對公司信息化工作的建議精選(九篇)
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第1篇：對公司信息化工作的建議范文
關鍵詞：貿易服務 信息平臺 系統建設
傳統的貿易企業更加注重的是產品資源獲取和銷售網絡的建立，現代信息社會的條件下，隨著時代的發展和科技的進步，各種信息技術不斷應用于貿易實踐，信息平臺不僅為企業效率的提高創造了條件，降低了企業運行成本，也為銷售網絡的不斷擴大提供了支撐。現代電子商務技術的應用，更使得客戶，貿易企業和生產企業構成了一個快速的協作網絡，使得信息傳遞更加迅捷，貿易更加便利，價值實現更加快速。
一、貿易企業信息平臺實踐
2005年，中國石化對化工產品銷售進行了體制改革，組建了專業化工銷售公司，成立以來，化工銷售公司業務量不斷擴大，從2006年的1800萬噸增長到2012年經營總量超過4000萬噸。銷售收入由1500億元增長到3600億元左右。
隨著業務范圍不斷擴大，經營總量不斷增長，對公司的運營和管理帶來了很大挑戰，為了保證公司的順利運營，提高管控水平，自成立以來，化工銷售一直致力于運用信息化手段提高公司整體運營水平，改善公司經營。在持續的投入和不斷的努力下，目前已建成具有國內領先水平的信息化管理平臺，形成了以ERP系統為核心，客戶關系管理系統（CRM）、物流信息系統（LIS）、數據倉儲系統（BW）以及IC電子提貨卡等系統緊密集成的業務支撐體系，搭建了商務、物流和經營管理三大平臺，對公司的業務運行和經營管理提供了全方位的支持。
通過持續的系統優化，集成整合， ERP系統發揮出主應用平臺和核心系統的作用，ERP和CRM系統共同構成了公司商務管理平臺，有效地支撐了公司的日常銷售和營銷運作，充分體現出緊密連接市場，統一資源配置，統一規范銷售流程的管理思路。2012年，公司銷售訂單數量每月已經達到5萬余張，發貨筆數在6萬筆以上，發票數量3萬余張，實現銷售量260余萬噸，公司商務平臺借助大容量計算機系統，對這些業務實現有效支撐，是公司基礎的業務平臺。
為了更好地為客戶提供服務，公司利用CRM系統搭建了對外電子商務平臺，客戶不僅可以在線填寫需求、反饋信息、提出建議，而且可以對銷售訂單、資金往來和貨款余額等關鍵信息進行實時查詢，實現了與客戶的信息共享和溝通互動。2012年全年客服中心借助CRM平臺已經接受客戶呼叫2.4萬個，形成商機400余個，提高了客戶服務水平，有效地促進了產品銷售。
為了對公司物流運行實現統一管理，公司搭建了物流管理平臺，對物流業務的日常運行、運輸設施的運行狀態進行自動跟蹤與監控，實現了物流全過程的動態管理。2013年已經實現所有物流委托上網運行，所有費用網上結算，月均結算運費2億元左右，實現近7000輛運輸工具網上實施位置監控。通過物流分析，線路網上招標，資源優化等手段，每年可實現物流成本的大幅降低。
二、信息化為貿易企業帶來的成效
對化工銷售來說，信息平臺的建設，直接的成效是業務效率的大幅提高，銷售網絡的擴大，成本的有效降低，風險的全面控制，最終實現公司效益的提升。
1.帶來公司運作效率極大提高
運作效率始終是企業利潤的源泉，也是企業特別關注的課題，運作效率方面的提高，直接帶來的是公司更低的人力成本，員工工作強度的降低，員工滿意度的提高。對客戶服務效率的提高，將直接帶來客戶滿意度和忠誠度提高，為擴大公司效益打下基礎。
化工銷售為提高訂單主流程的效率，通過系統的集成，化工銷售已經實現了與所有中國石化內部生產企業的聯網運行，產銷雙方實現了網上直接對接，化工銷售的訂單可以直接傳輸到相關的生產企業，企業的發貨動態，通過ERP系統集成和IC卡提貨系統動態集成，對客戶的信息服務做到了隨時隨刻，有效地提高了客戶服務水平。
運作效率的提高直接帶來人均效益的提升，人均銷售量從2008年年的1.41萬噸/人提高到2012年的2.14萬噸/人，經營的效率大幅提高50%以上，同時員工和客戶對內部運作的滿意度也得到了提高。
2.促進銷售網絡的迅速擴大
運營效率的提高帶來化工銷售公司銷售網絡迅速擴大，經營量從1800萬噸到3600萬噸，五年實現了翻番。公司的經營網絡。從期初的三個區域公司，集中在大城市進行銷售，發展到五個區域公司，二十余家駐廠辦，在公司銷售網絡不斷擴大的過程中，信息化發揮了重要作用。
化工銷售在銷售網絡延伸的同時，相關的信息系統和基礎設施也在不停地延伸，公司600余個客戶經理，服務于7000家以上客戶，通過公司統一的商務信息平臺連接在一起，難以想象，如果沒有信息系統的支持，化工銷售的業務如何開展，銷售網絡如何運作。
3.實現經營風險的全面控制
在銷售業務中，核心是控制信用風險，在信用風險管控上，信息平臺起到了非常重要的作用。在收付款方面，化工銷售利用統一的電子銀行系統，實現了資金收付的自動化，提高了資金運作效率，降低了資金使用成本，化工銷售的客戶通過電子銀行收付款項，通過ERP系統的信用控制機制，可以實施控制信用的使用情況，有效規避信用風險的發生。
在物流業務運作中，實行有效物流動態監控，是控制產品流向，控制物流風險的有效手段，有效監控化工產品銷售物流必須依靠信息系統提供的監控功能。自2008年開始，化工銷售開始推行對?；愤\輸的車輛的GPS監控，將?；返倪\輸置于全面的監控下，對貨物流向的監控實現全面掌握，有效地控制了物流風險。
三、對貿易企業平臺建設的建議
貿易企業開展信息平臺建設，是一項長期的關系到企業競爭力的系統工程，這項工作的開展過程中需要注意流程與系統的充分匹配和融合，同時也要注意選好平臺，選擇好合作伙伴，才能保證達成信息化平臺的建設目標。
1.流程與系統的融合
流程是企業的價值創造的重要環節，信息化建設之前，流程體系建設是一項重要的工作，在平臺建立之前，流程的梳理需要投入大量的人力物力，尤其是與信息系統相關的流程，必須進行詳細的設計。
流程梳理工作的團隊，要特別注意由業務部門組成，而不是僅僅由開發人員組成，由未來執行流程的人來梳理流程，可以保證流程的可執行性，對后期的建設和推廣非常重要。
2.選對應用突破點、技術平臺和合作伙伴
在信息平臺的建設過程中，起點是業務部門的需求，業務部門需求最強烈的點，往往就是我們選擇的應用突破點，信息化要見到成效，得到管理層和公司上下的支持，應用突破點的選擇非常重要，這是需要經過大量的調研和分析后，需要慎重決策過程并經過管理層最后確定的重要前提性工作。
另外一項重要的工作就是平臺的選擇和應用的設計，平臺的選擇在建設過程中發揮著重要的作用。在選擇的標準上，首先要注意的是方案是否體現了行業特點，是否與公司的管理實際相匹配，是否與選擇的應用重點一致，同時要特別注意開發企業的成熟度，是否有相關行業經驗等指標，只有把這些指標進行綜合考慮，才能確定能夠長期合作的伙伴，選擇能夠長期運行的技術和平臺。
3.注重系統集成
由于平臺建設的長期性，往往不同階段建立不同的系統，經過一定時期的系統建設后，我們往往會發現，建設了過多的系統，但是系統之間不兼容，無法互聯互通，運作效率不升反降。出現這種情況的根本原因是系統集成問題，我們在進行系統設計時要特別注意不同的流程整合和系統集成的問題，要注意統一標準的執行問題，在設計過程中提前注意解決，比到后期發現問題在開始整改處理的成本要低很多。
貿易服務企業的行業特色，決定了對信息平臺的要求是多元化，多方面的，企業在信息平臺的建設過程中，需要不斷改善經營理念，提升管理水平，提高運營效率。信息平臺的建設過程，也是一個企業不斷成長，不斷發展的過程。
參考文獻
第2篇：對公司信息化工作的建議范文
會計信息化發展是企業跟隨社會發展的一個基礎，它利用科學的方法進行計算，是一門綜合性的學科。隨著會計信息化軟件的應用，會計信息化也發生著很大轉變，信息化技術給會計工作帶來便捷，但在提高企業管理效果和效率的同時，也帶來很多新問題，如控制效率低、效果差、安全差等。這就需要會計工作人員的操作水平有所提高。本文通過案例分析，以A公司的會計信息化為案例，分析企業在會計信息化過程中所出現的問題，并對公司怎么避免這些問題進行了研究。
關鍵詞：
會計信息化；財務；內部控制
1會計信息化理論概述
會計信息化是時展的要求，是會計發展的需要，實現會計信息化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質量，實行會計信息化后，原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作，現在都可由計算機快速完成，因而縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性，使會計信息能為企業提供更快的服務。由于計算機的應用，對會計數據來源都提出了一系列規范限定，并且數據在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題，可以提高會計數據處理的正確性和規范性，使會計工作的質量得到進一步保證。促進會計工作職能的轉變，為企業整體管理工作現代化奠定基礎。我國的會計信息化是從20世紀70年代末開始的，已經30多年了。據資料顯示，我國大中型企業中有60%～80%實現了會計信息化，中小企業還不到30%。云南尤其差，特別中小企業會計信息處理系統還處于初、中級狀態中，在已經實現會計信息化的企業中，所使用的大部分是會計核算的子系統，比如：以工資、財務、報表子系統為主，以單機應用實現信息化并徹底結束手工記賬?，F在市面上應用最多的財務軟件有金蝶、用友、金算盤、速達、管家婆等，中小企業大部分使用用友ERP-U851系統、速達3000G-PRO2011商業版，部分小微企業使用管家婆等軟件。實現會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉變，使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。因此，實現會計電算化具有重要的現實價值和深遠的歷史意義。
2會計信息化對企業的積極作用
會計信息化具有方便、功能全、保密性強等特點。從運行中來看，會計信息化提高了公司的經濟效益。公司建立賬戶后，只需要進行簡單的初始化工作，就可以完成之前手工記賬所需要記載的所有憑證，大大減輕了財務人員的工作量?？梢岳脠D形來分析利潤的變動和資金的變動，達到財務管理和公司管理的目的，大大提高了公司的經濟效益。
2.1會計信息化可以及時準確地提供財務信息
傳統的記賬方式，對于一筆經濟業務需要很多人進行記賬，很難避免會重復記賬，因此記錄數據時會發生一定的錯誤。而采用會計信息化方式之后，利用計算機記賬，計算的精度較高，只需要簡單的程序就可以輸入數據，提高了財務信息的準確性。另外，在使用過程中，一筆賬務一出現就可以立刻記錄，既節省了時間，又可以準確地為公司提供財務信息。高速發展的信息時代，會計信息對于企業來說是非常重要的經營決策參考依據。在傳統方式下，會計信息主要靠人工記賬，時效性較差，其他會計信息更是很難取得，會計工作處于滯后的狀態，因此，實現會計工作的共享是很難的。而在信息化的今天，它可以充分提高會計信息的使用效率，各級領導可以隨時查看到公司的會計信息，實現了資源的共享。
2.2會計信息化對企業的影響調查
經過調查可以發現，使用會計信息化可以提高企業的可靠性、提高質量、減輕負擔、提高效率，給企業的經營帶來幫助。調查結果如圖1所示。
3企業應用會計信息化中存在的一些問題——以A公司為例
3.1管理者對會計信息化不重視
據調查A公司已經開始實施會計信息化的管理，但是總體來說，由于企業的領導和會計工作人員對會計信息化存在的認識有一定的偏差，在實施過程中對會計信息化實施的意義不能夠理解，并且對提高會計信息化應用的水平缺乏有效的認識。領導方面，他們認為會計信息化只是利用計算機來代替手工進行記賬，對公司要建立完整的會計信息系統的認識不夠強，也沒有充分認識會計信息化對公司經營管理所起到的作用。
3.2會計信息化的人才不足
會計信息化需要的是復合型的人才，但是在調查中發現，公司的會計人員對計算機知識的認識不夠；在軟件開發方面，開發人員對財務知識了解較少，這對公司的財務發展會造成很大的壓力。會計信息化的系統中，軟件的選定路線到系統故障的排除，都需要技能全面的人才和技術水平高的人才，如果這其中出現一點點的差錯，就會對整個系統造成嚴重的影響。所以會計信息化的應用需要高技術的人才，這既要求會計人員掌握一定的專業知識，同時也要掌握一定的計算機知識。A公司會計工作人員對財務的軟件的使用方法不夠熟練，對軟件的認識不夠，對軟件在運行過程中出現的故障不能及時地排除，導致財務軟件系統不能夠正常運行，而且會計工作人員在工作中沒有定期的培訓和考核。
3.3會計信息化人員知識水平不夠
傳統的會計形勢下，從原始憑證的分析開始一直到財務報表的完成都是由財務人員完成。在會計信息化的情況下，記賬的內部體系是由電腦與會計人員共同完成的，會計人員是會計信息化信息系統中起決定作用的，這也對會計人員提出了新的較高的要求。A公司的會計人員對日常的維護、信息化的管理和實施很難駕馭，這充分證明他們的知識水平沒有達到應有的水平，所以不能適應改革。當計算機出現故障時，一般都是由專門的計算機商家來維修，這樣無形中就提高了公司的管理成本。另外，A公司會計人員的員工經驗都不足，剛畢業的大學生占多數，沒有太多的會計工作經驗，也沒有一體化的知識系統，對于會計信息化的學習積極性不高，雖然在入職之前經過了短期的培訓，但是效果并不明顯。在加上會計信息化人員是復合型的人才，人才的數量較少，在工作中遇到問題時不能夠得到及時的解決。
3.4企業應用會計信息化出現的困難和問題
企業中會計信息化的人員知識水平不夠是主要的因素，對財務的軟件應用掌握的不夠熟練，懂得計算機的人才卻不懂財會。其他因素對會計信息化在企業中的影響都有很大的比重，企業要克服這些困難，才能更好地實施會計信息化。
3.5忽略管理功能，只對財務進行重視
會計電算化的運用和發展可以對公司財務的發展起到很大的作用，同時可以將會計人員從繁重的手工記賬中解脫出來。然而，在實施會計電算化管理中存在著很嚴重的問題，雖然重視財務的處理，卻忽略了對財務管理。財務軟件在公司的運用中管理的程序基本不用，失去了會計電算化應有一個重要功能。
4提高會計信息化水平的對策與建議
4.1加強管理和宣傳
要提高管理者的認識，只有讓公司管理者充分認識到會計信息化在企業經營中的作用，才能讓公司得到發展和進步。公司應該認識到，會計信息化將計算機技術應用于會計核算中，以計算機代替了手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的工作量，也提高了會計核算的速度，更重要的是，它改變了傳統會計核算的方式，提高了會計核算的質量，而且改變了會計內部控制和審核的方法，推動了會計工作的發展，促進了會計管理制度的改革，這是整個會計工作的一次重大變革。只有管理和宣傳做到位，才有利于公司會計信息化的發展。
4.2加強會計信息化人員的學習
根據調查，該公司的會計信息化的人員是之前的會計人員，或者剛畢業的大學生，都是只經過短期的培訓，他們在使用電腦處理業務方面，對財務軟件的知識了解不多，對電腦的知識同樣認識不夠，所以必須大力提高會計工作人員的素質和專業技能。要提高會計人員的業務能力，必須加大培養人才的力度。公司可以聘用專業的高級技術人才，對員工進行培訓，加強他們的技能。
4.3對于公司崗位設置進行優化
公司財務管理的崗位設置不合理，會影響信息化的發展，因為會計內容的復雜，只有進行了科學分工和規范化的管理，才能使會計信息化發揮有效的功能。如果不及時調整會計信息化的崗位制度，使會計崗位分工規范化，就無法保證會計工作的順利進行，會計信息化就不能得到充分的發揮。同時，這對提高會計工作人員的素質也不利。因此，科學化得會計信息化，要設置優質的崗位，明確各個崗位的責任。根據調查，傳統的手工記賬的崗位設置方法不能充分發揮系統的分工的優勢，所以公司在崗位設置上應該設一名會計主管人員、一名副主管人員、一名出納人員、一名記賬人員和一名成本會計，各個崗位的設置應該注意內部的管理，明確各個崗位的責任。
4.4加強公司的內部控制和完善會計制度
會計信息化出現的新問題，需要有相關法規的支持，完善法規才能進一步對會計信息化進行約束，使會計信息化逐漸的規范化。一方面建立健全的內部控制，在使用的操作系統中，建立數據保護的程序，尤其對涉及機密的文件要進行加密保護，需要修改的文件要及時備查。同時，增強網絡安全防范的能力。網絡使會計資源實現了各個部門的網絡分享。但是，網絡的安全成為了一個重要的問題，所以，要防范網絡黑客，提高網絡會計信息的安全，及時安裝防火墻、殺毒軟件等。
5結語
會計信息化的應用對會計工作人員和企業的影響是多方面的，會計信息化的使用不僅改變了公司的會計核算方法、數據處理的方式，擴大了會計數據的使用領域，提高會計信息的質量，而且改變了公司內部控制的方法，推動了公司的發展。
作者：王瑩 張麗婷 單位：佳木斯大學
參考文獻
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[2]牛丹.會計電算化教學中存在的問題及改進措施[J].中國管理信息化,2006(04).
[3]郭劍鋒.會計電算化對會計工作的影響[J].中國高新技術企業,2009(12).
第3篇：對公司信息化工作的建議范文
隨著網絡經濟的飛速發展,網絡促銷在提高企業管理水平、促進企業信息化發展方面越來越顯示出其重要的作用。然而在我國網絡促銷的發展還處于初級階段,它僅僅是傳統促銷的延續,本文擬通過對齊齊哈爾老馬太太清真食品企業網絡促銷工作的現狀研究,提出該公司開展網絡促銷工作的對策。
網絡促銷是指利用計算機及網絡技術向虛擬市場傳遞有關商品和勞務的信息,以引發消費者需求,喚起購買欲望和促成購買行為的各種活動。
一、老馬太太清真食品公司的網絡促銷現狀
齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司目前的銷售模式是以市場銷售為主,網絡銷售為輔,以電話銷售做前期的準備工作,而通過上門拜訪開拓市場。目前該公司尚處于成長階段,其網絡促銷工作的主要目的是打開省內外市場,提高產品知名度。針對上述目的,該公司網絡促銷工作的做法如下:
1.建立了不完善的宣傳型網站
齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司的網址是laomataitai.b2b.省略/,是在慧聰網上建立的宣傳型網站。該網站提供的信息較少,網站設計比較單一,文字信息僅有公司簡介和聯系方式,圖片信息僅有一張餃子的相片,只是起到企業簡介、聯系方式的作用。信息量少,宣傳效果差,企業網站在產品推廣和企業產品信息管理方面收效甚微。
2.在多家網站公司信息,但信息內涵不足
齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司在以下網站登記了企業信息:中國品牌總網黃頁頻道、我的化工網、食品商務網、青島企業網、肉業行業網。
然而仔細研究這些網站,筆者發現“我的化工網”與食品行業不符,青島企業網不但與齊齊哈爾市老馬太太清真食品有限公司的產地不符,而且公司信息在“首頁 >> 嶗山區 >> 電氣機械”欄目下,分類也不一致。而且企業在上述網站提供的信息也非常少,僅包括公司簡介、聯系方式、餃子的圖片,有的只有聯系方式。
3.公司擁有傳統營銷人才,缺乏網絡促銷人才
老馬太太清真食品有限公司管理人員都是從公司內部培養,雖然這些人才在這兩三年的鍛煉時間內積累了大量的傳統營銷知識和經驗,有很強的團隊意識,而且對公司忠誠度非常高。然而這些員工并不重視網絡促銷工作,也缺乏網絡促銷技能,這對公司下一步的網絡促銷工作不利。
二、老馬太太清真食品促銷工作開展建議
1.完善企業網站的建設工作
雖然該公司缺乏雄厚的資金,僅能建設宣傳型網站。然而該公司可以撰寫與餃子相關的故事或軟文,在公司網站上,宣傳餃子文化;公司也可以將餃子的加工環境、員工操作、吃餃子比賽等活動的相片上傳到網站上;公司可以在我國傳統節日來臨之前,產品折價優惠的信息;公司還可以介紹在不同的季節應該食用的餃子餡,能起到養生作用,等等。
開展網絡促銷工作就是要消費者對產品產生興趣,刺激購買欲望,這就達到了促銷的目的。這就是企業建立網站的意義所在。對于消費者來說上網不在是難事,所以網站建設一要美觀,要有足夠的圖片;二要及時更新,定期維護各種信息;只有時時維護更新才能引起經銷商和消費者的注意。
2.重視網絡促銷人才的培養和引進
從事網絡促銷的營銷者不僅要熟悉傳統營銷知識和技巧,而且需要相應的計算機網絡技術知識。而網絡促銷人才缺乏的問題在短時間內不可能通過內部培養這一種方式就能解決的,因此建議公司要根據發展的需要,從外部招聘一批有網絡促銷工作經驗的員工, 以解燃眉之急。同時,采取送員工出去參加短期培訓、請專家開展專題講座、以老帶新總結交流等多種方法培養人才,還可以制定相應的人事管理制度,鼓勵員工學習網絡促銷技能。
3.重視社區營銷,開展與網民的互動
隨著Web2.0 概念的實用化,基于Web2.0 的論壇、博客和視頻分享等網絡服務發展迅速,網民的高度參性、分享性與互動性促使社區類媒體成為廣告主新的淘金地?；谏鐓^的事件營銷、話題營銷、口碑營銷等方式開始嶄露頭角,公司應組織專門人才,設計相應的話題、事件,與網民互動、分享,引領網民的視線。
4.加強網絡促銷工作過程管理
(1)前期要做好網絡促銷策劃與準備工作。本環節主要是找到適合推廣清真食品的行業平臺,設定合理的網絡促銷目標,確定網絡促銷對象,設計網絡促銷內容,制定網絡促銷預算方案。網絡促銷的最終目標是希望引起購買。齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司當前的網絡促銷目標是提高產品的知名度,引起經銷商與消費者的購買興趣,這個最終目標是要通過設計具體的信息內容來實現的。針對消費者,可設計一些網上餃子文化大賽、網下吃餃子比賽等專題活動;針對經銷商,可列出目前經銷老馬太太清真食品的企業名單和優惠政策等。制定網絡促銷預算可依據目的任務法。(2)中期有計劃地實施促銷。本環節主要是實地開展企業站點促銷與廣告促銷、社區事件促銷等工作。以廣告促銷、社區事件促銷拉動企業站點的訪問量與銷售業績。(3)后期注重衡量網絡促銷效果,不斷改進完善網絡促銷工作。為了完善網絡促銷工作,每一次促銷活動完成,公司必須對已經執行的促銷內容進行評價,以衡量一下促銷的實際效果是否達到了預期的促銷目標。可以通過搜索引擎檢索、論壇回復、企業電話咨詢、銷售業績等指標進行評價。
三、結束語
網絡市場是一個正在快速增長的大市場,齊齊哈爾老馬太太清真食品有限公司目前已經擁有了公司網站,開展了網絡促銷工作。雖然該公司在網絡促銷工作方面還存在著網站信息量少、更新不及時、缺乏專業人才等問題,然而只要公司能夠正視這些問題,并及時采取有效對策,相信公司定能迅速提高產品知名度,打開省內外速凍餃子市場。
參考文獻:
第4篇：對公司信息化工作的建議范文
一、努力學習，虛心求教，不斷進步自身業務知識。固然我參加工作已有一定的時間，但以前從來沒有接觸過軟件行業和冶金化工等行業的信息化專業題目。但要有效開展公司活動，必須了解公司和與公司相關的業務知識。因此，為了適應新形勢下工作的需要，我的前期很大一部分工作就是再學習，了解和熟悉公司、公司產品、公司業務。在三個月的試用期間，我主要通過如下幾種渠道加強學習：一是向四周的老同事學習，碰到不懂的題目虛心求教；二是通過公司宣傳冊、宣傳網站和其他行業資料進行學習，包括在寫新聞稿時向技術部、業務部等部分提供的資料學習等；三是在網上搜索相關資料進行學習；四是先后到江西新余項目組、湖北新冶鋼計質量項目組等各個項目組實地學習。經過在工作中處處留意，多看，多思考，多學習，以較快的速度熟悉著公司的情況，較好的融進到了我們的這個團隊中。
二、逐漸將宣傳策劃工作落到實處。公司的宣傳工作主要是做好公司網站；辦好公司內刊；與相關行業組織建立良好的關系，并做好在其媒介上的宣傳，在客戶行業中樹立公司的良好形象；在公司內部打造***的企業文化，包括適時印制各種公司的宣傳冊等相關宣傳資料，策劃各種活動積極調動員工積極性，使員工自覺融進到企業文化建設中來，以達到全體員工對企業文化的認同和參與。我進進公司以來，在逐步熟悉公司產品和業務的基礎上，圍繞以上工作重點積極開展工作：一是及時更新公司網站內容，先后攥寫了7篇公司新聞貼在網上，及時對外傳遞公司的最新成果和動態，并收集了一些與公司業務相關的行業新聞，以期對公司有點鑒戒作業；二是針對原有網站的一些弊端，提出了調整修改方案，目前正在修改中；三是提出了出版公司內刊的方案，舉辦了刊名征集活動，目前刊名征集活動在廣大同事的積極參與下已經圓滿結束，出刊事宜正在進行之中，計劃出20**年1月1日前出版公司第一期內刊；四是積極是相關行業協會聯系。在11月的時候，造訪了中國鋼協信息及自動化推進中心的王巍巍處長和冶金自動化設計研究院的初秀蘭高工，了解了相關行業媒介的一些情況，為及時取得行業動態消息和以后在行業媒介宣傳公司奠定了基礎。目前，我已向快訊和冶金自動化雜志投稿，并正在和他們取得聯系，爭取在20**年1月左右的時間在行業媒介上見到公司宣傳文章；五是根據公司業務需要聯系相關印務公司印制了公司手提袋和產品sixmet的宣傳冊。
三、服從領導安排，積極配合其他部分工作，與同事團結合作。從某個方面來說，宣傳工作的目的就是配合業務部分工作，因此，在工作中我十分注重與業務部分聯系，向他們學習，也請他們提出意見和建議。同時，我還十分注重服從領導安排，積極配合業務部分工作，如跟隨業務部分到業務單位武鋼設計研究院簽訂合同，并替業務部分往武漢遞送發票等。只要是與同事團結合作的事情，我都會以熱情的態度往完成。
當然，人無完人，在工作中我還存在很多不足之處，如工作不夠積極大膽，不夠細心和敬業，缺乏創造性。今后，我一定認真克服缺點，爭取更有成效地開展各項工作。
總之，在三個月的試用期間，我以為我能夠較積極、主動并積極全面的配合公司的要求來展開工作，與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往，對人：與人為善，對工作：力求完美，不斷的提升自己的業務水平及綜合素質，以期為公司的發展盡自己的一份氣力。
第5篇：對公司信息化工作的建議范文
[關鍵詞] 財務監控 公司治理 企業信息化
企業信息化的逐漸鋪開,使中國企業的傳統戰略管理開始結合企業的內外環境變化的實際情況,轉向最大程度滿足顧客的需求,創造企業最大價值的創新管理。正是由于企業信息化工程的展開,現代公司能夠便捷地利用電子商務、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對市場的應變能力和競爭的靈活性。企業信息化的展開以及由其而引發的戰略管理模式的變革,為中國企業的公司治理實務帶來新的變化和挑戰。
本文在對財務監控與公司治理實務的關系分析的基礎上,探討企業適時財務監控與公司治理的融合,試圖為財務監控在公司治理實務中的應用提供一個研究框架,以期可以為企業的公司治理水平的提升帶來幫助。
一、 適時財務監控與公司治理的分析
中國企業的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認為在充分競爭的市場上,一個有效的公司治理結構必須在滿足個人理性約束和激勵相容的條件下最大化企業的總價值,必須是一個多贏的制度安排。因此李維安(2001)認為目前,中國把公司治理作為“三會”(股東大會、董事會、監事會)的治理結構來實踐,可能會出現現代公司改革中的新的“空洞化”的結局,導致公司改革實踐最重要的公司治理實務仍是一個空白。造成公司治理實務空白和治理結構空洞化的原因是多方面的,其中沒有將公司的財務監控貫穿于公司治理實務中并與其進行有機的融合則是一個不可忽視的原因。
1.財務監控是公司治理實務不可或缺的一部分
公司治理結構是一種據以對股份公司進行管理和控制的體系,是一組規范股份公司各方的責、權、利關系的制度安排。在公司治理實踐中明確規范股份公司的各個參與者的責任和權利的分布,并清楚地說明決策股份公司事務時應遵循的規則和程序,并提供一種機制,使之用以設置股份公司的目標。同樣在中國公司法中也明確規定了中國股份公司內部監控的基本組織結構模式,即股東通過股東大會選舉董事會負責公司的經營決策;董事會再聘用經理班子管理公司日常生產經營業務;股東大會另選舉監事會對董事和經理的工作進行監督。這種組織結構模式中的股東大會是權力機構,董事會是經營決策機構,經理班子是執行機構,監事會是監督機構。依據公司治理的實際和我國股份公司內部監控的基本組織結構模式,中國股份公司的運作從公司治理結構的每一層次來看都有監控的職能,而在企業中各種權力的監控的實踐最終還得要歸結到企業的財務業績評價和監控,也就是說有效的企業公司治理體系必然需要比較完整的財務監控體系來支持和運作。因此,健全的公司治理是需要完善的財務監控體系來支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級財務監控的效率和效果。
2.現代公司治理實務需要適時財務監控
企業傳統財務信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會計的歷史成本原則進行核算而形成的財務信息。但是,在全球網絡化和知識經濟高競爭的經營環境下,企業交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產品,其市場價格變動頻繁。在這種情況下,企業要做出正確的財務財務決策和適宜的財務監控,則需要的信息及時性和涵蓋內容是要發生根本的變化,即信息的及時性要高,涵蓋的內容要極大豐富。企業為了適應這種變化,勢必要健全管理機制,謀求企業的創新,積極在企業中不同程度導入電子商務、管理信息化等企業信息化系統。因此,企業的現代公司治理實務就應該突破傳統的觀念,特別是在財務監控的觀念上要從事后監控轉向適時連續監控,以求取得及時的控反饋信息,從而達到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調整的目的。
二、 基于公司治理環境下的適時財務監控構建的一些建議
公司治理成效的提高,是需要在強化應用先進的管理思想和適時財務監控技術的基礎上,應用先進管理思想和網絡技術建立適當的網絡實時信息系統和適時監控機制來實現企業的預期治理目標。下面,筆者就適時財務監控體系的構建提出自己的意見。
1.構建持續成長的適時財務監控體系
為了確保企業財務目標的實現,提高企業資源的使用效率,消除無效率的資源占用和適時地為企業各項業務活動提供所需資源的這個目標的實現,企業必然要在其經營活動過程中,充分利用企業信息化系統所提供的各種信息對企業的企業的資源(包括現金、原材料、產品、人力等)實施及時且合理的監督和控制。但是,現代企業所面臨的經營環境的高度不確定性和市場競爭的激烈性,使其需要一個能自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的一個持續成長的監控體系。因此,只有構建出這種這種自我學習、自我進化和自我適應市場環境變化的財務監控體系,才能對企業的公司治理實務和公司的戰略管理必然進行了全方位的支持,更好適應信息時代的現代企業的快速變化。強化適時財務監控意識,切實提升公司治理水平。
強化適時財務監控意識,切實提升公司治理水平
2.構建高度開放的適時財務監控體系
高度開放的適時財務監控體系是為了使企業從單純業務性和局部性控制轉向戰略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業應該在其內部適時地打通各組織、各成員之間的聯系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內部供、產、銷以及財務、管理等主要環節的網絡實時信息系統,是建立企業內部管理整體信息優勢的措施,同樣也是企業財務監控的關鍵所在。為了達到這個目的,現代企業應該基于企業信息化系統,打通財務運營系統(包括日常資金結算與監控系統、流動資金計劃與管理系統、投資和預算決策系統、供應鏈管理系統等等)與企業的其他業務運營系統(電子商務系統、物流管理系統、生產管理系統、客戶管理系統、會計信息系統等等)的隔閡,形成集成化的網絡系統,從而在整個企業中實現基礎數據的共享。這樣,企業的監控體系就可以適時地取得所需的信息和資料,同樣,企業的財務數據庫能為企業的其他部門所利用,提高其他部門決策的效率和效果。
3.構建全方位的適時財務監控體系
在網絡全球化和知識經濟高度競爭下,要不斷提高中國的公司治理的效率和效果,更需要結合公司信息系統的變革和適時財務監控機制的重構,將適時財務監控與企業信息化系統集成并融合到公司治理的不同層級的監控中去。
(1)推進適時財務監控,提高經理層管理效率。公司的各級經理為了更好履行其職責,加強對公司決策的理解和對運作的有效支持,必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業各級經理的管理工作需要,有必要把企業的電子商務系統與公司現有內部信息系統集成,讓信息自外向內再自內向外有序流動,形成一個閉環的實時網絡信息系統,并把它建成公司適時信息與收集最有效的適時信息系統。通過這樣的適時信息系統的有效運轉就可以將企業內外發生的每一業務和事件都按其對企業價值貢獻的大小進行分類實時地記錄下來,并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時地反映企業所在市場環境的變化,使企業能及時和準確地對其所在市場環境的變化做出適時反應,傳遞給公司的各個部門,使之能相應地調整采購、庫存、生產、財務安排、營銷和銷售等一系列公司運作。
(2)強化適時財務監控,提升董事會決策水平。董事會作為企業的最高決策機構,在公司治理事務的實踐中占了重要的作用,為了有效運作整個企業,公司董事會也必然需要獲得企業各種適時重要信息并對企業進行有效的適時監控。但是很多企業在構建了企業信息化系統,對公司董事會的決策工作和戰略性監控的支持很少,即使是其董事會對此也缺乏足夠的重視。另外,企業的董事會適時財務監控所需要的財務信息與企業的高層經理所需要的財務信息則是有所不同的,企業的董事會所需要的財務信息一般是從業務數據中直接加工處理得到的,當然也可以從基層財務報表加工處理得到。總之,支持董事會的財務監控和決策系統是一個全新的信息系統,在企業信息化系統構建中、要充分考慮到這種需要。
(3)重視適時財務監控,落實獨立董事和監事的監督職能。落實獨立董事和監事的監督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨立董事和監事利用現代企業的信息化工程適時獲得企業各種重要信息并能及時反饋他們的意見和建議,是在知識經濟高度競爭簡短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨立董事、監事會與執行董事和經理人的信息不對稱,而且也在一定程度上保障了企業股東的權益。因此,有必要依據企業的公司治理實務的實踐工作,緊密結合企業獨立董事和監事會的需求,建立支持監事會和獨立董事監控執行董事和經理人的戰略實施和經營決策的適時信息披露制度和適時反饋制度。
參考文獻:
[1] 李維安.中國公司治理原則與國際比較.北京:中國財政經濟出版社,2001年
[2] 傅賢治.公司治理泛化與企業競爭力衰退.管理世界,2006(4)
第6篇：對公司信息化工作的建議范文
關鍵詞：保險公司；數據大集中；實現原則；管理模式
一、前言
金融行業一直是信息化運用的先行者，而數據大集中對金融行業，尤其是銀行業的發展產生了巨大的推動作用，相對而言，保險業在信息化程度上總是存在著一定的滯后。當然，近年來這種滯后已經得到了一定程度上的改善，作為信息化工作的熱點，保險公司的數據大集中已經吸引了越來越多的重視，可以這樣說，數據大集中對保險公司增強管控力度、提高工作效率和服務質量都有很重要的現實意義。
二、保險公司數據大集中的概念和意義
1.數據大集中的概念
所謂保險公司的數據大集中是指將相關數據進行物理和邏輯上的集中，這些數據反映了保險公司各分支機構在業務、財務、資金運用和客服等方面的狀況，通過信息化聯網的手段將所有與經營有關的數據在集中服務器上進行無縫融合，以便于決策者對保險公司包括財務、業務數據在內的一切經營活動進行集中管理。保險公司數據大集中管理模式的最大特點就是高的工作效率和服務質量，傳統的分散式處理已經難以滿足客戶對理賠速度等服務質量的要求，可以這樣說，數據大集中是保險公司管理面向現代化的必然選擇。
2.數據大集中的意義
（1）利于保險公司打破地域限制。由于經濟全球化和我國社會經濟的發展，當今客戶的經濟活動方式和地域性質發生了翻天覆地的變化，可以這樣說，客戶的流動性空前增強，以地域劃分為基礎的分散式管理已經無法滿足當代客戶的需求。而依照集中管理模式而建立起來的信息化管理系統幫助許多發達國家的保險公司將觸手延伸至了全世界，所以數據大集中對提高保險公司核心競爭力、打破自己的地域限制乃至于實現國際化具有重要作用。
（2）提高了管理效率。數據大集中優化了保險公司的組織結構，減少了管理層級，最重要的是提高了公司的管理效率。因為大量的中間環節和管理層級被削減，總公司管理層對整個公司各部門以及各地方分支機構的管控力度得到了強化。
（3）對市場的反應能力得到了強化。數據大集中提高了總公司和地方各分支機構應對市場的反應能力?？偣究梢詫崟r動態的把握各個分支機構的經營管理脈搏，各地方的分支機構也能夠同時了解總公司的決策意圖，這有助于保險公司對市場做出積極回應。
（4）提高了服務質量。數據大集中打破了客戶只能在當地辦理投保和理賠等保險業務的局限性，支持客戶在公司的任何一個分支機構辦理相應業務，極大地方便了客戶，同時也利于挖掘客戶價值。
（5）有助于實現風險管控。保險作為一個特殊的風險行業，對風險的檢測、預測和規避往往有著較高的要求。數據大集中有利于保險公司和監管機構（例如保監會）建立各種風險監控模型，這對公司業務和財務的風險檢測，公司未來發展可能會遇到的風險預測具有十分重要的作用。
三、數據大集中的實現原則
1.戰略性
數據大集中不能單純地作為一個的數據匯總問題看待，在進行具體的系統設計時，要把優化業務流程、提高管理效率、實現利潤最大化的目的考慮在內，換言之，數據大集中應該是保險公司業務流程的改革和創新，具有一定的戰略目標性。
2.長期性
數據大集中并不等同于數據的合理應用，不能單純地為了集中而集中，在進行數據集中的過程中，必須同步考慮配套制度以及業務規范的跟進。集中是為了提高管理效率，而不是實現數據堆積，保險公司在建設數據大集中的管理模式時要尊重企業實際，做長遠規劃。
3.經濟性
數據大集中的管理模式應該有利于保險公司節約成本，具有良好的經濟性。在進行數據大集中管理系統的設計時，要充分考慮公司已有的資源，盡量實現新老系統的整合利用，避免資源浪費。
4.可靠性
數據大集中的管理模式一定要確保集中中心的可靠性。因為各地分支機構和運營網點都依賴于集中中心的數據進行具體業務，一旦集中中心發生癱瘓，會使整個保險公司陷入業務停頓，嚴重時甚至有可能丟失重要數據。
四、對實現數據大集中的建議
1.制定可行的數據發展規劃。數據的集中不應該是單純的數據匯總，應該包含有更豐富的內涵，例如保險業務流程的集中，數據分析處理系統的集中等。
2.建立業務與數據的標準。標準化是實現數據集中的前提，因為數據集中大都依賴信息網絡來實現，如果各分支機構的數據類型和業務標準存在不一致，則會為集中管理帶來較大的難度。
3.堅持持續性的投入。數據集中的信息化系統建設和配套制度的建立是一個需要長期關注和不斷完善的過程（例如對集中服務器的不斷擴容和升級），需要公司人力、財力和物力的長期投入。
4.培養公司的數據管理文化，加強人才隊伍建設。再好的系統和制度都必須落實到人來執行，只有保險公司具備優良的數據管理文化并且擁有一支過硬的技術團隊，才能從根本上保障所構造的數據集中系統發揮應有的作用。
五、結束語
總之，數據集中的管理模式既減少了中間環節的資源損耗，又減少了中間環節的人為干擾，促進了保險公司管理效率的提高，是提升保險公司核心競爭力的必然選擇。
參考文獻：
[1]田立環：新的開端 新的超越——華泰財產保險股份有限公司數據大集中的思考[J].中國金融電腦，2006， （2）：9-11
[2]李喜軍：大集中環境下的財產保險公司管理創新[J].經濟視角（下）， 2011， （3） ：52-53.
第7篇：對公司信息化工作的建議范文
近年來，我們總公司審計部在上級審計機關和內審協會的指導幫助下，不斷完善內部審計體系，建立適應現代企業制度要求的審計工作機制，結合電力體制改革的新形勢，突出工作重點，抓好重點項目審計；進一步加強財務管理、經濟責任、各類工程與合同、財務預決算等關鍵環節的審計；通過加強審計信息化建設，推動了內部審計工作不斷提質提速，充分發揮了內部審計“促進管理，提高效益”的職能作用。2006年以來，我們通過審計直接和間接為企業節約資金xxxx萬元，其中實施計算機輔助審計的項目資金占xx%以上，為公司總體經營目標的實現提供了強有力的支撐。2006年先后榮獲“xx市內部審計先進單位”和“全省2006年度做出突出貢獻和創造新經驗內審機構”等榮譽稱號。
一、加大投入，優化配置，為審計信息化建設提供堅實基礎
公司黨委始終高度重視內部審計工作，并順應新形勢下審計工作信息化和財務會計電算化發展的要求，將信息化建設提上了重要議事日程，從人員配備和軟硬件建設上給予大力支持。
一是建立復合型的審計隊伍。公司不斷優化審計隊伍結構，為我們審計部組建了一支既精通計算機專業技術，又通曉審計業務，能夠勝任硬件維護、軟件開發、程序設計的復合型人員隊伍。目前，審計部擁有工程審計骨干2名，高級財審人員2名，計算機骨干3名，為開展計算機輔助審計提供了人才保障。
二是配置先進實用的硬件設備。工欲善其事，必先利其器。公司為審計部每人配備了一臺微機，并購置了打印機、復印機、數碼相機、全自動測距儀、掃描儀等設備。為方便內審人員實施現場審計，還專門為審計部配備了筆記本電腦，為內審人員利用計算機輔助審計提供了硬件支撐。
三是努力提升整體的計算機應用技能。我們采取“全員培訓，重點培養”的方式，堅持理論學習和實踐運用相結合。首先抓好計算機基礎應用的全員培訓。通過開展經常性的專業培訓、實務研究、經驗交流等活動，為內審人員講解計算機知識和解答實際工作中遇到的一些疑難問題，切實增強內審人員的計算機操作技能。目前審計部所有內審人員都通過了國家電網公司考試，取得了a級證書。其次是對計算機骨干實行重點培養。我們開展每個審計項目都至少配備1名高級財審人員和1名計算機骨干，實行優勢互補，解決審計實踐中遇到的問題，并將工作中遇到的一些難點、需求進行技術攻關，為開發審計軟件、實施計算機輔助審計奠定基礎。
二、整合資源，探索創新，在計算機審計和審計信息管理方面實現重點突破
近年來，我們xx市電業總公司根據業務需要，先后建設了辦公自動化、調度管理系統、配網自動化系統、營銷管理系統、計劃管理系統、95598服務系統、視頻會議系統和gps綜合管理系統，實現了生產過程的自動化和管理方式的現代化，為審計信息化管理提供了堅實的基礎。針對各管理信息化系統相對孤立，數據存儲分散的實際，大膽探索，通過整合現有資源，建成了對公司所有經營業務實現管理、控制、查詢、監督功能為一體的共享平臺，實現了各類信息傳輸、存儲、處理的自動化，從而形成了公司內部審計信息的快速通道，先后建立了“新產品信息庫”、“材料、設備價格信息庫”、“工程造價與質量信息數據庫”、“人才資源信息庫”、“會計憑證及帳表庫”等信息庫。，我們初步建設了對重點領域、部門和財務信息及電子數據的密切跟蹤系統，實現了審計方式從單一的事后審計向事中與事前審計相結合轉變，從單一的現場審計向現場與遠程審計相結合的轉變，從單一的靜態審計向靜態審計與動態審計相結合的轉變，在加強干部管理、促進廉政建設，加強企業管理、提高經濟效益等方面均發揮出了重要的作用。
（一）信息化手段加速了日常的辦公自動化進程。我們在加強信息化建設的，注重將信息化與審計工作規范化結合在一起考慮，先后利用計算機技術實現了審計工作計劃與總結、審計業務文書、審計日記、審計工作底稿、審計檔案等電子化，做到公文處理無紙化，全面提升了審計工作的管理水平。并經常利用公司的網站宣傳財經審計法規，做到警鐘常鳴。平常工作中，我們注重積累審計資料，目前已初步建立了審計項目管理、審計報表統計、審計常用法規檢索、工程預（結）算審計、材料設備價格信息、經濟責任審計等數據庫，為審計計劃的制定、審計項目的查閱、審計成果統計和審計情況分析等一整套審計資料，為審計業務的順利進行，提供了及時有效的支持。
（二）信息化手段更好地促進了“超前預防”和“事中監督”。
自1997年公司成立審計部以來，我們對總公司的經濟合同審計進行全程的審計監督，在審計工程中逐步完善了經濟合同審計程序，并不斷探索、大膽創新，充分利用我公司計算機信息化管理的優勢，形成了經濟合同審計的網絡化。例如總公司下屬的物資公司的物資比價采購、招投標、合同簽訂等環節，審計部通過局域網進行全過程的監督，真正做到了“事中監督”和“超前預防”。具體做法是：物資公司在需要采購招標時，首先將電業總公司物資采購選廠審批表以電子郵件的方式發送到審計人員郵箱里，審計人員經過審核后確定此項工程物資可以進行招投標，通知物資公司按照招投標的要求以電子文件的形式發出招標邀請函，上述等項工作準備好以后，審計人員根據情況從總公司人才信息庫中隨機抽取招標小組成員，分別成立技術組、綜合組、商務組、監督組，并組織協調該項工程物資的開標、評標會議，評標結果由審計人員當眾宣布。會議在電子會議室舉行，全過程由審計人員通過攝像機拍攝下來，并以電子文檔保存，真正做到了審計過程、審計成果的公開化、透明化、信息化、網絡化。通過健全完善經濟合同審計程序，運用計算機等輔助手段，堵塞了公司在物資采購、工程物資招投標及合同簽訂等環節的漏洞，每年可為總公司節約資金多萬元，大大降低了公司的經營成本。版權所有
（三）信息化手段在會計電算化審計項目中發揮了重要作用。近幾年來，公司審計人員不斷探索新方法、解決新問題，逐步完善運用了一系列的系統分析技術、系統測試技術、數據測試技術、管理自動化運用、網絡技術等審計方法，充分發揮計算機輔助審計在財務審計等方面的作用。針對下屬單位全部實行會計電算化的實際情況，我們將審計計劃、審計通知書、審計方案等通過局域網發給被審計單位，審計人員根據審計方案運用審計軟件將被審計單位的財務數據轉換成標準格式的會計憑證及帳表庫，然后審查分析會計報表及其各個項目，從中發現問題和疑點，再有針對性地核對總帳和明細帳，最后審查記帳憑證和原始憑證，對需要從對方取證、簽證的審計工作底稿通常采用手工的方法來進行，以降低審計風險，而其他工作底稿則全部從信息庫中下載標準格式的工作底稿，工作底稿、審計報告及項目建議書在微機中編輯完成后，通過局域網轉發給相關領導進行批示，從而大大提高了審計效率和審計質量。幾年來，我們充分發揮計算機輔助審計的作用，克服了人手少、時間緊、任務重的矛盾，大大提高了審計效率及審計質量，在財務收支審計、經濟責任審計、內控制度評審、財務決算審計、資產經營審計、電費資金管理審計以及電網建設審計等方面做了大量的工作，累計完成審計項目600多個，提出審計建議多條，為總公司決策提供了可靠的依據。
三、自主研發，深化應用，以手段革新促使審計工作再上新水平
第8篇：對公司信息化工作的建議范文
回顧2019年工作，在XX科室全體人員的努力下，在公司領導的大力支持下，在日常生產中注重應用信息技術，在推進信息化的進程中實現了對舊有系統的改造和升級，發揮了后發優勢。確保了各項系統穩定運行，圓滿的完成了上級領導安排的各項工作，2019年工作總結暨2020年工作思路匯報如下：
一、加強領導，不斷加強和完善信息化工作機構和制度建設。
XXXX高度重視信息化工作，為進一步加強對信息化各項工作的審核、把關和推進，XXXX成立了以礦長牽頭，各科室負責人為成員的信息化工作領導小組。由此完善了XXXX信息化管理機構，落實管理責任，確保信息化工作有力、體系健全、職責明確。在加快信息化建設的同時，實行長效管理機制，按期對各項制度進行整理、更新，從而更好的從制度上規范本部門信息化建設，全面完善了信息化工作體系。
二、加強員工思想教育，提高員工安全意識。
1、定期對員工進行事故案例教育，促使員工意識到事故對社會、企業、員工及家庭帶來的危害、痛苦和損失，意識到安全關系到社會的穩定發展，關系到社會和諧，關系到企業經濟效益、形象和聲譽，關系到個人、家庭的利益和幸福，讓員工真正從思想上深入了解和認識安全的重要性，從而增強員工自我安全意識和自我保護意識。
2、積極組織員工學習集團公司及上級部門下發的文件精神，積極推動貫徹落實。
3、在科室內部定期組織員工觀看安全教育警示片，學習安全生產法律法規、管理制度以及相關的安全知識，從而來提高員工警惕性。
三、加強日常維護巡檢，確保各系統穩定運行。
1、根據《煤礦安全規程》每15天對井下所有傳感器進行調校測試，對部分甲烷傳感器進行了超限、故障測試，保證了各相關地點的閉鎖功能的好用。
2、在1月初，束管監測系統主機故障，導致束管主機原有配置全部損壞，為了能夠正常檢測井下氣體，科技信息化室及時更換主機并聯系廠家對系統進行重新配置后恢復正常。
3、為了更精準的監測井下人員軌跡，對一采區、二采區、主井區域人員定位讀卡器的位置進行調整，對故障的讀卡器進行維修。
4、在巡檢中發現13211采煤機開停傳感器數據采集不準確，無法和采煤機實際開停保持一致，XX科室組織人員對傳感器進行了測試，發現是傳感器故障，更換傳感器后恢復正常，保證了數據采集的準確性。
5、精確規劃，超前部署，定期將傳感器送往XXXX集團檢定中心，保證了傳感器檢定數量符合標準。
6、為防止設備、儀表、人身傷害，對機房所有通訊電器設備進行接地檢查，沒有接地的設備及時添加接地線。
7、為進一步提高下井人員定位卡的完好性和準確性，XX科室安排人員對井口電腦進行維修，保證每位下井人員都能知道自己定位卡的狀態。
四、根據生產工作安排，超前規劃進行設備安裝
1、根據井下掘進地點的調整，井下原有調度電話號碼已不能滿足需求，XX科室在一、二采區鋪通訊線纜2000多米，來增加電話號碼滿足實際需求。
2、根據礦上工作工作安排，二采集中材料巷、11213回風巷、11213運輸巷、一采避難硐室開口后，XX科室組織人員對二采集中材料巷安全監控傳感器、人員定位讀卡器等相關監測設備進行安裝，并對該地點的閉鎖功能進行測試，保證其能夠正常運行。
3、輔助運輸巷候車已正式進入運行階段，在候車機頭、機尾各安裝攝像頭一臺，各安設電話一部。
4、井下13105皮帶頭、地面筒倉、二采變電所等地點環網交換機電池使用年份較長供電不足，XX科室對其交換機的后備電池進行更換，保證交換機在斷電后可以正常運行。
5、將調度室操作臺下方普通插板都更換為PDU插板，防止漏電、防雷、過載、電涌等功能進一步提高。
6、撤除13108工作面和13211工作面語音廣播對講機、無線通訊基站安裝與11213回風巷、11213運輸巷和二采集中材料巷。
7、在2019年初，XX科室積極配合智能煤場廠家進行線纜敷設、光纖熔接和設備安裝等工作，進一步加快智能煤場的安裝進度。
8、根據礦上工作安排，在行政辦公樓人工湖、主井電纜庫新安裝攝像頭2臺。
9、在副井辦公樓樓頂安裝雨量監控系統一套，用來監測下雨時雨量的實時數據。
五、2019年重點工作匯報
（1）根據XXXX現場實際情況，為保障井下無線網絡覆蓋，真正實現調度指令三分鐘到達井下這一要求，XXXX對目前在用的無線通訊系統、語音廣播系統提出了升級改造計劃。目前無線通訊和語音廣播升級改造方案和資金審批已完成，預計2019年12月底能完成升級改造工作。
（2）進一步完善智能煤廠項目，根據集團公司煤質銷售處在智能煤廠項目驗收時提出的各項建議、要求，XXXX于一季度進行了智能煤廠項目的煤種識別模塊建設，目前已初步實現煤種識別功能，正在繼續開發、完善該功能。
（3）積極進行網絡安全自查自糾，牡蠣提高自身網絡安全等級，防止各類網絡安全事件發生。自忻州市煤炭專網出現永恒之藍、SQL數據庫爆破等多種病毒以來，XXXX高度重視局域網網絡安全建設。每日專人定時檢查各類上傳服務器防病毒軟件運行日志，同時關注深信服安全中心病毒預警，不定期抽查局域網內計算機，通過以上多種手段，實時監測網絡安全。同時購置3臺思科網絡防火墻，安裝在網絡邊界，以便提高整體防護水平。
（4）配合重慶煤科院廠家技術人員完成了水泵房自動化、電力集控系統、皮帶自動化三套系統的自動化平臺項目集成工作，針對集成軟件過程中存在的問題與廠家進行了溝通協調，對操作軟件界面進行了部分功能修改。通過該項目網御星云的安裝調試，解決了工業以太環網以及局域網的端口映射，實現了跨網絡訪問的功能。
（5）配合機運工區完成排水、供電、皮帶自動化系統安裝并正式運行，重慶煤科院工作人員到礦后，XX科室積極協助廠家，將供電、排水、皮帶自動化系統全部接到平臺，實現集中管控。
（6）根據XXXX集團要求，需將培訓教室改為視頻會議室，現在技術方案和資金審批已經完成，開始下一步設備采購和安裝工作。
（7）對機房及調度室的線纜進行分類達標，將信號線和電源線分開達標，降低了對信號電纜的干擾，并將多余線纜全部撤除。
（8）視頻監控系統存儲受限，目前130余路攝像機僅能存儲100路圖像；計劃對視頻監控系統進行升級改造，增加100路授權，擴大硬盤存儲。
（9）從2018年11月份安全監控系統升級改造后，井下安裝交換機5臺，由于時間較為緊張并未形成環。為了保證監控數據上傳和監測的穩定性，XX科室組織人員對辦公樓、機房、35KV等地點和井下交換機用光纖連接單獨成環，保證了數據上傳和監測的穩定性。
（10）創建“創新工作室”，能夠推進XXXX信息化、自動化建設水平發展，帶動科室職工學習和掌握現代科學知識和高新技術，培養職工的學習能力、創新能力、創優能力、創業能力，依靠技術創新，攻克難關、降低成本、擴大品種、提高質量，促進科學技術的轉化，引導職工在崗位上創造性地工作，實現個人與公司的共同發展。
（11）組織開展安全大檢查，對井上下所有區域進行細致檢查。組織人員對地面所有機房、設備運行狀態、線路等定期進行檢查，保證各系統能夠穩定運行；對井下分站、電源、基站等所有信息化設備進行防爆檢查，打磨防爆面、補漆和上凡士林，對所有設備喇叭嘴逐一檢查和緊固，堅決不遺漏任何一個設備。
（12）為加強對軟件的正版化管理工作，制定了《正版軟件管理制度》要求各科室認真組織學習，切實增強廣大職工尊重和保護知識產權的意識，加強軟件正版化工作管理，現在XXXX在繪圖軟件和辦公軟件已實現正版化。
（13）為了更好地對方公司業務流程，簡化審批手續，加快審批速度，及時為生產經營提供優質服務，推進無紙化辦公，XXXX在OA上添加了公章使用審批、管理人員請假、公文等一系列流程，使之能更好更快的為公司服務。
六、工作中存在的不足
1、自身的專業業務水平不高，事故應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累，在業務水平上有了一定的提高，但業務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產工作，也忽視了自身思想素質的提高，工作中爭強當先的意識不強。
2、有時做事情、干工作只從自身出發，對公司及部門作出的一些的重大決策理解不透，盡管也按領導要求完成了要做的工作，心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況，還需要進一步增強事業心和責任感。
七、針對不足采取的措施
1、深化學習，努力提高自己的思想理論水平，加強自己的事業心和責任感，用新理念武裝自己的頭腦，增長自己的才干，提高駕馭工作的能力，并堅持理論聯系實際，注重學以致用。
2、在實際工作中，要更加積極主動的向同時請教遇到的問題，并多與同事們進行溝通，學習他們處理實際問題的方法及工作經驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。
八、2020年工作思路
1、加強信息化從業人員培訓力度，提高從業人員管理水平。
目前XXXX信息化從業人員水平參差不齊，雖然推行了培訓制度，但是員工積極性不高，應付了事。培訓考核時安全通過，真正實際使用時卻不能應用，理論與實踐結合能力很差。下一步工作中將努力提高員工真實業務水平，以實際工作能力作為考核標準，加大獎懲力度，從工資倒逼員工進行自我學習、自我提升。
2、加大安全監控系統融合及綜合自動化平臺推廣力度。
2020年信息化建設中，將加大綜合自動化控制平臺推廣力度，乘著集團公司建設移動互聯平臺的的東風，以最大限度配合廠家進行系統對接，在對接集團公司移動互聯平臺的同時完成礦內綜合自動化平臺各子系統對接。并按照設計方案形成真正意義上的礦井信息化、自動化監測一張圖、一張表，達到綜合自動化平臺設計要求，實現全部功能。并將人員定位、語音廣播、電力監控、皮帶自動化與安全監控系統融合。
3、視頻監控系統升級改造
望田煤礦工業視頻監控系統于2013年建設完成并上線運行。至今已經正常運行6年，當時安裝的全部為模擬攝像機，圖像清晰度差，對光纖要求是一芯只能傳輸一路信號。隨著視頻監控技術的發展，模擬攝像機已經不適合信息化發展的需要。同時望田煤礦的視頻監控平臺受服務器性能限制，無法升級軟件版本，無法滿足高清網絡攝像機的接入需求，無法滿足高清網絡攝像機信號的存儲。導致綜合自動化平臺和集團公司視頻上傳沖突，獲取視頻信息經常失敗。隨著高清網絡攝像機的普及，視頻監控網絡已經不能滿足處理越來越多得視頻監控流量。
4、安全監控實現多系統融合
為完善安全監控系統的管理功能，實時反映安全監控系統在發生瓦斯報警（斷電）情況下，全面及時將所有信息提供到監控中心和相關領導手機，了解現場實際情況，為領導決策提供依據。
安全監控系統融合人員定位、語音廣播、視頻監控等方面，一旦發生瓦斯、一氧化碳超限時，在安全監控系統界面上自動彈出發生報警地點的瓦斯（一氧化碳）報警濃度，所有斷電點是否斷電，該區域人員數量，同時井下廣播發出報警。另外，各相關領導手機也接收到報警信息。
第9篇：對公司信息化工作的建議范文
關鍵詞:服裝;企業;管理;PLM
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)21026502
1 引言
20世紀90年代以來,各種自動化和信息技術在紡織制造企業中得到越來越多的應用,產品數據管理技術作為制造業的先進技術,在我國的大中型企業中得到了廣泛應用。但就當前的情況來看,PDM與其他的單元軟件(如CAD, CAPP, CAM等)一樣自成體系,缺乏與其他應用系統間有效的信息溝通與協調,即所謂的“信息孤島”。為解決“信息孤島”問題,提出產品配置引導、接口BOM、產品數據容器等技術手段,引入先進的模塊化設計理念,不僅解決了PDM系統內部“信息孤島”問題,而且也在一定程度上解決了系統間“信息孤島”。
PLM是一種企業信息化的商業戰略。它實施一整套的業務解決方案,把人、過程和信息有效地集成在一起,作用于整個企業,遍歷產品從概念到報廢的全生命周期,支持與產品相關的協作研發、管理、分發和使用產品定義信息。Aberdeen認為PLM是覆蓋了從產品誕生到消亡的產品生命周期全過程產品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)使產品數據、技術文檔、工作流程、工程更改、項目管理等能夠有效的進行交換、集成和共享,實現產品生命周期的信息、過程集成和協同應用。在紡機制造業中,產品開發過程的效率,對公司營業額甚至企業利潤都有著直接的影響,論文重點研究了實施PLM核心技術及其在紡機制造企業中的具體應用。PLM技術可實現數據多BOM間的數據映射機制,產品數據在不同應用系統間的一致性、完整性和集成性,有利于實現企業內部和企業間制造資源的合理分配和利用,為企業實現產品數據全生命周期管理提供有力技術支持,也為解決信息孤島問題提供新的途徑。
本論文分別討論了PLM的三個核心技術入手,即企業產品建模技術,信息集成技術,標準化技術。提出了針對服裝企業信息化進程各方面所工作重心。
2 企業建模
國內外許多研究人員對21世紀的制造業發展戰略進行了研究,并從不同的方而提出了一系列新思想和新方法來指導而臨市場激烈競爭的企業從不同方而來改善其競爭力、敏捷性。其中包括企業工程、企業集成、企業重組、集成化的產品與過程、過程建模與工作流管理、企業供應鏈管理系統及動態聯盟等。這些研究領域的研究成果是企業建模與企業模型研究的基礎,它們從企業生產經營活動的各個方而出發來考察和研究,如產品設計與開發過程、產品制造過程、企業經營管理和企業供應鏈系統等。
服裝行業管理信息系統就處理功能通常包括銷售、計劃、工藝(技術)、采購、庫房、授權管理等模塊每一模塊均包含基本信息的錄入、存儲和基于此的信息處理基本信息錄入和存儲是針對各種業務的操作,強調操作的方便和數據的準確可靠,信息處理是對信息的綜合查詢和統計,最終以顯示和打印報表的形式提供給用戶具體地說,接單部門從客戶那里接到訂單后,進行新款處理和訂單處理,公司時將該訂單信息傳送到計劃部門和工藝部門計劃部門做生產計劃如生產能力計劃、物料需求計劃、生產進度計劃工藝部門對該訂單中包含的新款進行詳細的工藝描述,并做出具體的工藝要求和工藝流程及具體的操作規范生產部門根據計劃部門的生產計劃和工藝部門的操作要求進行生產采購部門根據物料需求計劃和庫存信息對物料進行采購此外,為確保系統安全運行,應對用戶進行權限控制。
服裝企業信息化基礎薄弱。采用傳統的面向過程或不規范的面向對象方法開發周期長,軟件的可維護性和重用性低,系統的可擴展能力不足,且在開發過程中,將數據與功能函數分離,在功能的劃分上有較大的隨意性,人為地割裂了流水線中獨立的過程單元,引起軟件開發人員與服裝專業人員之間交流困難。通過統一建模語言UML則可以快速的構建一種自適應、可擴展的服裝管理系統模型,并為今后擴展其它功能子系統提供一個基礎平臺。
3 信息集成技術
制造業企業的管理涉及面廣,信息化建設涉及多個軟、硬件系統的應用。第一,由于歷史原因,在一個制造業企業中往往同時使用多個廠商的產品,還有些企業自主開發的軟件;第二,目前還沒有一個廠商的解決方案能夠涵蓋企業所有的流程:第三,出于商業目的,廠商往往不愿意完全公開自身產品數據文件和數據庫的結構;第四,企業在兼并、收購的過程中面臨著對不同信息系統的集成問題。因此,制造業企業普遍存在信息孤島,許多系統之間不能集成,造成大量的信息需要重復錄入,大大降低了信息系統的使用效率,嚴重制約了企業信息系統整體效力的發揮
可以說,信息孤島己成為制約制造業信息化向縱深發展的致命問題。如果企業不能真正解決信息孤島問題,信息化建設就很難成功。因此,制造業企業十分關注如何消除已有信息孤島,實現信息集成,避免產生新的信息孤島等問題。
信息集成是一個十分復雜的問題,涉及到以下方面:
(1)企業內部信息系統與企業間信息系統的集成,如ERP與CRM和SCM及電子商務平臺的集成。
(2)不同品牌的系統之間的數據轉換,如不同CAD系統之間的數據轉換。
(3)企業內部不同信息系統之間的集成,如PDM與ERP的集成,PDM與CAD,PDM與CAPP的集成、CAD與CAPP的集成、CAD與CAM系統的集成等,ERP與MES的集成、ERP與項目管理系統的集成、ERP與OA的集成等。
(4)信息系統內不同模塊之間的集成,如ERP系統中財務與物流模塊、財務和生產管理模塊的集成、生產與質量模塊的集成,尤其是不同廠商提供的相關模塊之間的集成。
(5)信息化軟件系統與硬件系統的集成,如ERP與條碼系統、ERP與立體自動倉庫的集成,MES系統或ERP系統與工業自動化系統的集成。
目前,己經出現的信息集成方法包括基于中間數據文件的集成、基于XML技術、基于數據庫的集成、基于企業信息門戶的集成、基于EAI的集成等不同的方案。集成的深度包括數據的集成、信息的集成和工作流的集成等。
4 基于PLM的服裝標準化技術
標準化工作在企業發展中的地位和作用越來越引起人們的重視,傳統手工模式下的標準化管理工作已遠遠不能滿足企業標準化管理工作的需要,企業迫切需要一種先進的計算機技術來幫助標準化工作的開展,PLM可彌補傳統管理工作的缺陷。PLM利用統一的數據格式和用戶界面實現CAD、CAPP、CAM、CAE以及ERP等不同應用系統和工具的協同工作,為企業提供從設計、制造到售后技術服務整個產品生命周期的協同工作環境。
紡織服裝工業作為我國的傳統支柱產業,一直在我國進出口貿易中做出了重要貢獻。雖然2005年初《紡織品服裝協議》取消了配額限制,但是歐美等發達國家為了保護自己國家的國內產業不要造成損害,不斷運用技術法規、標準和合格評定程序為主的技術性貿易壁壘(WTO/TBT),因此,尤其在全球一體化進程中,產品合格評定中的標準、檢測成為加快融入國際供應鏈的重要途徑之一。
服裝號型尺寸、色牢度、燃燒性能以及護理標簽等均有應的國際標準,如ASTM D521999用于服裝號型分類的人體尺寸術語,ASTM D624098、ASTM D5219、ISO 85591989、1S0 36351981,我國也有自己的標準如GB/T 16160服裝尺寸標識定義和人體測量程序標準。但是,經過比較后不難發現,我國的紡織品和服裝的標準(更多的是產品標準)由于一直采用的是計劃經濟體制下所建立的體系,沒有一個明確的分類體系,這種內外單項測試標準的差異,會使企業在生產同一產品出口或內銷時無所適從,從而導致在采購和生產過程中出現問題,如產品質量不穩定、成本浪費嚴重、交貨期延誤等事情的發生。
WTO的成員國制定本國技術法規、標準應以國際標準為基礎,標準趨同是全球標準化發展的趨勢。而且制定標準應當做到有關標準的協調配套,并且所制定的標準應當有利于促進對經濟技術合作和對外貿易,滿足出口產品的技術要求,依照合同的約定執行。
采用PLM進行服裝企業信息化有利于從源頭上控制生產各環節的標準,這不僅體現在服裝材料、服裝號型、服裝設備及其它相關工藝參數上,而且體現在CAD,CAPP,CAM,CAE以及ERP等不同應用系統和工具的協同工作時,采用統一的數據格式和用戶界面。具體表現在概念的標準化;數據的標準化;產品和工具的標準化;企業業務過程規范化和標準化。
5 結語
絕大部分服裝制造企業都是典型的離散型制造企業,由客戶訂單驅動(Manufacture To Order)多品種小批量設計和生產,包括從服裝設計到材料采購、零部件裁切、縫制包裝和銷售全過程。依托PML技術,建立以BOM為中心的產品數據管理、建立工作流程管理,在產品數據庫中將全部產品數據進行有序的存放,利用計算機強大的計算和存儲功能,使得設計、工藝、分析、實驗計劃和各級管理人員都能夠根據自己的權限訪問和存儲全局的產品信息,開展相應的工作。
我們探討了PLM的三個核心技術,即企業產品建模技術,信息集成技術,標準化技術在服裝企業信息化過程中的應用前景和相關技術基礎,為服裝信息化提供了一個框架性的建議。
參考文獻
[1]郝宵鵬. 實施PLM的關鍵技術研究及在紡織機械制造企業中的應用[D].天津工業大學碩士論文,2008.
[2]Michael Burkett. ERP Will Never Meet All the PLM Requirements of Innovative Manufacturers[J].AMR Research,February 11,2003.
