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一、努力為客戶辦實事、辦好事
為優化經濟發展環境,發揮電力先行官作用,切實為地方經濟發展辦實事、辦好事,我局特推出了一系列供電優惠政策:一是簡化辦電手續,提高辦事效率,增強辦事的透明度。二是急事急辦,特事特辦,對招商引資項目實行一路“綠燈”制度,為客戶優先辦理用電安裝手續,減免有關費用。三是采取預約上門服務,對外來客商實行上門服務和跟蹤服務,在最短的時間內辦理安裝。四是深入服務“三農”,解決農村客戶生產、生活的焦點問題。
例如:山里鄉雙河村村民于憲武承包的耕地旱改水,想大面積種植水稻,通過采取柴油機井抽水和用電機井抽水成本核算,認為柴油不斷漲價,而且有時柴油供不應求,核算認為,用電維護簡單,不用人常看守,而且成本低,所以該客戶來我局申請用電。由于已到季節著急抽水灌田,急需上電。王局長知道后,非常重視,當即召開有關人員會議,從設計到施工落實到專業科室,三天內拿出設計方案和施工預算,并與客戶商量,在客戶資金不足的情況下,我局先墊付部分設備材料先施工。5公里的高低壓線路95基桿,3×100KVA的變壓器,130KW的電力設備,一周內安裝投產,及時解決客戶現實困難,客戶高興地說:電業局山里供電所把我們的事當成自己的事辦,而且所需的材料、設備幫助聯系解決,還減免相關費用,真是千言萬語也表達不了我們的感謝之情。
針對一些農村用電客戶反映供電電壓低,設備啟動困難的問題,我局給予高度重視。由于我縣是雞西電網末端,系統63千伏送電線路過長,供電電壓質量致使末端供電電壓低,我局多次向雞西電業局報告了現實情況,雞西電業局領導非常重視,立即召開有關人員會議,專題解決春耕階段負荷集中,供電電壓質量不穩定的實際問題,指令雞西電業局調度指揮虎林一次變電所主變調檔,逐級變電所增加電容補償,低壓隨機補償,現在基本解決供電電壓質量問題,達到了客戶用電需求。
二、采取標本兼治,全面優化經濟發展環境
為樹立良好企業形象,圍繞全局中心工作,我局加大糾風工作力度。
一是對照國家電網公司員工服務“十個不準”,重點查擺供電服務過程中的“以電謀私、損公肥私、損害客戶、企業形象”等問題,正確處理管理與服務的關系,規范服務行為,下發了《__縣電業局20__年“端正政風行風,優化發展環境”最佳最差單位評議活動工作方案的通知》,做到有組織機構,有工作重點,有計劃地開展糾風工作。
二是針對目前優質服務工作的開展情況,對全局營銷工作再進行一次自查、自糾,按上級文件精神要求,著重解決估抄表、電價執行差錯、故障換表不及時、不按規定限電、不按服務程序辦事、服務態度蠻橫等問題,下發了《關于開展20__年供電優質服務競賽和深化優質服務活動實施方案的通知》,《關于電力市場整頓和深化優質服務活動實施方案的通知》等文件,結合我局實際,制定了20__年糾風及行風建設重點工作考核評分標準和細則,細化了行風建設工作計劃。
三是設立了行風監督網絡,實行輿論監督、社會監督、客戶監督,并設有不同層次監督員,有縣委、縣政府、縣人大、縣政協、宣傳部、縣廣播電視局、大用戶、居民戶、個體戶組成,按時召開監督員會議,聽取監督員反映的問題和建議進行整改,兌現供電服務承諾。
四是建立了行風建設責任網絡,實行局長與營業局長、生產局長、三產公司經理、工會主席簽訂責任書,
層層落實責任。實行監督考核責任追究制度,按局長與各科長簽訂的目標管理考核辦法,行風工作重點考核細則,行風建設責任書等規定兌現,實行獎罰。三、貫徹“優質服務是國家電網生命線”的主題教育活動
繼續開展“優質服務是國家電網生命線”的主題教育活動,全面貫徹落實國電公司三個“十條”指示精神,即國家電網公司員工服務“十個不準”、“三公”調度“十項措施”和供電服務“十項承諾”。我們利用各種媒體宣傳供電企業形象和服務宗旨,真正讓廣大客戶全面了解電力企業的服務規范、服務內容和各項便民措施。做到24小時開通95598服務熱線電話及購電費語音查詢電話5622883,受理投訴、舉報、咨詢和電力報修服務,并且對全局各鄉(鎮)窗口單位貫徹落實三個“十條”開展情況,踐諾違諾情況進行明察暗訪,組織召開客戶座談會,廣泛征求客戶意見,做到超前服務,真正樹立起供電企業的良好形象。
關鍵詞:保險公司;績效考核;現狀
中圖分類號:F840.32文獻標識碼:A文章編號:1003-9031(2010)01-0061-03
改革開放以來,我國保險業的發展取得了舉世矚目的成果。按WTO協議約定,5年過渡期后,我國保險市場將完全開放,中外資企業將處于平等競爭的地位,這樣的發展趨勢決定了民族保險業面臨的競爭環境將日益嚴峻。外在壓力和內在動力迫切要求我國保險公司不斷加強和完善自身管理,努力提高經營績效,提高核心競爭力。因此,能否對保險公司的經營績效進行科學合理地衡量,并據此分析和評價經營管理中的優勢與不足,改善經營管理,就顯得尤為重要。[1]
一、我國保險公司現行績效考核體系
(一)我國保險公司績效考核體系的發展歷程
我國的保險公司績效考核方法的發展大致經歷了以下兩個階段。
1.傳統的績效考核體系。我國保險公司傳統的企業績效考評指標體系主要是根據我國財政部等四部委于1999年聯合印發的《國有資本金績效評價規則》及《國有資本金績效評價操作細則》,該體系以企業資本效益狀況、資產經營狀況、償債能力狀況和發展能力狀況四項內容為重點。傳統的企業績效考核指標雖然考慮到了資本效益、償債能力、內部流程等方面的內容,但是并沒有注意到企業經營管理績效與其他利益相關者的關系,并且過分注重企業財務評價指標,而忽視了非財務指標的作用。
2.引進先進的績效考核。近幾年,一些保險公司開始改革原有的績效考核體系,引入了較為先進的績效考核方法。比如,泰康人壽保險公司是我國較早運用平衡計分卡進行人力資源管理的企業之一;平安保險股份有限公司提出“以效益為中心”的經營理念,采用KPI(Key Performance Indicator 關鍵業績指標)管理模式進行績效考核。但行改革的保險公司在我國僅為一小部分,且企業在實施績效考核時,仍然存在著一些共同性的問題,本文主要是針對該類企業進行相關的分析。[2]
(二)以D公司為例分析保險公司績效考核體系的現狀
D公司現行的績效管理制度,是針對下屬42家省級分公司和總公司的營業部制定的,分公司再依據總公司考核辦法制定具體的考核指標對下屬支公司進行考核。本文以其中的某幾個指標和某一分公司制定的考核方法為例,以比較具有代表性的保費收入和利潤指標進行分析,其績效考核方法如下。[3]
1.保費收入指標。主要包括預算保費收入、目標業務起點保費收入、保費收入達成的認定。其中,保費收入達成的認定可根據公式:保費收入達成數=會計報表保費收入±保費收入調整因素計算得出。
2.利潤指標的考核方法(見表1)。
考核利潤率=(會計報表利潤總額+當年稅費遞延-上年稅費攤銷±考核利潤因素)/自留滿期保費
3.考核兌現辦法。
D公司的績效考核辦法主要針對分公司管理者和其他員工,各分公司自行制定針對支公司員工的考核獎罰辦法。
首先,以某一分公司制定的對下屬支公司的考核方法為例分析。支公司的績效管理辦法主要由計劃財務部擬訂,假定當年分公司的財務目標是實現保費收入8億元,公司將此財務目標層層分解,形成支公司績效目標,再由各支公司分解至每個員工形成每個員工的績效目標。
績效考核指標分為財務指標和非財務指標。財務指標包括保費收入、短期險利潤、可用費用。其中保費收入包括個人險首年保費、團體險首年保費、意外險保費、短期健康險保費等;非財務指標包括業務管理質量、財務管理質量、信息技術工作質量、人管理質量、客戶服務工作質量、稽核工作質量。其中,業務管理質量包括承保質量、責任準備金、單證及檔案管理、人員素質四個方面;財務管理質量包括資金管理、固定資產管理、費用傭金管理、會計工作質量、統計工作質量、財會工作檢查等六個方面;信息技術工作質量包括推廣應用計算機系統機房、設備、網絡及數據的安全,電腦管理員及時搜集計算機應用工作中的問題,對本單位進行計算機應用培訓和指導情況,公司要求上報的計算機數據、報表、資料情況等四個方面;人管理質量包括人資格、人檔案管理、督察管理、組訓管理、業務推動管理、各種報表管理、個人人管理信息系統維護等七個方面;客戶服務工作質量包括客戶服務中心建設,各種規范制度執行情況,咨詢投訴處理情況,權限內保全理賠執行情況,月報、年報、總結的時間與質量等五個方面;稽核工作質量包括落實稽核建議、執行稽核決定、合規經營管理三個方面。
其次,分公司應根據考核目標制定考核方法并運用到實際中。分公司的績效管理辦法規定各支公司管理者的經濟獎懲與所在單位的財務指標和非財務指標全面掛鉤。獎金計算公式:
支公司管理者獎金=所在支公司人均獎金×財務指標考核獲獎倍數×非財務指標考核等級系數
其中,財務考核標準包括:總標準保費較上年正向增長;完成個險首年保費;全年費用、傭金均未超支。考核分為A、B、C、D四個等級,考核標準全部完成的獲A級,有一至兩項未完成的獲B級,有三至四項未完成的獲C級,有五項未完成的獲D級。對前三等級的獎勵金額分別為該支公司員工人平獎勵的4、3、2倍,對D級不予獎勵。
非財務指標考核標準考核有六方面,總分值為100分,其中業務管理質量20分、財務管理質量20分、信息技術管理質量15分、個人人管理質量10分、客戶服務管理質量25分、稽核檢查10分。考核在80分以上的支公司,其管理者獲管理質量一等獎,管理質量等級系數為1;考核分數超過75分但是不足80分的,獲管理質量二等獎,管理質量等級系數為0.95;考核分數超過70分但不足75分的,獲管理質量三等獎,管理質量等級系數為0.85;考核在70分以下的只獲得人均獎。
二、對D公司目前的經營績效考核體系的適用性分析
(一)現行的考核指標在一定程度上符合該公司所處的行業和發展階段
近年來,我國保險產業高速發展,市場潛力巨大,D公司正處于成長階段,考核重點應放在銷售收入的增長上。同時由于成長階段需要大量的現金,因此現金流量的大小也相當重要。D公司將保費收入、考核利潤、可用費用等財務指標作為考核指標,在一定程度上符合該公司所處的行業特點和發展階段。
(二)定量分析與定性分析相結合,兼顧非財務指標
D公司除了有保費收入、利潤等定量的財務指標外,也兼顧了一些定性的管理質量非財務指標,在某分公司制定的對下屬支公司的考核辦法中我們已經做了簡單的了解。由于單純地使用財務指標來反映企業的業績具有滯后性,非財務指標作為財務業績的驅動因素,決定了未來的財務業績水平,把它作為考核體系中的一部分,體現了企業長遠發展的趨勢。因此,企業選用定量分析與定性分析相結合的指標,為企業合理控制風險提供了有效信息。
(三)與獎勵辦法掛鉤,對分、支公司的管理者及員工產生激勵作用
戰略目標是由企業中的個人來實現的,績效考核的指標應當引導全體員工的行為,使他們努力通向戰略目標,這就需要企業將績效考核與激勵機制結合起來。D公司的績效管理辦法與分、支公司管理者及員工的獎罰掛鉤,獎罰分明,拉開了分配檔次,充分調動了各方面的積極因素,體現了差異性原則。
(四)兼顧地區經濟和規模差異
公司在制定標準時,兼顧了地區經濟差異和規模差異,對不同經濟發展水平的地區采用不同的標準,不同規模的分、支公司采用不同的標準,各分、支公司在遵循總體原則的前提下,有權根據自己的情況制定適合公司特點的考核辦法。
三、通過D公司分析我國保險公司現行績效考核體系存在的問題
通過D公司的例子可看出,目前保險公司采用的績效考核方法在一定程度上有其適應當前企業發展的合理性,但從長遠的角度來看,要想保持企業持續的發展態勢,在同行業中取得競爭優勢,就目前的經營績效考核方法仍然存在很多需要改進完善的問題。[4]
(一)績效考核體系設置不夠完整。
從現行的考核體系中可以看出,考核方式明顯側重于具體財務指標和短期目標的考核,沒有包括明確戰略目標、資源配置和反饋等方面的內容。
(二)績效考核制度未與企業戰略緊密結合聯系
績效考核是企業戰略管理的一部分,是實現企業戰略目標的重要手段。針對不同的企業戰略,績效考核體系的側重點就會有所不同。例如實施創新導向戰略的企業應該強調對新產品發展和未來獲利能力產生重要影響的關鍵因素的考核。實施質量導向戰略的服務性企業,需要在績效考核時考慮給予反映后期服務水平的非財務指標較高的權重。D公司包括其中的某一分公司在制定績效考核方法時并未強調其與公司戰略的聯系,績效目標主要是根據公司當年的財務目標制定而成的。如實現保費收入的具體數字,公司將其層層分解后,形成各分、支公司的績效目標。這樣的做法導致的結果是即使當年年底該企業實現保費收入超額完成財務目標,也不能說明該公司的管理是成功的、科學的。因為公司未將績效與戰略聯系,就有可能導致各分、支公司傾向于短期財務業績表現,非財務指標考核停留在表面形式,弱化了內部管理、服務質量和員工培訓,不利于企業的長遠發展。
(三)績效考核具體指標的制定不夠科學
D公司的績效管理制度主要由財務部門負責制定和考核,其他相關的職能部門參與較少,因此在制訂績效指標時難免會出現偏差。D公司處于成長階段,在財務考核指標上不僅要重視銷售收入和現金流量,同時也應該考慮企業的盈利率與資本報酬水平,以求得收入與報酬率之間的平衡。D公司未將資本報酬率、經濟增加值等指標作為財務考核指標,容易產生資本的浪費,導致分、支公司管理者的短期行為。在某分公司制定的對支公司考核分方法中,我們雖然看到存在非財務指標,但從總公司制定的考核方法的導向以及分公司制定的具體方法中都可以看出其所包含的非財務信息是不夠完善的,缺乏學習和成長等內容,不利于企業的持續發展,企業現有的能力與其希望達到的目標業績是有差距的。為了減少這種差距,企業必須重視學習和成長,才能使企業獲得持續的發展能力。D公司各績效考核指標之間的權重也是由財務部和人力資源部設定,沒有經過各相關職能部門和分、支公司負責人的共同研究,缺乏科學性。
四、結論及對策
近年來,一些保險公司開始改革原有的績效考核體系,引入了較為先進的績效考核方法。比如,泰康人壽保險公司是我國較早運用平衡計分卡進行人力資源管理的企業之一。平安保險股份有限公司提出“以效益為中心”的經營理念,采用 KPI(Key Performance Indicator)(關鍵業績指標)管理模式進行績效考核。不論引入哪種績效考核方式,我們應注意以下幾個方面的問題。
(一)從整體角度關注績效
績效管理有兩個特定的影響領域,分別是人員績效管理和公司績效管理,建立科學的績效考核體系,通過明確績效評價的方向和內容,可以使組織整體績效得到改進、戰略執行能力得以提高。
(二)從戰略角度關注績效
評價“什么”的問題在績效計劃階段提出,在這一過程中,管理者與員工一起確定在績效周期內“要做什么”、“需做到什么程度”、“何時應做完”等問題。這幾個問題應由組織戰略決定,因此組織高層必須準確、清晰、明確地表達組織的戰略與目標,以保證績效管理目標得以實現。
(三)構建科學、客觀的評價指標
引入適合企業的績效方式,構建相對科學和客觀的評價指標體系。在協調一致的原則下,沿襲組織層級,按照部門、職位類別構建各自的目標和指標體系。目標管理由下屬根據組織的總目標提出自己的工作目標,然后通過協商,最終確定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵的標準。[5]■
參考文獻:
[1]彼得•F•德魯克.公司績效測評[M].北京:中國人民大學出版社,1999.
[2]江生忠,祝向軍.保險經營管理學[M].北京:中國金融出版社,2001.
[3]李紅衛,徐時紅.績效考核的方法及關鍵指標的確定[J].經濟師,2002(5)
森林旅游開發有限公司成立于1999年5月,現有員工54名,其中黨員22名,團員11名,35歲以下員工占總數63%,是一支充滿朝氣和活力的年輕隊伍。為了適應新時期旅游經濟發展的需要,公司堅持把青年文明號的宗旨融入到平時工作中,營造一種“樹文明新風,創一流業績”的新氛圍,堅持與時俱進、開拓創新,拓寬經營的渠道,連續七年超額完成年度經濟任務指標,使我公司成為同行業中的先進典范。1999年被河北省林業廳評為河北省林業系統“綠林杯”競賽先進單位和河北省林業先進單位;2001年、2002年榮獲承德市旅游促銷明星單位;1999年至2005年連續7次被評為塞罕壩機械林場總場實績突出單位;2006年被承德市評為“十五”期間旅游工作先進集體。總經理李大林連續七次榮立省林業局三等功,2002年被榮獲承德市“優秀青年企業家”榮譽稱號,2005年被授予河北省旅游勞動模范榮譽稱號。現將我公司爭創市“青年文明號”活動情況匯報如下:
一、完善組織領導,加強制度建設
(一)健全組織領導,加強檢查督促。公司成立了由總經理為組長,團支部書記為副組長,各部門經理為組員的領導小組,加強對創建工作的監督指導,確保活動的順利開展。每月定時召開一次班子會議,研究分析近階段員工思想工作情況,查找和解決創建中出現的問題,并對下一步工作進行布署。
(二)完善規章制度,提供根本保障。公司一直堅持以人為本的管理方式,重視制度建設,修改完善了《人事制度》、《學習制度》、《考勤制度》、《獎懲制度》、《民主管理與密切聯系群眾制度》,嚴格制度管理,作到有章可循、有據可依。用制度規范、約束員工的行為,同時建立了相應的檢查監督體系,實行主管領導親自抓,分管人員具體抓,促進了各項工作的順利開展。
(三)制定了“青年文明號”的創建方案,建立完善了組織領導體系、考核評估體系、監督激勵體系,做到每個環節都有人抓、有人管,每個活動都有目標、方案和具體措施,每個階段都有總結、有檢查。制定了量化崗位責任考核制度,每月進行對員工的工作情況進行考評,實行了動態管理,做到獎罰分明,激發了員工的創建積極性。
二、創造和諧氛圍,優化創建環境。
(一)加強創建宣傳。公司在辦公樓、售票處等窗口部位樹立了“人人是旅游形象,處處是旅游風景”的創建宣傳牌;同時將“青年文明號”的創建機構、崗位責任制、創建目標等張貼到公司公示欄上,加強創建宣傳;在售票處設置公布牌,向游客公開門票收費標準、服務承諾及投訴電話,售檢票員統一著制式服裝并配戴員工基本資料胸卡,自覺接受游客監督。
(二)優化創建環境。本著“綠化、美化、亮化、硬化”的原則,公司集中對辦公工作環境進行了整治,由各部門主管經理負責,以公司辦公樓進行了了重新裝修粉刷,并堅持每日清掃并與各部門主管簽訂目標管理責任書;在公司院內修建了花壇和“朝暉”標志物;在售票處修建了仿古牌樓和環保停車場,為創建“青年文明號”提供了一個和諧優美、整潔舒適工作環境。
三、落實創建措施,提升創建水平。
(一)加強學習,提高員工綜合素質。始終把建設“學習型”青年文明號、培育“學習型”青年職工作為創建活動的重要內容。一是堅持理論引導,增強政治素質。我們以提素質、促發展為目標,嚴格堅持政治學習制度,將選編好的政治學習內容發到每個青年職工手中,每周組織青年職工進行一次政治學習;每月結合工作實際組織召開一次青年員工座談會。每季度進行一次青年職工思想分析,每半年進行一次時事政治、政治理論知識競賽,每年開展一次讀書學習的演講比賽。使員工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,勤奮工作,奉獻社會;二是動員員工參加成人自學考試,先后有6名員工考取了大學本科學歷,14名員工考取了大專學歷,有10余名員工正在自學考試在讀中,豐富了員工的知識構架,提高了公司員工的整體文化素質;三是開展專業培訓,夯實業務基礎。2004年公司組織全體員工到沿海旅游發達地區進行了實地考察,一方面,開闊眼界,學習借鑒先進的管理經驗,另一方面,通過對旅游發達地區的參觀學習,激發廣大員工對公司發展的緊迫感和責任感。另外還邀請了承德旅游職業學院對全體員工進行了旅游營銷管理、旅游服務意識、禮貌禮儀、旅游資源開發與保護、旅游職業道德,企業文化等內容的培訓,以豐富業務知識,提高旅游工作的管理和服務水平。
(二)開展文明服務,弘揚文明新風。公司努力通過開展文明創建活動來營造氛圍,塑造形象,打造品牌。一是開展“文明服務、文明形象、文明用語”三步曲活動,堅持上崗人員統一著裝,佩戴園徽,樹立文明新風尚;二是成立了“便民服務隊”,在售票處義務為游客提供咨詢、休息、醫療等服務,方便游客,使之有賓至如歸的感覺;三是深入開展誠信建設,不折不扣的履行服務承諾,自開展創建“青年文明號”以來,未發生一起游客投訴事件,增強了我公司的信譽度和美譽度。
(三)改善用人機制,培養青年骨干。一是建立“能者上、平者讓、庸者下”用人機制,在今年5月份,遵循“公開、公平、公正”的原則,通過民主推薦、民主評議、業務考試、組織考核等幾個環節,擇優選用一批業務能力強,愛崗敬業的人員到重要崗位,大膽啟用了賈國強、宋艷輝等年富力強、業務能力突出的青年員工擔負重要崗位的領導職務;二是制定嚴格的獎懲措施,對職業道德好、勇于創新、業績突出的員工給予物質和精神上的獎勵,使其他員工受到了很大的鼓舞,充分調動了大家的積極性,激發了員工在本職崗位上建功立業的熱情。
(四)注重安全工作,確保安全無事故。公司針對森林旅游的特殊性,一方面,加強了森林公園的旅游安全管理工作,確保旅游者人身、財物安全,制定了《森林公園管理辦法》《旅游安全管理實施細則》,認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針。一是成立專門的旅游安全工作組;二是協同公安、衛生等有關部門,開展對旅游安全環境的綜合治理工作,防止向旅游者敲詐勒索、圍堵等不法行為的發生;三是加強對員工的安全常識教育,消除麻痹大意思想。另一方面,公司對員工和單位外來的社會勞力及游客進行深入細致的宣傳教育,做到“出門不帶火、室外不吸煙、野外不用火”。與員工個人簽訂防火安全責任書,確保防火工作萬無一失。
四、加強團組織建設,發揮先鋒模范作用。
(一)公司本著從實、從細、從嚴的原則,堅持抓好團支部建設。堅持每月一次的團課教育,定期召開團員大會,考評團員的工作學習情況,同時進一步完善“黨建帶團建”的工作機制,把團建納入黨建任務一起部署和考核評比。團支部適時適地開展、扶貧結對救助,向災區捐錢捐物等活動,以及參加總場組織的籃球、乒乓球比賽、歌詠比賽、知識競賽、文藝匯演等一系列的文體活動,連續三年在總場主辦的黨團知識競賽中取得第一名的好成績。通過這些活動的開展,豐富了員工的業余生活,增強了團組織的凝聚力、號召力,員工愛崗敬業、團結協作、無私奉獻的意識得到了加強。
一、工作目標完成情況版權所有
(一)年里,我公司積極全面地開展安全生產工作,基本實現了年初提出的工作目標,即:
沒有發生人身輕傷事故;
沒有發生本單位責任引起的設備事故;
沒有發生因檢修、調試二次設備引起的誤接線、漏接線、誤碰(觸)、誤操作事故;
沒有發生誤操作事故;
沒有發生火災事故;
沒有發生本部門責任污閃停電事故;
沒有發生負同等責任以上的交通事故;
沒有發生因巡視線路項目缺漏、不到位而引起的責任設備事故;
(二)此外,我公司還通過了iso:質量管理體系認證;通過了*專業承包二級資質的申報。
二、設備運行管理和設備消缺情況
為進一步提高設備的健康水平,降低設備故障率,我們狠抓檢修質量管理和設備缺陷管理,公司領導精心組織,周密安排,通過全體職工的共同努力,完成了各項生產任務:
(一)變電部分
年,我公司負責檢修維護的變電設備有:kv變電站座,kv變電站座,kv變電站座,kv變電站座。其中,與年相比,kv變電站增加了座,kv變電站增加了座。我們在人員缺少的情況下:
嚴格按檢修周期對所管轄的變電設備進行了定檢。
保證了設備健康運行,緊急缺陷消除率%;重大缺陷條,消除條,消缺率達%(因不能停電、備品未到等原因,有%重要缺陷未能消除);統計一般缺陷條,消除條,消缺率達%。
根據預防性試驗標準,對所有達到預試周期的*設備進行了預防性試驗,預試率達到了%,其中合格率為%,發現不合格設備臺。已處理或更換的臺數為臺。
絕緣工具試驗方面,完成雙絕緣鞋,雙絕緣手套,只驗電筆,只kv令克棒的試驗工作。
地網測試方面,完成個變電站的地網參數測試,完成個變電站避雷器的帶電測試,并對所有的閥式避雷器進行了泄漏電流試驗,對所有的氧化鋅避雷器進行了阻性電流試驗,發現三臺氧化鋅避雷器阻性電流超標,已經上報,建議盡快更換。
在試驗中,發現避雷器的放電計數器損壞情況較為嚴重,今年一共發現六臺避雷器放電計數器損壞。還發現一些運行年限已久的kv多油開關存在絕緣缺陷,主要表現在介損超標、絕緣電阻值降低。隨著科技技術的進步,新型的氧化鋅避雷器已經能夠完全替代閥式避雷器,為此我們提議將*局網區內所有的閥式避雷器更換為氧化鋅避雷器。
對各變電站設備進行色譜、化學分析,做到發現疑點立即追蹤及時解決,該檢修的徹底檢修,該更換的就更換。共計進行色譜分析臺次,其中周期性試驗臺次,追蹤試驗及故障分析臺次;微量水份分析臺次;理化試驗臺次;六氟化硫氣體濕度測試臺、瓶。全年新油入庫噸,其中#絕緣油噸,#絕緣油噸,出庫油.噸,其中維修用油.噸,基建用油.噸,其它部門用油.噸。
變電站主要場所應檢儀表塊,已檢塊,調前合格塊,合格數塊。次要場所應檢塊,已檢塊,調前合格塊,合格數塊,檢驗率%,調前合格率.%。并按周檢計劃完成了配電所、變運所及本公司所使用的兆歐表,接地電阻表,萬用表及.級電壓表、微安表共計塊儀器儀表的檢驗修理工作。根據局生產技術部要求,還完成了定期對有關變電站的諧波電壓、諧波電流進行測試的工作。
(二)輸電部分
截止至年月,我公司管轄的輸電線路共計條,其中kv線路條,kv線路條,kv線路條,總長.km,比年底共增加了.km。
在維護人員沒有增加的情況下,運行維護工作時間緊,任務重,各線路班組管轄線路長度平均.km,較年增加.km。對此,我們加強了線路的登檢以及設備的缺陷工作,做好預防性試驗,努力提高線路巡視的質量和效率。共完成條輸電線路的登檢工作,全年重大以上缺陷消除率為%。
充分利用帶電作業技術優勢,積極開展帶電作業,更換自爆絕緣子、帶電解接引流線等,本年度進行共帶電作業次,更換自爆、閃絡等絕緣子共片,多供電量.萬千瓦.小時。
(三)技改、大修完成情況年,由我公司負責的××區公司和*局的技改、大修項目共項,經過努力,到目前為止,大修項目項已基本完成;技改項目已完成個,有個項目尚未完成:其中,由于設備和設計圖紙未到位的原因,××區公司有個項目未能開工,但均已經做好了開工前的各項準備,隨時可以開工;由于未能停電的原因,*分公司的“*變更換kv側開關”和“*kv出線、電容保護更換微機型保護”個項目未能全部完工。
(四)招投標工程中標及完成情況:
今年,我公司參加了多個工程的投標,承接的主要工程有:*工程、××工程、*大學配電系統改造工程、*kv變電站增容改造工程、kv*擴建工程、××配電系統改造工程、kv*線路工程、kv變電工程*配電工程、*kv變電站擴建工程等。我公司嚴格施工管理,以準確無誤的工期、優質的施工質量以及完善的售后服務,贏得了廣大客戶的贊譽和信任。
三、安全管理工作情況
我們始終堅持“安全第一,預防為主”的方針,樹立“安全就是效益”的思想,堅持“保人身、保電網、保設備”的原則,緊緊圍繞防止人身傷亡事故、重大設備事故以及重大責任交通事故為重點,認真組織全公司職工學習貫徹上級下達的各有關安全生產的文件、通知和會議精神。從年月日起,至年月日止,我公司安全生產天數達到天,在此期間,沒有發生人身傷亡事故、人為責任事故、設備事故和交通事故。我們主要重點抓好以下工作:
(一)認真學習貫徹××區公司及*局領導的講話精神,充分認清當前安全形勢,進一步增加緊迫感、使命感和責任感,以對黨、對人民高度負責的精神,牢固樹立“安全第一,預防為主”,安全生產“責任重于泰山”的思想觀念。
(二)堅持每月一次“三級安全網”會議制度,開展與“違章、麻痹、不負責任”三大安全敵人做斗爭的活動,認真組織職工學習和貫徹上級下達的各有關文件,對職工宣傳最新的安全知識與安全信息,針對安全生產存在的問題,認真分析原因,制定整改措施。牢固樹立職工安全生產意識,提高職工主人翁責任感。
(三)交通安全方面,我們堅持每周的安全例會,針對每周實際工作情況(如天氣情況,出差地區路況等)采取必要的交通防范措施。同時,加強每旬、每月的車輛安全檢查,杜絕車輛帶病運行,使車輛保持在良好的狀況。
(四)繼續完善和補充安全生產的有關規章制度,認真執行*局《安全生產獎罰實施細則》,加大安全生產獎罰力度,獎勵安全生產有功人員,處罰檢修維護工作不認真、不到位和習慣性違章的人員,杜絕人為責任事故的發生。
(五)建立健全了安全生產保證體系及安全生產監督體系,編制了《生產及施工現場安全監督檢查表》,使安全監督檢查規范化,同時亦可規范職工的作業行為。安全監督人員不定期對變電站定檢及線路停電登檢現場進行監督檢查,在檢查中發現了少量的不安全現象并當面提出了整改意見,檢修人員亦能立即整改,有效地遏制了違章和不安全現象,對確保人身安全、設備安全有效地起到監督作用。
(六)今年月,我公司組織開展了“提高責任心,我要安全,我會安全,杜絕人為責任事故”為主題的安全大討論,參加大討論的人員有*局*書記、*主席、安監部主任及公司各部門負責人、各班組班長及安全員等,會上一方面強調了所有在崗人員都要發揮自己的主動性,以人為本,抓好安全生產;另一方面強調了所有作業、工作流程要進一步規范化、制度化,管理要有“鐵的面孔、鐵的紀律、鐵的手段”,只有高標準、嚴要求才能搞好安全生產。大家都表示為實現我們共同的安全目標將全力以赴、同心同德,共筑起電力安全堡壘。
會后,所有的班組進行“說違章現象,提防范措施”的安全活動。每個職工都談了自己所經歷過的或看到過的差錯、違章,就存在的問題提出了不少防范措施,同時也就不安全現象發表了自己的意見與建議。公司對活動全過程進行了錄象,并將錄象刻成光盤存在電腦上供全體職工觀看、學習。
通過這次安全活動,有效地加強了職工的責任感和安全意識,并強調了在工作中要做到獎罰分明,堅決執行安全獎罰制度,做到層層落實安全責任,加強安全責任心。
(七)嚴格執行“兩票三制”及竣工驗收規范,對各班組的檢修施工進行嚴格考核,工作票合格率%,對每一次檢修都認真做好安全措施,并編寫詳細的檢修方案,提前向檢修班組做好交底,使每次檢修任務都能保質保量的完成,檢修、施工過程中未發生生產安全事故,竣工驗收符合規范要求并具備運行條件。
(八)開展了年防汛及迎峰度夏專項安全活動,制訂了安全活動方案,并進行防汛及迎峰度夏安全大檢查,對查出的問題實施了整改,使本公司所管轄的設備能安全運行。同時加強事故搶修、防洪救災物資的準備工作,指定專人管理維護、定期檢查,在組織上成立消缺小組,配備經驗豐富的檢修人員,根據缺陷情況采取一般缺陷集中處理,緊急、重大缺陷專項迅速處理的原則,完滿地完成了防汛及迎峰度夏任務。
(九)在年月,根據*局的布置,開展了安全生產月活動,制訂了我公司的活動方案,并有效地實施,我公司出+的安全月活動+報在全局評比中獲得了第一名。
(十)根據南方公司、××區公司及*局的布置,分別在春季和秋季開展了春季、秋季安全大檢查及“+”專項整治活動,并完滿地完成了檢查任務,對檢查出的存在問題進行了整改,進一步提高了安全生產管理水平,確保了安全生產目標的實現。
(十一)針對所轄線路常有被破壞、偷盜的情況,我公司發動群眾力量,加大電力法規宣傳力度。派出班組人員深入村屯各戶,對當地村民耐心細致地進行《中華人民共和國電力法》、《電力設施保護條例及實施細則》的宣傳活動,發放宣傳傳單余份,積極發動以群眾護線員為主的群眾力量與破壞電力設施的違法犯罪行為作斗爭。
四、基礎管理工作情況
今年,我公司員工圍繞著質量管理體系認證這一中心工作,齊心協力,努力提高全面質量管理水平和工作流程控制,并在執行文件過程中不斷完善和優化管理流程,讓標準體系真正為我們的管理工作服務:
(一)通過質量體系的運行,我們建立了健全的工作規范、工作制度、工作標準,輸變電檢修的各個過程都能按照iso-標準要求運行,提高了檢修質量和管理效率。大家充分認識到:質量管理是企業立足市場尋求發展的根本保證,沒有質量就沒有效益,全體職工都牢固樹立了“質量是生命,質量是信譽”的信念。
(二)進一步完善公司工程管理的流程控制,制定和完善了一系列工程管理程序規定,理順了工作流程,有效地提高了工作效率,加強了日常生產維護工作的監督管理工作,各級員工各負其責,相互協作,發現問題及時糾正、上報。
(三)在建立安全監督體系的同時,編制了《生產及施工現場安全監督檢查表》,各個班組認真組織學習,使安全監督檢查規范化,同時亦可規范職工的作業行為。
(四)組織各班組制定了具體設備的檢修記錄卡,將檢修作業指導書具體化及實用化,目前已經基本完成編寫工作并開始實施。
五、經營情況
××*有限公司年經營情況如下:
(一)年與*局簽訂的生產設備維護合同金額為:,.萬元。
(二)年與*局簽訂的大修、技改合同金額為:.萬元。
(三)年與××區公司簽訂的大修、技改合同金額為:萬萬元。
(四)年簽訂的工程合同金額為:.萬元。
五、職工培訓
(一)抓好職工政治學習:
組織全體職工深入學習同志“三個代表”重要思想,以及黨的十六屆三中全會會議精神,每月堅持按政工部布置的政治學習內容學習,做到學習有記錄,有檢查,學習中結合行業的發展形勢開展討論,通過學習討論提高了職工政治思想覺悟,使大家正確認清形勢,增強信心,能積極面對新的改革浪潮和機遇,并跟隨各項改革發展進程及時調整版權所有心態,完成工作角色的轉變,有效的保證了機制轉換過渡過程中工作的持續穩定進行。
(二)積極組織職工參加應知應會操作技能培訓,加強員工的技術練兵,完成日常職工培訓工作。組織了部分班長和技術專責到相關供電部門和電力設備生產廠家參觀學習,開拓了視野,增長了見識,“他山之石,可以攻玉”,先進的生產經驗為今后我公司開展各項工作起到很好的借鑒作用。在實際檢修技能培訓方面,采取邀請設備廠家拿實物來公司進行實地培訓的方法,取得了很好的培訓效果。
五、存在問題:
(一)線路遭雷擊和外力破壞故障還沒有得到很好的遏制,輸電線路的故障率較高,影響了安全生產水平的進一步提高。今年以來,偷盜電力設施的案件頻頻發生,嚴重危及線路安全供電和電網穩定運行,給我局造成了嚴重的經濟損失,也給線路運行維護造成很大的困難。
(二)隨著設備不斷更新,設備技術含量的不斷提高,在目前人員短缺的情況下,很多技術交流和學習活動不能開展,極大地限制了技術人員業務水平的提高,同時也影響了整個隊伍的整體技術能力。
(三)在現有的生產技術人員中,很多班組開始出現了人員老化的現象(有些班組歲左右的班員占了整個班組的%人數)。一個新的技術人員需要至少幾年的時間培養,才能達到充實本班組技術力量的能力,如不能及時增員,極易造成技術斷層。
(四)生產一線交通工具老化,無法達到對事故的快速反應,希望改善生產一線交通工具。班組工器具老化及急缺的現象也很嚴重,很多工器具已達到報廢年限。
(五)我公司管理的絕緣油庫設備陳舊、對周圍環境造成污染危機,周圍地形復雜,帶來許多火災隱患,急需進行完善或移改;同時,隨著六氟化硫*設備在我局的廣泛運用,現有的六氟化硫氣體監督管理手段已無法滿足要求,氣體工作站建設勢在必行。
六、年工作思路:
(一)繼續抓好安全生產管理,堅持做到“十不一減少”,力爭年內實現個百日安全長周期。
(二)繼續抓好班組基礎管理工作,完善各種業務流程、作業指導書、檢修記錄卡,及設備基礎數據。
(三)努力提高輸變電設備管理水平。堅持“預防為主”的方針,加大輸變電設備消缺力度,加強對設備缺陷的提級分析,找出設備缺陷內因,落實周密的處理方案;做好輸變電設備大修、技改和新建工程項目的建設,努力創造一流的設備。
(四)繼續按高標準、嚴要求執行好“兩票三制”制度。通過“兩票三制”整治工作的深入開展,把安全生產方針落實到實處,提高預防事故能力,杜絕人為責任事故。
(五)加強防外力破壞故障的發生,在可能發生外力破壞的桿塔、拉線間修建護墩,掛標志花桿,掛電力法規和電力線路的保護條例的宣傳標志。同公安部門加強聯系合作,加大打擊偷盜線路設施的力度。積極開展群眾護線工作,對舉報的有功群眾進行獎勵,借以激勵他們愛護電力設備的熱情。
(六)以人為本,加強員工的培訓,并鼓勵員工在職培訓、在職上學,為員工個人發展設計渠道,并建立起符合公司實際情況的企業管理、技術管理以及高技能操作人才三級培養體系。在技術培訓工作方面,堅持以實際操作為主,繼續采取引進外部培訓力量及工具的辦法,增強職工動手能力,提高培訓效果。
(七)利用科技手段,提高技術含量,進一步提高檢修效率質量。目前公司使用的油庫及sf氣體管理場所難以滿足對速度、質量要求很高的檢修工作。為加快檢修反應速度、提高檢修科技含量及效率,急需規范絕緣油和sf氣體的管理,以提高科學管理水平,建立現代化的油、氣化學監督機制,為安全生產保駕護航,故加強油、氣站的硬件建設,建立新的油、氣站尤為必要。同時,針對有載調壓檢修的薄弱環節,提高有載調壓的動作可靠性,明年我公司還擬開展有載開關在線濾油工作。此外,公司還考慮利用科技進步項目,明年對變電站弱電防雷項目進行探討和實施。
(八)開展環境/職業健康安全管理體系的認證工作,力爭年內通過第三方認證。
1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。
2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。
4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。
5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。
9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。
公司副總經理崗位職責
1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。
2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。
6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。
職能部門經理崗位職責
1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;
9、認真完成公司交給的其他任務。
內勤員崗位職責
內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協助主任組織開展社區文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;
7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;
3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;
4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監督管理;
6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業務;
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;
2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;
3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;
7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;
3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;
7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題;
⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;
④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;
⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹預防為主,防消結合的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;
3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;
5、加強轄區內動用明火的控制和管理。
監控值班員崗位職責
1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;
4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;
5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;
6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設施的巡視和保養。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;
2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行首問責任制,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:您好,某某物業。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事.
8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
為認真落實市委、市政府關于開展改善發展軟環境活動的相關決定,我公司黨委就整改方案的草擬進行了認真部署,各部門認真學習有關文件,聯系各自的實際情況,深入討論研究,并將相關認識付諸實踐。大家一致認為,在當前市場經濟快速發展、競爭激烈的情況下軟環境建設尤其重要,加強軟環境建設同招商引資經濟發展緊密相連。改善發展軟環境必須從每個人做起,這需要加強日常的政治學習和業務學習,更要求業務技術的熟練。需要進一步明確了服務意識、服務態度、服務效益三者之間的利害關系。同時大家也找出了日常工作的不足及存在的問題,清楚地認識到要搞好發展軟環境并非三言兩語和四戒五律就能解決,貴在思想觀念的轉變和堅持不懈的努力。要制訂切實可行的計劃才能把服務工作做到實處,從我做起,人人爭做我就是軟環境的模范,以實際行動為我縣的軟環境建設貢獻一份力量。
電信部門是一個以信息服務為主的對外服務部門,我們要充分認識到自己工作的重要性,在團結、服務、創新、求實的企業精神指導下,發揚成績找出不足,人人爭取為洪澤發展軟環境獻上一束鮮花。在我們的對外服務工作中應該體現出一種新觀念、新意識、新技術,我們認為在改善投資軟環境的過程中,改善服務態度固然非常重要,但是改善軟環境的現代化,特別是服務手段的現代化,把改善服務軟環境的內容進一步深入也是非常重要的。它一方面適應社會信息化水平的發展,另一方面通過加大技術投入,還可大幅度地提高服務水平和根除傳統服務手段的一些本身無法克服的弊病。結合這次改善發展軟環境大討論,針對我們現有的工作,我們提出了以下幾個方面的整改方案:
1、在全公司范圍內對各單位負責人進行民主測評,并進行戒勉談話,強化軟環境意識。
2、積極實施勞動分配體制改革,廣泛開展“為經濟發展軟環境建設服務,樹立行業新風”活動,繼續開展正反服務明星評比活動。
3、進一步改善服務態度,本著用戶至上、用心服務的原則,盡可能地滿足用戶的需求,做到細致周到。主動地去為用戶服務,做好重要用戶尤其是外商用戶的回訪工作,經常與用戶交流,不能被動地按用戶的要求去做,多搞些有特色的服務內容,來吸引客戶。比如,為外商在因特網上免費做宣傳,欄目的設置緊緊依靠服務對象,如家政服務、人才服務等。
4、提高人員素質,提供高水平服務。我們要多加強學習,不斷充實自己。多掌握一些技術,可以進一步提高我們的服務質量。
5、加強規章制度的建立,樹立依法辦事的意識,增加透明度,減少人為的因素,這是軟環境改善的根本保證。
6、進一步深化改革,對現有的服務內容、服務手段、服務方法、服務流程等進行深入的分析和研究,結合市場的需要大膽改革。電信服務工作的好壞會直接影響洪澤對外的整體形象。雖然我們一直在不斷改進和完善我們的服務工作,取得了一定成績,但是我們還是要借這次活動的東風,下大力氣,使我們的服務工作再上一個新臺階。
以下是我公司的具體實施方案:
為加強對我公司電信服務質量的管理,維護電信企業形象,督促所有員工嚴格遵守國家和電信主管部門的有關政策、法規,樹立用戶至上、用心服務的理念,使電信服務質量管理和監督更加系統化、規范化,特制訂本公司員工文明服務行為規范及考核細則:
1、所有職工分別按營業人員、電話裝移機施工、電話障礙查修人員、特服臺及內勤人員文明服務行為規范進行考核。
(1)以子項目標為考核對象。
(2)考核基準為100分。
2、獎罰標準:
(1)得分在100分的職工發給當月文明服務獎(基數400元),以此為基準進行折算,超過100分仍按100分考核計發。
(2)若得分在75分以下(不含85分)的職工不得獎。
(3)違反服務紀律實行一票否決不得獎
3、考核得分計算方法:
每個子項目標月底完成后可得其基準分,未完成的子項目標不得該基準分。
4、本考核細則與《**市電信公司服務監督檢查考核管理辦法》如有抵觸之處,以本細則為準。
營業人員文明服務行為規范
一、儀表儀容(10分)
1、營業人員上崗必須穿著省公司統一規定的服裝。著裝整潔,鈕扣齊全。不準穿拖鞋。(4分)
2、營業人員上崗必須在左胸上方端正地佩帶工號卡。(3分)
3、營業人員上崗應儀容端莊,保持良好的個人衛生習慣。男職工不留長發,不留胡須;女職工頭發梳理整齊,不施濃妝。不佩戴不當飾物。(3分)
二、態度用語(30分)
1、營業人員在服務工作中應精神飽滿;接待客戶應態度熱情,誠懇,有禮貌;與客戶對話時應面向客戶,正視對方;可適時站立服務,以示客戶的熱情和尊重。不得冷淡、怠慢客戶。(3分)
2、營業人員在服務工作中應說普通話;應根據客戶的性別、年齡等情況適當稱呼;應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語。(2分)
3、營業人員在服務工作中不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒,當客戶態度不好或不禮貌時,要忍耐克制,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。必要進可請值班長解決與客戶的矛盾。(3分)
4、當客戶臨近本臺席時,營業人員應向客戶主動招呼,或微笑、點頭致意,詢問客戶需要辦理何種業務。當客戶辦完業務離去時,營業人員應以禮貌用語或點頭致意送走客戶。(2分)
5、當客戶所要辦理的業務不屬本臺席時,營業人員應為客戶準確指明其所要辦業務的臺席位置,不得用籠統的語言或不明確的手勢支走客戶。(2分)
6、當客戶向營業人員提出詢問時,營業人員應熱情、及時地回答或解答客戶的詢問;如遇客戶表達式不清楚,營業人員應耐心問明,不得簡單草率、搪塞敷衍客戶。回答或解答客戶問題,應避免使用內部術語。(3分)
7、當客戶著急催促時,營業人員既要加快業務處理速度,又應語氣溫和地請客戶諒解。(2分)
8、當客戶辦理業務手續動作太慢時,營業人員可語氣溫和地商請或協助客戶提高速度,不可催促客戶。(3分)
9、當客戶辦理或使用電信業務有困難時,營業人員應以適當方式給予熱情幫助。(2分)
10、當客戶辦理業務手續不符合有關規定或使用業務不當時,營業人員應耐心指導。(2分)
11、當客戶提出超出業務規定、不能滿足的要求時,營業人員應有禮貌地解釋清楚,請客戶諒解。(2分)
12、營業人員工作有差錯時應及時糾正,誠懇接受客戶批評,當面主動向客戶道歉。(4分)
三、舉止操作(20分)
1、營業人員在臺席前應坐姿端正,不仰靠椅背,不得將腿翹在桌椅上,不得趴在工作臺上休息,站立時不叉腰,不抱胸,不斜依他物,不得坐在桌子或臺席上,不得在營業廳內喧嘩、打鬧。(8分)
2、營業人員收付款項時必須唱收唱付;與客戶錢物交接時應輕拿輕放,不拋不丟。(4分)
3、營業人員辦理業務時應先外后內、先簡后繁,照顧老弱病殘和帶小孩的客戶,減少客戶等候時間。(4分)
4、當本臺席前辦理業務的客戶較多時,營業人員應注意客戶的先后順序,或適當引導客戶遵守秩序,避免發生矛盾。(4分)
四、服務紀律(40分)
1、營業人員在服務工作中不準使用服務忌語,不準頂撞、責備、訓斥客戶。(12分)
2、營業人員在營業時間內不準拒辦應辦的各項業務或拒絕向客戶提供按規定可提供的查詢資料;對已到營業終了時間仍滯留在營業廳內的客戶,應予辦理業務。(8分)
3、營業人員在服務工作臺不準擅離崗位,不準串崗閑聊或邊處理業務邊閑聊;不準在營業柜臺內會客或做其他與工作無關的事,不準在營業廳內進食或吸煙;不準酒后上班。(8分)
4、營業人員必須嚴格執行統一制定的電信資費標準,嚴禁擅自立項收費或提高收費標準,嚴禁強迫或變相強迫客戶使用高等級、高資費業務;嚴禁強迫客戶購買公司售通信終端設備;嚴禁以各種名目搞搭配銷售,嚴禁接受客戶饋贈、報酬、回扣以及各種名目的好處費。嚴禁利用工作之便吃拿卡要客戶。(12分)
電話裝移機施工、電話障礙查修人員文明服務行業規范
一、儀表儀容(10分)
1、施工、查修人員上崗時必須穿著配發的時令制服。不準穿拖鞋。不準敞懷作業。在客戶室內不準戴墨鏡。(4分)
2、施工、查修人員上崗時要在左胸上方端正地佩戴工號牌。(3分)
3、施工、查修人員上崗服務應儀容整潔,保持良好的個人衛生習慣。男職工不留長發,不留胡須,女職工頭發梳理整齊,不施濃妝,不佩戴不當飾物。(3分)
二、態度用語(30分)
1、施工、查修人員上門服務時應精神飽滿,熱情主動地向客戶打招呼,說明來意。與客戶對話時應正視對方,態度謙恭,有禮貌。(3分)
2、施工、查修人員在服務工作中應說普通話;應根據客戶的性別、年齡等情況適當稱呼;應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語。(3分)
3、施工、查修人員在服務工作中不論遇到何種情況都不準頂撞、責備客戶,不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒。當客戶態度不好或不禮貌時,應忍耐克制,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。如發生服務現場不能解決的問題,應向公司匯報,及時妥善處理。(5分)
4、施工、查修人員在服務工作中,對客戶提出的要求,在符合規定、條件允許的情況下應予滿足,遇客戶多次提出或改變要求時,應不厭其煩;對客戶的不當要求,應給予明確解釋。請客戶改變不當要求或請客戶諒解。(3分)
5、當客戶提出業務、技術咨詢時,施工、查修人員應正確、耐心地解答客戶的問題,不得簡單草率、搪塞敷衍客戶。(4分)
6、當發現客戶使用通信設備不當時,施工、查修人員慶熱情指導客戶正確使用。如果發現客戶使用通信設備違反了有關規定,應態度和藹地向客戶宣傳并要求客戶遵守有關規定。(3分)
7、當遇特殊情況電話不能裝通或故障不能修復時,施工、查修人員應向客戶說明原因,取得客戶諒解,并與客戶商定再來施工或查修的時間。(3分)
8、施工、查修人員在工作中發生差錯應及時糾正,并誠懇接受客戶批評,當面主動向客戶道歉。(5分)
三、舉止操作(20分)
1、施工服務應先與客戶預約。與客戶聯系時要用商量的口吻聽取客戶的意見和要求,照顧客戶的方便。預約后要守信,因故變更要事先通知客戶,并表示歉意。(3分)
2、施工、查修人員工作前必須備足工具。不得讓客戶提供裝移機工具。不得支使客戶承擔裝移機勞務性工作。(4分)
3、施工、查修人員進入客戶室內,應先敲門,敲門用力要適度,按門鈴的時間要有適當間隔,不可按長鈴。經客戶同意的方可進門。客戶不在家又未鎖門時,不可擅自進入。(3分)
4、施工、查修人員進入客戶室內不要東張西望,不得隨意走動,不背靠他物站立,不叉腰,不抱胸,坐時不仰靠椅背。不得在服務現場打鬧、喧嘩。不得無故探問客戶私事。未經客戶同意,不得動用客戶的設施物品。(3分):
5、施工、查修人員應隨身攜帶鞋套或一雙干凈鞋,以備進入客戶家中服務時穿用。服務中要注意保持客戶室內清潔,避免碰臟客戶物品,工具包不得放在客戶的床、沙發等生活設施上;施工現場做到人走地凈;要注意愛護客戶財物,搬移客戶設施物品時,動作要輕穩,損壞客戶設施物品應賠償。(4分)
6、裝移機施工應以客戶滿意為標準,客戶簽字后,方可完工。施工、查修人員工作結束后,應有禮貌地向客戶告別,不得在客戶室內無故逗留。(3分)
四、服務紀律(40分)
1、施工、查修人員不準使用服務忌語,不準頂撞、責備、訓斥客戶。(10分)
2、施工、查修人員在班前和工作中不準喝酒。不準在客戶室內抽煙、吃零食。(10分)
3、施工、查修人員在工作中不準接受客戶的任何招待,不準利用工作之便索要或接受客戶饋贈、報酬、回扣及各種名目的好處費。(20分)
特服臺及內勤人員文明服務行為規范
1、人工特服臺(180、144)及內勤人員電話應答客戶的時限電長不超過十五秒鐘,即鈴響三聲,必有應答。(10分)
2、電話應答客戶時,必須使用普通話,統一規范用語:你好,洪澤電信**部門,保持語氣親切、態度和藹,語速適中,吐詞清楚,用語簡練,表達正確。(15分)
3、與客戶電話交流應主動、自如地使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明服務用語,不論遇到何種情況都不準頂撞、責備客戶,不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒;不準使用服務忌語。(15分)
4、遇到客戶不斷提問時,應有問必答,不厭其煩。遇到疑難問題回答不了,應記錄下來,及時轉交相關部門處理。(15分)
5、遇到客戶態度不好或受到客戶責怪時,應忍耐克制,語氣平穩,禮貌對話,得理讓人,有理也不與客戶爭辯。(15分)
通過會議中回顧和總結昨天的工作,進行業績分析,認識到其不足,對其批評,共同交流,找到好的方法和途徑,解決市場遺留問題,這里給大家分享一些關于2021證券營銷工作計劃,供大家參考。
證券營銷工作計劃1第一條 為了加強對營銷團隊的日常管理,指導營銷團隊的日常管理工作,建立一支高效、有序的營銷團隊,特制訂本指引。
第一章 營銷團隊的工作計劃和目標
第二條 各營銷團隊均應制訂本團隊的管理及薪酬標準實施細則報渠道管理部,經批準后執行。
第三條營銷團隊應在每年初制訂出年度工作計劃,根據當地市場情況制訂營銷方案,并與相關合作銀行簽訂當年的營銷合作方案。新成立的團隊,必須在籌辦時列明一年內的工作計劃與目標開戶數。
第四條渠道管理部負責對各營銷團隊營銷方案等文件進行指導和審核。營銷團隊的年度營銷方案、人員招聘、考核辦法等必須上報,經過總部相關部門會簽審核后方可執行。報批流程:營業部將請示傳真經紀業務綜合室渠道管理部(注明必須會簽的部門)經紀業務綜合室協助走完報備流程主管副總裁等公司領導批示完畢經紀業務綜合室傳真會簽意見,流程結束。
第五條營銷團隊在制定明確的工作目標與計劃后,應把工作分解給區域經理或客戶經理。定期檢查工作進度,根據業務進展情況對計劃進行回顧,及時改正工作中的不足。
(一)客戶經理在開展工作時,必須記錄工作日志,團隊負責人不定期對工作日志進行抽查,及時了解人員工作動態。
(二) 營銷團隊內部成員之間應有明確的分工,在開展
業務時要密切配合,開發客戶和服務客戶要緊密結合。
(三) 根據工作進度與時間安排,有步驟地實施計劃,
逐一落實工作目標。
(四)客戶經理在各網點的調整、調動應服從營銷團隊的統一安排。
第六條 營銷團隊要定期撰寫月度、半年、年度業務分析報告,分析業務進展情況,及時調整工作思路,以便順利完成工作計劃。
第二章 營銷團隊的考勤制度
第七條 營銷團隊負責人負責本團隊營銷人員的日常管理,并協調好組員之間的合作關系。客戶經理必須服從本團隊負責人的統一領導和管理。
第八條 營銷團隊必須執行嚴格的考勤制度,專人記錄每日的考勤情況,當月考勤按公司的相關規定比照執行。具體內容如下:
(一)客戶經理必須準時上下班,不遲到、早退;不得無故曠工;不得無故擅自離崗,其上班時間與其所在網點的上下班時間一致。
(二)客戶經理實行每天8小時工作制度,其他時間按自愿加班原則處理。
(三)客戶經理必須參加本團隊組織的培訓、營銷等活動。外出展業、訪問客戶原則上應該向團隊負責人員說明,并填寫《營銷人員出訪單》(見附件),詳細列明目的地、被訪人及聯系方法,交負責人員,負責人員應在事后進行抽查或全查。
(四)團隊負責人應對轄區內的人員出勤情況進行巡查,向客戶經理所在網點的相關負責人了解人員動態。
(五)客戶經理請事假、病假等必須提前向團隊負責人請假,同意后方可休假。
第三章 營銷團隊的會議制度
第九條營銷團隊必須制定嚴格的例會制度,團隊負責人必須每周召集一次工作例會,每月一次月度總結例會。例會主要對工作進度進行回顧,解決工作中出現的問題,交流競爭對手的情況,及時對工作方法進行調整。
第十條 營業部的營銷團隊必須每日召開晨會,晨會內容包括:
(一)通報當日市場信息,研判市場走勢;
(二)由團隊負責人對公司的最新精神進行傳達,對新產品、新業務作簡明介紹,布置新的工作任務;
(三)團隊工作進度匯報;
(四)學習營銷案例,交流營銷體會;
(五)激勵團隊士氣等。
第四章 營銷團隊的實物管理
第十一條 營銷團隊負責人負責本團隊電腦設備、辦公設備、宣傳用具等實物的全面管理。
第十二條 客戶經理具體負責所服務網點實物的保管。
第十三條 營銷團隊應設專人負責實物管理的具體工作,制訂《實物管理明細表》,逐筆登記物品出入庫情況,辦理人員變動的實物交接手續。
第十四條 實物的損毀、丟失或被盜等形成的損失由相關責任人承擔。
第五章 營銷團隊的業務統計與考核
第十五條 客戶經理的業務統計:
(一)營業部每月根據crm系統中的數據及客戶經理薪酬標準計算出每位客戶經理本月度業務明細數據,匯總表格由營業部財務部復核。
(二)營業部財務部在收到相關數據后,應核算出每位客戶經理本月度的薪酬,并編制《營業部客戶經理薪酬月報表》,由主辦會計、副經理(經理助理)和經理逐級審核簽字后,作為為營業部財務部發放薪酬的依據,同時報經紀業務綜合室備案。
第十六條 營業部負責對營業部營銷團隊的考核工作。
考核分工作職責考核和業績考核兩部分。工作職責考核主要對客戶經理日常工作的執行情況和客戶服務工作標準的執行情況進行考核。業績考核主要對其所開發的客戶數量、所轄客戶創造的凈收入和客戶資產總量進行考核。
第十七條考核按月、季、年為周期來進行。業績考核每月進行一次,決定當月客戶經理的業務提成數額;每三個月綜合考核一次,決定客戶經理級別的升降;年終對客戶經理進行一次綜合考評,調整客戶經理的級別。
第六章 營銷團隊的檔案管理與使用
第十八條營業部交易管理崗應對團隊的人員檔案、客戶經理營銷客戶確認單據、各類統計報表等資料進行整理,分別以電子文檔匯總管理,原始資料進行存檔形式保存。以下各類資料的存檔形式相同。
第十九條 營業部應與聘用后的人員簽訂勞動合同(期
限一年),與兼職人員簽訂營銷合作協議(期限一年)。勞動合同和營銷合作協議簽訂完畢,合同原件留檔備查。
第二十條對于客戶經理的招聘工作,營業部應指定專人負責檢查各種證件的真實性,建立客戶經理的管理檔案(包括應聘及聘用后所需的個人一寸免冠照片、個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件、擔保書、擔保人身份證復印件、勞動合同或營銷合作協議、合同期內的各期考核情況和獎懲文件等),所有檔案應妥善保管。
第二十一條 營業部交易管理崗要對客戶經理每月的營
銷客戶明細、營銷業績建立電子檔案進行管理分析,對《--x客戶經理營銷客戶確認單》等單據進行妥善保管,編制流水號,每月整理歸檔。
第二十二條 營銷團隊每月的業務月報,包括業務開展數據及分析說明、人員變動、人員工資薪酬報表等資料要存檔保管。
第二十三條對擬聘客戶經理的崗前培訓、考查結束后,由營業部根據擬聘客戶經理的表現和考核情況,對其進行綜合考評,對考評合格者予以試用,并辦理相關試用手續。對擬聘客戶經理的資料要留檔保存,以做人才儲備參考使用。
第二十四條為了便于管理,營業部應建立《員工培訓檔案》,并采用電子化管理。《員工培訓檔案》由培訓組織部門指定專人在培訓項目完成后填寫,記錄員工參加培訓的時間、內容、考核結果等有關信息,以作為公司培訓管理、員工績效考核和干部任免的依據。
第二十五條對于報批、報備到公司或者渠道管理部的各類資料,營業部必須妥善保管,重要資料放入文件柜,做好表頭,編制流水號,以便能快速查找。檔案的查閱原則是團隊負責人以上人員、公司相關部門人員、客戶經理可以要求查閱與本人相關的資料。
第七章 附則
第二十六條 本指引適用于營業部。
第二十七條 本指引由公司渠道管理部負責解釋、修訂。
第二十八條 本指引自公布之日起施行。
證券營銷工作計劃2一、增大宣傳力度,加強銀證合作
營業部準備和縣內各大銀行網點進行牽手合作,與銀行方進行溝通聯系,并在銀行柜口放置公司統一印制的宣傳冊,并且本著與銀行方互惠互利,共同發展的基礎,推出股民開戶優惠政策,變被動營銷為主動營銷。
二、加強股民教育,提供投資咨詢。
__營業部針對新股民,贈送股民宣傳手冊和教育光盤,根據股民的差異化管理原則,對資金量較大的客戶贈送了__投資分析軟件。并且,營業部還要在每個星期組織股民收看公司的證券講堂,增強股民投資參與的積極性。
三、重新細分與定位目標市場。
針對不同的客戶群體,通過提高、改善服務方式及服務渠道,從而滿足不同客戶群體的不同需要,并且大力發展非現場客戶,并積極吸引更多的優質客戶。
四、繼續完善日常工作
提升對存量客戶的服務質量,在夯實基礎的情況下,加大力量擴展業務,努力多吸收機構客戶,提高市場占有率和資產保有率。
五、堅持客戶為本的宗旨,科學設計服務工作流程,給客戶提供一個方便快捷的投資環境。
加強員工的業務培訓,提高工作能力和業務素養,建立一支高效團結的員工隊伍。在工作中加強服務意識,做到針對不同客戶提供所需的投資服務,深化人性化服務理念,從而真正提高服務質量。
六、“開源節流、增收節支”。
明年,__營業部將進一切努力,一方面,服務好原有老客戶的同時,不斷開發更多新客戶,以增加各項利潤指標。另一方面,想盡一切辦法控制費用指標,降低經營成本。
七、加強投資咨詢力量。
新的券商之間的競爭,還體現在研發方面的競爭。立足營業部實際情況,加強員工隊伍的培養,在團隊合作的基礎上逐步改變投資咨詢薄弱的局面。采用多種現代通訊方式,加強和客戶的溝通與聯系,開展多種快捷的服務,如業務提醒,研發報告推薦,等等,使營業部對客戶的服務向縱深發展。
總之,__營業部的全體員工將緊跟公司的步伐,讓管理和服務上一個新臺階,為公司樹立良好的品牌形象,吸引更多的投資者,面對新的一年,我們充滿信心。
證券營銷工作計劃3市場部為了樹立品牌形象,建設規模的、高質量的營銷團隊,開拓市場,逐步擴大營業部在當地的影響力,展現營銷團隊的潛在活力,開拓并鞏固營銷渠道,發展客戶,創造營銷奇跡特制定以下營銷方案。
第一部分 市場戰略定位
一、市場的范圍
以長沙市區為中心,輻射到周邊城鎮,為中高端客戶提供股票基金等投資產品和保守的理財咨詢服務。
二、客戶服務方式
1、基礎服務主要包括:及時解決現場及非現場客戶交易過程中的問題;
客戶提出的有關業務及證券知識方面的問題,及時給予清晰和全面的解答;積極同客戶溝通,促進客戶能夠及時和細致了解公司新業務種類和服務產品;為客戶提供多種交易方式;收集了解客戶需求,及時反饋業務部門,促進完善客戶服務內容。
2、親情服務主要包括:法定節日或特殊節日營業機構管理人員通過廣播或到客戶群體中恭賀或者有能力的也可給客戶舉辦一些活動;
客戶及家人的特殊日子發賀電、發賀卡、打電話、拜訪、送鮮花等形式表示祝賀。這類服務三種客戶的區別也不大,只是一般客戶通常不進行客戶及家人的特殊問候。
3、咨詢服務主要包括:根據客戶需求選擇性的將各類研究咨詢張貼或轉發客戶;
定期提供客戶持倉個股分析報告;及時向客戶提供高質量的資訊產品和信息,并根據客戶需要為其度身定制資產配置方案;定期將研究機構的投資策略報告發送給客戶;通過網絡服務平臺,對客戶提供一對一咨詢服務;客戶專用電子信箱服務,為客戶提供個股門診單、周評報告、月度投資計劃以及模擬投資組合等;通過短信提供咨詢建議;提供個股答疑、推薦以及跟蹤個股服務;現場客戶和非現場客戶定期溝通。這類服務三種客戶的區別就比較大,一般客戶只提供基本的咨詢服務,接受公共的咨詢,而重要客戶和核心客戶一般都有一一對應的客戶經理服務,核心客戶的個性化咨詢服務比重要客戶更好。
4、增值服務主要包括:根據其需要提供各類研究報告,包括內部研究成果和外購報告;
以短信營銷和客戶服務為信息平臺,為高端投資者提供實時行情、股市資訊和在線交易同時提供自選股等個性化管理功能。提供及時、全面、權威的財經資訊,短信營銷信息和客戶服務平臺作為補充可提供及時的公告信息、個股預警、個股資訊、成交回報、資金變動、中簽通知服務;根據客戶需求,編撰投資分析報告,如果客戶資產量達到相當規模,可根據其需要提供全方位私戶理財計劃。這類服務三種客戶的區別就更大了,一般客戶基本不享受增值服務,重要客戶享受及時的服務,核心客戶則享受全面及時的服務。
第二部分 客戶開發
進入居民家中,挖掘潛在的客戶資源,為他們講解理財知識,宣傳世紀證券理財工作室以及為其辦理證券開戶等投資咨詢業務。
1.執行時間(12月中旬——12月底)
2.主要活動對象:桔園小區全體居民
3.活動地點:桔園小區
具體地點:A區(1—6棟)
B區(1—6棟)
C區(1—6棟)
4.活動安排:
4月底召集全體工作室成員在定點時間進行專業的“掃樓”培訓(由世紀證券的專業培訓講師進行市場營銷培訓);12月10日已展開。
第一次培訓活動選出培訓中優秀成員編入“掃樓”團隊(暫定大一大二學生相互配合)。
5.具體活動時間:每天17:30——20:00
6.具體人員安排:
附注:每三位同學為一組,大一大二相互配合,每一組選出一位小組長。每一棟宿舍由三個小組負責,每個小組負責兩層樓。要做好具體信息登記以及客戶回訪工作。
7、費用預算:
A、世紀證券提供戶外營銷所必須的宣傳折頁;
B、配備的宋老師的小禮品;
C、其他預算在華民理財工作室制定的規劃書里面。
第三部分 團隊的組建和管理
一、團隊的組建
通過與其他證券公司優秀客戶經理接觸,了解營銷員在原來券商的情況,引進有經驗的證券營銷員
1、聯系部分高校,
建立校企實習培訓基地,能夠充分的挖掘有潛質的營銷員
2、團隊的建設、團隊的管理與執行
制定一個有利于團隊發展的工作目標是團隊合作精神完成最終目標的必要條件。要盡快樹立起營銷員的業務信心,由于營銷員換了一個新的工作網點,網點業務還不夠熟悉,需要區域經理和他們一起營銷、一起開戶這樣不但讓營銷掌握業務技巧,而且也增強了他們開展業務的信心。
第四部分 營銷措施
一、銀行駐點營銷
幾年前,銀行駐點營銷是市場一種創新,讓券商從營業部的坐商走向了市場,讓單一的營業部場地,擴張到全市所有的銀行網點,因當時的銀證通模式,銀行直接可以開立券商資金賬戶,客戶可以在銀行進行一站式的手續辦理。讓券商拓展了極大的一一部分離營業部很遠很遠的客戶,券商投入小,產出高。銀行開發的客戶質量也相對比較好。
為此,我市場部與銀行關系須注意以下五點:
1、要建立雙方長期合作關系。
2、一般企業在銀行都有個企業帳戶,可以通過銀行工作人員的推薦來幫本營業部實現。
他們和企業有個很好的交流合作關系。對他們比較信任。這點要求銀行和本營業部的合作關系處理好。
3、管理層要對銀行公關關系的重視。
每隔半月或新人報到之時都工有上級對銀行關系的回訪。
4、在重要節日會送上些禮品。
通常情況下,禮物費用控制在1000元左右。
5、對于重點駐點網點公關,需營業部利用資產的資源為網點注入一定量的存款,為營銷員提供更好的業務開展空間。
綜上所述,營業部門高管應重視商業銀行負責人的公關行動。
二、與大通訊機構的合作營銷
要與電信、移動、聯通、鐵通、網通等機構合作。合作模式應有所不同,例如移動、聯通,僅對券商開放系統的合作是不夠的。可在其營業廳布點,發展其內部員工。其余的中大型的通訊機構,合作的內容包括,通訊商的資源共享,通訊商入駐小區營銷活動時,雙方共同營銷。券商負擔部分通訊機構的產品贈送、通訊商的營銷人員兼職券商的營銷,實現雙贏。
三、低傭金的促銷
長沙市場的傭金,應該是目前以來最低的階段。從華泰證券08年開始就以所有客戶的傭金打至0.8,南寧市場進入了傭金價格戰,各券商紛紛跟進,愈演愈烈,現在的光大證券開展傭金年費制,打出一天一元,輕松一年口號,但是實行傭金年費制的這一時期,光大證券一直莫名其妙的沒有得到多大的擴張,其主要原因是缺少一支強有力的營銷隊伍。目前,營銷團隊人數多,且人員相對穩定的券商開始對低傭招攬客戶的方式有所收斂,實行按資產多少來規定傭金比率,并隨著咨詢方面優勢的提高逐漸取消降傭制度。目前新進的券商,都是以低傭來招攬客戶,新進來的安信證券的傭金比例是整個南寧市場最低的,10萬左右都可以給0.3。考慮到目前整個市場競爭狀況以及公司未來的發展,對一般客戶,本團隊開發客戶時,給予非現場交易的手續費為0.5到2.0的政策是合適的,給予營銷員一定底限的自己做主的傭金調節,對特殊客戶再另行申請。而對于本營業部也可以科學地對成交量較大的客戶做出更大調節。
四、社區營銷及技術服務站營銷
可以選擇些人流量比較大,商業性質比較強的地段進行布點。分工合作,兩人派單,兩人對有意想客戶進行營銷說明。 在周圍的高
檔寫字樓張貼海報、設點促銷,利用上下班及午餐人流量大的時間段派發宣傳資料、意向溝通,周末在優質社區、大型商場擺臺促銷,以登記電話送小禮品方式挖掘潛在客戶,日常電話跟進,開戶即送精美禮品一份。可以不定期的與企業合作:搞慶典聯誼活動或投資座談會股市沙龍等,免費開股東卡,送精美禮品,開發團體客戶及機構戶。
五、服務品牌的營銷
此營銷模式是本人比較推崇的、比較欣賞的一種模式。做我們這行的遲早是要做回服務的,只有打造自己的服務品牌,做好客戶的服務,你才能在這個市場是立于不敗之地。為客戶提供有效的資訊,能讓客戶在市場上掙到錢才是王道。而本營業部在公司沒有特別的支持下要堅持自己組織語言,堅持每日一到兩條對大盤的分析,個股的推薦等信息。當然這個還依賴與個人專業知識掌握的多少而論。充分利用金穗金融軟件下載按資產量的多少來給予使用作為賣點,從而使客戶對軟件的存在一定的依賴性。提高公司在南寧的競爭力,應盡量避免通過價格競爭來實現;通過差異化的服務,增加顧客的滿意度和忠誠度,提高公司的品牌形象和知名度。對于差異化服務和公司品牌的樹立和擴展,我認為可以通過幾個措施來實現。
(一)、廣告和公關工作的開展是品牌建設的重要步驟
為了達到公眾對我公司品牌的認知,可以做些平面的廣告,讓市場知道就在本營業部就有證券營業部,使他們對公司有所認識,進而在他們有從事證劵交易的需求時,能夠想到我們湘財證券。
通過合理正確的運用公共關系和公共事件,擴展我公司在南寧的知名度。正如人們所說,資源都是可以靠借的,可以借資金、借人才、借技術、借智慧。而公共關系就是這樣一種資源,我們所要做的僅僅是把他們匯集起來,運用智慧把他們有效地運用起來。
事實上,客戶對公司信息的接受的程度對比是,間接傳播比公司對客戶的直接傳播更容易。因為從客戶心理的角度來說,他們更愿意相信身邊的人,對公司直接的宣傳都會或多或少的抱有懷疑和警惕的態度。因此,應通過公共關系和公共事件的運用,間接的將公司的宗旨和服務進行宣傳,當然這就要求工作人員的時時關注和公司高層的統籌。
一句話就是借勢,就是借助人物、事件等本身的社會效應在營銷活動中以達到推廣產品的目的。同時,一個可行的辦法就是在周末組織公司所有的營銷人員以及公司高管在當地的養老院或孤兒所等一些公益事業單位做義工從而既為社會獻了一份愛心,又在宣傳本營業部。何樂不為?相信這樣的宣傳對與老百姓來說比一些空洞的廣告更具說服力
在借勢營銷中,可以借助的手段是多方面的,比如:其他行業具有轟動效應的大事件;政府有關部門的政策法規;新聞媒體的各種報道等等。通過策劃發揮、延伸實施,就可以為我所用,去實現自己的營銷目標。
借勢營銷是一把雙刃劍,它可能為企業帶來豐厚的收益,也可能讓企業的付出付諸流水。然而,只要企業對企業自身進行仔細分析,在適當的時機抓住自己需要的靠山和機會,正確運用公共關系,并進行有效的營銷策劃,必能獲得成功!
(二)、以客戶需求為導向,提高服務質量,形成競爭力
其實,以客戶需求為導向的營銷理論不過是本營業部轉換角度看問題的方法,是一種讓消費者更容易接受產品/服務的營銷工具。在競爭性市場中,顧客具有動態性,顧客忠誠度是變化的,他們會轉移到其它企業。要提高顧客的忠誠度,贏得長期而穩定的市場,重要的營銷策略是通過某些有效的方式在業務、需求等方面與顧客建立關聯,形成一種互助、互求、互需的關系,把顧客與企業聯系在一起,這樣就大大減少了顧客流失的可能性。
面對迅速變化的市場,要滿足顧客的需求,建立關聯關系,企業必須建立快速反應機制,提高反應速度和回應力。這樣可最大限度地減少抱怨,穩定客戶群,減少客戶轉移的概率。提高服務水平,能夠對問題快速反應并迅速解決。這是一種企業、顧客雙贏的做法。(每隔半個月或股市出現重大問題時候對客戶的回訪。將客戶反映的問題做記錄。根據問題小組展開討論,給予客戶問題解決的方法)
(三)、同時,加強對客戶維護,對其進行分類管理,大力推行關系營銷,縮減成本擴大利潤
關系營銷越來越重要了,在企業與客戶的關系發生了本質性變化的市場環境中,搶占市場的關鍵已轉變為與顧客建立長期而穩固的關系,從交易變成責任,從顧客變成擁護者,從管理營銷組合變成管理和顧客的互動關系。記住二八定律,必須優先與創造企業80%利潤的20%的那部分重要顧客建立牢固關系。否則把大部分的營銷預算花在那些只創造公司20%利潤的80%的顧客身上,不但效率低而且是一種浪費。而溝通是關系營銷的重要手段。
(四)、營銷的目的是利潤,但執行的核心是公司員工
對企業來說,市場營銷的真正價值在于其為企業帶來短期或長期的收入和利潤。一方面,追求回報是營銷發展的目的;另一方面,回報是維持市場關系的必要條件。企業要滿足客戶需求,為客戶提供價值,但不能做仆人。因此,營銷目標必須注重產出,注重企業在營銷活動中的回報。一切營銷活動都必須以為顧客及股東創造價值為目的。同樣對員工來說,回報也是對其工作價值的肯定。從外部營銷到樹立內部營銷理念。由于員工是客戶的直接接觸者,管理者的觀念、思路和決策都要通過員工們的日常工作和行為來貫徹和體現。事實上,內部員工應是營銷活動的首要對象。要善待客戶,必須首先善待員工,高度重視內部營銷。處理好管理者權威和員工自主性的關系。首先,應該培養共同參與意識、共同的價值理念和行為準則、共同的歸屬感,努力為員工創造個人發展的機遇和條件。其次,處理好各部門之間的關系。建立明確的責任分工、暢通的信息流動系統及科學、公正的內部考核制度,并前后臺效益掛鉤,樹立起群策群力的合作意識,保證各項政策持續而切實的貫徹。完善管理制度,增設優秀新人獎、開戶紀錄獎、市值紀錄獎等獎項,完善薪資待遇(比如當月成交量達到600萬/1000萬/1500萬等等的提成變法做到多勞多得,獎罰分明。積極進行各項市場調查活動,能對公司的銷售模式和銷售政策,提出意見和建議。以人為本,追求個人價值。在新的體制和組織結構下,所有人員的價值由業績來衡量和體現,而不以上級的主觀評價為依據。同時,要形成尊重員工、關心員工的風氣,擯棄那種犧牲或壓抑員工個性的文化氛圍,處處體現出親和力。
綜合來說,公司的營銷思路應以客戶為導向,以實施關系營銷為指導思想,通過前期的成本控制,形成成本優勢,打開市場,建立與客戶的關聯,通過差異化的個性化的服務,及時正確高效地處理客戶的需求,建立同客戶長期的穩定的關系,進一步形成口碑,樹立公司在市場中的品牌形象,實現公司的市場戰略。
同時公司營銷隊伍管理上面,我覺得管理方面主要還是看公司的企業文化,企業文化要人性化、要樸素、蹋實、獎罰分明,要有完善的體系和制度。組織員工培訓。與投資公司、保險、安利等營銷團隊合作,資源共享,相互借鑒,請其優秀講師授課,為我部客戶經理培訓營銷技巧,養成積極心態。
證券營銷工作計劃4證券營銷就是整合產品營銷和關系營銷,大力發展在證券公司購買股票的客戶,爭取達到每個在公司開戶的人都同時開立股東賬戶,擴大股票市場中客戶占有份額,發展潛在客戶。同時給公司樹立起品牌文化形象,打造穩健的、專業的、誠信的、負責的、智慧的、有遠見的、伙伴關系的企業形象。
第一部分 新客戶的開發
自20--年全球金融危機之后,受內外圍因素影響,加之本身的發展機制不完善,中國股市一直處于疲軟狀態,財富效應難現。投資者信心受到打擊,市場人氣不足,資金不斷流出。證券公司之間傭金之戰越演越烈,加大了證券公司的經營難度。由于短期內證券公司轉型困難,在一定時期內經紀業務仍是重點。為了保持良好經營環境,穩定公司業績,拓寬營銷渠道、發展新客戶就顯得極其重要,必須通過行之有效的營銷途徑提高客戶開發度。
一、短期小區營銷
以昆明市區為中心,輻射到周邊城鎮,在適宜的時間進入居民小區,挖掘潛在的客戶資源,為他們講解理財知識,宣傳華泰證券以及為其辦理證券開戶等投資咨詢業務。
由于其臨時性,小區居民開戶量有限,適宜捆綁優惠項目(如開戶送上網費、有線電視費等等)或推廣證券產品吸引居民。雖然是短期營銷,但如果當次活動的咨詢人數在10位以上或開戶數在3戶以上,則應考慮在該地的后續營銷,形式可以是股評或設攤咨詢。如經過挖掘有一定的潛力,可以發展為長期營銷社區。
二、長期駐點營銷
1、銀行駐點營銷
銀行有固定場所可作為我們的駐點地,銀行有較高的信譽,是我們主要的合作伙伴。銀行駐點營銷是市場一種創新,讓券商從營業部的坐商走向了市場,讓單一的營業部場地擴張到全市所有的銀行網點,拓展了極大的一部分離營業部很遠很遠的客戶。券商開發投入小,產出高,同時,通過銀行開發的客戶質量也相對比較好。因此,營業部應加強與銀行的長期合作關系。并對重點駐點公關,為營銷員提供更好的業務開展空間。
2、社區駐點營銷
經短期小區營銷發現有潛力而發展為長期營銷的社區,在周圍的高檔寫字樓張貼海報、設點促銷,利用上下班及午餐人流量大的時間段派發宣傳資料、意向溝通,周末在優質社區、大型商場擺臺促銷,以登記電話送小禮品方式挖掘潛在客戶,日常電話跟進,開戶即送精美禮品一份。并可不定期的與小區開發商合作:借企業搞慶典聯誼活動或投資座談會等機會免費開股東卡,送精美禮品,開發團體客戶及機構戶。與開發商合作,居民容易相信合作的長期性。
3、與通訊機構的合作營銷
要與電信、移動、聯通、鐵通、網通等機構合作,這些公司基本上與小區有收益分成,且希望通過捆綁合作提高寬帶網的服務內容,也希望通過證券公司給客戶的開戶優惠(如開戶送寬帶網開通費、有線電視使用費等)增加使用戶數量。具體合作模式應有所不同,例如移動、聯通,僅對券商開放系統的合作是不夠的,可在其營業廳布點,發展其內部員工。其余的中大型的通訊機構,合作的內容包括通訊商的資源共享,通訊商入駐小區營銷活動時,雙方共同營銷,證券公司負擔部分通訊機構的產品贈送,通訊商的營銷人員兼職券商的營銷,實現雙贏。
第二部分 老客戶的維護
“開發十個新客戶,不如維護一個老客戶”,這是一條銷售的黃金法則,穩定的老客戶資源不僅可以使自己的工作變得更加有效率,而且也是保持業績穩定的重要方式。老客戶流失、老客戶重復購買率低有很多種原因,但是有一個非常重要的原因,一直被企業所忽略或者在原來的條件下企業需要花費過大的代價來實現,那就是:持續保持與老客戶的有效的、具有一定頻率的溝通。
1、持續的溝通
市場的競爭越來越激烈,后來者始終都會盯緊市場的任何變化,試圖闖入客戶購買決策時的備選答案。作為營業部的老客戶,具有先天的優勢,他已經認可或者部分認可你的產品了。要做的工作就是保持自己在客戶購買決策時自己是一個首選選擇,不能被競爭對手擠出來。因此,企業與老客戶之間必需形成持續的溝通關系,只有持續的溝通,才可以以最簡單的操作起到長期持續的效果。
時刻關注關鍵客戶,并且尋找各種機會與他們保持良好的溝通在營銷過程中是非常重要的。要與客戶建立長期的關系,維護老客戶可以:a)在重要節日向客戶發出信件表示祝賀,或者寄出一張別致的賀卡、送上一件客戶喜歡的小禮物等。b)每逢公司重大活動時,邀請客戶參加,如公司重要慶典、年會、客戶聯誼會及專家講座等。c)記下對客戶來說具有重要意義的日子,如生日、公司年慶等,表達你對他們的關注。在雙方合作成功紀念日的時候向客戶表示感謝,這既可以提醒客戶對你表示關注,又可以為今后的合作創造機會。
2、有效的溝通
客戶是很挑剔的,持續的溝通需要投其所好,需要有對用戶友好的內容、對用戶友好的界面、對用戶友好的溝溝通方式,只有這樣才會形成有效的溝通、你的營銷郵件才不會被用戶當作垃圾郵件。老客戶關系維護解決方案,正是具備了在用戶行為特征模型分析上獨特的優勢,才能夠讓企業與用戶之間形成一種持續的有效溝通,形成良性的互動關系。
隨著產品同質化趨勢的不斷發展,企業之間的競爭更趨向客戶服務,在對客戶進行管理時,企業也不妨厚此薄彼——為關鍵客戶提供更精細、更全面的服務。除了配合企業為關鍵客戶提供更多服務項目,推銷人員也要有意識地為關鍵客戶爭取更周到的服務,比如創造更舒適的環境、舉辦大客戶聯誼會或提供更專業的咨詢服務或培訓等。
3、適當頻率的溝通
與用戶的溝通頻率要講究適度。所以,通過一系列的用戶模型對老客戶進行分析挖掘,準確掌握其溝通頻率特征,才能讓用戶感覺友好,起到事半功倍的效果。
由于受到各種因素的影響,客戶關系會經常發生改變,因此,銷售人員不能一成不變地固守原有的客戶管理方式,而必須隨時對關鍵客戶的信息進行搜集和整理,一旦發現客戶關系發生變化,立刻采取相應的方法進行處理。比如,經常根據準確信息對客戶類別進行重新劃分;隨時關注新信息,爭取在第一時間尋找到潛在的大客戶;當發現原有的關鍵客戶喪失需求或者轉向競爭對手時,迅速做出反應。
第三部分 服務品牌的打造
做證券遲早是要做回服務的,只有打造自己的服務品牌,做好客戶的服務,才能在證券市場上立于不敗之地。提高公司在昆明的競爭力,應盡量避免通過價格競爭來實現;通過差異化的服務,增加顧客的滿意度和忠誠度,提高公司的品牌形象和知名度。對于差異化服務和公司品牌的樹立和擴展,我認為可以通過幾個措施來實現。
1、廣告和公關工作的開展是品牌建設的重要步驟
為了達到公眾對我公司品牌的認知,可以做些平面的廣告,讓市場知道本營業部,使他們對公司有所認識。
通過合理正確的運用公共關系和公共事件,擴展我公司在昆明的知名度。事實上,客戶對公司信息的接受的程度對比是,間接傳播比公司對客戶的直接傳播更容易。因為從客戶心理的角度來說,他們更愿意相信身邊的人,對公司直接的宣傳都會或多或少的抱有懷疑和警惕的態度。因此,應通過公共關系和公共事件的運用,間接的將公司的宗旨和服務進行宣傳,當然這就要求工作人員的時時關注和公司高層的統籌。
2、以客戶需求為導向,提高服務質量,形成競爭力
在競爭性市場中,顧客具有動態性,顧客忠誠度是變化的,他們會轉移到其它企業。要提高顧客的忠誠度、贏得長期而穩定的市場,重要的營銷策略是通過某些有效的方式在業務、需求等方面與顧客建立關聯,形成一種互助、互求、互需的關系,把顧客與企業聯系在一起,這樣就大大減少了顧客流失的可能性。
面對迅速變化的市場,要滿足顧客的需求,建立關聯關系,企業必須建立快速反應機制,提高反應速度和回應力。這樣可最大限度地減少抱怨,穩定客戶群,減少客戶轉移的概率,提高服務水平,能夠對問題快速反應并迅速解決。這是一種企業、顧客雙贏的做法。
3、同時加強對客戶維護,對其進行分類管理,大力推行關系營銷,縮減成本擴大利潤
溝通是關系營銷的重要手段。關系營銷越來越重要了,在企業與客戶的關系發生了本質性變化的市場環境中,搶占市場的關鍵已轉變為與顧客建立長期而穩固的關系,從交易變成責任,從顧客變成擁護者,從管理營銷組合變成管理和顧客的互動關系。記住二八定律,必須優先與創造企業80%利潤的20%的那部分重要顧客建立牢固關系,否則把大部分的營銷預算花在那些只創造公司20%利潤的80%的顧客身上,不但效率低而且是一種浪費。
4、營銷的目的是利潤,但執行的核心是公司員工
對企業來說,市場營銷的真正價值在于其為企業帶來短期或長期的收入和利潤。一方面,追求回報是營銷發展的目的;另一方面,回報是維持市場關系的必要條件。企業要滿足客戶需求,為客戶提供價值,但不能做“仆人”。因此,營銷目標必須注重產出,注重企業在營銷活動中的回報。一切營銷活動都必須以為顧客及股東創造價值為目的。同樣對員工來說,回報也是對其工作價值的肯定。
綜合來說,公司的營銷思路應以客戶為導向,以實施關系營銷為指導思想,通過前期的成本控制,形成成本優勢,打開市場,建立與客戶的關聯,通過差異化的個性化服務,及時正確高效地處理客戶的需求,建立同客戶長期的穩定的關系,進一步形成口碑,樹立公司在市場中的品牌形象,實現公司的市場戰略。
證券營銷工作計劃5(一)充分認識完成今年資產量的目標艱巨性。
去年,我們團隊業績量做的離目標太遠,營銷計劃的實施中遇到不少的問題。團隊在營銷宣傳當中,無法拿到相應的禮品實物及模擬品,不能更好的做好宣傳計劃;銀行網點維護方面,因銀行業的競爭,對證券公司的客戶經理,要求過高,對于信用及、基金及存款方面月度任務較重。導致我們的客戶經理都在為維護好網點宣傳方面進度遲緩,雖然是團隊配合個人完善銀行網點維護,可是對于存款難度還是較大;對于銀行網點開發我們處于劣勢,不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營銷方案”達成雙方的合作目的。沒有一個很好的渠道開發,營銷計劃的開展難度就增加了。
(二)充分認識推進優化管理工作的重要性。
團隊管理進入了成長階段,一些深層次的問題可能還會凸顯出來,構建完善的團隊管理計劃尤為重要,綜合計劃改革今年進入實質性實施階段,通過對于團隊成員間的凝聚力,向心力,執行力及對工作的熱情等現狀存在的一些問題,作出新的優化計劃,及時解決其問題,完善團隊管理。
(三)充分認識招聘成員的重要性。
新的成員是團隊的新鮮血液,是補充團隊發展的重要部分,沒有新成員的增加,大家庭的組成也是不可能的,公司對于招聘方面做出好的優化方案,以團隊招聘細化。一并實施,善營銷目標。
充分的認識形勢問題和任務的目標,完善--年,團隊新景象,新變化完善完成各項任務,好以下6個方面的工作。
(一)營銷管理制度:
1、日常管理:
①分組管理制度:工作中,將團隊分成3個小組,通過把人數落實到分組,由小組長進行管理,提高其團隊發展。并通過與小組長溝通,更深入的了解到團隊每個成員工作上、生活上的情況,工作上進行良性競爭。
②日常一對一管理:工作中,多與團隊成員溝通,了解趨于成員的展業情況及宣傳中遇到的問題,及時指導,給予他們鼓勵和支持。
③工作效率制度:工作中,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責:
1、千方百計完成區域銷售任務;
2、努力完成銷售中的各項要求;
3、負責嚴格執行客戶開戶手續流程;
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報;
5、嚴格遵守公司各項規章制度;
6、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;
7、完成領導交辦的其它工作。
建立團隊高效率的工作精神,團隊以每個月15日之前完成當月工作情況,通過高效率模式對新員工進行影響,便于后期團隊管理。
2、會議管理
團隊會議是團隊發展的重要環節,會議是現代管理的一種重要手段,銷售人員對公司的指示精神理解不夠,銷售心態就不穩定,就不會嚴格按照終端思路開拓客戶,工作效率就大大折扣。
①工作內容:通過會議中回顧和總昨天的工作,進行業績分析,認識到其不足,對其批評,共同交流,找到好的方法和途徑,解決市場遺留問題,恢復市場肌體,提高工作效率。(內容:新增資產,開戶數,客戶疑問)
②會議精神:一天之際在于晨,周一是當周的關鍵日子,通過周一開會對上周工作不足進行批評指正,指正的方式決定了其主要意義,營銷主要的成功方法,無異于精神支持和鼓勵,使人有更高的上進心。周一對大家工作進行鼓勵,調動起積極性,致使工作順利完成。
③會議文化:會議中增加才藝展示,把個人優秀的一面展現出來,彰顯其自信和人格魅力,鼓舞其團隊士氣,增強其團隊向心力和凝聚力。
(二)人員招聘
銷售團隊組建,人員招聘是重要的部分,不斷地補充新力量,團隊才能更好的發展。招聘分一下三個方面:
①網站招聘:通過助理在智聯網招聘,招募優秀成員。
②人才市場招聘:合人才大市場,進行招聘。
③校企合作:這個是創新招聘的一中新方式,目前還沒有成功,通過與學校領導進行溝通,開辦期畢業生校企合作,在畢業生畢業前進行培訓,了解其優秀成員,招募到公司(在與深圳職業技術學院進行中)
(三)區域培訓
在公司的組織的培訓下,團隊內部進行新員工開戶培訓強化方案。
①新員工開戶流程及企業文化代訓(a股,b股開,基金,創業板,機構開戶)
②銷售技巧及話術培訓(swot分析教材,客戶面談溝通的技巧,銀行網點開發維護)
③從業資格考試培訓(證券基礎知識,證券交易知識)