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深入貫徹落實科學發展觀,著力加強社區建設,完善管理機制,強化工作責任,遵循“客觀真實、量化考評、績效掛鉤、公平公正”的原則。
二、組織領導和職責
成立雙鳳開發區社居工作目標管理考核領導組。
組長:
副組長:
成員:
領導組下設辦公室,辦公室設在社管局,由同志兼任辦公室主任,同志兼任辦公室副主任,辦公室成員由相關職能部門工作人員組成。
社居工作目標管理考核領導組負責社居工作目標管理考核的領導工作,對考核工作中的重大問題進行研究決定,監督考核程序,協調考核工作,辦公室負責日常工作。
三、考核對象
開發區各社區居民委員會,全體社居委干部。
四、考核內容
主要考核社居委黨建、社會事務、計劃生育、綜治、物業監管、安全生產等工作以及圍繞開發區中心任務布置給社居委的重點工作。
五、考核方式
社居目標管理考核實行按季度考核、年終考核的方式。
1、季度考核
季度考核,主要考核基礎性的計劃生育、綜治、、物業監管、安全生產工作和圍繞開發區中心任務布置的重點工作。考核實行540分制,基礎性工作440分(其中計劃生育工作240分、綜治工作56分、工作64分、物業監管工作48分、安全生產32分,均參照年度考核該項工作分值的80%計算),重點工作100分(圍繞開發區中心任務由考核領導組確定各社居委重點工作,指定相關具體部門擬定考核細則并派發)。
每季度結束,匯總考核結果并提交考核領導組審定,基礎性工作由各部門自行考核,重點工作由考核領導組辦公室進行考核。
2、年終考核
年終考核分值1000分,主要考核黨建工作、社會事務工作、物業監管工作、綜治工作、計劃生育工作、安全生產工作等,其中黨建工作100分、應急及宣傳工作20分、社會事務工作280分、重點工作50分、物業監管工作60分(按季度考核分值加權平均計入年終考核)、綜治工作150分(按季度考核分值加權平均計入年終考核)、計劃生育工作300分(按季度考核分值加權平均計入年終考核)、安全生產工作40分(按季度考核分值加權平均計入年終考核),加分事項另計。
年終考核,根據考核領導組的安排,各部門結合考核細則和給定分值進行考核,將考核結果報至考核領導組辦公室,考核領導組辦公室匯總后上報考核領導組審定。
注:年終考核加減分事項說明
加分:因工作出色,獲得上級表彰獎勵和榮譽的,可以加分。獲得省級表彰獎勵的,在年終考核中可加50分;獲得市級表彰獎勵的可加30分,獲得縣級獎勵的可加10分。均需為集體榮譽并輔以文件、獎牌、證書等證明材料。
減分:發生對開發區造成嚴重影響的不良事件,年終考核中給予扣除50分處罰,并不得被評為優秀和良好等次。具體由相關部門提出,考核領導小組認定。
一票否決事項:
對計劃生育工作、綜治工作、工作、安全生產、食品安全工作被“一票否決”的社居委,直接定為不合格,并按相關責任追究辦法對社居委主要負責人及相關人員進行責任追究。
六、考核結果運用
1、季度考核
社居干部績效工資與季度考核掛鉤,由財稅局根據考核結果按季度進行發放,社居委考核第一名的,社居干部績效工資上浮30%;社居委考核最后一名的,社居干部績效工資下調30%。社居委連續2個季度考核最后一名的,給予黃牌警告,連續3個季度考核最后一名的,報請區兩委研究,給予社居委主要負責人和相關責任人組織處理。季度考核突出績效獎懲,各社居委需加強對社居干部的考核,將績效工資發放與個人實績相結合,每季度確定獎懲明細表報財稅局和社管局認可后發放。
2、年終考核
年終考核分優秀、良好、合格、不合格4個檔次。總分在800分及以上的,考核第一名給予優秀等次,考核第二名給予良好等次,總分在800分以下的為不合格等次。
考核結果與社居委干部年終獎金掛鉤,獎金基數為5000元/人,社居委年終考核為優秀等次的,發放社居干部全額年終獎金;社居委考核為良好等次的,發放社居干部年終獎金基數的80%;社居委考核為合格等次的,發放社居干部年終獎金基數的60%;社居委考核為不合格等次的,社居委干部年終獎金不予以發放,并對社居主要負責人進行誡勉談話,社居委連續兩年年終考核不合格的,建議區兩委對社居委主要負責人降職使用。
七、相關要求
1、社管局作為社居委的主管部門和考核牽頭單位,要認真組織,周密安排,保證考核工作取得實效,不走過場,不搞形式。
2、各相關職能部門要高度重視此項工作,遵守考核工作統一安排,客觀、公正的進行考核。
一、全局“安康杯”競賽活動的總體開展情況
從本次檢查及各單位競賽方案和考核細則上報情況來看,目前我局“安康杯”競賽活動的開展和落實情況不是很好。主要原因是一些單位的領導對開展“安康杯”競賽活動的認識和重視程度不夠,沒有把本單位的實際和重點工作與競賽活動結合起來,只是把“安康杯”活動作為單一的勞動競賽來開展,造成競賽活動的開展和單位的實際工作互相脫節,競賽和工作兩張皮的現象,使競賽活動的載體作用和推動作用無法發揮。甚至有些單位認為開展“安康杯”競賽只是工會的工作,在方案制訂、活動內容確定、任務分解和日常考核上全部由工會唱獨角戲,這也是造成競賽活動推動難、開展難的一個主要原因。具體存在的問題有以下幾個方面:
1、活動方案、考核細則和任務分解缺乏針對性和可操作性。今年我局的“安康杯”競賽活動內容豐富,涉及職工安全教育、群眾性安全監督、反違章作業、“三標一體”的貫標、安全活動月和日常安全管理等多項工作,是一項綜合性競賽活動。但絕大多數的單位都是套用局里下發活動文件,沒有結合各自的實際和本單位各個階段的工作重點來制訂適合本單位的活動方案、考核細則和任務分解,甚至有的單位直接套用全國“安康杯”競賽考核標準,根本無法指導本單位的競賽工作,好像方案制訂了,工作也就開展了,使競賽工作流與形式。而且從競賽方案、考核細則及競賽報名表的上報情況看,全局只有7家單位按時上報。這7家按時上報的單位,也存在不少問題:有的僅制訂上報了方案而沒有考核細則,有的只制訂上報了考核細則而沒有方案,還有的單位沒有填報參賽報名表。
2、班組的競賽活動水平亟待提高。“安康杯”競賽活動開展的重點是班組,但從檢查情況來看,這項活動在班組的開展情況很不理想,主要存在以下幾個方面的問題:一是基層沒有將活動內容和工作任務具體分解到班組,使班組在活動中無所適從,抓不住重點,造成競賽活動與班組的日常和實際工作脫節,有的班組甚至根本沒有開展。二是宣傳不到位。許多單位在方案和細則制訂后卻沒有及時向班組下發,在檢查開始前全局只有四家單位將本單位的安康杯競賽方案和考核細則掛網。由于宣傳不到位,不少一線職工對本單位是否開展“安康杯”競賽活動以及對開展這項活動的目的、意義、主要內容不很清楚,嚴重影響了活動的深入開展。三是班組沒有按月(季度)制定競賽活動實施計劃和工作安排。職工安全教育、班組安全管理、反違章以及“10個1”活動是班組“安康杯”競賽活動的重點內容,也是班組的日常和基礎管理工作,應結合班組工作實際確定內容和重點,有計劃的進行開展。但在檢查中發現,一些班組組織開展的安全活動針對性不強,安全教育有內容無討論,有的甚至是為了活動而補記錄。四是一些班組的日常管理水平需要進一步加強。在這次檢查中,我們還發現個別基層班組的安全管理水平比較差,特別是“春查”剛剛結束,有個別班組就出現了工器具室無照明、無通風,工器具亂擺亂放的情況。還有個別單位沒有對已執行的工作票按月進行分析和統計。
3、工作、考核和反饋機制沒有完全建立。從檢查的情況來看,基層在對班組競賽活動的安排、指導、檢查、考核和情況反饋方面缺乏有效的機制,主要表現在一些單位的主要領導和負責競賽活動開展工作的專責人員對班組的競賽活動開展情況不清楚、不了解,以及競賽活動和經濟責任制考核聯系不緊密,存在對競賽活動光布置不落實的情況,沒有形成黨政工齊抓共管和各部門分工協作的聯動競賽活動機制。
總之,從以上這些情況來看,我局“安康杯”競賽活動目前開展的情況很不盡人意,存在不少問題,和集團公司的要求還有很大的差距,需要我們在今后的工作中進一步加大工作力度,不斷推進競賽活動的深入開展。
二、對推進我局“安康杯”競賽活動工作的建議
今年我局“安康杯”競賽活動涉及面廣,工作量大,要求高,涵蓋了全局工作的方方面面,不僅是工會的重點工作,也是全局的一項重點工作。抓好這項工作對全面實現我局今年各項奮斗目標有著巨大的現實意義。針對這次檢查暴露出的問題,現對我局今后“安康杯”競賽活動的開展提出以下幾點建議:
1、要通過各種途徑擴大“安康杯”競賽活動的影響,提高廣大干部職工對開展“安康杯”競賽活動的認識和重視程度。重點要提高基層單位領導班子成員對開展“安康杯”競賽的重視程度。
2、進一步加大對基層單位“安康杯”競賽的檢查和指導。通過這次檢查和指導,使基層單位對“安康杯”競賽活動的認識和重視程度有了很大的提高。為了有效促進“安康杯”競賽活動在基層的順利和廣泛開展,今后要進一步加大對基層單位“安康杯”競賽的檢查和指導的工作力度。除組織專項檢查外還應充分利用黨群季度檢查、行政(生產、安監)檢查和“春秋”查等對基層的“安康杯”競賽進行檢查指導,這樣既可以提高工作效率,也便于發現問題及時整改。同時也形成了黨政工齊抓共管的活動機制,避免了工會在“安康杯”競賽活動中唱獨角戲的局面。
機關效能建設
為進一步加強機關思想作風建設,調動機關干部的工作積極性,提高機關行政辦事效能,實現本職工作爭前進位,重點工作爭創一流,經鄉黨委、政府研究,決定在重點工作落實上采取分管領導負責制和專班為主的運作方式,實行目標績效考核管理。現將有關實施辦法通知如下:
一、實施的對象
全體機關干部、職工,包括抽調或聘用到機關工作的人員。
二、實施辦法
(一)明確領導責任。一是實行分管領導工作負責制。每位黨政領導班子成員對分管的工作全權負責,實行上級考核和本級考評相結合,成績優秀者予以獎勵,工作失誤者予以懲處;二是重點工作實行目標責任制。重點工作按照鄉黨委、政府與各分管領導簽訂的目標責任制進行考核,完成任務的按照責任制的要求予以獎懲。三是實行單項工作責任聯動制。對階段性的單項工作,凡被抽調到工作組的領導和同志,要按照職責分工,各負其責,各司其職,協作共同完成,對因個別失職造成工作被動和落實不好的,實行責任倒查和工作環節追究,并與年底考核掛鉤。
(二)突出工作推進。一是強化責任推進工作。每個機關干部要按本職工作、重點工作和臨時性工作,明確目標,細化責任。在本職工作上,班子成員以黨委文件分工為依據,機關干部職工以確定的工作職責和階段性工作目標為依據,重點工作以責任制為依據,臨時性工作以下發的相關文件和辦公室記載為依據,實行三合一考核,根據工作完成情況逐項考核記分和獎懲記分。二是強化制度推進工作。機關干部要嚴格遵守各項規章制度,按要求運作,實行不違不究、違反記載通報扣分制,并納入績效考核實行兌現;三是強化督查推進工作。對全體機關干部職工承擔的各項工作任務,由黨政辦公室負責跟蹤、督查、反饋、記載、通報,并作為年底考核兌現的重要依據。四是強化獎懲推進工作。對工作業績突出的,受到上級和鄉政府通報表彰的,實行獎勵;對工作失誤落后,受到上級和鄉政府通報批評,工作位次靠后,或給本地本部門造成不良影響和嚴重后果的,除按有關黨紀、政紀規定處分外,實行嚴格的考核處罰制。
(三)強化督查落實。全體機關干部必須不折不扣地完成上級業務部門和鄉黨委、政府安排的各項工作任務。對上級督查的工作要認真落實,及時匯報和反饋;對鄉政府督查的工作要限期整改,做到整改結果有回音、有答復;對分管工作實行一月一總結,一月一匯報,一月一記載,年終統一考核兌現。凡督查后無結果、無回復、無落實的,視情況在年終考核時扣分和懲處。
(四)實行績效考核。
1、考核記分辦法。績效考核分為基礎分和獎懲分兩個部分。基礎分按照百分制的辦法操作,其中本職工作60分,重點工作30分,其他臨時性和階段性工作10分。設獎勵分50分。每分分值按鄉黨委討論的辦法換算。年終考核時,鄉黨委、政府根據全體機關干部職工全年工作任務的完成情況分別實行記扣分獎懲兌現。凡工作中出現重大失誤、造成嚴重不良影響和后果、受到黨紀政紀和法律追究的,取消績效考核計獎資格。
2、考核操作辦法和程序。年終考核采取自評、互評和鄉黨委審核三個步驟和程序進行,首先是個人按照責任制、崗位職責,對照考評細則進行自評,然后組織全體機關干部進行互評,最后由鄉黨委會議進行審核。考核時,基礎分分本職工作、重點工作和臨時性工作三塊在100分的前提下實行扣分,獎懲分分工作業績、考勤和制度、督查、包村工作情況等幾部分兌現,做到結果真實,內容公開,說明詳實。凡分管工作的領導及其工作人員出現重大失誤和違紀的,在考核中一并按標準扣分。
3、績效考核記分方法及獎懲標準。
(1)基礎分記分辦法(總分100分)。
①本職工作為60分。按照每個干部職工的崗位和職責進行分解,沒完成工作的按比例進行扣分,直至扣完(本職工作由各工作區、各部門分解后報黨政辦)。
②重點工作為30分,與每位領導和機關干部簽訂目標責任書,目標任務的計全分,重點工作沒有完成年初預定目標任務80%的此項不記分,其他情況按工作完成的比例記分(單項重點工作由鄉政府與各分管領導簽訂目標責任制)。
③臨時性和階段性工作任務為10分,按目標任務要求沒完成的每次扣1分,直至扣完。
④書記、鄉長和黨政辦拿當年干部職工的平均分。
(2)獎懲分記分辦法(總獎勵分50分)。
①切實搞好本職工作、重點工作和臨時性工作。鄉黨委、政府集體受到省、市、縣委、政府表彰的人平一次分別獎10、8、6分(以獎勵文件、獎狀和榮譽證書為準);本職工作業績突出,個人受到省市縣級以上業務主管部門表彰的,一次分別獎5分、3分、2分。上一年受獎未納入考核計獎的在本年度內計算獎勵分。
②嚴格遵守工作紀律和制度。曠工1天,從基礎分中(下同)扣掉1分,扣工資10元;曠工1天以上15天以下,扣分5分,每天扣工資10元。15天以上按《公務員法》的規定執行,不再參加年終績效考核;因事外出不請假者視作曠工;凡出勤簽到、會議無故遲到者每次扣1分。違反制度和紀律,受到通報批評,一次扣2分,依次累加。
③認真搞好包村工作。聯系村有計劃外生育、可防控性的嚴重刑事案件發生、重大安全事故、森林火災的一項扣5分。所駐村三職干部績效考核在90分以上者加駐村干部3分,低于70分者扣駐村干部2分。
④受到通報批評的,縣通報批評的每次扣10分,鄉通報批評的每次扣5分(通報批評以通報的文件或文字材料為依據)。
⑤凡年度考核在85分以下的,不參加評先表模,在年終公務員考核中不得評為優秀等次。
4、因工作不力出現重大責任事故、重大違紀違法現象的,全鄉工作被縣一票否決的,此辦法不再執行,并將嚴格追究主要責任人的責任。
三、組織領導
為加強對四大體系建設工作的領導,決定成立四大體系建設領導小組,由陳才華同志任組長,孫明琴同志任副組長,各位副書記、黨委委員為領導小組成員。領導小組下設辦公室,羅乾軍同志擔任辦公室主任。
200*年對*酒店來說,從籌建到開業,經歷了風風雨雨,在酒店領導、員工的辛勤努力之下,終于于9月28日向社會敞開了大門,迎接四海賓朋。
一、20*年度工作回顧
前廳部:
1、七、八月份,主要進行員工的招聘與培訓工作。
2、九月份,至九月底,前廳上完成了部門運作的基本物資配備。
3、十月份,從10月12日起,酒店客房投入試營業,并接受預訂,迎接第三屆國際小商品博覽會的到來。在員工的實踐操作中,對其出錯、易錯的問題,進行針對性的崗中培訓,可以說,10月份,對前廳部來說,是具有挑戰性的一月,但在酒店領導及部門的努力之下,圓滿完成的博覽會的接待任務。
4、十一月份,總結博覽會部門的接待情況,對總臺、商務中心、禮賓部進行了專業的培訓,特別是總臺,在博覽會期間,員工業務基礎不扎實,工作差錯較多,部門對此,進行專門的業務總結,并決定于十一月、十二月兩月對總臺進行專業的業務操作流程培訓,其培訓計劃表如下:(見附表一:前廳部11月、12月培訓計劃)
4、十二月份,部門通過理論及實際操作考試,并根據領班對員工日常的業務能力及工作職責、態度,對員工工資待遇進行重新的定級,一定程度上穩定了員工的人心,對部門的凝具力也起到了一定的作用;制定出“部門獎懲制度”,對日常工作失誤進行處理,嚴重者進行現金處罰,而每月底對部門優秀員工進行評選(2名),用處罰得來的現金獎勵給員工,實乃為“取之于員工,用之于員工”。
管家部:
1、七、八月份,主要進行員工的招聘與培訓工作;并編制《客房鋪底物質采購清單》。
2、九月份,進行開荒工作;并跟催各項鋪底物質到位。
3、十月份,在酒店領導及部門的努力之下,圓滿完成的博覽會的接待任務。在博覽會期間,員工從一天只能做4、5間房到一天能做12個房間,從中的轉變,反映員工們整體素質有了一定的提高。
4、十一月、十二月份,管家部從細部入手,主要抓清潔衛生工作。克服邊施工、邊營業帶來的重重困難,使酒店的衛生狀況有一定的改觀。
5、根據實際的運行,修訂完成《崗位職責與操作程序》。
6、加強物耗成本控制,易耗品從10月份的19、6元/間天下降到11月份的10、33元/間天。
(見附表2:管家部*年培訓計劃)
二、過去一年中存在的問題:
1、員工遵守酒店規章制度性不強,時有違反店規店紀現象發生。
2、員工隊伍素質還不夠成熟,員工波動性大。缺乏熟練的一線員工,基層管理干部的眼界標準也有待提高。由于大多數員工剛從校門走出,即缺乏社會經驗,對酒店也沒有什么認知,雖然經過幾個月的培訓,但對高星級酒店,特別是五星級酒店究竟要達到怎樣一個衛生標準沒有很好的實際認知,雖然知道要窗明幾凈,一塵不染,但對他們大多數人來講,那似乎只不過是可想而不可的理想境界。再者,雖說他們經過理論培訓,也在其他酒店進行過短暫的實習,但畢竟都不太熟練,故工作方法、技術、經驗等有所欠缺,工作進度不夠快,也承受不了高強度的工作量。
3、員工操作過程中熟練性不夠,服務技巧性欠缺。與其他五星級酒店相比,存在經驗上的差距,服務規范化還能應付,但靈活性、個性化的服務相對缺乏,而五星級酒店正是需要這種服務。
4、部門間、崗位間的配合還不夠默契,缺乏溝通。
5、前臺、總機等一線的員工英語水平不高,有待進一步的培訓。
6、入住常住客戶量少,客源市場還不穩定。
7、工程遺留及維修問題仍未得到徹底解決,造成部分客房產品不合格。(附表三:維修項目清單)
8、基本物品配置未到位,造成客房產品不完善,房間顯得單調。客人普遍反映無入住五星級房間所體現的溫馨、豪華感。(附表四:管家部客房未到物品清單)
9、相關配套設施不完善。商務樓層、專業酒吧、KTV、健身娛樂、商場等都未到位。入住酒店的客人是追求吃、住、娛、購一個系列過程,這樣的房價才物有所值。
10、員工的通訊工具未到位,導致查房速度較慢。
三、針對存在的問題,擬定04年的管理、工作計劃
(一)、銷售計劃
1、與銷售部一起努力,開拓義烏市場份額,建立銷售網絡,努力提高酒店市場的占有
率。
2、做好客史資料統計,特別是常住客,以“常住客卡片”的形式建立預訂部一手資料。
3、實行售房銷售積分獎懲制度,激勵總臺的推銷意識,促進其積極性。
4、每月對客房出租率、出租額進行報表式分性,共同探討其中的前因后果,讓員工看
“參與”管理,清楚的了解酒店客房出租的實際態度。
(二)、管理計劃
1、建立“服務質量檢查細則”,對違反制度的員工進行扣分制,并以浮動工資考核的形式體現。
2、建立“最佳員工”評定細則,并由部門崗位推薦候選人,由部門所有員工投票,對最佳員工進行獎勵。
3、定期召開財務部、客房部、前廳部開展每月協調會,每月由部門負責人輪流主持,歡迎員工勇躍參加,不同部門員工之間提出問題,相關部門做好協調,協調會后,主持部門把協調內容以備忘錄的形式下發至相關部門,日后以制度執行。
4、一如既往的做好部門衛生質量、儀容儀表、禮貌禮節的檢查工作,營造酒店高星級氛圍,為客人提供更優質的服務。
5、服務質量是酒店品牌的本質特征,樹立良好的品牌形象,首要的就是抓員工的素質,
員工的服務質量,固部門將成立部門質量小組,由房務總監帶頭,各區域領班為組成成員,每星期不定期的對各區域進行衛生質量、服務質量的檢查。
6、通過對員工服務質量、衛生質量的控制,并及時指正,為酒店爭創“五星”打好扎
實的基礎。在規范化的基礎上為客人提供個性化、特色化服務,如常住客這方面,預訂為其準備好登記單、房卡,預先送上他想的設施設備(如網線等);贈送報紙不要單一的《義烏日報》,建議送一些時尚性的報紙,《都市快報》、《錢江晚報》等;做夜床增加夜床小點心,發揮西餐大廚的優勢,成本控制在3~5元,增加服務特色;建議安裝影視輪播系統,增加客房的銷售賣點;商務樓層、總套盡快投入使用,這是五星級酒店的標志;利用中巴車閑置時間,提供機場接機服務,增加客源。力爭使每位來過錦都的客人都能留下深刻美好的印象。而最重要的還是利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加酒店的美譽度。
(三)、培訓計劃
1、開展各崗位的標準化、程序化培訓。2、請銷售部等其他相關部門負責人對進行業務知識的交叉培訓。3、從抵店至離店的五個不同時期,進行專門的英語培訓。4、每月對各崗位的案例進行總結、分析、討論。7、對員工進行“怎樣留住客人”的專題培訓。8、對領班進行“如何做一成功的領班”的專題培訓。9、做好新員工的入職培訓工作。10、部門內部做好交叉培訓。
(附表格五:2004年度管家部培訓計劃表)(附表格六:2004年度管家部重點工作計劃表)(附表格七:2004年度廳部重點工作計劃表)(四)人力計劃(附表格八:2004年度前廳部人力計劃表)
*年即將過去,我們滿懷激情地迎來了新的一年—猴年。在新的一年,機遇與困難并存,目標與現實之差距,都要我們去面對,去迎接挑戰。在義烏商貿名城的感召之下,按照酒店的工作目標,團結拼博、振奮精神,努力工作,去創造錦都的輝煌!
(附表一:前廳部11月、12月培訓計劃)
前廳部11月、12月培訓計劃
日期培訓內容
12.01預訂操作細則;超額預訂操作細則
12.02散客入住登記操作細則;內賓入住單操作細則;歡迎卡操作細則
12.03排房操作程序;客房加床操作細則;保密房操作細則
12.04團體入住登記操作細則;團體預訂操作細則;團體續住操作細則
12.05小測驗;掃描儀輸單操作細則
12.06試卷分析;失物招領操作細則
12.07證件知識
12.09護照知識測試
12.10換房操作細則;Deadmove操作程序
12.11延遲退房操作細則;續住房操作細則
12.12協議、金卡操作細則;次日報協議的操作操作細則
12.13房卡處理操作細則;接受叫醒操作細則;賓客留言操作細則
12.14免費房操作細則;值班房操作細則;參觀房操作細則
12.15小測驗;早、中、晚班工作細則
12.16試卷分析;掛帳操作細則
12.17電腦輸單操作細則;查單、審單技巧;R/C單交接操作細則
12.18賓客查詢操作細則;咨詢服務細則
12.19代開房門操作細則;房卡處理操作細則;鑰匙寄存操作細則
12.20電話退房操作細則;走房狀態操作細則
12.21小測驗;公安局查房處理程序
12.22試卷分析;腦死機處理程序;電停電應急處理程序
12.23綜合測試
備注培訓地點:7樓文匯閣培訓時間:14:30-15:00*請提前五分鐘到場;請使用員工電梯;不可在7樓喧華;手機請關機或調至震動檔;早班人員、前天晚班人員在15:45分開始培訓;培訓設簽到,無故不得缺席
(附表2:管家部*年培訓計劃)
*年管*家部培訓計劃
日期培訓內容
7月16日管家部紀律與制度、服飾與儀表、
7月17日個人衛生標準、儀表姿態、禮貌禮節規范
7月18日電話應答、酒店基本待客用語、
7月19日HSKP英語、公共場所的行為規范
7月21日HSKP英語、快樂的18種技巧、禮節禮貌考試
7月22日HSKP英語、什么是PA、包床細則、公共區域的劃分
7月23日HSKP英語、PA的職能和保養特點、清潔任務和要求,洗衣房的重要性、纖維的分類、客房錄像訓
7月24日HSKP英語、為什么要清潔保養、污漬與清潔保養、包床練習、水洗機的具體操作、臺布的正確洗滌、洗衣房的11條規章制度、洗衣房具體的五大塊
7月25日HSKP英語、HSKP安全守則、包床程序考核
7月27日HSKP英語、HSKP客房清掃程序、PA日常培訓、廳面清潔程序、洗衣房員工的工作職責及操作要求、我們該如何做事
7月28日HSKP日常英語、義烏地名信息培訓、PA的VIP當值服務、布草的分類及清潔的要求、
7月29日HSKP電話英語、PA的推塵演練、PA客廁清潔、洗衣房的清潔程序考核
7月30日HSKP英語、客房清潔步驟、樓層環境衛生的操作程序、碧麗珠的使用及注意事項、PA機動職責、領班忌諱19類、洗衣房介紹清潔劑1-7種
7月31日HSKP英語、消防知識培訓、纖維的特性及識別
8月1日HSKP日常英語、衛生防疫知識、禮貌禮節、墻紙清潔、
8月2日員工守則、酒店常用英語、酒店入職培訓考核
8月4日HSKP客房英語、吸塵機的使用與保養、禮貌禮節考核、干洗機及烘干機操作規程、PA餐廳會議清潔程序
8月5日HSKP客房英語、地毯去漬程序、推塵、抹塵、濕拖程序、布草去漬方法、客房案例分析
8月6日HSKP客房英語、如何作好VIP衛生備用房、管家部VIP接待流程、布草的壽命、疊床單練習、抹布及百潔布的使用、103、101藥水的使用、停車場的清潔、園林的養護
8月7日HSKP電話英語、HSKP服務中心內部管理操作細則、部門電腦使用制度、夜床服務操作規程、樓層工作車清潔保養、洗衣房的操作規程、
8月8日HSKP電話英語、DND的操作程序、服務員給維修工開門程序及注意事項、全能水的使用、小刀片的使用及注意事項、毛巾及枕套的洗滌、疊床單練習、案例分析
8月9日HSKP英語、為客人開門程序、疊床單練習、員工理論考核、地毯清洗程序、PA員工理論考核
8月11日HSKP英語、客房案例分析、失物招領程序、客人投訴處理、代撥電話的服務規程、沙發清洗程序、空氣壓縮機操作程序、布草收發操作程序、轉撥分機電話服務細則
8月12日HSKP英語、包床練習、布草的污漬處理、硬地面保養程序、轉撥投訴電話服務細則
8月14日HSKP英語、新婚客房的清掃程序、迷你吧單的書寫、地毯抽洗及吸水程序、布草污漬程序、轉撥總經理及部門經理電話服務程序細則
8月15日HSKP英語、如何做VIP備查房、PA更衣室職責、廳面職責、洗衣房的理論考試、客房電話留言服務
8月16日HSKP英語、VIP接待程序、洗衣房領班崗位職責、員工考核、PA清潔劑的使用種類、常見污漬分類、清潔保養概念、客人房號及名字保密服務細則
8月18日HSKP英語、突發事件的處理、說話培訓、客廁清潔職責、內部電話留言服務細則、
8月19日HSKP英語、九筆財富、空房及維修房的清掃程序、接受叫醒電話服務規程、服中對客服務操作規程、
8月20日HSKP英語、必須提供的10種服務、客房內物品的配置、會議團隊客人叫醒服務操作細則、
8月21日HSKP英語、接受火警電話處理服務細則,服務員早、中、晚服務規程
8月22日HSKP英語、接受房間“免打擾”要求服務細則、樓層領班查房細則、客房基本房態、
8月23日HSKP英語、員工查退房操作程序、服務員崗位職責、總機員工日常問答操作細則
8月26日HSKP英語、客房衛生標準、員工理論考核
11月1日服務員查退房操作程序
11月5日客房突發事件處理
11月8日客房物品擺放標準、話務員的崗位職責
11月15日中班服務員崗位職責、夜床服務規程
11月20日樓層環境衛生標準、服中失物招領程序
11月25日總機、服中英語培訓、工作車的清潔保養
11月30日遺留物品的處理、電話直轉、詢問轉接程序
11月7日如何評估自己的管理能力
12月4日客房衛生標準
12月6日接電話技巧
12月8日英語(日常用語)培訓
12月11日對客服務技巧
12月13日崗位職責培訓
12月14日服中、總機接電話技巧
12月15日走房操作程序
12月17日早、中、晚班工作流程
12月19日吸塵機的正確使用、保養及注意事項
12月21日醉客、病客的處理及注意事項
12月23日如何提高自己的工作效率
12月25日服中對客服務操作程序
12月27日服中租借物品操作程序
12月29日周計劃及月計劃的作用
12月31日總結本年度小節會
備注:9月、10月開荒期間對新員工進行了入職培訓。對在職員工對以前的理論培訓進行了復習工作,并針對在工作中所碰到問題進行現場培訓。
(附表三:維修項目清單)
維修項目
房號維修內容備注
701窗簾框上方少蓋板
703
706
709
703衛生間門鎖未裝
706
706衣柜門壞
7F所有房間衛生間門后無浴衣鉤
812馬桶坐圈上有條裂痕
813衛生間天花板起泡
818窗戶玻璃有一塊有缺口,云石臺下面有個蓋板未裝
901小衛生間無毛巾架,床靠背上有乳膠漆
902衛生間排風扇未刷乳膠漆,鏡框有刮漆
905衛生間鏡面有斑點
913
917
902、905衛生間裝潢不一樣,墻壁上有洞(902房鏡框有刮漆)
907、908
913、917
919
905衛生間排風扇封口未裝
913
917
906窗戶玻璃有裂縫
908洗臉池下少一蓋
913門口地毯未訂牢固
917云石臺下少1塊玻璃
919衛生間門邊瓷磚未貼到位
802窗戶鎖扣未裝
908
910
919
7F—9F客梯大理石未裝完畢
9F消火栓有專塊玻璃破
701—709、802—809、812、813、817—820、901—913窗戶密封條未封
901—915、918窗戶橡皮膠未固定
1006房門旁墻紙破
1010空調開關蓋板破
1119房門口墻紙破
安全疏散示意圖未裝、1203冰箱門不能密封、10-11F除1120房外,窗戶(湖景房)的膠都未打、10-12F所有女賓房的窗戶扣未裝、13F-15F走道開關蓋未裝、15F所有房間的安全指示圖未裝、1312、1310窗戶扣未裝、1520小衛生間的玻璃破、1603衣柜門需補漆、16F衛生間天花板吊頂需粉刷、1613花灑不能固定、1703空調開關蓋板破、1702花灑不能定位、1811、1712慶頭柜需補漆、1716吧燈和鏡燈開關裝反、1717行李柜靠板少一條嵌條、1710空調開關無蓋板,窗戶鎖扣未裝、1701窗戶定位開關未裝、1802洗衣袋夾未固定、1803空調開關蓋板破,衣柜門需補漆、1806窗戶鎖扣未裝、1813衣柜門需補漆、1817應急手電筒裝反、18F套房01、20小衛生間有電線掉下來未裝好、16F-18F走道消火栓旁開關未裝,員工電梯廳插座開關未裝、1812、1817—1820、1712—1720未打膠、1902空調顯示屏壞、19F-20FB區逃生圖上的房間所屬位置與圖上描繪的相反、21F走廊窗戶未裝窗簾、*無安全指示圖、2107安全指示圖需重做(房間實際所屬位置與圖上描繪的相反)
(附表四:管家部客房未到物品清單)
管家部未到物品
序號物品備注
1房間體秤270個、2洋酒架270個、3資料夾280個、4毛毯270床、5毛毯套270床、6嬰兒床2張、7葡萄酒杯、白酒杯各600個、8靠墊520個、9床尾巾450條、10臺燈欠122盞、11落地燈欠123盞、12客房寬帶上網須知未到貨、13早餐掛條未到貨、14密函未到貨、15傳真紙未到貨、16導游圖未到貨、17明信片未到貨、18化妝棉(套房用)未到貨、19浴鹽(套房用)未到貨、20房間畫、衛生間畫、走廊畫未到貨、21義烏地圖(中英文)未到貨、22直升杯未到貨、23竹編物品籃、男褲、女褲、男襪、女襪未到貨、24電視節目單、客賠價目表未到貨
(附表格五:2004年度管家部培訓計劃表)2004年管家部培訓計劃
1月份如何做好搶房工作、禮貌禮節、儀容儀表培訓、遺留物品的操作程序、接聽電話的方式及技巧
2月份樓層環境衛生的標準及范圍、賓客投訴的處理程序及注意事項、店內銷售服務技巧、晚班服務員工作程序及注意事項
3月份服務崗位職責、快活全能水的配比及作用、話務員的基本操作規程、如何為客人提供優質服務、如何做好與其他部門的協調工作
4月份杯具的消毒程序、VIP房的服務規程、103地毯去漬水的使用及注意事項、消防安全知識培訓、客衣的收發程序
5月份信息培訓(義烏的專業街、市場分布等)、酒店的應知應會、如何做好設施設備的保養工作、新婚房的清掃程序
6月份語言的重要性.吸塵器和工作車的保養;失物招領的程序;殘疾房的服務規程及注意事項;
7月份客房突發事件的處理、碧麗珠的使用范圍及注意事項、地毯上常見污跡的處理、客房及維修房的清掃程序
8月份各崗位早、中、晚的工作流程、夜床服務的操作規程、管家部的紀律及制度、托嬰服務的操作程序
9月份客房的衛生標準、禮貌禮節、儀容儀表培訓、領班的查房標準、遺留物品的處理
10月份服務意識及服務的技巧、安全防范的意識、服務中心對客服務的操作規程、前廳與管家的協調工作、服務中心與樓層的協調工作、11月份VIP的等級及接待程序、接聽電話的方式及技巧、銅油的使用及注意事項、全保房、DND的操作程序
12月份客衣的收發及注意事項、如何掌握人與人之間的溝通技巧、SO、NB的操作程序、設施設備的保養工作、消防安全知識
備注:①每月針對客房內的投訴事件進行案例分析培訓②每月安排一次客房日常英語培訓③每季度進行一次對培訓內容的考核④每月的培訓計劃根據實際情況會有所改動
(附表格六:2004年度管家部重點工作計劃表)
2004年管家部重點工作計劃表
序號工作項目及主要內容起止日期(內用圓形表示)備注
123456789101112
1加強對員工業務培訓及技能培訓llllllllllll
2冰箱全面清潔llllllllllll
3衛生間換氣扇清潔llllllllllll
4房間家俱打蠟llllllllllll
5衛生間天花板、燈隔板清潔llllllllllll
6家俱去污llllllllllll
7墻紙去污llllllllllll
8房內皮制品保養llllllllllll
9大理石臺面打蠟llllllllllll
10洗地毯llllllllllll
11畫鏡線llllllllllll
12清潔電線及插座板llllllllllll
13房內銅制品擦銅llllllllllll
14燈具全面清潔llllllllllll
15衛生間地面及地漏清洗llllllllllll
16房內橫檔吸塵llllllllllll
17地毯邊角落、床下地毯llllllllllll
18座側邊角蓋板處螺絲清潔llllllllllll
19衛生間四壁清洗llllllllllll
20鞋籃、衣刷清潔llllllllllll
21玻璃窗清潔llllllllllll
22花灑、洗臉池出水口清潔llllllllllll
23清洗空調網llllllllllll
24工作車、消毒柜清潔保養llllllllllll
25蛛網清潔llllllllllll
26對員工進行專業考核和技能操作考核(季度)llll
27大理石地面封蠟(季度)llll
28窗紗清洗(季度)llll
29浴簾清洗及整燙(季度)llll
30翻床墊(季度)llll
31毛毯清洗(半年)ll
32沙發、寫字椅清洗(半年)ll
33墻紙全面清潔(半年)ll
34棉被清洗(1年)l
35厚窗簾清洗(1年)l
備注:明年的跟進工作有:6F商務房的開荒及啟用工作、7F、8F商務套籌備啟用、21F總套開荒及啟用工作。
(附表格七:2004年度廳部重點工作計劃表)
前廳部2004年度重點工作計劃表
序號工作項目及主要內容起目日期(內有黑色陰影表示)
123456789101112次年
1協助銷售部開拓市場份額,建立穩固的銷售網絡
2對常住客人建立好完整的客史檔案
3制定前廳部獎勵機制
4對月客房銷售情況進行專題分析、探討
5建立“前廳部服務質量檢查細則”
6建立“前廳部最佳員工”評選細則
8成立部門質檢小組,每星期不定期對服務質量、衛生質量進行檢查
9加強對員工業務培訓及技巧培訓
10對員工進行理論考核及操作考核
11加強員工英語基礎的培訓
12加強員工崗位英語的專業培訓
13每月對部門所發生案例進行匯總、分析、討論
14對部門全體員工進行“怎樣留住客人的專題培訓
15培訓“如何做一成功的領班?”
16做好新員工的入職培訓
17與其化部門、其他崗位進行交叉培訓
(附表格八:2004年度前廳部人力計劃表)
1、前廳部辦公室
房務總監前廳部主管預訂員
編制111
實際110
缺編001
2、總臺接待
接待領班接待員
編制27
實際27
缺編00
3、禮賓部
禮賓部領班行李員門童
編制272
實際272
缺編000
4、商務中心、商務樓層
商務領班商務文員
編制14
實際12
缺編02
(附表格九:2004年度管家部人力計劃表)
1、樓層
樓層主管樓層領班服務員
編制2736
實際2731
缺編005
2、服務中心
領班接線員倉管
編制141
實際141
缺編000
3、總機
領班接線員
編制14
實際14
缺編00
4、PA區域
主管領班服務員機動臨時工
編制121766
一、2010年之前公司績效管理實踐的簡要回顧
2002年初公司引入目標管理,以雙文明綜合承包業績責任書為載體建立業績責任書考核體系;2003年引入過程管理考核機制,建立與責任書考核體系相對應的績效監控手段;2004年起推廣實施員工績效考核,基本形成公司層面績效管理體系的初步框架。在多年實踐過程中,遇到的一些問題與不足有:
1、考核指標仍比較粗放,未覆蓋重點工作任務;業績目標不夠明確,缺乏有效考核手段;部門績效與員工績效之間未形成有效銜接;
2、員工績效考核周期過長,考核時效性有所欠缺;上下級之間缺乏有效溝通;360度測評方式在實踐中容易產生評定誤差;
3、考核執行力度不夠,未能有效區分業績差距,薪酬分配未能完全反映績效;考核職能部門未能嚴格執行考核規定;
4、績效管理機制上缺乏有效跟進和持續改進。
二、公司2011年績效管理的主要做法與成效
(一)主要做法
1、重視宣貫培訓。召開專題宣貫會和系列講座,精心編寫績效管理辦法講義,對公司各類員工分層級進行宣貫培訓,深入推廣績效管理理念和方法。
2、落實各級責任。根據年度業績責任書及年度重點工作編制公司168項關鍵績效指標和各部門業績責任書,組織簽訂員工績效責任書,分解落實并有效傳遞各項指標和任務,明確考核目標和標準。
3、完善管理體系。將責任書指標和績效計劃有效結合,圍繞KPI指標,分解落實每個季度的重點工作,制訂各部門季度績效計劃;落實績效經理人制度,新增專項考核辦法39個。
4、優化評價方法。更注重季度績效計劃評價,引入ABC分類權重法、績效計劃評價系數、KPI專項考核等評價方法;中層干部評價在部門績效基礎上引入直接上級評價與職務表現評價方式。
5、引入工作寫實。開發應用工作日志管理模塊,實現按分管權限定期審閱與檢查。通過記錄工作日志,提高工作時效,及時回顧和檢查自身績效,并使評價更有依據。
6、注重成果應用。優化調整薪酬分配方案,與工作業績掛鉤考核的績效獎金提高到工資總額的32%并逐年提升。考核結果與評先評優、職業發展、培訓開發掛鉤。
7、定期編輯簡報。每季度編輯績效管理簡報,對季度績效評價情況進行總體概述、存在問題分析,提出改進建議。
(二)基本成效
1-3季度績效評價工作總體進展順利,并取得了實質性成效。
首先,從考核扣分內容來看。各部門被考核扣分事項主要有:重點工作督辦事項完成時效、電網建設與改造項目進度、物資保障、客戶投訴、同業對標排名、安全督察、違章作業、搶修超時、施工質量、輿情處理、預算執行、信息安全、技能培訓、員工違紀等各個方面。
第二,從考核扣分情況來看。被考核部門數量分別在25-27之間,占參與考核部門總數的75%。考核職能部門能認真對照考核辦法嚴格考核,考核體系逐漸開始發揮作用,各部門更加注重績效計劃完成的時效性,工作質量有所提升。
第三,從部門評價結果來看。各部門績效評價平均分為96.1,平均每季度考核扣分為3.9,考核力度比較明顯;部門最高與最低分差平均為2.84,其中2季度最大分差3.46。績效評價得分直接與部門績效獎金系數掛鉤,部門之間考核分配差距比較明顯。
第四,從績效評價效果來看。一是,部門績效評價得分直接與績效獎金系數以及所在部門中層干部績效得分掛鉤,使得中層干部和員工更加關注績效,關注工作質量、完成時效和業績目標的實現,各項工作任務、目標的傳遞以及相應的責任分解、落實更加有效。二是,公司整體業績全面提升,同業對標各項指標進步明顯,前三季度綜合排名位居全省第二位,取得歷史性突破。三是,各部門之間溝通明顯加強,團結協作更為明顯,各項重點工作推進以及KPI指標基本上可控、在控。四是,公司分管領導更加關注分管部門的業績評價,并深入指導、主動協調相關專業管理工作。
三、實施情況調研與存在問題分析
公司就績效管理情況進行專題調研,通過實地調研、專題座談會、個別訪談等多種形式,及時研究、分析各部門在實施過程中遇到的問題、困惑以及績效改進等情況,發現以下問題尚需改進與完善:
1、對不同層面的宣貫、培訓還沒有做到全部覆蓋。宣貫、培訓不到位,則績效管理的動力機制、壓力傳導、過程控制、持續改進等優越性就難以在實踐中得到充分、有效的體現。一些部門雖然也自行組織內部學習與宣貫,但未做到全面覆蓋,部分員工仍一知半解;一些部門主觀上重視程度不夠,學習、理解不夠深入,容易將績效管理混同于單一的績效考核。
2、職能考核部門的過程監控與考核力度不夠深入。部分職能部門對于分管范圍內的績效計劃以及KPI的過程監控并未引起高度關注,對于具體執行不到位或完成情況不理想的情況,沒有及時跟蹤或督促,考核時缺少充分依據和說服力,或存在考核不嚴、考核遺漏等。
3、不同層面KPI的過程追蹤與修正機制有待完善。需要進一步明確不同層面KPI的提煉、選擇的基本原則,盡快建立并完善KPI的動態跟蹤、修正以及考核機制,明確追蹤步驟、修正原則和審批流程。
4、部門層面的績效考核實施細則有待進一步完善。一些部門對于內部二級部門或管理專職以及班組之間的績效目標分解以及評價方法、基本原則等研究不夠深入,描述過于粗略;員工績效評價標準的評定,缺乏充分依據和區分原則。
5、績效反饋與溝通等重要環節尚未引起足夠重視。一些部門對于績效結果的反饋與溝通環節重視不夠,沒有注重對員工績效提升的主觀引導。績效計劃制訂環節缺乏必要的溝通與指導,個人績效與部門績效之間缺乏有效關聯。
6、績效經理人主動評價意識和評價力度有待加強。部分績效經理人缺乏合理利用績效評價手段的主動意識,對計劃、輔導、反饋等重點環節重視不夠。評價力度有待加強,大平均、小差異現象依然存在,過于注重內部“和諧”與“平衡”,對優秀員工的傾斜力度不夠。
四、關于2012年績效管理工作的思考與研究
(一)著力于做好部門內部的二次分配考核
著重解決好部門內部二次分配考核以及實施細則的優化,這既是把全員績效考核真正落實到位的基礎,也是績效管理體系實現持續改進而避免最終流于形式的根本前提。
1、進一步加強對各個層面績效經理人的宣貫培訓。從管理理念、組織體系、管理流程到實施方法、評價標準、溝通技巧等各個環節進行系統培訓;以典型案例分析、專題座談討論、舉辦培訓班等多種形式,注重培訓實效,使績效管理學習與研究定期化、常態化。
2、及時引入部門負責人績效管理執行力評價機制。績效管理壓力傳導機制不暢的核心原因在于中層干部,應對其所在部門工作成效和實施力度進行專項考核,優化群眾測評模式,引導中層干部將更多精力用于績效管理與考核,敢于動真,嚴格考核。
3、加大二次分配的考核力度,合理體現分配差距。督促各部門盡快修訂、完善內部績效考核實施細則,進一步加大考核分配力度。充分考慮員工的技能水平、承擔責任、勞動態度以及工作質量等因素,從考核分配中有效體現出主要業務骨干與輔助人員之間,以及有效工時多、工作績效好與工作量少、工作績效一般人員之間的差距,進一步發揮薪酬分配的激勵導向作用。
一是充分體現工作中承擔責任的大小,包括實際從事工作過程中的安全風險責任、業務技術含量、管理協調能力等因素;二是有效區分勞動態度和工作質量的差別,主要體現在完成工作的數量和質量,以及主動接受工作任務、發揮團隊協作精神等方面;三是合理體現業務技能水平差異,以實際操作水平或解決實際問題能力為重點,向業務全能型、一專多能型員工適度傾斜。
4、深入做好班組長層面以及班組內部的績效評價。應根據班組在部門各項生產或管理工作中所承擔的責任、工作任務、貢獻程度以及班組管理工作狀況等,合理體現不同班組班組長之間的收入分配差距。充分鼓勵和支持班組長積極主動地開展績效考核工作,班組長要研究制訂適合班組實際的內部考核辦法,合理安排工作任務,有效評價工作質量,加強溝通和輔導,積極倡導團隊協作精神。
(二)深入做好績效管理體系的評審與優化
為確保績效管理體系的先進性、有效性和實用性,以持續改進為宗旨,堅持做好績效管理體系的評審與優化。
1、定期做好績效管理體系評審。根據具體實踐和成效,圍繞績效目標和評價標準的合理性,利用有效形式,定期組織對績效管理體系滿意度以及評價制度可操作性、適用性等進行調查、分析,不斷修正與完善。
2、建立企業文化建設評價標準。適時引入企業文化建設評價機制,將企業文化建設工作成效評價納入績效管理體系。既要讓績效管理為培育優秀企業文化提供有力支撐,也要讓績效管理體系成為傳遞優秀企業文化理念的有效載體和重要平臺。
3、逐步優化KPI指標專項考核。2012年KPI指標制定要從關鍵性、典型性、有效性、操作性、可控性等各個環節注重優化與精練。要重視對KPI的動態監控和考核跟進,部門KPI指標評價應體現不同部門承擔公司KPI指標數量、關聯程度的差異。
4、修訂完善專項考核評價標準。根據“五大”體系建設后組織機構、部門職責、管理模式、業務流程的調整,以及各項專業管理工作要求以及評價標準的調整,從有效性、操作性、適用性、合理性、完整性等方面對現行專項考核評價標準進行修訂完善。
(三)高度重視績效評價的溝通與反饋環節
應對績效溝通與反饋環節的重要意義引起高度重視,著力于改善績效經理人與員工之間的關系。要注重對績效經理人關于績效溝通與反饋技巧的培訓與指導,并注重在實踐中不斷總結提高。
(四)繼續加大與績效掛鉤考核的分配力度
積極推進績效管理與薪酬分配相協調的激勵機制建設,進一步優化調整公司薪酬分配方案,繼續加大與績效掛鉤考核的工資總額比例。合理體現員工的績效差異,積極探索薪酬分配向優秀專業人才、關鍵崗位、一線人才傾斜所對應的分配激勵措施。
一、優化教育管理
(1)進一步加強了對中小學“管理規范”和“課程意見”的跟進落實,完善了中小學課業負擔監測,通報制度,切實規范辦學行為。
(2)落實重點工作跟蹤督查機制,延伸“三項檢查”,建立“十項督查”制度,研究制定督查內容及評估考核細則,建立“隨機督查、專項通報、問改問效”機制,推進重點工作的高效落實。
(3)加強教研組的規范化建設。研究出臺了“教研組工作規范”,開展了“示范教研組”和“優秀教研組長”雙評活動,打造團結、合作、高效團隊。
(4)推廣實行了以級部為單元“日督查、周匯總、月通報”管理考核的成功經驗,探索建立了以月為管理周期,以學校、級部或班級為管理單元,權責明晰,層級互動的管理新機制,分解了管理周期,細化了管理單元;開辟了學校“月度管理考核結果”網上信息平臺,強化過程督導,促進學習交流,提高了管理實效。
(5)研究落實推進薄弱學校、薄弱學科建設工作的意見,制定了管理細則,完善獎懲機制,提升了教育均衡發展水平。
二、提升教學效益
(1)縱深推進高效課堂改革。進一步豐富完善已有的課型模式,深入開展研課、磨課、達標活動,推促課堂教學提質增效,分學段、學科、課型組織高效優質課評比展示。
(2)促生有效作業。嚴抓分層設計以及超量作業“家長簽字喊停“制度,建立有效作業監測、評價機制,提高作業的規范度和有效性。
(3)提升能力培養。進一步細化研究各學科、各年級深化基本能力培養目標和推進方案,抓實課堂滲透,強化能力訓練,提高培養成效。抓實初中語文、英語閱讀指導課的研究,上半年,抓好研討、培訓;下半年,完成“建模”、立標。
三、創新教育科研
(1)整合優勢,集中抓好了威海市“十三大重點課題“的研究和實驗工作,取得階段性成果。
(2)貼近教學實際,抓實問題研究、跟蹤指導和成果推介,更好地為教育教學服務。組織教學問題征集、成果展示交流等活動。
四、加強體衛藝工作
(1)開展特色大課間的創評活動,進一步豐富內涵,提升實效。
(2)深入實施教師康健工程。在充分征詢教職工意見和建議的基礎上,因校制宜,開展豐富多彩的文體健身活動,使廣大教職工愉悅心情,康健體魄,快樂從教。研究制定具體的活動方案、活動內容,保證活動時間,保障活動設施,切實提高效果。市教育局采取問卷、座談、實地觀摩等有郊方式,組織一次專項評比活動。
(3)加強學生視保護、口腔保健、傳染病防控等工作,確保健康成長,啟動體育、藝術、科技“2+1+1”(2項運動技能、1項藝術技能、1項科技技能)項目實施,提高了學生的綜合素質。舉辦田徑、乒乓球、籃球比賽,開展中小學生藝術展演活動。
一、指導思想和基本原則
實施目標考核的指導思想是,以科學發展觀為指導,認真落實區委十屆六次全會決策部署,圍繞“工業強區”、“商貿興區”、“和諧建區”三大戰略,緊扣工業經濟“5411”、服務業“811”、城市建設“111”三大工程,切實履行法律保障、法制宣傳、法律服務、法律援助四項職能,落實司法行政十項重點工作,通過實施目標管理,切實轉變職能、改進作風、優化服務、提高效率,為推進平安法制建設,率先建成更高水平的小康社會發揮更好的作用。
制定本指導意見堅持以下原則:
1、堅持以崗定責原則。以崗定職,以職定責,分類考核。
2、堅持超前性原則。考核指標的設定必須體現爭當排頭兵的要求,體現區域發展水平的超前性。
3、堅持完整性原則。考核指標的分類分項齊全完整,重點突出,兼顧一般,并科學設立否決項目,內容上與省、市、區相統一。
4、堅持可操作性原則。設定的考核指標必須符合實際,符合區情,跳一跳,夠得到。
二、考核對象
第一類:部門、科室7個,即:辦公室、政工科、基層工作科、法制宣傳教育科、法律服務管理科、社區矯正科、安置幫教科。
第二類:基層司法所10個。即:九龍司法所、罡揚司法所、蘇陳司法所、城東司法所、城西司法所、城南司法所、城北司法所、城中司法所、泰山司法所、京泰路司法所。
第三類:中層干部。局機關各部門科室正副科長(主任)、基層司法所正副所長。
第四類:局機關各科室科員、辦事員、司法行政干事、各類事業編制人員。
第五類:專職人民調解員。區、鎮(街)兩級調處中心、各專業調委會、各“人民調解工作室”專職人民調解員。
第六類:社區矯正專職工作者。各司法所專職從事社區矯正工作的工作人員及同類型用工性質人員。
三、考核內容及分值設定
考核采取100分基準分制。其中:
(一)職能工作,分值為60分
考核依據:1、省、市平安、法治考核目標;2、省優秀司法局考核辦法;3、省、市優秀司法所考核辦法。4、市局司法行政考核細則;5、區司法局2009年度主要工作考核目標(區委區政府);5、區司法局十項重點工作(區委政法委);
(二)中心重點工作,分值為20分
考核依據:1、“三服務”考核目標任務;2、拆遷包保目標任務;3、文明創建考核辦法;4、其它。
(三)特色工作,分值為5分
考核依據:1、業務工作受省、市級表彰;2、主辦省、市級現場觀摩活動;3、市級以上典型推介和經驗宣傳;4、其他特色亮點工作。
(四)信息調研與新聞宣傳工作。分值為5分
考核依據:各科室部門以及個人全年必須完成的信息調研與法制新聞宣傳目標任務。
(五)局黨組意見,分值為10分
局黨組綜合意見主要考慮各科室處所思想、組織、作風、能力和制度建設與執行情況;參加全區公務、情況;其他需要局黨組研究確定的情況等。
四、加減分規定
(一)加分規定
1、中心重點工作或職能工作受到上級領導表揚或批示的,相關部門(科室)每次按照國家級2分,省級1分,市級0.2分給予加分,該部門(科室)工作人員每人每次按照1分、0.5分、0.1分給予加分。本項累計加分最高不超過3分。
2、特色工作形成經驗,并被部、省、市總結推廣的,相關部門(科室)每次按照國家級2分,省級1分,市級0.2分給予加分,該部門(科室)工作人員每人每次按照1分、0.5分、0.1分給予加分。本項累計加分最高不超過3分。
3、部門(科室)受到上級表彰的,相關部門(科室)每次按照國家級2分,省級1分,市級0.2分給予加分,該部門(科室)工作人員每人每次按照1分、0.5分、0.1分給予加分。本項累計加分最高不超過3分。
4、在黨報黨刊及其他主流媒體發表的司法行政方面的論文或報道每篇按照國家級1分,省級0.5分,市級0.2分給予加分,在其他市級以上媒體發表的文章和報道每篇加0.1分。在區級(以上)辦公口主辦的信息類簡報、刊物、網站、信息、經驗交流的每篇按照國家級1分,省級0.5分,市級0.2分給予加分。在其他信息類簡報、刊物和網站發表文章的每篇加0.1分。本項累計加分最高不超過3分。
5、因其它原因,個人受到上級表彰的,每次按照國家級1分,省級0.5分,市級0.1分給予加分。本項累計加分最高不超過3分。
6、其他應當加分的,由局黨組會議研究確定。
(二)扣分規定
1、未完成年度工作目標的,每少一項按該條項數的比例扣分。
2、工作中出現明顯失誤的酌情扣分。
3、不服從指揮和工作安排的酌情扣分。
4、上班和值班以及集體學習開會無故不請假或遲到、早退、脫崗的一次扣1分。
5、無故不參加集體活動的一次扣1分。
6、其他違反規定的行為,經局黨組會確定扣分。
7、對有下列情形之一的部門(科室)和個人,實行一票否決:(一)違法違紀、受到紀律處分的;(二)被新聞媒體或紀檢部門公開曝光的;(三)因、不作為等行為釀成有社會影響事件的;(四)違反國家法律法規和方針政策,人口與計劃生育、社會治安綜合治理等專項工作未達標的;(五)信息調研和新聞宣傳省、市級用稿完成數低于全年目標任務80%的。
五、考評方法及程序
1、本《意見》分部門科室和工作人員兩塊分別實行年底一次考核考評。
2、部門(科室)和個人對履行崗位職責情況和完成工作目標情況進行自查自評,填寫自查自評報表。局考核領導小組辦公室負責組織部門(科室)和個人自查自評情況檢查復核,并提出復核評分建議報考核領導小組會議綜合審核評定。
3、中層干部須進行公開述職,并實行民主測評,測評結果作為領導小組綜合審核評定的依據之一。
4、省、市、區及相關部門組織的各類專項檢查,其結果納入相關工作年度考核,并按相關考核分值比例折算。
5、局黨組綜合評定結果將在一定范圍內進行公示,根據公示情況確定最終考核結果,并予以通報。
六、考核結果運用
綜合考核結果,一是作為申報省、市、區各類評先評優的推薦依據;二是作為本系統年度表彰獎勵的依據;三是作為干部崗位調整、職級晉升的依據。
部門(科室)考評后三位且得分低于85分的,由部門(科室)負責人向局黨組寫出書面情況說明,由局黨組提出下一步處理意見。個人考評后三位且得分低于85分的,是公務員身份的,按照相關規定進行處理;其他人員,除給予批評教育外,對照相關考核細則進行處理。
七、工作要求
(一)加強組織領導。局成立年度工作目標考核領導小組,研究解決考核工作中遇到的有關問題。考核領導小組由局長任組長,其他局領導為成員。考核工作在領導小組領導下進行,政工科牽頭搞好核查報審和組織實施。各部門科室要把年度考核工作作為重要工程來抓,切實加強組織領導,確保年度考核工作落到實處。
財務預算是一項綜合管理工作,預算的編制不僅是財務工作,更是站在全局角度上的資源配置、統籌規劃,因此,各級工會必須樹立財務預算綜合管理觀念。以預算管理為基礎,規范財務工作,就必須遵循工會預算編制原則“統籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”。作為一級工會而言,編制預算不僅僅是編制一張報表上的數字,更深層次的是要通過預算統籌考慮本級工會年度工作的安排。因此,預算在編制過程中,一定要保證本級工會的重點工作有資金保障,能夠順利完成,同時還要能夠兼顧一般性的日常工作需要。各級工會要高度重視預算工作,充分認識預算不僅僅是加強財務管理的關鍵環節,也是切實體現工會財務為工會履行各項社會職能提供物質保證所采取的重要管理手段,預算編制要與工會工作的計劃緊密結合;在實際操作中要以預算為導向,將工會資金主要投入到工會的重點工作中去,嚴格控制“三公”經費支出,控制行政經費的過快增長,將更多的資金用于服務工會工作和職工群眾。預算的編制要按照項目編制,預算項目要和工作內容緊密結合,由業務部門或業務人員結合業務工作編制,不能單純由財務人員來編制,要將項目與工作內容緊密結合編制預算,能夠更好地實施各項業務工作。例如某基層工會計劃做10項工作,按照計劃編制10個項目預算,那么工作人員就能明確來年需要開展哪些工作,等到來年工作時還可以對照計劃開展,明確還有哪些工作還未開展,有利于提高經費使用績效和工會財務管理水平。
二、樹立財務制度不可或缺觀念
財務制度是規范人員行為的標準和依據。沒有規矩不成方圓,任何人辦事都要遵循制度,任何事都在制度的約束下進行,各級工會都是一級獨立的法人,有獨立的賬戶,對經費依法獨立管理,就必須嚴格執行《工會會計制度》,在執行制度的過程中要結合本級財務工作實際制定實施細則。各級工會的財務制度實施細則應當由財務部門起草,經本級委員會(主席辦公會)通過,并在實踐中逐步完善。一級工會如果沒有本級執行《工會會計制度》的實施細則,在一定程度上,工作將無法開展。例如某工作人員進行采購或其他經濟業務,如果本級工會沒有財務制度,就不清楚如何辦理簽字報銷手續,財務管理的作用就不能很好發揮,必然影響工作的開展。制定財務制度的責任在于工會的法定代表人,作為一級工會組織的法定代表人是工會主席,有責任主持制定本級的財務管理的各項制度。財務人員要負責起草、修訂本級工會的財務制度。每一級工會都應該按照相關要求,制定可操作的、有針對性的、符合本單位實際工作情況的財務制度,并嚴格執行,以制度管人,按制度辦事,確保財務工作有規章可循。對于一級工會而言,對財務制度的執行必須根據工作需要作出具體規定,只有這樣才能增強財務管理的實效性。
三、樹立績效評價量化考核觀念
工會資金屬于全體會員職工,要用于全體會員職工,資金的使用也要按照使用效果進行評價,要以群眾滿意,職工歡迎為目的,服務好廣大會員職工。那么如何評價項目是否符合會員職工的需求?這就需要樹立績效評價量化考核觀念。對一個工會組織來說,如果開展的活動項目群眾滿意度、參與度高,那么今后就應該繼續推進開展;如果這項活動群眾不滿意、參與度不高,那么就要對這項活動進行調整。通過這種績效評價機制可以為項目的開展、資金的使用指明方向,確保本級工會開展的活動都是職工喜聞樂見、廣泛參與的。樹立績效評價量化考核觀念,有助于提高工會資金的使用績效,對工會的財務日常工作起到風向標的作用,確保各項活動的開展符合職工群眾的愿望和要求。
一、考核對象
局各股室
二、考核內容
主要考核落實發展提升年活動確定的五個重點的落實情況。對活動開展好、落實力度大、工作有創新、取得全面提升的股室進行表彰。
三、考核方式和權重
考評采取平時考核、民主測評、半年考核、年終考核和領導小組評議相結合的方式進行,實行百分制計分,平時考核、民主測評、半年考核、年終考核和領導小組考核分別占20%、10%、20%、40%和10%。
1、平時考核。由局機關效能辦具體負責。圍繞發展提升年活動五項重點工作的落實情況開展專項督查和階段性督查,將督查情況和發展環境監測、明察暗訪、辦理效能投訴和監測件、報送和采用信息以及日常工作情況納入考核體系,建立工作臺帳,按臺帳登記情況進行考核。
2、民主測評。由局機關效能辦牽頭,全局機關干部就各股室“服務項目建設、改進機關作風、規范工作行為、創新審計工作、提升服務水平”等五個方面進行評議打分。
3、半年考核和年終考核。由局機關效能辦根據區機關效能建設領導小組考核細則和要求組織實施。
4、領導小組評議。由局機關效能辦具體組織實施,局機關效能建設領導小組成員對各考核股室評議打分。
四、先進股室產生
根據平時考核、民主測評、半年考核、年終考核和領導小組成員評議考核的總分排序,產生發展提升年活動先進股室1名,局機關對發展提升年活動先進股室給予表彰。
五、考核要求
(一)加強領導,明確責任。績效考核工作是確保發展提升年活動取得實效的重要舉措。各股室要根據本考核方案和有關要求,自行組織考核工作,確保發展提升年活動落到實處、取得實效。
(二)重在平時,注重實效。各股室要認真履行各項工作職責要求,及時上報工作情況和有關資料,積極配合績效考核工作。
(三)強化督查,狠抓落實。局機關效能辦要加強對發展提升年活動開展情況的監督檢查,要建好平時督查工作有關臺賬,采集相關工作數據,做到考核有帳、評分有據,并按時通報監督檢查結果。