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        公務員期刊網 精選范文 采購計劃的重要性范文

        采購計劃的重要性精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購計劃的重要性主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        采購計劃的重要性

        第1篇:采購計劃的重要性范文

        【摘

        要】結合當前部分鋼鐵企業備件采購中存在的一些現狀,淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。

        【關鍵詞】材料備件;采購管理;重要性;對策

        近年來,由于國內鋼鐵產能發展過快,固定資產投資規模顯著增長,配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響,材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中,往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。

        眼下,針對如何對內規范制度、健全采購管理,對外搞好企業間的戰略伙伴合作,對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。

        一、目前材料備件采購管理的現狀

        我們常說眼睛要盯住市場,不僅僅是指銷售市場,同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中,材料備件的消耗占比看似很小,但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金,把有限的資金花在刀刃上,對企業來說尤顯重要。

        在市場原因方面,材料備件供應市場比較分散,尚未形成專業規模。與此同時,材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。

        二、存在的問題

        (一)材料備件采購管理不完善。

        由于設備管理部門工作不細,備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生,采購和庫存環節時常脫節,關鍵材料備件儲備不足,庫存結構不夠合理。

        (二)招標、議標形式上雖然看起來規范,但操作不夠嚴密。

        缺少專門的采購規范和標準,采購人員缺乏專業知識和專業培訓,在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃,以及初采和復采等采購過程各個環節,缺少基本技能。

        (三)材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。

        控制備件采購價格有時無法落實,存在注重備件采購價格,忽視備件的質量和優質供應商的選擇,缺乏對供應商的戰略管理。

        三、加強材料備件采購管理的重要性

        加強材料備件采購管理,降低采購成本,可以有效地降低生產消耗,為企業爭取盈利空間。在實際工作中,采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序,圍繞生產大局,本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提,以“先進、使用、可靠、節約”為原則,貼近市場,貨比三家,比質論價,才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識,加強對供應商的戰略合作管理;細化材料備件的計劃管理及流程。

        四、加強采購管理的對策

        (一)加強材料備件采購管理。

        制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等,統一標準、簡化程序、規范運作,要求在采購過程中盡量增加直供比例,深化對標,建議建立網絡對標平臺,減少中間環節,規范招標、議標制度,杜絕獨家議標,建立嚴格的配套懲罰機制,加強管控力、提升執行力,保障投招標的公正、公開、公平。

        (二)規范材料備件采購流程。

        科學合理地采購備件,優化庫存備件儲存結構,優化規范采購渠道,努力降低采購成本,提高備件的有效利用率,降低資金占用率,力求整體利益最大化。細化材料備件的管理,包括驗收、入庫、保管、審批和發放等流程,做到科學化、程序化、制度化。

        第2篇:采購計劃的重要性范文

        同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續往完善的,繼續往進步的,在這一年里,我沒有做出大張旗鼓的事,但對每一件事我都會專心往想,用頭腦往思考,用行動往做事。我《留下》天天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法往迎接20xx年的到來。

        我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購本錢的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部分溝通!經過這幾個月的采購。

        深知幼兒園快樂新年活動方案并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在的采購數目是以開票處訂的數目為準,個人以為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購職員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數目的情況下,我們要采取價格策略,與供貨貿易務員聯系,盡量降低藥品的本錢,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量題目的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共叫,共同解決質量題目,做到及時退貨。

        今后我們要更注重保質優價廉 ,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精華,這個過程的操縱與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,進性公告范文步工作技能才能更深進地做到“質優價廉”降低本錢。

        20xx年里我主要從以下方面往做:

        1. 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部分的職員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!

        2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

        3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低本錢的終極目的。

        4. 對已范文之學生壓力調查報告知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部分領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。

        5. 對于業務員提供的新品種,要留意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨預備。

        第3篇:采購計劃的重要性范文

        【關鍵詞】施工企業;控制;物流成本

        進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油施工企業也漸漸地被發展成為一個個專業化的服務性單位。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油施工企業需要運用科學管理理念,有效控制物流成本,促進物資管理水平進一步提高。

        一、石油施工企業物資管理存在的問題

        1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程序發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。

        2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態。像物資供應部門被動性地等著生產部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。

        二、石油企業控制物流成本的途徑

        1、加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創造學習的條件,只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。

        2、建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。

        3、加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量采購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量采購來降價節支。物資部門對生產起著保障性作用,這個作用又是根據物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。

        4、改進采購流程。在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本,企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題,而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝,企業必須結合采購管理重點,全面系統考察自身的采購業務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環境,提高企業的生存能力。

        5、改進物資采購分類。物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。

        6、加強對采購計劃的管理

        采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節,它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商?,F在的石油施工企業采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。

        7、加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。

        三、結論

        隨著體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業物資管理選擇了一條科學之路。

        參考文獻:

        第4篇:采購計劃的重要性范文

        關鍵詞:存貨管理;庫存;問題;途徑

        中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)28-0023-02

        一、存貨管理的重要性

        存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續穩定,企業必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業,存貨的種類和數量都十分繁多,并且在流動資產中占據了相當大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關系企業資金占用水平以及資產運作效率,反映并決定著企業的收益、風險、流動性的綜合水平,影響企業的經濟利益和發展前景,在一定程度上決定著企業的前途和命運。

        二、存貨管理的要點

        1.存貨的采購。“存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用?!比绾卧诔浞职l揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購計劃,降低采購成本,是科學、完善的企業存貨管理的第一步。

        2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法”等。企業在選擇存貨的計價方法時,應根據自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。

        3.存貨的庫存管理。隨著經濟和科技的不斷發展,現代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下,企業庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險,企業應盡量在不影響生產與銷售的基礎上,努力實現零庫存。

        4.存貨的盤點。存貨的盤點,是確認企業經營績效的重要手段,也是企業存貨管理的主要內容。因此,企業應設法提高盤點效率,減少盤點損失。可采用的盤點方法主要有“全面盤點法、區域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等,企業應視存貨的種類、重要性程度、價值、數量等因素,選擇適當的盤點方法。

        三、存貨管理的主要目標

        如果工業企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料,或者商業企業在銷售時隨時購入該商品,就不需要存貨。但實際上,企業總有儲存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產和經營的需要。第二,出自價格的考慮。

        四、中國企業存貨管理存在的主要問題

        1.存貨管理制度不完善,執行不力。一方面,很多企業沒有意識到企業存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數企業根本沒有制定存貨管理制度。這些企業在存貨管理的過程中,缺乏統一、明確的制度標準來規范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業資金的正常運轉,給企業帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,企業還應當定期考核相關制度執行程度,評價存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防范作用。

        2.缺乏科學的采購計劃。缺乏科學的采購計劃,是中國企業存貨管理中的一個薄弱環節。在企業存貨采購的過程中,相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請,更談不上制度合理、科學的采購計劃。企業的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷,采購入庫價格僅以采購員口說為憑,而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學采購計劃。

        3.存貨的核算、計量不準確?!镀髽I會計準則》中明確規定:“存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量?!痹谥袊髽I的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題,也就無法做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現凈值,致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。

        4.企業內部控制不健全。中國很多企業都缺乏健全的內部控制制度,還有部分企業雖然制定了較為完備的內控制度,但在實際工作中缺乏執行力度,導致內部控制制度形同虛設,企業各部門各自為營,缺乏有效的溝通、協調,實物周轉與核算脫節,品種收發記錄不準確,財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現象頻繁出現,無形之中給少數部門或員工營私舞弊創造了條件,造成企業資源的大量流失。例如,企業有進貨作業評價,但在實際操作中還會存在以下風險:(1)未把生產計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統、或未及時輸入、或輸入的內容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進貨作業單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責不分離。

        5.存貨資金占用量大,周轉緩慢。企業的存貨資金占用量大,導致大量資金呆滯,周轉不靈,這是中國企業普遍存在的難以解決的問題,嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中,企業往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確,進而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業資金的正常運轉,造成大量資金的呆滯,流動資金嚴重緊缺,影響企業正常的生產經營活動,而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生,給企業帶來直接的經濟損失。

        五、中國企業加強存貨管理的途徑

        1.健全存貨管理制度和存貨內控制度。企業應充分認識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度,確保其貫徹、落實。(1)確定方法:企業應當按照財政部《內部會計控制規范》,嚴格按照COSO報告的內容,主要是《內部控制》要素所包括五個方面內容,結合自身實際,確定企業的內部控制的設計原則、方法以及內部牽制組織設計、制度文件設計內容。同時還要建立完備的管理控計設計,即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領導控制三方面設計內容,做好頂層規劃,從制度方面進行完善。(2)建立存貨內部控制程序,內部控制功能具體體現在管理中出現的非希望的事項,也即是將實際績效與計劃目標加以比較,如果發現了差異,則應當由控制職能,予以適當糾正與處理。即企業確定合理的標準,建立科學衡量結果方法,用正確的價值觀念進行差異分析,從主客觀二方面采取補救措施,通過過程進行綜合檢查與評價。(3)運用科學、合理的存貨內部控制方法進行評價,如果僅有內部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會達到。內部控制方法是實現控制目標、發揮控制效能的技術手段,在控制體系中占據著重要地位。內部控制方法,隨著現代管理手段的發展也越來越多,但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同,企業管理者不能統籌把握,綜合考察。(4)董事會及監督委員會,這其實是COSO內控五要素中控制環境一子要素。但控制環境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監督委員會所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監督、管理工作,確保各項制度的有效落實。企業管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關員工自覺執行各項存貨管理制度。

        2.制訂科學、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業應本著節約的原則,在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制訂采購計劃。應實行存貨采購的授權批準控制,應加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。很多企業在日常的管理工作中,主要從定性角度進行日常管理,很少利用現代信息工作之便進行定量管理,沒有充分計量企業的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面,更沒有進行三者綜合考慮,進行最優化考慮,選擇最優的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量,沒有進行存貨決策方法即經濟批量方面探究。

        3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯,影響企業的正常運營,長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業帶來不必要的直接經濟損失。因此,企業應在生產規劃、銷售規劃的基礎上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強庫存存貨的管理,以加快資金流轉速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經濟損失。

        六、結束語

        綜上,良好的存貨管理是保證企業資金有效運轉,促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此,企業應加強對存貨管理重要性的認識,健全存貨管理制度和存貨內控制度,做好存貨規劃和采購工作,嚴格按照相關法規,利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通過合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低企業綜合成本的目的。此外,企業在努力做好上述工作的同時,還應根據自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制,有效地推動企業存貨結構的優化,提高資金的運轉率,從而確保企業持續、穩定、健康地發展。

        參考文獻:

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        [5] 劉俊.I.R.P系統及其對存貨管理的影響[J].會計之友,2007,(3).

        第5篇:采購計劃的重要性范文

        關鍵詞:物資采購;計劃管理;措施

        我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯,如不盡快改善與創新,僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。為此,我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗,改革傳統的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。與此同時,加強采購管理也是企業降低成本的關鍵環節,是保證工程項目質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,也是增強企業核心競爭力的重要途徑。

        采購計劃的制定是企業物資采購活動中十分重要的部分,只有制定出科學的物資采購計劃,才能夠保證采購活動的順利進行,所以企業管理人員應該重視采購計劃的制定,不斷加強物資采購計劃的管理,提高采購的科學性,使采購活動中其他環節工作能夠正常開展,同時還能夠有效降低企業可能面臨的風險,使企業的整個物資供應過程得以貫穿。

        1 物資采購計劃管理的必要性

        物資對于一個物貿企業的正常運作具有十分重要的作用,而物資采購計劃的制定則是保證物資順利供應的重要環節,所以相關部門應該重視物資采購計劃的管理工作,采購人員也必須根據相關規定做好物資采購計劃的落實。通常來說,物資管理部門需要對企業內部各個項目物資采購申請總量進行匯總,并根據前續的庫存情況制定出今年的物資采購計劃,然后相關部門的人員需要按照制定的采購計劃進行物資采購,如果沒有特殊情況,采購人員是沒有權利隨意更改采購計劃的,如有更改需上報給上級部門審批。

        1.1 充分明確物資采購計劃是物資管理的重要環節和控制物耗的重要手段

        作為企業運行的關鍵就是物資供應,而物資供應的手段就是物資采購計劃。計劃形成后,就將作為企業物資采購的依據,它具有很強的嚴肅性和權威性,企業的物資供應必然按照物資供應計劃來執行。企業生產成本的高低在很大程度上取決于物資消耗量的多少,物資消耗與需求的計劃數量之間存在著一定的比例關系,也就是說物資消耗越多,消耗定額就越高,項目施工生產成本也就“水漲船高”。

        1.2 充分掌握第一手資料是做好物資采購計劃的基礎

        在一些企業,物資管理比較粗放,基本上是“管吃管添”的無序化管理,至于物資采購計劃也是“紙上談兵、裝模作樣”。在當前激烈市場競爭下,誰成本低,誰就掌握了主動,這恰恰和物資采購計劃的準確性密不可分。

        2 企業物資采購計劃管理工作存在的不足

        2.1 計劃編制方面

        通過總結企業物資采購計劃管理實踐,我們可以發現,當前計劃管理在計劃編制方面存在著很多的問題,這些問題對于企業的發展帶來不利影響。例如,計劃沒有考慮企業實際需求、計劃制定缺乏理性,以及物資積壓嚴重,沒有實現物資的合理化運用等等。物資計劃管理人員缺乏專業管理能力,在實際工作中沒有對企業成本進行有效控制,導致企業投入增加,資源浪費。此外,物資采購計劃和實際項目需求計劃不一致,造成了生產負擔。

        2.2 人員配置方面

        物資計劃需要人員來執行,所以合理的人員配置則是物資采購計劃能夠順利完成的基本條件。但是當前很多企業卻沒有認識到人員配置方面的重要性,忽視了人員的合理化配置,導致在人員配置方面存在很多問題,例如,采購人員沒有合理化分配、采購人員的專業素質不高等等,影響到采購計劃的管理效果。

        2.3 計劃執行方面

        物資采購計劃執行的過程中往往會出現很多問題,這些問題都會影響到物資采購計劃的執行效果。例如,沒有在采購的過程中對供應商的資質進行審核;對市場需求的變化不敏感,導致采購計劃反饋不及時;采購人員容易和長期合作的供應商之間產生過于親密的關系;實際采購期限超過了采購計劃中的期限;沒有嚴格執行采購協議,導致成本控制無法有效保證。

        3 做好物資采購計劃管理工作的措施

        正因為物資采購計劃管理對于企業的自身發展具有十分重要的影響,所以,企業應該加強對物資采購計劃管理的重視程度,保證物資采購的順利開展。下面我們就具體分析一下如何加強物資采購計劃的管理。

        3.1 注重對采購人員的管理

        物資采購計劃執行的主體是采購人員,所以采購人員的專業能力和職業道德直接關系到采購計劃的開展效果。企業應該根據實際情況對采購人員進行相應調整,實現采購人員的合理化分配,使采購人員能夠依據企業往年的庫存以及消耗情況、生產計劃,對今年的計劃進行合理制定,從而保證采購計劃的有效實施。另外,企業為了能夠適應外部環境的變化,就必須加強對采購人員的管理,定期組織員工進行職業道德以及技術培訓,使采購人員能夠認識到自身工作對于采購計劃執行的重要意義。此外,企業還應該給采購人員一定的上升空間,提高人員的工作積極性。

        3.2 制定合理的物資采購計劃

        物資采購計劃的科學性關系到采購計劃的具體成效,所以作為企業來說,必須認識到物資采購計劃的重要性,并能夠出臺物資采購計劃編制的制度辦法,采購人員能夠根據相應政策制定出科學合理的物資采購計劃,進而保證整個采購計劃順利開展。

        下面我們就針對采購計劃各個環節中應該注意的一些內容進行分析,使得物資采購計劃更加合理、科學。

        臨時采購計劃。在采購開始之前需要制定出最初的采購計劃,但是在企業運行的過程中往往會出現變更采購的情況,所以就需要制定出臨時采購計劃。不過為了保證采購計劃的科學性和合理性,應該盡量減少臨時采購計劃。

        審批需求計劃。需求計劃需報相關部門進行審批,以確保計劃的準確性。

        計劃退回。企業在項目施工需求的過程中可能會出現訂單變化的情況,這時就需要根據實際情況取消已經下達的采購計劃,同時需要對項目需求計劃作出一定的調整,并做好相應的記錄。

        3.3 正確選擇管理系統

        現階段,管理系統也是企業開展物資采購計劃管理活動的重要工具之一,大多數企業先后從西方引進了ERP系統。ERP系統是在物資資源計劃基礎上發展起來的,是一種新型集成化信息管理系統。該系統的核心思想是供應鏈管理,且在供應鏈范圍內實現了對資源的優化配置具有重要的現實意義。

        4 結束語

        總之,把物資計劃采購管理放在突出位置,充分發揮計劃管理的“龍頭”作用,實施計劃審核關口前移,就能編制出可續、合理的物資采購計劃,達到既能保證項目施工生產、又不增加庫存的目的,企業就能在激烈的市場競爭下立于不敗之地。

        綜上所述,物資采購計劃對于企業的正常運轉具有十分重要的作用,物資采購計劃管理是實現物資供應的有效方式。所以企業應該通過不斷加強物資采購計劃的管理,進一步提高企業的生產效率,減少因為物資供應不上而造成的生產停止現象,使企業在生產方面沒有后顧之憂,提高自身的生產能力,使自身在市場競爭中獲得更多的競爭實力,實現企業自身的可持續發展。

        參考文獻

        [1]司樹華.關于抓好企業物資采購管理工作的幾點對策[J].商場現代化,2014(26).

        [2]黃筱惠.管理模式下如何加強物資需求計劃管理[J].廣西電業,2013(3).

        [3]劉宇.加強物資采購過程管理研究探討[J].現代商業,2015(9).

        第6篇:采購計劃的重要性范文

        關鍵詞:庫存 管理 方法

        前言:就當前的現狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業的可持續發展,應做好庫存管理的創新工作。即引入ERP物資管理系統等,對企業庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業物資使用需求。以下就是對企業運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。

        一、庫存管理重要性

        庫存管理,是指在保證施工和生產正常進行的前提下,對一定數量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。

        二、庫存管理中存在的問題

        就當前的現狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:

        第一,生產計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業在庫存管理中,原本依據生產計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發送給供應商,最終引起庫存多余、庫存缺失現象。即生產計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;

        第二,機構設置不合理。即在部分企業庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據生產計劃,還是生產計劃未依據采購計劃,且一旦發生問題,生產部門和采購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;

        第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規定,制造企業在物資采購期間,必須提前給供應商發送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環境發生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。

        從以上的分析中即可看出,生產計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎于傳統庫存管理方法滯后,所以,應創新庫存管理模式。

        三、庫存管理模式創新

        基于傳統庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環境,高效性管理企業工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創新企業庫存管理方法。

        首先,在企業庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創建企業資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統,并以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統中,且系統化整理企業生產和供應商的相關資料,最終實現對企業供應鏈上采購、庫存、生產制造、客戶服務等業務流程的科學管理。此外,基于ERP物資管理系統構建的基礎上,應注重結合企業發展需求,將ERP分為收貨、采購、質量檢驗、發貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數據準確傳達給供應商,由供應商為企業生產提供所需物資,滿足企業正常生產需求[3]。即ERP環境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統庫存管理工作中呈現出的問題,達到最佳的庫存管理效果。

        其次,在庫存管理創新過程中,也應注重采取供應鏈環境下的庫存管理方法。即實現供應鏈上企業的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態的供應鏈網絡,以信息共享形式,實現對企業庫存管理中各種資源的優化調整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業庫存管理工作實施要求[4]。

        即庫存管理方法的創新,有利于克服傳統庫存管理缺陷,加快庫存周轉,減少庫存采購成本,提高企業競爭力。因此,應強化對其的落實。

        結論:綜上可知,在生產企業快速發展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由于傳統的庫存管理方法逐漸呈現出不合理現象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應創新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發生概率。

        參考文獻:

        [1]李瑩.基于數據采集技術的優化庫存管理[J].科技展望,2015,40(35):172.

        [2]柴銳,黃鳳仙.ABC分類法在介入耗材庫存管理中的應用[J].中國當代醫藥,2015,30(24):138-140.

        第7篇:采購計劃的重要性范文

        【關鍵詞】建筑項目;物資;成本

        一、建筑項目物資成本現狀

        (一)各個部門合作不當

        1、無人負責設計定額。在建筑項目物資的總量控制中設計定額發揮了重要作用。一些建筑項目缺乏物資的設計定額總量,物資部門在采購過程中沒有主要憑據,完全不能控制物資的用量。2、沒有采購計劃。對物質制定采購計劃是物資部門實行下一階段采購工作的重要根據。有些建筑項目缺乏計劃盲目實行采購,包工隊需要多少就相對的采購多少,一些包工隊甚至出現了私自販賣物資材料的現象,直到建筑項目出現虧損時才發覺物資超過了損耗。

        (二)采購物資價格較高

        1、隨意的采購方式。采購建筑項目物資,通常采用的方式包括招標、邀標等。可是在采購的實際過程中,有些建筑項目對達到招標條件的物資沒有阻止招標,在平時物資采購中卻又不能做到貨比三家,造成了采購物資價格較高。2、存在著嚴重的采購關系。供應建筑項目物資的商家大多都是通過關系參與進來的,他們普遍具有較高的價格,又很難保證質量,一些具有雄厚實力、價格較低的供應商非常不容易進入。

        二、建筑項目物資成本管理的重要性

        (一)對建筑項目的盈利水平造成了影響

        在建筑項目物資管理過程中任何一個環節出現了問題都會對物資成本控制造成影響,造成建筑項目整體成本出現了失控現象,對建筑項目的經濟成本也產生了直接影響。只有對物資成本認真進行管理,科學應用物資資源,才可以對建筑項目整體成本有效進行控制,提升企業的經濟效益。

        (二)對建筑項目的建設制度與質量造成了影響

        只有管理好物資成本,才能及時有效的供應物資,確保建筑項目的工作進度。假如沒有做好物資成本管理工作,造成建筑項目成本提高,則會對建筑項目工作進度造成嚴重影響。除此之外,假如做不好建筑項目物資成本管理,就無法產生與之匹配的物資質量與價格,直接降低了購買的物資質量,對建筑項目的質量與安全產生直接影響。

        三、降低建筑項目物資成本途徑與方法

        (一)制定物資計劃,控制物資材料數量

        物資采購、發放以及核算的重要根據就是物資計劃,控制物資成本的基本前提就是對物資需求量進行明確。因此,在物資管理中將計劃作為重要環節。

        1、確定建筑項目物資的總體需求量,制定合理的采購計劃。項目部門進入之后,物資人員需要對項目情況進行初步了解,清楚建筑項目物資的組成條件、交通運輸情況、物資具體來源以及價格,初步對建筑項目物資管理制定計劃。建筑項目組織開工之后,項目技術部門按照設計圖紙,指出建筑項目整體需求物資的數量,并且詳細列出物資名稱、類型、數量等,通過建筑項目負責人審核之后送項目經理處審批,完成之后傳遞到物資采購部門,物資人員按照市場調查具體情況以及整體的需求計劃,制定采購物資方案,呈報給項目經理審批之后開始執行。

        2、完善物資計劃體系,構建卡控數量體系。為了能夠促使物資計劃如實體現出現場需求,在物資日常采購與發放中要充分發揮控制作用,我們應當在物資計劃需求的前提下制定完整的計劃系統。項目技術人員通過對施工圖紙進行嚴格分析,對建筑工程的每一個環節所需的物資準確進行計算,之后按照需求制定物資各類計劃。為了方便控制包工隊伍用料的總量,也要制定包工隊的需求材料計劃。

        (二)嚴格調查,控制材料信息

        做好建筑項目物資管理工作的重要基礎就是調查供需材料市場,只有充分了解情況,才能游刃有余的做好物資后續管理工作。

        開工之前,項目部門應當安排技術、物資以及檢驗人員對項目周圍區域的物資主要來源、市場供需、交通環境以及廠商的產品質量、出場價格等實施徹底調查。建筑項目物資管理人員將這些調查結果以調查資源報告的形式及時呈報給項目負責部門。

        管理建筑項目物資人員應當與技術部門積極溝通,實現三個確定:1、確定建筑項目工程需要的材料類型、型號、數量以及價格等;2、確定業主提出的有關物資采購供應要求、審批以及承諾;確定試驗室和工程監理對有關試驗物資性能的具體標準。

        (三)嚴格采購,控制材料價格

        1、與業主積極進行協商,將一部分的甲供材料改變為自購。在某些建筑項目中合同所規定的主要材料屬于甲供物資,合同列出的供應價格要比市場價格高,這樣就對項目部門控制成本造成了較大的壓力。經過與業主進行協商,盡量自購一部分材料,可以有效節約項目所需成本。

        2、招議標陽光采購,憑借合同談判對采購價格進行狠壓。在采購自購物資的過程中,通常按照招議標方式,選擇供應部門,簽訂供應合同。項目部門應當成立各個招標小組,主要是負責組織與實施物資招標采購。對采購物資型號與數量進行確定之后,在市場中組織詳細的調查與研究,了解主要廠商的規模、產品價格、質量等重要信息,嚴格對供方實行調查與評估,之后組織投評標,最終選擇適合的供應商。

        3、購買二手材料,將建筑項目產生的廢舊料進行回收利用。假如存在著與建筑項目施工中可以應用的相一致的周轉材料,可以收購周圍企業建筑項目工程收尾的周轉材料。假如建筑項目中需要使用到蓋梁、梁板等一些周轉材料,如發現周圍收尾項目工程具有一致尺寸的周轉材料時,可以組織收購,這要比重新制作節約很多成本。

        (四)嚴格控制材料的質量

        1、做好驗收材料的工作。項目物資部門驗收進貨是一項最基本的管理工作,嚴格檢驗與試驗采購產品的質量與數量,能夠有效保證建筑項目的質量與進度。

        在驗收工作中,始終堅持檢驗進貨以及管理試驗制度,安排專業人員對驗收進貨工作負責,嚴格評定進貨物資的數量與質量。采購產品實行的每一次驗收進場,都需要驗收項目物資人員與委派作業隊驗收人員共同到場進行驗收,驗收人員應當對料單認真審核。

        2、保管好物資材料。在建筑項目日常物資管理工作中保管施工現場的項目材料屬于一項關鍵工作,保管項目現場物資材料的好壞,對建筑項目的質量與進度造成了直接影響。在保管工作中,需要對物資材料實行合理的堆碼,做好防潮、防火等日常工作。根據物資名稱、類型很好的區分堆碼,并且實行標識。對操作隊做出搭建臨時倉庫的要求:鋼材采取對應的上苫下墊的方式;堆放較大堆料應當設置分隔并且保證平整硬化的地面,關鍵時要實行覆蓋。

        結束語

        在建筑項目管理中物資成本管理屬于關鍵內容。伴隨著日益激烈的建筑市場競爭情勢,以及在行業中存在的不正當競爭現象,以及中標單價逐漸降低,都表明了建筑施工企業具有的利潤空間逐漸縮小,在這樣的情況下,對物資成本的有效管理控制是建筑施工企業的關鍵問題。

        【參考文獻】

        第8篇:采購計劃的重要性范文

        關鍵詞:成本控制;采購成本;銷售成本

        一、成本控制相關理論概述

        1.成本控制的含義

        企業建立初期,會按照定好的目標成本管理進行管理企業,成本控制中權力主體生產成本,發生以前和成本控制過程中,預防和控制的一系列的各種因素和條件以成本的措施,以確保成本管理目標的實現。那么,企業成本控制的過程是對企業應用作業成本計算過程生產過程系統工程原理方面的各項指標的監管,在監管的過程中發現薄弱環節,找到降低成本途徑。成本控制可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,提高企業素質,使企業在市場競爭中生存和發展。

        2.成本控制經濟方面的原則

        不應超過損失由于控制缺乏收入。在很大程度上決定了在重要領域選擇關鍵因素加以控制的經濟原則,并不是所有的成本控制以及??刂瓶梢云鸬浇档统杀荆_的經濟成本的作用原理要求的偏差,實用性。成本控制系統應能顯示發生錯誤,誰應該負責的錯誤,并能確保糾正措施。在實施“在成本控制中的例外管理”的原則要求的經濟原則。正常的成本和費用,可以簡單的控制,并特別注意各種例外。經濟原則還需要進行重要性原則。我們應該把精力集中在重要的事情上,只有非常小的小尾數的企業生產方面的成本,企業的生產費用數量不影響的情況下,進行成本控制。

        二、企業成本控制問題分析

        1.采購成本相對較高

        企業采購通常集中在與供應商談判價格的關系,在這樣的情況下,來爭取折扣,對于企業的產品質量問題,交貨日期及其他通常采用方法事后把關控制,把價格作為衡量供應商的做法,這樣的做法,對于企業的發展是非常沒有必要的,影響企業發展和最佳利益。

        2.價格信息獲取渠道單一,反饋不及時

        企業在價格信息方面存在方面存在主要通過報紙,雜志廣告。從一定程度上影響著企業的健康發展,企業的發展戰略決策,有其是企業的新產品的研究和開發,以及老產品的改造等方面,開拓新的市場。企業不能適應新的形勢,將失去客戶的利益影響。

        3.材料費用浪費較為嚴重

        企業加工精度高方面的成本方面的浪費,提高生產質量。很多企業在過大的加工余量,精度高,對沒有用的廢料處理方法不當,給企業造成很多損失。企業生產的太多,太浪費制造過多,使早期會導致庫存,相反。因為浪費的消費企業的各種資源,會降低企業的工作效率,影響著企業訂單量,將創建廢物——庫存損失。企業最嚴重虧損,企業可以通過緊急訂單,來延遲所引起額外費用,如果企業 的客戶的流失,最終導致企業市場機會錯失。

        4.銷售成本控制能力較差

        在日益激烈的市場競爭中的企業,市場是最終的判斷企業的成功,讓顧客滿意,可以通過企業的產品的質量,也可以通過各種營銷讓客戶。要制定不同的營銷策略,吸引新企業客戶,維護老客戶,提高企業的銷售力度。必將繼續成為營銷成本公司的銷售部門,只要上線的性能,其他的都不重要。忽視銷售部門管理,制定銷售政策放寬,企業財務管理的名義銷售部。甚至可能發現的銷售和銷售成本的一部分。

        三、解決企業成本控制問題的對策

        1.建立采購需求預測體系

        企業提高采購工作主動性預測是制定采購計劃的基礎。作為物資管理部門,如果企業對每次物資采購需求,只是簡單被動地響應,將很難脫離傳統采購模式,因此建立物資采購需求預測體系是非常必要的。這可以縮短企業物資采購周期,減少物資庫存數量。企業通過定性預測制定所需物資的一個大致范圍,再通過定量預測,收集相關歷史數據,結合生產計劃,通過一定的數理分析,提出采購需求預測,制定采購計劃。

        2.強化供應商的管理

        為采購方發現可以長期合作的供應商,建立供應商之間的戰略伙伴關系,應直接與。在“利益共享的兩側,風險共擔”的原則,建立雙贏的合作,使買方在長期的合作中獲得資源的保證,成本優勢的供應商,主要客戶的長期穩定,以保證其輸出的尺寸穩定性。戰略伙伴關系的建立,可以給采購方帶來長期、有效的成本控制效益。在績效管理的企業和供應商合作過程中的行為,行為評估供應商的質量。例如:評估供應商的供應商績效管理信息系統的建立,定量的供應商行為建立性能等,以及績效管理的措施的結果的后續合作與供應商的使用,增加或減少供應份額,延長或縮短供應商的合作時間,獎勵和懲罰。這可以使供應商行為的企業的供應商的持續改進,確保質量和交貨及時,降低采購物品的總成本。

        3.材料采購計劃的編制

        企業在采購方面的物料計劃,庫存是已知的計劃,問題的關鍵是確定股票的物質需求和終止計劃的看法。企業倉庫管理費和材料儲備的損失,和平均庫存量進行相關分析記錄。在這樣的情況下,企業 的成本控制問題與其并不矛盾的,能夠證明企業和兩個最低數量的經濟訂貨批量。物料需求計劃最終物資儲備的準確與否,直接影響到項目計劃的正常執行,需要做好基本工作。企業為了使材料的供應和需求得到一定的平衡,為材料供應計劃編制的需要。首先,企業應根據多年的施工進度計劃,季,月施工進度,工程量,企業的業務部門按計劃投資計劃及項目的年度計劃,企業的季度和月度主要使用材料方面的清單需要明確,按照企業的各項的施工進度需要制定合理計劃,避免積壓。大量的庫存,充分利用庫存,使物料平衡工作,及時上報材料采購計劃。

        4.加強對銷售成本控制

        企業是根據企業的銷售地區或領域的開支進行最大限度的節省成本。對于企業生產過程中的每一種支出,都應該需要計算其平均銷售費用率。同時需要完善企業的指數跟蹤的地理區域方面的各項功能。在商業消費的目標,確定適當的支出的波動范圍。應建立的上限和下限。這可以通過相關數據進行分析得出這樣的結論,歷史數據的有效性分析,判斷事實經理也可用的方法,選擇合適的成本控制方法。

        參考文獻:

        [1]王宇.成本控制重要性分析[J].會計研究,2011:(1)102-104.

        [2]黃雯.企業成本控制現狀分析[J].商場現代化,2010:(3)54-68.

        [3]劉玉芬.企業成本控制問題研究[J].財務經濟,2010:(2)84-85.

        [4]趙海濤.企業成本控制策略[J].科技發展,2010:(1)75-77.

        第9篇:采購計劃的重要性范文

        【關鍵詞】發展的方向轉向;計劃

        1.意義

        為了滿足人們日益增長的物質文化需求,企業為了增加市場競爭力,在同行業中立于不敗之地,其發展的方向轉向:(1)縮短生產周期、提高生產效率; (2)產品多品種、小批量、按客戶要求訂做;(3)追求產品的質量、價格、交期和服務;(4)杜絕物料浪費、降低成本;(5)不斷的新品開發??s短生產周期能夠爭取到更多的客戶;而降低庫存和提高產能可以降低生產成本 ,獲得更多的利潤。這些都體現在如何做好生產計劃與控制。

        2.理論

        2.1主生產計劃(MPS)

        主生產計劃是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。主生產計劃也是生產對客戶需求的一種承諾,是協調生產各部門、車間班組的主線。短期內作為物料需求計劃、周生產計劃的依據,長期作為估算產能、倉儲能力、技術人員、資金等資源需求的依據,成為公司發展的方向標。

        2.2物料需求計劃(MRP)

        物料需求計劃是以計算機為基礎的生產計劃控制系統,根據主生產計劃所構成最終產品的裝配件、零部件的生產進度計劃、對外的采購計劃、對內的生產計劃。

        3.主生產計劃與物料需求計劃的制定

        3.1計劃制定的流程

        (1)依據銷售訂單、市場預測、新品開發計劃和生產規劃清單進行訂單評審程序,確定對每項成品的需求量。將此作為主生產計劃的編制的指導和遵循原則,同時考慮當前庫存對實際生產需求匯總。

        (2)根據匯總需求量和后續批量規則,以及安全庫存量和期初預計可用庫存量,計算各時間段的計劃產出量和預計可用庫存量。

        (3)用產能分析評估主生產計劃方案的可行性。產能分析是對生產中所需的關鍵工序進行計算和分析。關鍵工序即瓶頸工序,有設備、人員等因素。使得需求與能力保持平衡。

        (4)制定和評審主生產計劃。包括計劃的數量、交期的調整,最終和銷售部門對訂單的再確認,必要時改變生產能力,采取加班、更改工藝、添加設備、人員調整等。

        (5)確認、批準和下達主生產計劃。

        3.2信息的收集

        經過摸底,公司生產計劃還處于起步階段,計劃制定人員對總體的產能不能很好地把握,計劃對各工序的實際生產狀況未做到全面、適時掌控與協調,使得車間的計劃達成率較低。

        (1)經常性停工待料:生產或物料無計劃,造成物料跟不上,自動流水線開不起來。

        (2)生產上的一頓飽來一頓饑:因為經常停工待料,等到一來物料,交期變短,生產時間不足,只有加班加點趕貨。

        (3)物料計劃的不準或物料控制的不良,原材料不能銜接上,該來的不來,不該來的一大堆,造成倉庫大量堆積。

        (4)生產計劃徒具形式、不起作用,與實際生產脫節,計劃是一套,生產又是一套。

        (5)生產計劃機動性不強,變更頻繁,緊急訂單一多,生產計劃的執行就成了泡影。

        (6)生產紊亂,品質跟著失控,造成經常性返工,經常返工又影響生產計劃的執行,造成惡性循環。

        3.3編制計劃及應用

        3.3.1制定主生產計劃

        依據標準工時及數月的實際產出、報廢率得出設備綜合產能OEE為70%。

        接著計算生產產能。如總裝車間裝配1臺生產節拍為100秒,計算一人一天的裝配產能(一班次)約為8h*60*60*70%/100=200臺/人.天,總裝車間計5人,1天1千臺的產能,周產能=6*1000=6千臺/周。

        實際的計算還要考慮各型號不同工時進行加權平均。產能與實際需求進行對比,看是否需要增加裝配工人或添置設備等,以確定該主生產計劃的初步方案是否可行,可否作為下達執行的計劃,同時部裝、電機等車間計劃一并下達,用產能分析方法計算瓶頸工序并改善。

        3.3.2編制MRP及其在ERP生產模塊的應用

        MRP是對主生產計劃的各個項目所需的自制件、外協件和采購件的進度計劃。是生產管理的核心部分,也是將主生產計劃中的獨立需求產品轉換為其構成的零件和原材料的需求,主生產計劃是物料需求計劃的最直接的數據。

        首先,基礎數據的建立:公司使用的新中大ERP軟件系統的BOM清單新建工作,需在《物料清單維護》中建立BOM表。

        接著制定加工單,通過《銷售訂單》,在《物料需求模塊》中的《項目MRP計劃》中運行計算,系統會依據庫存和在制進行自動運算,生成《生產加工單》和《MRP請購單》。計劃員依據各車間主生產計劃維護《生產加工單》,每項訂單都要在系統中錄入制令號(制令號是訂單批次、生產統計、車間執行、訂單完成、倉庫領料入庫重要的信息號),然后生成備料單后下達、投放加工單,倉庫引用生產與倉庫的接口《備料單》;計劃員同時依據主生產計劃和采購周期對《MRP請購單》進行維護,采購內勤執行引用采購與生產模塊的接口《MRP請購單》,生成采購訂單下達采購員,物料到位后采購執行與倉庫的接口《采購入庫通知單》。計劃員隨時查看系統采購訂單的到貨執行情況,車間領料、入庫情況。

        4.主生產計劃實施及其重要性

        4.1主生產計劃的評審

        評審1——每周六上午十點由PMC計劃部主持會議,參會部門:品管部、生產部、技術部、銷售部、總經辦、計劃部。目的是評審訂單的生產周期合理適應性,下周車間執行計劃的合理性,生產部確認產能及設備狀態,品管部確認物料狀態,技術部確認不同客戶配置結構的可靠性,PMC確認訂單交貨及物料到位情況。

        評審2——每周六下午三點由生產部主持會議,各車間主管參會,目的是落實生產計劃。

        評審3——由計劃部主持,品管部、生產部、技術部、總經辦、計劃部參會。目的是由生產現場出現異常不能按原計劃執行,申請《調整計劃》而召開的評審。流程同評審1,生成調整計劃發放各部門執行。

        4.2主生產計劃的執行

        以月為單位考核各車間:生產效率、交貨及時率、延誤下道生產次數、一次下線合格率、物料報損率、現場5S、物料進出差異;考核倉庫:帳卡物的一致性、ERP錄入及時率、供車間物料及時率、先進先出、呆滯品管理等;對設備科考核:設備故障待工時間、生產服務及時率、設備保養計劃等;對計劃部考核:計劃及時準確率、計劃執行率、庫存資金、物料利用率;采購部的物料到貨及時率、物料待料次數、一次性送檢合格率等;品管部、技術部也參與與主生產計劃相關的考核。

        總經辦對上述考核負責,以體現計劃的嚴肅性和可持續性,保障其順利執行。

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