藏品管理制度精選(九篇)
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第1篇：藏品管理制度范文
關(guān)鍵詞：館藏文物；館庫設(shè)施；系統(tǒng)管理；科技維護；人才隊伍；
中圖分類號：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02
館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護工作事關(guān)我國文化遺產(chǎn)保護的大局。
一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是館藏文物保護的基礎(chǔ)。
1、建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)館庫
展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)安全度高的館庫勢在必行。2008年5月，四川大地震使當(dāng)?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。
2、配置高質(zhì)量裝具
四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的防具。
3、實行專庫存放
根據(jù)藏品分類存放的原則，設(shè)立專庫，分別存放陶器、瓷器、實質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。庫房中的設(shè)備也應(yīng)根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進。
（二）高標(biāo)準(zhǔn)安防裝備是館藏文物安全保護的保障。
安全是館藏文物的保障。安防設(shè)施建設(shè)，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導(dǎo)示牌、緊急疏散標(biāo)志等。另一方面要做一些細(xì)致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設(shè)立監(jiān)控室，建立智能化的安全報警系統(tǒng)、自動化的消防預(yù)警系統(tǒng)。簡單明了而細(xì)致入微、智能又自動化的現(xiàn)代化安全、消防設(shè)施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。
二、系統(tǒng)化管理
（一）建立健全文物藏品管理制度
藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)。《藏品管理辦法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鑒定、區(qū)分等級制度
文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價值，區(qū)分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等，其中珍貴文物必須重點保管。館藏機構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標(biāo)準(zhǔn)與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細(xì)規(guī)定。
2、分類放置、專庫專用制度
文物藏品要按科學(xué)的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟價值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９瘢攸c保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。
3、建立檔案制度
文物藏品從入庫開始應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)記錄檔案。一是對文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級過程中的相關(guān)情況，應(yīng)做好科學(xué)詳實的記錄，填寫憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作，落實《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準(zhǔn)確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。
4、藏品管理制度
根據(jù)《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對文物藏品的日常管理與養(yǎng)護，對藏品的提用、借用、注銷及化驗、修復(fù)、復(fù)制等行為作出具體規(guī)定。
5、丟失、損毀上報制度
《文物保護法實施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應(yīng)當(dāng)立即向公安機關(guān)報案，并同時向主管的文物行政主管部門報告；主管的文物行政主管部門應(yīng)當(dāng)在接到文物收藏單位的報告后24小時內(nèi)，將有關(guān)情況報告國務(wù)院文物行政主管部門。《文物保護法》第48條對一、二、三級文物做了具體規(guī)定。
（二）完善文物人員管理制度
館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應(yīng)設(shè)立專門保管機構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應(yīng)工作及管理制度。
1、庫房人員管理制度
設(shè)專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。
2、安全人員管理制度
制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與各部、室簽定崗位安全責(zé)任書，實行帶班和查崗制度，嚴(yán)格交接班制度，定期安全檢查制度，實行安全事故責(zé)任追究制等。
3、消防人員管理制度
制訂《消防對組織管理制度》，規(guī)定消防隊員的組成、職責(zé)，進行消防培訓(xùn)、演習(xí)等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設(shè)施器材維護管理制度》、《消防應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定。
三、文物保養(yǎng)和修復(fù)
（一）加大館藏文物的科技保護力度
根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實驗等設(shè)施，培養(yǎng)專門技術(shù)人員，逐步加強藏品保護科技力量。
（二）加強環(huán)境檢測與控制技術(shù)運用
文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護的亟待解決的難題，因而加強環(huán)境監(jiān)測與控制勢在必行。迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲藏與展示柜，研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價篩選的技術(shù)，以實現(xiàn)預(yù)防性保護文物環(huán)境的目的。
四、專業(yè)隊伍建設(shè)
（一）加大對在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（二）拓寬引進渠道，積極引進各類文物保護與管理專業(yè)人才。積極引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實到文物保管、修復(fù)等崗位，并確保其專職性和相對穩(wěn)定性，以適應(yīng)不斷發(fā)展的文物管理和保護工作的需要。
第2篇：藏品管理制度范文
[關(guān)鍵詞]中小博物館；文化；藏品；管理
目前從文物部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來看，在全國2200多家博物館中，共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中，有三分之二以上是中小博物館，有公立博物館也有私立博物館。那么，博物館發(fā)揮社會功能的關(guān)鍵依托是藏品，它是國家寶貴的科學(xué)、文化財富，是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。它也是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。而作為文化產(chǎn)業(yè)重要組成部分的中小型博物館，藏品的保護管理在社會主義先進文化建設(shè)中有不可取代的作用，加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大。
作為一個博物館，藏品的數(shù)量少者幾千件，多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學(xué)的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的，最基本的就是保護藏品的安全，防止丟失、損壞；再者是方便研究、利用，使藏品的內(nèi)涵價值轉(zhuǎn)化為社會價值；另外，也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實際藏品管理中存在諸多問題，如何科學(xué)的進行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。
以下從藏品管理中出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對措施兩個方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實際工作中容易出現(xiàn)而又常被忽視的一些問題，以供各位借鑒。
一、中小博物館藏品保護管理中存在的問題
目前，因諸多方面的原因，我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護管理，許多情況令人深思和擔(dān)憂。主要問題有以下幾方面：問題一：藏品保護基礎(chǔ)設(shè)施差。文物的保護受環(huán)境影響很大，而大部分中小博物館的藏品保護管理條件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房，倉庫潮濕漏雨，面積缺少，藏品擁擠等，很大程度上無法滿足藏品保護的的環(huán)境要求。另外，保護藏品的設(shè)備設(shè)施老化。庫房建設(shè)或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素，導(dǎo)致文物自然損壞嚴(yán)重，在藏品的保護設(shè)施方面也缺乏條件，有些藏品簡單的用包裝紙包裹；庫藏品或陳列品僅有幾個框子，幾個柜子，再加點防蟲、防潮劑等。此外，在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二：目前自然環(huán)境的劣化對藏品造成嚴(yán)重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加，藏品的光照等。問題三：藏品保護投入資金嚴(yán)重缺少。文物保護經(jīng)費不足導(dǎo)致館藏文物的保護保管問題無法解決，更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四：藏品保護技術(shù)手段落后。由諸多因素導(dǎo)致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴(yán)重，加之博物館的現(xiàn)代化保護技術(shù)水平差，對館藏文物的保護僅停留在查查數(shù)量、看看溫度等膚淺層面，對館藏文物中遇到的特殊問題沒有設(shè)備和技術(shù)來解決。問題五：藏品保護意識淡薄。有些部門、單位，領(lǐng)導(dǎo)分工不明確，缺乏對文物保護的責(zé)任意識，過分的關(guān)注其經(jīng)濟價值，而忽略文物本身的價值，導(dǎo)致人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，也有一些職工，對藏品的保護更是抱著一種事不關(guān)己，高高掛起的態(tài)度，認(rèn)為只要“守好房子、收好票子、管好章子”，就可以了，不能正確認(rèn)識藏品的存在價值及意義。問題六：藏品保護缺乏科學(xué)管理。建立健全的藏品保護管理制度是博物館藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)則。
二、面對中小博物館藏品保護管理問題的應(yīng)對措施
如前所述，藏品是博物館發(fā)揮社會功能的關(guān)鍵依托，是博物館存在的價值所在，是博物館的生命線。加強中小博物館的藏品保護管理工作意義重大深遠(yuǎn)。面對中小博物館藏品保護管理中存在的問題主要有以下應(yīng)對措施。措施一：加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高硬件保護水平。博物館最首要和最根本的功能就是對文物的保護與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定，藏品應(yīng)有固定、專用的庫房；要有專人管理；庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。因此博物館藏品庫房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當(dāng)?shù)龋瑢⒅苯佑绊懙讲仄返膲勖桶踩Ｍ瑫r，要嚴(yán)格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計規(guī)范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設(shè)要特別考慮到這些方面的因素，嚴(yán)格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進行設(shè)計。此外，在設(shè)備方面，要加快對文物保護設(shè)備設(shè)施的更新或添置，有條件的博物館，要在現(xiàn)代化保護設(shè)備，例如恒溫恒濕機等加大投入。措施二：對抗自然環(huán)境的劣化。在空氣質(zhì)量的控制方面也要有所考慮，對藏品的保護和管理要對庫房的空氣進行粗過濾。同時，對藏品照明設(shè)施的使用和控制方面也不可忽視，特別是陳列室內(nèi)的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次，要提供文物修復(fù)的基本設(shè)備和物資，有條件的博物館可以經(jīng)批準(zhǔn)自行進行一般文物的簡單修復(fù)。措施三：各方爭取，緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力？博物館事業(yè)作為公益事業(yè)，目前實現(xiàn)“以文養(yǎng)文”的博物館并不多。首先需要各級財政的大力支持，《文物保護法》第十條明確規(guī)定：“國家發(fā)展文物保護事業(yè)。縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護事業(yè)納入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加”。另外，要保證專款專用。目前文物保護專項經(jīng)費未專款專用的現(xiàn)象很多，資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量，加大對文物保護的投入。國家要制定優(yōu)惠的政策予以支持社會各界對文物事業(yè)的扶持，可以收取資源稅，適當(dāng)減免相關(guān)稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團體，特別是海外華人、港澳臺同胞對我國博物館事業(yè)的關(guān)注和支持，設(shè)立“保護基金”。同時，中小博物館也要積極利用自身的優(yōu)勢，努力把博物館推向市場，吸引觀眾，或多方面的加大產(chǎn)業(yè)的開發(fā)，獲取經(jīng)濟收入，緩解資金壓力。措施四：加強人力資源建設(shè)，提高藏品保護科學(xué)技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的提高，越來越多的文物保護問題可以借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決。新時期，我們要積極的開展館藏文物的保護研究工作，針對不同類別的文物展開技術(shù)性保護，以不斷的實踐促進技術(shù)的提高。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平，關(guān)鍵在于人，因為技術(shù)和設(shè)備都需要人這個主體來進行使用和操作。首先要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源。要提高保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感，對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強崗位的繼續(xù)教育。其次，要留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才，我們要盡可能的創(chuàng)造條件，留住一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。要為藏品保護專業(yè)人才的成長提供一個良好的環(huán)境，為其在學(xué)習(xí)教育、工資福利等方面要創(chuàng)造便利，改革其工資制度，可以建立博物館專項津貼。再次是，要吸引外來的技術(shù)和人才。文物保護管理研究技術(shù)是一個區(qū)域化、國際化的技術(shù)，我們也可以借鑒國內(nèi)、國外的許多同行的技術(shù)。可以考慮從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問，走出去學(xué)，請進來學(xué)，借他人之學(xué)，為我所用。措施五：明確責(zé)任，提高保護意識。首先，保護第一，領(lǐng)導(dǎo)要有高度的法律意識和責(zé)任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負(fù)責(zé)，建立文物保護情況報告制度，定期向主管部門報告藏品的保護保管情況，要層層簽訂責(zé)任狀，明確到自身擔(dān)負(fù)的歷史責(zé)任，以歷史唯物主義為指導(dǎo)，以實事求是的態(tài)度來對待文物保護工作。其次，率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護隊伍中來，要積極宣傳藏品保護的意義，鼓勵和培養(yǎng)一批熱愛文博事業(yè)的從業(yè)人員。其三，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升思路，要利用文物的本身價值，提高博物館門票的附加價值，發(fā)揮藏品的社會功能，讓博物館走向?qū)W校、走向社區(qū)、走向社會。其四，要積極檢查督促藏品保護保管工作，賞罰分明，發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。措施六：健全規(guī)章制度，實行科學(xué)管理。《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理，就必須要加強藏品科學(xué)管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計，每一個藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進行藏品的科學(xué)管理。那么，藏品的科學(xué)管理其實有兩個層次。第一個層次是科學(xué)管理的步驟和方法，主要是：編目（鑒定、定級、分類）、登記、入庫、排架、建檔統(tǒng)計、檢查和清點，以保護藏品安全，防止丟失損壞。第二個層次是健全的規(guī)章制度，以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查用方便。二是要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求和每項具體保護保管的操作規(guī)程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復(fù)、復(fù)制制度和出入庫管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時保管部門要明確自身的責(zé)任，責(zé)任落實，分工明確，要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設(shè)，不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識，以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作，對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用，例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》等。四是要積極借鑒現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗，例如運用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)將藏品保護管理作為一種“產(chǎn)品”進行嚴(yán)格的監(jiān)控，逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。其五，要充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用，利用電腦科學(xué)的管理藏品，通過普查來摸清自己“家底”，利用館藏文物信息管理系統(tǒng)來建立健全館藏文物臺帳。
三、結(jié)語
博物館藏品管理工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的工作，其水映出對藏品認(rèn)知層次的深淺，是博物館發(fā)展是否成熟的標(biāo)志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值，是一切博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的地位，如果不加強對中小博物館藏品的保護管理，我想我們損失的不僅僅是文物，更多的是缺失了社會責(zé)任。
參考文獻(xiàn)：
[1]文化部――博物館藏品管理辦法
[2]中國大百科全書.文物博物館――1993-1中國大百科全書出版社
第3篇：藏品管理制度范文
關(guān)鍵詞：文物藏品 博物館 文物管理
中圖分類號：G264文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）12-0194-01
一、文物藏品入庫保存的規(guī)范操作
（1）博物館的主要作用就是保護館藏藏品，因此，在日常工作中，文物的入庫保管、資料等級、移動展覽以及科學(xué)研究都要有明確嚴(yán)格的規(guī)范。
（2）科學(xué)合理地引進收藏管理。收藏入庫主要是做好基礎(chǔ)的分類以及入庫前的各項工作。對于藏品一定要做好登記整理，文物詳情記錄在案，為后續(xù)的科研展覽提供服務(wù)，另一方面也是為了更好地對藏品進行保護保養(yǎng)
（3）收藏文物的登記分類。歷史文物的種類多種多樣，博物館文物在入庫登記上也應(yīng)該有詳細(xì)的規(guī)范制度。根據(jù)文物不同的質(zhì)地類別分為絲織品、書畫、陶器、玉器、印章、銅器、貨幣、民族文物、考古文物等。博物館管理人員應(yīng)該針對其不同條件、級別等分類保存。對研究價值、級別高的文物應(yīng)當(dāng)設(shè)置專庫重點保管。
（4）館內(nèi)庫存管理。對于館內(nèi)已有的藏品，工作人員應(yīng)分類編制賬目卡片，整理資料建立藏品的檔案，做到每一個藏品登記在案，制訂其存放修復(fù)計劃，收集與藏品有關(guān)的Y料信息，便于后續(xù)對藏品進行研究。
（5）藏品的鑒定。藏品的鑒定是博物館收藏管理不可或缺的步驟，它是對藏品價值的認(rèn)定，是為藏品確定相關(guān)保管條件的依據(jù)。因此，博物館在藏品入庫登記之前必須經(jīng)過嚴(yán)格的鑒選。
（6）定名鑒定。每件收入博物館的館藏文物都要用定名方法給文物定名，鑒定并填寫意見表。
（7）藏品入庫管理。前階段工作應(yīng)當(dāng)取得文物相關(guān)資料，做好數(shù)據(jù)庫登記、處理以及科學(xué)技術(shù)實測，有必要地做技術(shù)處理，除塵除垢簡單修復(fù)等。記錄文物的尺寸、重量、成色以及拍照繪圖，記錄圖像資料，入庫前必須填制入庫憑證。
二、藏品管理的工作重點
在我國館藏博物館的收藏歷史上，早期的藏品管理比較簡單，在一般情況下，藏品只存在于庫房以及展廳兩個空間，很少有變動，只要為每一件藏品做好相應(yīng)的檔案編輯，做好相關(guān)的保護管理就好。但如今，各地博物館開始利用館藏文物頻繁組織對外的展覽，舉辦知識講座，藏品頻繁出入藏庫。在移動的過程中，文物極有可能受到損壞，因此現(xiàn)階段博物館藏品動態(tài)化管理已經(jīng)成了日常管理中的重要部分。
在當(dāng)今博物館館藏的管理中，必須制定嚴(yán)格規(guī)范的管理制度，日常管理中重點保證文物提用的安全。對此博物館對館藏文物的提取應(yīng)當(dāng)有一套完善的審批手續(xù)。館藏出入博物館只有一個出入口，每一件館藏的移動提取交由專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格管理填寫相關(guān)館藏的出入庫憑證，清晰登記提借日期原因以及館藏的名稱、藏品的保管情況，經(jīng)由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字之后，形成一份完整的具有法律效應(yīng)的藏品出入庫憑證。
藏品的出入憑證妥善保管，做到每一件館藏的來源去處都有跡可循，有理有據(jù)。進出庫的藏品是為了使用，博物館對動態(tài)藏品的登記跟蹤要做到位，同時做好統(tǒng)計，分析出各類藏品的利用率以及藏品自身存在的宣傳教育意義。
三、利用科學(xué)技術(shù)保障藏品安全
針對博物館館藏文物進行科學(xué)養(yǎng)護，博物館各類藏品中如紡織品、書畫紙張、毛皮等其他纖維制品保管相對困難，他們對環(huán)境的濕度、光照以及空氣等有著嚴(yán)格的要求。為了延長藏品收藏的壽命，博物館應(yīng)當(dāng)及時做好環(huán)境濕度以及各項環(huán)境指標(biāo)的控制。例如絲織品的保管，為了防止藏品退色，藏品保存環(huán)境應(yīng)當(dāng)在庫房陰面，避免自然光的垂直照射。保持環(huán)境適宜的自然溫度和濕度，以防絲織品的曲卷、脆裂等。還有其他科研、經(jīng)濟與藝術(shù)價值較高的玉器、陶器、銅鐵器等的考古發(fā)掘品，應(yīng)當(dāng)配置專門的囊匣，防止震碎損壞。器具的擺放遵循上輕下重、高臥矮立、前大后小的放置順序，以及墊入海綿軟隔防止?jié)L動碰撞等損傷。
隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，發(fā)達(dá)的科技技術(shù)有利于改善博物館館藏文物的環(huán)境，讓科學(xué)技術(shù)投入到文物保管中來。2008年，我國文物局就已啟用“文物安全與行政執(zhí)法管理信息系統(tǒng)”，在未來的博物館館藏管理中，通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)實現(xiàn)對藏品的統(tǒng)計和查詢，及時反饋文物被盜、損壞等信息。在館藏藏品的安全管理中，也可以慢慢引進機械、電子、計算機等多方面的先進技術(shù)對文物進行修繕保管，在文物動態(tài)移動甚至運輸過程中利用科學(xué)技術(shù)的定位跟蹤，防止移動途中遺失損毀等突發(fā)狀況。
四、結(jié)語
博物館館藏文物是我國民族文化遺產(chǎn)，是中華五千年文明的見證，它傳承著我國悠久的歷史文化，對祖國的年輕一代有著不可替代的教育意義，更是一個民族凝聚力和精神的寄托，是人們精神發(fā)展上不可磨滅的一筆。我們每個人都應(yīng)當(dāng)重視博物館館藏文物的保存與管理，努力提高藏品動態(tài)化、現(xiàn)代數(shù)字化信息管理，推動國家新形勢下整個博物館事業(yè)的發(fā)展，保存好歷史留給我們的這一筆珍貴的財產(chǎn)。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：藏品管理制度范文
目前，國家紀(jì)念場館內(nèi)現(xiàn)有資產(chǎn)的種類包括：場館主體、電腦、人像、圖書、圖片、紀(jì)錄片、展柜、半景畫、報告廳、遺物藏品。場館主體費用和布展費用可以一起入紀(jì)念場館資產(chǎn)，但相關(guān)的圖書、圖片、紀(jì)錄片、遺物藏品等資產(chǎn)的管理很薄弱，值得深思。依據(jù)2013年新頒布的事業(yè)單位會計制度首先是入賬價值，有發(fā)票的按取得時的實際金額入賬，沒有價值的可以按名義價值入賬即按1元的價值入賬。圖書、圖片、紀(jì)錄片、遺物藏品可以不計提折舊，這些資料一般都是有保存價值的，會隨著時間的推移而增值。其次是入庫，庫管開具入庫單一式三聯(lián)，庫管一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)，管內(nèi)資產(chǎn)管理人員一聯(lián)。最后就是日常保管也是最重要的一個環(huán)節(jié)，除庫管外在陳列館中應(yīng)設(shè)置專門的保管人員。
一、圖書
圖書首先是分類問題。按照價值，單位購買的圖書大多都不能計入固定資產(chǎn)，但就一些具有歷史和查閱價值的圖書，管理方面現(xiàn)在還是存在一定的探討價值，就這幾年工作實踐中在管理方面有幾點想法分享一下：
購入圖書，在書中空白處蓋章，寫明時間和取得方式，由圖書管理人員依據(jù)發(fā)票或取得時的金額入庫單。
依據(jù)圖書用途分類編號，編號原則：按圖書館分類原則：圖書分為二十二類：
A 、列寧主義、思想；B 哲學(xué)；C 社會科學(xué)總論；D 政治、法律；E 軍事；F 經(jīng)濟；G 文化、科學(xué)、教育、體育；H 語言、文字；I 文學(xué)；J 藝術(shù) ；K 歷史、地理；N 自然科學(xué)總論；P 天文學(xué)、地理科學(xué)；Q 生物科學(xué)；R 醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生；S 農(nóng)業(yè)科學(xué)；T 工業(yè)技術(shù)；U 交通運輸 ；V 航空、航天；X 環(huán)境科學(xué)、勞動保護科學(xué)（安全科學(xué)）；Z 綜合性圖書。
紀(jì)念場館不屬于圖書館性質(zhì)單位，圖書的種類和數(shù)量也是很有限的，如果采用上述分類方法不容易記憶，管理人員也不夠?qū)I(yè)。管理上會存在一定的困難，所以考慮可以選擇一種比較好記的編碼原則：用書名的第一個拼音字母作為編碼。
在電腦中用Excel表也應(yīng)同時建立一套電子版的備查簿。表格中應(yīng)載明：編碼、書名、作者、出版日期、出版社。
圖書借閱：單位要建立圖書借閱登記簿，借出的書要及時歸還，規(guī)定還書天數(shù)，如未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)，以防止圖書丟失毀損。主要是有的書籍丟失后現(xiàn)再以無法取得。借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、涂寫。
圖書存放地點要保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。
二、圖片、紀(jì)錄片
圖片分為沖洗出來的圖片和電子版的圖片，實物圖片可以裝在像冊中保管，每張圖片下要有編號，同時還要有和編號對應(yīng)的登記簿，登記內(nèi)容包括編號、圖片內(nèi)容、圖片所有人等信息。電子版的圖片和紀(jì)錄片應(yīng)該同樣有編號的登記簿，登記的內(nèi)容相同，除此之外應(yīng)備份刻盤保管。
三、遺物藏品
對遺物藏品的利用，正是遺物藏品價值體現(xiàn)之所在。但由于藏品都具有不可再生性，所以在利用藏品的同時，就必須對藏品進行科學(xué)的管理和保護。
首先，應(yīng)制訂遺物藏品的保管和使用制度。近幾年來，工作人員花費了很多心血和時間，從全國各地征集了一些遺物藏品，雖然數(shù)量不多，但對于紀(jì)念場館卻有著深遠(yuǎn)的意義。
其次，要保護好藏品，使藏品避免受到化學(xué)因素的侵害，化學(xué)因素對藏品的侵害是潛移默化的，這種侵害雖不似物理損害那樣明顯，但是卻能給藏品帶來致命傷害，致使藏品變質(zhì)、損壞直至完全毀滅。因為化學(xué)因素對藏品潛移默化的侵害，致使對藏品進行保護有很大的難度。保護工作必須細(xì)致周到的展開。霉菌滋生繁殖能使有機物質(zhì)地藏品的纖維素破壞，造成紙張、紡織品韻強度降低，糟朽霉?fàn)€。霉菌所造成的有機酸會使紙張的酸性急劇增加，導(dǎo)致紙張泛黃、脆裂。菌群發(fā)育可使紙張、紡織品膠結(jié)，粘連，成為磚塊狀。陰暗、潮濕、通風(fēng)不良，氣溫偏高是霉菌滋生繁殖的適宜環(huán)境。因此在保管藏品過程中，要防止生物危害藏品，控制生物傳播途徑和生存環(huán)境。
最后，科學(xué)地管理藏品除包括用科學(xué)的方法管理庫房外，還體現(xiàn)在對藏品進行科學(xué)的分類、登記、編目、建檔工作上。一直以來，由于種種歷史原因，紀(jì)念場館的藏品檔案、資料的搜集整理工作一直未有一個好的方案，沒有較為統(tǒng)一的規(guī)定和規(guī)范，其中最重要的原因是沒有專業(yè)人員對藏品資料及檔案的進行管理，也沒有專業(yè)管理藏品的知識。
紀(jì)念場館的藏品資料、檔案現(xiàn)在一般都是由場館的宣傳部門負(fù)責(zé)搜集、整理的，由工作人員對有關(guān)藏品本身情況以及所屬人物、年代等方面的信息進行記載和客觀描述，注明原始材料、動態(tài)記錄等，這些信息和藏品密切相關(guān)，是不可分割的統(tǒng)一體。詳盡的藏品資料不僅可以提供藏品的來龍去脈、原始面貌，還可以提供藏品現(xiàn)狀及利用價值等。
第5篇：藏品管理制度范文
摘要：捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理是美術(shù)類院校資產(chǎn)管理工作的重中之重。應(yīng)設(shè)立捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理專門部門，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理；建立健全捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)收藏制度；雙管齊下，社會監(jiān)管高校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)；建立完善捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)檔案管理工作；聘請專門職業(yè)經(jīng)紀(jì)人管理，實現(xiàn)捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理良性循環(huán)。
關(guān)鍵詞 ：捐贈；藝術(shù)品；資產(chǎn)；管理；建議
近年來，伴隨著大學(xué)排名的上升和人們觀念的覺醒，再加上社會上藝術(shù)品的輪番炒作，使美術(shù)類院校獲得的捐贈藝術(shù)品數(shù)量增加、捐贈藝術(shù)品價值增大，導(dǎo)致捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)總值占學(xué)校資產(chǎn)總值的份額越來越大。美術(shù)類院校所有固定資產(chǎn)總值（含房產(chǎn)總值），可能抵不上所有捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)總值。因此，捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理是目前美術(shù)類院校資產(chǎn)管理中的重中之重。在當(dāng)今社會形勢下，在確保捐贈藝術(shù)品國有資產(chǎn)不流失、保值增值的前提下，最大限度的利用好捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)，為師生、為社會服務(wù)，實現(xiàn)其社會功能最大化，是擺在美術(shù)類院校面前的新課題。就這個問題，本人先談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>
一、美術(shù)類院校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的特點
種類繁多。有國畫類藝術(shù)品、書法類藝術(shù)品、油畫類藝術(shù)品、版畫類藝術(shù)品、雕塑類藝術(shù)品等等。
專業(yè)性強，涉及各個藝術(shù)門類。有國畫、油畫、版畫、雕塑等等。
價格不確定，沒有明碼標(biāo)價。由于捐贈藝術(shù)品很多是個人自己制作的，具有唯一性，市場上買不到，十分珍貴。捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)價格一般根據(jù)制作人的社會地位、藝術(shù)成就、藝術(shù)品的藝術(shù)價值等因素來綜合評估確定市場價，沒有同類物品可參考，無法做到明碼標(biāo)價。正因為如此，捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)不但不會貶值，相反每年還在不斷增值。
美術(shù)類院校原有捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)少、捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)價值低。美術(shù)類院校一般歷史都比較悠久，早年得到捐贈藝術(shù)品時，捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)數(shù)量少且價值低，再加上原來國家捐贈制度不完善，造成美術(shù)類院校都沒把捐贈藝術(shù)品當(dāng)固定資產(chǎn)進行核算和管理。
二、美術(shù)類院校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1.捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理分散，各自為政，捐贈藝術(shù)品來源渠道分散，誰擁有，誰管理
（1）歷年優(yōu)秀畢業(yè)生留校作品。按慣例，美術(shù)類院校的教學(xué)單位每年都征集優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)作品留校，學(xué)校歷史越悠久，學(xué)生留下來的好作品越多。每個教學(xué)單位，都有屬于本單位的捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)，自主管理，供本單位的師生教學(xué)、科研所用，不同教學(xué)單位之間捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)不共享。
（2）社會捐贈。校友和熱愛藝術(shù)教育的人士是藝術(shù)品捐贈主要人群。學(xué)校按照藝術(shù)品捐贈人的要求，會專門建展館、設(shè)部門進行管理的。如藝術(shù)品捐贈人沒有特別捐贈要求的，一般都?xì)w學(xué)校美術(shù)館兼管。社會捐贈的這部分藝術(shù)品資產(chǎn)社會共享。學(xué)校專門為此建立的展館常年免費對社會開放，是中小學(xué)生的愛國主義教育基地。
2.學(xué)校財務(wù)賬面無法反映捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的價值由于捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的特殊性，每件捐贈藝術(shù)品都是無價的，各種原因決定了學(xué)校對這部分資產(chǎn)疏于管理，學(xué)校財務(wù)賬面無法體現(xiàn)捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的價值。從而學(xué)校的實力大大的被低估了。
3.捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理無法公開透明
無論是教學(xué)單位征集來的，還是社會上愛國人士捐贈的藝術(shù)品，都沒有做到在全校范圍內(nèi)公開透明，更談不上向社會公開，接受社會的監(jiān)督。學(xué)校每年收到多少件捐贈藝術(shù)品，這些捐贈藝術(shù)品以何種形式存在，有沒有丟失、損壞，誰在保管，存放地點等，沒有人知道。特別是一些古代名人字畫，其價值無法估量，尤其難于管理。
4.捐贈藝術(shù)品管理手段落后
隨著高科技的發(fā)展，藝術(shù)品收藏手段越來越先進。有些學(xué)校盡管重視這塊資產(chǎn)管理，專門建造庫房并安裝恒溫恒濕系統(tǒng)，但由于沒有定期去清查、盤點捐贈藝術(shù)品，使得一些國寶年久被蟲咬、蟲蛀而毀損的現(xiàn)象時有發(fā)生，從而造成國有資產(chǎn)流失，給學(xué)校帶來重大損失。
三、加強捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理的建議
1.設(shè)立捐贈藝術(shù)品管理專門部門，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理”的模式
鑒于捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的特殊性和在學(xué)校資產(chǎn)中的重要地位，學(xué)校應(yīng)設(shè)立捐贈藝術(shù)品管理的部門“規(guī)劃辦”或“發(fā)展辦”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理工作。教學(xué)單位、展館的捐贈藝術(shù)品管理，要在學(xué)校發(fā)展辦或規(guī)劃辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理”負(fù)責(zé)制。該部門由校長親自負(fù)責(zé)管理，校長負(fù)責(zé)對外藝術(shù)品捐贈招募宣傳活動，同時聘請專家從事學(xué)校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理。該部門設(shè)有負(fù)責(zé)捐贈藝術(shù)品募集活動的專業(yè)人員，包括各類藝術(shù)品專業(yè)技術(shù)管理人員，分工明細(xì)、各負(fù)其責(zé)且盡心盡職長期從事捐贈藝術(shù)品募集工作。該部門負(fù)責(zé)長遠(yuǎn)藝術(shù)品捐贈行為的策劃和實施，把捐贈藝術(shù)品計劃和學(xué)校的中長期建設(shè)規(guī)劃結(jié)合起來，將社會捐贈工作專門化、管理制度化、行為規(guī)范化。
2.建立健全捐贈藝術(shù)品收藏制度
根據(jù)國家有關(guān)捐贈規(guī)定，結(jié)合學(xué)校捐贈藝術(shù)品實際情況，制定適合學(xué)校情況的捐贈藝術(shù)品收藏制度。該制度包括職能規(guī)范和收藏程序兩部分。
（1）職能規(guī)范
①首先設(shè)立收藏評鑒委員會。廣泛吸納專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜医M成收藏評鑒委員會，在專業(yè)、學(xué)術(shù)上對藝術(shù)捐贈品予以品鑒和指導(dǎo)，由校分管領(lǐng)導(dǎo)任評鑒委主任。收藏評鑒委可相應(yīng)分設(shè)收藏工作部、收藏保管部，對捐贈藝術(shù)品收藏業(yè)務(wù)提供咨詢服務(wù)和建議。
②收藏工作部。美術(shù)類院校分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人士組成。負(fù)責(zé)討論確定學(xué)校獲得的捐贈藝術(shù)品收藏規(guī)則和策略；負(fù)責(zé)提出各時期的捐贈藝術(shù)品收藏標(biāo)準(zhǔn)和范圍；負(fù)責(zé)由美術(shù)類院校舉辦的各種展覽中選擇擬收藏作品；負(fù)責(zé)落實全校對外收藏計劃。
③收藏保管部。根據(jù)工作實際，向院校分管領(lǐng)導(dǎo)提出藝術(shù)捐贈品收藏建議，協(xié)調(diào)遴選藝術(shù)收藏作品；負(fù)責(zé)具體實施收藏保管計劃，辦理相關(guān)手續(xù)。
（2）收藏程序
①藏品確定：由收藏工作部遴選藝術(shù)捐贈品擬收藏作品，報并經(jīng)收藏評鑒委同意選定，提出詳細(xì)完整的收藏方案，報校長審定后，捐贈藝術(shù)品便納入校收藏品序列。
②藏品定價：由收藏工作部提出初步收藏費建議，報請校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。收藏費控制在學(xué)校本年度收藏經(jīng)費許可范圍內(nèi)，根據(jù)藝術(shù)家的成就及藝術(shù)價值，綜合考量藝術(shù)捐贈品的類別、規(guī)格、材質(zhì)和等級，確定支付各件藝術(shù)捐贈品費用。
③征詢作者意見：收藏工作部根據(jù)評鑒委主任審核、校長審批的捐贈藝術(shù)品收藏作品定價單，向作者發(fā)出收藏征詢意見函，經(jīng)作者簽字確認(rèn)后，列入藝術(shù)捐贈品收藏范疇。
④獎勵金支付：收藏工作部根據(jù)作者回執(zhí)，制作“某某學(xué)校收藏作品資金支付報批表”，報請分管副校長審核，校長審批同意后，交由校財務(wù)部統(tǒng)一支付藝術(shù)捐贈品獎勵金。
⑤藏品入庫：獎勵金支付完成后，即履行與收藏部的庫房交接手續(xù)。由收藏工作部提供信息完成的入庫作品清單，收藏保管部確定專人一一核實捐贈藝術(shù)品及清點作品數(shù)量，簽收后入庫，收藏即告完成。
⑥收藏證書：藝術(shù)捐贈品入庫后14 個工作日內(nèi)，向作者頒發(fā)收藏證書。
3.雙管齊下，社會監(jiān)管高校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)
（1）每年進行一次專項檢查
可以借助具有公信力的民間專業(yè)獨立評估機構(gòu)，如會計師事務(wù)所。中介機構(gòu)因獨立于政府、高校之外，具有相對的公正性和規(guī)范性。檢查內(nèi)容主要是核實捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)入庫、使用、存在情況，評估捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)升值后的價值，形成審計報告。審計報告一式兩份，一份給學(xué)校，學(xué)校財務(wù)依據(jù)捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)當(dāng)年的評估價入學(xué)校資產(chǎn)賬，捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)帳一年調(diào)一次賬，真實反映學(xué)校當(dāng)年的資產(chǎn)全貌；另一份給捐贈者和社會公眾，方便社會監(jiān)督。
（2）建立捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)信息庫或信息網(wǎng)
讓捐贈者可以隨時、無障礙地查閱捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)的存在狀態(tài)。通過信息庫或信息網(wǎng)，高校除了向社會宣傳捐贈行為，還能提高高校捐贈藝術(shù)品資產(chǎn)管理的透明度，從而達(dá)到提高社會公眾對高校捐贈藝術(shù)品的信心。
4.建立完善捐贈藝術(shù)品檔案管理工作
建立高校捐贈藝術(shù)品檔案（包括電子檔案）。捐贈藝術(shù)品檔案除了具有檔案的基本屬性之外，還具有涵蓋文書檔案、基本建設(shè)檔案、科技檔案等其他門類檔案的特點，是高校檔案館藏中不可缺少的重要組成部分。該檔案對社會開放，學(xué)校師生及社會各界人士共享。對社會服務(wù)，學(xué)校可采用收費服務(wù)的方式進行。
5.聘請專門職業(yè)經(jīng)紀(jì)人管理，促進捐贈藝術(shù)品事業(yè)良性循環(huán)
（1）專人負(fù)責(zé)管理捐贈藝術(shù)品，定期不定期地舉辦捐贈藝術(shù)品專題展覽；
（2）出版捐贈藝術(shù)品的圖冊或研究成果；
（3）請專家為美術(shù)愛好者開講座，介紹捐贈藝術(shù)品；
（4）經(jīng)常向捐贈者通報有關(guān)捐贈藝術(shù)品的收藏與使用情況，求得進一步支持；
（5）設(shè)立專門的經(jīng)營服務(wù)部門，為觀眾提供語音導(dǎo)覽、紀(jì)念品銷售服務(wù)，同時為捐贈藝術(shù)品維護、保養(yǎng)籌集資金。
第6篇：藏品管理制度范文
關(guān)鍵詞：保管；文物檔案；建立；措施
1 保管文物檔案
文物是文博單位陳列研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以對文物檔案進行有效的、科學(xué)的管理和深入研究，是歷史賦予文物工作者的神圣職責(zé)。隨著信息化時代的發(fā)展，文物檔案管理信息化建設(shè)也是文博事業(yè)發(fā)展的必然要求。因此，文物檔案保管工作的內(nèi)容就是了解檔案的損壞規(guī)律，通過日常性工作，采取專門的技術(shù)保管措施，最大程度地防止和減少文物檔案的損毀，延長文物檔案的壽命，維護文物檔案的系統(tǒng)性和完整性。文物檔案保管工作質(zhì)量的高低，對提高文物檔案管理水平具有重要意義。
2 文物檔案的建立
2.1 認(rèn)真做好檔案系統(tǒng)的普查登記工作
全國各級綜合檔案館收藏的具有文物價值的非紙質(zhì)實物檔案列入所在地普查登記范圍。各級文物、檔案部門要聯(lián)合組織專家鑒定小組，對非紙質(zhì)實物檔案的文物價值做出鑒定，以確定其是否納入普查范圍。全國各級綜合檔案館收藏的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)（含手稿、字畫等）的普查由國家檔案局按系統(tǒng)組織開展，其著錄項目以現(xiàn)有項目為基礎(chǔ)，成果統(tǒng)一匯總后交國務(wù)院第一次全國可移動文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，包括我國各級綜合檔案館保存的1949年以前重要歷史檔案的統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)，以及列入《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的檔案文物信息。各級檔案部門要依據(jù)國務(wù)院《通知》精神，積極動員、組織各級綜合檔案館，做好普查工作；并由各級檔案部門負(fù)責(zé)同志擔(dān)任同級人民政府普查領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，會同文物行政部門解決研究普查中涉及檔案系統(tǒng)的重要問題，且要根據(jù)《第一次全國可移動文物普查實施方案》，提出本系統(tǒng)內(nèi)各級綜合檔案館參加文物普查的工作方案和具體措施。
2.2 建立流失文物檔案
經(jīng)過150余年的海外流浪和漂泊，當(dāng)年“八國聯(lián)軍”時被掠走的兔首、鼠首銅像，前些天終于從法蘭西啟程回家。這也是繼牛、虎、猴、豬、馬之后，十二生肖獸首又一次令人垂淚的團聚。于是有人認(rèn)為，這既是皮諾家族對中國人民表達(dá)友誼的舉動，也是中國綜合國力增強的必然結(jié)果。這樣的想法，沒什么不對，只是在下不得不提醒一下大家，與流失海外的成百上千萬件文物相比，兔首與鼠首，只不過是滄海一粟。被劫掠的文物通過各種渠道“完璧歸趙”，固然值得欣喜，但我們是否應(yīng)該就此建立一種追討機制，拿出一整套更加科學(xué)也更加行之有效的辦法？
拍賣會上的以錢易物，對一個曾經(jīng)屈辱的國家來講絕不是什么有效途徑。前些年，我們也組建過追索海外流失文物訴訟律師志愿團等民間機構(gòu)，可打國際官司，是一件很繁瑣的事，無論哪個國家，想通過法律訴訟程序索回被劫掠的文物，道路都是無比漫長和艱辛。
可我們又不能無所作為。按照相關(guān)的國際公約，由于戰(zhàn)爭等原因遭受掠奪的文物，理應(yīng)物歸原主，雖然因為時間、證據(jù)等等諸多因素，很多文物暫時還不能歸國，但我們絕對不能放棄。我以為，目前我國就眾多傳統(tǒng)村落和文化遺存所搞的調(diào)查，或許能給追討海外流失文物帶來啟發(fā)。既是討還，首先就要拿出證據(jù)，要弄清這些文物的來龍去脈，建立詳盡的檔案和目錄。這樣，我們才有最基本的法律依據(jù)，才會有向海外喊話的基礎(chǔ)。而與埃及、希臘以及其他一些文物流失大國能否聯(lián)動合作，能否成立一個有影響的相關(guān)國際組織，則是另外的一環(huán)，當(dāng)然也是非常關(guān)鍵的一環(huán)。
2.3 加強協(xié)作，廣泛動員
各級文物、檔案部門要根據(jù)《第一次全國可移動文物普查宣傳方案》，提出具體的宣傳方案和具體宣傳措施。并以此動員廣大國有單位和社會公眾主動支持、配合和參與可移動文物普查工作，為普查機構(gòu)和人員提供必要的工作便利，按時、如實地填報可移動文物普查信息。要做好各級綜合檔案館的普查培訓(xùn)，對管轄范圍內(nèi)的可移動文物普查工作予以人才和技術(shù)支持，且要積極提供管轄范圍內(nèi)的文物線索，協(xié)助各級檔案館將其保管的具有文物價值的實物檔案在所在地普查機構(gòu)進行登記。各級文物部門、檔案部門要在加強規(guī)范藏品管理和登錄體系建設(shè)的同時，做好可移動文物的保護工作。對于在各級普查機構(gòu)完成登錄的實物檔案，各級文物部門應(yīng)當(dāng)在文物保護修復(fù)等方面給予積極支持。
3 文物檔案的保管現(xiàn)狀
3.1 文物檔案意識淡薄，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
近年來，基層機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)甚少，了解不深，許多基層干部檔案意識相當(dāng)薄弱。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自己不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入機關(guān)年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場所、經(jīng)費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。
3.2 文物檔案制度不健全，資料保管不善
很多文物檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)，文物檔案管理人員責(zé)任心不強，文物檔案資料收集不全，整理不及時，文件資料堆積如山，丟失嚴(yán)重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續(xù)，有借無還時而有之，時間一長文物檔案資料就不知去向。由于文物檔案保管條件簡陋，保護措施不到位，許多文物檔案資料已經(jīng)被蟲蛀被鼠咬，甚至發(fā)生霉變腐爛。
3.3 文物檔案保管方法落后
首先，一些文物檔案保管工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的文物檔案 知識和技能的培訓(xùn)，再加上文物檔案的特殊性，他們對文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護等業(yè)務(wù)了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，對檔案的保管工作精力投入無法集中，日常的保管事務(wù)往往也只是簡單的將材料放人檔案盒而已，并沒有及時的整理歸檔，而且大部分的檔案室所采用的還是傳統(tǒng)的手抄記錄的方法，這種方法對于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，而且準(zhǔn)確度不高，這種情況嚴(yán)重影響了文物檔案的管理和保管水平。
4 科學(xué)合理的保管文物檔案措施
4.1 加強硬件設(shè)施的投入，保證文物檔案的準(zhǔn)確性
基于目前我國文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門應(yīng)該加強硬件設(shè)施的投入， 作為信息時代的21世紀(jì)，文物檔案的保管更應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，并建立動態(tài)信息的檢測系統(tǒng)，形成系統(tǒng)的，高效率的的檔案保管工作體系。
4.2 健全制度，規(guī)范管理，保證文物檔案管理規(guī)范有序
實踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對文物檔案文件要嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應(yīng)的文物檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責(zé)》、《文物檔案人員工作職責(zé)》、《文物檔案庫房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對永久、30年保存的文物檔案應(yīng)及時向縣級檔案主管部門進行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動，要嚴(yán)格手續(xù)，建立健全文物檔案工作責(zé)任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。
4.3 建立和完善的信息網(wǎng)，保證文物檔案的信息準(zhǔn)確性
在文物檔案保管的工作中，建立和完善國家文博信息專網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時間里獲得準(zhǔn)確的信息，作為及時了解文物檔案損壞規(guī)律的依據(jù)，同時也對那些可能被遭損壞的文物檔案做出準(zhǔn)確的預(yù)測提供信息依據(jù)。
4.4 督促指導(dǎo)，進一步加強文物檔案管理隊伍建設(shè)
文物檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作。因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊伍。
（1）要求各機關(guān)選配好文物檔案管理人員，建立穩(wěn)定的文物檔案隊伍。經(jīng)常關(guān)心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環(huán)境，落實相關(guān)福利待遇，對工作業(yè)績突出的文物檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。
（2）文物檔案主管部門要加強工作指導(dǎo)，通過舉辦文物檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班或抽調(diào)機關(guān)文物檔案管理員進行跟班學(xué)習(xí)或以會代訓(xùn)等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)文物檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實行持證上崗，并建立文物檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實行動態(tài)管理，可以加強文物檔案隊伍之間的交流。
5 結(jié)語
依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系，培養(yǎng)專業(yè)的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術(shù)為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結(jié)合，建立系統(tǒng)的文物檔案保管體系，使我國的文物檔案保管工作有條不紊。努力做好文物檔案的管理工作，不僅是文博事業(yè)發(fā)展的需要，也是我國文博事業(yè)與國際接軌、全世界文化共享的需要。文物檔案保管工作作為我國文博事業(yè)的一部分，是我國文博事業(yè)發(fā)展的基石，它確保了我國文物的安全與保護，促進了我國文化事業(yè)的發(fā)展。
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