博物館藏品管理與研究精選(九篇)

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第1篇：博物館藏品管理與研究范文

[關鍵詞]博物館；藏品；管理

引言

博物館研究的核心物質基礎就是博物館中的收藏品，這些收藏品都具有重大的歷史價值和研究意義，他們是國家歷史文化的見證，是國家重要的歷史文化遺產(chǎn)。博物館中收藏了大量的藏品，特別是國家博物館，其中的收藏成千上萬，因此對博物館中的藏品就要進行規(guī)范的分類，并記錄它的相關信息，從而有利于博物館對藏品的管理。而博物館的藏品信息主要包括對藏品來源、材質、屬性、歷史價值、研究信息等方面進行的一種延伸性管理。這種信息化的管理將有利于對博物館中的藏品進行跟蹤定位，保存與維護，更好的實現(xiàn)藏品的實用價值。

一、博物館藏品管理模式

在博物館藏品管理方面，由于沒有統(tǒng)一標準，同時各個博物館經(jīng)濟因素的不同，博物館藏品管理模式與信息技術各不相同?？傮w上來分析，主要有三種管理模式。

1、全手工管理

全手工的管理模式就是指在整個藏品的接收、鑒定、歸類、存檔、研究等方面都是以純人工的方式進行管理。這類管理雖然比較快捷、方便，同時還能進行人為的二次加工，以完善資料。但是缺點在于它不利于資料的查閱、共享，同時在管理的過程中易出錯，效率低。

2、互聯(lián)網(wǎng)絡管理

互聯(lián)網(wǎng)的管理模式是在近幾年才出現(xiàn)的，這類管理模式是在互聯(lián)網(wǎng)的推動下進行的。它的出現(xiàn)將有利于對博物館中的藏品進行有效的管理，方便人們的查閱，并且不易出錯。同時這類管理模式還可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到網(wǎng)站上，使更多人能夠對史料資源進行共享。并且民間私人的文學資源或藏品信息等也可以通過互聯(lián)網(wǎng)的形式上傳到網(wǎng)站上，與數(shù)字化博物館中的信息資源產(chǎn)生互補的作用。但是這種形式的信息共享由于脫離了實物的管理，因此只能對藏品進行宣傳與教育。

二、博物館藏品管理中存在的問題

目前，博物館中的許多藏品在保管和展覽的時候都還是采取人工操作的方式。由于博物館中的藏品種類繁多，數(shù)量巨大，因此人工操作勢必會浪費大量的時間和精力，從而增加了博物館管理的成本。所以為了減少資源的浪費，就要采取更好的措施進行博物館的管理。而想要實施好的措施，首先就是要明確博物館管理中存在的問題，這些問題總結有如下三點：

1、庫房條件簡陋

一些博物館的工作人員對文物保護意識淡薄，沒有對博物館中的藏品進行妥善的處理。同時，由于政府對博物館的資金投入不足，因此造成博物館中沒有成比例的文物庫房，致使博物館中的藏品只能堆壓存放，從而使文物多損傷、缺失。

2、藏品庫設計問題

由于現(xiàn)目前的博物館中的藏品室多設置在廂樓或頂樓，因此博物館中的藏品在受到太陽的強烈照射下溫度偏高，然而又無法調節(jié)自身濕度。所以就會對博物館中的標本藏品或木制品等收藏品造成不同程度的損傷。

3、保管人員專業(yè)素質較差，藏品管理工作缺乏規(guī)范化

在大多數(shù)博物館中由于沒有一個健全的管理體系，多數(shù)管理人員并不具備專業(yè)素養(yǎng)。因此常常會造成其中的工作人員消極怠工，不科學的對藏品進行歸類保管。

三、改進藏品管理工作的策略

1、嚴格遵循基本操作流程

首先，藏品來源管理。要根據(jù)藏品的不同來源進行詳細的記載和分類管理。其次，移交入館管理。管理人員在你認真清點藏品后，將藏品妥善的運送到文物庫存放。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區(qū)進一步檢查、確認藏品在相關賬目中錄入的具體屬性數(shù)據(jù)。第四，博物館內清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。第五，入庫管理。第六，博物館庫內整理。

2、實行動態(tài)化藏品管理

在過去很長一段時間內，藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。然而，隨著人們生活水平的日益提高，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽，部分藏品經(jīng)常在若干個地區(qū)展出，藏品的出庫入庫頻率加大。經(jīng)常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，建立藏品動態(tài)化管理機制，加強藏品動態(tài)化管理，成為了當前藏品管理工作的重中之重。

3、對紙質類藏品的保管

博物館中對紙質文獻的保管是一個重點，紙質文獻由于材質的原因，極易腐朽，損壞，因此在對紙質文獻進項管理時要采取防濕、防潮，密閉、通風等方法控制好藏品室內的溫度和濕度。同時管理人員在提用紙質文獻時要采取正確的方法，盡量減少對文獻的搬運。在搬運過程中最好戴上棉質手套，避免因手上或身上的汗水等對文物造成污染，拿放動作要輕緩。最后，還要做好防蟲、防火措施。

4、推進數(shù)字化藏品管理

現(xiàn)實生活中的博物館在展覽藏品時，由于在展覽品的旁邊加注的藏品資料有限，因此往往不能讓參觀者對藏品有具體詳細的了解，從而拉遠了參觀者與博物館的距離。所以就要采用現(xiàn)代技術，實行數(shù)字化博物館，對博物館的展品進行生動式、現(xiàn)場化的陳列方式，激發(fā)參觀者的興趣，拉近兩者間的距離。目前，對社會的教育意義和影響是衡量博物館是否具有價值的標準，而數(shù)字化博物館則能更好的體現(xiàn)這些功能。

四、結束語

綜上所述，博物館肩負著藏品公開展出、整理研究、科學保護等職責。為了充分利用藏品的價值，博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問題。在具體實踐中，博物館必須嚴格遵循基本操作流程，積極實行動態(tài)化藏品管理，大力推進數(shù)字化藏品管理，將博物館藏品管理推向標準化、動態(tài)化、信息化提高藏品管理工作水平。

參考文獻：

第2篇：博物館藏品管理與研究范文

關鍵詞 基層博物館 藏品保護管理 問題思考

基層博物館是我國博物館群體的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計，截止2015年，我國已有博物館4510家，其中80%以上為市、縣一級的基層博物館。與省級、國家級等大型博物館、專題博物館相比，數(shù)量眾多、遍布各地的基層博物館在地方歷史文化傳承、社會教育等方面發(fā)揮著巨大的作用。但是，由于現(xiàn)有的博物館分級管理投入機制的限制，以及各地重視程度不一，導致很多基層博物館開放運行投入十分有限。特別是對于藏品的保護管理重視不夠、理念落后、人力物力投入不足，已經(jīng)嚴重影響了基層博物館藏品的保護管理水平。

1當前基層博物館藏品保護管理現(xiàn)狀

基層博物館是區(qū)域性的文化教育中心、文物保護中心和文物研究中心，是文物藏品保護和管理工作的主要承擔者。近年來，隨著我國對博物館事業(yè)重視程度的提高，很多基層博物館都實現(xiàn)了長足的發(fā)展，館舍條件不斷改善，藏品保護管理水平有效提升。一方面，國家對基層博物館藏品保護管理的重視程度不斷提高?！笆濉逼陂g，全國一般公共預算文物支出累計1404.13億元，中央財政累計補助博物館紀念館免費開放專項資金205億元，極大的改善了基層博物館藏品保護管理條件。另一方面，基層博物館藏品保護管理的現(xiàn)代化水平不斷提升。隨著建設投入的增加和保護管理技術的革新，特別是信息技術、數(shù)字技術的發(fā)展，基層博物館在館藏文物保護與管理方面，逐漸實現(xiàn)了信息化、數(shù)字化、專業(yè)化。以2014年啟動的第一次全國可移動文物普查為例，100%的基層國有博物館都實現(xiàn)了藏品的網(wǎng)上登記、網(wǎng)上備案，建立網(wǎng)上文物藏品數(shù)據(jù)庫。另一方面，基層博物館藏品保護管理的能力得到了有效提高。隨著基礎設施的完善和保護技術的進步，基礎博物館藏品保護管理的能力得到顯著提升。很多基層博物館在藏品保護管理中，都開始積極探索更廣泛的領域，嘗試開展文物保護修復、文物藏品研究、文物藝術品開發(fā)等相關工作。

2基層博物館藏品保護管理存在的問題與不足

2.1藏品保護管理觀念落后

先進的理念是有效提升博物館藏品保護管理水平的先導。目前，很多國家、地區(qū)的博物館，已經(jīng)將藏品的保護管理與文物本體研究、文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、文物修護技術研究等很多方面相結合，全面拓展了藏品保護管理的領域和范圍，有力提升了文物藏品保護管理的附加值。但是，也還有很多基層博物館，包括博物館管理者、藏品部門負責人、普通工作人員在藏品保護管理方面，觀念比較陳舊，還僅僅將藏品保護管理定位在文物的進庫出庫、登記造冊、日常養(yǎng)護等方面，還沒有凸顯出藏品保護管理的價值。

2.2藏品保護管理制度不健全

完善的制度體系是做好博物館藏品保護管理的基礎。自上個世紀80年代以來，我國陸續(xù)頒布實施了《中華人民共和國文物保護法》《博物館藏品管理辦法》《文物藏品定級標準》《博物館條例》等法律法規(guī)、制度標準，對藏品保護、登記、鑒定、分類、庫房管理等進行了系統(tǒng)的規(guī)定。由于各地藏品的內容、特點不同，對藏品保護管理的條件、要求也不同。在規(guī)范化保護管理過程中，各省又制定出臺了省級的藏品保護管理的條列、制度，很多國家級、省級博物館也根據(jù)自身藏品特點制定了專門的管理制度。但是，很多基層博物館由于條件、能力所限，只能完全采用國家、省級相關制度規(guī)定，缺乏針對自身館藏的管理方法、執(zhí)行起來難度大。導致其在清理藏品、分庫保管、登記建賬、分類排架等方面不規(guī)范，存在很多問題。

2.3藏品保護管理技術設施落后

文物具有不可再生性，且由于歷史久遠，文物藏品保護對于環(huán)境、技術、設施的要求很高。以先秦墓葬中出土的漆器、彩陶等文物為例，大多需要恒溫、恒濕的環(huán)境，對于藏品的庫房、設備、技術要求較高，稍有不慎，就會造成器物氧化、褪色、霉變、生蟲等問題。有條件的博物館已經(jīng)基本實現(xiàn)技術設施的現(xiàn)代化，通過專業(yè)的設備、全數(shù)字化的管理，可以網(wǎng)上查閱、網(wǎng)上監(jiān)控，可以自主開展文物保養(yǎng)、修復等工作。但是，由于投入有限，資源有限，目前絕大多數(shù)基層博物館在藏品存放、保護、管理、修復等方面還存在很多不足，庫房面積狹窄、缺少專業(yè)的設備、藏品隨意堆放、文物修復技術落后等問題還比較突出。

2.4藏品保護管理人才隊伍匱乏

相比博物館講解等服務性的工作崗位，藏品保護管理工作對于工作人員的專業(yè)性和技術性要求更高。但是，由于目前我國文博人才培養(yǎng)體系，以及基層博物館待遇等因素的影響，博物館藏品保護管理部門人才十分的匱乏。絕大多數(shù)基層博物館藏品保護管理隊伍的現(xiàn)狀是：一方面是缺乏專業(yè)性的人才，很多從事藏品保護管理的人T沒有相應的專業(yè)背景，工作能力、研究能力十分有限。另一方面是青黃不接的現(xiàn)象比較突出。很多藏品管理崗位的工作人員都是上個世紀80、90年代培養(yǎng)的，即將退居二線，又無法及時補充新進人員，呈現(xiàn)出了青黃不接的局面。

3提升基層博物館藏品管理水平的對策建議

針對目前博物館藏品保護管理過程中存在的問題和不足，本文認為加強藏品的保護和管理，一是要轉變傳統(tǒng)的保護管理認識，建立現(xiàn)代藏品保護管理觀念。二是要加強制度體系建設，促進藏品保護管理的規(guī)范化。三是要加大投入，完善藏品保護管理技術設施。四是要重視人才培養(yǎng)，建立高水平的藏品保護管理工作隊伍。

3.1建立現(xiàn)代藏品保護管理觀念

正確的理念是發(fā)展的先導?；鶎硬┪镳^在加強藏品保護管理過程中，首先要打破常規(guī)的藏品保護管理路徑，探索拓展、創(chuàng)新藏品保護管理的思路。一方面，要真正樹立起重視藏品保護管理的意識。藏品是博物館展覽展出、實現(xiàn)社會職能的基礎要素?；鶎硬┪镳^的管理者，在日常管理，以及工作規(guī)劃、資源分配過程中，要更加重視藏品保護管理，通過加大投入，更新技術，積極開展藏品征集活動，切實豐富藏品資源，推動藏品保護管理工作提檔升級。另一方面，要重視藏品保護管理技術的研究應用。藏品的保護管理不僅在于規(guī)范的登記、收藏，還在于藏品的日常養(yǎng)護、維修等等，涉及到各種專業(yè)的文物保護、修復技術?；鶎硬┪镳^在藏品保護管理中，要注重保護管理技術的研究，通過保護管理技術的提升，促進藏品保護管理的能力的提升。再一方面，要積極探索藏品保護管理的附加值。文物藏品具有豐富的歷史、藝術和科學價值?；鶎硬┪镳^在加強藏品保護管理過程中，要積極探索開發(fā)藏品的附加值，通過將藏品與現(xiàn)代文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)相結合，以藏品藝術仿制、文化要素提煉等形式，積極增加文物藏品的附加值，夯實藏品保護管理的基礎。例如，基層博物館可以在藏品保護管理過程中，充分與當?shù)芈糜螛I(yè)相結合，通過開發(fā)各種具有藏品元素的文化創(chuàng)意產(chǎn)品，提升藏品的價值和效益。

3.2促進藏品保護管理的規(guī)范化

基層博物館在制定和完善藏品保護管理制度、規(guī)范的過程中，首先要嚴格執(zhí)行國家文物部門頒布的相關法律法規(guī)，結合本館實際，建立健全藏品保護管理的技術規(guī)范，確保藏品保護管理的制度化、體系化和規(guī)范化。同時，要在著重考慮藏品安全的基礎上，依托館內現(xiàn)有的藏品情況和收藏條件，制定出完善的藏品展示、開發(fā)、利用等方面的管理體系，提升藏品的利用水平，實現(xiàn)藏品保護管理的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3.3完善藏品保護管理技術設施

基層博物館藏品保護管理技術設施落后，其主要原因是投入的不足。經(jīng)費的匱乏導致基層博物館不能夠很好的對現(xiàn)有的藏品進行定期的維護、檢查和保養(yǎng)，也影響了新設備、新技術的采用。因此，在完善藏品保護管理技術設施方面，首先要加大對博物館藏品保護管理的經(jīng)費投入，不斷完善藏品的收藏環(huán)境、技術設備。其次要加強藏品保護管理的數(shù)字化建設，通過完善數(shù)字化基礎設備、建立數(shù)字化標準體系、實行數(shù)字化登記管理、探索藏品的數(shù)字化應用能力，不斷提升藏品保護管理的水平。

3.4重視藏品保護管理人才培養(yǎng)

人才是事業(yè)發(fā)展的基礎。在加強基層博物館藏品保護管理工作中，必須重視專業(yè)人才隊伍的建設。一方面，要通過人才引進等方式，吸收更多的專業(yè)性人才進入博物館藏品保護管理隊伍，夯實藏品保護管理人才基礎。另一方面，要加強對現(xiàn)有人才隊伍的培養(yǎng)，通過開展培訓、交流學習、專業(yè)進修等形式，提升現(xiàn)有藏品保護管理人員的工作能力和水平。再一方面，除了自主培養(yǎng)藏品保護管理人才外，基層博物館還可以積極探索，建立合作保護制度?？梢酝ㄟ^與有能力的文博單位合作、依靠社會力量購買公共文化服務等方式，實現(xiàn)對藏品的科學保護和有效管理。

參考文獻

[1] 羅懷日.試談博物館藏品管理工作的規(guī)范化[J].大眾文藝，2012（03）.

[2] 馮亞武.試論博物館藏品的保護與管理[J].黑河學刊，2013（01）.

第3篇：博物館藏品管理與研究范文

關鍵詞： 藏品賬目 傳統(tǒng)管理 信息化管理

隨著計算機網(wǎng)絡技術和信息技術日新月異的發(fā)展，社會信息化進程不斷加速，已滲透到社會生活各個層面。信息技術和網(wǎng)絡技術在文化領域的應用，形成了文化傳播新的發(fā)展趨勢。數(shù)字博物館是信息社會的產(chǎn)物，是基于計算機網(wǎng)格技術和信息技術的日益成熟和普及產(chǎn)生的。藏品信息數(shù)字化是數(shù)字博物館的重要內容之一，也是數(shù)字博物館的基礎。

2001年，山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份，山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件，進行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月，山西博物院搭建了內部局域網(wǎng)并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1.5》管理軟件。經(jīng)過十多年的運行和探索，藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較，并初步談看法，以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。

一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性

藏品賬目，是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等，主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。

《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬，是國家科學、文化財產(chǎn)賬；必須建立藏品編目卡片，其能反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎工作；必須建立藏品檔案，這是藏品管理工作中的一個重要內容，是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎，也是博物館依法保護國家科學文物財產(chǎn)完整和安全的必備依據(jù)。

二、兩種管理模式的簡單介紹

藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過手工完成的，以藏品總登記賬為例，從1964年起，國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規(guī)定，并制定了統(tǒng)一的賬本格式，其內容有十四項：登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數(shù)量（件數(shù)、單位、實際數(shù)量）、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫，總登記賬是國家科學文化財產(chǎn)賬，必須永久保存，要求內容準確，賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前，必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡，并認真審查藏品登記卡的內容，在確認沒有任何差錯后，方能按照藏品登記卡上的內容，逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例，《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：“除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準確、簡明，并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜椧罁?jù)入館憑證，逐項填寫。不能缺省，不能出差錯，要準確、確切、齊全，并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后，按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列，以便使用者從多種角度檢索查閱。

目前，我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運用實現(xiàn)和完成的。

我院從50年代初開始建立正規(guī)賬本，經(jīng)過幾十年的登記造冊，目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱，許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞，為了保護好國家的文物財產(chǎn)賬，我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成，并打印裝訂成冊，供大家翻閱查詢。同時，形成了山西博物院館藏文物電子總賬。

藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心，同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理，包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等模塊，各模塊間協(xié)同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng)，可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統(tǒng)不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理，促進館內信息共享，提高工作效率，而且可以使博物館的日常業(yè)務管理進一步規(guī)范化。

三、相同之處

要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處，必先了解二者的相同之處。

（一）管理對象相同

這兩種管理模式的管理對象都是經(jīng)過鑒選而作為國家文化財產(chǎn)的博物館藏品。藏品是博物館各項業(yè)務工作的基礎，藏品質量和數(shù)量是衡量該館社會利用價值及遺產(chǎn)實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好，不僅能保護藏品的安全，防止損壞或丟失，而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。

（二）管理內容相同

藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個指標項的內容是以傳統(tǒng)紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數(shù)據(jù)信息資源，并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數(shù)字化信息。目前，我院數(shù)據(jù)庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入，并根據(jù)編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業(yè)務流程從基本信息指標到動態(tài)指標逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫，將藏品信息充分提供給各業(yè)務部門做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計使用。

（三）管理目的相同

無論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理，都是藏品管理的一種手段。其目的無非是：一方面延長藏品的壽命，盡可能保護藏品的自然屬性，使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便，為藏品陳列展覽、科學研究提供便利，為藏品管理工作打好基礎。

四、不同之處

傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質、工作程序和工作效率方面。

藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作，目前大多數(shù)中小博物館的藏品，少則幾百件，多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統(tǒng)計，中間需經(jīng)過無數(shù)道手續(xù)，并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容，需要管理人員一遍遍謄寫，既費時又費力，難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時，同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數(shù)萬件藏品卡片（登記卡、編目卡、分類卡等）中人工查找，確定入選展品，然后抄下目錄及相關號碼（總登記號、分類號、編目號、索引號等）。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力，效率低下，容易出現(xiàn)少查或漏查的情況，另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。

與之相比，信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲設備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術等為介質，資料的存儲、調用非常方便，大大加強對藏品賬務、業(yè)務資料的管理，實現(xiàn)賬目管理工作的自動化、智能化，提高工作效率。目前，我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鑒選之后，總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息，并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中，特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后，由總賬管理員填寫至藏品總登記賬，且由信息錄入人員負責將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫，并打印編目卡。一級文物及時建檔。

由于Excel表格具有無限的可復制性，我們可根據(jù)業(yè)務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同，故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過Excel電子模版導入，只要將采集的信息對應在相應指標項下，就可由專業(yè)技術人員通過語言代碼導入數(shù)據(jù)庫中。這樣，信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù)，既避免重復性勞動，又提高工作效率。

藏品的編目卡、庫藏卡告別了手抄的填寫模式，我們在藏品信息化管理系統(tǒng)中增加了“編目卡打印”這一界面，勾選某件文物，選擇打印“編目卡”，便可將其藏品信息打印于卡片的對應欄目內。與手寫卡片相比，打印編目卡要快得多，且卡面干凈整潔，字跡清晰，字體標準統(tǒng)一，內容準確。目前，我們打印兩套卡片，一套做藏品編目卡，用于檢索或編制藏品目錄，供陳列和研究等使用。一套做庫藏卡，同文物一并交于庫房管理員，便于其檢索文物，減少對藏品總登記賬的翻閱。

藏品信息化管理系統(tǒng)提供了強大的查詢統(tǒng)計功能，有簡易查詢、標準查詢、歷史查詢、同義詞查詢四種查詢方式。標準查詢具有模糊查詢功能，查詢人員只需要在“查詢條件”中輸入部分字段，即可查詢到包含該字段的所有文物，供查詢人員參考、揀選。質量高、速度快，效率高、信息量大。工作人員在不進庫房的情況下亦可對文物進行初步鑒定、研究，降低了藏品實體利用的頻度，從而保護了藏品實體。

五、藏品賬目管理中遇到的問題及思考

1.藏品電子總賬和藏品信息管理系統(tǒng)具有超強的查詢功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片進行查詢。從實際利用意義上講，卡片逐漸成為一種形式，一種即將被信息時代淘汰的產(chǎn)物。因此，這類卡片的去與留，將是博物館藏品管理人員需認真思考的問題。

2.藏品信息管理系統(tǒng)中新增數(shù)據(jù)的批量導入需要系統(tǒng)開發(fā)人員，運用語句代碼才能將Excel電子模板中的數(shù)據(jù)導入；導出的數(shù)據(jù)文件為gcc格式，唯有開發(fā)人員方能編譯、轉換打開文件。因此，藏品數(shù)據(jù)信息的導入與導出，都需要開發(fā)人員進行編碼轉換才能實現(xiàn)，無疑給開發(fā)人員帶來額外工作負擔，同時給藏品賬目管理工作帶來一定障礙。故筆者認為，研發(fā)升級版的藏品信息管理系統(tǒng)非常必要，該系統(tǒng)自身設置有可直接導入和導出數(shù)據(jù)的Excel電子模板，可滿足博物館藏品信息管理的需求。信息錄入人員只需下載電子模板，錄入信息，就可將數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中。

3.在信息化大背景下，我們要重視人才培養(yǎng)，改變或提升管理人員的結構和素質，既要有良好的職業(yè)道德，精湛的業(yè)務知識，更要有高水準的信息化管理技術才能。這是藏品信息化管理對藏品管理人員提出的新要求。

通過對藏品賬目的傳統(tǒng)管理和信息化管理兩種模式的初步分析比較，我們深刻感受到信息化給藏品管理工作帶來的諸多優(yōu)勢――信息存儲量大、信息整合全面、信息利用最大化、查詢調用方便，既改善了藏品管理質量，提高了管理水平，又對進一步全面了解文物藏品，解釋文物藏品的內涵，提供了新的角度。當然，信息化有諸多不足，如數(shù)字化信息儲存載體壽命有限，數(shù)字化方式存儲信息極易受到磁場、計算機病毒、黑客侵入等外力的干擾、破壞；數(shù)字化信息極易下載和復制，知識產(chǎn)權難以保障，等等。

總之，在現(xiàn)階段，我們要做好藏品賬目由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉型工作，使傳統(tǒng)和信息化兩種管理模式優(yōu)勢互補，最大限度地發(fā)揮各自優(yōu)勢，更好地保護、利用、傳承好歷史文化遺產(chǎn)，促進人類文明的共同發(fā)展，這是我們每一位從事博物館藏品管理人員的職責，也是建設社會主義先進文化，貫徹落實科學發(fā)展觀和構建社會主義和諧社會的必然要求。

參考文獻：

[1]呂軍.藏品管理學.吉林大學出版社，1996，10（第1版）.

[2]安莉.關于博物館藏品信息管理模式轉型的思考.繼承發(fā)展保護管理――北京博物館學會保管專業(yè)十年學術研討紀念集[C].2010-10-1.

[3]霍楠.博物館藏品從傳統(tǒng)管理到信息管理.博物館藏品保管學術論文集――北京博物館學會保管專業(yè)第四――八屆學術研討會論文選編，2009-10-1.

第4篇：博物館藏品管理與研究范文

【摘要】作為現(xiàn)代博物館管理學中的重要內容，藏品風險管理具有重要意義。藏品風險是指“藏品遭受損害的可能性”，風險來自諸多方面，要對博物館藏品進行風險管理，就需要通過風險識別、風險估測、風險管理決策與方式選擇、風險應對、風險管理效果評價等一系列工作，以回避或減少由不確定的危險因素而導致的藏品損毀或受到傷害的可能。

風險是“在給定的條件下和特定的時間內，那些可能發(fā)生的結果間的差異”，“如果肯定只有一個結果發(fā)生，則差異為零，風險為零，如果有多重可能結果，則有風險，且差異越大風險越大”[1]。當人們在完成一個活動過程時，總希望獲得與預期相符的結果，但由于不確定因素的影響，活動過程可能會發(fā)生偏差，導致結果與期望不符，風險由此產(chǎn)生。在現(xiàn)代管理中，人們?yōu)榱双@得最大期望值，開始試圖對可能存在的風險進行管理。所謂風險管理，是指各經(jīng)濟、社會單位在對其生產(chǎn)、生活中的風險進行識別、估測、評價的基礎上，優(yōu)化組合各種風險管理技術，對風險實施有效的控制，妥善處理風險所致的結果，以期以最小的成本達到最大的安全保障的過程。它是應用當前最新的管理科學去管理一個組織的資源和活動，選擇科學、經(jīng)濟、合理的方法來轉移、避免、抑制、減少或控制風險, 從而獲得最大的風險保障，盡可能減少意外事故損失和不利影響。

博物館作為一個社會機構，同其它組織一樣，在經(jīng)營管理中會面臨不同層面的風險因素，需要進行控制。從目前的材料看，國內已經(jīng)有學者注意到了博物館風險的問題，并作了相關的研究。如崔波的《博物館風險管理概述》[2]，提出風險管理概況，博物館引進風險管理的意義，博物館風險管理的必要性和可能性，博物館常見風險類型，博物館風險管理的一般方法等問題，是目前對博物館風險管理較為全面的論述。韋荃在《對法國博物館陳列與布展中“零風險”概念的理解》[3]中，詳細介紹了法國博物館收藏品陳列與布展時提出的“零風險”概念，以及針對不同風險制定的相應措施。另外劉清明在《博物館的風險與應對淺析》[4]中，也談到了博物館的風險及應對的問題。可以看出，目前中國博物館學界對博物館的風險問題愈加重視，博物館藏品風險同樣也進入被關注之列。

在現(xiàn)代博物館管理學中，藏品管理是博物館各項工作的核心，因此，藏品的安全與否關系到整個博物館的工作質量。但是在博物館中，風險因素是多種多樣的，顯現(xiàn)在不同的工作環(huán)節(jié)中。藏品的保管與利用和其他環(huán)節(jié)一樣，也會受不確定因素的影響而導致藏品在經(jīng)過某個過程后出現(xiàn)與預期目標不同的結果，這些不確定的因素便是藏品風險。

大約10 年以前，國際文物保護與修復研究中心（ICCROM）和國際藍盾委員會曾經(jīng)制定了文化遺產(chǎn)風險防范指南，旨在為存在風險的國家和地區(qū)的中央和地方政府機構提供指導。指南制定了文化遺產(chǎn)風險防范的基本原則：將文化遺產(chǎn)資產(chǎn)包括進現(xiàn)有的災害管理計劃中；使用預防性措施以便改善或維持文化遺產(chǎn)的條件，確保在自然災害當中和之后，文化遺產(chǎn)及其傳達的重要精神能夠得以保存[5]。這應當是國際上早期涉及博物館藏品風險的論述，但指南中的“文化遺產(chǎn)”概念主要是指不可移動的遺址、歷史建筑等，并非專指博物館藏品，所以對于博物館藏品而言，指向性并不強。

本世紀初，我國臺灣地區(qū)曾經(jīng)有學者以人為的因素為例，對博物館藏品運用的風險進行討論，指出保存與維護的缺失、藏品不當?shù)囊苿?、不適當?shù)恼故经h(huán)境、教育活動的失控、人為疏失或蓄意破壞都是藏品運用的風險，博物館管理者應通過制定完善的藏政策，確實執(zhí)行藏作業(yè)準則之規(guī)定，提供與監(jiān)測標準的保存環(huán)境，建構展品維護運作流程的標準，專職人員在職訓練與資訊交流之建立等方式來減少藏品運用的風險[6]。在國內，有學者也針對藏品風險指出，“藏品是博物館業(yè)務活動的物質基礎, 它一般具有歷史性、唯一性、不可再生性特征, 所以藏品安全是博物館安全的首要目標。威脅藏品安全的主要有以下幾個因素――防盜、防火、保管”，他通過舉例說明了盜竊、火災等對藏品安全的危害，說明它們是博物館藏品的重要風險因素[7]。

然而到目前為止，國內學術界對于博物館藏品風險尚沒有一個清晰的定義。我們姑且可以寬泛地認為，博物館藏品風險就是“藏品遭受損害的可能性”，如果進一步的解釋，可以說藏品風險就是在藏品保管、保護、修復、展示、運輸、研究及相關情況下，由不確定的危險因素導致藏品損毀或受到傷害的可能。

對于博物館藏品風險的分類，加拿大文物保護中心以物品為出發(fā)點，提出藏品的九大惡化因：“1.直接的物理作用力；2.竊賊、破壞者和將藏品放錯位置的人；3.火；4.水；5.蟲害；6.污染物；7.輻射；8.不恰當?shù)臏囟龋?.不恰當?shù)南鄬穸??！盵8]筆者認為，這些風險因素一方面來自藏品本身，另一方面則來自藏品所處的外部環(huán)境及與藏品發(fā)生關系的人。因此，對藏品風險進行管理，首先要對藏品本身及環(huán)境進行管理，其次要對與藏品發(fā)生關系的人進行管理，管理的重心則是針對藏品活動中的過程控制。

博物館藏品的風險是方方面面的。要對藏品進行風險管理，不能僅僅只針對我們眼前能夠直接注意到的藏品風險進行建立在感性認識上的、被動的防范工作，而是需要博物館的決策者進行系統(tǒng)規(guī)劃，在博物館內設立藏品風險管理小組，根據(jù)博物館及藏品的特征，制定相應的風險管理方式，按照有針對性的博物館藏品風險管理過程進行管理。

根據(jù)博物館的特征，藏品的風險管理過程可以包括以下幾個基本環(huán)節(jié)：（1）風險識別；（2）風險估測；（3）風險管理決策與方式選擇；（4）風險應對；（5）風險管理效果評價。

風險識別過程，是調查人員通過系統(tǒng)性工作，尋找藏品的所有潛在風險，將藏品風險的不確定性轉變?yōu)槊鞔_的風險陳述。這是藏品風險管理中最基礎也是難度最大的一部分。識別方法可以使用過程分析法，即把有關藏品的每一項活動設為一個過程，然后對過程進行全面分析，逐項分析各個環(huán)節(jié)可能遭遇的風險，在每個獨立的過程中找出其潛在的風險因素。例如藏品的包裝、運輸、展出、修復等，都可以視為一個個獨立的過程，根據(jù)每個過程的特點，風險管理小組可以通過分析，以藏品外部環(huán)境和內部特征為基礎，從客觀層面和主觀層面找出潛在的風險因素，并加以記錄。在必要時還可以使用列舉法，即由風險管理小組根據(jù)涉及藏品活動的所有部門的活動流程，列舉出各個環(huán)節(jié)的所有風險。

通常，博物館藏品的風險可能會來自以下諸方面：藏品本身的脆弱和原有缺陷，如藏品的老化；不可抗拒自然力及突發(fā)事件的影響，如火山、地震等重大自然災害的影響；來自藏品保存環(huán)境的危害，如藏品庫房溫濕度的異常，霉菌蟲害的發(fā)生，有害氣體的侵入；在藏品保護修復工作中發(fā)生的意外，如操作失誤等；藏品展示、包裝、運輸、研究中發(fā)生的意外，如藏品布展過程中出現(xiàn)的事故，運輸中發(fā)生的顛簸；安全因素的影響，如火災、盜搶和人為破壞等。以上可能存在的藏品風險可以被分為兩類，即由客觀因素引發(fā)的風險和由主觀因素引發(fā)的風險。

客觀因素引發(fā)的風險可以分為以下三個方面。首先是藏品本身材質的多樣性和差異性導致藏品存在風險的程度不同。不同藏品的材質有著不同的堅固程度、環(huán)境適應度、抗老化強度，在同樣的保管、展示、研究過程中遇到風險的可能性就會不同。如紙制品和陶瓷制品的性能差異非常大，在日常狀態(tài)同樣的環(huán)境下保存，兩者面臨的風險會大不相同：陶瓷制品的風險主要來自于保存、展示過程中出現(xiàn)的震動，而紙制品對所處溫濕度、光照等環(huán)境因素要求更為苛刻。其次，在科學領域，博物館技術還處在經(jīng)驗和實驗科學階段，現(xiàn)有的藏品保存環(huán)境、保管方法、保護技術、展覽陳列、包裝運輸?shù)仍诤艽蟪潭壬线€存在局限性。目前，很多博物館受地理氣候、建筑形式、基礎設施、人員配置等諸多因素的制約，還不能為藏品建立一個在理論上理想的保存環(huán)境，另一方面，我們目前還不能完全了解在藏品保護中使用的新材料所帶來的危害，同時對展覽陳列、包裝運輸中潛在的風險也沒有更深的認識，這些因素都成為博物館藏品可能面臨的風險。第三是與藏品發(fā)生關聯(lián)的保管、修復、保護、展覽、陳列、運輸?shù)葘I(yè)人員的經(jīng)驗和技術能力的局限。博物館專業(yè)人員的業(yè)務素質會對藏品的安全產(chǎn)生影響，不同等級的專業(yè)人員在專業(yè)技能上有所差別，即使擁有同樣的專業(yè)技術職稱的專業(yè)技術人員，其實際經(jīng)驗和技術水平也會存在差異，在針對同樣的一個藏品進行相同活動的過程中，仍然可能產(chǎn)生不同的結果。

主觀因素可以分為以下幾個方面。第一，藏品操作規(guī)范不完善和不健全。博物館業(yè)務工作涉及范圍廣，專業(yè)性強，難度相對較大，因此在各項工作中需要有相應的操作規(guī)范，以便于對專業(yè)人員進行指導和約束。所謂操作規(guī)范，是進行某項活動所依據(jù)的程序和方法，它是標準化工作的法則，是降低工作隨意性的途徑。博物館中需要建立的操作規(guī)范有很多，如《藏品使用規(guī)范》、《保護修復安全規(guī)范》、《展覽操作規(guī)范》等等。如果一個博物館在針對藏品進行活動時沒有對應的規(guī)范，就會造成工作的盲目性和隨意性，使藏品風險增加。第二，博物館藏品管理制度不健全或有缺陷。管理制度是領導者設立的員工工作準則，是工作人員需要遵守的行為規(guī)范。管理制度涉及的范圍更廣，包括人、財、物的各個方面。設立藏品管理制度是博物館提高工作質量、規(guī)避風險的基礎。在藏品管理中，博物館需要依據(jù)國家的相關法規(guī)，結合本館的特點，制定和健全與藏品相關的管理制度，使工作在制度的框架內運營，降低藏品風險。第三，因缺乏維護與管理，使相關硬件設備出現(xiàn)故障，導致藏品風險出現(xiàn)。如防火消防設施不完備或老化，成為藏品發(fā)生火險的隱患；監(jiān)控防盜設備的損壞，會造成藏品被盜的危險；空調工作異常，可能改變藏品保存和展示的環(huán)境。第四，工作人員的過失帶來的風險。過失主要指相關工作人員注意力不集中，或違背相關法律規(guī)章操作，造成藏品風險出現(xiàn)。與專業(yè)人員的經(jīng)驗和技術能力的局限不同，過失是完全的主觀因素，它的危害較經(jīng)驗和能力不足造成的危害更為巨大，后果更加嚴重。

風險估測，實際上就是估算、衡量風險，即由博物館藏品風險管理小組運用科學的方法，對其掌握的統(tǒng)計資料、經(jīng)過識別的風險信息及風險的性質進行系統(tǒng)分析和研究，進而確定各項風險的頻度和強度，為選擇適當?shù)娘L險處理方法提供依據(jù)。藏品的風險估測一般包括兩個方面：一是預測風險的概率，二是預測風險的強度。預測風險的概率是指通過資料積累和觀察，發(fā)現(xiàn)造成藏品損壞的規(guī)律性。例如一個博物館一年內舉辦各種展覽，共展出文物1000件，其中一件在布展過程中不慎損壞，則風險發(fā)生的概率是1/1000。通過計算概率，可以對概率高的風險進行重點防范。預測風險的強度即預測假設風險發(fā)生，導致博物館藏品可能損壞的程度。對于容易造成藏品損壞的規(guī)模和程度大的風險應重點防范，如長期處于潮濕環(huán)境的博物館，其藏品的防潮、防霉是需要重點進行的工作。

第5篇：博物館藏品管理與研究范文

關鍵詞：博物館 藏品 藏品保管

中圖分類號：G264 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）06（a）-0212-01

隨著社會的發(fā)展，博物館藏品的種類以及數(shù)量也在不斷增多，并且藏品的價值也在不斷的提升。博物館辦得如何主要是通過博物館收集或珍藏的文物數(shù)量、庫房管理建設的優(yōu)良以及藏品的范圍和價值來體現(xiàn)的。藏品保管工作質量的好壞、效率的高低、管理水平的優(yōu)劣均能夠直接影響到博物館各項業(yè)務的順利進行，針對當今社會對藏品保管工作所面臨的各項挑戰(zhàn)，對博物館的工作者提出了更加高的要求，只有達到要求才能使博物館藏品管理工作上一個新臺階，為博物館各項業(yè)務活動的順利展開奠定了堅實的基礎。

1 博物館現(xiàn)有藏品保管工作的現(xiàn)狀以及應遵循的原則

1.1 博物館現(xiàn)有藏品保管工作的現(xiàn)狀

社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，促使我國的文物事業(yè)的發(fā)展速度逐步加快，為此博物館的種類以及數(shù)量越來越多，藏品也越來越豐富。藏品保管工作不僅作為博物館工作的基礎工作，還作為博物館陳列展覽等工作的關鍵環(huán)節(jié)，藏品保管工作的好壞直接影響到博物館其他工作的進行。通過對我國博物館現(xiàn)有藏品保管工作的調查，存在著一些普遍的問題，例如：博物館庫房條件差、保管工作人員的文化素質水平、藏品庫設計方面的問題以及藏品保管工作不能夠規(guī)范化管理等一系列問題。

首先，值得一提的是博物館的庫房條件問題，眾所周知無論博物館自身的規(guī)模是大是小，其都會有庫房作為藏品的保管空間。但是隨著藏品的種類以及數(shù)量的不斷增加，原有的庫房以及不能夠滿足現(xiàn)如今藏品數(shù)量的要求，為此導致一些文物藏品必須通過堆壓的方式進行存儲。

其次，則是由于保管工作人員的文化素質較低，在對文物的存放過程中，往往不能夠將文物存放在適合其存放的條件下，例如動植物標本的存放，若不能夠將其存放在合適的外部條件下，將會影響藏品的質量，對其有著不同程度的損壞。

除此之外，博物館藏品保管工作不能夠規(guī)范化的管理，從而導致藏品保管工作人員的職責以及庫房的管理制度不能夠明確，進而在保管藏品時的辦事效率以及工作質量都是十分差的，并且規(guī)章制度的不合理會嚴重影響博物館的業(yè)務擴展的進行。

1.2 博物館藏品保管工作應遵循的原則

通過對博物館保管工作的實際情況分析，保管工作的優(yōu)劣不僅僅要提供良好的庫存條件以及減緩藏品自然消亡的速率。為此在藏品保管工作中需要遵循科學性、效率性、安全性、保護與利用相結合、防治結合的原則。

博物館藏品保管工作要按照客觀規(guī)律來工作，要堅持科學性原則從事工作。在工作中要充分分析藏品本身的物理特性、化學特性以及生物特性，進而才能夠采用科學的保管工作措施。

效率性原則是要求保管工作人員在從事博物館藏品保管工作時，態(tài)度要積極主動，從而提高藏品的保管工作的效率，與此同時，還要盡可能的利用博物館的設施，進一步提高庫房的使用效率。

無論在哪個行業(yè)中，安全性必須放在首位，在博物館的藏品保管工作中，要求藏品的安全、人身安全以及設備安全等等。盡可能的減少空氣等外界環(huán)境對藏品帶來的不良影響，為此可以周期性的對空調的設備進行清理和檢修，并且在藏品的附近應限制化學用品的使用，從而符合安全可靠的外界條件。

除此之外，藏品保管工作中要始終貫徹保護與利用相結合的原則。藏品本身就是為了確保學術研究等工作的順利進行而存在的，這就決定了藏品保管工作的基礎就是藏品保護，而保管工作的手段則是藏品利用，藏品保管工作的最終目的就是為了傳承文化。

防治結合在博物館藏品保管工作中的主要應用就是始終堅持以防為主，通過利用科學合理的保管措施防止藏品受到損壞，對于已經(jīng)受到損壞的藏品，應該對其進行處理后，避免藏品受到更加嚴重的損壞。

2 新時期優(yōu)化博物館藏品保管工作的措施

2.1 建立規(guī)范化的規(guī)章制度

健全的藏品保管工作制度是確保藏品安全以及工作效率的前提，科學合理的制度是靠長期的實際工作中總結的經(jīng)驗以及在失誤中吸取的教訓所換來的，科學合理的制度也要能夠隨著工作的需要以及針對不同情況提出有效的預防措施。并且所有的安保措施都是對博物館藏品的管理和利用是有利的，能夠促進博物館藏品管理人員積極主動的履行職責，從而提高服務質量以及做好藏品的保管工作，為下一步的博物館業(yè)務拓展奠定了良好的基礎。

2.2 加強工作人員素質教育

社會的進步不僅僅帶給我們的是豐富的物質享受，還有著思想的巨大變化，各種各樣的觀念紛紛涌來，人們的思維方式以及價值觀等都受到了巨大沖擊，并且伴隨著犯罪分子的推波助瀾，導致博物館藏品的失竊事件不時的發(fā)生。為此加強對博物館藏品保管工作人員的素質教育十分必要。不僅要加強培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神，還要讓他們樹立良好的服務意識，使他們充分認識到博物館藏品保管工作的價值以及意義。除此之外，保管人員要做到廉潔奉公、恪盡職守的，不利用私權謀利，嚴禁參與倒賣非法文物。與此同時，要禁止對外公開藏品的信息，并且提高警惕，若發(fā)現(xiàn)文物被盜情況，及時向公安機關報警，全力保護文物。

除了必要的素質教育外，還需要對工作人員進行技術教育。專業(yè)技術人員通過不斷的學習專業(yè)知識以及業(yè)務技能，能夠提高自身的業(yè)務素質和工作能力，從而提高工作的效率和質量。并且在遇到新問題和新情況時能夠及時的找出針對性的解決辦法。所有的這些都需要工作人員具備良好的道德素質以及過硬的專業(yè)技能，只有同時具備這兩種能力的工作者才是當今社會需要的骨干型人才。社會在不斷的進步，各種新型的設備也在不斷的加入到藏品保管工作中來，這就要求我們工作人員需要與時俱進，科學高效的完成工作。

3 結語

博物館保管工作中，保管工作人員身上肩負著十分重大的使命，這就使得工作人員不能夠放松警惕，時刻防備著特殊情況的發(fā)生，并且當這類情況發(fā)生后能夠提出合理的解決辦法，這就對我們工作人員的要求在逐步的提高，為此保管工作人員要在工作中認真負責，對待新型設備時，要謙虛主動的去學習，只有這樣才能夠建立一個健全的制度，并且使藏品保管工作水平有所提高。

參考文獻

第6篇：博物館藏品管理與研究范文

博物館體系更加健全

截至2013年，四川省博物館紀念館已備案登記的數(shù)量達244座，其中國有博物館169座（文物系統(tǒng)博物館152座，行業(yè)博物館17座），民辦博物館75座；擁有國家一級博物館7座，二級博物館7座，三級博物館18座。以四川博物院為龍頭，廣漢三星堆博物館、金沙遺址博物館等專題博物館為特色，市州博物館為支撐，縣級博物館為依托，民辦博物館為亮點的博物館體系更加完善。

博物館陳列展覽水平得到提高

截至2013年，四川省博物館正式登記入藏的藏品約315萬件。以三星堆和金沙遺址出土文物為代表的古蜀文物、漢代陶石雕刻、南朝至唐代時期的佛教造像、宋代石刻及窖藏瓷器和金銀器、明清書畫作品、張大千書畫作品等是四川最具代表性的文物珍品，在國內外具有較高的知名度。

2013年四川省博物館基本陳列331個，舉辦臨時展覽678個，開展教育活動2811次。

免費開放工作成效凸顯

2013年，四川免費開放博物館紀念館達89家，全年免費接待觀眾人數(shù)約1600萬人次，其中未成年人約600萬人次，大中小學生及農(nóng)民工、城鎮(zhèn)低收入群體參觀人數(shù)進一步上升，博物館紀念館的社會效益進一步增強。2008年以來，博物館紀念館免費開放經(jīng)費已累計投入8億多元。

信息化數(shù)字化建設步伐加快

數(shù)字博物館、掌上博物館等新媒體傳播模式進一步發(fā)展應用。四川省文物考古研究院“虛擬考古體驗館”順利開館，成都市文物信息咨詢中心數(shù)字文化文物信息綜合管理、展示與互動平臺――“成都數(shù)字文化文物信息平臺”基本建成，文博資源服務公眾的途徑手段更加多元。

國家文物局已擬定金沙遺址博物館為首批三個智慧博物館試點單位之一，率先開展了一系列的數(shù)字化建設工作。金沙信息中心正式投入運行，完成首期WIFI信號覆蓋；為精品文物貼上了二維碼標簽，設立掃碼體驗專區(qū)，金沙遺址博物館微信導覽平臺是國內首批、西南首家提供該服務的博物館，通過微信發(fā)送所需信息的編號或名稱即可了解藏品、展覽、開放時間、交通地址等信息。

此外，廣漢三星堆博物館官方微信平臺已建立；廣漢三星堆博物館、成都金沙遺址博物館已登陸谷歌藝術計劃，同時百度百科數(shù)字博物館也都已上線。

博物館文物交流活動積極開展

金沙遺址博物館引進《馬王堆漢墓文物珍品展》、四川博物院赴新疆博物館舉辦的《巴蜀神韻――四川博物院館藏文物精品展》等反響強烈；配合中國文物交流中心開展的赴日“中華大文明展”、赴意“早期中國展”、赴英“明代：皇宮與驛道”展各項工作順利推進；與美國寶爾博物館、休斯敦自然博物館外展合作項目進展順利，四川文化遺產(chǎn)和博物館的影響力、吸引力進一步增強。

民辦博物館事業(yè)快速發(fā)展

國家文物局2010年和2012年先后出臺了《關于促進民辦博物館發(fā)展的意見》和《關于推進國有博物館對口支援民辦博物館工作的意見》，成都市也于2010年出臺《關于促進民辦博物館加快發(fā)展的意見》。

四川正努力探索推動民辦博物館發(fā)展的思路舉措，民辦博物館在提高陳列水平、加強藏品保護管理、提升公共服務能力等方面都作出了努力。民辦博物館事業(yè)已日益成為構建公共文化服務體系的重要力量。

館藏天下：推動文博事業(yè)和四川文化大發(fā)展大繁榮

加強博物館藏品保護與科學研究工作

文物藏品是博物館的“心臟”，需做好文物庫房、展廳的文物管理和保護，最大限度的延長文物壽命。可采取改善文物保管設施等措施，推進可移動文物預防性保護和技術保護工作，有效降低博物館藏品的自然損壞率。

充分認識科研工作對博物館發(fā)展的重要性，切實加強對科研工作的支持、管理和指導，強化科研保障，改善科研環(huán)境。

提升博物館陳列展覽水平

陳列展覽是博物館的“核心”，也是博物館提供給社會最重要的“文化產(chǎn)品”，是衡量一個博物館社會價值的重要標志，其水平直接關系到博物館社會功能的發(fā)揮。

2012年，國家文物局出臺《關于加強博物館陳列展覽工作的意見》。要求加強博物館陳列展覽工作，深入挖掘文物的豐富內涵，反映最新研究成果，增加文化含量，創(chuàng)造導向正確、主題突出，有豐富語境、觀點和故事的陳列展覽，突出文物的主角地位和觀賞性，突出陳列展覽的真實性和知識性，努力實現(xiàn)形式設計與內容設計和諧統(tǒng)一，增強陳列展覽的表現(xiàn)力、吸引力和感染力。

強化博物館社會教育功能

社會教育功能是博物館的“靈魂”。要逐步建立完善共同推進博物館社會教育工作的機制，豐富面向或配合學校教育的陳列展覽。

要結合國民教育，增加博物館的參與性、體驗性項目，將專業(yè)性和知識性、學術性和趣味性、科學性和觀賞性結合起來，最大限度地發(fā)揮博物館的教育資源優(yōu)勢。

要采取舉辦知識講座、開展鄉(xiāng)土教育、組織夏令營和志愿服務活動等形式，吸引未成年人參加博物館活動，凸顯博物館的社會教育功能和價值。

深化博物館紀念館免費開放工作

雖然四川博物館紀念館免費開放取得了良好的社會效益，但是博物館免費開放資金長期未能得到調整的現(xiàn)狀已難以適應博物館的績效管理以及新建博物館的補助需求。要切實加強對免費開放博物館的監(jiān)督管理，不斷探索推進免費開放博物館發(fā)展的新舉措，扎實推動免費開放工作不斷走向深入。

不斷提升博物館公共服務能力

四川省博物館雖然數(shù)量增長較快，但很多博物館在藏品管理、科學研究、陳列展覽、公共服務、社會教育、宣傳推介、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等方面的能力和水平還明顯較低；一些民辦博物館申辦時熱情高漲，開辦后無所作為，沒有履行向社會開放的職責，有的甚至收藏贗品。

因此，需要加強博物館公共服務能力的建設，與各地博物館、社會組織、科研機構交流合作。通過合辦展覽、舉行學術會議、開展文物保護項目合作等方式，加強在科研、展覽等領域的學習，提升自己的公共服務能力。

完善創(chuàng)新博物館管理體制

推進行政審批規(guī)范化建設；探索事業(yè)單位法人治理結構，推動博物館組建理事會；積極引入社會組織，探索第三方審核機制；加強機構隊伍建設和文物博物館宣傳工作。

另外，隨著四川民營博物館的發(fā)展和文物經(jīng)營活動的日趨活躍，文物經(jīng)營活動中未取得文物經(jīng)營許可擅自從事文物經(jīng)營、買賣出土文物、虛假經(jīng)營、知假拍假等違法違規(guī)問題仍然存在。因此需要進一步整頓規(guī)范文物經(jīng)營市場。

第7篇：博物館藏品管理與研究范文

[關鍵詞]文物保護；博物館；措施

作為四大文明古國的中華民族，留下了眾多璀璨的歷史文物，它們承載著各類的信息，體現(xiàn)了那個時代的生產(chǎn)、資源、民俗、文化和科技，作為人類寶貴的財富，文物是不可再生的資源。作為祖先留下的珍貴的依據(jù)，文物是人類智慧的結晶，具有極強的科學價值、藝術價值和歷史價值，需要我們妥善的保護。而目前全世界所共同關注的問題，就是做好文物的保護工作。我國該如果做好文物的保護工作呢？重點應開展以下幾個方面的保護措施。

一、取得政府支持、加大文物保護的資金投入

文物由于不可再生性和珍貴性，使其保護工作的難度加大，必須投入大量的資金。政府和國家不單單是從政策上來扶持文物保護工作，更要在行動上給予支持，即投入一定的資金，以更好的開展文物保護工作。很多地方政府認為將資金投入到文物保護工作中，不會取得相應的經(jīng)濟收益，這樣就形成了一種浪費。因為不能對文物的藝術價值、文化價值和歷史價值真正的認清，造成了開展文化保護工作有一定的難度。而事實上，文化保護工作具有非常重要的意義。首先是它的歷史價值、藝術價值和文化價值極強，可對我國社會的精神文化建設，起到很好的推動作用。其次，隨著不斷提升的物質和文化生活水平，人們對生活質量也更加注重。而通過對文物保護工作力度的加大，即對人們的精神文化需求給予了滿足，同時也對當?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，起到了一定的促進作用，進而帶動了社會經(jīng)濟的發(fā)展。所以博物館必須積極爭取政府在資金上的支持，使文物保護工作進一步加強。

二、堅持以人為本的原則，將藏品保護水平提高

隨著不斷發(fā)展的科技水平，可借助于傳統(tǒng)工藝和現(xiàn)代技術，來解決文物保護問題。新的歷史時期，我們應針對不同類別的文物，積極開展館藏文物的研究和保護工作，加大技術性保護，使館藏文物的保護水平得到大幅提升。人是提高專業(yè)技術水平的關鍵。因為作為主體，是由人來操作和使用各個設備和各項技術。我們應善于對現(xiàn)有的人力資源進行挖掘，通過強化技能培訓，學習各項專業(yè)知識，提升館員的綜合素質，包括業(yè)務素質、政治素質和道德情感，能更加熱愛博物館事業(yè)。其次，需要以事業(yè)留人。專業(yè)的人才是博物館建設和發(fā)展的保障。所以博物館應積極打造良好的環(huán)境，促進藏品保護專業(yè)人才的成長。在工資福利方面、學習深造方面，為其創(chuàng)造條件，用事業(yè)留住人才。最后，對人才和外來技術大力引進。我們應擴寬視野，在文物保護方面，對國內外同行的技術充分借鑒，同時請進來學，走出去學，對一些專家和學者進行聘用，在學習的過程中，使自身的水平不斷提升。

三、實行科學管理、對規(guī)章制度進行建立和健全

《博物館藏品管理辦法》中，明確規(guī)定可應健全保管工作制度，應妥善保管、詳細編目、確切鑒定、同時清楚賬目，科學化的管理藏品。一是將科學而完善的管理步驟進行建立和健全。依據(jù)相應的程序進行管理，包括藏品的統(tǒng)計、注銷、提用、排架、入庫、建檔、定級、編目、分類、登賬、鑒定和接收；二是建立完善的規(guī)章制度。只有合理的程序、健全的制度，才可使藏品保護工作有條不紊的開展。而這些制度包括設施和設備的檢修制度、安全管理守則、出入庫管理規(guī)定和復制制度、修復、消毒、分類、鑒定和藏品的征集等。同時在實踐過程中，不斷進行完善；三是將全員的法律意識進行提高，對自己的業(yè)務工作，用法律和法規(guī)進行指導。熟練運用和掌握博物館和文物的法律和法規(guī)工作；四是對現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗進行積極的借鑒；五是將藏品管理信息化系統(tǒng)的作用充分的發(fā)揮出來。在藏品管理上，采用先進的計算機技術，使藏品管理逐步實現(xiàn)信息化。

四、將基礎建設和文物保護的關系處理好

隨著日益加快的國際化進程，我國當前還缺乏一定的文物保護意識。在城市建設的過程中，會不可避免的損壞一些文物。很多工程建設工作并沒有真正執(zhí)行法律的審批手續(xù)，也沒有真正落實文物保護措施。這樣會使文物遭到一定程度的破壞，這不但會對順利開展建筑工程項目帶來一定的影響，同時還損壞了萬物，帶來的經(jīng)濟損失是巨大的。作為政府，必須出臺相關的文物保護條例，加強基礎建設中的文物保護工作。同時對相關的文物管理條例進行制定，將文物保護和基礎建設之間的矛盾進行妥善解決。只有經(jīng)過相關的部門審批通過建設工程之后，才能執(zhí)行相關的文物保護條例開展建設工作。為順利開展文物保護工作，博物館管理者需密切聯(lián)系當?shù)氐恼块T，同時政府部門為切實保護文物遺產(chǎn)，應加強指導和監(jiān)督工作。

五、鼓勵全民積極參與文物保護工作

博物館首先應該將文物保護的意義灌輸給本館內的工作人員，其工作的部署和安排，應在政府的指導和幫助下進行。合理分配要保護的文物，真正落實到人。為提高工作人員的積極性，應建立相應的獎懲制度，將文物的管理和保護工作切實執(zhí)行。同時宣傳文物保護的意義，使廣大民眾加入到文物保護工作中來。讓人切身體會到文物帶來的文化氛圍和歷史氣息，并在文物保護的過程中，真正受到啟迪、熏陶、帶來愉快。

第8篇：博物館藏品管理與研究范文

【關鍵詞】縣級博物館；問題；發(fā)展

【Abstract】With the continuous improvement of material life level， people pursuit of spirit is also increasing， contains the rich history， the development of color art museum is also more and more get the attention of people. However， in the process of rapid development of economy and society， the development of county museum under the opportunity and the challenge of free open， also increasingly highlight its inadaptability， can't keep up with the pace of The Times development. How to enrich and improve the county level of the museum's public cultural service function， develop the county museum to become a new generation of wenbo people thinking about？ The article expounds the problems in the development of the county museum， and the countermeasures of further development in detail.

【Key words】The county museum；The problem；Development

隨著我國博物館事業(yè)的不斷發(fā)展，中小型博物館特別是縣級博物館發(fā)展迅速，數(shù)量眾多。長期以來，縣級博物館在發(fā)展地方文化事業(yè)，對廣大人民群眾和青少年進行科普、教育等傳播歷史和科學文化功能等方面發(fā)揮著十分重要的作用。然而，隨著我國改革開放的不斷深入，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，縣級博物館在適應當前形勢，發(fā)揮自身優(yōu)勢，尋找發(fā)展途徑等方面出現(xiàn)了諸多問題，下面本文就縣級博物館發(fā)展中存在的問題及現(xiàn)狀進行分析，旨在為博物館發(fā)展探索出一條新路。

1.縣級博物館的發(fā)展瓶頸

1.1專業(yè)人才匱乏

目前，隨著博物館事業(yè)的不斷發(fā)展，專業(yè)人才的匱乏成為制約博物館事業(yè)發(fā)展的障礙。主要表現(xiàn)為專業(yè)人才數(shù)量稀少，專業(yè)性不強，優(yōu)秀的管理人才短缺等。一方面，由于縣級博物館級別較低，大學畢業(yè)生分配較少，選擇對口專業(yè)人才比較被動，因而造成專業(yè)人才“進不來”。加之文物保護的專業(yè)性較強，要求有專門的技術人員對文物進行維護、研究與開發(fā)。另一方面，館內工作人員少，專門從事文博工作的人員就更少。特別是在一些縣級博物館，分管領導或館長不懂業(yè)務或更換頻繁，使得文物保護工作難以有序、穩(wěn)定地開展。此外，縣級博物館隊伍建設中還多少存在著編制、專業(yè)、知識結構等諸多問題，一定程度上制約著縣級博物館的人才隊伍建設。

1.2基礎設施建設力量薄弱

隨著縣級博物館雨后春筍般的興起，加之地方政府對縣級博物館發(fā)展重視不足，投入資金少，造成縣級博物館的基礎設施建設面臨很大問題，具體表現(xiàn)在博物館選址不準、文物庫房不達標、展廳陳列不規(guī)范、安全技術裝備及專業(yè)的信息化管理平臺不完善等，一定程度上造成縣級博物館發(fā)展滯后。

1.3博物館藏品征集停滯不前

我國博物館誕生較晚，尤其是縣級博物館起步較晚，由于受落后體制和陳舊觀念等的影響，十幾年來，大部分縣級博物館藏品征集處于停滯狀態(tài)。藏品保持十幾年不變，造成博物館館藏文物的單一和數(shù)量的匱乏，嚴重制約著縣級博物館的生存發(fā)展。

1.4公共服務及社會教育職能欠缺

從經(jīng)營理念和手段方面看，我國縣級博物館存在經(jīng)營理念落后、手段方法簡單的問題。大多數(shù)博物館仍被視為文物珍品的保管和研究機構，其工作重心和經(jīng)營目標仍然是收藏、保管和研究。展示內容未能與時俱進，緊跟不斷變化的觀眾需求。對文化資源的發(fā)掘、研究不深；展示手段雷同，缺乏富有創(chuàng)意的展示手法，都將難以吸引廣大觀眾的眼球。

從政策和機制方面看，我國縣級博物館普遍缺乏績效評價機制和激勵機制，尚不能充分調動博物館員工的積極性和主動性。博物館依賴財政撥款生存，事業(yè)經(jīng)費多寡，主要取決于博物館的規(guī)模和人頭，而不是看博物館在提供公共文化產(chǎn)品和服務方面的經(jīng)營績效。

2.縣級博物館的發(fā)展對策

2.1強化隊伍建設，提高人員素質

縣級博物館要通過改革來實現(xiàn)內部管理體制和運行機制的創(chuàng)新，增強隊伍活力；積極協(xié)調爭取擴大文博專業(yè)人才的招生規(guī)模，加大專業(yè)人才培訓和培養(yǎng)力度，從而提高博物館從業(yè)人員的素質和專業(yè)水平，進而改善博物館隊伍結構。另外，要培養(yǎng)高層次、高素質的管理人員，以適應不斷發(fā)展的博物館事業(yè)。

2.2加大投入，不斷完善基礎設施建設

加強基礎工作和制度建設，努力提高博物館的各項業(yè)務工作水平?？h級博物館要爭取財政和社會的支持，落實文物征集經(jīng)費，加大社會文物征集工作力度。要集中人力、擬定計劃、落實責任，認真抓好館藏文物的登記、建檔、備案等基礎工作，健全、完善館藏文物保護管理制度，強化制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，確保館藏文物安全；要加強文物科技保護工作，重視館藏瀕危文物的“搶救性”保護，努力改善保管、保存條件；同時要加強藏品管理的信息化建設，進一步提高館藏文物的保護利用水平。

2.3創(chuàng)新文物征集觀念，拓寬藏品征集范圍

我們必須用可持續(xù)發(fā)展的新理念，擴大文物外延，賦予文物以新的內涵。出臺獎勵政策，廣泛征集珍貴文物，尤其要加大對反映當?shù)貧v史文化特色的展覽中所缺文物的征集力度，不斷充實館藏文物。

2.4借助“鄉(xiāng)村記憶”工程，大力發(fā)展民辦博物館

“鄉(xiāng)村記憶”工程是“記得住鄉(xiāng)愁”、“留得住鄉(xiāng)情”的載體工程，工程引入民俗生態(tài)博物館、社區(qū)和鄉(xiāng)村博物館等新概念，彌補了目前博物館工作在保護和傳承傳統(tǒng)文化方面覆蓋不足的缺點，將民辦博物館納入公共文化服務的政策措施，出臺有助于民辦博物館發(fā)展的政策和管理辦法，支持、鼓勵和引導民辦博物館的健康發(fā)展。

2.5滿足公眾需求，著力提升教育等公共文化服務功能

發(fā)揮博物館公共文化服務功能，完善博物館免費開放機制，開展博物館免費開放工作績效。創(chuàng)建博物館展陳內容、形式和手段，拓展博物館教育、保護、傳承和體驗休閑等功能，提供免費開放博物館的運行效率和服務質量。指導文博衍生產(chǎn)品開發(fā)，舉辦博物館及相關產(chǎn)品與技術博覽會，促進文物關聯(lián)產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

2.6打造文物精品展，促進博物館走向“大千世界”

充分發(fā)揮縣域博物館的突出資源優(yōu)勢，在打破地域和級別限制的基礎上，統(tǒng)一調度、統(tǒng)一組織，通過借展、聯(lián)展，打造幾條各具特色的展覽品牌，如孔子文化展等；打造幾個文物對外展覽品牌，讓縣域文化更多地走出家門，走向“大千世界”。

【參考文獻】

第9篇：博物館藏品管理與研究范文

[關鍵詞]藏品檔案管理；博物館；紀念館；計算機信息技術

[中圖分類號]G262　[文獻標識碼]A

[文章編號]1005-3115(2009)12-0088-02

藏品是文博單位陳列研究的物質基礎。因此，對文物藏品進行有效保護、合理利用、科學管理和深入研究。是歷史賦予文博工作者的神圣職責。隨著信息化時代的到來，文博信息化已成為文博系統(tǒng)重點工作。文物藏品檔案管理信息化建設也是文博事業(yè)發(fā)展的必然要求，只有對藏品檔案進行科學管理，才能使傳統(tǒng)的紀念館功能充分、高效發(fā)揮。

一、傳統(tǒng)的藏品檔案管理方法與存在的問題

博物館、紀念館藏品檔案管理是按照一定的步驟和方法進行的。首先是藏品登記。對每一件藏品都必須嚴肅認真地進行總登記，總登記簿必須專人負責管理。永久保存。登記時嚴格按照規(guī)定格式、逐條逐項用不退色墨水筆填寫。二是藏品分類。把具有相同特征的藏品聚集起來，其他的區(qū)別出來，另行分類。嚴格地把全部藏品按類分開，博物館類下再分綱分目，便于查找。三是入庫排架。藏品分類后。同類的藏品分在一起，按登記號順序排架，分類排架后，每件藏品在庫房中都有固定位置，應按此制定庫內藏品方位卡，標明藏品在庫房的具置。藏品方位卡和排架目錄由藏品保管員編制、使用和在庫內保管。四是藏品編目。要按照一定順序排號。再說明其特點，鑒別其內涵價值，并考證其源流，使人們可以按類目查找所需的文物，以便進行文物本身和有關學問的研究。藏品編目工作大體可分為兩個步驟：第一步，填寫編目卡片；第二步，將編目卡片按一定次序組成一個邏輯體系，編成目錄。

綜上所述，按照傳統(tǒng)方法建立藏品檔案由于工作量大、程序多，因此存在一些問題。

(一)經(jīng)手人員多，藏品檔案建立很難達到規(guī)范和統(tǒng)一

在建立藏品總登記簿時。要求經(jīng)手人員字跡工整、清晰，如有訂正，用紅墨水筆劃雙線，由經(jīng)辦人員在訂正處蓋章。在藏品檔案建立過程中，類似這樣強的規(guī)范性操作隨時都有，但由于經(jīng)手人員多，每一個人面對成千上百件藏品，在檔案建立中難免有所疏忽。這樣會對原始藏品檔案的建立帶來很大影響。再者，由于經(jīng)手人員多，藏品檔案經(jīng)多人填寫。不同的字跡、書寫習慣和填寫詳略不一，會對藏品的研究帶來很多不便，甚至會因書寫不清晰而造成研究問題中的重大失誤。

(二)藏品數(shù)量和種類龐雜，極易造成藏品檔案管理疏漏

當藏品提取出庫時。空出的位置不應以其他藏品填補，而應保留其空位，待藏品回庫時歸回原位；否則，就難以保證藏品秩序，造成排架錯亂，以至藏品錯位，丟失時也不易及時發(fā)現(xiàn)。隨著對藏品研究的不斷深入，藏品檔案內的資料會越來越豐富，卷宗也越來越厚，若不及時整理就會混淆，關鍵時刻找不到需要的東西。

(三)不利于藏品檔案的保管

維護藏品檔案的質量，既取決于其材料質地，取決于它所處的環(huán)境。環(huán)境因素直接影響到藏品檔案的保存年限和提供利用。不同質地的藏品對保管環(huán)境有不同的要求。光線、溫度、濕度等這類自然破壞力雖然進行緩慢，破壞輕微。但日積月累會使壁畫褪色起甲、織物粘連腐爛、書卷蟲蛀霉變、皮革脆裂脫毛、文獻字跡模糊等，不注重對藏品檔案的保護環(huán)境，就會對檔案造成嚴重的威脅。有些重要的藏品是文博工作者研究的重點和熱點，該藏品檔案難免被多人、多次借閱，會給藏品檔案造成一定的磨損、損壞或者遺失，影響藏品檔案的管理。

二、應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理的必然趨勢

對一件藏品的管理和收藏，從接收、鑒選、登記到編目、制檔要經(jīng)過多個程序，僅藏品記錄就有入庫文物憑證，藏品總登記賬、分類賬，藏品卡片和藏品檔案，從入庫到提用，中間經(jīng)歷多道手續(xù)，存在著大量重復性工作，這就要求藏品檔案管理工作一定要科學化和系統(tǒng)化。1941年，美國國會圖書館為了預防戰(zhàn)爭破壞，將藏書卡片目錄復制成微縮膠卷，開啟了微縮型目錄。到了20世紀60年代，圖書館工作引進了電腦，開始出現(xiàn)機讀目錄，一次輸入，多次利用，近年來又實現(xiàn)了聯(lián)索圖書目錄，即通過計算機終端，可直接檢索文獻中的圖書目錄信息。博物館和紀念館的藏品目錄管理也正朝著機讀目錄和聯(lián)機目錄檢索發(fā)展。用計算機管理藏品目錄，使人們意識到藏品檔案管理也可以采用信息化技術管理。隨著計算機網(wǎng)絡化管理的出現(xiàn)，使計算機從輔的工具很快發(fā)展成一種主要工具，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機讀文件。各文博檔案室管理部門出于自身管理需要使用計算機，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。鑒于這些情況，新的藏品檔案管理辦法應運而生，計算機信息技術進入了藏品檔案的管理之中。

檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種檔案信息形態(tài)，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡化的方式鏈接，從而及時利用。實現(xiàn)資源共享，它的出現(xiàn)為藏品檔案工作管理帶來新的挑戰(zhàn)和機遇。國家文物局已經(jīng)了《博物館藏品信息指標規(guī)范(試行)》，要求藏品檔案管理人員在具備專業(yè)文博知識的同時，還要熟悉電腦操作和藏品信息采集、編目的規(guī)范化、標準化知識，不斷提高駕馭數(shù)字技術、信息技術、網(wǎng)絡技術的能力，把它運用到藏品保護和庫房管理的各個環(huán)節(jié)中去，逐步建立起文物藏品信息數(shù)據(jù)和文物藏品信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)文物資源存儲數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化、管理電腦化，最終達到博物館資源的社會共享。

三、對藏品檔案進行管理的重大意義

(一)建檔方式快捷

對藏品檔案進行建檔，主要運用計算機技術，通過專業(yè)藏品管理軟件，輸入藏品相關資料，對藏品檔案要求設置統(tǒng)一標準，保證檔案卷宗的整潔、美觀、清晰，避免了多人多次對同一份藏品檔案填寫而帶來的相關問題。

(二)收集方式方便

應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理，不同于以往的藏品檔案收集，對藏品總登記簿、藏品方位卡、排架目錄、藏品編目等紙質文件生成階段管理檔案工作者很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就可以，而其他的一些環(huán)節(jié)主要通過專業(yè)藏品管理軟件來完成。

(三)保管方式安全

由于數(shù)字化檔案載體的特殊性，不同于傳統(tǒng)紙質載體檔案的保管條件，檔案存放方式由檔案柜架變?yōu)橛脭?shù)字存儲器以及光盤、磁盤存儲，極小空間可存放大量的數(shù)字文件。

(四)利用方式高效