前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息資源管理的現狀主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞]森林 資源管理信息系統 現狀發展
[中圖分類號]S7-0 [文獻標識碼]A [文章編號]l003―1650(2016)03―0107―01
前言:羅甸縣地處貴州省黔南山地西南部,水力資源豐富,森林覆蓋率高達41%。森林對人類生活至關重要,素有“綠色水庫”“地球之肺”美譽,加強對森林的保護工作勢在必行。隨著信息技術的不斷發展,在森林資源的管理方面,積極引進信息化技術,有利于提高管理效率,實現對森林資源管理的科學性和完整性。
1森林資源信息
森林資源信息主要是指,對森林資源運動方式、運動狀態有效控制和表達的相關數據,具體是反應出資源信息的普遍性。森林資源種類眾多,受諸多因素影響,不同區域的森林資源具有一定差異性,反映出森鋅信息的特殊性和相對性。森林資源信息內容由兩個方面組成,屬性信息和空間信息。屬性信息變現了森林資源各種特質,例如說土壤類型、年生長量、森林資源數據采集時間和時間變化、以及群落類型等等;而空間信息指的是,森林資源空間地理的結構分布情況、以及相關規律方面的數據,主要是對森林資源和環境的分布特征、質量數量、以及相關聯系進行反應。信息管理人員根據對收集信息進行加工處理,進而對森林資源的運動方式、狀態做詳細了解,然后設計出符合自然發展規律的措施,以此保證森林資源得到合理控制。
森林資源信息對林業規劃方面、以及決策方面具有重要影響。具體可以分為以下三個方面:(1)森林自身信息,主要包含各級森林資源的質量和數量、空間配置、森林類型、以及徑級和林齡的生長、分布、枯損情況等信息;(2)森林外部信息,一般由自然條件、林權、工程設備、以及社會經濟等內容組成;(3)林業生產信息,一般有工程項目、道路建設、以及林業建設等方面的計劃、實施等內容。在管理方面,通常按照不同級別進行管理,不同管理人員具有不同的管理決策,需要對不同等級的信息進行采集和處理。比如說,基層林業單位,相對來講需要對林業個體戶、以及森林經營小班的資源信息進行管理,上級管理機構需要對林場的森林資源信息進行管理。
2森林資源管理信息系統的研究現狀
近些年,森林資源正在日益減少,貴州省各級政府對此加以重視,以此加強對森林資源的保護和管理。特別是貴州省羅甸縣,工作人員通過對本縣森林資源的實際考察,以及數據分析,利用計算機技術對羅甸縣森林資源信息進行科學管理,進一步提升管理效率。此外,國內外研究學者也都積極進行森林資源管理信息系統的研究分析,可以從兩方面進行分析。第一、國外研究現狀,國外林業研究發展較早,早在上世紀五六十年代,國外就開始關注林業資源問題,并且部分國家成立了環境資源信息管理監測系統。一些發達國家在森林資源信息方面,通過建立森林經營系統,實現了對森林采伐情況、林業信息等內容的實施監測和數據采集;此外,通過建立森林資源動態系統,有利于對森林的成長進行預測,實現數據的實時更新,通過技術手段做到森林火災的有效預防。第二、國內研究現狀,同國外森林資源信息管理研究相比較,國內在很多方面都存在一定差距,我國研究起步較晚,同時不管是在人才方面,還是技術設備方面,都不夠齊全。改革開放之后,我國信息技術才逐漸發展起來,森林資源管理信息系統在各項技術的支持下,經過多年發展逐漸取得一些成果。而在檔案管理方面,我國研究人員不斷努力,在森林資源小班檔案的研發方面取得不錯成果,相關管理人員可以利用此系統,查看森林資源數據庫,進而對森林活立木的相關信息進行評估核算。
3森林資源管理信息系統的發展
現階段,能夠從整個國際情況看出,林業資源正處于轉型的關鍵時期,森林生態系統經營逐漸取代森林多資源管理。森林資源管理信息系統能夠實現對森林的全方位管理和監督,其改革具有深遠影響。貴州省羅甸縣在面對改革的關鍵時期,積極應對,熱情相應,全面貫徹國家建立林業產業體系和森林生態體系的環境保護政策,而林業分類經營和森林資源資產化管理,正是建立上述體系的基礎組成部分。在林業經營方面,貴州省羅甸縣在面對林業管理的全面體制改革,通過對森林信息的全面分析和提出,豐富管理措施,制定出符合本縣的森林資源信息管理制度,保證對森林信息的采集工作、處理工作更加標準化和專業化;同時在信息反饋的基礎上,進一步提升森林資源信息管理的辦事規則、以及行為規范,保證羅甸縣森林資源管理信息系統有效運行。
一、信息時代下企業人力資源管理的現狀以及面臨的困境
首先,企業存在著職業發展方向的不穩定因素,這是相對于我國的國有企業和事業單位而言的。因為企業在市場經濟體制下的抗風險能力比較低,所以一旦遇到行業發展危險受阻的時候,這些企業一旦無法抵制住嚴峻的風險和考驗,就會面臨淘汰。所以,也就造成大量人才流失,每一個人都會為自己的職業前途考慮。這種情況下增強企業活力、提高創新力、發張壯大實力,從而吸引人才留住人才來應對市場沖擊和和行業競爭顯得尤為重要。
其次,不少的企業在人力資源招聘過程中,沒有規范化的系統和專業的管理工作。我們在現實生活中經常會遇到這樣的情況,一些企業都是老板說了算,許多的大型企業人力資源制度更傾向于企業內部管理層之間的裙帶關系。用人唯親,該引進的人才不引進,不該聘用的高薪聘用,在這當中,人力資源部門如同虛設,也就造成了優秀的人才反感這種惡劣的企業環境,從而離開。
再次,管理信息系統思想普及程度嚴重不足。管理信息系統也是當前信息時代下云計算和互聯網應用技術的一部分。在這里,人力資源管理信息化就是指運用先進的信息技術來進行對人力資源資料的管理,并且合理的優化工作流程的一種思想。但是,當前在許多的企業人力資源管理工作當中,很難看到管理信息系統思想的普及和應用。大多數情況下,人力資源管理人員還是停留在對計算機的基本使用上,例如使用數據表格、Work文檔、PPT文檔進行演示、以及上網搜索相關資料等。同時,在企業內部,人力資源管理系統的功能覆蓋率也相當的低。絕大多數還是處于“事物處理層面”、“業務流程層面”等方面。
二、信息時代下企業人力資源管理面臨的內部變革
先進的人力資源管理制度是現代化企業賴以快速發展和穩定運營的重要管理規則,它提供的不僅是一種保障,更是一種企業文化。所以,企業在人力資源管理工作以及內部變革方面一定要以適應信息時代的企業發展要求。企業要想謀求健康持續的快速發展,就必須先改變企業經營管理者的觀念,所以說,信息時代下企業人力資源管理首先面臨的是企業內部管理者的經營理念和人力資源觀念的變革。不僅如此,還包括以下幾個方面:
1.構建企業內部的人力資源管理系統體系
盡管基于云計算而建立的人力資源管理系統在當前階段并不完全的適用于所有企業的發展,但是,這種人力資源管理系統在很大的程度上也具有一定的通用性。云計算思想主要體現在“云”這一層次面上,大家應該聽說過“百度云”、“阿里云”等,它是基于大量數據和萬億次計算后獲取用戶所需資源的互聯網服務模式。要構建云計算下的人力資源管理系統體系模型,企業可以接入云端,輸入所需人才的相關資質要求通過服務器用大數據比對和計算便可得到自己需要人才,同時在企業日常運營中也可將人力資源的績效數據存儲在云端進行分析計算,從而得出科學高效的考核結果,這樣,有利于企業選擇高效、優秀的人才來促進企業發展。同時,企業在人才挑選及管理上就能節約較多的人力、物力、資金,較少的資本投入,就可以完成人力資源管理的科學、規范、高效的管理。
2.合理運用云計算人力資源管理技術
云計算時代正是當前企業人力資源管理工作的內部適應性變革時代。因為,在當前信息化的時代環境背景下,不少的企業還在采用傳統的人力資源管理制度,所以很大程度上所面臨的挑戰是前所未有的,因為當前一部分大型的企業集團,例如阿里巴巴、騰訊科技都在采用云計算這種先進的人力資源管理技術。所以,這說明了云計算在一定程度上為企業突破管理瓶頸提供方向。
3.建立企業內部員工的績效考核機制
任何一個企業,要想讓員工忠誠于企業的發展,只有制定科學有效的激勵措施,激發員工的積極性,要讓他們能感受和體會到自身的價值,而加強績效考核制度就是對優秀員工的一種肯定。企業完全可以通過在云端獲取的數據結合員工的性格特點、專業特長、興趣愛好,實行不同的激勵機制,培養員工的創新能力、開拓精神和忠誠品格。從而使企業和員工互相促進、互為依托,互利共贏。
信息化建設是新時期醫院建設發展的重要內容,也是實現現代化的重要體現。筆者立足醫院計算機網絡信息資源管理現狀,從完善管理機制、健全網絡信息資源檢索功能、提供相關技術支撐等方面,闡述了新時期強化醫院計算機網絡信息資源管理的應對措施,以更好地推動醫院信息化建設。
關鍵詞:
醫院;計算機網絡;信息資源管理
在網絡信息時代,構建安全穩定的計算機網絡信息資源環境,是有效利用網絡信息資源的重要基礎。當前,醫院步入了信息化建設時期,構建制度化、體系化計算機網絡信息資源管理,對于醫院信息化建設具有十分重要的現實意義。近年來,醫院在計算機網絡信息資源管理方面取得了諸多成效,但也存在不足,如管理缺乏制度化、體系化,管理效率不高等問題,突出醫院優化計算機網絡信息資源管理的必要性與緊迫性。筆者立足于計算機網絡信息資源管理存在的問題與不足,就如何實現有效管理,提出以下幾點建議。
1醫院計算機網絡信息資源管理現狀
(1)組織不到位:計算機網絡信息資源管理缺乏有效組織,管理作用未能充分發揮。在網絡信息時代,完善的管理組織是發揮網絡信息資源作用的重要基礎。對于醫院而言,在信息化建設過程中,應注重計算機網絡信息資源管理的有效組織。但從實際來看,醫院缺乏完善的管理機制,在網絡信息資源的質量控制上,存在組織不到位、管理漏洞頻現的問題。一方面,醫院對網絡信息資源管理不夠重視,導致管理機制缺失,信息的組織化程度不高,管理的實效性不足;另一方面,計算機網絡信息資源質量控制不到位,導致資源混亂,不僅不能夠對網絡信息資源進行有效利用,也對網絡信息資源管理帶來較大阻礙。因此,優化醫院計算機網絡資源管理,工作重點在于進一步強化網絡信息資源的組織管理,為網絡信息資源的利用及管理,創造良好的內外部條件,推進醫院信息化建設。
(2)功能不健全:網絡信息資源檢索功能不完善,資源利用存在障礙。醫院致力于信息化建設,是醫院現代化發展的必然要求。構建完善的網絡信息資源管理體系,完善功能設置,是計算機網絡信息資源管理及利用的重要保障。當前,醫院計算機網絡信息資源的檢索功能尚不完善,檢索存在較大局限性,資源檢索途徑比較單一,這不僅影響了資源檢索的利用效率,而且給用戶的檢索和利用帶來諸多不便。因此,進一步完善現有網絡信息資源的檢索功能,構建更加健全的功能體系,是新時期醫院計算機網絡信息資源管理及發展的重要內容,更是契合醫院信息化建設發展的集中體現。
(3)失范嚴重:網絡信息資源管理體系不完善,技術監控存在較大局限性。規范的網絡信息活動,依托于用戶良好的行為規范,也在于管理工作的全面覆蓋,以及良好的計算機網絡信息資源環境。首先,醫院在計算機網絡信息資源管理體系建設中,由于缺乏管理體系,以至于管理存在漏洞,對于網絡信息活動的失范行為不能及時發現,對網絡信息資源造成破壞;其次,在技術監控方面,存在較大技術局限性,出現監控不到位的情形。一方面,醫院為了強化安全管理,采用了諸多新的技術方法、工具,用于網絡信息資源安全管理,但由于忽略技術等原因,導致網絡信息資源面臨諸多安全威脅;另一方面,多元化網絡環境,強調網絡信息資源管理工作的常態化、機制化,管理缺乏有效的組織,顯然無法為計算機網絡信息資源提供安全保障。
2強化醫院計算機網絡信息資源管理的策略
當前,信息化建設是醫院現代化發展的重要內容,構建安全的計算機網絡信息資源環境,提高信息資源利用率,對于醫院發展至關重要。醫院在計算機網絡信息資源管理中,存在管理機制缺乏、管理體系不完善等問題,在很大程度上影響了醫院信息化建設,也沒有對計算機網絡信息資源進行有效利用。因此,強化醫院計算機網絡信息資源管理,一是要建立完善的管理機制,落實管理措施;二是要營造良好的網絡信息資源環境,提高網絡信息資源的有效利用率;三是切實發展相關技術,為計算機網絡信息資源管理提供堅實技術支撐。具體而言,強化醫院計算機網絡信息資源管理,應切實做好以下幾個方面的工作。
(1)建立完善的管理機制,依托制度化管理,提高管理的有效性。優化醫院計算機網絡信息資源管理,關鍵要在常態化、制度化管理背景之下,提高管理的有效性。因此,首先醫院要建立完善的管理機制,在管理組織、質量控制等方面,要有效落實管理措施,為計算機信息資源管理及利用,創造良好的內外部環境。其次,重視組織領導,貫徹落實各項管理制度,提高各部門參與的積極主動性。當前,醫院計算機信息資源管理應常態化,并通過建立專門的部門,強化管理效力,并落實管理職責,確保計算機網絡信息資源管理落到實處。再次,提高計算機網絡資源的利用效率,在網絡信息資源建設方面,要明確建設目標、完善布局模式,提高計算機網絡信息資源的開發、利用率,以更好地滿足當前醫院信息化建設需求。
(2)完善網絡信息資源檢索功能,依托統一的檢索引擎體系,提高資源利用效率。醫院應重視網絡信息資源的建設,突出檢索功能的完善性。當前,醫院計算機網絡信息資源的檢索功能存在較大的缺陷,缺乏統一的檢索引擎體系。為此,醫院一是要建立完善、統一的檢索引擎系統,提高網絡信息資源的利用效率;二是要建立高質量的數據庫,通過數據庫技術的提升,更好地服務于計算機網絡信息資源的建設發展。因此,優化醫院計算機網絡信息資源管理,強調信息資源檢索功能的完善,依托統一的檢索引擎體系,優化現有的檢索功能,并進一步優化與提升數據庫技術,為計算機網絡信息資源管理創造良好的內部環境,確保醫院計算機網絡信息資源管理的有效性。
(3)提供管理的技術支撐,依托完善的技術手段,強化網絡信息資源安全管理。構建安全的計算機網絡信息資源環境,是有效管理的重要基礎。為此,醫院在網絡信息資源管理過程中,要依托相關安全技術,為網絡信息資源構建完善的安全體系。首先,在安全防范體系的構建中,應形成完善的安全防護網,通過殺毒軟件、防火墻等技術,強化對網絡信息資源的安全管理;其次,在網絡系統的安全性等方面,要進一步落實安全技術,通過專業指引庫技術、傳輸技術等,保證整個網絡系統安全運行;再次,切實做好計算網絡安全管理的研究工作,對現有管理工作進行分析,通過不斷提升理論水平,強化管理工作的有效性,在可持續發展的大背景之下,實現更加優化的網絡信息資源安全管理。
3結語
綜上所述,醫院積極推進計算機網絡信息資源管理建設,是新時期醫院信息化建設發展的內在要求,也是營造安全網絡信息資源環境的重要舉措。當前,醫院計算機網絡信息資源管理仍存在諸多問題,強調優化管理的必要性,通過計算機網絡信息資源管理制度化建設,實現體系化發展,都是新時期醫院計算機網絡信息資源管理建設的有效之舉,對于推進醫院信息化建設具有重要意義。
作者:何天倫 單位:南京腦科醫院
參考文獻
[1]邵波.用戶接受:網絡信息資源開發與利用的重要因素[J].中國圖書館學報,2014(1).
[2]高春玲.關于網絡信息資源管理的思考[J].現代情報,2013(12).
[3]張賓.數字化醫院計算機信息網絡系統安全及對策[J].網絡安全技術與應用,2015(10).
公共信息資源管理是社會信息化建設的核心領域之一,而高校圖書館信息服務社會化是信息時展的必然趨勢。文章闡述了兩者的關系,分析了高校圖書館信息服務社會化的現狀及問題,并提出了將公共信息資源管理在高校圖書館信息服務社會化中應用的幾點具體做法。
[關鍵詞]
公共管理;信息資源;高校圖書館;信息服務社會化
1公共管理、公共信息資源管理概述
管理是人類社會協同勞動與共同生活的產物。隨著社會分工和生產社會化的發展,管理活動已成為人類實踐活動的重要組成部分,并廣泛滲透到社會生活的各個領域,成為人類社會發展和文明進步的重要途徑。公共管理形成于19世紀末20世紀初,是指公共組織有效地提供公共物品及服務。公共管理雖然只有一百多年的歷史,但是它具有強大的生命力與創新力。信息資源是信息時代社會生存與發展的基礎資源,在促進生存與社會進步的過程中發揮著重要作用。公共信息資源作為基礎性信息資源,已成為關系國計民生的一項非常重要的戰略資源。美國早在19世紀40年代就開始重視公共信息管理問題,20世紀90年代以來,歐美各國將公共信息管理納入國家信息基礎設施建設范疇,對公共信息的理論研究也已經比較系統和深入。在我國,對公共信息資源管理的理論研究尚處于起步階段,一些學者從21世紀初期開始陸續關注公共信息資源管理的研究。
2公共信息資源管理與圖書館的關系
公共信息資源的特征決定了公共信息資源的管理主體是包括圖書館、政府及其下屬事業單位、企業、社會組織等在內的多元化管理主體。圖書館作為社會知識、信息、文化的記憶和擴散裝置,在公共信息資源管理中發揮著無可替代的作用,并且具有巨大的發展潛力。
2.1圖書館是公共信息資源管理的天然主體
圖書館是社會信息的集散中心,聚集了各種類型、不同行業的大量信息資源。信息的生產、加工、整理等工作是圖書館存在與發展的基礎,因此,圖書館具有先進的信息技術與設備,并引進了大量專業人才,這些優勢使圖書館成為公共信息資源管理的最佳選擇。在信息社會中,圖書館積極引進先進的計算機技術、通信技術,與圖書館的工作相融合,形成現代化的圖書館。可以說,信息資源的各種處理技術產生于圖書館,發展于圖書館,完善于圖書館,圖書館擁有最科學的信息處理、加工方法,最先進的信息設備以及大量的圖書館專業、計算機專業、信息專業等各行各業的專業人才,能夠滿足不同類型、不同種類公共信息資源管理的需要。另外,圖書館作為專門的信息機構與公共服務部門,在公民中取得了良好的信任度。圖書館的群眾基礎與專業的信息處理技術使圖書館具備了公共信息資源管理的先天優勢。
2.2公共信息資源管理是圖書館的社會使命
圖書館作為人類文明的物質載體與傳承媒介,它的直接作用是對人類社會的各種文獻信息資源進行收集、組織、存儲、傳播。圖書館就是在收集、組織、存儲、傳播等信息資源管理的具體活動中,在發揮自己的社會功能與實現自身社會價值的同時,不斷實現信息資源全社會共享和信息資源價值這一社會理想。在信息和知識時代,信息資源管理是社會管理和社會信息化建設的核心領域。公共信息資源管理在社會信息資源管理體系中具有重要地位,圖書館的社會實踐活動構成了社會公共信息資源管理的重要內容,圖書館尤其是公共圖書館在公共信息資源管理中具有舉足輕重的社會地位和社會功能。公共信息資源管理是信息時代賦予圖書館的重要使命,是社會發展的要求。
3高校圖書館信息服務社會化的現狀及存在問題
我國高校圖書館向社會開放起步較晚,20世紀80年代起,才陸續有高校圖書館向社會開放。近幾年來,越來越多的高校圖書館開始為社會提供信息服務,服務內容也從單一的提供館藏書刊、資料借閱向開展信息檢索、信息、信息調研、信息決策,提供特色信息等模式轉變。我國高校圖書館信息服務社會化取得了一些成效,與此同時,存在的問題也日益凸顯出來。主要有以下幾個方面:首先,現有的高校圖書館管理機制體制束縛了信息服務社會化的發展。我國高校有的隸屬于國家部委,有的隸屬于省市教育部門,隸屬不同,領導的體制也不同,導致圖書館間合作一直沒能取得實質性成果。同時,高校圖書館信息服務社會化缺乏相關政策、法規的指導,沒有形成一套向社會提供信息服務的運行、激勵機制,沒能充分調動圖書館管理、服務人員的積極性。其次,高校圖書館的人員配備是根據學校辦學規模、圖書館的藏書量以及為教學、科研服務的目標確定的,在向社會提供信息服務時必然會出現人員緊缺和人員素質結構不合理的問題。同時,由于高校圖書館主要是為校內師生服務,缺乏與社會上的企業及其他單位的溝通,導致信息服務供給雙方存在交流障礙。最后,高校信息服務社會化面臨的外部競爭同樣存在。網絡環境下圖書館已不是唯一提供信息服務的場所,各種電子學術傳播系統、知識網絡、商業文獻傳播系統、電子圖書系統給圖書館帶來了很大沖擊。
4公共信息資源管理在高校圖書館信息服務社會化的應用
4.1公共信息資源的采集
公共信息資源管理的最核心問題就是信息源的保障問題,如果沒有用戶關注的信息,無法滿足用戶的信息需求,公共信息資源管理就成了無源之水,因此,要實現有效的公共信息資源管理首先要解決的問題就是信息源的問題,即公共信息資源采集。公共信息資源的采集是根據特定的目標與要求,將分散蘊藏在不同時空領域的有關信息采掘和積聚起來的過程。公共信息資源屬于公共物品的范疇,具有顯著的公共性,同時分布廣闊,內容紛繁,涉及各個領域、各種類型,必須根據公共信息資源的特點,以及時性、系統連續性、科學性為原則,制定合理的公共信息資源采集策略。
4.2公共信息資源的組織
公共信息資源采集之后需要對其進行序化整理,公共信息資源的整理是依靠專門的技術方法和手段對信息資源進行選擇和整理,從而使這類信息資源得以充分利用的工作。公共信息資源整理主要包括分類、標引、描述等工作,并且在此基礎上建立公共信息資源數據庫,向用戶提供檢索服務。信息分類是將相關的信息資源集合在一起,形成一個等級體系,使用戶更容易地找到所需信息。公共信息資源分類體系的構建要以科學、易用為原則,使任何學歷、任何教育背景的人都能通過公共信息資源的分類體系找到自己所需的信息。公共信息資源序化整理后即可向用戶提供閱覽與借閱服務,同時建立集中、專門的公共信息資源數據庫,將本館的公共信息資源數字化,提供多種檢索途徑,便于用戶在任何時間、地點查找自己所需要的信息,實現公共信息資源的有效、充分利用。
4.3公共信息資源的服務
公共信息服務是公共信息資源管理的重要環節,是實現公共信息資源價值的過程。公共信息服務建立在圖書館傳統信息服務的基礎上,又擁有自己獨特的內容,同時將伴隨技術與社會的發展、用戶信息需求的變化而不斷調整。圖書館首先要做的是公共信息資源服務的宣傳與推廣工作,只有在用戶了解與肯定的基礎上公共信息資源服務才能順利開展。在得到有效的宣傳推廣后,圖書館可以開展形式多樣的公共信息服務。首先,公共信息資源的常規服務,即以圖書館的傳統服務方式提供公共信息資源服務。主要包括公共信息資源的咨詢、查詢、閱覽、外借、復印等免費服務,以及一些有償信息服務,如定題服務、內容服務、決策支持服務等。其次,還應該發揮圖書館的信息中介作用,將圖書館建成真正的社區公共信息資源中心。圖書館為用戶提供空間免費和查詢個人需要的信息。最后,圖書館還可以向用戶提供計算機、網絡培訓,普及信息意識?;ヂ摼W接入服務是一項重要的公共信息資源服務,提高了公共信息資源的利用率。
5結論
公共信息資源管理是圖書館學研究的一個新領域,同時又是一個與信息資源管理和公共管理的交叉研究領域,其實踐遠比理論要復雜得多,未來還需要進行深入的分析和研究。同時,在知識時代的今天,高校圖書館應當積極吸收新的管理理念,提升圖書館服務質量和效率,更好地實現圖書館的服務社會化。
作者:李思林 單位:遼寧行政學院
參考文獻:
[1]符露.從公共管理視角論高校圖書館的管理創新[J].河北科技圖苑,2010(2):18-23.
1.1個人網絡信息資源的類型
個人網絡信息資源的類型研究是建立在個人網絡信息資源概念的范疇上。個人網絡信息資源的類型因信息技術的發展種類而衍生出不同的標準,不同的劃分標準便產生不同的分類方法。按照媒體存在形式分類可分為文本資源、圖片資源、視音頻資源、flash媒體資源。按照網絡應用分類可分為個人BBS、個人博客微博、個人數字圖書館、個人電郵等。按照內容類型分類可分為專業知識、公共知識、興趣內容、娛樂新聞資訊等。
1.2個人網絡信息資源的特征
在網絡環境里,個人網絡信源不僅有網絡信息資源的繁雜化、網絡化、傳播范圍廣,用戶多、信息源的多樣性等一般特征外,還具有獨樹一幟的特征。如下:依據個人習慣,組織形式多樣。隨著年齡的增長,每個人都有自己獨特的思維及組織習慣,將個人網絡資源組織在博客、QQ空間還是網盤等,都是個人通過分析軟件的特點優勢及結合自己的習慣來進行組織處理,形式靈活多樣。信息內容因人而異,興趣使然。Internet上的信息資源的內容包羅萬象,覆蓋了不同領域的信息資源,每個人根據個人所需和興趣來選擇使自己滿意的網絡信息內容。存儲數字化方便快捷,具有預見性。網絡信息搜索、傳播和反饋快速靈敏,實時性較強,網絡上的信息資源只需幾秒鐘便可傳播世界各地。對于一些暫時對自己無用但今后可能對自己有用的信息可提前進行保存,以便于之后所需時查找方便快捷,具有一定的預見性。個人信息交流方式多樣。個人微博、博客、論壇、QQ群等都是個人知識交流的大舞臺,形式多樣,便于知識積累。
2個人網絡信息資源管理的現狀
在個人網絡信息資源的管理重要性方面,44.76%的人都認為網絡信息資源管理特別重要,認為個人網絡資源管理完全不重要的人只占0.9%,可見很多人都比較重視網絡信息資源的管理。在平時多久整理一次自己電腦上的資料的現狀,發現占最大多數的人是不確定自己多長時間整理一次電腦上的資料,這說明現在的很人都沒有養成定期整理自己資料的習慣。在對平時有哪些途徑來獲取網絡信息資源的調查中發現搜索引擎、各大門戶網站、微博博客是個人獲取網絡信息資源的主要途徑,其他還有各大論文、行業網站也是一種選擇。在常用的搜索引擎的調查中發現78.1%的人都使用百度,搜索引擎的使用過于單一,對百度的依賴性較大。我們應該根據不同的搜索引擎種類來選擇合適的自己需要的搜索引擎,比如:進行中文搜索,我們可以用迄今為止最大的中文百度搜索引擎,但是要是進行英文檢索,我們就要選擇全球規模最大的谷歌搜素引擎。當個人在網絡上遇到有用信息時,據調查大家使用的記錄方式多種多樣,雖然絕大多數人都有存儲信息的習慣,但信息存儲的方式雜亂、簡單,對新型信息管理軟件的使用不夠熟練。大家要積極使用新型的信息管理工具來來對個個的信息資源加工。還有的人對網絡信息只是瀏覽不做記錄,這是缺乏資源存儲的歸類和獲取意識。在對自己電腦上的本地硬盤的存儲內容有82.86%的個人都會做好明確的分類,但仍有17.14%的人沒有分類。這說明很大部分人的最基本的網絡信息管理存在問題。
3個人網絡信息資源管理的誤區
隨著互聯網的快速發展,網絡學習已經成為大家學習的主要形式,但隨之在資源管理上的眾多問題也顯現出來。首先,網絡信息資源管理意識不足,相關教育欠缺。在調查中發現一部分人的資源管理意識薄弱,他們認為網絡信息資源管理不怎么重要,還有很大一部分是因為相關教育的欠缺,一定要加強相關領域的教育,在21世紀互聯網如此高速發展的今天必須高度重視網絡信息資源的管理,才能更好的利用資源。其次,資源存儲混亂無分類,管理能力需提高。很多學生的網絡信息資源的存儲途徑很多,有網盤、個人主頁、移動硬盤、U盤、博客等等,但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的現象頻繁發生,這很大一部分是管理能力的欠缺,需要提高網絡信息資源管理能力。再次,網絡信息資源管理工具單一,先進觀念需及時更新。網絡資源的管理工具隨著時展層出不窮,最大可能的利用最先進的技術實現最方便的管理。在調查中發現有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盤,移動硬盤,U盤等,而對網盤,個人數字圖書館,網摘等都使用的特別少,甚至有的大學生沒有聽說過,這是一種資源的極大浪費。最后,知識的甄別能力比較弱,需提高甄別能力。對于海量的網絡信息資源,的辨別能力較差,難以辨別出不同知識的價值和對自己的價值。還有就是網絡資源具有開放性和共享性,任何人都可以在網絡上發表觀點看法,所以信息資源的質量良莠不齊,要提高辨別能力。
4個人網絡信息資源管理的建議
個人主體是大學生。學校是大學生學習、生活和交流的主要場所,學校要營造個人網絡信息資源管理的氛圍與環境,才能引導大學生提高個人網絡信息資源管理的意識,促進大學生進行個人網絡信息資源管理實踐。學??梢酝ㄟ^開設如何進行網絡信息資源管理的相關課程,開設大型講座;為學生建立大學生個人網絡信息資源管理平臺以幫助學生有效的進行個人網絡信息資源管理,以培養學生的管理能力。大多數學生并不知道如何系統地管理個人網絡信息資源,有學生或許剛剛擁有自己的筆記本,在沒有接受過指導的情況下,在個人網絡信息資源管理方面有較多困惑,教師便是最佳人選為學生答疑解惑。教師是學校教育工作的主要實施者,也是學校知識管理和創新的主體,教師應向學生介紹個人網絡信息資源管理的內容,推薦適合大學生使用的的個人網絡信息資源管理的工具和方法,并對實施過程中遇到的問題和困難給予及時的幫助。個人是學習過程的主體,互聯網的高速發展,使得從個人由被動地接收信息向主動地創造信息的方向轉變。首先大學生個人必須盡快轉變信息資源管理觀念,樹立個人網絡信息資源管理意識,形成個人網絡信息資源管理的習慣。其次必須學會用多種途徑來獲取知識,會選擇合適的知識管理工具來存儲所獲取的知識,將知識進行分類,和同伴經常交流共享知識,并自覺定期更新備份整理自己的知識。
5結束語
隨著社會科技的發展,網絡時代的到來為人們提供了更加便利的生活。這也使得計算機網絡信息技術受到更加廣泛的應用,無論是人們的生活娛樂還是工作,都離不開計算機。網絡的快速發展,受到改變的不只只是人們的生活,對于行業的發展改變也有著很大的推動力,特別是醫院的管理系統。對于醫院的管理系統來說,不僅包括了所有的醫學科目、醫學信息,還有管理學和信息技術等各個方面的融合問題,人們利用邊緣化的科學方式使之融合到一起。而這種邊緣化科學很早之前就被國外引用了,也為其國家做出了很大的貢獻。醫院的計算機網絡信息資源作為一個醫院最重要的信息,對于醫院的運營以及發展都有著很大的影響,所以本文通過對在互聯網時代下醫院信息資源的管理,來分析了一下怎樣利用網絡時代的便利,來方便醫院對信息資源的管理。
關鍵詞:
醫院管理;計算機網絡;信息資源;信息管理
在這個網絡當道的時代,怎樣安全的利用網絡是一個重要的問題,所以建立相對安全的計算機網絡信息資源管理環境是非常必要的。建立一個制度完善、體系健全的計算機網絡信息資源管理,對于醫院的信息化建設和醫院的發展都是非常具有意義。雖然隨著網絡的發展,醫院在計算機網絡信息資源管理有了很大的突破,但是也存在一定的漏洞,所以各種問題疊加在一起,對于醫院建設安全的計算機網絡信息資源管理是有著很大的影響的。
1計算機網絡信息資源的定義
醫院的計算機網絡資源是怎樣定義的,大致我們可以分為兩個部分來進行理解。首先是我們通常的理解,醫院計算機網絡的信息資源一般就是醫院的文獻資料,還有一些相關的數據,或者是醫院里各種設備的一些資料等等一些能夠看的見文字記載的內容。還有一種,醫院計算機的網絡信息資源,包括了醫院所有的活動過程,都有著詳細的記錄,這里面也不乏一些惡劣的信息,也有醫院所有人員或是設備的資料,甚至是醫院資金的資料都可能記錄在冊。但是因為信息資源網絡化是時代的必然發展,所以在資源的分布還是數量上都不同于傳統的信息資源管理,而這些新的特點,也被人們逐漸的接受并且應用。
2醫院計算機網絡信息資源管理現狀
2.1醫院組織的不到位,醫院的信息資源管理最重要的是管理兩個字,而計算機網絡下的信息資源管理卻因為醫院的組織工作不到位,而不能充分的發揮出管理的作用。因此,在互聯網遍布每家每戶的今天,怎樣健全醫院計算機網絡信息資源的管理工作,是能否發揮網絡信息的重要工作。但是,實際的情況卻是,醫院對于管理機制的完善、網絡信息資源的控制以及管理組織上都存在很大的問題。除了醫院對于網絡信息資源管理不夠重視意外,對于網絡信息資源的質量控制的力度也是不夠的,這就導致了管理機制的缺少、信息的組織化程度不夠、資源混亂等各種問題,這不僅不能對醫院的計算機網絡信息資源管理起到優化的作用,對于建立健全網絡信息資源也是一個很大的影響所在。所以怎樣能夠使得醫院的計算機網絡信息資源更加的便于管理,最重要的是要優化網絡信息資源的組織管理方式,利用完善的管理制度來達到更好的推進醫院信息建設的目的,也能夠進一步的貼合時代的發展,使得醫院的發展更加的長遠。
2.2醫院計算機網絡信息資源管理的功能不夠健全,指的是醫院網絡信息資源的檢索功能不夠盡善盡美,信息資源的使用產生了很大的影響。醫院想要一直發展下去,就必須緊跟形勢,而醫院想要現代化的發展,計算機網絡信息化建設是必不可少的一個措施。因此建立一個完善的計算機網絡信息資源的檢索工程是非常必要的,只有完善了醫院信息資源的功能,才能夠更好的使醫院的計算機網絡資源被使用。但是就目前來說,醫院普遍存在著檢索功能單一的問題,局限性也是比較大的,這就很大程度的影響了醫院信息化的發展,對于信息資源的利用程度也會降低的。所以,怎樣建立更加完善的計算機網絡信息資源的檢索功能,是現代化醫院想要發展所面臨最重要的問題。
2.3網絡信息的規范性不夠,規范的網絡信息是需要完善的網絡信息資源管理和技術控制的,這對現在的醫院計算機網絡信息資源管理是非常缺少的。但是,規范的網絡信息活動,不僅僅依靠醫院的網絡系統,很大的程度也取決于用戶良好的行為規范和管理工作的健全以及良好的計算機網絡信息資源環境,這些都是不能缺少的。這就要求,醫院在建立計算機網絡信息資源管理的時候,健全管理體系,盡量避免在管理上存在缺陷,并且對于網絡信息的行為規范也要加以監控,避免對醫院的網絡信息資源造成破壞。同時,在技術監控的一方面,就目前我國的情況來看,還是存在很大的局限性的,并且對于監控的形式也是不夠到位的。這就需要醫院優化自身的安全管理,利用新的技術方式來進行網絡信息資源的管理,盡量避免出現不必要的技術問題。
3強化醫院計算機網絡信息資源管理的策略
目前的情況來看,醫院想要更好的發展,信息化建設是一個必不可少的措施,所以這就要求醫院建立一個安全的計算機網絡信息資源環境,并且提高信息資源的使用率,這才是發展醫院的關鍵。管理機制的缺乏、管理體系不夠完善是計算機網絡信息資源比較容易出現的問題,這就需要建立了計算機網絡信息資源的醫院能夠提高信息的使用效率,并且更加的優化自己的信息建設。在建立健全管理機制的情況下,能夠很好的執行;建立良好的信息資源環境,有效的提高信息的使用情況;并且利用新的科學技術結合網絡發展,來進一步的為自己醫院的計算機網絡信息資源提供更加堅實的技術支持,為了建立更好的醫院計算機網絡信息資源管理,筆者提出了自己的幾個建議:
3.1建立健全管理制度,并且依靠完善的管理制度,來提高管理效率。同時也要強化醫院計算機網絡信息資源的管理,依靠管理機制來落實管理,使得管理制度更加的有效。這就需要,醫院要有一個健全的管理機制,在各個方面都有切實可行的管理制度,為醫院的信息共享創造一個好的使用環境。并且也要將醫院的每一個部門都參與進來,加快醫院信息的交流。
3.2建立更加完善的網絡信息資源的檢索功能,這就需要依靠檢索引擎來完成,從而提高資源的使用率。對于醫院來說,也應該重視網絡信息的檢索功能,利用更加完善的檢索功能來提高信息資源的建設情況。目前,我國醫院計算機網絡信息資源的最大缺點,在于檢索的引擎體系,所以需要醫院建立一個安全的檢索引擎體系來供醫院使用,提高網絡信息資源的使用情況。在這個基礎上,建立一個高質量的數據庫,通過對數據的完善來提高醫院計算機網絡信息資源的利用率。通過這些可以說明,想要進一步的強化醫院的計算機網絡信息資源管理,就需要進一步的強化檢索功能以及數據的完善,為計算機網絡信息資源管理提供一個好的環境,從而保障醫院的計算機網絡信息得到最大的使用效率。
4結束語
通過上面的說明我們能夠知道,醫院想要更好的發展,積極的建立計算機網絡信息資源管理建設是非常必要的。但是因為醫院的計算機網絡信息資源管理存在的問題,怎樣對其進行優化是一個非常必要的措施。
作者:仇惠林 單位:滁州市第一人民醫院
參考文獻
[1]董怡松.論醫院計算機網絡信息資源管理[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2010,04:214.
[2]魏紅,徐娟.醫院計算機網絡信息資源管理[J].黑河學刊,2011,01:147.
[3]何天倫.醫院計算機網絡信息資源管理[J].信息與電腦(理論版),2016,08:161-162.
關鍵詞:中職學校;網絡資源管理
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)20-4866-02
Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School
ZHOU Qing-liu
(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)
Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.
Key words: secondary vocational school; net resource management
網絡信息資源因其總量大、傳播和信息轉移的效率高、用戶之間的信息交流方便、易獲取最新動態的信息和知識,而成為網絡時代信息資源管理的不可或缺的一部分。中等職業學校在發展過程中,離不開網絡信息資源的管理,好的網絡信息資源管理平臺將成為職業教育發展的助推器。實現網絡資源管理平臺的共建、共享,將極大滿足廣大師生的交流信息要求。
1 中職學校網絡信息資源管理平臺現狀
當前,絕大多數中職學校已經實現計算機管理,在信息資源方面,一方面電子備課已經變的非常普及,各學校老師積累了大量的電子教案、課件、多媒體教學素材、教學心得文章以及各種論文;另一方面職業學校圖書館因受到經費,館藏等各個因素的影響,各個學校的圖書館在圖書、雜志訂購上只能以重點滿足本校師生的需求為目的。在資源管理方面,各個學校內部也許有部分網絡資源共享,但是學校與學校之間基本是各自為政,未參加任何網絡信息資源平臺的共建。而一方面很多學校專業設置、課程設置相似,老師要做大量重復的工作;另一方面學校購買的圖書、期刊也大部分是重復的;造成資源的大量重復與浪費。而且多數職業學校不重視網管員以及圖書管理員的培訓、培養,導致網管員和圖書管理員素質偏低,知識結構不合理,造成了信息資源管理缺失,不能為師生提供較高水平的網絡資源服務。因此中職學校亟需建立共享、開放的網絡信息資源管理平臺,突破單位之間的界限,發揮各自的優勢和特點,確保信息資源能得到充分的利用和最大限度的共享。
2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標和模式
2.1 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標
由于政府對各個中職學校的重視程度及專業規劃的不同,導致各個學校的網絡設備水平參差不齊,各個圖書館采用的管理信息系統不同,各校的信息資源是分散、獨立的。所以在進行網絡信息資源管理平臺建設時要根據廣大師生的實際使用需要,對數據按照不同的需求進行多樣化顯示、實現個性化、智能化服務;要對不同平臺的數據資源進行整合,方便師生進行資源的檢索和使用。要實現以上目標要做到以下幾點:一是中職學校信息資源的結構化和有序化,按專業、按課程、按國圖法對信息資源進行自動處理。二是做到信息資源真正意義上的整合,不是簡單的搜索引擎的建立和使用,在整合過程中,使用XML語言,按照指定的資源分類標準,對信息內容和標志進行重新排列和定義,并統一。經過整合的信息資源,不再是關鍵字簡單鏈接,而是按標準進行分類的資源或資源列表,各個學校的資源平臺仍然作為獨立站點存在。網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標還應包括制定信息資源的分類標準、資源描述的標準;利用先進的信息處理和技術,整合各個學校的網絡信息資源;建立統一、高效的網絡信息資源平臺。各校的信息資源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校開發、改造相應的功能模塊,形成真正的信息資源管理平臺。
2.2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式分析
中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式可以從以下幾個方面進行考慮。
一是一定區域內的職業學校往往因其地理位置相近,網絡聯通方便,障礙小,成本低,容易協調等特點,可以考慮對中職學校進行區域規劃,分片包干,這樣網絡信息資源管理平臺交易實現。
二是對專業設置、課程設置相似度較高的學校進行分類,因其具有較多的共同點,容易建立較好的合作基礎,易于實現網絡信息資源平臺的共建、共享。比如可先分為理工類、財經類、藝術類、衛生類,然后在實現各類學校信息資源平臺的共建、共享的基礎上最終實現中職學校大的平臺共建、共享。
三是一些政府重點投入,重點扶持的學校,要勇于承擔責任,其它職業學校要積極參與。這樣就形成了“核心學校為中心”的局面。發揮重點學校的優勢,輻射和帶動一批學校參與平臺共享、共建。
中職學校信息資源管理平臺的建設不要人為的劃出一些條條框框,學??梢愿鶕陨砬闆r,靈活的采用不同的共建、共享模式,但是最終目的是為實現中職學校的信息資源共享,促進各個中職學校共同發展。
3 存在的問題以及應對措施
3.1 網絡拓撲
從我國目前各個中等職業學校信息資源分布來看,各個地區發展不平衡,分割較為嚴重,各地區之間缺乏聯系,各自為政,各個地區的局域網、廣域網無法互聯,浪費了大量的時間、經費,極大的影響了中職學校網絡信息資源管理平臺的建設進程。應建立一個統一協調、布局合理、資源分配公平的機制,規劃好網絡拓撲結構,推進中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享。
3.2 網絡建設
各個中職學校應該大力普及中文信息處理技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡信息技術以及虛擬等技術。大力引進先進的設備、技術以及掌握技術的人才,為學校的網絡建設提供良好的技術保障。還要加強網絡建設完成以下工作:一、完成信息資源庫的建設工作,建立分類正確,條目清晰、表述統一規范的資源庫。二、加強網絡建設,各校的局域網應盡快聯入廣域網,且要保證網絡安全有效運行。三、建立信息資源庫的目錄并提供公共檢索。
3.3 法律保障
法律是中職學校網絡信息資源管理平臺健康有序運行的前提,建立有效的法律保障體系,制定相應的政策、法規,對規范各方的行為,保障各方權益不受侵害都是有必要的。現代社會應該是一個尊重知識產權的社會,保護教師的各種電子教案,電子課件的知識產權,圖書館的各類圖書的版權,用戶的合理使用權利,這些都是在建立平臺時應該考慮的問題,我們要建立適用的法律體系,更要相關的技術手段來保證法律的實施,從而保護各方的權益。
3.4 資金問題
這是無法回避的問題,也許是在中職學校網絡信息資源管理平臺建設過程中最大的障礙,無論建立數據庫,還是建立通暢安全的網絡都需要大量的資金。如果資金短缺,一切都將是空談。要實現中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享,必須得到政府的大力支持,甚至要調動社會各方的力量來建設圖書館,來建立信息資源共享平臺。在建設過程中還應注意節約,切實體現出共建共享,重復的建設,重復的圖書購買應盡量避免,使有限的資金發揮最大的作用。
4 結論
總之,網絡技術的發展,打破了原來各個中職學校自我封閉,自我發展的狀態。中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享還處于一個起步階段,還有巨大的發展空間,中職學校網絡信息資源管理平臺共建共享是時展的必然。各個職業學校應努力提高信息資源建設的質量,解決平臺建設中遇到的問題,利用現代技術實現各類信息資源的數字化,發揮各自特點和優勢,加大投入,使中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享能夠順利進行,保證信息資源的利用率達到最大,為中等職業學校的發展作出應有貢獻。
參考文獻:
[1] 劉仲英.管理信息系統[M].北京:高等教育出版社,2006.
[2] 何蕾.Web信息資源整合系統的技術研究及實現[J].計算機工程與應用,2004(2):139-142.
[3] 王建紅.網絡環境下圖書館信息資源共建共享[J].圖書館論壇,2008(2):252-256.
【關鍵詞】信息資源管理;研究生教學;財經院校
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】B 【論文編號】1009―8097 (2008) 09―0125―03
信息資源管理(IRM)是為了確保信息資源的有效利用、以現代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、指揮、控制、協調的一種管理活動[1]。信息資源管理的理論和實踐活動及以后信息資源管理類學科之間的集成和整合的需要,導致了一門滲透性很強的橫斷學科――信息資源管理學產生[2],其內容涉及信息科學、管理科學、數據處理、通信、計算機科學、文獻情報學等各個方面。隨著全球信息化基礎設施建設的熱潮,信息資源管理也成為國內外高校開設的一門重要課程。
一 國內外高校同類課程現狀
信息資源管理作為一門新興邊緣學科,打破了原有學科界限,具有鮮明的時代特征,作為檔案學、圖書館情報學和情報學的一個分支領域,多學科綜合性、交叉性等特點是其典型特征[2]。在國外大學,IRM課程多設置在信息科學專業,如美國東北大學,或者圖書館學專業,如威斯康星大學。根據學科專業不同,課程側重點也有所不同,主要可分為三大方向:信息系統學派、記錄管理學派、信息管理學派。
90年代初,中國學者孟廣均和盧泰宏等人系統地引入了信息資源管理理論[3]。目前,國內很多高校信息管理專業和圖書館情報學專業都開設了信息資源管理課程,大多都設置在本科專業,也有一些設立了碩士和博士研究方向。大部分還是以傳統的信息管理為主線,以理論教育為主導,和企業應用及時代特點結合的較少,教學重點也依專業有所不同。
二 課程教學探討
1 課程定位
我校自2001年開始開設此課程作為信息學院碩士研究生必修課程。不同于其他高校的信息管理專業和圖書館情報學專業,我校是財經類院校,信息學院碩士方向主要為電子商務、供應鏈管理、信息管理,是以管理學、經濟學為主、信息技術為輔助實現手段的交叉學科,因此我們的IRM課程定位也是多學科交叉,側重從管理思維及企業應用而不是技術角度,結合當前知識經濟時代特征組織課程內容體系、分析講解問題,和企業市場對具有復合型知識結構人才的需求緊密結合。
2 體系結構
本課程自開設以來,一直由作者承擔此課程的教學及相關研究工作。作者在對當前國內IRM教材著作、教學內容深入研究及6年教學實踐體驗的基礎上,結合在美國威斯康星大學圖書館和信息科學學院的交流學習經驗,提出了適合本專業方向和學生特點的創新課程體系結構,經過多次教學實踐,得到學生的認可。我們的課程體系遵循系統性和創新性原則,在保證教學內容所包含的知識是具有內在邏輯聯系的完整知識體系前提下,區別于以傳統信息系統管理為主線的內容體系,采用符合知識經濟時代特征的體系結構,反映學科領域最新成果,在這里提出來供大家探討。
(1) 信息資源管理概述:作為整個課程的基礎,這部分主要包括數據、信息、信息資源、信息化、信息產業、知識、知識經濟、知識管理等概念及其關聯,目的是使學生掌握信息資源從產生到利用到再創造的過程。
(2) 知識管理:知識是從相關信息中過濾、提煉、經過人腦加工得到的有用信息,知識管理是現代信息資源(知識資源)管理的核心。這部分主要介紹知識的生命周期;企業知識管理的原因、目的、工具和手段;知識管理的企業實施和應用;知識管理系統方案和技術平臺;北京移動、三星等企業知識管理案例分析。
(3) 數據挖掘:數據挖掘是數據庫中的知識發現,是從海量數據中抽取出潛在的、有價值的信息、知識,是針對目前企業面對大量雜亂數據無法辨別有價值的資源進行管理,而提出的方法。本部分主要介紹數據挖掘的特點、原由、過程、人員、環境、相關技術;數據挖掘的商業應用;相關軟件(重點SPSS系統);數據挖掘與CRM;數據挖掘在證券行業、網絡應用、遠程教育等方面的應用案例分析。不同于介紹技術和算法為主的數據挖掘課程,本課程重點在于數據挖掘的商業應用,側重于分析、管理和應用。
(4) 信息資源規劃(IRP):IRP是完全中國特色的信息資源管理內容,是指對企事業單位或政府部門所需要的信息資源,從采集、處理、傳輸到使用的全面規劃,是針對于國內信息化建設的總體規劃。主要內容包括:信息資源管理基礎標準的講解及應用;信息資源網;IRP在大型企事業單位的實施(四一三三原則);IRP與ERP;IRP2000系統軟件介紹;政府信息資源規劃案例。
(5) 首席信息執行官(CIO):CIO在企業的角色主要就是對企業的信息資源進行總體規劃、協調、管理,因此這部分主要介紹IRM與CIO;中國CIO面臨的挑戰和機遇;CIO與IRP的工程化方法;CIO與本組織信息化整體解決方案(IT服務鏈)。
(6) 網絡信息資源管理:適應當前網絡發展,介紹通過網絡如何對信息資源進行更好的組織和管理。主要包括網絡信息資源及信息結構;網絡信息資源組織;信息結構(導航、標志、檢索等系統)設計;網站資源設計原則;案例分析。
(7) 信息資源安全管理:在信息資源的開發、管理和利用過程中,安全問題是一個十分重要的問題,因此本部分主要從管理和技術兩方面對信息資源管理中的安全風險及應對措施進行分析,并結合案例介紹對系統進行審計和評價的方法。
3 教學資源
教師注重將所講授內容體現在教學實踐本身,隨時隨處體現“信息資源管理”觀點和方法:利用知識管理理念,整合各方面知識資源,包括各種教材著作、專家渠道、國內外最新研究論文、案例資源等內容,形成資源庫。
自課程開設以來,先后使用參考過科學出版社出版孟廣均等著的《信息資源管理導論》,高等教育出版社王景光主編的《信息資源管理》,武漢大學馬費成編著的《信息資源開發利用》,北京理工大學甘仞初主編的《信息資源管理》,電子工業出版社肖明編著的《信息資源管理》等著作,以及Ricks Betty R & Gow, KAY F. Information Resource Management Cincinnati (Ohio)等國外著作。已有教材都對信息管理學科進行了全面系統的論述,但內容大都比較抽象,理論性較強,多以信息系統論為核心,和現實企業應用及我們專業特點結合不足。因此,教師在教學中,指定其中兩本為參考教材,而圍繞課程體系的內容主要來自于教師對國內外研究資料收集整理加工后形成的教案、講義,資料來源大都為排名行業前列的學術刊物、數據庫、著名專家。除了理論知識,資源庫還納入不同企業的案例,以及知識案例獲取的各種專家渠道。
4 教學方法
結合課程和中國學生特點,教師在教學中注重創新性,借鑒國內外同行的經驗,及時引入先進的教學理念和方法手段,采用整合的教學方式“課堂講授+案例分析+Leading Discussion+小組討論/作業”相結合,目的在于盡量激發學生主動學習的愿望和能力,區別于以往“高級本科生”似的研究生教育方式。
(1) 教師的課堂講授主要在于讓學生了解知識課程體系結構及關鍵知識點,特別是重點和難點,引導學生把點串成線,配合閱讀資料和案例,進而使知識面立體化。
(2) 案例分析,主要是教師通過企業渠道獲得并整理內容詳實的企業案例,把理論知識融入到企業實際應用中,加深學生對理論和實踐如何結合起來的理解,彌補學生由于條件所限無法親自參與重要的企業實踐環節的缺口。
(3) Leading Discussion是教師借鑒美國大學研究生課程教學方法所得,培養學生獨立深度研究分析能力。由于課程內容比現有教材更新,涉及范圍更廣,僅靠教材難以獲取足夠知識。教師定期提供國際上較新的研究論文,課下每位同學獨立閱讀并總結出不超過一頁紙的summary,提出2-3個針對性問題。課堂上每次輪流由不同學生主持leading discussion對論文進行分析討論,并回答問題。這種方式有助于學生開拓視野,了解國際最新動向,督促其主動學習、思考、溝通能力(這正是中國學生普遍缺乏的),還能提高專業英語閱讀理解歸納能力和閱讀速度。
(4) 小組討論/作業主要是教師提供案例內容框架及引導問題,學生分組討論不同案例(課堂或課下,視時間而定),鼓勵brain storming,以PPT形式進行課堂演示,實現知識資源共享。最后教師對各組案例分析就行評價總結。
全程采用多媒體教學,教學中始終貫穿著啟發式、引導性和參與性的理念。啟發式教學:啟發學生通過以上各種方式實現自我學習、自我教育,克服教師滿堂貫、填鴨式的教學方式,注重研究生教育和本科教育的區別。引導性:教師在教學中先引入問題,積極啟發學生主動思考,而不是被動接受灌輸;引導學生探索性閱讀,進入學術研究領域。參與性:鼓勵學生主動參與教學環節,師生互動、教學相長,調動學生學習的積極性和主動性。
5 考核
為體現課程的多學科交叉性、復合型知識能力特點,課程采用多形式考核方式,重在考察學生對企業實際問題分析、提出解決方案的能力,以及此過程中對現代IRM管理理念和知識的理解應用和滲透。在強調“開卷+閉卷”傳統考試形式基礎之上,將參與討論、案例分析、Leading Discussion、論文撰寫、企業調研、小組作業等綜合起來全面考察學生學習情況,這種“非概念記憶”的能力考核方式進一步調動了學生主動學習的積極性和創造力。
三 結言
經過多次教學實踐不斷改進,教學內容體系和方式方法得到了專家及學生的一致認可:普遍認為課程內容新穎全面,反映信息資源管理領域的最新發展和趨勢;國外資源豐富,與國際學科發展接軌;高質量案例的引入恰當充分,和實際企業應用相聯系。教師在講授中補充很多專業領域最新的知識,擴展學生知識面;注重關鍵知識點的掌握,培養學生獨立思考和判斷、分析、解決問題的能力,非常適合財經類院校研究生階段教學的特點。
在教學中,我們也注意及時發現總結問題,充分意識到不足和需要改進之處:
1 教學中很多內容都超出現有參考教材,因此需要將教學內容資源整合成更加系統全面的教材,供學生參考。
2 對于一些最新的較為抽象的內容,以及一些專業術語,還需進一步增加關聯性更強的實例,更加深入淺出的進行講解,讓學生更容易理解。
3 信息和網絡時代,知識及企業應用的更新頻率都在加速,需要及時更新資源庫以和現實世界發展保持同步,如何追蹤最新的知識資源、企業實踐和專家渠道是很大的挑戰。
信息資源管理課程是知識經濟時代新興的一門重要課程,教學體系、方法發展還不完善。在北京召開的北京高校信息資源管理專業高級研討會上,大家也一致認為信息資源管理這門課程的教材的內容和教學方法需要進一步改革。本文提出了適合財經類院校研究生的教學內容體系和教學方法設計,供開設此課程的高校教師探討,并希望能有一定的啟發借鑒作用。
參考文獻
[1] 王景光.信息資源管理[M].高等教育出版,2002.12.
關鍵詞:Web2.0 圖書館 信息資源 管理 策略
一、Web2.0的重要性
在我國經濟水平不斷發展和進步的大前提下,我國的信息化程度越來越高,在21世紀的今天,世界各國無處不在、隨時隨地都在被信息包圍著,當今的世界可謂是處于一個信息的海洋中,信息環境對人們的影響程度越來越高,信息化浪潮席卷了全球,世界各國的人們無時無刻都需要接收信息,共享信息資源,了解和掌握外面發生的事件。伴隨著我國信息化程度越來越高的發展現狀,互聯網應運而生,它是一種高效的信息獲取平臺,為信息資源的共享提供了條件,也滿足了人們對信息獲取的需求,隨著互聯網的應用越來越深入和廣泛,衍生出了互聯網2.0,也就是Web2.0,如今網民呈現出了一種個性化和社會化的特點,其個性化、社會化的需求在進一步地增強,在這個基礎上,Web2.0充分滿足了這一需求,目前,Web2.0逐漸應用到了圖書館信息資源的管理上,這進一步提高了圖書館信息資源的管理水平,并能夠充分滿足網民的個性化和社會化需求,從這些方面可以看出Web2.0具有其重要的意義和作用,其重要性是不言而喻的,因此我們要充分利用Web2.0這一互聯網優勢,以滿足現代讀者的個性化和社會化需求,并進一步提高圖書館信息資源的管理水平,做好圖書館信息資源的管理工作。
一、Web2.0的內涵
Web2.0是相對于Web1.0的一類新的互聯網應用的統稱,Web1.0的主要特點是在于用戶通過瀏覽器來獲取信息,而Web2.0則更加注重互聯網用戶的交互作用,強調以用戶為主導,用戶既是網站內容的瀏覽者,也是網站內容的制造和創造者,也就是說互聯網上的每一個用戶不再僅僅只是互聯網的讀者,他也是互聯網的作者,由被動地接受互聯網上的信息向主動制造和創造互聯網的信息,并促進其信息的發展,這就使得Web2.0更加具備人性化特點。Web2.0既是一種互聯網理念,又是一種互聯網技術,是一種新出現的事物,因為從理念上來講,它的核心理念是注重互聯網用戶的參與和互動,注重用戶的交互性,以用戶為主導內容;從技術上來講,Web2.0是將Blog、SNS、RSS、TAG、IM、Wiki等社會軟件作為核心的應用內容,并根據Ajax、XML等一些相關的新技術來實現新一代的互聯網運營模式,從另一個角度來說,Web2.0內在的核心內容是用戶參與以及合作分享的理念,而相應的網絡支持技術則是Web2.0主要的實現形式,總的來說,Web2.0對信息資源的管理,就是通過一系列的相關技術手段和工具來實現的。
對于Web2.0的互聯網運營模式來說,其還必須具備一定的要素才能稱之為Web2.0,而Web2.0必須具備的要素主要包括:互聯網用戶在網站的操作系統內擁有一套屬于自己的獨立的數據庫;網站還應該具有能夠使得互聯網用戶的數據庫信息在網站系統內進行內外遷移的功能;Web2.0要完全立足于Web的基礎,其所有的操作功能都可以通過瀏覽器來完成??梢院敛豢鋸埖卣f,Web2.0是在Web1.0的現有基礎上,整合了相當多的內容,包括互聯網方面、社會學方面、經濟學方面等多個領域的內容,它在技術上進行了整合、概念上進行了整合、服務上進行了整合。用比較精辟的話概括就是:Web2.0是以網絡來作為平臺、內在數據進行驅動、采摘集體性的智慧、軟件周期的終結者、富含了充分的互聯網使用者體驗、輕量級規劃的互聯網運營模式、超越了單一的互聯網設備水平的軟件。Web2.0它是一套可以執行的互聯網理念體系,并不只是單純的互聯網技術解決方案,它實踐著每個網民的網絡個性化和社會化的理想與需求,是實現讓每一個網民都成為網絡社會的真正主體,實現從"全民上網"到"全民植網"的新高度,徹底地釋放網民的網絡信息創造潛能,進而實現網絡信息有序、高效、增值,可以說Web2.0是互聯網發展史上一個新的標志事物,也是互聯網史上的一次新的技術革命。
二、基于Web2.0的圖書館信息資源管理特征
從2003年Web2.0的出現到至今,它為互聯網開啟了新的發展時代,在這個大的發展背景影響下,從2005年9月開始,圖書館學界也逐漸運用Web2.0的互聯網技術平臺對圖書館信息資源進行管理工作,將Web2.0的理念和技術圖書館領域中,這就使得圖書館的服務更加地具有參與性、社會性、互動性以及個性化等特征,進而進一步擴大了圖書館的用戶群體,并充分提高了用戶對圖書館服務和信息資源的滿意度。在Web2.0的環境和背景下,圖書館信息資源管理呈現出的特征主要表現在:
(一)在管理內容上,數字資源所占的比重在迅速地增加。伴隨著網絡時代的到來,網絡得到進一步地普及和發展,大量的有價值的各類信息資源通過互聯網平臺不斷地傳播和擴散,當下,網絡的信息資源成為了與數據庫資源、文獻資源三者并列的圖書館信息資源的建設與管理的三大主要類型之一。在網絡技術環境和互聯網用戶需求不斷變化的情況下,各個圖書館也在加大力度來建設具有本館特色的數據庫信息資源,數字資源所占的比重越來越大,并且很多圖書館都開始自行建設學科導航系統來推薦自己的網絡學術資源。
(二)在管理理念上,知識管理理念得到了不斷地深化。圖書館信息資源的知識管理包括顯性的知識管理和隱性的知識管理兩個方面,在這其中,隱性的知識管理工作是重點和難點,在網絡信息資源和互聯網用戶群體的社會化和個性化要求越來越豐富化和多樣化的今天,運用知識管理的理念來進行圖書館信息資源的管理有著其必要性和緊迫性,是勢在必行的。
(三)在管理技術上,新的技術工具和技術應用層出不窮。它實現了圖書館與圖書館之間的文獻交流與參考合作咨詢、聯機進行合作編目,另外,寬帶技術的發展以及數字存儲密度的發展進一步帶動了文獻數字化和網絡化的發展勢頭,并掀起了新一輪的,特別是分布式地對內容進行管理、數據庫的集成以及開源軟件等這些計算機領域的技術創新充分使得圖書館的信息資源管理工作受益,進而推動了圖書館信息資源管理水平不斷提高,邁向一個新的臺階。
三、基于Web2.0的圖書館信息資源管理策略
對于圖書館的信息資源管理工作,需要一定的管理策略,而在Web2.0的基礎上,其信息資源管理工作更加需要掌握一定的管理策略?;赪eb2.0的圖書館信息資源管理策略主要包括:
(一) 基于Web2.0的圖書館信息資源建設進行管理工作。眾所周知,圖書館的文獻資源建設方式包括自建資源信息、外購資源和通過收集網絡資源三種建設方式,而將Web2.0的理念與技術應用在圖書館的信息資源建設當中,就是要把互聯網用戶的個性化和社會化的需求作為驅動條件,再綜合利用Web2.0的各種技術手段和工具,全面了解和掌握用戶的切身需求,并將其作為圖書館信息資源采購的依據,而在數字資源的自建方面,可以運用Web2.0的各種技術手段和工具,使得用戶參與到圖書館信息資源的創建過程中,進而將用戶創建的信息資源轉化為圖書館的信息資源。
(二)基于Web2.0的圖書館信息資源進行組織工作。在Web2.0的環境下,圖書館信息資源的管理內容和管理理念都在發生著相應的變化,而這時圖書館信息資源的組織方式也應該進行相應的改變和改進,這就需要將Web2.0的理念與技術與傳統的圖書館信息資源管理方式相結合,來適應用戶在信息需求方面的個性化和社會化以及利用化和效率化等相關需求,從而提高圖書館信息資源的利用率。如果圖書館在信息資源的組織工作上能充分利用分眾和分類法優勢進行組織,就可以對圖書館信息資源更加有效地進行控制,進而滿足不同用戶的不同需求。
(三)基于Web2.0的圖書館信息資源進行存儲工作。在Web2.0的圖書館信息資源管理基礎上,圖書館的信息資源要實現數字信息的永久保存,就必須做好其存儲工作,而這就需要構建一些開源軟件的存儲系統,來進行收集和保存大量的數字化資源工作,或者建立圖書館主題庫或資料庫,從而實現圖書館信息資源的永久保存。
(四)基于Web2.0的圖書館信息資源進行挖掘工作。這方面主要是對用戶在信息資源利用過程中的行為信息進行挖掘,以分析用戶的閱讀興趣和閱讀傾向,進而為圖書館的資源信息采集和整理工作提供參考;另一方面是對圖書館收集和采集的文獻信息資源進行深度的挖掘,以獲取更為詳細的知識體系。運用這種策略可以使得圖書館的信息資源更加符合用戶的需求,吸引用戶參與和互動。
結束語
綜上所述,Web2.0在圖書館的信息資源管理中具有重要的意義和作用,其重要性是不言而喻的,其還具有豐富的內涵,如今,Web2.0已經逐漸地應用到了圖書館領域,為圖書館信息資源的管理工作提供了良好的平臺,其應用也越來越廣泛,為圖書館信息資源管理工作作出了巨大的貢獻,因此,充分挖掘Web2.0在圖書館信息資源管理工作中的優勢性是勢在必行的。
參考文獻
[1]歐陽紅紅.Web2.0環境下的圖書館信息資源管理研究[J]