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為做好20*年度省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表的收集和審核工作,保障財(cái)務(wù)決算編制范圍全面完整,編制方法準(zhǔn)確規(guī)范,報(bào)表填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,審計(jì)報(bào)告規(guī)范、全面,有效提高財(cái)務(wù)決算報(bào)表數(shù)據(jù)編報(bào)質(zhì)量,依據(jù)《河南省省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告管理辦法》、《河南省省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、財(cái)務(wù)決算審核內(nèi)容
20*年度省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算審核工作,以強(qiáng)化出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督為重點(diǎn),主要審核資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營成果、保值增值狀況和企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營業(yè)績(jī)狀況。審核的基本內(nèi)容如下:
(一)編制規(guī)范審核。審核企業(yè)的20*年度財(cái)務(wù)決算是否按有關(guān)規(guī)定編制,上報(bào)資料是否齊全,表內(nèi)表間關(guān)系是否正確,是否存在少報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象。
(二)經(jīng)營成果審核。審核企業(yè)的經(jīng)營成果是否真實(shí),合并范圍是否合理,減值準(zhǔn)備計(jì)提是否合理,是否存在人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)現(xiàn)象;審核企業(yè)上報(bào)的保值增值材料,核實(shí)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)考核工作、企業(yè)工效掛鉤基礎(chǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的真實(shí)性。
(三)審計(jì)質(zhì)量審核。核實(shí)企業(yè)的審計(jì)管理工作是否符合有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)是否與招標(biāo)或核準(zhǔn)的一致,核實(shí)審計(jì)是否按照省國資委的要求進(jìn)行,核實(shí)審計(jì)報(bào)告規(guī)范性、審計(jì)披露內(nèi)容的全面性和審計(jì)意見的適當(dāng)性,以及審計(jì)工作中存在的突出問題等。
二、財(cái)務(wù)決算審核程序
20*年度省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算審核工作分為企業(yè)自審、集中會(huì)審、決算認(rèn)定三個(gè)階段。
(一)企業(yè)自審。各省屬企業(yè)在財(cái)務(wù)決算編制完成后,應(yīng)認(rèn)真做好自審工作,主要對(duì)財(cái)務(wù)決算編制的規(guī)范性和經(jīng)營成果的真實(shí)性進(jìn)行審核,企業(yè)自審重點(diǎn)內(nèi)容及集中會(huì)審報(bào)送材料見附件。
(二)集中會(huì)審。從20*年3月下旬開始,省國資委組織對(duì)省屬企業(yè)20*年度財(cái)務(wù)決算集中會(huì)審。集中會(huì)審將采取“分批組織,逐戶審核”的方式,對(duì)財(cái)務(wù)決算進(jìn)行全面審核。集中會(huì)審的具體時(shí)間、地點(diǎn)、企業(yè)分組名單等另行通知。
(三)決算認(rèn)定。根據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,省國資委在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決算進(jìn)行嚴(yán)格審核的基礎(chǔ)上,依據(jù)出資人財(cái)務(wù)監(jiān)管要求和企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核工作需要,逐戶確認(rèn)和核批省屬企業(yè)20*年度財(cái)務(wù)決算。
三、財(cái)務(wù)決算審核目標(biāo)
(一)保障企業(yè)財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)全面完整,填報(bào)規(guī)范,表內(nèi)表間勾稽關(guān)系正確;
(二)核實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)決算編制質(zhì)量,認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果、資產(chǎn)質(zhì)量的真實(shí)性;
(三)核實(shí)企業(yè)國有資本保值增值各項(xiàng)客觀因素材料,以及企業(yè)工效掛鉤、經(jīng)營業(yè)績(jī)考核、績(jī)效評(píng)價(jià)工作涉及的各項(xiàng)指標(biāo);
(四)根據(jù)《企業(yè)國有資本保值增值結(jié)果確認(rèn)暫行辦法》(國務(wù)院國資委令第9號(hào))和《河南省省屬國有企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績(jī)考核暫行辦法》(豫國資發(fā)[20*]2號(hào))的規(guī)定,依據(jù)經(jīng)核實(shí)后的財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)和相關(guān)材料,審核確定企業(yè)國有資本保值增值水平和年薪制企業(yè)負(fù)責(zé)人的績(jī)效年薪。
(五)監(jiān)督社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量;
(六)對(duì)各省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算逐戶提出審核意見,編寫各省屬企業(yè)財(cái)務(wù)決算審核報(bào)告。
四、財(cái)務(wù)決算審核要求
各省屬企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好本企業(yè)財(cái)務(wù)決算自審工作,加強(qiáng)工作組織,明確工作分工與責(zé)任,確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。一是及早安排20*年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表的收集審核工作,加大組織力度,制定切實(shí)可行的審核工作方案,明確審核內(nèi)容和審核責(zé)任,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);二是建立財(cái)務(wù)決算審核工作責(zé)任制度,各省屬企業(yè)應(yīng)從基層分戶數(shù)據(jù)進(jìn)行層層審核,對(duì)審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)反饋到相應(yīng)的基層企業(yè)(單位)進(jìn)行核實(shí)調(diào)整。三是積極督促各級(jí)子企業(yè)和中介機(jī)構(gòu)按時(shí)完成報(bào)表審計(jì)或內(nèi)審工作,按規(guī)定出具審計(jì)報(bào)告(或內(nèi)審報(bào)告),并按審計(jì)意見調(diào)整財(cái)務(wù)決算,對(duì)于調(diào)整事項(xiàng)存有異議且未進(jìn)行財(cái)務(wù)決算調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)向省國資委提交說明材料;四是對(duì)出具“保留意見”、“否定意見”和“無法表示意見”的報(bào)表或事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),對(duì)有關(guān)差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 考核 激勵(lì)
全面預(yù)算管理,是為配合集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)子公司經(jīng)營的監(jiān)督和指導(dǎo),全過程、全方位及全員參與的決策管理。它是加強(qiáng)集權(quán)管理、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)子公司內(nèi)部控制的重要手段,也是開展集團(tuán)化管理行之有效的突破口。
CR集團(tuán)系LC市政府授權(quán)的市級(jí)國有資產(chǎn)營運(yùn)機(jī)構(gòu),肩負(fù)著國有資產(chǎn)保值增值、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和國有資產(chǎn)優(yōu)化重組等任務(wù),目前擁有參控股企業(yè)20余家,經(jīng)營范圍涵蓋創(chuàng)業(yè)投資、超硬材料、小額貸款、典當(dāng)、城建開發(fā)、建筑安裝以及城市供熱等10多個(gè)領(lǐng)域,形成了“股權(quán)投資――股權(quán)管理――股權(quán)經(jīng)營”的運(yùn)作模式。近年來,集團(tuán)始終堅(jiān)持價(jià)值投資和市場(chǎng)化運(yùn)營理念,充分發(fā)揮資本運(yùn)作優(yōu)勢(shì),取得了快速健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了效益、規(guī)模雙提高,促成了人才數(shù)量、素質(zhì)雙提升,建立了規(guī)范有效的現(xiàn)代企業(yè)制度,進(jìn)行了資產(chǎn)重組、創(chuàng)業(yè)投資、債券發(fā)行等一系列資本運(yùn)作實(shí)踐,形成了金融投資、城建投資和實(shí)業(yè)投資“一體兩翼”的發(fā)展戰(zhàn)略架構(gòu)。結(jié)合集團(tuán)特點(diǎn),針對(duì)如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理,淺談以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、深化對(duì)預(yù)算管理的性質(zhì)以及作用的認(rèn)識(shí)
在實(shí)際工作中,部分人對(duì)預(yù)算管理持有不同的偏見,未能深刻認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的性質(zhì)以及預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用:一是有些人認(rèn)為預(yù)算只是擺設(shè)而已,可有可無,在預(yù)算管理工作中持消極態(tài)度;二是有些人認(rèn)為預(yù)算工作僅是財(cái)務(wù)部門的事情,跟自己無關(guān);三是預(yù)算管理體系和考核激勵(lì)機(jī)制的不銜接,導(dǎo)致有些子企業(yè)出于業(yè)績(jī)考核的目的,不根據(jù)實(shí)際情況編制預(yù)算,做保留的預(yù)算;四是有些公司的預(yù)算管理只是數(shù)字游戲,并未將預(yù)算執(zhí)行落實(shí)到位,不能有效地使用預(yù)算來管控業(yè)務(wù)。全面預(yù)算管理作為一種全員、全方位和全過程的管理活動(dòng),不僅需要單位高層人員的重視,同時(shí)也要求各個(gè)職能部門的中層人員和基層人員共同的重視和參與,否則難以發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的積極作用。實(shí)際工作中各種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法在集團(tuán)實(shí)施或?qū)嵤┬Ч患训淖畛鮿?dòng)因。因此,提高和深化集團(tuán)及子公司內(nèi)部高層、中層和基層人員對(duì)全面預(yù)算管理性質(zhì)以及作用的認(rèn)識(shí),是實(shí)行全面預(yù)算管理的首要前提,也是提高預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部認(rèn)同感的基礎(chǔ)。
二、健全集團(tuán)預(yù)算流程以實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管控、有力的預(yù)算執(zhí)行
(CR集團(tuán)全面預(yù)算管理控制流程圖)
集團(tuán)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善預(yù)算管控組織體系,明確預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算管控制度建設(shè),落實(shí)工作責(zé)任,梳理工作流程,規(guī)范工作內(nèi)容,規(guī)范編制方法和程序,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,力圖建立健全一套完整的預(yù)算流程來實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管控、有力的預(yù)算執(zhí)行。
(一)預(yù)算編制
集團(tuán)各子公司設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),監(jiān)督、控制、負(fù)責(zé)本企業(yè)各預(yù)算責(zé)任部門完成分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作。各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)本部門的預(yù)算管理工作,并配合財(cái)務(wù)部門做好本企業(yè)的全面預(yù)算。全面預(yù)算的內(nèi)容至少包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算等。
(二)預(yù)算上報(bào)
集團(tuán)各子公司將經(jīng)本單位預(yù)算管理委員會(huì)或有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)審批通過后的預(yù)算方案上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,進(jìn)行審核,并提出審核意見。針對(duì)審核意見,及時(shí)反饋至子公司,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)可或調(diào)整。
(三)審議批準(zhǔn)
集團(tuán)財(cái)務(wù)部將子公司審核調(diào)整后的預(yù)算報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)提交集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審核,審核通過后,集團(tuán)財(cái)務(wù)部通知子公司執(zhí)行。
(四)執(zhí)行及調(diào)整
執(zhí)行預(yù)算過程中,子公司預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)了解本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況及預(yù)算執(zhí)行情況,由本企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行上報(bào)。對(duì)確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由本企業(yè)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部說明情況,審核同意后,進(jìn)行調(diào)整。
(五)分析考評(píng)
年度結(jié)束后,集團(tuán)財(cái)務(wù)部綜合經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后的子公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行情況,向集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行報(bào)告,分析本年度預(yù)算制定、執(zhí)行、調(diào)整、完成等情況,集團(tuán)據(jù)此作為對(duì)子公司主要負(fù)責(zé)人考核的依據(jù)。
三、健全預(yù)算考核體系實(shí)現(xiàn)與激勵(lì)機(jī)制的有效融合
集團(tuán)預(yù)算考核體系堅(jiān)持民主評(píng)議原則,三公原則,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一原則,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展原則。以各子公司承擔(dān)的預(yù)算指標(biāo)為主,同時(shí)適當(dāng)增加全局性的預(yù)算指標(biāo)和與其他指標(biāo);指標(biāo)中以定量指標(biāo)為主,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況輔以適當(dāng)?shù)亩ㄐ灾笜?biāo);建立的考核體系具有可控性、可達(dá)到性和明晰性。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)中介機(jī)構(gòu)審定的子公司年度審計(jì)報(bào)告,編制經(jīng)營者年度薪酬考評(píng)情況表,表內(nèi)詳細(xì)列示了各子公司的有關(guān)數(shù)據(jù)(收入、凈利潤(rùn)、總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、員工人數(shù)等)。子公司經(jīng)營者向集團(tuán)薪酬考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行年度述職,分析本單位本年度預(yù)算制定、執(zhí)行、調(diào)整、完成等情況。
集團(tuán)薪酬考評(píng)委員會(huì)成員依據(jù)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績(jī)、工作成效、責(zé)任大小、所屬行業(yè)對(duì)經(jīng)營者的素質(zhì)要求以及是否服從集團(tuán)管理等因素對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
子公司向集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)主要負(fù)責(zé)人外的高管薪酬方案,集團(tuán)公司董事會(huì)研究后,決定薪酬數(shù)額。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)薪酬考評(píng)委員會(huì)確定的、董事會(huì)通過的薪酬結(jié)果,起草子公司負(fù)責(zé)人薪酬兌付通知,由相關(guān)單位予以兌付。
集團(tuán)公司董事會(huì)在子公司經(jīng)營者做出突出貢獻(xiàn)時(shí),給予其特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
條件成熟時(shí),集團(tuán)公司董事會(huì)為子公司經(jīng)營者分別制定以業(yè)績(jī)?yōu)橹饕獟煦^指標(biāo)的年薪考評(píng)辦法。目前,集團(tuán)正在研究制定專門針對(duì)金融服務(wù)行業(yè)的薪酬激勵(lì)方案。
2009年,東南沿海某省H市旅游局8個(gè)月內(nèi)就把全年的預(yù)算資金全部完用,導(dǎo)致9-12月沒有資金來支付中央電視臺(tái)的185萬宣傳費(fèi)和其他十個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。為此,H市旅游局在得到常務(wù)副市長(zhǎng)批示后找到財(cái)政局要求增加預(yù)算,H市財(cái)政局及省廳專家經(jīng)過績(jī)效評(píng)價(jià)后,作出了不予通過的決定,并頂住了市長(zhǎng)批示的壓力,使得財(cái)政績(jī)效評(píng)價(jià)的嚴(yán)肅性和公平性得到了一次經(jīng)典的體現(xiàn)。
2案例內(nèi)容
2009年,H市政府下?lián)苈糜尉致糜涡麄鞔黉N經(jīng)費(fèi)共計(jì)600萬元,實(shí)際項(xiàng)目支出600萬元。具體明細(xì)是:
(一)參加由國家旅游局、省旅游局組織的國內(nèi)、國際旅游交易會(huì),宣傳旅游產(chǎn)品,提高在國內(nèi)、國際的知名度。費(fèi)用合計(jì)65.46萬元,明細(xì)為:
1.參加XXX國內(nèi)旅游交易會(huì)1.53萬元;
2.參加YYYY國際旅游交易會(huì)4.59萬元;等。
(二)參加省政府組織的赴外開展經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng),舉行旅游推介會(huì)。費(fèi)用合計(jì)13.23萬元。
(三)積極推行“國民旅游休閑計(jì)劃”,進(jìn)一步加強(qiáng)與各城市間的旅游合作及游客互動(dòng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域間資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),互惠共贏。費(fèi)用合計(jì)44.38萬元。
(四)配合“國民旅游休閑計(jì)劃”,組織國家、省、市級(jí)媒體對(duì)H市的旅游活動(dòng)進(jìn)行全方位系統(tǒng)宣傳,旅游信息和專題廣告,營造熱烈的旅游氣氛,并擴(kuò)大系列活動(dòng)的社會(huì)影響。經(jīng)費(fèi)合計(jì)206.48萬元。
(五)深入開展區(qū)域旅游合作。費(fèi)用:13.5萬元。其中包括W旅游局邀請(qǐng)共同赴葡萄牙參加2009年里斯本國際旅游博覽會(huì)分?jǐn)偟?1.2萬元,赴W推介及接待回訪踩線團(tuán)費(fèi)用2.3萬元。
(六)參加2009省國際旅游文化節(jié),費(fèi)用合計(jì):26.24萬元。
(七)支持區(qū)縣發(fā)展旅游,共35萬元。
1.支持××鎮(zhèn)旅游項(xiàng)目的扶持資金30萬元;
2.支持××鎮(zhèn)A村發(fā)展旅游業(yè)的扶持資金5萬元。
(八)支持對(duì)口扶貧城市J市宣傳費(fèi)用:10萬元。
(九)培育“中國二十世紀(jì)XX偉人故里行”精品線路。費(fèi)用合計(jì):37.35萬元。
(十)印制賀年卡:10.6萬元;印制《H市旅游交通圖》、《H市美食地圖》等資料:23.81萬元。合計(jì):34.41萬元。
(十一)接待中央電視臺(tái)、香港亞洲電視臺(tái)、省旅游協(xié)會(huì)專題拍攝組來H市進(jìn)行旅游宣傳拍攝,協(xié)助、接待兄弟省市旅游局來H市進(jìn)行旅游推介活動(dòng),我局外出與有關(guān)客源城市洽談旅游合作業(yè)務(wù),公務(wù)接待,以及其他雜費(fèi),合計(jì):84.43萬元。
(十二)導(dǎo)游培訓(xùn)、政務(wù)導(dǎo)游服裝及勞務(wù)費(fèi)、技能大賽費(fèi)用,合計(jì)14.08萬元。
(十三)組織合唱團(tuán)參加“祖國在我心中” H市第四屆合唱節(jié),費(fèi)用:11.94萬元。
(十四)邀請(qǐng)藝術(shù)團(tuán)參加慈善萬人行活動(dòng),費(fèi)用:3.5萬元。
H市旅游局2009年預(yù)算安排600萬元,到2009年8月份劃撥400萬元,到2009年10月20日前已全部劃撥完畢。2009年8月,H市旅游局填報(bào)了《2009年度項(xiàng)目績(jī)效預(yù)算申報(bào)資料》,要求在2009年9月―12月追加旅游宣傳促銷經(jīng)費(fèi)545萬元,包含給中央電視臺(tái)應(yīng)付未付的185萬元,主要用于十個(gè)大類項(xiàng)目的支出。并且把追加預(yù)算此事呈報(bào)給了市領(lǐng)導(dǎo),得到了領(lǐng)導(dǎo)的批示。
3專家評(píng)審結(jié)論
H市財(cái)政局在收到追加預(yù)算申報(bào)后,邀請(qǐng)第三方省財(cái)政科學(xué)研究所組織專家進(jìn)行評(píng)審。專家對(duì)追加的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行了審核,專家組一致不同意追加經(jīng)費(fèi)。具體審核意見如下:
1.在經(jīng)費(fèi)使用上“本末倒置”,不能很好地貫徹市政府1號(hào)文件精神,沒有體現(xiàn)績(jī)效預(yù)算、集中財(cái)力辦大事的原則,使得經(jīng)費(fèi)使用不分輕重緩急,導(dǎo)致重點(diǎn)項(xiàng)目資金得不到保障。例如,支付給中央電視臺(tái)的經(jīng)費(fèi)在年度預(yù)算中已安排,但項(xiàng)目單位卻要求追加預(yù)算安排。
2.設(shè)立的績(jī)效目標(biāo)不能說明資金使用將產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從提供的材料看,該項(xiàng)目設(shè)立的績(jī)效目標(biāo)主要是兩個(gè),一是H市的旅游收入,二是H市過夜游客的數(shù)量。2008年H市的旅游收入為97.13億元;過夜旅客為528萬人次。2009年預(yù)計(jì)過夜游客為549萬人次,旅游收入為109億元。2009年1-8月份旅游收入為60.24億元,接待旅游過夜人次為62萬人次,與預(yù)算的年度目標(biāo)相差較遠(yuǎn),同時(shí)資料中沒有提供數(shù)字的統(tǒng)計(jì)口徑和來源,無法判斷指標(biāo)的相關(guān)性。
3.提供的附件材料凌亂。一是提供的附件中有文件的征求意見稿、方案草案、沒有數(shù)字和日期的合同,不能說明問題;二是提供的材料和文件前后矛盾,如赴臺(tái)考察的相關(guān)材料,名稱前后不一致,文件前后不一致;三是沒有財(cái)務(wù)支付憑證的附件資料,不能說明財(cái)務(wù)的開支狀況、真實(shí)性和合理性。
4.沒有制定《旅游宣傳促銷經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)資金管理辦法》,核定旅游促銷經(jīng)費(fèi)的開支范圍,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算和報(bào)銷辦法,致使績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏依據(jù),資金的使用方向和內(nèi)容不明晰。
5.項(xiàng)目實(shí)施沒有很好的貫徹H市政府《關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的意見》的精神,對(duì)于市政府要求完成發(fā)展旅游業(yè)的各項(xiàng)任務(wù),在提供的材料中反映不出來。
6.由于在《2009年度項(xiàng)目績(jī)效預(yù)算申報(bào)資料》中未提供項(xiàng)目預(yù)算和具體開支細(xì)分項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容,資金支付進(jìn)度、支出水平合理性無法評(píng)價(jià)。根據(jù)附件粗略統(tǒng)計(jì),2009年1-8月有相關(guān)支出憑證的支出約220萬元(包括協(xié)議、計(jì)劃、通知等),其余180萬元的支出情況無從核查。
7.通過項(xiàng)目單位提供的材料來看,資金審批沒有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,工作計(jì)劃性不強(qiáng),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)肅,沒有注重財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性。
4反饋意見與處理結(jié)果
此項(xiàng)目后面的追加部分,H市旅游局拿著領(lǐng)導(dǎo)的批示簡(jiǎn)單地填寫了預(yù)算申請(qǐng)表,在財(cái)政部門的強(qiáng)烈要求下,補(bǔ)充了一些附件,但雜亂無端,沒有進(jìn)行總結(jié),有些材料還不規(guī)范。專家在閱讀了補(bǔ)充資料的基礎(chǔ)上,做出了不同意追加經(jīng)費(fèi)的意見。H市財(cái)政局面臨很大的壓力,一方面是領(lǐng)導(dǎo)的批示,另一方面是績(jī)效的要求和專家的意見。后來綜合考慮了財(cái)政績(jī)效管理的實(shí)質(zhì)和推進(jìn)的艱難性,不能因?yàn)橐恍┎块T單位拿領(lǐng)導(dǎo)作為“擋箭牌”而阻礙財(cái)政績(jī)效管理的推行。另外,如果同意給了旅游局追加預(yù)算,以后各個(gè)部門單位都去找領(lǐng)導(dǎo)簽字拿錢,財(cái)政績(jī)效管理就失去了存在的價(jià)值。因此,H市財(cái)政局采納了專家的意見,沒有同意旅游局的追加經(jīng)費(fèi)。
5案例中反映的問題及原因分析
(一)反映的問題
1.做事沒有計(jì)劃性。2008年H市旅游局申報(bào)2009年度預(yù)算時(shí),沒有詳細(xì)的計(jì)劃和每個(gè)項(xiàng)目的支出,導(dǎo)致在2009年執(zhí)行預(yù)算的過程中,8個(gè)月內(nèi)就把全年的預(yù)算資金全部使用完,導(dǎo)致9-12月沒有資金來支付中央電視臺(tái)的185萬和其他十個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。旅游局的做事無計(jì)劃性導(dǎo)致先把不重要的事情做了,把錢花完了,等到要開展核心工作和重點(diǎn)工作時(shí),已經(jīng)沒有經(jīng)費(fèi)可用。
2.拿領(lǐng)導(dǎo)威脅財(cái)政部門。H市旅游局把當(dāng)前預(yù)算全花完后,領(lǐng)導(dǎo)交代要辦的事還沒有辦,就寫簽報(bào)給市政府主管領(lǐng)導(dǎo),常務(wù)副市長(zhǎng)批示:請(qǐng)財(cái)政局提出意見,建議在對(duì)旅游宣傳經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)上,進(jìn)行追加。
(二)原因分析
1.觀念沒有轉(zhuǎn)變。以前部門單位分錢的規(guī)則是“先拿錢、后辦事”,“重收入、輕管理”。財(cái)政績(jī)效管理的要求是“先定目標(biāo),做方案、預(yù)算”。在目前績(jī)效管理這種新制度環(huán)境下,旅游局還用過去的規(guī)則想事情和辦事情,觀念沒有轉(zhuǎn)變勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致事情花錢不辦事或辦不好事情。
2.工作不認(rèn)真,態(tài)度不端正。無論是2009年追加預(yù)算,還是2010年的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià),旅游局提供的資料都比較少且雜亂無端。事實(shí)上,旅游局的宣傳經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目比較多,每個(gè)子項(xiàng)目都有一系列完整的資料,如:方案、經(jīng)費(fèi)明細(xì)、合同等。在追加預(yù)算評(píng)審中,專家對(duì)這些問題都是作為重點(diǎn)提出來的,但在2010年的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)上,此類問題還是依舊存在。此現(xiàn)象的出現(xiàn),只能說明部門單位對(duì)此事的不重視,沒有一點(diǎn)積極性;也不總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),敷衍了事。
【關(guān)鍵詞】 能源 供電 服務(wù) 流程
1 “彩虹橋”的內(nèi)涵
1.1 服務(wù)理念
實(shí)現(xiàn)營業(yè)服務(wù)由“業(yè)務(wù)導(dǎo)向型”向“客戶導(dǎo)向型”的轉(zhuǎn)變,通過前移服務(wù)關(guān)口,細(xì)分客戶群體,創(chuàng)新工作方法,提供“差異化”、“特色化”的服務(wù),推進(jìn)用電服務(wù)工作的提質(zhì)提速。
1.2 服務(wù)范圍和目標(biāo)
(1)服務(wù)范圍。“彩虹橋”服務(wù)法以能夠明顯帶動(dòng)售電量增長(zhǎng),政府特別關(guān)注的大項(xiàng)目為切入點(diǎn),涵蓋關(guān)系民生的保障性住房建設(shè)和公用事業(yè)工程,將以上重點(diǎn)工程、項(xiàng)目全過程的用電服務(wù)工作納入“彩虹橋”特色服務(wù)的范圍。
(2)服務(wù)目標(biāo)。努力適應(yīng)電力營銷發(fā)展新形勢(shì),以客戶為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以提升市場(chǎng)應(yīng)變和客戶服務(wù)能力為目標(biāo),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)供電服務(wù)由“業(yè)務(wù)導(dǎo)向型”向“客戶導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變。通過助力地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重點(diǎn)保障惠民工程,打造“彩虹橋”這一區(qū)域特色服務(wù)品牌,進(jìn)一步提升了公司形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)效益雙增長(zhǎng)。
1.3 “彩虹橋”服務(wù)法指標(biāo)體系及目標(biāo)值
通過建立“彩虹橋”指標(biāo)體系,細(xì)化流程各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和人員職責(zé),明確工作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,明確流程各環(huán)節(jié)的服務(wù)時(shí)限,對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)、按量完成流程工作的,實(shí)行責(zé)任追究和經(jīng)濟(jì)考核。
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí)限。接到工作任務(wù)后,1個(gè)工作日內(nèi)與客戶取得聯(lián)系并商定現(xiàn)場(chǎng)勘查日期,原則上不超過2個(gè)工作日。因客戶原因無法現(xiàn)場(chǎng)勘查的情況除外。
(2)供電方案制定時(shí)限。1)新裝或增容后容量在3000千伏安以下的用電工程,業(yè)務(wù)主辦應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)制定出供電方案;2)新裝或增容后容量在3000千伏安及以上的10千伏用電工程,業(yè)務(wù)主辦應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)制定出供電方案;3)雙電源用電工程項(xiàng)目,業(yè)務(wù)主辦應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)制定出供電方案;4)35千伏用電工程項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)主辦將有關(guān)信息提報(bào)發(fā)展策劃部,發(fā)展策劃部應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)制定出接入系統(tǒng)方案,業(yè)務(wù)主辦同步據(jù)以制定整體供電方案;5)110千伏用電工程項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)主辦將有關(guān)信息提報(bào)發(fā)展策劃部,發(fā)展策劃部在接收到客戶提報(bào)的完整資料后,負(fù)責(zé)在7個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司提出接入系統(tǒng)方案申請(qǐng)報(bào)告。在集團(tuán)公司批復(fù)后的1個(gè)工作日內(nèi),由業(yè)務(wù)主辦據(jù)以制定整體供電方案。
(3)供電方案審批時(shí)限。參與審批的部門在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。為加快審批程序,縮短審批時(shí)間,參與審批的單位明確一名專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一審批,該人員審批意見即代表部門意見,不再同時(shí)經(jīng)過部門主管會(huì)簽。每周召開業(yè)擴(kuò)例會(huì),各單位在會(huì)議期間發(fā)表的意見,視同本單位意見。業(yè)擴(kuò)例會(huì)討論確定的事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后即具備效力,可直接答復(fù)客戶,不再履行會(huì)簽手續(xù)。
專業(yè)人員因出發(fā)等原因無法參與審批的,由該部門主管指定其他相近專業(yè)人員代為審批,確保滿足時(shí)限要求。公司領(lǐng)導(dǎo)因出發(fā)等原因無法參與審批的,經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,先行進(jìn)入下步程序。
(4)設(shè)計(jì)審查。接到客戶設(shè)計(jì)審查申請(qǐng)后,業(yè)務(wù)主辦于5個(gè)工作日內(nèi)組織設(shè)計(jì)審查會(huì)議,7個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)審核意見,并以“彩虹橋”專家服務(wù)組的途徑向客戶提供技術(shù)支持。參與審查的相關(guān)部門原指定人員因故無法參加的,由該部門主管指定相近專業(yè)的技術(shù)人員代為審查,替代人員的審查意見,同樣視同本單位意見。
(5)中間檢查。接到客戶中間檢查申請(qǐng)后,業(yè)務(wù)主辦于2個(gè)工作日內(nèi)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行中間檢查。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,以書面形式一次性通知客戶進(jìn)行整改。接到客戶復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)后,2個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)驗(yàn)。
(6)竣工驗(yàn)收。接到客戶竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,業(yè)務(wù)主辦于2個(gè)工作日內(nèi)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,以書面形式一次性通知客戶進(jìn)行整改,“彩虹橋”專家服務(wù)組跟蹤整改情況,提供技術(shù)支持和整改建議。整改后再次進(jìn)行驗(yàn)收,直至工程合格。
(7)裝表接電。自受電裝置檢驗(yàn)合格并辦結(jié)相關(guān)手續(xù)之日起,當(dāng)日完成裝表接電服務(wù)。
2 “彩虹橋”的主要做法
2.1 主要流程說明
節(jié)點(diǎn)1:建立與政府的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解大項(xiàng)目落地情況,將服務(wù)關(guān)口前移,由營銷部牽頭,主動(dòng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,超前做好電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)準(zhǔn)備,統(tǒng)籌安排大修技改項(xiàng)目,保障項(xiàng)目按期投產(chǎn)。
節(jié)點(diǎn)2:受理客戶正式用電申請(qǐng),發(fā)放大客戶經(jīng)理聯(lián)系卡。一次性告知客戶有關(guān)電力政策、用電報(bào)裝須知、相關(guān)價(jià)費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、供電部門的服務(wù)承諾、電力監(jiān)管部門的有關(guān)規(guī)定、客戶對(duì)設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供貨自主選擇的權(quán)益、以及用電工程實(shí)施過程中需要配合的有關(guān)事項(xiàng)等,確保服務(wù)信息、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),公開透明,客戶合法權(quán)益告知到位。
節(jié)點(diǎn)3:推行“內(nèi)部契約式”服務(wù),自加壓力,內(nèi)部挖潛。公司內(nèi)部各協(xié)作部門主動(dòng)亮出報(bào)裝服務(wù)承諾,對(duì)協(xié)同時(shí)限和工作質(zhì)量進(jìn)行約定,以客戶需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)服務(wù)協(xié)同。簽訂內(nèi)部業(yè)擴(kuò)報(bào)裝協(xié)同工作契約書,建立彩虹橋契約服務(wù)工序卡,以客戶的用電需求時(shí)間為基準(zhǔn)點(diǎn),倒排工期。通過工序卡重點(diǎn)明確業(yè)擴(kuò)全流程中各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及違約責(zé)任。集中力量,重點(diǎn)保障,為客戶提供便捷高效的服務(wù)。
節(jié)點(diǎn)4:通過充分整合內(nèi)部資源,建立部門協(xié)同服務(wù)機(jī)制。形成營銷牽頭,規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修多專業(yè)支撐的服務(wù)架構(gòu),成立“彩虹橋?qū)<曳?wù)組”,通過組織聯(lián)合勘查,發(fā)揮多專業(yè)協(xié)同優(yōu)勢(shì),即時(shí)反饋客戶的用電需求,綜合考慮安全、可靠和經(jīng)濟(jì)多方面因素,多方論證形成最優(yōu)方案。同時(shí)以公司主要負(fù)責(zé)人及用電服務(wù)協(xié)同單位負(fù)責(zé)人為對(duì)象,定期編制“大項(xiàng)目服務(wù)簡(jiǎn)報(bào)”,及時(shí)通報(bào)大項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)展,推動(dòng)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題及時(shí)解決。
節(jié)點(diǎn)5:在供電方案編制及審批環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化辦事程序,壓縮內(nèi)部審批層級(jí),變以往供電部、營銷部?jī)杉?jí)審批,為業(yè)務(wù)承辦單位一級(jí)審批;變多部門多人審批,為協(xié)同部門一人審批,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部流程的簡(jiǎn)約、高效。
節(jié)點(diǎn)6:在答復(fù)客戶供電方案環(huán)節(jié),書面告知需注意的事項(xiàng),由業(yè)務(wù)主辦推行“全程跟蹤”式服務(wù),根據(jù)工程節(jié)點(diǎn),向客戶發(fā)送提示短信,送達(dá)服務(wù)進(jìn)程提醒函,主動(dòng)接受客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和效率的監(jiān)督。
節(jié)點(diǎn)7:由彩虹橋?qū)<曳?wù)組對(duì)客戶報(bào)送的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,指出需整改之處,將整改建議及依據(jù)一次性答復(fù)客戶。設(shè)計(jì)文件通過審核后由調(diào)控中心即時(shí)起草調(diào)度協(xié)議,公司同步完成供用電合同的新簽及變更工作。
節(jié)點(diǎn)8:業(yè)擴(kuò)施工中推行“全流程”服務(wù),建立與客戶、施工單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,每周定期組織人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),變單純的竣工驗(yàn)收為全過程質(zhì)量控制,嚴(yán)把客戶業(yè)擴(kuò)工程源頭質(zhì)量關(guān)。
節(jié)點(diǎn)9:按排定的工期,提前安排停送電計(jì)劃,竣工驗(yàn)收合格后,同步編制送電方案,專家組第一時(shí)間完成方案審核,由營銷部門牽頭組織送電。
2.2 服務(wù)資源保證
菏澤供電公司不斷探索實(shí)踐內(nèi)部協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,通過充分整合內(nèi)部資源,建立了部門協(xié)同服務(wù)機(jī)制。形成營銷牽頭,規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修多專業(yè)支撐的服務(wù)架構(gòu)。組建大項(xiàng)目供電服務(wù)專家?guī)欤瑸椤安屎鐦颉碧厣?wù)提供了有力的專業(yè)支撐。專家?guī)烊藛T為各自領(lǐng)域中級(jí)以上優(yōu)秀人才,不同項(xiàng)目從專家?guī)斐檎{(diào)人員組成“彩虹橋服務(wù)專家組”,全程參與現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案制定、設(shè)計(jì)審查、中間檢查和竣工驗(yàn)收等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),以過硬的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)保證了“彩虹橋”服務(wù)法一系列創(chuàng)新做法的推行,優(yōu)質(zhì)、高效地完成了一大批重點(diǎn)項(xiàng)目供電服務(wù)工作。
2.3 服務(wù)流程的績(jī)效考核與控制
(1)成立業(yè)擴(kuò)服務(wù)質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)小組。
組長(zhǎng):公司分管領(lǐng)導(dǎo)
成員:營銷部、運(yùn)檢部、發(fā)展部、調(diào)控中心負(fù)責(zé)人
職責(zé):確保指標(biāo)值的完成,對(duì)影響指標(biāo)完成的因素按責(zé)任歸屬考核。
(2)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系(見表2)
相關(guān)制度:
《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作規(guī)范》
《山東電力集團(tuán)公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)工作規(guī)范》
《山東電力集團(tuán)公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理實(shí)施細(xì)則》
《菏澤供電公司供電服務(wù)工作質(zhì)量管理考核辦法》
《菏澤供電公司大項(xiàng)目用電“彩虹橋”服務(wù)辦法》
《菏澤供電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理辦法實(shí)施細(xì)則》
“彩虹橋”業(yè)擴(kuò)服務(wù)質(zhì)量實(shí)行多種檢查方式,充分采用各種信息反饋渠道,監(jiān)督和考核服務(wù)質(zhì)量。
1)定期收集“客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)意見卡”,作為業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目的考評(píng)依據(jù)。2)定期組織業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出考核意見。3)利用95598進(jìn)行客戶工程服務(wù)質(zhì)量回訪,收集客戶的意見。
因違反本服務(wù)辦法引起的客戶投訴,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,按照《菏澤供電公司供電服務(wù)工作質(zhì)量管理考核辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3 實(shí)施效果與改進(jìn)目標(biāo)
對(duì)大項(xiàng)目“彩虹橋”服務(wù)法的工作流程,按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行PDCA流程分析,檢查計(jì)劃執(zhí)行是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,找出問題和原因,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制定成標(biāo)準(zhǔn),并形成了一系列工作標(biāo)準(zhǔn)。
“彩虹橋服務(wù)法”的實(shí)施,適應(yīng)電力營銷發(fā)展新形勢(shì),以客戶為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以提升市場(chǎng)應(yīng)變和客戶服務(wù)能力為目標(biāo),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)供電服務(wù)由“業(yè)務(wù)導(dǎo)向型”向“客戶導(dǎo)向型”轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提升了公司服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)效益和社會(huì)效益也得到明顯增長(zhǎng)。
3.1 報(bào)裝接電時(shí)間顯著縮短
通過“內(nèi)部契約”、“倒排工期”等創(chuàng)新工作方法的實(shí)施,有效壓縮了部門協(xié)作配合時(shí)間。針對(duì)于大項(xiàng)目的“特事特辦”時(shí)限承諾,較監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求全面提速,平均壓縮37個(gè)工作日。
3.2 公司經(jīng)濟(jì)效益顯著增長(zhǎng)
自2011年以來,通過實(shí)施“彩虹橋”特色服務(wù)法,實(shí)現(xiàn)了大項(xiàng)目早送電、快用電,平均每年拉動(dòng)公司售電量增長(zhǎng)1065.6萬千瓦時(shí),約合售電收入489.88萬元。
3.3 企業(yè)外部形象顯著提升
通過實(shí)施品牌化、特色化服務(wù),贏得了政府和企業(yè)的一致好評(píng),“彩虹橋”服務(wù)法已成為菏澤地區(qū)服務(wù)名牌。菏澤供電公司服務(wù)大項(xiàng)目用電的特色做法被當(dāng)?shù)卣谌羞M(jìn)行了推廣。中國電力報(bào)、人民網(wǎng)等媒體多次予以報(bào)道,對(duì)其中創(chuàng)新工作方法、主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督、努力提高服務(wù)質(zhì)量的舉措予以充分肯定。
全面深化改革下的新挑戰(zhàn)
黨的十八屆三中全會(huì)《決定》對(duì)全面深化國資國企改革作出了總體部署,提出了一系列新思路、新任務(wù)。深化國有企業(yè)改革的主要任務(wù)是兩個(gè):一個(gè)是加快國有企業(yè)股權(quán)多元化改革,積極發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì);另一個(gè)是深化國有企業(yè)管理體制改革,通過對(duì)國有企業(yè)的功能定位,分類健全“協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡”的公司法人治理結(jié)構(gòu)。
公司制企業(yè)的監(jiān)事會(huì)受股東委托,“檢查公司財(cái)務(wù)”和監(jiān)督“董事、高級(jí)管理人員的職務(wù)行為”,是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中最重要的監(jiān)督制衡機(jī)構(gòu)。由監(jiān)事會(huì)代替股東專職行使監(jiān)督職責(zé),是股東權(quán)益保護(hù)的必然制度選擇。監(jiān)事會(huì)的治理功能,首先是要保護(hù)股東利益,防止“內(nèi)部人”獨(dú)斷專行,背離公司和股東的利益;其次是維護(hù)公司及其股東的財(cái)產(chǎn)安全等合法權(quán)益,制衡機(jī)制的重點(diǎn)在于監(jiān)督,監(jiān)督的最終目的是為了保障公司和股東的合法權(quán)益;第三是保護(hù)債權(quán)人利益,防止損害債權(quán)人利益的行為發(fā)生,公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的任何不實(shí)都是對(duì)債權(quán)人的不公平,公司財(cái)產(chǎn)的實(shí)際減少也威脅債權(quán)權(quán)益安全,監(jiān)事會(huì)檢查公司財(cái)務(wù),就是要防止公司違法失信行為的發(fā)生。
“混合所有制經(jīng)濟(jì)是我國基本經(jīng)濟(jì)制度的重要實(shí)現(xiàn)形式”,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)要求國有企業(yè)更多地通過股權(quán)改革,增強(qiáng)活力和動(dòng)力。混合所有產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的公司監(jiān)事會(huì),應(yīng)貫徹“同股同權(quán)同利”原則,有效履行股東賦予的監(jiān)督權(quán),平等保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)權(quán)和私人財(cái)產(chǎn)權(quán)、平等維護(hù)全體股東尤其是中小股東的利益,這是發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)重要的治理制度基礎(chǔ)。大力發(fā)展混合所有制的產(chǎn)權(quán)改革,國企監(jiān)事會(huì)面臨從國有獨(dú)資公司或國有股“一股獨(dú)大”,向混合多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的公司發(fā)展的新挑戰(zhàn):國有股代表出任的監(jiān)事面臨從對(duì)國資股東負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)為向全體股東負(fù)責(zé),國家公務(wù)員身份向股東監(jiān)督人的角色轉(zhuǎn)換。
“準(zhǔn)確界定不同國有企業(yè)功能”,提出了國企科學(xué)分類和國資分類監(jiān)管的改革新方向。按照國有資本的功能定位,國有企業(yè)將劃分為市場(chǎng)導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)類企業(yè),以及非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的功能類或公共服務(wù)類企業(yè),并實(shí)行分類治理、分類監(jiān)管;國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé),以“管資本為主”加強(qiáng)國資監(jiān)管,切實(shí)落實(shí)企業(yè)自主經(jīng)營權(quán),這既是本輪國資國企改革的核心內(nèi)容,也對(duì)分類強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。
競(jìng)爭(zhēng)類國企是發(fā)展混合所有制和公眾公司的重點(diǎn),市場(chǎng)化運(yùn)作程度高,強(qiáng)化了董事會(huì)獨(dú)立決策的治理功能,監(jiān)事會(huì)也要同步增強(qiáng)監(jiān)督董事決策行為、評(píng)估發(fā)展戰(zhàn)略、定期審讀財(cái)報(bào)、評(píng)價(jià)高管績(jī)效、檢查關(guān)聯(lián)交易和監(jiān)督內(nèi)控運(yùn)行等履職新要求,迎來了全面提升履職能力的新挑戰(zhàn)。非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的功能類或公共服務(wù)類企業(yè)治理構(gòu)架要比競(jìng)爭(zhēng)類企業(yè)簡(jiǎn)化,監(jiān)事會(huì)作為出資人機(jī)構(gòu)的監(jiān)督代表就更需要加強(qiáng)監(jiān)管:功能類企業(yè)監(jiān)事會(huì)要突出完成特定目標(biāo)任務(wù)的過程監(jiān)督,重點(diǎn)是政府投資資金、各類營運(yùn)成本或費(fèi)用的控制,監(jiān)督重點(diǎn)任務(wù)(或工作)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等;保障類企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)能適應(yīng)“公共產(chǎn)品/服務(wù)和成本控制+引入市場(chǎng)化機(jī)制”的企業(yè)運(yùn)行模式并進(jìn)行當(dāng)期監(jiān)督,要檢查監(jiān)督政府購買服務(wù)、公共產(chǎn)品或服務(wù)的特許經(jīng)營、政府授權(quán)經(jīng)營,以及PPP(政府與企業(yè)長(zhǎng)期合作協(xié)議)等運(yùn)作過程的合法性和程序性,并通過獨(dú)立發(fā)表監(jiān)督檢查意見和建議,保障企業(yè)“保公益、惠民生”營運(yùn)目標(biāo)的順利實(shí)施。
此外,“建立職業(yè)經(jīng)理人制度、深化企業(yè)用人制度改革、建立長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制、強(qiáng)化國有企業(yè)經(jīng)營投資責(zé)任追究、探索國企重大信息公開”改革內(nèi)容,也對(duì)監(jiān)事會(huì)在公司治理中發(fā)揮獨(dú)立監(jiān)督作用和有效監(jiān)督公司決策行為、管理者經(jīng)營行為提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
以“實(shí)、獨(dú)、效”創(chuàng)新監(jiān)事會(huì)
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),做實(shí)監(jiān)事會(huì)。為適應(yīng)市場(chǎng)化改革的新要求,遵循產(chǎn)權(quán)約束對(duì)治理環(huán)境建設(shè)的客觀規(guī)律,國企監(jiān)事會(huì)體制機(jī)制可以從兩個(gè)方面創(chuàng)新。
一個(gè)方面是外派監(jiān)事會(huì)體制和“一對(duì)多”工作模式(主要適用于國有獨(dú)資企業(yè)和國有獨(dú)資公司),明顯難以適應(yīng)發(fā)展混合經(jīng)濟(jì)對(duì)股東利益保護(hù)的內(nèi)在要求,需適時(shí)進(jìn)行變革和改造。另外,即使是上市公司監(jiān)事會(huì),如果缺乏獨(dú)立性和監(jiān)督有效性,也存在被“弱化”和“虛化”的可能性。例如,2012年我國上市公司監(jiān)事會(huì)治理指數(shù)均值為57.35,低于董事會(huì)治理指數(shù)均值10個(gè)百分點(diǎn)。因此,必須按照平等保護(hù)產(chǎn)權(quán)原則,創(chuàng)新國企監(jiān)事會(huì)體制。
做實(shí)監(jiān)事會(huì)的另一個(gè)創(chuàng)新要求是,要在國企分類中找準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的功能定位。以上海國資實(shí)踐為例,首先,在競(jìng)爭(zhēng)類國有企業(yè)中,對(duì)于已實(shí)現(xiàn)整體上市的國有控股公司,不僅要確保國有股股東的權(quán)益,而且要平等保護(hù)其他股東的利益,這類企業(yè)監(jiān)事會(huì)定位于依法維護(hù)上市公司和全體股東的合法權(quán)益,當(dāng)董事、高管的行為損害公司利益時(shí),在要求其予以糾正的同時(shí),必須向董事會(huì)、股東大會(huì)反映,或直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)部門報(bào)告。而對(duì)于尚未實(shí)現(xiàn)整體上市的市管國有企業(yè),監(jiān)事會(huì)參照上市公司監(jiān)事會(huì)運(yùn)作規(guī)范,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)作進(jìn)行有效監(jiān)督。
其次,在上海的非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)類國有企業(yè)中,對(duì)于功能類國有企業(yè),監(jiān)事會(huì)通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)按質(zhì)按量完成政府特定功能任務(wù);而公共服務(wù)類國有企業(yè)的監(jiān)事會(huì)通過有效監(jiān)督,確保企業(yè)高質(zhì)量地提供公共產(chǎn)品或服務(wù)。這兩類國有企業(yè)中不設(shè)置董事會(huì)的企業(yè),監(jiān)事會(huì)側(cè)重于對(duì)管理層的監(jiān)督,對(duì)企業(yè)定期經(jīng)營報(bào)告進(jìn)行審核,提出書面審核意見。涉及政府財(cái)政資金在公共行業(yè)和民生領(lǐng)域的使用,公共服務(wù)類企業(yè)監(jiān)事會(huì)每季度要進(jìn)行資金使用情況的專項(xiàng)檢查報(bào)告。
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),增強(qiáng)獨(dú)立性。公司有獨(dú)立運(yùn)行的日常監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和制衡機(jī)制,才能夠獲得廣大股東的信任。監(jiān)事會(huì)發(fā)揮監(jiān)督制衡功能,必須真正獨(dú)立于公司的董事會(huì)和經(jīng)理層,才能既保證股東和債權(quán)人的權(quán)益,也保證公司分設(shè)的權(quán)力在健康發(fā)展的軌道上運(yùn)行。改革實(shí)踐中要增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性,使其擺脫董事會(huì)或管理層的控制性影響,主要措施有五個(gè):
首先,監(jiān)事選任的獨(dú)立性。《公司法》對(duì)公司監(jiān)事選任的提名要有明確規(guī)定,可以考慮規(guī)定由監(jiān)事會(huì)自身負(fù)責(zé)提名,或由股東大會(huì)的特別委員會(huì)負(fù)責(zé)提名,盡可能擺脫監(jiān)事會(huì)從屬于董事會(huì)的狀況。
其次,監(jiān)事會(huì)組成結(jié)構(gòu)的開放性。通過引入相關(guān)利益者代表,從制度上改變監(jiān)事會(huì)成員身份和行政關(guān)系上不能獨(dú)立,其薪酬、職位都由管理層決定的狀況。把監(jiān)事會(huì)改造成獨(dú)立于大股東的各利益相關(guān)方的聯(lián)合體。除大股東代表外,中小股東代表必須占有一定比例;可設(shè)立外部監(jiān)事或獨(dú)立監(jiān)事制度,以市場(chǎng)化方式引入中介機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、法務(wù)和審計(jì)等專業(yè)人員,也可吸納債權(quán)人或利益相關(guān)方的代表,改善公司與主要債權(quán)人和利益相關(guān)方關(guān)系中的信息不對(duì)稱問題。
再次,監(jiān)事會(huì)代表全體股東對(duì)董事和高級(jí)管理人員實(shí)施履職評(píng)價(jià)。強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、經(jīng)理的人事聘免建議權(quán),也可將部分董事的提名權(quán)交給監(jiān)事會(huì),監(jiān)督制約董事、經(jīng)理違法違章和損害公司利益的職務(wù)行為。
第四,公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制后定期交監(jiān)事會(huì)審核。監(jiān)事會(huì)提出的問題和審核意見具有經(jīng)營責(zé)任追溯力。
此外,還要保證監(jiān)事會(huì)的經(jīng)費(fèi)。監(jiān)事會(huì)活動(dòng)所需之日常經(jīng)費(fèi),應(yīng)規(guī)定事先單獨(dú)列入公司預(yù)算計(jì)劃,按照預(yù)算制度獨(dú)立開支。
應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn),強(qiáng)化有效性。確立監(jiān)事會(huì)在公司監(jiān)督體系中的核心地位,是強(qiáng)化監(jiān)督有效性的必要措施。這首先要求做到以監(jiān)事會(huì)為主體,整合公司監(jiān)督資源。通過加強(qiáng)監(jiān)督信息溝通和組織力量整合,形成一套規(guī)范的監(jiān)事會(huì)工作制度和流程,包括責(zé)任認(rèn)定、報(bào)告、評(píng)價(jià)考核和信息溝通等。其次是形成共同監(jiān)督的合力。建立監(jiān)事會(huì)與國資監(jiān)管部門、企業(yè)內(nèi)部各監(jiān)管部門(尤其是財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察和法務(wù)等專業(yè)監(jiān)督職能部門)、第三方中介機(jī)構(gòu)的協(xié)同監(jiān)管平臺(tái),監(jiān)事會(huì)是協(xié)同監(jiān)管平臺(tái)的責(zé)任中心,通過完善企業(yè)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮多方共同監(jiān)督的協(xié)同效應(yīng)。再者,在母子公司管控體系中構(gòu)建股東資本監(jiān)督鏈,通過完善法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng)制衡,形成適應(yīng)集團(tuán)化運(yùn)作的資本約束和系統(tǒng)化的股權(quán)監(jiān)督機(jī)制。
強(qiáng)化監(jiān)督有效性的重點(diǎn)之一,是監(jiān)督公司決策行為。國企分類改革以后,出資人監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法向規(guī)范建設(shè)的董事會(huì)授權(quán),董事會(huì)是公司重大決策的責(zé)任主體。監(jiān)事會(huì)要著力強(qiáng)化企業(yè)重大決策行為的過程監(jiān)督,對(duì)企業(yè)投資、舉債擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大項(xiàng)目招標(biāo)等決策過程進(jìn)行監(jiān)督。這包括:要監(jiān)督公司是否建立了明確的重大事項(xiàng)決策制度、程序和責(zé)任追溯機(jī)制;要對(duì)公司的重大事項(xiàng)決策進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,其中包括決策的前期準(zhǔn)備、決策的形成過程、決策的申報(bào)審批等;要對(duì)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,防止有損公司和股東利益的決策行為發(fā)生,為戰(zhàn)略發(fā)展保駕護(hù)航。
例如,上海汽車是上海國資體系中資產(chǎn)整體上市的大型企業(yè)集團(tuán),面對(duì)國內(nèi)外激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,公司加強(qiáng)與世界著名汽車公司的合作,實(shí)施“引進(jìn)來與走出去”并舉的快速發(fā)展的戰(zhàn)略,為了保障高強(qiáng)度戰(zhàn)略投資項(xiàng)目順利推進(jìn)和有效實(shí)施,上汽集團(tuán)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施“戰(zhàn)略體檢”,從戰(zhàn)略看規(guī)劃、從規(guī)劃看投資、從投資看預(yù)算,檢查并評(píng)估戰(zhàn)略管控的標(biāo)準(zhǔn)、流程和有效性,并對(duì)重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目上海通用五菱開展后評(píng)估,評(píng)估歸納通用五菱快速發(fā)展經(jīng)驗(yàn)為:成功=戰(zhàn)略+體系+文化;另外,公司監(jiān)事會(huì)還對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施中的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)開展評(píng)估。上汽集團(tuán)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制有力地推進(jìn)了發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施,上海汽車連年保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,2013年以整車年產(chǎn)首次破500萬輛的顯著業(yè)績(jī),蟬聯(lián)國內(nèi)汽車制造企業(yè)行列之首。
根據(jù)《江西省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于印發(fā)2021年中央財(cái)政支持農(nóng)民合作社發(fā)展和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管兩個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方案的通知》和《江西省財(cái)政廳關(guān)于提前下達(dá) 2021 年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展資金預(yù)算的通知》(贛財(cái)農(nóng)指〔2020〕71號(hào))等文件要求,今年將下達(dá)我市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目補(bǔ)助資金200萬元及2020年后追加的100萬元,補(bǔ)助資金共計(jì)300萬元。現(xiàn)結(jié)合我市當(dāng)前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)發(fā)展情況,特制訂樂平市2021年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目實(shí)施方案如下:
一、項(xiàng)目目標(biāo)
通過該項(xiàng)目的實(shí)施,有效地促進(jìn)我市農(nóng)業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)組織體系發(fā)展。一是圍繞糧食生產(chǎn),堅(jiān)持服務(wù)小農(nóng)戶,帶動(dòng)小農(nóng)戶發(fā)展,把突破小規(guī)模分散經(jīng)營、發(fā)展農(nóng)業(yè)規(guī)模化生產(chǎn)作為支持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)的關(guān)鍵。二是扶持一批規(guī)模化、專業(yè)化糧食生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)主體。三是支持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),逐漸形成我市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)市場(chǎng),培育壯大農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)組織,建立適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展需要的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)體系,促進(jìn)全市農(nóng)業(yè)規(guī)模經(jīng)營和綠色生產(chǎn)。
二、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容
(一)確定主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.補(bǔ)助關(guān)鍵環(huán)節(jié)和實(shí)施內(nèi)容。為全面提高全市水稻生產(chǎn)機(jī)械化水平,切實(shí)提升農(nóng)業(yè)生產(chǎn)組織化程度和社會(huì)化服務(wù)能力,按照“覆蓋全程、綜合配套、能力提升”和農(nóng)戶迫切的要求,今年我市重點(diǎn)選擇水稻生產(chǎn)的機(jī)防(即水稻病蟲害機(jī)械統(tǒng)防統(tǒng)治,下同)重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)為社會(huì)化服務(wù)的實(shí)施內(nèi)容。實(shí)施農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目水稻機(jī)防面積30萬畝,補(bǔ)助資金300萬元,該項(xiàng)目涉及本市19個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道和農(nóng)科園。
2.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):水稻機(jī)防按照服務(wù)合同實(shí)際完成作業(yè)量進(jìn)行補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為每季每畝每次補(bǔ)助10元。為達(dá)到農(nóng)民受益與扶持社會(huì)化服務(wù)主體的雙重目的,承接主體在收取費(fèi)用時(shí)要盡可能地降低農(nóng)民的生產(chǎn)成本,服務(wù)小農(nóng)戶的補(bǔ)助資金或面積,占比應(yīng)高于60%。
3.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度安排:
(1)2021年2月底前,制定方案,公示項(xiàng)目?jī)?nèi)容和組織實(shí)施方式;
(2)2021年3月底前,完成公開招投標(biāo)及擇優(yōu)遴選、確定托管服務(wù)承接主體;
(3)2021年4月至2021年10月,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)承接主體與服務(wù)對(duì)象簽訂合同并開展服務(wù);
(4)2021年11月,各社會(huì)化服務(wù)承接主體申報(bào)服務(wù)面積和質(zhì)量,由市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收,并予以公示,公示無誤后由市財(cái)政部門及時(shí)撥付資金;
(5)2021年12月,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和績(jī)效評(píng)價(jià)。
(二)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
承接農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管的主體是指依法在民政部門登記成立或經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)免予登記的社會(huì)組織,以及依法在市場(chǎng)監(jiān)督管理或行業(yè)主管部門登記成立的企業(yè)、機(jī)構(gòu)等社會(huì)化承接主體。
1.遴選范圍
包括農(nóng)民專業(yè)合作社、家庭農(nóng)場(chǎng)、統(tǒng)防統(tǒng)治服務(wù)組織、公司等多種形式的市場(chǎng)主體。在同等的條件下,優(yōu)先扶持本市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社、家庭農(nóng)場(chǎng)、統(tǒng)防統(tǒng)治服務(wù)組織等本地企業(yè)。
2.承接主體應(yīng)具備以下基本條件
(1)有一定的社會(huì)化服務(wù)經(jīng)驗(yàn),原則上從事社會(huì)化服務(wù)達(dá)二年以上;
(2)擁有與其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力相匹配的專業(yè)農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備以及其他能力,其中承接機(jī)防服務(wù)的具備一定的機(jī)動(dòng)植保無人機(jī);
(3)依法具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力,治理結(jié)構(gòu)健全、內(nèi)部管理和監(jiān)督制度完善,具有獨(dú)立、健全的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理制度,具有依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)的良好記錄,社會(huì)信譽(yù)、商業(yè)信譽(yù)良好,其所提供的服務(wù)在質(zhì)量和價(jià)格方面受到服務(wù)對(duì)象的認(rèn)可和好評(píng);
(4)同意購買并安裝遠(yuǎn)程電子監(jiān)測(cè)設(shè)備,愿意接受社會(huì)化服務(wù)行業(yè)管理部門的監(jiān)管,符合法律、法規(guī)規(guī)定以及項(xiàng)目要求的其他條件。
3.報(bào)名時(shí)間及攜帶材料
報(bào)名時(shí)間:2021年4月12日開始報(bào)名(具體報(bào)名以公告時(shí)間為準(zhǔn));
報(bào)名材料:“三證一戶”(即工商營業(yè)執(zhí)照或登記證書機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶賬號(hào))原件及復(fù)印件、全體成員名單(以注冊(cè)登記為準(zhǔn))、農(nóng)機(jī)具證明材料。
(三)優(yōu)選服務(wù)組織
機(jī)防承接主體通過市行政服務(wù)中心政府公開招投標(biāo)方式,確定前六名,經(jīng)公示無異議后,確認(rèn)為2021年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目承接主體單位,每個(gè)承接主體承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)50萬元。
(四)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施
1.確定后的承接主體必須要與市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局簽訂2021年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目政府購買服務(wù)合同。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,若發(fā)現(xiàn)不符合條件的承接主體,取消其資格。
2.承接水稻機(jī)防項(xiàng)目的承接主體單日作業(yè)量須達(dá)到250畝以上,單季作業(yè)面積1000畝以上。
3.承接主體用于項(xiàng)目的作業(yè)農(nóng)機(jī)必須安裝遠(yuǎn)程電子監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)作業(yè)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、作業(yè)面積實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及分析、作業(yè)實(shí)時(shí)軌跡傳輸,監(jiān)測(cè)設(shè)備能向農(nóng)機(jī)作業(yè)遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)平臺(tái)發(fā)送上述數(shù)據(jù)和圖片信息,且能與市社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目公共平臺(tái)鏈接。
4.實(shí)行雙層合同管理,即市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局要與承接主體簽訂承接服務(wù)合同,承接主體要與服務(wù)對(duì)象簽訂服務(wù)合同。服務(wù)時(shí),承接主體須按合同約定完成作業(yè)量,并填寫服務(wù)作業(yè)登記表,同時(shí)對(duì)每個(gè)服務(wù)作業(yè)點(diǎn)用相機(jī)或手機(jī)照相并存入電子圖片檔案。
5.堅(jiān)持屬地管理原則,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、街道辦經(jīng)管站要主動(dòng)指導(dǎo)并做好協(xié)調(diào)工作,做好承接主體與當(dāng)?shù)胤?wù)對(duì)象的項(xiàng)目前期銜接、組織實(shí)施與實(shí)時(shí)監(jiān)管等工作。
(五)檢查驗(yàn)收
1.鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作業(yè)核實(shí)
承接主體每季服務(wù)作業(yè)完成后,要對(duì)作業(yè)完成情況在村務(wù)公開欄中予以公示,公示時(shí)間不少于7天。公示無異議后,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管站對(duì)承接主體的服務(wù)地點(diǎn)、實(shí)際作業(yè)面積等情況逐村進(jìn)行抽查核實(shí),抽查核實(shí)面積不少于作業(yè)總面積的20%,抽查可以采取電話抽查或?qū)嵉爻椴榉绞竭M(jìn)行。
2.市級(jí)組織驗(yàn)收
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到“樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管機(jī)插項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)量鄉(xiāng)(鎮(zhèn))核實(shí)表”后,成立“樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目驗(yàn)收組”,組織成員單位及相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收組采取網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄、檔案檢查、實(shí)地抽查和電話抽查等方式,對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道上報(bào)的服務(wù)面積逐村進(jìn)行抽查核實(shí),每個(gè)村核查面積不少于作業(yè)面積的20%。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,核定承接主體作業(yè)量及擬補(bǔ)助資金,核定作業(yè)量原則上以網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)面積為主,通過樂平市人民政府網(wǎng)予以公示,公示時(shí)間不少于7天。
(六)兌付補(bǔ)助資金
公示無異議后,各承接主體填寫《樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管作業(yè)補(bǔ)助資金結(jié)算表》,上報(bào)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局和市項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核;審核同意后,由市財(cái)政局將補(bǔ)助資金撥付給市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,再由市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局通過法人賬戶直接撥付給承接主體。項(xiàng)目補(bǔ)助資金實(shí)行先驗(yàn)收后補(bǔ)助的原則。
承接主體按服務(wù)合同實(shí)際完成的作業(yè)量不包括對(duì)市外提供服務(wù)、承接主體為自己提供服務(wù)的作業(yè)量,以及承接主體之間互相提供的服務(wù)、省外提供服務(wù)的作業(yè)量。
(七)績(jī)效評(píng)價(jià)
當(dāng)年項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,由市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局牽頭組織開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,包括績(jī)效目標(biāo)、效果分析等內(nèi)容。
三、保障措施
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目政府購買服務(wù)工作順利完成,成立樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):市政府分管農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的副市長(zhǎng);副組長(zhǎng):市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局局長(zhǎng)朱小平、市財(cái)政局局長(zhǎng)彭建和。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,放市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公,由洪海清同志兼任辦公室主任,統(tǒng)一組織全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目政府購買服務(wù)工作的實(shí)施。
(二)經(jīng)費(fèi)保障
為了保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目順利完成,市財(cái)政對(duì)項(xiàng)目工作予以經(jīng)費(fèi)保障,主要用于項(xiàng)目宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收及資料整理等。
(三)項(xiàng)目管理
要建立項(xiàng)目管理制度,細(xì)化補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼程序、驗(yàn)收考核辦法,制訂各類服務(wù)的基本規(guī)程,統(tǒng)一服務(wù)合同格式,統(tǒng)一制作服務(wù)作業(yè)登記表、試點(diǎn)補(bǔ)助資金公示表以及資金結(jié)算表等,做好檔案資料、圖片的收集整理。要積極推動(dòng)項(xiàng)目公示制,將確定列入補(bǔ)助范圍的服務(wù)組織進(jìn)行公示,項(xiàng)目完成后,在作業(yè)地進(jìn)行補(bǔ)助公示。公示內(nèi)容包括服務(wù)對(duì)象名單及聯(lián)系方式,服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)地點(diǎn)、作業(yè)任務(wù)、擬補(bǔ)助金額等內(nèi)容。市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局要加強(qiáng)對(duì)承接主體的指導(dǎo),為承接主體提供技術(shù)服務(wù),嚴(yán)格按照操作和生產(chǎn)防控要求實(shí)施。項(xiàng)目結(jié)束后,市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織農(nóng)業(yè)農(nóng)村、財(cái)政部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié),形成書面報(bào)告和總結(jié)材料報(bào)景德鎮(zhèn)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、景德鎮(zhèn)市財(cái)政局。要規(guī)范資金核算,項(xiàng)目資金要實(shí)行專賬核算,專款專用。市財(cái)政局要會(huì)同市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局加強(qiáng)對(duì)承接主體資金使用的指導(dǎo),規(guī)范會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,并建立服務(wù)臺(tái)帳,做好資料收集和存檔工作,以備檢查驗(yàn)收。要加強(qiáng)資金監(jiān)管,市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局要切實(shí)加強(qiáng)資金監(jiān)管,確保政策落實(shí)公開、公正、公平,資金使用安全高效。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擠占、挪用、截留項(xiàng)目資金情況,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。對(duì)承接主體采取造假行為騙取補(bǔ)助資金的,依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定處理,并在5年內(nèi)不得申請(qǐng)和享受財(cái)政支農(nóng)補(bǔ)助項(xiàng)目。
(三)信息宣傳
有計(jì)劃地通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式,宣傳農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目政府購買試點(diǎn)的政策和成效,擴(kuò)大社會(huì)影響力;隨時(shí)掌握和總結(jié)試點(diǎn)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,及時(shí)向省財(cái)政廳、省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況、資金使用管理情況和其他相關(guān)信息,加強(qiáng)工作溝通。
附件:1.樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù)作業(yè)合同(樣表)
2.樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管對(duì)象承諾書(樣表)
3. “樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管 項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)量鄉(xiāng)鎮(zhèn)核實(shí)表”(樣表)
4.樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管 項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)量驗(yàn)收表(樣表)
5.樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管作業(yè)補(bǔ)助資金結(jié)算表(樣表)
附件1
樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管項(xiàng)目作業(yè)合同
(樣表)
甲方(農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、專業(yè)化農(nóng)業(yè)服務(wù)組織、服務(wù)型農(nóng)民合作社):
乙方(農(nóng)戶、種糧大戶):
經(jīng)協(xié)商,在平等互利、保證雙方權(quán)益的基礎(chǔ)上,甲方為乙方提供糧食生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)。雙方簽訂如下條款:
一、作業(yè)內(nèi)容
1. 年 月 日至 月 日,甲方向乙方 (作物)提供下列農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管服務(wù):
序號(hào)
托管田塊詳細(xì)地點(diǎn)
服務(wù)環(huán)節(jié)明細(xì)
機(jī)防 畝,單價(jià) 元,金額 元;
合計(jì)金額(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分(¥: )
(注:有多個(gè)地塊的,本表可另列清單作補(bǔ)充)
二、作業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式
2.作業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): (按不高于年度作業(yè)服務(wù)指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行)。
3.雙方商定結(jié)算方式: 。
4.雙方對(duì)作業(yè)面積有異議時(shí),雙方按照實(shí)際丈量作業(yè)面積計(jì)算。
三、雙方的權(quán)利和義務(wù)
5.甲方要按合同要求準(zhǔn)時(shí)到乙方指定的作業(yè)地點(diǎn)開展作業(yè)服務(wù),按照操作規(guī)程作業(yè),確保安全生產(chǎn)。
6.甲方應(yīng)按照農(nóng)藝要求保證作業(yè)質(zhì)量,作業(yè)質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合國家或地方標(biāo)準(zhǔn)要求,或由雙方協(xié)商確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7.為了保證甲方順利開展作業(yè),乙方應(yīng)為甲方提供如下便利條件:
。
8.如簽訂合同時(shí)沒有商定具體作業(yè)時(shí)間,乙方應(yīng)在作業(yè)時(shí)間確定后,提前 天通知甲方。
四、違約責(zé)任
9.任何一方違約所造成的損失,均由違約方負(fù)責(zé)賠償。
10.如果一方需要變更或終止作業(yè)合同的,應(yīng)在作業(yè)初始時(shí)間前15天通知對(duì)方,并征得對(duì)方同意后方可變更或終止作業(yè)合同。給對(duì)方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,提出方應(yīng)賠償損失。商定賠償違約金為 。
11.因天氣等不可抗力或者其他意外事件使得本合同無法履行的,可以解除本合同,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
五、其他事宜
12.一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)自變更之次日通知對(duì)方,否則變更方對(duì)由此造成的一切后果承擔(dān)責(zé)任。
13.未盡事宜,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)調(diào)一致可另簽訂補(bǔ)充協(xié)議,其法律效力等同本合同。
14.甲、乙雙方發(fā)生糾紛,可向作業(yè)地村委會(huì)或鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管部門(農(nóng)業(yè)服務(wù)中心)申請(qǐng)調(diào)解,調(diào)解不成的可向被告人所在地法院提起訴訟。
15.本合同一式3份,經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。甲方、乙方和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)管部門(農(nóng)業(yè)服務(wù)中心)各執(zhí)1份。
16.本合同有效期自2021年 月 日至2021年 月 日。
甲方(蓋章):
聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話:
乙方代表(蓋章):
聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話:
年 月 日
附件2
樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管對(duì)象承諾書
(樣表)
我是 , 與我簽訂了 服務(wù)作業(yè)合同,作業(yè)量 (畝),現(xiàn)實(shí)際完成作業(yè)量 (畝) 。我承諾所簽字確認(rèn)的實(shí)際作業(yè)量真實(shí)可靠,愿承擔(dān)法律責(zé)任。
我對(duì)其所提供的服務(wù)表示滿意( )或不滿意( )。
承諾人:
年 月 日
附件3
樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管 項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)量鄉(xiāng)鎮(zhèn)核實(shí)表(樣表)
承接主體作業(yè)面積(畝): (蓋章) 年 月 日
村委會(huì)
承接主體
服務(wù)地點(diǎn)
農(nóng)戶姓名
聯(lián)系電話
實(shí)地抽查
(農(nóng)戶簽字)
電話抽查
完成作業(yè)量(畝)
核實(shí)后作業(yè)量(畝)
承接主體(蓋章) 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道經(jīng)管站(蓋章)
年 月 日 年 月 日
附件4
樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管 項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)量驗(yàn)收核實(shí)表(樣表)
承接主體: 年 月 日
鄉(xiāng) 鎮(zhèn)
承接
主體
服務(wù)
地點(diǎn)
農(nóng)戶姓名
聯(lián)系電話
實(shí)地抽查
(農(nóng)戶簽字)
電話抽查
完成作業(yè)量(畝)
核查審定作業(yè)量(畝)
驗(yàn)收組意見:
驗(yàn)收組(簽名):
樂平市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局(蓋章) 農(nóng)業(yè)生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組(蓋章)
年 月 日 年 月 日
附件5
樂平市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)托管作業(yè)補(bǔ)助資金結(jié)算表
(樣表)
承接主體名稱
承接主體性質(zhì)
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織專業(yè)化農(nóng)業(yè)服務(wù)組織服務(wù)型農(nóng)民合作社合作社
法人代表姓名
身份證號(hào)碼
服務(wù)主體申報(bào)補(bǔ)助作業(yè)面積
核定補(bǔ)助面積
補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)助申報(bào)資金
核定補(bǔ)助資金(元)
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關(guān)鍵詞:制度績(jī)效;績(jī)效審計(jì);審計(jì)流程;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號(hào):F239220 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-4161(2010)06-0158-04
一、制度績(jī)效審計(jì)的概念及理論基礎(chǔ)
(一)制度績(jī)效審計(jì)的概念
“績(jī)效”一詞從語義學(xué)的角度看,是指“成績(jī)、成效”的意思;從管理的角度看,是指“從過程、產(chǎn)品和服務(wù)中得到的輸出結(jié)果,并能用來進(jìn)行評(píng)估和與目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、過去的結(jié)果以及其他組織的情況進(jìn)行比較”①。如果用績(jī)效來衡量制度,則反映的是制度績(jī)效;如果對(duì)制度績(jī)效進(jìn)行獨(dú)立地檢查與評(píng)價(jià),則為制度績(jī)效審計(jì)。基于此,我們得出以下關(guān)于制度績(jī)效審計(jì)的概念:
所謂制度績(jī)效審計(jì),是指由具有獨(dú)立性的審計(jì)機(jī)關(guān)及其人員利用專門的審計(jì)方法、依據(jù)一定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序,客觀、系統(tǒng)地對(duì)某一特定行業(yè)或組織的有關(guān)經(jīng)濟(jì)制度的合理性、有效性進(jìn)行審查,目的在于通過有效的審計(jì)過程,促進(jìn)各項(xiàng)制度的制定和運(yùn)行實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性目標(biāo),從而為實(shí)施監(jiān)督和采取糾正措施的有關(guān)各方?jīng)Q策提供信息。
可見,制度績(jī)效審計(jì)的主體是具有獨(dú)立性的審計(jì)機(jī)關(guān)及其人員,包括國家審計(jì)機(jī)關(guān)及其人員、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其人員,以及社會(huì)審計(jì)組織及其人員;其審計(jì)范圍是某一特定行業(yè)或組織的有關(guān)經(jīng)濟(jì)制度,包括宏(中)觀經(jīng)濟(jì)制度和微觀經(jīng)濟(jì)制度;其審計(jì)目標(biāo)是評(píng)價(jià)某一特定制度制定及其運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。
(二)制度績(jī)效審計(jì)的理論基礎(chǔ)
制度績(jī)效審計(jì)就其性質(zhì)而言屬于管理審計(jì)的范疇,作為現(xiàn)代審計(jì)的一種形式,管理審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因是受托責(zé)任,因此,制度績(jī)效審計(jì)的理論基礎(chǔ)仍然為受托責(zé)任。那么,何謂受托責(zé)任?受托責(zé)任與制度績(jī)效審計(jì)之間具有什么關(guān)系?
關(guān)于受托責(zé)任,美國奧斯汀德克薩斯大學(xué)商學(xué)院的庫珀教授(W.W.Cooper)和卡內(nèi)基―梅隆大學(xué)工商管理學(xué)院的伊尻雄治(Yuji Ijiri)在《科氏會(huì)計(jì)辭典》中的定義:“雇員、人或其他人定期報(bào)告其行動(dòng)或行動(dòng)上的失敗,以繼續(xù)行使委任權(quán)力的責(zé)任。……法律、規(guī)章、協(xié)議或慣例所強(qiáng)加的證明良好管理、控制或其他業(yè)績(jī)的義務(wù)。”
關(guān)于受托責(zé)任與審計(jì)的關(guān)系,楊時(shí)展教授認(rèn)為:“審計(jì)因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,又因受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展。”麥肯齊(W.J.M.Mackenize)教授認(rèn)為:“沒有審計(jì),就沒有受托責(zé)任;沒有受托責(zé)任,也就沒有控制;倘若沒有控制,國家權(quán)力又安在?”英國牛津納菲爾德學(xué)院的特里克爾教授認(rèn)為:“公司危機(jī)引起擴(kuò)大受托責(zé)任的需求,而這種需求引起擴(kuò)大審計(jì)職能的需求。”考西(D.Y.Causey)教授在研究公證會(huì)計(jì)師的職業(yè)責(zé)任時(shí)指出:“只要存在某種委托――受托關(guān)系,就存在對(duì)該種關(guān)系的審計(jì),雖然不同的經(jīng)濟(jì)制度使得全球不可能形成一個(gè)統(tǒng)一的審計(jì)模式,但這種委托―受托關(guān)系審計(jì)的職能,對(duì)任何一種經(jīng)濟(jì)制度都是非常必要的。”英國格拉斯哥大學(xué)教授戴維.弗林特(David Flint)認(rèn)為:“作為一種近乎普遍的真理,凡存在審計(jì)的地方,必存在一種受托責(zé)任關(guān)系,受托責(zé)任關(guān)系是審計(jì)存在的重要條件。審計(jì)是一種確保受托責(zé)任有效履行的社會(huì)控制機(jī)制”(《審計(jì)原理和原則導(dǎo)論》1988)。約翰.格林教授認(rèn)為:“審計(jì)是根植于受托責(zé)任關(guān)系的一個(gè)過程”(《公營部門財(cái)務(wù)控制與會(huì)計(jì)》1987)。內(nèi)部審計(jì)之父勞倫斯.索耶認(rèn)為:“審計(jì)發(fā)生與發(fā)展的原因是多方面的,但從某種程度上說是源于受托責(zé)任”(《現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)》1988)。利特爾頓教授認(rèn)為:“審計(jì)職能就在于研究、審核和評(píng)價(jià)受托人對(duì)委托人所賦予之受托責(zé)任的履行情況;審計(jì)應(yīng)對(duì)受托責(zé)任報(bào)告加以測(cè)試;應(yīng)審核包括現(xiàn)金要素在內(nèi)的許多要素的綜合受托責(zé)任;由股東投資形成的公司資產(chǎn)的受托責(zé)任,向來就是重要的審計(jì)問題”(《會(huì)計(jì)理論結(jié)構(gòu)》1953)。日本的河口秀敏教授撰文指出:“審計(jì)的歷史就是順應(yīng)財(cái)產(chǎn)的委托――受托關(guān)系的存在而產(chǎn)生與發(fā)展起來的;…審計(jì)的存在可以看做是一種解除受托財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任的方法”(河口秀敏.審計(jì)的社會(huì)性和審計(jì)準(zhǔn)則.會(huì)計(jì),1994)。
由此可見,制度績(jī)效審計(jì)是受托責(zé)任由受托財(cái)務(wù)責(zé)任向受托管理責(zé)任發(fā)展的產(chǎn)物,沒有受托責(zé)任,就沒有審計(jì);沒有受托責(zé)任的演變,就沒有制度績(jī)效審計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展,因此,受托責(zé)任是制度績(jī)效審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的理論基礎(chǔ)。
二、制度績(jī)效審計(jì)的意義
國外成功的績(jī)效審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,“績(jī)效審計(jì)不僅僅適合用來為公共部門設(shè)置障礙或?qū)λ鼈冞M(jìn)行批評(píng),而且還有助于管理層發(fā)現(xiàn)隱蔽的成本、預(yù)測(cè)運(yùn)作所帶來的影響、設(shè)計(jì)更好的管理方法或者使財(cái)務(wù)職能在高層管理過程中更富有活力②”。在我國,政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理經(jīng)過幾十年的不斷探索和改革,已初步形成一套適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要的、較為完整的制度體系。這一制度體系的建立過程是與我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程相聯(lián)系的,是具有中國特色的制度體系。因此,我國現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)制度實(shí)質(zhì)上是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下政府對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)以及市場(chǎng)主體實(shí)施行政垂直管理的延續(xù),具體表現(xiàn)為:
第一,制度權(quán)力分散,導(dǎo)致制度過多過濫,許多制度成為無績(jī)效或低績(jī)效的制度。
第二,經(jīng)濟(jì)性制度的程度較高,使得市場(chǎng)主體的效率尤其是國有企業(yè)的效率普遍不高。
第三,制度制定機(jī)構(gòu)在制定制度過程中,較容易被“俘虜”而產(chǎn)生“尋租”和“創(chuàng)租”行為。據(jù)有關(guān)學(xué)者估計(jì),僅20世紀(jì)90年代后半期,我國行政性壟斷造成的社會(huì)福利損失占到同期GDP的1.7%~2.7%。
因此,對(duì)制度及其績(jī)效進(jìn)行審計(jì)具有十分重要的意義:一方面,有利于促進(jìn)政府管理部門特別是制度的制定者適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,促使它們?yōu)閷?shí)現(xiàn)各自的管理目標(biāo),緊緊圍繞提高效率和效果而不斷改進(jìn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)最佳管理;另一方面,通過開展制度績(jī)效審計(jì),也有利于加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位的監(jiān)督與控制,促使它們經(jīng)濟(jì)、節(jié)約地使用各種資源;同時(shí)也有利于彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的不足,從根本上解決傳統(tǒng)審計(jì)“治標(biāo)不治本”的詬病,達(dá)到標(biāo)本兼治的境地。
三、制度績(jī)效審計(jì)的種類
根據(jù)制度制定者的級(jí)次及涵蓋的范圍,制度績(jī)效審計(jì)可分為宏觀制度績(jī)效審計(jì)和微觀制度績(jī)效審計(jì)兩大類。
所謂宏觀制度績(jī)效審計(jì),是指由政府審計(jì)機(jī)關(guān)及其人員依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)部門、行業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)制度的建立及運(yùn)行的合理性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性所進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià),旨在提高宏觀制度績(jī)效,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置。宏觀制度績(jī)效審計(jì)屬于宏觀經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的范疇,其審計(jì)主體為國家審計(jì)機(jī)關(guān);審計(jì)客體為宏觀經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方案、計(jì)劃及其內(nèi)部控制制度等;審計(jì)目標(biāo)是評(píng)價(jià)宏觀經(jīng)濟(jì)制度的健全性、合理性和效益性,以促進(jìn)宏觀經(jīng)濟(jì)提高效益,控制宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。比如我國自20世紀(jì)90年代中期以后開展的對(duì)地方和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、對(duì)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況及其結(jié)果的審計(jì)、對(duì)地方政府和公共機(jī)構(gòu)的管理效率和內(nèi)部控制的審計(jì)等,均屬于宏觀制度績(jī)效審計(jì)。
所謂微觀制度績(jī)效審計(jì),是指由社會(huì)審計(jì)組織或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法接受委托或授權(quán),對(duì)被審計(jì)單位有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理制度及其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性所進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià),旨在加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
通常,微觀制度績(jī)效審計(jì)根據(jù)其審計(jì)主體不同,可分為外部制度績(jī)效審計(jì)和內(nèi)部制度績(jī)效審計(jì)兩種:
外部制度績(jī)效審計(jì)是指由民間審計(jì)組織及注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,就被審核單位管理層對(duì)特定日期與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。由于內(nèi)部控制是一種管理過程,并可實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性、經(jīng)營的效率與效果、對(duì)法律和法規(guī)的遵循,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行審核。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制的審核,目的是明確被審核單位管理層建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性的責(zé)任。內(nèi)部制度績(jī)效審計(jì)是指由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其審計(jì)人員經(jīng)過授權(quán),依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),就被審計(jì)單位對(duì)有關(guān)政策、程序、標(biāo)準(zhǔn)或者法律和政府法規(guī)的遵守程度進(jìn)行的審計(jì),以及內(nèi)部控制的合理性、適當(dāng)性和有效性所進(jìn)行的審計(jì)。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2003年頒布的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則――遵循性審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì),明確要求內(nèi)部審計(jì)要對(duì)組織有關(guān)政策、程序、標(biāo)準(zhǔn)或者法律和政府法規(guī)的遵循性以及內(nèi)部控制的合理、適當(dāng)和有效性進(jìn)行審查評(píng)價(jià)。
四、制度績(jī)效審計(jì)流程
(一)宏(中)觀制度績(jī)效審計(jì)流程
1審計(jì)項(xiàng)目的選擇和確定
審計(jì)項(xiàng)目的建立又稱為審計(jì)立項(xiàng),是審計(jì)組織確定被審計(jì)單位和審計(jì)項(xiàng)目的過程。由于宏觀制度績(jī)效審計(jì)的特殊性,因此在選擇審計(jì)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持可行性和重要性原則。
2審計(jì)方案和預(yù)算的編制
在制定審計(jì)方案時(shí),要講求成本效益原則。比如,要證實(shí)某項(xiàng)制度的成本效益,就應(yīng)檢查該項(xiàng)制度的成本是否真實(shí)、影響成本變動(dòng)的主要因素是什么、各變動(dòng)因素與合理水平的差異,以及成本效益的高低優(yōu)劣等,從而制定分層次、明晰化審計(jì)方案,以便指導(dǎo)審計(jì)工作,提高審計(jì)效率。
3測(cè)試和檢驗(yàn)管理系統(tǒng)和程序
通過對(duì)現(xiàn)有文件的審閱以及對(duì)使用者、維護(hù)者、管理者等人員進(jìn)行訪談,對(duì)與審計(jì)目的相關(guān)的每一功能和效果進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)選定的審計(jì)依據(jù)對(duì)制度績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定該制度是否產(chǎn)生績(jī)效,以及績(jī)效的大小;對(duì)未產(chǎn)生績(jī)效或績(jī)效較低的制度,應(yīng)進(jìn)一步分析其原因,為形成審計(jì)意見和建議提供審計(jì)證據(jù)。
4形成審計(jì)結(jié)論和建議草稿
該項(xiàng)工作的關(guān)鍵是對(duì)支持審計(jì)結(jié)論的證據(jù)的證明力和充分性加以評(píng)價(jià),同時(shí)還應(yīng)考慮所提建議是否可行,實(shí)施成本的高低等。因此,審計(jì)人員需要同被審計(jì)項(xiàng)目的管理者討論審計(jì)結(jié)論和建議,以使?fàn)幾h降到最低程度。
5提交審計(jì)報(bào)告
制度績(jī)效審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員在審計(jì)工作結(jié)束時(shí)就有關(guān)制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行的合理性、效益性發(fā)表審計(jì)意見、做出審計(jì)評(píng)價(jià)和提出審計(jì)建議的一種書面文件。制度績(jī)效審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“三性”原則,即針對(duì)性、可行性和時(shí)效性,并突出建設(shè)性思想。審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出,使被審計(jì)單位及其他有關(guān)組織能夠及時(shí)利用信息。
6進(jìn)行后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)也叫“后續(xù)跟進(jìn)”,是在審計(jì)報(bào)告發(fā)出后,為檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告所提建議及意見是否采納并有適當(dāng)?shù)拇胧扇〉膶徲?jì)行為。因此,后續(xù)審計(jì)作為制度績(jī)效審計(jì)程序的有機(jī)組成部分,具有不可替代的作用,一方面,通過后續(xù)審計(jì),驗(yàn)證審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議的正確性;另一方面,檢查、了解審計(jì)建議的采納、執(zhí)行情況及效果。
(二)微觀制度績(jī)效審計(jì)流程
1選擇審計(jì)事項(xiàng),建立審計(jì)項(xiàng)目
選擇和確定制度績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目需要考慮以下因素:(1)預(yù)計(jì)審計(jì)效果的大小,即開展制度績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目的收益;(2)管理風(fēng)險(xiǎn)的高低,即被審計(jì)單位管理部門沒有針對(duì)以往審計(jì)后提出的內(nèi)控制度薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)而帶來的各種不確定性;(3)重大影響力,即某一制度對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的影響以及受公眾關(guān)注的程度等;(4)審計(jì)成本和可操作性。
2編制審計(jì)方案
制度績(jī)效審計(jì)方案的編制需要考慮以下因素:被審計(jì)事項(xiàng)本身的特點(diǎn);審計(jì)環(huán)境(被審計(jì)單位配合情況);對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)了解的充分性;以及審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)等。
3深入調(diào)查,詳細(xì)了解情況
了解的內(nèi)容包括:被審計(jì)單位的基本職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍;被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系、資源狀況和管理方式;被審計(jì)單位的主要活動(dòng)和內(nèi)部控制情況;與被審計(jì)單位相關(guān)的外部環(huán)境等。了解的目的是合理確定績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)。
4測(cè)試分析,收集審計(jì)證據(jù)
審計(jì)人員可以運(yùn)用績(jī)效審計(jì)方法收集審計(jì)證據(jù),以便形成審計(jì)工作底稿。制度績(jī)效審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)突出充分性、可靠性和相關(guān)性等特征。
5編制審計(jì)報(bào)告,通報(bào)審計(jì)結(jié)果
編制審計(jì)報(bào)告的基本步驟包括:起草審計(jì)報(bào)告初稿;與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,征求被審計(jì)單位意見;修改審計(jì)報(bào)告,向?qū)徲?jì)組織提交審計(jì)報(bào)告;審計(jì)組織復(fù)核審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改;審計(jì)組織審定審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)報(bào)告等。
6實(shí)施后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)審計(jì)效果和審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),以確定審計(jì)決定的落實(shí)情況和審計(jì)建議的采納情況。
(三)制度績(jī)效審計(jì)方法
審計(jì)方法對(duì)于制度績(jī)效審計(jì)工作而言非常重要,是決定審計(jì)項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵因素。最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織在《績(jī)效審計(jì)指南》中指出:“最高審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該用各種最新審計(jì)方法武裝自己。”瑞典國家審計(jì)局也認(rèn)為:“新的需求不斷代替舊的需求,條件也在不斷改變,績(jī)效審計(jì)師必須主動(dòng)適應(yīng)這種變化,在審計(jì)工作中重新考慮輕重緩急,使用新的審計(jì)技術(shù)和方法。”英國審計(jì)署明確要求審計(jì)師采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)方法,以便提供生動(dòng)的和經(jīng)得起推敲的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,并為此將審計(jì)方法分為定量分析法和定性分析法。我們認(rèn)為,制度績(jī)效審計(jì)方法既包括傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的方法,如審閱書面文件資料法、訪談法、抽樣調(diào)查法和實(shí)地觀察法等,又包括現(xiàn)代績(jī)效審計(jì)特有的技術(shù)方法――分析性復(fù)核法。分析性復(fù)核法又可分為定量分析法和定性分析法,定量分析法有比率分析法,比較分析法,時(shí)間序列分析法(如趨勢(shì)分析法、指數(shù)平滑法等),量本利分析法,成本效益分析法,回歸分析法,成本效果法,價(jià)值分析法,凈現(xiàn)值與凈現(xiàn)值率法,內(nèi)含報(bào)酬率法,投資回收期法,目標(biāo)評(píng)價(jià)法,目標(biāo)成果法,事前事后法,杠桿法,評(píng)分法,等等。定性分析法有內(nèi)容分析法,程序分析法和案例分析法等。
由于制度績(jī)效審計(jì)的多樣性和復(fù)雜性,其技術(shù)方法亦較特殊。因此,在充分借鑒加拿大審計(jì)署審計(jì)方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合制度績(jī)效審計(jì)的工作實(shí)際,我們構(gòu)建以下關(guān)于制度績(jī)效審計(jì)特有的方法體系。
1成本效益分析法。成本效益分析法是對(duì)某一制度成本和效益(或反效益)之間關(guān)系的研究,其目的是確定被審計(jì)單位某一制度所獲得的效益是否超過其成本。實(shí)踐中,首先要詳列某一制度的成本與效益,并運(yùn)用貼現(xiàn)方法將這些成本與效益折成現(xiàn)值;其次要在各備選方案中選擇一個(gè)最佳實(shí)施方案,然后對(duì)照既定的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)該項(xiàng)制度的績(jī)效;最后,對(duì)該制度作機(jī)會(huì)成本分析,最終評(píng)價(jià)其績(jī)效。可見,在應(yīng)用成本效益分析法時(shí),不僅應(yīng)考慮有形成本效益,而且應(yīng)考慮無形成本效益;不僅應(yīng)關(guān)注歷史成本效益,而且應(yīng)關(guān)注未來成本效益。
2直接審計(jì)結(jié)果法。直接審計(jì)結(jié)果主要是對(duì)照事先制定的目標(biāo)來評(píng)價(jià)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,直接審計(jì)結(jié)果法認(rèn)為取得的結(jié)果滿意時(shí),說明內(nèi)控制度和實(shí)際執(zhí)行過程中的漏洞或風(fēng)險(xiǎn)小,如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)最終結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就要對(duì)其活動(dòng)的內(nèi)控制度和流程進(jìn)行必要的檢查,找出存在問題的原因。
3審計(jì)內(nèi)控制度法。審計(jì)內(nèi)控制度法主要審查被審計(jì)單位是否有完善的內(nèi)控制度,以確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益目標(biāo)。審計(jì)內(nèi)控制度法通過檢查被審計(jì)單位內(nèi)控制度的關(guān)鍵點(diǎn),以確定制度設(shè)計(jì)的合理性和內(nèi)控制度是否被真正執(zhí)行。如果內(nèi)控制度有效,就意味著被審計(jì)單位執(zhí)行效益可能是令人滿意的;當(dāng)確定內(nèi)控制度存在缺失時(shí),審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步確定原因及其對(duì)效益計(jì)劃目標(biāo)的影響。可見,審計(jì)內(nèi)控制度法為最后在審計(jì)報(bào)告中提出審計(jì)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位改進(jìn)內(nèi)部管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)
(一)制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)模型
實(shí)踐證明,制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)的基本原則是制度收益大于制度成本,只有當(dāng)制度建設(shè)收益大于制度建設(shè)成本時(shí),才有可能減少甚至杜絕違規(guī)行為。
制度建設(shè)收益可分為顯性收益和隱性收益,顯性收益是指減少了因違規(guī)行為而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益的直接損失,(下轉(zhuǎn)封三)
(上接第160頁)
通常,制度建設(shè)的顯性收益等于違規(guī)者所能獲得的收益;隱性收益的存在是因?yàn)橹贫仁找媸且环N社會(huì)收益,由于違規(guī)的負(fù)外部性,所以制度建設(shè)存在很大的隱性收益。無論是顯性收益還是隱性收益,它們將隨著制度建設(shè)成本的提高而提高,如用SB表示制度建設(shè)收益,則SB是制度建設(shè)成本SC的函數(shù),即SB=f(SC)。更進(jìn)一步,在制度成本很低的情況下,因缺少制度約束和監(jiān)管,違規(guī)現(xiàn)象會(huì)很嚴(yán)重,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失也很大,此時(shí)稍微提高制度建設(shè)成本則可大幅度提高制度建設(shè)的顯性和隱性收益即制度收益;而當(dāng)制度成本有較高的量時(shí),違規(guī)現(xiàn)象已不明顯,提高制度成本只會(huì)換來很小一部分的制度收益,即制度成本的邊際收益是遞減的,這種關(guān)系可以用下列公式表示:
SB = kSCγ(1)
其中,k為一個(gè)大于0的常數(shù),0
進(jìn)一步,令SB=SC,由公式(1)可得出:SB=SC= k*(SC)γ, 即:
SC*2 = k1/(1 -γ) (2)
SC*2表示使SB=SC即制度收益和制度成本相等時(shí)的均衡制度成本水平,當(dāng)實(shí)際的SC< SC*2時(shí),SB>SC,此時(shí)提高制度成本是有利的,SC可以一直提高到SC*2;反之,當(dāng)實(shí)際的SC> SC*2時(shí),SB
根據(jù)上述分析,可得出以下結(jié)論:政府或其他組織是否加強(qiáng)制度建設(shè)取決于制度建設(shè)成本和制度建設(shè)收益的對(duì)比關(guān)系,在制度建立初期,制度的收益往往大于其成本;而在制度建設(shè)基本完善后,再加大制度建設(shè)成本的投入量則會(huì)使得制度收益小于其成本。因此,制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是制度建設(shè)成本大于或等于其收益。
(二)制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指評(píng)價(jià)某一制度績(jī)效狀況的判斷尺度。最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織認(rèn)為績(jī)效審計(jì)有三種標(biāo)準(zhǔn),即:與合理的行政原則、慣例和管理政策相一致的行政行為的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性③。但近年來,西歐各國卻正在將審計(jì)評(píng)價(jià)的則重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到效果領(lǐng)域,比如英國國家審計(jì)署的績(jī)效審計(jì)內(nèi)容為④:(1)確定政策目標(biāo)以及實(shí)施方法所依據(jù)的信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性;(2)政策目標(biāo)是否作了明確的規(guī)定并向負(fù)責(zé)實(shí)施的人員通報(bào);(3)比較低級(jí)的運(yùn)作目標(biāo)、指標(biāo)及重點(diǎn)的合理性及連貫性;(4)管理信息系統(tǒng)以及為監(jiān)測(cè)目標(biāo)實(shí)施結(jié)果并采取必要的行動(dòng)所做的其他安排;(5)直接評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性、效率及效益,包括未預(yù)見的副作用;(6)在政策目標(biāo)實(shí)施過程中有關(guān)經(jīng)濟(jì)性、效率及效益但在其他情況下不必向議會(huì)報(bào)告的重要證據(jù)。而荷蘭審計(jì)局也從1995年開始檢查政府政策的“貨幣價(jià)值”以及“住房政策”領(lǐng)域。這充分說明西歐各國審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)方面并非平均用力,而是有所區(qū)別的。為此,歐洲關(guān)于績(jī)效審計(jì)的研究小組在對(duì)各國的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分類研究的基礎(chǔ)上,提出了績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)框架:經(jīng)濟(jì)性,效率性,效果性,良好管理實(shí)踐,良好治理(governancce),服務(wù)質(zhì)量,完成目標(biāo),其他⑤。
基于此,我們認(rèn)為,制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)分為以下五個(gè)方面:(1)效果性標(biāo)準(zhǔn);(2)經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn);(3)效率性標(biāo)準(zhǔn);(4)良好制度標(biāo)準(zhǔn);(5)良好行為標(biāo)準(zhǔn)。其中,前三個(gè)為“三E”標(biāo)準(zhǔn),即通用標(biāo)準(zhǔn),后兩個(gè)為制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),即專用標(biāo)準(zhǔn)。
確立了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。由于制度績(jī)效審計(jì)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,其評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)既包括經(jīng)濟(jì)、效率與效果方面的內(nèi)容,也包括公平、公正與透明方面的內(nèi)容;既要注重經(jīng)濟(jì)制度成本與收益方面的指標(biāo),也要注重社會(huì)制度與環(huán)境制度成本與收益方面的指標(biāo)。為此,制度績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)性評(píng)估要求政府或其他組織要樹立成本意識(shí),節(jié)約開支,少花錢多辦事;效率性評(píng)估要求對(duì)政府或其他組織的投入與產(chǎn)出之比進(jìn)行測(cè)定;效果性評(píng)價(jià)則要求對(duì)組織工作的質(zhì)和社會(huì)最終結(jié)果進(jìn)行的測(cè)定。因此,如何結(jié)合我國績(jī)效審計(jì)的特點(diǎn),建立一套合理、科學(xué)、有效的、涵括宏觀制度績(jī)效和微觀制度績(jī)效評(píng)價(jià),既有經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、生態(tài)環(huán)境效益指標(biāo),又有定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是搞好制度績(jī)效審計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)。
注 釋:
①尤曉龍績(jī)效優(yōu)異評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)[M]北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2002
②(美)雅米爾.吉瑞賽特公共組織管理――理論與實(shí)踐的演進(jìn)[M]上海:上海譯文出版社,2003③INTOSAI,1992,pp.19.
④邢俊芳,陳華 最新國外效益審計(jì)(上)[J]時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2004
⑤CHRISTOPHER POLLITT,XAVIER GIRRE,JEREMY LONSDATE,ROBERT MUL,HILKKA SUMMA,MARIT WAERNESS,Performace or Compliance?___Performance Audit and Public Management in Five Countries、OXFORD UNIVERSITY PRESS,1999.
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一、落實(shí)監(jiān)督考核到位,強(qiáng)化政府回收目標(biāo)責(zé)任
一是強(qiáng)化政府回收率目標(biāo)責(zé)任。對(duì)下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款工作實(shí)行政府目標(biāo)責(zé)任制,省政府每年確定全省小額擔(dān)保貸款目標(biāo)任務(wù),將小額擔(dān)保貸款回收率同擔(dān)保基金到位、貸款新發(fā)放等指標(biāo)一起作為重要指標(biāo),列入就業(yè)和社會(huì)保障工作目標(biāo)責(zé)任制之中。各市州將省政府下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),層層分解,落實(shí)到有關(guān)部門和責(zé)任人。二是加強(qiáng)工作調(diào)度督查。為保證目標(biāo)責(zé)任落實(shí),采取年初部署,按月調(diào)度、按季度督促檢查、定期通報(bào)等形式,并從申、貸、還、扶持創(chuàng)業(yè)效果四個(gè)環(huán)節(jié)完善小額擔(dān)保貸款調(diào)度督查制度,強(qiáng)化回收責(zé)任。每年省政府組成督查組深入基層進(jìn)行督促檢查,進(jìn)一步規(guī)范貸款監(jiān)管運(yùn)作,使小額貸款工作作為政府的直接責(zé)任不斷強(qiáng)化。省就業(yè)工作聯(lián)席會(huì)議按月對(duì)各市州目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào),年終進(jìn)行嚴(yán)格考核,使各地堅(jiān)持一手抓發(fā)放,一手抓回收,確保貸款良性循環(huán)。三是加強(qiáng)部門監(jiān)督考核。發(fā)揮省小額擔(dān)保貸款聯(lián)席會(huì)議制度作用,建立定期例會(huì)、信息通報(bào)和數(shù)據(jù)交換、督促檢查制度。人民銀行各中心支行和縣(市)支行會(huì)同各級(jí)銀監(jiān)部門、各級(jí)財(cái)政、勞動(dòng)保障部門及擔(dān)保機(jī)構(gòu),對(duì)小額擔(dān)保貸款經(jīng)辦行業(yè)務(wù)開辦情況按季進(jìn)行監(jiān)督考核分析,每半年對(duì)轄區(qū)小額擔(dān)保貸款工作情況進(jìn)行總結(jié)。各級(jí)經(jīng)辦銀行和擔(dān)保中心共同完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,落實(shí)責(zé)任人,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確和一致。每月經(jīng)辦銀行將《下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送中國人民銀行當(dāng)?shù)刂行闹校瑫r(shí),抄送同級(jí)擔(dān)保機(jī)構(gòu)。各市州支行和擔(dān)保機(jī)構(gòu)每月將匯總結(jié)果并經(jīng)雙方核對(duì)無誤后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分別報(bào)送中國人民銀行長(zhǎng)春中心支行和省小額貸款擔(dān)保中心。省財(cái)政部門每年對(duì)全省小額擔(dān)保貸款基金的管理、使用、代償?shù)惹闆r進(jìn)行一次檢查,確保擔(dān)保基金安全運(yùn)營。
二、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范到位,強(qiáng)化審核發(fā)放主體責(zé)任
一是建立聯(lián)合審核制度。擔(dān)保機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦銀行對(duì)貸款申請(qǐng)人和企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)審核,對(duì)其市場(chǎng)占有率、效益、信用以及發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,對(duì)經(jīng)營場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,主要包括現(xiàn)場(chǎng)勘察、項(xiàng)目審核、拍攝預(yù)留照片、圖片資料、微利項(xiàng)目確認(rèn)、文字書面材料提取,現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束,提交現(xiàn)場(chǎng)審核情況報(bào)告。對(duì)反擔(dān)保人的抵(質(zhì))押物進(jìn)行調(diào)查審核,同時(shí)出具《調(diào)查審核意見書》。對(duì)提供反擔(dān)保的自然人和企業(yè),由擔(dān)保機(jī)構(gòu)、借款人、反擔(dān)保人簽訂《反擔(dān)保合同》,并經(jīng)公證處公證。二是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。擔(dān)保機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦銀行建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過貸后檢查,對(duì)所調(diào)查的小額擔(dān)保貸款扶持項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和管理情況進(jìn)行綜合分析,盡早識(shí)別和確定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)類別、程度、原因及其發(fā)展變化趨勢(shì),并按程序?qū)栴}貸款采取針對(duì)性處理措施,及時(shí)防范、控制和化解貸款風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警按照類別和程度分為關(guān)注、重點(diǎn)關(guān)注和風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)級(jí)別。經(jīng)考察分析,借款人生產(chǎn)經(jīng)營狀況良好,有能力償還貸款,但存在其他因素影響以后發(fā)展的,被列為關(guān)注級(jí)別,擔(dān)保機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦銀行應(yīng)及時(shí)向借款人提出意見,幫助其解決問題。對(duì)借款人生產(chǎn)經(jīng)營不善,償還貸款能力減弱的,列為重點(diǎn)關(guān)注級(jí)別,擔(dān)保機(jī)構(gòu)與經(jīng)辦銀行對(duì)借款人采取相應(yīng)處理措施,要求其提前做出還貸計(jì)劃,或者增加反擔(dān)保措施,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)借款人已經(jīng)沒有還款能力的,列為風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,擔(dān)保機(jī)構(gòu)與經(jīng)辦銀行聯(lián)合對(duì)借款人進(jìn)行催收,并采取反擔(dān)保措施。三是明確貸后管理責(zé)任。省勞動(dòng)保障廳、人民銀行長(zhǎng)春中心支行、省財(cái)政廳聯(lián)合下發(fā)文件,明確擔(dān)保機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦銀行對(duì)貸款使用和生產(chǎn)經(jīng)營情況的共同管理責(zé)任,做好小額擔(dān)保貸款的日常管理和服務(wù)工作。
三、落實(shí)還款意識(shí)到位,強(qiáng)化借款主體責(zé)任
一是通過督促借款人及時(shí)結(jié)息來約束和增強(qiáng)還款意識(shí)。小額擔(dān)保貸款還款方式可以一次性還款或分期還款。借款人屬于下崗失業(yè)人員和境外就業(yè)人員的,采取按季結(jié)息的方式,其他小額擔(dān)保貸款采取按月結(jié)息的方式。如果借款人兩個(gè)結(jié)息時(shí)限不能按規(guī)定及時(shí)結(jié)息,則視其信用程度減低,要求其提前還款或采取相應(yīng)措施。二是建立貸款戶還款告知制度。貸款戶還款后需將還款清單復(fù)印一份送到擔(dān)保機(jī)構(gòu),擔(dān)保機(jī)構(gòu)存檔,并作為對(duì)一定時(shí)期內(nèi)借款人信用情況持續(xù)考核的備案。三是建立鼓勵(lì)借款人按期還貸機(jī)制。對(duì)地級(jí)以上城市已經(jīng)享受小額擔(dān)保貸款政策扶持,且按期還款的人員,再次申請(qǐng)小額擔(dān)保貸款的,貸款額度最高可達(dá)10萬元。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控 風(fēng)險(xiǎn)管理 建議
“控制是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能”。現(xiàn)在,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,內(nèi)部控制系統(tǒng)已不再是僅僅滿足傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯(cuò)和保護(hù)資產(chǎn)安全,其目標(biāo)已延伸到提高效率和效益、保證管理政策和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
近年來,國務(wù)院五部委聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)控規(guī)范通知》和《內(nèi)控規(guī)范指引》等文件。證券監(jiān)管部門又明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)時(shí)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的責(zé)任、上市公司在披露會(huì)計(jì)年報(bào)時(shí)必需公布企業(yè)內(nèi)部控制測(cè)試檢查的自評(píng)報(bào)告等等。企業(yè)內(nèi)部控制作為公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和加強(qiáng)經(jīng)營管理的重要舉措,在企業(yè)發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用。尤其作為上市公司,內(nèi)部控制不僅關(guān)系到上市公司的質(zhì)量和自身發(fā)展,更重要的是關(guān)系到廣大投資者的利益,遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定,堵塞管理漏洞,保障公司資產(chǎn)的安全,有效提高公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少乃至避免舞弊事件的發(fā)生(張遠(yuǎn)虎,2009),提升公司經(jīng)營管理水平、盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度地回報(bào)股東和社會(huì)。
本文結(jié)合筆者擔(dān)任某上市公司獨(dú)立董事并主持審計(jì)委員會(huì)工作多年來的實(shí)踐,就審計(jì)委員會(huì)在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé)與作用作探討。
一、上市公司審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)
1.溝通與評(píng)價(jià)。審計(jì)委員會(huì)是在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,始終保持與外部審計(jì)的有效溝通,定期聽取外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作匯報(bào),對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),向董事會(huì)及股東大會(huì)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
每當(dāng)年度財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)束前,審計(jì)委員會(huì)均要召集全體組成人員,監(jiān)事會(huì)主要成員列席參加,專題聽取境內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)情況,包括審計(jì)范圍、現(xiàn)場(chǎng)工作情況、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整事項(xiàng)的說明、風(fēng)險(xiǎn)提示、存在的工作缺陷以及管理建議,以及A、B股差異等,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,還聽取了審計(jì)機(jī)構(gòu)關(guān)于新舊準(zhǔn)則調(diào)節(jié)事項(xiàng)的建議。
審計(jì)委員會(huì)在聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)方面,應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司每年度都要聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu),或者研究決策更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所。審計(jì)委員會(huì)要求管理層對(duì)其他有資格承擔(dān)境外審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)機(jī)構(gòu)從審計(jì)報(bào)價(jià)、資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)特色等方面作調(diào)研并進(jìn)行篩選,在3家候選事務(wù)所的評(píng)標(biāo)過程中,審計(jì)委員會(huì)始終堅(jiān)持公平原則,并要求中標(biāo)事務(wù)所不僅要提供前任事務(wù)所的審計(jì)服務(wù)情況,并且還要提供多項(xiàng)“增值服務(wù)”,即像境內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所一樣,向公司提供管理建議書,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施前,對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù)等。
2.監(jiān)督與指導(dǎo)。指導(dǎo)公司建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,完善內(nèi)控制度,審查確定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)控制度審計(jì)工作計(jì)劃,聽取工作匯報(bào)并提出指導(dǎo)意見,是審計(jì)委員會(huì)的又一項(xiàng)重要工作。
審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)內(nèi)審工作,應(yīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)延伸到內(nèi)控審計(jì)。比如,根據(jù)上海證交所的《上市公司建立內(nèi)控制度的指引》,并結(jié)合公司實(shí)際情況,審計(jì)委員會(huì)提出的指導(dǎo)意見有:(1)對(duì)內(nèi)控制度的制訂和內(nèi)控體系的建設(shè),要著重考慮有效性、實(shí)用性和可操作性,不拘泥于格式化,避免復(fù)雜化。(2)內(nèi)控制度實(shí)施涉及經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因此審計(jì)委員會(huì)建議各職能部門率先進(jìn)行業(yè)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排摸,查漏補(bǔ)缺,據(jù)此有針對(duì)性地完善內(nèi)控制度,使公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度。(3)對(duì)上市公司對(duì)外投資子公司的內(nèi)控制度建設(shè)方面,結(jié)合法人治理機(jī)制的實(shí)施,由公司委派出任的董事、監(jiān)事在其任職公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出建立健全內(nèi)部控制制度的要求。從而使公司本部及下屬子公司共同加固高筑起控制風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”,把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、抗風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制覆蓋各投資企業(yè)。(4)關(guān)于職務(wù)授權(quán)及制度,建議在股東大會(huì)對(duì)董事會(huì)授權(quán)、董事會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理授權(quán)的基礎(chǔ)上,制訂相應(yīng)制度,規(guī)范公司對(duì)各職能部門的分級(jí)授權(quán)。(5)審計(jì)室作為上市公司內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查部門,工作范圍從經(jīng)營審計(jì)逐步延伸到內(nèi)控審計(jì),審計(jì)委員會(huì)向董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)建議充實(shí)必要的專職內(nèi)審人員力量,并借助工作方式的改變來提高內(nèi)審的工作效率。
審計(jì)委員會(huì)應(yīng)參與確定內(nèi)控框架體系的全過程。(1)組織公司董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)室主任、監(jiān)事等有關(guān)人員前往內(nèi)控制度建設(shè)較好的外單位進(jìn)行調(diào)研考察;(2)通過互動(dòng)交流與學(xué)習(xí)取經(jīng),從而確定符合本公司實(shí)際的內(nèi)控框架體系;(3)逐項(xiàng)編寫出公司的內(nèi)控制度,通過審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)的審議批準(zhǔn)后,正式實(shí)施并執(zhí)行。
審計(jì)委員會(huì)每年至少開3~4次的專題會(huì)議:(1)聽取和審查公司審計(jì)室內(nèi)部控制檢查后出具的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;(2)聽取對(duì)管理建議書整改情況的復(fù)查報(bào)告、內(nèi)審工作計(jì)劃;(3)提出其他相應(yīng)指導(dǎo)意見和要求。
3.財(cái)務(wù)審核。審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及其披露公告,檢查外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出管理建議的整改情況,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)方面的意見和建議是審計(jì)委員會(huì)的另一項(xiàng)重要工作。
公司聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)如同每年對(duì)企業(yè)做“健康體檢”一樣,在“年度體檢”過后,審計(jì)委員會(huì)主要跟蹤抓好“五個(gè)工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)”:(1)“出診斷書”。通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的財(cái)務(wù)審核報(bào)告,全面了解公司運(yùn)行管理狀況和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、可靠性與準(zhǔn)確性。(2)“開處方藥”。要求外部審計(jì)機(jī)構(gòu)在出具年度財(cái)務(wù)審核意見書的同時(shí),針對(duì)公司存在的問題出具管理建議書,以便對(duì)癥下藥。(3)“及時(shí)配藥”。針對(duì)審核財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合管理建議書,審計(jì)委員會(huì)向董事會(huì)提出整改建議,督促公司管理層提出整改方案。(4)“跟蹤服藥”。借助內(nèi)審部門跟蹤整改結(jié)果,對(duì)整改方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,以保證整改措施的有效落實(shí)與執(zhí)行。(5)“觀察療效”。對(duì)已實(shí)施整改的結(jié)果情況進(jìn)行評(píng)判,確定整改方案的效果。
二、審計(jì)委員會(huì)加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
由于在實(shí)際工作中常常會(huì)遇到新問題、新情況,這時(shí)需要審計(jì)委員會(huì)就這些變化作出快速而正確的反映。
第一,鑒于公司產(chǎn)品有一定數(shù)量的出口增長(zhǎng),在人民幣呈不斷升值態(tài)勢(shì),審計(jì)委員會(huì)建議公司就匯率變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品出口直接或間接帶來的負(fù)面影響,對(duì)材料采購影響等作量化分析,并適時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。
第二,在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理方面,向管理層提出具體的建議要求:(1)完善公司銷售供應(yīng)客戶的財(cái)務(wù)資信評(píng)級(jí)制度;(2)建立以財(cái)務(wù)部為主、營銷部為輔的客戶信用檔案管理系統(tǒng);(3)對(duì)逾期款項(xiàng)加大相關(guān)形式的催討力度;(4)加強(qiáng)賬齡管理,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù);(5)對(duì)營銷部門的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施要與銷售貨款現(xiàn)金流回籠相結(jié)合;(6)對(duì)秉承信譽(yù)好、付款及時(shí)的客戶可采取適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠價(jià)格折扣政策,加快現(xiàn)金流貨款回籠,體現(xiàn)公司貨幣資金的凈現(xiàn)值。
第三,關(guān)注對(duì)外擔(dān)保或有風(fēng)險(xiǎn)防范,審計(jì)委員會(huì)提出建議:(1)公司對(duì)外擔(dān)保不僅要符合監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,也是公司自身防范風(fēng)險(xiǎn)的要求;(2)對(duì)外擔(dān)保情況要作具體分析,區(qū)別對(duì)待,如對(duì)經(jīng)營狀況不佳的子公司擔(dān)保要積極推進(jìn)資產(chǎn)重組或吸收合并,從根本上徹底解決歷史遺留的違規(guī)擔(dān)保問題;(3)被擔(dān)保單位也要采取措施,改善經(jīng)營,減少舉債經(jīng)營的依賴程度并相應(yīng)減少上市公司的擔(dān)保余額;(4)個(gè)別企業(yè)的借款應(yīng)當(dāng)注意時(shí)間節(jié)點(diǎn),藉以控制敏感時(shí)點(diǎn)的余額。
三、體會(huì)與啟示
1.“拆”與“筑”(拆封閉性的圍墻,筑透光、透視的籬笆)。
董事會(huì)下還有其他三個(gè)專門委員會(huì),加強(qiáng)與這些委員會(huì)的業(yè)務(wù)聯(lián)系與溝通,提高信息透明度,確保自身工作順利開展的前提,也是審計(jì)委員會(huì)的另一項(xiàng)主要工作。比如,審計(jì)委員會(huì)要主動(dòng)了解戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)的專題討論內(nèi)容,兩個(gè)委員會(huì)經(jīng)常就公司的重大投資發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行事先溝通交流,以保證公司投資項(xiàng)目的健康發(fā)展。同時(shí),審計(jì)委員會(huì)要明確自身定位,“要到位而不越位”。審計(jì)委員會(huì)的職能是行使建議權(quán)、評(píng)判權(quán)。只有理順管理、明確定位,才能在公司內(nèi)順利開展相關(guān)工作。
2007年因經(jīng)營需要,多家被投資公司將成立三級(jí)公司。對(duì)此,審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為:成立三級(jí)公司必將加大上市公司對(duì)被投資公司的風(fēng)險(xiǎn)控制。公司既要支持被投資公司經(jīng)營發(fā)展,又要控制好企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),兩者要有效結(jié)合。建議公司盡可能地控制下屬法人實(shí)體的 “計(jì)劃生育”,確有必要盡量“生兒子”,如無必要就“少生孫子”。因?qū)ν馔顿Y鏈越長(zhǎng),管理環(huán)節(jié)越多,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)亦會(huì)伴隨而生。而且要從管理體制,投資機(jī)制上加大投資性風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于投資性風(fēng)險(xiǎn)管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì),對(duì)于經(jīng)營性風(fēng)險(xiǎn)管理建議成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。
2.靠前監(jiān)督。
審計(jì)工作無論是財(cái)務(wù)審計(jì)還是內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,由原來的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞笈c事中、事前相結(jié)合的審計(jì)模式,才能確保內(nèi)審工作的質(zhì)量。單純的事后審計(jì)只能對(duì)已經(jīng)存在的問題及其后果起到揭示作用。
事后、事中、事前審計(jì)相結(jié)合,使公司對(duì)經(jīng)營決策和決策的執(zhí)行過程實(shí)施全過程的審計(jì)監(jiān)控,把握經(jīng)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)因素,將審計(jì)監(jiān)督的前沿環(huán)節(jié)盡量靠前延伸,提高審計(jì)的時(shí)效和實(shí)效,為有效地做好風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作起到了促進(jìn)作用。
3.關(guān)鍵在于執(zhí)行力。
要使生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、信息披露處于受控制狀態(tài),除了要有一整套完整的制度外,關(guān)鍵還在于執(zhí)行和檢查監(jiān)督,只有在制度執(zhí)行過程中,內(nèi)審部門通過不斷的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,完善制度,才能真正使公司“由人來管”上升到“制度管人”,降低公司管理成本,防范經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)委員會(huì)一要抓年度內(nèi)審工作計(jì)劃的審核;二要抓內(nèi)審工作質(zhì)量,提出切合公司實(shí)際的指導(dǎo)意見,幫助內(nèi)審機(jī)構(gòu)有效開展內(nèi)審,從而為審計(jì)委員會(huì)的正常工作開展提供幫助。
4.激勵(lì)內(nèi)審職能有效發(fā)揮,有作為才能有地位。
我的體會(huì)是:(1)在日常內(nèi)審服務(wù)工作中,要提高質(zhì)量、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、降低成本,把為公司服務(wù)落到實(shí)處;(2)審計(jì)部門的地位,不僅要通過公司制度和職責(zé)定位來賦予,更要依靠工作人員的努力績(jī)效來爭(zhēng)取應(yīng)有的地位;(3)用有成效的工作結(jié)果,來提高并鞏固企業(yè)內(nèi)審計(jì)部門的地位,以此來獲得公司管理層的重視與信賴。
5.巡檢與定期檢查相結(jié)合。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是一種“巡回醫(yī)療”,而外部審計(jì)機(jī)構(gòu)是“年度體檢”。 審計(jì)委員會(huì)要加強(qiáng)與內(nèi)、外審計(jì)機(jī)構(gòu)的有效溝通,力求做到內(nèi)外結(jié)合。只有及時(shí)搜集與整合相關(guān)審計(jì)資料和信息,才能全面掌握上市公司的“健康狀況”,“對(duì)癥下藥”,確保公司持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。
(作者為財(cái)務(wù)總監(jiān)、高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、碩士)
參考文獻(xiàn)
[1] 財(cái)政部,審計(jì)署,保監(jiān),銀監(jiān)會(huì),證監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].財(cái)會(huì)〔2008〕7號(hào), 2008-05-22.
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