檔案管理的價值精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的價值范文

發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務。

【關鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網絡信息化技術；功能

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

1.工程科技檔案管理的意義

工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價

值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力，在城市建設各項活動中起著非常重要的作用。

⑴工程科技檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活

動的產物。城市建設活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實記錄了建設生產活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術、經濟。因此它是儲備工程技術、工程經驗的工具和手段。對一個城市、一個地區(qū)來說，如果它擁有質量較高、數量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標志著它有比較雄厚的工程技術基礎。反之，它的城市建設就會遇到很多困難。

⑵工程科技檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎。城市規(guī)劃就是對城市或城市中各種要素，

根據城市的現狀、條件和基礎、特色、各方面的動態(tài)變化因素進行全面的、綜合的、科學的、長遠的預測和設想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實施。《中華人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應當依據國民經濟和社會發(fā)展計劃以及當地的自然環(huán)境、資源條件、歷史情況、現狀特點統籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎。

⑶工程科技檔案是城市建設和管理的重要依據。現代化城市是一個綜合的、整體的概

念，它包括的內容很廣泛、很復雜。由于經濟和社會的發(fā)展，現在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現代化進程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來越高，除現有的各種管線外，地下建筑物、構筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會變化，要調動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設科學資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據，才能進行科學的規(guī)劃、建設和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。

⑷工程科技檔案是城市防災、減災和國家維穩(wěn)重建的重要依據。在1976年唐山大地震

后的城市基礎設施的搶修、重建；在國家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。

實踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對城市進行合理開發(fā)，保證工程建設的合理設計、施工并充分發(fā)揮投資效益，對于促進科技，生產的發(fā)展和社會生產力的提高，具有重要的歷史查考價值和現實利用價值。

2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質量目標及實現

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對我院各類文檔數量的不斷增多，網絡媒體的信息化傳播，對檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質量目標及其實現提出了新的更高要求。

⑴工程科技檔案的質量問題及對策。

工程科技檔案如實的反映了工程建設管理的全過程，是工程建設每個階段中各項計劃、決策的重要憑證和依據，主要形式有文字、圖表、聲像等，對工程建設安全運行和充分發(fā)揮效益至關重要。其工程科技檔案的質量問題和主要原因有：

1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設計單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數是復印件，這很可能導致勞資糾紛。

1.2野外原始記錄、工程質量評定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質量評定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍墨水、藍黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗收、竣工文件編制工作帶來困難。

1.3野外原始記錄、工程施工質量評定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質量評定表中項目技術負責人與項目經理沒有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質量評定意見和評定時間。部分質量評定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統一、樁號、高程、工程量等與實際不符。

1.4工程驗收鑒定書內容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗收鑒定書內容描述過于簡單，交代不清，存在缺項。此外，A4、16開、32開等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設置不合理，無法統一規(guī)范裝訂組卷。

以上工程科技檔案的質量問題主要原因是：1.1工程建設人員檔案意識薄弱，對工程檔案質量的檢查把關不嚴；1.2工程檔案文件標準、規(guī)范學習培訓不力；1.3檔案管理制度沒有嚴格執(zhí)行。

因此，工程科技檔案不僅對工程施工質量的評定、驗收等方面起著十分現實作用，而且為工程投產后運行、維護、管理、改擴建和技改等方面提供重要的依據，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的宗旨，我們應該大力提高工程科技檔案質量意識；建立健全工程科技檔案管理制度，落實專人負責；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務水平；把工程科技檔案的質量納入工程質量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關規(guī)定，資料分類科學化，檔案工作標準化。

⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實現。

檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個環(huán)節(jié)之一的重要內容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價值的活動。經過多年從事檔案工作的經驗和分析，首先我們對檔案鑒定工作的認識和實踐存在著一定的局限性，具體表現在如下方面：

1. 對檔案文件材料的準確性鑒定的缺少。檔案是工作活動的原始記錄，但不一定是真實的記錄，這是因為人們受到客觀條件的限制或主觀認識的干擾，有時不能全面反映歷史真實，夸大、縮小或歪曲歷史事實。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內容，但有責任也有義務對其進行鑒別、評價、以指導利用者。

2. 對歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應該對其進行鑒別評價，總結經驗教訓，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現象。

3. 對檔案的珍貴程度進行評定的忽視。目前對檔案價值的評定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長期，永久。而保管期限所體現的價值是相對價值。一份具體的檔案材料應當有個全面而不是單項的、歷史而不是階段性的價值評定。因為在一個不同檔案會在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評定即有利于有重點地搶救和保護珍貴檔案，也利于準確的評定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經費用到最需要的地方。

其次，在檔案鑒定工作中容易出現的問題與威脅。一是對檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯后果嚴重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價值和沒價值的檔案堆放在一起，或將檔案堆放在其他部門或臨時場所，不僅影響新檔案的接收，還會出現檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對國家造成危害。

第三針對檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，

必須堅持在檔案價值鑒定的管理工作原則是堅持從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價值，堅持全面的觀點，堅持歷史的觀點。

總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應該保管的檔案，二是確保檔案的真實可靠，三是區(qū)分重要與相對次要的檔案，使檔案保管機構的人力、物力和財力能夠充分發(fā)揮作用。

3.做好工程科技檔案管理工作的落實

工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實。

做好管理工作首先要從管理本身的四個基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務是設計和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市

規(guī)劃法》、《建設工程檔案管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關建設工程科技檔案管理的各項規(guī)定。各項規(guī)定明確了三項制度：即檔案預驗收制度、檔案進館時限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預驗收、備案、報送時限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內在質量和外在質量。因此在工程科技檔案管理中要認真學習、貫徹落實各項規(guī)定，提高大家的思想素質和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴格把關。

⑵ 詳實的業(yè)務規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動指南。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，一些無形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對“檔案”這樣有形的、原始的、真實的依據性文件更需要一個統一的、順應社會發(fā)展和變革的標準來指導我們的行動。我們根據工作中長期使用的國標、行標編制了適合我院的各項建設工程科技文件檔案管理的各項規(guī)定、制度，將各項建設工程文件歸檔進行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現代化發(fā)展、數字化建設的需要，順應時展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實現工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉變，為我院信息現代化管理夯實基礎。

⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加

強對工程科技檔案法律、法規(guī)、標準的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。隨著經濟社會不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網絡環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時，不斷自覺接受教育和培訓，增強自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識能力。我們要充分采集工程建設的有效信息，利用網絡信息化技術等各種宣傳渠道及時將工程科技檔案的有關信息在我院進行全面?zhèn)鞑ィ貏e是建立安全的院內網絡信息共享平臺---工程科技檔案專業(yè)網站（如：開展檔案信息網上借閱服務、舉辦網上檔案展覽、檔案信息咨詢服務等），明確相關的法律、法規(guī)以及各自的職責，讓大家都來了解它、關注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機互通，實現網絡交流，及時溝通信息、加強反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統的目標管理及實現工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質的檔案管理專業(yè)隊伍。這就要求對內，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學習，懂技術、會管理、業(yè)務精，并取得相應的管理資質、持證上崗；對外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務培訓，做好各種文件、標準的院內安全網絡信息講解、培訓工作。實踐證明，集中業(yè)務培訓是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋而廣，能大大提高建設勘察設計單位和施工技術人員的業(yè)務素質和對工程科技檔案的管理能力，對工程科技檔案管理的標準化、規(guī)范化起到積極的促進作用。三是深入現場，做好對重點工程建設項目檔案管理的服務工作。重點工程建設項目是城市經濟發(fā)展和社會進步的重要基礎設施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。在主動做好對重點工程業(yè)務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，還要對登記在冊的重點工程項目進行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程科技檔案信息的反饋。城市建設日新月異，對工程科技檔案的管理也必須與城市建設相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實際，了解工程狀況，及時掌握最新動態(tài)，即新的項目采用了哪些新技術、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時有改進了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時將相關的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補充到相應的規(guī)范中，進一步做好對工程科技檔案的管理。

綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務。

通過對工程科技檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。

參考文獻：

[1].王傳宇主編《科技檔案管理學》中國人民大學出版社2000

[2].吳建華主編《科技檔案管理學》南京大學出版社2002

[3].熊貞主編《科學技術檔案管理》陜西科學技術出版社1983

[4].馮明主編《科學技術檔案管理學》中國人民出版社1987

第2篇：檔案管理的價值范文

關鍵詞：電子檔案管理；價值；對策

電子文件指在計算機及網絡環(huán)境中生成的社會活動記錄，即以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通訊網絡上傳送的文件。從形式上看，它是數字化的。能夠直接借助數據通信技術和網絡技術進行遠程傳遞和共享利用。我國從20世紀90年代中期開始集中力量研究電子文件問題，國家檔案局成立了專門的課題組，形成了電子文件歸檔及電子檔案管理方法的試行稿，電子文件的管理正從無序狀態(tài)進入規(guī)范化管理的攻堅階段。由于電子文件是通過代碼形式記錄于載體，它的內容只能通過設備來利用，所以它對傳統的檔案管理理論及管理模式等方面造成了極大的沖擊。因此，在實踐中探索電子文件的檔案管理，盡快建立健全電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系十分必要。這有利于對這部分信息資源的檢索、利用和共享，有利于本行業(yè)對電子檔案管理統籌規(guī)劃，有利于對電子文件的檔案價值進行準確鑒別，統一進行電子文件收集、存儲、保管、保護，確保歸檔電子文件的安全，建立有利于歸檔電子文件之間以及歸檔電子文件與其它載體檔案之間的有機聯系，有利于加速檔案工作的現代化進程。因此檔案部門應該積極主動地承擔起收集電子文件、管理電子檔案的責任。

1 在歷史上，具有的完整性和客觀性價值

電子文件將成為人們進行信息交流的主要媒介，將電子文件歸檔后即形成電子檔案。作為保存歷史記錄的專業(yè)機構的檔案部門，電子檔案是檔案的重要組成部分，目前人們因為尚未認識文件形成運轉的客觀規(guī)律，因此管理電子文件總是難以擺脫管理紙質文書的方式方法。對于電子文件往往只作為資料或副本保管，如果不主動承擔起保存電子文件的責任來，長此以往，人類記憶的完整性和客觀性將很難得到保證，我們將失去大量“像樣”的檔案，我們的歷史將面臨斷代。

2 在現實中，具有開發(fā)和利用的價值

隨著辦公自動化的進一步深化和CAD、CAM技術的推廣應用，特別是電子計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業(yè)的迅猛發(fā)展，能提供越來越完善的信息服務。電子文件隨之大量產生，但這些信息資源存在著數量大、類型多、范圍廣、無序化等特點，一般利用者很難準確地找到所需信息，這對于檔案管理帶來了一次革命性的挑戰(zhàn)。要對有用信息進行深層次開發(fā)與利用，必須通過對電子檔案的網絡化管理，由于電子檔案的信息內容的數字化，文、檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使之與紙質檔案的管理及網絡信息的繁雜、混亂有著截然不同的區(qū)別，它對信息資源的開發(fā)和運用顯然更快捷、更方便。人們可以通過電子檔案的網絡化管理獲得便捷直觀的電子文件信息；能夠使人共享電子文件信息資源；能夠通過網絡科學地管理電子文件而降低費用，提高效率；能夠改變人的生活方式、工作方式，使人開闊視野，拓寬思維空間等等。而如果因循守舊，繼續(xù)沿用傳統的管理模式，則有悖于利用先進技術提高工作效率之初衷。

3 在發(fā)展中，存在提高和更新的需要

檔案管理技術是長期堅持不懈、不斷發(fā)展的重要技術之一。在不同的歷史時期產生了不同的、相對于那個時代最完備的檔案管理技術與管理制度。我國的檔案管理學是經過幾代檔案工作者的努力和長期實踐、不斷豐富而形成的一門完整的管理學科。但檔案學面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，我們必須清醒地看到，新一代檔案學尚未產生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。它不完全適用于電子檔案的管理。例如：它強調“原件”才具有法律憑證作用。在電子檔案中，由于技術原因，強調原件毫無實際意義，那么怎樣才具有法律憑證作用？它強調檔案集中保管，電子檔案是集中保存好，還是分布式保管好，這是一個有爭議性的問題，有待在實踐中找出正確答案；紙質文件的歸檔完全可以不管文件的形成及承辦過程中的具體情況，而電子文件的歸檔必須在電子文件的形成和設計階段，檔案人員就要進行參與，否則將無收集、整理、歸檔可言；紙質文件歸檔及其檔案管理，不是以技術環(huán)境為前提，而電子文件的歸檔及其檔案管理，必須在原有的設備和技術條件下進行，檔案部門將會碰到一系列技術問題，電子檔案的收集規(guī)范要求不同于紙質文件，如何保證電子文件格式的統一性，文本文件的通用格式統一轉為XML ＼RTF＼TXT等，掃描電子文件的通用格式JPEG＼TIFF，保證電子檔案的內容、結構和背景信息的真實性，保證電子檔案的內容、結構、背景信息和元數據等的完整性，以及保證電子檔案收集的及時性、有效性和安全性等。

這些問題必須要一一解決，方能達到管理和開發(fā)利用電子檔案的目的；電子檔案的管理是一項極其復雜的技術工程，與紙質檔案管理截然不同，所以應充分注意到電子檔案管理的各項標準、法規(guī)的建立，以防有長期保存價值的電子檔案在形成、使用、歸檔過程中遭受損失，等等。處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。我們要在堅持電子文件必須歸檔形成電子檔案，電子檔案是檔案―個門類的基本指導思想的前提下，根據電子檔案、電子檔案的特性，及其所涉及到有關載體的理化性能和技術設備不斷更新的實際情況，在認真研究不斷實踐的基礎上，創(chuàng)立我國的電子檔案及其電子檔案管理理論；管理方法和技術；管理標準、法規(guī)和制度，形成我國的電子檔案管理學科，促進檔案事業(yè)進一步發(fā)展。

當然，在電子文件的檔案管理中，我們還面臨著諸如：網絡是電子文件的生存基礎也是引起管理問題的根源；技術發(fā)展和更新過快，造成電子文件長久保管的困難；保證電子文件的真實性、完整性、可靠性的技術難題很多；電子文件的法律效力尚不明確等困難；但其無可回避的價值意義和必要性要求我們要積極應對，趨利避害，在探索電子檔案管理的科學道路上與時俱進，以適應檔案工作不斷發(fā)展的需要。

4 做好電子檔案管理的措施

1、建立健全的法規(guī)和制度，規(guī)范電子檔案的管理

根據國家最新的《歸檔文件整理規(guī)則》，貫徹落實統一的電子文件管理標準。實行文件管理與檔案管理統一領導和規(guī)劃，緊跟國家最新檔案行業(yè)標準，湖北省檔案局已于2015年10月了最新檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015，替代DA/T22-2000），自2016年6月1日執(zhí)行，其中歸檔整理規(guī)則規(guī)定了新標準適用范圍由紙質文件材料擴展為紙質和電子文件材料一并歸檔，制定了最新科學的電子文件歸檔管理標準[1]：如：歸檔電子文件的整理要求：

1.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號、編目，應符合本《規(guī)則》的規(guī)定。

1.2 歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求，參照《數字檔案室建設指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等標準執(zhí)行。

1.3 歸檔電子文件整理，應使用符合《數字檔案室建設指南》（2014年）、GB/T 18894 等標準的應用系統等。

在進行電子檔案管理過程中，除執(zhí)行國家的法律法規(guī)外，還應該制定嚴格的電子檔案的歸檔、保管、定期備份、借閱、銷毀等切實可行的內部管理制度，對電子檔案實行規(guī)范化的管理。

2、做好電子檔案收集與管理安全

2.1電子檔案的收集應形成由單位檔案部門聯合各個業(yè)務部門同步進行，要將文件管理的前期指導與控制納入檔案部門的工作職責，確保從文件的收集歸檔到查閱利用等各環(huán)節(jié)都在檔案部門的統一監(jiān)督指導下進行，業(yè)務部門全程參與配合并同時提供相關電子原始數據。

2.2 檔案部門在收集電子檔案時，應包括元數據和背景信息的收集，元數據是電子檔案的技術數據，如描述電子文件的編排與內部結構的數據等[2]。電子檔案是由電子文件轉化而來，元數據是保持電子文件真實性完整性和長期可讀性的關鍵，并對歸檔電子文件信息內容的原始性、真實性進行鑒定。鑒別電子文件的保存價值，并對電子文件真實性、可讀性及其數據特性實施判斷，包括價值鑒定和技術鑒定。

2.3 做好電子檔案系統的安全管理，要嚴格控制電子檔案的可轉換性以保證電子檔案的安全。首先建立健全電子檔案系統的安全管理制度，加強對密碼、口令、授權的管理；如將文檔設為只讀模式，或對部分電子文件加密，從而對電子文件進行特定的保護；做好電子檔案使用權限的審核；根據各種人員設置利用級別，進行利用權限的認定，并依此向利用系統注冊登錄；加強電子檔案使用中的安全措施，對電子檔案的信息內容，應根據密級層次進行有效管理[3]。

其次采用先進的計算機操作系統并對數據庫文件進行加密；三是采取必需的技術手段來防范病毒和黑客對網絡系統的攻擊和破壞。

3、人才隊伍建設，提高檔案管理人員的綜合素質

應優(yōu)化專業(yè)結構，建立一批新時代的檔案管理人員隊伍。在電子信息日益發(fā)展的今天，檔案管理工作者不僅需要具備檔案學、圖書、情報的專業(yè)知識和一定外語水平[4]，還需要具有較強的現代信息技術應用能力。檔案部門應重視和加強對檔案管理復合型人才的培養(yǎng)。一方面，要多渠道引進專業(yè)的技術和管理人員，另一方面，要對現有的檔案人員進行專業(yè)培訓，特別是加大對現代科技知識和電子技術的培訓。建立一支具有較高素質、結構合理，適應信息時代電子檔案管理需要的新型檔案工作人員隊伍。

4、電子系統硬件設備安全性，嚴格控制庫房環(huán)境

由于電子檔案的新型存儲介質的不斷出現，其保管手段也必須與時俱進，緊跟當代計算機技術的發(fā)展，不斷引進先進的存儲介質和技術手段，從而有效地保證電子檔案的安全性和時效性。同時，需要嚴格控制介質的保存環(huán)境，做好庫房的防磁、防塵、防光、防有害氣體，嚴格控制庫房的溫度和濕度，并對儲存介質定期遷移復制、防止載體的損壞，造成電子檔案信息的丟失。

參考文獻

[1]http：///manage/upload/html/20160309114313_9312.shtml？netyId=28&newsId=9312

[2]國家檔案局，電子文件歸檔與電子檔案管理概[M].中國檔案出版社，1999.

第3篇：檔案管理的價值范文

【關鍵詞】內在素質；工作作風；工作能力；服務意識

一個人的自身價值體現在他在社會中所處的地位和發(fā)揮的作用。企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)轉型發(fā)展的關鍵時期所處的地位和發(fā)揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價值理應得到更好的體現。本文從企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)中所處的地位和發(fā)揮的作用入手，介紹其自身價值的所在之處，提出如何更好的體現自身價值的建議。

一、企業(yè)檔案管理人員的自身價值

企業(yè)檔案管理人員的自身價值主要體現在企業(yè)改革發(fā)展中所發(fā)揮的作用。如何更好的發(fā)揮檔案管理人員的作用，就與他們自身素質有很大的關系。一個人的素質通常分為道德素質，文化素質和業(yè)務素質。檔案管理人員的道德素質體現在他們是否有良好的道德情操。一個具有高尚道德情操的人是做好檔案管理工作的基礎和前提。文化素質體現在檔案管理人員的學歷層次和專業(yè)檔案管理知識的掌握水平，以及對于先進辦公自動化和管理軟件的應用能力。業(yè)務素質主要體現在管理人員的動手和操作能力，體現在他們能否適應長期枯燥繁冗的工作，善于總結日常檔案管理工作中的優(yōu)秀經驗，并應用于以后的工作當中。無論是道德素質、文化素質和業(yè)務素質，都需要檔案管理人員長時間的工作和積累，是一個長期的過程。在企業(yè)轉型發(fā)展過程中，迫切需要檔案管理人員提供準確詳實的各類檔案資料，為企業(yè)轉型升級發(fā)展過程中，提供可靠的資料保障和智力支持。

二、如何提升企業(yè)檔案管理人員的自身價值

檔案管理工作在企業(yè)日常生產經營活動中發(fā)揮著重要作用，關系著企業(yè)日常生產經營活動的順利進行。檔案管理工作為企業(yè)順利發(fā)展提供準確的史料參考和個人信息，為企業(yè)發(fā)展所需的各類人才給予有利的提示。因此檔案管理工作人員的個人素質直接關系著檔案管理工作的順利開展，直接影響著檔案工作在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用。

（一）細致做好基礎工作

檔案的日常管理工作繁雜，任務比較重，應細致做好日常工作，要從檔案的收集、整理、入卷、利用等幾個方面入手，細化工作流程，細化材料收集的標準。年初要制定本年度的詳細工作計劃，嚴格按照計劃完成檔案工作。在檔案材料歸檔時，特別應注重檔案材料的甄別，對不合格檔案應退回，相關部門應按檔案材料標準重新補制入檔。例如：人事檔案中員工的社會關系用于員工辦理繼承、房產過戶等方面的需求也越來越多，在檔案利用過程中我們發(fā)現檔案的重要性，及檔案材料甄別的重要性，因有的個人社會關系中的名字不對，不能辦理繼承等現象偶爾發(fā)生，這就要求檔案人員對材料生成部門制定嚴格的標準來保證檔案質量，來提高利用效果。檔案整理過程中，注重檔案實體檔案與系統檔案的一致性，保證日后的檔案的利用效果。當年年中、年底對檔案進行一次排查，對破舊檔案盒進行修補或更換等工作。檔案工作要求檔案工作人員對檔案工作的細致性，這也是體現檔案管理人員的內在素質。

（二）專研提升工作能力

隨著時展和科技進步，企業(yè)在不斷的轉型升級，現代化和信息化在企業(yè)日常生產經營活動中所占的比重越來越大。現代化的企業(yè)就要求有現代化的檔案管理手段和具有先進檔案管理知識的人員來從事這方面的工作。在檔案管理工作中除了要細致做好基礎工作，也要在工作中不斷專研，提升自身的業(yè)務能力，其中包括現代化管理手段、科學的檔案管理方法等方面的專研，如何利用檔案管理系統來提升工作效率。檔案人員只有不斷專研業(yè)務，通過在工作中學習、對于不懂或是可以提升的方面多學習多查閱相關書籍、請教檔案管理前輩等方式，來不斷豐富自身的業(yè)務素質，更好的為企業(yè)的檔案管理工作發(fā)揮作用，更好的體現自身價值。

（三）保持良好的工作作風

企業(yè)檔案管理人員在新形勢、新環(huán)境中應認清檔案管理工作的重要性，在工作中充分發(fā)揮任勞任怨的工作作風。檔案日常管理工作繁雜，應以嚴謹負責的工作態(tài)度對待檔案的收集、整理、兼?zhèn)洹⒈９芎徒y計等工作，不能馬虎大意，因為任何疏忽都能給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因為，檔案管理人員應在檔案管理的日常工作，嚴格按照檔案管理標準、庫房管理標準、查閱管理標準來開展工作，有些檔案是不能補制的，也是很重要的，因此更要加強檔案管理人員的責任心，嚴格把關每一個環(huán)節(jié)，確保各項資料的完整性和準確性，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量，更好的體現自身價值。

（四）提高工作服務意識

隨著社會的進步，檔案工作也從原來的對內神秘轉變?yōu)閷ν夥铡n案管理人員要創(chuàng)新工作方法，提高服務意識，以優(yōu)秀的業(yè)務素質和良好的服務意識為企業(yè)的轉型升級提供可靠的資料保障。為企業(yè)管理者，決策者和建設者及時、優(yōu)質、高效的提供各類所需資料，為企業(yè)的升級發(fā)展服務，更好的體現自身價值。

結語

第4篇：檔案管理的價值范文

關鍵詞：高職院校；學生檔案；管理

1對高職院校學生檔案的正確認識

第一，學生檔案是學院檔案的組成部分，也是國家人事檔案的重要組成部分。需要加強管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應用價值。第二，隨著高職院校建校規(guī)模的擴大，招生人數增加，在教育體制改革的大背景下，學生應征入伍、出國留學、考公務員及就業(yè)渠道的多樣化，檔案的作用也越來越大。學校管理好學生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對深化教學改革，提高教學質量和教學管理水平，以及對高職教育質量和學生素質的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學生檔案是高職院校評估的一項重要內容。尤其是在高職院校評估和升本過程中，檔案直接記載學校教學歷史，反映學校教學工作全貌，記錄學校人才培養(yǎng)的全過程，在人才培養(yǎng)水平評估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學生檔案中記載著學生在各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明等，主要用于畢業(yè)生的轉正定級、工齡計算、社保福利、因公出國政審等。因此，建設、管理、使用好學生檔案是高職院校應盡的義務。

2高職院校學生檔案管理存在的問題

當前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學管理以及招生就業(yè)上。在學生檔案管理方面還存在管理不夠嚴格、程序不夠規(guī)范、制度不夠完善等問題。

2.1檔案管理意識不強。高職院校的人才培養(yǎng)方式與高校有著一定的區(qū)別，往往注重學生技能的培養(yǎng)和實踐能力的提高，對學生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學校對檔案管理不重視，檔案管理部門對檔案材料的收集和整理不及時，通常是在學生畢業(yè)時才完善歸檔材料，出現問題存在互相推諉的現象。大多數畢業(yè)生對畢業(yè)離校后的個人檔案流向、人事托管等事項缺乏了解，可能影響到畢業(yè)生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會福利待遇、職稱評定等問題。加上社會造假成風，很多學生為提升自己的就業(yè)競爭力，篡改成績、私自填寫評語、夸大事實。

2.2檔案材料內容不齊全。學生檔案歸檔材料應包含：學生登記表、學籍登記表、獎勵處分材料、軍訓成績、入黨和入團相關材料、學年評語表、計劃內學生高考成績單、家庭情況調查表、體檢表及相關材料。多數高職院校在學生檔案材料的歸檔方面，對歸檔的范圍沒有明確的要求，已歸檔的材料達不到真實、完整、規(guī)范的要求，全面反映學生素質的客觀材料不完善，多主觀評價的內容，反映學生成長軌跡的客觀材料不足，對學生所做的操行評語過于簡單。特別是個人素質、組織能力、團隊協作能力及誠信等方面的信息材料過于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時最為關注的信息。

2.3檔案管理部門檔案管理的手段落后。高職院校大多不設專門的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒有科學的檔案管理規(guī)章制度，致使學生檔案材料雜亂或缺失。

3加強高職院校檔案管理的措施

3.1建立健全規(guī)章制度。為加強和規(guī)范檔案管理工作，各院校應根據自身實際制訂出可行的管理制度和管理細則，保證檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化。設置專職檔案管理人員，實行崗位負責制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強檔案重要性的宣傳力度，創(chuàng)造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識。要使學生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，學院應當設立專門的學生檔案管理部門，制定相應的管理規(guī)章制度和崗位職責制度，且要把這種規(guī)章制度和崗位責任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學生檔案的管理工作。各系（部）都應至少有一個專門負責學生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學院檔案管理部門的檔案管理工作，以保障學生檔案的完整性。

3.2增強檔案意識，宣傳引導畢業(yè)生保管好個人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識，通過對檔案的合理利用，促進其檔案意識的提高。另一方面，增強學生對檔案工作重要性的認識，使學生能積極主動參與檔案的管理和維護。讓學生認識到個人檔案的重要性，因此，自覺重視檔案材料的填寫，能如實填寫檔案內容，且書寫清楚、格式規(guī)范，檔案制成材料符合要求。引導畢業(yè)生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生。另外，對于高職畢業(yè)生的檔案，高職院校要做好檔案轉遞工作，人力資源市場和公共就業(yè)服務機構需要加大對高職畢業(yè)生的服務力度，為畢業(yè)生提供檔案托管、人事、社會保險辦理和接續(xù)、職稱評定等服務，其中對未就業(yè)高校畢業(yè)生，可以適當減、免收檔案托管等費用。

參考文獻：

[1]杜君芳.簡析高職院校學生檔案的管理[J].濱州職業(yè)學院學報，2008，（04）.

[2]呂文花.高職學生檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺世界.2008，（05）.

[3]李鳳琴.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].檔案.2008，（08）.

第5篇：檔案管理的價值范文

關鍵詞：醫(yī)院職稱檔案；建設；思考；管理

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院人事檔案工作的一個重要組成部分，是醫(yī)院衛(wèi)生技術人員和管理人員學術水平、業(yè)務能力及工作業(yè)績等方面的原始記錄。作為知識型、技術型密集的醫(yī)療機構，每一位衛(wèi)生專業(yè)技術人員都十分看重職稱晉升，以體現自身的專業(yè)實踐能力，另外職稱檔案能為醫(yī)院知人、用人提供重要依據。

1 醫(yī)院職稱檔案的構成

醫(yī)院職稱檔案一般由各類職稱文件、個人申報材料及各類申報表格構成，是醫(yī)院在各項職稱評審活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等歷史記錄。具體為：

1.1 各類職稱文件

包括來自上級主管部門，如國家衛(wèi)計委、省衛(wèi)計委及人社廳等部門下發(fā)的有關職稱管理的文件和各種資格審批通知，醫(yī)院內部職稱工作中形成的具有保存價值的文件材料，如關于醫(yī)院職稱評審及聘任的相關規(guī)定、職稱評審通過人員獲得資格名單和聘任文件，申報晉升職稱人員公示、答辯記錄，各級評委會會議記錄和投票結果，兄弟單位之間參觀、交流的經驗材料等。

1.2 個人申報材料

主要指專業(yè)技術人員的業(yè)務能力、學術水平和工作及科研業(yè)績。業(yè)務能力包括任職期間所完成的工作量統計，學術水平和科研業(yè)績包括科研成果、論文、論著，送審代表作評價意見，主持或參與科研課題數量和到位經費，專利申報，成果推廣和所獲獎項。另外還有各種學歷、學位證書，專業(yè)技術資格證、聘任書、年度考核表、全國或省職稱外語統一考試成績單、計算機應用能力考試成績單、繼續(xù)教育證，各類獲獎榮譽證書等。

1.3 各類申報表格

包括專業(yè)技術職務申報評審表、衛(wèi)生專業(yè)技術資格考試合格登記表、大中專畢業(yè)生初次認定專業(yè)技術職務認定表、專家對晉升人員代表作的評價意見、專業(yè)技術資格審批表、專業(yè)技術任職考核表等。

2 醫(yī)院職稱檔案與人事檔案的區(qū)別

2.1 醫(yī)院職稱檔案特點

醫(yī)院職稱檔案除了和人事檔案具有重要性、真實性、多樣性、連續(xù)性、實用性、保密性等共同特點外，也有自己的特征。一是專業(yè)性強：醫(yī)院職稱檔案涉及的職稱系列范圍有衛(wèi)生系列、會計系列、經濟系列、工程系列、檔案系列、社科系列等諸多職稱類別。二是階段性明顯：醫(yī)院職稱檔案是每個具有專業(yè)技術職稱的職工，從進入醫(yī)院工作后，試用期滿后，經過初級、中級、高級專業(yè)技術職稱晉升，晉升為高級職稱以后，其檔案材料移交醫(yī)院管理，管理工作的階段性明顯。三是復雜性較突出：醫(yī)院不但有大量衛(wèi)生專業(yè)技術人員和輔系列專業(yè)技術人員，也聚集了不少行政管理和工勤人員，涉及的職稱系列如前所述復雜多樣，由于申報不同系列職稱有不同的學歷、資歷、工作業(yè)績、科研學術水平的要求，所以提交的職稱晉升材料也因人而異。

2.2 相同點

醫(yī)院職稱檔案與人事檔案都是以個人為立檔單位，二者間存在相互聯系、交叉和滲透的關系，并有內容上的部分重復和雷同，而且，材料的形成都是以原始、真實、精確和濃縮的方式記載。

2.3 不同點

人事檔案是記載個人經歷、政治歷史、工作業(yè)務能力、學識及專業(yè)特長、職稱及職務、政治面貌、獎懲、工資、離休和退休等情況，全面展示和概括個人各階段、各方面的具體狀況。而職稱檔案具有一定局限性，主要是針對衛(wèi)生專業(yè)技術人員的業(yè)務工作、科研情況以及與科研、論文有關的一切業(yè)務情況的記載材料，較多材料和內容都來自業(yè)務和科研檔案，可直接反映醫(yī)院的業(yè)務能力、科研及管理的動態(tài)、實力和水平。

3 建立醫(yī)院職稱檔案的重要性

醫(yī)院職稱檔案主要反映了專業(yè)技術人員的業(yè)務能力、學術水平、工作業(yè)績和科研能力，個人職稱申報及評定材料的收集及建立，科研成果、論文、論著，新技術新項目的申報等材料都是個人工作、科研情況的真實寫照。具體表現在以下四方面：

3.1 評價性

客觀、公正的評價每一位醫(yī)務人員是醫(yī)院實施科學管理的前提。醫(yī)院職稱檔案能真實地反映醫(yī)務人員業(yè)務能力，依據完整的醫(yī)院職稱檔案材料就能比較客觀、準確地評價出一個醫(yī)務人員工作能力的大小、學識水平的高低、科研能力的強弱。

3.2 信息性

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院完整的或重要的人才信息庫，即可為醫(yī)院正確評估醫(yī)務人員隊伍，嚴格醫(yī)療管理，尋找辦院路子，明確辦院方向提供能力和教學水平信息支持。同時，目前醫(yī)院實行崗位聘任制，也需要這些檔案提供可靠信息。

3.3 依據性

衛(wèi)生專業(yè)技術人員生活和工作都離不開檔案，職稱材料是他們合理流動的“通行證”和“身份證”。辦理工作調動、申請出國、進修學習、攻讀學位、工資調整、晉升職務、醫(yī)療保險、退休等手續(xù)時都離不開職稱證明。

3.4 參考性

醫(yī)院職稱檔案的建立與管理，能為單位選拔人才提供可靠依據。通過調閱他們的職稱檔案，可以全面了解他們學習、工作情況，進而為領導決策提供參考。

4 建立醫(yī)院職稱檔案的措施

4.1 增強檔案意識，建立健全運行機制

首先，要從建立醫(yī)院職稱檔案的管理機制入手，明確一名人事部門領導分管醫(yī)院職稱的業(yè)務工作，并在條件許可的情況下，建立醫(yī)院職稱檔案室，實行專人專管。宣傳建立醫(yī)院職稱檔案的重要性，增強他們的檔案意識，在全院范圍內形成主動收集、自覺上交應歸檔材料的良好氛圍和科學的運行機制；其次，要建立健全各項規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

4.2 提高檔案管理人員素質

人員素質的高低直接影響醫(yī)院職稱檔案工作質量的優(yōu)劣，因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識，又要有職稱管理方面的專業(yè)知識，并要掌握較先進的現代化管理技術。這就需要現有工作人員通過培訓、自學或與兄弟單位同行之間相互交流等方式，增強其理論知識和實踐能力，提高綜合素質培養(yǎng)。應有高度的責任心、事業(yè)心，需要有扎扎實實、任勞任怨的工作作風和默默無聞的奉獻精神。

4.3 加強規(guī)范化管理

4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專業(yè)技術資格申報評審表，大中專畢業(yè)生初次認定專業(yè)技術職務認定表，專業(yè)技術人員年度考核表，上級部門和醫(yī)院下發(fā)的職稱文件，以及各種各級職稱會議記錄，醫(yī)院、學術委員會、高評委投票統計表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時應認真檢查，一旦發(fā)現歸檔材料有所遺漏，應及時尋找，以確保檔案完整。

4.3.2注重整理工作。按專業(yè)或科目分類、整理、歸檔，力求以客觀事實為依據，做到客觀、公正、公平，有目的地進行篩選，去粗取精。

4.3.3加強保管工作。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，流動人員日益增多，職工數量迅速增長，人事檔案等各類檔案的轉遞也日趨頻繁。對檔案的借閱、調檔等要建立相應的制度，嚴格履行手續(xù)，做好檔案的保管工作。

4.4采用先進的現代化管理手段。要開發(fā)醫(yī)院職稱檔案的管理軟件，運用計算機將醫(yī)院各類專業(yè)技術人員按年齡、學歷、工作業(yè)績等諸方面進行結構比例分析，作出表格或圖表，為醫(yī)院搞好專業(yè)技術人員業(yè)務考核利用做準備，為專業(yè)技術人員的管理提供保障，同時也為業(yè)務考績檔案的開發(fā)利用做準備。

參考文獻

第6篇：檔案管理的價值范文

關鍵詞：學校檔案管理工作，價值，改進

 

學校管理是一項非常復雜的工作，它涉及方方面面各個主體，需要協調各式各樣不同的關系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產和人力資源；包括學校的固定資產，流動資產，人才儲備等等；軟件方面主要包括校方的辦學目標設定、學校的規(guī)章制度以及教學資源配置、教學計劃的實施還有教育教學系統監(jiān)控等事項。如何系統的管理這兩個方面，是每一個學校管理者都需要認真細致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標準。在進行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認為，檔案管理是高校管理中至關重要的一環(huán)，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實現硬件管理和軟件管理，同時，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協調，共同形成一個完善嚴密的學校管理體系，為學生提供更好的學習環(huán)境，使教職員工能夠充分發(fā)揮出自身的工作積極性。可以說，一個良好的學校檔案管理體制，是一個良好的學校管理體系的基礎。

檔案是各類組織所必須的，系統記錄其運行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對其以往的工作進行總結，得出經驗，提出對策，更好的實現自身的發(fā)展。學校檔案是學校從事教學活動和行政管理積累起來的資料，是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學校在日常管理中會形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學檔案、教師個人業(yè)務檔案、儀器設備檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學校檔案，是學校建設與發(fā)展的歷史見證。它記載了學校教育事業(yè)各方面的變革與發(fā)展的歷程，積聚了校內教職員工和學生勞動創(chuàng)造的成果與貢獻，是學校的寶貴財富。因此，重視學校檔案工作的發(fā)展，建設系統、完善的學校檔案體制，是實現學校發(fā)展的重要途徑。現代社會是一個分工明確的嚴密的社會體系，一切優(yōu)秀的組織管理都要落腳于制度建設。在職業(yè)學校的發(fā)展規(guī)劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競爭中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業(yè)學校發(fā)展壯大的必經之路。

學校的檔案管理體系建設不是一蹴而就的。事實上，任何學校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學校其制度完善程度不同。一所優(yōu)秀的學校，必然配有優(yōu)秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學校一步一步發(fā)展的見證與資源。只有總結檔案中所記載的各類經驗，在過去工作的基礎上進行創(chuàng)新與改善，才是學校賴以長期進步的有力支撐。

如何做好檔案的管理工作，使之為學校發(fā)展提供支持呢？筆者認為，以下幾個方面是比較重要的措施，有關學校尤其是各類職業(yè)技術學校可以進行一定的嘗試，從而總結經驗，為自身發(fā)展打下基礎。論文參考，學校檔案管理工作。

首先，學校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學校檔案管理工作。學校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認，檔案工作的關注程度在職業(yè)技術學校還并不是十分引人注目。職業(yè)技術學校的定位是為社會提供技術性人才，學校領導往往重視學生技能的培養(yǎng)，就業(yè)渠道的擴寬，師資力量的改善，對于學校內部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個職業(yè)學校的發(fā)展，必然要總結經驗，改正問題。如何達到這個目標，就需要查閱有關檔案。建議職業(yè)學校建立起跟蹤檔案制度，在學生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個學生都建立起一份個人檔案，通過對學生個人檔案的管理，人性化的教育學生。細化學生檔案的項目，加強學生檔案的管理，不能只滿足于常規(guī)項目，要在學生檔案項目上有所創(chuàng)新，有所改善，力求每個學生的成長細節(jié)，在檔案中都有所體現。有了這樣完整的學生檔案，學校就可以總結以往的教學經驗，為已畢業(yè)的學生提供更多有力的幫助，從而為國家培養(yǎng)更多更好的人才。

其次，在管理方式上，要有所創(chuàng)新。應該在學校內部設置專門的檔案管理機構。筆者認為，雖然目前職業(yè)學校的機構設置較為精簡，一般來說，沒有專門的檔案管理機構這樣的編制。很多學校也認為，專門設置一個科級（副科級）檔案管理機構意義不大，對學校的有限的資源是一種浪費。即使是在高等院校，也一般不會設置一個獨立的處級（副處級）的檔案管理機關，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設科級機構進行管理。職業(yè)院校由于規(guī)模限制，設置獨立的檔案管理機構不太現實。筆者認為，獨立的檔案管理機構的設置，在某些規(guī)模較大的職業(yè)院校是有可行性的。論文參考，學校檔案管理工作。論文參考，學校檔案管理工作。由于規(guī)模較大的職業(yè)院校往往學生數目眾多，如果僅僅依靠幾個檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學校檔案管理工作。現實中往往是檔案管理員或者根本不負責任，或者有心無力，無法落實良好的檔案管理制度。論文參考，學校檔案管理工作。試想，幾千個學生的檔案，由幾個人管理，這原本就是一項非常復雜的工作。而有些學校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準確。筆者認為，檔案管理是學生管理的重要部分，在校期間記錄學生成長過程，有利于學校對學生因材施教，學生畢業(yè)以后，其檔案也會對其工作的落實產生重要的作用。如果學校在這個工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學生的能力和優(yōu)點，也許因為檔案的疏忽，無法得到體現。事實上，由于學校對檔案工作的忽視，導致學生對自己檔案也漠不關心，使自己在就業(yè)中喪失了一些機會，這都是教學管理工作人員應該予以高度重視的問題。筆者認為，在大型職業(yè)學校中設置獨立檔案管理科，配備專職、高素養(yǎng)的工作人員是十分必要的，這關系到學生的就業(yè)和學校的管理，建立起專門的管理機構，才能落實學校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對學校的管理也不會有太大的推動作用。

再次，在檔案管理制度上也要所有創(chuàng)新，有所側重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項制度,要細化檔案管理

摘要做到立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等等。只有制度建立合理高效，制度落實有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。

第7篇：檔案管理的價值范文

【關鍵詞】班主任 學生檔案 檔案管理

1 中等職業(yè)學校建立學生檔案的好處

1.1學生檔案是學校檔案和“校史”的重要組成部分

學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分，是重要的學校歷史資料，這個資料是學校發(fā)展的見證，是展示學校工作實績的一個窗口，是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學生檔案管理工作做好了，就能為學校學生檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化奠定良好的基礎。

1.2使學生將被動約束變?yōu)樽晕壹s束、被動管理變?yōu)樽晕夜芾?/p>

人事檔案的價值有兩個方面涵義，一是憑證價值；二是參考價值。學生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會將老師、家長的管教變?yōu)樽晕医逃儽粍蛹s束為自我約束、被動管理為自我管理，有助于學校的校風、學風建設，使考試作弊等得到有效遏制，使學生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風、學風，促進學生德、智、體、美、勞全面和諧地發(fā)展和培養(yǎng)目標的實現，讓學生順利完成學業(yè)走向工作崗位。

1.3學生檔案可提高辦事效率

提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿足班主任和學校各個部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學校各部門的辦事效率，對學校的發(fā)展將起到重要的作用。

1.4學生檔案是綜合評價學生和評先選優(yōu)等的依據

每學期期末“三好學生”、“優(yōu)秀學生”、“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀團干部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補助金才真正落到了實處。

1.5學生檔案是班主任與家長交流的資料

教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學校或班主任與家長關系的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。

1.6學生檔案是學生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎

檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當學生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學生的每一個優(yōu)點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目了然。

2 中等職業(yè)學校學生檔案的內容

中等職業(yè)學校學生的檔案內容包括兩類：第一類是學生個人檔案（指面向學生本人設立的檔案）；第二類是班級整體檔案（指面向全班學生設立的檔案）。

其具體內容主要包括：進校時：入學通知書、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經濟情況調查表》及貧困證明、學生進校時的照片、《入團志愿書》；獎勵、處分材料：每學期的獲獎情況記錄、每學期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現材料：《每學期學生考勤統計一覽表》、《每學期學生勞動情況一覽表》《學生成績卡》、《學生每月操行成績一覽表》、《學生綜合評定成績一覽表》、每學期參加各種活動的情況記錄、每學期班主任及班委會的評價記錄；畢業(yè)前夕：畢業(yè)前的照片、職業(yè)技能鑒定情況、《實習鑒定表》、《實習報告》、《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》。

3 如何加強中等職業(yè)學校學生檔案的管理

3.1準備好檔案所需要的各種表格

在以上檔案內容中，無論是學生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。

3.2紙質檔案與電子檔案相結合

具體做法是：第一，為每一個學生準備一個檔案袋，隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料；第二，為班級準備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料；第三，在電腦上為每一個學生準備一個文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。

3.3有強烈的收集意識，并及時存放

對學生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。

3.4材料的分類、書寫和檔案的移交

材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。

根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規(guī)定，學生畢業(yè)后，班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料（紙質檔案）移交學校有關部門，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料，除移交學校有關部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。

班主任對學生檔案的建立、管理工作，是一項長期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業(yè)心和責任感，必須腳踏實地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責！檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實與快樂的！

參考文獻

第8篇：檔案管理的價值范文

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；價值及發(fā)展

大數據時代的到來，為社會各行業(yè)帶來良好的發(fā)展空間，但同時也帶來一定的挑戰(zhàn)。對于檔案管理工作而言，數據量將會更多、更龐雜，管理工作也會面臨全新難題，更急迫的想要加強數據的科學高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數據時代所帶來的有利條件，全面了解目前工作價值提升的具體表現，站在檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的角度，采取有效措施，完善相關工作細節(jié)，滿足大數據時代基本需求，實現自身價值最大化。

一、大數據時代檔案管理工作的價值提升

（一）工作效率明顯提高

檔案管理工作在過去的管理形式上，通常都是運用紙質、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導致管理不便、效率不高的不良情況出現。但在大數據時代環(huán)境中，在對大量檔案信息進行價值提取過程中，主要利用計算機技術進行有效信息處理，這種先進的數據發(fā)掘技術還包括對檔案信息數據庫進行分類、整合、收縮、重點、提要以及在處理中相關信息及重要知識等，有效減少了數據抽取范疇，同時也省了很多成本績勞動力，工作效率明顯提高。

（二）檔案搜集渠道增多

大數據時代中，檔案管理工作會逐漸向信息庫數值分析以及文本數據發(fā)掘方面發(fā)展，確保對檔案信息及時搜集、嚴格監(jiān)察整個搜集過程，相關信息、資源庫、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強搜集。因此，檔案管理工作人員沒有只從文本檔案庫中進行檔案的收集與儲存，而是進行有明確目的和指向性的信息收集，充分強調了檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，重點突出了檔案管理工作發(fā)展過程中網站面、照片、視頻信息等方面全新形式內容，增添了檔案搜集渠道以及資源類別。

（三）檔案信息實時共享

由于大數據時代提供的先進技術，可以有效利用這一優(yōu)勢隨時獲取各部門的相關檔案，任何時間都能進行查看，節(jié)省了過去檔案互相傳送的時間，為更多用戶提供了更好的信息服務，達到用戶的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門一同創(chuàng)建檔案信息共享平臺，共同享用數據系統帶來的軟件設施，不用再去經常對具體硬件進行升級。通過有效運用大數據時代提供的先進網絡技術進行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過互聯網實時共享，輕松便捷的同時，確保信息數據的準確性。

（四）檔案服務更加完善

大數據時代的到來，使過去檔案管理工作的服務目標得以實現，讓檔案管理的服務更具有針對性，充分體現了大數據時代的服務特色，不僅能及時滿足用戶信息需求，同時對用戶不同的要求展開詳細深入剖析，在多種類別的信息數據庫當中，為用戶提供更豐富、更細致的信息資源輸送。

二、大數據時代檔案管理工作的發(fā)展方式

（一）提升管理者綜合素養(yǎng)

檔案管理者的綜合素養(yǎng)，直接關系到未來的發(fā)展情況，因此，檔案管理者要提升自身專業(yè)水平以及網絡技術操作水平。在大數據時代，檔案管理者的工作形式與工作角色發(fā)生了巨大轉變，并不僅僅進行原有檔案信息調整、安裝以及區(qū)別等工作，同時檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應全新的工作氛圍與工作任務。努力在最短的時間內將工作精神面貌調整到最佳狀態(tài)，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當中。其次，在大數據時代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統的主要人員，必須要全面了解檔案數據的搜索、保存以及類別管理等內容的具體運用，同時還要具有一定的系統維護與軟件升級的技術知識，才能真正確保檔案服務的質量與工作效率。

（二）數據融合統一管理

目前，檔案管理工作均已使用大數據，但信息數據資源仍然過于零散，信息數據資源相互沒有連接，導致檔案管理工作并沒有真正實現現代化便捷系統管理。因此，在科技不斷發(fā)展、日益成熟的形勢下，在檔案管理系統中充分應用云端技術，把國內所有檔案信息進行科學融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進檔案信息數據實現共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發(fā)揮其積極作用。此外，在當前大數據時代中，缺少具體的管理機構，能同時兼具檔案數據資源，因此，要加強數據渠道之間的協作，檔案管理可以積極與展覽館、網絡公司等開展合作，促進檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）保障數據信息安全

運用網絡技術進行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現任何安全問題，將會對檔案管理整個信息數據系統造成不可挽回的損失。因此，要加強信息安全管理，提升系統安全性能，運用多種網絡防御檢測軟件，保障檔案管理的穩(wěn)定運行，避免信息泄露或丟失等情況的發(fā)生。

（四）完善檔案管理體系

在大數據時代下，想要保障檔案管理工作有序發(fā)展，應完善檔案管理體系，相關人員才能按照具體規(guī)章制度規(guī)范自身的工作行為，明確自身的工作責任。因此，要加強對系統認證的建設，只有檔案管理專員才能進入具體系統中查看重要的信息資料，要通過身份驗證方可進入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內容以及各部門具體職能，充分發(fā)揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發(fā)展。

三、結語

綜上所述，基于大數據時代，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，使檔案管理工作價值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進的大數據技術，創(chuàng)新了管理工作模式。

參考文獻：

[1]張欣.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察，2014，（01）：26-27.

[2]周姝莉.大數據時代下檔案管理的應對策略分析[J].才智，2015，（24）：33-34.

第9篇：檔案管理的價值范文

一、高職院校應將學生心理健檔案的建立與管理作為學校教育管理的重要內容

1.身心健康是大學生成長成才的重要基礎。心理健康是指具有正常的智力、積極的情緒、堅強的意志、和諧的人際關系、適度的情感、良好的人格品質、堅強的意志以及成熟的心理行為等。心理健康與一個人的貢獻、成就、成才關系重大，心理健康是大學生成長成才的重要基礎。心理健康可以促進大學生全面發(fā)展。健康的心理品質是大學生全面發(fā)展的基本要求，同時也是將來走向社會，在工作崗位上發(fā)揮智力水平、從事社會活動以及不斷向更高層次發(fā)展的重要條件。一個人心理健康狀態(tài)直接影響和制約著全面發(fā)展的實現。心理健康可以使學生克服依賴心理增強獨立性。心理健康是大學生培養(yǎng)自信、自強、自立、自律、取得事業(yè)成功的堅實心理基礎。

2.高職學生心理健康教育不容忽視。據有關資料研究表明：高職學生存在著三個心理問題敏感期。一是新生入校的心理斷奶期。現在的大學生，絕大多數是獨生子女，多年來過著衣來伸手，飯來張口的生活，缺乏獨立的生活能力。進入大學后，遠離父母，面對陌生的學習、生活環(huán)境，心理上有較多的矛盾沖突。如，理想與現實的矛盾，獨立性與依賴性的矛盾，強烈的人際交往需要與孤獨感的矛盾，自豪感和自卑感的矛盾等。二是專升本的心理調適期。許多高職學生進校后，不滿足現有的專科學歷，想繼續(xù)升本的學習。可是由于他們基礎較差，競爭實力不強，在專升本考試中大部分學生落榜，這給高職學生造成很大的打擊，覺得自己前途渺茫。三是畢業(yè)前的擇業(yè)期。現在有些企業(yè)、機構、單位在選用人才時盲目追求高學歷、名牌大學，再加上畢業(yè)生自身專業(yè)上的結構性矛盾等原因，使部分高職學生就業(yè)面臨一定的困難和壓力。找到單位的畢業(yè)生，有的嫌月工資給的少，有的對崗位不滿意；沒找到工作的畢業(yè)生整天四處奔波，為找單位發(fā)愁。在畢業(yè)前表現出困惑、茫然、焦躁的情緒。在某種意義上可以說，高職學生是心理問題的多發(fā)“地段”。

我國許多高職院校是轉制或合并而成的，建校時間不長，辦學經驗不夠豐富，學校大都忙于生存和發(fā)展，對心理健康教育重視不夠，又缺乏專業(yè)咨詢教師，使得心理健康教育成為一個比較薄弱的環(huán)節(jié)，致使學生患有心理疾病、精神障礙而被迫休學、退學以及傷害自己和他人的事件呈上升趨勢。因此，各高職院校應把加強學生心理健康教育提到議事日程上來，作為學校的重點工作之一來抓。

3.建立心理健康檔案有利于學生綜合素質的提升。高等學校要全面推行素質教育，培養(yǎng)優(yōu)秀專門人才，必須重視學生心理問題。“素質是在人的先天生理基礎上，經過后天教育和社會環(huán)境的影響，由知識內化而形成的相對穩(wěn)定的心理品質。”培養(yǎng)造就和提高學生素質，必須關注并解決學生的心理問題。每一個學生都有自己獨特的心理品質，在心理認識、情感、意志三個方面及個性心理特征興趣、能力、氣質、性格四個方面有較大差異，如從學校教育管理的角度科學、詳細地用心理檔案記錄下學生的每一個階段的主要心理狀態(tài)，就能準確地分析學生個性特征，及時采取相應的心理疏導，使學生健康快樂成長。同時，也將對學生的后續(xù)心理素質教育提供連續(xù)完善的材料，為進入新的環(huán)境幫助新的教育管理人員迅速掌握了解學生并及時實施轉換期的心理教育措施提供有價值的參考資料。

二、加強高職學生心理健康檔案管理的有效措施

1.重視檔案管理人員的培訓教育。學生心理健康檔案涉及到學生的隱私權，是一項很嚴肅的工作。要求工作人員有良好的職業(yè)道德和高度的責任心。學校應定期組織檔案管理人員學習《檔案法》、《高等學校檔案管理規(guī)范》及相關檔案管理知識，不斷提高工作人員對學生心理健康檔案重要性的認識，增強檔案管理意識。建立嚴格的歸檔制度，由專人負責保管學生心理健康檔案，做到一人一袋，封面要寫請學生姓名、性別、班級、建檔日期，并將其編上序號，存放于檔案柜中。管理人員要嚴格遵守保密制度，不能隨意將學生心理健康檔案借給他人，如學生自己要看，可在咨詢老師的指導、解釋下查看。

2.客觀真實地設計檔案內容。對高職學生心理健康檔案內容的設計，不能只是流于形式，或是簡單的履歷表，而是應較完整、準確、系統地記錄下學生的心理發(fā)展過程。應包括：（1)學生的基本情況。包括學生本人、家庭的基本情況以及對學生心理產生過重大影響的事件等。（2)學生在校表現。包括身體情況、生活情況、學習情況、政治表現等。（3)心理素質及教育輔導措施、過程。包括能力狀況、人格特征分析、心理健康狀況、學習心理分析、職業(yè)能力傾向類型分析以及采取的教育、培養(yǎng)建議、心理輔導過程和就業(yè)指導等內容。

學生心理健康檔案是學生心理成長軌跡的反映，是一個動態(tài)發(fā)展的檔案。它記錄的是學生各方面的情況，要隨著學生心理發(fā)展而不斷變化，特別是人格、智力、心理健康等方面，應定期測試、分析，提出可行性的教育、輔導建議，及時幫助學生解決心理發(fā)展中的問題與困惑。

3.建立一支專兼結合的檔案管理隊伍。高職院校學生心理健康檔案的建立與管理正處于起步探索階段，因此，專職心理健康教育人員嚴重缺乏，必須走專兼結合的路子。學校可設2-3名心理咨詢師作為專職人員，其主要任務：一是解決疑難的心理問題；二是對學校思政教師、輔導員進行心理健康教育知識培訓，使其具備及時處理和解決一般心理問題的能力，協助心理咨詢中心對學生中出現的一般心理問題進行及時地疏導和處理。另外，還可聘請社會上的心理醫(yī)師在中心作兼職教師，他們既有醫(yī)學知識，又有豐富的實踐經驗，有他們參與管理，一定能建立起一支專兼結合、實力強大的心理健康教育隊伍。

4.對畢業(yè)后的學生進行跟蹤管理。對學生心理健康檔案的管理不能只局限于在校學生，還應關注跟蹤畢業(yè)后走向工作崗位的學生。可經常邀請畢業(yè)生回校和在校生進行面對面的交流、座談，讓畢業(yè)生談談他們心理成長、成才的經歷和感受，同時對老師在學校給于他們的心理教育作一個客觀真實的評價。這樣更有利于發(fā)揮學生心理健康檔案的作用。