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關鍵詞:醫療保險;檔案管理
中圖分類號:G271 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-00-01
醫療保險的檔案材料是一種信息資源,是記錄醫療保險發展的一手材料,是對醫保經辦部門日常工作記錄下來的真實內容。醫保檔案材料作為我國基本醫療保險的一項無形資產,在社會保障管理、人力資源管理等多領域發揮十分重要的作用。因此如何做好醫保的檔案管理成為各地醫保經辦機構的一項重要工作環節。本文主要從我國醫保檔案的共性特點和完善我國醫保檔案管理提出以下幾點思考。
一、我國醫療保險檔案的特點
在我國,由于歷史的原因,醫療保險工作起步較晚,且醫保各環節的管理制度和法規均有待完善,再加上我國醫保參保范圍廣和醫療服務領域的特殊性,決定了我國醫保檔案管理具有以下幾方面特點:
第一,醫保檔案管理的內容豐富、復雜。主要包括“醫、保、患、藥”四大塊內容?!搬t”,指醫保定點醫療機構,具體包括醫保經辦機構與醫保定點醫療機構簽訂的服務協議、住院費用結算清單、報銷憑證、門診慢性病、特殊病種的認定資料、轉外治療的審批備案表,等等?!盎肌?,即參?;颊?,包括以下一方面內容:參保者基本信息、醫保基金賬戶轉移和關系轉接、參保個人賬戶每月劃入金額明細單據等?!氨!奔瘁t保經辦部門、醫保管理機構。業務范圍:參保患者的檔案管理、參保單位基本情況、單位醫保基金征繳詳細情況以及醫保基金的支付檔案,等等?!八帯敝付c零售藥房,包含與醫保經辦機構簽訂的醫保服務協議、醫保定點藥店資格認證資料、結算費用清單和憑據,等等。由此可見,我國醫保事業檔案管理涉及面廣,內容豐富,且專業性強。
第二,我國醫保檔案管理涉及面廣、工作內容豐富、類別多。目前,職工醫保的包括內容主要是城鎮機關、企業和事業單位、民辦非企業、單位里的社會團體,等等。職工醫保輻射范圍廣、人員類別多,包括在職和退休人員、個體、建國前參加工作人員、離休干部、二級以上傷殘軍人、企業下崗工人等特殊人群均包含在內,涵蓋范圍較廣。
第三,醫保檔案管理具有較強的實用性。醫保經辦機構保存的參保者醫保檔案是其享受醫保報銷待遇的唯一依據和憑證,醫保參?;颊呦硎茚t保報銷主要經過以下幾個環節:首先要辦理醫保參保手續,按時交納醫保費用,然后到定點醫療機構就診(包括門診和住院),發生治療和藥品等方面的費用,最后醫保結算,享受醫保報銷待遇。操作過程中還包括調整繳費比例、繳費基數以及診療項目的報銷范圍和報銷標準等。以上所述工作環節均需要依據參保患者詳細、完整的個人信息資料,同時依據本地區所執行的醫保政策才能完成。所以醫保檔案管理必須要做好詳盡、準確,關系到廣大參?;颊叩那猩砝?。如果醫保檔案資料管理不當,資料殘缺或者不準確,將會引起諸多矛盾、糾紛,降低參保人員的滿意度。
二、完善我國醫保檔案管理的建議
第一,用科學的管理方法和管理工具,豐富醫保檔案管理的內涵,強化監管力度,構建全民醫保檔案管理體系,并充分發揮其價值功能。各地醫保經辦機構要將工作職責落實到檔案管理的具體部門和管理業務人員,要按照“收集―整理―歸檔”程序,保證醫保文檔資料的完整性,避免出現丟失、缺頁等情形,要確保醫保業務檔案的完整率。
第二,要建立真實、可靠、可查詢的工作體系。醫保事業具有很強的政策性和專業性,當前,醫保經辦機構的各級負責人和業務人員均需加強管理意識,要從根源上解決問題,真正從思想上認識到檔案管理工作重要性,為確保醫保工作的有效推進奠定基礎,對我國醫保事業的發展具有十分重要的意義。醫保檔案管理人員要熟悉和了解各項方針政策、法律法規,結合當前我國醫保管理的現狀和存在問題,把醫保檔案管理納入檔案事業建設中,為全方位發展我國醫保檔案工作奠定政策上的基礎。
第三,要做好多維度的服務工作。1.領導決策方面。醫保管理質量的好壞和管理水平的高低直接關乎著參保患者的切身利益,廣大老百姓有著很高的關注度。相關管理部門通過對醫院、藥店、參?;颊叩刃畔⒋鎯热葸M行綜合分析和深加工,為領導最終的決策提供有價值的參考依據。2.參保患者和參保單位方面。從參保患者和參保單位的實際情況出發,盡全力為他們提供快捷、高效、滿意、周到的服務,充分體現“以人為本”的服務理念。3.醫保制度方面。通過動態分析本地區醫保基金的收支變化、參保個人負擔比例以及醫保報銷待遇水平等方面,分析查找規律性,進一步促進建立醫?;痤A警預報制度、醫保信息制度,確保本地區醫保管理制度的穩定、健康、平穩發展。
一、本部門主要職能
1、認真貫徹執行黨和國家的財經方針、政策、法令、制度,維護國家利益,嚴格遵守《會計法》和《預算法》的規定,廉潔奉公,忠于職守,努力為教學、科研、行政、生活服務。
2、擬定全校性的財務規章制度、會計管理制度、內部控制制度,防范財務風險,監督并檢查全校及下屬單位一切收支、財產管理和資金的使用效果,對校內各項經濟活動進行嚴格的核算與監督。
3、嚴格遵循“量入為出,收支平衡”的原則,實行綜合財務計劃管理。根據學校的黨政工作意見,組織編制學校年度綜合財務預算及各項財務收支計劃和財務決算。負責學校綜合財務計劃的執行及調整等工作。
4、按照高校會計制度的要求抓好會計核算工作,正確使用會計科目,管好、用好資金。及時向校領導報告財務管理工作和財務收支情況,為領導決策當好參謀。
5、積極組織收入,抓好增收節支,做好學生繳費工作。根據學校事業發展需要,依法多渠道籌措辦學經費,科學合理地調度、運籌資金,提高資金使用效益。
6、積極配合上級主管部門和政府財政、稅收、物價、工商管理、銀行等部門,做好有關發票、收據、納稅、收費標準、集團購買力???、銀行賬戶、現金管理和助學貸款工作。
7、審查或參與擬定校內、外的有關經濟合同、基建工程合同及協議、財產物資管理辦法、各種經濟承包方案等文件,保護學校國有資產的安全和完整。
8、熟悉和了解全校財會人員的各種情況,安排業務培訓,組織業務學習,考核各單位會計業務工作情況。會同人事部門做好會計人員專業職務的評審、聘用和委派工作。
9、抓好財會檔案管理工作,確保財務網絡系統安全運行,建立和完善學院財務與收費系統數據庫,定期將會計檔案造冊移交到校綜合檔案室。
10、加強對學校成人學歷及非學歷教育以及“三產”收入的經費管理工作,按照部門預算的要求對部門分成經費進行管理,對科研經費實施項目管理,提高經費使用效益,加強對基建財務和后勤集團財務管理工作,確保學校國有資產的安全與完整。
11、制定財務工作改革方案,適應學校事業發展需要,完善學校事業支出項目定額管理,促進學校重點學科和新辦專業建設,不斷改進工作,提高財務管理工作水平,把提高辦學效益、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產出的主要管理目標。
12、接受政府財政、審計、物價等機構的檢查與監督,以及完成領導交辦的其他工作。
二、對口的校外工作部門
1、江蘇省財政廳科教文處、預算處、綜合處
2、江蘇省教育廳財務處、審計處、計劃發展處
3、江蘇省審計廳科教文處、省物價局
4、鹽城市財政局科教文處、國庫處、預算處、綜合處、會計處、采購管理處、社保處、經建處
5、鹽城市勞動保障局,市物價局,機關事業單位養老保險處
6、鹽城市國稅局、市地稅局
7、鹽城市審計局科教文處
8、鹽城市商業銀行、工行、建行、農行、中行
9、有關兄弟院校財務處、審計處、物資處。
三、本部門對教職工和學生個人直接受理的事務
1、辦理教職工差旅費、辦公費、業務費、維修費、固定資產購置等各項費用的審核、審批和報銷工作;
2、辦理教職工因公出差、購物借款、匯款業務;
3、辦理教職工工資、獎金、津貼、加班費、夜餐費、缺編費等人員經費發放業務;
4、按照國家規定標準收取學生學費、住宿費、代辦費等事項;
5、辦理職工個人所得稅、水費、電話費、工會會費以及政策規定各項基金的代扣繳工作;
6、辦理各項收費票據的領購、發放、審查和繳銷工作;
7、辦理職工住房公積金、養老保險金、失業保險金、醫療保險金的支付工作;
8、辦理學生代辦費的結算工作;
9、辦理學生的獎學金、勤工儉學基金、困難補助、學費減免等經費的審核、發放工作;
10、辦理各部門經費指標的下達、調整和查詢工作。
11、辦理黨費的收支工作;
四、與本部門職能相關的規章制度目錄,全國公務員共同天地
1、《中華人民共和國會計法》
2、《中華人民共和國預算法》
3、《中華人民共和國高等教育法》
4、《中華人民共和國個人所得稅法》
5、《中華人民共和國稅收征收管理法》
6、財政部、教育部《高等學校會計制度》
7、財政部《企業會計制度》
8、財政部《內部會計控制規范--基本規范(試行)》
9、財政部《內部會計控制規范--貨幣資金(試行)》
10、財政部《會計人員從業資格管理辦法》
11、財政部《會計檔案管理辦法》
12、財政部《會計人員繼續教育暫行規定》
13、財政部《會計證管理辦法》
14、財政部《會計基礎工作規范》
15、財政部《會計電算化工作規范》
16、江蘇省財政廳關于《江蘇省會計從業資格實施辦法》的補充規定
17、鹽城工學院財務管理制度
18、鹽城工學院預算外資金管理暫行規定
19、鹽城工學院票據管理辦法
20、鹽城工學院成人教育經費分成管理辦法
21、鹽城工學院檔案管理辦法(51-56)
22、鹽城工學院夜餐費、加班費發放辦法(151-152)
23、鹽城工學院財會人員職稱聘用辦法
鹽城工學院財務處崗位工作職務說明
處長崗位工作職責
1、主持財務處日常工作,制定年度工作計劃,負責本處工作人員的思想政治工作。
2、熟悉和掌握有關財經政策和法規,執行各項會計制度,維護財經紀律。
3、負責財務處有關財務管理和會計核算工作,對校內經濟活動實行財務監督,實現會計工作制度化、規范化、電算化。
4、擬定全校性的財務規章制度、會計管理制度、內部控制制度,防范財務風險,監督并檢查全校及下屬單位一切收支、財產管理和資金的使用效果,對校內各項經濟活動進行嚴格的核算與監督。
5、參與學校對投資項目的決策論證,檢查分析投資效益,提高管理水平。
6、加強對基建經費的管理和使用,提高資金使用效益,降低辦學成本,對后勤集團和二級核算單位的財務管理工作進行指導和監督。
七、審查或參與擬定校內、外的有關經濟合同、基建工程合同及協議、財產物資管理辦法、各種經濟承包方案等文件,保護學校國有資產的安全和完整。
7、根據《會計法》和有關財經法規和制度,組織制訂切合本校實際的財務管理辦法。
8、負責組織財會人員的政治學習和年度考核工作,不斷提高財會人員綜合素質,同時做好會計人員專業職務的評審、聘用和委派工作。
9、制定財務工作改革方案,適應學校事業發展需要,完善學校事業支出項目定額管理,促進學校重點學科和新辦專業建設,不斷改進工作,提高財務管理工作水平,把提高辦學效益、降低辦學成本和工程造價作為資金投入和產出的主要管理目標。
10、負責檢查和指導學院所有會計單位的會計業務,強化對基層會計單位的業務指導和監督作用,努力維護財會人員履行職責的合法權利。
11、完成校領導交辦的其它工作任務。
副處長崗位工作職責
1、協助處長做好日常管理工作;
2、熟悉和掌握有關財經政策和法規,執行各項會計制度,維護財經紀律。
3、根據《預算法》和學院各項事業計劃,協助處長編制學院綜合財務收支預算和部門預算,制定經費分配方案實施細則并報黨委辦公會議審批后貫徹實施,組織編制學校的年終財務決算。
4、合理安排資金,定期進行財務分析,協助外長做好預算項目的調整和追加,監督校內各項資金的合理使用,當好領導的參謀。
5、根據國家財經法規、政策和制度審核各項財務收支的合法性、合理性、真實性,支出符合規定,數字準確,手續完備。
6、按照財務審批權限審核報帳手續是否完備,原始憑證要素是否齊全,對手續不完備的原始憑證退回經辦人員補辦手續或拒付。
7、積極配合各級政府財政、稅收、物價、銀行等職能部門,做好有關發票、收據、納稅、收費標準、銀行賬戶、現金管理等工作,積極籌措資金,保證學校事業發展需要。
8、負責會計檔案歸檔管理工作,檢查、督促財務網絡系統的安全性和準確性。
9、做好學生收費的管理工作,協助學生處搞好學生助學貸款、獎學金、勤工助學、困難補助等工作。
10、組織財會人員進行業務學習,不斷提高財務人員的業務水平。
11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監督工作。
12、努力做好教育成本的核算工作。
13、完成校領導交辦的其它工作任務。
財務一科科長崗位責任制
一、在處長的領導下,負責財務一科的行政管理工作,主持行政事業財務的會計核算和財務管理工作。
二、熟悉和掌握各項財經制度,貫徹黨的各項經濟政策,按時按質完成工作任務,發現問題及時匯報處理,并經常認真總結經驗、不斷改進工作。
三、負責抓好現金、轉帳收付工作,督促會計人員正確使用會計科目、編制會計憑證,做好原始憑證與會計憑證的審核工作。負責會計憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作,以及自制、外購憑證、有價證券的印刷、保管、核銷工作。
四、負責抓好預算收支計劃執行,組織年度收費計劃的實施,支出的回收包括水電費、校內單位工資返還等。嚴格控制各部門的預算支出指標、專項經費的預算支出指標。
五、負責抓好年度預算收支計劃、年度決算及各種會計報表的編報工作,負責督促預算收入、支出、支出收回的指標管理,并進行核對、匯總,及時反映預算收支計劃指標控制情況,包括收費項目,收費標準、收費完成情況。
六、督促及時完成各種帳冊、會計報表(包括指標管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作,負責上報報表的審核工作。
七、負責對計提年度各項基金、費用,包括學生獎貸基金、職工福利費、離退休人員的定額費用等的審核工作。
八、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實相符。
九、根據預算法和學校各項事業計劃,參與編制學校綜合財務收支預算和經費分配方案,監督預算執行,如實向領導反映學校綜合財務收支和預算執行情況,根據上級要求編報部門預算報表。
九、完成處領導交給的其它臨時工作任務。
財務二科科長崗位工作職責
一、在處長的領導下,負責財務二科的行政管理工作,主持本科室業務范圍內的會計核算和財務管理工作。
二、熟悉和掌握各項財經制度,貫徹黨的各項經濟政策,按時按質完成工作任務,發現問題及時匯報處理,并經常認真總結經驗、研究和改進工作。
三、負責學院下屬科技產業部門以及成人教育非學歷教育的財務管理工作;
四、按照檔案法的有關要求,及時將會計檔案整理歸檔;
五、負責參與國有資產、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實相符。
六、積極完成處領導交給的其它臨時工作任務。
總帳崗位工作職責
1、根據高等學校會計制度和學院財務管理需要,主動積累各項有關資料,及時、準確編制會計報表,真實反映學院財務狀況,按規定及時報送有關領導和部門,每年季或年末作出學院財務活動分析,供領導參考。
2、負責編制對外報送勞動和工資統計表、財務報表和部門預算表等各類報表,負責接待審計、稅務及主管部門的各項檢查工作。
3、根據國家規定的財會制度,對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報表進行復核,檢查會計分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內容和實際收支的內容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發現問題應及時更正。
4.負責接恰有關部門到財務處查詢經費使用、各類帳目和票據的情況,提供相關資料。
5、負責計算機軟件維護,管理機內數據,確保會計數據和會計軟件的安全、保密,負責科目、項目的定義和增刪以及報表賬簿的定義,做好會計資料初始化和年終結賬工作。
6.及時對會計資料要雙備份,負責更換、升級會計軟件,保證會計數據的連續性。
7.保證機房設備的安全和計算機的正常運行,經常對設施進行保養,保持機房的整潔,嚴防事故的發生。負責硬、軟件的更換、升級。
8、完成領導臨時交辦的其他事項。
基建會計崗位工作職責
1、根據高等學校會計制度和基建財務制度,建立適合學院實際的基建財務核算制度,全面反映學?;ㄙY金的使用與結存情況;
2、按照國家財經法規和基建施工合同的施工進度按規定支付基建工程款,不得超進度付款。
3、嚴格審核付款憑證,堅持按制度、按政策辦事,手續不完備的不得付款。
4、正確使用和保管基建帳戶銀行結算憑證和有關印章,不得出租、出借銀行帳戶。
5、正確使用會計科目,及時編制會計憑證登記入帳,并按期編制會計報表。
6、及時核對帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
7、做好基建應收、暫存款的清理工作,對有關單位或人員及時催報結算,并做好已完工程款項結算和資產移交工作。
8、按照國家檔案法的規定,做好基建會計檔案的管理和查詢工作。
9、負責學院工會會費、福利費的會計核算工作。
10、完成領導臨時交辦的其他事項。
制單崗位工作職責
1.熟悉掌握黨和國家的財政政策,財務制度和會計制度,并嚴格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時宣傳,解釋有關的財經政策和財會制度。
2.嚴格按照規定,認真、準確地審查辦理各項收支業務和結報工作,負責錄入記賬憑證,輸出記賬憑證、進行部分會計數據處理。對不符合要求的原始憑證及有關附件應退回或要求更正、補充,對不符合規定的開支應拒絕辦理。
3、正確使用會計科目,在編制記帳憑證時同時登記切塊經費項目帳。
4.對各種性質的暫付款、借出款要嚴格審核,杜絕私人借款或長期拖欠公款的現象。定期清理往來款,對長期借款負責催交,往來款核銷要準確無誤。
5、做好計算機的日常維護管理,出現問題及時報請有關人員維修,保持良好的工作狀態。
6、與有關職能部門協調,做好收費系統的初始化和年末結轉工作,及時登記學生貸款、學費減免情況。
7、按規定及時調整內部帳目,計提工會經費、福利費、學生獎貸基金、困補基金等國家規定計提的專項經費,做到及時準確。
8、完成領導臨時交辦的其他事項。
現金會計崗位工作職責
1、按照國家《現金管理條例》的規定,除保留適當的備用金外,大額現金及時送存銀行,嚴禁大額現金留庫,不得以“白條”抵庫。
3、工作時間要集中精力,防止現金收付差錯,每天下班前與制單人員核對現金余額,發現差錯及時查找,做到日清月結,帳款相符。加強防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負賠償責任。
4、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與現金核對無誤后,及時將單據交給復核人員。
5、及時催要各部門領取的津貼明細表等各種附表,交檔案管理人員存檔。
6、嚴格保守保險柜密碼秘密,妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證,臨時離開崗位時,必須鎖好保險柜,未經領導同意不得委托他人代辦。
7、每日根據已收、付的現金憑證及時逐筆登記現金日記帳,并編制現金日報表,做到帳(現金帳)實(庫存)相符,帳(手工帳)帳(計算機帳)相符。
8、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時,必須通知保衛人員護送,金額巨大時必須專車護送,每日協助現金出納一同去銀行存、取錢。
9、完成領導臨時交辦的各項工作任務。
銀行會計崗位工作職責
1、嚴格按照國家《銀行結算管理辦法》的規定,根據制單人員打印的記帳憑證和有關報銷單據經復核后簽發支票,不得借用、套用學院帳戶,簽發的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發現問題應拒絕簽發支票并向領導匯報。。
2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額,發現差錯及時查找,做到日清月結,帳款相符。
3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報銷單據與銀行票據核對無誤后,及時將單據交給復核人員。
4、負責保管學院支票、有價證券及法人印章,對承兌匯票等票據設要登記備查帳。
5、正確使用和辦理各種銀行結算憑證,及時掌握銀行存款余額,不得簽發空頭支票,加強防范意識,保證資金安全,如有短缺,自負賠償責任。
6、按月編制“銀行存款余額調節表”,對未達帳項,要及時查明原因。
7、嚴格保守保險柜密碼秘密,妥善保管好保險柜鑰匙、會計憑證和現金支票及空白憑證,臨時離開崗位時,必須鎖好保險柜,未經領導同意不得委托他人代辦。
8、負責銀行日記帳的帳務登記工作。
9、負責公積金、養老保險金、醫保金、個人所得稅等款項的繳納工作。
10、認真完成領導臨時交辦的各項工作任務。
校區收費管理崗位工作職責
1、熟悉國家財經制度、學校的各種財務規章制度和實施細則,了解并掌握有關收費各項政策、規定、依據和標準。
2、對學校教育事業收入、對外服務收入和其它收入等實行綜合管理,了解并掌握與學校有關的收費政策。
3、熟悉學生收費管理系統,對各類學生的學雜費、代辦費、住宿費等各項收費實行動態管理,掌握并能及時提供各類學生的收費情況。
4、及時催收應收未收款項,做好學費收取的宣傳工作,爭取學院各職能部門的支持和配合,隨時掌握學生欠費情況。
5、每天將收到的款項及時繳存銀行,次日將收據記帳聯及繳款單繳給制單人員,做到日清月結。
6、提高業務技能,加強防范意識,保證資金安全,現金如有短缺,自負賠償責任。
7、完成領導交給的其他臨時工作任務。
公積金、獎、貸學金、代辦費核算崗位工作職責
1.根據國家和學院規定的關于獎、貸學金的發放辦法,會同有關部門對學生獎、貸學金的發放情況進行審核,準確及時發放學生獎貸學金。
2.按規定每月計算公積金并及時準確上繳公積金,做好公積金的變更和提取工作,定期核對公積金存款。
3、加強代辦費核算管理工作,對學生代辦費收支款項及時登記入帳,每學期期末將學生代辦費收支情況按班級及時公示,并負責接待學生查詢。
4、負責二級民辦學院銀行出納工作;
5、負責財務處內勤工作,按時上報職工出勤情況,全國公務員共同天地表。
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
電大往來、管理費核算、博雅學院核算管理崗位工作職責
1、根據國家規定的財經制度和省電大的有關財務制度,負責電大學費、住宿費、代辦費等款項的結算;
2、負責縣區電大管理費和省電大管理費的結算和查詢工作,核算電大之間往來款項。
3、負責博雅學院會計核算工作,按期編制會計報表;
4、按時完備地做好博雅學院會計檔案立卷歸檔工作;
5、完成領導臨時交辦的其他事項。
學生助學貸款核算崗位工作職責
1、根據國家有關助學貸款的政策,設置學生助學貸款備查帳,做到按人設帳,定期核查學生貸款返還情況,及時向有關領導匯報;
2、經常與有關商業銀行聯系,做好貸款學生的信用資料管理工作;
3、及時做好學生助學貸款檔案的歸檔工作;
4、完成領導臨時交辦的其他事項。
檔案管理人員崗位工作職責
1.根據國家檔案法及會計檔案管理制度要求,按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證會計檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴防毀損、散失和泄漏。
2.對當年形成的會計憑證、會計資料存儲的記帳憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,按照規定的期限編制移交清冊,移交給本單位檔案機構統一保管。
3.保證會計檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會計檔案必須登記造冊,不得丟失、毀損、非法抄錄;打印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊并加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續編號并經審核簽字后,方可歸檔保管。
4.所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續,歸還時應檢查其完好性,不得涂改、毀損和過期不還;不得將會計檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續,嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換。
5、完成領導交給的其他臨時工作任務。
財務處派出人員崗位工作職責
1、根據國家財經制度和學院管理要求,負責后勤集團財務管理工作;
2、認真貫徹執行國家有關法律、法規和政策,嚴格執行《會計法》和《會計基礎工作規范》,強化會計基礎工作,保證學校國有資產的安全與完整;
3、建立健全后勤集團財務管理制度,按照會計內部控制的要求,科學合理設置會計崗位,明確各自工作職責;
4、加強財務管理,提高資金綜合利用效益,及時上繳應繳學院的各項費用。
5、按期報送會計報表,做好經濟活動分析;
關鍵詞:醫療檔案管理;意義;問題;實現途徑
一、當前醫院醫療檔案管理仍存在的主要問題
1、 檔案管理意識淡薄,檔案利用率不高,對于一些單位來說仍然是擺設,是用來應付檢查的一項資料。其實檔案工作對全社會的各項工作的開展都具有十分重要的作用,檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益。現在來看,社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少原因還在于檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益宣傳的不到位。醫院以醫療服務為根本任務,輕視檔案管理工作的現狀較為普遍,同時由于經營者忽視檔案工作的重要性,所以導致檔案工作的建設程度不夠,檔案信息資源開發不足。
2、檔案管理制度不健全,檔案收集效率不高。在醫院管理工作中,醫院制定了適用于本院較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,但由于歷史的原因和醫院行業管理的要求,在一個單位內形成了多部門管理檔案的格局。沒有設置專職的檔案管理員,因此涉及檔案管理的制度、職責就較少,也沒有相關的考核目標和檢查制度。由于檔案管理制度不健全,檔案職能管理不完善,形成各科室相關檔案工作人員工作松散,出現不及時移交各自保管的檔案材料,造成檔案資料收集效率不高,檔案資料收集不齊全,給檔案管理的基礎工作帶來不便。
3、檔案專業人員素質差距較大。一些較規范的的醫院配備了檔案管理員,但是沒有完全分層次設置專職的檔案管理員,各基層檔案管理員多是由文秘兼于一身。因此,在人員的配備上較重視主要職能工作的能力,而忽視檔案專業管理能力。又由于我國檔案專業人員匱乏,導致從事醫療檔案管理人員隊伍素質參差不齊,形成檔案管理工作的混亂與滯后。同時由于現有檔案管理人員缺乏挑戰精神,不及時學習新文化、新知識,更新舊觀念、舊方法,使得檔案管理工作不能有效地改進與提高,更別談創新與發展。
4、 檔案硬件設施投入不足,現代化管理水平不高。醫院的重點工作是醫療業務建設,對檔案管理工作的硬件設施投入相對較少。一些單位由于醫療用房緊張致使檔案用房狹小,檔案所用的庫房、閱覽室、辦公室做不到三分開,不符合檔案保管的標準。另外,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,也制約了檔案管理工作的開展。近年來,隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在醫院管理中得到廣泛運用,醫院在各層面的醫療管理手段不斷進步。
二、醫院醫療檔案管理信息化的意義
醫療檔案數字化,將以前分散、滯用的檔案統一整合,賦予其更活躍的利用,形成信息豐富的數據庫。并通過特殊的網絡平臺進行保管和查閱,能夠對居民身體健康情況進行適時的監測,并可以通過數據分析了解整體的醫療衛生和全民身體素質情況,為國家的衛生事業提供數據支持,為居民個人醫療救治提供具體完整的資料記錄。
1、醫療檔案數字化,形成個人醫療信息數據庫可以極大地促進社區醫療衛生的發展,并為高等級醫療救治提供基礎在基層社區醫療中,詳細記錄居民的身體狀況和醫療信息,包括用藥和病史等信息,能夠綜合全面的考察居民健康情況,使患者得到及時的救治,防患于未然。如此增強基層醫療的作用,不僅可以促進醫療資源的合理分配,緩解高等級醫院的壓力,還能夠有針對性的及時為居民實施健康幫助,提高居民身體素質。如若基層醫療機構無法實施醫治需轉移高等級醫院,豐富的醫療信息能夠使患者的醫治得到無縫銜接,免除不必要的檢查等環節,提高效率。同時,豐富的醫療信息也能夠幫助醫生全面分析患者的病情,并根據其身體狀況采取最合適的醫療方式進行醫治,實現醫療救治的經濟效益。
2、豐富的醫療資料信息可以為醫學研究提供完善的資料,幫助醫生經驗的積累醫院的臨床醫療信息與個人醫療檔案信息組成統一的數據庫,將形成及其豐富的醫療信息資源,這將為醫療事業的研究、教學提供充足全面的第一手資料。在完備的數據支持下必然會促進醫學事業的迅速發展。同時,也能夠幫助醫生進行知識的積累,認識到不同的救治方式和相關療效,從而提供豐富的智力支持。
3、為國家的醫療保障事業提供支持和監督國家醫療保險政策的出臺,低水平、廣覆蓋、大病統籌原則的實施,使住院病歷檔案利用率大幅提高。真實詳盡的檔案信息能夠為居民的醫保提供證明,也能為國家的醫療投入提供數據支持。通過對數據庫中各種數據進行整合,分各類醫療項目的花費,投入產出的計劃,促進醫療保障事業的發展。
4、醫療檔案信息又是緩解醫患關系,解決醫療糾紛的一個重要證明《醫師法》的頒布實施,醫療病例檔案又成為維護患者合法權益、處理醫療糾紛的法律憑證和依據。真實的醫療全程記錄能夠反映對患者救治的全部信息時調出審核、復查醫療方式是否有誤,利用檔案的憑證作用,為醫療糾紛提供第一手的證據。另外,數字化網絡化的醫療檔案信息能便利流動人員外地就醫,自由的病案查閱能為轉診、異地救治提供方便。
三、實現醫療檔案信息化管理的途徑
1、 培訓人員,建立技術平臺全面提高醫療檔案管理人員的信息技術水平和職業道德素質,建立一支專業化的適應信息時代要求的醫療檔案管理人才隊伍。引進計算機檔案管理技術,數字化技術,網絡通訊技術等現代先進技術,建立醫療檔案信息數據庫,使用高效的醫療檔案管理軟件,保證檔案信息的真實和完整,實現醫療檔案信息資源共享。引進先進的保管設備,實現庫房溫濕度控制自動化,營造一個科學,安全地保管醫療檔案的物理環境。
2、 建立醫院共享的醫療檔案把個人疾病史和治療史實行信息
化管理的系統,并爭取把住院病歷也與醫療費用每日清單制一樣,通過備份與患者見面,給患者醫療消費的知情權。住院病歷可以體現患者在醫院接受治療的情況,可以方便患者對醫院的治療質量進行直接的監督,可以促進治療醫生認真診治并認真填寫病歷。患者見到治療病歷記錄后,可以隨時提出質疑,一旦出現醫療糾紛,或者將來出現醫療糾紛,都可以作為雙方的證據。
最后,醫療檔案是具有科學性、邏輯性、真實性的醫療衛生科技檔案,是醫院各項管理工作中取之不盡的信息資源。在信息時代,實現醫院醫療檔案管理信息化,對于加強醫療檔案的管理、開發和利用,及充分發揮醫療檔案信息的價值,對加快醫院的建設與發展具有十分重要的意義。
參考文獻:
[1]陳文天.淺談醫療檔案信息的網絡化共享. 現代醫院管理,2009(3)
關鍵詞:體檢檔案 管理 對策
健康是社會和個人的資源。各級政府和人民群眾越來越認識到身體健康的重要性,同時隨著社會保障體系的不斷完善,我們體檢工作任務越來越繁重,我中心自2006年成立體檢中心以來,擔負著上級部門要求的參合農保健康體檢、城鎮醫保健康體檢、學生體檢、食品和公共場所從業人員的健康體檢、工礦企業體檢和婦女健康促進工程、兩癌篩查等任務,2010年的體檢人數已達到3萬余人,面對形成的如此眾多龐大的體檢檔案,如何進行管理已成我們檔案工作者需要面對和思考的問題?,F對此談幾點粗淺的看法。
1.存在的現狀
目前,醫院其它門類的檔案管理制度較為健全,但是對近幾年形成的體檢檔案的管理制度還有欠缺,加之檔案人員意識不夠強,經驗不足,檔案軟件信息化的利用不夠,科技手段未能在體檢檔案管理中發揮應有的作用,與醫院的快速發展差距較大[1]。具體表現在以下方面:
1.1重要性認識不足,相關制度不夠健全,工作人員意識淡薄
由于體檢檔案制度的欠缺,做體檢的人員往往重視體檢工作,而忽視體檢后形成的健康檔案的管理工作。有的為圖方便,甚至將檔案材料隨意堆放,造成材料的丟失或損壞;有的因意識不強,在體檢檔案形成過程中存在、漏交、補交等現象,諸此種種,不僅影響檔案質量,還給以后的查閱利用帶來了隱患。
1.2業務素質偏低,專業知識薄弱
中心的檔案人員都是半路出家,多數還是兼職,且進修和培訓的機會不多,所以業務水平和知識理論都不夠高,對健康檔案的歸檔范圍把握不是很準確,導致歸檔質量不高。
1.3 信息化程度不高,硬件條件差
目前我中心的檔案專業軟件與體檢工作專業軟件各自成塊,單機操作,不能共享信息,檔案歸檔的信息化還是處于基本的簡單錄用、從手寫歸檔案卷到計算機打印的起步階段,無紙化、電子化、網絡化的程度不高。
2.建議與對策
2.1領導重視,提高各類人員對檔案管理工作重要性的認識
2.1.1檔案是人類的寶貴財富,也是醫院的重要的資源之一。中心負責人應提高認識,重視檔案工作,將檔案工作納入中心的年度計劃和各科室的工作職責,并根據上級部門的檔案考核細則,層層細化,逐條分解,制定適合本單位的檔案管理制度和考核細則,并進行定期考核評價。
2.1.2普及檔案知識。通過中心OA內網上的教育園地,以集中學習和個人自學相結合,組織相關人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、浙江省實施《中華人民共和國檔案法》辦法、《寧波市檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》等檔案相關法律法規,營造學習的氛圍、宣傳檔案的重要性。
2.2 改善硬件條件
重新規劃體檢中心的業務用房,設立體檢檔案專門的存放地點,按照體檢種類進行分類存放,規范管理。
2.3加快檔案管理方面的人才培養,以提高管理人員的素質和水平
2.3.1加大中心檔案人才的培養和引進。通過全員競聘,將真正熱愛檔案工作的優秀人才充實到檔案管理工作崗位上,以實現人盡其才,才盡其用,提高檔案隊伍的整體實力。
2.3.2加強檔案人員的培訓。定期邀請上級檔案部門的專業技術人員來中心講座,鼓勵檔案人員積極參加繼續教育和檔案部門組織的各類專業知識培訓,不斷增強個人的技能和專業水平,提高其綜合素質。
2.3.3提高檔案人員的工作自覺性,將平時收集和年終歸檔結合起來,體檢中心的檔案人員加強平時的收集工作,中心的綜合檔案專職人員從辦公室坐等接收轉變為主動上門催收,指導體檢檔案的錄入、收集工作,各部門檔案人員協同配合,從源頭上把握檔案收集的完整性。
2.4加強信息化工程建設,以實行信息資源共享
通過建設體檢信息系統,將先進的信息處理技術應用于體檢的業務管理中,進一步提高體檢質量,并使之成為醫院信息化建設的一個重要組成部分[2],為早日實現體檢中心的醫療平臺和檔案系統的網絡互通打下基礎。
2.5依據上級部門的檔案考核細則,參照文書檔案的歸檔要求,制定完善體檢中心檔案工作制度,明確體檢檔案的分類大綱、編目方法和具體歸檔范圍。
分類大綱:體檢檔案為T,保管期限為永久。
分兩級目錄,一級目錄為T;再以類別為單位,二級目錄為參合農保健康體檢T1、城鎮醫保健康體檢T2、學生體檢T3、食品和公共場所從業人員的健康體檢T4、工礦企業體檢T5、婦女健康促進工程T6、兩癌篩查T7,以此類推。
每種類別以村或公司為單位進行整理、裝盒、編號,參照文書檔案的歸檔方法將紙質資料進行規范整理;非紙質按年度進行光盤刻錄備份,按光盤檔案規范整理。
體檢檔案是醫院檔案的重要組成部分,更是人民群眾預防疾病,保持身體健康的重要參考資料。醫院領導應將此項工作納入議事日程,加以重視,建立健全體檢檔案的各類制度,檔案工作人員應加強學習,不斷提高自身素質,改革創新,更新檔案觀念,為實現體檢檔案管理的規范化、科學化、現代化而貢獻自己的力量。
參考文獻:
今天召開的市城鎮基本醫療保險城區兩定機構管理工作會議,是繼全市人社工作會議后,召開的又一次重要會議。這充分表明城鎮基本醫療保險工作在人社工作中的重要性和人社局黨組抓好這項工作的決心。
剛才,通報了2011年度城區兩定機構考核情況,表彰了先進單位和先進工作者,市醫院、和平醫院、朝陽街社區衛生服務站、華瑞藥店做了交流發言,市醫保中心與兩定機構簽訂了醫療服務協議,崆峒區人社局分管領導針對兩定機構管理工作中存在的問題,提了一些具體的要求。下面,我再講三個方面的意見。
一、近年來醫療保險服務管理工作成效顯著
2011年,我市城鎮基本醫療保險工作以全力推動城鎮職工和城鎮居民基本醫療保險兩個市級統籌為重點,大力開展網絡化建設,積極推進住院醫療費用即時結算,進一步加大對兩定機構的管理力度,通過建立健全一系列管理制度,不斷規范各定點單位的服務行為,有效緩解了參保職工看病難、看病貴問題,減輕了參保職工的醫療負擔,創造了優質、高效、便捷合理的優良就醫環境,讓他們在看病吃藥和治療中得到了切切實實的實惠。這些數據有力地說明我市參保人員的醫療保險待遇得到全面落實。這些成績的取得與兩定機構的大力支持和密切配合是分不開的,借此機會,我代表人社局黨組向各位參會代表和兩定機構全體工作人員表示衷心感謝!
年初,市、區聯合對城區兩定機構2011年度工作進行了考核,結合平時考核、抽查的情況,總體感覺,在過去一年里,城區絕大多數兩定機構醫保管理工作進一步加強,與2010年相比,工作有很大起色,具體表現在:一是管理機構進一步健全。各定點醫療機構對城鎮基本醫療保險工作普遍比較重視,基礎管理工作不斷加強,大多數都成立了專門的醫保機構,配備了專職工作人員。二是管理制度進一步完善。多數兩定機構制定了內部管理制度,能認真執行城鎮基本醫療保險政策,醫療服務協議的各項內容得到了有效落實。基礎管理工作有辦法、有措施。能夠嚴格執行醫療保險管理的“三個目錄”、收費標準和結算辦法。特殊慢性病門診審批和轉外診治審批程序進一步規范。三是醫保政策宣傳力度進一步加大。多數兩定機構按照醫療服務協議要求都設置了城鎮基本醫療保險政策宣傳欄、服務窗口和投訴電話,將基本醫療保險的重要政策向參保人員進行宣傳,自覺接受廣大參?;颊叩谋O督。四是醫保服務質量明顯提高。各定點醫療機構努力提升醫療技術水平,大型設備檢查實行報批審核,檢查、用藥等方面操作規范,并對參保住院患者醫藥費用實行一日一清單制度,全方位提高了服務質量。各定點零售藥店都能誠信經營,做到了藥品質量合格,價格合理,審核處方量逐步規范,未發現出售假冒偽劣藥品的現象。五是信息化建設工作進展順利。在各兩定機構的大力配合下,目前市直已有34家定點零售藥店、31家定點醫療機構開通了醫保專網,參保人員可在這些定點藥店刷卡取藥,在定點醫療機構門診刷卡消費、持卡登記住院,基本實現了醫療費用網絡實時監控、即時結算。
二、認清形勢,明確責任,進一步增強為醫?;颊叻盏呢熑胃泻褪姑?/p>
城鎮基本醫療保險工作是醫改工作的重要組成部分,近年來,在市、縣(區)各部門、各定點單位的共同努力下,我市城鎮基本醫療保險工作取得了明顯成效,從制度層面上基本實現了全覆蓋,醫療經辦機構、各定點單位的服務能力明顯增強,廣大群眾就醫用藥負擔明顯減輕,為我市醫改工作的順利進展做出了積極貢獻。當前的醫改工作,承前啟后,十分關鍵。我們要繼續把“保基本、強基層、建機制”作為醫改工作的重點任務來抓,正確處理政府與市場、公平與效率、激勵與約束等關系,認真分析當前城鎮基本醫療保險工作中存在的困難和問題,全力推進城鎮職工和城鎮居民兩個市級統籌,使人民群眾真正得到醫改的實惠。目前,在城鎮基本醫療保險管理工作中,我們通過年度考核、平時抽查、接待來訪、受理投訴等多渠道、多形式、多層面的信息反饋,城區兩定機構在醫保服務中還存在一些不容忽視的突出問題。
定點醫療機構存在五個方面的突出問題:一是少數定點醫療機構對我市城鎮基本醫療保險政策宣傳不到位,有的甚至誤導病人。二是部分定點醫療機構的平均定額標準沒有得到嚴格執行,造成住院醫療費用超支。特別是個別定點醫療機構的醫生錯誤理解“定額結算”政策,違反醫保政策規定,推諉住院患者,以“定額結算”費用超支為由,在患者沒有痊愈的情況下,要求病人出院、15日內重復住院,或者分解住院、院內轉科住院,超范圍用藥,不合理檢查等,形成了新的“醫、保、患”三方矛盾;三是部分定點醫療機構沒有嚴格執行醫療服務協議。在平時抽查和醫療費審核過程中,我們發現,個別定點醫療機構出、入院標準把關不嚴,自費藥品病人沒有簽字。有的甚至更換藥品和診療項目名稱,將自費項目納入基本醫療保險報銷范圍。個別定點醫療機構甚至存在冒名頂替住院、掛床取藥等嚴重違規現象。還有的定點醫療機構在病人住院期間不將醫療費用及時上傳醫保專網,而是在病人出院時才一次性上傳,人為因素很大,在社會上造成了不良影響;四是部分定點醫療機構隨意提高醫療費用和藥品費用,大型儀器設備檢查陽性率偏低,這些不合理費用轉嫁到住院患者身上,直接導致醫?;鹬С隹焖僭鲩L;五是少數定點醫療機構醫保網絡建設工作滯后,基礎管理手段落后,管理人員、辦公設備不到位,影響了工作進展。
定點零售藥店存在四個方面的突出問題:一是個別定點零售藥店管理不嚴,極少數定點零售藥店還存在出售生活用品、串換藥品、違規刷卡等違規行為;二是少數定點零售藥店開具大處方的問題仍然存在,對特殊慢性病人、離休干部購藥控制不嚴;三是部分定點零售藥店存在坐堂行醫的問題,診所不象診所,藥店不象藥店,社會反響較大;四是個別定點零售藥店營業地址變遷、店名更換、店長及醫保經辦人員變動、聯系電話更改時,未向市、區醫療經辦機構報告,影響工作上的聯系。
同時,我市各級醫療經辦機構普遍設備陳舊、人員不足、資金不到位,社會化服務水平有待進一步提高。大多數醫療服務機構管理手段落后,贏利傾向明顯,醫療費用增長過快。這些問題的存在,都嚴重影響了醫改工作的正常推進。
三、強化措施,狠抓落實,全心全意做好醫保服務管理工作
今年是實施“十二五”醫改規劃承前啟后的重要一年,是我市經濟轉型跨越發展的起步之年。我們要抓住機遇,進一步增強做好城鎮基本醫療保險工作的緊迫感和責任感,認真貫徹落實全市人力資源和社會保障工作會議精神,明確任務,強化措施,狠抓落實,加快推進醫療衛生體制改革和醫療保險制度改革。要緊緊圍繞“嚴格控制醫療費用不合理增長,?;踞t療、保待遇落實、?;鹗罩胶狻边@個中心,認真總結和推廣工作中的好經驗、好做法,深入分析和整改存在的問題,對存在的問題及時研究、及時解決,全心全意做好城鎮基本醫療保險服務管理工作。
(一)各定點醫療機構要強化四種意識,進一步提升服務質量:
一要強化責任意識,切實履行定點醫療機構工作職責。定點醫療機構是醫保體系的重要組成部分,是聯系醫、保、患三者的重要環節,是醫保政策的具體執行和實施者,是最直接的經濟受益者。定點醫療機構做好醫保服務工作,提升服務水平,正確處理“醫、保、患”三方關系,是做好城鎮基本醫療保險工作的關鍵因素之一。各定點醫療機構一定要站在大局的戰略高度,從維護群眾根本利益出發,將城鎮基本醫療保險工作作為醫療體制改革的一項重要內容,納入醫院工作的議事日程,列入醫院年度工作計劃,長抓不懈。在工作中,要承擔起基金安全運行的法律責任,服務群眾的社會責任,合理診治的道德責任,規范運營的誠信責任。
二要強化制度意識,用制度約束不規范醫療行為。各定點醫療機構要完善學習、管理制度,嚴格按章辦事。要組織全體醫務人員認真學習《市城鎮職工基本醫療保險市級統籌實施辦法》、《市城鎮居民基本醫療保險試點實施方案》、《市城鎮基本醫療保險定點醫療機構規范管理標準》等相關政策規定,提高全體醫務人員對我市城鎮基本醫療保險政策的知曉率,加強對政策的宣傳力度。要建立并完善參保病人住院登記制度,加強住院管理。要完善病程記錄,提高病歷質量,嚴禁出具假證明、假病歷、假處方、假清單。要加強臨床醫藥費用核算管理,在參保病人出院前進行仔細核對,嚴禁將自費項目改為報銷項目,或者擅自降低起付標準、提高報銷比例。要認真落實自費項目告知簽字工作,督促臨床醫師對參保住院病人采取的診療措施,盡量在基本藥品目錄和基本診療項目范圍內選擇。因病情需要超出基本藥品目錄或者診療項目的,要實施告知制度,并經病人本人或其家屬簽字同意。要采取實時監控手段,對正在住院的參保病人進行抽查,發現違規行為及時制止并予以通報。對群眾舉報或者在日常檢查中發現的嚴重違規行為,特別是利用職務之便編造假病歷、出具假票據,騙取或者套取城鎮基本醫療保險基金的,要嚴肅查處,絕不能姑息遷就。
三要強化費用控制意識,嚴格控制住院醫療費用過快增長。各定點醫療機構要監督臨床醫師嚴格執行城鎮基本醫療保險藥品目錄和基本診療項目,堅持因病施治,合理用藥,合理檢查,實行梯度用藥原則,嚴禁開大處方、開人情方、開搭車藥。要嚴格控制檢查治療費用,對參保病人,在確保診療效果的前提下,盡可能采用費用相對低廉的檢查和治療手段。要嚴格控制參保病人出院帶藥,按照我市城鎮基本醫療保險政策規定,一般急性疾病出院帶藥不得超過7天用量,慢性疾病不得超過15天用量。要嚴格執行定額標準,控制參保住院病人費用總額。從今年開始,醫療經辦機構將對定點醫院的參保住院病人費用實施全程監控,重點監控和公示的指標是人均住院費用、可報銷費用比例、藥品費用占住院費用比例、自費藥品比例等,并定期向社會公布結果。
四要強化服務意識,提高服務質量和水平。各定點醫療機構要在醒目位置公開懸掛由市人社局統一制作的“市城鎮基本醫療保險定點醫療機構”匾牌。在門診和住院部的醒目位置,用圖型標明“參保病人就診流程”,讓參保群眾一目了然,一看就知道怎么辦理入院手續。要設置城鎮基本醫療保險政策咨詢點和參保病人結算窗口,安排熟悉政策業務的工作人員隨時接受參保群眾的政策咨詢。在門診和病房的適當位置,通過適當的方式,公布我市城鎮基本醫療保險的基本政策、基本藥品目錄、基本診療項目及其收費標準,讓參保病人隨時能夠查詢,并嚴格執行衛生部規定的一日一清單制度。要建立公示制度,主動接受社會和參保群眾的監督。參保群眾從收治住院、治療環節到出院結算要嚴格執行“事前告知、過程公開、結果公示”的制度,對用藥目錄、藥品價格等進行公示,實行陽光作業,讓參保群眾明明白白的消費,保證群眾的參與、知情和監督權利。
(二)各定點零售藥店要嚴格履行服務協議,確保做到“五不”:即不得在店堂里擺放和銷售生活用品、滋補品等其他非藥商品;不得坐堂行醫;不得用贈送禮品、返還現金等形式進行藥品促銷;不得向參保人員銷售假藥、劣質藥和過期失效藥品;不得為特殊慢性病人、離休人員開具大處方。若被稽查或舉報,一經查實,不但要通報批評、限期整改,而且還要進行一定的處罰。在平時工作中還要加大對醫保政策宣傳力度,適時更新宣傳內容。遇到管理服務上的難題或對醫保經辦機構有意見和建議,要及時主動與醫保經辦機構進行溝通,共同提高為參保人員服務的水平與質量。對有分店、連鎖經營的定點零售藥店,要加強對分店的管理,總店必須設立醫保機構。
[關鍵詞] 醫療部門;檔案管理;工作
[中圖分類號] R714.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-0742(2013)08(a)-0120-02
醫院檔案管理認真貫徹落實檔案法和醫院檔案工作發展規劃,積極開展日常檔案管理各項工作,依法治檔,充分發揮檔案功能,以“團結務實、開拓進取、自我加壓、爭創一流”的醫院精神為動力,求真務實,通過一系列檔案管理工作,使醫院的檔案工作有了較大發展,有力推動了醫院科學化管理進程。
1 提高認識,加強領導
總書記曾講到檔案工作的重要性時指出:“檔案工作是各項工作發展的重要基礎,這個基礎牢不可破,將來我們是要負歷史責任的”。檔案工作是醫院工作的重要組成部分,歷來處于十分重要的位置,它從一個側面反映了醫院建院和發展以及醫院的醫療管理水平,是醫院工作和其它各項工作的歷史鑒證和真實記錄,是做好各項工作的重要依據,是留給我們和后人的一筆寶貴財富。隨著社會的進步和科技的發展,檔案事業也在進步和發展。對檔案工作發展的形勢如果認識不足,就會制約檔案事業的發展。無論干什么工作都要有一個認識問題,只有認識上去了,才能調動人的主觀能動性和一切積極的因素,才能把工作做好。醫院每年都要召開檔案專題會議,研究檔案工作,對檔案法的執行和醫院檔案工作發展規劃進行認真學習討論,分析我院檔案工作的形勢和存在的問題、解決的辦法,這是歷史的發展規律。醫院的檔案工作如果跟不上新形勢下檔案工作的發展腳步,就不能適應醫院提出的“高起點、高標準、高速度”的整體工作要求。如果檔案工作做不好,作為檔案管理工作人員,就要愧對前人,更無法向后人交待,必須抱著對醫院和歷史負責的態度來對待檔案工作。在提高認識的基礎上,為了加強對檔案工作的領導,醫院把檔案工作納入了目標管理,把檔案工作擺在應有的位置,提上重要議事日程。逐步完善和健全各項工作制度,使檔案工作能夠做到有法可依、有章可循,根據實際情況制定切實可行的工作計劃,做到長有規劃,近有目標,使檔案工作避免盲目性,這就為做好檔案工作提供了可靠的保障。為了進一步推進醫院檔案工作的全面發展,針對工作中存在的問題,對檔案工作重新進行了整體部署,在工作中,首先增強檔案工作人員做好工作的信心和積極性,其次以板報等形式對醫院檔案工作進行宣傳,使醫院和患者了解檔案工作的實際意義,再次通過檔案工作實踐,取得了一定成效,逐步向檔案管理規范化邁進。
2 狠抓基礎設施建設,注重歸檔卷宗質量
檔案庫房和裝具、電子檔案,是做好檔案工作的必備條件和重要基礎。由于主客觀條件等諸多因素的限制,醫院過去的檔案庫房大部分都十分擁擠,檔案裝具、電子檔案不到位。隨著社會發展和逐步完善,醫院近幾年醫療檔案和管理檔案逐漸增多,歸檔的卷宗也隨之增加。原來落后的基礎設施和檔案裝具已無法滿足日益發展的檔案事業的需要,這就使檔案工作再上新臺階受到阻礙,要想解決基礎設施和設備,需要大量的資金投入。多年來,由于單位領導檔案意識的不斷增強,加上檔案工作者的辛勤努力,在解決檔案室、檔案庫房、電子設備等基礎設施時,醫院領導表現出了遠見卓識,采取了強有力的措施,在辦公用房和資金十分緊張的情況下,克服了許多難以想像的困難,為檔案室騰出和整理了寬敞明亮合乎規范的檔案庫房,解決了檔案裝具、電子檔案等問題。為了檔案工作的長遠發展,醫院專門為綜合檔案室調整了檔案庫房,對檔案庫房優先做出合理安排,又購買了密集架,使用了電子檔案,使檔案管理工作徹底得到了改觀?,F代化管理工具是做好新時期檔案工作的重要保障,隨著各類新型檔案管理的不斷涌現,對醫院檔案管理提出了更高的要求,在現代化管理方面,醫院為進一步提高檔案工作打下了堅實的物質基礎。
卷宗質量是檔案工作的生命線,過去醫院歸檔卷宗質量有的不是很高,如裝訂次序混亂,正副卷不分、電子檔案不完善,直接影響了檔案工作的整體水平。為保證檔案工作質量,使檔案能夠經得起歷史的檢驗,醫院本著認真負責的態度,組織有關人員重新學習國家檔案局規定的各項規章制度,從一個新的高度認識檔案管理工作的重要意義。
醫院的檔案工作能夠認真履行工作職責,按歸檔標準堅持原則嚴把歸檔關,對遺送歸檔的卷宗認真驗收,發現問題及時指出,并要求重新整理裝訂,輸入電腦,把問題解決在歸檔前,從而保證了歸檔質量。在做好檔案工作的同時,加大了對臨床業務科室、行政后勤科室、分院、社區衛生服務中心等部門的業務指導,幫他們找出問題,督促解決落實,努力提高醫院的整體檔案管理質量。
3 增加檔案門類,注重開發利用
由于醫院工作性質所決定,多年來,比較偏重于對行政、臨床檔案的收集,忽視了對聲像、科技、人事等檔案的收集,出現了以偏蓋全的現象,致使醫院的一些重大活動和事件沒有檔案記載,失去了許多珍貴的資料,造成了無法彌補的損失,也給檔案工作留下了一些令人遺憾的空白。為了把醫院檔案綜合室真正建成多功能、門類齊全的科室,在繼續做好卷宗歸檔的同時,注意了對科技、聲像等檔案的收集和整理,改變以往坐等上門送檔案資料的工作方式,主動到各部門和領導那里進行收集,經過篩選,整理分類,把有價值和意義的資料收集歸檔。如醫院的基建圖紙等重要資料,都是經過檔案工作人員主動爭取收集歸檔的。經過努力,逐漸豐富了醫院的館藏,增加了檔案門類。收集、保護檔案是因為它具有很高的歷史價值和實用價值,利用檔案工作賴以生存的基出,檔案工作的最終目的就是為醫院服務,檔案工作要服從和服務于醫療工作這個中心,就要積極提高檔案利用率,讓更多的檔案直接為醫療服務。過去在很長一段時間內,對檔案重保管輕利用,使檔案的價值沒有很好的體現出來,為了更大限度地發揮檔案的使用價值,利用檔案為醫院和患者更好地服務,在保管好檔案的基礎上,醫院加大了對檔案開發利用的力度,由過去的被動服務逐步向主動服務轉變,根據每個時期醫院工作的特點及時了解需求信息,認真當好利用者的參謀,事先把可能需要的檔案進行整理分類,使查閱檔案的同志便于查找,節約了時間,把檔案工作做在了前面。
4 提高素質,穩定隊伍
醫院檔案工作的特點是集政治理論、醫療衛生知識和檔案專業與一體,醫院的檔案數量大、門類全,這決定了檔案工作人員既要有良好的政治覺悟,較高的理論水平,又要有熟練的醫療衛生知識和過硬的業務能力,因此只有培養和造就一支高素質的檔案隊伍,才是檔案事業興旺發達、長期健康發展的必由之路。
檔案管理人員要想在政治待遇和工作中有地位,首先在工作上要有所做為。
隨著檔案事業的不斷發展,檔案工作經常會出現許多新的矛盾和問題,這就對檔案隊伍提出了更高的要求。只有不斷學習鉆研,提高自身的素質,才能跟上檔案工作發展的需要。工作中,狠抓檔案工作人員的綜合素質,對他們進行政治理論學習和思想道德教育,采取以會代訓、檔案宣傳、評比檢查、參加學習等形式進行培訓和學習,通過培訓學習使檔案工作人員的綜合素質有了明顯提高,增強了責任感和使命感,樹立了默默無聞、愛崗敬業的精神,強化了檔案工作為臨床服務的意識。根據檔案工作的特點和檔案事業的發展需要,在保持檔案隊伍相對穩定的基礎上,醫院對不適合做檔案工作的同志做了適當調整,選調了一批政治思想好、組織觀念強、知識水平高、熱愛檔案工作的同志充實到檔案隊伍,使檔案隊伍出現了以老帶新、年齡和知識結構更加合理的可喜局面。
多年由于諸多原因,檔案隊伍不太穩定,許多檔案工作人員認為干檔案工作不被重視,影響進步,醫院為了穩定檔案隊伍,解除檔案工作人員的后顧之憂,使他們安心投入工作,采取了一系列措施,在政治待遇、工作生活上關心支持他們,對他們在工作和生活上存在的問題盡可能解決,在各種待遇上一視同仁,積極鼓勵進步,對在工作中做出突出成績的同志進行年度表揚和獎勵。通過一系列措施使檔案的整體工作得到了全面提高,對促進醫院的工作起到了很大的作用。
[參考文獻]
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[2] 王季.對做好醫保檔案工作的幾點認識[J].黑龍江檔案,2011(2):70.
作為一名出納人員,首先應該對公司財務制度的有一定的了解,通過工作學習我對出納崗位的主要職責有了更深入的理解。下面是小編收集推薦的公司出納個人述職報告,僅供參考,歡迎閱讀。
公司出納個人述職報告
__年我公司各部門都取得了可喜的成就,作為公司出納,我在收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資發放工作。
2、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催收工作。
3、核對保險名單,與保險公司辦理好交接手續,完成對我公司職工的意外傷害險的投保工作。
4、做好__年各種財務報表及統計報表,并及時送交相關主管部門。
二、其他工作
1、迎接公司評估,準備所需財務相關材料,及時送交辦公室。
2、為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。
3按照公司部署,做好了社會公益活動及困難職工救濟工作.
在本年度工作中
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行,從無坐支現金。
3、根據會計提供的依據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。
4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
三、隨著不斷的學習和深入,我對本職工作有了更深刻的認識。我的工作內容可以說既簡單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類賬全部由我來逐筆登記匯總。龐大的工作量、準確無誤的帳務要求,使我必須細心、耐心的操作。經常是一天下來眼花繚亂的。其次是收付貨款。針對個別客戶賬期較長、押的賬較多的情況,我專門進行整理記錄。以便隨時掌握應收賬款情況,既可以保證客戶潔款時準確無誤、又可以使應收、應付賬款及時購銷。再有隨著社會經濟文化的發展,以及各種弊端現象的層出不窮。在支付給我們公司貨款的時候,出于各種考慮,個別客戶常常會少付貨款。經常是催促很多次都不見回音。于是,我不得不頻繁提醒業務員盡快收回欠款,以便清賬。但業務人員也會在結款時候遇到各種各樣的困難,使得款項不能順利結清。一方面是來自我的催促另一方面是來自客戶的壓力,使業務人員很是為難。
隨著社會經濟創新以及知識經濟時代的逐步來臨,學習新的知識早已經顯得十分重要。知識是浩瀚的海洋,我們一生所能學到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務信息處理要求的日益提高,對財務工作者的要求也越來越高。一方面需要借助計算機完成財務核算工作;另一方面是不斷推陳出新的財經法規。于是對于我們來講,熟練掌握計算機操作、不斷學習新的財經法規條例都是必需的。或許任何一種產業,一個行業都有各自的背景和發展。要想使自己不被時代拋棄,只得緊緊的跟上時代的步伐。學習,也是唯一的途徑。
綜上所述。在過去的一年中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,跟著感覺走抓住夢的手已經不再現實。用嚴肅認真的態度對待工作,在工作中一絲不茍的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的二oo_年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。
公司出納個人述職報告
轉眼之間半年又將要過去,回顧半年來的工作,本人在市政府和辦公室的正確領導下,在各兄弟處室和同志們的大力支持和積極配合下,我與本科室人員團結奮進,開拓創新,為政府的后勤(財務)工作提供了優質的服務,較好地完成了各項工作任務?,F將個人上半年工作總結如下:
一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以新為依據,遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能,盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成崗位任務,主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好一切財會業務,對辦公室所有需要報銷的單據進行認真審核,為領導審批把好第一關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業務執行情況,并能協調好會計中心與各單位之間的關系,除按時完成本職工作之外還能完成一些臨時性工作任務。
二、加強政治業務學習,努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,責任重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,就必須不斷的學習,因此我始終把學習放在重要位置。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,我們建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得政府辦能夠集中財力辦事業。通過財務科認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了政府辦一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
四、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是機關完成各項工作任務,實現計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好政府辦的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據政府辦的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。充分發揮了資金的使用效益,確保了政府辦各項工作的順利完成。
五、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導本單位預算執行工作的重要資料,也是編制下年度政府辦財務收支計劃的基礎。所以我們非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
六、修訂完善各項財務管理制度
針對財務管理出現的新情況、新問題,也為了使我們政府辦的財務管理工作更加規范化、制度化、科學化。如:為了加強對財務工作的安全防范管理,我們制定完善了《安全管理制度》,增強了安全防范意識,做到了防火、防盜,確保了財務安全。通過對財務制度的修訂完善,無疑將對政府辦的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。
七、科學調度,厲行節約
本著厲行節約,保證工作需要地原則,堅持做到多請示、多匯報、不該購的不購,不該報的不報,充分利用辦公室現有資源,科學調度,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得最佳的效果。
總之,在20__年的工作中,自己在本科室人員的共同努力下,我們財務科做了大量卓有成效的工作,這與政府辦的正確領導和同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,做好財務工作計劃,發揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為我們政府辦的建設和發展貢獻自己的力量。
公司出納個人述職報告
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,回首過往的一年,內心不禁感慨萬千,迄今為止任職一年多時間,我主要負責出納工作。
出納工作職責是負責現金收付、銀行結算、貨幣資金的核算和現金及各種有價證券的保管等重要任務。出納工作責任重大,而且有不少學問和政策技術題目,需要好好學習才能把握。
因此,工作的效率很一般,對工作形成了難度,如何辦理貨幣資金和各種票據的收進,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整,如何填制和審核很多原始憑證,以及如何進行帳務處理等題目,通過實踐,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的進步。
現將我在__年的工作情況向大家做出匯報:
1.__年1-11月收進情況:__年16558409.30元,__年12917304.10元,較__年增長28,其中藥品收進較__年增長41。
2.__年1-12月用度19270198.80元,__年1-11月用度23107672.30元。
3.合作單位4-11月___生門診和住院用度219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回。
4.醫保住院患者___生110筆用度946291.58元,已收回107筆用度940726.57元,余3筆用度5565.01元未收回。
5.咨詢后來院檢查情況:8-10月門診用度4135.94元,8-10月住院用度47404.68元;醫療服務部業績情況:10-11月門診用度4006.02元,10-11月住院用度17539.48元。
6.2月份迎接審計部分對我院的賬務檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的題目做好統計。
7.及時發放職工工資和職工工作餐券。
8.10月份大興區社保中心來我院檢查職工繳納社會保險情況,目前我院簽定勞動合同人數為11人并為其按時繳納社會保險。
9.自8月份開始我和倪志鵬共同完成了職工基礎獎的發放工作,每次我們都是核算幾遍,由于這是關系到個人的利益。8-11月共計提26029.2元,發放16734元。
10.及時為員工繳納社會保險,假如本月有職員減少,應在本月25日之前到社保辦理,否則下月將發生用度,根據醫院職員的增減及時做好社會保險的變更。
11.自6月份-至今我參與收費處的倒班工作,使我了解很多關于醫療方面的知識,如何查看處方,如何收費,從物價方面了解醫院的收費情況。
12.12月18日與開戶銀行辦理了免費單位賬戶結算證,這樣可以在網上實時查詢賬戶的每筆交易情況,不用再電話查詢。
出納工作實在就是不斷的在工作中將理論轉化為實踐的一個過程。只有通過在工作中的學習和實踐才能夠使業務技能進步,使自身的工作能力和工作效率得到迅速進步,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作。
在__年的工作中還存在不足之處:
1.日常工作中有些做的不夠細致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
2.財務工作是對醫院經營活動的反映、監視,需要從醫院的整體來考慮數字所反映出來的題目,這不僅要了解醫院的財務狀況,還要結合院內其他部分的信息綜合考慮。
出納工作是會計工作不可缺少的一個部分,它是經濟工作的第一線,因此,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
1.學習、了解和把握會計法規和醫院制度,不斷進步自己的業務水平。
2.出納工作需要很強的操縱技巧。作為專職的出納員,不但要具備處理一般會計事物的財務會計專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。
3.做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德。
4.出納職員要有較強的安全意識,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
5.出納職員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為本單位中心工作,為單位的總體利益、為全體職工服務,牢固的樹立為人民服務的思想。
__年工作計劃:
1.做好基礎工作,加強與科室間的聯系
在做好日常會計核算工作的基礎上,還要積極參與到醫院的經營活動中往,做到事前了解,事后分析,只有把握了第一手資料,才能夠加強猜測、分析工作,按照醫院要求,做出的工作計劃和數據分析。
在日常工作中按照財務計劃,監視醫院對資金進行公道、有效地使用,使醫院效益化。在實際經營活動中發生與計劃數較大差異時,及時與院內溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經驗。
2.力求會計核算工作的規范化、制度化
做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據
3.做深、做細日常財務工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓醫院的財務工作更上一個臺階,起到真正的治理、控制作用。
4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,進步業務水平
在平時的工作中要不斷加強自身的業務學習外,同時要多向其他部分的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,要在徹底了解清楚之后,進行處理,保證數據的公道性。
5.加強內、外部的溝通,搜集有關信息
在新的一年中,對內需要財務和各部分之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態的把握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,把握每一項目的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部分之間的聯系,及時把握有關政策信息,為醫院的經營發展提出自己的意見。
6.讓每月的報表更加公道化
時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。你知道2021會計財務崗位工作總結怎么寫么?工作總結是對工作過程的回顧,敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。下面就是小編給大家帶來的2021會計財務崗位工作總結_會計工作總結個人心得,但愿對你有借鑒作用!
會計財務崗位工作總結1醫院財務工作在醫院各級組織的領導下,結合計劃安排,全科人員目標明確,同心同德、共同努力,較好地完成了醫院的財務管理和會計核算工作。確保醫院醫療工作的正常開展和各項制度的改革,不斷地提高醫院的經濟效益和社會效益,努力加強財務管理,保證醫院各項經濟目標的順利實現。經全院職工的共同努力完成了的財務計劃工作,現將具體工作總結如下:
一、積極進行政治、業務學習,提高職工隊伍職業道德素質
1、組織財務科會計人員學習預計20__年度將實施的《醫院會計制度》,通過學習讓會計人員提前掌握國家關于醫院會計制度的變化。
2、參加各種學習培訓,如會計繼續教育學習、審計繼續教育學習,學習后全部考試通過。
3、對收費員進行職業道德培訓:強調收費員“廉潔自律、誠實守信”的重要性,并將醫院目前正在執行的《收費辦理制度》《退費管理制度》《醫院關于加強醫收費票據控制與管理的有關規定》對收費員進行了講解。
二、做好日常工作及財務分析,加強財務收支管理
根據醫院的實際情況,加強醫療業務收支管理。努力增收節支,減少醫療費用支出,充分利用醫療技術和設備,積極開展醫療服務。實現總收入___萬元,其中財政補助___萬元,醫療收入__萬元,藥品收入__萬元,其他收入__萬元,總支出__萬元、其中醫療支出__萬元,藥品支出萬元,財政專項支出萬元,其他支出萬元,因此本年累計結余約萬元,實現了收支平衡,略有結余。
門診收費員總計收費單據張,收費金額萬元。住院處住院登記人次,收取押金萬元,辦理病人結帳人次。
三、加強資產管理,確保醫院資產安全
1、采用有效的方法和監控措施加強貨幣資金管理,確保資金安全:
醫院每日貨幣資金流動量較大,為確保資金安全,收費處要按下發的每日收費制度執行,出納每日都按時將現金送交銀行。由于醫院的特殊性,經常在出納銀行存款后有病人交費住院,造成現金超庫的情況,為此財務建立了現金報告制度。
財務科對門診收費員退費進行隨機抽查,以此監督退費行為,但發現此項工作仍有缺陷,財務思考新的管理辦法以堵塞漏洞,強調退費、報損、作廢票據必須全部上交,建立了票據交接機制。
2、每半年、年終組織全科財務人員對醫院物資實地盤點,對醫院物資情況做到心中有數,以便協同相關科室共同管理好醫院財產物資。
3、今年_月中旬連同設備科人員將對全院固定資產進行清查。
四、強化管理,建立良好的工作秩序
1、積極推進新農合醫保醫療工作的開展,認真了解有關政策規定,配合有關工作,使醫院有關工作開展得越來越順利,有利于醫院的發展。
2、醫院物價方面的工作還有待于進一步提高,應該認真作好有關方面的調查工作,提出合理化建議,使得醫院醫療收費更加合規合理,有助于增加醫院的市場競爭能力。
五、積極配合推進醫院數字化建設以及醫保軟件接口工作
財務科及其所屬部門在醫院軟件更換,醫保接口軟件運行不暢中,為醫院數字化的早日實現,并克服了各種困難,積極配合各部門工作作出了努力。
醫院HIS系統財務有關管理方面的報表有怠于進一步完善。
六、積極對外溝通,加強與相關部門聯系,有序推動工作。
1、與發改委、財政局加強聯系,使得我院工作有序推進,年度財政撥款到帳以及明年醫院預算支出上報工作完成。
2、接受了物價局今年收費許可證年審并順利通過。
3、醫院信息卡收費申請,因提前與物價局聯系,說明醫院數字化建設需要,得到了物價局支持,使得信息卡收費申請及時得到批復,保證了醫院門診醫生工作站的順利實施。
總之,醫院財務管理、會計核算工作在各級領導的正確領導下,保證了醫院財務管理工作的正常開展,對醫療收支費用的管理較好,嚴格遵守財經紀律,較好地完成了各項工作任務。
會計財務崗位工作總結2在這一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業業的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20__年的工作做如下簡要回顧和總結。今年的學校財務會計工作總結可以分以下幾個方面:
一、加強財務會計工作學習,注重提升個人修養
(一)通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,積極參加政治學習,遵守勞動紀律,熱愛集體,服從分配,對后勤工作認真負責,在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態去完成學校安排的各項工作。積極參加學校各項活動,做好各項工作,積極要求進步加強政治思想和品德修養。
(二)認真學習財經、廉政方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
(三)努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓。
二、愛崗敬業,扎實財務會計工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮應有的作用
(一)任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。
由于教育系統財務規范化整改工作,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本來還同時兼顧學校里的其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。
(二)堅持原則、客觀公正、依法辦事。
一年以來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事物時做到實事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化的要求進行財務報賬工作。
三、遵紀守法、廉潔自律,樹立七財務會計工作者的良好形象
本人作為教育系統的一名財務工作者,具有雙重身份。因此,在平時的工作中,既以一名人民教師的標準來要求自己,學習和掌握與初中教育有關的教育教學知識,做到教學相長,為人師表。又一以名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業道德教育,熟悉財經法律、法規規章和國家統一會計制度,樹立了中學教育工作人民教師和財務工作者的良好形象。
四、在財務會計工作總結之中也存在很多不足
(一)與部門溝通和向領導請示匯報都做得不夠。
雖然工作有主見,辦事公正,敢于負責,也不越權,但是,對個別業務的處理稍有疏忽就會犯溝通不夠或者向領導請示匯報不夠的錯誤,因此今后在業務工作上既要大膽,又要謹慎,要防止急中出錯。
(二)加強財會理論學習和研究不夠。
總之在本年度的工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發現一些存在的問題。在今后的工作中我會不斷學習新知識,努力提高思想及業務素質。
會計財務崗位工作總結320__年初,我非常有幸的加入到__這個大家庭中來,成為我校財務室的一員。轉眼在有序的繁忙中來到了學期末,回顧這期間的工作,有成績也有不足,我會在以后的工作中,積極進取,彌補不足,為我校的財務室的會計工作增光添彩,努力提升自己,力創優績。值此時,對這一年的工作情況予以總結。
一、加強知識學習,不斷增強思想道德素養
我一直將理論學習作為自身的重要任務,自覺做到勤學多想,通過從書籍雜志、電視新聞、電腦網絡等途徑,豐富知識,提高思想道德素質,增強集體觀念,努力做到__所言:“真正把讀書學習當成一種生活態度、一種工作責任、一種精神追求,自覺做到愛讀書讀好書善讀書?!?/p>
工作期間,我以會計職業道德作為行為指南,遵守校規校紀,團結同志,熱愛集體,服從分配,以積極熱情的心態完成各項工作。在工作中不斷地充實自己,完善自己,努力增強思想和道德修養,從而使自己真正樹立正確的職業觀和人生觀。
二、篤實認真,增強專業知識,提高工作能力
(一)在會計專業相關理論知識的學習方面,我根據工作安排充分利用業余時間,加強學習和培訓。通過專業書籍以及相關刊物的學習,增強財務知識并及時了解相關政策法規;通過會計人員繼續教育培訓,使自己的會計知識得到更新和提高。
(二)在工作上,通過這些天的工作和同事之間相處,使我獲益良多。我了解了學校財務工作的特點,對自己的會計理論知識有了新的認識,對人與人之間的溝通、團隊合作、各部門之間相互協調有了新的體會。而這些都與領導和同事們的幫助密不可分。
財務部門整天與數字打交道,是一個要求細膩的部門。就出現了這樣的情況,財務室都是女同事,男的只我一個,初來乍到,我心里多少有些緊張。但辦公室的同事對我很和氣,也很是照顧,她們耐心地向我介紹了學校日常工作的基本業務、會計科目的設置以及具體核算內容,并且對于如費用報銷標準,具體審批流程等我不熟悉的工作環節,領導和同事們不厭其煩,真誠耐心的指正,指導,使我及時高效的提升了自己的工作能力,并迅速的適應了這里的工作環境。非常感謝。
三、勤奮工作,敬業愛崗
積極進取我在日常工作中能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,盡職盡責。嚴格遵守學校各項規章制度,努力提高工作技能,沒有遲到、早退的現象。認真做好本職工作和辦公室衛生清理,接打電話,送交文件等日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,保持良好的工作秩序和工作環境,我認為,勤勉敬業應是對自己的基本要求。
四、盡職盡責履行好自己的工作職責
我對本職工作和臨時性工作能夠及時完成,為學校的教育教學提供保障和支持。
對內嚴格執行財務手續,認真審核原始憑證(報銷單,借款單等應做到字跡清晰、票面整潔,用途清楚,費用歸口、金額不能涂改,簽字齊全,原始票據真實合法,合同、通知書等相關手續必須完備)。根據工資管理規定嚴格正確的計算教職工工資,耐心準確地解釋教職工對工資的各項質疑,保障教職工正當利益不受損。及時整理,裝訂會計資料及上級下發的各類文件。通過對實際運營過程中財務數據的統計和分析(如本學期對小學固定資產的盤點,賬實核對,審核報廢),為學校各部門及決策層提供數據參考。
對外審慎完成財務報表,綜合納稅申報表,個稅代扣代繳申報表等各類報表,及時向資產公司,稅務機關進行申報,并認真積極應對各部門的審查(如市教育局,部委,資產公司在今年_至_月分別進行的各類檢查)。及時準確完成上級各部門的統計。
這一年來,我圍繞自己的工作職責做了一定的努力,取得了一些成績,但還存在一些問題和差距,主要是:自己來到我校時間短,一些情況還不熟悉,對部分學校規定和工作流程還沒有吃透,我將在今后的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為做好各項工作任務而努力,使自己可以更好的為學校服務,為教職工服務。
會計財務崗位工作總結420__這一年即緊張有序又充實。一年來在公司領導的領導下,通過自身的努力,無論是在敬業精神、還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、扎實工作,以勤勤懇懇的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪?,F將本年的工作做如下簡要回顧和總結:
在日常會計業務中,顧全大局、服從安排、團結協作。平時審核原始憑證、整理原始憑證,安排有關人員出記賬憑證,并對所出憑證進行檢查、復核,對不正確的記賬憑證,指明原因,要求改正,對其他同事不懂的地方耐心講解。負責三級成本賬,獨立核算成本,出憑證、會計記賬憑證的錄入,成本、費用的結轉到編制財務會計報表,登記各賬本。
今年由于場所整體搬遷和工作量的大幅度增加,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成公司的賬務,還同時兼顧銀行往來工作及其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人利益,不講報酬,經常加班加點進行工作。在獨立核算成本時,月末提前提醒有關人員做準備,在計算產品成本的時候,每次都把所以資料帶回寢室去做,常常做到深夜,并且這些在考勤上是沒有體現的。在9月勞動局進行生育保險的檢查,配合人事部更改憑證、賬本等,一直加班到凌晨3點半以后才離開公司。其他部門需要有關資料,及時提供。在工作中發揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。
在發票管理方面,隨時查看發票剩余量,提前準備購買發票所需資料,掌握購買發票的銀行卡余額。根據市場部的需要,及時購買和進行增量,及時進行發票填開。對已經填開了的發票進行清理和檢查,并保管好所有的票據。
在一些稅務系統方面,獨立做稅務的納稅評估預警系統,負責增殖稅專用發票的驗票,開票系統的抄稅,納稅系統里面的發票存根明細和抵扣明細的輸入,到稅務大廳抄稅報稅。獨立做企業納稅評估檢查的資料。在與銀行往來業務中,有較強的安全意識,維護個人安全和公司的利益不受到損失。對三級成本賬的賬務隨時了解和掌握,每個月都到車間親自查看賬務情況。
在公司的全面發展下,以積極熱情的心態去完成安排的各項工作。積極參加各項活動,做好各項工作。認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。努力鉆研業務知識,始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
本人能夠根據業務學習安排并充分利用業余時間,加強對財務業務知識的學習和培訓。及時了解最新會計實物的變化,通過會計人員繼續教育培訓,學習了會計基礎工作規范化要求。參加了工商大學的本科段教程學習,并通過了全國統一的本科考試。通過各方面的學習,更進一步的提高了實際動手操作能力。使自身的會計業務知識和水平得到了更新和提高,適應了現在的工作要求,并為將來的工作做好準備。
在工作之中也存在很多不足,主要表現在:在本職工作上,由于經驗和專業水平不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練。總之,在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發現一些存在的問題。在今后的工作中我應不斷地學習新知識,努力提高思想及業務素質。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。公司的快速發展催人奮進,我決心在今后的工作中,嚴于律已,勤奮學習,在本職崗位上做出更大的貢獻。
會計財務崗位工作總結5我叫__,到稅務處工作已經有一年了,回顧在稅務處一年來的工作感慨頗多,我稽查三科的同志們在科學發展觀的指引下,在分局領導班子的正確領導和親切關懷下,在兄弟科室的大力支持下,勝利地完成了各項工作任務?,F將一年來的工作總結如下:
一、強化“稽”字認真履行職能
20__年的稅收任務對于我局來說十分艱巨,擺在我科面前的稽查任務也非常沉重,全年共給我科下達稽查戶數200多戶,稽查任務100萬元。為了完成這些硬指標,我科全體同志集思廣益、群策群力,積極發揮人的主觀能動性。我科根據年初工作會議上的“五要”(1、稅費收入要確保,2、征管手段要優化,3、科技興稅要到位,4、黨風建設要嚴明,5、文明服務要優化)講話精神,認真開展了稽查工作。
我科的稽查對象大多是注銷、變更企業,特別是注銷企業有兩種原因:一是無力經營,二是合并改制。把握好注銷企業的最后一關,防止稅款流失是我們的重要任務。工作中,我們采取了動態稽查、詢問稽查、比較稽查、信息稽查、關聯稽查等方法,將每一戶接受稽查的企業的納稅情況按稅法規定和稽查操作規程作了全方位的檢查,并將檢查情況及時向分局審理委員會匯報,按照審理委員會的意見進行處理。稅務稽查是打擊偷漏稅的最直接的手段之一,其基本職能有稽審、監控、懲處、督導、促收等,我們在稽查時有效的將這些職能有機地結合起來,體現了稅務稽查工作的特點。
二、著眼“穩”字確保收入完成
由于目前我區企業的經營情況不是很好,經濟效益下滑,資金周轉不暢,導致稅收收入很難完成。稅收收入是我們工作的中心,市局考核收入計劃按平均進度考核,這就要求我們稽查科在完成任務時也要跟上分局的步伐,每當查補出稅款時,我們就立即組織入庫。由于企業有困難,總想一拖再拖,我們就再三做工作,采取“說破嘴、跑斷腿”窮追不舍的工作態度催繳入庫,保證了全局一盤棋的步伐。
三、狠抓“素”字解決營養不良
干部自身素質的高低直接反映著稽查質量的高低,為了保證稽查質量,我科的同志們在跟上分局的業務學習的同時,本著缺啥補啥的原則,結合全國稅務執法資格考試,自己每天抽出半個小時的時間“充電”,著重解決工作中急用的知識,掌握最新的稅收動態,了解最新的稅收政策。通過學習每個人的查帳水平有了較大提高,使大家在提高工作能力方面收益匪淺。我國已加入wto,我們必須跟上時代的步伐,否則將被時代所淘汰。在做好業務學習的同時,我們沒有放松政治理論的學習。通過一系列政治業務學習,每位同志的自身素質都有了不同程度的提高,稽查業務更加精通了,稅收政策、法規掌握更加準確了,執法程序更加規范了,政治立場更加堅定了,大大提高了工作效率。
四、力求“準”字貫徹稅收政策
在貫徹稅收優惠政策方面力求準確,我們按照分局制定的“四無”承諾,準確無誤地加以貫徹,我們利用稽查工作得天獨厚的便利條件,具體落實不走過場;在稽查質量上力求準確,“準”在稽查當中很重要,它是稽查結果的綜合體現,我們在實施稽查前,先對被查企業納稅情況進評估,找到切入點。實施稽查時,為了政策掌握的準確,我們還經常咨詢綜合科的同志,求得幫助,一年來我們稽查過的企業沒有因我們的稽查結果而發生爭執。
五、推進“優”字提高服務水平
經過幾年的“雙評”工作,我們更加牢固地樹立了優化服務意識,我們時刻沒忘以服務經濟發展,服務納稅人作為出發點,改變了過去只注重要求納稅人履行義務、忽視納稅人權利,只注重行使征稅權利、忽視對納稅人服務的傾向,我們擺正了執法與服務的關系,增強了服務意識,將服務寓于稽查中,贏得了納稅人的理解與支持,從而保證了工作的順利開展。
六、不忘“廉”字樹立地稅形象
清正廉潔、務實高效,是我局的治局方略,我們嚴格按照分局年初簽定的黨風廉政建設責任狀,一級負責一級。一年來,我們認真參加分局的各類廉政建設活動,認真學習關于稅務干部廉潔自律的有關規定,認真收看廉政教育片,做到了警鐘長鳴、防微杜漸。平時我們還結合每個季度的廉正寫實,全體同志重溫自己所寫的廉潔自律保證書。全年累計拒吃請__余次,還謝絕了禮金。我們的做法得到了納稅人的好評。
七、提高“率”字增強稽查質量
考核指標中,對選案中標率、查補入庫率、處罰率、滯納金加收率分別要求達到60%、80%、10%、100%。表面上簡單的數字,實際上標準是非常高的,這就要求我們在稽查中既要高標準又要嚴要求?;橹形覀儾徽摱惙N大小稅額多少,都認真對待一絲不茍,為了做到這一點,我們沒少得罪人,盡管如此,我們也樂此不疲任勞任怨。正是有了全科同志的共同努力,才保證了稽查質量。
八、突出“嚴”字遵守規章制度