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博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測(cè)。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡(jiǎn)易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測(cè),記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn),正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等,同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)
過去我國藏品管理相對(duì)簡(jiǎn)單,在一般的狀況下,藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間,少有變動(dòng),因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識(shí)講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對(duì)辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì),可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作,就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫時(shí)的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向;藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場(chǎng)變得豐富多彩、開放生動(dòng)。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn),開展社會(huì)教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢(shì)下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂,都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。
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張掖大佛寺始建于西夏崇宗永安元年(公元1098年),距今已有近千年的歷史了。寺內(nèi)保存有全國最大的西夏佛教寺院殿堂,亞洲最大的室內(nèi)泥塑臥佛,世所罕見的明代手書金經(jīng)。在歷史上,大佛寺既是古代甘、青、寧地區(qū)建筑的典型,又是與西夏、元朝等皇室有著密切關(guān)系的絲路名剎之一?,F(xiàn)位于大佛寺院內(nèi)的藏經(jīng)庫房珍藏各類佛經(jīng)和經(jīng)板7794卷(本、塊),其中包括唐咸亨元年墨書寫經(jīng)1卷、《大明三藏圣教北藏經(jīng)》(官版)5301卷、《大明三藏圣教北藏》(手抄補(bǔ)藏)852卷、金銀書《大般若波羅蜜多經(jīng)》558卷(287本)、金銀書“五大部”佛經(jīng)126卷、姑蘇版五大部佛經(jīng)132卷、金銀書藏文寫經(jīng)140冊(cè)頁、墨書藏文經(jīng)10卷、清銀粉寫經(jīng)5卷及明清佛經(jīng)雕版795塊,藏經(jīng)之浩瀚,世所罕見。
張掖大佛寺藏經(jīng)保存現(xiàn)狀
張掖大佛寺藏經(jīng)庫房建于20世紀(jì)90年代,總面積260平方米, 2000年7月江總書記參觀大佛寺后,撥款加固改造為上下兩層540平方米,現(xiàn)庫房配備恒溫恒濕空調(diào)設(shè)備和專門用來保護(hù)寺藏佛經(jīng)的天然樟木柜。庫存經(jīng)書現(xiàn)主要集中在一、二兩庫。通過幾年的努力,大佛寺業(yè)務(wù)部門已為經(jīng)書建立了包含冊(cè)頁、類別、題記、名稱、卷數(shù)在內(nèi)的紙質(zhì)藏經(jīng)檔案。
2004年文物調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集軟件開始在全國推廣使用,在經(jīng)書的錄入過程中我們陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了一些問題:一是館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入軟件在經(jīng)書的信息錄入中一部經(jīng)書只能作為一件文物來錄入,無法提供詳細(xì)的具體經(jīng)卷檢索、題記內(nèi)容及藏品數(shù)量等相關(guān)信息。這樣的數(shù)據(jù)信息錄入,導(dǎo)致的結(jié)果是具體的經(jīng)卷、題記、柜架位號(hào)無法檢索、查詢,從而為文物信息的查詢帶來極大的不便;二是館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入軟件是針對(duì)全國館藏文物的共性而設(shè)計(jì)的查詢錄入軟件,而對(duì)于具體館藏的特殊情況尚無法完成本地化改造,這樣的缺憾在其他博物館的館藏?cái)?shù)據(jù)化錄入中也都有所提及。因而如何建立一個(gè)專門的、合理的、高效的、實(shí)用的經(jīng)書數(shù)字化管理及展示平臺(tái)便成為我們做好藏經(jīng)保護(hù)管理工作亟待解決的實(shí)際問題。
經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)
一、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)經(jīng)書的保護(hù)和宣傳作用
張掖大佛寺寺藏佛經(jīng)一直被歷代佛教信徒所尊崇,很多人都以目睹經(jīng)書為莫大的榮幸。在我館各類接待和參觀中,人為的翻閱對(duì)經(jīng)書的保存存在著直接的物理傷害。除此之外,通過觸摸,人體的汗液和細(xì)菌侵入也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)書的褪色、老化和霉變等。利用現(xiàn)在高科技技術(shù)手段對(duì)經(jīng)書實(shí)行掃描,整合利用館藏文物資源,有機(jī)結(jié)合媒體技術(shù),以虛擬展示、交互式等為手段最終以圖片、文字、多媒體信息的形式將經(jīng)書存入數(shù)據(jù)庫中,再通過專業(yè)的模擬軟件將庫藏的經(jīng)書數(shù)字化的形象展示在顯示屏上,可以提供更廣泛、更深入的收藏保管、文物保護(hù)、專題研究、宣傳教育、對(duì)外交流、多媒體輔助陳列等各項(xiàng)服務(wù)功能。這樣數(shù)字化的經(jīng)書演示,既隔絕了各種人為的損害,同時(shí)又滿足了廣大信徒對(duì)金經(jīng)的觀摩與欣賞。
二、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)經(jīng)書的存儲(chǔ)管理的高效性
我館館藏經(jīng)書多以千字文編次進(jìn)行排序檢索,這樣的排序方式在現(xiàn)在經(jīng)書的管理和查詢上都存在很大的不便。館藏文物數(shù)據(jù)化錄入軟件又無法有效地解決這個(gè)問題,因而必須以藏品的總賬、分類賬、影像賬、藏品編目卡的藏品管理為基礎(chǔ),建立專門的經(jīng)書數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)佛經(jīng)編目、媒體采集、保護(hù)修復(fù)、檢索查詢等藏品管理的自動(dòng)化和規(guī)范化管理系統(tǒng)。
針對(duì)經(jīng)書不同于一般文物的特殊性,建立詳細(xì)記錄佛經(jīng)文物特征(柜架位、登記號(hào)、原字號(hào)、佛經(jīng)名稱、時(shí)代、卷次、卷數(shù)、版式、質(zhì)地、現(xiàn)狀、提及記錄、照片、特點(diǎn)、說明)的數(shù)據(jù)庫。通過信息的采集、編目、保管、展示等基本業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理建立起B(yǎng)/S架構(gòu),為內(nèi)部管理提供讀者管理和系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái),為專家用戶提供采編、檢索、交流、發(fā)表的專用平臺(tái),克服目前資源得不到有效利用和共享的弊端。通過合理巧妙地運(yùn)用高科技技術(shù),將博物館中的藏品本體組合轉(zhuǎn)化為精神文化產(chǎn)品,滲入到社會(huì)公眾的宣傳服務(wù)之中,將逝去的歷史活化呈現(xiàn)出來,起到事半功倍、畫龍點(diǎn)睛的功效。
三、經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)能更好地促進(jìn)經(jīng)書的研究工作
經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)建設(shè),遵從“一源多用、個(gè)性定制”的設(shè)計(jì)思想,以館藏基礎(chǔ)信息庫為核心,以建設(shè)智能化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、知識(shí)化平臺(tái)建設(shè)為階段目標(biāo),以數(shù)據(jù)中心、采集中心、網(wǎng)絡(luò)中心、管理中心、應(yīng)用中心為主線,為經(jīng)書收藏、專業(yè)研究、保管管理、修復(fù)保護(hù)、陳列展示、宣傳教育、館際交流等提供信息服務(wù)平臺(tái)。在建立好的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上搭建合理的資源共享平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)性建立合理的網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái),不僅能極大地方便內(nèi)部的研究和學(xué)術(shù)交流,還能將相關(guān)資料到網(wǎng)站上,為文物專家或?qū)I(yè)人員提供學(xué)術(shù)成果、專題資料共享。
經(jīng)書數(shù)字化平臺(tái)對(duì)張掖大佛寺信息化建設(shè)的重要意義
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建立館藏佛經(jīng)信息化管理及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化博物館各項(xiàng)功能,建設(shè)數(shù)字化博物館平臺(tái)已成為博物館發(fā)展的必然趨勢(shì)。該數(shù)字化平臺(tái)的建立不僅可以獨(dú)立運(yùn)作也可在未來的數(shù)字化博物館系統(tǒng)中作為一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)行。數(shù)字化經(jīng)書平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)不僅僅為現(xiàn)在的工作提供各種便利條件,同時(shí)也可使張掖大佛寺館藏文物的保護(hù)和管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,從而在甘肅地、縣、市一級(jí)博物館數(shù)字信息化建設(shè)中起到探索和示范作用。
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關(guān)鍵詞:博物館;信息化;構(gòu)想;問題
中圖分類號(hào):G269.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)08-0237-02
一、問題的提出
(一)博物館信息化意義
我國博物館從20世紀(jì)80年代后期開始了艱難的信息化建設(shè)進(jìn)程,當(dāng)時(shí)的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統(tǒng)(CMIS,Collection Management Information System)的研發(fā)和應(yīng)用。30年前,文博業(yè)務(wù)軟件幾乎都是基于BASIC或dBase(FoxBase)系統(tǒng)而建立的,對(duì)于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當(dāng)時(shí)成本較高而沒有采集相關(guān)信息;加之當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件和知識(shí)以及人才的嚴(yán)重匱乏,使得博物館信息化建設(shè)工作長(zhǎng)期未能真正開展起來。20世紀(jì)90年代中后期以后,計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其微型計(jì)算機(jī)技術(shù)及其周邊技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,有些博物館比較深入地開展了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和CMIS的應(yīng)用,還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護(hù)和展示手段上開展了許多科研性的工作。
博物館信息化有利于提高藏品保護(hù)、管理和利用工作水平;有利于加強(qiáng)全國文博事業(yè)的宏觀管理;博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能,擴(kuò)大博物館的影響,并在一定程度上減少客流。
(二)張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀
張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日,原設(shè)于鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓,后遷入全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位張掖大佛寺內(nèi)。張掖市博物館館藏文物比較豐富,現(xiàn)館藏文物1萬余件[2]。目前,大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓正在整體申請(qǐng)成為世界文化遺產(chǎn)。
張掖市博物館的信息化工作起步于2003年,現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經(jīng)樓建設(shè)及對(duì)藏經(jīng)樓的數(shù)字化管理。
二、張掖市博物館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想
博物館的信息化應(yīng)該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個(gè)方面。從信息技術(shù)的角度看,至少包括自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理和知識(shí)工程這三大門類。根據(jù)國家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)[3],結(jié)合甘肅省博物館的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)[4]和張掖市博物館的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,張掖市博物館信息化建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
(一)博物館信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
信息化建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)先行,標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范博物館信息化建設(shè)、促進(jìn)信息資源充分利用和共享的基礎(chǔ)條件,在博物館信息化建設(shè)中處于十分重要的地位。
國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》[5],為各博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調(diào)查、征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),并逐步加以完善。通常來講,故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標(biāo)準(zhǔn)比較先進(jìn),而且已經(jīng)經(jīng)過了長(zhǎng)期的論證和實(shí)踐,張掖市博物館可以參照它們的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以利于將來和國家未來出臺(tái)的新標(biāo)準(zhǔn)相銜接。
(二)藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)
在信息化建設(shè)中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng),是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)是全國博物館共同的建設(shè)任務(wù),各博物館負(fù)責(zé)對(duì)本館藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運(yùn)行,采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全行業(yè)共建共享。
張掖市博物館館藏的萬余件文物中,藏經(jīng)閣內(nèi)珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經(jīng)書歷經(jīng)五百余年滄桑,得以完整保存,是國內(nèi)現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經(jīng)典,具有較高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)和文獻(xiàn)學(xué)價(jià)值。一般游客很難見其真容,通過藏品的信息化,可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風(fēng)采。
(三)多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,多媒體技術(shù)正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫以及三維圖形等結(jié)合在一起,給我們帶來了一個(gè)五彩繽紛的世界。
在博物館陳列中,長(zhǎng)期沿用的實(shí)物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)有很好的交互性,能使觀眾更深刻、更主動(dòng)、更全面了解博物館的各種信息,滿足觀眾互動(dòng)式參觀的愿望。例如,張掖市博物館所在的大佛寺內(nèi)大佛殿內(nèi)有木胎泥塑臥佛像,長(zhǎng)34.5米,為中國境內(nèi)最大的室內(nèi)泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。
(四)博物館局域網(wǎng)建設(shè)
博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上協(xié)同辦公,可以促進(jìn)博物館管理的科學(xué)化、規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要整體規(guī)劃、逐步實(shí)施,遵循先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性和開放性原則[6]。
張掖市博物館在未來的局域網(wǎng)建設(shè)中,起點(diǎn)應(yīng)比較高,采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),要有比較高的傳輸速度,有較好的升級(jí)和擴(kuò)展空間,以適應(yīng)博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰>钟蚓W(wǎng)可以提供較高的訪問外網(wǎng)帶寬,方便內(nèi)外信息交流,滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。對(duì)于博物館計(jì)劃的新建建筑,如展室和辦公樓,內(nèi)部的布線系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務(wù)于博物館業(yè)務(wù),可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息,以充實(shí)博物館的數(shù)字化資源庫,服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)。
(五)博物館智能化建設(shè)
博物館智能化系統(tǒng)是高新技術(shù)和現(xiàn)代管理手段結(jié)合的產(chǎn)物,包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應(yīng)用于文物庫房,可對(duì)文物藏品所在環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)控制,實(shí)現(xiàn)防火自動(dòng)監(jiān)測(cè)、防盜報(bào)警的功能;應(yīng)用于觀眾接待,可實(shí)行觀眾出入和博物館門票的智能管理;該系統(tǒng)應(yīng)用于參觀、講解,通過聲控及紅外線控制,觀眾可以自主、交互式了解陳列內(nèi)容。
(六)Internet網(wǎng)站建設(shè)
博物館的網(wǎng)站面向社會(huì),是向公眾傳播知識(shí)的重要途徑,博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象,它也是公眾了解博物館和博物館進(jìn)行交流的窗口。
未來張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設(shè)簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文三個(gè)版本,內(nèi)容要豐富,形式要新穎。通過網(wǎng)站,進(jìn)一步提高張掖市博物館的知名度,更好地發(fā)揮社會(huì)效益,為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)作出貢獻(xiàn)。網(wǎng)站中對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分[7],一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點(diǎn),因此展示的內(nèi)容和形式也要有所不同。
三、張掖市博物館信息化建設(shè)中須關(guān)注的問題
藏品信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證張掖市博物館信息化建設(shè)的質(zhì)量,結(jié)合甘肅省博物館及其他博物館的實(shí)踐[8],筆者認(rèn)為,應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)方面:
第一,在博物館信息化進(jìn)程中,應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則,采用國內(nèi)應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng),完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。第二,張掖市博物館的藏品相對(duì)較多,采集工作量較大,參與部門和人員較多,為保證采集工作質(zhì)量和進(jìn)度,可以從實(shí)際出發(fā),結(jié)合信息化建設(shè)的特點(diǎn),制訂一系列制度措施,主要包括工作管理的操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程,以保證各項(xiàng)工作的順利完成。第三,重視人才培養(yǎng)、引進(jìn)。張掖市博物館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)也過于單一,應(yīng)當(dāng)從工作需要的角度出發(fā),從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調(diào)整人員年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)組成,形成可接續(xù)的年齡階梯,要對(duì)業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn),在具體操作使用后要從不同側(cè)面、不同層次開展培訓(xùn),提高各類人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和維護(hù)水平。第四,要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個(gè)部門間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,重視博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他博物館的鏈接,建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機(jī)制。
信息時(shí)代,文化傳播的方式發(fā)生了很大改變,在全球化背景下保護(hù)民族珍貴文化遺產(chǎn)緊迫性的要求下,張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅(jiān)力量,要緊緊抓住大佛寺申報(bào)世界歷史文化遺產(chǎn)的歷史機(jī)遇,努力作為,迎頭趕上,在信息化建設(shè)的思想觀念、管理機(jī)制和人才培養(yǎng)諸方面,改革舊的不適應(yīng)時(shí)代要求的體制和制度,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。
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一、加強(qiáng)文物法律法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)博物館藏品保管工作人員的良好職業(yè)道德
隨著社會(huì)的進(jìn)步,時(shí)代的變遷,人們的思想普遍發(fā)生了巨大的變化,各種各樣的觀念和思潮紛紛涌來,人們的價(jià)值觀和思維方式、思想觀念都受到了未曾料想的的沖擊。再有近年來對(duì)文物垂涎的犯罪分子蠢蠢欲動(dòng),致使館藏文物的失竊的事情也經(jīng)常發(fā)生,比如震驚世人的“河北承德外八廟自盜案”和“江西景德鎮(zhèn)博物館藏品保管人員自盜案”,都是其中具有典型警示的案件。因此,國內(nèi)的博物館在自身建立健全博物館藏品的安保制度的時(shí)候,千萬要注意博物館藏品保管人員的監(jiān)管和個(gè)人素質(zhì)的提高,對(duì)他們應(yīng)具備或要加強(qiáng)如下方面素質(zhì)的培養(yǎng):一是加強(qiáng)培養(yǎng)博物館藏品保管人員的主人翁責(zé)任感和敬業(yè)愛業(yè)職業(yè)精神,培養(yǎng)他們熱愛文物藏品保管工作,樹立良好的服務(wù)思想,把藏品保管作為一項(xiàng)事業(yè)來追求。二是博物館藏品保管人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)館藏文物保管工作的價(jià)值和意義,并要養(yǎng)成虛心好學(xué)的態(tài)度,努力鉆研業(yè)務(wù)的精神,勤于職守情操,恪盡職守的品格,培養(yǎng)他們克服一切困難,盡自己最大努力,保護(hù)好國家的珍貴文物。三是博物館藏品保管人員要廉潔奉公,恪盡職守。做到潔身自律,不利用職權(quán)私藏藏文物,拒絕參與倒賣文非法活動(dòng),不利用職務(wù)之便,占用、私吞、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓文物給其他人。四是要嚴(yán)格保守博物館藏品機(jī)密,禁止不經(jīng)請(qǐng)示就公開文物藏品的重要信息和文物資料,要隨時(shí)提高警惕,保持和公安機(jī)關(guān)的密切聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)文物被盜、被搶或丟失,要及時(shí)與公安機(jī)關(guān)取得聯(lián)系,不讓犯罪分子有機(jī)可乘,全力保護(hù)文物的安全。五是在藏品保管工作中嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,防止文物遭到損毀或失竊,如發(fā)現(xiàn)文物損毀或數(shù)量減少的情況,要及時(shí)和上級(jí)部門匯報(bào),防止事態(tài)擴(kuò)大。六是藏品保管人員要注重實(shí)事求是,不可弄虛作假,保證文物的數(shù)據(jù)材料真實(shí)性,可靠性,核實(shí)檢查文物時(shí)嚴(yán)禁虛報(bào)謊報(bào)。
二、加強(qiáng)博物館藏品保管業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高文物藏品管理工作技能
博物館的專業(yè)人員,特別是專業(yè)技術(shù)人員都是博物館文物事業(yè)發(fā)展的寶貴人才資源,博物館事業(yè)的生存和發(fā)展在某種程度上是由人才資源的素質(zhì)決定的。因此,博物館的工作人員,特別是專業(yè)技術(shù)人員要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,在業(yè)務(wù)上充分發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷積極開拓進(jìn)取,與時(shí)展步伐同步,及時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,找出解決辦法。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,文物藏品管理信息化建設(shè)刻不容緩,管理信息化可以極大地提高了藏品保管工作效率,也能為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。國家文物局為了搞好博物館藏品的信息化管理工作,了《博物館藏品信息指標(biāo)規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范(試行)》,這項(xiàng)規(guī)定要求藏品保管人員要具有自身過硬的本領(lǐng),具有文物鑒定、修復(fù)和保管等方面的專業(yè)知識(shí)同時(shí)。還要學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對(duì)藏品信息進(jìn)行采集和收錄,利用信息資源的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、電腦化管控。這樣就會(huì)實(shí)現(xiàn)博物館資源共享。因此,博物館藏品保管人員肩負(fù)重大使命,肩負(fù)時(shí)代的使命感和社會(huì)的責(zé)任感,拓展思想,更新觀念,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,不斷開創(chuàng)博物館藏品安保工作的新局面。對(duì)于社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)新形勢(shì)、新觀念、新要求,新方法,博物館工作人員要面對(duì)現(xiàn)實(shí),要學(xué)會(huì)掌握新知識(shí),熟悉新方法,積累新經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)新本領(lǐng)。時(shí)刻注意按照客觀規(guī)律辦事的同時(shí),要探索藏品安全管理新辦法,改變以往文物藏品管理中的不良習(xí)氣,要學(xué)會(huì)處理在藏品安全管理和保管過程中所不斷出現(xiàn)的問題。開創(chuàng)造性地做好博物館藏品安全保管工作,把博物館藏品保管工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化推上一個(gè)新臺(tái)階。
作者:劉賢強(qiáng) 單位:宜昌博物館
【關(guān)鍵詞】博物館;數(shù)字化;探討
博物館數(shù)字化,是指利用數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代化信息手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)博物館所具備的職能以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來,具體說就是采用國際互聯(lián)網(wǎng)與博物館內(nèi)部信息網(wǎng)的信息構(gòu)架,將傳統(tǒng)的博物館的業(yè)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)有機(jī)、緊密的結(jié)合。構(gòu)筑信息交換載體。實(shí)現(xiàn)博物館的數(shù)字化,使博物館的職能得以充分體現(xiàn)。數(shù)字博物館既是建立在網(wǎng)絡(luò)上的虛擬博物館,是傳統(tǒng)博物館面向新世紀(jì),適應(yīng)信息時(shí)展要求的產(chǎn)物;又是現(xiàn)代博物館發(fā)展的必然趨勢(shì)。是利用信息時(shí)代的諸多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)作為對(duì)博物館業(yè)務(wù)的有益探索和嘗試。
一、博物館數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的問題
數(shù)字化博物館雖然給博物館及觀眾帶來了優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)文化信息服務(wù),但在建設(shè)過程中仍存在一系列問題。
(一)觀念和意識(shí)問題:首先、我國的博物館界存在著“重藏輕用”的觀念,不關(guān)心有多少藏品被有效地用來滿足社會(huì)和公眾的需要。其次、將博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個(gè)人所有,排斥社會(huì)利用、同行利用或他人利用,進(jìn)行資料封鎖和壟斷。再次。行政和管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式,習(xí)慣于墨守成規(guī),在觀念上排斥新技術(shù)。
(二)統(tǒng)一規(guī)范問題:當(dāng)前數(shù)字化博物館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度低下,缺乏清晰和統(tǒng)一的程序格式.表現(xiàn)在兩方面:首先、資料保存方面,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)博物館都有自己的一套方法,按照自己的方式對(duì)藏品進(jìn)行描述。比如藏品的定名,存在同一種器物在不同的博物館中稱謂不統(tǒng)一的現(xiàn)象。再如藏品的分類。由于文物本身的復(fù)雜性.無論從質(zhì)地或用途上分,都難免有無法確指的現(xiàn)象。其次、在管理系統(tǒng)開發(fā)上采取不同的方法及軟件,各自為政.不僅不利于全國統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設(shè).而且會(huì)造成重復(fù)投資和浪費(fèi)。
(三)人才問題:在開發(fā)和使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的過程中,人是關(guān)鍵性的因素。計(jì)算機(jī)雖然功能強(qiáng)大,但也只是一種手段,很大程度上會(huì)受到操作人員素質(zhì)的影響。可以說人員培養(yǎng)是關(guān)系到數(shù)字化博物館能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。
(四)經(jīng)費(fèi)設(shè)備問題:博物館屬非營利性機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)有限。而博物館的數(shù)字化建設(shè)意味著在硬件、軟件及維護(hù)人員等方面的投入花資巨大。目前我國幾乎所有博物館數(shù)字化的建設(shè)都采用由博物館提供經(jīng)費(fèi)、軟件公司編程的方式來進(jìn)行。開發(fā)軟件費(fèi)用之高可想而知。
(五)著作權(quán)、版權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題:著作權(quán)、版權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)最突出的特點(diǎn)之一是它的專有性。而網(wǎng)絡(luò)上的信息則是公開的、公用的。很難受到權(quán)利人的控制。各種文物藏品的圖片是數(shù)字化博物館的主要展示內(nèi)容,但這種信息涉及文物研究版權(quán)的問題,不叮能完全無償?shù)叵蛴^眾提供所有的圖片下載服務(wù)。另外,數(shù)字化建設(shè)中還存在庫藏品的高透明度暴露問題。所以說盡管博物館藏品信息的共享有利于社會(huì)進(jìn)步。但若知識(shí)產(chǎn)權(quán)不能得到有效保護(hù)。也會(huì)影響?zhàn)^方實(shí)施數(shù)字化的積極性。
二、博物館數(shù)字化的基礎(chǔ)
從技術(shù)構(gòu)成模式上來說,數(shù)字化博物館一般應(yīng)具備局域網(wǎng)系統(tǒng)、藏品管理系統(tǒng),辦公信息化管理系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)等。數(shù)字化博物館的運(yùn)行方式應(yīng)該分內(nèi)、外兩種。其一就是對(duì)內(nèi)通過博物館局域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)字化信息的有效管理與利用,主要包括辦公自動(dòng)化、藏品信息管理、人才資源等一系列配套管理。對(duì)外通過互聯(lián)網(wǎng),使博物館與外界通過網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系,達(dá)到館際之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的共建、共享及交流,并通過網(wǎng)站形式對(duì)公眾提供各類信息及信息咨詢服務(wù)。通過這兩種信息傳播途徑,利用博物館的數(shù)字化信息將實(shí)體博物館將數(shù)字化博物館結(jié)合,共同使博物館的職能得以實(shí)現(xiàn),這即是數(shù)字化博物館所具有的基本功能。
(一)建設(shè)博物館網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)建設(shè)是博物館網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的基本內(nèi)容,是博物館內(nèi)部信息交流平臺(tái),局域網(wǎng)建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)的綜合布線以及服務(wù)器、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置應(yīng)用。互聯(lián)網(wǎng)是博物館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。可申請(qǐng)寬帶服務(wù),解決博物館的上網(wǎng)環(huán)節(jié),并設(shè)置防火墻和殺毒軟件,做好必要的數(shù)據(jù)備份,以保障系統(tǒng)不受黑客和病毒的危害以及非授權(quán)用戶訪問,這是實(shí)現(xiàn)博物館信息化的根本保證。為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源為博物館業(yè)務(wù)研究服務(wù).可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、信息挖掘。以充實(shí)更新博物館的數(shù)字化資源庫,為博物館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)。
(二)博物館藏品信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化處理。這是博物館全面實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫更是其中的關(guān)鍵。各博物館在長(zhǎng)期對(duì)文物藏品的管理中,都形成了自已獨(dú)特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法。因此為達(dá)到建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫的目的,首先需要制定一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標(biāo)準(zhǔn),在制訂藏品數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還需要考慮今后國家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的可能,為今后的升級(jí)換代留下余地。
三、實(shí)現(xiàn)博物館數(shù)字化的措施
(一)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字博物館的職能,一方面要為數(shù)字博物館的實(shí)現(xiàn)提供硬件設(shè)備及其所應(yīng)用的軟件的合理配備,這是實(shí)現(xiàn)數(shù)字博物館的先決的、不可缺少的必要條件;另一方面,博物館無論是領(lǐng)導(dǎo)層,還是一般的工作人員.都應(yīng)具有適應(yīng)信息時(shí)代新的思想意識(shí)和信息時(shí)代的博物館等文博工作者所應(yīng)該具有的新觀念、新思路,掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑,不能只僅僅局限于傳統(tǒng)博物館實(shí)體工作對(duì)人們意識(shí)的束縛,而要去順應(yīng)信息時(shí)代帶給博物館的要求,牢牢抓住信息社會(huì)帶給博物館的新的機(jī)遇,為博物館的信息化建設(shè)創(chuàng)造出有利的條件,集中人力與物力資源去營造出能有利于進(jìn)行博物館信息資源開發(fā)的氛圍和良好的環(huán)境.理頓博物館各項(xiàng)工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程。
(二)博物館的藏品陳列、文物管理與保護(hù)、文物考古發(fā)掘活動(dòng)、搏物館的科學(xué)研究工作等業(yè)務(wù)工作,以及人事、財(cái)務(wù)、黨務(wù)、政務(wù)等管理包含著人流、物流、信息流,這是信息系統(tǒng)不可或缺的因素,在信息化建設(shè)中應(yīng)得到合理的、科學(xué)的配甓,這樣才能為博物館的信息化鋪平道路,為數(shù)字博物館的實(shí)現(xiàn)和博物館的數(shù)字化創(chuàng)造出有利條件和良好的氛圍:博物館的信息化以及對(duì)信息的科學(xué)管理與利用也將使博物館的各項(xiàng)工作更加科學(xué)化,從而提高博物館的整體管理水平。
(三)信息化過程是一個(gè)管理的過程,是一個(gè)管理的整合,博物館是信息化建設(shè)的主體,要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際,制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架,依次來指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程。單位信息技術(shù)人員要合理分布,分工明確,各負(fù)其責(zé),在博物館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下完成信息化建設(shè)中的各項(xiàng)工作。對(duì)引進(jìn)的信息系統(tǒng),全掌握,完成引進(jìn)系統(tǒng)的最終掌握、維護(hù)和完善,以此帶動(dòng)全館人員掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用。要統(tǒng)籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術(shù)資源、信息資源和人才資源。信息化建設(shè)不單純是一個(gè)系統(tǒng).它還包含著管理思想,根本上講是一個(gè)管理項(xiàng)目,只不過是通過信息化的手段去實(shí)施。博物館信息化建設(shè)是一個(gè)有始無終的過程,隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷地優(yōu)化和深入。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]中外博物館;發(fā)展;區(qū)別
一、發(fā)達(dá)國家博物館管理和發(fā)展趨勢(shì)
(一)博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理運(yùn)作模式
國外一些先進(jìn)國家的博物館管理通常采用董事會(huì)制度,其中著名的有位于應(yīng)該的格拉斯哥博物館、位于法國的盧浮宮與凡爾賽宮以及蘇格蘭的大英博物館等。
1.人員結(jié)構(gòu)
一般一些發(fā)達(dá)國家的國家博物館的工作人員的個(gè)人素養(yǎng)都較高,接受過良好的教育。就以位于蘇格蘭的國家博物館為例,該館的工作人員當(dāng)中,擁有大學(xué)本科學(xué)歷的占了50%以上,其中更是有7%和1.5%的員工擁有碩士和博士學(xué)位。除此之外,大學(xué)本科以上學(xué)歷人員的比例在管理層高達(dá)90%,這些人員的專業(yè)覆蓋面非常廣。
2.經(jīng)費(fèi)來源
這些優(yōu)秀博物館的資金來源通常是多種多樣的,其中除了國家撥款還有從各種基金會(huì)、自籌等途徑。美國的國家級(jí)博物館――史密森博物館,70%的經(jīng)費(fèi)是靠國會(huì)批準(zhǔn)后,政府進(jìn)行撥款。而其他非國家級(jí)博物館,包括一些私立博物館的經(jīng)費(fèi)則是大多依靠其他渠道得到,雖然公立和私立博物館籌款方式有所不同,不過還是有共同點(diǎn)的:(1)設(shè)立博物館基金會(huì),依靠投資得到的回報(bào)來支撐博物館日常的運(yùn)作。(2)舉辦專題展覽得到贊助。
3.藏品管理與保護(hù)
關(guān)于藏品管理和保護(hù)就以蘇格蘭的大英博物館為例,該館擁有將近百萬件藏品,歸屬于地質(zhì)、生物和考古部門,各個(gè)部門再根據(jù)物品的屬性進(jìn)行歸類入庫,并配備一名庫長(zhǎng)和部分員工。庫長(zhǎng)在藏品管理上掌握著較大的權(quán)力,對(duì)藏品的各類操作負(fù)直接責(zé)任,這些操作包括征集、歸檔、展示、研究、處理等。
4.教育與宣傳
博物館的職能中非常重要的一條就是對(duì)公眾的教育作用。為了實(shí)現(xiàn)這一教育目的,一些發(fā)達(dá)國家博物館通常都非常重視教育與宣傳。常見的有強(qiáng)化同新聞媒體的聯(lián)系,委托一些獨(dú)立機(jī)構(gòu)對(duì)前來參觀的游客進(jìn)行意向抽樣調(diào)查,分析不同觀眾的不同需求,從而有針對(duì)性地調(diào)節(jié)展覽主題。
(二)發(fā)達(dá)國家博物館發(fā)展趨勢(shì)
1.總體上,博物館數(shù)量在持續(xù)上升,不過國立博物館相對(duì)增加緩慢,預(yù)計(jì)將來,增幅最快的將是公立和私立博物館。
2.博物館愈發(fā)貼近生活,更加多樣化。發(fā)達(dá)國家博物館往往能夠從細(xì)節(jié)處對(duì)人們起到教育的效果,促進(jìn)全民的科學(xué)素質(zhì)。。
3.數(shù)字化博物館逐漸興起。所謂數(shù)字化博物館指的就是通過數(shù)字化的方式來呈現(xiàn)藏品的收集、研究、展覽和教育功能。
二、國內(nèi)博物館建設(shè)狀況與進(jìn)展
(一)我國博物館發(fā)展現(xiàn)狀
1.數(shù)量變化
博物館出現(xiàn)在中國只有百年的時(shí)間。在這短短的百年發(fā)展中一路坎坷,發(fā)展非常緩慢,據(jù)統(tǒng)計(jì),到1949,全國上下一共只有21所博物館,并且集中在少數(shù)大城市。自從改革開放后的最近20年,我國的博物館才逐漸得到了較為明顯的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國一共有2000多所博物館,并且種類越來越豐富,逐漸呈現(xiàn)出一定的規(guī)模和體系。
2.藏品數(shù)量
我國博物館的藏品通常以文物和標(biāo)本為主,其中也包括了諸多較為貴重的模型和復(fù)制品。作為博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),藏品可以向人們傳達(dá)豐富的信息。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,現(xiàn)在我國各類博物館共有約15萬件藏品,我國擁有12萬件藏品以上的博物館有以下幾家:四川省博物館、湖南省博物館、中國革命博物館、河南博物館、河北博物館、上海博物館、陜西歷史博物館。很多省市級(jí)別的博物館的館藏?cái)?shù)量通常都在10萬件以上。
3.辦展頻次和接待人次
我國的博物館每年大約舉辦5600多個(gè)展覽,接待的觀眾約為1億2千萬人次,還包括了600萬人次以上的外賓。
4.博物館的管理體制
根據(jù)國務(wù)院下達(dá)的職責(zé)分工文件指示,我國的文物博物館由國家文物局承管,主要負(fù)責(zé)對(duì)博物館管理法規(guī)的制定和規(guī)劃。
(二)我國博物館的發(fā)展趨勢(shì)
1.管理方面
(1)加快博物館管理學(xué)科建設(shè)工作。從全國范圍或地區(qū)研究博物館事業(yè)發(fā)展理論,從宏觀上對(duì)博物館的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和管理,細(xì)分博物館的內(nèi)部功能,調(diào)整人員編制,優(yōu)化管理制度和管理方法。(2)建立起全國性的現(xiàn)代博物館管理系統(tǒng)。(3)強(qiáng)化博物館管理法制建設(shè)。
2.博物館體系發(fā)展方面
(1)我國博物館的綜合實(shí)力逐漸增強(qiáng)。很多大型博物館擁有豐富的藏品,工作人員的素質(zhì)也得到了提高。(2)出現(xiàn)了更多新型的博物館。這些博物館的專業(yè)特色鮮明,顯示了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成果,如體育博物館、農(nóng)業(yè)博物館、郵電博物館等。(3)具有民族特色的博物館得到了較快的發(fā)展。諸如博物館,這些具有鮮明的民族特色的博物館在展示了民族文化的同時(shí)還促進(jìn)了當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展。(4)一些小規(guī)模的私人博物館得到人們的喜愛。這些博物館通常是結(jié)合當(dāng)?shù)氐奶厣?,為了各種目的和需要建立起來的小型專題博物館。
3.我國博物館發(fā)展趨勢(shì)
由于人們的生活品質(zhì)不斷得到改善,隨之而來的,對(duì)精神生活的要求也愈發(fā)提高,因此,博物館要想發(fā)展業(yè)務(wù)就必須進(jìn)行改革,適應(yīng)社會(huì)的變化,滿足人們不斷增長(zhǎng)的精神需要。
三、結(jié)論
我國的博物館事業(yè)由于起步較晚,發(fā)展歷史較短,仍舊和國外博物館有較大的差距,我國的博物館要想發(fā)展就必須進(jìn)行改革,適應(yīng)社會(huì)的變化,滿足人們不斷增長(zhǎng)的精神需要??梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)一些國外優(yōu)秀的博物館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)來幫助我國的博物館事業(yè)更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]侯雁.中外博物館學(xué)專業(yè)教育比較研究[D].中南大學(xué),2011.
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);華僑;歷史博物館
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)07-1620-04
博物館是一個(gè)國家文明發(fā)展的重要標(biāo)志,當(dāng)今世界博物館的發(fā)展趨勢(shì)說明,現(xiàn)代博物館不再是簡(jiǎn)單的藏品標(biāo)本的收藏、展示、研究機(jī)構(gòu),而是面向社會(huì)、服務(wù)于公眾的文化教育機(jī)構(gòu)和信息資料咨詢機(jī)構(gòu)。因此,信息化建設(shè)必將為博物館未來的發(fā)展帶來新的機(jī)遇。中國華僑歷史博物館是中國僑聯(lián)第一屆主席陳嘉庚先生1960年提出建設(shè)并捐款50萬人民幣,經(jīng)歷過中國僑聯(lián)幾屆領(lǐng)導(dǎo)努力,現(xiàn)在基礎(chǔ)建設(shè)幾乎完成,如何把中國華僑歷史博物館建設(shè)成為國際領(lǐng)先的一流博物館,信息化建設(shè)更為主要。該文主要介紹信息化技術(shù)在華僑博物館應(yīng)用。
1 博物館與信息化
1.1 博物館概念
博物館是一個(gè)不追求營利的、為社會(huì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的永久性機(jī)構(gòu),為研究、教育和欣賞的目的,對(duì)人類和人類環(huán)境的見證物進(jìn)行搜集、保存、研究、傳播和展覽。
在我國博物館是文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu),是我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。博物館通過征集收藏文物、標(biāo)本,進(jìn)行科學(xué)研究,舉辦陳列展覽,傳播歷史和科學(xué)文化知識(shí),對(duì)人民群眾進(jìn)行愛國主義教育和社會(huì)主義教育,為提高全民族的科學(xué)文化水平,為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
1.2 信息化概念
“信息”(Information)是指人類社會(huì)和自然界所產(chǎn)生的各類有用符號(hào)(資源),“信息化”(Informatization)一詞,是指對(duì)這些符號(hào)的通過技術(shù)手段所進(jìn)行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用,目前而言主要利用的技術(shù)為計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)。我們可以理解信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。它也是一個(gè)國家地區(qū)計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)代化過程。
1.3 信息化與博物館
博物館信息化工作是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù),從博物館的資源到服務(wù)以及各項(xiàng)工作之間充分交互的處理過程,是對(duì)博物館利用資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)以及使服務(wù)更加深入、資源的利用更加合理的總體方法的稱謂;在博物館中,數(shù)字化是指在博物館一些單項(xiàng)具體工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)處理的過程,是對(duì)博物館資源利用的具體手段的稱謂。需要指出的是,信息化和數(shù)字化兩個(gè)概念在這里是不可分的,是不對(duì)立的,是總體規(guī)劃與有機(jī)關(guān)聯(lián)的若干數(shù)字化手段的集合,共同構(gòu)成了博物館的信息化。
博物館信息化也就是數(shù)字化建設(shè)分以下幾點(diǎn):
1)博物館信息化是指通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代科技手段,對(duì)博物館信息資源進(jìn)行充分利用,不斷使博物館收藏、研究、陳列、宣傳、管理和服務(wù)等的效率和水平進(jìn)一步提高的過程。
在博物館的收藏、研究、陳列、宣傳和管理活動(dòng)中,現(xiàn)代數(shù)字及信息技術(shù)的使用,都是博物館數(shù)字化建設(shè)的組成部分。博物館數(shù)字化需要多種技術(shù)的支撐。博物館數(shù)字化所涉及的技術(shù)主要有:計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)等。
2)博物館信息化,由低到高,可以分為五點(diǎn):
① 博物館技術(shù)的自動(dòng)化,主要是指以自動(dòng)控制系統(tǒng)等信息化。包括:建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng);通訊自動(dòng)化系統(tǒng);火災(zāi)報(bào)警與消防連動(dòng)自動(dòng)化系統(tǒng);安全防范自動(dòng)化系統(tǒng);陳列中的感應(yīng)互動(dòng)系統(tǒng)。
② 數(shù)據(jù)處理的信息化,即將博物館的文物藏品和管理數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
③ 管理和辦公的信息化,即在上述兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行博物館信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì),并逐步開發(fā)使用信息資源,建立整個(gè)博物館的管理信息系統(tǒng)(MIS)。
④ 博物館陳列、藏品、研究和管理一體化的數(shù)字化,即將征集、設(shè)計(jì)、布展、研究等過程的物流、資金流、信息流以及設(shè)備、能源、人力資源等整合起來,實(shí)施ERP和Intranet,使博物館內(nèi)部數(shù)字化達(dá)到一個(gè)新的高度。
⑤ 博物館數(shù)字化由內(nèi)向外擴(kuò)展。整合博物館的各種資源,利用博物館內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),將內(nèi)部的實(shí)體陳列與互聯(lián)網(wǎng)虛擬陳列結(jié)合起來,向社會(huì)公眾展示和宣傳博物館,更大范圍實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息交換和資源共享。
2 中國華僑博物館信息化建設(shè)主要內(nèi)容
華僑歷史博物館信息化建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn):
2.1綜合布線
華僑歷史博物館綜合布線涵蓋以下幾個(gè)部分:
1)涉及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各類計(jì)算機(jī)外部設(shè)備等
2)涉及傳統(tǒng)通信系統(tǒng)
3)涉及通過計(jì)算機(jī)控制的智能化和安全防范系統(tǒng)
4)為博物館智能化提供基礎(chǔ),同時(shí)綜合布線系統(tǒng)要求達(dá)到以下功能:
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)覆蓋整個(gè)博物館的公共區(qū)域及展區(qū)和走廊;
綜合無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將覆蓋整個(gè)博物館的公共區(qū)域及展區(qū)和走廊
網(wǎng)絡(luò)可根據(jù)具體用途配置,各個(gè)級(jí)別不同性能的設(shè)備,還可以提供靈活的系統(tǒng)更新和布展區(qū)的移動(dòng)應(yīng)用,同時(shí)還可以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的擴(kuò)展和調(diào)整。
傳輸系統(tǒng)配置內(nèi)外網(wǎng)主干為10G光纖,配線架到信息點(diǎn)為六類雙絞線;內(nèi)網(wǎng)1G到信息點(diǎn);外網(wǎng)進(jìn)線為雙100M-1G線路;配線架到無線、有線信息點(diǎn)為六類雙絞線,外網(wǎng)1G到信息點(diǎn);
⑤ 信息中心到配線設(shè)備間采用雙核心10G鏈路,交換機(jī)椎疊采用1G光口。
5)無線系統(tǒng)布線
綜合無線覆蓋系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)無線信號(hào)從400兆到2500兆赫茲頻率范圍全覆蓋。全面連續(xù)覆蓋2G(GSM、CDMA),3G(WCDMA、CDMA2000、TD-SCDMA),WLAN,數(shù)字集群、對(duì)講、尋呼、消防警報(bào)等所有頻段的無線應(yīng)用。
2.2內(nèi)網(wǎng)
博物館內(nèi)人員使用的為內(nèi)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,數(shù)據(jù)錄入,有多個(gè)子網(wǎng)(小局域網(wǎng),如展陳部、藏品部、網(wǎng)絡(luò)部、辦公室、研究室等),各子網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)可通過授權(quán)和密碼訪問其他子網(wǎng)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器,沒有授權(quán)和密碼的計(jì)算機(jī)無法訪問其他子網(wǎng)(通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)),內(nèi)網(wǎng)中計(jì)算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)必須通過WEB服務(wù)器、防火墻、路由器來實(shí)現(xiàn),以保證內(nèi)網(wǎng)不受侵害,對(duì)保密性要求較高的子網(wǎng)的計(jì)算機(jī),原則上不允許登錄互聯(lián)網(wǎng),登錄互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器必須獨(dú)立在子網(wǎng)之外。
2.3外網(wǎng)
外網(wǎng)是為在館內(nèi)的非館內(nèi)工作人員(參觀觀眾、訪問學(xué)者、會(huì)員等)提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),服務(wù)包括互聯(lián)網(wǎng)訪問,館內(nèi)信息資料平臺(tái)等。為外網(wǎng)是設(shè)置的布線系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔絕,互不相通,以保證內(nèi)網(wǎng)使用的安全性。
2.4無線覆蓋系統(tǒng)
無線網(wǎng)系統(tǒng)要求支持各常設(shè)、臨辦展館的網(wǎng)絡(luò)接入。支持各常設(shè)、臨辦展館的無線信息導(dǎo)航,支持博物館內(nèi)移動(dòng)辦公,支持重大活動(dòng)時(shí)安全人員的音頻視頻傳輸。要求傳輸性能好,技術(shù)先進(jìn),覆蓋范圍廣、技術(shù)成熟、具有良好的擴(kuò)容性,系統(tǒng)安全可靠。
2.5辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的一個(gè)主要部分,目的是幫助博物館提高辦公效率和管理水平。利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù),更快更好的實(shí)現(xiàn)博物館辦公手段自動(dòng)化、資源處理信息化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化等。它是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享和的集成化平臺(tái),為內(nèi)部所有的信息應(yīng)用系統(tǒng)提供單一的訪問各種信息資源的入口,包括:
1)行政辦公系統(tǒng)
行政辦公系統(tǒng)由公文擬稿、收文管理、發(fā)文管理組成,完成執(zhí)行“擬文”、“發(fā)文”、“收文”的管理工作,實(shí)現(xiàn)公文電子起草、傳閱、批示、會(huì)簽、簽發(fā)和接收工作、處理發(fā)文反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢和歸檔等工作。
公文流轉(zhuǎn)過程采用電子郵件的通知方式、設(shè)置日志文件進(jìn)行記錄。建立流程自動(dòng)控制模塊,可查看流程并能夠進(jìn)行辦理檢查或催辦。在規(guī)范收發(fā)文工作的流程的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)應(yīng)具有很強(qiáng)的靈活性,以適應(yīng)實(shí)際工作過程,采用自動(dòng)提示功能,對(duì)超時(shí)未辦的文件,進(jìn)行友好提示。
①公文擬稿
用于進(jìn)行公文起草或選擇已經(jīng)起草但未送出的稿件進(jìn)行修改、完善。建立相關(guān)的文件信息。
②發(fā)文管理
發(fā)文管理應(yīng)具備發(fā)文的登錄、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。擬稿完畢后的公文經(jīng)過多個(gè)流程處理后才能正式發(fā)文。
③收文管理
收文管理應(yīng)具有收文登錄、辦理、催辦、借閱、催還、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。
2)會(huì)議管理系統(tǒng)
對(duì)博物館各種會(huì)議進(jìn)行管理,包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議審批、會(huì)議安排(包括會(huì)議日程;會(huì)議議程;會(huì)議地點(diǎn);參加人選等)、會(huì)議通知、會(huì)議提議、會(huì)議的管理監(jiān)督等等,主要包括:
【會(huì)議計(jì)劃】安排會(huì)議計(jì)劃,應(yīng)包括會(huì)議年份、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期和會(huì)議的信息,會(huì)議信息應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、會(huì)議會(huì)期等信息,部分信息由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。
【會(huì)議通知】擬定會(huì)議通知單,包括會(huì)議名稱、申請(qǐng)部門、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、與會(huì)部門、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。然后發(fā)給相關(guān)人員。
【會(huì)議記錄】會(huì)議記錄的信息包括會(huì)議的主題、記錄員、召開部門、召開地點(diǎn)、召開時(shí)間、主持人和會(huì)議主席情況等信息。
【會(huì)議查詢】對(duì)博物館計(jì)劃和召開過的會(huì)議進(jìn)行查詢,并顯示打印結(jié)果;
查詢有多種方式:
全部會(huì)議結(jié)果;
②單項(xiàng)查詢結(jié)果;
③ 多條件查詢結(jié)果。
3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
將財(cái)務(wù)系統(tǒng)納入網(wǎng)絡(luò)中,內(nèi)部的事物可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,博物館的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)可以進(jìn)行在線管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,使資源配置優(yōu)化,最大限度的節(jié)約使用資源。系統(tǒng)高度集成為:憑證管理、期末處理、賬簿管理、財(cái)務(wù)分析、帳套管理等。
4)人事管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、崗位技能、員工招聘、崗位聘用、勞動(dòng)合同、新近福利、考勤休假、教育培訓(xùn)、保險(xiǎn)健康等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。
5)后勤管理系統(tǒng)
將博物館后勤行政工作的各項(xiàng)規(guī)劃和制度、后勤保障業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、機(jī)電設(shè)備管理、文件印制、交通及停車場(chǎng)、會(huì)務(wù)、接待服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、職工食堂等事物的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到網(wǎng)絡(luò)體系內(nèi),可降低運(yùn)營成本,約開支提高工作效率。
2.6 安全防范系統(tǒng)
安防系統(tǒng)包括:門禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊防范系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、閉路電視、有線無線對(duì)講系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等。各相應(yīng)子系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),統(tǒng)一報(bào)警模式,在同一個(gè)操作平臺(tái)工作,成為一個(gè)安全防范管理系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可共用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,針對(duì)博物館內(nèi)部管理發(fā)展的要求,除在門禁、報(bào)警、巡更、閉路電視實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理外,還可以實(shí)現(xiàn)與消防報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、消防緊急廣播系統(tǒng)等結(jié)合,以達(dá)到集中管理、分散監(jiān)控的目的,通過和其他系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)以發(fā)揮強(qiáng)大的應(yīng)用功能。
2.7 公眾展示系統(tǒng)
1) 電子導(dǎo)覽講解系統(tǒng)
自動(dòng)導(dǎo)游系統(tǒng)能為博物館傳輸音頻信息。采用無線傳輸與數(shù)字控制技術(shù),可以創(chuàng)建上百類為參觀者特設(shè)的聲音信息,例如,不同的語言,在不同語言中在設(shè)不同的收聽水平(如:小孩、專家等)。
通過自動(dòng)導(dǎo)游系統(tǒng)為每一個(gè)參觀者配備一套裝置。根據(jù)觀眾的不同,可以由管理人員為他們?cè)O(shè)置不同類型(語言、收聽水平),或者由觀眾自己設(shè)置。當(dāng)觀眾接近一個(gè)展覽時(shí),相應(yīng)的預(yù)置解說(關(guān)于這個(gè)展品的介紹)就自動(dòng)開始,包括:展覽信息、音樂、聲音文件等。觀眾就不必按固定的路線進(jìn)行參觀,可以隨自己喜好的路線來參觀。此外,他可以在任何時(shí)候停留在不同的展品前,而且可以重復(fù)地收聽。
2)觸摸屏技術(shù)
博物館觸摸屏通過把博物館基本情況、展覽內(nèi)容以及展品信息等多種與博物館相關(guān)的
信息進(jìn)行數(shù)字化處理,使這些信息在觀眾需要的時(shí)候,通過觀眾對(duì)觸摸屏觸摸或點(diǎn)擊以聲音、文本、圖形、圖像、動(dòng)畫、視頻等多種形式展現(xiàn)出來,讓觀眾更容易地了解和掌握相關(guān)知識(shí)。
觸摸屏動(dòng)態(tài)展示畫面性強(qiáng),是博物館陳列展示形式的有益補(bǔ)充。博物館展覽的傳統(tǒng)展
示方式大多是“以文物說話”的靜態(tài)展示方式,形式比較單一,難以吸引觀眾的注意力。觸摸屏利用動(dòng)畫、視頻、互動(dòng)游戲等動(dòng)態(tài)的形式直觀地進(jìn)行表現(xiàn),使展覽內(nèi)容變得更加生動(dòng)豐富,增強(qiáng)了觀眾的興趣。
3)三維動(dòng)態(tài)成像技術(shù)
三維動(dòng)態(tài)成像技術(shù)在博物館虛擬展廳中常有應(yīng)用,它可以使立體影像不借助任何媒介而直接投影于特定的空間,忠實(shí)地再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中的物體或復(fù)原出存在于遠(yuǎn)古的物體。由于影像清晰可見、色彩還原度高,因此非常逼真,可以給受眾以強(qiáng)烈的視覺沖擊,仿佛置身其中,滿足了受眾對(duì)博物館展覽探索、獵奇的要求,提升了參觀的體驗(yàn)性和娛樂性。
4) 自動(dòng)售票系統(tǒng)
自動(dòng)售票管理系統(tǒng)包括:售票管理、自動(dòng)檢票系統(tǒng)、票務(wù)中心管理、結(jié)算管理等。
5)多媒體信息查詢系統(tǒng)
多媒體信息查詢服務(wù)系統(tǒng)主要為顧客提供生動(dòng)的各種觀眾指南信息,包括博物館結(jié)構(gòu)和功能,展覽布局位置和服務(wù)內(nèi)容,還能提供各種時(shí)事信息、服務(wù)信息和交通信息等。咨詢方式采用觸摸屏,并具備圖像、文字、聲音、視頻等多媒體方式。
2.8 消防系統(tǒng)
1)消防報(bào)警系統(tǒng)
本工程采用集中報(bào)警系統(tǒng),所有場(chǎng)所采用感煙探測(cè)器、感溫探測(cè)器、火焰探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警器,在車庫采用紅外探測(cè)器。在各個(gè)樓層的前室適當(dāng)位置設(shè)置一個(gè)火災(zāi)復(fù)示盤,當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),復(fù)示盤能可靠的顯示本層火災(zāi)的部位,并進(jìn)行聲、光報(bào)警。復(fù)示盤上設(shè)有向消防控制室進(jìn)行報(bào)警的確認(rèn)按鈕及報(bào)警燈,還應(yīng)設(shè)置檢查復(fù)示盤上各指示燈的自檢按鈕及聲光報(bào)警復(fù)位按鈕。復(fù)示盤上的圖形應(yīng)和樓層建筑平面一致?;馂?zāi)復(fù)示盤為防塵封閉型,所有指示燈按鈕均布置在面板上,美觀大方,操縱及維修方便。
2)氣體滅火系統(tǒng)
氣體滅火系統(tǒng)是和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)相連的。當(dāng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)收到二級(jí)報(bào)警(同時(shí)收到感煙探測(cè)器和感溫探測(cè)器就叫二級(jí)報(bào)警)的時(shí)候,就會(huì)發(fā)一個(gè)信號(hào)給氣體滅火系統(tǒng)的控制盤。氣體盤收到信號(hào)后,就會(huì)發(fā)指令啟動(dòng)氣體鋼瓶頂部的啟動(dòng)電磁閥,電磁閥動(dòng)作來開啟鋼瓶頂部的閥門,使鋼瓶?jī)?nèi)的氣體釋放出來。氣體主要是七氟丙烷,七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)由貯存容器、容器閥、集流管、連接管、液體單向閥、選擇閥、信號(hào)反饋裝置、安全泄放裝置、驅(qū)動(dòng)裝置、壓力表、氣體單向閥、管路管件、噴嘴、機(jī)架及控制器等組成。
本系統(tǒng)在庫房、展廳、中心控制室、文物修復(fù)中心等設(shè)有該氣體滅火系統(tǒng)。
3)消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)是火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。通常包括消防聯(lián)動(dòng)控制器、消防控制室圖形顯示裝置、傳輸設(shè)備、消防電氣控制裝置(防火卷簾控制器、氣體滅火控制器等)、消防設(shè)備應(yīng)急電源、消防電動(dòng)裝置、消防聯(lián)動(dòng)模塊、消火栓按鈕、消防應(yīng)急廣播設(shè)備、消防電話等設(shè)備和組件。
本系統(tǒng)在消防控制室設(shè)置聯(lián)動(dòng)控制臺(tái),控制方式為自動(dòng)控制和手動(dòng)控制,可實(shí)現(xiàn)對(duì)消火栓泵、防煙、排煙、加壓送風(fēng)系統(tǒng),以及照明和動(dòng)力電源的監(jiān)視和控制。
4)消防廣播系統(tǒng)
消防廣播系統(tǒng)也叫應(yīng)急廣播系統(tǒng),是火災(zāi)逃生疏散和滅火指揮的重要設(shè)備,在整個(gè)消防控制管理系統(tǒng)中起著極其重要作用。在火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)急廣播信號(hào)通過音源設(shè)備發(fā)出,經(jīng)過功率放大后,由廣播切換模塊切換到廣播指定區(qū)域的音箱實(shí)現(xiàn)應(yīng)急廣播。一般的廣播系統(tǒng)主要由主機(jī)端設(shè)備:音源設(shè)備、廣播功率放大器、火災(zāi)報(bào)警控制器(聯(lián)動(dòng)型)等,及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備:輸出模塊、音箱構(gòu)成。
2.9 藏品管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)藏品管理的數(shù)字化,結(jié)合博物館文化遺產(chǎn)管理工作流程、基本要素和特點(diǎn)提供一套解決方案。
實(shí)現(xiàn)有型文化遺產(chǎn)的數(shù)字化,將博物館文博信息的手工管理流程更新為數(shù)字化方式,結(jié)合博物館工作的基礎(chǔ)要素和工作特色,建立一個(gè)管理軟件,以博物館藏品為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫,兼?zhèn)涠S、三維多種信息媒體形式,進(jìn)行文化遺產(chǎn)的登錄、管理、維護(hù)、補(bǔ)充等處理。采用GIS技術(shù)進(jìn)行不可移動(dòng)藏品的管理,應(yīng)用電子標(biāo)簽技術(shù)對(duì)每一個(gè)藏品進(jìn)行智能化管理,芯片中記錄信息。使用相應(yīng)的接收設(shè)備,利用電子標(biāo)簽自動(dòng)進(jìn)行藏品的出入庫監(jiān)控和記錄,和高效率地盤庫清點(diǎn)。
從管理方面,從通常的文化遺產(chǎn)編目字段,擴(kuò)展到包括藏品的鑒定報(bào)告和鑒定記錄、征集收藏記錄、出入庫記錄、展覽陳列記錄、修復(fù)保護(hù)記錄、以及流轉(zhuǎn)經(jīng)過、歷史相關(guān)的論著等,除日常藏品信息管理功能外,還能體現(xiàn)博物館文博信息一致性的管理。
管理信息系統(tǒng)包括:藏品編目管理、藏品征集管理、藏品研究管理、藏品保管管理、媒體信息管理、網(wǎng)絡(luò)搜索工具等。
2.10 虛擬博物館
虛擬博物館(Virtual museum)或數(shù)字博物館(Digital museum),是以博物館為主題,數(shù)字模擬物品及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示歷史,是傳統(tǒng)的博物館歷史研究與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)的結(jié)合。整個(gè)場(chǎng)景可以三維和交互式探索形式重現(xiàn)。隨著藏品和展陳新信息的獲取,場(chǎng)景虛擬再現(xiàn)可以得到更新,以反映增加的資料,建立細(xì)節(jié)越來越豐富的藏品和展出模型。
在完成展館主體建設(shè)的基礎(chǔ)上,將珍貴的、需要保護(hù)的展品,通過三維建模,將原展品按1:1進(jìn)行復(fù)原,用戶通過投影、計(jì)算機(jī)等顯示、交互設(shè)備,360°全方位觀看展品,是展品展出與展品保護(hù)兩不誤的新型手段。
以上是華僑博物館信息化建設(shè)需要的內(nèi)容,展陳、藏品、安防等系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),使華僑博物館成為展現(xiàn)華僑艱苦創(chuàng)業(yè)、奮斗的現(xiàn)代化博物館。
關(guān)鍵詞:中醫(yī)藥博物館;規(guī)范化;管理
在致中國中醫(yī)科學(xué)院成立60周年的賀信中提出“中醫(yī)藥學(xué)是中國古代科學(xué)的瑰寶,也是打開中華文明寶庫的鑰匙?!苯陙?,中醫(yī)藥博物館在傳承和弘揚(yáng)祖國中醫(yī)藥文化,滿足中醫(yī)藥教學(xué)、科研、交流,普及中醫(yī)藥科學(xué)知識(shí)等方面發(fā)揮了越來越大的作用。但由于我國目前中醫(yī)藥博物館多為高校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),與其他公益性博物館相比,在管理方面存在一定的滯后和不規(guī)范,成了阻礙大多高校中醫(yī)藥博物館發(fā)展的問題。連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中醫(yī)藥博物館(以下簡(jiǎn)稱中醫(yī)藥博物館)成立于2013年,占地面積2130平方米,可以說是地方科研院校中規(guī)模最大、種類最齊全的中醫(yī)藥博物館。自建成以來,多次完成國家、省、市各級(jí)各類參觀接待任務(wù),在傳承弘揚(yáng)中醫(yī)藥文化方面發(fā)揮了顯著作用。在此過程中,在學(xué)校和中醫(yī)藥系部的大力支持下,在規(guī)范化管理方面形成了較好的成果,先后被評(píng)為江蘇省科普基地、江蘇省文化宣傳教育基地、連云港市科普基地?,F(xiàn)以連云港中醫(yī)藥博物館為例,探索高校中醫(yī)藥博物館的規(guī)范化管理。
1崗位角色管理的規(guī)范化是高校中醫(yī)藥博物館規(guī)范化管理的前提
與其他高校中醫(yī)藥博物館類似,連云港中醫(yī)藥博物館工作人員都是中藥系各教研室教師兼職。為確保博物館保持良好的運(yùn)行,在崗位角色管理中,連云港中醫(yī)藥博物館十分注重館內(nèi)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平,加強(qiáng)職業(yè)道德教育和員工情感管理,保證每一位教師都完整出色地履行職責(zé),做好工作。
1.1明確崗位專業(yè)要求,體現(xiàn)中醫(yī)藥特色
中醫(yī)藥博物館是行業(yè)博物館,既有著其它博物館的共性,也有其自身的行業(yè)特殊性。由于館內(nèi)工作人員多由校內(nèi)教師兼職擔(dān)任,這就要求在崗位角色管理中,必須從實(shí)際工作需要出發(fā),明確細(xì)化館內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)內(nèi)容,找到能兼顧本職工作和博物館工作、擁有著中醫(yī)藥專業(yè)背景又具有一定管理技術(shù)和能力的崗位人員,把好工作人員的入口,以保證博物館中醫(yī)藥特色內(nèi)涵的展示。
1.2加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高工作主動(dòng)性
高校中醫(yī)藥博物館承擔(dān)了專業(yè)教學(xué)、科研、交流、科普和體驗(yàn)等多項(xiàng)功能,工作人員在其中必須及時(shí)調(diào)整工作定位,在實(shí)訓(xùn)教師、研究助理人員、科普講解人員等多個(gè)角色中無縫轉(zhuǎn)換。這就要求在崗位管理中,通過集中學(xué)習(xí)、專家講座等方式,加強(qiáng)對(duì)工作人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德,提高工作人員對(duì)中醫(yī)藥文化相關(guān)理論知識(shí)、藥材標(biāo)本、器具展品等的興趣,使其本人樂于從事中醫(yī)藥博物館方面的工作,愿意為中醫(yī)藥文化傳承工作奉獻(xiàn)自己的一己之力,以適應(yīng)博物館“一館多能”的要求。
1.3以人為本,注重情感管理
館內(nèi)人員除了保障正常教學(xué)、科研活動(dòng)外,還經(jīng)常性的承擔(dān)各類科普、交流、體驗(yàn)等工作,即使是在寒暑假期間也必須進(jìn)行藏品保養(yǎng)和接待各類參觀來訪。因此,在崗位管理中,要注重以人為本,切實(shí)從生活、工作各個(gè)細(xì)節(jié)關(guān)心員工,積極組織工會(huì)活動(dòng)、發(fā)放生日蛋糕卡,以多種手段調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,滿足員工的心理需求,形成和諧融洽的工作氛圍,使崗位角色在不斷強(qiáng)化外在激勵(lì)的同時(shí),強(qiáng)化自身內(nèi)在激勵(lì),提升信心和責(zé)任感,形成其做好工作的穩(wěn)定意志源泉。
2規(guī)章制度的規(guī)范化是高校中醫(yī)藥博物館規(guī)范化管理的基礎(chǔ)
校內(nèi)中醫(yī)藥博物館規(guī)章制度的制定必須充分考慮中醫(yī)藥特色和隸屬高校的特殊性,要注重圍繞激發(fā)人員的工作熱情,著眼于適應(yīng)未來管理的智能化。在學(xué)習(xí)借鑒社會(huì)公益博物館規(guī)章制度體系的基礎(chǔ)上,連云港中醫(yī)藥博物館形成了一套覆蓋面廣、特色鮮明、程序規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,從制度層面確保了博物館“一館多能”功能的實(shí)現(xiàn)。連云港中醫(yī)藥博物館管理制度體系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和財(cái)務(wù)管理制度。每條制度,都經(jīng)過認(rèn)真考慮、充分討論,并形成規(guī)章、程序化、表單化,從基本上保障制度運(yùn)行的規(guī)范化。
2.1物品管理制度
中醫(yī)藥博物館的藏品主要包括藥材標(biāo)本、中醫(yī)藥文化器具、書籍以及設(shè)施設(shè)備。博物館從這些物品的接收進(jìn)館、保管、使用、維護(hù)、更新、借出、借入等角度,建立了相應(yīng)的物品管理制度,主要包括標(biāo)本管理制度、設(shè)施設(shè)備的管理制度等。前者包括,要求接收標(biāo)本時(shí)的專業(yè)人員鑒定、記錄,接收后進(jìn)館前預(yù)處理,已進(jìn)館標(biāo)本的分類、編碼、標(biāo)簽制作;標(biāo)本保管,對(duì)館內(nèi)溫、濕度等環(huán)境要求及記錄,標(biāo)本質(zhì)量的定期檢查,定期養(yǎng)護(hù),問題標(biāo)本的及時(shí)處理和更換,館藏品提用、外借制度,毒性標(biāo)本管理制度,貴細(xì)管理制度等。設(shè)施設(shè)備的管理制度包括規(guī)范館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用,并制定檢修、維修審批流程和臺(tái)賬記錄要求等。
2.2安全管理制度
涉及館藏資源的保存和使用等諸多領(lǐng)域,主要從人防、物防、技防三防模式出發(fā),制定了防蟲、防鼠、杜絕雜菌等環(huán)境安全管理制度,防盜、防水、防火管理制度和有毒中藥材標(biāo)本專人、專鎖登記管理制度,并對(duì)各項(xiàng)相關(guān)工作都進(jìn)行臺(tái)賬記錄。
2.3人事管制度
主要包括館內(nèi)員工管理制度、校內(nèi)青年志愿者管理制度、勤工儉學(xué)人員管理制度和參觀人員管理制度。這些制度充分考慮了中醫(yī)藥博物館校屬特點(diǎn),體現(xiàn)了校內(nèi)博物館有別與社會(huì)性博物館管理不同點(diǎn)。
2.4財(cái)務(wù)管理制度
要制定制度規(guī)范,賬目明晰、責(zé)任明確的財(cái)務(wù)管理制度。保障經(jīng)費(fèi)的有效利用。
3組織架構(gòu)的規(guī)范化是高校中醫(yī)藥博物館規(guī)范化管理的保障
3.1組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范化
連云港中醫(yī)藥博物館由連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校中藥系負(fù)責(zé)運(yùn)行和管理,館內(nèi)工作人員來自中藥系的中醫(yī)藥相關(guān)教研室。館內(nèi)展品豐富,有中醫(yī)中藥文化器具、書籍、普通原藥材標(biāo)本、精品飲片標(biāo)本、貴細(xì)類藥材標(biāo)本、浸制藥材標(biāo)本、飲片標(biāo)本、偽劣品標(biāo)本、臘葉標(biāo)本,文化宣傳板、數(shù)字化展品等,另外還有館內(nèi)的附屬設(shè)施設(shè)備等,工作內(nèi)容十分繁雜。在實(shí)踐中,連云港中醫(yī)藥博物館明確以保障教學(xué)、科研和科普為主要定位,統(tǒng)籌安排實(shí)訓(xùn)、保養(yǎng)、宣講、采購等多個(gè)主要工作職責(zé),合理規(guī)劃館內(nèi)崗位職責(zé),制定了規(guī)范化的組織架構(gòu)體系,給整個(gè)博物館的良好運(yùn)作打下良好基礎(chǔ)。
3.2工作流程設(shè)計(jì)規(guī)范化
對(duì)于館內(nèi)大多數(shù)工作,都通過工作流程管理,事先設(shè)計(jì)和確立館內(nèi)每個(gè)崗位的工作方法與流程,按此來完成工作任務(wù),最終使之成為流程化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而形成規(guī)范化。在這個(gè)過程中,崗位人員只需要根據(jù)流程開展工作,進(jìn)而提高整個(gè)博物館工作效率。
3.3培訓(xùn)機(jī)制的規(guī)范化
任何的管理都要以人為本位,博物館的管理實(shí)際上要落實(shí)到人的身上。為提高博物館人員的能力水平,連云港中醫(yī)藥博物館每年定期組織館內(nèi)人員赴亳州等藥材集市地、種植基地進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn),定期邀請(qǐng)外地中醫(yī)藥專家來校開展講座,為博物館長(zhǎng)久發(fā)展提供人才保障。3.4績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的規(guī)范化博物館的工作,在年度績(jī)效考評(píng)中,根據(jù)崗位職責(zé)安排,從業(yè)務(wù)水平、理論知識(shí)、工作作風(fēng)、工作積極性、考勤、科研水平等方面建立評(píng)價(jià)體系,換算成一定的課時(shí)工作量納入教師年度績(jī)效管理,確保博物館人員的工作積極性,確保了博物館團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。綜上,為了使傳統(tǒng)的中醫(yī)藥文化知識(shí)更好的惠及廣大群眾,發(fā)揮中醫(yī)藥博物館傳承祖國中醫(yī)藥文化的作用,滿足中醫(yī)藥博物館——弘揚(yáng)中醫(yī)藥文化,普及中醫(yī)藥科學(xué)知識(shí),滿足中醫(yī)藥教學(xué)、科研、交流等“一館多能”的功能需要。我們應(yīng)當(dāng)把中醫(yī)藥博物館的規(guī)范化管理工作視為目前博物館發(fā)展的重要任務(wù),從崗位角色的規(guī)范化、規(guī)章制度的規(guī)范化、體系建設(shè)的規(guī)范化等方面提高中醫(yī)藥博物館的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)博物館科學(xué)、規(guī)范、高效建設(shè)與發(fā)展。
作者:楊茹 丁平 胡玉濤 單位:江蘇省連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
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