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1.醫保財務人員素質有待提高由于醫院醫保改革政策常變化多端,所以從事醫保財務工作的人員應針對各類政策、各種人群、各種要求進行基金籌集。比如,明確財政部門的職責任務是承擔機關離退休人員的基金項目,并且在每年決算的基礎上制定第二年的預算,做好相關的劃撥工作;單位與財政部門按照現行的統籌標準和財政墊資政策對機關離退休人員負責。但實際過程中,有不少財務工作人員沒有基于各類人群,落實配套的繳納基金方式,不僅制約了工作效率,而且錯誤不斷。2.未積極的調整現代醫保的預算方法現階段,有不少醫院財務管理部門不夠重視一般的預算管理工作,常錯誤的將醫保財務工作納入到醫保部門范疇中,由于其他部門對該項工作實況無法了解,使醫院醫保部門處于孤立狀態下發展,因此進行預算編制時,由于對醫保內各項工作了解掌握不夠,只一味的按照自己的工作經驗進行預算,預算效率低下。
二、加強醫院醫保財務管理工作的創新策略
1.創新管理理念首先,保證質量水平;醫保財務中所獲取的數據基本上來源于會計報表,而且醫保財務人員對報表數據十分的關注,而忽視了充分全面的掌握醫保財務工作的關鍵性內容。基于此,強調醫保財務人員圍繞會計報表,根據實際存在的情況,深入細致的分析支出、收入、預算的具體完成情況以及支出經費的組成部分,同時認真考慮醫保收入中產生的各類變化因素、支出組成部分是否科學等。其次,做好內部與外部分析工作;我國有不少醫院在知道存在財務問題時,只將目光投在了對內部原因的找尋上,對于各類外部影響因素沒有過多的關注,在這種情況下所獲得的結論與分析結果將毫無科學性。因此,要求相關財務人員在進行財務分析工作時,除了要認真分析阻礙財務指標與財務管理工作的各內部影響因素如政策變化、繳納基金人員的變動等,還必須充分掌握相關的法規政策、經營狀況等,從而站在醫保市場最前沿。另外,在穩定的基礎上規避風險;隨著影響醫院醫保財務工作的固定因素不斷積累以及外部因素的不確定性,當前的當務之急就是細致分析與管控各類固定因素,不斷強化醫院醫保工作,并且對潛在的各類風險因素進行系統分析,比如,準確獲悉收支平衡性、預算結構的科學合理性等,做好了這些工作,決策失誤率就會大大降低。2.對醫保財務人員進行專業知識培訓醫院醫保財務工作人員應始終遵循科學發展觀這一重要指導思想,由于醫保政策存在復雜繁瑣性,變化多端,掌握了解難度大,所以醫院醫保財務人員必須清楚的知道自己工作中應當擔負的職責義務,并且進行專業知識培訓,從而提高適應不斷變化的醫保政策的能力。認真全面的記錄好上報醫保中產生的費用,對醫院醫?;乜钍马椬黾氈碌暮瞬?,及時掌握了解規范的醫療活動積極正當費用,這樣醫院進行的投資活動就會合理有效。3.創新管理手段,提高財務管理工作效率首先,控制好成本費用;根據醫院開展的活動范疇、活動項目、活動經費等來確立具體所需的醫保成本,并準確計算成本,以保證成本的利用率。其次,構建完善高效的內部管理和監督機制;對各有關部門進行嚴厲監督,提高財務人員人員認識到加強醫保財務管理工作的重要性,從而積極主動的投入工作中,提高財務管理效率,推動各部門協調發展。最后,做好清查工作;每年年末,應對上一年的醫保賬目進行嚴格細致的清查,并分類好所有賬目,只有在無任何問題情況下方可開展申請轉賬的編制工作,醫院領導層認可后由財務科負責落實,并且對下一年的計劃做詳細的編制。
三、結論
關鍵詞:部隊會計 職業道德 職業道德教育建設
一、引言
在國家會計體系的眾多組成部分中,部隊會計占有極為重要的位置。一方面,要運用各種手段如實記錄部隊的經濟活動過程,以此作為軍事經濟管理的信息來源;另一方面,部隊會計身負監督控制之職,對軍事經費做出合理的調控,從而使資金的利用效率達到最大化??傊?,部隊會計的作用不僅體現在信息處理和提供依據方面,還體現在直接參與到軍事經濟管理活動中去。
二、 部隊會計人員職業道德現狀及成因分析
(一)職業道德現狀分析
部隊會計人員接受了嚴格的思想政治教育,能堅定地維護黨和國家的利益,忠于祖國維護法律,但鑒于會計人員在工作中要掌握一定的專業知識,同時,會計人員在工作中會面對各式各樣的誘惑,因此,雖然總體形勢是好的,但在個別單位中,仍存在以下部隊會計人員職業道德缺失或失范的問題:職業道德偏低。部分會計人員對工作不夠熱愛,沒有鉆研精神,更不能做到求真務實。職業紀律松散。部分會計人員不能堅定落實制度、標準,不能及時抵制不合規定的經費收支等。職業水平不高。部分會計人員專業知識不熟練,部隊會計業務不熟悉,缺乏工作經驗和實際工作能力,對新時期部隊會計工作不夠了解,更不注重學習提升當家理財、處理信息、決策決斷等能力。
(二)職業道德成因分析
1、受社會不良風氣的影響
社會的發展及對物質利益的追求,使人們忽視了對精神生活的追求。部隊源于社會,服務于社會,個別會計人員受到社會上不良風氣的影響是在所難免的。
2、財務制度不完善,財務管理不科學
由于現部隊會計規則較籠統,各級單位應針對具體情況制定財務制度,以此來協調配合道德的調節作用。
3、會計人員缺乏職業道德教育
部隊會計人員在接受了職業教育的基礎上,工作中,也應接受足夠的職業道德培訓。但會計職業道德培訓作為一個專題教育,在部隊中還沒有開展過。
三、部隊會計職業道德教育
(一)關于部隊會計職業道德準則的制定
一套明確的從業標準是進行職業道德教育的前提條件。因此,部隊的相關部門要考慮到地方的職業道德準則與部隊上的區別,從而制定出一套切合實際的道德準則,來規范部隊會計人員的職業行為。
1、 從榮譽感、客觀性、正義感等方面制定處事的一般原則
作為部隊的一員,首先要有強烈的榮譽感和集體責任感,對自己責任范圍內的工作要不遺余力的做好,把自己的榮譽上升到集體榮譽的高度,要時刻明白,自己的一言一行都會影響到集體的集體的榮譽。其次,要客觀對待工作中遇到的狀況。保證信息的真實性和實效性就是保證客觀的基本要求,要把工作中的實際情況如實地、及時地記錄、分析,并準確地向上級報告。再次,正義感是每一個部隊人員都應該具備的素質。特別是部隊會計人員,在面對來自外界的誘惑和威脅時,要堅守原則,不畏強權,不慕名利,以職業行為規范嚴格要求自己。
2、提升會計人員的業務能力
業務能力的范圍很廣泛,包括對專業知識的掌握,對法律法規的熟知以及對服務工作的正確認識等。部隊會計人員在為其他部門服務時,經常會有高姿態、消極怠工的現象出現,會計人員應該正確認識自己的工作性質,把服務擺在工作的第一位,以高效、積極的心態完成本職工作。在專業技能提升方面,部隊會計人員要有謙虛好學的精神,在工作中不斷學習新知識,做到與時俱進,使自己的職業技能適應部隊發展的需要。
(二)關于部隊會計人員職業道德教育
會計職業道德不能僅僅依靠個人的自我意識,更要靠系統開展會計人員職業道德的教育來引導會計人員的內在品質和行為。部隊會計人員的職業道德教育也應是如此。因此,我們黨和部隊在重視思想政治工作的同時,也不能忽視部隊會計人員的職業道德教育。部隊會計人員職業道德教育包括以下三方面:品德教育(愛崗敬業、客觀、忠誠等);紀律教育(熟悉法規制度、嚴守機密等);能力教育(搞好服務工作、開拓創新、提高專業技能等)。針對不同受教育對象,側重不同方面做出適當調整來進行職業道德教育。
部隊會計人員應接受崗前教育。針對部隊會計人員中非會計專業出身占較大比例的情況,崗前培訓顯得尤為重要,且任務較重,品德、紀律、能力三方面的教育都應得到重視。已從事部隊會計工作的人員,要注重因材施教,總體來說,部隊會計從業人員的出身和背景相對復雜,因此在職業道德教育時不能一概而論。例如:會計業務能力不強的重點進行能力教育,思想不穩定的加強品德和紀律教育等等。
因為部隊會計人員多是會計專業的科班出身,所以可建議這些院校對在校生加強職業道德培訓。在此過程中,要避免犯教條主義的錯誤,而應采取更有效的方法和手段,充分利用訪問先進工作單位、觀看優秀教育影片、舉辦業務競賽、開展學術研討會和經驗交流會等方式。
四、結束語
總而言之,要在現有條件下做好部隊會計人員職業道德教育的工作,讓受教育的人自覺接受教育。首先要有正確的職業道德的思想認識,其次要在會計工作中認真落實會計職業道德規范,最后除了職業道德教育,還應該充分意識到專業知識、心理素質教育的重要性,在實際中對部隊會計人員進行全面的培訓,從而實現提升部隊會計人員職業素養的目標。
參考文獻:
[1]葛銳.淺談加強會計職業道德建設的重要性.現代商業,2013
關鍵詞:水利工程 財務管理水平 提升策略
水利工程工作的順利開展需要足夠合理的資金支持,良好的財務管理可以進一步保障資金的正常運作,保障工作的開展。雖然目前隨著水利事業的不斷發展對于財務工作的管理水平和管理意識也在不斷的提升,但是依然在具體的實施中存在一些問題,對于水利單位的發展存在不良的影響,造成了財務管理的不完善,所以在今后不斷的提高財務管理的水平是水利工程單位發展的需要和形勢所趨,它可以保證工程開展的效率和質量。
一、我國水利工程財務管理現狀分析
(一)管理機制不完善
這是在水利工程的財務管理中存在的一種比較普遍的問題,在一些水利工程的施工中,很多的管理機構都是臨時組成的,沒有完善的管理機制和管理體系,很難進行綜合有效的管理。另外由于臨時性的特點所決定,很多的人員基本上沒有過硬的專業知識的支持,普遍的素質不高,管理機制不科學,但是水利施工又是一項對技術性要求比較高,相對來講較為嚴格的一種行業,所以這種現象在很大的程度上制約了財務管理工作的有效進行,對財務管理工作的質量和效率造成了阻礙,不利于水利工程事業的發展。
(二)財務管理工作人員的素質有待提高
很多水利單位的財務管理者并沒有會計從業資格證,在很多從業人員的眼中對于財務的管理依舊只是像傳統的管理方式一樣,單純的記錄內容,無法真正的對一些具體的數據展開有價值的分析,所以無法將財務管理工作的意義發揮出來。水利單位缺乏對財務管理人員的培訓工作,很多的財務管理者無法迎合時代的需求,對于一些先進的技術手段不會應用。多種因素的綜合在一定程度上也對財務管理者的職業道德和職業觀念產生了不良的影響,導致了一些做假賬、責任心不強,積極性不高現象的叢生,導致了水利工程財務管理工作無法得到正確的開展,水利單位的各項活動受到了一定的阻礙。
二、提高水利工程財務管理水平的策略和方法
(一)對成本進行合理的控制,壓縮開支
對成本的控制和管理也是財務管理的關鍵性內容。成本在水利工程的建設中是必不可少的,但是對于建設者來講對其進行成本的控制卻是一種縮減開支,節省資金的有效方法。例如可以推行水利目標管理責任制,對每個部門的開支都作出具體的規定和要求,使工作得到具體的落實。另外在各項工作的進行時對資金進行嚴格的控制,避免鋪張浪費。例如可以將一些業務招待費和會議費等費用在一定的程度上降低,但是要采取獎勵的方式來進一步的激發員工工作的積極性,將年終的考核和財務目標的管理相聯系起來,提升財務管理的水平,推進水利工程事業的發展。
(二)運用先進的技術手段到財務管理工作中去
科技的進步不僅創新了工作的設備,更是為人們的生活和工作提供了更多的便利。在水利工程財務管理的過程中要提倡會計人員運用計算機技術到工作中去,加強電算化工作的水平。在每個單位里面不乏有一些年齡比較大的員工,由于自身特點的限制對于新技術的接受能力比較弱,無法適應時展的需求和技術更新的腳步。所以水利單位就要對會計人員進行定期的培訓和教育,特別是要根據時展的需要引進一些先進的技術和設備,傳遞給員工,使員工可以更好的進行接下來的工作,保障工作的質量和效率。相信在先進技術的引導下將會極大的提升水利財務管理工作的質量和效率。
(三)提高水利工程人員的整體素質
要想提升水利財務管理的水平不僅要對會計人員進行素質的提升,還需要整體工作人員的共同努力。財務工作者的整體素質則直接關系著財務管理的水平,所以要不斷的提升財務工作人員的思想素質和業務素質。例如在日常的工作生活中定期的聘請一些此方面的專家進行講座,在單位的內部展開一些和專業知識有關的競賽,豐富財務管理人員的業余生活,提升專業素養。另外在招聘的時候要對應聘者進行嚴格的測試,保證新收入人員綜合素質的過關。此外還要不斷的提升財務管理人員的思想素養,思想素養是保障工作開展的基礎,所以單位要對員工的思想政治素養進行培養和教育,使財務工作者樹立正確的人生觀和價值觀,職業道德觀,更好的面對接下來的工作,貢獻自身的力量。
三、結束語
水利工程財務管理水平直接影響著整個工程的施工質量和效率,我國目前水利工程財務管理在資金的管理、現行的機制以及人員的素質方面還存在一些不足,對水利事業的發展造成了一定的阻礙。在今后應當不斷的提升財務管理人員的素質,科學的進行預算和成本的控制,并借助科技的發展運用新的技術和手段到財務管理中去,更大程度的去提升水利工程財務管理的水平,促進水利事業的不斷發展。
參考文獻:
[1]張紹勇.關于對水利工程財務管理中內部會計控制的探討[J].財經界(學術版),2014,04:156+158
【關鍵詞】企業 財務會計 管理 現狀 對策
在企業管理工作中,財務會計管理占據著十分重要的地位,并發揮著巨大作用。合理、科學的財務會計管理能夠有效改善企業資源配置情況,為管理決策提供強有力的支持,同時也有利于企業資金的合理調度。可見,在企業發展進程中,加強財務會計管理勢在必行,這不僅是提高企業經濟效益的有效措施,同時也是企業實現可持續發展的重要途徑。因此,針對加強企業財務會計管理的研究與探討具有重要意義。
一、企業財務會計管理現狀分析
現階段,我國企業財務會計管理現狀并不理想,財務會計的發展面臨著巨大的挑戰。在管理實踐中,很多企業對財務工作的重視程度并不高,導致管理效率與質量難以得到保障,具體可以從以下幾個方面得到表現:
首先,當下我國很多企業缺乏財務會計管理意識,在管理實踐中對財務工作的重視程度并不高,在制度建設中也沒有考慮財務會計管理的內容,換言之就是對財務會計管理的重要意義與價值沒有清晰的認識與理解,使財務會計管理的作用無法得到有效發揮,進而對企業發展造成不利影響。
其次,財務會計管理制度建設不到位。很多企業在處理一些突發問題時往往存在較強的主觀意識,大多憑借經驗采取相應的對策,顯然這并不能解決實際問題,甚至會適得其反,增加財務會計管理的難度。
再者,企業的財務會計監督工作并沒有得到落實。不管是內部監督,還是外部監管都停留在表面,缺乏實際意義。例如有的企業在開展財務會計內部監督時,完全按照決策者的意圖實施具體工作,而沒有嚴格執行會計法律法規;又比如在財務會計外部監管中,很多財務人員的法律意識淡薄,職業道德水平偏低,完全不符合具體工作需求,進而導致相互監督與制約機制難以充分發揮作用,使企業管理中普遍存在違法違規現象,例如營私舞弊、做假賬等等。
此外,企業財務會計管理人員隊伍建設不到位。目前,很多企業財務會計管理人員的專業技能水平并不高,企業也并不重視這部分人員的培養與提升,進而導致財務會計管理的效率與質量難以得到有效提升,給企業的發展帶來了負面的影響。
從中不難發現,目前,財務會計管理工作不到位的影響,很多企業在重大決策與發展中受到了很大的限制。為此,為了改善企業財務會計管理現狀,提高財務會計管理水平與質量,就必須針對這些問題進行研究,并提出有效的強化對策。
二、加強企業財務會計管理的對策分析
(一)提高對企業財務會計管理的重視程度
站在企業的角度,在具體管理實踐中為了有效提高管理效率,改善管理效果,就必須對財務會計管理工作的改進與強化予以重視。首先,企業必須對自身財務會計管理意識進行強化,對財務會計管理工作的重要價值有一個正確的認識與理解,并在日常經營與管理工作中將其指導作用充分發揮出來。其次,作為企業財務會計管理人員,必須積極轉變管理思維,打破傳統理念的限制與束縛,對財務會計管理進行強化與創新,這一點對于企業領導者與管理者而言尤為關鍵,在工作實踐中必須充分結合企業財務會計管理的發展需求,對財務會計管理工作進行完善,使其應有作用得到充分發揮。
(二)加強企業財務會計管理制度建設
為了保障企業財務會計工作得到有效開展,就必須建立在科學、合理的財務會計管理制度的基礎之上。為此,企業必須加強財務會計管理制度建設,為財務會計管理工作提供強有力的制度支持。首先,企業應針對財務部門的崗位管理建立相關制度,使具體工作責任得到明確,為財務會計管理工作的開展提供保障;其次,企業還需要對獎懲機制進行建設與完善,以此激發財務會計管理人員的工作積極性,促使他們在工作中投入飽滿的激情;此外,在財務會計管理工作中,還需要做好有效的考核評價工作,并建立相關制度,據此為員工的選拔與晉升提供足夠的機會與平臺,為企業留住高水平、層次的財務管理人才提供強有力的保障,使人力資源結構得到優化。
(三)做好企業財務會計監督工作
在開展財務會計管理工作的過程中,企業應做好相應的監督工作以實現對各環節的有效控制,避免財務會計監督工作流于形式。為此,企業首先要安排專門的人員對經濟業務事項與會計事項進行處理,并對相應的職責權限予以明確,使相互監督與制約機制得以形成;其次,在重大經濟業務事項的決策與執行過程中,企業也需要提高監督力度,確保具體工作嚴格按照程序進行,提高財務會計管理的合理性與有效性;再者,企業還要明確財產清查的范圍、期限與組織程序,基于此對監督工作進行完善,改善監督效果;此外,如果條件允許,企業可以對內部審計進行建立,并圍繞此對財政收支情況進行監督管理,以此提高財務收支的有效性與真實性,避免出現違規現象。
(四)加強財務會計管理人員隊伍建設
作為開展財務會計管理工作的主體,財務會計管理人員的綜合素質在很大程度上決定了企業財務會計管理工作的效率與質量。為此,企業必須加強財務會計管理人員隊伍建設,使財務會計管理人員的整體水平得到有效提升。在具體操作中,企業首先要從財務會計管理人員的選拔入手,積極引進高層次、高水平的財務會計人才,為財務會計工作的有效開展提供強有力的支持。與此同時,針對在職的財務會計管理人員,企業應提供足夠的機會與平臺讓他們參與到學習與培訓當中,使他們的理論與專業技術水平得到有效提升,并在財務會計管理工作中發揮出更大的作用與價值。
三、結束語
綜上所述,在企業管理發展進程中,財務會計管理工作的價值與影響力十分巨大。企業必須針對財務會計管理存在的問題,提出有效的強化與改進措施,改善財務會計管理的不利現狀,為自身的長遠發展提供強有力的保障。
參考文獻:
[1]劉怡.加強企業財務會計管理措施的創新機制[J].大陸橋視野,2014,(22).
會計電算化在信息化影響空前的今天,在各會計領域都比較重視,因為它關系著企業財務管理和財務工作人員的效率,財務工作的開展和會計電算化是相互促進的,會計電算化的應用在專家們的研究整理下已經有了很多明顯的優勢不少大的方向上已有很多突破,但仍然某些但是在細節方面的研究還存在著不足,本文將要分析會計電算化對于財務工作的實際影響情況。
關鍵詞:
會計;電算化;財務工作;影響
會計電算化首先興起于國外,它主要是指計算機和會計工作的融合,利用計算機的高運算能力代替手工難以完成的會計任務,同時也為了能實現財務數據等自動化處理,把會計的思路和計算機應用結合形成電算化會計系統。目前我國的會計電算化發展還不夠充分,很多企業甚至還沒有實施會計電算化。接下來,本文將要分析會計進行電算化實踐和財務工作的關系以及財務工作在會計電算化過程中受到的現實影響情況以及分析在該研究中可利用的一些措施,以便為會計的電算化實踐研究做出貢獻。
一、會計電算化實踐和財務工作相互關系的四個現實狀況
(一)電算化設施程度決定著財務工作的效率
會計在電算化實踐的過程中需要有明確的指導思想,應該與實際財務工作始終保持同步性,把會計電算化和財務工作緊密結合,細致的進行實踐活動,耐心在電算化實踐應用中滿足財務工作的需要。雖然在當前會計電算化已經在我國各大企業,單位等群面普及,但是卻出現了嚴重的不協調,很多大型的、經濟實力雄厚的企業在會計電算化方面發展非常充分,會計工作者能在工作中高效的進行工作。而在某些小型企業會計電算化的實施就比較落后,很多財務工作需要人為操作,導致財務工作的進度非常低。
(二)會計電算化存在不安全因素,財務工作面臨風險
在信息化時代,網絡系統在電算化的應用上起了很大的促進作用,同時也使得會計電算化面臨網絡不安全,很容易受到網絡病毒或木馬的攻擊,整個會計電算化系統的安全性面臨嚴重挑戰。而在會計電算化內部系統因為發展不夠完善,自身也有很多的漏洞,容易因為系統崩潰等問題造成財務數據等的丟失,這也就使得財務工作需要嚴格的保密工作和備份存檔工作。
(三)會計電算化管理依賴著財務會計軟件,但又無法和企業更多的部門加強聯系
因為在企業發展中會計電算化需要以個承載的會計軟件,因此市面上出現了很多可以進行財務管理的電算化軟件,這些軟件的設計和開發的優劣決定了財務工作開展的順利與否,而且在企業中除了財務管理部門外還有很多其他的部門,電算化財務軟件并不能在應用中和更多的部門加強聯系。
(四)會計電算化軟件的功能不夠全面,數據信息的利用效率不高
當前的企業單位處理會計電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開發和市面購買,而很多企業都沒有研發人才和團隊,這樣市面的財務軟件就變得比較暢銷了。但是這些市面上流行的財務管理軟件雖然實現了企業的會計電算化管理操作,但是卻并沒有其企業財務需求的角度出發,也沒有和企業相關部門有聯系和配合,因此其單一的功能下,不僅沒能滿足企業部門的綜合管理,也做不到財務數據的高效利用。
二、會計電算化對財務工作的具體影響
首先,影響財務工作的轉型。在未來的會計工作中,電算化的軟件等等會隨著電腦軟件的全面開發進入企業的財務管理系統,使得會計系統的結構隨之發生變化,財務行業的電算化越高,需要的財務人員將越加減少,或者是需要的財務人員必須具備較高的電腦系統軟件應用開發,電腦硬件維護和軟件維護兼備等方面的才能,而更多的財務人員將不得不下崗或者轉向財務分析工作,會計電算化一方面加強會計財務工作效率,但另一方面又使得財務人員面臨難題。其次,影響財務數據處理以及流程步驟。會計電算化后企業的所有財務相關的內容會數據化,因而就不能存在賬本之類的傳統類型。這些數據化的財務信息可以隨時靈活的編排,反復更具需要靈活的整理,也可以直接根據需要生成有效的報表,而傳統的流程也就發生了變化,一些傳統的方法也不在需要,比如:平行登記法等技術。最后,影響財務內部控制管理。傳統的財務管理制度和人員管理制度因為會計電算化的實施已經不能滿足需要,而財務信息的更改、刪除等在電算化管理后變得更加容易,極易造成財務信息不完整和不安全,因此必須在內部控制上制定嚴格的、完整的管理制度,從人員的素質、思想、獎懲制度等方面做細致的制度建設,以確保財務信息的真實有效性。
三、會計電算化應用中存在的問題
(一)企業領導對會計電算化重視程度不夠
企業領導片面地認為會計電算化只是取代手工記賬模式,從而提高會計核算的準確性與效率,未能充分認識會計電算化在企業管理與規范會計核算流程等方面的作用,導致企業在設計、購買會計電算化軟件模塊時,只強調會計核算模塊的功能,未針對企業特點設計分析、預警等管理模塊。
(二)企業缺少會計電算化專業人才
會計電算化軟件運行不僅要求企業財務人員應具備財稅方面專業知識,而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前,我國大部分企業財務人員均由手工記賬人員向電算化財務人員轉化,財務人員只具備簡單的微機操作技能,對財務電算化數據備份、模塊調用及財務分析缺少相應的技能,無法真正實現會計電算化核算、管理職能。
(三)會計電算化基礎管理工作薄弱,導致財務數據存在安全隱患
一是財務軟件沒有統一的接口。目前,我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據企業要求設計、研究,各軟件公司為保護技術秘密,在運行平臺與備份數據導入方面與其他公司存在較大差異,一但某企業更換財務軟件,將面臨著財務數據無法對接的風險。二是企業財務數據面臨較大的安全風險。首先,由于財務人員責任心不強,再者由于計算機技術水平的限制,未對財務數據進行及時備份。其次,財務數據面臨來自網絡黑客、病毒的威脅,一但計算機感染上木馬病毒,將給企業帶來無法挽回的損失。三是企業未建立嚴密的會計電算化管理制度。在人員設置與安全保密方面,未針對不同財務人員設置不同的修改、錄入權限,密碼設置不安全,財務室機房任由非財務人員進入、接觸;未對財務數據進行及時備份、歸類,造成會計檔案丟失嚴重。
四、完善企業會計電算化措施
(一)提高電算化網絡安全防范水平,避免財務數據受到內外威脅
一是制定內部會計電算化崗位職責,明確各個崗位應享有的操作權限,規定非財務人員及不具條件的財務人員操作權限,規定每位財務人員在登陸軟件系統時需提供安全口令,并保證該口令的唯一性,避免由于企業內部工作人員惡意篡改財務數據給企業帶來的損失。二是指派專人對軟件運行硬件進行維修并及時更新財務軟件系統,為軟件運行提供良好的運行環境,定期對財務數據進行備份。同時,及時更新網絡防火墻軟件,具備條件的企業可聘請專業網絡安全公司對財務軟件提供安全保障,防止本企業財務數據受到來自網絡黑客、病毒的攻擊。
(二)加強會計人員電算化操作培養,提高會計人員綜合業務能力
定期聘請財務軟件開發公司工作人員為本企業會計人員進行電算化操作培訓,培訓應包括軟件登陸、錄入、預警分析、數據查詢以及備份等內容,促使企業會計人員在熟練操作財務軟件的基礎上,可以通過軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據。
(三)開發軟件預警分析等管理模塊,為企業管理層提供科學決策
企業在聘請財務軟件開發公司為本企業設計財務軟件模塊時,應要求其針對本企業行業特征、生產工藝、銷售方式等情況進行量身定制,并強調財務預警分析模塊的重要性,使其設計的財務軟件既滿足企業日常財務核算需要,也可通過財務軟件分析模塊的應用,為企業管理層降低財務風險提供及時、有效的數據支持,保證企業生產經營的可持續發展。
(四)規范會計電算化基礎管理工作,提高財務數據安全性
一是提高會計電算化運行安全性。首先,在企業內部建立財務數據處理和備份、人員權限控制等安全防范控制制度,提高財務人員會計電算化安全防范意識。其次,企業應積極購買網絡防火墻、病毒軟件,保證病毒軟件的及時更新。再次,加強機房設施安全管理,采用指紋、加密狗等措施,防止非財務人員接觸財務數據,提高企業財務信息數據安全性。二是建立健全企業會計核算內部控制制度。企業為保證會計電算化工作正常開展,應通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度,詳細規定企業財務人員應承擔的職責,保證財務人員定期對財務數據進行備份、殺毒,提高企業會計電算化核算規范性與財務數據安全性。
總之,會計電算化在企業中的推廣已經是不可逆轉的趨勢,而與之有緊密聯系的財務工作需要在適應其發展變化的基礎上,針對不足提出防治手段,根據財務管理的特點,制定財務工作的發展方向,同時在財務工作中必須做好財務安全工作,以保證企業的資金安全和商業機密等。只有通過了解和掌握會計電算化等在財務方面的優勢和不足,才能在未來的財務工作中明確目標,防止財務工作出錯。
作者:王娜 單位:鞍山市立山區友好企業公司
參考文獻:
[1]金光華.在企業信息化環境中的會計信息化定位研究[J].中國管理信息化,2013(15)
關鍵詞: 高職院校 后勤管理 服務意識 服務質量
高職院校后勤工作是高校管理的重要組成部分,它是作為一項保障高校教學工作和科學研究順利進行,并確保高校師生基本生活所需的基礎性、保證性工作存在的。如果沒有科學的后勤管理,沒有良好的服務意識,沒有一套嚴密的運作程序,要想使學校成為培養高級應用型人才的教育基地幾乎是不可能的。這是因為,教育離不開物質,更離不開服務。
一、高職院校后勤服務工作的現狀分析
(一)后勤服務與學校期望之間存在差距
進入21世紀以來,我國的高等教育得到了快速發展,高等學校的辦學規模不斷擴展,高等學校在校生規模超過了2000萬人,中國正在舉辦著世界上最大規模的高等教育。以高等職業教育為例,高等職業教育經過近十年的發展,在校學生規模就占到了整個高等教育規模的一半,院校數量達到了1168所(高職高專)。在全面質量管理的實施過程中,由于后勤員工認識上的不充分和基礎工作的薄弱,使后勤服務與學校的要求之間存在著一定差距。如,在工作中對全面質量管理所提出的程序化要求認識不到位,覺得后勤服務工作能把事情做好就行,因此,在實際工作中出現的盲目行事現象依然存在,導致工作的效果不理想。
(二)后勤服務與師生期望之間存在差距
教師是學校辦學的關鍵力量,一所大學的辦學水平,其生命力在于優秀的教師隊伍。許多高等職業技術學院是在原中等職業技術學?;A上升格的,在辦學中最缺少的是能適應高等職業教育的教師,提升教師隊伍的整體水平。如何使在示范院校工作的教師得到示范校建設中一流的服務,對后勤工作提出新的課題。同時,示范建設中所要求的各建設院校必須保證足夠數額的外省學生入學的要求,使學校后勤對學生的服務范圍更廣,不同民族、不同區域的學生其服務需要是不同的,后勤服務如何滿足不同消費群體的需要,對后勤工作是一種新的挑戰。同時,服務工作的過程監控與持續改進能力不強,工作的效果與效率不高,整體服務工作與教師和學生的要求還有差距。
二、提高高職院校后勤服務質量
(一)服務以教育教學為中心
學校后勤工作的性質決定了必須為教育教學工作服務,必須為教育教學第一線的師生提供優良的教育教學條件,添置必備的生活設施等。這些是總務工作的根本出發點和歸宿。根據教育教學工作的規律,抓好各個時期的主要工作。在春、冬季節,主要抓防凍保溫工作,提前做好供暖設備設施的檢查和維修工作,還要做好對師生的防凍教育工作。夏、秋季節,提前做好防暑降溫、防汛、防食物中毒的教育工作和防控措施;特別在春夏之交,對空調、風扇等降溫設施、排水設施等,進行檢查、維修、調整。每個學期開學前,對常規的教育教學設施、教學儀器、生活設施、辦公用品、進行補給、維修、調整;開學后,深入各辦公室、教室、調查征求師生的意見,對影響教育教學的設施,及時整改,保障教學工作。
(二)規范服務理念,強化服務職能
在制定后勤管理制度時,依法律法規,做到依法管理,充分體現以人為本的管理理念,要求后勤人員努力做到: “師生困我幫,師生求我辦,師生需我做”,規范服務管理,提高服務質量。同時,強化后勤人員的管理職能,包括對人和對物的管理。對物的管理有:財務管理、財產管理、生活管理、校舍管理、校園環境管理。對人的管理:一靠教育;二靠制度;三靠率先垂范。其次強化后勤人員的服務職能,服務職能是管理職能的具體表現,包括師生餐飲、學生宿舍管理、校園保潔保綠、校園保安、物業維修、接待會務、交通服務、醫療服務、教材供應、設備物資采購、圖書資料文印、信報收發、水電管理等等,服務門類眾多,所屬行業范圍廣,而且各種服務內容之間的關聯性相對較小、跨度大。
三、強化財務管理,確保高職院校后勤改革健康發展
(一)切實加強資產管理工作,防止后勤原非經營性國有資產流失
后勤的資產是在過去辦學過程中,通過國家撥款購置形成,或利用學校提供條件取得,均屬于非經營性資產。為做好產權制度的明晰,將后勤資產從高校中劃分出來后,校財務部門要會同有關單位對后勤資產進行清理、評估和界定。首先,要對后勤改革前的設備資產進行認真全面的清查核對,核實后勤經濟實體各項設備資產的種類、數量、價值,作好財產登記,并用科學的方法進行評估。按照評估后后勤經濟實體占有資產的實際價值辦理資產轉移手續、進行產權界定、按所有權與使用權相分離的原則,明晰產權關系,簽訂國有資產租賃合同。其次,對后勤經濟實體使用學校的房產和土地按有關規定進行價值評估,可將此作為學校對后勤實體的投入,按雙方合同以租賃關系給后勤實體使用。
(二)積極指導財務管理工作,提高后勤實體的財務管理水平
后勤社會化改革之后,學校財務部門應從過去對后勤財務的直接管理中脫離出來,轉變為對其進行宏觀上的業務指導?,F階段,學校財務部門應履行學校支持后勤經濟實體的責任,指導幫助后勤經濟實體做好基礎工作:首先,學校財務部門應積極主動的幫助后勤經濟實體建立適應現代企業的內部財務管理規章制度,健全崗位責任制,使后勤經濟實體的財務活動科學、規范。其次,高校財務部門應指導后勤經濟實體的會計核算業務,幫助其建立科學的會計核算體系,執行國家規定的會計科目,編制符合國家要求的會計報表,并對其定期進行業務指導和培訓,在具體業務上經常進行督促檢查,提高后勤財務人員的業務能力和財務管理水平。
(三)認真實行成本植算,提高后勤實體的經濟效益
高校后勤是從高校這個事業單位中分離出來的,因此成本觀念淡薄,長期以來,高校后勤的所謂成本是不真實的,他所占用的大量資產是無償使用,不付使用費,也不計提折舊,特別是一些地方性高職院校在改革之后,還有相當多的行管人員甚至固定臨時工的工資和待遇仍由學校撥付。因比,校財務部門首先要幫助后勤實體建立成本核算體系。后勤改革之后的后勤實體,應實行企業化管理,嚴格按會計制度要求規范會計行為,實行全面成本核算。在收入方面,財務部門要幫助后勤實體積極組織收入,轉變經營服務觀念,轉換經營服務機制,努力增加收入,并把住收入源頭,防止收入流失。
(四)加強財務監督和審計,幫助后勤實體盡快適應市場經濟
在后勤改革的過渡時期,后勤財務仍是學校的二級單位,這個時期學校應繼續執行財務監督職能,校級財務要定期或不定期的檢查后勤實體的會計核算和財務管理狀況,及時發現問題,提出改正建議,督促后勤實體加強內部財務管理,完善會計核算和成本核算體系,逐漸向完全企業化管理過渡。學校的審計部門在這一時期也應加強對后勤實體的審計監督,對其會計賬目、會計核算、會計報表、使用學校財政補助情況等進行審計,這種審計是對后勤實體財務的一種監督體制,不是對其經營方式和內部管理的干預,其目的是了解發現后勤經營活動中存在問題,幫助后勤實體盡快適應市場經濟。
高校后勤社會化改革,對現行高校的會計核算和財務管理提出了很多亟待解決的問題。一定要正確處理維護國家利益、保護國有資產安全和支持后勤社會化改革的關系。認真研究制定切實可行的財務管理辦法,保證高校后勤社會化改革向著健康有序的方向發展,促進高校后勤現代企業制度的建立,實現高校后勤的真正社會化。
參考文獻:
1.林莉 淺談高職院校后勤服務質量的提高 《營銷學苑》 2010年8期
2.許聞君 高職院校后勤管理現狀分析 《企業導報》 2012年12期
關鍵詞:縣鄉;財務人員;素質提高
一、財務人員隊伍現狀分析
阿壩州地處“老少邊窮”特殊地帶,由于歷史和地域原因,導致相關專業人員資源匱乏,在新的歷史機遇期,形成該地區“經濟大發展,人才大需求,人才不回流”的情況,進一步加劇了專業人員緊張狀況,人才制約經濟發展的“瓶頸”日益突出。就全州縣鄉財務人員專業隊伍的現狀,歸納起來有以下突出特點:
(一)數量不足。
很多部門現有財務人員根本不是按專業要求配備,大多是由其他崗位人員兼做財務工作,或者是領導就地任命,沒有經過嚴格的選拔、正規的培訓,缺乏必要的法律、財經基礎知識,有的甚至缺乏起碼的文化業務知識和職業道德素質。這種情況根本無法保證按專業、規范的要求辦事。
(二)隊伍不穩。
財務人員因為待遇問題或因工作調動、升遷而變動頻繁,變動時又沒有適應崗位要求的人員接替,導致財務工作無法接續,使單位財務工作失去連續性。這種情況在鄉鎮尤其突出。
(三)素質不高。
許多單位的會計基礎工作薄弱,低級錯誤頻繁發生,不規范問題突出,諸如大量財務人員無從業資格證、不規范建賬設賬、亂用會計科目、對項目資金不進行專賬核算、會計工作交接敷衍了事等等,集中反映出基層財務人員整體業務素質較差。
(四)參差不齊。
少數單位財務人員專業知識牢固、業務素質過硬,會計基礎工作扎實,無論在會計核算、還是財務管理以及在對政策原則的把握上精準到位,管理規范有序。但是多數單位財務人員專業知識和技能較差,缺乏對相應崗位的基本認識,缺乏對會計基本知識和技能的掌握,缺乏對國家政策的把握。呈現出嚴重的兩極分化狀況。
二、財務人員隊伍管理存在的問題
(一)編制不足。
按照規定,一個會計主體應該至少配備兩名財務人員,即一名會計、一名出納。但是,很多部門特別是鄉鎮由于人員編制不足,往往采取壓縮財務人員的辦法,以致出現單位沒有專門財務崗位的情況。
(二)重視不夠。
很多單位明顯存在重業務、輕財務的情況。一些單位領導自身不了解不熟悉財務,甚至認為財務工作是很簡單的事,不重視單位財務制度的建立與健全,不重視財務人員的選配、任用、培養和業務培訓。
(三)管理不嚴。
會計從業人員不專業,甚至不合格,特別是無證上崗的情況非常普遍,據了解,全州縣鄉現有財務人員中具有會計從業資格的比例不到50%,個別縣不到40%,具有初中級專業職稱的人員更是鳳毛麟角、屈指可數,可謂觸目驚心。造成這種狀況的原因固然很多,但系統內專業化管理不規范、不到位、不嚴格顯然是主要原因。
(四)后備不暢。
各縣很多單位財務人員青黃不接,斷層現象嚴重,當單位出現崗位空缺需要補充財務人員時,出現無人可用和無人敢干、無人愿意干的現象。
三、提高縣鄉基層財務人員整體素質的對策
阿壩州正處在國家和四川省大力支持和扶持、社會經濟高速發展的重要歷史機遇期,在這個過程中,上級下達的項目和資金一年比一年多,任務一年比一年重??h級各部門、事業單位及鄉鎮是落實這些項目和使用財政資金的主體,能否保證在資金使用和管理過程中規范核算,把黨和國家的政策貫徹好、執行好;如何打造一支思想品質優良、業務素質過硬的穩定的全州縣鄉基層財務人員隊伍已成為當務之急。
(一)按專業要求確定編制
財務工作是一項專業性和政策性都很強的工作,非專業人員所能為。因此,各單位財務人員編制必須到位,絕不能以其他崗位人員擠占財務人員崗位,以非專業人員頂替財務人員,或者由其他崗位人員兼任財務工作(具有從業資格的除外)。
(二)建立財務人員進出機制
單位選配、任用財務人員必須符合《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求。對于新進財務人員必須至少具備會計從業資格,并同時具備會計人員職業道德,不要再將不符合條件的人納入隊伍,以避免產生新的遺留問題;對不具備上崗資格的現有財務人員可以采取“限定期限,不進則退”的辦法,比如可以限定在兩年時間內取得從業資格,對于在限期內沒有取得會計從業資格證的堅決調離財務崗位。
(三)落實政治和經濟待遇
單位財務制度的建立與完善、資金的使用與管理等必須要有財務人員參與和監督,財務人員可以抵制單位領導不正當的經濟活動。因此,可以考慮提高縣鄉財務人員特別是會計人員的待遇,以解除財務人員的后顧之憂。同時,制訂相應政策,鼓勵財務人員利用業務時間自學專業知識,對于達到相應專業水平,如取得專業證書給予一定獎勵。
(四)規范財務人員培訓和考試
財務工作政策性強,時效性強,其專業知識需要不斷積累和日常更新。財政部門作為會計工作的指導和管理部門,要抓好對財務人員的后續教育,定期或不定期地組織和開展培訓工作,采取“新老結合、長短結合、理論與實踐結合、常規培訓與專題培訓結合、業務培訓與職業培訓結合”等多渠道、多形式的培訓,對老同志進行知識更新培訓和新同志進行入職培訓。
(五)定向培養后備人才
目前,州內現有財務人員資源短缺,更沒有后備人員??梢钥紤]與省內一些辦學基礎好、教學質量高的高職院校會計專業進行合作,委托高校開展定向專業人才培養,生源全部來自阿壩州,錄取時與學生簽訂定向培養協議。對于符合財務人員任職條件的學生畢業后全部回阿壩州各縣鄉從事財務工作,用人單位與學生簽訂就業協議。
(六)建立崗位考核機制
建設一支“覺悟高、業務精、作風硬、守紀律”的縣鄉財務人員專業隊伍既是經濟社會發展的要求,也是管好縣鄉財務的基礎。為此,財政部門、各單位、鄉鎮應加強對縣鄉財務人員的考試和考核。要結合全州改革發展形勢,制定科學的財務人員考核辦法,定期或不定期地對縣鄉財務人員進行考核。對職業道德好、業務操作專業、資金管理規范的人員給予適當獎勵;對履行職責差,業務水平低的人員及時予以調整或限期整改達標,以迅速提高縣鄉財務人員整體素質。(作者單位:四川財經職業學院)
參考文獻:
一、關于我國旅游業基本概述
我國確立改革開放以來,旅游業開始迅猛發展。作為第三產業,具有低碳、環保特點,資源消耗低,加之憑借其產業關聯帶動作用,直接間接解決了我國一部分就業問題,帶動經濟增長。而且旅游業的發展也推動不同文化區域的交流,增強城市文化氣息。作為服務性行業,直面服務、產銷合一是它主要的特征,近年來的國際化程度不斷提高,使其成為國民經濟新增長點,賺取外匯的主要產業之一。
二、旅游業財務管理現狀分析
(一)旅游財務決策信息滯后
我國旅游業財務和業務目前還沒有實現系統集成,信息化還處于應用階段。在旅游企業或旅行社中,財務信息通常由業務人員反饋,而財務部門沒有一項制度來制約規范業務人員,只能從財務人員手中的票據進行核算,中間很多地方存在漏洞,信息失真性就在所難免。核算不規范,會計信息時效差,那么財務決策時會出現諸多問題。在市場經濟中,隨時把握行情,及時調整策略,才能夠比自己的競爭對手奪得先機。這種財務決策信息滯后還會導致進行資產負債評估時,無法給出一個準確的評估結果,最后讓旅游企業或旅行社背上資不抵債的風險。
(二)旅游財務機構不明確
如今很多的旅游企業或旅行社中設置的財務機構設置不明確,甚至出現混亂的狀態。財務機構設置存在著交叉冗雜,分工不明的弊端。這主要還是歸結于對財務管理的不重視,只看重業績,認為財務管理就是核算,忽視了財務中的任何信息對企業日后的生產經營活動的指導作用。這樣直接帶來了預算編制虛,資金使用效率低,企業資產流失以及內部控制混亂。
(三)財務管理人員素質低
由于不重視財務管理,很多的財務管理人員都沒有接受過財務系統的知識,旅游企業也沒有對其進行過專業的系統培訓,缺少必要的財經知識和低業務素質的管理人員就直接上崗,導致工作中出現了會計賬目缺乏條理,諸多漏洞的現象。在發生財務問題的時候,解決財務能力低,如收賬不能及時回收整理,降低了旅游業的盈利可能性。加上財務管理目標短期化,缺乏長遠的市場眼光,使旅游業面對激烈的、復雜多變的、開放的市場競爭,容易遭受被淘汰的命運。
(四)財務管理監督體制不嚴格
旅游業財務監督機制不嚴格,財務違規操作現象時有發生。這樣導致財務管理受領導的影響過大,部分領導干部有機可乘,設置假賬,弄虛作假,行賄受賄等等不良行為多有發生。對于財務報表審查的時候,多是流于技術上的差錯,忽視了真實性。就是發現了錯誤,也沒有明確的對違規現象進行責任追究和懲罰措施。
三、旅游業財務問題策略分析
(一)建立健全旅游業財務管理控制機制
為了更好的改變旅游業信息滯后現象,應該改革財務信息流通,運用現代科技手段及時反饋各種信息,便于結合數據更好的進行投資成本和收益解讀,從而及時對市場做出正確的投資回應,規避不必要的風險。
(二)明確財務機構分工
分工不明容易造成資源浪費,也不利于財務部門更好的獨立處理業務,保證會計信息的客觀公正性。目前的旅游企業中,尤其要重視財務管理和會計核算的分工明確,會計核算是財務管理工作進行的基礎,二者不能混同,做好財務會計工作的同時,要深入貫徹落實財務管理的工作,有利于帶動整個企業的管理水平提高,促進旅游業更好的發展。
(三)加強對財務管理人員內部管理機制
財務管理一旦開展了整改工作,財務工作的難度必然會增加,目前的財務管理人員必然會感覺到難以勝任工作,這就對財務管理人員的要求提高。所以要加強財務工作人員知識水平的更新,業務水平的提高,將財務人員獎勵措施同業績考評掛鉤,使財務人員更能自覺加強自身學習,培養自己崗位責任感,敢于接受財務審核和監督工作。
負責財務審核的員工,應該嚴格執行財務紀律,對于不真實、不合規,甚至領導干預的不合法財務要敢于指出。對于記載不準確、不完整的財務報表,應堅決予以退回,要求更正、重改。確保財務管理每一步做到到位、準確,避免延誤企業做出正確及時的調整措施。
(四)發揮外部對旅游業財務監督管理
旅游行業中,審計隊伍主要負責監督管理工作,財務管理稍有不慎,就會有許多漏洞讓人有機可乘,損害集體的利益,所以必須要加強重點投資資金的監督,加強質量保證金的監督,加強會計基礎工作的監督。不定時的突擊檢查監督,及時發現問題并向高級負責人直接匯報,有利于及時解決,化解旅游業企業可能帶來的風險。
做好財務監督管理,有了約束機制,才能從根源上杜絕腐敗的發生。隨時了解資金的流向,就能更好的做到??顚m棧乐钩霈F資金挪用、資金缺口不明、“三角債“現象的發生。也有利于更好的為企業把好成。
一、我國醫院會計基礎工作的現狀分析
(一)財務分析制度得不到落實
國內醫院由于較早接觸到西方的先進的醫學診療技術,所以對于現代化管理體制并不陌生,在條件較好的醫院中,已然建立了科學、完善的財務分析系統,用于更好的控制醫院財務狀況。但是,由于管理制度并未快速契合需求,最終導致了大量成本所建立的財務分析制度無法實行。就國內醫院現狀來看,絕大部分醫院都有著年度財務報表,但是季度報告和各部門等方面的報告,即使高級領導者也少有接觸。這樣的狀況不僅會因財務狀況而導致醫院公信力下降,其財務管理者同時也缺乏有效的數據用于分析,即使存在完善的分析制度也毫無價值。
(二)醫院會計基礎工作規范化缺失
任何一家經營性的機構都有著明確的管理制度,而財務往往是機構的核心,所以在制度方面通常較為完善。但是,國內醫院在會計工作的基本管理問題上卻存在著嚴重的問題,具體來看:
1. 原始憑證不規范
原始憑證是財務管理的基礎,也是醫院財務安全的保障。目前醫院主要存在的原始憑證的問題主要有兩方面問題:一是憑證填寫的不規范,例如漏項、手續不全、紙張不正規等;二是報銷不規范,例如報銷的內容不規范,甚至一些不合規的票據也能夠被報銷。醫院的原始憑證直接關系到成本支出,不合理的管理方式可能會造成大量的錯賬、壞賬、呆賬,造成醫院的虧損。
2. 記賬憑證不規范
由于醫院是一個非常復雜的機構,其中涉及到大量的、不同類別的收入和支出,這也造成了會計入賬和分類的難度。雖然難度并不一定存在失誤,合格的會計能夠合理避免此類錯誤的發生幾率,不過國內部分醫院卻不包括在列。很多醫院的記賬問題十分明顯,例如錄入錯誤。憑證不全等,甚至會頻繁出現錯賬問題,最終極有可能對醫院造成持續性的損失。
3. 電算化檔案管理不規范
隨著計算機技術的發展,會計電算化已然得到了大規模的普及,而醫院也早已在人力和設備上滿足了電算化的需求。正如上文中所述,醫院財務涉及的內容較為復雜,且數量的龐大,以計算機進行管理,能夠極大的提升管理效率,同時提升信息的保密性。但是,在實踐過程中,電算化會計檔案管理存在著嚴重的不規范問題,主要包括兩個方面:一方面是歸檔速度緩慢,造成電算化的價值失效;另一方面是保管不善,目前一些醫院已然存在信息丟失和被披露等事件。計算機的應用能夠極大的提升管理效率,但是,不合理的使用方式,造成效率降低的同時,也會出現不必要的額外損失。
(三)醫院會計審核存在問題
我國醫療機構快速的增多,大量的私立醫院的出現,讓已經習慣被動發展的公立醫院不得不進入到市場競爭中。由于首次面對市場競爭,讓醫院無法快速適應自身的角色,其競爭多是持續在專家的權威性和設備的先進性上唇槍舌戰,幾乎忘卻的市場對于加強內部管理的基本需求。特別是一些醫院在過去財務管理并不完善的情況下,又要承受市場的沖擊,最終將隱藏的風險和弊端徹底暴露出來。例如,我國醫院無論是公立還是私立,由于其行業的特殊性,在財務管理制度上絕不會馬虎,通常在制度的要求上十分嚴苛。但是,又經常出現上述的類型的管理弊端,很多財務人員并不按照規范工作,賬目經常出現不應有的偏差。于此同時,一些醫院的財務人員專業能力不足,對復雜的財務管理需求難以應對,甚至在不完全了解各科目的情況下,便開始進行入賬工作,在工作中易出現入錯數目、入錯科目等問題,這也是國內醫院經常出現賬目與實際支出及收入不符的原因。
(四)會計人才儲備不足
醫院在人才方面一直有著儲備意識,每年有大量的高學歷專業人才在醫院實習,這也保證了醫院在治療和診斷能力的持續提升。但是,醫院過于關注醫療能力,忽視了財務管理的發展?,F狀來看,國內醫院的會計人才基礎薄弱,就職人員的專業能力不足,在管理規范上雖然十分嚴格,卻難以得到合理的執行,整體漏洞頗多。另外,醫院在財務的人才儲備上缺乏意識,并沒有進行任何的儲備工作,財務與醫生相同,都需要專業的知識和實踐經驗,優秀的財務能夠預控醫院發展中所面臨的風險,而專業能力不足的會計人員,極有可能將所屬醫院推入到危機之中。
(五)會計監督力度不強
醫院通常都會有完善的財務管理制度,特別是針對會計而言,以嚴苛的制度和會計的自律,保障財務的安全、平穩的運行。而事實上,醫院對會計工作的管理完全是“徒有其表”,主要問題在于兩個方面:一方面是監管者并不具備財務管理能力,甚至對財務知識完全不理解;另一方面則是檢查制度執行力度薄弱, “走形式”的現狀十分嚴重。
二、強化現代醫院會計基礎工作的建議
(一)醫院領導高度重視
醫院是等級制度鮮明的機構,領導者對于下屬員工的管理權限較高,這也促成了領導者的威信。加強領導對會計工作的重視,采取定期審查等方式,必然能夠有效的提高會計工作效率。在具體實行上:一是加強指導工作,使會計意識到處于被重視地位;二是加強監督工作,切實有效的實現監督,督促會計避免錯誤的發生幾率;三是提升會計與其他部門的交流,使其更加深入的了解各個科室,以降低入賬錯誤幾率,同時實現財務風險預控工作。
(二)加強基礎工作規范化
會計工作者通常均有從業資格證件,而考取證件則意味著涉及到大量的行為規范,這也說明任何一位會計從業者都會了解自身的行為準則和規范。但是,從會計從業現狀來看,僅自我要求顯然是無法滿足醫院發展需要的,因此應該為其建立完善、合理的規范化行為制度,使醫院會計的行為能夠得到約束,進而提升醫院財務的整體管理水平。
(三)建立健全醫院會計管理制度
位于市場競爭中的醫院,必須加快實行現代化的內部管理,使自身能夠獲得更好的發展空間。以建立、健全會計管理制度作為出發點,保障財務工作有序進行,具體在于下述幾個方面:
1. 加強會計電算化的統一性
會計電算化是市場發展的趨勢,由電算化軟件替代傳統入賬方式,并為使用者提供準確的運算數據,不僅能夠降低出錯幾率,還將極大的提升效率。本為所提出的統一性,主要是指檔案所要實行的統一管理,保障院內檔案的處理工作更具效率,同時實現規范化的核算管理模式。
2. 加強醫院經濟數據分析
中國互聯網已經進入到了大數據時代,這也為一直處于傳統管理模式的醫院敲響了警鐘。經濟數據對于醫院而言具有非常重要的意義:一是對醫院某個時期工作的總結,不僅是整體的評估,還能夠反饋出各個科室在該階段的運行狀況;二是研究其發展中所遇到問題的重要依撐,數據能夠準確反映出醫院在發展中出現的壁壘。因此,加強數據的準確獲取和分析對于醫院而言極其重要。
(四)提升財務人員素質
就上述醫院面對的財務問題而言,應采取最好和最直接的方式便是提升財務工作者的基本素質,否則任何形式的制度都無法有效的實施。在提升財務人員素質和水平時,需要從兩個方面進行:一方面是從醫院入手,由醫院組織工作者培訓學習,增強業務水平;另一方面則是督促財務工作者,使其自我學習和提升。雙管齊下的管理措施,既能夠避免財務工作者懶惰不思進取,同時也為其開拓了合理的學習空間。
(五)設置內審部門
在醫院的等級架構中,對于醫生和護士的監督管理通常十分奏效,原因在于其領導者多具備較強的醫學實務能力。而財務領域負責檢察的領導多是醫生出身,難以滿足監督需求。因此,醫院應該建立專業的監督團隊,設立內部審計部門,不僅是用于對財務的管理,同時還能夠加強對醫院內部違規操作的控制,以提升醫院的服務質量。