數字化建設制度精選(九篇)

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第1篇：數字化建設制度范文

1 學校檔案數字化建設的內涵及其重要性

檔案數字化建設是以計算機數據庫及互聯網為依托，把文字、圖紙、聲像等信息存貯在光盤、磁盤等載體中，通過計算機網絡和終端等方式實現檔案信息資源的有效管理、利用和共享，為用戶提供更為便捷、生動、豐富及到位的檔案信息服務。

學校檔案數字化建設作為學校“智慧校園”建設的重要組成部分，通過采用計算機信息技術收集、整理、編輯和利用檔案資源，實現學校檔案信息資源數字化，不僅減少檔案管理、維護和檢索時間，大幅度提高檔案管理工作的效率，而且進一步優化了檔案利用的方式，為教職工和學生查閱和利用檔案提供快捷服務，充分體現了便民服務的觀點，實現檔案利用手段的數字化。

2 學校檔案數字化建設的現狀

為順應社會發展和工作需求，很多學校不斷加強檔案數字化建設，不斷探索和改進檔案數字化建設的方式方法，并取得一定的成效。珠海市技師學院檔案室也使用文件檔案資料綜合管理系統，逐步實現采用現代化管理手段優化檔案工作，但在探索過程中也存在一些問題。

（一）學校檔案數字化建設投入不足

目前，學校對檔案室數字化建設的投入力度不足，基礎設施設備相對落后，如密集柜為傳統組合鐵皮柜，沒有智能系統，無法實現自動定位和監控檔案等功能，而整套更換，需要學校的重視和資金支持。此外，雖然采用檔案管理系統，但只是檔案目錄管理電子化，歸檔文件依然以傳統紙質文件歸檔為主，并沒有實現真正意義上的數字化。

（二）檔案數字化建設的人員專業素質有待提高

學校檔案工作人員普遍具有檔案學、檔案管理等相關專業知識，但是對計算機網絡技術、圖片處理、電子信息有效整合等數字化相關知識比較欠缺，此外，專門針對檔案數字化建設的培訓和學習交流較少，工作人員專業素質偏低已成為檔案數字化建設有效推進的阻力。

（三）檔案數字化建設的制度不完善

檔案數字化建設是一項將信息化技術與檔案管理工作相融合，并有效提高檔案管理工作效率的工作。目前針對檔案數字化建設的相關規章制度未完善，缺乏完整的操作標準，為確保檔案數字化建設有序推進，必須制定符合實際情況的制度作為保障，確保檔案的收集、整理、編輯歸檔和利用工作有章可循。

3 學校檔案數字化建設的對策

針對學校檔案數字化建設存在的問題，結合珠海市技師學院檔案室的實際情況，在充分調查研究的基礎上，本文將從加大投入力度、加強人員培訓、增強信息安全意識和完善相關制度四方面提出解決問題的措施。

（一）加大學校檔案數字化建設投入力度

檔案數字化建設離不開設備、技術、專人人才等方面的資金投入，學校根據實際情況，每年設立檔案數字化建設的專項經費，為學校檔案數字化建設提供資金保障，同時，檔案室有計劃并高效地使用數字化建設專項經費，在選購數字化相關設備過程中，盡量讓有限的資金發揮最大的價值。其中，數字化的辦公設備是學校檔案數字化建設的基礎，學校根據檔案室現有的設備和規模，為檔案室配備數字化智能檔案柜，升級或配備符合檔案電子系統需要的計算機、掃描儀等基本設備，并定期根據發展需要不斷升級和優化系統。此外，以檔案有效管理和便捷利用為出發點，加大資金投入，引入先進技術，利用數據庫和網絡電子技術，真正實現檔案管理工作從收集、存檔、管理、利用全過程的數字化。

（二）加強檔案數字化建設人員的培訓

?S著檔案數字化建設的探索和研究，檔案管理工作在收集、管理和利用環節的工作方式發展了質的變化，這要求檔案專職工作人員不斷拓寬知識面，調整知識結構，除了具備檔案相關理論知識，還需要具有計算機應用和網絡相關知識，了解檔案電子信息資源的查詢、和利用等知識，具備處理數字化檔案工作技能。同時，為了適應信息時代對數字化檔案管理工作的要求，檔案專職人員還需牢固樹立檔案信息意識、服務意識，成為數字化檔案建設和信息利用的領航人。因此，學校需重點組織檔案工作人員開展數字化建設專題培訓和校際間檔案數字化建設的交流會，不斷提高業務素質，確保增強檔案工作人員能夠根據國家有關檔案文件的數字化標準和學校檔案室的實際情況，進行數字化的檔案編目、分類、整理和研究利用，同時能熟練使用掃描儀、圖片采集、數碼相機、音頻采集等設備，不過提高檔案管理工作的效率和質量。

（三）增強檔案數字化過程中的信息安全意識

學校檔案數字化建設的推進，會涉及多方面的信息安全問題。首先，學校需重視檔案信息內容的安全。凡是涉及國家安全、單位機密、個人隱私等內容的檔案，必須保密，防止失密、泄密的發生。其次，必須保障網絡服務器和數據庫安全。使用安全級別較高的操作系統，及時進行系統漏洞、補丁升級，并對數據庫進行定期多重備份、異地備份，維護好數據庫事務日志，實行嚴格的用戶身份認證、訪問權限控制等安全措施，避免由于系統故障或人為破壞造成信息丟失。再次，提高檔案信息網絡安全意識。在網絡中流轉的檔案信息存在更多的安全隱患，檔案部門要未雨綢繆，防患于未然，在信息安全防護方面，除了對已有的防護措施，如防火墻技術、殺毒軟件、網絡安全檢測、用戶身份認證、數據加密技術等進行綜合運用之外，還要不斷跟進了解新的安全防護技術，以應對不斷出現的新情況、新問題。最后，檔案部門要不斷進行信息的保密、安全教育，制定切實可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識。

第2篇：數字化建設制度范文

數字出版平臺項目建設的實施條件

形成一套數字出版平臺項目建設方案。一是出版單位要成立信息化建設工作領導小組。二是對傳統的出版流程進行數字化改造升級，以實現出版流程的完整性。三是在硬件方面，要采購數字出版平臺項目建設所必備的基礎性硬件設備。

建設一批數字資源。出版單位要對所擁有的出版資源進行數字化加工，在做好現有資源數字化的前提下，提高增量資源。

建立統一規范的數據標準和出版機制。通過建立統一規范化的資源編輯、存儲、的標準，實現不同企業、不同信息系統之間的數字內容資源互為采集。數字出版平臺項目建設要遵循任務分解、明確職責、嚴格預算、設定進度、規范程序的原則，通過項目管理制度不斷完善出版單位的數字出版機制。

培養一批數字出版人才。數字出版平臺項目建設涉及計算機網絡、數據庫建設以及編輯、發行等各個領域，需要有掌握專業知識而又一專多能的復合型人才。

數字出版平臺項目建設的效益分析

數字出版平臺項目建設完成后，可以生成形式多樣的全媒體出版物，包括電子書、手機閱讀產品等。完善的數據庫及檢索系統不僅可為出版單位內部人員編輯、管理工作提供方便，而且還能為廣大讀者實現圖書網上閱讀、手機閱讀等功能。

數字出版平臺項目建設完成后，能實現內容加工、出版、銷售、傳輸、檢索、閱讀和管理為一體的完整、專業的信息處理流通功能，全面滿足不同層次用戶的不同需求。將出版單位所有出版內容資源數字化，建立數據庫，可以形成永久儲存，提供隨時隨地的出版發行服務，增加了知識的傳播渠道。該項目可以提高出版工作的科技含量，占領制高點，拓展新領域，發展更廣闊的市場。

數字出版平臺項目建設完成后，將極大地提高出版單位的業務能力。內容資源數字化，并建立永久保存的數據庫，既可以實現面向公眾的圖書按需出版發行服務，作為傳統發行方式的有益補充，也可以不受常規或傳統出版方式和印制手段及成本的限制，使大量出版內容資源按簡便、快捷、靈活的方式出版，還可以支撐和帶動相關個性化產品的出版。

數字出版平臺建設項目前期投資的特點是集中、量大，項目回報的特點是長期、遞增，時機成熟時將可能出現爆炸式增長，具有良好的社會效益和經濟效益。

風險分析與規避措施

外部環境風險主要包括以下五方面。第一，內容提供商在數字出版產業鏈中處于相對弱勢。數字出版業尚處起步階段，市場準入制度尚未建立，競爭無序狀態客觀存在。而在內容、平臺和終端渠道3個環節中，傳統出版單位在整體經營上尚未找到成熟的盈利模式，對產出有超高預期但投入力度不大，觀望心態依然存在。第二，行業發展尚待規范。主要表現在數據內容供不應求，產業標準不統一，版權保護有待加強。第三，復合型人才相對匱乏。對傳統出版流程和數字技術及經營管理都比較熟悉或精通的人才缺乏是行業發展的瓶頸之一。第四，讀者付費閱讀習慣尚在培養中。數字閱讀發展歷史的特殊性，讓人們已經習慣了免費閱讀，這無疑制約著數字出版資源的價值實現。第五，盜版問題是數字出版面臨的世界性問題。數字內容盜版幾乎沒有成本，對內容創作、出版產業乃至社會文明的危害十分嚴重。

項目實施風險主要包括以下四方面。第一，在數字平臺項目建設進程中，項目資金能否及時到位是關鍵因素。第二，由于項目建設工程需求復雜，能否對用戶需求深入調研至關重要。第三，數字出版技術日新月異，數字出版技術的選擇是否適合用戶需求，實施是否到位是另一決定因素。第四，項目的質量可能存在的問題。

第3篇：數字化建設制度范文

關鍵詞：教育考試；檔案管理；信息化建設

教育考試檔案形成于教育考試各個工作過程，屬于帶有真實性、完整性、客觀性的歷史記錄，包含考生信息、簡報、機構信息等各種文件資料。推動教育考試檔案管理的信息化建設，能夠使檔案管理工作高效開展，為教育部門考試管理和高校招生提供支持。因此，還應結合教育考試檔案管理需求提出合理的信息化建設途徑，從而推動教育考試事業的發展。

一、教育考試檔案管理現狀分析

伴隨著信息技術的快速發展，教育管理工作開始向著信息化的方向發展。而在教育考試檔案管理方面，同樣應當引入信息技術對管理工作進行創新，在推動檔案數字化建設的同時，確保檔案資源得到充分利用。但就目前來看，許多教育檔案依然以紙質資料形式進行保存，不僅占用了較多的空間，也給師生查閱資料帶來了困難。按照傳統管理模式，檔案經過初步收集、整理后將被封存，在后期使用時無法確保資料一定完整、準確，使得檔案未能得到真正有效管理。作為管理人員，也只負責自己工作范圍的檔案資料管理，以至于檔案資料調取可能需要經多人查找，甚至難以找到負責人。受檔案存儲形式和以往管理思維的限制，教育考試檔案在收集后大多未能得到利用，造成了嚴重的資源浪費。而相關部門在信息化建設過程中，也未能對考試檔案給與足夠重視，未能結合考試檔案信息化管理需求引進相應的軟硬件設施。此外，檔案管理人員普遍缺乏信息素養，難以利用信息技術進行考試檔案管理，也給考試檔案管理信息化建設帶來了阻礙。

二、教育考試檔案管理信息化建設意義

1.提高檔案管理效率

過去在教育考試檔案管理方面，依靠人為手工操作進行大量檔案資料收集、整理等操作，將產生較大工作量，耗費大量人力、物力，容易發生人為誤差，導致檔案管理效率偏低。而推動檔案管理信息化建設，在檔案資料收集、整理、統計等方面，可以依靠數據庫、互聯網等技術提供強有力的技術支持，促使檔案管理效率得到提高。相較于傳統工作模式，信息化操作能夠簡化管理流程，保證工作準確性，因此教育考試開始由紙質報名轉變為計算機報名，最終發展為集報名、繳費、考務管理和成績下發為一體的管理模式，為檔案管理的信息化建設奠定了基礎。通過對紙質檔案進行數字化處理，將全部信息轉化為數字信息，能夠使信息的真實性、有效性得到保證，避免重復勞動發生，促使資料歸檔效率得到提高。

2.提供優質信息服務

采取傳統檔案管理模式，教育考試檔案分散在各市區相關部門，難以得到有效集中，使得檔案內容更新慢，給信息準確查詢和使用管理帶來了困難。而在信息化建設過程中，采用電子檔案形式進行檔案信息存儲，建設數字化檔案管理系統可以滿足信息查詢和使用管理需求，能夠提供優質信息服務。在教育招生方面，通過實現檔案信息化管理，能夠為遠程網上錄取工作開展提供信息服務，促使高校考試科目改革等相關政策內容得到及時傳遞，幫助相關部門與高校建立高效溝通途徑。保證信息時效性，能夠使部門與高校做好對接工作，促使考生錄取工作有序開展，滿足高校迅速錄取人才的需求，也為地區招生管理提供強有力的信息支撐，在節約人力、物力的同時，促進考生錄取工作得以公平、公正開展。

3.充分發揮檔案價值

受紙質檔案特性的限制，過去教育考試檔案管理將重點放在檔案資料收集、管理等方面，對檔案資料的開發和利用程度不高。對于多數檔案管理人員來講，普遍存在“重收集、輕利用”的理念，造成檔案價值難以得到有效發揮。而實現檔案管理信息化建設，可以快速、便捷的完成檔案收集、整理等工作，使檔案管理人員擁有更多精力進行檔案資料利用和價值挖掘。作為最原始的信息資源，教育考試檔案可以用于考試科研、教育部門學習政策制定、高校課程設計等各方面。但采取傳統方式將面臨檔案資料查閱困難等問題，導致各項工作開展需要花費大量時間進行資料查找。而通過信息化建設增強檔案開放性，利用數據分析和挖掘等技術進行有價值信息的挖掘，能夠為各項工作開展提供支持，繼而使檔案價值得到實現。

三、教育考試檔案管理信息化建設途徑

1.完善信息化建設制度

在檔案管理信息化建設方面，涉及到檔案收集、保存等多個環節。在數字化轉化過程中，如果未能加強管理容易導致信息出現失真、丟失等問題。針對這一問題，還要對信息化建設制度進行完善，在加強檔案收集、保存等各項工作劃分的基礎上，明確各項工作管理制度。首先在檔案收集方面，需要明確檔案管理范圍，做好管理職責劃分，保證人員能夠及時進行考試檔案信息的收集、錄入，保證作業符合規范。建立責任追究制度，發現信息丟失、錯漏等問題對管理人員進行追責，能夠督促人員嚴格按照規范作業。在檔案轉化方面，需要制定軟硬件設施建設標準，明確信息轉化流程，為人員進行檔案信息化處理提供指導，促使生成的電子檔案質量合格。在檔案保存管理方面，由于教育考試檔案信息屬于考生隱私，因此在信息化管理方面需要加強信息安全管理，避免檔案出現丟失、損壞或信息泄漏等問題。建立保密制度，做好教育考試檔案分類，設立相應的保密等級，可以進一步明確相關部門和人員的檔案調閱權限，能夠避免信息遭到隨意泄漏。針對檔案信息化管理設施，還應建立定期檢修、養護制度，保證系統能夠得到定期升級，為檔案資料管理工作開展提供保障。通過建立與檔案信息化管理配套的管理制度，能夠保證各項工作得以科學開展，繼而為檔案信息管理提供制度保障。

2.建立信息化管理平臺

對教育考試檔案進行信息化管理，需要依靠基礎設施支持。在實踐工作中，還要建立信息化管理平臺，完成相應軟硬件設施的科學配置，促使檔案得到高效管理。結合這一目標，需要結合教育考試檔案信息化管理需求和未來發展趨勢進行軟硬件設施采購，將落后的管理設施和軟件淘汰，推動信息化管理基礎設施的更新。為對大量檔案數據進行存儲和利用，還要完成檔案信息數據庫的建設。具體來講，可以選用MicrosoftVisualFoxPro等數據庫應用軟件，對身份證號、準考證號、考試科目、考試成績等數據字段進行設計，完成數據分類存儲的同時，使數據保持關聯，為數據調取提供支持。考慮到信息的安全管理需求，還要完成安全審計系統、防篡改系統等各種系統設備的部署，促使平臺安全防護能力得到提高。在平臺建設過程中，可以在檔案管理中引入辦公自動化等技術，使檔案數字化轉化進程得到加快。利用系統對檔案字段、屬性進行動態管理，能夠使平臺自動進行相關數據的調取和更新。完成平臺搜索引擎設計，能夠使平臺保持較高查詢效率，為后臺維護和更新提供便利。考慮到教育考試檔案資料將得到不斷積累，為保證數據得到高效存儲和調取，還要利用云端進行數據存儲，利用分布式計算機加強檔案數據的分析和處理，促使平臺維持高效運轉，促使檔案管理工作得以順利開展。

3.實現檔案信息化查閱

在檔案管理信息化建設中，還應更新管理理念，從檔案資源共享角度建設完善信息化管理體系，以便使相關管理工作有目的、有計劃的開展。為加強檔案資料的利用，還要實現檔案信息化查閱管理。在信息化建設中，需要推行權限分級管理，對教育考試機構、高校和相關部門的檔案更新和查詢權限進行設定，保證人員及時完成檔案資料上傳，經過網上審查和批準后使信息錄入到系統中，確保查閱的數據信息具有完整性和可靠性。在相關部門檔案調閱權限得到明確的情況下，平臺數據可以向有權限部門開放，促使檔案資源在一定范圍內得到共享。根據權限對平臺數據進行調閱時，系統將對瀏覽用戶進行層次分析，在保證檔案資料開放和實現數據共享的同時，利用特定算法對重要檔案信息進行加密。只有人員擁有密碼，才能對重要信息進行查閱，因此能夠避免重要信息泄露。此外，人員可以運用平臺提供的大數據技術完成檔案資料分析和處理，如對考生水平、文化程度、成績等數據進行統計，掌握本屆考生的考試情況，為相關工作開展提供依據。將檔案信息資源開發和共享當成是信息化建設目標，在加強權限管理基礎上完成標準查詢端口的配制，能夠為各部門接入信息查詢平臺提供便利，使檔案共享流程得到簡化，促使檔案資源共享和整合水平得到不斷提升，繼而為檔案價值挖掘奠定扎實基礎。

4.培養信息化管理團隊

信息化建設工作的開展需要由專業團隊完成，才能保證教育考試檔案管理的信息化水平得到持續提升。結合信息化建設要求，需要聘請同時具備檔案管理技能和信息素養的人員，負責對信息化建設工作進行科學規劃，保證相關工作有序開展。在對教育考試檔案管理隊伍進行充實的同時，需要建立科學的人才培養體系，系統開展信息技術培訓工作，要求人員掌握互聯網、計算機等技術，能夠利用信息技術展開相關工作，推動檔案管理方式方法創新。在培訓工作中，還要將檔案資源利用和共享當成是培訓重點，促使人員明確重點工作方向，能夠運用學習到的知識探索檔案資源開發應用問題。日常還應加強人員職業教育，提高人員責任心，使人員積極投身到檔案管理信息化建設工作中，促使團隊整體素質水平得到提升。為保證考試檔案安全，還要加強人員安全意識培養，確保人員從計算機、網絡等層面掌握系統可能發生的安全隱患，能夠通過做好備份和設置防火墻等操作加強風險防控，以免檔案信息遭到破壞或出現丟失問題。此外，為保證培訓效果，需要加強人員考核管理，督促人員加強先進技術學習，適應時展需要，具備開展檔案信息化建設工作的能力。憑借專業團隊，檔案信息化建設工作能夠得到持續有效推進。

四、教育考試檔案管理信息化建設實踐

1.明確檔案信息化建設需求

在教育考試檔案管理信息化建設方面，需要結合管理工作需求合理開展信息化建設工作。以學生作弊檔案管理為例，在學校學風建設工作中，需要做到嚴肅考紀，對考試程序進行規范。采取信息化手段加強學生考試作弊檔案收集、整理和分析，能夠為考試管理提供依據，推動工作的規范化發展，為學校良好考風建設提供信息數據支撐。按照學校考試管理規定，針對考試中出現違紀、作弊行為的學生，需要給與警告、取消學位、開除學籍等不同處分，而考試檔案則是學校做出處分的依據。實際在考試檔案管理方面，需要保證資料為原始真實資料，在從考試現場收集的同時，保證資料完整性，包含試卷、復習資料、載有考試信息字條、監考教師簽字、手機信息、學生簽字等。在按照學校考試管理規定作出處分后，需要對這些資料進行歸檔，并對相關管理規范、處分文件等進行整理、歸檔。在信息化建設過程中，還要建立電子檔案，完成索引目錄的編制，為相關信息查詢提供便利，促使考試檔案管理工作得以高效開展。

2.加強檔案資料電子化處理

結合上述需求，實踐操作中還要做好檔案資料電子化處理。具體來講，就是在以紙質形式完成考試檔案保存的同時，能夠對檔案資料進行數字化轉化。在對學生考試作弊記錄進行管理時，紙質載體屬于原始憑證，在考試結束后將會得到收集，并提交至學校教務部門進行確認。經過會議評審后，以公文形式傳遞至學生管理處，生成相應處分文件。對相關檔案資料進行收集后，為方便查詢，需要統一錄入到考試檔案管理系統中，按照系統格式進行考試信息逐條添加，完成檔案資料的數字化轉化。在此期間，要求人員做到嚴肅對待，能夠準確、認真完成信息錄入，做到詳細注明考試情形、違紀信息，如考試科目、時間、作弊學號等等。考慮到考試檔案的特殊性，還要嚴格劃分人員責任，保證人員具備較強的法律、保密和政治素養，嚴格按照各項管理規定開展進行電子檔案建設，能夠使考試檔案管理工作經得起經驗。

3.完成檔案管理數據庫建設

完成考試檔案信息錄入后，需要建設檔案管理數據庫對歷年檔案資料進行保存，為資料共享操作提供便利。實際在數據庫建設中，在確保檔案資料完整的同時，還應使檔案信息能夠快速累積、添加，為管理人員操作提供便利。利用數據庫軟件對數據字段名稱進行編輯，可以取名稱首字母縮寫作為字段名。在教務處、系部、團委等多個與學生管理有關的部門之間，在設定查詢和操作權限的基礎上，可以對數據庫資料進行共享。在對學生考試檔案信息進行使用時，可以直接登錄數據庫進行信息調閱，無需分頭到考試檔案管理部門查詢信息，因此能夠使學校的辦事效率得到提高。

第4篇：數字化建設制度范文

（一）進行工商文化建設、提高整體隊伍素質。

一是加強思想政治學習，以崇高的精神激勵人。制訂了20**年干部學習教育培訓計劃，積極采取多種形式，如堅持每周四晚上的學習日制度。學習創建文件資料、“三個代表”重要思想、xx大精神和工商法規以及開展廉政、黨性學習教育。

二是建立健全各項規章，以嚴格的制度約束人。制定嚴格的考核機制。按照目標責任制的要求，對崗位職責、工作定性、定量指標等內容，實行量化細化考核，并將考核結果與干部的年終獎金等結合起來，建立良好的外部激勵環境和評價標準。其次是建立和健全各項工作制度，相繼制訂了學習制度、會議制度、考勤制度等大批可供具體操作的制度。其中業務管理制度12項，服務形象建設制度9項，隊伍建設制度6項，內務管理制度10項。這些制度內容都人手一冊，并到數字化工商所系統中。

三是重視教育與培訓，以科學的知識培育人。把教育培訓工作與干部的學習、生活、工作融于一體，鼓勵干部參加大專、本科學歷教育和電腦、業務知識技能培訓，形成學習、創新和發展氛圍濃郁的一種學習互動模式。如有4位同志參加本科函授學習，所有同志參加普法的學習和考核，所長參加過二次專門培訓，一次市局舉辦的后備干部培訓，參加百名工商所長知識競賽并獲初賽三等獎。

四是營造健康人文環境，以深厚的感情凝聚人。重視全所的人文環境建設，特別是與人員管理有關的硬件建設，如建立食堂解決干部職工的伙食問題，在單身干部職工宿舍配備電視機、全套家具、熱水器；建立健身房、乒乓球室、籃球場等，為他們提供一個良好的生活娛樂環境。

五是創新文化載體，以豐富的活動吸引人。結合紅盾工程開展格言征集活動，每名干部選定自己最喜歡的人生格言并制作成標志牌，擺放到每個人的辦公桌上，起到潛移默化的教育效果，營造健康向上的工作氛圍。建立縉云壺鎮工商論壇，在設計精美的版面上，開設了各地工商交流、最新法律法規文件、案件討論交流、巡查監管探究、隊伍教育基地、原創作品、電腦技術交流以及一些音樂、flash、電子書等休閑娛樂等版面，注冊用戶達500多人，不僅激發了干部職工學電腦、用電腦的興趣，而且已成為本所和全省工商干部互相交流工作和生活的一個重要窗口和休憩、放松的精神家園，被認為是全省人氣最旺的所級論壇。此外還建立了浙江省工商行政管理學校同學錄，加強全省工商行政管理同學之間的聯系，互通有無，取長補短，加深友誼。

靈活多樣的文化學習教育活動，為創建工作增添了活力，也使隊伍素質普遍得到提高。一是政治素質的提高。全所同志能堅持依法行政、秉公執法。沒有發現違法亂紀行為，班子的凝聚力和號召力不斷增強。二是業務素質增強。到目前為止，我所17名正式干部，45周歲以下11人已經全部具有大專以上的文化程度，并全部獲得計算機二級證書，14人取得中級執法資格，1 人取得初級執法資格，2名新錄用公務員也通過統一的上崗培訓，3名干部取得了核準員資格、3人取得審查員資格證書。全所同志工作適應性更強，業務知識更全面，執法準確性更高，如經檢案件今年查處180件，其中大案23件，準確率達到了百分之百；今年新辦個體工商戶546戶，變更登記136戶，行政確權等均無過錯。總之，通過創建活動的開展，隊伍的綜合素質得到了比較大的提高。

（二）實施信息化工程，提前邁入數字化。

創建工作一開始，我所就以數字化工商所為標準，高起點，高標準、嚴要求，主動提前介入數字化工商所建設，以數字化建設推動紅盾風采創建，推動各項工作的創新。

一是抓設施改善入手，創造條件在硬件上達到數字化的標準。為使我所的創建工作在硬件建設上更上一層樓，縣局非常重視，經多方籌措資金，投資達400多萬元的新辦公大樓從去年5月開始建設，并于最近順利完工。今年9月1日我所搬入新辦公大樓后，縣局投資100多萬元為我所相繼添置了執法用車、空調、電腦、激光打印機、攝像機、數碼相機等新的辦公用具和電器設備，并重新設計布置了宣傳欄窗等，目前我所的硬件設施方面已經基本達到數字化工商所創建的中級標準，并在麗水市各縣市工商所中達到一流水平。

二是全面運用省局開發的四大政務辦公系統，實現了內部辦公自動化。全所20臺電腦全部聯入局域網（其中2臺在保證安全的情況下聯入互聯網），全所干部都能熟練或成熟運用政務辦公系統和數字化工商所綜合管理系統，并在以下一些方面已實現電腦化管理。1、文件傳輸、文書處理、工作計劃、工作任務下達、請示匯報、信息反饋等。2、紀律作風、考勤考核、內務方面的統計、信息報道、來信來訪等。3、學習教育、會議記錄等。4、財務管理、財產管理。5、各種規范和制度。

三是以經濟戶口和信用工程建設為基礎，實現監管電腦化。以省局市場準入系統和經濟戶口綜合管理系統為平臺，以局域網為基礎，實現了企業、個體登記監管電腦化。1、建立了電子檔案，將轄區范圍所有企業、個體工商戶的登記、監管和信用資料錄入經濟戶口監管系統。2、實行了監管數字化。把年檢、驗照信息、榮譽信息、警示信息、處罰信息、回訪信息、巡查信息、收費信息等內容都采集到系統中。3、建立了信用監管體系。系統根據采集到的信用情況自動生成信用報告，確定企業信用等級。

四是在麗水地區率先建立了內網和外網兩個縉云壺鎮工商紅盾信息網網站，這是麗水地區第一個所級網站。實現了辦事程序、崗位職責、收費標準、廉政紀律、監督電話以及有關政務信息、監管信息、企業信用信息的公布、查詢和監督，向社會公示服務內容、工商信息，提供工商咨詢服務等。

通過信息化工作的開展，全所干部在電腦應用等方面的綜合技能得到了大幅度地提高。目前，全所同志包括部分年紀較大的協管員都已經能運用電腦網絡管理和工作，如進行戶口查詢、繳費情況查詢等，其中部分年輕干部已經能比較熟練運用電腦進行數字化辦公和監管。

（三）開拓創新求突破，強化職能促到位。

我所在整個創建活動中始終把創新作為促進職能到位的切入點。

一是完善工作目標責任制和市場巡查制，我所在過去推廣的基礎上，進一步總結經驗，對原有責任制作了重大修改，制訂了更為詳細、規范、可操作性更強的考核獎懲辦法，并建立二級市場巡查制，由分管所長抽調內勤有關人員組成，每年組織4次對各巡查組進行監督抽查。將巡查組與經檢線職責互捆，內勤組與巡查組的收費責任掛鉤，形成組與線既互相監督，有竟爭又有合作的巡查監管模式。

二是開展了以電腦收費工作為突破口的監管模式改革。20**年下半年著手準備，20**年一開始我所就在全區率先實行了個體工商戶主動繳費制度和電腦收費工作，兩費收入顯著增加（去年直接增加20多萬元），取得了明顯效果。今年我們又進行了進一步完善，擴大了電腦收費范圍，把壺鎮鎮外圍的十幾個村也列入電腦收費管理范圍。為適應電腦收費制度的要求，我們對定費、核費和收費的程序進行了規范，設計了個體管理費核費單，規定個體戶新開業由轄區管理員根據所集體確定的定費標準，先提出擬定管理費額，經組長審核后連同開業表報分管所長核準，然后由內勤將定費額和收費月份輸入電腦，實現了定、管、收的徹底分離。

三是積極開展網上監管的探索。今年9月份，我所在進行網上監管時，發現知名的阿里巴巴網站上有許多當地轄區企業登記注冊，其中個別企業懷疑是無照經營。經過用關鍵詞“縉云縣”搜索，發現共有920條縉云縣企業的供求信息。通過與本局市場準入系統的經濟戶口數據進行核對后，發現有9家企業涉嫌無照經營或冒用公司名稱。根據這些企業在網上所留的聯系地址和電話該所立即組織干部對這9家企業進行了調查。經調查，先后查獲了浙江萬邦針車有限公司等2家企業無照經營大案和1家擅自使用“浙江”省名的違反企業名稱登記管理規定案件，案值20多萬元，暫扣款2.5萬元。

四是拓寬監管領域，提高工商監管權威。如涉足房地產監管，與經檢大隊聯手查處了一起無照開發商品房案件；行使商品質量抽檢職能，對社會熱點商品如三合板、液化氣等產品進行了抽檢，查處了7家產品抽檢不合格的商家；實施了重點商品市場準入工程等。

(四)實施優質服務工程，塑造工商紅盾形象。

服務經濟是欠發達地區工商部門生存的基礎，也是提升隊伍形象的重要手段和創建文明規范工商所的具體要求。我所在服務經濟方面做了大量的文章，當地黨委政府部門及廣大群眾，對我所的工作和服務給予了高度的評價和肯定。

一是提升服務理念，樹立“發展—監管—發展”的思想，把自身和工作定位到以服務經濟發展為大局，確定服務型工商的新理念，并將這一理念延伸到具體的工商工作中。

二是結合當地經濟熱點提供特別服務。如工刃具行業是壺鎮的重點行業，為了促進壺鎮工刃具行業不斷擴大規模，提升產業層次，我所向縣委、縣政府提出在壺鎮設立“浙江省工刃具行業商標品牌基地”。為此縣委縣政府、壺鎮鎮黨委政府共同提出了“做大做響做精工刃具業，培育優勢行業，壯大名牌企業，打造名優產品”的發展思路，大力實施“名牌戰略”，積極引導、鼓勵、支持企業注冊商標，著力打造知名品牌，制訂和實施商標品牌發展規劃。在壺鎮形成一股“小企業有品牌，大企業創名牌”的濃烈氛圍。據統計，到目前止，壺鎮工刃具行業有注冊商標50只，其中省著名商標1只，市著名商標3只，今年又有15只商標正在積極申報省、市著名商標，并為爭創全國馳名商標努力創造條件。品牌建設取得的巨大成就，為壺鎮工刃具業的持續、健康發展奠定了雄厚基礎。20**年全鎮工業總產值26.3億元，其中工刃具行業工業總產值8.7億元。

三是結合工作職能推出服務新舉措。如“企業并聯審批制度”、“一審一核制度”、“全程制服務制度”、重點企業聯系制度等，為市場主體進入提供了更快捷方便的服務。對工業園區企業、二十家重點企業及三大重點行業企業實行創業綠卡及綠色通道制度，特事特辦。市場管辦分離后我所按照“以管助辦，以管促興的”的思路積極參與轄區市場的培育發展工作，幫助五金工具市場開展爭創二星級市場，使市場逐步納入規范化管理，目前該市場經營狀況良好，成交活躍，日均上市人數300人，日均市場成交額20—30萬元。今年年初先后支持和幫助壺鎮新民村、前路鄉大集村和三溪鄉東雅宅村興辦了茶葉市場，并派出干部參與市場管理，如壺鎮新民村茶葉市場從5月份開業以來日上市人數500多人次，成交額達110萬元。每年協助鎮政府舉辦五.廿八和十.廿八二次物交會，每個物交會都有全國20多個縣市的1100多個單位和個人前來參加，設攤數3000多個，上市達10多萬人次，商品成交額達300余萬元。這些市場的舉辦為增加農民收入和方便群眾，活躍城鄉經濟作出了很大的貢獻。

四是在窗口建設中，施親情服務，努力為民多辦實事好事。執行五公開，即服務內容公開、辦事程序公開、申報材料公開、承諾時限公開、收費標準公開；推行五項便民制度，即崗位責任制、服務承諾制、限時辦結制、首問責任制、ab角工作制；實行“四服務”，即靠前服務、跟蹤服務、延伸服務、文明服務。以此規范窗口服務工作，提高服務水平，用規范塑造紅盾形象，用親情展示紅盾風采，用效率確立紅盾地位。

五是運用工商職能提供具體服務。開展了“訪企業、學企業、幫企業、促企業”的訪學幫促活動，幫助企業冠省名和扶持商標品牌等服務。今年以來，我所幫助7家企業冠省名、幫助申報2只省著名商標和3只市著名商標。

第5篇：數字化建設制度范文

【關鍵詞】高速公路；施工；標準化；管理指南；推行

On the highway construction standardized management guidelines and implementation

Sun Feng-bin1，Wang Jin-cheng2

(Third Highway Engineering Bureau Co., Ltd Beijing 100107)

【Abstract】At present, the standardized management of expressway construction in many areas of the country generally adopted, I have access to the province of Guangdong, Hunan, Zhejiang and other administrative authorities and a number of construction enterprises, relevant information on highway construction standardized management guidelines, basically around thestandardization of management practices, site construction standards, construction techniques, standardization, standardization of process control, building and the outcome of standardized specific provisions on this project over the past year, due to the results achieved by the standardization of construction, which lead to Jilin, Guangxi,Xinjiang, Hebei, Zhejiang, Guizhou, Ningbo, Yunnan and other provinces, municipalities, autonomous regions and highway Authority, food safety regulator visited the author according to the experts, leadership suggestions and recommendations for standardization, combined with the province highwayconstruction of standardized management guide the preparation and implementation aspects of the existing problems, and propose the appropriate way to resolve, I hope to work with colleagues to share.

【Key words】Highway; construction;Standardization;Management guidelines;Implementation

1. 工程建設標準化的概念

工程建設標準化管理，是為工程建設領域內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動，正如某省高速公路標準化管理指南中所說的，就是要明確符合實際、符合規范的標準要求，并真正推動落實，真正做到“標準符合習慣、習慣成為標準、結果達到標準”，同步抓好質量、安全、工期和廉政建設。

2. 推行高速公路施工標準化管理是市場競爭的必然

推行標準化可以充分挖掘管理者的潛力，為適應市場競爭的需要，唯一的途徑就是運用標準化管理模式去高效、合理、科學地工作，從而提升管理水平，促進技術進步，改進產品質量，提高社會經濟效益，贏得市場信譽，使企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

安全方面，隨著經濟快速發展，科技進步日新月異，工程建設制度的日益完善，人們對安全生產有了更高的認識，通過政府的督促，業主的支持，企業的自覺行動，通過開展安全教育、觀摩、學習，及各種安全演練等一系列活動，施工安全整體水平明顯提升。

質量方面，隨著實驗設備和檢測手段的不斷提高，人們對工程建造質量有了更高的要求，鋼筋的加工設備、混凝土拌合設備都趨于數字化，那些陳舊的工藝和技術已經不適應目前質量標準的要求。

第6篇：數字化建設制度范文

【關鍵詞】云計算網絡應用模式 高

職 遠程教育 資源平臺建設

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）07C-

0164-02

遠程教育資源平臺建設是高職院校建設的重要工作之一。它是一個極其復雜的系統工程，不但要投入大量的時間、財力、人力和物力，而且還要克服技術、組織、思想、觀念上的重重困難。怎樣因地制宜，結合高職教育教學的特點，在系統工程理論和現代教學理念的指導下，建設遠程教育資源平臺，使用現代教育科學技術來提高高職教學水平顯得尤其重要。

一、高職遠程教育資源建設存在的問題

當前，教育信息化基礎內容之一――遠程教育資源建設，已成為高職院校發展的瓶頸。目前全國范圍內出現了教育資源爆炸式的發展，教育管理部門、學校和企業等都非常注重教育資源的軟硬件建設，但許多高職院校在投入大量的物力人力之后，受各區域經濟水平、設計技術規范、共建共享機制的完整度、知識信息產權等因素的制約，普遍出現了一定的弊端。具體表現在以下幾個方面：

其一，區域性發展不平衡。區域性差距表現為地區經濟發展度的極不均衡，導致一些經濟發達地區的高職院校教學資源相對豐富，而一些經濟不發達的地區存在著一些信息化應用的盲區。

其二，重復建設、重復投入現象較嚴重。信息化建設因沒有完善的建設制度與標準，導致一些區域、高職院校的資源分配較混亂，側重于數量，資源重復性建設，資金重復化投入，進而導致資源不能進行大面積的共享分配，信息僅僅形成局域網建設。

其三，教育資源的整體質量不達標。沒有完整的建設規劃，導致大量的資源系統性和交互性較低。如音頻、視頻、交互學習、題庫等都不達標。

其四，維護跟進力度不夠。高職院校缺乏相應的技術人員，資源利用率較低且缺乏維護，導致大量資源名存實亡。

其五，資源安全防護性能較低。由于大量的資源缺少特定的知識產權問題，導致大多數高職院校不愿意共享。

二、云計算網絡應用模式概述

教育資源服務平臺有著不可忽視的作用。2006年由知名網絡公司谷歌公司提出一種沒有統一定義的網絡應用模式――云計算（Cloud Computing）網絡應用模式，它是一種很好的教育資源服務平臺。對于該模式，目前比較被認可的定義和描述如下：它是一種可共享的用戶虛擬化的軟硬件資源共享和信息化服務的計算機手段。它實現了互聯網并行、分布的兼容模式，可以依據HTTP 協議，按照需要進行信息化服務，具有終端化、客戶化的服務優勢。為達到客戶端的自由化使用，云計算虛擬化資源池為服務提供商實現即時付費模式，為用戶負載動態資源的重新配置提供協議等級，確保了虛擬化資源池資源最優化使用。其資源提供了三個主要的服務：平臺服務、軟件服務、基礎設施服務。云計算實現了資源的統一透明，達到了軟硬件資源的統一管理化。基于這種優秀的計算機系統性能，計算機網絡應用模式的主要性能包括以下幾點：可供應化服務，價格較低；虛擬化資源池的規模較大，可無限擴充，負載較為均衡；安全、操作性較高。

三、云計算網絡應用模式在高職遠程教育資源平臺建設中的優勢

鑒于云計算的優越性能，結合現代高職院校教學資源建設存在的資源質量差、發展不均衡、重復建設等問題，可以預見，云計算網絡應用模式可以對高職遠程教育資源平臺建設起到重要作用。

首先，云計算網絡應用模式可以實現高職教育資源的共享。高職院校一般都是從由原來的中等職業學校升格而來，基礎差，底子薄，資金不足。云計算網絡應用模式資源共享的特點可以有效彌補這些缺點。第一，云計算網絡應用模式能夠擴大資源范圍，提升基礎設施中的軟硬件利用效率，更好地避免資源重復建設、資金重復投入問題，化解資金不足的矛盾。第二，云計算網絡應用模式可以實現高等職業學校校內校外優質資源的無縫對接，形成一個體系龐大、結構完整的教育教學資源庫，解決了高職院校技術方面的問題。第三，云計算支持用戶的各種終端設備，如手機，計算機等，選擇自由靈活，按需付費完成。

其次，云計算網絡應用模式可以提升高職院校資源的利用效率。云計算系統主要是利用了網絡的分布式技術和兼容技術對教育教學資源運算、儲備、解析、索引以及深層次的管理。優化云計算網絡虛擬化資源池的利用，提高遠程教育教學資源利用率，可以使其具有更加自動化、智能化的服務機制。

再次，云計算網絡應用模式可以保證高職院校教學的安全性。基于用戶的隱私以及云計算內部的保密程度，云計算教育教學資源都有相對專業的人員進行管理、利用和配發，有各種比較專業的殺毒程序，有較強的防火墻，避免了人為的數據丟失及破壞等現象的發生，保證了教育信息的儲存，數據的安全，使教學活動正常運行。

最后，云計算網絡應用模式可以實現高職院校教學的即時反饋。隨著云計算在各大高職院校范圍使用率的增高，基于云計算的用戶群反饋性能，教育資源能夠在更大的范圍內接受用戶的評析。這有利于完善高職教育教學資源的數字化，可以為多個高職院校教育資源協同建設提供依據。云計算網絡應用模式的成功應用，突破了以往在許多領域的不可能，愈來愈多地為教育發展積累了相關的技術及經驗。

四、基于云計算網絡應用模式的高職遠程教育資源平臺建設方案

云計算網絡應用模式為當前的高職遠程教育資源建設提供了合適的發展機會，但是就目前的建設現狀，需要做的就是利用云計算網絡應用模式的虛擬化特點，實現逐漸構建一個較大范圍的應用協議，以虛擬化資源池為平臺，教育機構、教育從業人員和終端用戶相統一的系統。

（一）構建系統的五個層面。第一層為基礎建設所需的軟硬件設施層，整合當前學校、教育機構、教育企業單位的節點性數據，形成一個較為龐大的數據資源中心，組成基礎的網絡設備、服務器、資源庫。第二層為虛擬資源池的服務應用層，即Iaas，實現對第一層基礎建設所需的軟硬件的統一管理，其中包含了計算服務、數據儲存和網絡通信的虛擬化管理。第三層為各終端用戶所需的平臺服務層，即PAAS。相應的軟件開發人員在構建的虛擬網絡資源池內，為教育教學應用軟件提供開發與測試環境、數據庫建設、公用API、Web服務協議API等平臺與接口的兼容。第四層為用戶所需的軟件服務層，即SAAS。用戶可以根據自己的需要進行相應的操作，其中包含網絡點播系統、網絡辦公系統、虛擬實驗系統、教育教學資源管理庫、書籍目錄庫、圖書管理庫、論文建設庫、教育評估系統，音視頻會議系統。第五層為用戶的鍵入層，為各種用戶提供軟件的root權限及用戶的http協議。

（二）采用集中化管理、分散儲存模式。資源高效共享是云計算體系的核心內容。為實現對教育管理部門、學校、科研單位、網絡服務企業的整合，采用集中化管理、分散儲存的模式。整合當前的教育局域網、教育科研網、校園網、無線有線網絡資源，根據以上的構架系統規劃，以云計算為平臺實現集中各區域各機構的教育教學資源兼容。同時，在各地區、單位、學校等形成數據節點，根據用戶的需要，形成用戶所需的相對獨立的云資源教育教學平臺。

（三）云構建面向學生的教育教學資源。當前各大高職院校學生的學習成本較大的原因主要集中在教育教學資源的使用率較低，學習資源相對分散獨立。所以，實現高職院校學習資源高效配置利用是當務之急。結合高等職業院校職業化的教學特點，實訓部分課程在教學計劃中占的比例很大，基于云計算的資源虛擬化設計，讓學生在相對獨立的平臺上實現虛擬化操作，使學生體驗企業真實的工作場景，提高學生的學習興趣。

（四）云構建云計算的數字化圖書館。現代高職院校建設發展的另一個衡量標準為數字化圖書館的建設，目前大多數高職院校的數字化圖書館存在重復建設現象，云計算可以為各大高職院校實現虛擬性的云管理模式，旨在為各高職院校提供數字化建設圖書館的變革方面提供參考和管理的基礎。云計算管理模式不但可以為高職院校省去一大筆購買服務器的費用，而且可以為高職院校的數字節點發展提供一個平臺，完成由傳統的硬件管理到虛擬性管理的質量飛躍，大大方便圖書館數字資源的管理。

（五）云構建師資培訓平臺。高等職業院校的教師成分復雜，有校內專任的教師，也有來自企業的兼職技師。教師資源的力量較為分散，教師之間交流較少。而云計算網絡應用模式可以為構建教師資源系統提供一個相對穩定的平臺。云計算網絡應用模式實現了校內專任教師和企業一線兼職教師數量與質量的量化，推動了各大高職院校師資的多元化，加強了教師之間的交流與合作，提高了教師的素質。

綜上所述，云計算網絡應用模式無疑符合當前提出的節能型社會建設的總體需求。在這種需求下，應選擇最好構架的技術方案，確保優質資源的輻射帶動、再造、擴充和促進，重視保護教學資源版權政策，加快研究和實施的步伐，保證高職院校能實現真正意義上的遠程教育資源共享。為社會的經濟發展作出貢獻。與此同時，我們應學習國內外發展較好的高職院校的先進理念和舉措，并結合本校實際情況，在系統工程上完善教育資源庫的結構和體系建設，研究和開發資源庫建設的平臺，使高新技術為我國高等職業教育發展發揮其應有的作用。

【參考文獻】

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[3]熊聰聰，肖桐.基于云計算的高職院校數字化資源整合系統方案[J].天津科技大學學報，2011（3）

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[5]岳浩，王曉初，許禮捷.基于云計算環境下高職院校共享型教學資源庫建設初探[J].沙洲職業工學院學報，2011（3）

第7篇：數字化建設制度范文

一、提升服務效能

1、規范程序，提高工作效率。深入開展行政效能提速活動，縮短公文制發時間，轉發文件2日內辦畢，自制文件按領導要求限時辦結，急件隨到隨辦。切實做好會前會中會后各個環節的銜接，重大會議材料提前5日內送審，一般性會議材料提前3日送審，會場提前半天布置，領導即席講話2日內整理完畢，會議紀要次日送審，會后及時督辦、落實。嚴格民生網、市民服務熱線定時反饋制度，群眾反映的問題第一時間接受，當天轉交相關單位辦理，7天之內必須向群眾反饋辦理情況，特殊問題直接現場辦理。

2、創新舉措，提高服務水平。圍繞辦文、辦會、辦事，重點堅持“一項制度”，即首問負責制；

一切為領導、基層和群眾服務；

組織一次培訓，即邀相關業務人士對兩辦職工進行專項培訓；

開展一個活動，。

3、嚴格制度，提高落實能力。對辦公室工作制度進行逐項梳理修改完善，細化到每個科室，具體到每個崗位，責任到每個人員，形成以制度管人、管事的工作機制。大力精簡各類會議、文件，嚴格財務管理規定，壓縮各類接待支出，確保今年各類接待和經費支出不高于去年；

加強對行政權力運行的監督制約，嚴格政務一線督查制度，確保政令暢通，政策落實，提高執行力和公信力。

二、執行黨風廉政建設責任制情況

1、切實履行黨風廉政建設職責。辦公室領導班子嚴格遵守黨風廉政建設責任制的規定和實施辦法，認真履行職責，積極主動地抓好黨風廉政建設工作，形成了正職抓全面負主要責任、副職抓分管負直接責任的新機制。

2、堅持以廉政促進工作作風的轉變。辦公室堅持把廉政建設與改進機關工作作風結合起來，與具體工作實踐結合起來，以廉政促勤政，以廉政促工作作風的轉變。辦公室各項工作堅持從大處著眼、小處做起，公務接待厲行節儉，堅決杜絕奢侈之風，把時間、精力放在抓業務、辦實事上，廉潔從政之風尉然興起。另外要以良好的作風促進工作落實。今年，辦公室把工作的著眼點放在狠抓落實上，政治業務素質的提高、辦公自動化應用、辦文辦會、后勤保障服務、精神文明建設等重點工作，按照確定的方向和措施，明確分工、明確職責，狠抓落實，確保了全年工作任務的順利完成，形成了以廉政促作風、以作風促落實的良性互動機制。

3、深入開展黨性黨風黨紀和廉政教育

辦公室把黨性黨風和廉政教育作為黨風廉政建設的主要內容，堅持“預防為主、教育為主”的方針，加強對干部職工的教育，警示教育，各崗位按照辦公室的總體要求，堅持把廉政建設規定列入理論學習內容，開展經常性的學習教育，豐富學習內容，增強學習時效，強化了機關干部的公仆意識和宗旨意識。

三、改進工作作風

為健全規范了工作運行機制，有效煥發了全體工作人員的工作激情，進一步樹立了政府機關廉潔、勤政、務實、高效的良好形象，市委市政府辦公室進行了一系列的改進工作作風措施：

1、加強學習教育，著力提高整體素質。堅持理論聯系實際，切實端正學風，積極創建學習型機關。堅持群眾觀點和群眾路線，帶著對人民群眾的深厚感情去想問題、做事情，在謀劃工作、輔佐決策時，充分考慮群眾意愿，維護群眾利益，誠心誠意地為群眾辦實事、解難題、做好事，把對上負責與對下負責統一起來，養成嚴謹細致、求真務實、廉潔高效的作風。

2、二是加快工作節奏，努力提高辦事效率。堅持以規范化、標準化、科學化為目標，不斷建立健全覆蓋辦公室全部工作的各項規章制度和工作規程，切實做到崗位有職責、工作有規程、辦事有時限、結果有反饋，逐步形成較為完善且操作性強的機關作風和效能建設制度體系。同時加快信息化建設，積極推進電子政務，促進機關辦公業務數字化、網絡化和快捷高效。

3、進一步加強公文的審核把關工作，嚴格規范公文流程，認真把好行文關、內容關、政策關、法規關、文字和格式關，力求做到思想性、政策性、規范性和可操作性相統一。

第8篇：數字化建設制度范文

一、我國圖書館聯盟的發展和現狀

20世紀90年代以后，我國各類型圖書館聯盟開始建立，圖書館之間真正意義上的大規模合作和信息資源共享逐步展開。圖書館聯盟的發展以共享理念為出發點，以信息資源建設為基礎，以信息技術的發展為支撐，以組織管理制度為保證，以提供共享服務為目的。我國建立的圖書館聯盟主要有全國性的專業圖書館聯盟、全國性的綜合性圖書館聯盟、地區性的專業圖書館聯盟和行業性的聯盟。我國已經運營并獲得良好社會評價的國家級圖書館聯盟有：中國高等教育文獻保障系統（CALIS），目前已經發展到621家成員館；國家科技圖書文獻中心；中國數字圖書館聯盟，已有111家加盟；中國圖書館信息網絡工程，又稱“金圖工程”。地區性的圖書館聯盟有：上海高校網絡圖書館；廣東省高校電子圖書館；天津市高校數字化圖書館；北京高校網絡圖書館；河北省高等學校數字圖書館聯盟等。

二、存在問題

1.傳統思想觀念的束縛。我國圖書館界一直存在著“大而全”、“小而全”、“自給自足”、“閉關自守”等觀念，直接影響著圖書館合作、協調的整體觀念。一些大型的圖書館擔心合作活動帶來的負擔多于受益，而小型圖書館則存在對大館的依賴心理，不愿付出，從而導致合作活動缺乏內部動力。

2.缺乏統一的指揮。目前我國的圖書館聯盟建設的現狀是條塊分割，系統間缺乏橫向協調機制，采用各類技術標準，沒有統一的建設平臺。這種條塊分割缺少有力的宏觀調控，導致了圖書館聯盟建設難以實現跨系統共享，資源不能充分共知、共建和共享；圖書館自動化系統建設和軟件開發也是各自為陣，系統的兼容性較差。

3.發展不平衡性和兩極分化現象。區域經濟發展的不平衡和區域信息化的發展差異，導致我國信息化發展水平呈現“東高西低―南高北低―中間低”的格局，

4.資金投入有限。我國因特網主干網和支干網的寬帶都過于狹窄，信道擁塞，傳出速度慢，影響了信息資源的充分利用；另外，硬件設施的維護和升級、數字資源的加工整理、數據庫的采購等均需要大量的資金投入。

5.缺乏相應的標準。我國目前大多數圖書館建設對網絡協議缺乏了解，軟硬件配置不規范，數據庫的建設也缺乏統一的規范和標準，阻礙了圖書館之間的網絡合作和資源共享。沒有統一的技術標準、工作程序和信息交換模式，合作就無法進行。

6.缺乏高素質專業技術人才和復合型人才。網絡化建設需要大量的計算機人才和信息資源開發人才，而各種圖書館都是以服務為理念，自身的吸引力又比較弱。原有的圖書館工作人員計算機和網絡知識普遍缺乏，因此如何解決人才的培訓和開發是當前圖書館聯盟建設面臨的大問題。

7.面臨知識產權糾紛和信息安全問題。網絡信息的自由傳遞會產生新信息的安全問題，同時，信息的自由傳遞也會帶來知識產權的糾紛，而我國目前在這方面的法律法規和政策控制還相當不完善。

三、建設途徑

由于圖書館的類型多，規模、經費和服務對象的不同，外部環境也不一致，因此，“多樣性”應該是我國圖書館聯盟發展的基本規律之一。我國圖書館聯盟的建設必須結合我國實際國情，在宏觀調控下，提倡統一管理、分散建設。即在國家層次的適度宏觀管理與協調下，提倡和鼓勵圖書館廣泛開展和參與各種層次、各種形式、各種功能和更加深入的合作活動，這樣才能發揮其在資源共享方面的最大效益。

1.整體規劃，建立指導中心。首先，打破傳統的條塊分割，實行統一部署，統一指揮。其次，建立網絡中心圖書館。第三，為圖書館的網絡建設制定統一的技術標準、工作程序。

2.多方籌集資金。圖書館聯盟的建設涉及到數字文獻資源的建設、現代信息技術的采用、現代信息設備的更新、網絡的布線、架設等多方面的工作。資金主要來源于政府撥款、成員單位繳納的會費、贊助和捐贈等。除此之外，圖書館要大力吸引社會力量參與，引導社會資金投入到有可能獲得較大經濟回報的領域，如信息增值服務等。

3.工作的標準化和規范化。圖書館聯盟成員之間要順利實現資源的共建、共享就必須制定和完善統一的技術標準和性能指標，在信息存儲和檢索方面開發統一的系統和界面。為了解決標準化和規范化的問題，各成員館應當共同購買硬件設備、統一購買或開發公用的圖書館管理系統，建立聯盟系統之間的公共檢索平臺，使之能夠在異購系統之間實現信息的檢索和傳輸等。

4.分散建設。圖書館聯盟建設既需要國家的統一規劃，又需要各個圖書館在信息資源建設、開發方面表現出自主性和靈活性。成員館要根據自身館藏和地域優勢，建設好特色或專題文獻資源和數據庫，包括實體館藏和虛擬館藏。在共建共享的活動中，成員館不僅是文獻信息資源的建設者和參與者，也是終端用戶。

5.規劃圖書館內部網絡設施的建設。圖書館的網絡布線要具有彈性，能適應不同的主機系統，不同的局域網絡結構，具有較強的傳輸能力，滿足未來多媒體技術的需要，能透過廣域網設備，全面支持與國家通訊網絡的聯結和國家信息高速公路網的連接，使圖書館具有開通國內、國際聯機檢索的能力。

6.大力開展館員培訓。圖書館聯盟的建設需要大量復合型人才，因此，要大力加強圖書館員的培訓工作，對不同的業務人員開展不同的培訓內容。對圖書情報人員要進行計算機和網絡知識的培訓，而對信息技術人員也要加強圖書情報知識的培訓。

7.加強與國外信息網絡機構和國際組織的聯系和合作，爭取技術支持。西方發達國家的圖書館聯盟建設較早，技術成熟、經驗豐富，與他們加強合作，有利于我們在建設中節省資金，節省時間，少走彎路。

8.注意合約的簽訂。圖書館在與信息供應商、服務商簽訂合約并獲得信息資源的使用許可時，應注意充分保障圖書館聯盟的利益與權利，要謹慎的遵循知識產權法。

9.保證信息的安全。做好信息資源使用的身份認證、權限管理、使用管理、版權管理和付費審計。圖書館聯盟業務工作如聯機編目、館際互借、電子文獻傳遞的網絡系統安全保障。

第9篇：數字化建設制度范文

關鍵詞：新時期 人事檔案 信息化

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）12-0025-01

信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。

一、檔案信息化建設的現狀

檔案信息化建設逐步向檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化邁進，已經取得了顯著成績。但是，由于諸多原因，到目前為止，極少部分館藏檔案信息化建設基本未能啟動。據了解，有的地方計算機等現代辦公設備缺乏，檔案網站未建立;有的雖是建立了檔案網站，但也只錄入了極少部分檔案卷內目錄，檔案全文掃描未進行，因此，查閱檔案一直靠傳統的手工操作，服務效率和服務水平相對較為低下，遠遠不能滿足社會利用檔案信息資源的需要。

二、現階段人事檔案信息化管理中存在的問題

1.人事檔案信息化管理工作缺乏重視

人事檔案管理工作一直以來沒有得到應有的重視，導致目前為止仍有很多高層領導及人事檔案管理人員都沒有正確意識到人事檔案信息化管理將會帶來多大的福音，對人事檔案管理工作的重視度不高，使人事檔案管理系統沒有得到有效利用，最終導致人事檔案信息化系統的建設步伐原地不動。

2.信息化系統的整體水平較為落后缺乏完善的管理

目前人事檔案在管理上缺乏完善的管理制度，而且沒有先進的管理觀念、管理水平和管理手段。通常人事檔案管理工作僅局限在個人歷史信息記錄的維護方面，對檔案中內容不能及時進行更新和補充，使人事檔案的發展受到了較大的制約，也影響了人事檔案整體水平的提升，不利于人事檔案管理水平的提高。再加之人事檔案信息化系統缺乏統一的領導和總體的規劃，各個部門在數據庫建立時由于缺乏必要的溝通和聯系，導致大量的人力和物力的浪費，人事檔案信息資源的共享難以實現。

3.人事檔案管理人員水平不高

這就導致其業務水平及職業素質都處于一個較低的水平，對人事檔案信息化建設工作的重要性缺乏必要的認識，不能科學合理的對檔案資料進行收集、整理和歸檔，缺乏對檔案的合理規劃，各種新技術也得不到有效的利用，在很大程度上影響了人事檔案信息化建設進程的快速推進。

4.人事檔案管理信息化建設制度不健全

在檔案管理信息化建設工作中，雖然有《檔案法》及《全國檔案系統信息化建設實施綱要》等相關法律法規及制度進行規范，但是在實踐方面的落實不到位，在這種沒有制度進行約束的情況之下，更不用談具體的實施規范了，那么人事檔案信息化工作在這種沒有制度保障的條件下只能流于形式了。

三、信息化建設管理的優化對策

1.強化領導，形成共識

加快檔案信息化建設，領導是關鍵。要更新各級領導干部的知識領域，使檔案信息化建設有一個明確的引路。在信息化建設過程中，不但要強化領導，獲得當地黨委、政府的高度重視和大力支持，而且要貫穿于信息化建設的始終。要加強信息化建設的意義和重要性的廣泛宣傳，讓廣大干部特別是領導干部和廣大群眾了解和掌握信息

2.人事檔案管理方式和服務方式的開放性

改革陳舊落后的管理方式與管理手段，逐步實現人事檔案管理的社會化。市場經濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和因特網的飛速發展，改變了人事檔案管理和服務方式。可以采用現代化管理手段與方式管理人事檔案，將不屬于個人隱私內容的人事檔案，采用網絡化管理和服務的方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。

3.采用信息化管理手段，完善人事檔案管理制度。

信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。建立一套科學、合理、完善、可行性高的人事檔案管理體系。使檔案管理工作的基礎業務形成標準及規范的文字要求，并結合實際情況為檔案工作制定一套具體的考核標準，為人事檔案信息化建設工作提供制度上的保障。

4.重視對人事檔案管理人員的人才培養

單位應對從事人事檔案工作的人員提供培訓和提升自身能力的機會，并給予相關人員外出培訓和學習的機會。讓他們有機會參與相關的工作培訓。學習更多科學有效的工作技巧。為人事檔案信息化管理的更好更快實施提供人力保障。在工作人員的更新換代的時候，要提升工作人員的整體素質。普及人事檔案信息化的相關工作內容和操作技術。提高人事檔案工作的服務水平。培養即了解業務知識，且有對計算機有一定了解，并知曉相關法律法規的復合型人才的工作人員才是我國當前人事信息檔案管理人員的最理想的人選。

5.加強硬件設施及人力資源的投資力度

首先，硬件設施建設是醫院人事檔案信息資源使用的基礎。醫院應在原有的硬件設施基礎之上進一步加強投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達到防潮防塵防火等基本要求。建立單獨的檔案閱覽室，使檔案管理室、檔案閱讀室、檔案辦公室分開設置。其次，醫院應將人事檔案管理員的培訓計劃納入全員年度培訓計劃中，從各方面提高檔案管理人員的綜合素質。在選取檔案管理工作人員時，必須按照嚴格的考核制度進行，要求檔案管理人員具有堅定的個人立場，堅決不泄密，來確保檔案信息的安全性，并不斷給檔案管理人員進行職業道德方面的教育。與此同時再利用專業培訓及繼續教育等方式來不斷更新檔案管理人員的知識體系，加強其實務應用能力。