營和建設(shè),通過實施集中采購,實現(xiàn)規(guī)模采購,最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標(biāo)為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規(guī)定的范圍和條件的,均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購,嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購,做好“應(yīng)招盡招”。二是在物資招標(biāo)采購過程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績門檻,排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務(wù)平臺進行公告,實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作,后續(xù)做好應(yīng)用。同時要擴充經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,探索全壽命周期成本計算法。不斷總結(jié)電商采購情況,逐步引入其他電商平臺,增加競爭,提高電商采購效益。
2.3實施物資庫存科學(xué)管控
堅持“滿足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,落實物資庫存管理職責(zé),特別是要加大對站段閑置物資的監(jiān)督考核力度,健全庫存物資管理考核機制,下達包括庫存余額、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在內(nèi)的庫存控制指標(biāo),創(chuàng)新物資庫存管理模式,建立健全移動設(shè)備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設(shè)備管理單位物資庫存“聯(lián)儲共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調(diào)配,實現(xiàn)全局范圍庫存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控,充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應(yīng)商管理庫存的基礎(chǔ)上,不斷拓展供應(yīng)商管理庫存的范圍,如大型養(yǎng)路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍,增加電商數(shù)量,通用物資全部通過電商采購,隨用隨采,通用物資實現(xiàn)“零庫存”。
2.4大力實施物資綜合利用,充分挖掘物資利用價值
擴大物資修舊利廢和節(jié)約范圍,特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點,加快出臺相關(guān)激勵和配套措施,提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎(chǔ)上,細(xì)化不同物資銷售特點,探索分類處置的模式,不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設(shè)備增值業(yè)務(wù)模式;新型合成材料分類回收、分類處置;開展物資串換。
關(guān)鍵詞:倉庫管理;存在問題;改善措施
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會經(jīng)濟和生活快速向著現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,倉儲也隨之收到了廣泛的重視,傳統(tǒng)的倉庫管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代社會的需求,在各個方面都面臨著全新的挑戰(zhàn)??茖W(xué)性的管理倉庫,能夠?qū)⑽镔Y流通的成本有效降低,同時還能夠?qū)⑵髽I(yè)物流過程的效率有效提升,既增強了企業(yè)的市場競爭力,又充分滿足了市場對企業(yè)提出的要求。倉庫管理是一項復(fù)雜繁瑣的工作,對信息技術(shù)等科技知識有著很高的要求。當(dāng)前,我國只有部分企業(yè)將信息技術(shù)等相關(guān)硬件設(shè)備和人員配置合理結(jié)合,在管理模式等軟件設(shè)施中依然存在眾多問題等待解決。
一、倉庫管理目前存在的問題
第一,不具備完善的管理體系。目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關(guān)完善的法律法規(guī),更不具備全面的倉庫管理機制,這就造成在進行倉庫管理工作時沒有明確的制度進行規(guī)范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強,綜合素質(zhì)不高,根本無法建立健全的管理體系。
第二,倉庫管理模式相對落后。隨著我國最近幾年的快速發(fā)展,使得多數(shù)企業(yè)在倉庫管理工作中加大了對先進技術(shù)的使用率,將工作效率有效提升,同時也增強了企業(yè)的市場競爭力,可是,還有部分企業(yè)在倉庫管理時采用傳統(tǒng)的管理模式,使用手工操作,沒有大力采用現(xiàn)代信息技術(shù)對各項信息進行傳達,使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉庫管理人員素質(zhì)不達標(biāo)。企業(yè)沒有重視對倉庫管理人員進行專業(yè)知識和素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,嚴(yán)重缺少倉庫管理技術(shù)操作和管理方面的專業(yè)人才,特別是入殮掌握倉庫管理和倉庫專業(yè)技術(shù)操作的復(fù)合型人才,呆滯現(xiàn)代信息管理技術(shù)無法有效運用到倉庫管理工作中。
二、完善倉庫管理的有效措施
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,倉庫已經(jīng)不再單純地僅僅作為倉儲保管的功能而是由靜態(tài)到動態(tài),提出了更高的要求,倉庫是“河流”而不再是“水庫”或“蓄水池”。倉儲業(yè)的發(fā)展由簡單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個社會生產(chǎn)力水平相適應(yīng)的,那么為了保障各個環(huán)節(jié)都能正常的運行,并取得良好的經(jīng)濟效益,就必須有效高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結(jié)合,充分發(fā)揮倉庫管理人員的主觀能動性,具體而言:
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業(yè)的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結(jié)果的造成,都是開源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進,什么貨物有破損應(yīng)該何時交誰處理,那么倉庫管理就不再盲目。所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學(xué)的管理平臺對一個企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
最后,強化執(zhí)行力和庫管員的素質(zhì)。強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關(guān)重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴(yán)格按制度執(zhí)行,這樣才能管理到位,庫管員的素質(zhì)直接影響執(zhí)行的程度和管理的整體水平,倉庫作業(yè)繁重而復(fù)雜,倉庫的產(chǎn)品成千上萬。各種物品的存儲時間有別,對倉庫人員是一個極大的考驗,沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說干一行愛一行,那么首先要求倉儲人員愛崗敬業(yè)的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責(zé)任感。倉庫管理人員不僅要對產(chǎn)品了如指掌,熟煉掌握作業(yè)流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務(wù),又要求管理人員經(jīng)濟有效地核算倉儲成本。平衡掌握各項指標(biāo),降低倉儲成本,提高管理效率。
三、結(jié)語
想要高效合理管理好倉庫,對管理技術(shù)特別是對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用充分的掌握并熟練的運用是非常重要的,倉儲的最終結(jié)果是用清晰準(zhǔn)確的報表、單據(jù)、賬目、等數(shù)據(jù)集中反映工廠物資活動狀況,對實體活動起到輔助的作用。隨著現(xiàn)代物流的高速發(fā)展,對倉儲管理提出了越來越高的要求,作為管理層,不僅需要對經(jīng)濟學(xué)和物流專業(yè)知識熟練掌握,還要精通物流供應(yīng)鏈中的每一門學(xué)科,整體規(guī)劃和現(xiàn)代管理能力。爭取實現(xiàn)零庫存。
參考文獻:
一、倉儲工作規(guī)范開展
為確保儲備糧質(zhì)量安全,實現(xiàn)“兩個確?!?,我們嚴(yán)格遵守中儲糧總公司《中央儲備糧管理條例》以及各項規(guī)章制度,從領(lǐng)導(dǎo)到職工牢固樹立質(zhì)量第一的思想觀念,積極應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的保糧新方法,規(guī)范性的開展倉儲工作:一是做好倉儲基礎(chǔ)工作。按照我?guī)臁爸芤弧⑷?、五衛(wèi)生日”制度,定期或不定期清掃庫區(qū)衛(wèi)生,清除雜物,確保庫區(qū)干凈衛(wèi)生;二是嚴(yán)格遵守《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,原創(chuàng):每年月、月進行糧食品質(zhì)鑒定,對儲糧一年的品質(zhì)有了總體掌握。每月進倉查蟲測水,每一倉布置-個抽測點,分表層、上、中、下四層檢測,并對重點部位重點檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時分析處理,確保把壞糧苗頭扼殺在初始狀態(tài)。每周五利用糧情電子檢測系統(tǒng)檢測糧溫,并召開倉儲例會,分析本周儲糧變化情況,制定下一步工作措施,做到了儲糧情況明、底碼清;三是堅持“風(fēng)、雨、雪三查”制度,包倉人在雨前、雨中、雨后,三級動態(tài)管理檢查,以確保倉頂、門窗不漏雨,倉底不返潮,保證了儲糧安全;四是繪制三溫曲線圖,全面掌握一年中糧情變化情況,并根據(jù)糧情變化,總結(jié)工作不足,完善保糧措施,使保糧工作月月有起色,年年有進步;五是根據(jù)中儲糧總公司倉儲規(guī)范達標(biāo)要求,倉外懸掛“”標(biāo)志、倉號標(biāo)志,倉內(nèi)賬、卡、簿齊全規(guī)范,填寫準(zhǔn)確。定期打掃倉內(nèi)衛(wèi)生,做到“口吹無塵,手摸無灰”,克服人員少,任務(wù)重的困難,幾次重新整理糧面,做到了“糧面平如鏡,工作道直如尺”,倉內(nèi)美觀大方。機械設(shè)備專倉存放,擺放整齊,統(tǒng)一編號,并定期保養(yǎng)維護;六是加強藥品管理,制定藥品庫管理制度,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),確保了用藥安全;七是進一步完善化驗室建設(shè)。根據(jù)需要分別購進了面筋檢測儀等先進的糧食品質(zhì)檢測設(shè)備,使化驗室檢測能力進一步提高,結(jié)束了不能做品質(zhì)鑒定的歷史,為我?guī)炜茖W(xué)儲糧提供了可靠數(shù)據(jù)。
我?guī)鞆V大干部職工,以對黨,對人民高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心,嚴(yán)格遵守倉儲保管制度,規(guī)范性、按部就班、有章可循的開展倉儲工作。三年來,沒有發(fā)生一起結(jié)露、發(fā)熱、霉變等壞糧事故,儲糧質(zhì)量良好,品質(zhì)穩(wěn)定,“一符”、“三?!?、“四落實”達標(biāo),全年綠色儲糧率達到,科保率達到;在定州直屬庫管理的代儲庫中連續(xù)三年保持紅旗單位稱號,倉儲工作受到各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、高瞻遠(yuǎn)矚,積極探索科學(xué)儲糧新方法
做為大型現(xiàn)代化儲備糧庫,我們不滿足現(xiàn)有的保糧措施,在應(yīng)用機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、糧情電子檢測等儲糧措施的同時,積極探索科學(xué)儲糧新方法,實行“低溫儲糧、綠色儲糧”。具體做法是:一是用塑料薄膜和厚的泡沫隔溫板密閉門窗、風(fēng)道口,保證倉房良好密閉性,減緩了外界環(huán)境對儲糧的影響;二是利用冬季低溫的有利時機,積極開展機械通風(fēng),通風(fēng)前制定通風(fēng)計劃,小時動態(tài)監(jiān)測通風(fēng)情況,取得了較好的降溫降水效果,實現(xiàn)了倉內(nèi)糧堆的控溫。通過開展“低溫儲糧、綠色儲糧”,有效減緩了糧食陳化速度,保持了儲糧品質(zhì),大大降低了費用開支,現(xiàn)儲糧粘度為,面筋吸水量為,色澤氣味正常。
三、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工綜合素質(zhì)
糧庫要不斷發(fā)展壯大,就必須培養(yǎng)高素質(zhì)的專一人才。我們實行“請進來,走出去”。請進來:把有先進保管知識和經(jīng)驗的老師請進糧庫,為職工授課,答疑解惑;走出去:到兄弟單位取經(jīng),學(xué)習(xí)先進的儲糧經(jīng)驗,為我所用。并積極響應(yīng)中儲糧總公司、省糧局、市糧局的號召,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。月份我?guī)烀毠⒓恿耸屑Z局組織的保管中級、高級職稱培訓(xùn)。通過實行“請進來、走出去”,激發(fā)了職工的學(xué)習(xí)熱情,營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)明顯提高,為適應(yīng)糧庫發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。
四、擴建工作
我?guī)於跀U建工作于××××年月底完工,×月×日通過驗收。工程擴建期間,廣大干部職工與施工單位團結(jié)協(xié)作,建立健全工程管理體系和質(zhì)量目標(biāo)保證措施,落實崗位責(zé)任制,嚴(yán)格資金管理,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),精心組織,精心施工,按時保質(zhì)完成了擴建工作。目前,我?guī)爝_到了設(shè)計倉容億斤規(guī)模,倉儲機械設(shè)備、糧情檢測等各項配套設(shè)施完善,成為現(xiàn)代化大型儲備糧庫。
五、財務(wù)管理
財務(wù)工作按照“嚴(yán)格管理,嚴(yán)格制度,嚴(yán)格責(zé)任”的要求,加強中央儲備糧費用補貼管理,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理制度,原創(chuàng):堅持購物申報審批制和費用開支“一支筆”審批制,確保了資金的完整和使用效率,保證了擴建工程資金的及時準(zhǔn)確撥付,確保了會計數(shù)據(jù)的安全保密,保證了統(tǒng)計帳、會計帳與保管帳的帳實相符。
六、安全保衛(wèi)工作
1.倉儲管理的主要內(nèi)容
①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,易于倉庫內(nèi)移動,將貨物面向通道保管。
②貨物有序擺放,同種產(chǎn)品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
③季節(jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。
④貨物分類保管,不同性質(zhì)的產(chǎn)品有不同的存儲區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據(jù)先進先出的原則。先入庫的產(chǎn)品先出庫。
公司貨物出入庫頻繁,為了保證倉庫保管質(zhì)量,倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進行盤點,包括對貨物品種、數(shù)量、等進行盤點,并做好記錄,存檔等。
2.倉儲管理存在的問題分析
任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題,在新生活集團(中國)有限公司徐州分公司的倉儲管理中,我認(rèn)為也存在著一些有待解決的問題,如下:
1)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范,存放的位置隨機安排,有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方,而銷量少的產(chǎn)品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉庫產(chǎn)品擺放混亂,不同性質(zhì)的產(chǎn)品混亂的擺放在一個貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導(dǎo)致盤點的時候相當(dāng)麻煩。
3)庫存數(shù)量不明確,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統(tǒng),倉庫產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計難度大,所以導(dǎo)致有些時候,暢銷的產(chǎn)品貨物短缺,而有些銷量小的產(chǎn)品貨物卻積壓在倉庫,不僅浪費時間和金錢,還占用了倉庫空間。
4)公司規(guī)定每個月對倉庫進行一次盤點。我認(rèn)為這樣每次盤點時間相隔太長,可以每周做一次粗略盤點,每個月月末的盤點可以再細(xì)致一些。
5)倉庫部門的管理制度不規(guī)范,工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門派人去倉庫領(lǐng)產(chǎn)品,很多時候都會是部門缺什么,自己到倉庫拿什么,甚至連領(lǐng)料單都沒拿去,這樣造成倉庫物品混亂,并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。
6)倉庫破損產(chǎn)品檢驗不及時,經(jīng)常是部門領(lǐng)料人員領(lǐng)回部門后,發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉庫調(diào)換。這樣不僅易造成產(chǎn)品變質(zhì),還容易造成部門與倉庫之間產(chǎn)生矛盾,各自都不愿承擔(dān)造成產(chǎn)品破損的責(zé)任。
3.解決問題的方法
從對倉庫存在問題的分析發(fā)現(xiàn),公司倉庫的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng),采用先進的倉庫管理方法,規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問題的方法:。
1)針對產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范、產(chǎn)品擺放混亂和庫存數(shù)量不清晰,采用ABC分類法,對所有的產(chǎn)品進行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進的地方,便于出庫,做到擺放有序,有多少庫存可以較為很方便的看到。
2)制定規(guī)范的倉庫管理制度,特別是倉庫進入權(quán)限,除了倉庫工作人員,其他任何人員不得進入倉庫,更不能隨意取存物品,這樣是防止產(chǎn)品的丟失和倉庫管理的混亂。
3)倉庫管理人員在產(chǎn)品入庫時就應(yīng)該做好產(chǎn)品的檢查工作,不可將破損產(chǎn)品入庫。倉庫作業(yè)當(dāng)中也要注意作業(yè)規(guī)范,定期檢查產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有破損及時處理。
4)對于暢銷品和銷量小的產(chǎn)品的庫存數(shù)量做出優(yōu)化,盡量避免暢銷品庫存不夠,銷量小的產(chǎn)品又積壓在倉庫,導(dǎo)致庫存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。
5)建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統(tǒng),對倉庫的所有產(chǎn)品的進出庫等業(yè)務(wù)做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統(tǒng)的功能。
從上面的問題分析和解決問題可以看出,沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統(tǒng),所有的業(yè)務(wù)處理都變的繁瑣,所以我認(rèn)為有一個好的倉庫管理系統(tǒng)支持。
4.管理系統(tǒng)設(shè)計
4.1可行性分析
庫存有很多的管理體制,每件入庫物品都有相應(yīng)的記錄,出庫也要對相應(yīng)的物品進行刪減,同時入庫和出庫必須對每個物品的相應(yīng)數(shù)量和單價進行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開發(fā)系統(tǒng)運用到倉庫作業(yè)中,倉庫作業(yè)方式區(qū)別與過去,所以,需要對倉庫管理員進行一個系統(tǒng)運用前的培訓(xùn),倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓(xùn)。
4.2系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計
(1)貨品管理(貨品入庫,貨品出庫,貨品盤點);該模塊用于實現(xiàn)貨品的入庫,出庫,盤點功能。
(2)貨品查詢(入庫查詢,出庫查詢,庫存查詢);該模塊用于貨品入庫,出庫,庫存的查詢。
(3)數(shù)據(jù)報表(出庫報表,庫存報表);該模塊提供貨品出庫及庫存報表,并且可以實現(xiàn)報表的打印及導(dǎo)出。
(4)系統(tǒng)維護(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊新用戶,刪除現(xiàn)有的用戶,現(xiàn)有用戶密碼的修改。
(5)退出系統(tǒng)。
5.結(jié)論
倉庫管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進倉庫管理,可以節(jié)省大量的人力物力?!秱}庫管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優(yōu)于人工處理的是將原本繁瑣的業(yè)務(wù)處理變的更加快捷,有序,錯誤率下降。(作者單位:山東交通職業(yè)學(xué)院)
參考文獻
[1]李朝暉,2007:《生產(chǎn)企業(yè)零庫存策略》,《合作經(jīng)濟與科技》第15期。
[2]李巖等,2006:《應(yīng)用作業(yè)成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龍江工程學(xué)院學(xué)報》第20卷第3期。
多年來,公司重視采購物料管理創(chuàng)新,構(gòu)建了企業(yè)物料管理體系,作為一個照明企業(yè),其材料成本要占產(chǎn)品成本總額的60%以上,通過有效的采購物料管理,大大降低了總購置成本,提高了企業(yè)管理水平,生產(chǎn)過程質(zhì)量得到控制,實現(xiàn)了物流管理網(wǎng)絡(luò)化,取得了顯著的成績。公司采購物料管理多次在儀電集團介紹經(jīng)驗,本文就企業(yè)采購物料管理談一點看法。
一、著眼思路創(chuàng)新
(1)供應(yīng)鏈思路創(chuàng)新
公司認(rèn)為采購和物料管理是供應(yīng)鏈和價值鏈中極其重要的環(huán)節(jié),提出了“我們都是供應(yīng)商和客戶”的理念,我們是我們的供應(yīng)商的客戶,我們是我們客戶的供應(yīng)商。在工作流程中,我們對供應(yīng)商是鑒賞家,對產(chǎn)品是工匠,對客戶是企業(yè)家,扮演三個角色。因此,物料管理的目標(biāo),以高品質(zhì)、適當(dāng)?shù)牧俊⒑侠淼膬r格、及時的時間、正確的渠道來獲取物料和服務(wù)。總之,我們要對我們的客戶負(fù)責(zé),我們依賴我們的供應(yīng)商。
(2)采購思路創(chuàng)新
對集團公司而言,集中統(tǒng)一采購、更新采購觀念、改革分散采購模式、改善采購管理和手段,同時用開放、競爭的采購機制和落實內(nèi)部責(zé)任的約束機制,規(guī)范采購行為,做到采購過程公開、公正、公平,形成一個高效、規(guī)范、低成本的采購供應(yīng)體系。
(3)內(nèi)控思路創(chuàng)新
由于采購物料管理量大、面廣,因此,采購管理、供應(yīng)商管理、物料管理、庫存管理控制十分重要,特別是權(quán)限管理、信息管理是內(nèi)控管理的關(guān)鍵。不斷提高采購物料管理的績效,降低企業(yè)成本,是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。
二、主要管理原則
(1)戰(zhàn)略成本原則
根據(jù)企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點,產(chǎn)品發(fā)展愿景,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的采購物料策略,控制企業(yè)成本。
(2)利益最大化原則
在滿足客戶要求和利益的前提下,不斷改進提高產(chǎn)品質(zhì)量,爭取達到高性價比產(chǎn)品,確??蛻?、企業(yè)雙贏。
(3)流程化原則
采用物料流程化管理模式,確保物流、資金流、信息流暢通,不斷提高企業(yè)管理水平。
(4)職責(zé)分明原則
明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,落實崗位責(zé)任制,并嚴(yán)格績效考核,促進管理提高。
(5)信息共享原則
實現(xiàn)物流管理網(wǎng)絡(luò)化,達到采購和物料信息共享,縮短管理中運行速度,提高管理效率。
三、四項管理創(chuàng)新
(1)采購管理創(chuàng)新
①建立統(tǒng)一集中采購
改分散采購為統(tǒng)一集中采購,降低成本;明確管理職能,確保采購管理工作規(guī)范化;健全規(guī)章制度,確保集中采購管理工作實施;同時公司將生產(chǎn)相關(guān)的材料采購和其他采購分別管理,其他采購按照業(yè)務(wù)狀態(tài)分為類:一是與生產(chǎn)相關(guān)類,如生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備、備品備件等;二是銷售相關(guān)類,如展會、廣告、印刷品等;三是運輸倉儲類;四是基礎(chǔ)供給類,如廠房維護、能源及設(shè)施等;五是職工相關(guān)類,如培訓(xùn)、醫(yī)保等;六是專業(yè)服務(wù)類,如咨詢、保險、專利等;七是自動化及通訊類,如硬件、軟件、辦公設(shè)備等;八是旅游招待類,如票務(wù)、出租、住宿、餐飲等;統(tǒng)一集中采購。
②建立采購預(yù)算制度
2002年公司建立了采購預(yù)算制度,變過去采購用了算為算了用。采購預(yù)算不僅合理確定經(jīng)濟采購批量和最佳庫存量,從總量上降低了采購成本,減少了企業(yè)資金占有率,增強了企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量,提高了經(jīng)濟效益,而且,預(yù)測了采購價格預(yù)測體系。目前公司采購預(yù)算準(zhǔn)確率已超過85%。
③建立價格管理體系
公司每年制定預(yù)算時,采購價格的制定需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。對重點材料的價格,建立價格評價體系,由公司有關(guān)部門組成價格評價組決定。采購價格高于采購清單價格,或未列入清單的物料價格高于原采購價格,需經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
(2)供應(yīng)商管理創(chuàng)新
①建立供應(yīng)商基礎(chǔ)庫
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品研發(fā)的進程,按供應(yīng)商的重要度和供應(yīng)市場的風(fēng)險度,將供應(yīng)商定位為4類:一是戰(zhàn)略型,成為戰(zhàn)略合作伙伴,建長期合同;二是瓶頸型,及時傳遞企業(yè)發(fā)展愿景,建中長期合同;三是力量型,采取多家供應(yīng)策略,關(guān)注成本、績效;四是常規(guī)型,采取流程化集中采購。目前,公司已有300多家常規(guī)型供應(yīng)商,其中長期合作的有100多家。
②建立供應(yīng)商合作關(guān)系
公司與供應(yīng)商通過公司網(wǎng)站和高層互訪,建立了協(xié)調(diào)溝通機制,采購招投標(biāo)機制,關(guān)鍵材料寄售等,與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,加強了與供應(yīng)商溝通與合作,實施供應(yīng)鏈管理。
③建立供應(yīng)商評估體系
評定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),主要有4個指標(biāo):一是質(zhì)量績效,最高分35分。包括供方質(zhì)量體系,出廠檢驗標(biāo)準(zhǔn),是否免檢,進貨質(zhì)量控制,抽檢產(chǎn)品缺陷等考核;二是物料管理績效,最高分25分。包括交貨完成率,準(zhǔn)確率,懲罰性措施;三是價格績效,最高分25分。包括供應(yīng)商透明報價,成本的合理性,付款上的靈活性,是否愿降低成本組成;四是服務(wù)績效,最高分15分。包括反饋響應(yīng)速度,解決問題重視程度,質(zhì)量改善合作態(tài)度、行動,完整、精確的發(fā)票等;供應(yīng)商績效評估平均分為75分以上為綠色;60~75分之間為黃色;60分以下為紅色;綠色表示供應(yīng)商績效良好,在合作中優(yōu)先考慮并逐步增加配額;黃色績效可以接受,但需進一步改進;對于連續(xù)兩季為紅色的供應(yīng)商,將采取措施,進行供應(yīng)商的優(yōu)化淘汰。
(3)庫存管理創(chuàng)新
①建立庫存績效指標(biāo)
庫存管理有三個績效指標(biāo):一是庫存天數(shù),為庫存物料金額相對于年度銷售出庫金額的天數(shù)比;二是庫齡,為庫存物料在倉庫停留的天數(shù);三是超期呆滯物料庫存水平,以確保庫存物料的有效性。
②建立庫存分級管理
按物料的大類品種、采購難度和金額采取ABC分級管理:一是A類特別重要物品,品種占10%左右,占用金額70%左右,實行進貨勤、發(fā)貨快;二是B類一般重要的物品,品種占20%左右,占用金額20%左右,采用定量訂貨方式為主,定期訂貨為輔的方式,并可按經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨;三是C類不重要的庫存,品種占70%左右,占用金額達10%左右,采用較大的訂貨批量或經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨。
③建立安全庫存制度
為提高企業(yè)響應(yīng)市場速度而設(shè)置的安全庫存,由歷史上市場需求波動量,以及企業(yè)愿承擔(dān)的缺貨損失來確定。一般多品種、小批量、特殊產(chǎn)品不設(shè)安全庫存量。
(4)倉儲管理創(chuàng)新
①建立倉儲績效指標(biāo)
倉儲管理績效有2 個指標(biāo):一是盤點無誤率,為盤點準(zhǔn)確的物料項目數(shù)占盤點總項目數(shù)的比例;二是倉儲管理效率,為周期內(nèi)進出物料金額與倉儲管理人員的比例。
②建立倉儲管理制度
主要建立4個倉庫管理制度:一是物料的收、發(fā)、存制度,包括日常物料出庫,必須要先進先出,做到帳、卡、物一致;二是物料盤點制度,包括定期滾動盤點、定期抽樣盤點、盤贏盤虧處理等;三是倉儲安全制度,包括防火、防災(zāi)、突發(fā)事故措施等;四是庫存信息管理制度,包括庫存信息記錄、月報、呆滯品處理等。
四、三項內(nèi)控創(chuàng)新
(1)物料管理創(chuàng)新
①建立物料計劃管理
物料計劃管理是物料管理控制的重要組成部分,能有效縮短交貨期,是提高交貨準(zhǔn)確率的關(guān)鍵。物料計劃管理有四方面組成:一是明確管理職責(zé),物料部門計劃人員應(yīng)對生產(chǎn)組織、計劃、控制等負(fù)責(zé),企業(yè)應(yīng)建立對物料管理整體負(fù)責(zé)的職能部門;二是落實績效指標(biāo),交貨期為客戶定單之日到發(fā)貨之日的時間;交貨可靠度,為定單細(xì)項按時按量交貨與定單總項目之比;生產(chǎn)線利用率,為實際生產(chǎn)數(shù)量與產(chǎn)能之比;預(yù)測可靠率,為銷售預(yù)測與實際訂單相比的正確率;三是制定工作內(nèi)容,年度物料、生產(chǎn)年度、物料需求等計劃;四是做好計劃實施,就是做好物料計劃和控制的兩種基本方式,物料需求計劃制,即批生產(chǎn)系統(tǒng)和準(zhǔn)時生產(chǎn)制,即重復(fù)生產(chǎn)動作系統(tǒng)。
②建立物料管理控制
物料管理控制從四方面著手:一是以銷售訂單為依據(jù)制定生產(chǎn)計劃,并平衡庫存水平;二是以生產(chǎn)計劃為依據(jù)制定物料需求計劃,組織訂貨,并綜合平衡庫存;三是嚴(yán)格按ABC分類法準(zhǔn)確控制庫存,并達到安全存量;同時,合理控制產(chǎn)品庫存,成品按時及時放送客戶,以降低庫存占有成本;四是做好呆滯、廢料的防治與處理。
(2)權(quán)限管理創(chuàng)新
①建立物料總控機制
公司健全了各項規(guī)章制度和流程,建立了物料總控機制,包括申請制度、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、價格審批制度;并制定了采購申請、簽訂采購合同、訂貨、收貨、入賬等工作流程,實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化的物料管理體系。
②建立分權(quán)制約制度
公司制定了各級權(quán)限管理制度,進行職務(wù)分離,不同部門、不同崗位、不同人員根據(jù)各自負(fù)責(zé)不同授權(quán),開展工作,并相互制約。如采購,建立采購與付款不相容崗位相互分離、制約、監(jiān)督責(zé)任制,請購審批控制、采購與驗收控制、付款控制、監(jiān)督與檢查。
(3)信息管理創(chuàng)新
①建立物流管理網(wǎng)絡(luò)
公司建立了物料管理SAP系統(tǒng),實現(xiàn)了物流、資金流信息化管理,大大提高了企業(yè)綜合競爭力。
②建立權(quán)限管理規(guī)程