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我競聘的職位是辦公室主任。下面我將我的情況做如下三個(gè)部分匯報(bào),請予以審議。
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個(gè)層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計(jì)從事辦公室工作時(shí)間達(dá)10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時(shí)也在工作的實(shí)踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等項(xiàng)工作。來自秘書網(wǎng)/
第二,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強(qiáng)化政務(wù)工作的力度,一是嚴(yán)格執(zhí)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強(qiáng)了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機(jī)關(guān)公文處理先進(jìn)集體。二是及時(shí)準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達(dá)到了辦理及時(shí)、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時(shí)辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負(fù)責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項(xiàng)工作做為改善和推進(jìn)干部人事工作的一個(gè)重要措施,重要的建議提案及時(shí)與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,能解決的商處室盡快落實(shí),尚不能解決的則耐心細(xì)致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達(dá)到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進(jìn)集體。四是認(rèn)真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要整理議定事項(xiàng)督辦等相關(guān)工作。
第三,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強(qiáng)化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財(cái)政廳文財(cái)處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項(xiàng)、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費(fèi)醫(yī)療辦在醫(yī)療費(fèi)方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實(shí)際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實(shí)際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時(shí)完成組織上交辦的各項(xiàng)工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報(bào)告團(tuán)到我省,我負(fù)責(zé)做接待計(jì)劃,對此我提出了能否用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進(jìn)行座談,建議被采納,實(shí)際效果很好。后來其他幾個(gè)省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。來自秘書網(wǎng)/
第六,具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時(shí),始終注意把握以下三個(gè)環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個(gè)電話、讓一個(gè)座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認(rèn)為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時(shí)也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認(rèn)識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行.保證廳黨組的各項(xiàng)決定得以有效地貫徹實(shí)施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認(rèn)真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細(xì)的計(jì)劃,基本達(dá)到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠嚴(yán)格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴(yán)格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認(rèn)為,大家能夠?yàn)楣餐ぷ髂繕?biāo)走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個(gè)好的心情,安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
第八,能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,保證資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個(gè)實(shí)際問題。幾年以來,注意了資金支出的計(jì)劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細(xì)算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進(jìn)行和相關(guān)福利的落實(shí)(老干部醫(yī)療費(fèi)。差旅費(fèi)、辦公費(fèi))。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點(diǎn)想法
第一,進(jìn)一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個(gè)管理工作中所處的位置,進(jìn)一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo),進(jìn)一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運(yùn)行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻(xiàn)的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻(xiàn)精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時(shí)說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時(shí)刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實(shí)踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽(yù)上的事讓一點(diǎn),工作上的事盡量多干點(diǎn)。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個(gè)同志的積極性和特長;要注意加強(qiáng)工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實(shí)況。
第二,進(jìn)一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。來自秘書網(wǎng)/
一是加強(qiáng)政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機(jī)關(guān)黨委人事處做好目標(biāo)責(zé)任制的檢查落實(shí)情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強(qiáng)化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點(diǎn)解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認(rèn)真及時(shí)地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅(jiān)持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負(fù)責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達(dá)到三個(gè)100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度。對重訪戶要耐心細(xì)致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強(qiáng)檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行廳財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對所屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
二是繼續(xù)堅(jiān)持開源節(jié)流的財(cái)務(wù)工作原則。爭取財(cái)政多撥一些,醫(yī)療費(fèi)多要一些,其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)多爭取一些,同時(shí)重點(diǎn)把好印刷費(fèi)、接待費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)和電話費(fèi)支出的五道關(guān)口。
三是提高財(cái)務(wù)辦公自動化水平。逐步將財(cái)務(wù)科目實(shí)行微機(jī)管理,使財(cái)務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)小車班隊(duì)伍建設(shè)和管理。從抓制度落實(shí)入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點(diǎn)、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準(zhǔn)備與實(shí)施工作。如辦公地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好**路職工住房的分配工作。同時(shí)繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機(jī)關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
五是加強(qiáng)辦公室的支部建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。
其工作過程中,辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門。如何落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持以民為本,需要不斷探索和掌握的方法論。堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意?;谶@種認(rèn)識,工作中堅(jiān)持做到三個(gè)增強(qiáng):
增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一。實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。工作實(shí)踐中,針對行業(yè)發(fā)展中存在問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我認(rèn)識到缺乏超前意識,二是提高預(yù)見性上下功夫。工作被動應(yīng)付,影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
一、落實(shí)四個(gè)堅(jiān)持,做到理財(cái)規(guī)范科學(xué)化
一直以來,財(cái)務(wù)管理科自覺地把財(cái)務(wù)工作置于全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局的總目標(biāo)中來研究、來謀劃,以“四個(gè)堅(jiān)持”做到了科學(xué)理財(cái)、民主理財(cái)?shù)目茖W(xué)發(fā)展,有效發(fā)揮了財(cái)務(wù)工作的保障性和基礎(chǔ)性作用。堅(jiān)持集體理財(cái)、民主決策。科室緊緊圍繞全市國稅發(fā)展建設(shè)大局,在資金調(diào)配上,認(rèn)真分析經(jīng)費(fèi)的投向和投量,在重大財(cái)經(jīng)項(xiàng)目決策前,主動征求機(jī)關(guān)各部門及基層單位的意見、建議,并提出具體的方案和計(jì)劃,為黨組研究重大經(jīng)費(fèi)開支、大宗物資采購、重大工程項(xiàng)目等提供科學(xué)的建議和參考,最大限度地提高了財(cái)經(jīng)管理效能;堅(jiān)持常抓教育、定期分析??剖覍⒇?cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)文件作為日常學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,及時(shí)組織學(xué)習(xí)研討,不斷增強(qiáng)科室成員的依法理財(cái)意識和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識;定期召開科室工作會議,研究解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,引領(lǐng)財(cái)務(wù)工作持續(xù)發(fā)展;堅(jiān)持嚴(yán)格程序、考評問責(zé)。對重大開支項(xiàng)目,科室堅(jiān)持按照“先論證后決策”的程序?qū)彾?,避免了開支的隨意性和盲目性;對基層單位理財(cái)情況列入績效考核,實(shí)施考評問責(zé),強(qiáng)化了基層單位管財(cái)理財(cái)?shù)呢?zé)任意識;堅(jiān)持主動作為、強(qiáng)化保障。積極爭取省局的幫助和支持,反映我市基層建設(shè)的現(xiàn)實(shí)問題和困難。年“&8226;”地震發(fā)生后,爭取了救災(zāi)資金多萬元,為全市處受損危房落實(shí)了災(zāi)后建設(shè)資金余萬元,設(shè)備購置資金萬元,確保了我局災(zāi)后重建的開展。
二、把握四個(gè)環(huán)節(jié),確保預(yù)算管理績效化
科室始終堅(jiān)持“精打細(xì)算,量入為出,突出重點(diǎn),提高效益”原則,精準(zhǔn)把握預(yù)算管理四個(gè)環(huán)節(jié),不斷增強(qiáng)預(yù)算宏觀調(diào)控能力,提高了資金使用效益。整體謀劃,把住預(yù)算編制環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照規(guī)定編制、按要求核對匯總、逐級審核報(bào)審的編報(bào)程序,以重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,杜絕“超預(yù)算辦事,超標(biāo)準(zhǔn)花錢,超財(cái)力建設(shè)”現(xiàn)象;突出重點(diǎn),把住經(jīng)費(fèi)使用和分配環(huán)節(jié)。堅(jiān)持“機(jī)關(guān)使用從嚴(yán),基層保障優(yōu)先”原則,認(rèn)真落實(shí)基本支出最低保障線政策,壓縮會議、購置、接待等一般性支出指標(biāo),全力保障基層基本建設(shè)和稅收業(yè)務(wù)工作的需求。年,工作中。人均中財(cái)基本支出預(yù)算達(dá)到元,比最低保障線元高出.%保障有力,把住預(yù)算分析環(huán)節(jié)。堅(jiān)持按月通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況、按季分析預(yù)算執(zhí)行情況分析,督促指導(dǎo)基層單位合理安排預(yù)算開支,提高保障能力;嚴(yán)格落實(shí),把住預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。依照財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,做到?jīng)]有列入當(dāng)年預(yù)算的不報(bào),超出預(yù)算安排的不報(bào),特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)的不報(bào),提高了各單位的預(yù)算執(zhí)行力度。
三、注重四個(gè)強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)管理程序規(guī)范化
科室從健全制度、規(guī)范管理、夯實(shí)基礎(chǔ)的角度出發(fā),大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),工作中。以“四個(gè)強(qiáng)化”積極探索出了財(cái)務(wù)管理新路子。強(qiáng)化機(jī)制建設(shè),科室結(jié)合全市國稅系統(tǒng)實(shí)際,修訂并完善了有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,制定了市國家稅務(wù)局差旅費(fèi)管理辦法》市國稅系統(tǒng)政府采購管理辦法(試行)市國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》等規(guī)章制度,逐步形成了一套較為科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度體系;強(qiáng)化“保節(jié)流促增收”嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法規(guī),對基建、車輛保險(xiǎn)、維修、計(jì)算機(jī)等大宗物品實(shí)施政府統(tǒng)一采購,貨比三家,壓縮資產(chǎn)日常消耗性支出,市近三年政府采購年節(jié)約資金率都在%以上;強(qiáng)化服務(wù)保障。堅(jiān)持“服務(wù)是本色,優(yōu)質(zhì)是特色”理念,開展承諾服務(wù)活動。年“&8226;地震后,及時(shí)安排房屋建筑物受損鑒定工作,籌劃災(zāi)后建設(shè)項(xiàng)目,爭取建設(shè)資金。正如科長同志所說:只要能讓基層的同志盡快有一個(gè)安全、舒適的辦公環(huán)境,苦一點(diǎn)、累一點(diǎn)不算什么。強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),以苦練“內(nèi)功”為著眼點(diǎn),強(qiáng)素質(zhì),比干勁,開展工作交流,鼓勵和提倡科室人員參加會計(jì)師、稅務(wù)師資格考試,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
四、突出四個(gè)“抓好”,推動財(cái)務(wù)監(jiān)管經(jīng)常化
科室突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),全過程、全時(shí)段、全方位的對經(jīng)費(fèi)使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督管理,確保了資金安全。抓好財(cái)務(wù)監(jiān)查,對縣局單位財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類梳理,認(rèn)真分析,及時(shí)反饋,除要求限期整改外,并積極協(xié)助和敦促被查單位認(rèn)真糾錯整改。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,把問題解決在萌芽狀態(tài),杜絕了違法違紀(jì)問題的出現(xiàn)。抓好審計(jì)監(jiān)督。對負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基層領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行任期和離任審計(jì),切實(shí)做到人走賬清。同時(shí),依托地方審計(jì)部門和具備相關(guān)技術(shù)資格的單位或中介公司,對基建工程和裝備、大宗物資采購項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),確保了程序規(guī)范、開支合理。近年來,先后完成了城固縣國稅局綜合業(yè)務(wù)用房、鎮(zhèn)巴縣國稅局辦公樓維修項(xiàng)目等基建工程審計(jì),共核減工程款余萬
時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千,時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對自己的一種鞭策吧。
作為大華集團(tuán)子公司的***公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個(gè)月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。回顧即將過去的三個(gè)月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個(gè)月的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價(jià)值較低物資的分布情況,加強(qiáng)管理。
2.在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,重新整理了科目,為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映當(dāng)期的成本。為績效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時(shí)有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計(jì)檔案的管理等。
(2)根據(jù)集團(tuán)的指示,對華品公司會計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案,使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析,對各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要“確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
試用期工作總結(jié)2
作為一名銷售新人,剛加入房產(chǎn)銷售部的時(shí)候什么都不懂,現(xiàn)在想起來還有些好笑,通過這段時(shí)期的磨練,現(xiàn)在已經(jīng)能夠負(fù)責(zé)很多工作的實(shí)施。
這些工作主要包括:
1、深入銷售第一線,在銷售現(xiàn)場了解客戶的特點(diǎn)和需求,掌握客戶的心理動態(tài),找出客戶最關(guān)心的問題。
xx園xx庭,xx閣開盤期間的現(xiàn)場跟進(jìn)。
xx村2、6底層商鋪銷售期間的現(xiàn)場跟進(jìn)。
xxx花園ii-9,iv-3,iv-4開盤的現(xiàn)場跟進(jìn)。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報(bào)紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
收集了七月份至今各樓盤的報(bào)紙廣告并整理分類。
3、學(xué)習(xí)和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經(jīng)驗(yàn),以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻(xiàn)。參觀了xx廣場,xx花城,xx新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據(jù)實(shí)際情況提出修改意見供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí)把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實(shí)際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現(xiàn)場開展宣傳工作,協(xié)調(diào)和溝通銷售部和策劃公司的分工合作。 參加了 九月份的“房展會”,“xx園國慶看房專線車”,xx節(jié)期間的“投資貿(mào)易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據(jù)實(shí)際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡最大能力提出相應(yīng)的建議和方案給領(lǐng)導(dǎo)參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每周銷售部主管例會,將周銷售工作整理好,發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解銷售現(xiàn)場的動態(tài)。 從七月份進(jìn)入公司開始,每周匯總各點(diǎn)周銷售情況上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
8、指導(dǎo)各銷售點(diǎn)做好每個(gè)月的互訪報(bào)告和每季度的市場調(diào)查報(bào)告,讓各點(diǎn)人員都熟悉公司其他各點(diǎn)的相關(guān)情況,了解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點(diǎn)交來的互訪報(bào)告和市調(diào)報(bào)告,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、學(xué)習(xí)銷售部綜合點(diǎn)人員應(yīng)該了解的基本的房地產(chǎn)銷售知識和工作程序,工作方法。 協(xié)助其他同事接待辦理產(chǎn)權(quán)證的客戶等。
大家午好!
今天,我站在這里,面對朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,心情非常激動。我本著進(jìn)一步鍛煉自己,為本單位、為群眾多做貢獻(xiàn)的宗旨,積極響應(yīng)黨組的號召,參加計(jì)劃財(cái)務(wù)處正處長競聘。首先非常感謝黨組,為我們提供了一個(gè)這么好的競爭平臺,讓我們可以在這里展現(xiàn)風(fēng)采,同時(shí),更要感謝多年來一直關(guān)心、幫助和愛護(hù)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,是你們給予我信心和勇氣,讓我今天站到這個(gè)演講臺上暢想未來。
我叫,出生于年,畢業(yè)于,學(xué)歷。年畢業(yè)后,進(jìn)入工作,曾擔(dān)任過?;厥走^去的年,在上級領(lǐng)導(dǎo)和同仁們的支持和幫助下,我在工作中一直兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,從一個(gè)業(yè)務(wù)新兵逐漸成長為一個(gè)有擔(dān)當(dāng)、敢反思、珍惜人生價(jià)值的責(zé)任人,并多次受到表彰:年,受表彰。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。隨著多年的工作歷練與學(xué)習(xí)充電,我的工作經(jīng)驗(yàn)日漸豐富,理論知識日益扎實(shí),人也越來越成熟,已具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和一定的管理經(jīng)驗(yàn),工作也取得了一定的成績!昨天的工作和成績已成為過去,開創(chuàng)未來,將是我永久的追求。記得有位哲人曾經(jīng)說過:“不要怕推銷自己,只要你認(rèn)為自己有才華,你就應(yīng)成為自己有資格擔(dān)任這個(gè)或擔(dān)任那個(gè)職位?!蔽矣X得自己有信心也有能力擔(dān)任計(jì)劃財(cái)務(wù)處正處長一職,做好應(yīng)履行的職責(zé)。
今天我參加計(jì)劃財(cái)務(wù)處正處長競選,我想自身具有以下特點(diǎn)和優(yōu)勢:
一、具有勇挑重?fù)?dān)的信心。要干好一項(xiàng)工作,首先必須熱愛這項(xiàng)工作。今天,我參加這次競爭,決不是意氣用事,也不是心存僥幸,是因?yàn)闊釔圻@項(xiàng)工作,珍惜這次機(jī)會。如果組織上把這項(xiàng)重任交給我,我將始終保持高度的責(zé)任感,堅(jiān)強(qiáng)的事業(yè)心,努力戰(zhàn)勝困難,竭力完成各項(xiàng)工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。
二、責(zé)任意識較強(qiáng),進(jìn)取精神強(qiáng)烈。自參加工作以來,我一直以一絲不茍的工作責(zé)任心做好本職工作,我總把“愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取”作為自己的座右銘,把事業(yè)放在心上,責(zé)任擔(dān)在肩上,盡職盡責(zé),埋頭苦干。工作的歷練,組織的培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,使我形成了較強(qiáng)的責(zé)任意識,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)集體、和諧的工作氛圍也激發(fā)了我強(qiáng)烈的上進(jìn)心。
三、具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。我具備系統(tǒng)知識、嫻熟的業(yè)務(wù)技能。知識方面,這些年我始終不忘充實(shí)自己,堅(jiān)持干中學(xué)、學(xué)中干,完善自我,提高自我,無論在那個(gè)崗位都憑著扎實(shí)的知識做好,圓滿的完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。業(yè)務(wù)技能方面,年的多崗位磨練,不僅練就了我嫻熟的業(yè)務(wù)技能,也磨練了我的責(zé)任心、進(jìn)取心。特別是我從事過工作,熟悉計(jì)劃財(cái)務(wù)的政策法規(guī),精通財(cái)務(wù)工作的相關(guān)知識和法規(guī),在計(jì)劃財(cái)務(wù)處工作的年里,積累了豐富的知識和管理經(jīng)驗(yàn),并且對單位每個(gè)部門的工作都特別的熟悉,這樣有利于今后工作的開展。
四、吃苦耐勞,注重自身修養(yǎng)。在工作中,我從不攬功諉過,假公濟(jì)私,與人爭名利。領(lǐng)導(dǎo)布置的工作總是盡力去做,從不無辜推諉。對待每件事,都認(rèn)真對待,務(wù)求盡善盡美。我堅(jiān)信一個(gè)人的高尚情操和修養(yǎng)不是憑空與生俱來的,而是經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),鍛煉培養(yǎng)而來的,平時(shí)我只要有空,一直堅(jiān)持努力學(xué)習(xí),從不教一日閑過,努力使自己成為一個(gè)有高尚情操有修養(yǎng)的人。
五、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。參加工作后,在自身的工作崗位上,自己有了很好的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會。在工作中能較好地處理與上下級關(guān)系,在處理與上極領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系時(shí),我能做到誠心實(shí)意,不有意賣弄自己,在處理與同事關(guān)系時(shí),能做到誠信、包容、不爭強(qiáng)好勝,與同事友好相處,互幫互助。通過實(shí)踐中與不同人的接觸,對不同業(yè)務(wù)的處理,提高了自己的組織協(xié)調(diào)能力。
要想把計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作開展的有聲有色,僅有優(yōu)勢還不行,還要有自己的工作思路和設(shè)想。我深知作為計(jì)劃財(cái)務(wù)處的處長,肩負(fù)著的神圣職責(zé),因此,我將嚴(yán)格要求自己,做到“一不懶,勤奮工作;二不貪,清正廉潔;三不怕,敢作敢闖;四不推,勇于承擔(dān)責(zé)任”。
一、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作,責(zé)任重大,任務(wù)繁重,我將努力按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),公平公正、潔身自好,清正廉潔,做到愛崗敬業(yè)、履行職責(zé),要求員工做到的自己首先要做到,率先垂范,嚴(yán)以律己,吃苦在前,享樂在后,努力爭當(dāng)一名合格的機(jī)關(guān)處長,全力實(shí)踐“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、拼搏、奉獻(xiàn)”的時(shí)代精神。
二、抓好隊(duì)伍建設(shè),全力做好工作。
搞好計(jì)劃財(cái)務(wù)工作,隊(duì)伍建設(shè)是根本。首先,我將堅(jiān)持“兩手抓”、“兩手都要硬”,切實(shí)擔(dān)負(fù)好管理員工的責(zé)任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認(rèn)真聽取員工的意見與建議,與員工同呼吸,共命運(yùn),加快各項(xiàng)工作發(fā)展,創(chuàng)建員工良好工作與生活環(huán)境。同時(shí),我要以自己的率先垂范、辛勤努力和勤儉樸素,充分調(diào)動每個(gè)員工的工作積極性,提高員工的綜合素質(zhì),使大家團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,把項(xiàng)目各項(xiàng)工作搞好。
三、找準(zhǔn)自身定位,做好參謀工作
如果我能夠走上計(jì)劃財(cái)務(wù)處處長的工作崗位,我一定會嚴(yán)于律己,在工作中,應(yīng)在自己的職責(zé)及領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,與上級領(lǐng)導(dǎo)在工作上保持高度一致,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;同時(shí)還要具有全局觀念,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看問題、想問題,凡事從大處著眼,識大體,顧大局。
四、精益求精,全面提高工作水平。
以提高資金使用效益為中心,緊緊圍繞保障、服務(wù)、監(jiān)督這個(gè)主題,進(jìn)一步完善各種經(jīng)費(fèi)支出管理,加大經(jīng)費(fèi)支出改革步伐,確保完成各項(xiàng)支出任務(wù)和各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展。要深入實(shí)際,調(diào)查研究,注意監(jiān)測我市殘疾事業(yè)支出運(yùn)行情況,及時(shí)反映財(cái)政資金在使用中出現(xiàn)的新情況、新問題、為財(cái)政支出決策提出建議和意見。
五、戒驕戒躁,提高自律廉潔能力
自律廉潔不僅事關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)事業(yè)的健康發(fā)展,而且關(guān)系到人心向背,影響著各項(xiàng)工作的落實(shí)。做到自律廉潔既是上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,廣大群眾的希望,也是我們每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者的起碼道德要求。做到自律廉潔,就要以集體利益為重,任何時(shí)候都不能損害集體利益,不能產(chǎn)生貪婪之心,要時(shí)刻重視自律廉潔,始終把它當(dāng)作一件重要大事來抓,決不跟腐敗風(fēng)氣沾邊,注意從日常小事上維護(hù)自己的形象,切實(shí)提高自己的自律廉潔能力,處處去維護(hù)集體的利益,維護(hù)群眾的利益。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項(xiàng)目管理
審計(jì)工作。
鐵路施工企業(yè)主要從事鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),其經(jīng)營管理主要以工程項(xiàng)目管理作為載體。工程項(xiàng)目作為鐵路施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基本單元,也是企業(yè)創(chuàng)立效益的來源,工程項(xiàng)目管理的好壞,直接影響到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。對于鐵路工程項(xiàng)目而言,其具有施工周期長、施工場所分散、管理環(huán)境多變、涉及范圍廣等特點(diǎn),使企業(yè)的管理面增多,管理的難度加大。鐵路施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的上述特點(diǎn),決定了鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目管理審計(jì)的特點(diǎn)。根據(jù)其特點(diǎn)開展工程項(xiàng)目審計(jì),才能進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)管理中的問題,及時(shí)分析原因,提出改進(jìn)措施,避免不必要的損失和浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)管理審計(jì)的效益。
2 工程項(xiàng)目管理審計(jì)的概念。
工程項(xiàng)目管理審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究的一個(gè)分支,它主要是通過一套行之有效的內(nèi)部控制方法對項(xiàng)目經(jīng)營管理活動的全過程進(jìn)行檢查、分析和評價(jià),鑒證項(xiàng)目管理者履行受托管理責(zé)任的業(yè)績,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的和潛在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見,從而達(dá)到改善企業(yè)的管理素質(zhì)和提高管理水平為目的的一種經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)形式。
工程項(xiàng)目審計(jì)是施工企業(yè)對其所屬工程項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的履行情況的一種全面的考核,是對施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部監(jiān)督,是內(nèi)部控制機(jī)制的一個(gè)重要組成部分; 此外工程項(xiàng)目審計(jì)還是施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)報(bào)表為中心的財(cái)務(wù)收支審計(jì),轉(zhuǎn)向以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的全面管理審計(jì)。
3 項(xiàng)目管理審計(jì)的職能。
項(xiàng)目管理審計(jì)是對項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的檢查和評價(jià),其目的是尋求改進(jìn)項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,也是改善鐵路施工企業(yè)管理水平的重要手段,它具有如下不可替代的職能。
( 1) 通過對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查,按照審計(jì)原則,對項(xiàng)目的收益率、資金管理、現(xiàn)場組織、工期計(jì)劃、管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià),提出具有針對性的意見和建議,協(xié)助管理層更有效的進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
( 2) 對項(xiàng)目經(jīng)營活動和項(xiàng)目管理者的管理業(yè)績進(jìn)行鑒證。通過管理審計(jì),評價(jià)項(xiàng)目管理的成敗、管理者的經(jīng)營能力等。
( 3) 在發(fā)揮評價(jià)、鑒證作用的同時(shí),管理審計(jì)也發(fā)揮對項(xiàng)目經(jīng)營管理活動的監(jiān)督作用。
4 工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容。
工程項(xiàng)目管理審計(jì)的中心任務(wù)是審查管理信息,對于鐵路施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目存在著工期長、管理跨度大等特點(diǎn),所以將工程項(xiàng)目審計(jì)一般分為前期審計(jì)、中期審計(jì)和終結(jié)審計(jì)三個(gè)階段。由于工程項(xiàng)目實(shí)施階段的特點(diǎn)不盡相同,對其審計(jì)的內(nèi)容也有所不同。
4. 1 前期審計(jì)。
前期管理審計(jì)主要是針對工程項(xiàng)目中標(biāo)后,上場的前期準(zhǔn)備及施工管理的相關(guān)制度進(jìn)行審計(jì),其目的是盡早發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),從而未雨綢繆,為全面把握和控制過程管理奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目的前期審計(jì),一般采用審計(jì)調(diào)查的形式進(jìn)行。該階段的審計(jì)主要是: ( 1) 對項(xiàng)目承包合同進(jìn)行審查,主要是合同條款是否全面、合理合法,權(quán)、責(zé)、利劃分是否明確,主體資格是否合法等; ( 2) 對施工準(zhǔn)備工作狀況予以審查,主要是項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,工程項(xiàng)目施工組織計(jì)劃編制情況、以及內(nèi)部和外部的經(jīng)濟(jì)合同制定情況; ( 3) 對相關(guān)制度進(jìn)行審查,主要是工程責(zé)任預(yù)算管理、合同管理、成本管理、設(shè)備材料管理、安全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理一系列內(nèi)控管理制度的完善性、可行行、嚴(yán)密性的審查;( 4) 對預(yù)算編制情況的審查,主要是是否編制了資金預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。
4. 2 中期審計(jì)。
工程施工過程審計(jì)或稱中期審計(jì),主要圍繞成本效益情況進(jìn)行的審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正施工管理中存在的問題,及時(shí)堵塞漏洞,降低成本,提高效益。中期審計(jì)的核心是項(xiàng)目成本和項(xiàng)目效益,主要是對項(xiàng)目內(nèi)部制度的執(zhí)行情況、成本計(jì)劃的執(zhí)行情況及合同履行情況、資金情況進(jìn)行審計(jì)。
中期審計(jì)一般采用就地審計(jì)的形式。中期審計(jì)重點(diǎn)主要是工期、安全質(zhì)量和成本三大目標(biāo)。
( 1) 工期方面主要是審查施工技術(shù)與施工組織、工期與資源、時(shí)間與效果是否達(dá)到最佳組合,施工進(jìn)度是否達(dá)到計(jì)劃要求。
( 2) 安全質(zhì)量方面主要是審查該項(xiàng)目是否有健全的工程安全質(zhì)量管理體系和完善的安全質(zhì)量管理責(zé)任制; 是否建立了危險(xiǎn)源識別和安全風(fēng)險(xiǎn)評估、排查防范機(jī)制; 安全質(zhì)量管理人員終端責(zé)任是否落實(shí)到位、是否存在擅離職守、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象; 是否建立應(yīng)對突發(fā)重大安全、質(zhì)量事故的緊急預(yù)案; 施工期間是否發(fā)生安全、質(zhì)量事故造及是否造成損失。
( 3) 成本管理方面是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),因此,成本是項(xiàng)目中期審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容。
( 4) 審查項(xiàng)目推行責(zé)任成本管理的情況。是否對責(zé)任成本進(jìn)行第二次分解、是否與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同、是否定期對各責(zé)任中心進(jìn)行考核、是否制訂完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的相關(guān)措施、是否定期進(jìn)行執(zhí)行情況分析、是否建立責(zé)任成本管理有關(guān)臺帳、責(zé)任成本報(bào)表填報(bào)是否規(guī)范。
( 5) 審查項(xiàng)目部簽訂各類合同協(xié)議以及執(zhí)行合同協(xié)議情況。檢查合同條款履行是否充分; 是否按合同規(guī)定的方式支付工程款、物資設(shè)備款、租賃款;是否按合同支付預(yù)付款項(xiàng); 是否簽訂有損公司、項(xiàng)目利益的合同、協(xié)議; 是否建立合同管理臺賬; 是否及時(shí)記錄合同的履行情況。
( 6) 審查外部勞務(wù)隊(duì)伍使用管理情況。外部勞務(wù)隊(duì)伍是否為公司的合格分包單位; 是否超分包單位經(jīng)營范圍進(jìn)行施工; 分包單價(jià)測算依據(jù)是否齊全、合理; 是否存在勞務(wù)隊(duì)伍中途退場的情況,是否存在糾紛,分析退場原因,核實(shí)退場損失。
( 7) 審查勞務(wù)分包結(jié)算情況: 是否按簽訂的合同內(nèi)容、方式、單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算手續(xù)和依據(jù)是否齊全,計(jì)價(jià)資料是否分清合同內(nèi)和合同外; 是否重復(fù)結(jié)算和超設(shè)計(jì)量( 或合同量) 結(jié)算。
( 8) 審查項(xiàng)目對物資設(shè)備等日常使用和管理情況,檢查分析采購業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無漏洞; 有無材料單價(jià)確認(rèn)過程,是否合理; 有無租賃單價(jià)測算依據(jù)及測算,是否準(zhǔn)確合理; 合同價(jià)與市場價(jià)的是否存在差異以及差異原因; 各作業(yè)隊(duì)之間的主要材料和大型設(shè)備租賃單價(jià)是否存在差異。
( 9) 審查職工工資發(fā)放是否合規(guī),有無領(lǐng)導(dǎo)簽批,附件資料是否齊全; 檢查計(jì)工表; 取得項(xiàng)目部職工工時(shí)統(tǒng)計(jì)及工資收入資料,計(jì)算職工月平均收入,分析工資是否超責(zé)任預(yù)算。民工工資是否按時(shí)發(fā)放,有無拖欠職工、勞務(wù)工工資情況; 是否發(fā)放到民工手中。
( 10) 審查項(xiàng)目資金管理的情況: 審查工程價(jià)款的計(jì)取是否及時(shí),有無漏計(jì)少計(jì)現(xiàn)象,資金是否到位,尤其是設(shè)計(jì)變更、各種索賠款是否及時(shí)收回; 項(xiàng)目資金使用; 有無項(xiàng)目間拆借資金; 有無代建設(shè)單位支付費(fèi)用; 是否按時(shí)、足額上繳公司資金; 項(xiàng)目撥付各作業(yè)隊(duì)計(jì)價(jià)款的撥付手續(xù)是否齊全; 有無超付工程款; 付款單位是否與合同單位一致。
( 11) 審查征地拆遷費(fèi)、三電增容費(fèi)用支出。要與驗(yàn)工清算收入對比,分析其費(fèi)用支出的合理性以及相關(guān)手續(xù)是否齊全。
( 12) 審查項(xiàng)目管理費(fèi)用、間接費(fèi)用和招待費(fèi)用,檢查是否合規(guī)合法,有無擴(kuò)大范圍,提高標(biāo)準(zhǔn),亂支亂列的情況。
4. 3 后期審計(jì)。
后期審計(jì)也稱之為終結(jié)審計(jì),主要側(cè)重于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。通過對工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、效益及資產(chǎn)的安全完整等方面進(jìn)行審計(jì),從而對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理績效作出評價(jià)。
后期審計(jì)可以采用就地審計(jì)的形式也可以采用送達(dá)審計(jì)的形式。主要內(nèi)容是審查施工項(xiàng)目承包目標(biāo)完成情況,包括工期、質(zhì)量、成本、安全、文明建設(shè)等; 審查施工項(xiàng)目的盈虧情況; 工程款是否全部收回; 各種債權(quán)債務(wù)情況; 各種稅費(fèi)以及上交企業(yè)的款項(xiàng)的清理與核實(shí); 工程完工后剩余材料是否進(jìn)行盤點(diǎn),是否沖減工程成本。并根據(jù)以上各項(xiàng)的審計(jì)情況,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和管理情況做出評價(jià),并以此作為項(xiàng)目成員的獎罰和經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。至此一個(gè)施工項(xiàng)目的審計(jì)即告完結(jié)。
5 開展項(xiàng)目審計(jì)的具體實(shí)施方法。
審計(jì)程序是審計(jì)人員對審計(jì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程所采取的基本工作步驟,嚴(yán)格按審計(jì)工作規(guī)范程序?qū)嵤徲?jì)是控制審計(jì)質(zhì)量和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要保證。為了使項(xiàng)目審計(jì)工作有組織、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,保證審計(jì)工作質(zhì)量和提高審計(jì)工作效率,必須嚴(yán)格按審計(jì)程序?qū)嵤?。下面結(jié)合我單位的實(shí)際情況,談一下開展項(xiàng)目審計(jì)工作的具體實(shí)施辦法。
5. 1 審計(jì)的準(zhǔn)備階段。
根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃和實(shí)際需要,對需要審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),擬定審計(jì)通知書,編制詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,報(bào)總會計(jì)師審核、簽定后,成立審計(jì)工作小組,并于實(shí)施審計(jì)前7 個(gè)工作日前將審計(jì)通知書送達(dá)被審項(xiàng)目。
5. 2 審計(jì)的實(shí)施階段。
審計(jì)的實(shí)施階段是審計(jì)全過程的中心環(huán)節(jié),其主要工作是按照審計(jì)計(jì)劃的要求,對被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立及其遵守情況進(jìn)行檢查,對會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)、細(xì)致的檢查,收集審計(jì)證據(jù)。
5. 2. 1 進(jìn)駐被審項(xiàng)目。
工程項(xiàng)目審計(jì)一般實(shí)行就地審計(jì)形式,由審計(jì)組進(jìn)駐項(xiàng)目部所在地進(jìn)行審計(jì)工作。由于目前項(xiàng)目一般遠(yuǎn)離基層單位,我單位一般采用在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前要求項(xiàng)目部將所需要的大部分文字資料采用電子郵件形式提前發(fā)給審計(jì)小組,這樣便于審計(jì)小組成員提前了解項(xiàng)目情況,以便在到達(dá)項(xiàng)目上時(shí)能盡快的開展工作。審計(jì)小組進(jìn)場后應(yīng)召開審計(jì)首次會議,了解有關(guān)情況,索取有關(guān)資料,聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)施工期間各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,聽取有關(guān)人員反映具體問題。
5. 2. 2 檢查和評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)。
審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)首先要對被審項(xiàng)目的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查并做出評價(jià),同時(shí)評價(jià)被審項(xiàng)目的內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善與健全情況,確定下一步審計(jì)工作的范圍和重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價(jià)包括: 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制體系是否健全; 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理; 檢查和評價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效。
5. 2. 3 審核會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬冊、憑證、各類合同協(xié)議、各種臺賬。
審計(jì)人員在審計(jì)過程中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)方案,通過審查會計(jì)報(bào)表、對上對下的驗(yàn)工報(bào)表、各類和同協(xié)議,各種臺賬,對被審項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支和所有的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)正確性、合法性和經(jīng)濟(jì)有效性進(jìn)行全面或重點(diǎn)的檢查,這是審計(jì)實(shí)施階段一項(xiàng)重要的工作。同時(shí)要寫好審計(jì)日記。
5. 3 審計(jì)的終結(jié)階段。
5. 3. 1 整理、評價(jià)審計(jì)證據(jù)。
為了使審計(jì)實(shí)施階段收集的分散的、個(gè)別證據(jù)結(jié)合起來形成具有充分證明力的證據(jù),用來有效地評價(jià)被審項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動,得出正確的審計(jì)意見和結(jié)論,必須對收集到的證據(jù)進(jìn)行整理和評價(jià),編制審計(jì)工作底稿。同時(shí)還要根據(jù)需要索取被提供者簽字、蓋章的經(jīng)濟(jì)資料以備案。
5. 3. 2 復(fù)核審計(jì)工作底稿。
審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員在審計(jì)工作中匯總、綜合分析、整理與審計(jì)問題有關(guān)的資料所形成的書面文件。當(dāng)審計(jì)程序進(jìn)入終結(jié)階段時(shí),審計(jì)工作底稿已編寫完成,但是尚不能形成最后結(jié)論。因?yàn)閷徲?jì)工作底稿是各審計(jì)人員根據(jù)自己取證記錄獨(dú)立編寫,在一定的程序上存在主觀性和片面性,因此必須將審計(jì)人員編寫的審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,然后根據(jù)審計(jì)工作底稿反映的有關(guān)問題,與被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行商議,取得被審項(xiàng)目對審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性的書面意見,并簽字,蓋章。
5. 3. 3 編寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿。
審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組長( 或主審人) 或經(jīng)明確的審計(jì)報(bào)告擬稿人在完成現(xiàn)場審計(jì)后應(yīng)及時(shí)收集審計(jì)資料,對經(jīng)復(fù)核的審計(jì)工作底稿及相關(guān)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分類管理,按審計(jì)目的及要求編寫審計(jì)報(bào)告征求意見稿,編寫的審計(jì)報(bào)告征求意見稿應(yīng)由審計(jì)組長負(fù)責(zé)組織對審計(jì)報(bào)告的復(fù)核,經(jīng)復(fù)核后的審計(jì)報(bào)告征求意見稿送被審計(jì)單位或個(gè)人征求意見。
被審計(jì)單位或個(gè)人收到審計(jì)報(bào)告( 審計(jì)報(bào)告征求意見稿) 之日起10 個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見。
被審計(jì)單位或個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出書面意見的,視為無異議,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注明。送出的審計(jì)報(bào)告征求意見稿應(yīng)備份以便保留歸檔; 被審計(jì)項(xiàng)目對審計(jì)報(bào)告征求意見稿有異議的問題,審計(jì)小組應(yīng)組織復(fù)核,并提出復(fù)核意見和對有異議事項(xiàng)的說明; 審計(jì)組收到被審計(jì)單位或個(gè)人對審計(jì)報(bào)告( 審計(jì)報(bào)告征求意見稿) 的書面意見后,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告的意見、審計(jì)小組的復(fù)核資料和書面說明、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)以及其他有關(guān)資料,送內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。
5. 3. 4 出具審計(jì)報(bào)告、擬定審計(jì)決定書。
公司審計(jì)部對審計(jì)報(bào)告征求意見稿及資料復(fù)核后,出具工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告; 對作處理的事項(xiàng)擬審計(jì)決定書; 對移交處理事項(xiàng)擬審計(jì)移交處理書。
5. 4 審計(jì)資料的存檔審計(jì)項(xiàng)目完成后由實(shí)施審計(jì)的審計(jì)小組負(fù)責(zé)按審計(jì)檔案要求歸集整理形成檔案資料。在審計(jì)活動中形成的文件、電報(bào)、報(bào)表、憑證、照片、錄音( 像) 磁帶的原件及其復(fù)制件,包括批件、定稿、底稿和重要修改稿,均應(yīng)及時(shí)搜集齊全。案卷立好后,應(yīng)按規(guī)定于次年二季度前向本單位檔案部門移交歸檔。
6 施工企業(yè)在開展項(xiàng)目審計(jì)工作中存在的問題。
6. 1 審計(jì)規(guī)范和處理依據(jù)不盡完善。
由于我國內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)工作起步較晚,一直以來關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的法律法規(guī)定與準(zhǔn)則都不盡完善,內(nèi)部審計(jì)部門開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計(jì)信息制度化和規(guī)范化建設(shè)。
工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)也受單位法人治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)安排的影響,權(quán)威性不高,獨(dú)立性不強(qiáng),對項(xiàng)目的約束力不夠,內(nèi)部審計(jì)還沒有一套行之有效的處罰細(xì)則,往往只是建議、督促整改,很少給以處罰,這使得內(nèi)部審計(jì)的作用大打折扣。
6. 2 審計(jì)定位不明確,造成無法適應(yīng)各個(gè)管理層的需要。
長期以來,內(nèi)部審計(jì)所發(fā)揮的作用也局限于“查錯糾弊”等財(cái)務(wù)審計(jì)為主導(dǎo),工程項(xiàng)目管理審計(jì)如何實(shí)施? 有什么具體要求? 這些問題都一直沒有很好地解決。而且由于各個(gè)管理層對于工程項(xiàng)目審計(jì)的職責(zé)和工作重點(diǎn)、審計(jì)方式方法的觀念和要求上存在很大的差異,使得項(xiàng)目管理審計(jì)定位不斷搖擺,難以適從各方的需要。
6. 3 內(nèi)部審計(jì)意見和建議可用度低。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督評價(jià)主要以審計(jì)項(xiàng)目的方式進(jìn)行,通常是審計(jì)小組在短時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行審查,對項(xiàng)目的日常管理的了解,對項(xiàng)目的具體運(yùn)行狀況的剖析不是很全面。雖然在審計(jì)之前作了大量較為細(xì)致詳盡的準(zhǔn)備,但也往往停留于表面上的匯總。由于對項(xiàng)目真實(shí)的經(jīng)營情況了解得不夠全面,提出來的審計(jì)意見和建議顯得比較孤立和片面、可用度低。
6. 4 企業(yè)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于提高。
由于工程項(xiàng)目管理審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)性的專項(xiàng)審計(jì),涉及預(yù)算定額、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)等多方面的專業(yè)知識和技巧。對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)要求都較高。目前的審計(jì)人員大部分是從財(cái)務(wù)人員中轉(zhuǎn)型而來,雖然有較豐富的財(cái)務(wù)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但缺乏系統(tǒng)的管理科學(xué)知識,還無法有效地把審計(jì)提高到位管理服務(wù)的高度。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)基本上還是財(cái)務(wù)審計(jì)的翻版,還不能稱為管理全過程的管理審計(jì)。
7 加強(qiáng)工程項(xiàng)目審計(jì)的建議和對策。
7. 1 賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性。
實(shí)施管理審計(jì),必然會涉及到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)獨(dú)立性問題。目前的企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)已基本建立,但是必須堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)人員或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)第一管理者的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,重大問題應(yīng)當(dāng)提交決策層予以決定,要樹立審計(jì)的權(quán)威,堅(jiān)持相對獨(dú)立性的開展工作。這樣才有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量、防范管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 2 加強(qiáng)施工過程審計(jì),探索新的審計(jì)方式。
近幾年來,由于鐵路建設(shè)的大干快讓,鐵路施工企業(yè)的任務(wù)繁重,以目前企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)力量難以承擔(dān)繁重的審計(jì)任務(wù),再加上工程項(xiàng)目審計(jì)具有技術(shù)要求高,知識涉及面廣等特點(diǎn),對項(xiàng)目施工過程的審計(jì)的難度也較以往更為增大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也可采用授權(quán)審計(jì)、委托審計(jì)和外聘部分工程人員參加審計(jì)的方式,從而提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的能力和水平。
7. 3 合理選擇項(xiàng)目審計(jì)時(shí)機(jī)。
項(xiàng)目管理審計(jì)的主要目的是促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部強(qiáng)化現(xiàn)場各項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。
項(xiàng)目施工過程的完結(jié)以及結(jié)算的辦理,意味著項(xiàng)目管理的終結(jié)、工程效益的最終確定。所以對項(xiàng)目管理的審計(jì)要充分考慮時(shí)間因素對審計(jì)效率的影響,應(yīng)使審計(jì)建議、管理建議等有采納實(shí)施的時(shí)間,所以建議選擇工程項(xiàng)目期中和竣工前進(jìn)行審計(jì)則是較為恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。
7. 4 加強(qiáng)審計(jì)人員的培養(yǎng),穩(wěn)定審計(jì)隊(duì)伍。
管理審計(jì)不是財(cái)務(wù)審計(jì)的簡單推演,管理審計(jì)需要復(fù)合型的審計(jì)隊(duì)伍。審計(jì)隊(duì)伍中不單只需要具有會計(jì)師,但還需要精通其他學(xué)科的人員,如; 工程技術(shù)、企業(yè)管理、工程造價(jià)、法律事務(wù)、人力資源等方面的專家。所以企業(yè)必須加強(qiáng)多方面的人才培養(yǎng),擇優(yōu)選取合適人員,充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中。此外應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),完善內(nèi)部審計(jì)人員的管理辦法,妥善解決好他們的激勵、待遇等問題、這樣才能充分調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的積極性,穩(wěn)定審計(jì)人員隊(duì)伍。
8 結(jié)束語。
對于施工企業(yè)如何開展工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,筆者僅從以上幾個(gè)方面進(jìn)行論述,其實(shí)項(xiàng)目管理審計(jì)工作的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及如此。筆者認(rèn)為鐵路施工企業(yè)開展項(xiàng)目管理審計(jì),可以獲得企業(yè)管理制度的建立和運(yùn)行的有效信息,通過審計(jì)建議書向項(xiàng)目管理層和企業(yè)管理層提出加強(qiáng)控制和改進(jìn)管理的具體建議,從而促使項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)一步健全和完善相關(guān)管理工作,提高管理水平,使審計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)“一審、二幫、三促”的目的,為鐵路施工企業(yè)的更好發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),不斷提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
一、嚴(yán)格落實(shí)財(cái)經(jīng)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)黨委理財(cái)
基層單位普遍存在落實(shí)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度不堅(jiān)決的現(xiàn)狀,許多基層單位在貫徹落實(shí)財(cái)經(jīng)法規(guī)過程中,有的習(xí)慣用行政手段代替法規(guī)制度,一旦涉及自身利益時(shí),常常想點(diǎn)子,搞變通,在思想上沒有意識到依法管財(cái)?shù)闹匾?。?cái)經(jīng)制度法規(guī)的制定,本身就具備一定的科學(xué)性,是黨委科學(xué)理財(cái)?shù)谋WC,因此財(cái)經(jīng)制度落實(shí)到位是加強(qiáng)黨委理財(cái)?shù)年P(guān)鍵所在。不按規(guī)章制度辦事、不狠抓貫徹落實(shí),那再完善的財(cái)經(jīng)制度也只是一種擺設(shè)、一紙空文。只有依照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能提高各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用效益,為黨委理財(cái)?shù)於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ);同樣,各級黨委在財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著重要的決策作用,基層黨委應(yīng)增強(qiáng)理財(cái)、議財(cái)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)意識,并熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)制度,為經(jīng)費(fèi)支出把好關(guān),導(dǎo)好向。單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算,重大項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)開支,由黨委集體研究決定,對工程項(xiàng)目建設(shè)、大宗物資采購、大項(xiàng)資產(chǎn)處置等重大財(cái)經(jīng)事項(xiàng),先由職能部門從實(shí)際、實(shí)效和實(shí)用出發(fā),進(jìn)行可行性和不可行性論證,財(cái)務(wù)人員提出明確的建議方案,提交黨委會審議。基層單位主官要全面加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),從加強(qiáng)黨委理財(cái)、按級負(fù)責(zé)、落實(shí)制度到組織監(jiān)督、官兵參與等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都應(yīng)抓到位,做扎實(shí),既要注意發(fā)現(xiàn)問題,又要善于解決矛盾,確保各項(xiàng)工作的圓滿完成。
二、提高內(nèi)控意識,完善監(jiān)督機(jī)制
基層單位普遍存在由于編制有限,導(dǎo)致內(nèi)控制度不夠嚴(yán)密,以及受到單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人影響,一些單位領(lǐng)導(dǎo)在工作中隨意性大,在工作原則和人情關(guān)系之間,影響內(nèi)控制度的實(shí)際效力等一系列問題,因此增強(qiáng)和提高內(nèi)控意識應(yīng)從單位主官做起,基層單位主官應(yīng)把內(nèi)控制度的執(zhí)行納入工作的議程,認(rèn)清內(nèi)控制度在基層財(cái)務(wù)管理工作中的重要性?;鶎訂挝坏纳霞壺?cái)務(wù)部門應(yīng)對其進(jìn)行必要的監(jiān)督,加大檢查力度,及時(shí)幫助基層單位發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,不斷研究新情況、解決新問題,幫助其制定切合實(shí)際的管理制度和有效的管理措施,監(jiān)督要力戒形式主義,注重實(shí)效,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,以監(jiān)督促規(guī)范,使監(jiān)督機(jī)制日趨完善。
三、嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益
錢少事多,是現(xiàn)如今基層單位普遍面臨的現(xiàn)狀,因此要把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。首先依預(yù)保障。在經(jīng)費(fèi)不足,供需矛盾突出的情況下更是要立足有限的經(jīng)費(fèi),通過強(qiáng)化預(yù)算管理,保障各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。各項(xiàng)開支要全部納入預(yù)算統(tǒng)籌安排,提高有限經(jīng)費(fèi)的綜合保障效能,通過年度預(yù)算全面反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支情況,從而提高經(jīng)費(fèi)使用效益。嚴(yán)格按預(yù)算金額執(zhí)行開支,充分分配各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用金額,對油料、車輛維修、接待費(fèi)等難控制的經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
堅(jiān)決糾正花錢不管效果、辦事不顧財(cái)力、開支不講標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;要強(qiáng)化限額控制的剛性;其次,通過節(jié)約來控制。其一是節(jié)電,辦公時(shí)間盡量用自然光,使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)盡量減少待機(jī)時(shí)間,防止白晝燈、長明燈。其二是節(jié)油,科學(xué)核定單車油料定額。其三是節(jié)約辦公用品,控制辦公設(shè)備的采購等。第三,對于難掌控的行政消耗性支出實(shí)行單獨(dú)核算,可先設(shè)消耗性支出科目,在行政消耗性支出這個(gè)款級科目下再設(shè)會議費(fèi)、接待費(fèi)、車輛維修費(fèi)、油料費(fèi)等,這樣就可以對行政消耗性經(jīng)費(fèi)進(jìn)行集中管理,統(tǒng)一核算,便于監(jiān)督。
四、基層財(cái)務(wù)人員要提高服務(wù)意識,堅(jiān)持素質(zhì)管理
管人和管錢是辯證統(tǒng)一的,因此不斷提高基層單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),是抓好基層財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵和根本保證。首先,財(cái)務(wù)人員大量的工作是與賬目打交道,做了很多默默無聞的工作,加了不少班,干了不少活,而下線有時(shí)很難體現(xiàn)出來,甚至還要承擔(dān)許多誤會和委屈。因此只有真正從內(nèi)心熱愛財(cái)務(wù)工作,業(yè)務(wù)過硬,有事業(yè)心和責(zé)任感的人才能干好這項(xiàng)工作;二是要重職業(yè)道德。德是靈魂,是管方向的,在人的素質(zhì)諸要素中處于先導(dǎo)和支配地位??梢哉f,處于越重要的崗位,擁有越大的權(quán)力,對德的要求就越高。要經(jīng)得起誘惑,抗得住干擾;基層財(cái)務(wù)人員要樹立正確的權(quán)力觀和人生觀,正確對待權(quán)力和責(zé)任,在大事大非面前保持清醒的頭腦。三是要善參謀,基層財(cái)務(wù)人員黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀,向領(lǐng)導(dǎo)提出好的建議和意見是其基本職責(zé)。根據(jù)單位實(shí)際情況,出一些讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,官兵滿意的金點(diǎn)子、好想法,違背政策規(guī)定的歪點(diǎn)子,餿主意絕不能出;四是敢于負(fù)責(zé),實(shí)事求是,該匯報(bào)的匯報(bào),該解釋的解釋,樹立按章辦事的良好習(xí)慣,把按章辦事作為財(cái)務(wù)工作的生命來對待,只要沒有私心,堅(jiān)持按章辦事就能得到官兵的擁護(hù)和理解,也會得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);管理制度
內(nèi)部審計(jì)制度是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督和評價(jià)本單位及所屬單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)貫穿于整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營活動的各個(gè)方面,只要存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(1)在醫(yī)院管理層的受托責(zé)任關(guān)系中,內(nèi)部審計(jì)既服務(wù)于治理主體,也服務(wù)于治理對象。目前我國的很多醫(yī)療單位都將內(nèi)部審計(jì)置于紀(jì)檢、監(jiān)察之下,甚至就是這些部門的人員兼職去做。這樣雖然有利于精簡機(jī)構(gòu),提高辦事效率,但是從專業(yè)角度看,紀(jì)檢監(jiān)察人員工作重心在于“人”,側(cè)重于員工思想道德教育和行為監(jiān)督,而內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于事,需要借助專業(yè)的職業(yè)判斷去認(rèn)定某一審計(jì)事項(xiàng)。如果不具備堅(jiān)實(shí)的審計(jì)知識,就不能做好內(nèi)部審計(jì)工作。
(2)對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識上的不足,很多醫(yī)院的職工甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)不過就是單位內(nèi)部的一般性工作,做好了,沒啥大作用。做不好,也出不了啥大問題。這種認(rèn)知上的滯后性導(dǎo)致內(nèi)審人員在工作中無法得到密切配合與支持,甚至還會遭到一些員工的抵觸,嚴(yán)重導(dǎo)致了內(nèi)審人員在實(shí)際工作中得不到很好的配合,審計(jì)意見和建設(shè)難以落到實(shí)處,制約了審計(jì)職能的發(fā)揮。有的內(nèi)審人員認(rèn)為,審計(jì)工作容易得罪人,工作缺乏主動性、積極性,“等、靠、要”思想嚴(yán)重,有的即便發(fā)現(xiàn)問題,也不敢請示、匯報(bào),致使國家財(cái)產(chǎn)遭受損失。
(3)有些醫(yī)療單位的內(nèi)部審計(jì)職能還只是停留在單純的控制、監(jiān)督方面,主要發(fā)揮審計(jì)的事后監(jiān)督作用。而且大多數(shù)還停留在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,大部分的時(shí)間和精力都花費(fèi)在審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性上,而未深入到單位的經(jīng)營管理和服務(wù)領(lǐng)域,忽視了內(nèi)部審計(jì)的事前,事中監(jiān)督,人為的縮小了內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,很大程度上弱化了內(nèi)部審計(jì)工作在單位經(jīng)營活動和管理服務(wù)上的職能作用。
二、內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院的發(fā)展方向和著重點(diǎn)
(1)建立健全內(nèi)部審計(jì)體系。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能的重要保證,內(nèi)審部門作為一個(gè)專門的職能部門,還需要一支專業(yè)知識過硬、理論水平較高的審計(jì)隊(duì)伍,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有較豐富的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有較高的會計(jì)理論水平,熟悉有關(guān)政策、法令和制度。
(2)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要由醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),院長領(lǐng)導(dǎo)的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)模式更容易融入醫(yī)院治理,更能充分發(fā)揮審計(jì)職能,進(jìn)而提供積極有效的服務(wù)。
(3)加大審計(jì)范圍,發(fā)揮服務(wù)監(jiān)督職能,貫徹“依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、求真務(wù)實(shí)”的方針,堅(jiān)持“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、強(qiáng)化內(nèi)控、立足服務(wù)”的原則,在醫(yī)院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學(xué)化審計(jì)。
(4)揚(yáng)長避短,狠抓重點(diǎn)。醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目及部分醫(yī)院財(cái)務(wù)收支涉及醫(yī)學(xué)專業(yè)知識,需要作出專業(yè)判斷,這些不是審計(jì)人員的特長。為了避免審計(jì)人員花費(fèi)大量精力而不能達(dá)到審計(jì)目標(biāo),在審計(jì)時(shí)要做到:一是盡量避開需要進(jìn)行醫(yī)學(xué)專業(yè)判斷才能鑒定是否合理合規(guī)的審計(jì)項(xiàng)目,不在這些項(xiàng)目上糾纏;二是揚(yáng)長避短,注意發(fā)揮審計(jì)人員理解國家政策法規(guī)能力強(qiáng)的特點(diǎn),從政策法規(guī)規(guī)定比較明確、比較簡單明了的項(xiàng)目入手去審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的舉措
當(dāng)前,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)方面存在的主要問題是:由于對內(nèi)部審計(jì)工作缺乏認(rèn)識,一些單位尚未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員的數(shù)量和素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致:制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)意見和審計(jì)建議難以執(zhí)行。目前內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用,內(nèi)審工作內(nèi)容過于單一,無法適應(yīng)新形勢的要求。為了有效地解決上述問題,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作適應(yīng)新形勢,新特點(diǎn),新任務(wù),更好地發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的效能和作用,應(yīng)實(shí)施以下舉措。
(1)必須設(shè)立醫(yī)院獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。只有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)、鑒證、管理等職能。但是內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對獨(dú)立。在行政隸屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(2)完善內(nèi)審制度建設(shè),加大審計(jì)建議和意見執(zhí)行力度。根據(jù)國家《審計(jì)法》等相關(guān)法制的要求,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。醫(yī)院以書面的形式授權(quán)內(nèi)部審計(jì)特定的職責(zé),避免審計(jì)意見和審計(jì)建議在執(zhí)行過程中的人為意志的干擾,使審計(jì)真正發(fā)揮作用,保障醫(yī)院的健康發(fā)展。
(3)提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。為適應(yīng)現(xiàn)代形勢的需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴(kuò)充,在素質(zhì)上需要提高。應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評價(jià),促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識,努力拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
(4)拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍,發(fā)揮好內(nèi)審作用。隨著單位對內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,要履行對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的綜合監(jiān)督職能,逐步向效益管理延伸。
綜上所述,完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)十分必要和有效的保障體系。只有通過有效的內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),深挖潛力,增強(qiáng)核心競爭力,才能在激烈的醫(yī)療市場競爭中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院向“高效、優(yōu)質(zhì)、低耗”的健康方向發(fā)展的目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 措施
伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)著越來越重要的管理任務(wù)。作為一種重要的企業(yè)管理工具,財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)決策、目標(biāo)考核、績效評價(jià)方面發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利健康發(fā)展,不斷發(fā)展壯大的重要保障。企業(yè)要樹立財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以增收節(jié)支,提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、財(cái)務(wù)管理的概念
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,管理的對象主要是現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,管理的核心是收入管理和成本管理。它通過對企業(yè)的經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理職責(zé)等進(jìn)行分析定位,確定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的管理目標(biāo),并在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中落實(shí)其管理職能。它需要企業(yè)全體人員的積極參與,管理范圍設(shè)計(jì)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一系列環(huán)節(jié)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)踐中還普遍存在著一些問題,這些問題制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平,也在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展,主要由以下幾方面:
1.重視程度不夠。一般的中小企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是大中型企業(yè)的專利,與自己無關(guān),也有些大型企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是走形式,根本無任何作用。領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)人員、企業(yè)員工的這種意識阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,也從根本上阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對于財(cái)務(wù)管理專門崗位,許多企業(yè)根本不設(shè)置,遇到迫不得已的時(shí)候,從會計(jì)崗位或出納崗臨時(shí)抽調(diào)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,業(yè)務(wù)上不了解,機(jī)構(gòu)不健全,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。
2.監(jiān)督機(jī)制缺失。許多企業(yè)沒能做到全方位地監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作,在日常的經(jīng)營管理中,資金的流動和資金的管理監(jiān)控不能齊頭并進(jìn),許多企業(yè)沒有建立預(yù)算體系,這就導(dǎo)致企業(yè)其沒有科學(xué)的預(yù)算管理,又沒有有效地內(nèi)部監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)層難以及時(shí)準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作比較薄弱。
3.企業(yè)管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連,財(cái)務(wù)管理工作的不完善和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)置的不合理,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,戰(zhàn)略目標(biāo)的缺失又進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,一系列的循環(huán)后,企業(yè)發(fā)展無目標(biāo)無戰(zhàn)略無資金,形成“三無”企業(yè)。在集團(tuán)企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,那就是分公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,使總公司和分公司的經(jīng)濟(jì)利益不一致,進(jìn)而導(dǎo)致行動混亂,經(jīng)營效益下降。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的建議措施
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)日常管理工作中具有重要地位,因此必須針對上述問題,就是采取相應(yīng)措施加以解決,以此保證財(cái)務(wù)管理作用的有效發(fā)揮,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。
1.建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理評價(jià)指標(biāo)體系,保障對財(cái)務(wù)管理工作的合理科學(xué)評價(jià)。傳統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系過于簡單,在評價(jià)指標(biāo)上和評價(jià)方法上都不能反映相關(guān)人員的工作量,容易使相關(guān)人員產(chǎn)生消極情緒和負(fù)面影響,而且也不能準(zhǔn)確地評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績,也容易產(chǎn)生短期效應(yīng),影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。確定考核獎懲時(shí),可以考慮實(shí)績與管理目標(biāo)的差異方向及大小。對于完成管理目標(biāo)難度較大的部門獎勵多一些,對于管理目標(biāo)難度較小的部門獎勵少些。以此鼓勵員工盡可能編制科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理方案。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先,現(xiàn)代企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的各項(xiàng)制度,財(cái)務(wù)管理制度尤其要健全。企業(yè)要認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要性,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求設(shè)立相應(yīng)的管理崗位,以此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和控制。其次,企業(yè)要制定相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格強(qiáng)化制度的落實(shí),提升制度的效力,重視制度的執(zhí)行,明確責(zé)任,層層負(fù)責(zé),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3.科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。要界定清楚基本支出與項(xiàng)目支出,財(cái)務(wù)管理工作要注重公平和效率。一定要加強(qiáng)基層調(diào)研,在制定管理目標(biāo)前,要廣泛征求一線工人、銷售人員、采購人員、管理人員和董事會成員,將他們的意見匯總整理,報(bào)決策層審批,在此基礎(chǔ)上兼顧各方面的利益,以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),科學(xué)合理的編制管理目標(biāo)。
4.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制水平,必須重視內(nèi)部審計(jì)在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用。通過內(nèi)部審計(jì)管理,可以確保企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,并督促企業(yè)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度高效規(guī)范的開展財(cái)務(wù)工作。審計(jì)工作應(yīng)該在內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)兩方面來開展,內(nèi)部審計(jì)則主要是由企業(yè)審計(jì)部門,結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理狀況,選取適合的內(nèi)部審計(jì)控制指標(biāo),對公司的財(cái)務(wù)管理工作狀況、內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)情況等一系列的財(cái)務(wù)工作效果進(jìn)行審計(jì)核查。外部審計(jì)則是借助于專業(yè)的外部會計(jì)事務(wù)所,對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行細(xì)致的審查。借助于加大審計(jì)力度,利用社會中介或第三方的介入,保證開展好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的審計(jì)。通過審計(jì),明確戰(zhàn)略目標(biāo),保障財(cái)務(wù)管理的合理和準(zhǔn)確。重點(diǎn)加強(qiáng)支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的審計(jì)力度,逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的透明度;有效杜絕財(cái)務(wù)資金使用過程中的不合理現(xiàn)象。
總之,正是伴隨著企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的不斷變化和面臨風(fēng)險(xiǎn)的多樣化,現(xiàn)代企業(yè)尤其要重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)現(xiàn)代管理中的重要地位,通過強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和戰(zhàn)略定位,建立完善適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的管理體系,只有這樣企業(yè)才能在越來越激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。
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