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一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備工作
接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,注意溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,同時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)化到單位和責(zé)任人。方案制定之后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或建議召開專題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。
二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
在具體接待工作中,安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。迎接時(shí)根據(jù)客人人數(shù)及需要安排好接待車輛,并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別注意做到了不冷場(chǎng),顯示出熱情。
(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,就根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。座談房間安排適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)根據(jù)需要懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出我縣特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別注意飲食衛(wèi)生,并安排好座次、致詞等。
(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察提前安排好車輛,人多時(shí)將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
(五)注意送行,善始善終?;顒?dòng)結(jié)束后安排好送行,不造成來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣??腿巳缧璩税嘬嚕C(jī)),先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。
三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,我都對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)反思,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足。通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工更明確,頭緒層次更清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。
一年來(lái),接待工作雖然取得了一定成績(jī),但與形勢(shì)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距,主要表現(xiàn)在有的工作還是不夠細(xì)致、創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)等等,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們?cè)诮窈蠊ぷ髦信u(píng)指正。
一、指導(dǎo)思想
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民的理念,踐行全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,以集中組織開展鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶頭大接訪活動(dòng)為載體,及時(shí)就地解決群眾合理訴求和具有普遍性、傾向性的問題,引導(dǎo)鎮(zhèn)村干部進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),更加有效地解決問題。
二、工作目標(biāo)
黨的十召開前,以鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn),集中組織、深入開展大接訪活動(dòng)。十以后領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作轉(zhuǎn)入常態(tài)化。
通過領(lǐng)導(dǎo)干部開門接訪、帶案下訪,深入村居、企業(yè)了解社情民意,千方百計(jì)杜絕進(jìn)京上訪和非正常上訪,維護(hù)首都、省、市、縣、鎮(zhèn)的穩(wěn)定;千方百計(jì)把積案化解掉,還清歷史舊賬;千方百計(jì)把源頭問題治理好,減少新的矛盾,堅(jiān)決防止發(fā)生影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的突出問題及,為黨的十勝利召開營(yíng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。
三、接訪程序
(一)接訪主體
以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)為主,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭接訪,各部門負(fù)責(zé)人干部全員參與接訪。新任領(lǐng)導(dǎo)干部要深入分析研究本地本部門各類社會(huì)矛盾,把接待群眾來(lái)訪、解決問題作為檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)能力的第一課,在化解突出矛盾、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面中接受鍛煉。
(二)接訪安排
1、接訪時(shí)間和地點(diǎn)。每周安排2次黨政領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來(lái)訪(周三、周六),每次接訪時(shí)間不少于半個(gè)工作日(周六上午8:00—12:00,周三下午14:30—18:00),接待群眾來(lái)訪地點(diǎn)安排在鎮(zhèn)綜治接訪中心。
2、接訪公示。辦具體負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)訪接待服務(wù)工作,提前將接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪時(shí)間、地點(diǎn)、形式等在黨務(wù)政務(wù)公開欄或接待場(chǎng)所進(jìn)行公示。
3、接訪登記。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待的事項(xiàng),要建立“四單一記錄”(登記單、交辦單、督辦單、辦結(jié)單和接談?dòng)涗洠┲贫?。?duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的案件,要逐人逐項(xiàng)逐案登記建檔,形成全面、完整、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)干部接訪臺(tái)帳。
四、工作要求
(一)、提高思想認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來(lái)訪是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要內(nèi)容,是領(lǐng)導(dǎo)干部的政治責(zé)任。開展領(lǐng)導(dǎo)干部大接訪活動(dòng)對(duì)于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),密切聯(lián)系群眾;進(jìn)一步傾聽社情民意,進(jìn)行科學(xué)決策;進(jìn)一步化解矛盾,促進(jìn)社會(huì)和諧具有十分重要的意義。全鎮(zhèn)各部門要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾來(lái)訪作為提高黨的執(zhí)政能力、轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的重要抓手,作為加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理的重要切入點(diǎn),作為做好今年工作的重要載體,貫穿全年工作之中,精心組織、抓緊抓好。
(一)指導(dǎo)思想。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以黨的十七大精神為指導(dǎo),以服務(wù)我市工業(yè)又好又快發(fā)展為目的,以解決企事業(yè)單位職工群眾合理訴求為中心,堅(jiān)持依法按政策辦事,落實(shí)工作原則,強(qiáng)化責(zé)任,委領(lǐng)導(dǎo)直接面對(duì)職工,親自接待來(lái)訪,化解矛盾糾紛,解決實(shí)際問題,維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益,確保經(jīng)委系統(tǒng)和諧穩(wěn)定的工作格局。
(二)工作目標(biāo)。
總體目標(biāo):確保不進(jìn)京上訪、非正常上訪,實(shí)現(xiàn)最大限度減少或避免到省市上訪和發(fā)生。加大工作力度,集中解決容易引發(fā)突出問題和的矛盾糾紛及苗頭隱患,集中解決一些長(zhǎng)期積累的重信重訪問題,集中解決一批當(dāng)前突出問題,集中解決企業(yè)職工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,以最大善意、盡最大可能,把問題解決在系統(tǒng)內(nèi),使突出矛盾得到有效控制化解,工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)和諧生產(chǎn)、安全生產(chǎn),為工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
二、方法與步驟
根據(jù)大接訪活動(dòng)要求,采取經(jīng)委主任帶頭,班子成員和相關(guān)處室負(fù)責(zé)人共同參與的方式,從2011年7月開始至年底結(jié)束,分三個(gè)階段進(jìn)行。
1、動(dòng)員部署階段(7月10日前)。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定《市經(jīng)委開展領(lǐng)導(dǎo)大接訪活動(dòng)實(shí)施方案》,委口各單位要進(jìn)行廣泛深入的宣傳發(fā)動(dòng),并具體抓落實(shí)工作。
2、集中接訪階段(7月11日至11月底)。
接訪時(shí)間:2011年7月至11月份,每個(gè)工作日接待一次(暫定)。
接訪人員:委領(lǐng)導(dǎo)按順序輪流接待(見《市經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)大接訪活動(dòng)安排表》),如有特殊情況可相互調(diào)換。委處負(fù)責(zé)組織接待,其他處室和單位負(fù)責(zé)人接到通知后要準(zhǔn)時(shí)參加,如遇特殊情況需請(qǐng)假。
接訪地點(diǎn):市經(jīng)委接待室(市政務(wù)區(qū)B座411室)
接訪辦法:
(1)凡要求委領(lǐng)導(dǎo)接待的人員,需首先到委處登記,由工作人員根據(jù)登記情況安排好接待順序,由接待的領(lǐng)導(dǎo)逐一接待來(lái)訪。根據(jù)來(lái)訪人申請(qǐng),委領(lǐng)導(dǎo)可約訪來(lái)訪人。
(2)在委領(lǐng)導(dǎo)接待接訪中,有關(guān)處室應(yīng)將來(lái)訪人反映的問題記錄在《市經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)大接訪事項(xiàng)登記表》中,負(fù)責(zé)接待的委領(lǐng)導(dǎo)接訪后在《交辦單》上簽名、簽字欄內(nèi)批注具體處理意見,明確承辦單位、部門及期限,并當(dāng)即交辦。《交辦單》一式二聯(lián),一聯(lián)交承辦單位,一聯(lián)留委處督辦。
(3)來(lái)訪人必須遵守接訪秩序,服從組織人員的管理和指揮,接待委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其來(lái)訪提出問題給予答復(fù)后應(yīng)馬上離開,不得以任何借口妨礙整個(gè)接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
(4)承辦單位和部門應(yīng)按接待委領(lǐng)導(dǎo)要求及期限完成承辦任務(wù),并將承辦結(jié)果書面報(bào)委處。
接訪要求:屬于我委受理的企事業(yè)單位職工上訪事項(xiàng),能夠當(dāng)場(chǎng)解決的,當(dāng)場(chǎng)予以解決;當(dāng)場(chǎng)解決不了的,要明確責(zé)任、限期解決;屬于依法依規(guī)不能解決的,要講清道理,深入做好教育疏導(dǎo)工作。不屬于受理或應(yīng)當(dāng)通過法定途徑解決的,要明確告知上訪人,并做好思想引導(dǎo)工作。對(duì)反映的疑難復(fù)雜、涉及面廣、社會(huì)關(guān)注高的事項(xiàng),要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案、責(zé)任到人,包案領(lǐng)導(dǎo)要全程參與案件調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,直至“案結(jié)事了”。對(duì)越級(jí)上訪、集體上訪的重點(diǎn)人員和重大隱患,要重點(diǎn)約訪、帶案下訪,靠前預(yù)防和解決問題,確保我委不發(fā)生重大和進(jìn)京上訪滋事事件。
3、檢查總結(jié)階段(12月1日至12月31日)。認(rèn)真總結(jié)委領(lǐng)導(dǎo)大接訪活動(dòng)情況,全面檢查領(lǐng)導(dǎo)干部接訪和包案辦理情況,確?!凹兄洹⑹率掠薪Y(jié)果”。對(duì)工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),抓緊制定整改措施,完善相關(guān)制度,限期加以解決。
三、工作要求
新生入學(xué)接待工作方案20xx(一)為保證20xx級(jí)新生順利報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè),特制定本方案。
一、報(bào)到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。
報(bào)到地點(diǎn):xxxxx大學(xué)羅漢營(yíng)校區(qū)(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號(hào))。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費(fèi)、報(bào)到、注冊(cè),教學(xué)安排。
二、組織機(jī)構(gòu)
學(xué)院成立新生報(bào)到工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組 長(zhǎng):xxxxx
副組長(zhǎng):xxxxx
成 員:xxxxx
領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20xx級(jí)新生報(bào)到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對(duì)組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費(fèi)組(收費(fèi)地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(zhǎng):曹芳敏
成員:校財(cái)務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責(zé):
①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報(bào)到期間收費(fèi)事宜。
②負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫(kù)等工作。
③告知已繳費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購(gòu)教材。
3、接待報(bào)到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(zhǎng):朱恒毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責(zé):
①打印各專業(yè)新生報(bào)到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。
②收取學(xué)生相片及??埔陨?含???畢業(yè)證書復(fù)印件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)到注冊(cè)用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報(bào)到單。
③負(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的用電、場(chǎng)地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。
5、信息核對(duì)組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(zhǎng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責(zé):
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報(bào)到單,引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到。
②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請(qǐng)并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。
③向校財(cái)務(wù)處報(bào)送20xx級(jí)新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)。
6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)
組長(zhǎng):XXXX
成員:XXXXXXXXX
①負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。
四、要求
1、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
2、各組要明確責(zé)任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。
3、各部門和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細(xì)致、誠(chéng)懇、熱情、周到;對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵和沖突,不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。
新生入學(xué)接待工作方案20xx(二)迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì)各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī),事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好xxxx年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,xxxx級(jí)中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月2627日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日9月1日?,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立xxxx級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:
組長(zhǎng):xxxxx
副組長(zhǎng):xxxxx
成員:xxxxx
各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負(fù)責(zé)。
二、時(shí)間安排
(一)中職
8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。
三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排
新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實(shí)施。
1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊(cè)工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺(tái)和各單位接待點(diǎn);與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國(guó)家助學(xué)相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作;負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。
3、實(shí)訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點(diǎn),統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢和志愿者服務(wù)?;疖囌局驹刚?人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。
4、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識(shí)的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊(cè);負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系,做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好綠色通道的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。
四、工作要求
(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實(shí)施方案,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
游客維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)、投訴事件的日益增多和繁瑣,為了使解決投訴更便捷、更規(guī)范,現(xiàn)擬定投訴處理流程,以便為今后工作提供借鑒和參考:
一、 建立逐級(jí)投訴處理網(wǎng)絡(luò)
當(dāng)事責(zé)任人——咨詢員——前區(qū)總協(xié)調(diào)——值周館領(lǐng)導(dǎo)——總帶班
二、 接待游客投訴流程
1.實(shí)行“首問責(zé)任制”,原則上誰(shuí)先接手誰(shuí)處理,不允許任何工作人員以各種原因推諉責(zé)任,造成不必要的誤會(huì),加重矛盾程度;
2.當(dāng)游客的要求超出“首問負(fù)責(zé)人”權(quán)限無(wú)法解決時(shí),首問負(fù)責(zé)人要按博物館逐級(jí)上報(bào)原則立即匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決,不得拖延或置之不理;
3.游客投訴接待人員要細(xì)心傾聽雙方敘述事實(shí)詳細(xì)過程,了解游客訴求目的、真實(shí)意愿并給出最佳解決方案,迎合游客,達(dá)成一致意見;
三、接待游客投訴規(guī)范
1.首先“首問負(fù)責(zé)人”真誠(chéng)道歉,及時(shí)主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)過失。善意看待和積極正視游客的批評(píng)意見,傾聽游客不滿情緒;
2.讓游客發(fā)泄心中不滿情緒后工作人員須禮貌闡明規(guī)章制度;
3.確定責(zé)任歸屬并積極解決問題,根據(jù)具體投訴流程應(yīng)對(duì)游客投訴事項(xiàng);
4.咨詢員、當(dāng)事人、當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)對(duì)游客的需求和抱怨積極做出回應(yīng),并統(tǒng)一口徑,避免同一問題不同處理人員誤導(dǎo)游客,導(dǎo)致投訴升級(jí)和觸及法律訴訟;
5.核查游客滿意度,如現(xiàn)場(chǎng)口頭、電話回復(fù)等多種方式確認(rèn)落實(shí)情況;
6.總結(jié)原因、分析案例,保留存檔,避免同一問題反復(fù)發(fā)生及處理程序無(wú)序化;
四、解決問題時(shí)間規(guī)范
1.咨詢員接待要求20分鐘給出解決方案,平復(fù)游客不滿情緒,做出具體處理計(jì)劃;
1、更新觀念、傳播文化
在新形勢(shì)下,企業(yè)秘書應(yīng)及時(shí)更新觀念,充分認(rèn)識(shí)到接待工作是企業(yè)看似被動(dòng)、實(shí)則主動(dòng)的一種廣義的公關(guān)行為,是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。通過接待工作,企業(yè)可以展示實(shí)力,樹立形象,可以積累豐富的關(guān)系資源,可以吸引投資、擴(kuò)大合作,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,必須反接待工作看作企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)重要組成部分,而不能僅僅停留在迎來(lái)送往、安排食宿的低層次上。
做好接待工作不僅是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,也是從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。秘書人員對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí),作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)完成;要樹立“每一個(gè)人都代表企業(yè)形象,每一個(gè)人的一言一行都是企業(yè)文化的折射”的思想意識(shí),保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。有些客人可能一生只到某企業(yè)造訪一次,如果這一次的接生工作熱情周到、精心細(xì)膩,企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給客人留下終生的印象。
2、精心策劃,突出特色
要做好每一項(xiàng)接待工作,首先必須進(jìn)行方案的策劃與制定。只有精心策劃、充分準(zhǔn)備,接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng),否則就可能淪為低層次的迎來(lái)送往的應(yīng)酬活動(dòng),甚至可能損害企業(yè)的形象。每一項(xiàng)接待活動(dòng),都要以實(shí)現(xiàn)來(lái)賓的目的和企業(yè)的公關(guān)期望為原則,制訂出符合來(lái)賓身份的完善的接待工作方案和實(shí)施細(xì)則,詳細(xì)安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項(xiàng)活動(dòng),充分考慮到各方面的細(xì)節(jié),并體現(xiàn)一定的創(chuàng)意與創(chuàng)新。
每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,作為展示企業(yè)形象的“窗口”,接接工作同樣需要有自己的特色和風(fēng)格。因此,要通過公關(guān)接待活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)著力體現(xiàn)企業(yè)的特色。不論是宏觀的整體方案的策劃還是微觀的接站牌的設(shè)計(jì)、匯報(bào)材料的寫作甚至接待車輛的停放,都要努力凸顯企業(yè)與眾不同之處,讓來(lái)賓從接待工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到企業(yè)的個(gè)性,感受到企業(yè)文化的特色。
3、優(yōu)化流程、規(guī)范運(yùn)作
接待方案制定以后,就要嚴(yán)格按照方案進(jìn)行程序化運(yùn)作,使接待工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接、首尾相連,必要時(shí)可以制作接待工作清單,對(duì)接待工作中的各要素進(jìn)行全面清點(diǎn),以確保工作進(jìn)程的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí),對(duì)接待工作中的每一道程序都要事先進(jìn)行規(guī)范,這樣才能確保整個(gè)接待工作有序進(jìn)行。比如,在作接待工作總結(jié)時(shí),接待記錄的填寫、總結(jié)會(huì)的召開、書面總結(jié)材料的撰寫、資料的歸檔都必須按規(guī)范操作。此外,秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素養(yǎng)并注意實(shí)現(xiàn)資源共享。
4、關(guān)注細(xì)節(jié)、注重實(shí)效
細(xì)節(jié)決定成敗。接待工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。在重大的接待工作中,接待工作負(fù)責(zé)人在對(duì)全局進(jìn)行總體把握的前提下要隨時(shí)根據(jù)接待工作的需要對(duì)接待方案予以調(diào)整;具體接待人員則要主動(dòng)進(jìn)行全程模擬思考,從準(zhǔn)備會(huì)議室到用車,從參觀到進(jìn)餐,對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,以便及時(shí)彌補(bǔ)可能存在的疏漏。接待工作人員要“眼觀六路、耳聽八方”,對(duì)來(lái)賓的一個(gè)眼審、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會(huì),以便及時(shí)采取應(yīng)變措施。這就要求秘書人員加強(qiáng)靈活應(yīng)變能力、臨場(chǎng)發(fā)揮能力的訓(xùn)練,提高處理突發(fā)事件、意外發(fā)揮能力的訓(xùn)練,提高處理突發(fā)事件、意外情況我水平,以便將各類有操作企業(yè)形象有細(xì)節(jié)問題解決在萌芽狀態(tài),確保接待工作實(shí)現(xiàn)“零失誤”。
通過接待工作,企業(yè)不僅可以展示企業(yè)作風(fēng)和企業(yè)文化,也可以對(duì)外樹立良好形象、推銷自我。接待工作做好了,不僅會(huì)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓留下深刻的印象,而且無(wú)形中會(huì)為企業(yè)帶來(lái)商機(jī),帶來(lái)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,秘書要充分利用接待工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)展示企業(yè)的全新風(fēng)采和企業(yè)獨(dú)具魅力的特色文化,得用每一次接待機(jī)會(huì)會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,提升企業(yè)的知名度和影響力。同時(shí),秘書還要對(duì)接待交果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估與監(jiān)測(cè),及時(shí)做好來(lái)賓反饋信息的收集和處理工作,不斷優(yōu)化接待流程,力求接待活動(dòng)效益的最大化。
一、精心籌備,超前部署,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行
1、提前部署,制定方案。
根據(jù)賽會(huì)的籌備工作進(jìn)展情況,我校由黨總支牽頭成立接待小組,劉書記任接待組組長(zhǎng),明確專門人員做好前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。8月底,根據(jù)接待任務(wù)的要求,廣泛征求意見,制訂了接待工作組初步工作方案,對(duì)工作目的、招募對(duì)象、工作動(dòng)員、工作培訓(xùn)等做了初步安排。后又根據(jù)組委會(huì)及籌備工作的新情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)一步修改和完善了工作方案。。
2、廣泛宣傳,嚴(yán)格考察。
9月初學(xué)校發(fā)出了招募學(xué)生志愿者和教師接待人員的通知和倡議,極大地激發(fā)了全校師生的熱情,校團(tuán)委和黨總支設(shè)立咨詢點(diǎn),接受廣大學(xué)生和教師的咨詢。校接待組領(lǐng)導(dǎo)班子考察了志愿者和接待人員的基礎(chǔ)素質(zhì)和技能,并從語(yǔ)言表達(dá)能力、處理問題能力、形象氣質(zhì)等各方面考察了綜合素質(zhì),切實(shí)按照“思想素質(zhì)好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)精、能吃苦耐勞、服從管理”的標(biāo)準(zhǔn)和要求從教師和學(xué)生中選拔志愿者和接待人員。
3、深入動(dòng)員,認(rèn)真培訓(xùn)。
確定志愿者和接待人員名單后,9月3日和9月10日,領(lǐng)導(dǎo)小組召開了兩次動(dòng)員大會(huì),對(duì)各項(xiàng)接待工作做出了具體安排和業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求工作人員一要遵守接待紀(jì)律,服從組織調(diào)動(dòng);二要注重儀表儀容,言談舉止;三要主動(dòng)熱忱地為每位來(lái)賓提供細(xì)致周到的服務(wù);四要確保圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),要將本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)辦成高質(zhì)量、高水平的民族文化盛會(huì),向各界來(lái)賓、運(yùn)動(dòng)員展示Xx中學(xué)的形象和風(fēng)采。我們還根據(jù)服務(wù)內(nèi)容,開展了現(xiàn)場(chǎng)模擬服務(wù),明確了工作任務(wù)、專業(yè)知識(shí)及技能崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等,進(jìn)一步提高了服務(wù)賽會(huì)的能力。
4、物質(zhì)保障,細(xì)致到位。
為確保接待工作順利開展,從招募工作開始到組織培訓(xùn),始終保障好物質(zhì)需求。在為接待人員訂購(gòu)服裝的過程中,我們精挑細(xì)選,始終本著節(jié)儉、樸素、大方的原則,以能體現(xiàn)接待工作人員的活力、干練和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌為標(biāo)準(zhǔn),為他們量身定做了工作服,其款式、顏色、配飾都做了精心設(shè)計(jì),給賽會(huì)增添了一道靚麗的風(fēng)景。組委會(huì)還給工作人員提供了服務(wù)證件,便于各部門協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
二、辛勤工作,、熱情服務(wù),展示了Xx中學(xué)的良好風(fēng)貌
1、盡職盡責(zé)完成工作任務(wù)
9月12日早上七點(diǎn)整,各服務(wù)小組準(zhǔn)時(shí)到達(dá)服務(wù)崗位,在接待組和組委會(huì)的統(tǒng)一調(diào)度下,認(rèn)真開始了接待工作。
(1)接送服務(wù)。隨著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓、運(yùn)動(dòng)員、教練、裁判員、演員、觀摩的干部、教師、學(xué)生等團(tuán)體的到來(lái),接待組開始忙碌起來(lái)。大門口,迎賓人員用他們的微笑和親切的問候迎接來(lái)客;進(jìn)入校門,有來(lái)賓簽到處和貴賓題詞處,有專人負(fù)責(zé)接待并發(fā)放宣傳資料;禮品,緊接著,迎賓引導(dǎo)人員熱情地把他們引領(lǐng)到賽會(huì)指定的地點(diǎn)就座。還有運(yùn)動(dòng)員代表隊(duì)簽到處和各接待休息室更是有條不紊、細(xì)致周到、端茶倒水、送飯送湯。隨著賽會(huì)逐步接近尾聲,來(lái)賓、運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員和體育官員陸續(xù)返程,接送工作小組認(rèn)真做好歡送工作。
(2)開(閉)幕式服務(wù)。為了保證開幕式順利進(jìn)行,9月12日接待組的有關(guān)同志到校準(zhǔn)備,9月13日上午8時(shí),參與開幕式的學(xué)生志愿者和接待工作人員,在操場(chǎng)中央的大舞臺(tái)前集合,迅速開展開幕式所需物品的檢查工作,在距開幕1小時(shí)前完成了各項(xiàng)物資的準(zhǔn)確擺放工作。擺好節(jié)目單,發(fā)放嘉賓胸花,放好飲料、礦泉水,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入座,維持并協(xié)調(diào)開幕式現(xiàn)場(chǎng)觀眾秩序,確保開幕式演出順利進(jìn)行。開幕式結(jié)束后,參與做好現(xiàn)場(chǎng)垃圾清理及觀眾疏散工作。另外部分志愿者還參與了開幕式舉牌入場(chǎng)、迎賓等禮儀服務(wù)。下午5時(shí)舉行閉幕式及頒獎(jiǎng)典禮,接待組工作人員還在第一時(shí)間幫助統(tǒng)計(jì)、填寫運(yùn)動(dòng)員獲獎(jiǎng)證書,并及時(shí)按區(qū)進(jìn)行分類,對(duì)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗的獲得者或單位也逐一落實(shí)到位,保證了頒獎(jiǎng)工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí),,其余所有志愿者和接待組成員均參與了閉幕式服務(wù),引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員及觀眾入場(chǎng),有效維護(hù)了現(xiàn)場(chǎng)的秩序,為閉幕式的圓滿結(jié)束提供了重要保障。
(3)后勤接待服務(wù)。接待組要負(fù)責(zé)貴賓休息室、主要演員休息室、演員休息室、運(yùn)動(dòng)員休息室、裁判員休息室、工作人員休息室等的服務(wù)工作,包括場(chǎng)地布置,桌椅擺放,衛(wèi)生保潔,端茶倒水,看管衣物或貴重物品,林林總總,不一而足。而這些瑣碎的事情,從運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕的前幾天就已開始準(zhǔn)備---督促各班班主任協(xié)助做好清潔,按要求擺放桌椅,裝飾教室,力爭(zhēng)做到清爽潔凈,為同志們創(chuàng)造盡可能舒適的休息環(huán)境。
(4)機(jī)動(dòng)服務(wù)。接待組每位成員都有指定的具體工作,但根據(jù)實(shí)際需要可以靈活地調(diào)遣、安排工作。如迎賓的工作完成后,接待人員又接到組委會(huì)命令填寫?yīng)勛C的工作,因?yàn)樵擁?xiàng)工作需要緊急完成才不致影響當(dāng)天閉幕式頒獎(jiǎng)。
2、盡心盡力提供熱情服務(wù)
為全力以赴做好接待工作,我們接待小組工作人員以“滿腔熱情、細(xì)致周到、方便快捷”為總原則,樹立了責(zé)任重于泰山的思想,認(rèn)真履行職責(zé)。工作中,老師們克服了種種困難,有的是小孩生病了,有的是自己病了,有的是要穿著高跟鞋走來(lái)走去,結(jié)果腳打出了血泡,Xx同志膽開刀剛剛恢復(fù),Xx同志做了手術(shù)未休息一天,Xx、Xx九年級(jí)班主任這么忙不休息,Xx同志小孩當(dāng)天手骨折住院了,Xx一人分管所有運(yùn)動(dòng)員代表隊(duì)服務(wù)工作,Xx負(fù)責(zé)貴賓簽到處工作復(fù)雜、要求又高。但不論是那種情況,他們都堅(jiān)守了自己的崗位,犧牲自己周末的時(shí)間服務(wù)賽事。有時(shí)候面對(duì)工作中的一些誤解和遭受的委屈,他們都耐心解釋,真誠(chéng)服務(wù),用他們的熱情服務(wù)和辛勤工作確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3、用真誠(chéng)的微笑展示了Xx中學(xué)良好的形象。真誠(chéng)的微笑是接待人員最好的名片,接待人員的形象就是Xx中學(xué)的形象。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,接待組工作人員以樂觀負(fù)責(zé)的主人翁姿態(tài)和謙和溫婉的作風(fēng)給人們留下了深刻的印象,獲得了一致好評(píng),凡有比賽的地方,就有接待組工作的身影。Xx中學(xué)師生以熱情好客、真誠(chéng)服務(wù)的精神面貌,出色完成了各項(xiàng)接待任務(wù),讓各界賓朋高興而來(lái),滿意而歸。
三、存在的問題和不足
1、由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)個(gè)別突況的應(yīng)對(duì)顯得有些慌亂,不夠沉著冷靜。
主承辦單位
主辦單位:市委宣傳部、市文新局、市區(qū)人民政府
承辦單位:區(qū)委宣傳部、區(qū)文化體育局、區(qū)總工會(huì)
協(xié)辦單位:中國(guó)國(guó)際鋼鐵制品有限公司
活動(dòng)時(shí)間
2012年6月17日(星期日)9:00--11:00
活動(dòng)地點(diǎn)
中國(guó)國(guó)際鋼鐵制品有限公司
演出單位
合唱節(jié)合唱團(tuán)代表隊(duì)3支隊(duì)伍(待定),區(qū)合唱隊(duì)伍初定“兩馬”合唱團(tuán)、陽(yáng)光大學(xué)合唱團(tuán)、老年大學(xué)合唱團(tuán)及中鋼公司合唱團(tuán)4支隊(duì)伍。
參加人員
(一)區(qū)領(lǐng)導(dǎo):。
(二)區(qū)企業(yè)職工代表、各界群眾及學(xué)生代表。
(三)省、市、區(qū)新聞單位記者。
議程安排
(一)09:00—09:30暖場(chǎng)節(jié)目
(二)09:30—09:35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
(三)09:35—09:40中鋼公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
(四)09:40—09:45合唱團(tuán)代表致辭
(五)09:45—11:00演出
工作分工
(一)區(qū)委辦:負(fù)責(zé)確定出席演出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單。
(二)區(qū)委宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)媒體參與演出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制及新聞報(bào)導(dǎo)等工作。
(三)區(qū)委接待辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出席演出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)、座位安排等工作。
(四)區(qū)文體局:負(fù)責(zé)制定演出總體活動(dòng)方案并實(shí)施;撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿;協(xié)同區(qū)總工會(huì)確定聯(lián)誼企業(yè)及演出節(jié)目、搭臺(tái)、舞美、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等工作。
(五)區(qū)總工會(huì):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)演出場(chǎng)地等有關(guān)事宜。
(六)區(qū)公安局:負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安保方案;保障演出場(chǎng)地,嘉賓、團(tuán)隊(duì)駐地安全保衛(wèi)及演出現(xiàn)場(chǎng)周邊道路交通疏導(dǎo)。
(七)區(qū)歌舞團(tuán):負(fù)責(zé)參演團(tuán)體的排練、演出、主持等工作。
(八)區(qū)園林局:負(fù)責(zé)演出場(chǎng)地及周邊配套綠化、美化工作。
(九)區(qū)衛(wèi)生局:負(fù)責(zé)落實(shí)在演出活動(dòng)場(chǎng)地外配備救護(hù)車和醫(yī)護(hù)人員;接待地點(diǎn)食品衛(wèi)生安全工作等。
一、關(guān)于調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子分工問題。①局長(zhǎng)不直接分管財(cái)務(wù)(采購(gòu))、項(xiàng)目、人事工作。②財(cái)務(wù)和采購(gòu)工作由副局長(zhǎng)分管,項(xiàng)目工作由副局長(zhǎng)分管,人事工作由黃顯文主任分管。
二、關(guān)于同志擅離值班崗位如何處理問題。①向局黨組行政寫出深刻的書面檢討。②在局干部職工大會(huì)上作出深刻的口頭檢討。③扣發(fā)當(dāng)天值班津貼。④由辦公室向縣委縣府、縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局報(bào)告處理情況。
三、關(guān)于目標(biāo)任務(wù)分解細(xì)化問題。由辦公室匯總梳理所有目標(biāo)任務(wù),并按照職責(zé)分工進(jìn)行初步分解,各分管領(lǐng)導(dǎo)按照分解表所列目標(biāo)任務(wù),召集有關(guān)股室和直屬單位的人員進(jìn)行集體研究,細(xì)化落實(shí)具體責(zé)任人、推進(jìn)措施、完成步驟及時(shí)限。然后交予辦公室匯總后發(fā)文件。
四、關(guān)于烈士陵園建設(shè)復(fù)工問題。由同志負(fù)責(zé)通知有關(guān)企業(yè),盡快恢復(fù)烈士陵園和烈士紀(jì)念館施工,通知烈士陵園施工企業(yè)按照有關(guān)程序馬上購(gòu)買合適的草種子,并盡快撒在墓碑之間。由同志擬出清明節(jié)烈士公祭活動(dòng)方案和烈士事跡展覽館開館儀式方案,審定烈士事跡展覽館講解詞,落實(shí)講解員,盡快啟動(dòng)講解員培訓(xùn)工作。
五、關(guān)于民政資金到位情況清理整治工作。①由副局長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)低保、五保資金到位情況清理。由低保股擬出五保資金和低保資金清理整治方案,設(shè)計(jì)一個(gè)表格(包含基本情況、監(jiān)護(hù)人、住居條件?附照片、卡號(hào)、一卡通保管人等信息)。②由副局長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)救災(zāi)救濟(jì)資金清理。由救災(zāi)救濟(jì)股和財(cái)務(wù)股拿出救災(zāi)救濟(jì)資金清理整治方案。
六、關(guān)于公務(wù)接待管理問題。①由財(cái)務(wù)股和辦公室制定我局公務(wù)接待管理辦法實(shí)施細(xì)節(jié)。②嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到先審批后接待、報(bào)賬附原始菜單、每年上報(bào)備案、按規(guī)定確定陪餐人員。③局機(jī)關(guān)和下屬各單位按照有關(guān)要求迅速搞好內(nèi)審。
七、關(guān)于縣項(xiàng)目工作會(huì)議貫徹落實(shí)問題。①積極向省廳爭(zhēng)取敬老院建設(shè)資金。②財(cái)務(wù)股清理低保資金余額。③同志要主動(dòng)爭(zhēng)取養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)資金。
八、關(guān)于全國(guó)第二次地名普查工作。①由社會(huì)事務(wù)股拿出方案,主要考慮通過購(gòu)買服務(wù)方式來(lái)完成普查任務(wù)。②由副局長(zhǎng)協(xié)調(diào)成立辦公室和工作組。
九、關(guān)于慶?!叭斯?jié)”。由組長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)組織。
十、關(guān)于兒童福利指導(dǎo)中心有關(guān)問題。由同志負(fù)責(zé)向編辦再打報(bào)告,通過編辦文件明確該單位的性質(zhì)、級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、職責(zé)等。
十一、關(guān)于單位職權(quán)清理問題。各股室再次詳細(xì)清理職權(quán),不該行使的權(quán)力要清除,監(jiān)察點(diǎn)位不要設(shè)得過多,年底必須進(jìn)行網(wǎng)上審批。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)