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[關(guān)鍵詞]設(shè)計(jì)院 成本管理信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)
[中圖分類號(hào)]F[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1007-9416(2010)02-0008-03
Design Institute Project Cost Management Information System Design and Implementation
(WenZhou Plan Design&Research Institute Of Communications ZhuSuzhi 325000)
[Abstract]The design and use cost management information system to the system from a manual calculation of statistical changes. Detail of the system"s design goals, design principles, design ideas and implementation methods. Set out to run results, and propose future directions.
[Key words]Institute Cost Management Information System design Implementation
引言
成本核算是企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面的一項(xiàng)重要工作。由于本人所在單位是從事公路交通工程專業(yè)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、咨詢和服務(wù),成本核算關(guān)系工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目承包科室與個(gè)人的分配額度及收入,涉及的內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)采集的時(shí)間跨度較長(zhǎng),對(duì)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的要求也較嚴(yán)格,人工手動(dòng)作業(yè)可以說(shuō)難度很大,也易產(chǎn)生誤差。為此采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)工程成本信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理就顯得非常必要。它不但可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、共享、匯總和列表輸出,大幅度的提高工作效率,而且還可以為未來(lái)單位財(cái)務(wù)管理全面信息化打下良好的基礎(chǔ)。
1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、開發(fā)原則與指導(dǎo)思路
1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)
利用現(xiàn)有的單位內(nèi)部局域網(wǎng)及NAS網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器,以供成本管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中交換和存儲(chǔ)。完成后的工程成本管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的分類輸入、快捷查詢、內(nèi)部共享、批量匯總和列表輸出,方便單位管理層對(duì)工程項(xiàng)目成本信息的檢索,及時(shí)掌握項(xiàng)目支出情況,減少財(cái)務(wù)人員的工作量。
1.2 開發(fā)原則與指導(dǎo)思路
系統(tǒng)的開發(fā)圍繞“操作簡(jiǎn)便、界面友好”的原則,并貫穿整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程,對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性有一定的要求。由于成本信息管理主要針對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理,因而系統(tǒng)的設(shè)計(jì)始終堅(jiān)持以“數(shù)據(jù)為中心”的指導(dǎo)思路,使用戶可以隨時(shí)修改、添加、查詢和計(jì)算統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),及打印所需的列表。
2 系統(tǒng)分析
工程成本核算是單位工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)支出的各種費(fèi)用的核算。以一個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目為單位,分列該設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)支出的各種成本費(fèi)用,并匯總單個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的支出成本,提供單位管理層該項(xiàng)目設(shè)計(jì)科室及設(shè)計(jì)人員承包及分配比例計(jì)算額度的方法。首先,采集單個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù),如成本信息(包括項(xiàng)目名稱、合同收費(fèi)、已經(jīng)收費(fèi)、成本分析表等)、業(yè)主信息(如合同編號(hào)、業(yè)主單位、地址、聯(lián)系人等)、工程規(guī)模信息等,由財(cái)務(wù)室及經(jīng)營(yíng)室人員輸入相關(guān)數(shù)據(jù),以方便管理層及相關(guān)科室查詢?cè)撛O(shè)計(jì)項(xiàng)目的基本情況。而成本信息內(nèi)的成本分析表,主要集中了摘要、財(cái)務(wù)憑證號(hào)、收費(fèi)收入、工程出包支出、費(fèi)用支出、獎(jiǎng)金支出、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息,錄入之后,可以在成本信息內(nèi)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)各種成本信息自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)流程圖,見(jiàn)圖1。
2.1 主要計(jì)算公式
系統(tǒng)主要的即時(shí)計(jì)算功能,體現(xiàn)在成本信息界面內(nèi)。成本分析表輸入的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)生摘要,通過(guò)一定的計(jì)算公式自動(dòng)并在成本信息各欄目?jī)?nèi)顯示,便于工作人員查詢。主要計(jì)算公式,見(jiàn)表1:
2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源配置
2.2.1 硬件系統(tǒng)
利用單位現(xiàn)有的NAS網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)服務(wù)器,型號(hào)為Thecus N5200PRO。該服務(wù)器建立有RAID6模式的磁盤陣列,數(shù)據(jù)可靠性較高,并具備千兆網(wǎng)絡(luò)通訊能力。為確保數(shù)據(jù)訪問(wèn)便捷、安全,設(shè)置專門的存儲(chǔ)目錄存放信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,并設(shè)置訪問(wèn)不同權(quán)限的帳戶。各客戶端以工作計(jì)算機(jī)為主,通過(guò)內(nèi)網(wǎng)交換機(jī)互連。
2.2.2 軟件配置
數(shù)據(jù)庫(kù)文件存儲(chǔ)服務(wù)器為嵌入式Linux操作系統(tǒng),Web操作界面。數(shù)據(jù)庫(kù)為Microsoft ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù),文件類型MDB,開發(fā)工具為Borland Delphi7,客戶端操作系統(tǒng)為Windows2000或WindowsXP。
2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,見(jiàn)圖2。
2.4 主要功能模塊分析
2.4.1 系統(tǒng)管理模塊
是對(duì)整個(gè)工程成本管理信息系統(tǒng)的基本設(shè)置進(jìn)行管理。
系統(tǒng)設(shè)置包含了數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑設(shè)置、數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置、系統(tǒng)注冊(cè)信息等。界面管理提供了窗口皮膚更換功能。系統(tǒng)日志記錄用戶操作內(nèi)容,便于查詢系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的操作歷史。
2.4.2 數(shù)據(jù)管理模塊
是系統(tǒng)的主要功能模塊,集中了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目各種相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、匯總和列表輸出等功能。數(shù)據(jù)錄入提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入界面。檢索查詢涵蓋了所有工程項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字檢索、查詢等功能。統(tǒng)計(jì)匯總功能可以通過(guò)設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件匯總出所需要的數(shù)據(jù)報(bào)告。格式導(dǎo)出提供了以TXT文本文件、Excel電子表格形式輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。列表打印提供資料打印功能。
2.4.3 用戶管理模塊
是系統(tǒng)的安全性設(shè)置模塊。
帳戶管理可以為用戶設(shè)置帳戶的名稱、密碼及基本信息等。
權(quán)限管理為用戶帳戶提供不同級(jí)別的數(shù)據(jù)操作權(quán)限設(shè)置。可以根據(jù)崗位職能分工給予相應(yīng)的權(quán)限,如管理、查詢、編輯、刪除的權(quán)限等等。
3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
考慮到mdb數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)今應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,與其它數(shù)據(jù)庫(kù)格式之間的轉(zhuǎn)換兼容也較方便,有助于今后在系統(tǒng)的功能變化、升級(jí)時(shí)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,所以本系統(tǒng)決定采用該類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)共分為工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)表、成本分析數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)匯總計(jì)算中間表等三大類。由于工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目每年不會(huì)超出一定的數(shù)量,基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)錄入之后基本不會(huì)發(fā)生變動(dòng),數(shù)據(jù)維護(hù)量很小,如工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同號(hào)、項(xiàng)目名稱、合同信息、業(yè)主信息、工程規(guī)模等等。成本分析數(shù)據(jù)表按項(xiàng)目成本發(fā)生情況進(jìn)行輸入、維護(hù),如收費(fèi)收入、工程出包支出、費(fèi)用支出、獎(jiǎng)金支出、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等等。數(shù)據(jù)錄入完成后,計(jì)算結(jié)果自動(dòng)生成并存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中,便于隨時(shí)查詢、導(dǎo)出。
數(shù)據(jù)表的處理是按不同的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行,每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)表、成本分析數(shù)據(jù)表都屬于其所在的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目,各個(gè)項(xiàng)目之間的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)、成本分析數(shù)據(jù)獨(dú)立存在,互不關(guān)聯(lián)。
數(shù)據(jù)表都包含“日期字段”,按“YYYY-MM-DD”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。同時(shí)將工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)表內(nèi)的項(xiàng)目成本發(fā)生“開始時(shí)間”作為該項(xiàng)目的年度歸類指標(biāo),方便查詢。
工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生成遵循一定的次序,如先生成工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)表,輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,后生成成本分析數(shù)據(jù)表,然后通過(guò)數(shù)據(jù)匯總計(jì)算中間表形成結(jié)果,數(shù)據(jù)冗余比較小。不按次序操作無(wú)法形成工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的建立,也無(wú)法開始數(shù)據(jù)的輸入和匯總計(jì)算。用戶若發(fā)現(xiàn)原始輸入數(shù)據(jù)發(fā)生差錯(cuò),可以隨時(shí)進(jìn)行修改,然后再由管理系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算。
3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)安全
由于mdb數(shù)據(jù)庫(kù)是安全性能方面較弱,只要入侵者得到數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)路徑下載得到數(shù)據(jù)庫(kù)文件后,再結(jié)合暴力破解工具可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)文件內(nèi)容。因而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的保護(hù),采取了長(zhǎng)字段特殊字符密碼保護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)目錄訪問(wèn)隔離、數(shù)據(jù)庫(kù)文件訪問(wèn)與用戶訪問(wèn)權(quán)限雙重密碼防御等等措施保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。同時(shí)采用專業(yè)級(jí)防火墻隔離單位內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的連接。
3.2 數(shù)據(jù)的接口設(shè)計(jì)
對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出接口的合理設(shè)計(jì),可以在很大程度上提高工作效率。工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)輸入量不大,系統(tǒng)界面也較直觀,因而不再考慮采用文件導(dǎo)入的方式輸入數(shù)據(jù)。輸出接口方面,大部分?jǐn)?shù)據(jù)表可以輸出TXT文本文件或Excel電子表格格式,提高了系統(tǒng)的操作和使用效率。
4 系統(tǒng)運(yùn)行
4.1 系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)
工程設(shè)計(jì)單位計(jì)算機(jī)硬件配置普遍較高、性能較好,因此本系統(tǒng)所有程序直接安裝運(yùn)行在客戶端計(jì)算機(jī)上。通過(guò)NAS網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)服務(wù)器共享網(wǎng)絡(luò)映射盤,按不同的共享目錄登錄權(quán)限設(shè)置及本系統(tǒng)的用戶帳戶權(quán)限訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)圖,見(jiàn)圖3。
4.2 系統(tǒng)運(yùn)行界面
本系統(tǒng)運(yùn)行界面,見(jiàn)圖4。
5 結(jié)語(yǔ)
本系統(tǒng)已經(jīng)在我院投入運(yùn)行多年,大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,有利于管理層動(dòng)態(tài)控制設(shè)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為各工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目在負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)科室、設(shè)計(jì)人員承包及收入分配等方面提供了準(zhǔn)確的依據(jù),用戶反應(yīng)良好。系統(tǒng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)界面直觀、友好;(2)適合職能相近的工程設(shè)計(jì)單位使用;(3)查詢匯總功能強(qiáng)大,可以按不同時(shí)間段及不同工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)查詢匯總成本信息;(4)列表生成快捷、靈活;(5)硬件配置要求低、占用系統(tǒng)運(yùn)行資源小;(6)安全功能完備。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,單位總體管理水平的不斷提高,以及對(duì)成本核算方面新的要求的提出,持續(xù)完善和改進(jìn)的成本信息管理系統(tǒng),將有力促進(jìn)單位成本信息管理工作的成熟與進(jìn)步。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 王晟,萬(wàn)科.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)典案例解析.北京:清華大學(xué)出版社,2006.
關(guān)鍵詞:以生為本;高職院校;學(xué)生管理;信息化體系建設(shè)
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)39-0019-02
一、構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系的必要性
1.高職學(xué)生特點(diǎn)所需。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)課相對(duì)薄弱,自我學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),自我管理不嚴(yán),遲到、曠課嚴(yán)重,傳統(tǒng)學(xué)生過(guò)程管理無(wú)法監(jiān)督。教育學(xué)有個(gè)觀點(diǎn):“沒(méi)有教不好的學(xué)生,只有教不好的老師?!边@就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。
2.高職學(xué)生工作適應(yīng)新時(shí)期所需?,F(xiàn)在很多高職院校多校區(qū),學(xué)生規(guī)模上萬(wàn);管理職能增加,由單一的管理教育向服務(wù)轉(zhuǎn)變,如學(xué)生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、手工作業(yè)的固有模式。
3.信息化發(fā)展必然。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件技術(shù)的推廣,教育信息化已成為當(dāng)今教育工作的“熱門”,數(shù)字化校園的建設(shè)、實(shí)施、應(yīng)用和升級(jí)已是大家研討的重點(diǎn)對(duì)象。高職院校學(xué)生工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,運(yùn)用數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系是提高學(xué)校管理效率、服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才的重要手段和載體。
二、現(xiàn)有學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題
1.系統(tǒng)體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程,但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用,保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要,對(duì)學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少,大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等,部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行“增、刪、改、查”等簡(jiǎn)單功能上。
2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一。由于高職學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué),甚至不管學(xué)籍,一走了之的現(xiàn)象較為普遍,因而導(dǎo)致學(xué)校很難對(duì)在校學(xué)生說(shuō)出一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字。主要是因?yàn)楦飨到y(tǒng)建立的時(shí)間不一、開發(fā)公司不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)接口不開放,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享等。
3.應(yīng)用推廣度不夠。目前部分學(xué)生管理信息系統(tǒng)是由公司開發(fā)成品,直接拿到各學(xué)校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進(jìn)行有針對(duì)的二次開發(fā),導(dǎo)致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負(fù)責(zé),導(dǎo)致學(xué)生工作管理者、輔導(dǎo)員和學(xué)生等不愿使用。
三、構(gòu)建新型學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
1.以生為本,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)。構(gòu)建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)”。如一:學(xué)生日常管理子系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學(xué)生課堂出勤情況,如果一個(gè)學(xué)生課堂缺勤達(dá)到不同數(shù)量,可采用不同的顏色對(duì)其個(gè)人進(jìn)行警示,同時(shí)輔導(dǎo)員、任課教師也可看到其出勤情況,對(duì)其進(jìn)行必要的教育管理。
2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建此系統(tǒng)時(shí)打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,共享數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL2005或Oracle,不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調(diào)。
3.體系完善,結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點(diǎn),為更加合理有效第構(gòu)建管理信息化體系,把體系分為“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù),4個(gè)管理模塊系統(tǒng),10個(gè)子系統(tǒng)”。“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)”即為學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心;“4個(gè)管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要,分為“學(xué)生管理”、“學(xué)生成長(zhǎng)與服務(wù)”、“學(xué)生個(gè)人評(píng)價(jià)”和“管理績(jī)效”四個(gè)管理模塊系統(tǒng)。
四、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
針對(duì)高職學(xué)生工作管理與服務(wù)權(quán)責(zé),高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)(功能系統(tǒng)),現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個(gè)簡(jiǎn)要分析。
1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時(shí)作為一個(gè)數(shù)據(jù)中心,主要提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換,以及用戶管理等功能,其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的各種信息,而且包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料。它沒(méi)有直接的用戶,但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)應(yīng)有專門的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),以保障其持續(xù)正常運(yùn)行。
2.信息系統(tǒng)。主要有關(guān)學(xué)生相關(guān)信息的平臺(tái),并且按院、部門、單個(gè)學(xué)生來(lái)、查詢、審核。
3.學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息管理,采用系統(tǒng)編號(hào)的管理模式。主要提供對(duì)學(xué)號(hào)、學(xué)生身份證、學(xué)生家庭信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷、學(xué)生在校異動(dòng)、學(xué)生聯(lián)系方式的查詢服務(wù)。
4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學(xué)生入住、學(xué)生寢室調(diào)換、學(xué)生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生學(xué)號(hào)、考生號(hào)等信息進(jìn)行學(xué)生入住、對(duì)學(xué)生在公寓住宿情況的統(tǒng)計(jì)、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
5.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。主要是對(duì)學(xué)生檔案入校后的管理、主要管理者為學(xué)校學(xué)生及二級(jí)院系學(xué)生事務(wù)辦公室,含檔案入庫(kù)、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)離校檔案的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
6.學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng),主要是對(duì)學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學(xué)校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心,含學(xué)生投放簡(jiǎn)歷、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
7.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)。包括學(xué)生處分管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)和學(xué)生三優(yōu)評(píng)定系統(tǒng)、學(xué)生違紀(jì)記錄系統(tǒng)。
8.學(xué)生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學(xué)生在生源地、綠色通道等有關(guān)學(xué)生資助方面的事務(wù),將相關(guān)信息傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
本文從學(xué)生工作管理體系出發(fā),分析高職院校學(xué)生管理工作的主要問(wèn)題和特點(diǎn)。同時(shí)結(jié)合信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化管理。設(shè)計(jì)完了高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),并對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行解釋和分析。
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一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本質(zhì)的缺陷
1.資金運(yùn)動(dòng)論。1962年11月,經(jīng)國(guó)務(wù)院全體會(huì)議通過(guò),親自簽署的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)試行條例》于1963年1月起試行。之后,在“算要有用,管要合理”的原則的指導(dǎo)下,我國(guó)會(huì)計(jì)理論界逐步形成了以“資金運(yùn)動(dòng)論”為核心的會(huì)計(jì)理論體系。這一思想認(rèn)為會(huì)計(jì)對(duì)象應(yīng)占主導(dǎo)地位,而且它把社會(huì)主義再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)看成是會(huì)計(jì)反映和控制的對(duì)象,并認(rèn)為資金是社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn),屬于社會(huì)主義特有的范疇。此觀點(diǎn)體現(xiàn)了鮮明的社會(huì)主義生產(chǎn)方式的特點(diǎn),在當(dāng)時(shí)符合我國(guó)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際,因而得到了我國(guó)會(huì)計(jì)界的廣泛認(rèn)可。
2.信息系統(tǒng)論。信息系統(tǒng)論主張會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。該觀點(diǎn)并非我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者自己創(chuàng)造,而是20世紀(jì)80年代由余緒纓教授第一個(gè)從國(guó)外引進(jìn)并主張的。他說(shuō):“根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)及其今后的發(fā)展,應(yīng)把會(huì)計(jì)看作是一個(gè)信息系統(tǒng),它主要通過(guò)客觀而真實(shí)的信息,為管理提供咨詢服務(wù)?!贝撕?,此觀點(diǎn)得到了葛家澍教授等人的支持,他們給會(huì)計(jì)所下的定義是“旨在提高和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)”。具體來(lái)說(shuō),具有以下含義:①會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng),并不直接參與管理,而是通過(guò)提供會(huì)計(jì)信息為管理提供咨詢服務(wù)。②以提供信息為主的反映是最主要的職能,且將整個(gè)會(huì)計(jì)程序分為確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告四個(gè)環(huán)節(jié),將會(huì)計(jì)目標(biāo)定位于“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”。③會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)、信息、系統(tǒng)三個(gè)概念組成的。所謂會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),是企業(yè)主要的信息來(lái)源。
3.管理活動(dòng)論。管理活動(dòng)論這一觀點(diǎn)是由楊紀(jì)琬教授和閻達(dá)五教授率先提出的。1980年,在會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立的大會(huì)上,兩位教授合作發(fā)表了題為《開展我國(guó)會(huì)計(jì)理論的幾點(diǎn)意見(jiàn)——兼論會(huì)計(jì)學(xué)的屬性》的論文,首先提出了“會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一種管理活動(dòng)”的觀點(diǎn)。1983年6月,成圣樹教授等人撰文指出:會(huì)計(jì)是經(jīng)營(yíng)管理的核心,是反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并使之達(dá)到一定目的的一種能動(dòng)行為,是有組織、具有管理職能的一種管理活動(dòng)。
這種觀點(diǎn)既否定了會(huì)計(jì)是一種技術(shù)的看法,又否定了會(huì)計(jì)是一種管理經(jīng)濟(jì)的工具的看法,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)具有反映和監(jiān)督的雙重職能。具體表現(xiàn)為:①會(huì)計(jì)是一種社會(huì)關(guān)系,是人們自覺(jué)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)并通過(guò)特定的技術(shù)程序管理實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)社會(huì)環(huán)節(jié)。②會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,本身具有經(jīng)濟(jì)管理的職能,明確了它在國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位和作用。③會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)而且必須提供相關(guān)人士所需的信息,但更重要的是信息生成前的預(yù)測(cè)和決策以及信息反饋過(guò)程中的控制。因此,提供信息是手段,而控制管理才是真正的目的。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的缺陷
1.資金運(yùn)動(dòng)論雖然在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)得到了會(huì)計(jì)界的普遍認(rèn)可,但由于人們對(duì)事物觀察的角度不同,導(dǎo)致對(duì)資金概念的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了不一致。如果從價(jià)值增值的角度來(lái)看,資金就是社會(huì)主義再生產(chǎn)過(guò)程中幫助勞動(dòng)者創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)新價(jià)值的價(jià)值;從價(jià)值表現(xiàn)形式來(lái)看,資金是企事業(yè)單位用貨幣表現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)、物資和貨幣。另外,許多人把會(huì)計(jì)反映和控制的范圍從過(guò)去擴(kuò)展到現(xiàn)在和未來(lái),作為會(huì)計(jì)對(duì)象的資金運(yùn)動(dòng)能否涵蓋這些范圍尚存爭(zhēng)議,也為以后我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的爭(zhēng)論埋下了伏筆。
2.將會(huì)計(jì)本質(zhì)界定為信息系統(tǒng),從來(lái)看,過(guò)于狹窄。從會(huì)計(jì)發(fā)展史來(lái)看,會(huì)計(jì)確實(shí)一直和記賬、算賬、報(bào)賬密不可分,從原始計(jì)量、結(jié)繩記事到復(fù)式簿記再到真正的會(huì)計(jì)出現(xiàn),從填制憑證到編制報(bào)表,會(huì)計(jì)始終承擔(dān)的是記錄和報(bào)告信息的工作,即便兩權(quán)分離后,會(huì)計(jì)起到的作用也只是作為提供信息的一種手段,但是僅僅這樣就得出會(huì)計(jì)是按照特定規(guī)則處理、以提供決策有用信息的信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)仍有以偏概全之嫌。因?yàn)?1世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代必然要求對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行全面改革,會(huì)計(jì)將逐步向宏觀管理過(guò)渡,與管理信息研究相關(guān)的學(xué)科的大量出現(xiàn)也將使會(huì)計(jì)的本質(zhì)得到重新定位。另外,全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨于多樣化、個(gè)性化,管理投資者希望可以隨時(shí)通過(guò)在線訪問(wèn)了解企業(yè)最新的、的信息。從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的看,投資者要求從看重財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重,從看重呈報(bào)最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息,但目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻僅將信息定位于財(cái)務(wù)信息而很少涉及非財(cái)務(wù)信息,從而無(wú)法滿足企業(yè)上述要求。
同時(shí),本質(zhì)決定職能,只注重其反映職能似乎有些片面,因?yàn)椤皶?huì)計(jì)是確認(rèn)、計(jì)量和傳遞經(jīng)濟(jì)信息的過(guò)程”,在此過(guò)程中,會(huì)計(jì)始終發(fā)揮著反映、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和分析等作用。即使從事日常會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員也要做大量的抉擇工作,如分析確認(rèn)各種資產(chǎn)、選擇資產(chǎn)的計(jì)量屬性等。這種抉擇本身就是一種管理活動(dòng),會(huì)計(jì)信息只是相關(guān)者決策所需的一種工具,憑證、賬簿、報(bào)表等只是會(huì)計(jì)信息的載體。
3.將會(huì)計(jì)本質(zhì)界定為管理活動(dòng),似乎也有些不妥。管理活動(dòng)論過(guò)于籠統(tǒng),它只指出會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng),卻并未說(shuō)明是何種管理活動(dòng),未說(shuō)明哪種管理屬于會(huì)計(jì)管理范圍之內(nèi)、哪種管理屬于會(huì)計(jì)管理范圍之外。而且實(shí)際上,管理活動(dòng)論與信息系統(tǒng)論只是提法和認(rèn)識(shí)角度不同,前者雖然認(rèn)為會(huì)計(jì)提供信息是手段,參與管理才是目的,但承認(rèn)了會(huì)計(jì)實(shí)際所起到的管理作用僅僅是間接管理,同樣也承認(rèn)信息和系統(tǒng)的存在,后者也同樣承認(rèn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的一部分。而目前看來(lái),無(wú)論哪一種提法,所表現(xiàn)出的會(huì)計(jì)仍然只是過(guò)去行為的過(guò)去,但這卻不是重要價(jià)值所在,也不是我們的機(jī)會(huì)所在,會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)關(guān)注未來(lái),這才是變化及價(jià)值的真正源泉,然而目前卻沒(méi)有任何一種說(shuō)法是成熟或者恰當(dāng)?shù)?。三、價(jià)值管理與信息整合的闡述
價(jià)值管理,即基于價(jià)值的管理。美國(guó)學(xué)家詹姆斯.A.奈特站在公司角度對(duì)其所下的定義為:價(jià)值管理是使公司人員集中于公司的戰(zhàn)略制定、提高管理人員凝聚力、獲取更高價(jià)值的一條途徑。
本文要站在角度對(duì)價(jià)值管理進(jìn)行界定,因?yàn)闀?huì)計(jì)處理和利用的信息主要是價(jià)值運(yùn)動(dòng)的信息,但我們所討論的并不是如何將價(jià)值量化,而是提出一種價(jià)值管理的趨勢(shì)和思想。前者的價(jià)值僅僅指的是價(jià)值,而我們所提出的價(jià)值是一種寬泛的價(jià)值,即信息價(jià)值。當(dāng)然信息價(jià)值最大化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值最大化,二者最終的目標(biāo)是一致的,只是角度不同而已。此外,無(wú)論站在何種角度,價(jià)值管理終需進(jìn)行增值管理,這樣我們可將本文提出的價(jià)值管理活動(dòng)分為兩大部分:信息價(jià)值管理活動(dòng)和增值管理活動(dòng)。本文中,所謂價(jià)值管理是指會(huì)計(jì)人員通過(guò)整合有用的信息價(jià)值,對(duì)價(jià)值進(jìn)行有效管理,集中創(chuàng)造價(jià)值增值的一種價(jià)值理念。
追本溯源,實(shí)際上從古到今,會(huì)計(jì)都是以價(jià)值管理為目的進(jìn)行的,從遠(yuǎn)古就有的結(jié)繩記事、繪圖記事開始,雖然沒(méi)有出現(xiàn)貨幣,但人們卻對(duì)實(shí)物進(jìn)行著有序的管理。從本質(zhì)來(lái)說(shuō),實(shí)物管理是附在價(jià)值管理之上的,這不正是潛在價(jià)值管理萌芽的出現(xiàn)嗎?貨幣出現(xiàn)以后,一維簿記產(chǎn)生,此時(shí)會(huì)計(jì)進(jìn)行的仍然是實(shí)物形態(tài)的確認(rèn)和計(jì)量,直至產(chǎn)權(quán)與物權(quán)分離,新的信息要求已經(jīng)和一維簿記的一維局限性產(chǎn)生矛盾,會(huì)計(jì)開始嘗試著確認(rèn)和計(jì)量產(chǎn)權(quán)的價(jià)值形態(tài),此時(shí)二維會(huì)計(jì)基本形成。之后二維會(huì)計(jì)與復(fù)式記賬法的結(jié)合運(yùn)用,使得這種會(huì)計(jì)模式不僅能反映價(jià)值的來(lái)龍去脈,還能通過(guò)借貸平衡對(duì)記賬進(jìn)行驗(yàn)證。
建國(guó)后,資金運(yùn)動(dòng)論出現(xiàn),它始終把價(jià)值運(yùn)動(dòng)看作會(huì)計(jì)對(duì)象,以物資運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ),以信息運(yùn)動(dòng)為紐帶,體現(xiàn)了人與人之間生產(chǎn)關(guān)系的再生產(chǎn)過(guò)程。關(guān)于會(huì)計(jì)本質(zhì)激烈的爭(zhēng)論是在信息系統(tǒng)論和管理活動(dòng)論之間產(chǎn)生的,前者可以說(shuō)是一種圍繞價(jià)值進(jìn)行的信息整合活動(dòng);后者認(rèn)為無(wú)論從上還是從實(shí)踐上看,會(huì)計(jì)不僅是管理經(jīng)濟(jì)的一種工具,而且它本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動(dòng)。企業(yè)在一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以價(jià)值形式綜合反映出來(lái),是一種價(jià)值抽象。因此一直以來(lái),會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出的就是一種價(jià)值管理和信息整合活動(dòng)。以前所謂的價(jià)值管理僅僅是對(duì)賬面價(jià)值的管理,只是對(duì)收益的管理,是一種重視過(guò)去事件而忽視未來(lái)前景因素的價(jià)值觀點(diǎn)。隨著社會(huì)和信息技術(shù)的,會(huì)計(jì)將逐漸體現(xiàn)出價(jià)值管理的真正涵義,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本質(zhì)理論所表現(xiàn)出的種種局限性說(shuō)明它已不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)環(huán)境了。
,我們所提出的價(jià)值管理恰好使以上種種局限迎刃而解。它不再使資金運(yùn)動(dòng)論迷茫于資金運(yùn)動(dòng)究竟該包含哪些范圍;不再使信息系統(tǒng)論將會(huì)計(jì)局限于管理的一種手段,而且只提供滯后的信息;不再使管理活動(dòng)論不知該將何種管理歸入會(huì)計(jì)管理之內(nèi),該將何種管理歸入會(huì)計(jì)管理之外。在企業(yè)逐漸成為作業(yè)鏈、價(jià)值鏈、知識(shí)鏈、行為鏈的統(tǒng)一體時(shí),價(jià)值管理將站在一種戰(zhàn)略的角度,從價(jià)值視角來(lái)看待整個(gè)企業(yè),選出對(duì)價(jià)值影響最大的因素或指標(biāo)著重進(jìn)行,建立基于價(jià)值管理的經(jīng)濟(jì)模型,從戰(zhàn)略開始到取得財(cái)務(wù)結(jié)果結(jié)束,使會(huì)計(jì)的內(nèi)涵擴(kuò)大至對(duì)價(jià)值進(jìn)行管理,使會(huì)計(jì)人員不再整日圍繞利潤(rùn)轉(zhuǎn),甚至為了贏得更多的利潤(rùn)而不擇手段。關(guān)注價(jià)值,可以有效防止假賬發(fā)生概率的增加,有效防止管理者將注意力放在短期利潤(rùn)上并以犧牲未來(lái)的機(jī)會(huì)為代價(jià)。因此,會(huì)計(jì)應(yīng)逐漸演變成一種價(jià)值管理活動(dòng),使會(huì)計(jì)目標(biāo)變?yōu)橥ㄟ^(guò)價(jià)值增值管理為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)的增值,并使企業(yè)保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力。
論文摘要:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),預(yù)示著企業(yè)將面臨著管理領(lǐng)域新的挑戰(zhàn)。文章就新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理的基本特征展開探討,以揭示新經(jīng)濟(jì)時(shí)代給企業(yè)管理帶來(lái)的新問(wèn)題。
我們正處在一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這個(gè)時(shí)代是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,以高新技術(shù)與信息技術(shù)為基礎(chǔ),以信息革命為動(dòng)力,以創(chuàng)新為靈魂的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,企業(yè)管理發(fā)生了根本的變化,顯現(xiàn)出新的特征,也給我們帶來(lái)了新問(wèn)題。
一、快速、靈活是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的基本要求
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨的外部要素變得極其復(fù)雜。需求本身在多品種、高質(zhì)量得到滿足后向更加個(gè)人化的方向發(fā)展,同時(shí),企業(yè)通過(guò)信息化手段與個(gè)人需求建立了直接的聯(lián)系,技術(shù)和管理創(chuàng)新促進(jìn)了個(gè)性化需求的發(fā)展。消費(fèi)需求的個(gè)性化,又進(jìn)一步促進(jìn)了原材料需求的多樣化、高品質(zhì)化,在信息網(wǎng)絡(luò)的作用下,消費(fèi)品生產(chǎn)商和原材料供應(yīng)商形成共同開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)型組織,從而大大提高了技術(shù)在整個(gè)產(chǎn)出中的含量。通用汽車公司和福特、奔馳、克萊斯勒共建網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)并向所有汽車公司開放,汽車業(yè)巨頭們?cè)谳敵鼋K端的競(jìng)爭(zhēng)并不妨礙在輸人始端的合作。企業(yè)聯(lián)盟的出現(xiàn)也表示,需求的變化對(duì)技術(shù)的要求更廣、更深、更快,它使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略發(fā)生了改變。在工業(yè)時(shí)代,企業(yè)的邊界是清晰的,誰(shuí)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,誰(shuí)是盟友,一目了然。但在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的邊界變得模糊了,既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,又是盟友,成為企業(yè)間最常見(jiàn)的關(guān)系。dec公司生產(chǎn)阿爾法芯片,成了英特爾公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,同時(shí),它又根據(jù)市場(chǎng)需求用英特爾公司的“奔騰”芯片制造個(gè)人計(jì)算機(jī),這樣,它們又成了盟友關(guān)系。ibm公司與英特爾公司也處于這樣一種“又愛(ài)又恨”的復(fù)雜關(guān)系中。市場(chǎng)的個(gè)性化和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的復(fù)雜化,給企業(yè)資源優(yōu)化配置和戰(zhàn)略決策帶來(lái)困難。當(dāng)企業(yè)考慮資源問(wèn)題時(shí),不能僅從自己所能控制的資源出發(fā),同時(shí)還要考慮整個(gè)市場(chǎng)的資源分配情況。所謂資源優(yōu)化,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部,而且要考慮整個(gè)市場(chǎng)及企業(yè)在市場(chǎng)中的位置。資源配置和戰(zhàn)略決策的復(fù)雜性加強(qiáng)了對(duì)信息的需求,企業(yè)決策越來(lái)越依賴信息的傳輸和處理,在市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)之間的關(guān)系忽而盟友忽而對(duì)手,這部分是友,那部分是對(duì)手的情況下,企業(yè)的資源配置和戰(zhàn)略決策變得更加復(fù)雜。
二、按照信息流重建企業(yè)
工業(yè)時(shí)代的企業(yè)是依照物流程序組織的,專業(yè)化分工是物流的基礎(chǔ),而職能部門是物流的程序。信息化的根本特征是信息的開放性,即信息共享和實(shí)時(shí)。計(jì)算機(jī)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的信息實(shí)時(shí)處理和共享,對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)化的信息提供給人,由人進(jìn)行分析,作出決策。這樣,信息流將主要由兩個(gè)部分組成:標(biāo)準(zhǔn)化的和非標(biāo)準(zhǔn)化的。所有標(biāo)準(zhǔn)化的信息都可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人操作,如生產(chǎn)部門、會(huì)計(jì)部門和一部分辦公室工作,而企業(yè)中人的工作將主要是作出決策。因此,企業(yè)最終將由兩大部門組成:由人組成的決策部門,它將使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)、銷售結(jié)為一體,按任務(wù)組成團(tuán)隊(duì),這個(gè)部門的主要任務(wù)是利用共享信息,快速作出決策;另一個(gè)是無(wú)人的部門,它的主要任務(wù)是把決策化為產(chǎn)品。
當(dāng)柯達(dá)公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手—日本富士公司推出35毫米焦距的一次性相機(jī)時(shí),柯達(dá)公司傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)流程要花費(fèi)70周才能推出與富士公司競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品,如此長(zhǎng)時(shí)間的延誤等于把巨大的新產(chǎn)品市場(chǎng)拱手相讓。為了縮短進(jìn)人市場(chǎng)的時(shí)間,柯達(dá)公司對(duì)其產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行重建。產(chǎn)品開發(fā)流程要么按順序進(jìn)行,要么并列進(jìn)行。在串聯(lián)開發(fā)流程中,對(duì)產(chǎn)品某一部分進(jìn)行設(shè)計(jì)的個(gè)人或小組要等到前一步驟完成之后才能開始自己的工作。如相機(jī)機(jī)身設(shè)計(jì)者的工作在相機(jī)快門設(shè)計(jì)師的前面,而膠卷設(shè)計(jì)師的工作在相機(jī)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師的前面??梢?jiàn),這種產(chǎn)品開發(fā)流程是多么漫長(zhǎng)。在并行的產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程中,所有的零部件同時(shí)設(shè)計(jì),最后一起組裝。但這種方式也有自己的問(wèn)題:通常精況下,相機(jī)零件很難組裝在一起。即便所有的設(shè)計(jì)小組都按照同一相機(jī)設(shè)計(jì)進(jìn)行工作,變化或改進(jìn)總是不可避免的,但變化情況是其他設(shè)計(jì)組并不清楚的,當(dāng)相機(jī)準(zhǔn)備投人生產(chǎn)時(shí),往往需要對(duì)其設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整??逻_(dá)公司傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)流程一部分串聯(lián),一部分并列進(jìn)行,但整個(gè)流程仍然非常緩慢。他們通過(guò)使用一體化產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),使產(chǎn)品開發(fā)流程成為同步工程。數(shù)據(jù)庫(kù)每天集中每位設(shè)計(jì)師的工作成果,并把全部的個(gè)人努力合并成一個(gè)配套相聯(lián)的整體。每天設(shè)計(jì)小組成員們都要檢查這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),以了解前一天是否有人給整個(gè)設(shè)計(jì)提出新問(wèn)題,若有則馬上解決??逻_(dá)公司于是把35毫米焦距的一次性相機(jī)從概念到生產(chǎn)的整個(gè)開發(fā)時(shí)間變?yōu)?8周,幾乎縮短了一半。通過(guò)重建,一次性相機(jī)的工具設(shè)備及制造費(fèi)用也由此降低了25%。
三、要素重組
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的最主要特征是“以快應(yīng)變”,即以快速反應(yīng)來(lái)適應(yīng)外部要素的變化。在這種情況下,企業(yè)的人才和技術(shù)儲(chǔ)備的投人將變得極為重要,資本的重要性將進(jìn)一步縮小,技術(shù),特別是信息技術(shù)將給企業(yè)帶來(lái)它應(yīng)變所需的信息及信息處理,而人才的重要作用在于把信息通過(guò)綜合和創(chuàng)新而成為知識(shí)和決策。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理要有兩項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),即設(shè)備的信息化建設(shè)與人和組織的知識(shí)化建設(shè)。前者是硬件,后者是軟件,二者缺一不可。信息化是企業(yè)提高效率、效益、質(zhì)量的關(guān)鍵投人。沃爾瑪是近二十年來(lái)美國(guó)發(fā)展最快的零售商,20世紀(jì)70年代初起家時(shí),銷售額只有4 , 000美元,2001年銷售額達(dá)到2,178億美元,超過(guò)美國(guó)??松幻梨谑凸径S居世界第一。沃爾瑪?shù)某晒χ饕獊?lái)源于一個(gè)信念和一個(gè)手段。這個(gè)信念就是低價(jià)銷售(1994年它的銷售利潤(rùn)率只有3.3%),和貫徹這個(gè)信念的最佳手段—信息化。目前,沃爾瑪擁有世界最大的私人衛(wèi)星系統(tǒng),并利用這個(gè)系統(tǒng)與3,800多家供貨商實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),以做到即時(shí)銷售、即時(shí)生產(chǎn),大大壓縮產(chǎn)品的時(shí)間成本。美國(guó)三家最大零售商的經(jīng)營(yíng)成本沃爾瑪是15.2%,凱一瑪特是20 % ,西爾斯是30 %,而世界上大多數(shù)零售商的經(jīng)營(yíng)成本在40%以上。
四、企業(yè)效益模式的核心是以速度求效益,其基本方法是程序重組
企業(yè)要利用信息技術(shù)做到取得市場(chǎng)信息快,決策快,產(chǎn)品開發(fā)快,生產(chǎn)快,結(jié)算快,上市快,反饋快,為此就要最大限度地減少各個(gè)環(huán)節(jié)之間時(shí)間上的浪費(fèi),把能夠合并的環(huán)節(jié)合并,實(shí)現(xiàn)程序重組。只有快,才能最大限度地降低個(gè)性化設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的成本,時(shí)間成本是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的成本概念。
ibm公司的貸款流程曾一直沿用著傳統(tǒng)的流程,當(dāng)顧客提出貸款時(shí),無(wú)論貸款額的大小,都要由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)記錄申請(qǐng)單;送給信用部審查其信用情況;送給商務(wù)部研究擬定條約內(nèi)容;送給估價(jià)員估算應(yīng)付利息;送給秘書組由秘書將綜合資料送給銷售代表,最后再交給顧客。這樣根據(jù)分工職能形成的工作流程,一般需要6天才能完成一個(gè)顧客的貸款申請(qǐng),有時(shí)一拖前后就是兩個(gè)星期,不僅耗時(shí)太長(zhǎng),且在流程中也無(wú)人能回答顧客此次貸款何時(shí)能弄好。就這個(gè)工作程序而言,顧客希望的是貸款申請(qǐng)能夠得到快速響應(yīng),并希望與一個(gè)能隨時(shí)提供有關(guān)貸款申請(qǐng)進(jìn)展各種信息的人保持聯(lián)系,對(duì)此ibm公司實(shí)施了改革,由一個(gè)交易員對(duì)一份貸款申請(qǐng)從頭至尾全權(quán)處理,隨時(shí)回答顧客的各種詢問(wèn),結(jié)呆不僅使貸款流程縮短為4個(gè)小時(shí),還使他們的業(yè)務(wù)量足足增長(zhǎng)了100倍。
五、企業(yè)的文化模式將是“文化人”和“團(tuán)隊(duì)文化”
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)中,文化的差別化、個(gè)性化和多元化同樣是企業(yè)發(fā)展的前提。文化也是人類的需求,社會(huì)越發(fā)展、越開放,人類的文化需求和物質(zhì)需求一樣越趨向細(xì)分化、差別化、個(gè)性化,也就是多元化。信息社會(huì)帶給人類的是更多的交流、融合,世界變得更加開放,交流、融合和開放的結(jié)果是形成了文化的多元化。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)管理中,職工多元化文化的價(jià)值在其本身,它不僅僅是需要滿足的需求,而且是創(chuàng)造力的源泉:你有不同的教育和文化背景,你就會(huì)提供不同的觀點(diǎn)和思考問(wèn)題的方式。這種以自我價(jià)值觀和文化參與企業(yè)創(chuàng)造實(shí)踐的人,就是“文化人”?!拔幕恕辈煌凇吧鐣?huì)人”和“經(jīng)濟(jì)人”,他不是被動(dòng)和服從的,而是主動(dòng)的和自主的。后者帶有為了獲得經(jīng)濟(jì)效益不得不這樣去給以滿足的性質(zhì),其施予者作為主人多少有些虛偽的味道;而前者必須是由作為企業(yè)和工作的主人的人由衷地去做的,不僅他的人格,而且他的觀點(diǎn)也是受到充分尊重的。
“文化人”是“團(tuán)隊(duì)文化”的基礎(chǔ),只有在真正的“團(tuán)隊(duì)文化”中,“文化人”才能實(shí)現(xiàn)其自身獻(xiàn)心值。“團(tuán)隊(duì)文化”是指以“文化人”為基礎(chǔ)充分協(xié)商的文化,在團(tuán)隊(duì)文化中需要服從的是通過(guò)協(xié)商確定的原則和觀念,而不是等級(jí)、權(quán)威,是原則而不是人。
六、企業(yè)的組織形式將是團(tuán)隊(duì)式的靈活多樣化的正式組織和非正式組織的混合體
程序整合將使組織變“扁”變“瘦”。變“扁”指的是組織的縱向?qū)哟螌⒋蟠鬁p少;變“瘦”是指組織橫向部門將大大壓縮和整合。其結(jié)果是工業(yè)化以來(lái)建立在分工基礎(chǔ)上的職能部門制和建立在管理跨度基礎(chǔ)上的層級(jí)制將被徹底改造,組織的基礎(chǔ)是建立在明確完整的任務(wù)和目標(biāo)上,而不是專業(yè)化分工上。因?yàn)?,信息化和知識(shí)化給新組織提供了整合分工和加大管理跨度的可能,橫向組織將取代縱向?qū)蛹?jí)組織成為企業(yè)的主體。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;人才;培養(yǎng);方法
Abstract: "two change fusion" to the enterprise information talent cultivation put forward new task. Informatization construction requires a wide range of talents. This article in view of the current enterprise information management talents, analyzes the problems of the main reasons and puts forward the training plan and implementation method.
Keywords: enterprise; Information management; Talents, Training; methods
中圖分類號(hào):C931.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
推進(jìn)企業(yè)信息化,以信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化,以“兩化融合”實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展,是我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必然性戰(zhàn)略選擇。實(shí)施“兩化融合”的根本是企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)與作用發(fā)揮,因此,我們務(wù)必要注重培養(yǎng)模式的研究與實(shí)踐,以扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、目前企業(yè)信息化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
企業(yè)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理信息人才不僅要掌握系統(tǒng)思想,了解業(yè)務(wù)流程,而且更需要具備信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、實(shí)施與評(píng)價(jià)以及信息資源管理、項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)和能力。但是,我國(guó)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)無(wú)法滿足信息化建設(shè)的迅速發(fā)展的需要,與發(fā)達(dá)國(guó)家信息化人才培養(yǎng)模式相比還相對(duì)落后。
1.人才培養(yǎng)目標(biāo)缺乏針對(duì)性,培養(yǎng)的人才結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)模式仍然存在著重學(xué)術(shù)而輕應(yīng)用現(xiàn)象,高級(jí)和頂級(jí)管理信息化人才嚴(yán)重缺乏,不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)和學(xué)習(xí)型社會(huì)對(duì)人才的需求。信息社會(huì)對(duì)人才需求不僅是單一的學(xué)術(shù)型人才,而是需要大量的應(yīng)用型、復(fù)合型和創(chuàng)新型人才。
2.人才培養(yǎng)體系不完整,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重表面,輕本質(zhì);重近況,輕發(fā)展。雖然我國(guó)各級(jí)政府十分重視信息化人才的培養(yǎng),投入了大量人力物力,在實(shí)用型人才培養(yǎng)上取得了顯著的成績(jī),但是高校信息技術(shù)、信息素質(zhì)的培養(yǎng)側(cè)重于理論,軟件公司與應(yīng)用企業(yè)對(duì)信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的培養(yǎng)側(cè)重于操作。
3.人才培養(yǎng)質(zhì)量低,適應(yīng)“兩化融合”的人才少。目前,大專院校在信息化人才培養(yǎng)上還存在著學(xué)生信息化知識(shí)綜合與學(xué)科交叉融合能力差、研發(fā)能力不足、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力低、培養(yǎng)方案相對(duì)落后、培養(yǎng)過(guò)程及途徑與實(shí)踐脫節(jié)、教學(xué)內(nèi)容和方式手段與中小企業(yè)信息化人才需求不相適應(yīng)等諸多問(wèn)題。
二、基于“兩化融合”的信息化人才培養(yǎng)模式
“兩化融合”是時(shí)展的必然,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的戰(zhàn)略決策。
1.培養(yǎng)方案構(gòu)思。基于“兩化融合”下企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)模式方案的構(gòu)建是以一個(gè)中心、兩個(gè)抓手、三足鼎立、四個(gè)層次和五個(gè)能力的多視角立體形的“鼎”型人才培養(yǎng)模式。以工業(yè)化和信息化為兩個(gè)抓手,以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)為三個(gè)立足點(diǎn),以應(yīng)用操作型初級(jí)人才、信息系統(tǒng)研發(fā)型中級(jí)人才、信息化創(chuàng)業(yè)型高級(jí)和理論與方法創(chuàng)新開拓型頂級(jí)人才為培養(yǎng)人才的四個(gè)層次,打造學(xué)生的信息處理能力、信息系統(tǒng)研發(fā)能力、在兩化融合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力、國(guó)際溝通與交流語(yǔ)言能力和面向現(xiàn)代社會(huì)變化解決問(wèn)題的能力,提高學(xué)生的信息意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生的信息修養(yǎng)和素質(zhì)。
2.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)體系。校企合作聯(lián)合把“軟件工廠”搬進(jìn)校園,培養(yǎng)“管理軟件開發(fā)工程師”、“咨詢顧問(wèn)”、“實(shí)施顧問(wèn)”等多種復(fù)合型高級(jí)人才。通過(guò)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)平臺(tái)建設(shè)不僅可以全面認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,培養(yǎng)企業(yè)信息化軟件開發(fā)與信息管理的實(shí)際業(yè)務(wù)處理能力,而且可以積累分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)生就業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)知識(shí)體系?!皟苫诤稀币匝b備制造企業(yè)信息化為典范,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程裝備和生產(chǎn)產(chǎn)品全生命周期過(guò)程管理集中優(yōu)化控制。因此,在“兩化融合”下的企業(yè)信息化人才是分層次多學(xué)科組合的一個(gè)團(tuán)隊(duì),在推進(jìn)方案實(shí)施過(guò)程中,以信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)為核心,兼顧經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)為輔助應(yīng)用,開展企業(yè)信息人才培養(yǎng)。
4.企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)方式。以供應(yīng)鏈管理的思想指導(dǎo)人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行。把高校的教育方式、方法、內(nèi)容和手段的研究向前延伸到高中階段信息技術(shù)課程,調(diào)整計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)內(nèi)容,適時(shí)地增加信息化基礎(chǔ)知識(shí);向后延伸到社會(huì)對(duì)本專業(yè)的人才需求,以校辦“軟件工廠”為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)模擬仿真實(shí)驗(yàn)。以企業(yè)認(rèn)知、管理信息化實(shí)訓(xùn)和軟件開發(fā)實(shí)訓(xùn)為主線,引導(dǎo)、輔導(dǎo)和促使學(xué)生向企業(yè)管理信息化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型發(fā)展。
三、“鼎”型人才培養(yǎng)方案的實(shí)施
“鼎”型人才培養(yǎng)模式是以“兩化融合”為前提、企業(yè)管理信息化建設(shè)需求為導(dǎo)向,以知識(shí)學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng)為重點(diǎn),系統(tǒng)地整合教育資源和教學(xué)改革實(shí)踐成果,由點(diǎn)、線、面形成多維度立體型全方位推進(jìn),不斷打造企業(yè)管理信息化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)新模式。
1.企業(yè)認(rèn)知培養(yǎng)。企業(yè)認(rèn)知可以通過(guò)“企業(yè)組織沙盤、企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤、營(yíng)銷管理沙盤……”等沙盤模型為依托,讓學(xué)生感性認(rèn)知企業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)律,了解企業(yè)的組織設(shè)置、管理體系和業(yè)務(wù)流程;讓學(xué)生在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中感知如何卓有成效的工作,獲得為成果工作的經(jīng)驗(yàn),從而增加對(duì)企業(yè)調(diào)研、用戶需求調(diào)查的感性認(rèn)識(shí)和理解。
2.企業(yè)管理信息化實(shí)訓(xùn)。以“ERP系統(tǒng)軟件”為依托,使學(xué)生全面體驗(yàn)“ERP管理系統(tǒng)”的功能,掌握其功能特點(diǎn)及使用方法,培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握使用ERP的技能;然后訓(xùn)練學(xué)生深入理解ERP各個(gè)功能模塊的業(yè)務(wù)流程以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
3.信息系統(tǒng)軟件開發(fā)實(shí)訓(xùn)。在對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)認(rèn)知和ERP系統(tǒng)運(yùn)作操作實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,以ERP系統(tǒng)的某些模塊的業(yè)務(wù)流程為案例,按校內(nèi)軟件工廠的方式,全面訓(xùn)練信息系統(tǒng)研發(fā)。掌握表單設(shè)計(jì)開發(fā)、報(bào)表設(shè)計(jì)開發(fā)、工作流系統(tǒng)開發(fā)的基本技能,培養(yǎng)學(xué)生具備ERP二次開發(fā)的分析能力、設(shè)計(jì)能力、開發(fā)能力和維護(hù)能力。
[關(guān)鍵詞]專升本院校;科研管理;創(chuàng)新
[中圖分類號(hào)]G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918(2015)18-0010-02
科學(xué)研究是指運(yùn)用嚴(yán)密的科學(xué)方法,從事有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)客觀世界,探索客觀真理的活動(dòng)過(guò)程,是對(duì)研究變量或指標(biāo)的共同的本質(zhì)的概括。專升本院校加強(qiáng)對(duì)科學(xué)研究的管理創(chuàng)新能夠有效地提高院校的科研水平,促進(jìn)其又好又快的發(fā)展,為社會(huì)提供更多的高素質(zhì)人才。
一、專升本院校科研工作的定位
(一)科研是專升本院校不可或缺的職能。科研是衡量一所學(xué)校教育發(fā)展水平的重要指標(biāo),它最終會(huì)落實(shí)到兩個(gè)方面上:一個(gè)是學(xué)生對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)水平,另一個(gè)就是學(xué)校的師資水平和教師的教學(xué)、研究水平。要想使這兩個(gè)指標(biāo)能夠不斷的得到提高,就要不斷進(jìn)行科研,使其成為最直接、有效的推進(jìn)器。
(二)科研是專升本院校教師服務(wù)社會(huì)、實(shí)現(xiàn)專業(yè)價(jià)值的重要途徑。我國(guó)專升本的院校只要是培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,他們能夠具備生產(chǎn)、管理和服務(wù)等一系列操作的技能,同時(shí)又具備學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的能力,在進(jìn)行知識(shí)的水平上能夠不輸于本科院校的學(xué)生。這就使得專升本院校的教學(xué)工作要更加嚴(yán)峻,教學(xué)工作更加繁忙,使它成為了學(xué)校的中心工作,但是這些都不能妨礙專升本院校進(jìn)行科研活動(dòng)??梢哉f(shuō),適當(dāng)?shù)目蒲心軌虼龠M(jìn)教學(xué)工作的開展,兩者之間是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系,專升本院校的教師通過(guò)進(jìn)行科研,能夠?qū)茖W(xué)領(lǐng)域的新知識(shí)和新技術(shù)進(jìn)行探討,從而發(fā)明出新的工藝,能夠?yàn)榻虒W(xué)工作注入新的內(nèi)容,從而使教學(xué)工作能夠有源源不斷的知識(shí)點(diǎn)和實(shí)際范例。
(三)應(yīng)用性研究是專升本院??蒲泄ぷ鞯闹匦?。專升本院校的主要目標(biāo)是為社會(huì)提供更多全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,讓他們不但具備生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理的實(shí)際的操作能力,同時(shí)也能夠提高他們知識(shí)的學(xué)習(xí),使他們具備一定的專業(yè)知識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一方面需要在院校內(nèi)培養(yǎng)一批“雙師型”的教師,另一方面專升本院校需要與從事這些工作的企業(yè)或者單位要建立起密切的聯(lián)系,從而使得教師能夠隨時(shí)帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)等的練習(xí),從而使他們能夠掌握其中的流程和特點(diǎn),能夠?qū)^(guò)程中出現(xiàn)的生產(chǎn)工藝及時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),滿足日益變化的社會(huì)的需求。同時(shí),與企業(yè)和單位建立密切的聯(lián)系,也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校為企業(yè)提供更多的人才,使學(xué)校以企業(yè)單位的實(shí)際需求為依據(jù),進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā),創(chuàng)新技術(shù)和材料,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、專升本院校科研管理機(jī)制出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)科研管理機(jī)構(gòu)缺乏規(guī)范化。我國(guó)目前的專升本院校來(lái)看,基本上沒(méi)有設(shè)置有效的科研管理機(jī)構(gòu),學(xué)校里面進(jìn)行的科研工作,大多是由其他職能部門進(jìn)行操作和行使,這種工作方式使得專升本院校的管理職能的不明確,沒(méi)有辦法形成統(tǒng)一的科研管理模式。
(二)科研管理的投入不足。我國(guó)高校的科研管理的投入包括兩個(gè)方面,一方面是對(duì)科研管理經(jīng)費(fèi)的投入,另一方面就是關(guān)于科研管理人才的投入。專升本院校本身進(jìn)行科研的基礎(chǔ)就很薄弱,再加上科研經(jīng)費(fèi)的投入不足更加劇了院校進(jìn)行科研以及科研管理上的難度,無(wú)法得到較快的發(fā)展。就目前??茖W(xué)校進(jìn)行科研管理的隊(duì)伍狀況來(lái)看,極大程度上缺少專業(yè)的科研管理人員。在當(dāng)今的科研工作進(jìn)展中,當(dāng)前的管理人員已經(jīng)很難肩負(fù)起尋找市場(chǎng)信息、尋找可供轉(zhuǎn)化知識(shí)的重任。所以,要想提高專升本院校的科研管理,就需要投入從事管理的人力資源。
(三)對(duì)科研管理目標(biāo)缺乏正確認(rèn)識(shí)。專升本院校科研的總體水平普遍較低,大多數(shù)進(jìn)行的科研課題也都是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作的科研人員根據(jù)自身的特點(diǎn)和所擅長(zhǎng)的知識(shí)而提出的,并不是依據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)課題進(jìn)行論證申請(qǐng),導(dǎo)致了水平低、重復(fù)性的項(xiàng)目偏多,這都給專升本院校在人力、物力和財(cái)力方面造成了極大的浪費(fèi)。再加上對(duì)其進(jìn)行科研管理的時(shí)候,只注重?cái)?shù)量,重視課題和論文的數(shù)量,不追求質(zhì)量,導(dǎo)致專升本院校的科研成果精品少,轉(zhuǎn)化率低。
(四)科研管理的激勵(lì)機(jī)制不健全。專升本院校對(duì)科研管理缺乏有效的科研激勵(lì)機(jī)制也是造成院校科研管理出現(xiàn)許多問(wèn)題的重要原因。因?yàn)闆](méi)有有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,不能充分調(diào)動(dòng)起進(jìn)行科研的人員的積極性,導(dǎo)致了院校中部分優(yōu)秀的科技人才的流逝,沒(méi)有這些人的帶領(lǐng),使得學(xué)校的科研不能順利的開展,也就無(wú)法取得優(yōu)秀的成果。而進(jìn)行院校科研管理的根本目的就是為了避免這種情況的發(fā)生,有效地激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。所以,專升本院校能否建立一個(gè)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,成為了院校能否建立一支高水平、穩(wěn)定的科研隊(duì)伍,創(chuàng)造出高質(zhì)量科研成果的關(guān)鍵。
三、專升本院校科研管理機(jī)制的創(chuàng)新
(一)科研管理觀念的創(chuàng)新
1.要確立以人為本的管理觀念,就必須要在科研管理的創(chuàng)新中,充分考慮人在這個(gè)過(guò)程中的首要作用,也就是以人為本,實(shí)現(xiàn)關(guān)心人才、培養(yǎng)人才、重視人才的目標(biāo),從而能夠使科研人員能夠在這種氣氛中,發(fā)揮出自己的最大潛能,更好地投入到科研的研究中,為實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)和成果創(chuàng)造更加有利的條件,從而不斷提供服務(wù)。
2.確立市場(chǎng)的觀念,這包括很多方面,主要有課題的立項(xiàng)、成果的鑒定以及對(duì)于成果的推廣和在實(shí)施過(guò)程中的開發(fā),這些都要求以市場(chǎng)作為導(dǎo)向,從而不斷提高市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技轉(zhuǎn)化的意識(shí)。
3.通過(guò)聯(lián)合攻關(guān)的觀念,從而將分散、個(gè)體的科研力量集合成一個(gè)有機(jī)的整體,進(jìn)性有組織、有序的科研,不斷提高科研水平。同時(shí)要不斷地爭(zhēng)取較高級(jí)別的資助項(xiàng)目和重大的科研課題,從而形成一個(gè)穩(wěn)定的科研隊(duì)伍和學(xué)校獨(dú)有的研究方向,創(chuàng)造出更多、更高質(zhì)量的科研成果,逐步提高社會(huì)對(duì)專升本院校的認(rèn)可。
4.要確立對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)觀念,抓住這個(gè)核心,并將其進(jìn)行結(jié)果轉(zhuǎn)化作為重要目標(biāo)。我們要加大對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宣傳力度,從而使科研人員能夠有效地進(jìn)行科研,獲取保護(hù)自身權(quán)利的知識(shí)和途徑,充分調(diào)動(dòng)他們進(jìn)行科研的積極性,不斷地將成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,以提高專升本院校的科研水平,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的雙重效益。
(二)科研管理模式的創(chuàng)新
1.創(chuàng)新專升本院校對(duì)于科研的管理制度,不斷地完善激勵(lì)機(jī)制,加大對(duì)于科員人員進(jìn)行科研結(jié)果的獎(jiǎng)勵(lì)力度,充分激發(fā)科研人員進(jìn)行研究的積極性和創(chuàng)造性,為他們提供一個(gè)輕松的工作環(huán)境,根據(jù)自身院校的特色和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行校內(nèi)科研基金的合理分配。通過(guò)項(xiàng)目的申報(bào)操作,做好陪審的工作,為申報(bào)國(guó)家級(jí)、省級(jí)的科研項(xiàng)目做好充足的準(zhǔn)備,努力爭(zhēng)取上級(jí)部門對(duì)于本??蒲械馁Y金支持。同時(shí),專升本院校要增強(qiáng)科研的精品意識(shí),設(shè)立一系列學(xué)術(shù)著作基金,為院校的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.專升本院校的科研管理需要與社會(huì)的需求相互結(jié)合起來(lái),這就需要院校不斷加強(qiáng)政策的指引,不斷促成成果的轉(zhuǎn)化,以滿足市場(chǎng)的需求。首先,院校需要加強(qiáng)本??蒲嘘?duì)伍的建設(shè),著重培養(yǎng)和選拔一批高素質(zhì)和骨干人員,發(fā)揮他們的帶頭作用,改變分散的科研的現(xiàn)狀,逐步形成統(tǒng)一的學(xué)術(shù)團(tuán)體,為進(jìn)行科研聯(lián)合攻關(guān)提供必要的前提。其次,院校需要根據(jù)市場(chǎng)的需求,不斷將科研管理與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,提高院校的科研創(chuàng)新能力,加快對(duì)于科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。
3.加強(qiáng)院校對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí),將專利文獻(xiàn)檢索作為主要依據(jù),進(jìn)行科研的選題和項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。這樣做的原因是為了避免項(xiàng)目出現(xiàn)重復(fù)研究的現(xiàn)象,同時(shí)又不會(huì)造成侵權(quán)行為,既保證了院校選題的新穎性,又實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成果的創(chuàng)新。
(三)科研管理方法的創(chuàng)新
1.在進(jìn)行院校的科研管理的時(shí)候,需要和科員人員進(jìn)行及時(shí)的溝通,從而能夠滿足科研人員在一些方面的需求,及時(shí)的為他們提供科研政策、情報(bào)等方面的信息和建議,引導(dǎo)科員人員的研究朝著一個(gè)正確的方向發(fā)展,關(guān)注社會(huì)需求,向?qū)W科前沿靠攏。
2.專升本院校的科研管理,需要與市場(chǎng)和社會(huì)的需求向符合,為了進(jìn)一步推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要及時(shí)的調(diào)整科研計(jì)劃和方向。在進(jìn)行科研的過(guò)程中,不但要追求科研成果的數(shù)量,也要注重科研的質(zhì)量。在進(jìn)行科研項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化的每一個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)該做好,實(shí)施對(duì)知識(shí)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)跟蹤管理。
3.在進(jìn)行科研的過(guò)中,要處理好教師在教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)之間的矛盾,不能顧此失彼,需要建立一個(gè)合理、科學(xué)的人才保障政策體系,充分調(diào)動(dòng)教學(xué)進(jìn)行教學(xué)和科研的積極性,合理安排時(shí)間,在提高教學(xué)水平的同時(shí)又能夠不斷進(jìn)行科研活動(dòng),創(chuàng)造出更多的科研成果,提高專升本院校的科研水平,為社會(huì)和國(guó)家做出更多的貢獻(xiàn)。
4.也可以通過(guò)組織各種形式的活動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。比如通過(guò)舉報(bào)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議和科學(xué)講座等一系列的活動(dòng),采用“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”的方法為院校的科研提供更加有利的環(huán)境。同時(shí)要注重科研管理人員的素質(zhì),對(duì)他們進(jìn)行定期的專業(yè)管理技能的培訓(xùn),使他們具有較高的政策水平、管理能力和綜合組織,積極地投入高專升本院校的科研管理工作中來(lái),為院??蒲泄ぷ鞯倪M(jìn)一步發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,科研管理對(duì)于專升本院校的教學(xué)水平和科研水平的提高都有著極其重要的作用,專升本院校要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的開拓發(fā)展,就必須創(chuàng)新本校的科研管理機(jī)制,從而促進(jìn)教學(xué)與科研的雙向發(fā)展,培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才,實(shí)現(xiàn)其科研工作的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì)形勢(shì);房地產(chǎn)成本;管理辦法
中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
引言
目前,成本管理已成為越來(lái)越多房企關(guān)注的話題,做好這項(xiàng)工作不僅可為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ),更能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。無(wú)論是用何種競(jìng)爭(zhēng)手段,控制成本都是最基礎(chǔ)的保證,這樣才能更好的確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題,下面針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)情況來(lái)具體分析關(guān)于房地產(chǎn)成本管理的主要內(nèi)容。
一、房企成本管理概述及意義
1、房企成本管理的概述
房地產(chǎn)成本管理主要指房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)子集,更是企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。它以項(xiàng)目成本指標(biāo)為依據(jù),采取相關(guān)手段確保在成本指標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各項(xiàng)任務(wù)。
2、房企成本管理的意義
企業(yè)進(jìn)行成本管理的最終目的絕不是單純?yōu)榱耸″X,更不是刻意地降低成本,主要是為了房企在同行業(yè)中保持競(jìng)爭(zhēng)力而采用的一種管理措施。成本控制是房企的內(nèi)功,加強(qiáng)成本管理有利于適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,可以讓房企有下調(diào)房?jī)r(jià)的主動(dòng)權(quán)。從宏觀上講,房企成本管理對(duì)合理利用土地資源,避免房地產(chǎn)市場(chǎng)泡沫經(jīng)濟(jì),減少國(guó)民經(jīng)濟(jì)損失有著積極作用。總之成本管理工作的價(jià)值在于“花多一點(diǎn)的錢建造好得多的產(chǎn)品”、“用同樣的成本建造出更好的產(chǎn)品”、“用更少的錢建造出同樣的產(chǎn)品”。
二、房企成本管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
房地產(chǎn)的開發(fā)與運(yùn)營(yíng)是在合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,初期,預(yù)算在制定合同之前就應(yīng)該進(jìn)行。然而,開發(fā)商在進(jìn)行決策的過(guò)程中,往往只考慮建設(shè)資本投入和后期銷售中相關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)成本的控制沒(méi)有明確方向,企業(yè)本身也缺乏成本管理方面的專業(yè)技術(shù)人才,在控制成本上沒(méi)有給予相應(yīng)的重視,成本控制的缺失是導(dǎo)致整體經(jīng)濟(jì)效益不實(shí)的根本原因。
1、成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)確
眾所周知,在房產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期,成本管理部門主要是根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和市場(chǎng)定位,制定目標(biāo)成本控制書,而其中目標(biāo)成本分?jǐn)偸顷P(guān)鍵。很多房企在分?jǐn)偝杀具^(guò)程沒(méi)有仔細(xì)核算或過(guò)于隨意,導(dǎo)致在后期成本控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目與之前的目標(biāo)成本相差甚遠(yuǎn),而不得不之前確定的目標(biāo)成本。這樣不僅影響了經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也使目標(biāo)成本的制定成為擺設(shè)。
2、成本核算對(duì)象不明確
成本核算對(duì)象是控制成本的重要內(nèi)容。做好成本核算工作對(duì)于成本控制有著重要的意義。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的開發(fā)首先要明確成本的核算對(duì)象才能詳細(xì)、合理、科學(xué)的分析我們想要的成本。而很多企業(yè)只是隨意設(shè)立成本核算對(duì)象甚至有的找不到核算重點(diǎn),造成成本控制避重就輕等核算亂象。
3、工程實(shí)物量與財(cái)務(wù)成本結(jié)算不一致
在工程開發(fā)過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部調(diào)撥或財(cái)務(wù)賬面與實(shí)物量不符的現(xiàn)象,如拆遷差價(jià)中的調(diào)房收入直接沖減拆遷成本等。由于管理上的混亂,致使成本核算不真實(shí),使成本管理不具有可靠性。
4、不能及時(shí)獲取工程成本核算的依據(jù)
房地產(chǎn)企業(yè)要進(jìn)行工程成本的核算,必須先取得由施工企業(yè)開具的發(fā)票。施工承包單位必須繳納營(yíng)業(yè)稅、所得稅和附加稅才可以開出發(fā)票,有些工程雖然已經(jīng)基本完工,但房地產(chǎn)企業(yè)未能及時(shí)支付所有款項(xiàng),施工單位就不給開具發(fā)票。房地產(chǎn)公司由于不能及時(shí)取得正式發(fā)票進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致成本核算真實(shí)性受到影響,也同樣給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)影響。
三、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下房企成本管理措施
1、在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹成本預(yù)算管理理念
一個(gè)組織要搞好成本管理,應(yīng)加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),落實(shí)好各級(jí)管理者的職責(zé)和權(quán)限,并動(dòng)員、教育和激勵(lì)全體人員積極參與。在企業(yè)內(nèi)部組織各部門編輯預(yù)算,預(yù)算的編輯一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展策略和目標(biāo)編寫。預(yù)算經(jīng)審批后,要落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)崗位,甚至到個(gè)人身上,確保預(yù)算的執(zhí)行體系全面、具體,所有的執(zhí)行人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。企業(yè)可以將年度預(yù)算細(xì)分為季度或月度預(yù)算,通過(guò)分散預(yù)算來(lái)保證年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在編制預(yù)算的時(shí)候要本著實(shí)事求是的原則,切忌高估或低估預(yù)算目標(biāo),按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序來(lái)編輯預(yù)算,保證預(yù)算的可行性。在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候,各部門要定期報(bào)告預(yù)算的執(zhí)行情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的新問(wèn)題。
2、建立成本管理構(gòu)架
房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展情況和所處階段建立起成本管理構(gòu)架。
為了使組織構(gòu)架更加合理化和高效化,在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),關(guān)鍵環(huán)節(jié)盡量由專業(yè)人員完成。從成本管理考慮,如果企業(yè)只是開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)該采用職能制運(yùn)營(yíng)模式,即所有部門接受單一指令;如果企業(yè)在同一地區(qū)同時(shí)開發(fā)多個(gè)項(xiàng)目,可以采用矩陣制運(yùn)營(yíng),即各個(gè)項(xiàng)目成立單獨(dú)的項(xiàng)目管理部門,在成本管理方面,可以派遣成本人員到各個(gè)項(xiàng)目部去,成本管理人員一方面負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的成本管理,另一方面協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的工作;如果企業(yè)在不同地區(qū)同時(shí)開發(fā)幾個(gè)項(xiàng)目,可以采用分公司運(yùn)營(yíng)模式,各分公司獨(dú)立管理成本,項(xiàng)目完工時(shí)組織匯總。
3、建立企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
在房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中,因?yàn)槭┕D紙的設(shè)計(jì)單位或者設(shè)計(jì)師不同,在項(xiàng)目同一部位或同一分項(xiàng)的設(shè)計(jì)發(fā)生變化時(shí),建筑構(gòu)造的設(shè)計(jì)和材料的選擇也隨之改變。這就要求在建設(shè)過(guò)程中要不斷的修改圖紙,對(duì)材料進(jìn)行重新采購(gòu),這一過(guò)程需要大量的人力和物力。如果房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成熟,可以根據(jù)市場(chǎng)建立企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)不同住宅的建筑方法、安裝材料的檔次和技術(shù)性能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等作出具體要求,但需要符合國(guó)家的強(qiáng)制性設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
4、建立目標(biāo)成本管理制度
投資估算作為房地產(chǎn)企業(yè)決策的依據(jù),應(yīng)在項(xiàng)目策劃階段就進(jìn)行編制。成熟的房地產(chǎn)企業(yè),不但會(huì)制定投資估算,還會(huì)在此基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目的目標(biāo)成本。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,可以隨時(shí)將實(shí)際成本和目標(biāo)成本相對(duì)比,防止出現(xiàn)目標(biāo)成本失控的現(xiàn)象。目標(biāo)成本由土地價(jià)款、準(zhǔn)備費(fèi)、建筑安裝費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)組成。房地產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)以上費(fèi)用制定成本科目,所有在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用都?xì)w類到各個(gè)成本科目中去。成本部門根據(jù)科目成本制定出目標(biāo)成本后交予公司的決策層進(jìn)行審核。若審核通過(guò),成本部門就應(yīng)制定出目標(biāo)成本控制書,并將項(xiàng)目的目標(biāo)成本分解到各職能部門。成本部門不僅負(fù)責(zé)成本責(zé)任制度的制定、修改、指導(dǎo),還負(fù)責(zé)檢查各部門項(xiàng)目責(zé)任成本的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)提出警告。在項(xiàng)目竣工后,企業(yè)成本管理部門和財(cái)務(wù)核算部門會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)目標(biāo)成本與實(shí)際成本的偏差,分析造成目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原因。
結(jié)束語(yǔ)
就目前的情況來(lái)看,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要重視項(xiàng)目的成本控制,在實(shí)際操作上也要有所改變,要堅(jiān)持培養(yǎng)成本控制人員的專業(yè)性,領(lǐng)導(dǎo)也要明確成本控制的目標(biāo),把成本控制放在與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益對(duì)等的位置上。加強(qiáng)成本控制的思想建設(shè),明確目標(biāo),減少一些不切實(shí)際的工作,從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
參考文獻(xiàn)
[1]劉燕.關(guān)于如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(12).
關(guān)鍵詞:高新技術(shù);成本管理;特點(diǎn);戰(zhàn)略
一、高新技術(shù)企業(yè)成本管理特點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)前期投入的資金比較多,科技含量以及附加值比較高,需要不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,為客戶帶來(lái)更好的服務(wù)。同時(shí)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大,在產(chǎn)品研發(fā)階段投入較大,成本較高,需要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與外部市場(chǎng)環(huán)境相協(xié)調(diào),要求對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)靈敏。下面筆者對(duì)高新技術(shù)企業(yè)成本管理的特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
(一)成本管理理念是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置
高新技術(shù)企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新技術(shù)與產(chǎn)品,人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,在成本管理與控制時(shí),工作重點(diǎn)在人才與知識(shí)方面,企業(yè)比較看重知識(shí)資產(chǎn)管理與人才管理,成本控制具有“人本管理”的特點(diǎn),要求充分利用知識(shí)資產(chǎn)與人力資源。在制定成本控制戰(zhàn)略時(shí),人力資源成本起著關(guān)鍵性作用,并且從以往的短期控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期控制,從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。在當(dāng)前科技不斷進(jìn)步的環(huán)境下,成本管理的方法越來(lái)越先進(jìn),很多高新技術(shù)企業(yè)都應(yīng)用了“零存貨”控制模型,并且收到了良好的應(yīng)用效果。高新技術(shù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)在于人才與知識(shí)資產(chǎn),是以智力投資為投資主體,在成本控制時(shí)體現(xiàn)出了“人本管理”的思想,而且比較重視對(duì)人才與知識(shí)的保護(hù),只有實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,努力提升企業(yè)核心能力,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)成本精益化管理。
(二)以戰(zhàn)略的眼光看待成本管理
結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn),成本控制方法還要求具有更高的敏捷性。高新技術(shù)企業(yè)是以智力資本為主,在對(duì)成本控制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)立足全局,考慮到全方位效益。成本控制評(píng)價(jià)體系還需要有顧客滿意度、員工投入程度、員工成就感等非財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制的綜合評(píng)價(jià),這樣才能充分了解成本控制的績(jī)效情況。高新技術(shù)企業(yè)由于具有較高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以在成本控制與管理中應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),保證成本控制的全面性以及控制方法的合理性。成本管理還要求具有預(yù)見(jiàn)性,及時(shí)消除企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,要以戰(zhàn)略的眼光看待成本管理,做到防患于未然,針對(duì)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能存在的問(wèn)題,制定出成本控制與管理的可行方法。
二、高新技術(shù)企業(yè)成本管理措施
(一)圍繞企業(yè)核心能力制定成本管理戰(zhàn)略
高新技術(shù)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,需要提高企業(yè)的核心能力,而這一能力主要是指充分利用與發(fā)揮企業(yè)的組織資本與社會(huì)資本,并且提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)資源與技術(shù)優(yōu)化配置的一種能力。提升企業(yè)核心能力也是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中,高新技術(shù)企業(yè)如果只靠單項(xiàng)職能戰(zhàn)略,很難在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,只有圍繞提高核心能力制定成本管理戰(zhàn)略,才能使企業(yè)處于不敗之地。企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展眼光應(yīng)放長(zhǎng)遠(yuǎn),追求核心能力的提升也是企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),在這一目標(biāo)下制定的成本管理戰(zhàn)略可以使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之為,這也是企業(yè)發(fā)展一貫的追求。
(二)建立適合的企業(yè)組織為了達(dá)到成本管理
戰(zhàn)略與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相統(tǒng)一的要求,在建立企業(yè)組織時(shí)應(yīng)具有較強(qiáng)的靈活多變性。第一,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有扁平化的特點(diǎn)。這主要是為了減少中間層次,促進(jìn)部門之間的溝通與信息的傳遞,可以節(jié)省一部分管理費(fèi)用,而且有利于管理者了解基層情況,促進(jìn)了基層管理者的成長(zhǎng)與進(jìn)步,也有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。第二,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有小型化的特點(diǎn)。企業(yè)面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,只有縮小組織結(jié)構(gòu),才能降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性。高新技術(shù)企業(yè)具有較高的科技含量,小型組織結(jié)構(gòu)更加符合企業(yè)靈活多變的要求。第三,企業(yè)組織具有柔軟化特點(diǎn)。柔軟化也是保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加靈活,為了盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的目標(biāo),應(yīng)將不同領(lǐng)域的人才集中在一起,組成一個(gè)動(dòng)態(tài)的團(tuán)隊(duì),共同研發(fā)企業(yè)的某一項(xiàng)目,項(xiàng)目完成后成員各自又回到原先的崗位,做到能伸能縮,富有彈性。
(三)推行戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理能實(shí)現(xiàn)將企業(yè)成本管理與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合在一起,可以提高成本管理的水平與效果。推行戰(zhàn)略成本管理需要對(duì)傳統(tǒng)的成本管理模式進(jìn)行優(yōu)化,改變管理理念,創(chuàng)新管理方法,具體措施主要有:
1、加強(qiáng)價(jià)值鏈分析
在對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行分析后,可以有效的了解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)研發(fā)項(xiàng)目,為客戶提供其需要的產(chǎn)品與服務(wù),從而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)價(jià)值,這一過(guò)程會(huì)發(fā)生較多成本,也會(huì)獲得較多收益,如果分析得出收益大于成本,則企業(yè)就會(huì)獲利。價(jià)值鏈分析還能了解企業(yè)的特點(diǎn),消除價(jià)值鏈活動(dòng)中不增值的作業(yè),降低作業(yè)成本,從而實(shí)現(xiàn)全面的成本管理。價(jià)值鏈分析可以使高新技術(shù)企業(yè)在產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)中多用積極費(fèi)用,少用消極費(fèi)用,打破了傳統(tǒng)成本管理的局限性。
2、充分發(fā)揮產(chǎn)品壽命周期成本價(jià)值
高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品壽命較短,在對(duì)產(chǎn)品壽命周期成本進(jìn)行分析后,能將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。影響產(chǎn)品壽命成本的因素很多,比如市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)周期、企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略等,在產(chǎn)品研發(fā)的不同使其,企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略有著較大差異,產(chǎn)品的定價(jià)也會(huì)隨之改變。高科技產(chǎn)品的更新總是非???,只有保證產(chǎn)品定價(jià)的合理性,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。產(chǎn)品定價(jià)需要及時(shí)了解產(chǎn)品成本信息,在投入期、成長(zhǎng)期、成熟期以及衰退期的成本在不斷變化,及時(shí)掌握準(zhǔn)確的成本信息,才有可能彌補(bǔ)產(chǎn)品整個(gè)壽命周期成本,從而保證企業(yè)的利益。所以,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品壽命周期成本的分析,可以將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,并發(fā)揮出有效服務(wù)決策的作用。
3、戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析
在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成本動(dòng)因進(jìn)行分析后,可以了解到對(duì)企業(yè)成本有深遠(yuǎn)影響的因素,從而實(shí)現(xiàn)成本控制,降低經(jīng)營(yíng)成本。成本動(dòng)因分析是自動(dòng)化生產(chǎn)應(yīng)用在高新技術(shù)企業(yè)而產(chǎn)生的,其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法有著一定沖擊,是以“決策相關(guān)性”為理論基礎(chǔ),以“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)”為指導(dǎo)思想,能對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本分析,而且能分析出執(zhí)行性成本動(dòng)因,有利于加強(qiáng)成本控制,解決了標(biāo)準(zhǔn)成本法無(wú)法處理的問(wèn)題。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文分析了高新技術(shù)企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)成本管理的特點(diǎn),由于企業(yè)具有較高的風(fēng)險(xiǎn),而且產(chǎn)品壽命周期較短,所以對(duì)成本管理有著更高的要求。傳統(tǒng)的成本管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的要求,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員需要實(shí)現(xiàn)成本管理精益化改革,創(chuàng)新成本控制方法,并將成本管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密的聯(lián)系起來(lái),注重全過(guò)程管理與控制,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),降低生產(chǎn)成本,這樣才能提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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[2]吳曉輝.論高新技術(shù)企業(yè)的成本管理[D].遼寧稅務(wù)高等??萍夹g(shù)學(xué)校,2016
關(guān)鍵詞:信息化成本管理系統(tǒng);理論分析;設(shè)計(jì)探索
1我國(guó)電力成本管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及現(xiàn)狀
在各行業(yè)各領(lǐng)域不斷深化改革的今天,電力行業(yè)的改革也在不斷深化,電力施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。因此,電力施工企業(yè)的成本管理也成為其各項(xiàng)管理中最主要的部分。近年來(lái),我國(guó)的電力施工企業(yè)不斷朝著信息化的方向發(fā)展,在成本管理上,結(jié)合傳統(tǒng)的管理手段,進(jìn)行半手工、半信息化的管理方式。但是,目前各電力施工企業(yè)對(duì)于成本管理的意識(shí)比較淡薄,管理手段相對(duì)落后,信息化和系統(tǒng)化程度仍然不夠高,有待進(jìn)一步的提升和加強(qiáng)。面對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目不斷增加、成本管理工作日漸繁瑣的嚴(yán)峻問(wèn)題,基于現(xiàn)代化信息手段和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)完成電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng),逐步完成和實(shí)現(xiàn)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的信息系統(tǒng)化建設(shè)是至關(guān)重要的。
2管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)
2.1管理信息系統(tǒng)的分析
(1)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論?;谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用技術(shù),通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)開發(fā),以及通信設(shè)備的共同支持下,產(chǎn)生的適于本行業(yè)本管理工作所需的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng),就是管理信息系統(tǒng),其全部活動(dòng)是針對(duì)于該行業(yè)管理所要解決的問(wèn)題及解決手段所運(yùn)行的。開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目,其關(guān)鍵之處在于管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)。
(2)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析。對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行及所存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)化分析,包括組織機(jī)構(gòu)及功能的分析、業(yè)務(wù)流程的分析、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程的分析、功能與數(shù)據(jù)間相對(duì)關(guān)系的分析等,是現(xiàn)階段系統(tǒng)分析的主要任務(wù),也是管理信息系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容。即所謂的解決和探討新開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問(wèn)題,然后在分析討論的基礎(chǔ)之上建立邏輯基本模型,并完善系統(tǒng)性分析報(bào)告。管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析的一般流程如下:首先,調(diào)查和分析現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、功能以及業(yè)務(wù)流程。需要對(duì)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與分析,深入了解各職能組織及相關(guān)工作人員的工作職責(zé),清楚全部業(yè)務(wù)流程及信息的傳遞過(guò)程,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行解決優(yōu)化。其次,識(shí)別分析數(shù)據(jù)流程和邏輯基本模型。通過(guò)上述充分的準(zhǔn)備工作后,把相關(guān)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中抽象出來(lái),進(jìn)行數(shù)據(jù)流程層面上的數(shù)據(jù)分析,并考察實(shí)際流程方面的數(shù)據(jù)應(yīng)用處理模式,如數(shù)據(jù)的信息傳遞、處理及儲(chǔ)存等,從而得出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型。再次,初步建立新系統(tǒng)的邏輯模型。通過(guò)使現(xiàn)有的系統(tǒng)邏輯模型得到充分的優(yōu)化和轉(zhuǎn)換,從而得到新系統(tǒng)的邏輯模型,使用圖標(biāo)工具將其表達(dá)和描述出來(lái)。最后,編寫系統(tǒng)分析報(bào)告。系統(tǒng)分析報(bào)告是對(duì)系統(tǒng)分析工作的過(guò)程總結(jié),作為系統(tǒng)分析階段的最終成果,其作用是為下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)提供相關(guān)技術(shù)依據(jù)。
2.2管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是依據(jù)最初階段的系統(tǒng)分析結(jié)果,同時(shí)在系統(tǒng)分析報(bào)告已獲得批準(zhǔn)的情況下,對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行的設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括總體設(shè)計(jì)和物理模型的具體設(shè)計(jì)這兩方面,本文主要針對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)是對(duì)新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)形式的初步設(shè)計(jì),通過(guò)功能分解將整個(gè)信息系統(tǒng)分解為數(shù)個(gè)子系統(tǒng),其主要內(nèi)容有子系統(tǒng)的劃分和模塊結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)等。
3電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)
3.1電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的分析
通過(guò)運(yùn)用管理信息系統(tǒng)分析的原理及步驟,本文對(duì)電力施工企業(yè)涉及的電力施工項(xiàng)目成本管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析。(1)電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程分析。電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程如下:市場(chǎng)開發(fā)部與外部簽訂工程合同經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)內(nèi)部編制相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目部上報(bào)形象進(jìn)度報(bào)表和結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用工程部對(duì)工程形象進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本分析各部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本考核。(2)電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型。通過(guò)對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)查和分析后,得出電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型。(3)電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。在上述得出的電力施工項(xiàng)目成本管理工作的邏輯模型的前提下,對(duì)該邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和改造,使其成為電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。出于系統(tǒng)比較復(fù)雜的原因,本文采取結(jié)構(gòu)化分析方式,自上而下地逐級(jí)拆分,用分層數(shù)據(jù)流程圖來(lái)描繪完整的系統(tǒng)邏輯模型。首先是頂層數(shù)據(jù)流程圖,其各部分組成情況及相互間的組織關(guān)系、輸入數(shù)據(jù)及輸出數(shù)據(jù)都在圖中詳細(xì)體現(xiàn);然后是中層數(shù)據(jù)流程圖;最后是底層數(shù)據(jù)流程圖,其“P1成本匯總”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P2成本分析”底層數(shù)據(jù)流程圖、“P3成本考核”底層數(shù)據(jù)流程圖均在圖中有所體現(xiàn)。其中,成本結(jié)轉(zhuǎn)指的是在該項(xiàng)目上所發(fā)生的與施工工程直接相關(guān)的所有費(fèi)用成本的支出,項(xiàng)目部按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將所有費(fèi)用進(jìn)行歸集和分類,并定期將其結(jié)轉(zhuǎn)回公司,作為內(nèi)部成本分析和考核的依據(jù);成本分?jǐn)傊傅氖桥c施工工程無(wú)直接關(guān)系的公司相關(guān)部門所發(fā)生的支出行為,其產(chǎn)生時(shí)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將該筆費(fèi)用分?jǐn)傊撩恳粋€(gè)項(xiàng)目工程中。
3.2電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
通過(guò)上述對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,以及對(duì)分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造,從而設(shè)計(jì)得到電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖。下面對(duì)“系統(tǒng)初始化”和“系統(tǒng)維護(hù)”兩個(gè)主要部分的系統(tǒng)功能進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。(1)用戶權(quán)限管理。對(duì)使用該系統(tǒng)的不同用戶進(jìn)行不同的操作權(quán)限設(shè)置,從而使內(nèi)部相互牽制和制約,以達(dá)到互相監(jiān)督的目的。(2)項(xiàng)目信息錄入。輸入或者導(dǎo)入施工項(xiàng)目的基本信息情況,其基本信息情況主要包含:編號(hào)、合同名稱、簡(jiǎn)稱、電壓等級(jí)、工程類別、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管、項(xiàng)目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價(jià)、工期、是否辦理外部結(jié)算、外部結(jié)算價(jià)、總成本、外部結(jié)算節(jié)余、是否簽訂內(nèi)部承包合同、內(nèi)部合同價(jià)、是否辦理內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算價(jià)、內(nèi)部結(jié)算成本、內(nèi)部結(jié)算節(jié)余等。(3)數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)。每隔一段時(shí)間對(duì)成本匯總、成本分析、成本考核的相應(yīng)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份,為查詢及其它系統(tǒng)需要做備用,并且當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭遇破壞時(shí)這樣做可以使數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)的恢復(fù)。(4)系統(tǒng)升級(jí)。當(dāng)外部情況及內(nèi)部管理制度發(fā)生變化之后,可以將現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟坪托薷模赃_(dá)到滿足企業(yè)實(shí)際需求的目的。
4結(jié)語(yǔ)
本文運(yùn)用管理信息系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí),對(duì)電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,利用電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)分層數(shù)據(jù)流程圖的分析改造,從而設(shè)計(jì)出電力施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能圖,實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的理論分析和設(shè)計(jì)探索。
參考文獻(xiàn)
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