藏品管理與數字化精選(九篇)
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第1篇：藏品管理與數字化范文
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。
有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻：
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第2篇：藏品管理與數字化范文
藏品管理信息系統除了藏品本身的基本信息外，還包括了藏品的許多數字資源信息，如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現科學、高效地管理和利用文物藏品，這些數字資源也需要通過信息系統來實現管理。本文將故宮博物院影像數字資源系統的建設和發展為例，闡述博物館數字資源系統的開發思路和經驗。
作為藏品管理信息系統子系統的數字資源系統
故宮博物院文物管理信息系統建設之初，文物影像數字資源是其中的一個子系統。文物影像數字資源子系統主要是將拍攝文物后形成的傳統膠片，掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統。
如果依照這樣的信息處理方式，那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系統中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式，把數字資源系統作為藏品管理信息系統的子系統，將藏品的各種數字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統一管理。這種方式的優點是，博物館不需要太多對于系統構建方面的投入，并且系統結構簡單，脈絡清晰。但對于藏品數量眾多、分類豐富的大型博物館，該種方式便無法完全滿足需求。
獨立于藏品管理信息系統之外的數字資源系統
為了解決上述問題，需要重新確立故宮博物院信息化建設總體框架。這個框架的確定，既明確了故宮博物院信息系統建設的總體方向，也明確了各個信息子系統之間的相互關系，有效地避免了各個信息子系統的建設各自為政，形成信息孤島的弊?。粶p少了相同類型資源采集、加工和存儲系統的重復建設，既節省了經費又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數字資源系統作為基礎系統，支持文物管理信息系統和古建管理信息系統等藏品管理信息系統，通過建立獨立的數字資源系統，來解決故宮博物院各類數字資源建設中存在的諸多問題。
2003年按照已經提出的影像資源加工和利用系統原則，開發單位經過需求分析首先完成了影像數字資源系統中的加工部分。該系統是由多個流程組成的工作流系統。改變了以往一次錄入不經審核的工作方式，首先加入了審核流程，提高了對影像資源加工的質量管理。由于在實際工作中，錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分，因此，在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性，在拍攝或掃描完成后再錄入關于影像本身的屬性。審核也由于影像質量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設計成一個規范的流程，即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環節：屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業務活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關古建名稱、相關局部信息、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；業務活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環節錄入這些一般信息，到了影像錄入流程錄入關于影像的數字化設備、數據量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據拍攝規范要求回退或刪除不完善的影像，終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。
數字資源系統的升級、改造與延伸
故宮博物院作為世界聞名的大型博物館，絕不能僅滿足現有影像數字資源系統所取得的成績。為此，通過系統升級和改造，重點解決了大量制約系統運行效率提高的問題，如上傳錄入等問題。原有系統采用的以共享方式上傳錄入，這種方式既不安全又容易出現錯誤。解決方法是升級現有的影像數字資源系統，取消共享方式，所有上傳和下載均通過服務器后臺操作來實現，同時為應對臨時需要讀取大影像這種情況，采用了首先檢索出所需影像，然后使用系統工具下載到中間服務器的指定目錄的方式，這種方式系統會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創新處理，既保證了數據安全，又便于系統管理。
通過系統的升級和改造，整合了各種系統工具，簡化了錄入內容的手段和方法，極大地提升了系統的易用性。在系統工具方面，將各種系統工具整合在一個頁面，以方便操作員工作。原有系統中使用的工具種類較多，包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具，還有新建精修、利用抽點、轉儲轉存等幾類。升級后的系統將各個工具顯示在同一個界面中，按照各操作員的權限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理，既便于不同人員操作，也利于系統管理。
在功能繼承方面，系統首次實現了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能，這就使得錄入人員在錄入某一類影像時，可以自動繼承錄入相同內容的屬性，如項目名稱、攝影者、數字化方式、數字化設備等，大大地提高了系統的處理效率，有效地減少了數據的人為錯誤。
未來應用展望
信息技術、圖像技術、互聯網等新技術，博物館學、管理學等學科一刻也沒有停止過發展的腳步，如何充分利用新的技術、新的管理理念來提升現有的系統，是我們肩負的責任和努力的目標。
首先，需要不斷采用新技術，加快構建三維精細影像，對立體文物進行標注管理，進一步提高文物的展示和研究水平。
其次，需要建立統一的跨架構跨庫的檢索平臺，開發智能型全文檢索技術，重點解決跨地區、跨數據庫的信息資源檢索難題。
第三，隨著智能手機、平板電腦等移動智能終端的日益普及，整合各種新媒體來構建高效、安全、便捷的影像系統，成為數字資源系統發展的重要方向。
第3篇：藏品管理與數字化范文
2001年,山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份,山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件,進行了文物底賬和藏品影像的數據采集。2008年3月,山西博物院搭建了內部局域網并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發的《博物館藏品綜合管理信息系統V1、5》管理軟件。經過十多年的運行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性
藏品賬目,是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。
《博物館藏品管理辦法》規定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國家科學、文化財產賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個重要內容,是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎,也是博物館依法保護國家科學文物財產完整和安全的必備依據。
二、兩種管理模式的簡單介紹
藏品賬目的傳統管理基本都是通過手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規定,并制定了統一的賬本格式,其內容有十四項:登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數量(件數、單位、實際數量)、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫,總登記賬是國家科學文化財產賬,必須永久保存,要求內容準確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡,并認真審查藏品登記卡的內容,在確認沒有任何差錯后,方能按照藏品登記卡上的內容,逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規定:“除填寫總登記賬的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜椧罁腽^憑證,逐項填寫。不能缺省,不能出差錯,要準確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前,我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統的運用實現和完成的。
我院從50年代初開始建立正規賬本,經過幾十年的登記造冊,目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱,許多賬本已出現了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護好國家的文物財產賬,我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成,并打印裝訂成冊,供大家翻閱查詢。同時,形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統是以博物館藏品信息管理為核心,同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理,包含文物入館、數據管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統計、系統管理等模塊,各模塊間協同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數字化系統,可以充分有效地利用數字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理,促進館內信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業務管理進一步規范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。
(1)管理對象相同
這兩種管理模式的管理對象都是經過鑒選而作為國家文化財產的博物館藏品。藏品是博物館各項業務工作的基礎,藏品質量和數量是衡量該館社會利用價值及遺產實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。
(2)管理內容相同
藏品信息管理系統數據管理模塊中各個指標項的內容是以傳統紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數據信息資源,并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數字化信息。目前,我院數據庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入,并根據編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業務流程從基本信息指標到動態指標逐一匯聚至數據庫,將藏品信息充分提供給各業務部門做查詢、研究、展陳、統計使用。
(3)管理目的相同
無論是傳統手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無非是:一方面延長藏品的壽命,盡可能保護藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便,為藏品陳列展覽、科學研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎。
四、不同之處
傳統賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現在管理介質、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作,目前大多數中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統計,中間需經過無數道手續,并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容,需要管理人員一遍遍謄寫,既費時又費力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時,同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數萬件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關號碼(總登記號、分類號、編目號、索引號等)。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力,效率低下,容
易出現少查或漏查的情況,另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數據庫管理軟件、數據交換和存儲設備、特殊數據采集和加工技術等為介質,資料的存儲、調用非常方便,大大加強對藏品賬務、業務資料的管理,實現賬目管理工作的自動化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息,并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后,由總賬管理員填寫至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負責將數據導入數據庫,并打印編目卡。一級文物及時建檔。
由于Excel表格具有無限的可復制性,我們可根據業務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統中每年新增數據可通過Excel電子模版導入,只要將采集的信息對應在相應指標項下,就可由專業技術人員通過語言代碼導入數據庫中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數據,既避免重復性勞動,又提高工作效率。
第4篇：藏品管理與數字化范文
隨著我國互聯網技術的發展，計算機和軟件為核心的數字化技術也在長期的發展過程中取得了較大的發展進步，并且逐漸被各個行業廣泛地發展利用。數字化博物館的建設已經成為了當前現代化博物館建設的一個重要標志，正確的認識博物館發展過程中的網絡化建設，充分地發揮數字化技術在博物館發展建設過程中的重要作用，對于實現數字化博物館的網絡建設有著重要的指導作用，是當前博物館建設發展的一個重要方向。
【關鍵詞】數字化博物館 網絡建設 網絡規劃 服務器應用
進入21世紀以后，信息化技術和網絡技術取得了突飛猛進的發展，在發展過程中，逐漸地被應用到各個行業各個領域的發展過程中，并且同時掀起了一場異常猛烈的數字化革命。隨著信息技術的發展和互聯網技術的普遍發展應用，數字化博物館已經成為了當前博物館在發展建造過程中的重要發展趨勢和目標，計算機互聯網的各類應用程序和技術，將成為這場數字化革命中的重要指導，因此在博物館中一個有效的網絡化建設就變得至關重要。
1 博物館發展的新方向――數字化博物館
數字化博物館，顧名思義就是博物館在開展一系列的活動或者是科學研討的過程中，運用寬帶、專業性的局域網、互聯網技術等來實現博物館的數字化、信息化、自動化、智能化等發展水平，能夠將博物館的信息保存和運用引入到一個新的發展境界，將博物館的發展帶領走向一個新的網絡發展時代，通過數字化應用，能夠促進博物館內部工作人員之間的交流和合作，改進工作方式，增進博物館與社會、觀眾之間的溝通和交流，并且通過數字化博物館實現現代化管理，能夠有效地利用計算機、互聯網技術、智能管理系統、通信服務等將博物館信息和管理對象進行量化處理，實現有計劃、有組織、管理得當的管理行為，那么在整個管理過程中，博物館管理層也可以利用所獲取的實際信息來進行管理開展，依據所獲取的資料服務訪問量、參觀量、人流量、商品管理的數字化決策等進行數字化管理，這樣不但可以提高整個博物館的運行效率，能夠獲取準確的數據信息，同時也可以提高高層領導的決策正確性，加深對存在問題的認識，有助于做出正確的決策，提高決策者的決策水平，從而實現較高的社會效益。
在這樣的數字化管理過程中，可以通過高效的管理運行水平來提高整個館內人員的素質，通過網絡將各地的館內工作人員緊密聯系在一起，工作人員之間可以形成競爭和合作的關系，激發自身的服務意識，更好地取得工作成效，全面提高各地的博物館工作人員素質，比如在工作過程中可以通過將文件信息進行資源共享，甚至可以進行資源討論，從而能夠實現大面積的資源共享。
2 網絡規劃
2.1 網絡操作系統
不同的博物館在進行數字化管理過程中所采用的網絡操作系統不同，那么就必須要依據自身的網絡應用環境來選擇適合館內發展的網絡操作系統，通常情況下，局域網內的工作站最好是使用用戶接口比較好，這樣方便windows操作系統的應用，同時也可以適應館內人員的計算機操作水平，畢竟館內工作人員不全是計算機專業人員，那么對于計算機的操作水平也不是特別高，這樣可以做到結合自身館內的特點選擇適合的網絡操作系統，通過選擇適合的服務器，進一步選擇適合的網絡操作系統，當前主要就是Serever端的Linux網絡操作系統為主要的博物館內網絡操作系統，Linux網絡操作系統有很高的穩定性、安全性、可拓展性等，因此被廣泛地應用于各地的服務器市場。
2.2 服務器應用
在對河南的一個博物館的網絡建設調查過程中，發現該博物館當前已經存在的服務器應用范圍主要有郵件服務器、WEB服務器、FTP服務器以及數據庫服務管理器等，那么這些服務器的有效應用，可以增加國際各個博物館之間的聯系，實現了資源的共享，同時也可以縮短博物館獲取信息資源的時間，提高了工作效率。比如FTP服務器可以節省館內工作人員的工作時間，提高工作效率，對于歸類處理各種資料軟件等提供了很大的幫助。同時WEB服務器的利用，也可以讓社會各界更加全面的了解博物館的網絡建設和發展狀況，有利于外界對于博物館的發展建設過程中提出更加寶貴的意見，更好地推動博物館的發展。
博物館的數據庫在構建過程中，必須要包含非常重要的兩個基本數據庫，就是圖書管理數據庫和藏品管理數據庫，博物館館內工作開展過程中，很多資料都需要進行現代化的操作管理，那么數字化網絡技術的實現就可以實現對博物館的文物及其資源進行科學化、智能化、有組織有計劃的管理，可以通過一些文字信息、數字信息、圖片信息、語音信息、視頻信息等來進行博物館資源的存儲，使得藏品的查詢工作變得非常輕松簡單，而且在查找過程中也可以提高查找效率，節省查找的時間，這樣游客可以根據自己的喜歡查找喜歡的藏品進行觀賞，甚至提出寶貴的意見，開闊了文物研究愛好者的視野。
在數字化圖書館的建設過程中，通過互聯網技術提供有效的服務信息，可以建立虛擬的圖書館，從而實現實地和網絡博物館，為讀者提供更加全面、簡單易操作、方便的服務信息和藏品信息，更好地實現博物館的網絡化建設。
2.3 網絡規劃過程中的安全策略
在網絡規劃的安全性建設過程中，必須要明確網絡安全負責人，對于安全策略的實施人員一定要進行責任劃分；對于網絡上的服務器設置和應用必須要做到高效安全配置，做好相應的安全防護措施，比如防火、防盜等；網絡規劃過程中要做好數據資源信息的備份，一旦出錯可以及時地進行數據重建，避免造成數據丟失，影響整個博物館的網絡化建設。
3 結束語
網絡建設能夠為博物館的發展提供更好的發展平臺，在博物館的網絡建設過程中，一定要將網絡建設和博物館的實際資源信息及其情況相結合，做好和博物館的基礎工作開展相結合，充分地發揮網絡在博物館發展建設過程中的重要作用，滿足博物館工作人員需求，將網絡建設不斷深入到博物館的發展建設過程中，更好地促進博物館的數字化技術發展應用。
參考文獻
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第5篇：藏品管理與數字化范文
[關鍵詞]中外博物館；發展；區別
一、發達國家博物館管理和發展趨勢
（一）博物館機構設置和管理運作模式
國外一些先進國家的博物館管理通常采用董事會制度，其中著名的有位于應該的格拉斯哥博物館、位于法國的盧浮宮與凡爾賽宮以及蘇格蘭的大英博物館等。
1.人員結構
一般一些發達國家的國家博物館的工作人員的個人素養都較高，接受過良好的教育。就以位于蘇格蘭的國家博物館為例，該館的工作人員當中，擁有大學本科學歷的占了50%以上，其中更是有7%和1.5%的員工擁有碩士和博士學位。除此之外，大學本科以上學歷人員的比例在管理層高達90%，這些人員的專業覆蓋面非常廣。
2.經費來源
這些優秀博物館的資金來源通常是多種多樣的，其中除了國家撥款還有從各種基金會、自籌等途徑。美國的國家級博物館――史密森博物館，70%的經費是靠國會批準后，政府進行撥款。而其他非國家級博物館，包括一些私立博物館的經費則是大多依靠其他渠道得到，雖然公立和私立博物館籌款方式有所不同，不過還是有共同點的：（1）設立博物館基金會，依靠投資得到的回報來支撐博物館日常的運作。（2）舉辦專題展覽得到贊助。
3.藏品管理與保護
關于藏品管理和保護就以蘇格蘭的大英博物館為例，該館擁有將近百萬件藏品，歸屬于地質、生物和考古部門，各個部門再根據物品的屬性進行歸類入庫，并配備一名庫長和部分員工。庫長在藏品管理上掌握著較大的權力，對藏品的各類操作負直接責任，這些操作包括征集、歸檔、展示、研究、處理等。
4.教育與宣傳
博物館的職能中非常重要的一條就是對公眾的教育作用。為了實現這一教育目的，一些發達國家博物館通常都非常重視教育與宣傳。常見的有強化同新聞媒體的聯系，委托一些獨立機構對前來參觀的游客進行意向抽樣調查，分析不同觀眾的不同需求，從而有針對性地調節展覽主題。
（二）發達國家博物館發展趨勢
1.總體上，博物館數量在持續上升，不過國立博物館相對增加緩慢，預計將來，增幅最快的將是公立和私立博物館。
2.博物館愈發貼近生活，更加多樣化。發達國家博物館往往能夠從細節處對人們起到教育的效果，促進全民的科學素質。。
3.數字化博物館逐漸興起。所謂數字化博物館指的就是通過數字化的方式來呈現藏品的收集、研究、展覽和教育功能。
二、國內博物館建設狀況與進展
（一）我國博物館發展現狀
1.數量變化
博物館出現在中國只有百年的時間。在這短短的百年發展中一路坎坷，發展非常緩慢，據統計，到1949，全國上下一共只有21所博物館，并且集中在少數大城市。自從改革開放后的最近20年，我國的博物館才逐漸得到了較為明顯的發展。據統計，目前我國一共有2000多所博物館，并且種類越來越豐富，逐漸呈現出一定的規模和體系。
2.藏品數量
我國博物館的藏品通常以文物和標本為主，其中也包括了諸多較為貴重的模型和復制品。作為博物館業務活動的物質基礎，藏品可以向人們傳達豐富的信息。根據統計結果來看，現在我國各類博物館共有約15萬件藏品，我國擁有12萬件藏品以上的博物館有以下幾家：四川省博物館、湖南省博物館、中國革命博物館、河南博物館、河北博物館、上海博物館、陜西歷史博物館。很多省市級別的博物館的館藏數量通常都在10萬件以上。
3.辦展頻次和接待人次
我國的博物館每年大約舉辦5600多個展覽，接待的觀眾約為1億2千萬人次，還包括了600萬人次以上的外賓。
4.博物館的管理體制
根據國務院下達的職責分工文件指示，我國的文物博物館由國家文物局承管，主要負責對博物館管理法規的制定和規劃。
（二）我國博物館的發展趨勢
1.管理方面
（1）加快博物館管理學科建設工作。從全國范圍或地區研究博物館事業發展理論，從宏觀上對博物館的發展進行規劃和管理，細分博物館的內部功能，調整人員編制，優化管理制度和管理方法。（2）建立起全國性的現代博物館管理系統。（3）強化博物館管理法制建設。
2.博物館體系發展方面
（1）我國博物館的綜合實力逐漸增強。很多大型博物館擁有豐富的藏品，工作人員的素質也得到了提高。（2）出現了更多新型的博物館。這些博物館的專業特色鮮明，顯示了國民經濟的發展成果，如體育博物館、農業博物館、郵電博物館等。（3）具有民族特色的博物館得到了較快的發展。諸如博物館，這些具有鮮明的民族特色的博物館在展示了民族文化的同時還促進了當地旅游業的發展。（4）一些小規模的私人博物館得到人們的喜愛。這些博物館通常是結合當地的特色，為了各種目的和需要建立起來的小型專題博物館。
3.我國博物館發展趨勢
由于人們的生活品質不斷得到改善，隨之而來的，對精神生活的要求也愈發提高，因此，博物館要想發展業務就必須進行改革，適應社會的變化，滿足人們不斷增長的精神需要。
三、結論
我國的博物館事業由于起步較晚，發展歷史較短，仍舊和國外博物館有較大的差距，我國的博物館要想發展就必須進行改革，適應社會的變化，滿足人們不斷增長的精神需要。可以通過學習一些國外優秀的博物館建設經驗來幫助我國的博物館事業更好更快地發展。
參考文獻：
[1]侯雁.中外博物館學專業教育比較研究[D].中南大學，2011.
第6篇：藏品管理與數字化范文
一、加強文物法律法規學習，培養博物館藏品保管工作人員的良好職業道德
隨著社會的進步，時代的變遷，人們的思想普遍發生了巨大的變化，各種各樣的觀念和思潮紛紛涌來，人們的價值觀和思維方式、思想觀念都受到了未曾料想的的沖擊。再有近年來對文物垂涎的犯罪分子蠢蠢欲動，致使館藏文物的失竊的事情也經常發生，比如震驚世人的“河北承德外八廟自盜案”和“江西景德鎮博物館藏品保管人員自盜案”，都是其中具有典型警示的案件。因此，國內的博物館在自身建立健全博物館藏品的安保制度的時候，千萬要注意博物館藏品保管人員的監管和個人素質的提高，對他們應具備或要加強如下方面素質的培養：一是加強培養博物館藏品保管人員的主人翁責任感和敬業愛業職業精神，培養他們熱愛文物藏品保管工作，樹立良好的服務思想，把藏品保管作為一項事業來追求。二是博物館藏品保管人員應充分認識館藏文物保管工作的價值和意義，并要養成虛心好學的態度，努力鉆研業務的精神，勤于職守情操，恪盡職守的品格，培養他們克服一切困難，盡自己最大努力，保護好國家的珍貴文物。三是博物館藏品保管人員要廉潔奉公，恪盡職守。做到潔身自律，不利用職權私藏藏文物，拒絕參與倒賣文非法活動，不利用職務之便，占用、私吞、轉租、轉讓文物給其他人。四是要嚴格保守博物館藏品機密，禁止不經請示就公開文物藏品的重要信息和文物資料，要隨時提高警惕，保持和公安機關的密切聯系，發現文物被盜、被搶或丟失，要及時與公安機關取得聯系，不讓犯罪分子有機可乘，全力保護文物的安全。五是在藏品保管工作中嚴格按照規定執行，防止文物遭到損毀或失竊，如發現文物損毀或數量減少的情況，要及時和上級部門匯報，防止事態擴大。六是藏品保管人員要注重實事求是，不可弄虛作假，保證文物的數據材料真實性，可靠性，核實檢查文物時嚴禁虛報謊報。
二、加強博物館藏品保管業務知識學習，提高文物藏品管理工作技能
博物館的專業人員，特別是專業技術人員都是博物館文物事業發展的寶貴人才資源，博物館事業的生存和發展在某種程度上是由人才資源的素質決定的。因此，博物館的工作人員，特別是專業技術人員要不斷的學習專業知識和業務技能，以提高自身的業務素質和工作能力，在業務上充分發揮個人的能動性和創造性，不斷積極開拓進取，與時展步伐同步，及時應對社會發展過程中出現的新情況和新問題，找出解決辦法。隨著科學技術的發展，計算機網絡技術的進步，文物藏品管理信息化建設刻不容緩，管理信息化可以極大地提高了藏品保管工作效率，也能為廣大群眾提供優質服務。國家文物局為了搞好博物館藏品的信息化管理工作，了《博物館藏品信息指標規范（試行）》和《博物館藏品二維影像技術規范（試行）》，這項規定要求藏品保管人員要具有自身過硬的本領，具有文物鑒定、修復和保管等方面的專業知識同時。還要學會運用現代科學技術手段對藏品信息進行采集和收錄，利用信息資源的優勢，實現數字化存儲、網絡化傳輸、電腦化管控。這樣就會實現博物館資源共享。因此，博物館藏品保管人員肩負重大使命，肩負時代的使命感和社會的責任感，拓展思想，更新觀念，積極進取，開拓創新，不斷開創博物館藏品安保工作的新局面。對于社會發展中出現新形勢、新觀念、新要求，新方法，博物館工作人員要面對現實，要學會掌握新知識，熟悉新方法，積累新經驗，增長新本領。時刻注意按照客觀規律辦事的同時，要探索藏品安全管理新辦法，改變以往文物藏品管理中的不良習氣，要學會處理在藏品安全管理和保管過程中所不斷出現的問題。開創造性地做好博物館藏品安全保管工作，把博物館藏品保管工作規范化、標準化推上一個新臺階。
作者：劉賢強 單位：宜昌博物館
第7篇：藏品管理與數字化范文
【關鍵詞】可移動文物 普查 博物館 藏品保管工作
前言：藏品作為博物館以及我國的寶貴文化財富，將藏品保管工作做好，才能提升博物館的影響力以及各方面的發展水平。為了提升藏品保管水平，需要相關工作人員應具備較強的專業技術水平，還應對我國的文化、歷史懷有敬畏之心。2012年，我國啟動了第一次全國可移動文物普查藏品保管工作，由此可見，只有開展高效的博物館藏品保管工作，才能增強博物館的社會服務能力，為人民群眾的文化權益提供良好保障。
一、做好博物館藏品保護工作的分析
博物館的藏品保護不僅作為一項工作內容，還是對人類文化遺產與自然遺存質量變化進行充分研究的科學，還可以利用其避免自然力對藏品造成破壞。博物館中的藏品作為我國的寶貴文化財富，必須對其進行安全保管。應制定有效的保護措施，并一絲不茍地充分落實，才能避免文物出現損失，從而將博物館的藏品保護工作高質完成。
（一）采用安全防范措施，提升藏品出入庫規范管理水平
對于文物藏品的保護工作來說，其中包含藏品的接收、篩選、登記、編號、入庫、管理等，每一項工作都具備極為嚴格的要求與相應規范。管理人員應充分掌握相關的工作流程，才能更好地開展藏品保護工作。
首先，應制定科學、合理的藏品安全管理制度，避免其受到災害的影響，避免可能出現的文物損傷問題。在進行藏品搬運過程中可能會出現損壞，因此管理人員心中要做到準確估測，之后進行合理安排[1]，做好重組的準備。在管理工作開展過程中，例如進行藏品出入庫搬運時，理論上來說，應由管理人員親自進行。但對于展覽來說，藏品的出入庫數量極為巨大，管理人員無法搬運大量的文物，也不具備良好的工作效率。因此在進行藏品的搬運之前，管理人員應提醒搬運人員各方面的注意事項，還應對藏品的包裝進行強調。
其次，應從思想方面提升藏品保管工作的重視程度。在對較為重要的藏品進行出入庫搬運過程中，管理人員應肩負重大的責任，應對藏品進行跟蹤管理，從而對各種錯誤行為及時糾正。對于體積較大不能進行臨時性包裝的藏品來說，應將其作為管理重點。還應對搬運工人進行臨時性的責任分工說明，確保責任明確、合理分工，還應將搬運過程中的各方面細節進行強調。在取放文物的過程中，應遵循輕拿輕放的處理原則，還會涉及到相應的處理辦法及要求。為了更好地說明搬運細節，本文將以陶瓷器類藏品作為例子，將取放、提用中應注意的細節與操作方法進行分析。
第一，在進行文物提攜的過程中，應保持雙手捧持狀態。對于體積較大的瓷瓶、瓷罐等物品取放時，由于其體型過大，主要呈現由下而上的兩段拼接狀態，還具備較大的重量。在取放過程中，不能僅用一只手將物件脖子進行提取，另一只手應該拖住藏品的底部，避免分量過重造成兩節分離。還有部分的瓷瓶、瓷罐有雙耳裝飾，在取放過程中不能只提取雙耳[2]，避免出現損壞與折斷。
第二，由于部分瓷器的大盤、大碗的重量較大，在將其移動時，應利用雙手進行捧托，或用一只手的拇指與食指將邊緣扣住，另一只手的手掌將底部托住。禁止用單手拿碗、盤的一邊，避免斷裂現象的發生。在對大件的陶瓷器進行移動的過程中，可以將其輕輕扶倒，將藏品的底部靠地進行旋轉，將一只手深入至藏品內部，另一只手托住底部。對于小件的藏品來說，可以利用紙張將其包住，避免散落問題的出現。
第三，對于薄胎類型的器皿來說，由于其胎質較薄、質量較輕，因此在取放時應更加小心，應利用雙手捧托的方式，禁止使用問幀S繞涫嵌雜詆J件藏品來說，其具備底足小、長度高的特點，應避免風將其吹倒而造成損壞。
第四，對于帶有底座、蓋子的瓷器藏品來說，在取放過程中，搬運人員不能將蓋與座一同端起，應將二者分開進行單拿單放，避免移動時出現脫落打碎的現象。在進行大型藏品展覽的過程中，會有多人進行鑒別與鑒賞，應將人流分開，一個一個進行鑒賞，待一人欣賞完畢之后，下一個人繼續欣賞。避免兩人將瓷器進行手把手的傳遞而一時失手將其打破。另外，在進行文物出入庫的過程中，還會涉及到安保方面的問題。因此管理人員應將文物性能以及安全操作等方面的內容充分掌握，才能對其進行有效的保護與管理。
（二）構建博物館藏品檔案，重視建檔后的補充與完善工作
藏品檔案的建立可以更好地為人們展示藏品信息，也作為博物館藏品保管工作中的重要組成部分，其不僅可以幫助人們更加深入對地藏品進行了解，還可以提升殘品的使用效率。如果藏品出現丟失，還可以進行偵查[3]、追蹤，避免國家的財產受到損失。在藏品正式入庫之前，應對其名稱、時代、用途等方面進行嚴格記錄，不能遺漏任何相關資料。尤其在進行文物征集的過程中，還應填寫相應的文物征集表。
在征集過程中記錄的相關資料只是作為藏品的初期管理檔案，可以依靠這些相關數據對藏品展開相應研究。隨著時代的不斷發展與進步，文物的研究力度與利用效率都在日漸增加，對藏品的認識也發生了巨大變化。藏品會隨著時間的流逝出現物理、化學等方面的變化。因此應對藏品的各種變化、研究成果等各方面相關信息及時記錄，類似于人事檔案。
2012年，我國進行了第一次全國可移動文物調查，藏品管理人員應將現代信息技術充分利用，對藏品進行統一的標準與規范登記，還應采用新型管理技術對藏品進行拍照存檔。還可構建互聯網平臺，讓藏品信息被更多人知曉，從而加強藏品的管理水平與效率。
二、遵循以人為本原則，實施規范管理
博物館的藏品保管工作作為一項技術型較強的工作，由于藏品自身具備較高的研究價值，且藏品保管工作也可以作為研究工作中的一種。因此管理人員的綜合素質與業務水平對藏品保管工作的水平會產生重要影響，應對其進行全面培養。
首先應提升管理人員的思想素質水平，由于保管工作屬于幕后工作中的一種。在日常工作中，管理人員要穩扎穩打地開展相應的保管工作，應遵循相應的規范以及相關規定，才能將自身的職能充分發揮在工作過程中。
其次，應不斷提升管理人員的專業素質。管理人員除了應遵循規范開展管理工作之外，還應掌握更多的相關技能，了解更多的科學知識，才能使自身的業務水平進一步得到提升。例如博物館可以定期對管理人員開展培訓，或為其提供外出學習的機會，讓其接觸到更多、更新、更高效的藏品管理技能，從而大幅提升管理人員的專業素質，增強藏品保管工作的水平。
結語：博物館的藏品保管工作作為一項系統性、復雜性較高的工作，需要管理人員付出極大的心血與耐心。隨著社會不斷的發展，只有利用更加新穎的藏品管理、保護手段，才能提升藏品保管工作的水平，從而將博物館的價值充分實現，促進我國文化水平的進一步提升。
參考文獻：
[1]王艷艷.從可移動文物普查看博物館藏品保管工作[J].才智，2016，28：245.
第8篇：藏品管理與數字化范文
關鍵詞實體博物館，虛擬博物館，智慧博物館，融合
中圖分類號：G260文獻標識碼：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.12.084
作者：李雙江
1智慧博物館――實體博物館與虛擬博物館的融合
博物館是一個為社會及其發展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環境的物質及非物質遺產”。從定義不難看出，博物館承擔教育、研究和欣賞的功能，其目的在于為人類服務，這些功能是通過借助于物質及非物質遺產，也就是藏品來實現的。實體博物館通常有固定的場所，即靜止的地理位置，有固定的工作人員。受展廳面積的限制，博物館展覽策劃人員通常只能選取部分藏品按照一定的邏輯、主題將藏品展示出來，供人們欣賞，其余大部分藏品都是藏于庫中的，很難與大眾見面。實體博物館的特點也決定了其固有的局限性，就會產生以下幾個問題，一是展覽時間的局限性，任何展覽都有一定的期限，過了這一期限，改陳撤展之后展覽就不存在了，任何展覽都不可能長期存在；二是展覽場所的固定性，觀眾必須親自到現場參觀，這樣客觀上就排除了一部分人，減少了受眾群體；再有，實體博物館基本陳列通常持續時間較長，在展出時間內展品通常是不變的，對于重復參觀者意義不大。
虛擬博物館的出現在一定程度上彌補了上述缺陷，虛擬博物館是利用現代計算機網絡技術把博物館陳列、藏品等搬到網上展覽，參觀者和博物館之間的地域界限被消除了。一方面把展覽保存了下來，即便是實體展覽不存在了，網上的虛擬展覽依然存在，可以隨時參觀，即打破了時間的局限性；另一方面，參觀者只需在電腦前即可訪問虛擬博物館，而不用千里迢迢實地參觀。另外，虛擬博物館的空間優越性還體現在虛擬展覽可以進行更大范圍的拓展，能夠展出比實體展覽更多的藏品，內容能夠得到極大擴充，而受空間的影響較小。這是虛擬博物館對實體博物館的補充，然而，虛擬博物館也不是完美無缺的，虛擬博物館畢竟不如實體博物館真實，這也是虛擬博物館的一種局限，雖然可以通過虛擬漫游、增強現實等技術增強觀眾的沉浸感，盡量給人以身臨其境的感覺，但虛擬博物館依然不能取代實體博物館，這一點自然是不容置疑的。
通過對比發現，虛擬博物館和實體博物館各有各的優勢和不足，事實也證明了這一點。實體博物館和虛擬博物館出現的目的是一致的，都是為了更好地服務大眾，讓更多的人從中受到教育。既然如此，就有必要把二者結合起來，加強二者之間的聯系，最大限度發揮二者的優勢，打造更加完美的博物館。智慧博物館的提出和發展可以說是博物館發展的新趨勢，將實體博物館和虛擬博物館結合起來，二者相互促進，讓博物館的各個參與者聯系起來，尤其是讓觀眾參與其中，形成一個動態的生態系統。當然這個生態系統的發起者在博物館一方，博物館首先提供服務，然后觀眾參與其中，二者再不斷交互，修正博物館功能和服務，達到和諧的統一?？v觀歷史，博物館的發展經歷了實體博物館、虛擬博物館等階段，并且正朝著智慧博物館的趨勢發展，事實上每一個新階段的出現都是博物館功能不斷擴大的過程，是服務方式轉變的過程。傳統的博物館服務是相對被動的，博物館提供相對單一的服務，人們只能實地參觀，被動接受；虛擬博物館實現了網上遠程訪問瀏覽瀏覽，拓展了時空邊界，可隨時隨地根據需求參觀；智慧博物館則讓博物館的參與要素相互影響、相互作用，讓博物館動起來，成為活的博物館。在博物館中建立更透徹的物件感知，利用任何可以隨時隨地測量、捕獲和傳遞信息的設備、系統或流程，傳遞博物館物質元素之間的狀態變化，并促發系統適應性的改變；建立更加全面的互聯互通，消滅信息孤島，使人與人、人與物之間形成系統化的協同工作方式；在感知和互聯互通的基礎上形成深入的智能化運作體系，在數據基礎和協同模式的支持下，獲取更智能的洞察并付諸實踐，進而創造新的價值。①2智慧博物館的基本構成系統
首先應當明確，智慧博物館是什么。智慧博物館是基于物聯網、移動互聯網，運用多種傳感技術，經過智慧博物館云計算平臺的整合、分析，形成的基于傳感數據和智能過濾處理的新的博物館資產管理、觀眾服務模式。②所謂智慧博物館，就不能是靜止不變的，而應當是在不斷地進行動態調整的，這種動態調整的基礎在于博物館的各個參與者，包括人的因素和物的因素。具體來說，包括博物館的藏品，展示的展品，博物館人（藏品征集人員、研究人員，展覽策劃人員）以及觀眾等。通過信息的傳遞，各個要素之間相互影響。
其中藏品和展品是物的因素，藏品是一個博物館的基礎，將部分藏品組合起來，通過一定的方式展現出來，便是具體的展覽陳列。藏品本身是靜止的，我們看不出其背后的故事，而展覽陳列是按照一定的邏輯、藝術設計建成的，是有故事性的，其目的在于使人受到教育，便于參觀者理解，一個好的展覽陳列需要策劃人員的精心策劃，需要研究人員在內容方面的指導，更需要觀眾參與其中，畢竟展覽陳列是要服務觀眾的。
觀眾和博物館人員是博物館要素中人的因素，沒有參觀者，博物館就失去了意義，沒有博物館人的管理，博物館也不會良好地運行下去。人的因素對博物館功能的發揮起著至關重要的作用，必須發揮其主觀能動性，把集體的智慧用于博物館建設。智慧博物館是以上各個要素的有機整體，四者之間關系密切，相互溝通反饋，相互作用。一個智慧的系統應該有更透徹的感知、更全面的互聯互通和更深入的智能化，③一個智慧博物館應當在以下幾個方面實現智能化：
2.1藏品信息智能化管理系統
任何一個博物館都離不開藏品，藏品是博物館的基礎，是最重要的物的因素，藏品管理系統的智能化對智慧博物館的建設是最基礎的。智能化的前提離不開數據和信息，因此，博物館的智能化建設首先要搭建藏品信息采集平臺，首先將藏品數字化，進行綜合信息采集。該平臺是智慧博物館的基礎，通過對藏品數字化，將真實的藏品轉化為可以在計算機上運行的數字信息，便于信息的處理。采集的信息主要包括聲音、圖片、活動影像、藏品二維三維形狀掃描等，如此一來獲得第一手的數字化信息。
目前應用廣泛的技術手段是藏品二維照片拍攝和三維立體掃描，即建立起高度自動化的、計算機管理控制的高像素藏品照片拍攝系統和藏品3D信息掃描系統。有了藏品的基本信息，一方面可以為研究人員提供一手的研究資料，進一步研究藏品，找尋藏品之間的聯系；另一方面，也可以為藏品的保管提供信息，有利于實現藏品的智能化保管；藏品智能化管理系統的建立還會對展覽策劃人員起到幫助。
以上是藏品信息智能管理系統對實體博物館研究、藏品保護和展覽策劃的積極作用。同時，有了藏品的基本信息以后，可以對基本信息進行深度加工，獲得可在網絡平臺展示的各種完整素材。通過計算機系統應用Photoshop、Flash、Authorware、Director、三維全景、虛擬漫游、Maya、3dsMax、WebMax、Java3D、Unity3D、VRML、3D自動成像系統等專業軟件對二維三維數字信息進行加工，制作出展廳360度全景漫游藏品3D模型、博物館網上虛擬現實和增強現實等建設虛擬博物館所需要的內容。
2.2智慧講解和手機導覽系統
博物館的陳列大都是按照一定的主題和邏輯設計出來的，對于參觀者而言，在沒參觀之前一般是不清楚這種設計思路的，一般也對展覽及藏品缺乏全面的認識，因此，客觀上需要外力的幫助。手機導覽可以為觀眾提供藏品及展覽的信息，可以向觀眾提供參觀路線等信息，當觀眾走到某一展品前的時候，手機導覽能夠提供個性化的服務，根據觀眾需要進行智慧講解；同時，通過手機導覽服務平臺可以記錄觀眾的行為，包括觀眾的參觀路線、對展品感興趣的程度、對相關藏品的檢索情況，這些信息提供給博物館的管理者，博物館工作人員可以根據這些信息進行修正導覽內容，改進展覽陳設，讓博物館的服務更加人性化。如此一來，觀眾和博物館之間有一個直接的互動過程，信息直接交互，博物館人也不必通過專門的問卷調查來征集博物館改進的意見，直接根據人們的行為能夠得到更為準確的結果，博物館的服務也能夠不斷升級提高。
2.3現場和網上虛擬展廳
實體展廳展出的內容有限，虛擬展廳可以在藏品數量、藏品介紹、背景知識、相關內容方面對實體展覽進行擴充。因此，實體博物館的展廳現場可以通過虛擬展廳來豐富展陳內容，增強觀眾的互動性。一般來講，虛擬展廳的制作可以是實體展廳的再現，即通過計算機技術手段把實體展廳再現出來搬到網上，解決不能實地參觀的問題。然而，這種虛擬展廳對于現場參觀者而言是沒有意義的。另外一種虛擬展廳就是在內容上要超越實體展廳，不僅可以包括實體展覽，并且還要有所擴充。同時，這種虛擬展廳也不應滿足于展覽和藏品本身的展示，而是要形成全方位、立體化的虛擬展廳，讓虛擬展廳涵蓋內容更豐富。
實體展廳現場需要這種超越展覽內容的虛擬展廳，可以制作觸摸屏版的虛擬展廳放在現場，這種虛擬展廳不僅展示了陳列和藏品，還有超過藏品和陳列以外的內容，包括關于藏品的文字內容介紹、視頻、動畫等等，并且還應提供數據庫查詢等功能，這樣一來，博物館的受眾人群才能更廣，不僅適合普通人參觀，也適合專業人員研究，其社會服務功能更強。
2.4相關配套服務系統
博物館的功能在于為人服務，而這種服務是在不斷擴大的，不僅限于只有到了博物館才能接受博物館的服務，而是要考慮到各種因素，不光針對已經來到博物館的（下轉第187頁）（上接第184頁）觀眾，還要針對沒來博物館的觀眾，要使之想來、使之愿來。也就是說，博物館要主動“營銷”自己，把自己推出去，通過各種便利的服務去吸引更多的觀眾來參觀。可以幫助觀眾解決一些后顧之憂的問題，例如，對于外地的觀眾，可以提供博物館的乘車路線，使之能夠順利地來參觀，提供周邊住宿餐飲服務情況，以及周邊娛樂設施，在參觀博物館的同時可以有其他的活動內容。為參觀者提供多套選擇方案，以適合不同人群選擇，這樣才能夠吸引更多觀眾。3智慧博物館建設注意的問題
3.1海量信息的存儲與挖掘
智慧博物館的構建是在大量數據分析的基礎之上來實現的，在運行過程中一定會產生大量的數據，這些數據的存儲和使用是極為重要的，一定要處理好這些問題。同時，這些數據也是博物館各個參與這之間溝通的橋梁，通過數據挖掘技術，對海量數據進行分析處理，得出相關行為之間的聯系，進而指導博物館的改進。
3.2新媒體技術在智慧博物館的應用
新媒體技術不斷發展，智慧博物館的發展自然離不開這些，智慧博物館應當跟上時代的潮流，主動將各種新媒體技術應用于自身。有了這些技術，博物館的宣傳教育范圍會成倍擴大，增強互動性，近年來微博、微信的興起及其在博物館領域的應用就是很好的例證。這種新媒體技術帶來的宣傳推廣作用是巨大的，某一信息經過轉發之后，短時間內就會有大量點擊，這無疑是博物館與觀眾溝通的重要渠道。
3.3移動終端對博物館的訪問
智慧博物館的構建，必須注重移動終端在訪問博物館方面的巨大潛力。目前，觀眾對虛擬博物館的訪問一般有兩種方式，一是可以通過pc機等相對固定的設備，這類設備一般都在固定的場所，不利于移動，只能在特定的時空范圍內使用；另一種方式則是通過移動終端來訪問，在現代快節奏的生活中，人們可能沒有更多的時間去實地參觀博物館，沒有時間坐在電腦前訪問瀏覽博物館，但是，當今的網絡技術已經如此發達，智能手機和平板電腦等移動設備已相當普及，人們幾乎可以隨時隨地上網，隨時可以利用手機訪問博物館，這種訪問的時空局限性很小，訪問也非常靈活。因此，制作博物館手機網站、APP等是智慧博物館構建的重要內容，能夠極大地擴大博物館的影響力和宣傳范圍。
第9篇：藏品管理與數字化范文
雖然對于什么是數字博物館，至今并沒有一個權威的答案，但從世界各國博物館的數字博物館建設實踐來看，數字博物館建設就是一個大型的、綜合的信息化工程建設，是一個由小到大、由簡單到復雜的，由一個個階段性建設目標走向總體目標的不斷累積遞進的建設工程。數字博物館建設是一個單靠博物館自身無法完成的工程，是一個必須借助社會力量，以項目的方式通過投資方(甲方)與承建方(乙方)共同協作完成的工程。
隨著數字博物館建設項目的內容、復雜性的不斷增加，隨著項目投資，承包商與相關人員的不斷增加，項目管理的內容與復雜程度也在不斷增加。如何做好項目的建設規劃?如何估算項目成本并使其得到有效的控制?如何有效地控制項目的進程?如何保證項目的質量?如何控制項目風險?如何實施項目相關人員的有效管理?凡此種種，都是作為數字博物館建設的甲方不可回避的問題。正確處理好這些問題，數字博物館建設就少走彎路，順利進行，領導滿意、用戶滿意、承包商也滿意。因此，作為數字博物館建設項目的甲方代表，博物館的信息化主管部門應高度重視項目管理，用先進科學的項目管理理論指導項目管理實踐，以科學管理代替經驗管理，正確發揮項目管理中的甲方作用，保證數字博物館建設的順利進行。
一、數字博物館項目管理的相關概念
(一)項目的定義
項目(project)是為提供某項獨特的產品、服務或成果所進行的臨時的一次性努力。確切地說就是用有限的資源(人、財、物)、有限的時間為特定客戶(投資、確定需求并擁有項目成果的組織或個人)完成特定目標的一次性工作。
(二)項目管理的定義
項目管理(project management)是把各種知識、技能、手段和技術應用于項目活動之中，以達到項目的要求。
(三)數字博物館的定義
對于什么是數字博物館，至今并沒有一個權威且明確的定義。本文所指數字博物館是指運用計算機技術、網絡技術及數字多媒體技術等相關技術，將實體博物館的職能以數字化方式完整呈現于網絡上的博物館。具體來說，就是通過國際互聯網與博物館內部信息網(局域網)，將博物館的傳統工作方式與計算機網絡上的數字化協作方式緊密地結合起來，使實體博物館的職能在現實與網絡虛擬環境中都得到充分實現。
(四)數字博物館項目的特點
從系統功能上看，數字博物館建設主要包括：基礎平臺建設(計算機網絡基礎建設)、辦公應用平臺建設(藏品管理系統、展覽管理系統、研究管理系統、OA系統以及圖書檔案管理系統等)與信息平臺建設(內部門戶網站、國際互聯網的官方網站)。數字博物館項目既有通用信息系統項目的共性，又有博物館的專業特性，如虛擬展示技術的實現、高精度圖像采集、存儲與應用管理等。
二、數字博物館項目甲方管理的內容
隨著以計算機技術為核心的信息化技術在博物館管理中的廣泛應用，國內各大博物館相繼成立了信息化主管部門，負責數字博物館相關項目的規劃、實施與使用的全周期管理。博物館是數字博物館建設項目中的甲方，博物館中的信息化主管部門是甲方利益保護者。按要求保質保量地完成數字博物館各個項目的建設任務，是博物館信息主管部門義不容辭的責任。
數字博物館項目的甲方管理貫穿于項目周期的始終，具體表現為以下七個階段：
(一)意向提出階段
通常情況下，數字博物館建設項目的意向提出主要通過兩個渠道：一，業務部門根據工作需要提出用信息化手段實現業務建設的需求，并提出建設信息化系統的期望；二，信息化主管部門根據數字博物館建設總體目標與業務工作現狀提出項目建設意向。
意向提出階段是項目啟動的開始。一個項目的啟動必須經過意向提出，但不是每一個意向都能夠進入開發、實施。
在意向提出階段，項目管理的重點應是在統籌規劃的前提下進行項目的可行性分析。
項目可行性分析應從以下幾個方面考慮：
1、項目建設的必要性
2、項目的可實現性(技術可實現性、環境可實現性)
3、投入的合理性與可能性
4、與已建或在建項目的關系與影響
意向提出后的項目可行性分析是數字博物館項目建設初期的一項十分重要的工作，只有經過充分可行性分析的建設意向才是好的意向。
(二)需求分析階段
需求分析是數字博物館項目管理中甲方管理的重點，需求分析的好壞，直接關系系統建設的成功與失敗。什么是需求?對于一個項目來說，需求應包括兩個方面：項目(自身)需求、產品需求。項目需求是指項目包含的工作內容，所要達到的目標，滿足什么業務需求，交付什么成果的總和；產品需求是交付成果的特征，即產品功能性和非功能性的總和。為保證需求分析的質量，避免需求的頻繁變更，博物館信息主管部門要采取科學有效的方法，引導業務部門細化需求。在充分調研分析的基礎上，制定(自定或邀請外協單位)完整、清晰、詳細的需求分析報告(方案)。
了解項目需求的過程是項目管理與用戶的溝通過程，溝通渠道是否暢通、溝通內容是否充分，用戶需求是否充分表達，項目管理者是否充分理解用戶需求等等，都是影響項目需求調研質量的重要因素。因此，作為數字博物館項目甲方管理的代表，博物館信息主管部門的工作人員應注重綜合素質的培養與提高，信息管理部門的工作人員不僅要具有計算機技術方面的專長，還應具有良好的溝通能力、分析能力和語言的口頭與書面表達能力。
一個完整的需求分析報告(方案)應包括：當前業務流程分析、未來業務流程分析、當前業務與未來業務的差異分析，信息系統功能需求、非功能需求(運行環境需求、安全需求)，各項相關行業技術標準，以及需求的優先次序等。
需求分析報告(方案)形成以 后，需要得到使用者和業務主管的認可。
這個需求分析階段基本是由博物館信息主管部門組織應用需求部門進行的前期需求分析。當然，信息主管部門也可要求開發公司或軟件專家參與需求分析。完成的需求分析報告(方案)將會以需求書的方式出現在項目招標文件中。
(三)承包商選擇階段
1、自選承包商或邀標
根據《政府采購法》的相關規定，在確定采用自選或邀標確定供應商的辦法以后，選擇供應商就成為甲方項目管理中非常重要的也是極為費時費力的工作。供應商能否選好，直接決定項目的成敗。選擇供應商時應遵循以下原則：一、技術領先原則，潛在承包商可提供的產品應是采用當下最先進的技術，產品符合各項國際、國內標準；二、綜合評價原則，在制定供應商選擇評估標準時要本著綜合評估的原則，要從商務、技術、價格、服務等方面綜合考慮。
此階段甲方項目管理工作應包括：一、選擇潛在供應商。通過市場調查、業內用戶咨詢、專家咨詢等方式劃定潛在承包商范圍。二、接受潛在承包商項目解決方案。三、制定承包商評估方法與評估標準。評估標準應包括解決方案評估(對產品功能、性能、體系架構、規模、核心技術、成熟度、市場占有率、產品化程度、用戶友好性、市場評價、費用等進行綜合評估)、軟件產品運行環境評估、項目實施評估(包括實施方法、實施費用、實施周期、相似案例等)、培訓與售后服務評估(包括培訓方式、費用、售后服務方式、響應時間等)、商務評估(企業規模、業績等)。四、完成潛在承包其他相關調查。如公司實地考察、研發團隊調查、用戶滿意度調查(產品、售后服務)、以及公司對本項目重視程度考察等。對于通用程度較高的產品開發，或技術較成熟的產品，接受承包商解決方案同時可提出產品試用或根據需求的演示性搭建，以得到對產品更直觀的認識與感受。
2、公開招標
對于選擇以公開招標的方式確定承建商的項目，博物館信息主管部門要將更多的精力放在需求書的撰寫上，對于投資大、功能復雜，系統集成、應用集成要求高的綜合應用開發項目，甲方應邀請經驗豐富的專家主持或幫助完成需求書的編寫。
選擇承包商階段的另一個重要任務就是商務談判。在一定的策略指導下，通過與承包商反復談判，確定最優價格與服務條款，最大化地維護甲方利益。商務談判可以在立項報告審批階段繼續進行，但簽訂合同必須在立項報告審批之后方可進行。
(四)啟動階段
合同簽訂后，項目進入了成功與否的關鍵階段――啟動階段。做好項目啟動管理是甲方細化需求分析，有效控制項目風險、確保項目成功的關鍵。該階段工作應包括：
1、確定項目干系人(利害關系者)。項目不同的干系人對項目有不同的期望和需求，關注的目標和重點也有所不同，甚至差異很大。例如，領導可能關注時間進度，用戶更關注系統是否好用，能否提高工作效率。因此，明確項目干系人，了解他們的真實需求與希望，是項目管理者必須掌握的要素。干系人需求與期望得到滿足，積極性得以調動，項目才能成功。
2、成立項目組
成立甲方項目組，確定相應職位人員，明確各自職責，是保證項目順利進行并終獲成功的一項重要工作。
甲方項目負責人應是技術素質與管理素質兼備人員，項目組成員應由信息、主管部門技術(系統實施)人員、業務需求人員組成。業務需求人員負責組織業務需求細化、確認，組織編寫業務管理規定、系統使用培訓等。系統實施人員負責系統架構、性能確認，用戶與開發人員之間的工作協調，以及安裝調試協調等。
3、細化需求
在項目進入實施之前，甲方項目組應與承建商一道，共同完成項目需求的細化工作，在得到應用需求部門(甚至是上級領導)確認后，形成新的需求報告。
功能需求明確后，系統架構也就能夠確定了。系統運行環境等非功能性需求也在這個階段確定，并由此確定其他產品的采購計劃。
4、確定項目計劃
在細化需求的基礎上，甲方應對所需開發項目的最終目標有清晰明確的認識。在明確目標與需求的基礎上，雙方制定完整的項目計劃。制定合理的時間表，明確工作劃分，確定責任人，以及項目里程碑(關鍵點)。
制定項目計劃的同時，甲方要制定一系列項目管理制度。如：項目例會制度、通報制度、計劃管理制度、文件管理制度，溝通流程，以及風險防范機制等。
簽訂合同需要在本階段進行。
(五)開發實施階段
項目進入實施階段后，甲方管理的主要任務是根據項目計劃監督乙方項目開發進程，嚴把階段驗收、上線驗收、竣工驗收三關，將項目實施風險降至最低。
階段驗收：甲方信息管理部門要在現狀分析調研、系統設計完成、產品測試等關鍵階段進行階段驗收。
上線(測試)驗收：系統測試完成時，甲方信息主管部門要組織上線(測試)信息管理部門、產品使用部門、項目建設單位及專家對項目進行驗收。
竣工驗收：完成上線驗收、文檔匯編后才可進行竣工驗收。
(六)使用維護階段
數字博物館系統竣工驗收后進入使用維護階段。各博物館應根據本單位情況決定維護方式：本單位自主維護或委托專業公司維護。此階段甲方管理的任務是根據運行、維護的目標與原則規范運維流程、制定運維管理制度、突發事件應急方案。按照各項運行、維護管理制度保障系統正常運行，及時向項目建設單位反饋系統問題與用戶意見，為系統升級做好充分準備。
三、數字博物館建設對甲方管理人員的要求
通常情況下，數字博物館項目的甲方管理都是由博物館中信息化建設主管部門來承擔。甲方管理人員，特別是負責人的素質對項目的成敗起著非常重要的作用。一個合格的數字博物館項目的甲方管理者必須具備以下素質：
(一)廣博的知識儲備
第一，數字博物館是一個大型的綜合性的信息化建設工程，要求管理者必須掌握信息化建設的基本知識，對計算機技術、網絡技術、多媒體技術、數字化資源管理技術等技術有基本的了解；第二，數字博物館建設是圍繞博物館各相關業務展開的信息化工程，因此，對博物館業務知識、管理運行機制的基本了解是數字博物館甲方管理者必備的知識儲備；第三，甲方管理是構成項目管理的一個方面，應遵循項目管理規律，應執行現代管理標準，符合現代管理要求。因此對現代化管理理論與方法的基本了解，也應是數字博物館項目甲方管理人員必備素質。只有做到以上三個基本了解，數字博物館建設的甲方管理才能得心應手，數字博物館的建設質量才能得到保證。
(二)豐富的管理經驗
項目管理是一個實踐性很強的工作，優秀的項目管理人員是在多個成功或失敗的項目管理實踐中成長起來的。作為數字博物館項目的甲方管理人員，具備豐富的項目管理經驗就可以使項目建設，特別是前期建設少走彎路，保證項目的順利進行，最終達到預期目標，使數字博物館的建設質量得到有效保障，使項目投資風險得到有效控制。
(三)良好的溝通能力
數字博物館項目的甲方管理人員既是甲方用戶需求的調研員，又是甲方與乙方工作的協調員。需求調研過程就是與用戶反復溝通的過程，溝通得好，需求調研就全面、細致，需求分析的依據就準確可靠，系統設計就少走彎路，項目成果就能較好的滿足用戶要求。
甲方與乙方是一個項目不可或缺的兩個方面，是兩個不同利益體為了一個建設目標走到一起。保證項目的順利進行，讓項目投資風險減至最低，讓甲方利益得到保護，是數字博物館項目中甲方管理的重要職責。因此，為了高質量履行甲方職責，甲方管理人員不能僅僅依靠合同這個防控風險的最后一道防線，要積極主動，加強與乙方管理人員與實施人員的溝通，將監控落實于項目進行的各個階段，在項目進程中控制風險。與甲方單位內部溝通相比，甲方與乙方之間的溝通更需要方法與技巧。
因此，對于數字博物館項目管理的甲方人員來說，掌握甲方用戶需求、營造良好的甲乙方關系，良好的溝通能力必不可少。
(四)旺盛的學習熱情
