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隨著產業結構的進一步調整,煤化工企業已成為國民經濟的支柱產業,為增強國民經濟實力,豐富人民群眾生活發揮著重要作用。煤化工企業以作為主要原料,具有高溫高壓、易燃易爆、連續作業的性質,決定了其生產過程所需物資種類多,數量大,專用性強,而且對質量和安全環保要求特別高,這就對物資采購及倉儲管理工作提出了嚴格要求。但是,通過分析煤化工企業倉庫管理的現狀,發現倉儲管理工作存在很多不足,無法滿足現代化生產經營的要求。
1.倉儲條件較差,硬件設施落后。
倉儲管理是指通過倉庫對商品進行儲存和保管。倉庫是煤化工企業物資收發和保管保養的重要場所,煤化工企業的特殊性決定了其生產經營所需物資必須具備良好的庫存管理條件,但是,長期以來由于各種原因,煤化工企業管理者對物資倉儲方面重視不夠,物質投入不足,導致庫區規劃不合理、庫房面積狹小、設施簡陋陳舊,儲存條件無法滿足管理要求:如有的企業庫房缺乏基本的通風、防潮、防爆設施;有些把不同化學性質的物料混放在一起,不符合危化品管理規定,造成安全隱患;有些企業把保管員辦公地點就設在作業場所,直接影響到保管員的身心健康和倉儲管理水平的進一步提高。
2.保管員素質參差不齊,難以適應工作需要。
目前,在一些煤化工企業,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不足,在保管員配備方面隨意性較強,明顯帶有照顧性質,所以保管員崗位一般年齡較大,學歷較低,導致保管員素質較低,缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會十過硬”的基本功,加上培訓教育滯后,導致專業的庫房管理知識缺乏,難以適應現代煤化工企業對倉儲管理工作的需要。
3.儲備結構不夠合理,影響正常生產經營。
由于技術進步加快,設備工藝技改革新較多,加上計劃管理預見性不強,準確性較差,造成目前煤化工企業在庫存控制方面存在兩種不正常現象:一是部分物資庫存量過大,超儲積壓嚴重,不僅占用了大量儲備資金,擠占了有限的庫存設施,也為物資的清理盤點、維護保養等工作帶來許多不便;二是部分物資庫存短缺,甚至低于安全庫存,威脅到企業的連續生產,增加了急件采購任務,導致采購難度增加,采購費用加大,成本上升,影響了企業的正常生產經營管理工作。
4.倉儲管理手段落后,管理水平較低。
鑒于種種因素的制約,造成煤化工企業倉儲管理手段落后:倉儲作業基本靠人工進行,賬務處理還停留在手工抄寫階段,電算化技術不能得到推廣應用,庫存資源不能共享,降低了工作效率;現有的庫房設施沒有得到充分利用,現代管理手段落后,影響了管理水平的提高;保管員工作得不到應有的重視,工資待遇相對較低,收入分配沒有與獎懲掛鉤,存在大鍋飯現象,嚴重挫傷了保管員工作的積極性。
二、提高倉庫管理水平的對策
為做好煤化工企業物資供應工作,確保生產經營正常進行,各級管理者就必須把倉儲工作擺在企業管理的重要位置,將煤化工企業生產經營中涉及倉儲管理的環節進行精心組織、統籌安排。
1.加大資金投入,改善庫房條件。
為了搞好化工企業清潔、文明、安全生產,各級領導就必須對倉儲管理工作給予高度重視,加大投入力度,統籌規劃、合理安排,有計劃有步驟地改善庫房條件,完善庫房設施,滿足物資儲備的基本要求;同時要堅持以人為本,對庫區環境進行綠化美化,積極改善保管員辦公條件,完善辦公設施,創造良好的保管工作環境。
2.積極開展教育培訓,提高保管員素質。
作為倉儲管理的主體,保管員素質的高低直接影響到倉儲管理水平,因此,倉儲管理部門應該做好保管員崗前教育培訓,開展崗位練兵,搞好專業知識的后續教育。在工作過程中,積極推廣先進的倉儲管理經驗,嚴格執行化工一類庫標準,推進管理水平上臺階。對保管員工作業績進行定期考核,做到公開公正、獎罰分明。
3.調整庫存結構不夠,滿足生產需求。
針對庫存結構不合理的現狀,企業管理者應當從以下方面進行改進:
(1)提高計劃準確率。物資供應部門對計劃人員要明確職責,規范相應的工作程序,培育服務意識,主動與生產部門對接,掌握車間需求信息,對物資需求計劃要反復落實,保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,確保物資供應,同時防止造成新的積壓。
(2)積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應經常分析庫存現狀,優化庫存結構,對于技術淘汰但質量性能完好的物資,要鼓勵車間代用或降低使用,對于超過使用年限且毀損變質的物資,要會同技術、財務和資產管理等部門進行鑒定,必要時進行報廢處理,及時消化企業不良資產。
(3)加強基礎管理,建立健全采購約束機制,充分發揮保管員在庫存控制中的主體作用,將采購計劃準確率、物資周轉效率、庫存結構合理率等指標納入考核范圍,建立一個對于多方都有效的約束管理機制,進行考核,如果出現問題,不僅要追究某個部門的責任,相關人員也應受到處罰。
4.應用先進管理手段,實現倉儲管理現代化。
現代化工企業管理要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,掌握庫房電子化管理系統,把現代倉儲理論不斷應用到管理工作實踐。
(1)電子化辦公應用于倉儲管理,對于提高管理水平和工作效率具有重大的現實意義,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性,掌握電子化辦公流程,及時準確提供各項數據。
(2)運用ABC分類法,把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據重要性分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進行最優批量控制,對B類物資僅作一般控制,對C類物資盡量不做庫存。
(3)推行“零庫存”管理,將企業所需物料在采購、生產、運銷、配送等環節進行有效統籌,盡量減少存貨,保持周轉狀態。零庫存對提高工作效率,降低經營成本具有重大意義,但是,零庫存只是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。
三、結語
關鍵詞:物流;倉儲;倉儲管理;經濟效益
一、前言
進入新世紀,新型物流配送方式為基礎的產業迅速發展,為全球經濟一體化不斷加深和世界經濟的迅速發展都貢獻了極大的貢獻,在國民經濟的發展中發揮著重要的作用。物流產業的迅速發展在原材料運輸、資源配置等方面具有十分重要的作用。倉儲管理作為物流產業極為重要的環節,其發展越來越受到社會大眾的關注。如何提高倉儲管理水平已經成為提升企業經濟效益的關鍵因素。在市場競爭日益激烈的今天,提升倉儲管理水平是企業的追求。
二、倉儲管理概述
倉儲管理是指對倉庫中的庫存商品進行存儲和保管。企業在擴大生產規模,不斷發掘自身競爭能力的同時也應該注意到倉儲管理的重要性。現代社會倉儲管理的作用已經超越了其原有的工作范圍,它不僅僅承擔保管和存儲貨物的作用,還擔負了中轉物資的任務。現代的倉儲管理已經完全超越了過去靜態存儲的功能,向動態物資高速運作發展,這就對倉儲管理水平提出了更高的要求。
三、倉儲管理存在的問題分析
為了提升自身的市場競爭力,必須對倉儲管理進行分析,發現其存在的問題:
1.倉庫分布不均,利用率低
我國許多企業對于倉庫的建設都是為了方便自身的需要。大多數企業的倉庫設立在交通及經濟較為發達的地區,這樣就造成的倉庫分布不合理,呈現出來扎堆現象,這樣就造成了許多倉庫空置,利用率低。
2.倉庫設施落后
由于我國的特殊國情,大部分倉庫建成于30或40年前。此時的倉庫多是以平房和露天居多,現代的輕鋼結果則較少。并且倉庫中多是以人工操作為主,并未按照現代的自動化操作系統,使得倉庫的基礎設施較為落后。同時,人工操作流動也就導致了倉庫管理的隨意性較大,很難達到規范的管理。
3.倉儲技術落后,專業人才缺乏
現代倉儲管理已經完全摒棄了傳統的倉儲管理技術。但是我國倉儲管理的技術水平發展并不均衡,有的倉庫已經完全達到了機械運作,而有些倉庫仍然需要由人工進行操作。這樣不均衡的倉儲技術發展也在一定程度上影響了我國倉儲管理的發展。同時,倉儲的發展需要由相關的專業人才進行專業操作,但是我國的相關專業人才十分缺乏。
4.缺乏明確的法律規定
隨著現代倉儲管理的發展,現有的法律法規已經不能適應當前的時間情況。我國,目前并沒有完整且專門的關于倉儲的法律法規。這也就在一定程度上導致了我國倉儲人員的法律意識不足,管理混亂,致使企業難以根據法律規定來維護自身的權益。
四、提高倉儲管理水平的對策分析
倉儲管理水平的提升是建筑工程發展的必要階段。一般的倉儲管理主要包括物理入庫、存儲和出庫三個階段。這三個階段在倉儲管理的整體過程中均具有十分重要的作用,缺一不可。因此提升倉儲管理水平的主要對策為:
1.物資入庫嚴格管理
所有工程物資運送到位后都應該及時進行驗收入庫,在物資驗收入庫之前,倉庫管理人員應及時安排其存放位置。并且,在物資到貨時,倉庫管理人員應與采購人員、技術人員和施工單位人員一同進行驗收,每位在場的人員均需在驗收過后再貨物清單上進行簽字,以確認入庫數量和質量,以上驗收人員到位不齊不應進行驗收。若出現物資質量等不符合要求,應及時退回,不予以入庫。
2.物資安全存儲管理
物資在經過相關人員驗收入庫后,如何進行恰當的管理就成為倉儲管理中最為重要的問題。因為建設工程所需的物資種類繁多,數量龐大,倉庫中所存儲的物資十分巨大。并且因為施工的需求,不同的物資進出倉庫十分頻繁,如果在進出過程中不能科學管理,極易造成物資混亂,進而影響工程建設。所以,應當對物資進行分類、分區存放,并且對每類設備和物資均進行編碼,致使其清晰易找;并且應對將不同大類的設備和物資交由不同的人專門管理,實施責任制管理;對于入庫的機器設備和物資,倉庫管理人員應當及時在電腦上建立臺賬;最后還應當規定倉庫管理人員定時對所管理的設備和物資進行盤點。
3.嚴格控制物資出庫
物資出庫管理是倉儲管理的最后環節,同時也是十分重要的環節。為了避免物資的濫領濫用,應當建立嚴格的物資出庫管理制度。領用單位必須經過公司的批準后并且取得主管領導的簽字蓋章,最后才能到倉庫管理人員處進行物資領用,杜絕先領用后補辦手續的現象。
4.提升倉庫的基礎設施,加大技術投入
當前倉庫的基礎設施和技術是其現代化的基礎。通過現代信息技術管理手段可以合理地對倉儲物資進行調配、計量保管等行為,使企業的倉儲活動達到高效率。同時,通過加大技術投入,能夠加強倉儲管理的高效率和準確度。如果倉儲管理工作想要和企業的其他部門進行聯網,必須利用電子信息技術手段實現動態信息技術共享。因此,加強技術手段的應用也成為了建立現代化倉儲的必要選擇。
五、總結
企業在不斷提升倉儲管理水平的進程中,不僅需要進行倉庫硬件的強化,還需要結合信息技術對企業倉儲管理的發展進行推動,以期能夠找到提升企業倉儲管理水平的對策。
參考文獻:
[1]林秀田.提高企業倉儲管理水平的對策分析[J].現代商業,2009(29):101.
[2]河北玉田國家依食儲備庫.發揚艱苦奮斗精神全面提高倉儲管理水平[J].糧油倉儲科技通訊,1996(2):56-59.
一,指導思想:緊緊圍繞縣局工作總體要求,以確保糧食安全為總目標,加強倉儲制度、倉儲設施、倉儲技術和倉儲隊伍建設,貫徹新標準,推進規范化,全面推動我縣倉儲工作科學發展。
二,主要任務:認真貫徹糧食倉儲各項制度,整改現在倉儲工作中存在的問題,治理倉儲工作中不規范行為,加強糧食倉儲企業管理,強化檢查監督措施,創新倉儲工作,提高規范化管理水平,實現整體上水平。
三、工作要點
1、認真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據儲糧技術規程、規范要求,狠抓不同季節的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲治蟲,秋抓防霉結露,冬抓通風降溫。確保“一符四無”糧倉比例達95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲糧檢查工作。儲糧單位要堅持每月檢查一次,縣局堅持每季度普查一次,準確掌握糧食庫存狀況。
3,強化市,縣級儲備糧,中央代儲糧質量管理。必須實行專人、專倉、專帳管理,必須做到數量、質量、品種、地點四落實,縣局對儲備糧的管理要直接管到倉間,并建立數量、質量檔案,縣局對市縣級儲備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時變動,確保儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全。
4,做好糧油倉儲安全工作。加強對安全儲糧工作的監督檢查和技術指導。對庫存糧食,要加強糧情監測和日常管理,發現問題及時處理;對化學藥劑要按照專人保管,雙人雙鎖制度執行,執行領用報批制。嚴格操作規程,嚴禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會。要督促各企業加強安全生產管理規范化建設,制定和完善安全生產各種應急預案,加強隱患排查和整改,確保安全無事故;入庫糧食堅持質量,堅持標準,對不合格的糧食不許入倉入庫;對入倉糧食堅持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓工作,縣局年內至少組織開展兩次倉儲管理技術交流活動,組織面向全社會的糧油保管人員從業資格培訓和倉儲業務骨干的專業培訓。在縣局保管員隊伍中弘揚愛崗、敬業、樂群,奉獻精神。適時組織企業單位內部互查,相互交流保糧工作經驗。取長補短,互相促進。
6做好防雨汛工作,總結歷年防雨汛工作經驗,掌握糧情變化,準備充足的防汛物資。
四,保證措施。一是充分認識倉儲管理的重要性。緊緊圍繞確保糧食庫存數量真實,質量良好,儲存安全的核心任務,認真履行《糧食流通管理條例》賦予我們的職責。以對國家對人民高度負責的精神,進一步加強糧食監督檢查工作,叫政府放心,人民放心。二是保證坐好倉儲管理的連續性。嚴格落實糧食倉儲管理的有關制度和規定,明確各個承儲企業對糧食安全的責任,加強糧食安全的日常管理,把安全責任落實到倉到人,堅決杜絕庫存糧食結露,發熱,霉變蟲害和其他可能導致糧食減少,品質變差等儲糧安全問題的發生。三是著力體現倉儲管理的科學性。采取預防為主的方式,通過檢查幫助企業查找管理中的漏洞,及時進行整改,防范風險于未然。在做好常規例行檢查的基礎上,加大專項檢查、突擊抽查、不定期隨機抽查的力度,必要時通過暗訪方式了解糧食庫存管理的真實情況。糧食庫存檢查時突出重點,加大對重點單位重點環節的檢查力度。
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關鍵詞:倉儲管理;庫存控制;經濟訂貨批量
一、倉儲管理和庫存控制的關系
在企業的物料管理工作當中,倉儲管理和庫存控制是兩個非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業的生產、供應和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應市場的競爭,在保證生產銷售等工作順利進行的同時,控制經營成本,提高企業的市場競爭力。倉儲管理的目的便是令物流成本與客戶服務的標準達成一個平衡,也即是在保證企業生產銷售工作的正常運轉的同時,最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實現倉儲功能的同時,合理配置倉儲設施就成了一個非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達到一個平衡,這個平衡是物料供應水平和經營成本之間的平衡。如此便會對生產銷售工作造成一定的風險,對企業的整體運轉產生不良影響。
二、倉儲管理和庫存控制的方法
1.ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據一定的標準,把存貨分為重要性不同的A、B、C三個層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價值卻占據了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應該進行著重管理,用科學的方法確定其存貨定額和經濟批量,并對該類存貨進行經常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達到70%。對于這兩類存貨只需要進行一般性的管理,不需要進行重點控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點,實現管理的經濟化,提高管理效率,降低經營成本。
2.經濟批量法
經濟批量法對于無法實現即時存貨和零存貨管理的企業有極大的幫助,因為這些企業的存貨一般消耗量大且工序復雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進行科學的計劃,在保證供應效率的同時,降低成本。作為一個理論模型,經濟訂貨批量具有一個假設前提,該假設僅考慮到三個因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進行實際運用的時候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時間和訂貨批量進行合理修改。就如通過考慮存貨的保險儲備和連續供應及使用,對經濟訂貨批量模型進行擴展,令計算的過程更加符合實際情況,以滿足企業的實際需求。由于經濟批量法的科學性和可擴展性,在很多企業中都得到了廣泛運用,是一種比較成功的存貨管理方法。
三、倉儲管理和庫存控制中需要重視的問題
1.重視基礎管理
想要對庫存進行有效控制,優化倉儲管理效率,首先便要加強物料管理內部控制的建設工作。要建立一套科學合理的用于內部控制的制度,對內部物料供應鏈上的每一個環節進行精準控制,以保障整個供應鏈的順暢運轉,提高管理效率。與此同時,也要明確每一個崗位的權限和責任,加大監控力度,保證控制制度的切實施行。對于倉儲管理的工作流程,也應該按照一定的科學標準進行設計,對如驗收入庫、倉儲保管及領用發出等一系列工作環節進行明確的要求,并對相關的單據記錄和憑證進行妥善保管,以便出問題時進行查詢。除此之外,還通過目標管理的方法,對供應鏈上的每一環節進行控制,提出切實可行的目標,令每一個環節的工作都落到實處,提升基礎管理工作的效率,提高倉儲管理的整體質量。
2.重視漏洞控制
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進行,首要進行的工作便是對工作流程進行仔細地梳理,通過科學的分析和探索,建立整個工作流程的規章制度,通過健全的規章制度去指導并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個工作流程高效順暢地運轉。此外,還需要對倉庫的建設、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設等工作進行合理改進,以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進行規避,也有效減少工作中的違規操作,保障工作流程中的業務質量。在另一方面,也要對閑置物資加強管理,對能夠盤活的物資儲備要進行充分利用,對能夠進行異地調撥的物資儲備要盡快調撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進行報廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時調整考核計劃,降低庫存量的同時,也提高倉庫的有效利用率,
3.重視權責分明
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個環節進行控制,把這些環節與信息系統中的崗位進行一一對應,以此來分解倉儲的管理職責,明晰每一個部門和崗位所具備的權限和職責,形成一個健全的倉儲管理責任體系。通過這樣一個責任體系,對各崗位的職責履行情況進行考評,若有違反制度規定并對企業造成損失和影響的部門或個人,則按照一定的標準在績效考核中進行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實履行責任并完成工作任務的部門和個人則要進行相應的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
四、結語
企業想要減少經營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關系出發,簡述了ABC分類法和經濟批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎管理,重視漏洞控制以及重視權責分明。
參考文獻:
關鍵詞:物流業務;倉儲管理;配送效率;經濟效益
物流產業是一個跨行業、跨部門的綜合新興產業,具有涉及面廣、內涵豐富和無法進行單一計量的特點,因此其指標內涵具有特殊性。它不同于常規統計中按國家規定的行業標準分類,而是一個統計分析指標的集合。物流業務的功能,一般有運輸和配送、倉儲、裝卸搬運、包裝和物流信息等內容。
倉儲和配送構成了物流最基本的功能。當倉儲業作為一個業態存在的時候,物流是其實現增值服務的有效手段;而在物流業中,倉儲是其不可或缺的一個重要節點。現代物流業的發展需要現代化的倉儲管理做支撐,信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。只有改進傳統的倉儲管理、找到提高配送效率的切入點,才能達到物流配送作業的高效率、高質量,取得良好的經濟效益。
1優化倉儲結構
1.1傳統倉儲把確保貨物數量準確和質量完好作為管理理念。大批量儲存的貨物作為管理對象,管理重點在于如何防止數量差錯和質量變化;而現代物流系統中的倉儲管理要以滿足客戶的個性化需求作為管理理念,突出滿足不同單位的理念。貨位規劃的合理化,提高了物流倉儲配送的作業效率和空間利用率。同時倉儲管理涵蓋了物流的大部分功能:
1、商品儲存;2、裝卸搬運;3、包裝加工;4、揀貨作業;5商品驗收。物資部門要在原有的儲存、保管功能基礎上,增加分揀、配貨、包裝、加工等增值服務功能。這也要求傳統的物資倉儲業務積極適應物流的業務要求,充分發揮自己的業務優勢,與運輸、配送協調運作,提高物流效率。
1.2在現有倉儲環境的基礎上,信息網絡的建設和信息技術的應用,將使倉儲增值業務水平進一步提高。有效地將各操作環節合理對接,并使其綜合物流業務成為倉儲業發展的主要方向,把倉儲業的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。倉儲業要向集約化的方向發展,在有限的土地上建設功能更加齊全、運營更加有效、產出更高的物流中心。
1.3在現代化的倉儲模式中,從先進技術的應用到作業流程的管理,從貨物的入庫到接單配送等個各環節,信息技術及管理系統的應用已成為現代化倉儲的重要支柱。
1.4引進懂技術、懂管理、會操作的物流人才隊伍這些外部推動因素之外,還需要倉儲企業自身主動應變,積極探索實踐。企業建立新的倉庫管理標準,實施標準化管理,以適應少批量、多品種、周轉快的商品流轉特點。重構倉儲管理模式,有效降低運營成本,取得明顯的經濟效益。
2提高配送效率
2.1利用集貨配載、托盤化作業、GPS系統等先進的物流技術、設備,不斷提升配送作業效率。整合成以倉庫為核心的區域性的、輻射狀的物流網絡。
根據物資性質、形狀、體積、重量以及送貨時間要求,按先急后緩、后送先裝的原則,合理選擇配送車輛進行分類配載。為了解決長期以來配送物資裝車時間長,車輛出庫較晚的問題,在推行托盤化包裝和運輸方面要積極探索、不斷創新,對適宜集貨的物資采取提前集貨配載的方式,在配送前一天下午根據使用單位提出的配送要求:進行分揀/配貨、加工需配送物資,對配送物資實施包裝、組裝、剪切等簡單處理,滿足使用單位需要,提高資源利用率。將規則物資裝入集裝箱,打好托盤,點交清數量,并將托盤數進行登記,對鋼材、角鐵、焊接管等大型物資進行備料、簡單保養、捆綁等工序,第二天配合叉車作業,以前需要2個小時需完成的裝車工作,改進后僅需幾分鐘時間即可完成。對勞保物資可采取物資來料時直接將配送物資放在托盤上的方式,@樣配送時按照托盤數進行叉車裝卸作業。對不同單位但料性相同的物資,可以采取同方向捎帶運;保證了配送車輛安全狀況,大大提高了工作效率,減少了物資破損率,降低了物流成本,取得較好的效果。
2.2提高裝載率和物資出庫的及時率。
專設配送配載崗,由業務精通的人員專職負責,充分利用車輛的承載能力,根據配送物資的體積、形狀及重量,在保證不超載的前提下最大限度的滿載。為提高物資到達用料單位的及時率。
2.3制定配送作業標準。
通過綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段,合理有效地組織、指揮、調度、監督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動,建立車輛考核記錄、車輛安全狀況紀錄,嚴格按照標準執行,確保配送質量。達到作業的高質量、高效率,取得較好的經濟效益。
2.4建立客戶服務信息反饋制度。
配送隊制定出符合當前配送需要的客戶信息反饋制度,將工作中出現的問題和客戶反饋信息進行匯總,并提出整改措施,對用戶反饋的信息逐一答復和落實。及時了解用戶的需求情況,以便更好的改進配送工作,取得較好的效果。
2.5加強職工學習培訓,使優質服務水平更進一步。
要保證優質的服務,首先要提高服務人員的業務素質。為了不斷提高配送隊職工的業務水平,把優質服務制度落到實處。要加強職工業務技能的培訓,可采取多種培訓方式,由技師和業務骨干擔任授課的任務,主要學習物流配送知識、物資倉儲知識、石油石化物資供應管理、優化后的業務流程、法律法規、安全教育等。課后大家互相交流、共同探討,使職工整體素質上一個新臺階。
作為我國國民經濟的重要組成部分,現代物流業在促進產業結構調整、轉變經濟發展方式方面發揮了重要作用。同時,以交通運輸、倉儲為主要依托的物流業對能源的需求快速增加。對此,業內人士指出,物流行業在節能減排方面的潛力巨大。
20世紀90年代中期,發達國家提出了“綠色物流”的概念(Green Logistics),其定義是指以降低對環境的污染、減少資源消耗為目標,利用先進物流技術規劃和實施運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等物流活動,內涵包括集約資源、綠色運輸、綠色倉儲、綠色包裝、廢棄物物流。近年來,國內不少企業開始在該領域展開探索。特別是在倉儲行業,“綠色倉儲”已經成為一個備受關注的主題。
綠色倉儲的內容
據統計,在整個生產過程中,加工制造的時間僅占5%,其余時間都用在存貯、裝卸、運輸等環節,作為物流活動中的一個關鍵環節,發展綠色倉儲對實現綠色物流具有十分重要的意義和作用。
目前,我國的倉儲行業已經開始形成高效節能、綠色環保的理念。中國倉儲協會組織起草的國家標準《通用倉庫及庫區規劃設計參數》(GB/T28581-2012)附錄中提出,綠色倉庫基本要素包括:(1)倉庫的設計應統籌考慮倉庫全壽命周期內,節能、節地、節水、節材、保護環境、滿足倉庫功能之間的辯證關系。(2)倉庫的設計應依據因地制宜的原則,結合所在地域的氣候、資源、自然環境、經濟、文化等特點,符合國家的法律法規和相關的標準,體現經濟效益、社會效益和環境效益的統一。
據中國倉儲協會會長沈紹基介紹,鑒于推進“綠色倉儲”的重要性,2013年12月24日,中國倉儲協會召開內部工作會議,重點研究了“綠色倉儲”的內容、工作計劃、內部分工與工作機制等事項。會議認為,綠色倉儲是一種用可持續發展的理念來從事倉儲建設、經營與作業的行為,在節能減排的可持續性發展道路上有著巨大的潛力。其內容主要包括倉庫建筑材料(環保材料,可循環利用等)、倉庫結構設計(充分利用自然光等)、倉庫屋頂發電、節能技術(節電、節水等)、采用節能的倉儲設備等五個方面。
核心技術及實現方式
與傳統倉儲相比,綠色倉儲的特點突出表現在以下幾個方面:
首先,選址合理,節約運輸成本。如果倉庫過于松散,會降低運輸效率,增加空載率;如果過于密集,又會增加能源消耗,增加污染物排放;倉庫布局要總體規劃,依據企業可持續性發展戰略要求,做到綠色倉儲化。
其次,倉儲布局科學。使倉庫在一定程度上得到最為充分地利用,從而實現倉儲面積利用的最大化,減少倉儲成本。
第三,充分考慮倉庫建設和運營對所在地產生的環境影響,盡可能采用節能環保技術及設備。
目前,綠色倉儲的相關技術主要涉及節電、節水、采暖等,如采用節能反光屋頂、太陽能屋頂、高效節能的照明系統、先進的低能耗的制熱和制冷系統,以及利用循環雨水進行綠化灌溉等。其中,分布式光伏發電技術的引入尤為引人注意。據了解,分布式光伏發電特指采用光伏組件,將太陽能直接轉換為電能的分布式發電系統。它是一種新型的、具有廣闊發展前景的發電和能源綜合利用方式,它倡導就近發電、就近并網、就近轉換、就近使用的原則,不僅能夠有效提高同等規模光伏電站的發電量,同時還有效解決了電力在升壓及長途運輸中的損耗問題。特別是在倉儲行業,可充分利用倉庫集聚區倉庫屋頂優勢,合理利用倉庫屋頂,鋪設分布式光伏電站裝置,為倉儲企業的倉庫內設施進行供電照明、通風、空調等,庫區內的路燈、電動叉車充電站及庫區辦公區提供電力。有統計顯示,每平方米太陽能電池板可實現每年100度左右的年發電量。
此外,在倉庫日常經營管理上,通過綠色管理實現節能減排。具體做法包括:(1)依托和應用信息化系統,實現無紙化作業。(2)采用綠色、節能、環保、標準化的物流倉儲設備。(3)通過托盤共用減少托盤使用量,減少資源浪費。(4)減少使用一次性耗材(如一次性纏繞膜、一次性紙箱等),實現物品的重復利用等。
探索與實踐
事實上,近年來中國國內對綠色倉儲的探索始終存在。其中,以普洛斯、安博、蓋世理等外資物流地產商為突出代表,他們在為中國市場提供高質量物流倉儲設施和服務的同時,也在環保和資源集約化利用方面給中國的倉儲行業帶來了諸多經驗和啟示。
以普洛斯為例,在中國,普洛斯致力于推廣國外先進的綠色倉庫成功經驗,并結合本土國情展開一系列“綠色新舉措”。比如,通過采用高反射率屋面、可回收鋼材、ALC面板(吸熱材料)、自然采光、通風、景觀綠化(符合并超越有關標準)、新型節能環保燈具等環保元素推進綠色倉庫的進程。以普洛斯北京空港物流園為例,園內使用了高反射率屋面、可回收鋼材、吸熱加氣輕質混凝土(ALC)墻面板等環保材料和設施,大大減少了物流園碳的排放。
2007年12月,普洛斯與深圳市鹽田港集團合作的鹽田港普洛斯國際物流園項目,該項目引進了國際上多層庫先進的設計理念,采用了先進的盤旋車道設計,使車輛能直接到達各層裝卸貨物。與使用升降梯的傳統多層庫相比,這一設計有效地幫助客戶提高了裝卸貨效率和空間使用率,保證充足的停車位,并為鹽田港土地集約化利用和倉儲設施建設帶來了成功的經驗。
在物流中心建設方面,2011年7月,樂購(Tesco)首家購地自建的綠色物流中心在浙江省嘉善盛大開業,該物流中心整體采用節能設計,倉庫面積達5,5萬平方米,占地面積將近24萬平方米。應用了可再生能源、改良的倉庫屋頂保溫層、墻體PIR保溫材料、T5照明、高能效熱交換器、中水回收系統等一系列先進的環保節能技術及設備,節能方面的投資超過2000萬元。與國內傳統的物流中心相比,預計節能45%,節水40%,并減少35%碳排放。
在物流裝備制造行業,2013年8月,世界著名叉車企業永恒力公司位于上海青浦的新工廠正式開業,除了具備強大的生產和研發能力外,該工廠還進行了精密的能量概念設計,比如夏天主要利用水進行溫度調節,與同類設備相比,冷卻劑的使用減少了90%,并大大減少了溫室氣體的排放;冬季采用地熱供暖,未利用能量將通過系統返回地下;配備節能系統,將凈化過濾空氣輸送至各辦公室,降低了整棟樓的空氣濕度。憑借這些環保設計,永恒力新工廠于開業典禮上被授予Leed Silver證書。
此外,近年來不斷有國內的物流園區、物流中心項目獲得美國綠色建筑評估體系(LEED)認證。如耐克中國物流中心、聯合利華天津工業園一期工程等。
綠色倉儲行動計劃
沈紹基表示,綠色倉儲涉及倉庫建設、節能技術應用、倉庫經營與倉庫作業等多個方面,是一項系統的工程。推進先進的冷庫系節能技術,可以大幅度降低耗電;在倉庫屋頂采用光伏能源技術,可以實現分布式發電;在倉儲配送方面推進共同配送,可以大幅度提升物流效率;倉庫作業采用綠色包裝、綠色搬運等技術可以大幅度降低碳排放。
為了全面推進中國綠色倉儲發展,實現倉儲業轉型升級和可持續發展。中國倉儲協會提出了“綠色倉儲行動計劃”。根據初步方案,該計劃將包括綠色倉儲合作伙伴計劃、綠色倉儲節能環保計劃、綠色倉儲技術與裝備優先推薦計劃等三方面內容。
(1)綠色倉儲合作伙伴計劃
參與綠色倉儲合作伙伴計劃主要有四類:貨主、生產企業、倉儲企業和物流配送企業。合作伙伴計劃可以為不同類型的企業提供不同的節能減排策略。如:為貨主企業提供集約化的綠色存儲和共同配送策略;為生產企業提供企業自有倉庫節能減排解決方案;為倉儲企業提供節能降耗解決方案和綠色屋頂發電技術;為物流企業提供綠色搬運、分揀與包裝技術等等。
該計劃企業自愿免費加入,加入企業承諾優先采用綠色倉儲解決方案,不僅可以實現節能降耗,降低企業運營成本,還可以在環保管理方面彰顯企業社會責任,提升企業在公眾中的聲譽,同時向員工證明了合作的重要性以及在同行業中被公認為行業領導者地位。
(2)綠色倉儲節能環保計劃
計劃初期重點推進“中國倉儲綠色屋頂解決方案”和“中國冷庫建設節能解決方案”,企業自愿加入,簽署協議即可。新加入企業首先要簽署協議加入綠色倉儲合作伙伴計劃,再加入節能環保計劃,并承諾采用綠色倉儲解決方案,推動企業倉儲的節能降耗和追蹤排放。
參與該項目的企業可以獲得項目組詳細的技術支持,以幫助企業改造和新建倉庫屋頂光伏發電系統等相關技術;并幫助企業申請國家的系列政策支持資金;此外,這些企業還可以從節能減排中獲得降低成本等直接的好處。
(3)綠色倉儲技術與裝備優先推薦計劃
在基于綠色倉儲認證的基礎上,項目組會定期公布最新的綠色倉儲技術,公布通過“綠色倉儲”認證的技術供應商和項目集成商,企業的技術會被列入國家環保推薦項目,會被列入綠色倉儲行動計劃主要技術解決方案的供應商目錄,企業還可以申請在產品外部或宣傳資料中粘貼綠色倉儲標識。對在環保方面表現杰出的供應商,還可被項目組評為綠色倉儲突出貢獻企業,并上報國家相關部門備案,優先獲得貸款、政策等扶持。
關鍵字:煤炭企業;物資;倉儲管理;
近年來,隨著經濟的飛速發展和全球化趨勢的逐漸增強,物流業也取得了巨大的發展,成為很多國家經濟關注的熱點。倉儲管理作為煤炭企業物資供應的重要環節,其管理水平的高低對煤炭企業合理儲備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業物資供應存在著數量大、種類多的特點,物資供應的工作量和難度都非常大,對物資倉儲管理的要求也非常高,一點物資供應出現問題,勢必會給煤炭企業帶來巨大的經濟損失,甚至還可能會危及員工的生命財產安全。因此,煤炭企業的物資倉儲管理工作責任重大,必須做好煤炭企業的倉儲管理工作,通過調整物資供應和需求,降低庫存成本,實現對物資的有效控制和管理,保障生產的物資需求。
一、目前煤炭企業倉儲管理存在的問題
(一)對倉儲管理的重視力度不夠
煤炭企業物資供應管理對于煤炭企業的日常運營具有著非常重要的作用,而倉儲管理是煤炭物資供應管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企業并沒有將物資倉儲管理給予相應的重視高度,主要表現為倉儲管理的軟硬件設施建設落后,辦公條件差等等。很多煤炭企業的倉儲管理辦公室條件非常差,甚至沒有設立專門的辦公室,使得倉儲管理人員還要在倉庫內辦公,不利于員工的身心健康,影響員工的工作積極性。大多數煤炭企業的倉儲管理并沒有實現信息化管理,沒有采用信息化管理軟件,不利于存儲信息的保存與更新,管理效率低下。
(二)倉儲管理缺乏計劃
由于煤炭企業的物資具有數量大、種類多的特點,因此,倘若沒有很好的進行計劃,不及時更新存貨信息,就會導致存貨庫存量不合理,影響煤炭企業的物資供應。大多數煤炭企業的物資管理環節都缺乏詳細而周密的計劃,不能對生產計劃進行準確預計和掌握,對各種物資的規格型號、領用時間等指標掌握不準確,導致物資采購、存貨都無法提前確定,與實際生產需要產生差異,就會產生物資積壓或者物資緊缺現象的發生。物資供應不及時,就會影響到煤炭企業的正常運營,而物資庫存量過大,積壓嚴重,就會占用大量的資金,還會增加許多盤點、清理和對賬的工作量,都會增加煤炭企業的成本,不利于煤炭企業的發展。
(三)倉儲人員業務水平不高
隨著科學技術的發展,很多煤炭企業的倉儲管理也引入了信息管理軟件,通過計算機配備系統的倉庫存儲管理軟件,對庫存的進貨、出貨、訂單和庫存信息進行管理,可以隨時查驗庫存物資的信息。然而,倉儲管理人員的業務水平參差不齊,有的倉儲管理人員學歷低,缺乏相應的計算機基礎知識和管理系統應用知識,導致計算機倉儲管理系統并不能起到良好的應用效果,甚至還會出現錯誤,影響物資存儲和管理。
(四)存貨估價制度不完善,工作效率低
在煤炭企業物資供應過程中,經常會遇到貨到票未到的情況,為了證存貨的賬實一致,大多都會采用存貨暫估入賬制度,這種制度的采用能在發票未到的情況下,真實的反映庫存物資的情況。當發票到了之后,就要重新對估價進行調整,由于煤炭企業物資供應量太大,種類繁多,再加上還會有新物資的采購,經常要對物資進行重新編號和歸類,這給物資管理部門和財務部門的工作人員增加了很大的工作量,影響了工作效率。
二、提高煤炭企業倉儲管理水平的對策措施
(一)提高對煤炭企業物資倉儲管理的重視力度
對倉儲管理的重視程度體現在軟件和硬件投入兩個方面。一方面,煤炭企業高層應改善倉儲的辦公條件和倉庫存儲條件,給倉庫配備必要的硬件設施,設立專門的辦公室,避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康,調動員工的積極性,使員工能夠在舒心的環境里愉悅的工作。另一方面,煤炭企業可以引進各種高級的物資倉儲管理系統軟件,通過與物資采購系統、生產系統和財務管理系統等多部門的溝通和結合,提高物資存儲的管理水平,減少庫存資金,提高物資存儲的工作效率。
(二)提高倉儲計劃的準確性、規范性和及時性
對于任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。煤炭企業的物資管理環節及其復雜,必須要進行詳細而周密的計劃,確保物資管理計劃的準確性、及時性和規范性。首先,煤炭企業的物資存儲管理部門應當不斷的與物資采購和生產部門進行溝通,加強物資需求和供應管理工作,時刻保持各個部門之間信息的一致性,例如可以定期召開物資供應計劃例會,各個部門之間進行信息的反饋和協調等等。其次,煤炭企業物資存儲管理部門的工作人員應當明確各自職責,在確定物資供應計劃的基礎上明確各自的工作計劃和目標,保證接到物資需求之后,可以及時供貨,確保物資供應。
此外,倉儲管理部門還應做好物資的清查、清理工作,合理調整和配置煤炭物資庫存結構,減少資金占用,降低存儲成本。物資倉儲管理部門可以將好的方法制度化、常態化,對多年不用的廢舊、報廢物資及時清理,優化庫存結構,加速資金周轉,為煤炭企業減輕負擔。
(三)加強對倉儲管理人員的培訓力度,提高綜合素質水平
隨著社會信息化水平的提高,煤炭企業物資存儲管理工作也逐漸引入信息化管理系統,通過計算機軟件管理系統實現對物資存儲信息的管理,可以大大的提高工作效率,實現物資倉儲規范化管理。但是倉儲管理人員的計算機應用能力參差不齊,必須加強對倉儲人員關于計算機應用能力和倉儲物資管理能力的培訓力度,培養專業技術人才、操作型人才和倉儲管理人才,提高員工的業務知識水平,激發員工的工作積極性,最終實現對倉儲的現代化、動態化管理。
(四)做好物資估價工作,提高工作效率
暫估入賬制度的采用,雖然在一定的時間范圍內能提高存貨賬實一致水平,但是由于只是一個估價的過程,待采購發票到達后,仍需要對賬務進行調整,這無形中增加了倉庫和財務部門的工作量,導致其重復勞動,另一方面,也可能會使企業以發票未到為由而故意不按照發票進行調整,進而按照企業的意圖進行存貨價值暫估,從而造成提供的相關的會計和財務數據的不真實,給企業會計造假提高機會,因此企業在應用該制度時,應引起足夠重視。為了解決上述問題,各個部門要密切配合,提高物資采購效率以及各部門之間的協調性,物資采購部門接到物資采購申請計劃后,要積極了解貨源并組織簽訂合同,同時相關的審批部門要盡快審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
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[關鍵詞]虛擬;物流倉儲;系統設計
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.090
1 物流倉儲的發展及重要性
倉儲伴隨著人類生產活動的出現而產生,成為生產活動中不可或缺的一部分,其發展隨著生產的不斷發展而向前推進,在現代商品經濟高度發展的背景下,物流業越來越受到廠商和社會的重視,由于倉儲的合理性直接決定著物資流動的速度和成本,影響著資源的有效控制和管理,因此,實現由人工倉儲到信息化實時智能倉儲將是倉儲發展的必然趨勢。
縱觀物流業的發展史可知,傳統的倉儲管理在長期被認定為簡單意義上的“倉庫管理”或“存貨管理”。這種靜態化的管理觀念和模式顯然越來越無法適應當今以時間和效率為標尺的現代化生產和消費模式,一種能夠充分滿足供應鏈上、下游的需求,借助現代技術對物品出入庫進行實時管理和控制的智能化倉儲管理系統亟待建立,該系統不再局限于有形的倉儲場所,而是依靠虛擬現實技術,結合人工智能、計算機圖形及仿真學、多媒體技術、網絡傳感技術等多種計算機技術,建立起一個完整的虛擬化的現代倉儲物流系統平臺。該系統的突出特點就是能夠形成視覺、聽覺以及觸覺等多種感官模擬,使使用者如臨其境,對虛擬環境中的物件進行操控,實現對資源實時、快速的控制和管理。目前,虛擬技術已廣泛應用于軍事、建筑、旅游、醫療等科教文衛各項事業當中。此外,虛擬技術還可應用于對倉管人員的技能培訓,使倉庫管理工作者更為直觀地認識和把握倉儲管理的工作內容和技術要點,提高培訓效率,減少實際工作過程中的失誤。
綜上,物流倉儲管理隨著信息技術的發展而向虛擬和智能化方向發展,虛擬物流倉儲系統的建立將極大地降低企業的倉儲成本,便于倉庫監控,促進物資的合理、高效流動,從而提高物流效率,增加企業整體效益。
2 虛擬漫游技術在新型物流倉儲系統構建中的運用
虛擬漫游技術是依靠計算機處理復雜數據的一種現代化的虛擬“現實”技術,它既可以模擬實際可實現的環境或事物,也可模擬現實中無法達到的情境,因此,虛擬物流倉儲系統即是用計算機生成并能將操作者“投射”到該虛擬情境中的以倉儲物流為操作對象的人機交互平臺。
倉庫的建設、裝卸設備的配備以及倉儲管理人員成本共同構成整個物流倉儲系統的主要成本,運用虛擬漫游技術,可以精確地計算設備及人員的數量和成本消耗情況,對倉儲的各個區域和環節作出準確、及時的評估和預測,以便長期控制物流倉儲環節的總成本。
虛擬漫游技術中的一項突出特點是三維動畫演示,對整個倉儲出入庫環節進行生動的模擬演示,以便于對物流倉儲運作環節進行較為細致的分析,找出影響倉儲成本的主要環節,從而為改進業務流程提供參考數據,實現物流倉儲系統的業務流程重組和優化。
通過虛擬技術的仿真演示,可以在實際倉儲操作之前對貨物的存儲方式,提取方法和路徑進行試驗和選擇,對不同的方法和途徑進行比較分析,從而得到最佳操作方案,提高揀貨人員物流操作的合理性。
3 虛擬物流倉儲系統的設計流程和關鍵技術
虛擬漫游物流倉儲系統是虛擬現實技術的最佳選擇之一,它可構造出一個逼真的真實或假想空間,在一定條件下以自然互動的方式在所構造的“空間內漫游”,實現視、聽、觸多種感官體會,富有沉浸感和互動性。運用虛擬漫游技術建立起的漫游倉儲系統需要虛擬倉儲全景的建立和三維動畫技術才能得以實現。逼真的倉儲場景是系統得以實現和運行的載體和前提,而三維動畫技術則是該系統運行的實現方式。
3.1 運用三維動畫軟件進行系統場景建設
由美國Autodesk公司推出的Maya三維動畫軟件是目前被廣泛應用的高級三維動畫制作軟件,它可以實現較為理想的三維建模、動畫和多種特效功能。采用該軟件技術,可以嚴格按照現實中標準的倉庫標準構建倉庫場景,貨物運輸設備,貨架以及工作人員等倉庫中的必備物體。具體而言,可以從整體框架到局部細節對整個倉庫管理環境進行“搭建”。
3.2 倉儲場景中主要物體的動畫設計
在該設計環節中,對象的綁定技術顯得尤為重要,直接影響著動畫效果和物體移動的生動性。要做到對物體動畫效果的逼真模擬,首先要熟悉動畫制作對象的結構特性和動作規律,如只有對倉庫中裝卸設備移動和運行的特征有比較準確的把握才能在演示設計中生動地體現出來,其中裝卸設備在取卸貨物的動態感和貨物的靜態性的動靜結合將成為動畫制作環節的重點和難點。
4 虛擬物流倉儲系統的實施和維護
在基本的倉庫場景和節本動畫設計完成后,則可將完整的文件運用到人機交互平臺系統軟件中,以實現整個虛擬物流倉儲系統的運行。
當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。
二、指導思想和目的
本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容
(一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。
(三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。
(五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。
五、開展規范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。
六、組織領導及有關要求
為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以*局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。