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簡(jiǎn)介:面對(duì)保險(xiǎn)市場(chǎng)的進(jìn)一步開(kāi)放和日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立有效的內(nèi)部控制制度是促使保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。加強(qiáng)和健全內(nèi)控機(jī)制,建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,已成為壽險(xiǎn)行業(yè)的共識(shí)。加強(qiáng)壽險(xiǎn)公司內(nèi)控制度建設(shè)的對(duì)策有:充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性;明確內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系;內(nèi)控工作要與時(shí)俱進(jìn);強(qiáng)化對(duì)權(quán)力的約束;以人為本,全面提高全員的綜合素質(zhì);建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。
內(nèi)部控制是一種自我規(guī)范的行為,為實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)內(nèi)部各職能部門(mén)及工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自我規(guī)范、約束、評(píng)價(jià)和控制的一系列制度、程序和方法,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督及糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立良好的內(nèi)控環(huán)境,即管理層高度重視內(nèi)控建設(shè),并努力創(chuàng)造符合實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)控氛圍,不失時(shí)機(jī)地建立有利于控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制和組織架構(gòu),設(shè)置約束操作風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系。近幾年隨著商業(yè)壽險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)模式的確立,內(nèi)部控制建設(shè)明顯加強(qiáng),對(duì)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防案件發(fā)生、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)起了很大的作用。但在具體實(shí)踐中,由于一些商業(yè)壽險(xiǎn)公司未能將內(nèi)控制度建設(shè)作為經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作和重要手段加以重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度中存在一些薄弱環(huán)節(jié),使公司的經(jīng)營(yíng)管理水平受到制約。
一、目前內(nèi)控制度建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控環(huán)境不理想
主要表現(xiàn)為:一是對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識(shí)模糊,事前防范意識(shí)不強(qiáng)。一些管理者把內(nèi)部控制建設(shè)理解為各種規(guī)章制度的制定和匯總,認(rèn)為做了整章建制工作就等于建立了內(nèi)控機(jī)制,而沒(méi)有把內(nèi)部控制建設(shè)作為內(nèi)部管理的基礎(chǔ)性工作加以重視,把管理與內(nèi)部控制建設(shè)混淆,有的甚至把內(nèi)部控制建設(shè)與發(fā)展和效益對(duì)立起來(lái)。
二是職責(zé)不清。對(duì)權(quán)力缺乏有效的監(jiān)督約束,事中控制不力,使內(nèi)部控制流于形式。從目前情況看,盡管許多商業(yè)壽險(xiǎn)公司制定的規(guī)章制度和辦法不少,但仍存在職責(zé)不清,特別是有些商業(yè)公司的各層次管理人員仍存在游離于內(nèi)部控制之外的現(xiàn)象,形成較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。由于機(jī)制的原因,目前很少有人對(duì)權(quán)力范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)行為造成的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任。事實(shí)證明,一些商業(yè)壽險(xiǎn)公司目前存在的一些重大違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為,多數(shù)是因?yàn)槿狈?duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督制約措施,以及管理人員違規(guī)越權(quán)造成的。
三是事后監(jiān)督形式單一,無(wú)權(quán)威性,缺乏必要的連帶責(zé)任追究制度。目前,一些商業(yè)壽險(xiǎn)公司的監(jiān)督檢查主要是依靠自查和各類(lèi)工作的常規(guī)檢查;檢查方法仍基本停留在傳統(tǒng)的印章、單證、會(huì)計(jì)憑證和賬簿的檢查上,未能做到適時(shí)地根據(jù)綜合業(yè)務(wù)處理及其延伸的推廣應(yīng)用而相應(yīng)改進(jìn)檢查方法;在檢查方式上,現(xiàn)場(chǎng)檢查與非現(xiàn)場(chǎng)檢查也相互脫節(jié);加之長(zhǎng)期的自查,礙于情面和“家丑不可外揚(yáng)”思想的束縛,監(jiān)督?jīng)]有權(quán)威性,致使許多風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)成為“盲區(qū)”,得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正。即便是上級(jí)公司的檢查,由于沒(méi)有嚴(yán)格的違規(guī)處罰措施以及連帶責(zé)任追究制度,因此最基本的通報(bào)也是“隔靴搔癢”,不能切準(zhǔn)要害;查出的問(wèn)題采取大事化小、小事化了,使檢查流于形式,起不到監(jiān)督和威懾的作用,留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。
四是內(nèi)控優(yōu)先的原則說(shuō)起來(lái)重要,忙起來(lái)次要。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不夠完善。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)沒(méi)有制訂計(jì)量識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn);再控制機(jī)制薄弱,新型業(yè)務(wù)開(kāi)辦的同時(shí)沒(méi)有及時(shí)建立起風(fēng)險(xiǎn)控制制度,內(nèi)部制約出現(xiàn)斷層,往往是等到出現(xiàn)了問(wèn)題才去尋求控制措施,已得不償失。
(二)制度落實(shí)打折扣
內(nèi)控制度在執(zhí)行和落實(shí)過(guò)程中大打折扣的現(xiàn)象依然存在,具體表現(xiàn)為:一是重制度、輕落實(shí),造成有章不循,違章操作。常言道:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。但有了規(guī)矩,不去落實(shí),即使內(nèi)控制度制定得再?lài)?yán)密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會(huì)大打折扣。從近年來(lái)陸續(xù)查處的保險(xiǎn)違規(guī)違法案件中反映出,不少“出事”公司,不是沒(méi)有制定詳細(xì)具體的規(guī)章制度,而是沒(méi)有去認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),讓別有用心的人鉆了空子、捅了漏子。究其原因,主要是來(lái)自上傳下達(dá)中各級(jí)管理者對(duì)制度理解的扭曲和打折扣,以及執(zhí)行者的責(zé)任心、自覺(jué)性和落實(shí)力度不夠。
二是重效益、輕制度,無(wú)意之中造成內(nèi)控“盲區(qū)”。實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化是商業(yè)壽險(xiǎn)公司的根本目標(biāo),也是其追求的最終結(jié)果;但利潤(rùn)的最大化離不開(kāi)內(nèi)部控制作保證,二者互為條件,相輔相成。然而,在實(shí)際操作中仍存在一些矛盾,如人力資源和崗位的合理配置,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和人力組合,操作環(huán)節(jié)和事后監(jiān)督檢查的科技投入等等,但由于強(qiáng)調(diào)高效益、減員增效緊縮人員,以及相互制約手段的滯后等因素,必然產(chǎn)生在內(nèi)控制度落實(shí)上的實(shí)際困難,從而為有效防范差錯(cuò)事故等管理風(fēng)險(xiǎn)留下了隱患。
三是重開(kāi)拓、輕管理。開(kāi)拓與管理,從理論上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)識(shí)到必須兩手抓,兩手都要硬,堅(jiān)持內(nèi)控優(yōu)先。但是,在實(shí)際操作中,往往是開(kāi)拓在先,內(nèi)控列后。例如:為了搶占保險(xiǎn)市場(chǎng),新興業(yè)務(wù)先辦起來(lái)再說(shuō),管理制度不能及時(shí)配套跟上,制度滯后造成管理上的真空。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)控制度;管理制度;融合
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 037
[中圖分類(lèi)號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)08- 0063- 02
在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí),部分企業(yè)把內(nèi)控制度與原有的企業(yè)管理制度人為隔離開(kāi)來(lái),分別運(yùn)行控制,形成了兩套控制管理程序和方法,甚至出現(xiàn)兩者相互矛盾的情況,不僅增加了管理成本,也不利于企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范管理。因此,企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā),對(duì)內(nèi)控制度和管理制度進(jìn)行梳理,兼顧兩者的目標(biāo)、程序和方法,使內(nèi)控制度成為加強(qiáng)企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者的融合統(tǒng)一,形成規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理的強(qiáng)大合力。
1 內(nèi)控制度與管理制度的內(nèi)涵比較
內(nèi)部控制是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和全體員工實(shí)施的、為經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)合法、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的可靠性,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供合理保證的過(guò)程。實(shí)施內(nèi)部控制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊及不法行為,有利于保證資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、可靠,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2 內(nèi)控制度與管理制度的區(qū)別
2.1 適用范圍不同
企業(yè)管理制度是企業(yè)一切管理規(guī)定、流程、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、職能分工以及適用的法律法規(guī)、上級(jí)制度規(guī)定的總稱(chēng),是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)行為和社會(huì)責(zé)任的普遍規(guī)范。企業(yè)管理制度分上下層次,也分專(zhuān)業(yè)類(lèi)別,是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。例如一個(gè)中等規(guī)模的石化企業(yè),光公司的管理規(guī)章制度就有8 300多個(gè),內(nèi)容超過(guò)百萬(wàn)字,可見(jiàn)規(guī)章制度涵蓋的范圍和幅度非常龐大,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要軟環(huán)境。而內(nèi)控制度適用的范圍相對(duì)較小,一般限于大中型企業(yè)。初始的內(nèi)控制度主要是控制與會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)的一些業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)在范圍在生產(chǎn)、安全、人力資源方向發(fā)展,但與企業(yè)管理制度控制管理的范圍比,內(nèi)控的范圍僅是其中與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的一部分,范圍相對(duì)較小。
2.2 側(cè)重面不同
內(nèi)控制度的概念是企業(yè)為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而對(duì)企業(yè)相關(guān)制度提出的特殊要求,側(cè)重點(diǎn)在于與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的管理要求。而企業(yè)管理制度是為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而逐步健全完善起來(lái)的,不僅限于財(cái)務(wù)管理,也包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全等各條塊制度,并涵蓋企業(yè)不同管理級(jí)次的制度、辦法和規(guī)程等,調(diào)控的范圍是整個(gè)企業(yè)縱橫交織的全局經(jīng)營(yíng)行為。
3 內(nèi)控制度自身的局限性
3.1 內(nèi)控制度的主要依據(jù)來(lái)源于企業(yè)管理制度
失去了企業(yè)基本制度,內(nèi)控制度就成了無(wú)源之水,或者需要完善更龐大的制度體系才能達(dá)到控制要求。內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)都是依據(jù)某項(xiàng)企業(yè)管理制度,每一項(xiàng)內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程均附有所依據(jù)的制度目錄。內(nèi)控制度是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和制度再造,是按照業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行系統(tǒng)梳理,對(duì)相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行串聯(lián),對(duì)重要職責(zé)權(quán)限進(jìn)行匯總。
3.2 內(nèi)控制度對(duì)執(zhí)行人員素質(zhì)要求較高
如果內(nèi)部人員素質(zhì)不高,不能很好執(zhí)行,或者內(nèi)部人員串通作弊、蓄意營(yíng)私舞弊,將會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控制度失去應(yīng)有的效能。
4 如何使內(nèi)控制度融合于企業(yè)管理制度
4.1 選擇高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域強(qiáng)化制度建設(shè)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于市場(chǎng)、決策、經(jīng)營(yíng)、控制和法律環(huán)境等方面。企業(yè)應(yīng)通過(guò)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇風(fēng)險(xiǎn)較高、發(fā)生概率大的流程和環(huán)節(jié),重點(diǎn)進(jìn)行制度建設(shè),以規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
4.2 提高內(nèi)控制度與企業(yè)管理制度修訂工作針對(duì)性
在企業(yè)修訂管理制度時(shí),應(yīng)借鑒內(nèi)控制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、程序性、系統(tǒng)性?xún)?yōu)點(diǎn),對(duì)于運(yùn)行程序性制度,參照內(nèi)控流程格式進(jìn)行修訂。筆者公司在修訂管理制度時(shí),參照內(nèi)控制度,按照統(tǒng)一格式,制定各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程矩陣,使企業(yè)管理制度與內(nèi)控制度在形式和要求上趨于一致。對(duì)于非程序性配套制度,制定各類(lèi)制度的標(biāo)準(zhǔn)格式模板,統(tǒng)一制度名稱(chēng)規(guī)范、內(nèi)容規(guī)范、格式條文規(guī)范等,使管理制度、業(yè)務(wù)流程矩陣、適用的法規(guī)依據(jù)3部分相互配合,組成制度體系,達(dá)到企業(yè)制度建設(shè)規(guī)范化的目的。
在修訂企業(yè)管理制度過(guò)程中,還要積極吸取內(nèi)控制度強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的信息溝通、檢查評(píng)價(jià)、崗位分離與權(quán)限控制等好的做法,使企業(yè)管理制度完全適應(yīng)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管需要,完全滿(mǎn)足內(nèi)控制度的5項(xiàng)目標(biāo)和其他管理要求,保證企業(yè)管理制度體系完整、目標(biāo)明確、執(zhí)行有力、控制有效、檢查有度、考核到位。
在修訂內(nèi)控制度時(shí),要充分依據(jù)企業(yè)管理制度的基本規(guī)定,既要避免與企業(yè)管理制度沖突,又要避免增加實(shí)施和控制成本。
5 結(jié) 論
強(qiáng)化內(nèi)控制度是近年來(lái)世界性經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大、社會(huì)誠(chéng)信危機(jī)的結(jié)果,在一定時(shí)期內(nèi),強(qiáng)調(diào)內(nèi)控制度具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。但是內(nèi)控制度畢竟只是企業(yè)管理制度體系的一個(gè)重要組成部分,把內(nèi)控制度作為一個(gè)獨(dú)立的制度體系,難免會(huì)增加制度執(zhí)行的重疊、沖突與協(xié)調(diào)成本,這與執(zhí)行內(nèi)控制度的成本效益等5項(xiàng)原則不相吻合。通過(guò)優(yōu)化完善企業(yè)管理制度,吸收內(nèi)控制度的管理優(yōu)點(diǎn),完全可以滿(mǎn)足內(nèi)控5項(xiàng)控制目標(biāo)的需要。因此,在修訂完善企業(yè)管理制度的基礎(chǔ)上,將內(nèi)控制度融合于企業(yè)管理制度體系中去,集中企業(yè)制度管理部門(mén)的精力,去強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,是防范日益增大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)發(fā)展壯大的必然需求。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)制度;建設(shè)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):1001-828X(2015)010-000-01
規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)管理工作之一,是內(nèi)部控制體系貫徹執(zhí)行的保障,同時(shí)它也是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)要素組合所做的規(guī)定,是企業(yè)成員必須共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則,是實(shí)現(xiàn)一切管理活動(dòng)的手段和載體。為了加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持“簡(jiǎn)明、實(shí)用、系統(tǒng)、高效”的原則,是企業(yè)加速推進(jìn)制度建設(shè)步伐的根本。
一、一些企業(yè)制度建設(shè)管理現(xiàn)狀
本文就制度建設(shè)情況對(duì)一些公司進(jìn)行了調(diào)研,通過(guò)調(diào)研,這些公司在基于內(nèi)控體系建設(shè)的情況下,已經(jīng)建立了較為完善的規(guī)章制度體系。但從執(zhí)行層面上看,存在以下問(wèn)題:
(一)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度缺失比較嚴(yán)重
有效制度覆蓋不全面,另有一部分制度在用,但沒(méi)有以正式文件形式下發(fā)執(zhí)行,缺乏一定的效力。
(二)現(xiàn)行制度缺乏統(tǒng)一的管理
由于管理權(quán)限分散,沒(méi)有負(fù)責(zé)規(guī)章制度整體規(guī)劃和綜合管理的職能部門(mén),各業(yè)務(wù)部門(mén)都可以獨(dú)立地制度,不可避免地出現(xiàn)從自身業(yè)務(wù)需求出發(fā)考慮管理要素和條款內(nèi)容的情況,導(dǎo)致制度的局部功能大于整體功能,沒(méi)有形成管理的合力。
(三)管理層級(jí)多
從制度的制定與渠道看,大部分企業(yè)分為公司、公司機(jī)關(guān)、基層單位、生產(chǎn)單元等4個(gè)層級(jí)。各個(gè)層級(jí)制定制度的標(biāo)準(zhǔn)和程序不統(tǒng)一,公司級(jí)別的制度沒(méi)有自己的制度程序,參照公文進(jìn)行管理,基層單位和生產(chǎn)單元的制度在管理上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,編寫(xiě)和缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)規(guī)章制度內(nèi)容的可操作性不強(qiáng)
有的制度規(guī)定程序復(fù)雜,不夠簡(jiǎn)潔實(shí)用,有的制度一經(jīng)出臺(tái),長(zhǎng)期不進(jìn)行修訂,不能支持實(shí)際工作。由于缺乏統(tǒng)一的管理,部分規(guī)章制度存在錯(cuò)位、交叉和職能真空。
(五)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行不到位
規(guī)章制度一經(jīng)出臺(tái),就明確了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的秩序和規(guī)則,但由于相應(yīng)的培訓(xùn)宣傳不同步,違規(guī)違紀(jì)行為的查處監(jiān)督機(jī)制不配套,導(dǎo)致制度的實(shí)際執(zhí)行效力弱化,企業(yè)內(nèi)部仍存在有章不循、有禁不止的現(xiàn)象,按章辦事、依法合規(guī)的意識(shí)和氛圍還沒(méi)有有效建立。
針對(duì)以上問(wèn)題,企業(yè)需要從全局出發(fā),立足頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度管理體系。
二、立足頂層設(shè)計(jì),建立科學(xué)規(guī)范的體系制度
整體結(jié)構(gòu):統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),集中強(qiáng)化管理,努力實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略保障和法律合規(guī)功能。具體為:
公司層面:以《制度管理辦法》為依據(jù),加強(qiáng)制度的管理;
二級(jí)單位:主要作為總部制度的具體貫徹執(zhí)行者,不再單獨(dú)制度。
在制度的管理上,實(shí)現(xiàn)集中管理:進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度歸口管理,嚴(yán)格把關(guān)管理程序。
(一)制定詳細(xì)《規(guī)章制度管理細(xì)則》,實(shí)現(xiàn)歸口管理
在制度的審查程序上,本著先立項(xiàng)再審核的原則,把好立項(xiàng)關(guān)。立項(xiàng)階段:立項(xiàng)部門(mén)需要提出立項(xiàng)申請(qǐng),說(shuō)明立項(xiàng)的原因、依據(jù)等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后方可立項(xiàng)。審查、審定與頒布階段:首先進(jìn)行沖突性和專(zhuān)業(yè)審查,其次根據(jù)制度內(nèi)容進(jìn)行專(zhuān)業(yè)辦公會(huì)審查或經(jīng)理辦公會(huì)審查,為保證制度的效力,審查通過(guò)的制度以紅頭文件形式下發(fā)執(zhí)行,使制度的設(shè)立過(guò)程更加嚴(yán)謹(jǐn)。
在制度的監(jiān)督執(zhí)行上,充分發(fā)揮職能部門(mén)的監(jiān)察力度。業(yè)務(wù)部門(mén)可以每隔一段時(shí)間對(duì)照制度檢查執(zhí)行情況,是否按章行事,是否履行簽字審批程序,是否做到了有效授權(quán),同時(shí)也要定期檢查制度是否跟得上形式的發(fā)展,能否滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行時(shí)時(shí)的修改;審計(jì)監(jiān)察部門(mén)要充分發(fā)揮監(jiān)察職能,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。同時(shí)以公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核為載體,對(duì)制度的實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行客觀(guān)記錄和評(píng)估,以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行效果偏差。針對(duì)檢查考核結(jié)果,對(duì)制度落實(shí)不到位情況進(jìn)行查處,對(duì)規(guī)章制度本身的不足進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的自我改良和完善,有效提高制度執(zhí)行力。
(二)編撰《規(guī)章制度手冊(cè)大綱》,構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的制度結(jié)構(gòu)體系
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)的綜合分析,按照少而精的原則構(gòu)建制度體系,并在相應(yīng)制度結(jié)構(gòu)上進(jìn)行配套整合與優(yōu)化,形成《制度手冊(cè)編撰大綱》。
從結(jié)構(gòu)設(shè)置上,《大綱》由“部分―篇―章”三層結(jié)構(gòu)組成。
該制度手冊(cè)編撰大綱將為公司搭建起未來(lái)規(guī)章制度體系的框架,為體系規(guī)范奠定基礎(chǔ)。
(三)完善制度計(jì)劃管理,確保清理整合工作有序進(jìn)行
結(jié)合《規(guī)章制度手冊(cè)編撰大綱》確定體系架構(gòu)和規(guī)范要求,按照優(yōu)化結(jié)構(gòu)、完善體系、控制數(shù)量、提高質(zhì)量的要求,結(jié)合自身生產(chǎn)管理特點(diǎn),制定分階段建設(shè)規(guī)劃和目標(biāo),保證各項(xiàng)工作有章可循。
在制定制度計(jì)劃時(shí),要充分考慮以下幾個(gè)因素:
1.逐一對(duì)照手冊(cè)編撰大綱,結(jié)合各部室的職能定位,系統(tǒng)梳理現(xiàn)有制度,確認(rèn)是否有遺漏的制度,是否存在職能真空的情況。
2.結(jié)合內(nèi)控測(cè)試發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,就流程涉及的需要完善和修訂的制度列入制度建設(shè)計(jì)劃。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)在各類(lèi)會(huì)議中明確要求建立或完善的制度內(nèi)容;
4.年度重點(diǎn)關(guān)注的工作,尤其缺乏制度支撐或制度不完善的要列入制度建設(shè)計(jì)劃。
(四)編制基層隊(duì)管理(操作)手冊(cè),推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化
為有效解決管理體系多,基層負(fù)擔(dān)重,崗位標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度落實(shí)不到位的問(wèn)題,在基層小隊(duì)建立《基層隊(duì)(站)管理手冊(cè)》和《基層隊(duì)(站)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)》,按照簡(jiǎn)單、實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,運(yùn)用信息化手段,編制、應(yīng)用兩冊(cè),整合制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系、資料、表單等各項(xiàng)管理要素,進(jìn)一步明晰崗位職責(zé),建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)減輕基層工作負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化。
通過(guò)制訂《管理手冊(cè)編制規(guī)范》和《操作手冊(cè)編寫(xiě)規(guī)范》,由前期的“手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)文本”向“手冊(cè)管理標(biāo)準(zhǔn)”的轉(zhuǎn)變,以此來(lái)推進(jìn)基層管理制度的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,切實(shí)簡(jiǎn)化基層管理制度。
(五)構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺(tái),借助信息化手段提升管理效率
傳統(tǒng)的制度管理手段面臨著制度查詢(xún)不全、宣傳不廣、執(zhí)行情況反饋渠道不暢通等問(wèn)題,而且,制度審查人員對(duì)相關(guān)制度的內(nèi)容參考難度較大。構(gòu)建規(guī)章制度管理平臺(tái),借助信息化手段提升管理效率成為一種必然的趨勢(shì)。
三、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
(一)制度承載著公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,承載著企業(yè)文化的傳承,更承載著一種集權(quán)還是分權(quán)的管理模式,體現(xiàn)公司的管理意志,所以制度頂層設(shè)計(jì)尤為重要,特別是在新舊體系交迭、清理整合的關(guān)鍵時(shí)期,必須設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,不能急于求成。
有意者請(qǐng)點(diǎn)擊本頁(yè)面最下方“點(diǎn)我應(yīng)聘”按鈕查看崗位詳情和投遞簡(jiǎn)歷(注冊(cè)和在線(xiàn)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷)。應(yīng)聘區(qū)域?qū)徲?jì)中心(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)有關(guān)崗位者,請(qǐng)?jiān)谠诰€(xiàn)簡(jiǎn)歷的個(gè)人評(píng)價(jià)部分注明意向的城市。
應(yīng)聘者應(yīng)對(duì)填報(bào)信息和提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),如與事實(shí)不符,我行有權(quán)取消其錄用資格。
(以下職位僅限有相應(yīng)工作經(jīng)歷的在職人員應(yīng)聘,不接受應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘)
需求部門(mén)
崗位名稱(chēng)
崗位主要職責(zé)
招聘要求
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
投行及中間業(yè)務(wù)審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析片區(qū)內(nèi)分行投行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位投行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域背景資料,了解我行投行及中間業(yè)務(wù)內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展投行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理投行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上投資銀行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
綜合審計(jì)崗
(授信類(lèi))
1.收集、匯總、分析片區(qū)內(nèi)分行公司信貸、零售信貸、投行及中間業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資等多個(gè)領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域背景資料,了解我行多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展公司信貸、零售信貸、投行及中間業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理公司信貸、零售信貸、投行及中間業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同時(shí)具有公司授信審查、信貸管理(貸后管理、放款審核等)、個(gè)人貸款審查、投資銀行及中間業(yè)務(wù)領(lǐng)域、銀行國(guó)際業(yè)務(wù)(國(guó)際結(jié)算、貿(mào)易融資等)中2個(gè)及以上崗位從業(yè)經(jīng)歷;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
財(cái)務(wù)審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析片區(qū)內(nèi)分行財(cái)務(wù)領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位財(cái)務(wù)領(lǐng)域背景資料,了解我行財(cái)務(wù)內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上財(cái)務(wù)工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
綜合審計(jì)崗
(財(cái)務(wù)及其他類(lèi))
1.收集、匯總、分析片區(qū)內(nèi)分行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金及同業(yè)等領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位多個(gè)領(lǐng)域背景資料,了解我行多個(gè)領(lǐng)域內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金及同業(yè)審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金及同業(yè)等領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金及同業(yè)等工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
IT審計(jì)崗
1.根據(jù)外部監(jiān)管、內(nèi)部管理及行業(yè)規(guī)范、制定IT審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范;
2.根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃要求,制定IT審計(jì)方案;
3.根據(jù)審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)果撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告;
4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,及時(shí)督促被審計(jì)單位積極整改,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患;
5.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
6.對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件,及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)與報(bào)告;
7.收集、整理與分析信息科技系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維保障情況,撰寫(xiě)分析報(bào)告;
8.負(fù)責(zé)銀監(jiān)會(huì)信息科技非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的日常報(bào)送;
9.收集、整理前沿技術(shù)信息,IT審計(jì)方法、工具、案例;
10.制定IT審計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,編寫(xiě)培訓(xùn)教材,開(kāi)展面授與視頻培訓(xùn)參加內(nèi)外部培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)類(lèi),年齡35歲以下;
2.具有5年以上銀行業(yè)IT審計(jì)或信息技術(shù)部門(mén)(網(wǎng)絡(luò)和信息安全)從業(yè)經(jīng)歷,有CISA或CISM證書(shū);
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)中心
(武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗
1.制定非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目方案;
2.進(jìn)行審計(jì)思路的收集、分析;
3.從事審計(jì)模型研發(fā)、驗(yàn)證、投產(chǎn);
4.進(jìn)行審計(jì)任務(wù)部署、疑點(diǎn)數(shù)據(jù)提取、整理、分析、驗(yàn)證及報(bào)告;
5.了解業(yè)務(wù)流程,掌握系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);
6.根據(jù)模型研發(fā)和監(jiān)控需要,提出數(shù)據(jù)獲取需求;
7.結(jié)合日常工作,對(duì)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)的改造、優(yōu)化及升級(jí)提出建議;
8.制定非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,編寫(xiě)培訓(xùn)教材,開(kāi)展面授、視頻培訓(xùn)及分級(jí)考試參加內(nèi)外部培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平。
1.具有金融、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)或計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)35歲;
2.具有5年以上銀行業(yè)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)(包括模型研發(fā)、數(shù)據(jù)分析、日常監(jiān)控及報(bào)告)或金融系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷,有CIA、CPA或會(huì)計(jì)師資格;
3.具有較強(qiáng)的模型研發(fā)、調(diào)查研究、數(shù)據(jù)分析和文字報(bào)告能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部及審計(jì)中心
(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
公司信貸審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析信貸領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位公司信貸領(lǐng)域背景資料,了解我行公司信貸內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展公司信貸領(lǐng)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理公司信貸領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上公司授信審查、信貸管理(貸后管理、放款審核等)工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部及審計(jì)中心
(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
零售信貸審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析零售信貸領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位零售信貸領(lǐng)域背景資料,了解我行零售信貸內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展零售信貸領(lǐng)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理零售信貸領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上個(gè)人貸款審查工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部及審計(jì)中心
(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
貿(mào)易融資審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析貿(mào)易融資領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位貿(mào)易融資領(lǐng)域背景資料,了解我行貿(mào)易融資內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展貿(mào)易融資領(lǐng)域?qū)徲?jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理貿(mào)易融資領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上銀行國(guó)際業(yè)務(wù)(國(guó)際結(jié)算、貿(mào)易融資等)工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差;
6.擁有跟單信用證專(zhuān)家(CDCS)或保理從業(yè)人員專(zhuān)家資格(FCI)證書(shū)者優(yōu)先。
審計(jì)部本部及審計(jì)中心
(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
資金及同業(yè)審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析資金及同業(yè)領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位資金及同業(yè)領(lǐng)域背景資料,了解我行資金及同業(yè)內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展資金及同業(yè)審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理資金及同業(yè)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上資金及同業(yè)工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部及審計(jì)中心
(北京、上海、深圳、成都、武漢、西安、沈陽(yáng)、昆明)
會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)審計(jì)崗
1.收集、匯總、分析會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域背景資料,了解我行會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.按照項(xiàng)目安排,實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的審計(jì)方案制定,確定審計(jì)范圍,開(kāi)展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算,組織審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)等;
3.按照審計(jì)方案要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序,與被審計(jì)單位溝通,記錄審計(jì)工作底稿;
4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
5.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
6.開(kāi)展會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作;
7.梳理會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù)。
1.全日制本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有5年以上銀行從業(yè)經(jīng)歷,從事3年以上會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)工作者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部
子公司審計(jì)崗
1.與子公司進(jìn)行日常的溝通工作,參與收集、匯總、分析全行子公司管理領(lǐng)域重要審計(jì)信息、重大風(fēng)險(xiǎn)事件、典型案例以及被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域背景資料,了解我行子公司管理內(nèi)控架構(gòu)及崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
2.參與子公司管理領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理,補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù);
3.參與編寫(xiě)子公司管理領(lǐng)域?qū)徲?jì)指引、審計(jì)項(xiàng)目方案,確定審計(jì)范圍,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,編制審計(jì)工作底稿,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算等;
4.按照項(xiàng)目安排,參與實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析、審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;
5.參與或承擔(dān)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
6.復(fù)核、整理、上報(bào)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
7.參與子公司審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作。
1.具有碩士及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有3年以上金融從業(yè)經(jīng)歷,有從事審計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
審計(jì)部本部
基建審計(jì)崗
1.與基建辦進(jìn)行日常溝通工作,參與收集、匯總我行基建項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工程進(jìn)度;
2.參與基建領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理,補(bǔ)充、完善風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控庫(kù);
3.參與編寫(xiě)基建領(lǐng)域?qū)徲?jì)指引、審計(jì)項(xiàng)目方案,確定審計(jì)范圍,選取檢查內(nèi)容及抽樣,制定審計(jì)方法,編制審計(jì)工作底稿,撰寫(xiě)審計(jì)請(qǐng)示及審計(jì)預(yù)算等;
4.按照項(xiàng)目安排,參與實(shí)施審前準(zhǔn)備階段的非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)分析、審計(jì)項(xiàng)目查前培訓(xùn)或其他專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;
5.參與或承擔(dān)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)要情、審計(jì)專(zhuān)題等審計(jì)文書(shū),編制相關(guān)附表的工作,及時(shí)、如實(shí)、完整、準(zhǔn)確報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn);
6.復(fù)核、整理、上報(bào)基建審計(jì)項(xiàng)目檔案等資料;
7.參與基建審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作。
1.具有碩士及以上學(xué)歷,年齡35歲以下;具有3年以上金融從業(yè)經(jīng)歷,有從事基建審計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)類(lèi)技術(shù)職稱(chēng)者優(yōu)先;
2.熟悉金融法律法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)和管理,掌握本行的各項(xiàng)規(guī)章制度,有一定的政策、專(zhuān)業(yè)水平;
3.具有較強(qiáng)的調(diào)查研究、綜合分析和寫(xiě)作能力,能熟練操作辦公軟件,具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
4.品行端正,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄;身體健康,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力;勤奮踏實(shí)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng);
5.適應(yīng)審計(jì)工作特點(diǎn),可以經(jīng)常出差。
截止日期:2016-02-29
關(guān)鍵詞:內(nèi)控 煤炭企業(yè)現(xiàn)狀 建議
內(nèi)控是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。實(shí)踐證明,健全有效的內(nèi)部控制可以合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。也就是說(shuō),內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義。多年來(lái),煤炭企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)上取得了一定的進(jìn)步,但隨著煤炭企業(yè)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)方式、投資領(lǐng)域的變化和發(fā)展,加上現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,現(xiàn)有的內(nèi)控制度與企業(yè)的發(fā)展要求越來(lái)越不相適應(yīng),在一定程度上制約著煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
煤炭企業(yè)是資源型企業(yè),企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是深達(dá)千米的煤炭資源儲(chǔ)量,這就決定了煤炭企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是如何增加煤炭地質(zhì)儲(chǔ)量、如何提高開(kāi)采技術(shù)和如何安全生產(chǎn)。加之,近年來(lái)煤炭?jī)r(jià)格處于高位運(yùn)行,煤炭市場(chǎng)供不應(yīng)求,沒(méi)有賣(mài)不出去的煤。這在一定程度上掩蓋了許多煤炭企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的深層次矛盾和制約發(fā)展的問(wèn)題,在外部環(huán)境有利的情況下,煤炭企業(yè)也應(yīng)該苦練內(nèi)功,狠抓企業(yè)管理和內(nèi)部控制的建設(shè)。這也是煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)將要到來(lái)的“冬天”的唯一辦法,一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制能使其發(fā)展壯大,反之一個(gè)落后的、不求上進(jìn)的機(jī)制也可以拖垮一個(gè)企業(yè)。
當(dāng)前,煤炭企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)處于起步期,普遍存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題:
一、重視業(yè)務(wù)輕視管理
由于行業(yè)特殊性,煤炭企業(yè)只有在有地質(zhì)儲(chǔ)量的情況下才能開(kāi)采出煤。20世紀(jì)90年代,煤炭滯銷(xiāo),企業(yè)非常重視銷(xiāo)售,進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),煤炭市場(chǎng)供不應(yīng)求,價(jià)格搖搖直上,只要能生產(chǎn)出煤,就會(huì)有利潤(rùn)。這些因素影響煤炭企業(yè)只重視生產(chǎn)和銷(xiāo)售,往往認(rèn)為業(yè)務(wù)是龍頭,過(guò)多的規(guī)章制度反而束縛了企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,在內(nèi)控體系建設(shè)中不夠積極主動(dòng),從而忽視內(nèi)部控制的整體協(xié)調(diào),容易片面強(qiáng)調(diào)改革組織結(jié)構(gòu),忽視控制方式。
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代思想的影響,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相應(yīng)的應(yīng)用指引和評(píng)價(jià)指引是財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合下發(fā)的,從煤炭企業(yè)治理層、管理層到一般員工認(rèn)為內(nèi)部控制體系的建設(shè)是審計(jì)部或者財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)的事情,他們從來(lái)不去關(guān)心內(nèi)部控制的建設(shè),過(guò)多的依靠職能部門(mén)去開(kāi)展工作。其實(shí),作為一個(gè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)綜合的內(nèi)控體系建設(shè),不是某一個(gè)或者幾個(gè)部門(mén)能完成的工作。
二、重視具體規(guī)范輕視總體規(guī)范
煤炭企業(yè)雖然也建立了相應(yīng)的法人治理結(jié)構(gòu),成立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層,并且董事長(zhǎng)不得兼任總經(jīng)理。但是由于煤炭企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)大部分都來(lái)自于煤礦主體專(zhuān)業(yè),其成長(zhǎng)歷程很少有企業(yè)管理的經(jīng)歷,造成煤炭企業(yè)管理的重點(diǎn)是安全生產(chǎn)、而不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部后續(xù)管理,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)中的制衡關(guān)系理解不到位。反映到企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)上就是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略等一帶而過(guò),過(guò)多的關(guān)心采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等具體業(yè)務(wù)。試想一下,在一個(gè)治理結(jié)構(gòu)不合理、企業(yè)文化缺失的公司,即使某些環(huán)節(jié)控制的非常好,也會(huì)出現(xiàn)“按下葫蘆起來(lái)瓢”的現(xiàn)象,即內(nèi)控失控的現(xiàn)象會(huì)層出不窮。
三、重視制度制定輕視流程執(zhí)行
在現(xiàn)在煤炭企業(yè)中,不可否認(rèn),規(guī)章制度是企業(yè)管理行為中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它也是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中不可缺失的重要內(nèi)容。但是,規(guī)章制度不等于內(nèi)控制度。一個(gè)運(yùn)行良好的內(nèi)控體系,常常需要規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的完美結(jié)合。只有通過(guò)業(yè)務(wù)流程的描述,企業(yè)才會(huì)發(fā)現(xiàn)那些是內(nèi)控關(guān)注的重點(diǎn)。內(nèi)控體系建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程,不是一蹴而就的。在煤炭企業(yè)中,有人認(rèn)為內(nèi)控既然這么復(fù)雜,不如制定一個(gè)萬(wàn)能的內(nèi)控體系,在企業(yè)中可以一勞永逸地執(zhí)行下去;還有的煤炭企業(yè)處于外部監(jiān)管的需要,制定了名目繁多的內(nèi)控制度,卻疏于執(zhí)行;更甚者,個(gè)別公司高層認(rèn)為內(nèi)控體系是約束公司其他員工的,自己可以凌駕與內(nèi)控體系之上,給公司造成中重大損失。
四、加強(qiáng)和完善煤炭企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要對(duì)策
煤炭企業(yè)通過(guò)總結(jié)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的階段和業(yè)務(wù)規(guī)模的大小,結(jié)合當(dāng)前國(guó)際、國(guó)內(nèi)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)特點(diǎn)。在明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,確定內(nèi)部控制的目標(biāo),通過(guò)全面分析公司業(yè)務(wù)狀況,確定內(nèi)部控制建設(shè)的重點(diǎn),在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)配合下完成內(nèi)控體系建設(shè)。需要關(guān)注以下幾點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與
公司要成立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),各位董事為組員的內(nèi)部控制實(shí)施小組,特別是審計(jì)委員會(huì)主任要實(shí)時(shí)關(guān)注內(nèi)控實(shí)施,要充分體現(xiàn)內(nèi)控的權(quán)威性和全面性。內(nèi)控的實(shí)施雖然是國(guó)家行政部門(mén)要求必須做的,但是實(shí)施內(nèi)控更是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展必須的,公司領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,從要我做到我要做。在實(shí)施過(guò)程中,要實(shí)行不相容職位相分離,及實(shí)施內(nèi)控和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制最好不是一個(gè)部門(mén),即使是一個(gè)部門(mén),也要由兩部分人去實(shí)施和評(píng)價(jià)?,F(xiàn)在企業(yè)中,為了趕進(jìn)度,應(yīng)檢查,從外面找一個(gè)咨詢(xún)公司,在一到兩個(gè)月內(nèi)把內(nèi)控制度制定出來(lái),然后再由他們負(fù)責(zé)評(píng)價(jià),這與內(nèi)控中的不相容崗位相分離是完全相悖的。
由于各種行業(yè)生產(chǎn)流程并不完全相同,國(guó)家在制定內(nèi)控政策時(shí),多是從經(jīng)營(yíng)管理的角度去約束企業(yè),但是煤炭企業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)是深達(dá)千米的井下,這一特點(diǎn)決定其內(nèi)控的特殊性。其內(nèi)控涉及企業(yè)的方方面面,特別是生產(chǎn)環(huán)節(jié),所以必須要全員參與,內(nèi)部控制不是幾個(gè)審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員在一起開(kāi)個(gè)會(huì),制定出一系列制度就能解決問(wèn)題的,生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該積極參與進(jìn)來(lái)。企業(yè)管理的實(shí)踐證明,只有參與的才會(huì)感興趣,內(nèi)控體系建設(shè)與評(píng)價(jià)體系建設(shè)也是如此。通過(guò)參與,一線(xiàn)員工不但將最為熟悉的業(yè)務(wù)特點(diǎn)告訴內(nèi)控制定者,而且他們知道哪些是控制關(guān)鍵點(diǎn),在日后執(zhí)行中,由于有自己的參與,員工執(zhí)行的熱情會(huì)很高。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制中的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境,是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,它是董事會(huì)、管理層和其他基層人員對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)的反映,體現(xiàn)了企業(yè)的整體氣氛,控制環(huán)境的好壞直接影響企業(yè)內(nèi)部控制體系的貫徹和執(zhí)行效果,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制中的五要素中,內(nèi)部控制環(huán)境是核心,建設(shè)效果對(duì)內(nèi)控整體發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)內(nèi)控制度管理須首先完善內(nèi)部控制環(huán)境,一則完善組織機(jī)構(gòu),即從煤炭企業(yè)規(guī)模、管理手段、涉足行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)際情況出發(fā),革除企業(yè)內(nèi)部管理層次過(guò)多、生產(chǎn)過(guò)程管理過(guò)細(xì)、辦事環(huán)節(jié)過(guò)于復(fù)雜等弊端,建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,重組簡(jiǎn)化現(xiàn)有職能部門(mén),提高各部門(mén)生產(chǎn)效率;二則領(lǐng)導(dǎo)者樹(shù)立監(jiān)督控制意識(shí),企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)是長(zhǎng)期的也是比較復(fù)雜的。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以身作則,不要出現(xiàn)“管理當(dāng)局凌駕”的現(xiàn)象,采取措施引導(dǎo)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控持積極態(tài)度,激勵(lì)員工形成企業(yè)發(fā)展的凝聚力,向同一個(gè)方向努力;三則完善企業(yè)文化,企業(yè)文化應(yīng)該在借鑒和學(xué)習(xí)他人的基礎(chǔ)之上,分析制定適合企業(yè)自身的企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向,追求企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的共同提升和兩者利益的良性互動(dòng),減少內(nèi)控過(guò)程中各控制主體與受控制對(duì)象之間的摩擦,促成良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,將企業(yè)管理思想、經(jīng)營(yíng)理念充分融入企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)中。
(三)重視內(nèi)部控制的執(zhí)行和完善
制定出一套相對(duì)完善的內(nèi)控制度,在工作中不去實(shí)施和執(zhí)行,等同于廢紙一堆,所以?xún)?nèi)部控制關(guān)鍵在于執(zhí)行。首先要加強(qiáng)培訓(xùn),使全體員工了解內(nèi)部控制的體系,讓各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到自己崗位的職責(zé),讓他們知道自己該做什么、怎么做、如何與其他部門(mén)做好協(xié)調(diào),提高內(nèi)控的執(zhí)行力度。其次對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行要有一套科學(xué)的考評(píng)機(jī)制,在年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中要有量化,與薪酬掛鉤,獎(jiǎng)罰分明,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的積極性,加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行。
在經(jīng)濟(jì)和科技如此發(fā)達(dá)的今天,唯一不變的就是變化。內(nèi)部控制一般都是針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)而設(shè)置的,而且一旦設(shè)置就具有相對(duì)的穩(wěn)定性。隨著公司所處環(huán)境以及地質(zhì)采掘條件的改變,企業(yè)的內(nèi)控體系無(wú)庸置疑也應(yīng)該持續(xù)改進(jìn)。否則,內(nèi)控將會(huì)成為制約煤炭企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
內(nèi)控的評(píng)價(jià)也應(yīng)該持續(xù)改進(jìn),建立起日常監(jiān)控機(jī)制,開(kāi)展內(nèi)控自查、測(cè)試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)認(rèn)定缺陷的層次,擬定整改方案和計(jì)劃,按級(jí)次報(bào)相關(guān)管理層,督促整改。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“動(dòng)態(tài)跟蹤”的方式,持續(xù)地對(duì)公司內(nèi)控體系進(jìn)行監(jiān)督,以適時(shí)評(píng)價(jià)內(nèi)控體系,發(fā)現(xiàn)其設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的各種缺陷,為進(jìn)一步改進(jìn)和完善現(xiàn)有內(nèi)控提下做好準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2010.
為強(qiáng)化制度的執(zhí)行效果,創(chuàng)新體制機(jī)制,健全規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督,形成嚴(yán)格的按規(guī)章制度辦事。財(cái)務(wù)公司要求各部門(mén)梳理出本部門(mén)相關(guān)制度的問(wèn)責(zé)條款與制度清單,完善制度體系中相關(guān)問(wèn)責(zé)條款,對(duì)問(wèn)責(zé)條款進(jìn)行修改完善,加大問(wèn)責(zé)權(quán)重。做到用制度管人、用制度管事,體現(xiàn)制度的約束力和嚴(yán)肅性。
一是深化對(duì)制度執(zhí)行重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)思想建設(shè)。在制度執(zhí)行中,思想上松一寸,行動(dòng)上就會(huì)散一尺。公司把落實(shí)制度規(guī)定與思想教育引導(dǎo)結(jié)合起來(lái),增強(qiáng)制度意識(shí),加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),使干部職工明確自己該做什么、怎么做,哪些不該為、違反有哪些后果,自覺(jué)做到知制度、守制度。
二是完善制度建設(shè)是推動(dòng)制度執(zhí)行的有效保障。公司多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議完善制度體系中相關(guān)問(wèn)責(zé)條款,明確完成時(shí)限和工作要求。各部門(mén)梳理出本部門(mén)相關(guān)制度的問(wèn)責(zé)條款與制度清單,由風(fēng)控部匯總各部門(mén)梳理出來(lái)的問(wèn)責(zé)條款與制度清單,提交會(huì)議討論;根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果對(duì)問(wèn)責(zé)條款進(jìn)行修改完善,公司審議通過(guò)后,形成制度發(fā)文,提高制度建設(shè)質(zhì)量。
三是強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,嚴(yán)格監(jiān)督和問(wèn)責(zé)。把制度作為帶電的高壓線(xiàn)來(lái)落實(shí),加強(qiáng)督導(dǎo),提高約束性。對(duì)各部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,該問(wèn)責(zé)的問(wèn)責(zé)、問(wèn)責(zé)問(wèn)到底,從而推動(dòng)有關(guān)制度貫徹落實(shí),真正使制度成為硬約束,而不是橡皮筋,提高制度執(zhí)行的效率。
公司結(jié)合金融行業(yè)的特點(diǎn)建立健全內(nèi)控制度,對(duì)部門(mén)落實(shí)監(jiān)管責(zé)任不力、審查不嚴(yán)、對(duì)員工違反有關(guān)規(guī)章制度、不履行或者不正確履行職責(zé)、對(duì)問(wèn)題整改工作落實(shí)不力的提出追責(zé)、問(wèn)責(zé)。
一、煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的涉法事項(xiàng)
雖然煤礦企業(yè)面臨的詐騙事件不多,但是由于涉及金額較大且時(shí)間較長(zhǎng),所以追繳難度比較大;煤炭企業(yè)的應(yīng)訴案件在逐漸增多,已經(jīng)出現(xiàn)上升趨勢(shì),現(xiàn)金的清回工作無(wú)法有序進(jìn)行,主要表現(xiàn)在對(duì)損失的挽回方面;破產(chǎn)案件中用提債務(wù)異議的方式,直接免除支付對(duì)方價(jià)款的義務(wù)。
二、煤炭企業(yè)涉法事項(xiàng)原因分析
(一)法律知識(shí)及意識(shí)欠缺
簽訂合同時(shí),沒(méi)有綜合分析買(mǎi)方單位的資信情況,犯罪分子利用企業(yè)急于銷(xiāo)售的心理,設(shè)計(jì)騙局引人上鉤。比如,浙江某公司曾經(jīng)發(fā)生的合同詐騙案,公司的注冊(cè)資金實(shí)際只有50萬(wàn)元,但是在簽訂合同的金額卻高達(dá)千萬(wàn)元,在煤炭到貨之后,便被該公司進(jìn)行倒賣(mài)轉(zhuǎn)賣(mài),并且將貨款私自占有,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;還有煤礦下屬單位購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí),在異地就把全部貨款付給對(duì)方,回來(lái)后才發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的是報(bào)廢設(shè)備,最后公安部門(mén)及時(shí)介入,才挽回了損失。
(二)企業(yè)訴訟意識(shí)欠缺
不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,打官司討債是一件不光彩的事,即使在債權(quán)堆積如山的情況下,仍然拒絕選擇法律保護(hù),這是法制觀(guān)念淡薄的一種表現(xiàn)。煤炭企業(yè)訴訟意識(shí)欠缺,在企業(yè)出現(xiàn)債務(wù)問(wèn)題時(shí)并不會(huì)直接考慮利用法律進(jìn)行自身權(quán)利的維護(hù)。部分煤炭企業(yè)認(rèn)為訴訟會(huì)破壞企業(yè)與企業(yè)之間的合作關(guān)系,有損企業(yè)形象,于是只能由企業(yè)的業(yè)務(wù)人員頻繁追償,一次次重復(fù)繁重而效果并不明顯的無(wú)效勞動(dòng)。
(三)企業(yè)規(guī)章制度不完善
健全完善的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度,是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)的重要手段。但在當(dāng)前,由于企業(yè)管理制度引發(fā)的糾紛依然較多。煤礦企業(yè)的勞動(dòng)用工合同、企業(yè)之間的合作合同等相關(guān)的管理規(guī)章制度不完善,直接影響煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。雖然,有些煤礦企業(yè)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是由于規(guī)章制度的可操作性較差,導(dǎo)致規(guī)章制度無(wú)法在企業(yè)涉法事項(xiàng)中發(fā)揮真正的作用;規(guī)章制度本身的合法性、合規(guī)性不足,一些制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)法規(guī)部門(mén)審核,存在與法規(guī)相抵觸的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
三、煤炭企業(yè)涉法事項(xiàng)解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度和法律審核程序建設(shè)
煤炭企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度以及法律是開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有力保障。企業(yè)為了更好的控制及約束自身運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)企業(yè)涉法事項(xiàng)的處理效果,就必須加強(qiáng)對(duì)自身的內(nèi)控制度及法律審核程序的建設(shè)。通過(guò)對(duì)煤礦企業(yè)制度與法律的進(jìn)一步強(qiáng)化,更好的防范煤礦企業(yè)涉法事項(xiàng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),從而確保煤礦企業(yè)的有序進(jìn)行。制度和法律雖然不能完全的杜絕違反規(guī)定的現(xiàn)象,但是它們能夠起到警戒和職責(zé)劃定的作用,每一個(gè)違反規(guī)定的人都要承擔(dān)嚴(yán)重的后果,所以想要有效的防范風(fēng)險(xiǎn),就要從嚴(yán)格的執(zhí)行完備的內(nèi)控制度出發(fā)。
(二)正確運(yùn)用政策法律充分維護(hù)企業(yè)權(quán)益
首先,嚴(yán)把審查關(guān),為了更好利用法律維護(hù)自身企業(yè)的權(quán)益,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其他單位收費(fèi)的資格及過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);其次,加強(qiáng)對(duì)政策法律的運(yùn)用,提高對(duì)爭(zhēng)議收費(fèi)的訴訟及行政復(fù)議等,從而提高對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的保護(hù)力度。企業(yè)實(shí)行法律審核制度后,既有力抵制了違法違規(guī)收費(fèi)行為,也有效防范了法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)堅(jiān)持依法治企及依法經(jīng)營(yíng)
現(xiàn)代企業(yè)必須要堅(jiān)定依法治企、依法經(jīng)營(yíng)的信念不動(dòng)搖。依法治企、依法經(jīng)營(yíng)不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,也是一個(gè)企業(yè)走向和諧健康有序發(fā)展的標(biāo)志。煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),必須堅(jiān)持依法治企、依法經(jīng)營(yíng)的原則,只有這樣,才能夠更好的提高對(duì)自身企業(yè)的約束力,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性與科學(xué)性,加強(qiáng)法律對(duì)企業(yè)發(fā)展的保護(hù)作用,只有這樣,才能夠更好的規(guī)避企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。依法治企、依法經(jīng)營(yíng)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)最為有力的防護(hù)。而依法行事是與企業(yè)及員工的信用環(huán)境密切相聯(lián)的,誠(chéng)實(shí)守信不僅是企業(yè)無(wú)形的價(jià)值和資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的綠色屏障。
從近幾年廣東地區(qū)發(fā)生的信用證騙匯案、“皮包公司”騙貸案、假按揭案、內(nèi)外部勾結(jié)轉(zhuǎn)移資金案、員工監(jiān)守自盜案等案件看,案件給國(guó)家?guī)?lái)的損失無(wú)不數(shù)額巨大,暴露出商業(yè)銀行內(nèi)控管理中存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)原因
1.外部競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大
加入WTO后,隨著金融市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷擴(kuò)大,我國(guó)商業(yè)銀行面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和更加復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在:一方面,以擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模為戰(zhàn)略重點(diǎn)的商業(yè)銀行為獲取較高的資產(chǎn)收益和資產(chǎn)增長(zhǎng)速度,壓低價(jià)格和放寬條件發(fā)放貸款,使銀行資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)程度加大。另一方面,在激烈的金融競(jìng)爭(zhēng)中,商業(yè)銀行為占領(lǐng)并擴(kuò)大市場(chǎng)份額,各種金融新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)在銀行資產(chǎn)負(fù)債表外迅速滋生,使得銀行在不知不覺(jué)中承擔(dān)了各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.制度存在的固有缺陷導(dǎo)致制度風(fēng)險(xiǎn)顯現(xiàn)
一是制度空缺風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)銀行正常經(jīng)營(yíng)所必須具備的若干基本規(guī)章制度,在某些地方還存在盲點(diǎn)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)損失不可避免。二是雖有制度,但制度設(shè)計(jì)漏洞多,許多制度設(shè)計(jì)從方便自己工作出發(fā),對(duì)方便客戶(hù)和防范風(fēng)險(xiǎn)考慮的不同。三是有章不循,本來(lái)就不多且還存在漏洞的制度,在實(shí)際工作中也沒(méi)有得到認(rèn)真執(zhí)行。有章不循、檢查監(jiān)督不力,是案件居高不下的主要原因。
還有一個(gè)致命的,就是人員風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橹贫群腕w制是由人來(lái)設(shè)計(jì)的,各項(xiàng)工作也是由人來(lái)干的。但由于沒(méi)有形成防范風(fēng)險(xiǎn)所要求的激勵(lì)約束機(jī)制,員工隊(duì)伍不純,魚(yú)龍混雜,并且員工專(zhuān)業(yè)水平不高,缺乏識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,更易導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
內(nèi)控制度缺陷是銀行風(fēng)險(xiǎn)存在的內(nèi)部原因
1.內(nèi)控制度的適應(yīng)性不足
對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)存在偏差,內(nèi)控規(guī)章制度不健全,在理解上存在偏頗之處。僅認(rèn)為內(nèi)部控制是各種規(guī)章制度的制定、裝訂、匯總等整章建制方面的工作;還表現(xiàn)在業(yè)務(wù)開(kāi)拓與內(nèi)控制度建設(shè)缺乏同步性,特別是新業(yè)務(wù)的開(kāi)展缺乏必要的制度保障,風(fēng)險(xiǎn)較大。
2.內(nèi)控制度的整體性不夠
對(duì)所屬分支機(jī)構(gòu)控制不力,對(duì)決策管理層缺乏有效的監(jiān)督。對(duì)業(yè)務(wù)人員監(jiān)督得多,而對(duì)各級(jí)管理人員監(jiān)督得較少、制約力不強(qiáng),內(nèi)控制度缺乏剛性。
3.內(nèi)控制度的權(quán)威性不強(qiáng)
審計(jì)資源配置效率低下,稽審職能和權(quán)威性沒(méi)有充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)沒(méi)有完全起到查錯(cuò)防漏、控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。
健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的構(gòu)想
(一)內(nèi)部控制的過(guò)程
內(nèi)部控制制度的發(fā)展經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)階段。界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)尚不統(tǒng)一,多數(shù)人對(duì)其認(rèn)識(shí)仍停留在內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段。應(yīng)該說(shuō),內(nèi)部控制整體框架更為完善,具體體現(xiàn)在方面,在控制環(huán)境中增加對(duì)全體員工的誠(chéng)實(shí)、職業(yè)道德和勝任能力的要求,并增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一新的控制成分,強(qiáng)調(diào)單位要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),以構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),而且將系統(tǒng)改為信息與溝通系統(tǒng),擴(kuò)大了信息系統(tǒng)和記錄的內(nèi)涵。
在公司制下,以保護(hù)資產(chǎn)和查錯(cuò)防弊為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制,明顯不能滿(mǎn)足需要。這種內(nèi)控職責(zé)不僅僅包括財(cái)產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,還將促進(jìn)單位貫徹其經(jīng)營(yíng)方針及提高經(jīng)營(yíng)效率納入其中,這是公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求。因此,商業(yè)銀行的內(nèi)部控制構(gòu)建思路是:明確各控制成分之間的相互關(guān)系,建立以控制環(huán)境為基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為依據(jù)、控制活動(dòng)為手段、信息與溝通為載體,監(jiān)督與控制為保證的內(nèi)部控制整體框架。
(二)實(shí)現(xiàn)有效控制的原則
1.管理控制的特點(diǎn)
控制作為組織管理的一項(xiàng)基本職能,主要是通過(guò)發(fā)揮“糾偏”和“調(diào)適”兩方面功能,促使組織更加有效地實(shí)現(xiàn)其根本目標(biāo)。其特點(diǎn)包括:一是具有明確的目的性,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而活動(dòng)。二是具有整體性,從控制主體看,管理控制應(yīng)成為組織全體成員的職責(zé),而非管理人員的職責(zé),這是現(xiàn)代組織中推行民主化管理思想的重要方面;從控制對(duì)象看,管理控制覆蓋組織活動(dòng)的各個(gè)方面,包括人、財(cái)、物、信息資源等,使各方面的控制能力能協(xié)調(diào)一致,達(dá)到整體優(yōu)化。三是具有人性,管理控制本質(zhì)上是由人來(lái)執(zhí)行的且主要是對(duì)人的行為的一種控制。管理控制應(yīng)成為提高員工工作能力的工具,控制不僅僅是監(jiān)督,更重要的是指導(dǎo)和幫助。只有員工認(rèn)識(shí)到糾正偏差的必要性并具備糾正能力時(shí),偏差才會(huì)真正被糾正。
2.有效控制的原則
首先,有效的管理控制必須能夠反映一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)狀況并通過(guò)健全的組織結(jié)構(gòu)予以保證,否則只能是空談。其次,有效控制應(yīng)突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)例外,找出和確定最能反映或體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)鍵因素加以控制,根據(jù)偏差反映事態(tài)嚴(yán)重程度進(jìn)行判斷。再者,有效控制應(yīng)具有靈活性、及時(shí)性和性的特點(diǎn)。內(nèi)部控制體系應(yīng)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,具備及時(shí)糾正功能,同時(shí)要堅(jiān)持適度性原則。為進(jìn)行控制而支出的費(fèi)用和由控制而增加的收益都直接與控制程度相關(guān)??刂葡到y(tǒng)越復(fù)雜,控制工作力度越大,只意味著控制的投入大,此時(shí)未必計(jì)劃目的更易實(shí)施或?qū)崿F(xiàn)。最后,控制過(guò)程應(yīng)避免出現(xiàn)目標(biāo)扭曲,避免出現(xiàn)“不是組織在運(yùn)用控制職能,而是控制在束縛組織”的控制功能障礙。
(三)構(gòu)建“以人為本”的內(nèi)部控制管理體系
1.以“人本主義”作為構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制的信條,營(yíng)造良好的內(nèi)控管理文化氛圍。具體表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境的控制,包括領(lǐng)導(dǎo)班子與組織機(jī)構(gòu)控制、人力資源管理、安全保衛(wèi)及法規(guī)管理、信息系統(tǒng)控制等方面,既要重視正式約束的建設(shè),也要充分考慮非正式約束的作用。從內(nèi)控管理降低銀行風(fēng)險(xiǎn)的角度看,好的非正式約束有助于人們價(jià)值觀(guān)念、道德規(guī)范的形成,自覺(jué)約束人們的行為,減少制度對(duì)其的強(qiáng)制性。從而節(jié)約銀行運(yùn)行中處理磨擦的費(fèi)用和正式約束制度成本的支出,避免出現(xiàn)再好的正式約束制度由于沒(méi)有非正式約束的配合導(dǎo)致“好看不中用”尷尬局面。
為此,首先要建立內(nèi)部控制管理理念,也就是風(fēng)險(xiǎn)控制思想。銀行每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是伴隨著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的、評(píng)價(jià)、監(jiān)控、轉(zhuǎn)移、分解等處理方式展開(kāi)的。內(nèi)控管理是銀行提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,關(guān)系到銀行的生存和,要使全體員工都要有這樣一種理念,作為組織行為的共同指導(dǎo)思想,促使由決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督保障層共同構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理體系充分發(fā)揮相互制衡作用。再者,要建立合理的內(nèi)控管理激勵(lì)約束機(jī)制,充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度管理的多元化目標(biāo)。作為制度建設(shè)者、執(zhí)行者的人,是內(nèi)控管理的基礎(chǔ),只有充分發(fā)揮了人的能動(dòng)性,才能激勵(lì)其自覺(jué)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo)。
2.以“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)”為依據(jù),通過(guò)建立內(nèi)控評(píng)價(jià)管理辦法推動(dòng)內(nèi)控管理工作有序開(kāi)展。
(1)制度建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制制度建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),首先要遵循國(guó)家的監(jiān)管政策法規(guī);二是遵循“控制論”的基本原理,既要具有完整性和有機(jī)結(jié)合性,又要以“有效控制”為原則,通過(guò)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等有效監(jiān)測(cè)分析、有效控制銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);三是遵循技術(shù)的程序化和化原則,將內(nèi)控資料規(guī)范存儲(chǔ)和積累,便于監(jiān)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。
(2)制度執(zhí)行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)控制度執(zhí)行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、內(nèi)控活動(dòng)的有效性、內(nèi)控信息的交流反饋。一是內(nèi)控環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),包括:內(nèi)控執(zhí)行人員的價(jià)值觀(guān)和道德觀(guān)是否完整可靠;內(nèi)控激勵(lì)約束機(jī)制的作用程度是否達(dá)到預(yù)期目的;各級(jí)管理層的內(nèi)控意識(shí)是否牢固樹(shù)立;內(nèi)控人員的內(nèi)控能力是否與其責(zé)任相匹配;內(nèi)控用人機(jī)制是否健全有效;內(nèi)控管理層和監(jiān)督層對(duì)內(nèi)控是否給予了充分的關(guān)注等。二是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),包括:內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和分項(xiàng)目標(biāo)是否明確,二者的關(guān)聯(lián)程度如何,各級(jí)管理層為確保整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的參與情況和承擔(dān)責(zé)任是否清晰、明確;是否建立了對(duì)內(nèi)部和外部?jī)?nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和識(shí)別機(jī)制,即內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)是否透徹和恰當(dāng),內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)概率和頻率依據(jù)是否準(zhǔn)確可靠,是否建立了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和識(shí)別的反應(yīng)機(jī)制。三是內(nèi)控活動(dòng)的有效性標(biāo)準(zhǔn),包括:銀行的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理是否都設(shè)有恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng);內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)是否保證內(nèi)控指令得到全面的執(zhí)行;通過(guò)內(nèi)控活動(dòng)的實(shí)施是否及時(shí)有效地化解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。四是內(nèi)控信息的及時(shí)反饋標(biāo)準(zhǔn),包括:是否建立了各種有效的內(nèi)控信息交流反饋系統(tǒng),即內(nèi)控系統(tǒng)崗位員工通過(guò)內(nèi)控責(zé)任的履行,發(fā)現(xiàn)可疑和不軌行為是否及時(shí)將信息傳遞給管理層,管理層是否將內(nèi)控信息以一定方式及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)人員有效履行其內(nèi)控職責(zé),達(dá)到內(nèi)控的預(yù)期效果;內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中每位員工和每個(gè)內(nèi)控管理部門(mén)所負(fù)有的內(nèi)控管理信息的交流職責(zé)、交流渠道、交流方式、交流時(shí)間是否真正明確;內(nèi)控信息的上傳下達(dá)和橫向交流手段與方式是否切實(shí)可行、及時(shí)有效等。
(3)內(nèi)控制度保障評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一是是否建立和設(shè)置了適時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)反饋內(nèi)控情況的渠道和工作程序以及組織保障措施。二是內(nèi)控體系中各個(gè)職能部門(mén)之間的內(nèi)控制約關(guān)系是否建立和運(yùn)轉(zhuǎn)有效。三是內(nèi)控制度的缺陷是否得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正。四是隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展和品種的創(chuàng)新,內(nèi)部控制制度、程序和政策是否得到了及時(shí)的調(diào)整、修正和完善。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部稽核 內(nèi)部控制 公司治理
一、壽險(xiǎn)公司目前內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)不到位,內(nèi)部控制重視不夠。一些壽險(xiǎn)公司管理者把內(nèi)部控制建設(shè)理解為各種規(guī)章制度的制定和匯總,認(rèn)為做了建章立制工作就等于建立了內(nèi)控機(jī)制,沒(méi)有把內(nèi)部控制建設(shè)作為公司內(nèi)部治理的基礎(chǔ)性工作加以重視,把公司治理與內(nèi)部控制建設(shè)混淆,有的甚至把內(nèi)部控制建設(shè)與發(fā)展和效益對(duì)立起來(lái)。于是導(dǎo)致傳統(tǒng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)沒(méi)有制訂計(jì)量識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn),新型保險(xiǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)辦的同時(shí)又沒(méi)有及時(shí)建立起風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,使得內(nèi)部制約出現(xiàn)斷層,等到出現(xiàn)了問(wèn)題才去尋求控制措施,已經(jīng)于事無(wú)補(bǔ)。
2、有章不循違章操作,內(nèi)部控制陷入盲區(qū)。由于在上傳下達(dá)中各級(jí)管理者對(duì)內(nèi)部控制制度理解的扭曲和打折扣,以及執(zhí)行者的責(zé)任心、自覺(jué)性和落實(shí)力度不夠,致使不少壽險(xiǎn)公司在內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí)過(guò)程中有章不循、違章操作,使內(nèi)控制度本身的約束力和威懾力大打折扣,導(dǎo)致保險(xiǎn)違規(guī)違法案件頻現(xiàn)。同時(shí)由于一些壽險(xiǎn)公司重效益、輕制度,片面追求經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),只注重在發(fā)展業(yè)務(wù)上下功夫,而忽視了對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,造成內(nèi)控陷入“盲區(qū)”,造成利潤(rùn)的最大化和內(nèi)部控制制度執(zhí)行的矛盾和沖突。
3、缺乏有效監(jiān)督約束,內(nèi)部控制流于形式。各家壽險(xiǎn)公司制定的規(guī)章制度和辦法不少,但單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從內(nèi)容到形式幾乎都游離于內(nèi)部控制之外,不存在監(jiān)督,或者放棄了監(jiān)督,形成較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而且由于機(jī)制的原因,目前很少有人對(duì)權(quán)力范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)行為造成的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任。事實(shí)證明,一些壽險(xiǎn)公司目前存在的一些重大違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為,多數(shù)是因?yàn)槿狈?duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督制約措施,以及治理人員違規(guī)越權(quán)造成的。
4、員工培訓(xùn)相對(duì)薄弱,內(nèi)部控制未入人心。疏于對(duì)員工思想政治、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的教育培訓(xùn),使不少員工對(duì)內(nèi)控制度不熟悉、不了解,在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生無(wú)所謂的思想,也是造成近年來(lái)壽險(xiǎn)公司差錯(cuò)事故、違規(guī)違紀(jì)案件頻發(fā)的重要原因之一。此外,公司綜合處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和其他新系統(tǒng)投入使用以及陸續(xù)升級(jí),相應(yīng)規(guī)章制度未能及時(shí)更新,仍沿襲以前的內(nèi)控制度。當(dāng)各種新情況、新問(wèn)題接踵而至的時(shí)候,業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)又發(fā)生脫節(jié),相應(yīng)業(yè)務(wù)文件、制度及辦法傳遞相對(duì)遲緩,使部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)控和經(jīng)辦人員產(chǎn)生抱怨情緒和逆反心理,從而工作不扎實(shí)、不細(xì)致,工作質(zhì)量不高,影響了內(nèi)控效率,導(dǎo)致客戶(hù)投訴現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、內(nèi)部稽核與內(nèi)部控制的關(guān)系
1、內(nèi)部稽核的主要內(nèi)容。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部稽核協(xié)會(huì)IIA(1999)的定義:“內(nèi)部稽核是一種獨(dú)立客觀(guān)的確認(rèn)及咨詢(xún)活動(dòng),用以增加價(jià)值及改善一個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)。它協(xié)助一個(gè)組織通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)估及改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的效果,以達(dá)成組織的目標(biāo)?!爆F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部稽核工作主要包括:財(cái)務(wù)收支控制活動(dòng)稽核、經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制活動(dòng)稽核、經(jīng)濟(jì)效益控制活動(dòng)稽核、內(nèi)部控制制度及控制活動(dòng)有效性評(píng)估、明晰產(chǎn)權(quán)的稽核、其他專(zhuān)案稽核等主要內(nèi)容。保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核包括涉及直接與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序。內(nèi)部稽核的職責(zé)包括:評(píng)估會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制是否符合充分、有效、經(jīng)濟(jì)的原則;激勵(lì)各階層對(duì)企業(yè)政策方針及作業(yè)程序的執(zhí)行,并考評(píng)其遵行程序;保障資產(chǎn)安全,避免資源的不經(jīng)濟(jì)使用;增進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)與其他業(yè)務(wù)資源的可靠性;評(píng)述各部門(mén)的績(jī)效;針對(duì)現(xiàn)狀,提供改進(jìn)作業(yè)與增進(jìn)效能的建議。
2、內(nèi)部稽核與內(nèi)部控制的關(guān)系。(1)內(nèi)部控制與內(nèi)部稽核是公司治理的基礎(chǔ)。就企業(yè)的營(yíng)運(yùn)而言,內(nèi)部控制和內(nèi)部稽核是“一體的兩面”,一是自省,一是外檢。作為內(nèi)部控制制度,是公司經(jīng)營(yíng)管理層的自發(fā);而內(nèi)部稽核則是獨(dú)立于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理控制活動(dòng)之外,是對(duì)其他各項(xiàng)內(nèi)部管理控制過(guò)程與結(jié)果的一種再控制。公司治理的主要目的之一在于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部稽核監(jiān)督機(jī)制,并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息揭示功能,以提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部控制制度需靠全體員工的配合與執(zhí)行才能發(fā)揮應(yīng)有功效,這其中就應(yīng)賦予各部門(mén)主管制度落實(shí)執(zhí)行的管理之責(zé),應(yīng)建立各部門(mén)對(duì)日常制度的執(zhí)行效益,建立評(píng)估及檢查機(jī)制,這樣才能規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。當(dāng)內(nèi)部控制與內(nèi)部稽核制度建立完善后,公司的財(cái)務(wù)報(bào)導(dǎo)質(zhì)量自然就會(huì)提高,公司的治理與經(jīng)營(yíng)可以由人治管理邁向制治管理的境界。
(2)內(nèi)部稽核是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部稽核監(jiān)督位于內(nèi)部控制整體架構(gòu)最頂端的重要位置,是內(nèi)控系統(tǒng)的特殊構(gòu)成要素。內(nèi)部稽核在內(nèi)部控制中雖屬于監(jiān)控要素范圍,但其自身就是一種控制,是內(nèi)部控制不可或缺的重要一環(huán),是內(nèi)部控制執(zhí)行成效的評(píng)估機(jī)制,屬于內(nèi)部控制中的“自我控制”部分。它按照內(nèi)部控制的目標(biāo)要求,通過(guò)內(nèi)部控制制度為其制定的稽核程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,根據(jù)評(píng)估、修訂過(guò)程及異常事項(xiàng)的持續(xù)改善來(lái)建立優(yōu)質(zhì)的控制環(huán)境。
(3)內(nèi)部稽核是對(duì)內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部稽核的范圍包括全盤(pán)作業(yè)活動(dòng),并不限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng),它在組織與作業(yè)上都具備超然、獨(dú)立的地位,它獨(dú)立于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理控制活動(dòng)之外,代表管理階層對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià),是對(duì)其他各項(xiàng)內(nèi)部管理控制過(guò)程與結(jié)果的一種再控制。
(4)內(nèi)部稽核和內(nèi)部控制密不可分。內(nèi)部稽核和內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理而言是相輔相成、缺一不可的。沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),內(nèi)部稽核活動(dòng)就無(wú)法開(kāi)展;沒(méi)有良好的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息會(huì)出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會(huì)不明確,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不但影響內(nèi)部稽核工作績(jī)效,同時(shí)更加大內(nèi)部稽核的風(fēng)險(xiǎn),從而制約了內(nèi)部稽核的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部稽核,沒(méi)有內(nèi)部稽核對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實(shí)不符、效果不佳、甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成控制活動(dòng)異?;?qū)е率Э亍?/p>
三、加強(qiáng)內(nèi)部稽核,完善壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度的措施
1、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)流程的稽核。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),確定各壽險(xiǎn)公司的內(nèi)控管理水平和各種業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上,確定稽核重點(diǎn)、稽核頻率和程度,有針對(duì)性地開(kāi)展內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查,并重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)進(jìn)行稽核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的疏漏,對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題從制度規(guī)定、經(jīng)營(yíng)機(jī)制等方面認(rèn)真查找原因,挖掘出隱藏在問(wèn)題表象后面的經(jīng)營(yíng)管理“盲區(qū)”。
2、利用計(jì)算機(jī)稽核軟件開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)稽核,提高稽核的效率和質(zhì)量。利用計(jì)算機(jī)專(zhuān)用稽核程序和方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各種賬簿進(jìn)行審查分析能夠有效提高工作效率。運(yùn)用計(jì)算機(jī)稽核,不僅數(shù)據(jù)來(lái)源全面,而且可以查詢(xún)到每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、任意時(shí)間的數(shù)據(jù),使稽核范圍、覆蓋面得到有效擴(kuò)大,有利于提高稽核工作的全面性及工作效率,有利于降低稽核成本。同時(shí),還通過(guò)計(jì)算機(jī)稽核捕捉一些可疑科目,如損益、存款等科目敏感日期的賬戶(hù)異常變動(dòng),為現(xiàn)場(chǎng)稽核提供抽樣依據(jù),增強(qiáng)稽核監(jiān)督的針對(duì)性和威懾力。
3、開(kāi)展“參與式”稽核,增強(qiáng)內(nèi)部稽核工作的有效性。采用“參與式”稽核方式的內(nèi)部稽核就是指在確立稽核項(xiàng)目前,內(nèi)部稽核部門(mén)與從有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)中抽調(diào)出來(lái)的從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員一起,共同對(duì)主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的管理過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)定性,以確定稽核的內(nèi)容、范圍、頻率,從而使內(nèi)部稽核更有的放矢。在整個(gè)稽核過(guò)程中,稽核人員與被稽核單位共同分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和其形成的后果,探討其產(chǎn)生的原因,商定可行的改進(jìn)措施。在出具的稽核報(bào)告中,不僅僅是指出問(wèn)題,而是著重指出問(wèn)題產(chǎn)生的原因和可能造成的后果,并提出建設(shè)性的改進(jìn)措施。這種“參與式”的稽核,既能夠突出稽核的重點(diǎn),也能夠增強(qiáng)內(nèi)部稽核工作的有效性。
4、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部稽核人員的培訓(xùn)工作,提高稽核人員素質(zhì)。目前大部分公司僅有兼職內(nèi)部稽核人員,無(wú)法保證內(nèi)部稽核工作的正常開(kāi)展?;斯ぷ鞯奶厥庑詻Q定了稽核人員必須有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。各壽險(xiǎn)公司應(yīng)建立稽核人員后續(xù)培訓(xùn)制度,組織開(kāi)展培訓(xùn),以保證稽核人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力。對(duì)內(nèi)部稽核人員的培訓(xùn)可采取培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的措施。首先,要進(jìn)行系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn);其次,要鼓勵(lì)內(nèi)部稽核人員通過(guò)自學(xué)參加社會(huì)考試,取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師等執(zhí)業(yè)資格。
5、強(qiáng)化稽核部門(mén)自身建設(shè),提高稽核工作質(zhì)量。一是健全規(guī)章制度,規(guī)范稽核操作規(guī)程;二是加大后續(xù)稽核力度,切實(shí)提高稽核成果的運(yùn)用程度;三是實(shí)行稽核人員準(zhǔn)入制度,建立稽核機(jī)構(gòu)和人員的激勵(lì)機(jī)制,使稽核人員責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動(dòng)稽核人員的工作積極性,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用;四是完善稽核工作制度,規(guī)范操作程序,建立健全考核機(jī)制,加強(qiáng)考核,保證稽核工作的順利開(kāi)展;五是實(shí)行稽核責(zé)任追究制,建立稽核項(xiàng)目主審負(fù)責(zé)制,明確稽核風(fēng)險(xiǎn)。
6、拓展內(nèi)部稽核的范圍,提高稽核質(zhì)量,從整體上推進(jìn)壽險(xiǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益。要以經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,努力探索壽險(xiǎn)公司經(jīng)濟(jì)效益稽核的方式方法,將過(guò)去那種以合規(guī)性稽核為主的模式逐步過(guò)渡到以“管理+效益”稽核為主的模式,從而促進(jìn)壽險(xiǎn)公司加強(qiáng)資本約束、完善風(fēng)險(xiǎn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,從整體上推進(jìn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)達(dá)到提高內(nèi)部稽核附加值的目的。
(注:本文系湖南省科技廳軟科學(xué)研究項(xiàng)目《壽險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范與監(jiān)管技術(shù)》階段性成果,課題編號(hào):2008zk3190。)
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