檔案管理的分類精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的分類范文
【關鍵詞】 電子檔案 分類 整理 保護
隨著醫療技術及信息技術的不斷發展，醫院電子檔案的形式及要求不斷發展，如何做好醫院電子檔案的分類、整理及保管工作已成為醫院檔案管理人員需要學習的新課題。
1 電子文件及電子檔案的定義
電子文件指能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。
電子檔案指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件產品和軟、硬件說明［1］。
2 醫院電子檔案的分類
根據醫院的工作特點，醫院電子檔案主要劃分有以下幾類：
2.1電子文書 主要是指用字處理技術處理形成的文字文件、表格文件以及各種醫療活動中形成的公文、報表等。主要包括醫院的內部電子文件、外來電子文件（材料）、電子病歷及一般電子文書材料（如圖片、照片、多媒體資料、日常電子公文）等。
2.2電子影像/圖像
指由圖紙掃描或其他方式產生的二維點陣圖文件。主要包括檢驗檢查科室在醫療活動過程中產生的醫學影像材料、醫學圖像資料及重要的監視、視頻材料等。
2.3電子圖紙
指由計算機輔助設計形成的圖形、圖紙等二維或三維圖形文件，主要包括工程、產品設計、施工和維修方案等。
2.4配套紙質文件
包括上述所有電子檔案形成過程中配套的紙質文件及一些軟件開發任務書、系統分析報告、鑒定證書或驗收說明、軟件測試報告、修改記錄、說明等。
3 醫院電子檔案的整理
3.1電子文件的整理
3.1.1醫院的內部和外部電子文件應由文件形成部門負責收集積累、整理、編輯，并按要求進行組盤，由檔案部門在接收文件時按照不同年度、來文形式、組織機構、保管期限進行歸檔。把同一部門的文件集中在組盤可以方便查找和利用。按照不同的年度和保管期限分類可方便檔案的保管和定期刪除或重新挎貝。檔案人員應建立統一的數據庫及文件歸檔和命名形式，便于歸檔和查找。
3.1.2醫院一般的電子文件如照片資料及各種PPT、DBF、DOC、TXT、EXE等文件資料整理相對簡單，只需要按照年度、部門及保管期限進行歸檔即可。
3.1.3科技電子文件可按照醫學科研、學術交流、基建工程、設備購置等分類整理，再按相應的不同年度、組織機構、保管期限進行歸檔。
3.1.4產品研制或工程設計過程形成的電子文件要以產品型號、研究課題或建設項目為單元按類別進行歸檔。
3.1.5會計電子文件整理時應附有會計交接表，列明歸檔材料的詳細項目，如帳薄名稱、編號、頁數、啟用日期等、相關人員進行簽名確認，同時附存紙質文件。
3.2電子影像/圖像文件的整理
由于網絡信息技術的發展，醫院每天產生大量的電子影像/圖像文件及電子病歷資料，根據衛生部《醫療機構病歷管理規定》，在醫務人員在醫療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料都屬于病歷的范疇。因此，對與病人有關的電子影像/圖像資料的保管也要提高到重要的位置。
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由于電子影像/圖像文件、電子病歷資料多在特定的條件和工作平臺上產生，日常的保管工作應由信息中心（科）進行管理，但應每年對產生的上述電子文件資料進行存盤保管，在歸檔時應按不同年度（時間）、產生部門、保管期限等進行整理，并注明系統環境、工作平臺等內容。
3.3電子圖紙屬于建設項目的按設計、施工、結構、維護管理等順序進行排列，在整理時應注明系統環境、工作平臺、文件格式、等內容。方便跟蹤及使用。
3.4全部歸檔的電子文件應使用不可擦除型光盤。鑒于磁盤及移動硬盤的保存時限、抗干擾能力及結構穩定性不及光盤，應盡量避免使用磁盤或移動硬盤存檔。在歸檔時應附有標簽、注明編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟硬件條件等。 轉貼于
3.5歸檔的電子文件至少一式兩套，一套封存保管，一套供查閱利用，對重要的電子文檔資料可復制第三套進行異地保存。
4 電子檔案的保護
電子檔案的保護是當前檔案管理的一項重要內容，作為檔案管理部門應具備相應的電子檔案管理知識，配備相應的電子檔案管理設施及設備，如應配備相應的計算機設備、光盤刻錄儀及安全防護軟件等，同時需要建立一整套嚴格、規范、合理的電子檔案保護與利用制度。
4.1建立 “兩套制”的存檔模式，即電子文件、紙質文件同時存檔，形成內容相同的兩套檔案，歸檔時使用不同的編目方法和存貯工具，檔案管理部門應在每一卷電子文件及紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的文件的編碼及存址，讓兩種形式的檔案間建立準確、規范的映射關系，以便于對應和查找。
4.2光盤的保護
光盤在歸檔時應規范排放，不宜受壓，應直立旋轉。在日常的使用及保管過程中注意對光盤不得擦洗、劃刻、觸摸光盤裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打光盤，以免造成損壞。高溫會使光盤氧化、變形或老化，潮濕會使光盤片基霉變。光盤應避免接觸外來磁場，外來磁場可作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低。保存紙質檔案的標準溫度為14～24℃，相對溫度45%～60％，而保存電子文件的理想溫度為16～20℃，相對溫度40%±5％［2］；注意避光，光盤材料的塑料保護層對紫外光極為敏感，陽光的直射會使光盤過早老化。防止光盤沾染灰塵和污垢，灰塵對電子檔案也會造成危害，有可能會污染、腐蝕、霉化損壞電子文件載體，造成數據信息的丟失，因此應注意落實嚴格防塵措施。
4.3電子檔案使用條件的保護
由于電子文件是通過將信息與載體結合在一起而形成的，需要通過計算機及相應的工作軟件或平臺才能識讀，一旦出現技術過時或電子文件運行的條件和平臺出現了變化，都會影響到電子檔案的有效性和使用性，因此在維護電子檔案的完整性與安全性方面應注意做好以下工作：
4.3.1電子檔案運行系統及檔案管理的應用軟件需進行及時升級，滿足軟、硬件環境及文件運行的需求。
4.3.2對電子檔案在使用及利用過程中的權限進行嚴格的分配與確認。不斷更新安全防護軟件，是電子檔案安全性的有效保障。
4.3.3鑒于電子載體壽命相對較短，一般為5-15年，而且易受多種人為的不良因素影響，定期復制是當前延長電子文件壽命的有效措施，磁盤每2年，光盤每5年轉儲一次，轉儲后的載體與原載體同樣編號保存［3］。
4.3.4對于出現破損的電子檔案，及時采取有效的修復技術進行修復。
隨著醫療科學技術及信息技術的不斷發展，對醫院檔案管理人員提出了更高的素質要求。除了需要具備專業的檔案管理基礎理論知識外，還應具備計算機理論知識及應用技術，學習和了解醫學活動的規律、工作流程等多學科的知識，不斷提高自身的文化素質，逐漸掌握并豐富電子檔案管理的技巧與經驗。努力成為掌握現代科學技術知識的新型檔案管理人員隊伍中的一員，為醫院的檔案管理工作做出自己應有的貢獻。
參 考 文 獻
[1]CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第一部分:電子文件歸檔與檔案管理[S].中華人民共和國國家標準，GB/T17678.1-1999.
第2篇：檔案管理的分類范文
檔案管理基礎工作是檔案管理工作的重要組成部分，它在檔案的規范程度和查找的準確度上都是不可或缺的，但在一些企業里檔案管理系統還存在一些問題。
1.1檔案管理人員對基礎工作不重視
檔案管理基礎工作較為繁瑣枯燥，使得管理人員對此應付了事。在一些企業里對檔案的認識程度不夠，無法理解檔案管理的重要，將檔案管理視為可做可不做，這就使得檔案管理過程中出現缺失、分類不明等現象。檔案管理對企業是非常重要的，基礎工作做的不好導致檔案無法調取，就會對今后的檔案整理工作造成一定的影響。
1.2檔案的分類不合理
很多企業在檔案管理中出現分類不合理的現象，分類標準太過單一。有些檔案在分類時致使簡單的按照時間分類，完全沒有考慮內容，使得在檢索時非常麻煩常會檢索出大量的檔案。還有的檔案頁碼標注不全，使得檔案缺頁或者排序不當造成檔案的有效性下降。檔案管理缺乏規范，使得檔案管理混亂，在檔案匯總后就會出現各種問題。
1.3檔案的編號缺失或不準確
檔案編號也是檔案管理的重要部分，在一些企業中檔案管理還是按照傳統的進行編號，使得許多新的內容無法準確表達。在檔案管理中還存在這樣的一部分檔案，沒有設計目錄，使得很多檔案無法被準確定義，丟失的部分無法確定，已經存在的部分無法排序，影響檔案的分類和內容的確定。
1.4檔案管理缺少高素質的檔案管理人員
在許多企業中檔案管理人員多是年齡較大的，缺少年輕人，這種結構是不合理的。年齡大的人對新知識接受能力差，很多高新的信息管理方法都無法理解和應用，無法正確使用新的檔案管理系統。缺乏應用信息技術的人員也在一定程度上影響了檔案管理。年輕人對新事物學習快，探索性強，能更好的操作信息管理系統，推進檔案管理系統的現代化。
二、如何加強檔案管理基礎工作的有效性
檔案管理基礎工作在檔案管理中的重要性是毋庸置疑的，它對檔案管理的規范性準確性及有效性都有積極的意義。為了實現檔案管理的現代化就要正確對待檔案管理的基礎工作。切實的落實好每一步。
2.1提高工作人員對檔案管理基礎工作的認識
在現實的工作中企業要加強對檔案管理基礎工作重要性的培訓，讓檔案管理人員清晰的認識到這份工作的重要，在觀念上強化基礎工作不容馬虎。在實際操作中也要做到準確規范。在檔案的分類，訂裝和登記等方面要嚴格認真，做到合理，有效。檔案管理人員的素質要高要求，在繁瑣的工作中能堅持不懈怠是非常重要的。檔案管理的好壞也可以看出這個企業的正規程度。
2.2加強檔案管理的標準，使其更正規化系統化
檔案管理中重要的就是對檔案進行一系列的分類整理登記。但由于檔案管理不嚴密，從而影響了檔案的分類和查找。不同的單位檔案形式也不相同，檔案的分類缺少統一的標準，需要各單位能找到屬于自己的檔案管理方式。將檔案的分類和登入做的更細致，關鍵詞區分更完善，就能大幅度提升查找的準確性和便捷性。建立關聯數據庫，加速檔案檢索速度。一個完善系統的檔案基礎工作是檔案管理工作系統高效運行的保障。當然檔案管理工作不是一成不變的，它也是向著現代化發展的。那么引進現代化的信息技術和管理手段建立一套全面的檔案管理標準才能規范檔案管理基礎工作。有了較高標準的要求，檔案管理人員對檔案的管理會更認真，有利于提高檔案管理的查準率。標準一旦設立就要嚴格執行，否則就形同虛設。
2.3強化檔案管理信息系統
信息技術的快速發展使得它在檔案管理系統中發揮著重要的作用，檔案信息大多已經變成數字信息化。但信息管理系統還不夠健全，在很大程度上影響了檔案信息檢索的準確性。若想實現信息化的管理模式就要完善信息管理系統。首先在信息管理上要優化分類，將檔案信息分類填寫細致，在設置關鍵詞時要準確，提高檢索效率。其次在信息分類中要避免使用符號或意義不明的詞匯，控制題名的長度。在設置檢索信息時要優先一些新的檔案信息，分清主次。同時丟失的檔案也要標明，方便查閱。強化信息管理系統的主要目的還是要提高檔案檢索的速度和準確率。既然在檔案管理工作中融入信息處理系統那就要不斷地進行更新，保持與現代技術的同步性，實現檔案管理工作的現代化。
2.4加大檔案管理的安全性
檔案管理工作還要注重安全工作，在檔案館要安裝攝像裝置。管理人員要定期查缺補漏，做到檔案管理心中有數。在管理工作中要定期檢查檔案的保管情況，避免損壞或丟失。只有將基礎工作做好了才能保證檔案管理準確嚴密。
三、結語
第3篇：檔案管理的分類范文
組成部分。實施檔案管理網絡化能夠規范檔案管理，實現網絡管理科學化管理，實現人力資源管理的專業化發展，為企業發展提供良好的人才管理保障。
關鍵詞：檔案管理；網絡化；現狀；優化措施
0 引言
科技水平發展促進我國社會發展速率進一步提升，加強網絡應用廣泛程度，促進我國網絡應用程度進一步提升，提高檔案管理網絡化的應用程度。檔案管理網絡化發展能夠促進檔案管理數據分析管理更加科學化、明晰化發展，提高檔案管理的效率，實現檔案管理準確性。
1 現階段檔案管理的發展現狀
檔案管理是我國人力資源管理應用的重要管理途徑，實施檔案管理網絡化發展是促進人力資源可吸毒而管理的重要措施。檔案管理隨著社會科技水平的進步不斷深入發展，但現階段我國檔案管理中依舊存在一些問題，成為我國檔案管理發展中的障礙。
一方面表現為檔案管理的內容科學化水平較低。目前我國大部分企業或單位對檔案管理依舊采用傳統人工管理辦法開展檔案管理，造成檔案管理的內容不科學，資源劃分標準不一致，檔案形式多樣，造成檔案管理停滯在傳統檔案管理層面，檔案的內容管理科學化程度較低；另一方面，我國檔案管理的管理人員和規范性較低[1]，網絡應用程度較低。檔案管理不能為企業發展提供直接經濟收益，企業在發展過程中對企業檔案管理的人員分配和管理上缺少一定的規范性，導致企業檔案管理的人員工作積極性較差，管理形式創新能力低，影響企業檔案管理，同時檔案管理的管理人員的計算機水應用水平較低，是企業檔案管理的現代化程度較低，造成企業人才檔案管理與企業總體發展之間出現嚴重的管理脫節。
2 實施檔案管理網絡化的措施
2.1 實施檔案管理電子檔案與傳統檔案同步實施
實施檔案管理網絡化管理應當矜持傳統檔案管理與電子檔案管理同步實施。一方面傳統檔桿管理主要是針對檔案管理中“歷史遺留問題”中檔案殘缺不全，檔案資源信息程度較低[2]，或檔案存放時間較長的休息資源進行傳統管理措施，保障了檔案管理的基礎信息性，避免大量的檔案錄入增加檔案管理人員的工作量；另一方面，近期檔案適應網絡化管理，進行檔案信息數據管理的準確性發展，促進檔案管理的效率性和準確性，促進檔案管理體系進一步完善健全。此外，這種傳統檔案管理與網絡管理相結合的法管理措施也增加了檔案管理的安全性，避免檔案丟失。
2.2 應用網絡數據管理手段進行檔案管理
實施網絡詩句管理手段進行檔案管理。隨著社會科技水平的進一步提高，檔案管理數據化應用程度也進一步提升，實施檔案管理自動化軟件，結合OA辦公自動化和MIS信息管理相結合實施軟件管理檔案管理網絡化發展[3]，提高檔案管理自動化程度的進一步提高，提高了檔案應用、管理的專業化和信息準確程度，促進我國檔案管理程度的進一步發展。例如：我國某企業實施人力資源檔案管理網絡化發展，這種管理措施企業人力資源分配管理的合理程度進一步提高，間接地為企業人發展創造財富。此外，網絡化中云盤使用為檔桿管理提供了廣闊的檔案儲存空間，不僅增強了檔案管理的效率，同時也避免了傳統檔案管理儲存空間的問題，節約了檔案管理的應用空間。
2.3 提高檔案管理人員計算機應用能力
提高檔案管理人員計算機應用能力是開展檔案管理網絡化程度的重要基礎保障。對檔案管理的工作人員進行定期培訓，提高檔案管理人員的計算機應用管理水平，促進檔案管理人員計算機應用能力，檔案管理自動化系統的應用程度進一步提升，實現檔案管理網絡化人員的專業性。
3 檔案管理網絡化的優勢
3.1 檔案信息管理可靠性增強
檔案管理網絡化是當今社會科技發展促進資源管理的重要體現，其優勢其一檔案信息管理的可靠性增強[4]，檔案管理網絡化發展主要依托互聯網檔案自動化管理軟件和虛擬空間實現檔案管理，檔案管理系統的登錄需要相應賬號和管理密碼，使檔案管理的信息可靠性增強，避免檔案資源泄露等信息資源管理不善等問題。
3.2 檔案管理的準確性提高
其二，檔案管理的準確性提高。檔案管理采用網絡化管理使檔案管理分類采用電子檔案自動分類管理，依據檔案分類標準進行檔案管理。自動化檔案管理能夠智能化對更新檔案進行分類管理，避免了傳統檔案管理中檔案人員對接不當影響檔案管理準確性問題。
3.3 檔案管理的工作效率提高
其三，檔案管理工作效率提高，網絡化管理措施使檔案管理人員從傳統的檔案管理中解放出來，檔案管理水平和管理手段都逐步實現網絡化發展，保障了檔案管理的準確性和可靠性，同時也提高率檔案管理人員的工作效率。例如：某單位對培訓人員的檔案分配按照培訓人員工作管理性質不同，運用電子檔案管理將人員檔案分發到不同管理部門，提高了單位檔案收發和應用的效率性[6]。
3.4 檔案管理科學化，規范化發展
其四，檔案管理實施網絡化使檔案管理科學性，規范化發展。傳統的檔案管理工作量大，管理范圍復雜，檔案管理主要依靠人工分配形式進行檔案管理，容易造成檔案丟失或損壞，影響檔案管理的正常進行，造成檔案資源管理專業會程度較低，影響了檔案管理的質量性；實施檔案管理網絡化采用電子管理措施實現了檔案管理，分配數字化管理，從而提高了檔案管理的準確性，實現檔案管理的科學化，規范化發展。
4 結論
檔案管理網絡化發展是現代化科技手段應用于社會資源管理發展中的體現，實現資源應用，管理，分發的專業化發展，提高了檔案管理的準確性和效率性，促進我國資源檔案管理的規范化發展。
參考文獻：
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第4篇：檔案管理的分類范文
檔案管理的基礎工作一般包括檔案資料的整理、分類、鑒定、保管、登記、注銷等工作，工作內容比較單一，但工作量非常大。檔案管理的基礎工作大多由人工完成，在進行檔案資料整理和分類等過程中會由于疏忽或其他因素的影響，造成檔案資料信息記錄不完整，甚至是檔案丟失，給檔案管理機構帶來不利的影響。因此，檔案管理機構和檔案管理工作人員必須重視檔案管理基礎工作，充分認識檔案管理基礎工作的重要性和作用。
1.促進檔案管理的規范化。
檔案管理基礎工作可以使檔案管理更加的規范化，檔案管理基礎工作主要是對檔案資料進行分類、整理、保管等一系列操作，認真、準確的完成檔案基礎工作可以簡化后續工作，加快提取有效的信息的速度和質量，提高工作效率，此外，還可以明確檔案資料的分類和編號，方便進行檔案資料查找，使檔案資料管理工作更加的規范。
2.提高檔案資料的準確性。
檔案管理基礎工作是后續檔案管理工作的基礎和依據，提高檔案管理基礎工作的準確性會對后續工作的進行有很好的幫助。特別是隨著計算機網絡技術的普及，檔案管理信息化建設已經成為必然的趨勢，因此，檔案資料信息的編輯、匯總、分類等工作準確性就變的更加重要。
3.加快檔案管理的現代化進程。
當代社會，檔案管理工作現代化建設已經成為必然。檔案管理基礎工作與可檔案管理現代化建設是相輔相成的關系，在計算機網絡強大的引擎和運算能力的幫助下，檔案資料的檢索和調取速度可以得到極大的提高。而檔案管理基礎工作的準確性和規范性，也減小了檔案管理現代化建設的工作量，保障了資料錄入的準確性。
二、檔案管理基礎工作中常見的問題
檔案資料的數量龐大，在進行整理和分類時，檔案管理工作人員的工作強度非常大，往往忽視了對檔案資料的檢查，在加上檔案管理機構對于檔案管理基礎工作不重視，就使檔案管理工作經常出現一些問題。
1.檔案管理基礎工作不受重視。
檔案管理基礎工作是對檔案資料進行整理、分類、鑒定、保管、登記、注銷等工作，檔案管理的基礎工作往往工作強度很大，而且工作內容單一，容易使檔案管理工作人員產生枯燥乏味的感覺，從而引起對工作的抵觸或者是應付了事。此外，許多檔案管理機構對檔案管理基礎工作的重要性認識不到位，日常工作制度也不完善，使得檔案管理工作混亂，檔案資料損壞或者是丟失問題頻發，嚴重影響了檔案管理工作的正常進行，給后續整理工作造成影響。
2.檔案的分類不合理。
檔案資料分類不合理也是檔案管理基礎工作中常出現的問題。由于檔案資料數量龐大，檔案管理機構管理不到位，使檔案資料分類不合理，甚至是混亂。尤其是有一些檔案管理機構沒有規范的分類標準，在進行檔案分類時往往是盲目的按時間分類，忽視了檔案資料的內容，給檔案資料的查找帶來很大的困難，增加了檔案管理人員的工作強度。
3.檔案的編號不準確。
檔案編號就像是檔案資料的身份證件一樣，每份檔案都是獨一無二的，但是在檔案管理工作中常常會出現一個編號多份檔案或者是一份檔案多個編號的問題，嚴重的影響了檔案資料的查找和歸檔工作。
4.缺少高素質的檔案管理人員。
許多檔案管理機構不重視人才的培養，造成高素質檔案管理人員嚴重短缺，許多資歷深的工作人員還是按照傳統的檔案管理模式工作，無法理解和應用信息化的檔案管理方法，對數字化檔案管理體系不了解，在一定程度上限制了檔案管理工作的發展。
三、加強檔案管理基礎工作的方法
檔案管理基礎工作對于整個檔案管理工作是非常重要的，因此，檔案管理機構必須采取科學有效的措施來加強檔案管理基礎工作，確保檔案資料的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節的準確性和規范性，保障檔案管理工作的正常進行。
1.提高工作人員對檔案管理基礎工作的認識。
在檔案管理工作中由于檔案管理機構的不重視或者是檔案資料基礎工作工作強度太大，檔案管理工作人員往往忽視了檔案管理基礎工作，工作狀態散漫，檔案資料管理不規范，影響了檔案管理工作的正常進行，因此，檔案管理機構必須要加強對工作人員的教育和培訓，要讓每一個工作人員認識到檔案管理基礎工作的重要性，在工作中規范自己的行為，保證檔案資料的準確和規范。
2.加強檔案管理的標準，使其更正規化系統化。
檔案管理工作主要是對檔案進行分類、整理等一系列的工作過程，在對龐大的檔案資料進行整理時，往往會由于管理不到位而產生錯誤，影響了檔案管理的后續工作。此外，由于檔案管理機構的管理模式和規章制度各不相同，沒有統一的管理標準，在進行檔案資料的傳遞和共享時，會產生許多的問題。因此，必須要加強檔案管理的正規化、系統化建設。國家和各級政府要統一檔案管理制度，建立行業標準，各檔案管理機構要加強本單位的正規化建設，完善自身的管理體系，加強檔案管理工作人員的教育工作，提高檔案管理工作人員的自覺性，在工作中嚴格遵守規章制度。
3.強化檔案管理信息系統。
信息技術的快速發展使得它在檔案管理系統中發揮著重要的作用，檔案信息大多已經變成數字信息化。但信息管理系統還不夠健全，在很大程度上影響了檔案信息檢索的準確性。若想實現信息化的管理模式就要完善信息管理系統。首先在信息管理上要優化分類，將檔案信息分類填寫細致，在設置關鍵詞時要準確，提高檢索效率。其次在信息分類中要避免使用符號或意義不明的詞匯，控制題名的長度。在設置檢索信息時要優先一些新的檔案信息，分清主次。同時丟失的檔案也要標明，方便查閱。強化信息管理系統的主要目的還是要提高檔案檢索的速度和準確率。既然在檔案管理工作中融入信息處理系統那就要不斷地進行更新，保持與現代技術的同步性，實現檔案管理工作的現代化。
4.提高檔案管理的安全性。
確保檔案管理和檔案資料的安全性也是檔案管理基礎工作必不可少的一部分。檔案資料的數量龐大，在進行管理時會非常的困難，一些檔案管理工作人員會疏忽對檔案資料的檢查，無法及時的發現檔案資料損壞或者是丟失，因此，檔案管理工作人員必須重視檔案管理的安全性建設，要定期的對檔案資料進行檢查和整理，一旦發現檔案資料損壞和丟失要及時采取補救措施，對于有條件的管理機構，要在檔案室安裝監控系統，確保檔案資料的安全。
四、結語
第5篇：檔案管理的分類范文
【關鍵詞】學校；檔案工作；規范化；標準化
在學校的管理工作中，檔案管理是一項重要的內容。從檔案管理的作用來看，一方面是檔案可以為學校的建設和發展提供有效的參考資料。另一方面是利用檔案資料，可以對學校的各項建設進行科學合理的評估?？傊?，檔案管理工作具有重要的價值，所以促進檔案管理工作的規范化和標準化，對于提升檔案管理的質量具有重要的意義。為了實現對學校檔案工作的規范化和標準化管理，分析管理中的問題并進行針對性地解決作用巨大。而本文所探討的，正是學校檔案管理工作中存在的問題以及規范化和標準化管理的策略。
一、學校檔案管理工作中存在的問題
（一）管理制度不健全。在目前的學校檔案管理工作中，制度不健全是存在的一個主要問題。就管理現狀而言，制度不健全主要體現在兩個方面：第一是檔案管理的責任制度存在缺陷，在實際管理的過程中往往會發生責任遺漏的情況。檔案管理要想獲得較高的效果，必須要對檔案分門別類地進行處理，但是目前存在的分類混亂嚴重影響了責任的落實。第二是在管理檔案的時候，級別劃分存在問題。在一般管理中，根據檔案的價值會進行不同等級地劃分，而等級不同，采取的管理也會存在差異。目前，等級劃分的衡量標準缺陷嚴重，所以檔案價值的判斷有失標準。
（二）管理標準不統一。管理標準不統一也是目前學校檔案管理工作存在的主要問題。標準的不統一主要是因為檔案管理缺乏執行統一標準的環境。就目前的管理現狀而言，檔案管理的流程和步驟劃分模糊不清，所以在具體的管理中很難利用統一的標準進行管理。再者，檔案管理的目標建設也缺乏先導性，所以在實際管理工作中缺乏統一的目標，目標缺失導致的管理混亂也是管理標準得不到統一的重要原因。簡而言之，目前學校檔案管理工作標準的不統一，基本來源于管理環境的混亂，所以要實現標準統一，需要從管理環境入手。
（三）管理人員隊伍素質不高。管理人員隊伍的素質不高，對于管理的標準化和規范化影響也非常巨大。由于管理人員素質不高，所以對待檔案管理的態度存在著輕視，正是由于這種輕視使得檔案管理的價值沒有充分地發揮出來。再者，檔案管理人員在實際工作中缺乏科學的管理理念和管理方法，也會存在檔案分類或者分級的錯誤，更有甚者，會因為操作的問題造成檔案資料的毀壞，這種現象的存在使得檔案管理很難得到進一步的提高。
二、學校檔案管理工作標準化、規范化的管理策略
（一）強化管理制度，實現制度規范化。要實現學校檔案管理工作的標準化和規范化，必須建立規范化的制度，從目前的管理現狀來看，規范化的制度需要從兩方面來確立：第一，要建立健全管理責任制度。在管理中，要將工作進行分級和分類，然后根據工作人員的現狀進行設置或者是部門的劃分，通過這樣的方式，使得工作人員有明確的管理范圍，從而可以實現責任的全面落實。第二，要詳細檔案的分級制度。在管理實踐中發現，檔案的重要性存在著差別，所以在實際工作中要對檔案進行分級處理，通過級別的統一，然后采取統一的管理方式，進而實現管理的標準化和規范化。
（二）打造統一的管理標準。打造統一的管理標準對于檔案管理的標準化和規范化而言具有重要的作用。要實現管理標準的統一，需要做好兩項工作：第一是對檔案管理的流程和步驟進行明確地劃分。在不同的管理階段和管理層次，檔案管理會存在差異，所以對檔案管理的過程進行步驟劃分，更有利于在各個過程中實現標準化和規范化。第二是在檔案管理的過程中，要確定統一的管理目標。在管理目標確定的情況下，管理的標準更容易明確。簡而言之，要實現管理標準的統一，需要強化管理目標。
（三）培養和建設具有標準化和專業性的管理隊伍。要實現檔案管理工作的規范化和標準化，專業的管理隊伍打造不可缺少。而專業化的檔案管理隊伍打造需要進行兩個方面的培養。第一是進行檔案管理理論的培養，使管理人員對檔案管理的重要意義和價值有更加深刻的認識，從而在工作中能夠重視檔案管理，認真對待管理工作。第二是對管理人員進行實際管理的培訓，包括對檔案資料的分級、分類、存儲以及具體的實施方法等。通過專業化的操作，可以盡可能地避免操作失誤帶來的分類分級錯誤或者是檔案資料損毀問題?？傊?，利用專業化隊伍實施檔案管理，其標準性和規范性必然會得到提升，管理的效率和質量也會得到提高。
三、結語
學校檔案管理是校園管理工作的一項重要內容，通過提高檔案管理的效率和質量，可以使得檔案資料的價值得到更大的發揮，而檔案價值發揮可以幫助學校進行更為合理的發展規劃和建設。所以說，深入地分析校園檔案管理工作存在的問題，然后進行標準化和規范化的策略研究，可以實現校園建設的科學化。
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第6篇：檔案管理的分類范文
關鍵詞：高校檔案 規范化 新途徑
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）07（a）-0223-01
高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成擁有一定保存價值的文字、聲音、影像資料。檔案工作是高校重要的基礎工作，從1987年國家教委下發的《關于加強高等學校檔案工作的幾點意見》，到2008年國家教育部下發的《高等學校檔案管理辦法》，都體現出國家對高等教育檔案管理工作的重視程度。從學校自身看，在知識經濟和信息化時代，加強高校檔案規范化管理，對于夯實高?；A工作，體現核心競爭力都具有重要的意義。
1 新時期高校檔案管理工作規范化的意義
檔案的規范化管理是指注重檔案管理不同階段的相互關聯、配合，形成檔案管理合力，通過“合規”操作，體現出檔案在收集、分類、保管、利用等方面的層層銜接與遞進關系，以便于更好的提高高校檔案管理效率。一方面，實現高校檔案規范化管理，可明確檔案管理的工作流程。檔案管理是一個系統工程，在“收集、分類、保管、利用”等每個環節都有特定的任務，只要某一個環節出現了紕漏，就會影響到整個檔案系統的準確性。而規范化管理，通過明確每個環節的工作重點和工作任務，能夠從細節抓起，通過強制性的合規操作，實現“依法治檔”，促進整個檔案系統的科學性和完整性，推進高校檔案管理的信息化、現代化和檔案利用知識化進程。另一方面，實施規范化管理，可以提高檔案管理人員工作的工作主動性。檔案的規范化管理，能夠明確每個部門、每個檔案管理人員的工作責任，通過明確某一環節的目標，使得每個部門、每位工作人員能夠各盡其職，工作職能上沒有沒有重疊和交叉，防止在檔案管理過程中的各部門間“推諉”、“扯皮”、“不作為”和“齊抓不共管”的現象發生。
2 高校檔案管理工作規范化的新途徑
高校檔案的規范化管理滲透到檔案的收集、分類、保存、應用等四大環節，只有做到每個環節既相互獨立又互相聯系，才能夠體現出規范化的集約與高效。
2.1 高校檔案的收集階段
收集階段是高校規范化檔案管理的第一步，在收集過程中，需要對高校在教學、學術研究、學生工作、招生就業等方面的工作內容進行系統的分析與嚴格的把關鑒定，并能夠及時的收集有保存價值的資料。在實際工作中，首先要明確相關部門的職責，依法治檔、依法管檔、“應收盡收”，使高校檔案工作有章可循，為檔案的收集提供質量保障。當前，高校普通在學生檔案收集方面較為薄弱，而在檔案收集過程中將重點放到教學與學術研究、教師檔案等方面。高校檔案必須以師生為本作為自己的發展方向，以“使用者至上，服務第一”的原則，收集、開發檔案，以為使用者提供提檔便利條件作為最終目標，在檔案的收集中體現人文關懷，樹立“全納”和“大檔案”的服務理念，使檔案收集工作服務于學生。
2.2 高校檔案的分類整理階段
檔案的分類是高校檔案管理系統的第二階段工作，在這一環節中，要求高校檔案管理部門將收集的各類檔案按其形成的內容、特點進行科學分類、系統編目，明確檔案層級及信息間的邏輯關系。在分類階段，做好過程控制與監督檢查，實現程序化分類控制是關鍵因素。要明確高校檔案分析的“分類前—分類中—分類后”的標準，做到事前有依據、計劃與布置，事中有檢查、監督，事后有驗收、總結。要摒棄傳統的根據“歸檔時間”進行分類的方法，大力實施“復合型”分類法。
2.3 高校檔案的保管階段
檔案的保存與管理是檔案工作最重要的環節，高校要盡最大的努力實現檔案的“無破損”、“零丟失”管理，延長檔案保存的周期。對于數字化檔案，要引入穩定度高、集成性高的軟硬件檔案管理系統，推進檔案數據庫資源的數字化、信息化進程，做好日常的數據庫更新與維護，高校要指定專人進行系統軟件硬件升級，建立相關的數據備份與保密制度，購置有效的防火墻，加強網絡安全，為數字檔案的管理與利用提供可靠的運行平臺。要進一步落實好檔案管理的相關“標準化”建設，根據學校自身實際，出臺《檔案標準化保管辦法》以及《檔案標準化管理實施細則》、《檔案標準化保管考核規定》等規章制度，推進檔案的“標準化”進程。
2.4 高校檔案的利用階段
“以人為本”是科學發展觀的要求，以檔案的使用者為本位更是現代檔案管理的核心理念。高校檔案的收集、分類、保管等前三個環節能夠確保檔案的“應保盡?！焙秃侠砭幣?、安全保存，那么高校檔案的利用則是檔案管理工作的最終目標。高校檔案管理部門要在合理設置密級，保證安全性的前提下，廣泛創新檔案利用手段，通過閱覽、借出、交流、咨詢等方式，使高校檔案得到有效的利用，擴大檔案利用的覆蓋面，增強檔案利用的服務效能。檔案管理部門可根據用戶的要求，為每個用戶建立“檔案數據包”，為其提供閱讀和提檔咨詢服務，主動建立與檔案使用者的聯絡紐帶，為其查詢和導航檔案資料，使檔案管理工作服務于學校的各個部門，為學術研究提供資源庫，為學生的成長與發展提供參照物，為學校領導的重大決策做好參謀。
總之，在知識經濟和信息化時代，加強高校檔案規范化管理，對于夯實高?；A工作，體現核心競爭力都具有重要的意義。實現高校檔案規范化管理，可集約化檔案管理的工作流程、提高檔案管理人員工作的工作主動性。在未來的發展中，檔案的收集階段，要明確部門的職責，做到“應收盡收”，進一步完善檔案管理結構；在檔案的分類階段，要實現程序化分類控制；在檔案的保管階段，要整章建制，做好數據庫維護；在檔案的利用階段，要體現人本理念與個性人服務；最終才能夠更好的實現高校檔案管理工作的規范化。
參考文獻
[1] 嚴小蕾.高校檔案工作規范化管理芻議[J].四川檔案，2012（4）.
第7篇：檔案管理的分類范文
現行的村鎮建設檔案真實記錄著村鎮各項工作以及重要的信息記錄，是村鎮運行發展的重要憑證。村鎮建設檔案也屬于國家檔案的一部分，在社會發展的過程中具有重要的記錄作用。村鎮相關的檔案管理人員要根據當前管理過程中存在的各類問題加以改革??新，從而促進我國當前村鎮檔案管理工作的全面發展，從而促進村鎮改革發展各項工作的有效運行。
一、現行村鎮建設檔案管理中存在的各項具體問題
1.檔案管理意識不強
就目前山東省濱州市沾化區村鎮建設檔案管理的現狀來看，許多管理部門的領導對管理工作還處于忽視的階段，只注重村鎮建設發展的過程，很少注重管理相關的具體活動。管理工作中受到過去傳統的思想觀念影響，沒有從根本上認識到檔案管理的重要性，檔案中所保存的諸多有效信息不能被合理妥善的保管與利用[1]。
2.檔案管理的范圍不明確
就目前村鎮相關部門針對檔案管理還沒有制定出一個完整有效的管理辦法，檔案管理的內容也隨著社會的快速發展發生了相應的改變。當前村鎮建設檔案管理沒有先進的經驗可以參考，只能在實踐的過程中加深對各項管理工作的理解。長期的發展下去，會導致大量有效的信息資料被忽視丟棄，這樣檔案管理就失去了該有的實效性，影響了檔案的完整性[2]。
3.檔案缺乏現代化的管理理念
現階段由于許多醫療機構用地資源緊張，在后續的各項工作中降低了檔案室的布置面積，將其作為其它空間使用。在科學技術高度發展的今天，仍有許多村鎮還采取人工錄入的方式進行信息的錄取和收集，導致檔案管理中的信息量受限，這在一定程度上限制了檔案資源的綜合利用。
二、解決村鎮建設檔案管理中存在問題的具體辦法
1.加強相關人員的檔案管理意識
山東省濱州市沾化區村鎮相關管理部門對于檔案管理的重視程度是進行管理工作的重要前提，村鎮的各個部門要將檔案管理的重要性進行全面的宣傳并執行。通過各類研究討論會和參觀學習的方式為村鎮員工講解檔案管理的重要意義，更全面地提高醫務人員的管理意識。
2.建立檔案管理制度，完善規范化管理
山東省濱州市沾化區村鎮要加強檔案管理制度的建設，從根本上實現檔案的規范化管理。首先對村鎮現有的資料進行相應的整理分類，對檔案管理中所執行的各個步驟加強管理，讓每項措施活動都能有規定的制度指導。最后將所有的檔案作為一個整體進行管理，對每個有效的資源進行分類，擴大檔案管理的綜合全面性[3]。
3.加強檔案的現代化管理
在當前村鎮建設檔案管理過程中，要想全面實現現代化的管理，就要付諸一定量的資金投入。隨著社會的不斷發展，村鎮建設檔案所包括的內容逐漸增多，憑借過去傳統的技術和管理方法很難進行有效的管理，所以必須引進更多先進的技術設備，促進管理方式的科學化。以現代計算機技術取代過去手工管理，實現智能化的管理。運用計算機對各類檔案進行分類編號，從而便于之后檔案資料的快速查找，不僅提高了管理的效率也增強了管理的科學化和有序性的提升，符合當今社會發展的趨勢。
4.加強檔案管理人員隊伍建設
當前村鎮建設檔案管理人員都沒有經過嚴格的選取，而是由村鎮其他相關部門人員進行調動的。檔案管理人員在一定程度上缺乏專業的管理知識，都沒有經過系統的培訓學習就上崗工作，使得專業管理技術不具備應有的科學性。所以企業要加強檔案管理人員的招聘活動，選取更多優秀的管理人才。經過嚴格的刪選培訓才能上崗，從根本上提升村鎮建設檔案管理人力資源的力量，從而進一步推動各項管理工作的有效開展。
三、村鎮建設檔案管理工作的創新
當今社會經濟在告訴發展，社會主義市場經濟改革進程加快。村鎮各項管理運行過程都應建立在改革發展的基礎上進行。相關管理機構要以現代化的科學方法對村鎮內部管理設備進行有效的維護，從根本上減少檔案管理系統自身存在的危害，提高管理的實效性。制定科學合理的管理體系，完善檔案管理的各項流程，維護信息資源的穩定和有效利用率。
從當前村鎮建設檔案管理發展的實際情況來看，要完成各類監督運行的工作，就需要對系統整體的運行情況進行有效的把握，明確各項任務的流動情況，在一定程度上保障電子檔案的完整有效性。在檔案管理工作的創新中充分展示出檔案管理的相應職能，做好各類文件檔案的分類管理，將科學化的管理過程吸取到工作的環節中，從而提升檔案管理的整體效率。
第8篇：檔案管理的分類范文
關鍵詞：醫院；文書檔案；現代化；管理對策
一、醫院文書管理的重要性
醫院的文書檔案客觀記錄了一個醫院各個時期的重要活動，重大事件及工程進展，不僅記載了醫院自身的發展歷程，還記載了醫院各項活動的廣度與深度，直接反應醫院的管理水平，為醫院更好的展開各項活動和工作提供了寶貴的資源和經驗，是醫院檔案管理系統中不可缺少的一部分[1]。隨著經濟和科學技術的不斷發展，現代化管理技術和手段不斷應用于工作和生活的各方各面，醫院文書檔案文件繁多，如何利用現代化技術將其進行分類及管理成為目前的重大課題。
二、醫院文書檔案管理中存在的問題
（一）醫院對文書檔案管理重視程度不夠
由于文書檔案管理不能產生直接的經濟效益，醫院對其管理意識薄弱，而多集中如何提高醫院的治療水平及外界口碑，從而直接提高其經濟效益。同時，有人認為對醫院文書管理的工作簡單，不需要技術含量，對醫院的發展并沒有什么意義，沒有存在意義。長期存在的觀念抑制了在現代化背景下文書檔案管理的與時俱進，造成了醫院文書檔案資料缺失或分類不當，降低其的利用率。
（二）醫院文書檔案管理人員素質不高
醫院的人才培養中多關注引進高端醫療技術人員，忽略了管理方面的人才引進；在人才培養方面，注重療效知識的教育培訓，卻忽略了對醫院文書檔案管理人員的管理能力的提升。在醫院從事文書檔案管理的人員大部分不是文書檔案管理專業的學生，來自計算機、護理等專業的人員通過自學相關知識，便開始文書檔案管理工作，由于缺少管理的專業背景，難以投入到文書檔案管理復雜的工作當中。此外，醫院的文書檔案管理人員不固定，存在較大的人員變動，為醫院的文書檔案管理也加大了難度。
（三）文書檔案管理制度存在缺陷
由于缺少與現代經濟體制相適應的管理制度，多數醫院并沒有對文書檔案建立完善的管理制度，使得相關的資料收集、整理、儲存不當；各部門對醫院文書檔案適應分散管理，對其文書檔案的界定范圍不明確，也沒有建立完善的制度，管理質量層次不齊，隨著現代化進程的加快，除了紙質版的文書檔案，還存在電子版，不完善的制度造成文書檔案的重復保存或缺失；此外還存在部分文書工作和檔案工作脫節的現象。
（四）文書檔案管理硬件設備投入不夠
醫院對于先進的治療設備投入加大，但在文書檔案管理的相關硬件設備上投入較少，一些醫院對于單獨文書檔案室的設立，管理管理設備及消防設備達不到相關標準；此外一些醫院并沒有將計算機設備及相關的網絡引進文書檔案管理中，多數管理還集中于手工管理，自動化管理程度??；且在自動化檔案管理中，工作人員無法很好的應對電子檔案的存儲管理、信息安全以及防御計算機病毒、修復技術等，知識計算機技術在醫院文書檔案管理中的開發和利用與其他管理領域存在很大差距[2]。
三、提高醫院文書管理檔案的對策
（一）加強醫院管理人員對文書檔案管理工作的重視程度
通過對醫院各層人員培訓，提高其對檔案管理工作的認識程度，尤其要增強管理人員的重視意R。只有領導對檔案管理重視意識提高，才能提高管理在醫院地位的提高，才能增加對檔案管理的投入。此外還有不斷提高醫院醫療人員的業務能力，增加醫院的經濟效益，為檔案管理提供必要的經濟基礎。文書檔案管理工作不是分散的，而應作為統一管理的，因此要加強各部門的交流與溝通，推進檔案管理工作的順利開展。
（二）提高醫院文書檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員的素質直接關系到檔案管理的水平，因此要從各方面提高檔案管理人員的素質。加大文書管理檔案高端管理人才的引進投資，招收具有檔案管理背景或有經驗的工作人員；定期對檔案管理人員進行培訓，讓其接受更專業、更系統、更先進的知識體系，從而不斷提高自身的素質；加強工作人員對計算技術、網絡技術等的應用能力；此外減少檔案管理崗位的流動性也有助于推進醫院檔案管理的進程。
（三）完善檔案管理的各項相關制度
建立健全文書檔案管理制度，對文書檔案的范圍準確定義，并明確檔案管理人員職責，對整個醫院不同部門的檔案實行統一管理；建立關于文書檔案管理的考核制度，定期對檔案管理人員進行考核，確保其業務水平，從而保證檔案管理工作的順利進行。對于業務能力較差的檔案管理人員，對其進行二次培訓，實行考核上崗等。此外還應對文書檔案的保密制度、保管制度、查閱制度以及檔案的鑒定、借閱、銷毀等制度予以完善，使每份文書檔案管理工作都有章可循，并有明確的要求和制度約束[3]。
（四）推進文書檔案信息管理的現代化建設
隨著我國人口的不斷增加，文書檔案資料也呈明顯的上升趨勢，單純通過手工完成對其記錄、分類及儲存以不能滿足人們的需求，因此必須引進先進的現代化技術，應將計算機技術、云技術等運用在檔案管理過程中。首先增加信息管理硬件設備的投入，完善資料室的相關基礎設施；其次重視紙質化檔案數字化，并對檔案中重復的內容進行整理，缺失的內容予以標記，并對已有文書檔案進行分類，便于之后的檔案統計，有利于提高工作的自動化程度；此外要加快醫院信息網絡平臺的建設，將各類檔案信息納入其中，構建醫院信息中心，進行檔案信息的網上數據傳輸，提高檔案管理的信息化水平，為各醫院各部門提供更加便捷優質的服務[4]。
四、結語
綜上所述，醫院文書檔案管理工作復雜，需要長期的投入，是衡量醫院現代化的重要指標之一。因此醫院各層必須對該工作予以重視，加大投資人才和設備，解決好目前存在的問題，發揮其在醫療工作、教學科研及醫院管理中的作用，從而為醫院創造更大的經濟效益。
參考文獻：
[1]紅.醫院文書檔案管理中存在的問題及對策[J].現代醫院，2013，12（02）：126.
[2]黃建華.探討醫院文書檔案管理工作中存在的問題及對策[J].北方藥學，2013，10（07）：151.
第9篇：檔案管理的分類范文
1信息挖掘技術
1.1數據挖掘技術概述
數據挖掘技術是一種基于統計學、人工智能等等技術基礎上，能夠自動分析原有數據，從而做出歸納整理，并對其潛在的模式進行挖掘的決策支持過程，簡單來說就是從一系列復雜的數據中提取人們需要的潛在性信息。
1.2數據挖掘技術的方法
二十世紀末，計算機挖掘技術產生。其一般用到的方法有：（1）孤立點分析。孤立點分析法主要用于對于特殊信息的挖掘。（2）聚類分析。聚類分析方法是在指定的對象中，對其價值聯系進行搜索。（3）分類分析。分類分析就是找出具有一定特點的數據，對需要解讀的數據進行識別。（4）關聯性分析。關聯性分析方法是對指定數據中出現頻繁的數據進行挖掘。（5）序列分析。與關聯性分析法一樣，由數據之間內在的聯系得出潛在的關聯。
1.3計算機挖掘技術的形式分析
計算機挖掘技術在使用過程中，收集到的數據不同，數據收集的方法也就不同。在對數據挖掘技術進行形式分析的時候，主要用到：分類形式、粗糙集形式、相關規則形式。
2計算機數據挖掘技術在檔案信息管理
系統中的應用計算機挖掘技術，能夠將隱藏的信息挖掘出來并進行總結和利用，運用到檔案管理中來，在充分發揮挖掘技術作用的同時，極大的提高了檔案數據的利用價值。數據挖掘技術在檔案管理系統中，一般用到的方法為：
2.1收集法
該方法在對數據庫中的數據進行分析的基礎上，建立對已知數據詳細描述的概念模型。然后將每個測試的樣本與此模型進行比較，若有一個模型在測試中被認可，就可以以此模型對管理的對象分類。例如，檔案管理員就某事向客戶進行問卷調查并將答案輸入到數據庫中。在該數據庫中，對客戶的回答進行具體屬性描述，當有新的回答內容輸入的時候，系統會自動對該客戶需求分類，在減輕管理員工作壓力的同時，提高了檔案管理的效率。
2.2保留法
該方法是防止老客戶檔案丟失并將客戶留住的過程。對于任何一個企業來說，發展一個新的客戶的成本要遠遠高于留住一個來客戶的成本。在客戶保留的過程中，對客戶檔案流失原因的分析至關重要，因此，采用挖掘技術對其進行分析是必要的。2.3分類法通過計算機挖掘技術對檔案進行分類，按照不同的性質進行系統的劃分，將所有相似或相通的檔案進行整理，在人們需要的時候，能夠快速的被提取出來，提高了檢索的效率和分類的專業性。
3檔案管理引入計算機挖掘技術的必要性
計算機挖掘技術的應用，對檔案管理方式的不斷完善有著極其重要的意義，其重要性主要體現在：
3.1對檔案的保護更全面
一部分具有歷史意義的檔案，隨著保存的時間不斷增加，其年代感加強，意義和價值增大。相應的，利用的頻率會隨著利用的價值增加，也更容易被損壞從而導致檔案信息壽命折損，此外，管理不當造成泄密，使檔案失去了原本的利用價值，這種存在于檔案管理和利用之間的矛盾，使得檔案管理面臨著巨大的難題。挖掘技術的運用，緩解了這種矛盾，在檔案管理工作中具有重要的意義。
3.2提升檔案管理的質量
在檔案信息管理系統中引入計算機挖掘技術，使得檔案信息管理打破了傳統的模式，通過挖掘技術，對管理的模式有了極大的創新，工作人員以往繁重的工作壓力得到釋放，時間和精力更加豐富，在對檔案管理的細節方面也就更加注意，同時也加快了對檔案的數據信息進行處理的速度，提升檔案管理的整體質量。
4結語
綜上所述，計算機數據挖掘技術涉及的內容很廣，對挖掘技術的運用，使得各行各業的發展水平得到了很大的提高，推動社會經濟的發展，帶動社會發展模式的創新。在檔案管理中使用計算機挖掘技術，使得檔案信息保存的方法及安全性有了很大的提高。同時，也需要檔案信息管理人員在進行檔案信息管理的時候，能合理利用計算機信息挖掘技術，在提高工作效率的同時，促進管理模式的不斷創新，以適應時展的要求。
作者:莫德強 李曉輝 王林 單位:中國白城兵器試驗中心
參考文獻
