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1完善醫保管理體系建設
1.1建立健全醫保管理組織
為有效提高醫保管理質量,中心成立了醫保管理領導小組、工作小組,建立了由醫療、護理、醫技、藥劑、財務、收費、信息、全科服務團隊等多個部門協作的組織機構,形成了“中心、科、員”三位一體的管理模式,多個部門相互配合與支持,形成醫保管理工作的合力;明確崗位分工和強化崗位職責,有效結合醫保質量管理與醫療質量管理,強化醫保管理與環節控制,確保醫保管理制度及政策的貫徹執行和落實,堅決杜絕醫保基金的不合理使用。
1.2領導重視支持醫保管理
中心領導高度重視醫保管理工作,思想統一、目標清晰、責任明確,全面協調醫保管理工作。在日常工作中,嚴格遵守醫保法律、法規,認真執行醫保相關政策。每季度召開醫保工作專題會議,研究部署醫保工作開展情況、存在問題及整改措施,確保醫保工作有序、規范開展。
2注重醫保政策學習宣傳
2.1有效開展醫保政策培訓
在新形勢下,醫保政策越來越受到社會各界、各類人群的關注,不斷加強醫保政策的繼續教育,可以提高醫護人員在醫保管理環節控制上的整體素質[2]。中心每年組織多次醫務人員學習醫保政策,邀請區醫保辦的專家來中心輔導培訓。通過專題講座、院報、“三基”等形式,做好醫保政策、防范醫保欺詐等內容的培訓及警示教育工作,不斷規范中心醫務人員醫療服務行為,每年對新進醫務人員集中強化培訓。為規范醫療保險服務、方便醫師更好掌握適應證用藥,中心將《寶山區醫療保險服務指南》和《基本醫療保險和工傷保險藥品目錄》下發到每位醫務人員。同時通過中心“職工書屋”QQ群、“科站聯系橋”微信群等平臺將有關內容掛在網上,醫務人員可以隨時查閱學習醫保政策。醫療保險管理是一門專業性強的業務,醫務人員需要不斷學習,提升自身素質,提高管理水平和業務能力,才能更好地成為社區衛生服務中心醫保管理和環節控制的主力軍[2]。
2.2加強社區醫保政策宣傳
中心有效開展各種形式的醫保政策、“反醫保欺詐”等醫保知識宣傳活動。充分利用區醫保辦下發的“醫保欺詐案例匯編”宣傳手冊和光盤,在中心候診大廳和中醫樓候診區滾動播放案例集錦,進一步強化參保人員的法律意識。結合醫保年度轉換日,積極開展“反醫保欺詐”主題宣傳活動,不斷增強參保人員共同維護醫保基金安全的責任意識。同時,開辟社區聯動宣傳平臺,與轄區內街道辦事處、各居委會加強聯動,利用宣傳欄、電子滾動屏、社區健康報等渠道宣傳醫保政策,促進醫保宣傳走進社區、走進家庭,增強廣大參保人員的防范意識和誠信意識,提升了基層打擊防范能力,切實維護醫保基金的安全運行和保障參保人員的合法權益。
3貫徹落實藥品管理制度
中心藥品采購規范,形成由藥劑科專人負責、藥事管理委員會監督的管理機制。積極配合推進上海市醫藥采購服務與監管信息系統的啟用,中心所有藥品全部由市藥采信息系統全量、直通采購,采購信息及時、準確、全面上傳,確保藥品采購平臺正常運行。嚴格貫徹落實滬人社醫監(2015)34號《關于進一步加強定點醫療機構門診用藥管理》的通知要求,對中心用量前20位的藥品外包裝加蓋印章并在藥房窗口張貼溫馨提示;做好藥品外包裝加蓋印章的信息匯總統計、監測工作,有效防范騙保販藥、維護醫保基金安全。
4規范內部監督管理制度
4.1完善醫保監管體系建設
充分發揮領導小組的作用,定期督查臨床科室和各社區衛生服務站醫保政策的落實情況;抽查審核門診電子病歷,審核內容主要是合理檢查、合理治療、合理用藥和準確收費情況;缺陷問題及時反饋、限期整改、動態跟蹤,形成完善的監督和約束機制。
4.2加強門診委托配藥管理
根據《關于保證參保人員醫保用藥等有關問題的通知》和《關于進一步加強本市醫保門診委托代配藥管理的通知》的要求,為保證參保患者用藥安全,管好用好醫保基金,中心加強了醫保門診委托代配藥管理,完善門診委托配藥管理制度。增強預檢、掛號收費、門診醫生等崗位人員對就診對象身份識別的責任意識,做到責任明確、各環節嚴格控制。預檢人員嚴守第一關,發現身份信息不匹配時認真做好解釋宣傳工作;臨床醫生在接診時,須認真核對患者醫保卡信息,堅決杜絕冒用他人醫保卡就診的現象發生;收費處再次核對就診患者身份信息,杜絕因醫生疏忽而發生違規使用醫保基金現象的發生。同時,借鑒兄弟單位經驗,進一步加強代配藥制度的管理,切實維護醫保基金安全。
4.3執行違規醫師約談制度
根據《寶山區執業醫師違反醫保有關規定約談制度》的要求,每月對醫保執行情況進行自查,對違反醫保有關規定的執業醫師發出約談通知,由醫保管理工作小組組織約談,做好約談筆錄并存檔,對約談中發現的問題及時落實整改,并加強跟蹤、監督,對部分醫務人員不合理檢查、不合理用藥等行為起到了警示作用。
4.4落實醫保定期自查制度
完善醫保自查制度,堅持自查月報制度。醫保管理工作小組每月對中心醫保各項工作進行自查。處方點評小組每月開展門診以及社區衛生服務站藥物處方、門診電子病史、家庭病床病史的自查;醫務科、信息科定期對性別相關檢驗項目醫保結算情況、臨時上門服務醫保結算情況、限兒童用藥、“四合理”等情況進行自查。自查結果按時上報區醫保辦監督科,對自查中發現的問題,醫務科及時反饋當事人、落實整改、跟蹤監測并納入考核。每季度召開醫療質量講評會,通報自查,提高了醫務人員安全意識及遵守醫保相關制度的自覺性。同時不斷提升自查人員的業務知識、強化醫保自查小組職能、動態調整自查內容,切實提升自身醫保政策水平。
4.5異常醫保費用動態監控
醫保管理工作小組加強門急診日常管理,重點關注異常就診頻次、異常就診費用、異常就診行為,暢通、接受個人、組織舉報渠道,及時發現參保人員就診和醫療費用異常情形。每月對藥品消耗量排名,對排名居前、同比費用增長較快的藥品進行重點監控,切實規范醫療服務行為。
4.6未納入醫保聯網服務站監管
為切實維護醫保基金的安全運行,制定、落實未納入醫保聯網服務站的醫保卡管理制度,定期督查執行情況,原則上做到卡不過夜。
5年度醫保預算合理可行
根據歷年的醫保執行情況,年初制定科學、可行的醫保年度預算報告。每月及時上報上月醫保預算執行情況分析和自查報告。在執行過程中嚴格控制醫保費用的不合理增長,對發現的問題及時采取相關措施,并落實整改,使醫保各項指標執行在可控范圍。
6持續改進醫保信息管理
6.1健全醫保信息管理制度
建立并完善醫保信息安全管理制度、機房訪問人員管理制度。信息安全管理人員設置AB角,軟件和硬件系統由專人管理、定期維護,并及時更新。嚴格按照規定,做到內外網物理隔斷、機房環境溫濕度的監控。嚴格落實機房每日二次的巡查登記制度。日對帳工作由專人負責,每日上傳明細,并做好記錄。每個工作站安裝殺毒軟件,定期更新病毒庫,保證中心業務系統及醫保網絡正常運行。
6.2完善醫保網絡安全管理
落實第三方服務商的監控與管理、員工的保密工作、數據導入導出的書面記錄的督查工作,對涉及信息工作的所有醫務人員均簽訂《信息安全工作協議》,提高了醫務人員的信息安全意識,有效保障了網絡信息安全。
6.3醫保費用實時更新公開
中心所有的藥品、開展的檢查、診療項目的費用信息實行電子屏滾動播放、實時更新,方便患者查詢和監督。
7小結
【關鍵詞】醫療保險;醫院;服務質量
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.07.642文章編號:1004-7484(2013)-07-4034-02
我們醫院是深圳市醫療保險定點單位的公立醫院,屬于二級甲等醫院,開放病床800張,每年門診300多萬人次,收治住院病人3萬多人次。承擔了綜合醫療保險、住院醫療保險、勞務工醫療保險、少兒醫療保險、生育醫療保險、工傷醫療保險和異地醫療保險的醫療服務。如何有效地開展醫保服務質量控制,不斷提升醫保服務質量,我們進行了以下探索。
1加強領導、建立健全醫療保險管理工作的組織機構
1.1醫院成立了以院領導為組長的醫療保險服務工作領導小組,負責全院醫療保險服務工作的組織管理和協調指揮。
1.2成立醫保科醫保科是一級職能管理科室,是全院醫療保險服務業務的綜合管理部門,由經驗豐富的醫保會計、熟悉醫療業務的物價管理員、具有臨床醫療工作經驗和行政管理經驗的醫務人員組成。是一支懂醫學、懂經濟、懂管理、善溝通的復合型知識團隊。
1.3各科室設置兼職醫保管理員兼職醫保管理員的主要職責是向科室其他醫護人員進行醫保政策的宣傳和培訓,處理日常醫療工作中出現的有關醫保問題,監督本科室醫保患者合理檢查、合理用藥情況,并重點分析醫保費用超定額的原因并提出改進方案。
2建立、健全醫療保險管理制度和質量控制標準
2.1建立醫保管理的各項規章制度結合我院工作實際,制定了醫保科工作制度、醫保科工作人員職責、醫保網絡工作制度、住院病人醫保管理制度、住院結算處醫保工作制度、工傷病員管理制度、勞務工就醫及轉診流程等相關的醫保管理制度和規定。
2.2完善綜合目標管理,建立醫保服務質量控制標準,實行服務質量標準化、精細化管理。根據《醫療服務整體管理與質量控制》[1]、《深圳市疾病診療指南》[2]、深圳市醫療保險管理辦法和醫保服務協議、制定醫保服務綜合目標管理項目、質量控制標準及獎懲辦法。做到醫保服務標準化、規范化、制度化。
3全員培訓,人人熟悉醫保政策,嚴格執行各類醫療保險的有關規定
醫保知識的學習是提供優質服務的基礎性工作和關鍵環節[3]。對全體醫務人員進行醫保知識的培訓,要求熟練掌握各類醫療保險的有關政策,規定和要求。熟練掌握醫保藥品目錄、診療項目和各類醫保待遇,做到對患者提出的問題有問必答,讓患者滿意。培訓采取多種形式,包括集中全院授課、分科針對性討論、舉行醫保知識競賽、網絡學習等,搭建全方位的學習平臺。對培訓考試不合格的醫生不能授予醫保處方權。對新進員工進行崗前培訓,醫保培訓考試不合格者不能上崗。
4檢查督促、持續改進
加強服務質量管理,嚴格執行診療規范,按照循證醫學原則,以《深圳市疾病診療指南》規范臨床醫生的醫療行為,既可以保證醫療安全,醫療效果,又能避免過度醫療,節省醫療費用。按照綜合目標管理的要求,根據醫院醫保服務質量控制標準,每個月由醫保科牽頭,組織相關的職能部門對各科室進行檢查,檢查結果全院通報,并與效益工資掛鉤。此外,還建立了病歷、處方點評制度,要求醫生因病施治,合理檢查、合理治療、合理用藥。由醫院醫療質量管理委員會和醫保科的有關專家根據衛生部《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》每月對處方和病歷進行檢查,分析評價,發現問題,及時整改,對違規者給予經濟處罰。
5設立醫保服務咨詢窗口
醫保服務咨詢窗口的主要功能:一是為廣大顧客和醫院工作人員提供醫保政策、規定及相關醫保業務的咨詢和信息查詢。二是辦理轉診轉院病人的費用審核報銷。三是大型醫療設備檢查的審批和異地醫療保險的辦理。四是受理醫保服務投訴,糾正醫保違規行為,協調有關糾紛。醫保服務咨詢窗口的工作人員主要由熟悉醫保政策,有豐富的臨床工作經驗和行政管理經驗,懂法律,善溝通的人員擔任。重點是上傳下達醫保政策,做好醫保政策的解釋工作,把醫保政策貫徹落實到每一位醫護人員和就診的參保患者。要堅持從政策出發,用熱心化解不滿、用耐心解答分析、用誠心解決問題,贏得廣大參保患者的信賴,共建和諧的醫患關系。
6加強信息反饋,不斷完善醫保服務
6.1建立隨訪制度客戶服務中心、住院科室、社區健康服務中心對就醫的參保人進行隨訪,收集反饋意見,解答有關問題,提供后續服務,將參保人的建議和需求及時反饋到相關科室,進行有效溝通和協調。
6.2建立醫療保險服務聯系制度由醫保科牽頭,采用多種形式與參保人代表、企業管理人員代表座談,廣泛聽取意見,不斷改進工作,滿足參保人的醫療服務需要。
6.3每個月的醫保服務質量檢查結果都將及時向全院通報,并利用每周行政查房和參加臨床科室交班的機會,將醫保服務存在的問題和投訴的問題反饋給科室,限期整改。
7不斷完善醫保網絡
醫院信息科設醫保專管員,按照醫保要求及時對計算機軟件管理系統進行升級、更新、維護,實時進行網絡監控審核,發現異常情況及時與上級網絡管理部門溝通,確保醫保網絡暢通無阻,正常運行。
8加強醫保收費管理,控制醫保費用超支
院領導高度重視此項工作,親自帶領醫保科深入到臨床科室,隨時監控醫保患者收費情況,監督臨床科室是否自覺做到合理檢查、合理用藥、合理治療、合理收費,本著既要保證醫療質量又要降低患者費用的原則,同種治療用藥盡量選擇價位低的應用,控制大型檢查費用及大型高值醫用耗材的使用。醫保科每月向院領導匯報醫保費用情況,認真解析醫保費用,控制費用增長,尋找不合理構成原因。因過度醫療超標的費用由科室和責任人員依據綜合目標管理的質量控制標準按比例承擔。
通過以上的探索和實踐,醫院的醫療服務更加規范,醫保服務質量有了明顯提高,受到了社保局和醫保病人的好評。我們深刻體會到:領導重視是關鍵,醫保科合理的人員結構是基礎,嚴格執行規章制度、實施有效的綜合目標管理和質量控制是不斷提高醫保服務質量的根本保證。
參考文獻
[1]江捍平,主編.醫療服務整體管理與質量控制[M].1版.北京:人民衛生出版社,2007.
關鍵詞:新醫改;公立醫院;資金管理
一、公立醫院資金管理的概述
貨幣資金具有很強的流動性,是以貨幣形態存在的資產,包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度和其它貨幣資金等醫院的各項收入支出的實現,大都通過貨幣的收付來實現。如果貨幣資金不能及時滿足臨床工作需要,不能保證資產購買等支付需求,必會影響醫院的正常活動開展及正常工作的運營。公立醫院主要的收入有醫療服務項目收入、銷售藥品收入、國家財政補助,科研項目收入、其他收入等部分組成,主要的支出有購買藥品設備耗材、科研項目支出、人員經費支出、醫療賠償支出等。新醫改形勢下,公立醫院的補償渠道由醫療服務收費收入、藥品加成收入和政府財政補貼收入,逐步變成醫療服務收費收入和政府財政補貼收入兩個渠道,“以藥養醫”模式慢慢改變,基本藥物實行零差價,政府補助弱化,短缺的資金影響醫院的正常運營。重視資金管理,提高資金運營管理水平,最大限度地發揮資金的使用效益,滿足醫院生存和發展的需要。
二、新醫改背景下公立醫院資金管理現狀及其存在的問題
(一)資金管理制度不完善
醫院貨幣資金流通性強,是單位流動性最強的資產,也是唯一能轉化成其他類型資產的資產,應用廣泛,金額大,涉及部門和人員多,容易發生丟失、短缺和被盜竊等現象,貨幣資金管理制度不完善,貨幣資金容易被挪用,甚至發生舞弊行為,影響醫院的正常運營。不少醫院在財務管理工作中,沒有建立完善的資金管理制度,缺乏對各種票據、印章管理的監督,會計人員崗位職責分工不明確,對貨幣的取得和使用是否手續齊全、是否正規沒有嚴格的審核。貨幣資金醫院資產的重要組成部分,需要加強完善貨幣資金管理,保障資金安全,有效監管資金流。
(二)沒有健全、完善的應收賬款配套管理體系
醫院的應收賬款有應收醫療款、應收在院病人醫療款、以及其他應收款。醫院向門診及住院病人提供醫療服務時向出院及在院病人收取的醫療款包括病人自己承擔的部分,也包括向醫療保險機構收取的部分。病人應自己承擔的部分通常因突發事件,身份無法確認;民事糾紛,責任人拖延支付;醫療糾紛,病人拒付;經濟困難,病人無力支付等種種原因造成長時間無法收回。醫療保險機構的回款期過長,金額龐大,其中還包括違反醫療保險中心結算規定和考核辦法被審核扣除的醫療費用。醫院在運營過程中,對應收賬款管理重視程度往往不夠,應收賬款的發生不能有效的規避和防范,制度考核機制不成熟,造成應收賬款居高不下,占用了大量的流動資金,從貨幣資金的時間價值角度講,資金價值大打折扣,資金的使用率降低;沒有完善的催款制度及方案,應收賬款長時間無法收回增大壞賬風險,對醫院現金流及資金周轉造成嚴重影響,使醫院效益下降。
(三)貨幣資金流控制和使用缺乏規劃
資金預算提供了控制醫院日常大額貨幣資金流動的主要依據,也是評價醫院對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。目前大部分醫院實行了部門預算、國庫集中支付制度,但管理缺少科學的統籌安排,預算制度制定后執行性差,資金運行的透明度低。對資金的使用缺乏合理規劃,盲目采購投資,資產限制,浪費嚴重,資金得不到充分利用。貨幣資金使用規劃流于形式,容易發生貨幣資金不足和過剩現象發生,降低單位資金使用效率,醫院運營缺乏應變能力。
三、影響新醫改背景下的公立醫院資金管理效果的因素分析
(一)領導層對資金管理不夠重視
醫院的貨幣資金管理不僅需要財務人員的專業知識,也依賴于醫院領導層的重視。醫院領導層大多是臨床出身,注重醫療技術的研究,對醫院資金管理不夠重視,資金管理計劃性不強,資金使用隨意,加上醫院財務管理人員專業知識不足,導致財務管理制度流于形式,難以有效執行。
(二)對貨幣資金管理缺乏有效的監督機制
資金監督主要目的是防止資金流失,醫院的資金種類多、流動性大,資金監管難度大,容易發生貪污、挪用,造成損失。醫院制定預算以后,缺乏約束力,造成預算在執行過程中隨意性大,在預計的經濟活動發生變動時,沒有及時調整預算項目、控制費用,影響預算對費用開支的制約。盡管醫院已認識到資金管理的重要性,但沒有相配套的內控和監督機制,已制定的制度難以發揮應有的作用,走過場,無法落到實處。
四、改善新醫改背景下公立醫院資金管理的對策
(一)明確醫院資金管理制度
貨幣資金是醫院資產的重要組成部分,是醫院的“血液”,是醫院生存和發展的基礎,保障資金的使用安全和完整,明確資金管理制度勢在必行,對醫院的正常運作和經營效益有著重大的意義。明確崗位人員職責,遵循會計不相容職務原則,同一個人或部門不辦理貨幣資金的全過程,會計職務與出納職務、審計職務分離,直系親屬需回避,每項經濟業務需經由兩個或兩個以上的部門或人員處理及審核,不相容崗位需相互分離、制約和監督,內部牽制。完善票據管理制度,對票據管理制定切實可行的崗位責任制,專人保管及核銷,對收據庫存每月核對并編制收據明細報表,對作廢重置的收據逐項審核,對遺失、缺損的票據及時報告。嚴格控制費用開支范圍,遵守資金使用規定,對款項的用途、大小寫金額是否準確規范、手續是否齊全、原始發票及報銷單據是否規范等嚴格審批,電子發票需防范多次打印,重復報銷,必要時附上有效合同及相關證明,對于重要的支付業務,集體決策審批,確保原始憑證真實有依據、核算數據準確、賬務處理及時。支票和印章不得由一個人保管,銀行預留印鑒中法人章和財務章需要分開保管,支付需兩人經手審核,定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節表。門診、住院及出納的現金業務做到日清月結,避免坐支,定期不定期進行現金盤點,確保賬實相符,如有不實,及時查明原因,以防資金丟失、短缺或被盜竊挪用,甚至發生舞弊行為。完善貨幣資金管理制度,確保資金安全,為醫院的正常運營提供良好的條件,滿足醫院發展的需要。
(二)完善應收賬款管理體系
應收賬款需建立一套完整的明細賬,定期對應收賬款回收、賬齡等情況進行分析,編制賬齡分析表,形成事前評估、事中監督、事后控制的規范化的程序。針對應收醫療款,對于病人個人承擔部分,應采取相應的應對機制,根據病情繳足預交款,發生欠款的,找準催款時機,專人負責及時有效地催款,對定期無法收回的醫療款,逐一分析原因,總結經驗,制定追款方案,對于家庭困難,無償還能力的病人,及時提出申請,加大對困難群體通過財政專項資金的救助力度,提高醫護人員服務質量,將病人欠費與科室績效掛鉤,減少醫療事故、醫療糾紛的發生;對于向醫療保險機構收取的部分,定期對相關人員進行醫保政策的培訓,確認使用患者本人的醫保卡,對整容、工傷、車禍糾紛等不能享受醫保的病人嚴格把關,利用計算機系統的報警機制,不超醫療保險限定支付范圍用藥,避免因亂收費、多收費、重復收費產生的醫保拒付款,減少被審核剔除的費用,提高醫保的支付率,財務人員加強HIS系統結算數據與上傳至醫保中心的統籌數據以及回收金額的核對,發現問題,積極與醫保中心協調,確保資金及時回收。對于其他應收款,向因公辦事借款的職工催收,要求在規定時間內報銷,定期清理,減少壞賬。醫院要加強應收賬款管理和控制體系建設,加速資金周轉,提高資金使用效率。
(三)強化計劃目標管理,提高貨幣資金的利用效率
計劃是良好管理的關鍵,增強醫院貨幣資金管理效果,預算是必然選擇。醫院競爭管理意識滯后,預算觀念缺乏,需各級各部門強化預算管理觀念,充分調動管理層和全院職工的積極性,全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤,實行全面預算管理,層層落實到科室和部門,執行情況與科室績效掛鉤,縮小預算與實際的偏差。各部門根據醫院發展規劃,依據業務需要,合理規劃,開源節流,參照歷年數據,配比部門的具體結構,編制預算,逐級上報審查,分析、評估其合理性和可操作性,批準后執行。預算一經確定,不可輕易更改。全面預算的實施,對醫院的資金予以合理的分配,計劃使用,增加資金運行的透明度,規范經營活動,避免貨幣資金不足和過剩現象發生,有利于提高貨幣資金使用效率,提高醫院經濟運營效率。
五、結語
本文圍繞主題新醫改背景下的貨幣資金管理,結合實際工作,調查現狀,分析對策。選取了資金管理制度、應收賬款管理辦法、資金使用規劃三個重點進行研究。在新醫改下,醫院面臨越來越激烈的市場競爭,必須提高貨幣資金管理水平,不斷地探索、深化、改進,使貨幣資金管理制度越來越精細化,保障資金使用安全、完整,對醫院的正常運營和經濟效益意義重大。
參考文獻:
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【關鍵詞】醫療保險 提升質量 轉變
隨著新的形勢變化,醫保事業也不斷面臨著新的要求,因此,要想完成醫療保險由擴大范圍向提升質量轉變,就必須要加強對醫療保險現有情況的分析,并結合形勢變化,切實保證醫保政策的執行。
一、醫療保險發展現狀
隨著醫改進入攻堅階段,全民醫保面臨新形勢,同時,這也對我國的醫保事業提出了更高的要求。從目前我國醫療保險事業的總體發展情況分析,其已經在全國范圍內得到普及,因此,目前的中心工作也應該由擴大范圍轉移到提升質量的工作中心上來。但是,目前大多數醫院領導還沒有清楚地認識到這一點,造成了巨大的資金支出壓力,使得民族的競爭力和創造力都受到了影響,這是當前醫療保險事業所要面臨的新突破,與此同時,由于市場經濟的發展,導致整個行業出現過于市場化的傾向,進而產生了高成本、高消耗的問題,這也是當前所要高度重視的問題。
二、推動醫療保險由擴大范圍向提升質量轉變的有效措施
隨著社會的不斷發展,醫療保險改革也在不斷地深入,要想充分實現全民醫保體系的新突破,就需要政府和醫院部門保持清楚的頭腦,提高認訓,在保證醫保范圍的基礎上,把握當下醫保工作的中心,提升醫保質量,使得醫保的基礎性作用得到充分發揮,具體要可以從以下幾個方面入手:
(一)高度重視醫保工作
各級部門要高度重視醫保工作,尤其是醫院作為醫保事業的直屬部門,要建立相應的管理機構,加強對醫保病人的有效監督,并且在此基礎上,要加強醫保知識以及醫保政策的宣傳,通過咨詢部門的建立,使得廣大群眾加強對醫保事業的深入了解,強化對各個環節的監督管理,并且針對其執行情況,進行檢查,做好醫保操作流程、管理辦法以及醫保制度的研究,確保醫保質量的有效提升。另外,要加強醫保隊伍的建設,各個醫保定點醫院,要配備高素質的管理人才以及專業技能人才,如財會人員要保證業務精湛、醫生要有豐富的臨床經驗,尤其是對于一些機關的老同志,他們不僅具備豐富的經驗,而且工作作風良好、責任心強,通過他們的帶動作用,切實保證醫保質量。
(二)完善管理制度
要想從根本上提升醫保質量,就要健全各項管理制度,規范醫保行為,具體從以下幾個方面做出努力:首先,要建立質量管理機構,明確相關的管理人員和責任人,加強對醫保工作的全方位、全過程以及全角度控制,與此同時,還要建立相應的質量管理制度,針對現行的醫保工作制定可行、合理的計劃方案,并要做好檢查工作,落實執行情況。其次,要針對已有的醫保種類,制定相應的管理辦法,并且納入到質量管理制度當中,完善相關的獎懲制度,使得醫療服務行為不斷規范化,進而有效地保證各項醫保工作的有序展開。
(三)加強醫保工作的動態管理
隨著醫保工作的深化改革,醫保工作的有效進行,必須要加強科學動態化的管理。首先,要以醫保政策為依據,確定合理的費用指標,結合相應的核算標準,有效地控制費用情況,對于超出的部分,可以與獎金掛鉤,加強對工作的激勵,相反,對于不合格的人員則要給予相應的處罰。其次,要有專門人員針對醫保工作做好實時調查,監督醫務人員對醫保政策和制度主動遵守,對于工作中的失誤要給予一定的經濟處罰,質量管理到位的部門要給予精神以及物質獎勵。通過這樣的動態管理,不僅可以減少醫院的損失,充分調動醫務人員的工作積極性和工作熱情,而且,還有效地保證參保人員的利益,切實提升醫保質量。
(四)推行醫保工作的協調發展
醫保工作的有效進行,必須要建立良好的環境,進而才能提升醫保工作質量。首先,要加強醫院內部環境的建立,醫院各個部門要加強相互的協調和溝通,明確責任制定,不可以推諉責任,針對工作中的矛盾和沖突,做好及時的疏通和管理,避免矛盾尖銳化,造成更大的沖突,提升整個醫院的向心力和凝聚力,與此同時,醫院要建立自己的管理文化,為醫務人員營造一個輕松、愉快的工作的氛圍,增強工作人員的積極性。其次,醫院要加大與社會各界的協同合作,正確處理好與醫院外部環境的關系,增強廣大參保人員的認同感,與參保人員形成良好的互動,及時處理醫保工作的反饋信息,有針對性地進行調整,切實提升醫保質量。
(五)建立靈活的醫保政策
醫保政策所面對的群體來自于社會的各個階層,再加上,醫保的不斷改革,所以,必須要保證醫保政策的靈活性、廣泛性。首先,相關人員要全面掌握醫保政策,結合形勢變化,完善現有的醫保政策,使得更加科學化和全理化,與此同時,要加強對參保群體的分析,使得更多的人得到醫保惠利。其次,醫保辦工作人員進行明確分工,及時了解醫保政策,解決實際工作中的問題,并且針對實際問題,做好醫保政策的及時調整,真正確保醫保行為的規范性。
三、總結
總而言之,要完成醫療保險由擴大范圍向提升質量轉變,就要規范醫保管理,建立一套完善的醫療保險質量管理體系,規范各項醫保工作,落實政策執行,禁止各類違規行為的發生,提高醫保基金的使用效益,為參保患者提供安全、有效、價廉、質優的醫療服務。
參考文獻
[1]張琳. 推進全民醫保 全國醫療保險工作座談會在長沙召開[J]. 中國醫療保險, 2010(03).
[2]在全國醫療保險工作座談會上 胡曉義強調鞏固全民醫保[J]. 中國醫療保險, 2011(04).
關鍵詞:醫保基金 拒付風險 預控管理
現階段實施的醫保管理機構常態化管理措施之一就是醫保基金拒付。近年來,由于各種原因致使醫療費用增長過快,致使基金拒付風險以及基金資源出現流失,其原因就是定點醫院檢查不合理、用藥費用的增加,同時還會因醫保病歷質量存在一定缺陷致使不合理收費現象滋生[1]。基于上述原因,在定點醫院實施預防管控醫保基金拒付問題具有一定必要性。
1.加強組織機構以及拒付風險預控機制
1.1對機構設置和功能的分析
可采取成立醫保拒付風險預控管理委員會的形式加強對風險的控制,并設立主管院長以及職能科室。以相應的醫保政策作為依據,與醫院自身運營狀況為前提,從而采取一定的風險管控方案[2]。同時,明確風險管理的目標,對醫院的診療情況以及醫療服務水平進行有效監督;此外,還需有效評估基金運營環節以及風險,對拒付現象進行有效的管控;制定相應的風險應對措施,以使拒付風險水平獲得最大化的降低。
1.2對拒付風險的預警以及通報進行分析
成立風險預控管理委員會,并適時的舉辦醫保工作會議,主要討論臨床科室醫保服務的質量問題以及醫保管理指標的完成情況,對綜合實際對現階段的醫保風險管理情況進行匯總分析,將現階段醫療服務中存在的隱患進行辨別,從而制定預防措施,并召開會議在全院進行通報,以使全員做好應對準備,對風險進行有效控制以及規避,使基金支出更為合理化,并能夠提升醫保管理質量[3]。
2.對拒付風險原因的分析
2.1對違規費用的分析
對于定點醫院而言,一般都存在超范圍用藥和檢查、未實行對癥用藥以及檢查、多次重復性收費、沒有完善的病歷記錄、不在醫保范圍內的疾病卻按照醫保的標準辦理等多項違規行為,其同時也是拒付費用項中最為主要的內容。其中,最為重點的項目就是超范圍用藥以及檢查。
2.2對超定額費用的分析
現階段的定點醫院中,對于醫療保險的項目也逐漸地增多,加之各種其他因素的制約,導致醫療費用不斷增加,最為普遍的現象就是人均統籌費用超標。除此之外,還需在貴重藥品以及高支耗材的應用上加強控制,以使醫療成本以及超定額費用有效地降低[4]。
現階段的醫保結算體系中,有三種形式,分別為定額結算、項目結算以及單病種付費方式。其中,在醫保拒付中最為突出的問題就是定額超標現象,因其所涉及的金額較多,且涉及的醫院也較多,所以對管理造成了更大的難度。
2.3對用藥超標現象的分析
醫保政策具有相關的規定,對于患有特殊疾病的患者,開藥量不得大于30天。而現階段醫院中,在醫生做出診斷后,對患者的病歷沒有進行完全的記錄;此外,因門診病人過多,導致沒有辦法對其藥品的開藥量進行統計;醫務服務人員對于醫保的政策也不是很了解;醫保所涉及的人群待遇水平不一,致使患者出現多開藥的違規現象。此外,在患者住院期間,多使用輔藥品,違背了醫保的規定[5]。
2.4未有效實施之前同意制度
醫保制度中,有相關規定說明,在患者應用自付或者部分自付藥品費用時,必須獲得患者或者其家屬的同意,并需簽訂知情同意書,若未進行簽署,患者有權力對不知情費用的支付進行拒絕。此種現象,在醫院中也曾有案例發生。
3.對拒付風險進行有效干預的分析
3.1對拒付風險教育的分析
對醫務人員做好拒付風險的相關培訓,從而使其對拒付風險的因素以及根源有透徹的了解,并系統的學習病歷質量、臨床用藥方法、治療檢查、合理收費以及門診特病等,與此同時,還應深入的學習《中華人民共和國侵權責任法》中與醫療損害相關的內容,使醫務人員的拒付風險意識以及責任得到強化,將法律作為行為的基本準則,避免拒付風險現象的出現。
3.2對拒付風險質控的分析
完善責任制度。在醫院中,需詳細的制定醫保績效管理守則,實施科主任負責的制度,使其對醫保管理指標進行重視,并在藥品所占比例、平均住院日以及均次統籌費用上加強監控,從根源上遏制醫院的不合理收費,使宏觀調控制度發揮其一定的優勢。
抓住重點。在醫院中,還需對主要干預的項目加強關注力度,實施有效的質量控制措施,避免出現過度治療的現象,導致拒付風險的發生率增大。以達到使醫院的醫療質量得到提高的目的。與此同時,還需對監督中出現的問題進行有效的總結分析,并實施公示制度,以達到警示全院的效果。
充分應用網絡優勢。在對患者進行查詢時,因患者較多,查詢時耗時較長,在此過程中,充分應用計算機網絡就能夠在一定程度上完善查房制度,減少查房耗時。與此同時,在對患者的身份、疾病、收費以及告知書的審核上更加的方便快捷,在一定程度上降低了拒付風險的出現。
對醫院的規章制度需要進行有效的管理。在管理中,需要按照科室的順序,每月定期的統計以及處理全院的醫保數據,以使科室在調控管理上更據可靠性。此外,醫院還需每半年統計分析臨床科室各項指標有無超標的現象,并上報院部,醫保管理機構根據醫院每年各項指標完成情況,兌付保證金。
4.對醫保基金拒付風險預防措施
4.1加強政策培訓
現階段,城鄉醫保尚未統籌完善,對于保險的管理制度也都不相同。而進行醫療制度的改革是解決這一問題的可靠方法,在新醫改的實踐中,做好政策的培訓是真的基礎所在,同時也能夠達到使醫務人員拒付風險意識強化的效果。在加強培訓的環節,需要對風險的管理目標進行明確,有效地進行自我約束,以相關政策為前提,提高對參保患者的服務質量。
4.2加強風險防控
在醫院管理制度的運行中,需要有效監控醫院的醫療服務水平以及質量,在發現拒付風險的隱患時,及時指出并進行歸納總結,以達到使醫務人員對風險辨識能力提高的目的,對醫院的醫療行為進行有效的規范,避免拒付風險現象的出現,從而使醫保管理質量得到有效的提升。
4.3加強質量管理制度
醫院的職責就是為患者提供基本的醫療服務并對醫療費用進行有效的控制,但是,在醫療服務基金的使用上,醫院就應該從自身出發,做好自我監督,使醫療質量得以提高。此外,還需對質量控制環境加強重視力度,對不合理的治療應堅決杜絕,創新臨床路徑,使患者的平均住院天數得以減少,并使醫院基金資源的合理利用率最大化的提升,最大達到醫院總體經營管理水平得到提高的目的。
5.結語
現階段,我國的醫保制度已經有了全面的實施,但是在此過程中,還存在一定的不足,這就需要醫院加強內部管理制度,并組織相關人員進行醫保政策的培訓學習,使醫保制度能夠深入人心,在用藥方面加強管理力度,最大化的降低醫院的違規操作現象,并與患者間加強溝通交流,獲得患者的理解與信任,使醫保制度得到更好的實施。
參考文獻:
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[3] 沈世勇,李全倫.論醫保基金收支中的承諾兌現――基于制度可持續的視角[J].現代經濟探討,2014,(1).
關鍵詞:新醫改 醫院 財務管理
目前,我國衛生事業改革不斷深入,企事業單位職工、城鎮居民醫療保險,農村新合療制度等相繼推出,基本醫療參保地區、參保人群不斷擴大,在確保人民群眾得到基本醫療保障的同時,也給醫院發展帶來了新的機遇和挑戰,給醫院財務管理提出了新的要求,醫院財務管理的主要職能是計劃、決策和控制,醫院的正常經營和前瞻決策都要以財務核算為依據,都必須有準確的會計數據,嚴密的財務分析,在經營決策的實施過程中更離不開財務部門合理的財務控制,最終,還要用財務分析指標來評估經營成果,因此醫院財務管理水平是保證醫院持續健康發展的重要條件。本文從以下以下幾個方面闡述了醫院財務管理應重點抓好的幾個問題。
一、 加強醫院基礎財務管理
醫院基礎財務管理是指醫院在日常經濟活動中采用基本方法、管理原理、管理制度進行的財務管理,包括會計機構和人員管理、預算管理、會計核算管理、庫存物資管理、固定資產管理、會計監督、內部會計管理制度等。
(一)、提高財會人員綜合素質
醫院財務工作專業性較強,在日常管理方面工作量大,要想不斷跟上新的發展形勢,需要高素質的財務人才,要鼓勵財務人員努力做好業務的同時,通過多種形式加強進修,加強會計職業道德教育,開展繼續教育學習,使得財務人員的知識水平能跟上醫院發展步伐,提高醫院財務管理水平。
(二)、加強醫院核算的軟件、硬件投入,提高醫院會計電算化水平
隨著醫院的發展,醫院的管理決策對財務信息的要求量越來越大,對財務工作的準確度、及時性要求越來越高,醫院應全面開展會計電算化工作,才能滿足醫院財務管理的要求,滿足醫院發展的需要。
(三)、加強醫院預算管理
醫院應建立預算管理領導小組,負責預算的編制、調整和考評等工作,改變現如今由財務部門牽頭負責的預算編制形式。院長作為第一責任人對醫院總體預算負責,各科科主任對本科室預算負責,醫院應當根據總體發展規劃和目標,確立總的業務收入及收入結構,不搞赤字預算,確定支出時,既要根據前三年的實際支出情況,也要考慮物價上漲、業務量增加等因素,確定醫院整體收支預算,對收支指標合理分析,層層落實到科室,醫院還要做好預算的執行評價與激勵。
(四)、完善醫院會計內部控制制度
加強醫院財務管理,就必須建立健全醫院內部會計控制制度,醫院應依法設置會計機構、配備會計人員,建立會計崗位責任制,按照會計法和醫院會計制度的要求進行會計核算,編制會計報告,同時財務管理不能將眼光局限于財務活動,而應貫穿醫院經營管理全過程,在確定醫院財務發展戰略、分析評估風險和作出決策等環節,應扮演好關鍵助手和管理角色,醫院財務負責人應參與醫院相應決策工作,并關注經營管理的更廣范疇。
(五)、加強醫院資產管理,防止國有資產流失
加強資產管理,確保資產保值、增值,醫院資產包括固定資產、流動資產、無形資產,主要有:醫療設備、藥品、庫存物資、債權和貨幣資金。在管理中實行專業管理與群眾管理相結合的原則,建立一套行之有效的管理制度,特別是加強對閑置不用的材料和設備的管理。
如何把這部分呆滯的資金靈活運用起來是醫院資產管理容易忽視的問題,每個年度,財務部門和物資部門、設備管理部門應共同調查摸底,提出積壓清單,明確處理積壓物資的意見和審批手續,按國有資產管理辦法的規定,辦理報廢手續或者變賣為貨幣資產,加速醫院資金周轉,使閑置的物資和設備給醫院帶來效益。
二、 加強成本核算,建立目標成本責任中心
目前,醫院實行差額補助,經費不足,又要降低醫療收費水平,醫院要保證正常的經營發展,就必須加強成本核算。加強成本核算可以推行目標成本核算制度,完善目標成本管理,目標成本管理是指醫院在一定時間內(通常為一年),為實現目標規定的經濟效益而確定的成本,可以分為醫療服務目標總成本和單位成本。目標成本管理是指根據醫院總的規劃和發展目標,對醫院經營成本進行事先預測,制定出目標成本,事中對目標成本執行情況進行監督、控制,并做一些適當調整,事后進行考核、分析,以達到用最小的成本實現最大的經濟效益的成本管理體系。其成本核算方法就是將成本費用指標分解落實到各核算單位即目標成本責任中心,然后考核其成本控制情況,利用成本考核指標進行事后的成本分析評價,并依據目標成本的完成情況進行獎金的考核分配,做到獎懲分明,充分調動全院職工參與管理的積極性。
三、 加強資金運營管理
醫院應加強資金的運營的過程管理,統籌協調內部各部門的資金需求,切實做好資金在醫療服務各環節的綜合平衡,全面提升資金運營效率,保證資金的合理占用和良性循環,并定期召開資金調度會或資金安全檢查,嚴格規范資金的收支條件、程序和審批權限,辦理資金業務時要符合不相容職務相互分離的要求,不得由一人辦理貨幣業務的全過程,醫院還應開展資金運營分析,掌握醫院資金運營的效率和效果,為持續的優化調整奠定基礎。
四、 加強對醫保病人醫藥費用的管理
新醫改形勢下,各類醫療保險參保病人越來越廣泛,醫務人員違反醫保管理制度,如超規定、超范圍,超計量用藥等還存在,由此產生的費用被醫保部門拒付后只能由醫院承擔,導致每年有相當一部分醫保病人的醫藥費不能收回,影響醫院的經濟效益,醫院財務部門聯合醫保部門完善各項規章制度,定期或不定期檢查醫保費用,對超規定、超范圍,超計量用藥情況進行公布,并將醫保扣款與科室經濟利益掛鉤,促使醫務人員嚴格遵守醫保的各項規定,合理檢查、合理用藥,減少醫保拒付金額,同時醫院應與社保機構密切配合,加快醫保計算機網絡的硬件建設與軟件開發,提升網絡運行質量,加快醫保病人醫藥費用的結算。
總之,新醫改形勢下,醫院財務管理是醫院自身建設和發展的需要,醫院財務管理活動只有不斷拓展,不斷完善,才能提高資金使用效益,降低醫療服務成本,實現醫院資金運動的良性循環 ,使醫院的發展更快,取得更好的社會效益。
參考文獻:
一、高度重視,加強領導,完善醫保管理責任體系
接到通知要求后,我院立即成立以***為組長,醫務科、醫保科工作人員為組員的自查領導小組,對照有關標準,查找不足,積極整改。我們知道基本醫療是社會保障體系的一個重要組成部分,深化基本醫療保險制度政策,是社會主義市場經濟發展的必然要求,是保障職工基本醫療,提高職工健康水平的重要措施。我院歷來高度重視醫療保險工作,成立專門的管理小組,健全管理制度,多次召開專題會議進行研究部署,定期對醫師進行醫保培訓。醫保工作年初有計劃,定期總結醫保工作,分析參保患者的醫療及費用情況。
二、規范管理,實現醫保服務標準化、制度化、規范化
幾年來,在區人勞局和社保局的正確領導及指導下,建立健全各項規章制度,如基本醫療保險轉診管理制度、住院流程、醫療保險工作制度。設置基本醫療保險政策宣傳欄和投訴箱編印基本醫療保險宣傳資料;熱心為參保人員提供咨詢服務,妥善處理參保患者的投訴。在醫院顯要位置公布醫保就醫流程、方便參保患者就醫購藥;設立醫保患者交費、結算等專用窗口。簡化流程,提供便捷、優質的醫療服務。參保職工就診住院時嚴格進行身份識別,杜絕冒名就診和冒名住院現象,制止掛名住院、分解住院。嚴格掌握病人收治、出入院及監護病房收治標準,貫徹因病施治原則,做到合理檢查、合理治療、合理用藥;無偽造、更改病歷現象。積極配合醫保經辦機構對診療過程及醫療費用進行監督、審核并及時提供需要查閱的醫療檔案及有關資料。嚴格執行有關部門制定的收費標準,無自立項目收費或抬高收費標準。
加強醫療保險政策宣傳,以科室為單位經常性組織學習,使每位醫護人員更加熟悉目錄,成為醫保政策的宣傳者、講解者、執行者,受到了廣大參保人的好評。
三、強化管理,為參保人員就醫提供質量保證
一是嚴格執行診療護理常規和技術操作規程。認真落實首診醫師負責制度、三級醫師查房制度、交接班制度、疑難、危重、死亡病例討論制度、術前討論制度、病歷書寫制度、會診制度、手術分級管理制度、技術準入制度等醫療核心制度。二是在強化核心制度落實的基礎上,注重醫療質量的提高和持續改進。普遍健全完善了醫療質量管理控制體系、考核評價體系及激勵約束機制,實行院、科、組三級醫療質量管理責任制,把醫療質量管理目標層層分解,責任到人,將檢查、監督關口前移,深入到臨床一線及時發現、解決醫療工作中存在的問題和隱患。規范早交接班、主任查房及病例討論等流程。重新規范了醫師的處方權,經考核考試分別授予普通處方權、醫保處方權、醫學專用處方權、輸血處方權。為加強手術安全風險控制,認真組織了手術資格準入考核考試,對參加手術人員進行了理論考試和手術觀摩。三是員工熟記核心醫療制度,并在實際的臨床工作中嚴格執行。積極學習先進的醫學知識,提高自身的專業技術水平,提高醫療質量,為患者服好務,同時加強人文知識和禮儀知識的學習和培養,增強自身的溝通技巧。四是把醫療文書當作控制醫療質量和防范醫療糾紛的一個重要環節來抓。對住院病歷進行評分,科主任審核初評,醫院質控再次審核。同時積極開展病歷質量檢查和評比活動,病歷質量和運行得到了有效監控,醫療質量有了顯著提高。五是強化安全意識,醫患關系日趨和諧。我院不斷加強醫療安全教育,提高質量責任意識,規范醫療操作規程,建立健全醫患溝通制度,采取多種方式加強與病人的交流,耐心細致地向病人交待或解釋病情。慎于術前,精于術中,嚴于術后。進一步優化服務流程,方便病人就醫。通過調整科室布局,增加服務窗口,簡化就醫環節,縮短病人等候時間。門診大廳設立導醫咨詢臺,配備飲水、電話、輪椅等服務設施。設立門診總服務臺為病人提供信息指導和就醫服務,及時解決病人就診時遇到的各種困難。實行導醫服務、陪診服務和首診負責制,規范服務用語,加強護理禮儀的培訓,杜絕生、冷、硬、頂、推現象。通過一系列的用心服務,客服部在定期進行病人滿意度調查中,病人滿意度一直在98%以上。
四、加強住院管理,規范了住院程序及收費結算
為了加強醫療保險工作規范化管理,使醫療保險各項政策規定得到全面落實。經治醫師均做到因病施治,合理檢查,合理用藥。強化病歷質量管理,嚴格執行首診醫師負責制,規范臨床用藥,經治醫師要根據臨床需要和醫保政策規定,自覺使用安全有效,價格合理的《藥品目錄》內的藥品。因病情確需使用《藥品目錄》外的自費藥品,[特]定藥品,乙類藥品以及需自負部分費用的醫用材料和有關自費項目,經治醫師要向參保人講明理由,并填寫了自費知情同意書,經患者或其家屬同意簽字后附在住院病歷上,嚴格執行五率標準,自費藥品占總藥品費的10%以下;平均個人負擔部分不超過發生醫療費用額的30%。
五、嚴格執行省、市物價部門的收費標準
醫療費用是參保病人另一關注的焦點。我院堅持費用清單制度,讓參保人明明白白消費。
六、系統的維護及管理
醫院重視保險信息管理系統的維護與管理,及時排除醫院信息管理系統障礙,保證系統正常運行,根據社保局的要求由計算機技術專門管理人員負責,要求醫保專用計算機嚴格按規定專機專用,遇有問題及時與醫療保險處聯系,不能因程序發生問題而導致醫療費用不能結算問題的發生,保證參保人及時、快速的結算。
關鍵詞:醫院;應收賬款;核算;管理
近年來, 隨著我國經濟的發展,國家對居民社會保障體制及醫療體制改革的不斷深入,醫療行業發展較快,民營醫院迅速崛起,醫療行業的競爭越來越激烈。因此,做好現代醫院各項管理工作迫在眉睫,而應收賬款的管理在醫院管理中的地位顯得尤為重要,那么,如何進一步做好醫院應收款項的核算與管理,筆者有以下幾點粗淺認識。
一、應收款項核算與管理的重要性
應收賬款是醫院與其他單位或個人之間因醫療服務或者其他商品及服務的銷售而發生的債權,包括應收在院病人醫療款、應收醫療款、其他應收款、預付賬款。
應收賬款造成醫院一定數額資金被長期占用,降低醫院資金使用率、資產周轉率;應收賬款可以增加醫院的利潤但不增加醫院的現金流入,長期不能收回的應收款項虛增醫院當期利潤及事業基金余額,虛增醫院資產,粉飾醫院的實際經營狀況,同時被占用資金的損失不僅包括其時間價值還包括其再投資的收益及產生的發展效益。
因此,在醫院財務報表分析時除了關注收支表上的利潤和資產負債表中的資產,還應關注其應收款項的金額及其周轉率,這樣才能保證其報表上反映的利潤是以充足的現金流入為基礎而不是由大量應收賬款堆積成的。現金流入充足的醫院發展游刃有余,現金流入匱乏的醫院無發展的后勁甚至生存都不能保障。
二、應收款項的成因
1. 因病致貧確實無支付能力的、無子女或者子女不愿意承擔贍養義務的老年患者的醫療費用。
2. 急救中心送來的意外打架斗毆致死,身份無法確定人員的急救費;
3. 為參保人員墊付的醫保款因未經醫療保險機構審核通過,醫保機構不與撥付的款項;
4. 因事故糾紛,長期住院事故雙方都不愿意結算醫療費的患者的醫療費用。
5. 醫院因購進醫療設備,藥品、醫用耗材等預付給供應商的預付款項。
6、醫院職工預借差旅費、向科室撥付的備用金、為職工代墊的社保款項等其他應收款項。
三、應收款項核算與管理中存在的風險分析
1. 醫院的內部管理制度不完善,缺乏對應收賬款管理重要性的認識。
醫院是提供醫療技術服務的單位,醫院的管理人員大部分是醫療行業的專業人員,重視醫務管理工作,對財務管理缺乏充足的認識,醫院制定的各項管理制度更側重于如何提高醫療技術及護理服務的質量,對財務管理沒有投入足夠的人力及物力,造成大部分醫院的財務管理制度薄弱。
2. 財務管理核算流程設計存在的問題
應收賬款的管理是系統性的工程,貫穿于醫療服務提供的各個環節,從病人入院治療,到病人結算出院與病人進行款項收付結算、與醫療保險機構結算各項醫保墊付款項;購置醫療設備從授權審批、組織招標采購選擇供應商,到采購合同的簽訂、款項的預付、設備的維護及尾款的支付等涉及到醫院的不同的科室及各層次人員;醫院內部人員備用金、差旅費、培訓費用及員工借款的支付與核銷等一系列的流程都要求醫院的管理部門制定一套嚴謹、適用、實用的制度,去規范醫院管理人員及職工的隨意行為,并能監督其執行并對其執行的好壞做出相應的獎懲。而大部分的醫院正缺乏這樣的流程管理,或者其相應的管理流程不完備不適用其醫院的實際經營狀況。
3. 財務、審計人員配備薄弱
醫院更重視醫護人員的管理和培訓,財務人員在醫院不被重視,財務人員水平也參差不齊,沒有嚴格按崗位配備財務人員,財務人員的專業水平及其勝任度、責任心、對其工作崗位的熱愛程度都決定著醫院應收賬款管理好壞。
4. 醫院各科室部門之間的疏于溝通與配合
應收賬款的管理不只是財務、審計、信用部門的事情,醫院的各科室和部門的積極配合有效溝通,有利于款項的快速收回,而醫院的各科室部門之間責任不清,互相推諉,缺乏溝通, 影響應收賬款迅速回收。
四、應收款項的核算與管理中需要注意的幾個關鍵點
1. 完善醫院的內部管理制度,健全應收賬款管理制度。
首先,醫院的管理層要重視醫院的財務管理工作,制定應收賬款管理的各項規章制度,組織協調各部門認真做好應收賬款的事前、事中、事后的管控、監督。其次,醫院應設專人專職負責應收賬款的管理,臨床科室有專人負責科室病人預交金的催交,根據各病人的經濟負擔能力和誠信度,調整病人的費用預警線。最后,醫院將其應收款項的管理列入該科室部門的績效考核內容,調動全院人員的應收賬款的風險防范意識。
2. 規范應收賬款的核算
應收賬款包括應收在院病人醫療款、應收醫療款、其他應收款、預付賬款。
應收在院病人醫療款核算醫院應向住院病人收取的醫療服務款項,醫院應當按每個住院病人進行明細核算,該科目余額反映醫院應收尚未結算的在院病人醫療款;臨床科室每天與財務科進行款項結算,科室安排專人負責科室病人預交金的催繳,對于部分欠款數額較大,多次催收無果的病人,科室負責人要查明原因,根據病人病情,區別對待,并及時通知財務及應收賬款管理負責人采取相應處理措施。
應收醫療款核算應向門診病人、出院病人、醫療保險機構等收取的醫療款,該科目余額反映醫院尚未收回的應收醫療款是醫院應收款項的核心內容,財務部門應根據欠款人或單位設置明細核算,現在職工、城鎮居民、農合的參保病人占病人總數的90%以上,醫院墊付的醫保款占應收款項很大比重,醫院每月末應及時與醫保機構結算收回醫保墊付款,對醫保機構拒付的醫保款轉入壞賬損失。
預付賬款是醫院購進醫療設備,藥品、醫用耗材等預付給供應商的預付款項,每年年度終了,醫院應當檢查預付賬款,有確鑿證據表明預付賬款無望再收到所購貨物的應先將其轉讓入其他應收款,賬齡可連續計算,按其他應收款的核算。
其他應收款核算職工預借差旅費、為醫院科室撥付的備用金、為職工墊付款、等其他債權。每年末醫院要檢查應收醫療款、其他應收款并按醫院規定比例計提壞賬準備,以便反映應收款項的真實金額。
3. 建立往來單位信用檔案
醫院應建立往來單位的信用檔案,對首次發生業務往來的單位通過媒體或其他多種渠道詳盡了解其資信狀況,確保預付款項的安全性;并根據往來單位的信用級別分別制定不同的信用額度,信用度高的單位可以適當增加信用額度,對信用差的單位列入黑名單。
此外,醫院在簽訂購貨合同時,在不影響醫院信用的情況下盡量爭取對醫院有利的結算方式,比如貨到付款,先收貨后付款。
4. 做好應收款項的函證及賬齡分析按應收賬款類別實行分類管理
醫院的財務部門要做好應收賬款的函證及賬齡分析工作。對函證未回函的應收款需查明原由,特別是往來單位出現法人代表、財務人員更換時需要及時與往來單位對賬。對不同賬齡的應收賬款分別采用不同的管理辦法,賬齡3個月以內的,電話通知,3~6個月的,頻繁電話催收,3個月~1年的派人前往溝通,3年~5年的通過法律程序解決。醫院在制定收賬政策時,需要在應收賬款的機會成本與壞賬損失和收賬的成本之間比較,選擇有利與醫院的收賬方案。
醫院對不同性質的應收款項應分別采取不同的管理辦法,對應收在院病人醫療款應由相關住院科室負主要責任,值班人員每天查看管理系統中科室病人繳費情況,患者出現預付款余額不足時需及時催病人補交預付款,同時,醫院管理系統對在院病人應設定合理的欠費限額;對參加醫保的患者入院之前做好參保患者的審核及備案手續以確保為患者墊付的醫保款能收回,科室醫生及護理人員應熟悉醫保的各項政策,在為患者制定治療方案時,從患者的利益出發,盡量不與醫保的政策相沖突,讓患者發最少的錢看好病。對于預付賬款醫院應做好往來單位的資信調查,建立好單位的信用檔案, 確保設備或者貨物的及時到位。對確實無支付能力的貧困,無人照顧的患者在給予適當優惠減免醫療費用的同時,應及時為患者向當地政府及民政部門上報相關的手續,盡量為患者爭取到民生醫療救助款,為患者減輕醫療負擔。
5. 加強對醫保患者的管理,嚴格執行醫保相關政策,確保醫保基金的安全。
城鎮居民及新農合政策實行后,病人住院費用70%以上部分由醫保機構負擔。醫保管理機構對參保病人制定一系列的限制條件,比如打架斗毆至傷有第三方責任人的患者醫療費用,美容修飾產生的醫療費用,沒有繳納參保款項的患者醫療費用等醫保機構都不予報銷;醫保機構對醫療機構的參保人員的目錄外藥品使用率、藥占比、次均費用、住院率、平均住院率都進行監控,如果上述指標超標,將會受收醫保機構的相應處罰;醫保管理部門對定點醫療機構的“三費”(藥費、檢查化驗費、材料費)持續進行嚴格的高壓態勢監控,對“三費”超標的醫院除扣發醫保墊付資金嚴重的取消醫保定點醫療機構的資格;部分常見疾病實行臨床路徑管理按單病種限額報銷,超過限額的住院費用醫院自己負擔。因此,醫院應做好醫保病人的入院審核、謹防病人騙保、套保,同時加強病人治療費用控制、符合單病種條件的病人按臨床路徑制定治療方案,醫院各科室要嚴格控制好病人醫療費用及各項指標,嚴格執行醫保的相關政策,確保醫保基金的安全性。
參考文獻:
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【關鍵詞】醫院;收費管理;價格
醫療收費管理是醫院根據《醫療衛生事業單位收費標準》中項目及價格標準來進行醫療服務收費的,是醫院貨幣收入的主要源頭,是實現醫院的經濟效益和社會效益的重要途徑。醫院根據自身的醫療配置特點,上報衛生業務主管部門審批,在行政許可的范圍下,開展診療服務項目。物價管理人員要通過臨床一線調研,進行成本價格的測定,確定申報各科室醫療收費項目價格,上報物價管理部門批準,醫院才可以按照批準的項目及價格進行醫療服務收費。醫院收費管理屬于醫院財務管理體系一個重要組成部分,它貫穿醫院整個就醫環境,從病人走入醫院,掛號開始收費到檢查收費、住院收費、進行治療收費等等,即牽涉醫患關系的好壞,又牽涉到就醫病人、醫院的切身利益,同時又體現國家醫保管理執行的好壞。醫院收費是在國家價格允許的條件下,對每項藥品、治療項目、服務項目,明碼標示醫療收費標準,進行醫療服務的,國家禁止亂收費,私下抬高藥價,擾亂醫療市場,損害就醫患者的利益,破壞國家醫療價格體系。因此,隨著市場經濟的進一步深入,衛生體制改革的不斷推進,作為醫療服務工作之一的醫療收費工作逐步顯示出它的重要性。加強醫院收費管理,在醫院財務管理過程中非常重要。筆者從事醫院財務管理多年,就自己的管理經驗從以下幾點淺談自己的心得體會,方便大家交流。
一、加強醫院的管理
1.加強醫院收費制度建設管理。醫院應建立完善的收費管理制度及崗位職責,規范醫院收費行為,強化約束機制。收費管理制度應遵守醫院財務管理統一制度,不違背醫院行業財務法規和價格政策。主要有收費人員崗位職責、預收款管理制度、門診收費管理制度、住院收費管理制度、退款管理制度、收費流程管理制度、交款管理制度、掛號費管理制度、藥品劃價制度等等管理制度,來規范醫院收費行為,為醫療發展服務。
2.加強醫院收費監督管理,堵塞管理漏洞。醫院收費是醫院的窗口部門,收費質量好壞直接影響醫院的聲譽,醫院90%的收入歸集通過收費窗口實現,加強收費管理非常重要。(1)建立完整的收費賬目和臺賬,做到日清月結,減少呆賬發生。(2)做好一日清單的核對復查工作,既保證醫院收入正確性也保證患者的利益,降低差錯率。(3)做好收費處方的核對工作,按照收費價格標準,復合處方劃價收費,防止多收漏收。(4)及時做好收入上繳,經常核對收入日報表,盤點月報表和日報表的正確性。從各個方面堵塞漏洞,保障醫療收費“顆粒歸倉”,防止醫院資金源頭流失,確保醫院良性發展。
3.加強醫院退款管理,嚴防惡意退款行為發生。現在有些醫院出現惡意退款現象,給醫院和患者總成損失。因此,強化醫院收費退款手續,規避減少風險發生。(1)如遇門診收費退款時,結賬前退款時必須原票據各聯齊全,并由經辦處方醫生和輔助檢查科室的醫生簽字,確認病人醫治行為沒有發生,由收費室直接做退款處理。結帳后需退款時,需做紅字沖減報表出并有原票據各聯齊全和領導簽字,并打印出退款數據由相關科室簽字后由財務室直接退款。(2)住院病人需退款時必須設專人管理,在住院收費管理系統中有明確收費員的退款權限,退治療費和藥費時,需經過醫療科室和藥房簽字的處方住院處可為病人辦理退款手續。
4.加強醫院收費信息化管理,提高醫療服務質量。采用先進的醫院收費軟件開展收費工作,提高收費工作質量及及工作效率。(1)加強收費軟件維護升級,防止軟件漏洞,及時更新收費補丁,保證收費軟件正常工作。(2)建立收費軟件檔案管理,及時雙份拷貝各項收費數據信息,嚴防數據丟失,影響正常的工作秩序。(3)及時更新新的收費項目,錄入最基礎的收費信息,隨時調整價格差。(4)禁止收費電腦裝入游戲設置,裝入安全防火墻,嚴防病毒浸入,破壞醫院收費系統,影響醫院正常收費工作。(5)醫院應設置專人管理收費系統,設置各級管理口令,互相監督牽制。信息輸入員必須保證信息及時、準確。需要經常學習專業技術,提高業務水平,提高解決問題的能力,保證收費信息既可以動態觀察,又可以提供綜合數據,為醫院各級管理者提供人均醫療費用真實情況,掌握醫院的運行“脈搏”,為有針對性地進行醫院調控提供了強有力的依據,從宏觀與微觀角度提高了管理層次,促進了醫院全面管理質量的提高。
二、提高醫院工作人員的水平
1.加強收費人員職業道德教育及業務培訓。醫院收費人員具備良好的職業道德,對提高醫院窗口單位服務非常重要。有些收費人員對收費崗位的重要性認識不足,收費工作做得不夠嚴謹,不注重國家法律、法規學習,政策法規觀念淡薄,管理制度的落實執行不給力。(1)加強會計法職業道德培訓,愛崗敬業、不貪不占。經常組織收費人員學習國家法律、法規,學習醫院財務管理制度和財經紀律,開展警示教育,提高收費人員自覺性。(2)強化收費人員的自身素質培養,收費人員應胸懷寬廣、腳踏實地、工作作風嚴謹,有較好的服務行為和禮貌用語,經常舉辦收費人員創優服務技能比賽,調動他們的熱情和創造性。(3)通過參加自學、單位集中培訓等方式,外請其他醫院收費管理者來院推廣其先進的收費管理經驗,提高本單位收費水平。
2.加強醫保收費管理,及時收回墊付醫療資金。在市場經濟條件下,隨著城鎮醫療保險、新型農村合作醫療、少兒互助金、城鎮居民醫療保險和各種商業保險的發展,會出現很多新的醫療服務措施。全民醫保是國家對國民的醫療保障服務體現,醫院作為具體服務實施單位,必須做好醫保人員就醫指導及服務。抓好醫保收費工作,確保醫院經濟利益不受損害。患者來源做治療,首先是醫院墊資醫療費用,然后再去醫保管理部門結賬,才能及時回收醫院墊付的醫藥費。加強醫療保險系統和醫院數據接口結算系統正常運行,數據接口結算要求準確,避免過于頻繁的操作常造成數據流出,數據接口結算系統常發生故障,影響了收費處的工作質量。
3.強化醫療收費票據的管理。醫院收費票據由財政部門統一印刷,醫院購買后按編號登記驗收入庫并有專人保管,收費票據領取時按票據編號登記并簽名;已使用并作廢票據聯另登記在冊,正常收費票據按編號交到財務納入財務檔案統一管理。
4.加強一日清單管理規范。近年來,醫院醫療糾紛很大一部分是醫療收費不規范、不透明造成的。加強醫院監督管理,增加收費透明度,保障患者知情權和監督權,全面規范和推進一日清單制度,實現診療費用一日清單名稱、內容、格式、紙張、軟件“五統一”,并重點公開醫療服務價格項目、收費標準、藥品和醫用耗材價格等信息,嚴格實行費用清單制和費用查詢制,不僅較好地規范了醫院的收費行為,還取得了醫院管理和社會效益雙贏的效果。
綜上所述,在市場經濟條件下,醫院管理水平與服務質量也在不斷提高,加強醫院收費管理非常重要,不僅有利于醫院的生存和發展,也利于患者利益的保護,更有利于建設和諧醫患關系,加強與患者的溝通,無形中給醫院帶來了社會效益和經濟效益。其次,收費管理是財務管理的重要環節,醫院貨幣資金及收入的主要源頭通過收費窗口實現,是醫院經濟活動的重要部門,加強收費崗位人員的法紀教育,加強收費處的稽核監督管理,以防資金流失、為確保醫院健康、穩定、持續發展服務。
參考文獻
[1]楊霜英,徐旭東.《醫院信息管理系統安全運行的保障方法》.《中國醫藥導刊》.2009(11)