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一、數字化博物館的概念
數字化博物館是伴隨著信息技術的發展需要及其在博物館工作應用的領域中不斷拓展而產生的一個新的概念。理解數字化博物館的不同意義,數字化博物館應當至少包含兩層含義,即博物館的數字化和數字化的博物館。所謂博物館的數字化,主要是指文博單位將現代信息技術引用到博物館的收藏、保管和研究、陳列等工作中。信息技術引入到博物館,不僅積極地推動了博物館的工作,同時博物館既有的工作模式也因之而有所改變、有所發展。而數字化的博物館是指以文物所負載和蘊含的歷史、文化、科技等方方面面的信息為收藏、展示的主體,借助網絡或其他信息傳播途徑對觀眾進行傳播、和推廣、宣傳的一個不具實體意義的博物館。
具體而言,博物館的數字化,主要是指應用于傳統博物館的各類信息化系統工程,包括博物館信息網絡的基礎構建,針對博物館不同工作領域開發和各類應用程序、導覽系統,以及陳列展示中所使用的各類信息化展示設施、設備,等;數字化的博物館,是將歷史、文化等各類信息通過信息技術進行整合、傳播和展示,因其是不具實體意義上的博物館,所以以其載體的不同表現形式也比較多樣。
二、實體博物館與數字化博物館
實體博物館的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點,所以博物館十分重視文物安全,經常強調“保護為主”的原則,以求最大限度保持藏品原狀,盡可能減少藏品的自然、人為損壞,實現長久保存,避免藏品的“重藏輕用”傾向。此外,在藏品的征集保管過程中會產生各種信息記錄,如館藏文物的入庫憑證、編目卡、文物總帳、分類帳、圖像資料、鑒定資料、相關論著、調用記錄等。這些資料包含了大量的學術、管理信息,具有重要的研究價值。在過去,這些繁瑣的信息保管工作完全是手工整理,不僅消耗了大量的人力、物力,也制約了博物館的工作效率和對資料的有效利用,在一定程度上影響了博物館藏品的充分利用。數字化博物館則在這些方面大有用武之地。數字化博物館的信息可以用文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復制、加工在數字載體上,借助虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑,來彌補文物實體因受到條件限制而不能經常更換或展出的不足。由于建立了數字檔案,除展出、保養外,一般無須提取藏品本身,大大降低了損壞的成本,有利于文物的保護。不僅如此,數字化技術可以節省印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的費用,將工作人員從繁瑣重復的資料謄抄中解脫出來,把精力放到文物的保護、研究中去。更為重要的是,數字化系統可將藏品按質地、形狀、年代等條件科學地歸類存放。管理者借助計算機系統的運行功能,能迅速地查到藏品及相關資料存放的具置,在數秒鐘之內就完成過去幾個部門要多日才能完成的查詢工作,為研究人員營造出一個開放、便利的環境,更充分地利用藏品資源。
值得注意的是,數字化博物館雖然以現代科技的手段彌補了實體博物館的不足,優勢顯而易見,但對博物館來說,文化屬性終究是排在第一位的。數字化博物館是實體博物館功能的延伸和拓展,但也僅僅是有益、必要、不可缺少的補充,永遠無法替代實體博物館的存在價值,也無法從根本上解決了文化遺產的保護、保存和利用。博物館的數字化過程可能會對實體博物館的管理與服務起到促進作用,但如果對其定位和功能認識不清、把握不準,也可能造成工作上的偏頗延誤。
三、數字化博物館與標準化
標準化是數字化博物館建設的基礎性工作,是實現互聯互通、資源共享、業務協同、安全可靠的前提;數字化博物館的標準規范――主要包括源數據標準、分類編碼標準、文物信息指標和影像采集標準、數據交換標準、信息安全標準和管理標準等――是文博行業信息化標準、規范體系的重要組成部分。目前,我國博物館行業尚缺乏全面、系統的藏品信息管理標準,無論是藏品的分類、定名、定級、編目、登記、統計還是著錄、簡述,都沒有形成統一的標準化、規范化專業詞匯,各博物館只能根據自身情況來制定管理規定,建立各自的藏品數字信息。由于我國地大物博,地區間文化、地域分化明顯,會出現文物定名不準確、稱謂不一的現象,甚至存在同一種器物各個時代稱謂不同,在不同博物館中稱謂也不同的問題,使得各館的藏品數據庫標準不一、檢索不便、影響力小、覆蓋面小、不具備通用性和資源共享性,重復建設嚴重。所以,解決藏品信息采集的標準化問題理應成為藏品數字化中最重要的環節。
我國的藏品管理標準化工作起步晚,制定、推行工作顯得較緩,現有標準不能按要求完全配套。根據當前形勢,各地應該對已有的國家標準(如《文物藏品定級標準》、《博物館藏品管理辦法》等)嚴格執行,對一些通用的國家標準(如日期表述方法、行政區劃、中國各民族名稱、論著出版形式類別等)直接采用;而對于具有本行業特點、沒有既定標準可用的(如藏品級別、質地、分類等),則應結合行業特點和習慣來確定。藏品名稱、紋飾、工藝、來源等信息,必須采用專業、規范的文字語言進行說明性描述;藏品的計量統計可按照藏品的保管、統計意義來規定計數原則和計量單位,盡可能提高數據的準確性。由于藏品信息采集的數量大、內容復雜,各地宜將采集與錄入同步進行,以保障數據錄入的準確,確保各類資料信息在數據庫中準確連接。至于藏品分類、定名、計件等還存有分歧的內容,函需各地文博同仁共同研究,編制出科學合理、切實可行的標準,避免“因館而異、因物而異”,并逐步形成標準化體系。
當然,要制定一套能涵蓋所有博物館藏品的定名標準,把全國各個博物館的藏品定名統一起來,無疑是非常困難的。即便有這樣一套標準,要對我國數以千萬計的藏品加以整理、規范定名,也是一項曠日持久的工程。此外,要建立全國統一的藏品數據庫,藏品的分類就必須科學、實用、簡明、清晰,能涵蓋全國所有博物館的藏品,但要建立起全國統一的藏品分類標準,同樣是一項耗時耗資的龐大工程。各地博物館應對此有足夠清醒的認識和充分的思想準備。
四、數字化博物館與網站
當前,我國故宮博物院等少數博物館的數字化水平已進入國際先進行列,但從總體上來說,建設還有些不完善。特別是信息標準化的問題沒能得到解決,致使各博物館網站間不能直接鏈接,更無法進行信息的共享,阻礙了數字化博物館的發展。數字化博物館建設是一項艱苦的系統工程,就我國目前情況而言,最簡便易行、可操作性最強、見效最快的方法,就是從網站建設入手了。博物館網站雖然只是數字化博物館建設的組成部分之一,卻也是博物館的窗口。如果網站無法向觀眾提供多方位、多層次的信息,無法做到令觀眾滿意,可能使觀眾對博物館產生不好的印象。據統計,大眾對網站的第一印象源于頁面,所以一個好的頁面設計不但能吸引眼球,增加網站的瀏覽量,還能提高社會公眾對博物館的興趣,增加博物館的知名度,是實現令觀眾滿意的重要條件,因此,網頁的頁面設計理應得到足夠的重視,依照“在有限版面內盡可能提供最大信息量”的原則,根據網站內容來合理安排信息的分布。在具體設計時,不同的設計者可能會有不同的設計方案和習慣,但無論何種設計都要首先考慮到網頁的色彩與層次。所謂色彩不僅僅是指網頁的整體色調,更包含字體大小、排版比例、尺寸、字間距、行間距、留白等方方面面。一些博物館的網站為了營造莊重肅穆之感,往往以黑色系作為網頁的主色調,結果造成觀眾視覺上的壓抑和疲勞。其實要烘托莊重感不必使用容易造成壓抑感的色系。采用暗灰系色調,在把握整體基調的同時巧妙地進行色彩組合的搭配,同樣可以達到預想的效果。設計需考慮的另一大要素是頁面的層次。所謂層次是指觀眾在瀏覽時接受到信息的先后順序。一些博物館的網站為了使觀眾了解到最新的信息,往往在網頁上加載一些新窗口,結果卻引起了觀眾的反感。事實上,如果利用錯落的字體粗細變化,形成退后和拉進的錯覺,照樣可以使觀眾率先發現更新的信息。
[關鍵詞]博物館;藏品信息;采集模式
[中圖分類號]G262 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2012)01-0074-03
利用博物館藏品信息采集軟件對已錄入的藏品信息進行審核是提高藏品信息準確性的必要手段。審核人員主要是通過使用審核功能,發現和修正錄入到數據庫的錯誤信息。目前常見的審核方式有人工審核和計算機審核。前者是一種以人為主體,以人工審閱、手動修改為主要手段的審核方式;后者則是一種以計算機程序為審查主體,審核員為修改主體,以程序比對、以手動糾錯為手段的審核方式。在國內,對藏品信息審核方式的認識同藏品信息采集軟件的認識緊密相連。
在國內,20世紀80年代中期,就有學者開始探討博物館藏品信息采集軟件的審核方式。祝敬國先生最早提出了利用藏品信息采集軟件相關程序進行“三重校驗”。三重校驗的應用開創了由登錄員利用藏品信息采集軟件進行自審的人工審核方式。20世紀90年代以來,隨著數字化技術的提高和各博物館對藏品信息數據庫建設的愈加重視,有關藏品信息審核方式的研究成果也大為增加。陳紅京先生在設計《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》時提出了“審核庫順序修改功能”,將錄入與審核工作進行分工,提出由熟悉藏品信息的專家逐條核對并修改的人工審核方式。同時該系統設計了自動查詢重復數據的計算機審核程序,探索開發專門的計算機程序輔助人工審核方式的新模式。同樣采用分工進行數據審核的還有故宮博物院。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》首次采用計算機比對程序進行審核。比對程序可以較為精確地查出并標識出現頻率最高的人為錯誤,然后提交給審核員判斷并修正相應的錯誤,還通過對審核員工作量進行統計來考核審核效率,這樣大大提高了審核效率。
從上可知,在利用藏品信息采集軟件對藏品數據進行審核的實踐中,從總的趨勢來看,審核工作從人工審核方式向計算機審核方式發展,計算機審核越來越受到青睞。但是,目前采集軟件審核方式的整理與研究卻相對滯后,這對繼續改進審核方式、提高藏品信息準確性是極為不利的。有鑒于此,筆者主要就人工審核與計算機審核兩種審核方式的類型、特點和設計原則進行闡述,探討博物館藏品信息采集軟件應采取的審核策略。
一
早期為博物館藏品信息采集軟件所設計的審核方式以人工審核為主。隨著計算機技術的發展,計算機審核方式產生并不斷發展。博物館藏品數據審核方式根據審核主體――審核員參與程度不同大致分為以下三種類型:
第一,人工審核型。這一類型顧名思義,即以人工查錯為主。根據操作權限不同可細分為兩類:一種登錄員同時擁有錄入和修改權限,既錄入又審核藏品數據,包括對錯誤數據的修改。以上海博物館采用的《藏品管理檢索系統》為例,該系統為登錄員設置了入庫登錄和定期核對等權限,使登錄員集登錄和審核于一身,由登錄員審查并修改自己錄入的數據。第二種,審核員僅有查看藏品數據的權限,發現錯誤即將錯誤數據退回給登錄員修改。以蘇州博物館《藏品信息管理系統》為例,錄入員錄人數據后將其提交給審核員進行人工審核。如果經過審核沒有錯誤,審核員確認通過,數據進入數據庫成為可利用的藏品信息;如果發現有錯,審核員立即將任務退回給錄入員進行修改,錄入員找到錯誤數據并修正后再次提交審核。
第二,過渡型。這一類型是人工審核向計算機審核方式的過渡階段。這一階段開始利用專門設計的審核程序查錯,審核員可查看所有數據,又修改藏品數據。復旦大學的陳紅京先生主持開發的《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》系列軟件提出審核庫順序修改功能,給審核員分配文物編輯權限,使之核對審核庫中每一條藏品數據時并通過文物編輯按鈕即時修改錯誤數據。該系統還在審核庫轉使用庫功能中設計了自動程序配合人工審核方式使用,拒絕總登記號重復的藏品信息轉入使用庫。一旦兩條以上藏品數據重復,則其不能被拷入使用庫中檢索使用,而是由審核員再次審查修改錯誤信息。《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》開創了計算機審核程序輔助人工審核方式的先河。
第三,計算機比對審核型。計算機自動比對藏品數據,發現錯誤,自動提交錯誤數據并標識錯誤之處,提示審核員修改。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》根據登錄員錄人、審核員審核修改藏品數據的理念專門設置了比對的計算機審核方式。該軟件為審核員設置了校對權限,可以修改經比對后不完全一致的藏品數據。系統自動對兩名登錄員分別錄入和提交的相同底賬數據逐條進行比對,并將不一致的地方用紅色標識出來,由審核員根據總賬進行審核修改。
由此可見,隨著計算機技術在藏品信息采集工作中的深入應用,數據審核逐漸向計算機自動審核方式過渡,其間審核工作的細化分工和專業化趨勢的加強為計算機審核方式的產生與發展提供了人員和物質條件。而通過吸取人工審核方式的實踐經驗,編寫自動、比對等程序,利用計算機程序提高數據審核效率的趨勢也愈加明朗。
二
與早期的人工審核方式相比,現在逐漸興起的計算機自動審核方式通過專門化、針對性和考核等設計,提高了審核速度和效率。
與人工審核方式相比,計算機審核更加注重分工合作,有針對性地設計審核流程和操作方法。博物館藏品登錄工作流程依次為錄入、查錯和修正三個項目。早期,系統籠統地設計登錄流程,登錄員獨立完成所有項目。在實踐中,博物館工作者逐漸認識到三者的差異及此種登錄方法的弊端,對其進行分工。陳紅京先生將其分為錄入和審核兩個流程,并提出數據審核“要請專家進行校對”。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》所設計的審核模式則將分工進行得更加細致,查錯由比對程序自動處理,審核員僅負責對錯誤數據的修正。分工細化,使得審核工作效率不斷提高,尤其是計算機程序參與審核工作后,審核員的工作更加簡單化、快捷化和精確化。以比對程序為例,該程序針對錄入過程中錄入員常見的人為錯誤,如錯別字(錯誤數字、字母)、標點錯誤等而設計,啟動比對命令后在數十秒內就可將上述錯誤標識出來由審核員判斷兩條數據孰對孰錯,并糾正和選擇正確的藏品數據予以保存,這極大地提高了審核的速度和效率。
另外,早期的人工審核沒有嚴格的制度和程序對審核工作進行評價,計算機審核則專門設計了對審核員工作量等工作情況的統計功能,探索行之有效的方法評價審核員的工作。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》設置了對錄入員差錯率和審核員工作量進行統計的功能,系統自動記錄和統計經
由比對發現的錯誤數據量及經審核員修改和通過的數據量。對錄入的錯誤數據及審核員工作量進行統計和分析,對于擔任登錄員的錄入員和審核員來說,干多干少、干好干壞通過統計一目了然,為評價登錄員工作和制定獎懲措施提供了科學的指標和依據,激勵著相關人員提高登錄效率。
從上可知,計算機審核方式的發展促進了藏品信息數據審核工作速度與效率的提高,并逐漸成為博物館工作者較為青睞的館藏信息審核方式。
三
盡管計算機審核方式頗具優勢,但目前還不算很成熟,有一些技術問題無法克服,導致其審核結果達不到百分之百的查準率。這些主要表現在以下幾個方面:
第一,計算機審核方式一般是針對某一種錯誤的查詢,它對錯誤類型有著極其嚴苛的限制條件。其一,以程序為例。目前所見的程序一般是針對總登記號重復即錯誤的前提設置的,其他重復性錯誤則不在其審查范圍之內。其二,比對程序是基于兩個人錄入同樣信息,如果錄入的信息出現不一致處即為錯誤的前提編制的;如果兩個人犯同樣的錯誤,則系統無法識別這種錯誤。其三,從上面兩種情況可以看出,目前的計算機審核方式主要審核對象是以文本為主的字符型數據,對于選擇性指標項中出現的錯誤則無法識別。這極大地限制了計算機審核方式的應用范圍和應用價值。
第二,人才是博物館藏品信息采集工作中審核階段最重要的條件。從上述對審核員素質的要求可看出,審核員應是熟悉藏品知識的鑒定人才,并具有一定計算機操作能力的人才。而從目前對各個博物館人才結構統計資料來看,博物館中從事藏品審核工作的工作人員中,同時掌握藏品鑒定或計算機操作技能的人才非常少。這極大地影響了藏品信息審核工作的正常開展。
因此,促進藏品信息審核工作的開展,必須針對上述問題對現有的審核模式進行改進。
四
針對計算機審核方式目前存在上述問題,今后博物館工作者在設計審核方式時可采取以下措施:
針對目前的計算機審核方式存在差錯種類單一、查錯率仍未達到令人完全滿意的狀況。博物館工作者在參與設計藏品信息采集系統的審核功能應從下幾個方面進行完善:
第一,分析目前藏品信息采集過程中所產生的各種錯誤類型,針對每一種錯誤設計相應的審核程序。例如,針對常見的錯別字,則可設計相應的錯別字檢查程序,自動檢查這類錯誤,這樣可避免漏檢比對程序中程序無法識別由于兩個錄入員犯相同錯誤這樣的情況。
第二,設計審核時一定要保證盡可能查詢到所有錯誤類型的藏品信息。而目前單一的計算機審核或人工審核都無法保證百分之百的查錯率,因而保留人工審核方式很有必要。考慮到這一點,人工審核界面應朝著易于查看、修改信息操作簡單的方向進行設計,從而減少審核員因工作疲勞而造成錯檢、漏檢及修改錯誤等不利情況。例如,考慮到審核員的需要,可以將一批藏品信息中的某一項以列表的形式按照一定順序顯示出來,由審核員核對并修正相應指標內容,以此保證最大限度地查詢和修正所有錯誤信息。
第三,審核方式的專業性體現在審核員的專業性上。博物館的專業性一方面體現在藏品上,在審閱錄入藏品數據同時也執行審核藏品信息的審核員必須是熟悉本館藏品及精通藏品學科知識的專業人員。只有專業人員才能迅速發現和定位錯誤數據,了解如何修正錯誤。因此,博物館一方面,應注重對藏品專業人員的錄用和培養工作;另一方面,審核工作是利用計算機程序進行的,所以審核員必須掌握基礎的計算機操作方法。
目前,國內博物館藏品數據庫的建設進行得如火如荼,為提高博物館藏品信息采集準確性,完善計算機登錄工作中的審核模式顯得十分必要。但應指出,保證絕對不出錯的審核方式是沒有的。對藏品數據進行審核只是事后的補救措施,為保證所登錄藏品數據的準確性首先要從提高錄入員錄入數據的準確率出發。因此,博物館工作者應在開發博物館藏品采集軟件時優先考慮為登錄員提供便利,設計出高效登錄、簡易操作和便于人機對話的錄入方式,同時提高登錄員操作技能。通過登錄員錄入正確而規范的藏品數據,來保障藏品數據庫里藏品信息的準確性和可用性。
[參考文獻]
[1]祝敬國,藏品管理的電腦檢索系統[J],中國博物館,1985,(3)
[2]陳紅京,吳勤曼,數字博物館資源建設規范與方法[M],上海:上海科學技術出版社,2006
關鍵詞:博物館;藏品;信息化;管理
藏品管理是博物館各項活動有效開展的保障,藏品的數量和質量直接影響博物館的業務水平,因此高效的藏品管理對于博物館的發展來說至關重要。近年來,計算機技術在各個行業得到了廣泛應用,同時在博物館管理方面也促成了藏品的信息化管理,充分利用信息技術的優勢,實現藏品的科學化、規范化管理以及藏品信息的資源共享。在現階段,對博物館藏品進行高效快捷的信息化管理,符合時展的需求,受到了相關單位的高度重視。
一、博物館藏品信息化管理的重要意義
博物館藏品的信息化管理需要按照一定的步驟和方法進行,這是現階段所有博物館管理工作中較為重要的業務工作內容。目前我國博物館已經形成了一套比較完整的工作流程,即從征集物品到鑒定、登記、編目、人庫、保管、使用、核對、注銷、統計、建檔、檢查以及清點等工作的有序進行,然而在這些過程中,需要填寫接受清單、入館憑證以及藏品檔案卡等,大部分都是通過手工操作完成,工作量大,重復性強,阻礙了博物館管理工作的高效性。
隨著當今科學技術的發展,博物館利用計算機系統軟件管理藏品信息,藏品信息在需要利用的時候,計算機能夠提供快速、方便、準確的數據。計算機能夠儲存大量信息,滿足了“制度健全,帳目清楚,鑒定確切,編目詳明,保管妥善,查閱方便”的博物館藏品管理要求,實現博物館藏品信息化管理,提高了藏品管理的工作效率,節約了大量人力物力。博物館藏品信息化管理過程,就是把藏品精準、完整的信息實現系統化、規范化和標準化,并將這些信息輸入計算機中,而計算機藏品管理軟件技術的應用,能夠使計算機對儲存的藏品信息進行檢索、查詢、分析、統計、匯總以及指標等加工處理,極大的滿足了人們對于藏品信息的需求。
二、博物館藏品信息化管理措施
(一)建設博物館藏品數據庫
建立藏品數據庫是博物館信息化建設的核心所在,改變了傳統的藏品卡片式管理模式,使藏品管理工作的質量與效率大大提高。博物館應該遵照標準化、規范化的準則,制定統一的采集、處理、存儲、輸、服務等標準,提高藏品信息的兼容性及共享性,建立一個有序、規范、標準的藏品信息數據庫。由于博物館的性質不同,藏品特點也有區別,因此,藏品數據庫的設計要結合博物館的實際情況。博物館要建立符合自己館藏的藏品數據庫,在項目名稱、功能表述等方面都應反映藏品的獨特屬性,實施多種方式的庫物信息檢索,滿足顧客的不同需要。博物館工作者要加強藏品錄人數據庫的管理工作,從而實現信息化、數字化的藏品管理。
(二)應用辦公自動化系統
辦公自動化系統是充分利用技術手段提高辦公效率,使各部門工作人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作,它可以提高博物館管理人員處理日常事務的效率,高效地協助博物館完成各項重要任務。充分利用公網和建設中的國家政務專網,建立連接中央、省級文物行政部門、重要文博單位和國家文物局數據中心的信息網絡,實現博物館辦公系統的“無紙化”和“移動辦公”的工作模式,更好地實現藏品信息共享,提高日常管理工作的信息化水平。
(三)建立博物館網站
建立博物館網站是實現博物館信息化管理的重要措施,能夠有效提升博物館綜合科學管理水平,展示博物館的風采。就博物館網站來說,每個博物館都要結合自己的實際館情去運作,網站要反映博物館的收藏、展覽、教育、研究等多個方面內容,工作人員要把網站當成無圍墻的博物館展示門面去經營和管理,使其館內的所有資源都應得到立體全面的展示,發揮博物館信息網絡資訊作用。另外,博物館應特別考慮網站與觀眾的互動流,力爭在每個展示環節上能夠設計參與項目,就像網絡游戲那樣讓觀眾逐步得到體驗,廣泛調動觀眾的操作熱情,誘導和調動觀眾前來博物館親身感受濃郁的文化氛圍。
(四)加強安全防護
藏品信息安全問題對博物館來說是非常重要的,關系到一些藏品信息的保密性與安全性,我們可以從硬件和軟件兩方面去杜絕病毒與黑客的破壞。在硬件方面,安裝防火墻并且實時更新防火墻來防范可能的入侵,網絡服務器盡可能不要存放機密檔案;在軟件方面,在博物館每臺電腦上安裝殺毒軟件杜絕病毒的破壞,當然也需要博物館系統管理員具有相關知識,能時常留意網絡安全的發展動態來預防病毒與黑客的破壞。此外,工作人員要做好各項資料信息的備份工作,對于所有數據,提供光盤備份和恢復機制;對于系統數據,應對重要數據服務器進行一次完全的系統的災難備份;對于成果數據,進行一次脫機硬盤的完全備份。
(五)提高管理員素質
博物館要對藏品進行信息化的管理,會涉及到很多的專業領域,例如文物、考庫、計算機,所以在引進外界高端技術人才的同時,還要加強對管理員的培訓工作,進而實現信息化管理。隨著現階段博物館信息化進程加快,專業人才是博物館發展所需,因此,博物館應當積極采取對策,加強管理人員的專業知識理論培訓,使其掌握信息化管理技術;對每一個工作人員給予信息時代新思想引導,培養其創新能力和精神;提高管理人員的責任意識,加強藏品信息庫的更新維護,實現藏品信息化管理的標準化和現代化。
三、結語
總而言之,博物館藏品信息化管理是一項長期、系統的復雜工程,博物館相關領導和工作人員要充分認識到藏品信息化管理的重要性,采取有效措施,建設藏品數據庫,應用辦公自動化系統,建立博物館網站,加強安全防護,提高管理人員素質,逐步實現藏品保護、利用和管理工作的科學化、信息化,滿足博物館業務工作的需求,促進博物館事業發展。
參考文獻:
[1]朱中一.論博物館紀念館藏品信息化管理[J].上海文博論叢,2012,(02).
關鍵詞 數字化 高科技手段 運用
一
博物館的主角是數以千萬計的文物藏品,傳統的文物藏品保管大多是通過手寫登記完成,包括藏品的總帳、明細帳等重要的藏品信息,不便于查詢。
隨著科學的發展,數字化越來越被現在的博物館所運用,為了準確、全面、完整地記錄文物保護信息,動態掌握每一件文物的保存和受損狀況,采取針對性保護措施,可以最大限度地減少文物損毀、保障文物安全,實現資源整合和效益最大化。從20世紀80年代起,我國博物館界就開始了對藏品資源的數字化開發,把博物館的實物變成能被計算機存儲、識別和傳播的一組數字,建立了一些用于館內研究、管理的數據庫和為公眾提供信息服務的互聯網站。
2001年以后,隨著“文物調查及數據庫管理系統建設項目”(以下簡稱“文物調查項目”)試點工作啟動并逐步向全國推廣,藏品數字化建設大大步伐加快,為開展統一的數字資源建設,國家文物局制訂頒布了《博物館藏品信息指標體系規范(試行)》、《博物館藏品二維影像技術規范(試行)》等一系列標準規范,中國文物信息咨詢中心等單位開展了文物元數據、電子身份標識、館藏文物信息著錄、文物影像信息采集、藏品數據存儲及交換等數據標準和技術規范的研究,并取得成果
至“十五”末期,共完成山西、遼寧、河南、甘肅四省1546854件(其中珍貴文物380233件)館藏文物基礎信息數據采集,記錄數據457822條,拍攝圖片728019張,建立了信息量達3.5TB的數據庫。該項目現已推廣到11個省份,預計“十一五”期間完成全國館藏文物基礎信息數據采集。
2009年宜昌博物館通過文物信息采集的工作,共完成了一級71件套,二級71件套,三級460件套的文物信息的采集,為今后的文物保護提供了寶貴的經驗,目前,我館正在進行其他館藏文物的信息錄入工作,爭取在新館建設前實現所有文物的信息化管理。
二
為了充分發揮博物館的社會功能,特別是隨著免費開放后,如何滿足人們在博物館的文化和精神需求,對博物館的展覽陳列提出了新的要求。
由于歷史和現實的多種原因,在博物館陳列中,長期沿用的實物加說明牌式的展示手段,難以充分地詮釋展品。陳舊的展覽模式難于吸引觀眾,長此下去,博物館失去了它應有的教育和宣傳功能。
隨著社會的發展和“以人為本”理念的形成,博物館的教育功能越來越處于突出的地位,使觀眾更主動、更深刻、更全面了解博物館的各種信息,滿足觀眾的參與愿望。多媒體技術毅然成為現在博物館進行展陳輔助手段的首選,它能更好地表現和詮釋展品,實現觀眾與展品的互動。
近年來,博物館在科學教育及科學普及方面取得了可喜的進展:在陳列展示中擺脫了原來以展板為主的說教式的展示形式,大量采用可操作模型、游戲、觸摸屏等動手參與項目,使青少年在輕松愉快的活動中學到知識,提高中小學生學習的興趣,使博物館教育的導向逐漸由傳統的“說教”轉到“寓教于樂”。
2011年11月14,筆者在成都參觀了金沙遺址博物館、特別是金沙遺址博物館改變以往觀念的展陳方式,值得我們學習,由于展覽并非僅僅針對領導或專家,而更多的是針對最普通的觀眾,因此在展覽大環境的整體氣氛塑造上,盡量為觀眾營造出休閑、娛樂的輕松氛圍,他們利用現代科技手段,以科學、通俗、生動、活潑的方式,從古蜀金沙王國的生態環境、建筑形態、生產生活、喪葬習俗、宗教祭祀、文化背景等多個角度,全面展示金沙文明的輝煌與燦爛,展覽在大人、孩子都喜歡的環境中通過淺顯易懂的文字、生動活潑的多邊形版面和大量的實物、圖片資料以及復原模型加以闡釋,再配上豐富多彩的、結合金沙文化開發的智力游戲和三維動畫等,特別是在吸引孩子方面做足了功夫,許多展示內容和表現形式的設計,充分考慮了孩子的喜好,激發了他們積極參與的主動性。如在多媒體展示、4D電影院等都充分考慮了孩子的需求,使金沙遺址博物館變得生動起來,特別是遺址館,觀眾在這里可以感受古蜀國祭祀活動的頻繁和宏大氣派,還可以近距離實地觀看考古發掘的過程,遠離了博物館原有的嚴肅古板、曲高和寡、門庭冷清的現象。
如“遠古家園”展廳,主要展示的是成都平原遠古先民的生存狀態,在對其居住區建筑內容進行詮釋時,采用投影、猜想模型、電子書、遺址局部復原等多種形式,從多個角度幫助觀眾理解展示內容。
由此可見,數字化高科技的運用在展覽陳列中發揮著越來越重要的作用。
三
數字化不僅在藏品的管理、陳列展覽中具有不可替代的作用,在如今的考古發掘中也發揮著重要的作用。一些高科技手段經常被考古工作人員所用,比如GIS、遙感等技術。
2009年頒布的《田野考古工作規程》,強調科學發掘,強調多學科合作,強調自然科學方法的運用,強調現場保護和遺址保護。通過高科技掃描,充分運用現代測繪技術,采用國家地理坐標進行控制測量和細部測量;建立遺址的地理信息系統,并將考古工作中取得信息和數據加載其中,最終建立符合國家標準的考古地理信息系統考古調查,比如湖南長沙銅官窯的發掘就充分利用了高科技的手段。還可以通過GIS,人們可以將考古遺址的位置和范圍通過空間數據(如一系列點的坐標)設定,考古遺址內的遺跡、現象乃至每一件器物,都可以用準確的空間數據來表明位置。這有助于考古學家運用地理信息系統技術,根據遺址中各種遺跡和器物的空間分布狀況,模擬和重建當時的某些歷史及其演變過程,從而方便地進行多重空間分析。理論上說,在考古研究中,還可運用GIS技術建立局部區域、全國乃至全球范圍內的考古信息系統。比如,通過建立一個流域內不同時期考古遺址的地理信息系統,能夠有效地表示遺址范圍內的各種遺跡,并將其分為點、線、面3種類型。“點”可以確定遺址和遺址中遺物的位置,較大區域的空間分析中可以將遺址抽象為點;“線”具有一定的長度和走向,表示古代的城墻、道路、河流等相互間或與遺址、遺跡之間的聯系;“面”確定遺址范圍和形狀,表示遺址的范圍或各種面狀的遺跡。
遙感與航空攝影考古主要包括地球物理勘探、測量,航空攝影勘察和衛片、航片分析等。其中以航空攝影勘察,航片、衛片考古學分析為主,文獻研究、考古調查發掘及地球物理勘探為輔。遙感考古技術通過在空中對地面進行俯視,可以全方位地對一個地區地貌的情況進行攝像,不會受到地理環境的限制,大大節省了考古調查的成本。有人做過統計,在相同范圍內,用遙感與航空攝影考古的方法,在效率上要比傳統的踏查方法提高幾十倍甚至上百倍。遙感考古對古代遺跡的破壞相對于傳統考古要小得多。利用遙感圖像,可以在不破壞文物的前提下,了解遺址和古代墓葬的構造,盡可能地減少破壞。
今天,許多單位都開始利用遙感和航空手段對地面進行考古觀測。洛陽漢魏故城、洛南隋唐城、邙山古墓群、偃師商城、二里頭遺址等古代遺址和墓葬;內蒙古東部地區古代大型遺址,夏家店下層文化山城、遼上京、中京、慶州、祖州、祖陵、慶陵、金界壕邊堡、元上都、應昌路故城等遺址;還有黑龍江七星河流域、內蒙古西部地區、陜西關中地區、陜北、新疆、四川成都平原等地等考古工作都是通過遙感和航空手段完成的。
目前,由于多方面的原因,數字化的應用在我館還未得到充分的應用,但隨著新館建設逐步啟動,數字化的應用將發揮著重要的作用,不僅新館對功能設施和科技含量要求較高,比如防火防盜、中央控制室、空調系統、計算機中心、同聲傳譯系統等相關的設施,文物展廳、非物質文化展廳、非物質文化演示廳布展也將采用高科技的手段。在服務功能上更貼近群眾,貼近實際,而且在手段的運用上更追求現代化和高科技信息技術,使展品展示立體化,增強展品與觀眾互動的效果,大副提高宜昌博物館的各項業務水平,實現宜昌博物館新館的社會功效及利益的最大化。
作者簡介:
關鍵詞:信息技術;博物館建設;文博
一、博物館信息化建設的基本內涵
早在2003年,我國博物館學會就成立了專門的信息化專業委員會,對博物館信息化建設問題進行深入的研究與探索。在近10年的發展過程中,我國博物館信息化事業蓬勃發展,且內涵也在實踐中不斷的豐富、完善。目前,博物館信息化建設內涵涉及多個層次:①技術的信息化,主要是指包含自動控制在內的相關信息技術;②信息化的數據處理,即利用現代計算機技術,對博物館中的藏品數據、影像數據、圖書數據及管理數據等眾多的數據信息進行處理、分析、管理和共享;③管理及辦公過程的信息化,在對博物館信息化建設進行整體規劃的基礎上,建立起功能相對完善且強大的信息管理體系,實現管理及日常辦公的信息化建設;④館內藏品、陳列、研究與管理的一體化信息建設;⑤博物館信息化的外向擴展與延伸,就是通過館內的局域網及外部互諒王的網絡優勢,實現館內外實體信息的有效互換。
總之,隨著我國博物館信息化建設的不斷發展與完善,其信息化建設的基本內涵也在實踐中不斷豐富。但結合實踐來看,博物館應如何有效地將現代信息技術應用到自身的建設及管理工作中,實現博物館信息化的一體化建設?要探討這一問題,我們首先要對博物館信息化建設的必要性進行簡單梳理。
二、博物館信息化建設的必要性分析
不可否認,信息化技術在博物館運營環境的應用,對我國博物館的內部管理及一體化建設發揮了較為突出的推動作用。現代信息技術以其神奇的倍增性、高度的創新性、廣泛的滲透性以及普遍的帶動性為我國博物館事業的發展擴展出更為巨大的能力與空間。
博物館建設應當以此為契機,通過對信息技術的應用實現對館藏文物及文化資源的有效整合,以期在擴展社會服務內涵的基礎上,全面提升博物館的社會效益,使博物館可以在更廣的范圍、更高的層次及更深的成都上來滿足不同公眾對精神文化產品的需求,在對我國先進文化及其發展歷程進行有效展示與傳播的基礎上,使人們的文化生活得到豐富,推動社會精神文化的全面發展。
三、信息技術在文博領域的應用途徑與策略
要將現代信息技術應用于博物館運營的整個過程中,實現現代信息技術與博物館建設的有效融合,首先應當從各種基礎性的平臺及系統建設著手,在完成博物館信息網絡平臺、辦公自動化系統、館藏數據庫建設的基礎上,強化圖書資料及陳列展示的信息化建設,在對安全保衛監控系統進行完善的同時,保證整個信息系統的穩定運行。
1.完善基礎性的平臺及系統建設
這里所謂的基礎性平臺及系統建設主要包含三方面內容,即博物館信息網絡平臺建設、辦公自動化系統建設和館藏數據庫建設。
(1)信息網絡平臺建設
對博物館信息化建設工作而言,網絡平臺的建設無疑是必不可少的一項基礎性工作,不管是網站建設、藏品數據庫建設還是其他的信息化建設國內工作,都需要一個相對安全且穩定的網絡平臺。與一般的網絡平臺相同,博物館信息化網絡平臺同樣需要從硬件網絡和軟件網絡兩個方面進行搭建。
從硬件網絡平臺的建設方面來看,需要結合博物館的具體情況,對網絡運行速度、網絡安全及網絡的可行性進行綜合分析與研究,在對網絡環境秩序進行合理規劃的同時,對網絡流量進行有的放矢地分配,并對數據服務器與網絡安全設備進行合理選擇;
而從軟件網絡平臺建設方面來看,則需要結合我國文物信息化建設的基本規范與準則,構建出一個利于專業工作組織開展且與博物館運營和管理特點相適應的軟件系統。
(2)辦公自動化系統建設。辦公自動化系統即人們所說的OA系統,是以網絡化的協同辦公來滿足博物館中不同層次管理人員及工作人員處理日常事務的各種需求,為其提供公文發送、日程安排、議題討論、郵件服務、決策支持以及管理監督等功。在進行系統建設的過程中,應堅持實用、易用和耗用的基本原則,以便于切實對博物館的運營和管理工作進行完善、規范,并實現對辦公審批流程的有效簡化。
(3)館藏數據庫建設。數據庫建設則是通過高分辨率的掃描、數字化的拍攝、3D模型的虛擬制作或者是三維的掃描技術等,將蘊含在藏品當中的各種信息通過文字、圖像及符號等不同的形式,在經過復制、描述、記錄和加工之后存放于信息載體當中,不同的信息組合在一起所形成的海量信息的組合,也就是我們所謂的數據庫。
2.強化陳列展示的信息化建設
從陳列展示方面來看,博物館可開發多媒體的導覽系統,利用移動導覽設備、多媒體觸摸屏以及數字投影等方便、簡捷的方式,向觀眾展示藏品的信息。如此便可通過對多媒體技術的有效應用,借助其直觀、新鮮和現代的特性,為參觀者帶來具備強大沖擊力的視覺和聽覺上的全新體驗,從整體上提升展覽的時代性和感染力。這對于我國文博事業的發展可謂大有裨益。
3.完善安全保衛監控系統
從安全保衛方面來看,博物館安全與保衛工作可綜合應用現代化的防護技術,以便于當盜警或者是火警發生的時候,可以通過信息化的系統對相關區域的大門進行關閉,并對周邊的燈光進行開啟,在及時通知相關保衛人員的同時,還能夠對現場的情況進行及時且完整的記錄。保證博物館管理的安全性。
四、結論
當前,信息技術可以說是時展方向的引領者,對于推進社會資源的整合與共享有著相對積極的作用。而信息技術在我國文博領域的廣泛應用也將對博物館服務的方式及其未來的發展方向形成一定的影響。因此,在實踐中,博物館運營與發展也必須順應時展的潮流,進一步深化并完善信息化與自身運營、管理的有效融合,借助信息化的手段推進博物館社會效益的全面提升。
參考文獻:
[1]童茵.信息資源整合技術研究及在文博領域中的實踐[J].計算機應用與軟件,2009 (1)
護工作的一些見解。
關鍵詞:基層文物;保護管理
中圖分類號: K85 文獻標識碼: A 文章編號:
一、太原文物保護的現狀
在上級文物部門對太原文物工作的大力支持和太原市委、市政府的高度重視下,太原的文物工作在近幾年得到了長足的發展,文物保護的基礎性工作取得了很大的成就,文物保護單位的整體狀況、環境治理和管理體制都有了明顯的改觀。但還有很多不足之處,不過,隨著人們文物保護意識的提高,大家普遍認為,保護周圍文化遺存就是在保護自己的生存環境。
二、基層文物保護管理工作存在的問題
1、文物干部隊伍結構不合理
基層的文物工作隊伍,人員結構復雜,文化程度參差不齊,業務素質存在著差別,這使得基層物工作者對自己所肩負的歷史使命的認識和判斷事物的能力存在著極大差別。加之專業不對口,缺乏必要的文物專業培訓、學習和深造,造成目前難以適應日益發展的文物保護和管理工作的新形勢。
2、工作環境不夠完善
許多基層文物管理機構的辦公條件簡陋,沒有必要的經費保證,沒有暢通的通訊工具和交通工具,甚至沒有相對安全的庫藏條件和安全預防設施。文物安全隱患無法及時排除,工作難以正常開展。
3、機構不健全和體制不順
由于各地區的整體經濟實力不同和領導的重視程度不同,致使基層的文物管理機構所肩負的任務繁多,絕大多數肩負著“一攬子挑”的任務。
4、經費短缺
由于管理體制的制約,基層文物管理工作的經費一般由地方政府財政投入,文物保護經費僅僅能夠保證工作人員的工資,一些經濟條件落后的地區甚至連工作人員的基本工資都難以保證。由于經費的短缺,許多文物保護單位不能進行有效管理、保護措施不能落實,有的只能任其損壞,失去管理。由于經費的短缺,許多建立起來的業余保護組織的人員經費難以落實,挫傷了業余保護人員的積極性,業余保護組織形同虛設,不利于文物的有效保護。
5、宣傳力度與重視程度不夠
基層文物管理單位由于經費的嚴重短缺,往往導致在《文物保護法》等法律法規的宣傳方面力度欠佳。正是由于宣傳力度不夠,一是難以得到當地政府的高度重視和支持;二是難以得到廣大人民群眾的重視,難以形成群防群治的網絡。
三、數字化管理工作的有效手段
衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1、藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2、數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。
3、數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4、以館藏文物數字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來,形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上,建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
四、對基層文物保護管理工作的幾點思考
針對當前基層文物保護管理工作中所面臨和存在的諸多問題,作為文物工作者更應加強使命感,認真分析、冷靜思考。在貫徹執行“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的文物工作方針和原則的基礎上,應做好以下幾點:
1、加強領導,提高認識
一是提高廣大人民群眾對文物及其重要性的認識,這是搞好基層文物保護管理工作的基礎;二是提高領導干部對文物工作的認識水平,領導文物保護意識水平的提高是搞好基層文物管理工作的關鍵;三是加強對文物工作者自身業務水平和素質的提高,增強責任感,培養敬業精神,這是做好基層文物管理工作的保證。同時,文物部門還應抱著守土有責的態度,面對復雜多變的形勢,基層文物工作者要解放思想,轉變觀念,投更大的熱情將文物保護單位的有效管理與經濟建設的合理開發利用和社會發展更好地結合起來,在矛盾中找到共同點,使之能互相促進,和諧發展。
2、加強管理,強化管理職能
基層文物管理職能主要表現在行政執法管理和業務監督管理上。為此,一方面,要根據本地區的實際情況,以《文物保護法》為依據,制訂相應的具有可操作性的法規或管理辦法。在此基礎上,針對不同的情況,采取相應的措施,樹立《文物保護法》的權威性,解決有法不依,執法不嚴,違法不究的問題;另一方面,基層文物管理部門要加強業務管理,認真履行保護職責及有關管理措施,將文物保護單位納入科學、正規的管理體制,使業務管理、監督真正落到實處。
3、正確處理好開發與保護的問題
對文物保護單位進行純粹的保護是沒有意義的,但片面地進行開發也是有危害性的。所以仍需堅持“有效保護,合理利用,加強管理”的原則進行開發利用。但針對一個地區來說,眾多的文物保護單位,全面開發利用也不現實,而要結合實際,二者兼得,走出適合當地發展要求的路。因此,開發利用應有主次,要貫徹“重點開發,全面保護”的原則,先以一個或幾個點為突破口,不斷探索經驗,循序漸進,促進整個文物保護單位工作的開展。
4、拓展文物經費來源渠道
文物保護是需要大量投入的公益性事業,所以完全依靠財政的投入不太現實。但政府可以通過依靠財稅、開發等優惠政策的激勵作用,吸引民間和社會資金參與文物保護工作。
5、認真落實文物工作“四納入”的要求
(1)把文物工作納入當地經濟和社會發展計劃 在制訂社會發展計劃時,把文物保護列為當地政府工作計劃的重要內容。不管是編制長期發展規劃,還是制訂年度工作計劃,都體現了對文物管理、保護、維修等工作內容,并要有關職能部門切實執行,認真實施。
(2)把文物工作納入城鄉建設規劃 在編制城市建設規劃和新農村建設規劃中,都把文物保護列為重要項目。如規劃部門制訂了歷史文化名村——的保護規劃;在制訂歷史文化名城保護規劃中,規劃部門應劃定重點保護范圍。
(3)把文物工作納入財政預算 在財政困難的情況下,努力爭取為文物保護提供財政支持,將文物工作納入財政預算,及時定額下撥文物部門的財政經費,并在政策上支持文物保護單位以集資的方式修理受損文物。
6、加強文物隊伍建設
盡快建立起一支既有專業知識、理論水平,又能吃苦耐勞團結協作的高素質基層文物工作專業隊伍。同時要加強業余文保員隊伍建設,調整人員,加強培訓,提高業余文保員素質,進一步動員全社會力量共同參與文物保護工作。
關鍵詞:信息技術;博物館、紀念館建設;文博
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)16-3769-02
1博物館、紀念館信息化建設的基本內涵
早在2003年,我國博物館、紀念館學會就成立了專門的信息化專業委員會,對博物館、紀念館信息化建設問題進行深入的研究與探索。在近10年的發展過程中,我國博物館、紀念館信息化事業蓬勃發展,且內涵也在實踐中不斷的豐富、完善。目前,博物館、紀念館信息化建設內涵涉及多個層次:
1)技術的信息化,主要是指包含自動控制在內的相關信息技術;
2)信息化的數據處理,即利用現代計算機技術,對博物館、紀念館中的藏品數據、影像數據、圖書數據及管理數據等眾多的數據信息進行處理、分析、管理和共享;
3)管理及辦公過程的信息化,在對博物館、紀念館信息化建設進行整體規劃的基礎上,建立起功能相對完善且強大的信息管理體系,實現管理及日常辦公的信息化建設;
4)館內藏品、陳列、研究與管理的一體化信息建設;
5)博物館、紀念館信息化的外向擴展與延伸,就是通過館內的局域網及外部互諒王的網絡優勢,實現館內外實體信息的有效互換。
總之,隨著我國博物館、紀念館信息化建設的不斷發展與完善,其信息化建設的基本內涵也在實踐中不斷豐富。但結合實踐來看,博物館、紀念館應如何有效地將現代信息技術應用到自身的建設及管理工作中,實現博物館、紀念館信息化的一體化建設?要探討這一問題,我們首先要對博物館、紀念館信息化建設的必要性進行簡單梳理。
2博物館、紀念館信息化建設的必要性分析
不可否認,信息化技術在博物館、紀念館運營環境的應用,對我國博物館、紀念館的內部管理及一體化建設發揮了較為突出的推動作用。現代信息技術以其神奇的倍增性、高度的創新性、廣泛的滲透性以及普遍的帶動性為我國博物館、紀念館事業的發展擴展出更為巨大的能力與空間。
博物館、紀念館建設應當以此為契機,通過對信息技術的應用實現對館藏文物及文化資源的有效整合,以期在擴展社會服務內涵的基礎上,全面提升博物館、紀念館的社會效益,使博物館、紀念館可以在更廣的范圍、更高的層次及更深的成都上來滿足不同公眾對精神文化產品的需求,在對我國先進文化及其發展歷程進行有效展示與傳播的基礎上,使人們的文化生活得到豐富,推動社會精神文化的全面發展。
當個然,要實現以上發展目標,推進博物館、紀念館信息化建設的有效組織與落實,我們還必須在立足實踐的基礎上,將現代信息技術有效地應用于博物館、紀念館運營及管理的整個過程中。
3信息技術在文博領域的應用途徑與策略
要將現代信息技術應用于博物館、紀念館運營的整個過程中,實現現代信息技術與博物館、紀念館建設的有效融合,首先應當從各種基礎性的平臺及系統建設著手,在完成博物館、紀念館信息網絡平臺、辦公自動化系統、館藏數據庫建設的基礎上,強化圖書資料及陳列展示的信息化建設,在對安全保衛監控系統進行完善的同時,保證整個信息系統的穩定運行。
3.1完善基礎性的平臺及系統建設
這里所謂的基礎性平臺及系統建設主要包含三方面內容,即博物館、紀念館信息網絡平臺建設、辦公自動化系統建設和館藏數據庫建設。
1)信息網絡平臺建設
對博物館、紀念館信息化建設工作而言,網絡平臺的建設無疑是必不可少的一項基礎性工作,不管是網站建設、藏品數據庫建設還是其他的信息化建設國內工作,都需要一個相對安全且穩定的網絡平臺。與一般的網絡平臺相同,博物館、紀念館信息化網絡平臺同樣需要從硬件網絡和軟件網絡兩個方面進行搭建。
從硬件網絡平臺的建設方面來看,需要結合博物館、紀念館的具體情況,對網絡運行速度、網絡安全及網絡的可行性進行綜合分析與研究,在對網絡環境秩序進行合理規劃的同時,對網絡流量進行有的放矢地分配,并對數據服務器與網絡安全設備進行合理選擇;
而從軟件網絡平臺建設方面來看,則需要結合我國文物信息化建設的基本規范與準則,構建出一個利于專業工作組織開展且與博物館、紀念館運營和管理特點相適應的軟件系統。
2)辦公自動化系統建設
辦公自動化系統即人們所說的OA系統,是以網絡化的協同辦公來滿足博物館、紀念館中不同層次管理人員及工作人員處理日常事務的各種需求,為其提供公文發送、日程安排、議題討論、郵件服務、決策支持以及管理監督等功。在進行系統建設的過程中,應堅持實用、易用和耗用的基本原則,以便于切實對博物館、紀念館的運營和管理工作進行完善、規范,并實現對辦公審批流程的有效簡化。
3)館藏數據庫建設
數據庫建設則是通過高分辨率的掃描、數字化的拍攝、3D模型的虛擬制作或者是三維的掃描技術等,將蘊含在藏品當中的各種信息通過文字、圖像及符號等不同的形式,在經過復制、描述、記錄和加工之后存放于信息載體當中,不同的信息組合在一起所形成的海量信息的組合,也就是我們所謂的數據庫。
3.2強化圖書資料及陳列展示的信息化建設
1)圖書資料方面
圖書資料的信息化建設將打破傳統借閱方式在時空上的限制,通過科學的手段對博物館、紀念館中的圖書的采購、編目、檢索及流通進行有效管理,在提升博物館、紀念館圖書在管理上的規范性與科學性的同時,還能夠為從事文物研究的人員提供一個知識量豐富、接收途徑便捷的學習和科研平臺。屆時,圖書資料使用者只要申請一個登陸帳號,便可足不出戶地享受到兼具檢索快捷和借閱便利特性的電子圖書遠程借閱服務。這不僅有利于信息資源的有效和深度的利用與整合,同時也能夠實現資源的充分共享。
2)陳列展示方面
從陳列展示方面來看,博物館、紀念館可開發多媒體的導覽系統,利用移動導覽設備、多媒體觸摸屏以及數字投影等方便、簡捷的方式,向觀眾展示藏品的信息。如此便可通過對多媒體技術的有效應用,借助其直觀、新鮮和現代的特性,為參觀者帶來具備強大沖擊力的視覺和聽覺上的全新體驗,從整體上提升展覽的時代性和感染力。這對于我國文博事業的發展可謂大有裨益。
3.3完善安全保衛監控系統
從安全保衛方面來看,博物館、紀念館安全與保衛工作可綜合應用現代化的防護技術,以便于當盜警或者是火警發生的時候,可以通過信息化的系統對相關區域的大門進行關閉,并對周邊的燈光進行開啟,在及時通知相關保衛人員的同時,還能夠對現場的情況進行及時且完整的記錄。保證博物館、紀念館管理的安全性。
4結論
當前,信息技術可以說是時展方向的引領者,對于推進社會資源的整合與共享有著相對積極的作用。而信息技術在我國文博領域的廣泛應用也將對博物館、紀念館服務的方式及其未來的發展方向形成一定的影響。因此,在實踐中,博物館、紀念館運營與發展也必須順應時展的潮流,進一步深化并完善信息化與自身運營、管理的有效融合,借助信息化的手段推進博物館、紀念館社會效益的全面提升。
參考文獻:
[1]狄輝,靳亞男,彭黎明.物聯網發展趨勢與文博信息化需求研究[J].文物保護與考古科學,2011(3).
[2]童茵.信息資源整合技術研究及在文博領域中的實踐[J].計算機應用與軟件,2009 (1).
關鍵詞:新安縣;博物館;免費開放
Abstract: the museum is open free of charge, an important measure to improve the level of the society, the public cultural service to benefit the livelihood of both the party and the government, but also the Museum Heritage, carry forward the national culture and an inevitable choice to play the role of patriotism education base.
Keywords: Xin'an County Museum; free of charge;
中圖分類號:G269.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
2008年由、財政部、文化部、國家文物局聯合下發了《關于全國博物館、紀念館免費開放的通知》。通知要求,全國各級文化文物部門管理的公共博物館、紀念館,全國愛國主義教育示范基地將全部實行免費開放。新安縣博物館在免費開放的時代背景下,2009年免費對外開放。
基本情況
新安縣位于河南西北部伏牛山脈北麓,洛陽市西部,北臨黃河,與河南省濟源市及山西省垣曲縣隔河相望;南與宜陽縣接壤;西與澠池縣及義馬市為鄰;東與孟津縣及洛陽市毗連。全縣共有 11個鄉鎮,50萬人口。
新安縣博物館是新安唯一一座綜合性博物館,目前藏品包括陶瓷、青銅、鐵器、玉石等多個門類。 2007年開館,實行免費開放以前的觀眾每年在3萬人左右。2009年實行免費開放后,每年開放310余天,觀眾數量也在逐年上漲。2009年觀眾達6萬余人,2010年觀眾達到8萬余人次,2011年和2012年觀眾量達到12萬。博物館免費開放之后,吸引了更多的觀眾走進博物館,充分發揮了博物館的教育職能,也是一項深入民心的文化惠民政策。
二、應對免費開放的舉措
為了推動免費開放工作的全面開展,實現自身科學發展、持續發展,我們著力做了六個方面工作:
(一)加大宣傳力度。在報刊、電視、網絡(新安縣博物館網站)等媒體向社會廣為宣傳,吸引更多的團體和個人來參觀。
(二)擴大參觀項目。開放了六個展廳,主要有新安城市規劃展、魅力新安成就展、“文明的新安”歷史陳列展、廉政教育展、書畫展廳。對廉政教育展和書畫展內容定期進行更換,并在重大節日舉辦大型宣傳活動。
(三)認真組織安排。以我館的實際接待能力,每周開放六天,每日接待觀眾人數控制在4000人以內,每日開放時間上午8:00-11:30點,下午2:00-5:00。
(四)改善基礎設施,提升展覽水平。2009年爭取資金,對博物館館進行科技提升,增加了語音導覽機、多媒體室、觸摸屏導覽等設備。2010年爭取資金,對博物館技防工程進行了提升,更換紅外攝像頭,并且增加監控點,減少盲區。2011年爭取資金,對55件金屬類文物進行修復,使這批珍貴的文物重新展露其歷史原貌,得到及時有效的保護,發揮了社會效益。
(五)努力提升臨展水平。縣級博物館藏品數量有限,陳展方式單一,很難滿足不同層次觀眾的參觀需求,為此,我館只能在引進各類臨時展覽上下功夫。自2009年免費開放以來,每年舉辦各類臨時展覽都在十個左右,吸引觀眾頻繁來館參觀,擴大了博物館的社會影響力。
(六)不斷總結提高。如何做好博物館的免費開放工作,尚在探索中。在每周工作例會中,我們都要對此項工作進行認真總結,工作人員提出工作中遇到的各種問題,主要領導針對存在問題的提出改進要求,及時總結經驗教訓,提高接待能力和服務水平。同時我們認真學習借鑒其他地方的成功做法及經驗,力爭將免費開放后的工作做得更好。
三、新安縣博物館免費開放工作存在問題和建議
博物館免費開放是一項深受廣大人民群眾歡迎的惠民舉措,但在運行中,我們也發現了一些問題和不足,特別是觀眾量短時間內急劇增加,對博物館的管理,特別是文物安全、公共設施、觀眾安全、參觀環境也造成了巨大壓力。
(一)免費開放后,游客數量急劇增加,我們博物館面臨最突出的問題是人員緊張。現有的工作人員無法滿足開放的需求,宣教工作人員要負責看展,辦公室人員還要負責安全保衛的工作,每個人都是身兼數職,白班夜班連軸轉,沒有節假日,長時間超范圍的工作,造成工作效率低下。
(二)陳展方式單一。博物館的陳展拘泥于傳統的實物展,方式過于單一,無法吸引觀眾,特別是兒童和青少年觀眾。如今數字化技術在城市博物館運用非常廣泛,觀眾在參觀時可以利用數字博物館進行互動。這種利用影像、光感、語音等技術展示的內容,使觀眾產生極大的興趣,更能吸引觀眾下一次的參觀。
(三)展陳面積不足。對于我們縣級博物館來說,展廳面積有限,加上沒有多余的展柜,觀眾想看的展覽不能滿足,我們想辦的展覽受到條件制約,無法開辦。這是我們需要解決的問題。
(四)博物館科研水平偏低,人員結構有待調整。目前,博物館專業的科研人員、文物修復人員、講解人員還很匱乏,造成博物館的研究水平、講解接待能力相對較低,對博物館的可持續發展、可持續免費開放造成一定影響。
(五)經費少。博物館做為“非盈利性”的文化機構,經費有限,免費開放后日益增加的客流量使博物館連續超負荷運作,導致博物館的陳設、設備等出現故障,維修和護理出現脫節。還有部分觀眾的文明缺失,公共意識淡薄,喧嘩、嬉鬧,擅自觸摸展品的不文明現象,使文物安保出現前所未有的挑戰。缺少必要的基礎設施,如:供人休息的長椅,有的游客只能坐在臺階上。這些問題的出現造成了博物館服務質量的下降。
根據以上情況,建議從業人員包括安保人員要增加,地方配套資金要增加,國家對免費開放博物館的補貼經費依托物價上漲水平逐年增長。
第一,加大培訓力度。在從業隊伍的培訓上要有一定的改善,省、市文物行政管理部門要經常舉辦專業培訓班,傳播博物館教育發展的先進理念,提高從業人員的專業技能,以達到向廣大群眾宣傳博物館,使大家接受博物館的教育,激發干事創業的激情,為社會建設服務。
第二,加大博物館安防設施投入力度。文物安全是博物館工作的命脈,免費開放后觀眾數量的增加,各類安全風險,安全隱患驟增。要加大對博物館安防設施的投入,對技防、消防設施定期進行維護,逐步進行升級改造。
第三,引進專業人才。縣級博物館職工收入偏低,難以留住具有較高學歷的專業人才,專業人才嚴重缺乏影響了博物館的發展。加大對地方博物館科研項目的輔助,提供優厚的福利待遇,吸引專業人才。
圖書館文物工作主要是對珍貴文物進行陳列、展覽、保存,具有十分重要的文化保護意義。圖書館文物資料管理主要圍繞圖書館文物保護工作開展。但是現階段,圖書館內文物資料管理工作遭受到一定程度的忽視,面對這種情況,就需要我們強化認識,充分認識到文物資料管理工作在文物保?o工作中的重要作用,從文物資料本身特點出發,深入研究圖書館文物資料管理工作在文物保護工作中的主要作用。
一、圖書館文物資料管理的特點分析
1.圖書館文物資料管理的專業性
首先,圖書館文物工作的性質和圖書館其他職能存在本質差別。圖書館屬于社會教育機構,圖書館的圖書資料管理主要是搜集、整理、典藏、流通圖書館中的珍貴文獻、文物、以及考古工作的相關書籍和文獻資料。從這個角度出發,圖書館的文物資料都具有很強的專業性,包含了歷史、政治、地理、美術和圖書館學等專業的圖書合格文獻資料。
2.圖書館文物資料管理工作人員需要具備較強的專業能力
圖書館中各種文物資料都是專業性很強的文獻資料,涵蓋了很多學科和領域的專業知識,對于圖書館文物資料管理人員來說,除了要具備圖書資料管理的基本專業能力和專業知識之外,還需要切實做好文物專業相關知識的學習,包含了歷史、地理、文化、美術、地質勘探等各個方面的專業知識。
3.文物資料管理具有直接的服務性
圖書館在文物保護工作中所涉及到文物資料有著和圖書館其他文獻資源基本相同的圖書資料功能,也能夠為讀者提供基本的查詢和閱讀服務,利用這項功能向讀者傳遞相應的學術信息。圖書館的文物資料除了具有圖書館圖書文獻服務的基本功能之外,還具備自身獨特的服務性功能,這些材料能夠提供更加全面和直接的信息。圖書館文物資料管理工作主要是為圖書館及博物館中珍貴的文物服務,這些資料在記錄文物發掘、整理和陳列過程中所形成的資料本身就具有很強的文化價值,一些珍貴的孤品所形成的文獻資料更具有非常高的文物價值,通過陳列和展示,提供最直接的文物服務功能。
二、圖書館文物資料管理在文物保護工作中的作用分析
圖書館的文物資料管理工作是一項十分重要的工作,系統的文物資料管理對提高圖書館業務工作、提高理論研究水平都有著十分重要的作用。對于圖書館來說,藏品數量少則幾千件,多則幾萬件,和這些文物相對應的圖書資料更是數量眾多,這些資料在過去管理過程中,多數圖書館都是以錄像、照片和文本資料進行管理和報告,但是由于數量眾多,在保存過程中不可避免的會出現褪色、發霉變質、老化、損壞和遺失等情況,而且在文物資料管理工作開展過程中,許多圖書館沒有指定專人保管,使用時沒有履行必要的制度,造成文物資料管理混亂或引起版權糾紛等問題。圖書館在日常文物保護工作過程中,應該最大限度的使用和利用圖書資料,充分發揮圖書館圖書資料的職能作用。文物資料管理的本質目的是為了更好的利用文物資料。用文物資料為文物工作提供服務是圖書館文物資料管理的根本,也是圖書資料管理的本質追求。只有重視文物資料的服務性,并做好相應的文物資料服務工作,才能確保圖書館的文物工作高效開展。圖書館領導和相關工作人員在工作過程中,往往需要借助多種圖書資料開展工作,無論是制定文物展覽計劃、文物科學研究、決策還是總結工作經驗教訓,都需要查閱相關圖書資料。
圖書館中一些圖書資料本身就具備很高的文物價值,這些價值較高的圖書資料本身可以作為文物展覽出來,其文化價值、歷史價值和地位與相關文物是平等的。例如古代流傳下來的藝術價值較高、科學性較強的書籍、字畫和手抄稿本身就屬于文物。此外,圖書館的文物資料是為相對應的文物服務的,其涵蓋了圖書資料、手抄稿、文獻資源等多方面的內容,這些圖書資料本身就具有時代性、歷史性和科學價值,這些圖書資料能夠對文物展示,大眾教育等方面提供很好的服務作用,因此,重視圖書館文物資料管理工作對圖書館今后文物保護工作開展有著很大的作用。
三、文物資料管理工作的主要內容分析
1.采購和保管文物資料
現階段,圖書館的文獻資源采購資金比較緊缺,所以在藏書資源建設和采購過程中一定要保證采購的針對性和實用性。圖書館文物資料采購之前要密切結合本館的實際情況,定期或者不定期的進行文獻信息搜集、整理和加工工作。一方面要依據圖書館的文物館藏特點進行藏書搜集,而且還要和各個圖書出版商加強聯系,從多個方面和途徑搜集圖書。另一方面還要采取多樣性的手段收集相關文獻材料,提高圖書館館藏資源的數量。一般情況下,圖書館所典藏的文物資料都具有很強的典藏價值和文化價值。所以做好管理工作對文物保護工作來說有著十分重要的現實意義。圖書館要制定嚴格的規章制度,對于新采購的文物資料應該及時編號、登記、著錄和分類保存,切實做好珍貴圖書資料管理和保護工作。
2.圖書館書籍借閱服務
圖書館文物資料文獻和圖書館的其他文獻有著相同的功能,那就是借閱服務功能。文物資料管理工作部門應該為讀者提供一個良好的借閱條件和環境,主動為讀者提供相應的借閱服務。首先,建設完善的閱覽室和圖書資料室。為前來借閱的讀者提供一個方便、舒適、安靜的學習環境。其次,結合圖書館的具體要求,為讀者提供相應的文物資料和參考資料目錄;最后,還要保證圖書館文物文獻資料借閱手續正規化、簡單化,積極建設完善的文物資料檢索工具和數字化系統,提高服務質量。