高校學籍檔案管理精選(九篇)
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第1篇：高校學籍檔案管理范文
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）07-215-02
高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合學校實際制定的實施細則和規章制度，對學生從入學到畢業的整個過程所進行的教學質量考核和管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉專業與轉學，休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍檔案管理現代化水平成為了當今研究熱點話題。
一、學籍檔案管理的現狀
（一）對學籍檔案管理工作人員和重視不夠
許多學籍檔案管理人員只停留在常規的一般性管理上。使得在管理學籍檔案時措施不得力，對學生信息的收集更新不及時、不全面、對異動處理不嚴謹等。如在校學生經常會遇到休學、復學、轉學、退學等情況。如果在實際工作中，不能予以高度重視，不能及時提醒和引導這些學生，可能會對學生今后的學習和生活造成影響，影響學生正常的畢業。而且許多學校對于學籍移動檔案的保存和整理沒有統一的規定，一旦出現問題，部門之間相互推諉，權責不清，管理混亂，嚴重影響學籍管理工作的正常進行。
（二）學籍檔案管理中法治意識淡薄
近年來，高校與大學生之間的法律糾紛呈上升趨勢。在管理過程中侵犯大學生權利的現象時有發生，多是因為在實際的管理過程中管理者法治意識淡薄，沒有完整統一的程序機制，隨意性大，片面強調學校的權利，卻忽視學生群體的權利，容易侵害學生的知情權，申辯權等。
（三）學籍檔案管理政策宣傳不到位
大多數學生在入學時沒有或者很少接受學籍管理等方面的宣傳和教育，對學校的管理體制及相關學籍檔案管理規定意識模糊，缺乏了解。對校、院兩級部門的工作分工及職能至少甚少，遇到問題不清楚到哪個部門解決。而且藝術類高校學生的藝術實踐活動特別多，經常因演出等缺席正常學習、考試等，也由此帶來了學籍檔案管理問題，如果對相關政策沒有足夠的了解，將嚴重影響學生再到的學習。
二、高校學籍檔案管理存在的問題
近幾年來，在高校的學籍管理中，“松、軟、散”的現象普遍存在。部分教師和相當一部分學生對學籍檔案管理缺乏正確的理解，教師視學籍檔案管理為教學管理部門的事，與己無關；學生只把自己作為學籍檔案管理中的一個被動對象；有些教學管理人員對有關學籍檔案管理的規章制度不甚了解，或根本不當一回事，這在一定程度上影響了教學秩序和教學效果，助長了各種不良傾向。
三、產生問題的原因
（一）入學教育缺失
很多高校在新生入學后通過軍訓、發放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育，在對新生由高中進入大學后的學習方法、規律和手段等方面，缺乏及時有效的入學教育，新生需入學半年到一年的時間才適應大學生活。
（二）學籍管理手段落后
高校學籍管理仍以分部門而治的多系統管理模式，沒有統一的信息管理平臺，每個部門都有自己的一套信息系統，增加了工作量，信息無法達到共享，重復勞動多、準確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了教育現代化發展的需要。
（三）學籍檔案管理決策功能不足，支撐力度不夠
高校各級領導和職能部門對學生檔案數據要求更加全面、詳細、快捷、準確，且需求日益頻繁。而開學初的學籍注冊工作的制度支撐不夠，致使學院和學生都不重視學籍注冊工作。
四、高校學籍管理的對策
（一）提高學籍檔案管理現代化水平
學籍檔案管理工作是一項細致又繁忙復雜的業務管理工作，從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，系統的教育理論知識和專門學科知識責任心，還應有一定的計劃決策能力，組織指揮能力，協調溝通能力及高尚的職業道德和敬業精神。只有全面掌握學籍檔案管理的特點，并在實踐中不斷地總結經驗，才能提高管理水平，使學籍檔案管理在培養人才中發揮更大的作用。
（二）規范管理，樹立“以服務為主”的觀念
建立健全規范的管理制度是搞好學籍檔案管理工作的基礎，并不斷對學籍管理制度加以修訂。學籍管理應以各教學系為主，實行過程管理。教務處工作應轉為統一標準、監督檢查等的目標管理。隨著高校自身發展的需要以及學籍管理服務對象的不斷變化，學籍管理工作應在新的管理模式下，圍繞學校的中心工作，如學校招生、畢業生就業、專業設置和申報、教育教學管理、學生政治思想教育等，樹立“以服務為主”的觀念，進一步增強服務功能，開放學籍管理內容和數據，提高學籍檔案管理的效率。
（三）利用信息技術，建立網絡化的學籍檔案管理
現代化管理手段是實現高效、公正、準確、科學的學籍檔案管理信息系統的基本條件。隨著招生專業和人數的不斷擴大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進行，應使用計算機進行學籍檔案管理，依靠校園網建立學籍檔案管理信息系統，將科學的信息管理技術引入學籍檔案管理工作中。將學生在校期間的各項信息匯集在一起，建立學生學籍檔案管理庫，可隨時調用和統計分析，使各教學部門能互換信息，也便于各級領導和部門掌握情況。學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成績、課表等，從而實現資源共享，實現學籍檔案管理文件的自動化檢索，提高學籍檔案管理水平，使學校學籍管理走向科學化、規范化。
（四）強化服務意識，提高學籍檔案管理人員的自身素質
現代高等教育對學籍檔案管理人員的素質要求越來越高，應加強學籍檔案管理人員自身素質建設，包括職業道德和業務水平的提高，還應定期對學籍檔案管理人員進行培訓，學習新的教育政策、法規和文件，了解掌握現代管理技術、方法和新形勢下的學籍管理特點，加強理論和計算機應用等知識的學習，拓寬知識面，增強實際運用和操作能力，逐步提高高校學籍檔案管理隊伍的整體素質水平。
（五）指導學生參與學籍檔案管理
讓學生把學校當成自己的家，主動參與學籍管理制度的制定，充分體現學校的民主性、同時讓學生了解學籍管理制度，做好自身的管理。以人為本的教育理念的目的是以人為本，調動人的積極性，讓人實現自我管理，可以說它的管理目的是為了不管理。應用于學生學籍檔案管理上，就是要以學生為本，以感情為主，學籍檔案管理人員應該使管理和思想教育相結合，這樣才能使學生心悅誠服，才能把育人正真體現在管理中也才能使學籍管理成為師生溝通與交流的橋梁，使之成為學生學習、成長和學會自我管理的動力源。
（六）注重學籍檔案管理人員的培養
提高學籍檔案管理員對工作重要性的認識，同時給學籍檔案管理者培訓或者學習提供機會。學籍檔案管理工作者還應該對學籍管理的方法、學籍管理的規律等進行不斷的研究，制定更加合理的學籍檔案管理規定，為教學服務。
（七）加大對學籍檔案管理的投入
隨著現代信息化社會的到來，學校應該引進新的學籍管理軟件，借助校園網實現學籍管理信息化。學生可以通過網絡查詢相關的知識。我們的管理只有做到為學生所用才是真正做到“以人為本”，人性化的體現。
（八）堅持學籍檔案管理工作與思想政治教育相結合
第2篇：高校學籍檔案管理范文
［關鍵詞］ 高職院校； 學籍檔案管理
近年來，隨著我國職業教育的大力發展，高職院校擔負著培養社會主義經濟建設急需的技能型、應用型、實操型的高級專門人才的任務。要實現這一任務，必須加強和完善學生學籍管理工作，因為學生學籍管理工作在穩定教學秩序、提高教學效果、優化育人環境、保證辦學目標的實現等方面有著十分重要的意義。本文認為，為加強高職院校學籍檔案管理，可采取以下有效措施：
1. 提高重視程度， 健全規章制度
在競爭日益激烈的今天，各個企業、各個部門的競爭， 更是各類專業人才之間的競爭， 而在激烈的人才競爭中， 高職院校學籍檔案發揮著重要的價值與作用， 直接關系到畢業生的就業與前途。高職院校領導、各職能部門以及學生本人， 都應提高對學籍檔案的重視和認識， 自覺收集、更新、完善學籍檔案。高職院校構成比較復雜，學籍檔案種類多、形式多樣，涉及的系、部、實訓中心特別多，學生成分復雜， 時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞和管理利用等環節帶來一定的難度，因此校領導要切實加強對學籍檔案的建立和管理的督導工作， 在人、財、物配備上給予支持， 挑選有責任心的專職或兼職人員擔任學籍管理工作， 改善辦公、管理環境， 加強關于學籍檔案工作的宣傳， 為高職院校學籍檔案管理規范化、科學化、現代化提供有力的保證。科學化、正規化管理學籍檔案的前提是建立和健全各項規章制度。依據《普通高等學校檔案管理辦法》以及遵循各高職院校學籍檔案形成的規律， 制定、完善學籍檔案從產生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規章制度， 規定專職和兼職檔案人員的工作職責和任務。如制定 “學籍管理規定”、“學籍收集整理制度”、 “學籍管理人員崗位職責”等， 使學籍檔案管理做到有章可循， 有據可依， 照章辦事。
2. 搞好學籍檔案的開發利用，做好檔案信息的社會化服務
隨著計算機技術和網絡技術的發展，學籍檔案管理也逐漸實現信息化。以往以保密和單純保管為主的管理方式已逐漸不能適應社會的需要。高職院校學籍檔案管理工作必須跟上時代步伐，改革不適應現代化管理要求的方法，將計算機技術引入學籍檔案管理工作中。高職院校可以建立先進的教學管理系統，集排課、選課、學籍等教學管理工作于一體，通過計算機網絡信息系統，建立一個學籍管理平臺，將新生錄取名冊、學生學籍、畢業生登記表、畢業證書編號等，由教務部門的總網站下轄各系的分網點，隨時檢索所需的學籍檔案材料，從而實現資源共享，提高工作效率，使學生學籍檔案管理走向科學化、規范化。
3. 加強檔案管理隊伍建設，提高學籍檔案管理人員的素質
加強檔案管理隊伍建設，提高檔案管理人員素質，是學籍檔案管理科學化、現代化的關鍵所在。高職院校必須采取切實措施，重視學籍檔案管理人員的崗位培訓和專題培訓，不斷提高他們的管理水平和業務素質。首先，在思想政治方面，檔案人員要努力學習黨的路線、方針、政策，樹立正確的人生觀和世界觀，熱愛檔案事業，愛崗敬業，認真學習檔案法律法規，維護學籍檔案的真實面貌；其次，在業務方面，學籍檔案管理人員不僅要熟悉掌握學籍檔案管理方面的政策和規定，還要努力學習檔案管理方面的專業知識和技能，熟練使用計算機等現代化管理設備，與時俱進，優化知識結構，在理論上和實踐上成為學籍檔案管理方面的行家里手；另外，還要保持學籍檔案人員隊伍的相對穩定，關心和激勵學籍檔案管理人員，使其安心本職工作，增強事業心和責任感。學校要努力創造條件，充分調動學籍檔案管理人員的工作積極性、主動性和創造性，促進高職院校學籍檔案管理工作逐步走向規范化、科學化和現代化。
總之，高職院校學籍檔案管理工作是一項涉及學生個人、高校、社會機構等多方面利益的服務工作，學生就業、提干、晉級、考評、學歷認證等都離不開學籍檔案，只有充分運用科學的管理方法、現代的管理技術、合理的管理手段，健全和完善學籍檔案的管理，加強學籍檔案信息資源的開發和利用，才能使高職院校學籍檔案的管理工作適應學校教學發展和社會發展的需要。
主要參考文獻
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［2］ 黃錦旺． 談談高校學籍檔案管理存在的問題及對策［j］． 廣西大學學報：哲學社會科學版，2008（z2）．
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第3篇：高校學籍檔案管理范文
【關鍵詞】學籍檔案；存在問題；管理工作；解決方法
隨著高校在校學生人數在不斷增長，辦學規模在不斷擴大，高校學籍檔案管理成為學生管理、教學管理以及檔案管理的重要組成部分，如何加強和完善，使其規范化、制度化，科學化，是當前高校學籍檔案管理工作面臨的新問題和新挑戰。
1.學籍管理存在問題：
1.1 學生對自己的學籍檔案不重視
學籍檔案是學生在學習、實驗和社會實踐等項活動中直接形成的， 對學校、社會和個人具有保存、證明、使用價值的歷史真實記錄。高職院校學籍檔案包括學生的新生錄取名冊、在校生名冊、學籍冊、學籍變動、畢業生登記表等原始記錄。
我們許多學生對自己的學籍檔案不夠重視，滿不在乎， 畢業時一走了之現象很多 ，致使許多學生檔案滯留在校多年。
1.2學籍管理模式落后
高校學籍管理仍以分部門而治的多系統管理模式，沒有統一的信息管理平臺，每個單位都有自己的一套學籍管理模式，信息無法達到共享，很多高校學籍檔案管理方式大部分以手工為主，反而增加了工作量，重復工作多、準確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了信息化管理發展的需要了。
1.3 學籍檔案管理人員建設問題
許多高校領導不太重視學籍管理各單位沒有專職檔案人員負責文件資料的收集、整理工作，只是配有兼職的老師做學籍檔案管理工作，由于兼職檔案人員沒有經過專業崗位培訓 ， 檔案意識不強，僅靠自身學習、實踐摸索，沒有專業能力和管理素質，因而在對學生檔案處理時，兼職檔案管理人員自身也認為檔案管理并不是很重要，使檔案管理工作的開展受到一定的影響。
1.4 學籍檔案信息存儲不夠規范
學生的許多檔案材料都分別來源于各部門，比如入學學籍檔案來源教務處、學生獎勵、處分等信息來源學生處 平時成績來源各系部 等由于各部門對檔案工作重視程度上的不同，致使學籍檔案材料不能及時地按照檔案工作的要求進行收集、分類、整理、歸檔，導致學生信息材料不完全，檔案內容單一，并且對檔案資料真實度核審以及監管難度加大。
2.為加強高職院校學籍檔案管理，可采取以下有效措施
2.1 提高對學籍檔案管理重要性的重視度
首先從高校領導、各系部部門以及學生本人，都應提高對學籍檔案的認識和重視，自覺認真收集、更新、完善學籍檔案。高校學籍檔案種類多、構成復雜、形式多樣，涉及的系、部、實驗中心特別多，學生成分復雜， 時間跨度大，給收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞和管理利用等環節帶來一定的難度，因此校領導要切實加強對學籍檔案的建立和管理的督導工作，在人、財、物配備上給予支持，挑選有責任心的專職或兼職人員擔任學籍管理工作，改善辦公、管理環境， 加大關于學籍檔案工作的宣傳， 為高校學籍檔案管理制度化、規范化、科學化提供有力的保證。科學化、正規化管理學籍檔案的前提是建立和健全各項規章制度。
2.2健全檔案管理制度，完善學籍檔案管理工作
建立健全規范的管理制度是搞好學籍管理工作的基礎，并不斷對學籍管理制度加以修訂。學籍管理應以各教學系為主，高校檔案部門實行過程管理、統一標準、監督檢查等的一系列目標管理。最終學籍檔案歸位與高校檔案部門 并隨著高校自身發展的需要以及學籍管理服務對象的不同而變化，學籍管理工作應在新的管理模式下，圍繞學校的中心工作，如學校招生、畢業生就業、專業設置和申報、教育教學管理、學生政治思想教育等，樹立“以服務為主”的觀念，進一步增強服務功能，開放學籍管理內容和數據，提高學籍管理的效率。
2.3加強學籍管理人員的素質建設
首先加強檔案管理人員專業理論學習 ，重視學籍檔案管理人員的崗位培訓和專題培訓，不斷提高他們的管理水平和業務素質。專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度 ，而且對工作有一定的積極性，使其在工作中更主動、更自如，更好的提高發揮辦公效率。
2.4充分對學籍檔案的開發利用
隨著對外開放的不斷加強， 高校教育改革的逐步深入， 給高校學籍檔案中信息資源的開發利用帶來了前所未有的發展機遇。高校學籍檔案信息是否得到了社會、用人單位和畢業生的廣泛認可和高度評價， 來自于是否高校對學籍檔案充分的開發利用 服務學生服務社會。
總之只有充分運用科學的管理方法、現代的管理技術、合理的管理手段，健全和完善學籍檔案的管理，加強學籍檔案信息資源的開發和利用，才能使高校學籍檔案的管理工作適應高校發展和社會發展的需要。建立健全一整套高校學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。
【參考文獻】
第4篇：高校學籍檔案管理范文
【關鍵詞】高校；學生學籍檔案；問題；對策
學生的學籍檔案顯得至關重要，因為它直觀的反映出了學生在校期間德、智、體、美等多方面的總體情況，同時也直接反映出了學生在校期間的整體學習情況，更是學生接受了某種教育之后的憑證。總整體上講，學生學籍檔案可以涵蓋以下內容：學籍記錄表、入學登記冊、成績表、學生變動情況表（如退學、轉學、留學、留級）等。
一套完整的學生學籍檔案從形成到最終的保管通常要經過檔案收集、檔案歸檔、轉遞以及保存等過程。可是隨著現如今各大高校的廣泛擴招，再加上學生的流動性極強，在對學生學籍檔案進行管理過程中，難免出現各種各樣的問題，如果在這方面稍有不慎，就會造成嚴重后果，甚至可能直接影響到學生將來就業以及自身的發展。所以，每一所高校都應當切實提升自己院校學生學籍檔案總體質量，做到認真仔細，檔案管理者也應當對學生負責，這對從學校內部抓好學生學籍檔案管理工作具有十分現實的重要意義。
一、目前我國高校學生學籍檔案管理中存有的問題
（一）目前我國的學生學籍檔案管理缺少完善的管理體制
就目前而言，我國大部分學校從學生入學、注冊以及到最后的頒發畢業證期間都沒有一套科學、系統的學籍檔案管理方法，這樣很容易讓重要的學籍檔案出現混亂，同時也并沒有把網絡化管理充分納入到真正的實際工作中。與此同時，學生的學籍檔案也并沒有實現學校和學生之間的信息資源共享，因此，怎樣才可以讓學生學籍檔案得到更加充分的利用，實現信息化管理成為了學籍檔案管理者共同思考的問題之一。
（二）對學生學籍檔案缺乏系統性思考
若是要想建立一套完整的學生學籍檔案，那么首先就應當對學生的個人信息以及基本情況進行收集、歸納和總結，其中的準確性、原始性是學籍檔案建立的關鍵。對于學生的學籍檔案而言，應當做到實事求是、真實可信。堅決杜絕學生對學籍檔案隨意涂改的現象；除此之外，當學生在填寫學籍檔案時，還應當保證字跡工整、顏色統一，確保檔案今后方便永久保存，可現在有很多學生在填寫自己的學籍檔案時并不重視，在填寫過程中字跡潦草、龍飛鳳舞，這對今后的學籍檔案查找和利用造成了極大不便。在細節問題上也應當嚴加注意，尤其是很多學生姓名使用同音字代替，在不同的表格上使用的姓名不同，出生年月日和戶口上面的資料產生了沖突等等。
（三）學籍檔案管理者缺少責任心
為了確保學籍檔案管理工作的完整性，在對學籍檔案資料進行了收集、分類之后，則應當進行歸檔工作。而在這一環節存在的問題是管理人員的意識淡薄，并沒有按照要求對學籍檔案進行及時歸檔，甚至在歸檔過程中出現了嚴重錯誤；或者電子檔案數據和紙質的學籍檔案材料嚴重不符；除此之外，在對學籍檔案管理過程中，使用的管理方法老舊，各種設備以及設施的老化也是學籍檔案管理過程中出現各種問題的關鍵原因。
（四）學籍檔案工作缺少專業的管理人員
在對學籍檔案進行傳遞過程中，因為環節復雜且人員較多，所以在傳遞過程中很容易出現學籍丟失或錯投以及誤投等情況。其中最為重要的一點是在學籍檔案傳遞過程中，會經過很多環節，例如首先從學生本人，再到院校立卷、就業指導辦直至最后的就業單位人事部等，在這些環節中，學生的學籍檔案會經過多人之手，稍有不慎便很可能使檔案造成遺失或者出現誤投的情況，這將直接影響到學生的就業發展，其嚴重性不容忽視。
二、提高學生學籍檔案管理的有效措施
（一）學校應當從內部建立一個信息數據庫
當新生入學時，學校可以根據不同的條件，建立各年級、各班級以及各種專業的數據系統。在這套學生系統里可以和國家教委的“學籍學歷管理數據系統”相互聯系。在滿足各種條件的情況下，對學生的年級、專業以及班級進行排號，形成統一的編排流水號，當新生的基本信息建立之后，可以通過計算機將新生的學籍表進行打印，改變傳統的手工書寫方法，從而確保新生的學籍檔案資料可以和其他資源信息進行共享，這樣便減少了教研室以及學籍管理工作人員的勞動力。
（二）注意學籍檔案管理細節
學籍檔案自身存在原始性和真實性，在對學生學籍檔案進行管理過程中要注重其中的細節，在審查過程中，應當注意以下幾點：
1、在收集資料過程中必須及時、準確，尤其是在學籍檔案核實過程中要嚴加注意。
2、查看學生在填寫學籍檔案過程中，是否使用的是同一顏色、統一字體字號以及紙型大小。
3、對姓氏同音字要進行區分，在填寫籍貫以及出生年月日時，必須要根據戶口薄上提供的資料填寫，確保學籍檔案的重要信息和戶口薄一致，嚴禁填寫好之后在學籍檔案上進行涂改修正。
（三）在學校內部建立專門的檔案管理人員
學籍檔案管理人員應當明確自己的工作范圍，確定一套責任制，使學籍檔案管理工作規范化、制度化。在對學籍檔案進行管理過程中應當明確工作程序以及步驟。對于學籍檔案的管理應當制訂出一套統一的管理標準，避免各行其責的局面出現。在日常的學籍檔案管理工作中，應當使用嚴格的規章制度去進行規范。
參考文獻：
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[3]方麗真.淺談黨校在職研究生學籍檔案管理問題[J].福建教育學院學報，2013，（1）：114-116
第5篇：高校學籍檔案管理范文
【關鍵詞】科學發展觀;教學管理;學分制學籍管理;應變策略
學分制是相對于學年制的一種教學管理制度，它是以選課制為基礎，以學分作為計算學生學習分量的單位，以取得一定數量的學分作為學生升入、畢業和獲得學位標準的一種教學管理制度。［1］高等教育推行學分制已成為高校教育教學管理制度改革的一大熱點，它既是我國高等教育發展的迫切需要，又是適應社會主義市場經濟條件下高層次人才培養的需要。高等教育推行學分制已成為高校教育得以迅速發展并切實需要解決的一個現實課題。
1學分制學籍管理給高等教育管理帶來的轉變
與傳統意義上的學年制相比，學分制學籍實行的是導師指導下的選課制、彈性學制、免修和重修制、學分值制。它以學分代替學年、以指導性代替指令性、以選課制代替排課制，在很大程度上能激勵學生學習的主動性和積極性，解決學生的工作和學習矛盾，增強學生學習的信心和興趣，符合大眾化教育階段個性化的教育要求。學分制學籍給高等教育管理帶來的變化主要表現在:
1.1更為自由的選課制。選課制是學分制的核心，廣義地說，學生自主選課包括自主選擇專業和課程。根據教學計劃，學生所學課程分為必修課和選修課兩類。必修課分為公共必修課、專業必修課及實踐性環節;選修課一般為擴大知識面的課程，學生可以跨年級選讀。學生可以按照自己的專業和本人條件選擇學習課程和上課時間，自主安排學習內容和進程。［2］
1.2實行學分值與平均學分值制。學生的學習成績采用學分值來表示，每門課程的學分值為該門課程的考核成績乘以該門課程的學分，如張三《高等數學》 的考核成績為85分，學分為3，則張三《高等數學》的學分值為255分;平均學分值則是指學生所學課程的學分值之和除以這些課程的學分之和。學分值是學生學習一門課程的量和質的綜合量化指標，平均學分值則是學生一個學期或某個學習階段或整個學習期間學習量和質的綜合量化指標。
1.3實行彈性學制。原來的學年制是3年，實行彈性學制后，標準學制是2.5年，彈性學制是2-6年。允許優秀學生在完成培養計劃規定的課程及實踐環節后，提前申請進行畢業設計，在取得規定的學分后提 前畢業。畢業不再是同年級齊步走，而是有早有遲。
1.4實行重修制實行學分制后，對于培養計劃內規定的課程，考核不及格者可以補考一次，一次補考后仍不及格的課程必須重修;學生對已取得的考核合格成績不滿意時，可以重修;凡擅自缺考或考試作弊者，該課程成績以零分計，不準補考，只能重修。
2學分制學籍檔案管理工作面臨的問題
2.1教學計劃彈性不夠，選課制度不夠完善。教學計劃彈性不夠主要表現在選修課的數量不足，質量不高。如果沒有足夠數量和高質量的選修課，學分制學籍將失去賴以存在的基礎。因此，要多開設選修課，增加 課程門類，充分照顧學生的興趣和愛好，滿足社會對各種規格人才的需求。在增加選修課數量的同時，一方面要考慮選修課的門類，另一方面要求選修課的內容不斷更新，能夠反映當代科學技術發展的最新成果。
2.2管理過程仍保留著學年制學籍的做法。由于專業教師、學生及選修課數量不足， 完全自由的選課制在實施中也會產生很多弊病，由有指導、有條件的選課制取而代之，未能做到真正意義上的選課制，教學管理過程仍保留著學年制學籍的做法。如何加快選修課課程建設，提高課程質量，加強選修課管理，是一個不容忽視的問題。課程實行重修在目前還無法完全做到，申請重修課程的學生，只能等到下一年級開課時再去旁聽(到時同樣可能因上課時間沖突而無法旁聽)，無法真正實行彈性學制，學分制的激勵與制約機制無法充分發揮作用，這樣就會導致提前修滿學分的學生無法做到“提前畢業”。
2.3學籍檔案及教學管理工作的轉變。學籍檔案管理工作包括學生的入學注冊、錄取審批、成績考核、學籍異動、獎勵處分、畢業結業等原始記錄。學年制時的高等教育學籍檔案及教學管理模式是學院統一管理，實行學分制后，學籍檔案及教學管理模式發生了根本的轉變，學生及學生的注冊、選課、教學、成績、學籍表等管理由學院的集中管理過渡到各系部的分散管理，3年的學年制也變為2-6年的彈性學制，成績也由原來的以班為單位登記變為跨班跨年度的登記。學籍檔案及教學管理工作需要建立新的管理體制，以形成一個良好的運行機制。
2.4學生素質參差不齊。雖然大學生整體素質在提高，但不能否認其中也存在著一些素質相對較低的學生，他們受社會不良風氣的影響，過分追求物質享受，學習鉆研精神匱乏;重視個人成功，但漠視社會需要，急功近利，缺乏社會責任感和承受挫折的能力，道德水平下降等。這些往往使正常情況下的教育管理在他們身上失去作用，部分學生沒有明確的學習目的，也就沒有了學習動力。 3完善教學制度管理與學籍檔案管理的幾點對策
學分制學籍管理針對學生特點制訂了相應的管理辦法，但要真正發揮這些辦法的作用，充分激發學生的學習能動性，促使學生成才，還必須加強以下幾方面的工作:
3.1制定相應制度，建立順暢的院系二級學籍檔案管理的運行機制。在深入研究學分制學籍本質和特征的基礎上，完善與之相應的教學管理制度，充分體現學分制學籍管理的特點，改善運行機制，這是學分制學籍能夠順利實行的保證。學校必須 堅持宏觀調控、微觀放權、規范管理、暢通高效的原則，使學分制學籍檔案管理工作中心下移，強化各系職能，使各系按照其自身的學科特點，逐步建立起適合自身管理和發展并直接服務師生的管理方式。學校制定二級學籍檔案管理實施細則，制定學分制學籍檔案管理及各項工作流程，加強宏觀監控，注重目標管理。各系按照學院的學分制學籍管理制度，應注重過程管理，加強微觀管理。院系職責明確，從制度上進行改革，建立起順暢的院系二級學籍檔案管理體制。
3.2加強教學與學籍檔案管理隊伍的建設。教師及學籍檔案管理人員是保證教學工作順利進行的重要生力軍，沒有一支業務熟練、堅持原則、積極肯干的教師及管理隊伍，是很難做好教學及學籍管理工作的。特別在實施學分制管理過程中，要求高校教師及學籍管理人員不僅要具有一定的專業知識，能夠使用現代化管理手段，更要了解學分制教學和管理工作規律，因此，加強教師及學籍管理隊伍的建設就顯得十分重要。學校應采取定期或不定期方式對教師和學籍管理人員進行培訓，使教師及管理人員學習新的教育政策法規和文件，研究學分制學籍管理特點，提高教師及學籍管理人員隊伍的整體水平。［5］
3.3創設學分制學籍檔案網絡管理系統。學分制學籍作為高等教育發展的一種必然趨勢，其順利實施迫切需要配套的現代化管理設施。在學分制學籍檔案管理中，單選課一項就十分繁雜，不但有大量的選課表要處理，而且要接受學生的改選、退選等工作，以往陳舊的手工操作而已 難適應新形勢下的教學、管理工作。所以，要全面放開選修限制，便于學生、教師、教學、學籍檔案管理人員間的互動和交流，就必須進一步優化程序功能，建立學分制學籍檔案網絡管理系統，借助校園互聯網來實現全校的教學、學籍檔案管理信息化。
根據教學管理的內容，學分制學籍檔案網絡管理系統可設計成三個模塊和一個信息交流服務平臺:學生管理模塊、成績管理模塊、畢業生管理模塊、WEB網頁服務平臺。學生管理模塊要按照大眾化教育、素質教育和學分制學籍管理的要求，高效而快捷地進行按大類招生、學分收費注冊管理，在校生基本信息的管理，如各種學籍異動、轉專業和基本信息查詢、統計工作。成績管理模塊要充分適應學分制學籍改革的要求，以學生所在系管理為主，減少成績管理中間環節。畢業生管理模塊要能準確而快捷地進行學生畢業、學位資格審查工作以及畢業生報表的統計、打印，并能將畢業生信息轉入歷史庫，以便長期保存。WEB網頁服務平臺作為一個教師、學生、學籍檔案管理人員間的信息交流平臺，應為教師網上錄入成績、學生網上查成績以及學生個人信息的核查、選課、各種報名工作提供便捷。［6］
綜上所述，學分制學籍作為一種靈活、彈性的教學管理制度，較之學年制學籍，學生有了更多、更大的自主權，在學習年限、課程設置及對課程、對老師的選擇等方面有了更大的彈性，這些都會給原來的學年制教學管理帶來沖擊。實行完全意義上的學分制學籍，是一場教育教學管理領域的革命，在新的形勢下，需要極大地推動教育教學改革的全面深入發展，以開創高等教育新的局面，促進高等教育持續健康快速協調發展。參考文獻
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第6篇：高校學籍檔案管理范文
現階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學籍檔案數字化管理建設面臨很大的挑戰。高校招生人數增加，學籍檔案數量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學籍檔案數字化管理建設顯得比較重要。本文主要就高校學籍檔案數字化管理建設的重要性及主要特征進行分析，并就高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略進行探究。
關鍵詞：
高校；學籍檔案；數字化管理建設
高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。
1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征
1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析
對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。
1.2高校學籍檔案主要特征分析
高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。
2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究
2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析
從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。
2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究
第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。
3.結語
總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。
作者：戴雷雷 單位：應天職業技術學院
參考文獻：
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第7篇：高校學籍檔案管理范文
摘要：從高等院校教育人才培養的目標來看，學生管理和學籍管理將有新的內涵。學生學籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學生學籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業化、管理手段信息化、檔案管理整理規范化、檔案利用規范化、強化領導機制。
關鍵詞：高等院校；學生學籍；管理
高等院校學生在校的各方面情況一般都是記錄在學籍檔案，學生在校時，學校教務處負責整理和保管學籍檔案，學生離校后，學籍檔案的整理和保管工作就交由學生所在單位人事部門負責，也可以交由學生所在地人才中心負責，學籍檔案既記錄了學生在校時的成績考核，又記錄了學生參與各種涉外活動情況，除此以外，還有學生在校遵守的紀律表現以及綜合相關老師的評價等都記錄在案。根據高等院校學籍檔案的內容，學校和各個用人單位不但能掌握學生的基本情況，而且可以了解學生的社會能力。因此，管理好學生學籍檔案，不僅有利于保障學生的身心健康和合法權益，還有利于國家利益的維護以及教育質量的保障。
一、學籍管理的內涵
1.學籍，實際上也可以說是對學生在校時期的整個過程的記錄。而學籍管理的過程，是指建立學生學籍檔案的過程。學籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學生報到、新生注冊、發放學生證；第二，記錄學生成績和其補考情況，處理學生的休學、退學、轉學以及復學等事宜；第三，獎勵以及處分，進行畢業證書的辦理以及發放。完成學籍檔案管理的整個過程會耗費較長時間，但這個過程能夠客觀并整體反映出學生在校時的各方面表現，包括德、智、體等方面。
2.高等院校學生學籍管理的特性
首先是應用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養模式、培養目標以及任務而言，它主要以一線中急需的技能型應用型人才為培養方向，因此，高等院校的學生學籍檔案，不僅要把普通高校學生在校期間的學習生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學生的黨、團材料。另外，在學生檔案里，不僅僅只有學生專業技能檔案和藝術素養檔案具有應用性，還有綜合素質考核檔案等其它學生檔案也具有應用性，綜合來看，學生檔案具有應用性這一特點，這一點是尤為重要的。
其次是多樣性 高等院校的生源復雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉入學生。另外，高等院校還有許多來自省外各個地區的優質生源，生源地區的文化以及其它各方面存在差異，導致高等院校的學生檔案也具有多樣性。
最后是周期性 在高等院校里，一批畢業離校學生帶走學生檔案的同時，又會有一批新生檔案注入，因此，學生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學制短、流動性強、穩定性差的特點，學生檔案管理的周期性就尤為明顯。
二、高等院校學生學籍管理的重要性
1.學生學籍管理工作的目的是提供利用。學生在就業、參軍、考級考證、入黨、資助等時候往往需要用到學籍檔案，學籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學籍檔案也成了整個工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業教育，對學生就業及創業而言，學籍檔案的管理工作尤為重要。
2.高等院校教育目的在于培養高素質人才，其學院教學與教育的整個過程都被記錄在了學籍檔案中，因此，學籍檔案管理工作對于實現高等院校教育人才培養目標，以及保障教育質量與水平而言具有重大意義。把產學研相結合進行教育當高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務區域經濟，凸顯產業特色作為辦學的方向，把工學結合作為教學模式的同時還應結合校企合作模式，通過學籍檔案工作可以把凸顯綜合素質并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來。可見，學籍檔案管理對于教學評估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學質量和教育水平。
3.學籍檔案記載著一個學生在校時的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學生的就業，因此，對于促進高等院校的畢業生就業這一程度而言，學籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經達到一個高度，用人單位對人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉向于電子信息檔案，用人單位考察畢業學生往往會參考學籍檔案。而于學生而言，就應該不斷完善自己，以通過重重考核。
三、高等院校學生學籍檔案管理工作中的不足
隨著高等院校的擴招，在校學生的增多，高等院校學生學籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現在以下幾點：
1.學籍檔案管理工作人員態度不認真
學生在校期間的各方面情況通通記錄在了學籍檔案中，學籍檔案也因此成為了用人單位用人時的考慮因素。但在學籍管理過程中，會出現相關工作人員工作馬虎的情況，主要表現在填寫太隨意，字跡潦草，內容不統一，評價不客觀等方面，從而導致原始檔案喪失真實性與完整性，實現不了學籍檔案原本的作用。
2.學生對個人檔案的意識性不強
學生沒有意識到個人檔案的重要性，對待個人檔案不認真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結不認真，三言兩語地應付完，典型的是在寫思想與生活表現時，不僅內容太片面，而且表述都有問題，甚至還會出現錯別字。另外，在畢業離校后，由于不大在意學籍檔案的保管，可能會造成檔案丟失。
3.電子檔案管理不到位
目前，計算機技術與網絡技術正在快速發展，學籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統化，因此，對于學籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統的紙質學籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對于電子檔案而言，大多數高校更為傾向于紙質檔案，導致學籍檔案容易丟失。
四、加強高等院校學生學籍管理的具體措施
學生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現代化、檔案人員專業化、檔案材料規范化、強化領導力量和責任意識管理這“五化”對策，從而促進高等院校完成人才培養目標和教育目標。
1.深刻體會學籍檔案的重要性。
學生學籍檔案記載著學生的重要信息，全體師生都應該意識到其重要性。一方面，對于學生學籍管理的工作人員，應該建立相應的考核機制，并提供給他們專業培訓的機會，實現學生學籍管理工作的價值。另一方面，學校應帶動其它各個部門參與管理工作，使得學籍檔案管理工作取得更好的效果。
2.加強學籍檔案工作管理規范化
學籍檔案管理工作主要是整理學生在校期間的各種材料，提供學籍檔案的利用。學籍檔案管理工作是一個動態的過程，要求這個過程標準、規范并科學，為了使得學籍管理工作達到這一水平，實現學籍檔案的價值，確保學生身心健康成長，素質全面發展，需要建立一套完備的學籍檔案管理制度來規范整個工作過程。
3.加強學籍檔案信息化。
如今，網絡與計算機幾乎已經進入了家家戶戶的生活與工作，學籍檔案管理越來越趨向于信息化。學籍檔案管理工作也應與現代靠攏，對學姐檔案信息化管理引起重視，強力支持管理信息化。高校學籍檔案管理部門可以利用網絡來創建一個信息平臺，把學生的學籍檔案整理好并存放在這一信息平臺上，為個人或單位查詢資料提供方便。
4.強化學籍檔案管理人員的素質。
一方面，學籍管理人員自身應該努力完善自己。在業務上，學籍管理人員應該努力加強自己的工作能力，不僅要擅長實踐操作，還應努力學習理論知識，牢牢掌握專業技能，不斷提升自己的業務能力；在思想政治上，檔案管理人員應認真學習黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業，并認真學習工作相關法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學校不僅要努力做好學籍管理人員的思想工作，穩定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關心，以使他們能夠專心、踏實的工作，還需要加強對學籍管理人員的業務培訓，進一步提升他們的業務能力，同時提高業務素養。
5.做好學籍檔案管理工作， 提供滿意服務
目前，學籍檔案管理在畢業階段進行得有些雜亂無章。學生在即將離校時，往往需要轉走檔案，新生入校時會轉進檔案，此時工作會顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規范學籍檔案的流動，并不能隨意轉進轉出，盡量在畢業時就安排好檔案的進出，以避免工作扎堆。一方面要服務于學校。學籍檔案有助于學校各項工作的進行，學校辦學離不開學籍檔案管理，做好學籍檔案管理工作有助于學校辦學質量的提高。學籍檔案可以為學校提供查詢服務，學校通過查詢部分學籍檔案，可以大致總結出某一階段的教學水平，從而制定出有針對性的教學檔案，以期辦學水平再上一個臺階。技師院校的學籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數量以及各專業的招生人數、畢業生分配去向及社會對其給予的評價等在學籍檔案里有所記載，學校在實施招生計劃時，可以適當地借用這些內容，做好招生宣傳，吸收優質生源。另一方面學籍檔案要為學生服務在畢業離校后，學生會經常需要用到學籍檔案，以下是需要利用學籍檔案的幾種主要情況：
一是辦理繼續深造時 如今，就業難問題愈演愈烈，因此，專科學生傾向于升本，本科學生忙著考研或留學。在這種情況下，這些學生申請報名時往往需要用到學籍檔案，因為無論你申請的是哪所學校，它們都需要了解你的相關資料，如：原就讀學校蓋章的高考成績和大學時期的成績，畢業證明以及學位證明。而如果是出國留學，國外的一些學校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學生更為全面的信息，如：學生在原就讀學校的思想政治表現、紀律表現以及學校推薦信，這些都離不開學籍檔案。
二是辦理免修課程 有些學生可能會出國深造，而在國外的學校學習的某些課程可能會與原就讀學校的課程重復，也可能與某些學生自修或自考時的課程相同，這種情況下，學生可以申請免修課程，而申請免修課程需要學生在原就讀學校的該門課程的成績證明，這就需要從學籍檔案里面查詢。
三是補辦畢業證明書。
部分學生未保管好畢業證，導致畢業證丟失時，需要進行重新辦理，而補辦手續需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業證號。
另外學籍檔案要為社會服務。一方面，社會往往會從學生的政治素質、專業素質以及身體素質來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學籍檔案來了解，而且學籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對于學生而言，學籍檔案也是學生人際交往與就業的一張名片，以便于學生更好地向社會推薦自己。
五、結語
總之，學生學籍管理就是一項比較復雜的工作。因此，為了提升此項工作的質量，確保學籍檔案的真實性與完整性，從而充分實現其服務價值，工作人員一方面需要不斷創新，不斷改進工作方法，使之與現代化接軌，另一方面，工作人員還應該深刻認識到此項工作的重要性，增強責任意識，明確工作職責，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業技術學院）
參考文獻：
第8篇：高校學籍檔案管理范文
關鍵詞： 學籍檔案管理工作 質量意識 價值 認識
高等師范學校學籍檔案管理工作遵循教育主管部門頒布實施的相關規章制度，是結合學校實際情況對學生自入學之日起到畢業而構建的一套完整工作體系，包括學生入學注冊情況、成績考核情況及在校紀律情況等諸方面。誠然，學籍檔案管理工作與學校其他工作沒有可比性，但是，其細致及復雜程度不亞于學校其他任何業務管理工作，我們只有不斷經驗總結，提高管理層次，才能使學籍檔案在人才培養過程中發揮更大的作用。筆者擬結合自身工作實踐，談談對高等師范學校學籍檔案管理工作的認識。
一、高等師范學校學籍檔案管理工作的重要性及特點
高等師范學校學籍檔案客觀反映著學生在學校求學期間各方面的表現情況，因此，它無論對于學生、學校還是用人單位都有著重要的參考價值。同時，高等師范學校學生從入學到畢業有一段相對漫長的時間，在這一階段中各方面的變化是客觀存在的，學籍檔案管理工作必須客觀地反映學生的發展和變化。
1.學籍檔案管理工作的重要性
長期以來，人們對學籍檔案的認識僅僅趨向于對學生學習層面的狹隘關注，事實上，從學籍檔案的生成及發展過程看，它如實反映著學校教育工作、管理工作、后勤服務等與學生學習、生活緊密聯系的方方面面，反映著學生在求學期間點點滴滴的進步過程，因而學籍檔案在教育、引領、塑造學生品格過程中發揮著獨特的作用。具體而言，其重要性可以概括為如下幾個方面：首先，學籍檔案的嚴肅性規范著學生的學習與生活，為學生健康成長指明了正確的方向，因此，它兼具引領與指向等綜合性特征。可以想象，學生如果都能夠根據各種規范進行學習和生活，那么回饋學生的必然是良好的學習及生活環境，從而有利于學生積極情感的培養。其次，高等師范學校學籍檔案管理是一項政策性、原則性極強的工作，其結果如何將影響教學秩序和教學質量，并對學校校風與學風建設產生深遠影響，因此我們只有做好學籍檔案管理工作才能實現檔案為學校發展服務的目的。最后，在社會廣泛尊重知識、敬重人才的今天，通過學籍檔案輔助確定人事工作已經成為一種趨勢，基層學校對優秀師范生的選擇途徑無疑包含著對學生學籍檔案的考量。因此，高等師范學校必須對學籍檔案進行規范、科學的管理，確保嚴格、規范前提下做好學校學籍檔案管理工作，提升學校學籍檔案的可信度，從而實現其應有的社會價值。
2.學籍檔案管理工作的特點
高等師范學校學籍檔案管理工作雖然千頭萬緒，但不是無章可循。事實上，通過分析與對比，我們基本上可以將學籍檔案管理工作分為如下幾個部分。第一，新生入學期間材料的收集與整理。此項工作應該與學生入學同步進行，這樣可以避免由于時間的推移而造成檔案管理工作的被動或者失誤。第二，學生求學期間材料的收集與整理。這是學籍檔案管理工作的中心環節，檔案管理者必須確保學生求學期間所形成的德、智、體、美、勞表現情況一一登記造冊。除此之外，還應該客觀反映學生參與各種社團活動的表現。第三，學生畢業階段材料整理工作。此項工作顯然是建立在之前兩項工作基礎之上的更深層次的工作，具有總結性特征。誠然，與學生表現相關的各類材料是上述三項工作的支撐，并呈現著兩大特點：一是材料來源的多向性，即檔案材料來源于學校的不同部門；二是檔案材料來源的時效性，即，材料來自于學生入學起至學生畢業一個相對較長的時間段。誠然，高等師范學校學籍檔案形式多樣、內容豐富，涉及科系眾多，檔案建立從學生入學到畢業時間跨度大，檔案人員工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正確的認識，即，高等師范學校學籍檔案管理工作不是簡單的學校事務性工作，而是一項系統的戰略性工作。另一方面，主管部門需要在人力和財力上給予保證，在制度上給予規范，為學校學籍檔案管理工作奠定堅實的基礎。
二、高等師范學校各組成體對學籍檔案應有的認知
學籍檔案管理工作有效開展的制約性因素很多，其中人的認知因素起著不可低估的作用，這既包括學籍檔案管理人員對本職工作的態度，又與學生、教師甚至學校領導部門對本工作的認識密切聯系。因此，只有與學籍檔案管理工作沾邊的組成體都對學籍檔案形成正確的認知才能達成良好的工作效果。
1.學生的正確理解
學生既是教育的對象，又是學習與各種活動的主體，對學籍檔案的認識一直都很片面，即僅僅把自己視為一個被動管理對象，事實上，學生應該把自己看成學籍檔案的中心，即在平時學習、生活中應該以學籍檔案的主體內容做為鞭策自己前進的動力，以此審視和反思自己存在的不足，發揮學籍檔案對自己成長的促進作用。由于諸多因素的影響，學生往往到畢業時，才可能在檔案移交過程中有幸目睹自己幾年的發展歷程，對于材料中正面呈現的內容也許能夠坦然面對，但是，對于諸多不如意的記載，也許無能為力，悔之晚矣。因此，為了使學生同步知道自己的發展情況，檔案部門要思考如何在不違反原則和規定的前提下實現檔案與學生的適時見面，使學生樹立正確的檔案觀。
2.教師的密切配合
毋庸諱言，不乏有教師對學生學籍檔案的理解僅僅滿足于將材料轉送至相關部門，這種認識是片面和錯誤的。尊重學生個性，把學生培養成具有創新精神和實踐能力的人是學校工作的出發點和落腳點，教師要通過對學生的客觀評價提升檔案的可信度；要通過對檔案的分析，探尋學生的成長足跡，并以此作為對學生進行教育的依據，提高教育教學工作的針對性，發揮學籍檔案的警示作用。因此，教師要從對學生負責、對學校負責的高度，與檔案部門緊密配合，客觀、公正地反映學生情況，做到不隨意更改學生學業情況，確保考核成績等基本數據的真實性；不庇護學生的短處，諸如各種違紀行為等，確保檔案對學生激勵和震懾作用的正常發揮，維護學校正常的教育教學活動。
3.領導的長效規劃
學校行政部門是學籍檔案工作的直接領導單位，學校領導要真正認識學籍檔案管理工作在學校全面教育體系中的價值和地位，切實轉變傳統學籍檔案管理思想，與時俱進，強化學校學籍檔案管理意識，完善學校學籍檔案管理職能，確保檔案管理始終納入學校發展規劃之中；要通過建立統一的學籍信息管理平臺，確保學校各職能部門對與學生有關的各種數據全面、快捷且又準確地理解，實現管理部門與工作部門的信息共享，加強對學籍檔案管理工作的直接管理，確保學籍檔案管理工作落到實處。只有將學籍檔案管理工作列入學校工作日常安排，主管領導親自組織并帶頭宣傳學籍檔案工作的重要性，才能使全校員工重視學籍檔案管理工作，產生人人重視、大家支持的良好形勢。
4.檔案管理者的應有認知
學籍檔案管理部門作為以學籍工作為中心的職能部門擔負著學籍檔案管理工作的重任，管理人員應該提高對學籍檔案管理工作的認識。一方面，檔案管理人員要以學籍管理人員的崗位職責標準規范自己工作，體現強烈的責任意識，深刻認識和領悟出自于自己手中的檔案代表著學校的辦學水平、體現著學生的成長。只有對學籍檔案管理工作的認識提高到一個新的高度，才能切實做到依法辦事、遵章辦事。另一方面，平時工作中，檔案管理人員不僅要做好檔案的收集與整理，而且要加強對學籍檔案管理工作的研究，從過去單一的收集、整理工作向研究、開發縱深方向發展，確保學籍檔案工作的動態發展趨勢，實現學籍檔案管理工作可持續發展的目標。
高等師范學校學籍檔案管理工作涉及面廣，要求高，與學生個體、學校形象等諸多方面緊密聯系，因此，只有體現方法現代化、技術先進化、理念前衛化，才能適應學籍檔案管理工作的要求，確保學籍檔案管理工作再上新臺階。
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第9篇：高校學籍檔案管理范文
關鍵詞：學生檔案；檔案管理；手段；內容；理念
學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]
1 學生檔案管理的重要性
學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高，且講究高效率的社會，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率。
對于高校學生檔案來說，一般應包括中學階段的學籍卡、中學畢業登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，以及大學階段的學籍卡、成績單、體檢表、學年鑒定表、高校畢業生登記表、黨團材料、獎懲材料等。當然，還可以有其他內容，如學生心理檔案、學生活動的視頻檔案等各種形式與內容。
《高等學校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
由此可見，高校檔案管理過程中所產生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時代，對于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進行，此類載體存在壽命低，操作復雜等缺點，因此，許多高校都會將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對其進行合理、有效的利用了。
在計算機與網絡技術飛速發展的今天，存儲技術與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實現了有效保存和充分利用，最大限度的發揮了檔案信息的傳承與查閱功能。
2 管理手段變革的必要性分析
隨著社會的發展與技術的進步，傳統的手工檔案管理模式已完全不能適應，具體表現在如下幾點：
2.1 效率低
由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態，系統化程度較低，同時，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細心與經驗，因此，對于一些初期進行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產生一定的差錯，在發現差錯的時候，如果要對這些差錯進行修正也是相當困難的，需要在大量的原始信息中進行搜索，如果原始信息缺失，則修復基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯誤率。
2.2 易損、毀或遺失
由于紙質文本天生存在的缺陷，使得其對保存環境的要求較高，如對溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環境發生變化如自然災害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。
2.3 查閱與使用不便
由于傳統檔案管理是基于人工管理，或者雖然實現了計算機管理，但只是基于單機管理模式。當用戶需要對某一信息進行查詢或使用時，就不得不必須到現場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時，只是一個小小的查閱要求，卻可能需要動用大量的人力、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。
為了克服以上缺陷，在計算機網絡高度發展的當代，我們完全可以采用網絡化的管理模式，變手工管理為計算機、網絡管理，將各類檔案信息采用統一的技術標準，通過統一的技術規范，進行數字化處理，使之能夠適應計算機網絡管理的需要，同時，也便于保存與查閱，實現網絡查詢，完全不必親自到現場、不受時間和地點的限制，隨時隨地進行在授予的相應權限內進行查詢。
3 管理內容的變化
傳統管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結等，再輔以各種復印件，如各類證書的復印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內容形式單一，并且管理內容很難全面，同時，對于其真實性的驗證存在一定的困難，如獲獎證書，由于原件必須交由學生本人保管，而復印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當的責任心與專業能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網絡時代，所有的信息都進行數字化處理，由于數字存儲技術的發展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲，而無需在查閱時從其他途徑進行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質媒體為主向多媒體方向的發展，必將有力的促進檔案信息管理內容的進一步豐富與完善，使得檔案的內容更加能夠全面的反映與展示學生在校期間的成長經歷，這一方面，許多的電子檔案都已經能夠完美的實現，使得檔案信息不光是學生成長過程的記錄，也成為學生成長的一個有效的添加劑，使得學生在與他人的交流與評價中促進自身的不斷反思，從而促進學生更加全面的發展。這一點在《條例》的第十五條中也反映出來了。
4 管理理念的變化
光有管理手段的變革，管理內容的變化，對于檔案管理而言是遠遠不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發生根本的變化。
傳統思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發揮其應有的教育功能，學生對自己檔案中的內容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對學生發展的促進作用也就發揮得極其有限。而在網絡時代，我們完全可以讓學生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發揮了學生的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當守門人的角色時，其實也有著非常高的要求，如對檔案信息的真實性進行把關、建立檔案的索引機制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關專業知識，還要熟悉計算機、網絡技術等。
5 檔案應用方式的變革
前面提到，傳統的手工管理時代，檔案應用率很低，特別是大學生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時代，檔案查閱時，用戶需要直接接觸有關的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對檔案信息的查閱都進行了極其嚴格的限制，使得不光學生等普通用戶無法接觸，有時課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關學生的有關檔案信息，使得檔案的教育功能無法發揮。
應用了計算機網絡管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數字化形式，而對于計算機數據，可以通過多種途徑進行保護，從而確保了信息的完整性、原始性與真實性，同時，可以根據各類不同人群設置不同的查詢權限，使得用戶只能在自己規定的權限內查閱到相關檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。
6 學生檔案獲取方式的改進
運用計算機網絡進行學生檔案信息的管理，就需要對檔案信息進行數字化處理，使得學生檔案信息的獲取方式發生了一定的變化，由紙質信息向各種媒體信息發展。對于紙質信息，可以通過掃描、拍照等形式進行數字化處理，在接收檔案時，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時，將其與原始的紙質版信息進行一一比對，確保其真實性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數字水印、數字加密等方式對各種多媒體信息進行數據加密。總之，需要通過各種技術手段確保電子檔案信息的真實性。
當然，檔案管理的內涵還是內容即信息的管理，充分使用現代信息技術進行學生檔案的管理，只是為了最大限度的簡化管理和使用的復雜度，其最終目的仍然是檔案內容的管理，不能本末倒置。
