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關鍵詞:教學管理 信息化 功能 應用
隨著我國高職教育的大力發展,我院高職教育的規模也在不斷擴大,設立的專業不斷增加,從而使教學管理工作任務越來越繁重。為了適應新形勢、新任務的要求,教學管理必須改變傳統模式,走信息化的路子。利用現代信息技術,建立教學管理信息系統,提高工作效率,提升管理水平,使教學管理工作逐步邁向科學化和現代化。
1.教學管理信息化建設的理論意義
1.1推進教學管理信息化是適應信息化時展的必然要求
信息化是當今世界社會發展的大趨勢,以網絡技術和多媒體技術為核心的信息技術已成為拓展人類管理能力的主工具。近年來,校園數字化建設越來越受到重視,校園信息化發展迅速,規模不斷擴大。到目前為止,全國絕大多數的高校已經建立起校園網,為教學管理信息化創造了有利條件。因此,掌握并運用信息技術,更快、更好地獲取和利用信息來進行教學管理已成為衡量教學管理質量的重要標志之一。
1.2推進教學管理信息化是改革發展的必然要求
21世紀是知識經濟的時代,需要的是高素質的創新型人才。為了順應經濟社會發展的需要,高校的教育越來越側重于對學生的能力和素質的培養。另外辦學規模的變化也給教學管理工作帶來了前所未有的挑戰。只有充分運用信息技術手段進行教學管理,提高管理效率,才能適應高校改革發展的需要。
1.3推進教學管理信息化是當前教學管理模式創新的必然要求
傳統的教學管理工作,要人工處理教學過程中產生的各種信息,工作量大,重復勞動多,效率低。利用現代信息技術來進行教學管理,不僅可以改善傳統管理模式存在的上述問題,而且可以實現如教學信息資源共享及快速集成等許多傳統模式不能實現的功能,從而提高教學信息處理的自動化、科學化程度。實踐證明,教學管理信息化是實現教學管理現代化的重要途徑,是當前教學管理模式創新的必然趨勢,必須加緊推進。
1.4推進教學管理信息化是提高高校教學管理質量的必然要求
高校的教學管理是一項龐大的系統工程,頭緒多,涉及面廣,數據量大,隨機事務繁雜,而且作為教學管理工作靈魂的教學管理理念,從思想到實踐都需要一個轉化的平臺,如果教學管理方法與手段仍然停留在過去落后的手工操作階段,那么就會嚴重制約教學改革和教學管理工作的進一步發展。因此,將先進的教學管理理念與現代信息技術相結合,構建適應教育發展新潮流的信息服務平臺,實現教學管理的信息化,將成為整個教學管理工作的重要任務。
2.教學管理信息化建設的現實意義
近年來,社會上出現了大量教學管理系統軟件,但是普遍價格昂貴,對于正處于成長階段的高職院校來說,很難負擔得起。另外,這些軟件中的一部分程序不適合高職院校,缺乏對教學管理工作的感性認識,缺乏對教學環節的了解,難以滿足繁瑣復雜的教學管理需求。所以高職院校必須自己研發一些實用、便捷的教學管理軟件,既節省了資金,又解決了實際問題。
3.教學管理信息化建設所完成的教學管理功能
在“以人為本”、“現代教學理念”的指導下,同時采集大量的有效信息,借鑒一些高校成功的經驗,通過教學團隊的潛心研發,實現了我院教學管理的信息化。
3.1通過教學管理信息化建設網絡平成日常教學管理功能:
(1)在網絡平臺上教學資訊
以“教學資訊”的形式向全院傳達各種教學信息,如各種教學通知,相關教學文件等。
(2)實現教學任務的網上上傳和網上查詢功能
教務處下達的教學任務,由各教研室進行課程安排,通過教務處網站上傳。教師可以查詢到自己新學期的教學任務,學院各教學班級的課程安排等信息,作為編寫教學授課計劃、教案等的依據。
(3)實現學生成績的網上查詢功能
教師和學生可以查詢到在校各班級學生的各學期成績,以及不及格的成績;全國計算機等級考試的成績;全國英語B級考試的成績;普通話測試的成績。為教師和學生提供了很大方便。
(4)實現課時津貼的網上查詢
教師可以查詢到每個月的課時津貼。
(5)教學文件的網上查詢及下載功能
通過教學管理這一項目,可實現教學管理文件、教學計劃、大綱、課程表、進程表、校歷、學生名單、平時及期末成績單、教學用表格、教室分布圖、教學簡報等查詢及下載功能。既方便了教師的工作,又減輕了教學管理工作的壓力,提高了教學管理工作的效率。
(6)教師業務檔案的網上上傳
通過教師業務檔案的網上上傳項目,實現了教師工作量的按學期統計和歷年工作量的網上查詢。
(7)試題庫應用
通過試題庫的應用,實現了教考分離,尤其方便了學生的補考工作,大大提高了工作效率。
(8)學生信息查詢與管理
通過校園網可查詢到學生的信息,為教學和學生管理工作提供了方便。
(9)教材建設
通過“教材建設”這一項目,實現了教材網上征訂、教材庫存查詢、學生欠費情況查詢、往屆教材征訂情況查詢等功能,為教師征訂教材提供了方便。
(10)選修課管理
通過“選修課管理”這一項目,實現了學生網上選課。教學管理部門可以及時下載學生選課的準確信息,并根據這些數據進行編班和組織教學,既提高了工作效率,又增強了數據的準確性。
(11)實驗室建設
通過“實驗室建設”這一項目,可以了解到學院實驗室建設的情況。
3.2通過教學管理信息化建設網絡功能實現了信息交流
(1)建立教學BBS平臺,實現了教師、學生和教學管理人員的實時互動,信息由單向傳遞轉為雙向、乃至多向的流動,最大程度地改善了信息的不對稱性。
(2)設立了院長信箱、教學院長信箱、教務處處長信箱、學生信箱。
除了以上的內容外,還設有FTP網站、課件下載、師資檔案查詢等內容,實現了資源共享,方便了廣大教師和學生。
4.結論
總之,我院的教學管理信息化建設已初具規模,且有自己的特色,并在教學管理實踐中得到了很好的應用,得到了廣大師生和一些專家的好評。隨著現代教育對教學管理要求的提高,我院的教學管理信息化建設需緊跟步伐,加強建設,更好地為人才培養和教學服務。
參考文獻:
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【關鍵詞】教學管理學校建設隊伍
一、教學管理概要
隨著教育改革的不斷深入和深化,我國的學校正處在大力發展的重大轉型時期,既要促進大眾化教育發展,滿足廣大民眾日益增長的教育需求愿望,又要確保人才培養質量。學校正處于各種力量碰撞與需求層次提升的急流旋渦之中。如何提升學校自身的品位,并滿足社會需求,其教學管理現代化就顯得更加重要,尤其是合并院校的教學管理的現代化更應如此。隨著學校改革的深入發展和規模的不斷擴大,各學校都將自身的教學管理現代化納入其總體發展的戰略中,并且正在形成一種熱潮和趨勢。雖然有一些學校已經進行了一些富有成效的艱苦探索,但是這些探索大多只是局限于某種局部的調整與個別環節的修正上,其教學管理現代化的整體進展其實還未能真正取得實質性的突破與進展。究其原因主要是,我們的學校領導和從事教學管理人員對教學管理現代化的基本理論問題與實際運作問題尚缺乏深層次的理性思考。惟其如此,我們很有必要對新時期學校教學管理現代化進行。深層次的研究與探討,以期指導整個學校教學管理現代化的建設與進程。
教學管理是指管理者通過一定的管理手段,使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程。這由四個基本要素構成,即:管理主體(由誰管)、管理客體(管什么)、組織目的(為何管)、組織環境或條件(什么情況下管)。以下是幾種關于教學管理的說法:
①教學管理是學校管理者遵循管理規律和教學規律,科學的組織、協調和使用教學系統內部的人力、物力、財力、時間、信息等因素,確保教學工作有序、高效運轉的決策和實施。
②教學管理是學校教學行政人員為完成教學任務、提高教學質量,運用一定的原理和方法,通過一系列特有的管理行為,組織、協調、指揮和控制教學工作,以求實現教學目標的過程。
③學校管理者根據教學方針、教學計劃、教學大綱的要求,根據教學工作的規律,運用現代科學管理的理論、方法和原則,通過計劃、組織、檢查、總結等管理環節,對教學的各個方面、各個要素、各個環節,進行合理組合,推動教學工作正常地、高效率地運轉。
以上三種說法都定位于學校層面,認為教學管理是學校內部的管理。本文所探討的“教學管理”內容均為微觀意義上的狹義教學管理。
二 、教學管理隊伍的建設
⑴提高認識,重視教學管理隊伍建設
學校的各級領導和廣大師生要充分認識教學管理工作的重要性,尤其是校領導應當進一步提高對教學管理工作重要性的認識,真正認識到教學管理工作在貫徹黨的路線、方針和政策,堅持社會主義辦學方向和科學建設、管理等方面的關鍵性作用。信任教學管理人員,尊重他們的勞動,關注他們的成長。作為高校的領導,一是在政治上要關心他們的成長與進步。二是在思想上要注意做好深人細致的思想工作,教育管理人員愛崗敬業,樹立以人為本、管理育人、服務育人的思想。三是在生活上要逐步提高和改善他們的待遇和生活條件。四是在工作上要注意改善他們的工作環境和條件,為他們提供進修學習的機會,幫助他們克服工作中的困難。
⑵健全制度,保障教學管理隊伍建設
健全和完善學校各項管理制度,是教學管理隊伍建設的有力保障。一是要完善高校教學管理隊伍的進出口政策和人事評估制度。學校教學管理人員的選拔必須要有明確的標準和規范的程序,要像補充教師一樣有具體的學歷、專業及管理知識的要求,更要有過硬的理論素養和良好的思想品德要求。二是建立健全教學管理人員的崗位責任制,進行嚴格的定編、定崗、定職責,將責任落實到每個教學管理人員,通過每位人員的盡職盡責的工作來保證整個教學管理的質量和水平。三是針對教學管理崗位工作難以量化的問題,可采用全方位評估法。
⑶創新機制,優化教學管理崗位待遇
創新競爭激勵機制,不僅能優化教學管理人員的結構,而且也是增強教學管理崗位的吸引力和加強教學管理隊伍建設的有效措施。學校在大力引進一線教學和科研人員的同時,也要適當引進有豐富經驗的高級教學管理人才,吸引教育類或管理類專業的優秀畢業生到教學管理崗位上來。學校必須制定相應的政策、措施以及鼓勵競爭的激勵機制。一是根據高校教學管理人員崗位性質和具體任務,對各級各類教學管理人員建立并實行崗位責任制。引人目標與期望的激勵機制,按照各類人員所擔任的職務和勝任現職工作應具備的條件,從德、能、勤、績四個方面定出目標,提出要求,進行考核,實行聘任制,引進優勝劣汰的競爭機制。二是健全績效評估制度。績效考評是加強管理的重要手段,是高校人力資源開發與管理的重要環節,考核結果作為獎懲的依據,將工資、獎金同擔任的職務和工作業績的大小掛鉤。三是實行優酬制度。教學管理人員單獨設立一條津貼線,建立良性激勵機制。
⑷加大投人,提高教學管理隊伍素質
學校應當加大教學管理隊伍建設的經費投人,一方面要有計劃、有組織地選派教學管理人員參加教育管理專業的系統學習,掌握教育理論知識及現代化的管理知識,學會使用現代化的管理工具,全面提高綜合素質,促進管理隊伍的知識化、專業化和科學化。首先,建立崗前培訓制度。通過崗前培訓,讓新上崗的教學管理人員了解教學管理基本內容和本校的教學管理制度,掌握必要的知識和方法,盡快領會工作的實質,盡早適應工作崗位。其次,制定學歷提高進修計劃。高校要鼓勵教學管理人員在職進修高層次的學歷,通過進修學習,讓他們系統學習專業知識、管理理論、政策法規等,使他們的理論研究、工作研究、分析問題、解決問題的能力得到增強。第三,舉辦定期的短訓班及研討班。
學校教學管理隊伍的建設是一項系統工程,所涉及的問題很多,教學管理人員也不是“常青樹”,需要不斷的教育和培養。
參考文獻
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關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;問題;對策
隨著我國社會經濟的不斷發展,我國的科學技術也得到極大的進步,現代通信技術、網絡技術在我國得到普及,并且應用于社會各行各業中。高等教育是為社會培育人才的重要組織,為了滿足社會發展需要,近些年來也在不斷地進行變革,將現代信息化管理方式應用于高校教學管理中,是高校自身發展的需要,同時也是社會發展趨勢。通過現代信息化技術構建高校教學管理信息系統,從而提升教學管理質量和效率,有效消除高校教學管理中存在的問題,更好地實現高校教學宗旨,為社會培育更多的人才。高校教學管理信息化,是現代高校教學管理的重要模式,在提升教學水平,提高高效運行效率方面有非常重要的研究價值。
1高校教學管理信息化的重要性分析
信息化技術、網絡技術在人們的生產生活中得到廣泛的應用,已成為人們工作休閑娛樂的重要工具,在人們的工作和生活中其地位得到凸顯。高校是我國高等教育重要的組織方式,其教學管理水平直接關系到教育工作的成敗。因此,提升高校教學管理水平一直是高校管理工作的重要內容。將現代化信息技術引入到高校教學管理工作中,對提升高校教學管理水平,提高高校運營效率具有重要的作用。近些年來我國的高等教育不斷發展,生源擴招已經成為其發展的重要趨勢,高校生源的增加,給高校教學管理工作帶來了巨大壓力,而信息化技術的應用,可以提升高校教學管理效率,滿足高校教育活動的開展。構建完善、科學的信息化平臺,使高校教學管理工作更加的規范化、有序化。同時,高校教學管理信息化也能夠提高教學資源配置的科學性,減少教學資源的閑置或浪費,提高教學資源的利用率。信息化技術能夠對高校資源進行統籌安排,也有助于提升高校管理工作人員的綜合素質,提高它們對現代化信息技術的掌握程度,從而適應社會發展需求。
2高校教學管理信息化建設現狀分析
2.1高校教學管理信息化軟件系統的構建缺乏科學性
高校教學管理信息化軟件,具有較高的專業性,基本上都是由專業的程序員來進行設計。軟件設計者對高校教學管理工作的了解并不透徹,無法充分掌握教學管理個個環節中的聯系,并且對教學管理日常工作的認識并不全面,對教學管理思路以及概念缺乏深入的研究。并且在實際的教高校教學管理中,各大高校基本上應用同一款信息軟件,軟件的適用性大打折扣,與高校設想的管理目標具有較大的差距。軟件設計者無法充分了解高校教學管理工作的實質內容,無法準確把握高校教學管理系統中的聯系,這是他們設計出的軟件系統無法滿足高校教學管理工作的實際需求,有嚴重的滯后性。
2.2硬件投入不充分
目前高校教學管理信息化建設已經取得了一定的成績,甚至一些高校已經全部完成了信息化建設。但是隨著生源的擴張,技術的發展,還需要不斷地對當前的信息化硬件設備進行升級或更新。但是當前的高校對于信息硬件設備的更新或升級,缺乏正確的認知,硬件投入較少。比如當前的許多高校運用價格比較低的服務器,沒有在小型機上建立數據庫,從而無法滿足大量用戶的實時訪問。同時,高校教學管理信息化系統的有效運用離不開高校校園網絡的支持,但是許多高校的校園網絡性能比較差,致使高校校園管理信息化系統得不到充分的應用。
2.3高校教學信息化管理人員的綜合素質較低
目前從我國高校教學管理信息化建設工作的實際來看,其信息化建設人員基本上都是有高校的授課教師來擔任,致使高校教學管理信息化水平就嚴重的滯后性,計算機應用與管理能力十分有限,信息化效能沒有得到充分的發揮,有的甚至停留在簡單的報表處理或文字操作上,高校教學管理主要還是依靠人工來完成。并且許多信息化工作人員,在應用信息化系統時只應用涉及的功能,而對信息系統的其他功能缺乏嘗試或擴展,缺乏先進的信息化管理理念。因此高校教學信息管理人員應該加強對信息技術的利用,從而充分展現高校教學管理信息化系統的效能。同時,一些高校在教學管理信息化系統的構建過程中,并沒有對其建設人員進行相應的考核,對固定人員的安排具有隨意行,對人員的實際水平缺乏足夠的了解,導致高校教學管理信息化建設隊伍綜合素質較差,無法滿足高校教學管理信息化建設要求。
3如何提高高校教學管理信息化水平
3.1轉變老舊觀念,施行現代化教育理念
教學管理信息化的實行,需要把現代教育理論作為依據來進行工作創新,改變傳統教學管理思想,創新教學管理方法,施行現代化教育理念。教學管理工作人員需要改變老舊的教學管理觀念和模式,保證教學管理工作施行和現代教育理念相匹配。研究國內外各高校教學管理改革的有效經驗,發現適合我國高校情況的有效辦法。制造教學管理信息化氛圍,促進教學信息處理往智能化貼近,教學管理往網絡化方面發展,這就提高了教學管理管理效率和水平為了更好地推行教學管理信息化,全校所有師生應該一起參與,都要熟練掌握應用先進的教學管理工作中的現代信息技術。
3.2進一步推進管理信息化建設隊伍整體素質的提高
除了與管理工作人員自身道德素質密切聯系之外,人員所具有的業務素質對教學管理信息化建設的程度也有很大影響。教學管理信息化建設是一項系統性工程,需要信息技術等各項技術的支持所以在校工作人員一定要堅持學習,熟練應用并掌握高校現代教學管理辦法,掌握重要的信息技術知識技能,建立以人為本的思想與現代化教育理念,積極促進自身素質提高。還需要對相關人員進行專業培訓,定期進行考核,逐漸完善我國高校對教學管理信息化建設的相關從業人員的制度考核,形成良好的獎懲分明制度規范。同樣,在選拔教學管理信息化建設的工作人員方面,我們需要秉承擇優錄取的準則,應當把一些優秀的從業人士吸引進學校的教師管理信息化建設的龐大隊伍中去。
3.3加強高校教育管理信息化軟硬件配套設施的投入力度
高校教學管理信息化建設在我國發展的時間還比較短,缺乏足夠的經驗,因此在建設的過程中要積極吸收國外教學管理信息化建設的成功經驗。并且高校教學資源十分有限,對于信息化建設而言缺乏足夠的資金,因此可以采用多渠道籌資體制。推行優惠政策,吸引地方企業或政府參與到高校教學管理信息化建設當中,不斷引進先進的技術和資金,對高校信息化建設中軟硬件設施進行更新,為信息化建設提供充足的物質保證。同時,還要建設高效穩定的校園網絡,高校教學管理信息化系統的應用提供穩定的條件。高校教學管理信息化的建設現在滿足高校教學管理需求的基礎上進行的。因此在對高校教學管理信息化系統的完善過程中要遵循教學管理原則,加快高校內部改革,創新高校管理機制。并且將網絡信息環境作為高校教學管理的主要基礎,新型高校教學管理資源共享,同時通過信息技術方便師生查詢。而且在高校教學管理信息化系統的設計過程中,充分掌握高校教學管理工作之間的內部聯系,明確各環節的職責,是工作環節更加簡練。同時還要建立專門的學生管理。而且,還有建立專門的學生管理模塊區域,對涉及的學生內容進行整合,是數據資源更加規范、統一。
4結語
綜上所述,高校教學管理信息化建設是高校發展的必然趨勢,對高校運行效率以及高校教學質量的提升具有重要的促進意義。高校教學管理工作者應該充分認識到信息化建設在其中的重要性,加強高校信息化軟硬件配套設施的投入,提升高校教學管理信息化人員的綜合素質,保證高校教學管理信息化工作的順利開展,旨在滿足高校教學工作需求。
作者:姚微娜 單位:長春理工大學
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[關鍵詞]教學管理人員;素質;能力;教學管理隊伍建設
[中圖分類號]G40-05 [文獻標識碼]C [文章編號]1673-7210(2007)06(b)-167-02
教學工作是學校的中心工作,教學管理是學校教學工作的重要組成部分,對學校教學工作起著指揮、組織、協調的作用,教學管理水平的高低,決定著學校辦學水平、辦學效益、辦學質量的高低。教學管理人員是學校教學管理工作的主體,對保證學校教學管理工作的有序、高效運行扮演著舉足輕重的角色,教學管理人員的素質與能力對學校教學管理水平有著重要影響。高等教育改革的推進與深化、高校辦學規模的擴大、不少單科性院校由單一專業、單一學科門類向多專業、多學科發展的趨勢,使高校的教學工作面臨著一系列的新問題,對高校的教學管理工作提出了新要求,使高校教學管理人員的素質與能力面臨著新挑戰、新考驗。因此,有必要對高校教學管理人員應具備的素質、能力及教學管理隊伍的現狀進行分析,據此擬定教學管理隊伍建設的思路與對策,充分發掘作為學校教學工作指揮者、組織者、協調者的教學管理人員的潛能,發揮教學管理工作在提高學校辦學水平、辦學效益和辦學質量方面的作用。
1 教學管理應具備的素質
1.1 職業道德素質
教學管理是對學校教學工作進行指揮、策劃、組織實施的過程,關系著學校教學秩序的大局。教學管理人員強烈的責任心和踏實的工作作風是保證教學管理工作順利開展、維持教學秩序穩定的前提。其次,教學管理人員必須有較強的原則性。教學管理人員只有具備了較強的原則性,才能嚴格執行教學規章制度,保證教學工作的規范、有序開展,才能在教師教學質量評價、教學事故處理、學生違紀處分等工作中做到公平、公正,才能保證在成績管理、學籍管理、畢業、肄業、結業等各類證書管理等日常工作中不,維護成績、學籍、證書等相關資料的嚴肅性、權威性。為教學服務、為師生服務是教學管理工作的重要宗旨之一。教學管理人員必須具備良好的服務意識,在工作中以熱情周到、認真細致的態度為師生提供優質的服務,在日常工作中實現管理育人、服務育人。
1.2 業務素質
教學管理人員首先要掌握一定的專業知識,對學校開辦的各個專業的人才培養目標、課程結構、教學要求、人才成長規律等有相當程度的了解,以便對這些專業的教學過程進行有效的管理和指導。教學管理是對學校教學環境、教學資源、教學人員進行管理的過程,故教學管理人員應具有教育學、教育管理學方面的知識,以達到造就良好教學環境、優化配置教學資源、高效組織教學活動的目的。教學管理人員還應對管理學、社會學、心理學、計算機科學、史學、法學等多學科領域的知識有所了解,這是由教育管理學的學科屬性、教育管理工作性質、特點決定的,是科學治校、依法治校的需要,也是擴招后單科性院校向多專業、多學科發展的需要。教學管理并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學術性管理和行政管理的雙重職能。因此,教學管理人員應具備一定的教育科研能力,以體現教學管理工作的學術性,這既是發展高校教學管理理論的需要,也是跟進教學管理研究前沿,掌握先進的教學管理理論,用于指導教學管理實踐工作的需要。
1.3 行為能力素質
教學管理是對學校教學活動進行策劃、指揮、組織實施的過程,故組織、決策能力是教學管理人員所必須具備的能力,這也是高校教學工作高效、有序運行的重要保障。同時,教學管理工作千頭萬緒,涉及教務、考務、教學質量監控、教材建設與管理等各個方面,且各環節密切相關,單憑個人才智與努力是無法完成如此復雜的工作的。教學管理人員只有具備良好的團結協作能力才能共同做好這項龐雜的工作。另外,教學管理工作需要協調多方面的關系,既需要協調與各級領導、相關職能部門的關系,也需要協調各院系、有關教研室的關系,還需要與兄弟院校保持經常性的聯絡以達到交流經驗、互相學習的目的。因此,教學管理人員應具有較強的溝通協調能力,以促進各項工作的順利開展。
2 高校教學管理隊伍現狀
2.1 領導重視不夠,教學管理隊伍建設缺乏制度支撐
大多數高校存在著重教學、輕管理的現象,對教學管理人員在提高辦學效益、辦學質量方面的作用認識不足,對教學管理人員的編制配備、素質培養重視不夠,致使教學管理隊伍建設缺乏政策層面的支撐與扶持。國家有關部門對政治輔導員與學生的比例作了硬性規定,本科教學工作水平評估方案對不同類型院校的師生比例有明確的要求,而大多數高校在實際工作中亦會按人均學時數對教師工作量進行核定,作為教師引進、配備的依據之一。教學管理工作繁雜瑣碎,但工作很難實現量化,致使教學管理人員的編制配備缺乏充分保障,不少院校出現了擴招前數百人辦學規模的教學管理隊伍對擴招后數千人乃至上萬人規模的教學工作進行管理的現象。
由于教學管理人員配備不足,工作繁重,無暇參加業務培訓、進修。此外,部分領導對教學管理人員的素質要求認識不足,致使教學管理人員在培訓、進修、學術交流方面難以獲得與專業教師一致的機會。以上種種,導致了大多院校教學管理人員整體素質不高,教學管理工作停留于事務性管理層面,教學管理的學術性得不到充分體現。
2.2 年齡、學歷結構有所改善,專業知識結構有待進一步優化
以往,大部分高校教學管理隊伍整體年齡偏大,學歷層次偏低,不易接受現代化的教育教學管理理念,計算機應用能力較差,對信息化的教學管理環境適應性差。近年來,不少高校補充了部分高學歷的應屆畢業生參與教學管理工作,教學管理隊伍趨于年輕化,整體學歷層次有所提高,隊伍的活力、對新的教學管理理念及教學管理環境的適應性增強。
但是,很多高校在補充教學管理人員時,迫于本校畢業生的就業壓力,往往優先選留本校應屆畢業生,致使教學管理隊伍教育類專業人員相對缺乏,教學管理人員對教育理論所知不多,開展工作的深度不夠,層次提升受限。教學管理隊伍中為數不多的教育類專業人員,則缺乏學校辦學相關專業的知識背景,對學校各專業的人才培養、成長規律認識不足,難于對各專業的教學過程進行有效的管理和指導。
2.3 缺乏自我提高意識和開拓進取精神
長期繁重的教學管理工作,使教學管理人員從時間上、精力上均無法進行必要的進修、學習。同時,教學管理工作難于在短時間內出現顯性成效,不少教學管理人員心理上充斥著碌碌無為的感覺,致使其意志消磨、惰性思想滋生、自我提高意識缺乏。此外,由于教學管理工作量化問題沒有得到有效的解決,引發了教學管理人員獎懲激勵機制難于建立、職稱晉升難度大、提拔任用機會少等系列問題,使其工作積極性受挫、開拓進取精神缺失,導致了其可持續發展嚴重受限。
3 教學管理隊伍建設的措施和途徑
3.1 加強領導重視和制度建設
領導重視是教學管理隊伍建設取得成效的前提和關鍵。各級領導只有轉變觀念,樹立對教學管理工作的正確認識,重視教學管理隊伍建設工作,才能制定出行之有效的建設教學管理隊伍的政策、措施,并使其得以貫徹、落實。此外,必須盡快改變目前教學管理隊伍建設制度保障滯后的現狀,制定相關制度,涵蓋教學管理人員編制配備、能力素質要求、培訓教育、獎懲激勵、選拔任用、提拔晉升等方面,使教學管理隊伍建設有章可循、有據可依,實現以制度約束人、激勵人、塑造人。
3.2 確定準入標準,嚴把入口關
以往,由于教學管理隊伍沒有明確的準入標準,造成了教學管理隊伍學歷層次偏低、人員素質參差不齊。近年來,雖然補充了不少高學歷的應屆畢業生參與教學管理工作,但教學管理人員的專業、學歷、職稱、年齡結構尚未得到最大程度的優化。因此,對選留的畢業生或其他教學、管理崗位欲改行從事教學管理工作的人員,有必要從專業、學歷、職稱、年齡、能力、素質等方面確定準入標準,通過嚴把入口關,優化教學管理隊伍的整體結構。
首先,在補充教學管理人員時,應注意教育類專業人員與學校辦學相關專業人員要達到一定的比例,專業搭配合理。其次,通過設定高學歷的門檻提高教學管理隊伍的學歷層次,各高校應根據自身實際確定選留畢業生應具備的學歷層次,對其它崗位轉行人員,亦應在學歷及職稱方面有相應的要求。在年齡方面,應老、中、青三結合,形成教學管理隊伍的梯隊,故應根據教學管理隊伍的現狀,確定教學管理隊伍新進人員的年齡范圍。此外,新進教學管理人員應具有較強的實際工作能力及較高的綜合素質。
3.3 加強教學管理人員繼續教育
學校有關部門應通過崗前培訓、在職進修、攻讀學位、組織校際交流、參加學術會議等形式,構建教學管理人員的終身學習體系,提升教學管理人員的學歷層次,完善教學管理人員知識結構。教學管理人員應具備終身學習的意識,非教育類專業人員應加強教育學、教育心理學、教育管理學方面知識的學習,教育類專業人員則應積極學習學校辦學相關專業方面的知識。教學管理人員還應努力跟進教學管理研究前沿,并應用于工作實踐,切實提高自身工作能力與業務水平。
3.4 完善教學管理人員獎懲激勵機制
首先,應根據教學工作量、在校生人數、教學資源情況等對教學管理工作進行量化。以教學管理工作量化為基礎,確定教學管理工作的崗位目標,實行崗位責任制。同時,應制定科學、規范的考核標準,作為確定待遇與提拔晉升的依據之一,此外,應建立優勝劣汰的用人機制,促使教學管理人員樹立自我提高意識,培養開拓進取精神,努力提高自身能力、素質。
3.5 實現教學管理與教學、科研工作的相互滲透
作為高校教學管理人員,如果只懂教學、不懂管理,工作起來就會沒有章法,不會產生好的管理績效,如果只懂管理、不懂教學,就會只停留在一般化的管理上,而抓不到教學管理的本質規律。因此,應實現教學管理與教學工作的相互滲透。教學管理的學術性管理職能,則要求實現教學管理與教學科研工作的相互滲透。
實現教學管理與教學、科研工作的相互滲透,有兩種途徑。其一,以專、兼職結合的形式配備教學管理人員,即教學管理隊伍除專職人員外,還應挑選部分一線教學人員參與教學管理工作。這既可以緩解教學管理人員人手不足的局面,還可以使一線教學人員對教學管理的流程、規律有深刻認識,從而理解、支持教學管理工作,促進一線教學人員與教學管理人員的和諧合作。其二,鼓勵專職教學管理人員參與教學、科研工作。教學管理人員參與教學工作,可以使其對教學一線工作有切身體會,使其在教學管理過程中能設身處地地為廣大師生著想,強化教學管理人員的服務意識。教學管理人員參與教育、教學研究工作,則可以實現以工作帶科研、以科研促工作,使科研活動成為提升教學管理工作的層次與水平的重要手段之一。
3.6 加快教學管理信息化進程
關鍵詞 新疆高校 教學管理 隊伍建設
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
On Xinjiang College Teaching Management Team Construction
――Take Xinjiang Normal University as an example
LI Huihui, JI Guang, CUI Ran, WANG Rongrong
(Xinjiang Normal University, Urumqi, Xinjiang 830054)
Abstract Train high-quality teaching management team helps the sustainable development in Xinjiang, Due to the special geographical location and economic development are constrained in Xinjiang. The teaching management of higher education institutes in Xinjiang relatively lagging behind the mainland universities. The essay analyzed the teaching management team by Xinjiang Normal University. According to the development characteristics of Higher education institutes in Xinjiang, some measures were proposed to improve and strengthening the teaching management.
Key words higher education institutes in Xinjiang; teaching management; team establishment
隨著國家“西部大開發”戰略和新疆“科教興新”戰略的實施,優先發展教育成為自治區現代化建設的重中之重,近幾年,新疆高等教育發展的規模速度接近全國平均水平,實現了由精英化教育轉向大眾化教育的歷史性跨越。與此同時,如何提高教育質量成為新疆各大高校所要面對的一項重要課題。要提高教育質量不僅需要高素質的教師隊伍,更需要建立一批立場堅定、師德高尚、業務精湛、結構合理、勇于創新的高素質教學管理隊伍。教學管理隊伍是實現教學中心的組織者和管理者,是建立穩定教學秩序和教學順利進行的保證,在學校教學管理工作中具有重要的作用。
1 本校教學管理隊伍的現狀
新疆師范大學教學管理隊伍主要由分管教學的副校長、教務處、主管教學的副院長、各(系、教研室)主任以及教學秘書等教學管理人員組成。在整個教學環節中,他們不僅要負責組織本校的教學管理工作,還要及時地上傳下達各種文件、通知,因此他們擔任著管理者和服務者的雙重角色。教學管理人員平時工作量大、事務繁雜,加之受注重教學科研而輕管理的影響,本校對教學管理人員的選拔與培養并沒有真正受到重視。并且對于新上任的教學管理人員也沒有進行系統的崗前培訓,每年新進的教學管理人員大部分都要靠自己慢慢摸索,工作一年才能達到基本熟悉自己的本職工作。在這種情況下想在教學管理中有所創新和改革幾乎是不可能的,更何況在部分教學管理崗位中還有一些是外聘人員,如何加強他們對本職工作的認同感和責任感也非常重要。
2 本校教學管理隊伍中存在的問題
(1)教學管理人員工作壓力大,人員不穩定。教學管理工作需要高度認真負責,因為一旦出現錯誤就要承擔教學事故的責任,故很多教學管理人員的精神壓力大,整個學期都常常處于高度緊張狀態,稍有不慎就會踩到“高壓線”。教學管理人員的工作量大,但是工作成績卻很難衡量。這是因為對于教學管理人員沒有建立一個完整的評價體系,也沒有相應的獎勵機制。所以教學管理人員干得很多,工作也很辛苦,卻沒有任何物質或是精神上的鼓勵,但一出錯就要承擔教學事故的責任。 在這樣的高壓狀態下大部分教學管理人員,尤其是基層管理人員對于工作都存有不同的倦怠感和疲憊感,工作狀態很消極,大都抱著“不求最好,但求無過”的心態應付了事。
(2)對本職工作的服務意識不夠,工作效率低。教學管理人員既是教學工作中的管理者又是服務者,為廣大師生服務,為他們答疑解惑、解決問題是所有教學管理人員應盡的職責。由于教學管理工作極其繁冗復雜,教學管理人員又要服務于學院全部師生這個龐大的群體,有些教學管理人員在工作中會帶有一些急躁的負面情緒,造成一些簡單工作復雜化,師生也時有抱怨,教學管理人員服務態度差,辦事不得力,工作效率低。
(3)在教學管理上缺乏創新意識和創新能力。首先,教學管理人員缺乏科學管理知識,由于工作量大教學管理人員幾乎沒有外出交流和學習的機會。多數工作人員習慣于被動執行教學管理規章制度和服從領導指揮,陷于日常的教學管理事務中,缺乏充裕的時間來學習和深造。其次,事務繁多,疲于應付。教學管理工作已占用了教學管理人員大量的時間和精力。保證教學工作的正常進行和教學秩序的正常運轉成了日常教學管理工作的全部內容,從而沒有太多的時間去考慮如何在教學管理工作方面能有所創新。
3 加強我校教學管理隊伍建設的幾點建議
(1)建立學習型教學管理隊伍,以促進我校長遠發展。一所高校的教學如何要從教學質量中體現,教學質量的優劣關鍵在教學管理水平的高低。而教學管理水平的高低就要看教學管理隊伍的綜合素質及能力如何。現如今時代在不斷發展,科技在不斷更新,教學管理的理念也應與時俱進,緊跟時展潮流,因此我校應構建學習型教學管理團隊,加強教學管理隊伍的專業管理水平,以現代化的手段提升教學管理工作的效率,注重培養教學管理人員樹立終身學習的思想意識。
(2)樹立“以人為本”的觀念,激發教學管理人員的責任意識。教學管理服務的對象是教師和學生,為廣大師生提供高效、便捷、優質的服務是教學管理的基本要求和原則。教學管理人員要強化主動服務意識,從教學的實際需要出發,建立“以人為本”的教育觀念。強調一切工作的出發點和落腳點都要把人放到中心位置。
(3)建立競爭激勵機制,推動我校教學管理隊伍的健康發展。激勵機制最先由北美著名心理學家和行為科學家維克托?弗魯姆(VictorH.Vroom)提出。弗魯姆的期望理論,對于有效地調動人的積極性,使高校的教學管理工作進入良性循環,具有一定的啟發和借鑒意義。學校要加強教學管理隊伍建設,提高教學管理人員的管理水平和管理成效。首先,要建立教學管理人員的評價機制。對教學管理人員的工作成績進行客觀評價,保護他們的工作熱情,充分發揮他們工作的積極性、主動性和創造性,提高教學管理水平。其次,要建立健全教學管理人員培養體系。采取有力措施加強教學管理人員的專業技能和職業操守,有計劃地安排他們參加各種培訓,不斷提高教學管理工作水平和工作技能。最后,建立合理的激勵機制。對于優秀的教學管理人員要通過頒發榮譽證書、發放獎金、給予進修機會等方式給予鼓勵,使其感到一種精神上的滿足,從而更加努力地工作。
總之,要提高新疆高校的教學質量,以及能盡快與國內、國外高校接軌,就必須加快教學管理隊伍建設,并把它作為一項重要任務提到議事日程上來,高校領導必須給予高度重視,要牢記高素質的教學管理隊伍是提高教學質量的重要保障,是新疆高校尋求發展的必然之路。
基金項目:新疆師范大學管理服務工作科研項目(XJNUGF1335)
參考文獻
【關鍵詞】五年制高等職業教育;江蘇聯合職業技術學院;制度建設
【中圖分類號】G717 【文獻標志碼】A 【文章編號】1005-6009(2017)12-0034-03
自2003年6月成立以來,江蘇聯合職業技術學院一直把“培養什么樣的人”“怎樣培養人”等核心問題作為五年制高職教育管理工作的重心,而教學管理制度建設在很大程度上反映了其發展狀況和發展水平。對學院五年制高等職業教育的教學管理制度做一番梳理與反思,既可總結經驗,也有助于展望未來,推動事業的發展。
一、學院教學管理制度建設進程
學院教學管理制度建設可以分為三個階段:
第一階段:建章立制,夯實基礎。
江蘇是職教大省,全省十三個地級市都有一批辦學歷史悠久、辦學成效顯著的中等專業學校。21世紀初,教育部明文禁止低層次學校舉辦高層次教育。在這種情況下,為了滿足本地經濟發展對高層次人才的需求,也為了未能晉升高職高專而基礎條件很好的中專校的生存和發展,江蘇省成立了江蘇聯合職業技術學院。2004年,學院第一批分院掛牌成立。從2004年至2008年,學院確立了教學工作的中心地位,建章立制,夯實管理基礎。這方面的主要管理制度有:
1.《江蘇聯合職業技術學院教學管理規程(試行)》(蘇聯院[2004]4號)。該規程依據教育部和省教育廳有關規定及學院相關章程制定,明確了學院與各分院各自的教學管理職能,建立穩定的教學管理秩序,_保人才培養質量。該規程對“教學管理組織”“教學計劃、教學大綱與教材”“教學過程”“師資隊伍建設”“教學基本建設”“教學研究”等做出了明確規定。
2.《江蘇聯合職業技術學院教學工作水平考核標準(試行)》(蘇聯院[2006]2號)。
3.《關于加強教學研究工作的意見》(蘇聯院[2006]8號)。
4.《關于加強校企合作工作的意見(試行)》(蘇聯院[2006]16號)。
5.《江蘇聯合職業技術學院NIIT合作項目工作規程(試行)》(蘇聯院[2006]12號)。
第二階段:重點推進,規范發展。
這一時期,學院除了推出加強基礎管理的制度外,還探索了需要重點推進的工作。這方面的教學管理制度及重點工作有:
1.《江蘇聯合職業技術學院關于加強重點專業建設的意見》(蘇聯院[2007]1號)。學院實行“小學院、大學校”的管理模式,十多個行政人員要管理一二十萬在校生,客觀上要求不能事無巨細,必須抓好重點工作。其中,專業建設就是重中之重。該文件出臺時,學院共設有16個專業大類119個專業,一些專業已經成為辦學基礎較好、能夠適應經濟社會發展需要、滿足市場需求、有一定辦學特色的緊缺型技能人才培養專業。文件確認“數控技術、制藥技術、建筑工程技術、財務會計、應用電子技術等5個專業為首批學院重點建設專業”,并且計劃在“‘十一五’期間,學院再遴選5個左右基礎條件較好、有市場發展前景、行業特色鮮明、就業率高且有利于發揮五年制高職教育辦學優勢的專業為學院重點建設專業”。
2.為深入實施《江蘇省職業教育課程改革行動計劃》(蘇教職[2005]32號),學院于2007年制定了《江蘇聯合職業技術學院關于推進課程改革工作的意見》(蘇聯院[2007]5號)。《意見》提出了推進課程改革工作的主要任務,其主要內容有“制訂并完善專業人才培養方案”“研究制訂專業課程標準”“改革課程內容”“推進教學模式改革”“建立并完善課程評價制度”“加強課程管理”等。該《意見》的印發,拉開了學院課程改革的序幕。
3.2007年,學院組織專家對各分院的人才培養方案進行了專題審核評議,并印發了《關于學院專業人才培養方案審閱評議情況的通報》(蘇聯院辦[2007]69號)。這項工作是貫徹落實《江蘇聯合職業技術學院關于推進課程改革工作的意見》的重要舉措,并產生了積極影響。
4.從2007年開始,學院啟動了教學成果獎的評選工作,并于當年進行了首次評選,詳見《江蘇聯合職業技術學院關于開展教學成果獎評選工作的通知》(蘇聯院辦[2007]20號)。
第三階段:強化內涵,加快發展。
2009年至2010年,學院組織專家組對所有分院及辦學點的教學工作進行了調研視導。在充分肯定成績的基礎上,專家組也發現,各校在教學工作中存在不少問題和薄弱環節。其中,二級管理、教學督導、教師團隊建設、頂崗實習管理等方面的問題帶有一定的普遍性。各校教學管理制度的制訂、修訂及完善情況也參差不齊,多數學校都不同程度地存在著不完整、不健全、修訂不及時等問題。針對這種情況,學院于2011年組織起草(修訂)了6個文件。經過充分討論和認真修改,這6個文件于2011年相繼印發。它們是:
1.《江蘇聯合職業技術學院關于加強學生頂崗實習管理工作的意見》(蘇聯院[2011]6號)。
2.《關于印發(江蘇聯合職業技術學院教學團隊建設與管理辦法)的通知》(蘇聯院[2011]7號)。
3.《江蘇聯合職業技術學院關于進一步加強分院二級管理的意見》(蘇聯院[2011]10號)。
4.《江蘇聯合職業技術學院關于加強教學督導工作的意見》(蘇聯院[2011]11號)。
5.《關于印發(江蘇聯合職業技術學院教學管理規程)的通知》(蘇聯院[2011]12號)。
6.《關于印發(江蘇聯合職業技術學院教學管理制度建設指導目錄)的通知》(蘇聯院辦[2011]42號)。
上述6個文件,成為學院在“十二五”期間教學管理工作的主要抓手。2012、2013年,學院分期分批地對分院及辦學點進行了教學視導,視導的重點即為上述6個文件的貫徹落實情況以及“4.5+0.5”人才培養方案的制訂實施情況。
2012年12月,學院在淮陰衛生分院召開了“江蘇聯合職業技術學院教學質量督導工作現場會”。
二、學院教學管理制度建設特色
學院教學管理制度的建設過程,體現了我省五年制高職教育勇于探索、強化實踐、及時總結、不斷改進的發展特色。
(一)規范辦學特色:堅持科學發展,注重規范建設
科學發展,規范是前提,是基礎。夯實基礎,規范發展,是貫穿學院教學管理制度建設始終的指導思想。從建院之初到2011年,學院教學管理制度建設呈現出一個漸進的、積極探索的、不斷深化的過程。從開始的重基礎管理到隨后的重點工作推進以及強化內涵建設,其工作思路、發展脈絡是清晰的,其規范作用、促進作用也是十分突出的,體現了教學管理規范建設的科學發展觀。
(二)突出實用特色:堅持問題導向,注重實事求是
學院下屬近百個分院、辦學點,辦學體量大,專業門類多,而且蘇南、蘇中、蘇北經濟發展水平不同,辦學環境也各不相同。在這種情況下,學院一方面深入調查研究,堅持開展教學視導,注重及時發現問題、分析問題、解決問題;另一方面,學院也根據各地、各校的實際情況,實事求是地提出工作要求。基本思路是:通過視導,梳理存在問題,屬于個別問題的,通過個別指導加以解決;屬于共性問題的,通過完善制度、加強督導加以解決;還有一些問題暫時解決不了的(如建立教學質量標準體系和評價體系等),積極創造條件,積累經驗,待條件成熟后再加以解Q。
(三)整體聯動特色:堅持整體推進,注重聯合優勢
學院是一個整體,必須堅持整體推進的發展思路。要實現整體推進,就必須發揮聯合優勢,這是學院得天獨厚的條件。秉持這一思路,學院先后召開了教學工作、教科研工作、專業建設、校企合作、中外合作辦學、課程改革、教學督導等專題會議。通過專題會議,樹立先進典型,分享成功經驗,以點帶面,促進整體提升。與此同時,學院先后成立了20個專業協作委員會,為各校之間相互交流、共同提高搭建了有效的平臺。事實證明,專業協作委員會在加強專業建設、促進師資隊伍建設、推進課程改革和深化校企合作等方面都發揮了積極作用。
(四)不斷創新特色:堅持與時俱進,注重創新發展
以江蘇聯合職業技術學院為主體舉辦五年制高職教育,是一種“集成式”的辦學模式。這種模式既無成功經驗可以參照,也無現成文件可以照搬。因此,學院的建設必須走創新發展之路。
學院教學管理制度建設堅持與時俱進的指導思想,在省教育廳的領導下,一方面堅定不移地貫徹落實省廳相關文件,服從、服務于江蘇職業教育發展的大局;另一方面,學院十分注重在規范中創新,在創新中發展。學院教學管理制度從無到有、從少到多、從單一到豐富、從共性到個性、從外延到內涵,無不體現了創新精神。
三、學院教學管理制度建設發展建議
“十三五”期間,隨著現代化建設進程的推進,江蘇社會經濟發展將會對職業教育提出更多的新任務、新要求,為了五年制高職教育在新時期能夠實現健康的可持續發展,我們在學院教學管理制度建設方面提出如下建議。
(一)出臺相關制度,促進各校由“被動發展”向自主發展轉變
自主發展,是高等職業教育的基本特性之一。相對于獨立的高職高專,學院所轄的分院及辦學點就管理體制而言仍屬于中職的范疇。這一體制現狀給各校帶來發展的依賴性、被動性以及缺乏高等教育特色等負面效應。為撬動這一體制障礙,建議學院率先在教學管理制度建設層面沖出體制藩籬,出臺相關制度,促進各校由“被動發展”向自主發展轉變。理想的教學管理格局應該是:學院層面重點發揮規范性、標準性、方向性、統籌性、指導,分院、辦學點層面發揮主動性、自主性和創造性,形成既有統一的質量標準、明確的辦學方向,又有促進各校自主發展制度保障的新機制。
(二)創新相關制度,促進各校深化五年制高職人才培養特色研究
要建章立制,通過制度創新,促進各校開展五年制高職人才培養特色研究。宏觀層面,學院要組織人力積極開展“五年長學制”的人才規格定位、專業特色定位、人才特點定位的研究;中觀層面,學院各專業協作委員會及各分院、辦學點要開展五年制高職人才培養模式、五年制高職人才成長規律的研究;微觀層面,從事五年制高職教育的教師要開展教材教法、實踐教學體系、技能培養特點與規律、五年制高職生生理心理特點及教育教學相應對策的研究。
(三)完善相關制度,促進各校教學管理制度逐步實現“校本化”
根據目前學院ISO9000的運行情況,在構建教育教學質量管理系統時,主要考慮了以下幾個方面:第一,如何保證信息系統的隨需應變能力,隨時適應管理機制的變化。第二,如果某一個業務點產生變化或者調整,是否面要重新編譯整個程序,還是進行局部構建。第三,在系統開發過程中,產生的一些公用組件,在學院新建的或現有的業務系統中使用,是否還需要重新來進行開發,如何使用現有的成熟的組件,如何向項目中引用或使用。第四,是否能夠形成一個基礎平臺,在進行新的業務系統開發時,直接在基礎平臺上建設即可。基于以上四點來考慮教育教學質量管理系統的構建方式。對整個系統的標準規范作了如下定義,以確保系統的建設,能夠滿足以上的要求。
(一)具體環境規范。
應用程序的運行環境采用兩臺應用服務器和兩臺數據服務器,進行負載均衡的高可用web集群運行環境配置,保證應用程序運行的穩定性和運行效率,數據庫采用主從備份的方面,用以保證數據的安全性。
(二)總體規范。
1.統一縮寫或名詞約定。在項目中,對于同一概念如果需要使用縮寫,統一使用如下定義:info-信息;doc-文檔;src-源碼;demo-項目的靜態頁面原型;fea-功能點;req-需求點;query-查詢;add-增加;update-編輯;input-輸入;delete-刪除;list-結果列表使用的英文名稱;impor-導入;export-導出;rtn-返回;success-成功;fault-失敗;error-錯誤;業務字典-與業務相關的代碼及對代碼的描述,系統提供了對業務字典的管理,通過系統業務字典功能,為系統實現提供的大量組件,方便開發。
2.需求/功能編號定義。需求編號規范:“req”+“-”+一級模塊編號+“-”+二級模塊編號+“-”+功能點編號。功能點代碼編號規范:“fea”+“-”+一級模塊編號+“-”+二級模塊編號+“-”+功能點編號。在此,“fea”表示功能,“req”表示需求一級模塊對應一個包,二級模塊對應構件包下的構件,功能點為構件下的具體功能。
3.子系統及程序包規劃。一級模塊與包命名最后一段一致:小寫英文單詞組成的業務描述。如:權限管理(auth),功能矩陣樣式如下:子系統:um,包中文名:權限管理與控制,包名稱:auth,功能中文名稱對應的功能名稱依次是:認證管理-auth,應用功能管理-function,菜單管理-menu,角色管理-role,操作員管理-operator,數據權限管理-dataright;包中文名:組織機構管理,包名稱:organization,功能中文名稱對應的功能名稱依次是:機構管理-organization,崗位管理-position,人員管理-person,職務管理-duty,工作組管理-workgroup,業務機構管理-busiorg;包中文名:應用基礎服務,包名稱:common,功能中文名稱對應的功能名稱依次是:單點登錄———sso,業務字典———busidict,業務日志———busilog,元數據管理———metada-ta,基礎構件———comm;包中文名:應用基礎工具,包名稱:Utili-ty,功能中文名稱對應的功能名稱依次是:文件上傳———fileup-load,通用數據選擇———datachoose。在進行構建時,包名全部使用英文小寫,包名稱建議采用長命名空間的方式。
4.應用架構構建。Maven除了以程序構建能力為特色之外,還提供高級項目管理工具。由于Maven的缺省構建規則有較高的可重用性,所以常常用兩三行Maven構建腳本就可以構建簡單的項目。由于Maven面向項目的方法,許多ApacheJa-karta項目時使用Maven,而且公司項目采用Maven的比例在持續增長。本應用采用JAVAEE架構,應用系統的功能開發,將通過Maven的方式對項目進行構建。以Maven的方式進行構造,依賴的版本定義在公共模塊或子系統中,子(模塊)pom設置<parent>,繼承父(項目)pom,設置一個虛擬的總項目,多個實際項目作為總項目的模塊。在編碼過程中,要求盡量使用公用模塊,以減少系統編碼、維護工作量,使程序具有良好的結構性。一般定義,超過三個地方使用的相同邏輯的代碼主要抽象為公用模塊。
(三)配置規范。
1.配置工具。項目的配置工具內部采用SVN作為配置管理工具,MavenRepository作為Maven倉庫的定義。2.配置目錄結構。配置目錄結構如圖2所示。
(四)文檔規范。
1.文檔命名規范。文檔名稱=系統名稱+“_”+中文文檔名[+“_”+作者姓名]。修改者必須在文檔中注明修改時間、版本和大致內容。
2.文檔編寫規范。對于項目的成果性文檔,要求在編寫前提供統一的模板,編寫和修正過程中,要記錄變更歷史。在Word中的插圖盡可能使用JPG或GIF以及PNG格式,以降低Word文檔的大小。所有文檔中涉及的圖形,要求提供原始文件,并保存到配置庫中。文檔一旦初步定稿之后,評審者采用修正模式修改文檔。如果文檔參考了其他資料,需要提供參考資料的出處,如某個文檔、網站、書籍。
(五)結構設計開發規范。系統中以包為復用的基本對象,構件包中包含數據訪問層、業務層、控制層、頁面資源、配置信息等概念。一個項目中可包含多個子項目,按Maven的體系結構,項目按照功能模塊進行劃分,力求便于維護和管理。其中“model”為整個系統的顯示層,即所有的界面操作及界面邏輯都在些項目中進行構建common項目為系統的公用項目,所有公用部分的代碼在項目中進行構建。model-caculate為系統中模型算法部分,所有算法在此項目中進行構建其它核心功能模塊和輔助功能模塊按照規則進行創建,即“項目名稱———功能模塊名稱”。
1.總體規范。(1)項目路徑規劃。com.sinocarbon.model.(2)對于應用中的變量命名,要求遵循如下規范。在數據訪問層中,變量名稱遵循Java變量命名規則;業務層中,變量命名和數據訪問層的命名規則一致;控制層中,變量名和業務層的命名規則一致。為保證程序邏輯或代碼的可追溯性,要求每個文件都保留正確合適的開發人員信息。(3)針對創建者和部門,按照如下要求進行設置。作者:輸入開發環境使用者正式姓名的中文。開發人員的英文名或者系統缺省的用戶名。部門:輸入開發環境使用者所在公司的名稱,例如“信息中心”等。
2.包命名規范。包是項目中基礎的業務實現和業務部署單元,其中包含了數據訪問、業務邏輯、控制以及一些額外需要的資源,包采用以下方式進行命名:包名稱全部使用英文小寫;包名稱采用長命名空間的方式;包名=系統命名空間+”.”+業務描述的英文單詞;包命名在設計期由設計人員確定,不允許開發期確定;顯示名稱描述為中文信息;包屬于一個抽象概念。
3.數據訪問層命名規范。數據訪問層是進行數據庫操作的邏輯層。數據訪問層按以下所描述的方式進行命名。包名定義為com.sinocarbon.model.um.dao。實現接口規則com.sinocar-bon.model.+子項目名稱+模塊名稱Dao,類規則為com.sino-carbon.model.+子項目名稱+模塊名稱DaoImpl如用戶管理模塊的包命名規則為在包com.sinocarbon.model.um,在該包下創建接口和類名稱為UserDao.java和UserDaoImpl.java,首字母大寫,與java類命名一致。接口和類直接建在以構件包為名稱的包下,原則上不增加新的包的定義。名稱不使用前綴或后綴。接口和類包含一個單一實體管理功能的操作集合,即增、刪、改、查等。
4.業務層命名規范。業務層為進行業務邏輯操作的邏輯層。業務層按下面方式進行命名:包名定義為com.sinocarbon.model.um.service。實現接口規則com.sinocarbon.model.+子項目名稱+模塊名稱Service,類規則為com.sinocarbon.model.+子項目名稱+模塊名稱ServiceImpl如用戶管理模塊的包命名規則為在包com.sinocarbon.model.um,在該包下創建接口和類名稱為UserService.java和UserServiceImpl.java,首字母大寫,與java類命名一致。接口和類直接建在以構件包為名稱的包下,原則上不增加新的包的定義。名稱不使用前綴或后綴。接口和類包含一個單一實體管理功能的操作集合,即增、刪、改、查等。
5.頁面資源命名規范。一是在web項目中創建一個文件夾,與模塊名稱一致文件夾下創建與該模塊相關的頁面資源,例如user,在頁面資源下創建user目錄;二是如果涉及較多的不同頁面資源,可以在同名的文件夾下再創建js和image,并將相應資源放置在目錄下;三是頁面資源文件一律使用小寫字母,命名一般采用主謂格式,各個單詞之間使用下劃線“_”連接。
6.web目錄規范。WEB目錄是針對整個項目的WEB配置目錄,允許放置對整個應用有效的資源文件,包括公共的js、圖片、頁面、以及WEB-INF的配置等。
二、結語
【關鍵詞】成人教育;教學管理;管理隊伍建設
一、當前成人教育教學管理隊伍管理存在的缺陷
目前,無論是針對普通高校的成教部,還是獨立的成人教育部門來說,其師資力量主要包括兩種,一部分是擔任長期教育的專職教師,另外一部分則是兼職教師,其中成人教育的兼職教師類型不僅包括在普通高等院校任職的老師,還有一些企業上班的公務員,甚至是有一些留校的研究生、博士生等高級知識分子。由于兼職教師組成成分比較復雜,因而非常不便于管理。另外,兼職教師作為成人教育師資力量的重要成分,由于其不穩定性,導致經常會出現調換兼職老師的情形,不僅不便于成人教育部門的管理,同時會嚴重影響教學的質量。學生對不同老師的教學存在一定的適應期,而以較快的頻率調換老師,學生需要不斷適應新的老師的教學方式,會從心理上產生抗拒及厭倦的想法,間接影響了教學效果。
同樣,一些在校研究生作為成人教育隊伍的重要組成,從教學經驗的角度來說,他們雖然具備一定的實踐經驗,但大多數并非專業的教師,沒有受過系統的培訓,并沒有掌握一定的教學方法。同時他們還需要將教學的另外一部分時間空余出來,進行自我的深化教育,通常不會對自己所兼職的成人教育傾注較多的心血,從而導致成人教學質量低下。
二、加強成人教育教學管理隊伍建設的措施
(一)轉變管理理念,做到以人為本
轉變管理理念是加強成人教育教學管理對于建設的重要途徑。傳統的以辦校部門經濟效益為主要出發點的擇師觀念已經不能適用于新時代的成人教育。管理部門必須從受教對象的角度出發,以提高教學質量為方向去努力。
首先,管理人員需要明確對成人教育的認識,教育機構并不同其他的以經濟效益為營業目的的企業,它是培養人才與塑造人才的重要基地,管理人員必須深化責任意識,深入探尋成人教育的辦校理念,了解各部門的設置,體會規范化的管理對成人教育建設的重要作用。實時詢問各部門管理人員的想法,廣泛征求管理意見,不斷完善管理工作,提高管理水平,讓管理部門能夠為成人教育的教學提供更好的服務,讓教育在規范的秩序下進行。
其次,貫徹以人為本的理念,大部分管理工作通常來說都是針對人的管理,要提高管理效率,就必須做到以人為本,轉變傳統的強制管理方式,更加注重人的作用,因此管理部門應該做到切實了解成人教育教學管理人員內心的想法,實現人性化的管理。從實際教學環境、教學情況方面去考察,明確各階段的工作重點,讓管理人員對教育管理工作有明確的認識,從而在具體實施過程中,能夠開展充分高效的管理。
(二)提高成人教育管理隊伍建設的專業水平
強化成人教育教學管理隊伍建設的另外一個重要方式便是提高管理人員專業水平。要提升管理人員的專業水平勢必要對其展開專業的培訓,因此學校需要明確了解成人教育的特殊性,培養出極具針對性的管理隊伍。在挑選管理人員時,不僅需要從學校內部選擇,同樣也可以聘請在成人教育方面,社會上比較專業的管理人才來豐富成人教育教學管理隊伍的建設。然后,強化對其成人教學教育理論的灌輸,讓管理人員認識到在有效的管理工作對提升成人教育水平的重要作用。同樣,學校還可以挑選部分管理人員來對其他管理人員的工作進行檢查,讓管理人員在相互監控中,不斷完善自身素質的培養,吸取其他同事的管理經驗,提高成人教育教學的管理水平。
(三)完善管理機制,嚴格規范管理秩序,強化管理人員的責任意識
管理人員是成人教學教育管理隊伍建設的核心,因此,管理人員不僅需要有強有力的專業管理知識作為支撐,同樣還需要在其他各方面有較強的協調能力,能夠處理各種教育突發事件,所以管理人員需要不斷提升自身的涵養,不僅需要強化對其自身專業技能的培養,同時對涉及到成人教育板塊的各個課程內容都需要有簡單的了解。為了更好地激勵管理人員強化個人綜合素質的培養,學校需要采取相應的策略,嚴格規范管理秩序,完善管理機制,同時健全綜合調節方案,創設一些激勵與競爭的原則,鼓勵管理人員之間的競爭。競爭不僅能夠幫助管理人員樹立危機意識,同樣可以加快管理人員對自身素質的提升步伐。
另外,學校不同于其他事業單位,它旨在為社會培養廣大的人才。因此,學校還需要強化對管理人員的責任意識的培養。由于成人教育所涉及到的教育對象組成成分比較復雜,管理人員必須針對各層次、各年齡階段學生不同的特點來規劃具體的管理方案,提升成人教育的質量,提高教育管理的水平。
結束語
綜上所述,成人教育作為我國教育的重要支柱,要保障其教學質量能夠得到有效的提升,學校首先需要從管理方面去改善,通過轉變管理理念,建立完善的管理機制,嚴格規范管理秩序,不斷強化管理人員的責任意識,提高成人教育管理隊伍建設的專業水平。在強大的管理支撐下,提高成人教育教學的質量,讓成人教育管理更好地成人教育服務。另外,教學質量的另外一個決定因素便是教師的水平,因而學校必須加強對師資隊伍建設的管理,提高教師的整體水平,從而提高成人教學的質量。
參考文獻:
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關鍵詞:成人教育教學;管理隊伍建設;問題;途徑
中圖分類號:G720文獻標志碼:A文章編號:10017836(2018)04003002
在我國教育體系中,成人教育是其中的一個重要組成部分,與普通高等教育具有同樣的重要地位和作用。在新的時代背景下,成人高等教育隨著國家的高度重視和大力推動得到了快速發展。在這一過程中,成人教育管理隊伍建設決定著成人教育辦學質量和管理水平。可以說,在新的時代,建設一支具有較高的綜合素質、較強的業務能力和管理能力,而且結構合理、穩定的成人教育教學管理隊伍,是辦好成人教育,滿足人們終生教育需求的一項重要任務。
一、成人教育教學管理隊伍建設的重要性
與各級各類教育一樣,加強成人教育教學管理工作能夠保障教學工作正常有序進行,在成人教育的各項管理工作中,其處于核心位置,是規范和提高教學質量的一個關鍵性的因素。而成人教育教學管理工作的主體是教學管理人員,他們既要規劃具體的成人教育培養目標,又要組織具體教學管理工作,并具有執行和監督教學管理工作有效落實的職責。成人教育教學管理人員的職業道德水平的高低、業務素質的強弱,關系到教學秩序是否穩定、教學質量的高低,以及成人教育是否能夠持續穩定發展[1]。因此,對于成教管理人員而言,其必須要具備較高的綜合素質,才能適應成人教育發展的需要。
1要具有精湛的業務素質
成人教育管理人員應該認真學習并熟練掌握國家有關的成人教育方針政策,同時密切聯系具體工作,認真學習有關成人教育的學術理論,及時吸收成人教育發展的最新成果,從而持續提升自身的理論與專業水平,成長為一名稱職的成人教育管理人員。
2要具有綜合的管理能力
為了適應知識經濟、信息時代和社會發展的要求,成人教育教學管理人員必須具備組織協調能力、開拓創新能力、現代化技術運用能力,不斷對成人教育管理的思路、方法、途徑進行積極的創新探索,堅持以新的發展觀點、貫徹新的辦學理念、采用新的管理方法,解決成教工作中出現的新問題,全面開創成育管理的嶄新局面。
3要具有較強的信息意識
這里所謂的“信息”,是從狹義的方面提出的概念,其含義是成教管理人員必須全面準確地掌握國家的成人教育政策。成人教育相關的信息主要的來源是國家和省級主管部門下發的文件,成人教育在其自主辦學的過程中,必須全面貫徹落實國家有關推動成教發展的方針和政策[2]。鑒于此,成教管理人員應該密切跟蹤、把握成人教育發展的最新前沿動態,始終瞄準成人教育發展的方向,努力做到依法治教,從而確保成人教育始終沿著正確的軌道前進。
4要具有熱忱的服務態度
在教學管理過程中,成人教學管理人員是領導層和教師、學員之間的紐帶與橋梁,應當有效地處理好與各方的關系,這就要求成人教學管理人員的服務態度必須是滿腔熱忱的。例如:積極主動地參與相關的決策;搞好與同事之間的關系,團結互助、形成合力;努力構建和諧的師生關系,切實激發成教學員學習的積極性和主動性[3]。在教學管理工作中,成人教育管理人員應該以誠懇的態度與較強的親和力來面對學員,學員如果對教學管理感到滿意,他們就會堅定繼續學習和深造的信心和決心。
二、成人教育教學管理隊伍存在的問題
1領導對于成人教育缺乏足夠的重視
對于成人教育,大部分高校的負責人將其只是作為普通高等教育的附屬品,沒有將其擺上重要的工作議事日程,在人財物等的投入方面十分薄弱,成人教育有被邊緣化的趨勢,導致大多數有能力的、高職稱和學歷的人不愿或者不屑于從事成人教育工作。相應的,自然也就不重視成教管理隊伍建設,各方面投入不足,也沒有建起相應的機制,最終致使成人教育相應的教學管理人員難以提高整體素質。
2教學管理力量十分薄弱
要提高成人教育辦學質量,必須要切實加強教學管理隊伍建設。然而目前的教學管理隊伍在教育觀念方面還比較落后,整體的專業素質不高,現代化的管理知識也相對缺乏且不系統,不能深入、系統地研究成人教育發展問題。在具體工作中,僅僅憑借經驗進行管理,一般事務性的工作較多,不能按照繼續教育規律辦事。同時,成人教育教學管理隊伍有老化的傾向,盡管他們經驗豐富,但是年齡偏大,創新精神不足,也不具備現代化技術的運用能力。
3成人教育教學管理隊伍不穩定
由于領導不重視成人教育管理隊伍建設,忽視培養、選拔和任用成人教育管理干部,同時他們的晉職晉級也十分困難,這就致使大部分成人教育教學管理人員心理失衡,人心渙散,工作不專心、不安心,總是在尋求跳槽或者轉崗的機會,從而謀求更好的發展條件和路徑。久而久之,成人教育教學管理隊伍勢必缺乏穩定性與連續性,進而嚴重影響教學管理工作的有序正常開展。
三、加強成人教育教學管理隊伍建設的有效途徑
成人教育管理按照屬性來分,其屬于日常的行政工作,主要是服務于成教學員,而且是全方位多層次的管理和協調。具體來說,對內要對主管領導負責,同時還要溝通協調各系部;對外還要密切聯系各函授站與教學點,從而正常地開展教學工作。因此,加強成人教育教學管理隊伍建設是促進成人教育教學質量持續提高的必要手段。具體可以選擇以下途徑:
1堅持思想觀念更新,樹立管理以人為本的理念
首先,必須提高思想認識,堅持對成教理念進行更新,進一步明確管理要以人為本的成人教育理念。組織實施成教工作的有關領導和管理人員,不能只盯著經濟效益,應重點關注教學質量的提高,進而不斷提高社會效益。
要對各個成教工作的內容、環節和步驟進行深入細致的了解,進而切實解決存在的問題。有關的主管領導應及時了解成教管理人員的思想和心理變化,及時解決他們在思想、工作、生活中遇到的問題,從而努力營造人盡其才的和諧氛圍,使管理人員深切感受到被重視、被尊重、被理解,深切感受到被關懷的溫暖,從而努力工作,充分發揮他們的主動性和創造性。
2加強專業培訓,提高成人教學管理隊伍整體素質
結合內外聘用,在專業理論知識方面,加強成人教育教學管理人員的培訓。依據成人教育本身特有的規律和特點,著力培養一支過硬的教學管理隊伍。為了充實、加強成人教育管理隊伍的力量,可以從普通高等學校擇拔具有較高素質、學歷和職稱的教師從事成教管理工作,同時對他們加強理論培訓。同時,積極建設專業創新型團隊,制定進修、送培的相關的制度和機制,確保資金投入,分批分期選派優秀的教學管理人員到有關高校接受培訓,學習先進的成人教育教學管理知識和經驗[4]。另外,也可以面向社會公開招聘社會影響力較強的“雙師型”教師加入到成人教育教學管理隊伍中來,完善梯隊建設,從而通過管理人員個體修養和能力的提高,來建設優秀的成人教育教學管理團隊。
3建立監督機制,增強成人教育教學管理隊伍工作的實效性
要成立專門的督導小組,負責監督指導教學管理工作。督導小組成員主要由相關的專家學者,或者是返聘退休的經驗豐富的老教師組成,并制訂科學的可操作性強的督導計劃。小組成員要對相關教學管理崗位的人員是否有效開展教學活動、是否切實履職盡責,以及工作態度、敬業精神等方面加強評估和檢查,從而全面對其整個管理過程進行督導。督導小組通過定期或者不定期的督導,把督導評估的結果及時反饋給相關領導和部門,并提出改進的意見和建議。對于每個成教管理人員的評價要堅持多元綜合的原則,定期或者不定期抽查他們的工作開展情況,最終的抽查結果在聘任教師或者解聘教師時作為重要的參考。對于不合格的教學管理人員,要組織他們進行專業理論的再學習,對實踐知識進行再培訓,推動他們快速提高管理業務能力與水平,增強他們的責任與競爭意識,幫助他們達到成人教育教學管理的要求。
4建立完善的激勵機制,確保隊伍建設的質量
要持續提高成人教育教學管理人員的綜合素質和專業水平,必須建立和完善相應的考核激勵機制。例如:引入競爭機制,實施全員聘用制度,全員通過競聘才能上崗,從而全面破除傳統的教師職業身份制,由身份管理向崗位管理轉變;建立健全人才交流服務制度,建立適應市場經濟的用人導向和機制,使得人才不僅能夠進得來,而且也能夠出得去,進一步激發成人教管理隊伍的積極性、主動性與創造力。堅持全方位考核評價管理人員的思想品德、工作態度、業務能力、科研水平和工作業績,并將考核結果與效益和崗位津貼聯系起來。管理人員在增加經濟效益以后,會促進其進一步提升工作效率和質量。但是需要注意,薪資報酬只能作為激勵的一部分,要全面提升成教管理人員的綜合素質,不僅需要物質短期激勵,更需要精神方面的長期激勵,因此要考慮到晉升職務與職稱,充分體現出管理人員的自身價值,為他們搭建展示能力與才華的舞臺,使他們享受到發展與成功的喜悅,最終達到提高管理隊伍質量的目的。
教師的教學水平、管理隊伍的素質決定著成人教育的質量。因此,在成人教育工作中,成人教育教學管理隊伍的建設是基礎和關鍵,其所具有的作用不可忽視。在新的發展時代、新的歷史時期,在發展成人教育的過程中,必須高度重視其教學管理隊伍的培養與建設,從而進一步推動成人教育教學質量的提高。
參考文獻:
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