庫存管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：庫存管理的重要性范文

[關鍵詞]連鎖藥店　庫存管理　商品組合　ROS補貨模型

在連鎖零售企業的傳統庫存管理中，補貨是基于對商品需求的預測。而預測的不確定因素很多，直接影響了預測數據的準確性，有時會造成商品嚴重缺貨，有時又會使商品積壓，從而給庫存管理帶來極大的風險。隨著信息技術的飛速發展，顧客對某一商品的需求的實際數據會很快得到反映，因此，現在企業都采用自動補貨模式。相對于單店補貨模型來說，公司總部大庫的補貨模型的設定要更復雜一些。自動補貨模型對系統數據準確性要求很高，任何一個營運單位，任何一個改變商品庫存量的操作的事件發生，都要及時在庫存數據上體現。

一、連鎖藥店大庫補貨策略現狀

在公司現有的電腦信息管理系統中，在采購管理界面，設置了這樣的采購補貨方法：

最高存貨=2.4*移動月銷量

補貨量=2*移動月銷量

安全存量=1.5*移動月銷量

補貨量=最高存貨-現有庫存-待收量

某個單品的存貨量（我們稱之為總庫存量）=各個門店存貨量之和+倉庫存量

但必須指出，目前公司門店正常經營的商品達到6000多種，彼此之間情況差別極大。暢銷商品，一個月銷量很大，根本不需要保持兩個月的存貨；慢銷商品銷量極低，兩個半月的存量根本不能保證正常銷售，時常會起缺貨。而眾多商品的補貨前置期也各不相同，有的當天發了訂單，下午就可送達；有的要提前一個星期；有的外地供應商接到訂單甚至要等到半個月甚至一個月才能到貨。有送貨到本公司配送中心的，有發貨到貨運代辦點的，有發到本市火車站的。所有前述的電腦系統中提示顏色對于采購員來說，“僅供參考”，主要還是要靠采購員的經驗和判斷。因而每周一次的查看庫存——作訂單的補貨工作量較大，而且要求補貨人員對所負責的上千種品項的供貨情況十分熟悉。

從定時補貨法和定點補貨法的角度來說，原有的補貨法實質上是一種定點補貨法，但又是定時檢查庫存。定點補貨法，可節省庫存成本，也可減少單品供應商的送貨次數，提高效率。但由于各個單品到達補貨點的時間不同，可能會造成天天補貨。是一種更適用于超市或大商場的補貨方法。而對于連鎖藥店來說，要求統一補貨，將所有的訂單收集起來，在一周內發一次訂單，供應商（尤其是經營較多品種的供應商）也省事，提高效率。這也是連鎖行業特征性的要求。

二、基于預測方法的ROS補貨模型的選擇和評價

1.ROS預測法介紹

在大庫的補貨公式中，多采用指數平滑法（FIT）和ROS法（銷售率，Rate of Sale，以周為統計單位）來作為周銷量的預測方法。

指數平滑法，在大多數情況下，最近期的情況比較早期的更能預測未來。假設數據越遠離當期其重要性就越低，如果這一前提正確，則指數平滑法就是邏輯性最強且最為簡單的方法。

ROS預測法對于全公司銷量就有些不同了。首先，ROS法中的缺貨與超賣發生的確認就要復雜一些。缺貨，對于大庫來說，發生后對本周的銷量可能還不能造成影響，而是影響下一周的銷量，甚至對下周的銷量仍沒有影響。因為，在分店有一定庫存量，可以應付一兩次的大庫缺貨；而且，分店之間也可以進行一些互調，來解決臨時性的缺貨。只有缺貨連續在兩個星期內出現，才會影響銷售。在一周內，一個周銷量在30～50左右的單品，一周累計缺貨量（指一周內所有門店的要貨缺貨量，可以包括一個分店一周內兩次要貨而未滿足的數量）是30，還是200有很大不同。我們發現，只有缺貨連續兩周出現，且第二周的累計缺貨量到達周銷量的兩倍以上，才會對分店銷售造成影響。

總的說來，從預測誤差分析來看，ROS法是目前預測方法中較為優越的一種預測法。由于ROS法的兩個關鍵系數：缺貨系數與超賣系數，具有一定的學習功能，即隨著時間的推移而能記錄下所跟蹤商品有售賣過程中的有關特點，所以其預測效果也是時間越久越好。因而我們選擇了ROS預測法作為自動補貨模型的基礎。

2.ROS補貨模型

對位于銷量排名不同區域——銷量前700位；701～2000位；2000位以上的3種商品進行ROS補貨模型的實驗，結果如下：

表1　樣本1、2、3及樣本和補貨系數的變化趨勢

圖2　樣本補貨系數和變化趨勢

（1）從以上表格可以看出，各個樣本的補貨系數總體來說呈下降趨勢。因為實際庫存量就等于補貨系數與周銷量的乘積，而周銷量從總體來說在六周之內也不會有特別大的變化，所以說實際庫存量也呈明顯下降趨勢。

表2　缺貨發生品次

從表2可看出，缺貨發生次數沒有表現出上升的趨勢。

根據（1）和（2），可得出結論，所檢驗的補貨模型試用效果良好。不但可有效降低庫存，同時還可以控制缺貨的發生。

三、小結

ROS自動補貨模型在實施中有兩個前提：一是永續庫存（PI）概念的徹底實施，這一點做到了，才能保證數據的及時性和準確性，才能保證系統對所有的庫存現狀能作出正確、有效的應對。二是單店自動補貨模型與大庫自動補貨的同時啟用。這是大庫自動補貨模型使用的基礎。只有所有的單店都使用了同樣原理的自動補貨法，才能在反映到總部的數據中剔除一些人工補貨所帶來的誤差、隨意性。實現了以上兩個前提，開始實施ROS自動補貨模型，經驗證明，可以有效降低庫存，同時控制缺貨的發生。

ROS大庫補貨模型，在當前來說，是一種比較優秀的自動補貨模型。盡管其中還有許多地方需要進一步探討，一些參數或計算方法需要進一步的精確化。

當然，在實用過程中，很多時候還需要有人工進行調節（如有促銷活動，有大量廣告策劃開始運作等）。但這正是管理的重點所在，將例外的情況交由人腦來進行判斷和管理，而將一些可由歷史數據和規律推導的結論交由電腦來處理，從而達到盡可能高的管理水平。

參考文獻：

[1]柳捷.供應鏈的自動補貨模式及其價值.商業經濟與管理，2003年第2期

[2]趙霏.零售企業庫存管理研究.商業流通，2008年第5期

第2篇：庫存管理的重要性范文

關鍵詞：庫存管理；ABC；分類法；成本控制

從賬目信息上來看，庫存是單位項目在資產負債表中的重要組成部分，在流動資產中占據總額比例較大的部分。因此，企業在實施庫存管理的過程中，必須要使用極為準確的庫存管理方法，以保證庫存管理工作的質量與效率。在實際的工作中，高質量的庫存管理工作不僅可以保證企業內部資金的正常運轉，還能有效的提高企業的資金利用率，從而提高企業的經濟效益。由此看來，庫存管理在我國的企業管理中占據了及其重要的地位，在我國企業管理工作未來發展的過程中必將發揮更加重要的作用。

1研究背景及現狀

在19世紀，隨著西方工業經濟的進一步發展，經濟增長到庫存管理的要求，做出庫存理論的研究也不會增加，逐漸得到了關注和重視。近年來，在我國，學者的研究成果也越來越多，還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在企業的需求。在20世紀90年代，隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論--企業資源計劃ERP應運而生。在西方國家，企業管理歷史發展較早，制度較為健全，如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法，ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看，雖然我國相關部門已經加強了對庫存管理工作的重視程度，各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中，但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入，有效地改善了我國庫存管理研究的現狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定，從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中，從而實現了ABC的具體分類。

2存貨管理的含義

庫存管理，主要包括庫存信息管理與決策分析，以達到有效控制庫存，從而達到最終目的的企業，提高企業經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法，該方法基于客戶的需求，通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法，基于生產的需求和產品，該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法，它是通過邏輯推理的能力，在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業生產經營過程當中，存貨主要有以下幾個方面的功能：首先，加強企業的庫存管理可以有效的維持企業生產經營中所需的平衡。對于從事生產經營的企業來說，必要的庫存儲備有利于企業實現可持續發展，使得企業隨時可以為市場提供貨源，滿足市場的需要；其次，加強企業的庫存管理是充分考慮采購成本后的結果，也是采購成本自身額需要。企業在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數量時，通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數量；最后，加強企業的庫存管理可以使企業在應對市場行情變化的過程中更加得心應手。企業若要實現可持續發展，獲得足夠的市場競爭力，其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察，并對所得數據信息進行系統化的分析與判定后，來確定企業商品的價格，并對其市場銷售前景進行預估，從而盡可能迅速的占領市場，謀取最大化的經濟效益。

3采用ABC分類法的必要性

企業不斷增長的業務需求，傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處，這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類采用數理統計方法，對各種事物和相關因素，根據不同的事物或屬性或體重要求，統計，整理和分類，分為A，B，C三類，給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理，ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存（A類），庫存（B）的一般重要性和庫存（C類）三個等級，然后不同等級分別進行管理和控制的方法。

3.1ABC分類法的優點。1）節省。大大提高企業存貨周轉率的管理，從而減少了對資金流動的壓力，變成現金，減少利息支出，降低成本，還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。2）減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平，并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間，你可以為B類商品和船期安排，可靠的控制類零部件可以集中處理，控制和翻身，及時發現這類存貨的庫存，并迅速糾正。

3.2實施ABC分類法應注意的問題。1）ABC分析法的分類是人為的，一般是將分析對象分成A、B、C三類。2）所述存儲系統中的ABC分析，密鑰管理的主要實施資金，而不是物品本身的重要性。3）ABC分類法是基于一定基礎的統計數據，應該是動態分析的，應該隨時調節，以獲得最大的實際庫存的結果。

3.3控制企業的存貨成本。1）做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任，建立存貨業務；慎打欠條；及時認真做好匯報貨物滅失。2）監督與檢查。設立關聯企業，定期檢查庫存和業務人員；定期檢查庫存業務授權制度的實施；定期檢查，存貨收發器存儲系統的實施；定期檢查庫存處理系統的實施；定期檢查庫存會計制度的實施。

3.4實現企業存貨信息化管理。1）運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集，更好的庫存管理的準確性和效率，對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2）建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度，及時、準確、完整的存貨核算能更深對企業信息動態庫存的理解，提高庫存操作的效率。綜合上文所述，明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法，并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題，提出了解決問題的側露與方法。在我國企業庫存管理工作未來的研究與發展過程中，務必要充分的發揮信息技術的作用，緊跟時代的步伐，從網絡化、信息化以及科學化的角度入手，促進庫存企業管理工作的提高，從而有效的降低企業運營的成本。加強企業庫存管理的目的在于減少企業生產運營過程中產生的綜合成本，從而實現企業長期、穩定、持續的發展，促進企業庫存結構的優化與提高，從而提高庫存投資的效率與質量。在企業未來的發展中，務必要加強企業庫存管理的監督機制，從而提高企業的運行效率。

參考文獻

[1]陳鋒.ABC分類法在控制藥房庫存中的應用[J].中國冶金工業醫學雜志，2015（02）：239-240.

第3篇：庫存管理的重要性范文

關鍵詞：庫存控制；庫存管理；物資管理；積壓物資

隨著社會的發展，企業為了減少成本和提高效益，不斷地研究庫存管理(Inventory management縮寫IM)。在保障正常生產的同時，竭力達到零庫存的目標。這在用房緊張，資源有限的高校也不能例外。為了節約成本，減少資源的浪費，也為了有更多的流動資金提高教學質量和教學設施，高效、合理、科學的庫存管理(IM)是必須的。這不僅是企業在生產過程中不間斷、有節奏進行的有力保證，也是高校正常辦公、組織活動的必要條件。在高校庫房中，物資儲備是必要的，但是數量不能過多，如果庫存量太大的話，會占用大量的資金和管理費用以及庫房空間。而且許多高校的庫存控制處于很落后的狀態，即“沒了再買、多了先存”。使得一些不常用物資在倉庫中積壓，一些物資卻處于庫房內沒有儲備，無法及時領用的狀態。物資如果被長期積壓，就會降低其使用價值，也造成了資金和空間極大的浪費。而斷供物資，則會影響日常辦公和各類活動的順利開展，以至于影響正常的日常教學。

一、庫存控制的方案

庫房中要做到儲備物資有用能領、無用無存、廢舊利用和統一規劃，以及空間占用量最小的狀態。庫存管理就要做到科學規劃、合理高效，其核心部分就是庫存控制(Inventory Control)，這也是資金合理使用的有效手段之一。在高校，庫存管理雖沒有企業那樣雜而多的庫存項目，但也是日常工作活動順利進行的基礎和保障。因此，減少庫房物資積壓和資金浪費的一項重要的內容，即加強庫存管理。目前庫存管理中存在的問題該如何解決呢?其途徑有以下幾個方面：

1.合理的庫存控制

庫存的定量定額控制是整個庫存管理工作的基礎，物資的過度積壓會造成浪費，但是如果過分降低庫存，則會出現斷檔現象。科學合理的庫存控制可以有效地節約成本，還能做好科學的需求預測，為采購計劃的制訂提供有力的支持。根據學校庫存現狀和庫存管理模型分類，我們可以選擇分類管理。我們以高校一個學期的物資領用為例，分為三種情況：(1)可預計的相對固定數量和金額的物資，比如在每個學期初相對固定的時間領用，這類物資就可以在期末做好采購計劃，開學初采購和領用出庫，留少量庫存，在學期中領用。(2)可預計但不固定數量和金額的物資，只有在工作需要時候領用，但又是時時要儲備的，這種可以采用定量不定期的采購補貨，即可以設定一個最低的補貨點，在低于此數量的時候，進行采購補量，這樣既不會造成物資積壓，又不會出現物資短缺的狀況；達到動態管理庫房，空間占用小。(3)不可預計又不確定數量和金額的物資，即各類活動需要的物資，如果是不常用或者只用一次的物資，就要按需采購，不留庫存，以免造成物資積壓。因此，規范和合理的安排，即按照不同的屬性安排好各類物資的庫存量和庫存時間也是非常重要的。

2.合理的采購計劃

為了保證日常工作能順利進行，保障各類會議、活動的正常開展。必須有合理的采購計劃；然而其制定和實施都離不開準確的庫存資料。其中確定各類物資需求量和需求時間是制訂采購計劃的基礎，也是高校組織采購的重要依據。比如，庫房管理中的材料：每月的物資領用報表、每學期的庫存報告、設備維修材料的統計報表和其他庫存材料等報告、報表為采購預算、采購方案的制訂提供很有力的數據支持，保障采購計劃的準確性和可行性。因此，在日常的工作中，必須做好日常的庫存材料登記。這樣才能有合理科學的采購計劃，才能充分減少人力、物力和庫存資金占用，提高庫存空間利用率，降低新物資積壓的風險。

3.物資管理工作

針對庫存管理工作，就要完善倉庫管理的各種規章制度。除了健全驗收、領用、借用、處置、調整等制度外，還要從以下幾點做好倉庫管理的工作：

(1)倉庫管理工作要重點是把握好驗收工作，物資的入庫登記要保證物資的數量、型號規格、品種、質量等重要信息準確無誤，建賬、建卡。

(2)專業的物資管理平臺是做好庫房物資的數據庫管理的必要條件，這也是現代庫房管理的重要趨勢。根據數據庫的各類物資信息，可以提高庫存盤點的工作效率、更方便地統計、制作庫存報表和物資領用報表，還能更好地規劃庫房空間及做好物資的保養，延長庫存物資的使用期限。

(3)物資領用，要嚴格執行領用要有出庫領用單，手續齊全準確方可領用，而且堅持先進先出的原則。

(4)在倉庫內的物資要做好保養工作，對于各類物資進行分類管理、分類擺放；整齊、牢固、合理地堆放物資；對于有特殊要求的物品要特殊管理和存放，避免隨意存放而造成物資的損壞和丟失。

(5)合理整合庫存資源：針對高校倉庫位置分散，物資存放不統一的狀況，第一步要先整理現有庫存物資，根據物資清單再進行合理的規劃和布局。還可以參照ABC的分類庫存方法，將物資分門別類的進行存儲，這樣既可以合理利用倉庫的存儲空間，又能對物資進行合理的管理。

(6)積壓物資的科學安排也是提高庫存效率的方法。對于已經不會再使用的積壓物資，根據其性質不同，定期進行清理回收和積極調劑，避免積壓物資占用存儲空間和占用資金。每年定期進行一次庫存盤點，有助于減少物資積壓，提高物資的再利用率。

4.廢舊物資的回收利用

庫存管理的一個重要組成部分就是廢舊物資的管理。加強廢舊物資的管理能減少采購資金支出，降低庫存。首先，健全和完善廢舊物資管理的相關制度是非常重要的。其次，對于廢舊物資應進行統一管理和分類管理。將廢舊物資統一存放進行價值鑒定，其中能夠經過維修再利用的物資，可以重新存放倉庫待出庫；能改造的可以進行改造再用；還可以組合利用，對于批量相同類別的物資損壞，可以互拆完好的零部件組裝再用；對于要求不高的工作，可以調劑廢舊物資再使用等處理方法，既能降低庫存又能減少采購資金的支出，剩余不能再利用的報廢物資，經上級審批后，統一變賣回收資金。

通過庫存管理(IM)，能將原先零碎、零散存放的物資整理有序，管理有據；能統一規劃分散不一的庫房，提高每個倉庫的存貨空間和利用率；廢舊物資的再利用和回收變賣都能更好地節約資源和成本；而且庫存管理為采購計劃的合理性提供有力的依據。庫存管理工作的規范化和制度化的好壞，不僅會直接影響到庫存物資的質量問題，還會影響到高校日常辦公效率和各類活動會議的順利進行，甚至會影響高校的教學工作和教學質量。這對于每所高校的發展來說都是至關重要的一項工作，也是應該重視的一項工作。所以規范化、整體化的庫存管理才能合理、科學、高效。

參考文獻：

[1]賈桂珠，張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性[J].管理天地，2008(4).

[2]亞太博宇.戴爾“零庫存”的實施的關鍵[J].中國物流與采購。2004(10).

[3]李永寧.淺談企業的庫存管理[J].中國鉬業，2008(2).

第4篇：庫存管理的重要性范文

關鍵詞：建立；庫存管理；系統

庫存統計管理系統是整個企業經營系統的一個重要組成部分，它和計劃管理、采購管理、銷售管理及生產管理等有著密切的聯系。計劃管理人員根據庫存物料的種類、數量和質量情況制定物料的數量計劃和供應時間計劃；采購管理是庫存管理的重要項目，采購人員希望訂貨次數少、訂貨批量大以獲得價格折扣和節約運輸費用，但使庫存保管費用大大提高，因此采購管理必須根據降低成本的原則調整采購次數和訂貨批量；庫存管理直接影響銷售管理，尤其是庫存不足時，企業的信譽下降及缺貨損失不可估量；庫存管理同時還是生產管理的輔助系統，它在均衡生產保證生產順利進行方面起著重要作用。通常，庫存管理成本每年會占到平均庫存值的20％ ～25％，庫存管理的重要性、地位和作用越來越受到企業領導的重視.

一、現有庫存統計管理存在的問題

（一）現有配件型號的多、雜造成配件管理的被動性

根據我集團現有統計，集團內現有配件型號為1000多種，其中國產有700多種，進口有400多種，由于缺少數據支持分析、設計對庫存使用意見的不明確、供方按期完工意識差以及沒有及時調整零部件加工計劃等。盡管企業一再要求簡化配件機型，優化設備管理和配件管理，但目前情況并不理想，造成庫存管理的被動性。

（二）配件庫存管理的主要弊端

目前配件庫存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的庫存。這兩種庫存占用企業大量的資金，成為企業不良資產一部分，是企業發展的一個包袱，使企業在目前資金普遍緊張的情況下，不能發揮資金的效能。

（三）生產需求和庫存結構之間存在矛盾，導致庫存數量加大

電力產品的單品價值高，且種類眾多，制造商在做產品設計的同時需要考慮到庫存管理的難點。一方面，制造商要滿足多樣化的需求，就必須要求更加多樣化的產品，必然涉及到更加復雜的多品種、小批量庫存；另一方面，要在滿足多樣化需求的同時，實現經濟效應，那么復雜的庫存結構則是嚴峻的挑戰。同時，多樣化的物料或零配件庫存也對的企業管理能力提出挑戰。

二、建立現代庫存統計管理系統的特點

庫存統計管理是一項復雜系統的工程，它受到企業管理模式、人員素質和組織結構等多方面的制約。本文從企業實際出發，對庫存管理過程進行控制和優化，主要特點如下：

（一）所有的庫存數據通過數據庫集中存儲和管理，而且庫存數據通過企業網絡可以通暢地傳遞到企業各所需部門，對庫存進行了規范化和集成化管理。

（二）提供庫存操作的統一平臺，不僅使次數頻繁的進貨、退貨、入庫、發料、退料、庫存數據備份、更改和查詢等得以順利進行，更重要的是高效地對海量的庫存數據進行分析、比較和統計。

（三）數據庫及網絡技術的應用，使庫存管理人員及相關人員及時把握每日進、出、存庫存動態，庫存管理效率的提高，使錯賬率、缺貨損失、積壓資金大幅減少，庫存管理在平衡生產、促進銷售和降低成本等方面發揮顯著的作用。

三、企業如何建設先進的庫存統計管理模式

（一）庫存基本信息管理

主要包括編碼管理、操作權限的設置、庫存手冊的錄入及其他基礎數據等。

編碼管理：倉庫、儲位、人員、庫存物料等的分類及標識碼，代碼的編寫原則是體現重要屬性，次要信息填寫在信息卡其他欄目里并保存到二級數據庫中，以免碼位太長；另外代碼的編寫體現相對固定的不常改變的屬性，如物品的自制、外購、外協屬性等易改變的屬性不能在碼位中進行體現。

操作權限設置：原材料的進出存權限、產成品的進出存權限、表單數據錄入權限、重要數據的審核權限、庫存盤點權限、檢索庫存權限等設置。

庫存管理手冊的錄入及其他基礎數據等：如物料抽樣方案和物料檢驗項目的規定；物料的退貨規范及政策的錄入；庫存管理系統運行前，各物料期初數據的錄入，以及設置各庫存物料的報警線，對每一物料設置庫存的上下限和標準存量值，并根據企業狀況及市場變化經常調整，使其始終保持最佳值。

（二）入庫管理

物料的入庫是庫存管理的起點，包括入廠檢驗(型號、規格、數量、質量等檢驗)、物料入庫、物料發票入庫等。

入庫類型有多種，如采購入庫、銷售退貨、借出還入、生產入庫(在制品、半成品、成品入庫)等，不同類型對應不同的入庫單據，如原材料采購入庫必須注明日期、物料名稱、數量、科目、結算辦法，還包括發票號碼、供貨商、物料單價、稅率、總價等，這些信息對成本核算等具有重要意義。

入庫管理不僅包括不同類型入庫單據模板管理，還包括入庫信息的編輯、查詢、打印等。入庫數據是庫存管理的源數據，必須建立數據審核和檢查機制，只有負責人校對簽字后才能生效；并且當發生入庫貨物退貨時可通過“作廢驗收入庫”來實現，這樣記過賬的入庫單不進行修改和刪除，因此作

廢的入庫單仍能查到，進一步保證了賬目的完整性 。

（三）出庫管理

出庫是交庫的逆過程，包括銷售出貨、生產領料出庫(在制品、半成品、成品出庫)、借貨出庫和采購退貨等，出庫前必須對庫存余量進行查詢，最大領料數量要受到庫存量的限制，對于庫存量小于庫存報警線的庫存品種，按照預先的設定向庫存采購審批人員發送通知，采購部門根據報表計算確定其訂購量，及時補貨。

出庫管理必須采用先入先出原則，如企業常用的鋼鐵類原材料，囤積日久，易受潮生銹、甚至出現裂痕或變形；而對于某些粉末狀的物資，若保存時間太長易結塊或變質。先入先出法保證剩下的物料都是新的，即便庫存增加，質量也不容易下降。

根據物料碼自動檢索并按原材料入庫日期或在制品批次進行排序，保證先入庫物料先出庫。出庫管理要保證發放數量準確，發放日期不拖延，發放記錄清楚。出庫單主要記錄出庫時間、出庫單編號、物料碼、物料名稱、數量、經辦人、負責人、用途等信息。一旦出庫單確認無誤輸入到數據庫后，倉庫中的庫存結存量自動減少。

入庫和出庫數據的準確性直接影響管理及生產計劃過程，因此，僅有少數的幾個倉管員對出入庫數據進行錄入及處理，大部分庫存相關人員如計劃、采購、銷售人員無權進行數據的更新操作，但可以快捷地查詢、打印相關表單數據等，在制品入庫、出庫信息卡，只能瀏覽不能編輯和更改，從交庫單和出庫單自動得出，信息卡提供了在產品出入庫的完整記錄。

（四）統計與匯總

統計和匯總是庫存管理系統的重要功能，不僅可以將管理人員從枯燥的手工統計計算工作中解脫出來，而且可以從大量原始數據中抽取和推導出有價值的、直觀形象的數據信息，作為控制和決策的依據。在本系統中，統計和匯總是自動進行的，應用程序根據用戶提供的單一或復合條件，將數據庫中數據按要求進行排列重組后輸出，源數據修改，統計結果自動改變，不僅大大提高了統計的效率，而且數據的準確性和一致性好。本系統的統計和匯總主要包括以下幾方面：

1、各種月度結存報表

包括月度在制品零件(套件)結存表、月度半成品零件(套件)結存表、成品出庫統計表等。月度半成品零件結存表，表中記錄了物料碼、物料名稱、上月底結存、本月入庫數、本月發出(成品庫、發裝整機、報廢修機)、本月底結存、成品資金(原材料費、工資、廠外加工費)等

2、供貨單位供料及企業各科室領料統計將各供貨單位物品規格、金額及次品退貨情況進行累計匯總，便于與各供應商財務結賬；統計各生產車間、各科室物料領取情況，對于定額內領料費用廠部統一負責，而對于定額外的領料費用則從部門切塊經費中扣除，鼓勵節約杜絕浪費。

3、呆滯物匯總

統計庫存管理系統中存儲時間過長如半年或一年內庫存數據無任何動態變化的物料，以便對其數量、種類、金額進行分析，及時提醒計劃人員作出處理意見，既減少了保管場地和設備又盤活了庫存資金

（五）庫存盤點作業管理

庫存管理是一項繁瑣的工作，每一環節都可能存在失誤，如保管中物料自然損耗、丟失，接收和發放時記錯帳、看錯數字等等，都會導致庫存賬面與實物數量不一致。

盤點的目的一方面是為了核對數量，進行盈虧調整，動態地向生產、銷售和采購等相關部門的決策和計劃人員實時準確的物料信息，以便及時調整生產(如對庫存過多的物資適當延長采購周期)；另一方面可對數量差異大的物料要分析其原因，避免類似情況發生；同時，企業可根據盤盈虧情況及物料擺放情況對倉管員實行相應的技能指標綜合考核，對倉管員的工作進行激勵和監督。

參考文獻:

[1]薛福林．企業庫存管理的幾點建議【Jl_財會學習2007(9)；

[2]許兆祥，光聽．生產與運作管理【M]．北京：機械工業出版社，2006；

第5篇：庫存管理的重要性范文

對于加強我國成品油庫存管理的策略，首先需要的是建立一個成品油庫存模型，這個模型的基本架構是成品油需求、補充、費用和最重要的庫存管理。對于其中的需求存在不定性因素，而補充是在需求的基礎上對庫存進行填充，如果在補充的過程中出現補充不足、補充不及時不僅影響了需求，更是影響了經濟效益。費用則是囊括了從需求到庫存中各個階段產生的費用。庫存管理作為其中最為重要的部分，對庫存管理的策略大致分為四種。

（1）RQ策略，即對庫存量進行檢查，一旦發現庫存的數量降低到了R（訂貨點水平），立即發出一個成品油訂單，每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應用于對成品油需求較大，處于缺貨成本費用較高的情形。

（2）RS策略，即對庫存量進行檢查，當發現庫存水平低至R，開始訂貨，訂貨的數量達到最大庫存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數量靈活多變。

（3）TS策略，即定期T進行庫存量檢查，并訂貨，并且將訂貨數量達到最大庫存為止，假設目前庫存

量為I，則需要訂貨的數量為S-I，此策略限定了定期檢查時間T和最大庫存量S。此策略使用于庫存一些重要性不強和需求量不多的物資。（4）TRS策略，既固定了檢查時間T、訂貨數量R和最大庫存量S。只要在檢查時發現庫存量低于訂貨點，則發出訂貨，反之則不訂貨。針對不同的庫存情況，可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時費用較高的特殊商品，并且存在一定的需求波動性，因此在對成品油進行庫存管理時最合適的策略是RQ策略。

2優化我國成品油庫存管理的措施

2.1利用先進的信息技術實現庫存管理的自動化控制

目前信息技術已經比較完善，將信息技術加入到成品油庫存管理中，是具有可行性的，并且能夠大大提高成品油庫存管理效率。首先是建立一個完善的管理系統和油庫信息系統，對整個油庫庫存實現自動化全方位實時的監測，當出現庫存量達到最低庫存量時，系統自動提醒相關人員庫存已達不足。然后相關人員對補充庫存做出具體的安排。在運輸方面，需要全方面掌握物流環節中的各項信息，才能夠做到合理的補充庫存數量。而真正實現利用信息技術提高庫存管理的水平是先進的管理系統對成品油的需求、運輸做到最合理的調度。首先是對成品油的實施監控，了解庫存量，然后根據需求利用最有效的運輸方式在個條件相對較好的情況下將成品油運輸至客戶。在整個自動化控制中有效的規避了運輸過程中存在的不穩定性因素，并且將庫存管理優化至最合理狀態。減少在成品油庫存管理中投入的人力物力、財力。將花費在庫存管理中的資金更多的放在能實現企業可持續發展的道路上。

2.2以優化油庫為基礎提高成品油庫存管理水平

優化油庫，目的在于將油庫的功能發揮至最大。首先提高油庫的周轉效率，加強對其他可能出現的不穩定性因素的適應能力。并且在不斷的發展中合理優化油庫油品的結構，充分了解供應區域內各類油品的供應量大小。只有這樣才能夠把庫存量降低，從而降低整個油庫的管理費用，實現油庫周轉率提升的效果。在油庫不斷的發展中，對油庫庫存進行動態監控，制定最為合理的庫存數量，保證油庫的有效高效運行。在優化油庫的過程中，對存貨資產的妥善保管也是優化油庫的舉措之一。在整個的盤點存貨資產的過程中，需要及時記錄存貨發出、補充的數據，做好相應的驗收工作，保證存貨資產清晰透明。為了提高油庫的運行效率，對企業中所有油庫進行整合，將其中作用性不強、效率低下的油庫關閉，轉向更有潛力的油庫。在對油庫優化的過程中應該將其中的重點油庫劃分出來，進行重點優化。所謂的重點油庫則是庫存容量大，供應區域廣泛并且供應量大，稱為重點油庫。區分了重點油庫之后，對油庫的庫存量也應該有具體的規定。目前普遍使用的油庫庫存量計算公式為：k=p×t+g+ss,其中k標示合理庫存量，p表示平均需求量，g表示保罐容庫存，t表示訂貨提前期，ss表示安全庫存。這個公式適用于在正常情況下對庫存量的確定。

2.3完善出現缺貨的補救措施

首先應該分清成品油重點的供應區域，在進行地理位置勘察的過程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應。另外對于部分銷售成品油經濟效益較高的地區也應該作為成品油供應的重點地區，在這兩方面都做好成品油庫存管理工作，出現無油可加的概率將大大降低。

3結語

第6篇：庫存管理的重要性范文

對于一般企業而言，保持一定數量的各類庫存是十分必要的。庫存可以維持企業生產的穩定，應付拖后或延遲交貨對正常生產的影響；可以維持企業商品銷售的穩定，應對市場的銷售變化；可以平衡企業物流，平衡企業流動資金的占用等。從而大大增強企業組織生產、銷售活動的機動性、靈活性。然而，庫存又被許多現代企業管理者視為“萬惡之首”，因為企業存在的各類過多的庫存不僅占用巨額的資金，使企業承擔較大的利息支出，影響企業的資金周轉速度，而且過多的庫存會增加企業與庫存有關的各項開支，如采購成本、倉儲成本、管理成本等，最終導致企業經營成本上升、利潤下降。此外，過多的庫存還掩蓋了企業生產與各類活動中存在的諸多問題，是造成企業生產效率低下的根源之一。因此，庫存管理是企業管理的一個重要課題，是左右企業興衰存亡的關鍵之一，一直以來人們都在采取各種措施，尋找各種方法，以期提高企業的庫存管理水平。與全國其它地區企業一樣，近些年來廣西各類企業也越來越重視促進企業庫存管理水平的提升，在廣西許多企業效益、效率提升，規模擴大，迅速由“小個子”變成“大塊頭”的過程中起到了重要的作用。據有關統計資料,至2011年，廣西工業總產值、規模以上工業總產值、規模以上工業主營業務收入3大指標均突破萬億元，工業增加值占地區生產總值的比重由2005年的31％提升到2011年的42％。其中上汽通用五菱更是成為國內首個汽車產量突破100萬輛的企業，柳鋼則躋身全國千萬噸鋼企行列，柳鋼、上汽通用五菱主營業務收入均突破400億元，玉柴超過了300億元，另有十幾家企業的主營業務收入超過了100億元。本文將結合部分企業的庫存管理實踐，對廣西企業總體的庫存管理現狀進行梳理，并就如何進一步提升廣西企業庫存管理水平提出對策建議。

2廣西企業庫存管理現狀

2.1廣西企業庫存管理取得的成績

2.1.1對庫存管理重要性的認識不斷提高，科學合理的進行庫存控制的意識不斷增強。近些年來，隨著市場競爭的日趨激烈，現代物流理念的不斷普及與推廣，人們對庫存管理重要性的認識不斷增強，科學地進行庫存控制的意識也逐步得到提高，越來越多的廣西企業領導與管理人員認識到了企業庫存管理與控制是企業物流的核心問題之一，對整個企業物流的合理化有重大的影響，合理的庫存管理與控制對企業經營目標的實現有重要意義。人們已經改變了傳統企業庫存越多越安全的舊思想，以及只是關注生產與銷售環節管理的片面認識，紛紛采取措施，對企業庫存資源進行合理的調整和配置，加快存貨周轉速度，減少資源浪費，從原材料采購、產品生產到產成品銷售等各個環節加強了對企業庫存的合理化控制與管理，取得了很好的成效。

2.1.2積極開展庫存管理與優化，庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認識到了庫存管理與控制對企業降本增效與提升服務能力、市場競爭力的重大作用，近些年來廣西大部分企業越來越注重采取各種措施，應用多種技術方法開展庫存管理及優化。除了采用一系列傳統的庫存管理方法，如ABC重點管理法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等對庫存進行控制和優化外，有部分具備條件的企業還開始采用供應商管理庫存（VMI）、聯合管理庫存（JMI）以及精益物流JIT管理等適應供應鏈環境的先進庫存管理模式與方法，并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作，實現了精益JIT配送服務，追求消除一切浪費，強調零庫存、零缺陷，在對的時間，把對的貨物送到對的地點，實現了整個生產過程，整條供應鏈從一開始就透明化、明確化，消除了生產過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費，極大地提升了企業的庫存管理水平，降低了企業庫存。

2.1.3企業不斷增加投入，完善或構建先進的庫存管理系統。近些年來，廣西許多企業尤其是100強企業，紛紛采取措施并不斷增加對相關軟硬件的投資力度，開始完善或構建企業先進的庫存管理與控制系統。首先，企業加大了對倉庫硬件設施設備投入，紛紛購買叉車，建立自動分揀輸送系統等，使許多企業倉庫基本實現了機械化作業。其次，加強軟件方面的投入力度，紛紛構建企業信息管理平臺，并利用現代信息技術，減少運行中不必要的失誤，提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機器股份有限公司斥巨資引進國外成熟的MRPII軟件，其功能覆蓋了市場預測、生產計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產品銷售的整個經營過程以及相關的所有財務活動，為企業高效庫存管理與控制活動的實施提供了基礎。再次，健全企業庫存管理制度。無規矩不成方圓，庫存管理工作也是如此，要想提升企業的庫存管理水平，就要有一個嚴謹的管理制度。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實施嚴要求，徹底改變廣西企業原有的拖、推、懶、散現象以及責、權、利不分的不良情況。如廣西電網公司2010年便制定頒布了《廣西電網公司物資管理辦法（試行）》，為規范公司物資管理工作起到了重大作用。

2.1.4產生了一批現代化的3PL企業，為企業提供專業化的物流服務，為廣西企業整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年，廣西也涌現出了一大批第三方物流企業，如廣西外運、廣西物資集團等一批倉儲型物流企業，廣西超大、廣西運德等一批運輸型物流企業，還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業等。其中有許多企業設施設備先進、服務水平高，能夠為企業提供優質高效的物流與庫存管理服務。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛星定位終端設備，實現運輸動態調度，減少空載；而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業提供供應鏈管理服務方面處于西南地區行業領先地位，它通過與上汽通用五菱、東風柳汽等實施緊密合作，站在供應鏈的角度為企業提供高水平的庫存管理服務。為此，公司采取了以下措施：

（1）實施供應商管理庫存。①建立顧客情報信息系統。通過建立顧客信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由批發商(分銷商)進行的需求預測與分析功能集成至供應商的系統中。②建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存，就必須建立起一套完善的銷售網絡管理系統，保證自己產品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應商與分銷商的合作框架協議。供應商和銷售商一起協商確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。

（2）實現精益JIT配送服務。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風柳汽等國內大型知名品牌機械制造企業提供精益JIT配送服務的本土現代物流企業。

（3）非核心物流業務外包。桂中海迅物流有限公司的核心業務是為汽車、機械制造業企業提供配送服務。此外公司有很多的倉庫，對廣西較多的糧產品和日用品進行倉儲。為了提高公司的競爭力，把其他非核心業務外包，將全部的精力放在自己的核心業務上。

2.2廣西企業庫存管理存在的問題

2.2.1庫存總量過大，資金占用居高不下，積壓物資價值隱形流失嚴重。由于物流系統普遍反應能力欠缺，與全國其它地區一樣，目前廣西企業仍然只能以高庫存來彌補缺陷，從而滿足生產需求。這就造成了企業物資超量儲存現象十分嚴重，致使庫存資金占用過大，影響企業資金運轉效率。同時，積壓的大部分物資中，有的因過期變質失去原有使用價值，有的因工藝結構調整被淘汰報廢，隨著時間的推移，流失的價值將有增無減。以柳鋼為例，在2003年的庫存物資盤點清查中，查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調劑使用三大類統計，共積壓物資2468萬元。

2.2.2庫存周轉時間過長，結構不合理。相關資料顯示，目前廣西企業的庫存周轉天數大多少則十幾天，長則幾十天甚至數月，周轉時間過長。庫存周轉速度不僅遠遠落后于發達國家企業，甚至與我國其它許多省區的企業相比也存在一定的距離。此外，大部分廣西企業的庫存結構也不盡合理。一般而言，企業合理的庫存結構應是:原材料庫存>在制品庫存>產成品庫存，而廣西許多企業卻恰恰相反。目前廣西一些企業的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一，而產成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上，庫存結構很不合理。

2.2.3庫存管理方法、作業手段等仍顯落后。目前，廣西許多企業倉庫中大量的裝卸搬運、堆碼、計量等作業仍然由人工來完成，而不是采用叉車、輸送設備等機械化作業方式。對物資進、出庫及庫存狀態的記錄、統計和核算，仍然以手工操作為主，許多企業仍未建立現代化的信息系統，忽略了先進信息技術的應用，致使庫存信息反饋時間滯后，錯記、漏記、統計結果與實物數量不一致的現象時有發生。庫存管理方式也過于經驗化，完全憑經驗對企業庫存進行管理與控制，使整個庫存管理工作一直處于低效率運行狀態。

2.2.4缺乏供應鏈的整體觀念，以傳統庫存管理模式為主。為了維持正常的生產與銷售，企業持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統庫存管理理念下，整條供應鏈上的各個節點都擁有自己獨立的庫存，即供應商、生產商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存，而且各個節點均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應鏈整體的角度來看，這種方式并不可取，因為它僅僅是實現了單個節點自身的優化，而單個節點庫存量的降低往往是以其它節點庫存量的增加為代價的，這樣便無法實現整個供應鏈的最優化，反而影響了供應鏈的整體優化運行。由于廣西的物流業起步比較晚，相對于很多地方，比如上海、北京、珠三角等發達地區而言，還處于幼兒期。因此在廣西，供應鏈庫存管理模式的研究和應用更是處于一個初級階段，大部分企業仍然還是以自營庫存管理為主，缺乏供應鏈的整體優化理念，企業仍然主要從自身的角度出發實施庫存管理與控制，一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨，保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統的ABC分類法、經濟訂貨批量、訂貨點法、定期訂貨法等為主。

3采取措施，推進廣西企業庫存管理水平的進一步提升

3.1積極引入第三方物流，提高企業庫存管理專業化水平

一般而言，與企業自營物流相比，第三方物流在物流人才、物流管理、物流運作等各個方面專業性更強，其運行效率、服務水平和成本等均優于企業自營物流。因此，企業庫存管理與控制如能采用第三方物流，利用其專業的運輸、配送以及倉儲管理功能，可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業應加強企業內部業務重組，進行非核心業務剝離，積極引入第三方物流來減少企業庫存壓力。

3.2注重新技術與新設備的應用，提升企業庫存管理作業效率

先進技術與設備是企業庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業應當根據自身特點與管理現狀,加快庫存管理設施設備的更新,推廣高新技術在庫存管理中的應用。比如條形碼技術、射頻識別技術、GPS技術、GIS技術、虛擬仿真技術等。企業應積極引進這些先進的技術與設備來提高自身庫存管理的準確性和反應能力，從而使企業庫存管理與控制的作業效率得到極大地提升。

3.3加強定量技術在企業庫存管理中的應用

由于企業管理基礎比較薄弱，管理手段比較落后，基礎數據缺乏、不準確，目前廣西企業的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式，管理人員更多地只是進行定性分析，僅憑個人經驗給出一個大概的庫存量，缺乏準確的定量分析，最后往往造成預測結果與實際情況差別巨大。因此，今后一定要加強定量技術在廣西企業庫存管理中的應用研究，應用定量預測技術，提高企業庫存設計的準確性。

3.4加強信息化建設，提高企業庫存管理信息化水平

信息技術是現代物流管理的基礎，也是企業高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統可以幫助管理者及時有效的掌控企業準確的實時庫存信息，對科學進行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關重要的作用。盡管目前廣西許多企業倉儲與庫存管理已經局部采用了計算機管理，但信息的采集、物資的盤點、收發領用等仍然主要依靠手工點數，先記錄在紙面文件上，然后輸入計算機，所以大量存在信息不準、信息延遲、甚至信息錯誤等現象，直接導致庫存管理的低效率。企業要真正實現高效率庫存管理，必須借助條碼技術、物流管理信息系統、ERP等信息技術與管理技術，實現整個企業物流的信息化、自動化、智能化，才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費問題。因此，廣西企業應進一步加大投入，建立適合企業自身發展需求的庫存管理信息系統，使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，提高企業庫存管理的信息化水平。

3.5推廣先進的生產服務方式，實施JIT生產與服務

實施零庫存生產是現代企業一直以來追求的理想目標。根據國外一些制造業企業的測算，運用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40％～85％。當然，所謂的零庫存，并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均處于周轉的狀態。所以，零庫存管理只是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。廣西企業特別是一些大中型企業應積極創造條件，推廣采用JIT等先進的生產服務方式，朝企業的零庫存生產理想目標邁進。

3.6樹立供應鏈整體概念，采用適應供應鏈環境的庫存管理方法

隨著經濟的全球化發展，先前企業與企業之間的競爭已經發展成現在供應鏈與供應鏈的競爭。因此，要充分認識到庫存管理已不再只是單個供應商、生產商的管理活動，企業庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業內部，應把視野從單個企業擴大到由供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈范圍來考慮。有效地管理供應鏈中各節點企業的庫存，不能再以各自為政、局部最優的思想指導庫存管理，而應該更多地從供應鏈伙伴關系的角度考慮庫存管理戰略，從供應鏈整體的角度來實現廣西企業庫存的最小化，并最終達到供應鏈成本控制的目標。因此，廣西企業應積極創造條件，盡快采用一些適應供應鏈伙伴關系新環境的現代庫存管理新技術與新方法。如：

（1）供應商管理庫存（VMI）。即供應商等上游企業基于其下游客戶的生產經營、庫存信息，對下游客戶的庫存進行管理與控制。供應商管理庫存不僅縮短了訂貨時間，更提高了整條供應鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入，可以把精力轉移到自己的核心業務上來，一舉多得。由于廣西的服務業不是很發達，主要還是靠工業和農業支撐著經濟。生產商生產出的產品采用VMI進行庫存管理，不僅減少了各環節的庫存浪費，還保持了信息的透明，大大降低了成本，同時可以運用信息技術，改變先前傳統的落后局面。

（2）聯合管理庫存(JointlyManagedInventory，JMI)。簡單地說，JMI是一種在VMI的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。它是解決供應鏈系統中由于各節點企業相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象，提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合管理庫存模式強調的是供應鏈的各個節點都參與到生產管理上來，減少中間環節的浪費，消除了傳統模式中的牛鞭效應，從而使供應鏈得到良性發展。

（3）共同預測、計劃與補給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業之間的功能合作，以客戶為中心，開發共享的消費者需求的庫存管理模式。最先運用于國際著名的商業零售連鎖店沃爾瑪（Wal－mart)，它應用一系列的處理手段和技術模型實現信息共享，改善零售商和供應商的伙伴關系、提高預測的準確度，最終達到提高供應鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標。CPFR模式的計劃、預測、補貨主要應用在大型的零售商企業中，而其他的企業都比較難進行。

（4）精益物流JIT管理模式。精益物流的目標是追求為客戶提供準時、準確、快速、低成本的物流服務，這是很有效的物流服務，更是企業降低成本最好最有效的方法。因此，精益物流JIT管理也是供應鏈管理環境下最有效的庫存管理方法之一。它采用訂單驅動的方式，使供需雙方都圍繞訂單運作，信息高度共享，也就實現了準時化、同步化運作，因此在降低庫存、優化供應鏈運作成本上效果顯著。

第7篇：庫存管理的重要性范文

Abstract： This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise， analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis， it introduces the ABC focus management method of inventory control policy， and improves and makes a new ABCD classification method， so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.

關鍵詞： 建筑施工企業；庫存管理；ABCD分類管理法

Key words： construction enterprises；inventory management；ABCD classification management methods

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0132-02

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作者簡介：許其峰（1977-），男，江臺人，建筑專業工程師，研究方向為建筑施工管理。

0 引言

對于建筑企業來說，其建筑材料費用往往占到工程總造價的60以上。因此把庫存數量控制恰到好處，用少量的人力、物力、財力把庫存管理好，并且盡可能獲取最大的保障，因此進行有效的庫存管理是非常必要的。

由于建筑施工企業的材料不論是類別還是數量都很多，因此對于庫存管理來講是一個非常復雜的問題，涉及到方方面面。但有效控制庫存成本是建筑施工企業庫存管理的關鍵。

目前我國建筑施工企業的庫存管理有如下問題：粗放式管理各種建筑材料，甚至很多單位為了趕工程進度超額積壓建筑材料和各種配件，不僅造成了一些材料的損耗更是增加了管理成本。再者沒有充分利用計算機的現代化管理，缺乏先進的庫存控制方法和理念，導致差錯、浪費嚴重。

1 建筑施工企業庫存管理的必要性和缺陷

為了保證施工的連續不間斷，適當的保持一定的庫存量是非常必要的。但是施工單位往往庫存的種類和數目都非常的多，而且進庫出庫非常頻繁，這些都給庫存管理帶來了一定的困難。如果庫存管理效率不及時，就會帶來缺貨率高、增加成本、周轉不通暢以及補貨不及時和資金積壓等后果。

1.1 庫存管理的必要性 庫存管理是實現價值鏈增值的重要環節。庫存量的高低不僅影響著施工綜合成本，同時制約著整條供應鏈的性能。對于建筑施工企業管理者來說，在進行物資管理時必須考慮的首要問題是如何建立適當的庫存量，既減少庫存成本，又不影響正常的建設進度。建筑施工企業需要保持一定庫存的原因如下：

1.1.1 平衡企業生產資源 實際工程中作為生產資料的原材料在很多方面都存在著很大的不確定性，如數量、質量、供應商等。而分攤訂貨費用、快速滿足建設物資需求、緩解各種速度的工程施工環節、保持生產的過程連續性以及協調生產資源時空上的銜接是庫存的功能，同時合理的庫存能夠調節供需之間的不平衡，防止因不確定性引起的人員與設備停工，能夠保證施工的進度，避免因庫存短期或者供應不及時造成的工期延誤等損失。

1.1.2 平衡企業流通資金的占用 在建筑的生產過程中占用企業大部分流通資金的主要是庫存的建筑材料、半成品以及成品等。如果庫存過多就會造成材料積壓，不僅造成材料的損壞更是增加了庫存管理的成本以及增大了庫存壓力；如果庫存過少雖然管理成本下降了但是就會造成因為材料供應不及時造成停工，停工就會造成人員以及設備的閑置并且耽誤工程進度等，因此控制好庫存量實際上就是平衡資金的流通，過多或者過少的庫存都會給施工帶來損失，因此這就需要尋找一個合適的庫存量作為控制點。

1.1.3 平衡企業運輸資源 成本方面主要考慮庫存成本以及運輸成本，很多企業為了保證總成本最低通常都是盡心大批量少批次的物資運輸形式。在采購的環節中庫存也起著一定的平衡作用，采購材料一定要根據庫存能力以及生產物流的情況來平衡物資的發放進度。只有綜合考慮庫存以及運輸的方面成本，才能有效的降低成本并且不耽誤工期。

1.2 庫存管理的缺陷 通過上述可見保持一定的庫存量很有必要。但是在建筑施工企業的生產活動中對于各種原材料的需求很多時候是不確定的，因此過多或者過少的庫存量對企業來講都會造成成本的增加。

1.2.1 增加施工企業的庫存和管理成本 企業為了保證施工進度都會有一定量的庫存，持有庫存都會花費一定的保險費、管理人員工資、占用資金利息、庫存物品價值損失以及儲存保管費等，這些費用就構成的庫存成本。并且庫存成本不是一成不變的，會隨著庫存量的增加而增加，同時由于管理的需要增設庫存設備以及管理人員等也會增加企業的管理成本。

1.2.2 占據施工企業大量的資金 對建筑施工企業而言，資金等資源都是有限的。過度的庫存只會占用施工企業的資金，這樣就會阻礙資金的流動。資金只有在市場流通才會實現增值的作用，并且流動速度越快增值就越多。因此庫存過多的占用資金也是對資金的一種浪費。

1.2.3 隱藏施工企業存在問題 庫存會隱藏一些問題，比如供應商的供應質量、交貨不及時以及企業計劃安排不當，生產控制不健全。為此企業的整體管理水平無法提高成為必然。

2 影響建筑施工企業庫存的要素分析

2.1 企業內部管理對庫存的影響 相對于其他行業來說，建筑施工企業庫存管理比較落后，缺乏規范性。并且財務部、項目部、采購部、預算部這些施工企業內部管理部門對企業的庫存管理有很大的影響。而各個部門之間沒有很好的協調合作，都是從本部門的利益出發來考慮問題。從而使得企業在制定庫存方案的時候由于目的不一致，往往導致最后制定的庫存方案不是企業的最佳方案。

2.2 建筑施工過程對庫存的影響 由于建筑項目的開發決策階段、項目實施階段和運營維護階段是相互獨立的，因此這就造成了庫存的預測具有不穩定性。由于各個階段都是獨立的缺少一定的協調，因此各個階段之間的信息不能夠共享而音響到庫存的預測。其次，由于施工中前后工序是銜接的，因此前面的工序進度情況就會影響后續工序庫存的準備工作。因此同一個項目施工單位的前后施工工序也會對庫存產生較大的影響。最后，比如施工變更、設計變更等建筑施工過程中的各種計劃的變更，都會對庫存造成影響。

2.3 外部環境對庫存的影響 建設項目所在地的地質、天氣條件、法律法規等都是構成庫存的外部環境因素。這些因素對庫存管理帶來很大的不確定性。比如在施工的過程中，突然惡劣的天氣等都會造成對施工進度的影響，從而造成庫存的不確定性。

3 建筑施工企業庫存管理方法

庫存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。庫存管理所追求的不僅僅是庫存管理成本的最小化，更是追求效果的最優化。因此，這就需要一種合理的分類方法將全部物資進行合理的分類，對不同物資采取不同的、最經濟的管理方法。一般中小建筑施工企業選擇ABC重點管理方法。

ABC重點管理方法的基本原理是：把物資按照品種和占用資金量的大小進行分類，然后再根據各類物資的重要程度不同進行分別控制。根據庫存種類數與所占資金比重之間的關系將庫存分為ABC三類，并且與之相對應的也有相關的管理方法。A類物資指的是品種少、數量少但是價值高的物資，成本約占70%但是實物量不超過20%；C類物資是品種多、數量多但是價值低的物資，其成本占10%作用但是實物數量不低于50%；B類物資是介于A類和C類之間的物資，成本約占20%而實物量不超過30%。

劃分三類物資以后針對三類的不同特點分別進行管理。對于A類物資由于占用的資金最多應該投入最多的精力并且對資源進行嚴格的控制，并且減低訂購量減少庫存儲備，一般需要采用其他有效的訂購策略和方法進行管理；而對于B類物資的管理雖然可以放松一些，但是仍舊需要用補充庫存的策略進行控制；最后對于C類物資的管理采用簡單控制的方式即可，如適當加大訂購批量、采用定量庫存以及提高保險儲備量等減少日常的管理工作。

使用ABC重點管理方法應當注意不局限于僅將物資分三類，但是根據經驗分類最多不應該超過五類，分的過細不僅不容易管理反而會增加企業的管理成本。由于這種方法操作便捷簡單，因此目前在各類的建筑施工企業中應用十分普遍。但是由于這種方法只能以物資的價值進行分類，無法體現物資對企業利潤的貢獻程度以及緊迫性等情況，這是ABC分類法最大的局限性。而這些問題對于企業影響很大，這關系到企業供應管理策略的制定。因此可以根據物資自身的重要性以及對供應市場的復雜程度來分類，同時參照ABC分類原來可以將建筑施工原材料分為4類：戰略性物資，對企業來說非常重要，具有采購量大、價值昂貴，質量要求高等特點；重要物資，其特點是供應市場充足、價值昂貴、庫存占用資金大；瓶頸物資，其特點是價值不太高，但是獲取難度大；.一般物資，其特點是種類多、小件、價值不高。

比如某個建筑企業采用所以原材料的庫存都采用同一種方法進行庫存管理的策略，但是在當地該企業使用的附屬材料在市場上處于一種買方市場的狀態，這時該企業為了降低庫存以及采購成本，要求供應商每年的供應價格一律降低一個百分比，而對于其他物資企業要求供應商把貨物放在自己的倉庫，當企業需要的時候立即供貨到位。但是這些做法在實際的運營中存在明顯的弊端，讓供應商把貨物存放到自己的倉庫雖然保證了用貨的及時性，但是庫存成本是多少沒有算清楚。其實無論附屬材料有多么重要都會存在多家供應商，單位往往考慮最復雜的情況進行控制和評審，這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規模的企業來說，讓庫存降低一兩個百分點會帶來可觀的經濟效益。因此，改進相應的管理策略很有必要。

通過上述分析庫存管理改進如下：按照分類方法重新分類，對企業比較難獲取的材料并不多，但是必須重新制定采購以及庫存策略以節省成本；第二，對于數量大但是價格低廉的材料管理起來工作量非常大，可以采用信息技術處理達到優化訂購的目的；第三，根據不同的原材料以及原材料的需求量對供應商實施不同的管理，對于采購量或采購金額很大的原材料的供應商應當建立長久的合作關系；第四，從長遠看優化整個供應鏈，需要考慮改變“轉嫁庫存”的做法。

實踐證明通過改進庫存管理方式明顯提高了該企業的庫存管理效率，因此新的ABCD分類方法能夠有效的指導施工企業的庫存管理。但是必須有大量詳細的采購信息以及供應商的信息作為基礎才能夠應用此方法，這就需要企業在日常的工作中做好物資以及供應商的檔案。在這個基礎上可以進一步建立物資采購管理決策支持系統，這樣就可以更好的提高采購管理的效率并且實現協同采購。

參考文獻：

[1]劉建忠.建筑施工企業管理與實踐[M].中國環境科學出版社，2007.

第8篇：庫存管理的重要性范文

關鍵詞：地鐵備件；庫存管理；優化措施；

中圖分類號：F253.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-02

備件庫存在生產和服務中發揮著比較重要的作用，不僅能保持生產和服務的連續性，更能穩定內外需求的變化。對生產計劃以及生產線都有一定的平衡作用。所以備件庫存的管理具有重要的現實意義和經濟意義。本文就從地鐵的維修過程出發，研究了備件庫存的相關理論，通過對備件的分類進行科學的分析達到對地鐵備件庫存管理策略的優化目的。

一、國內外備件庫存管理

據資料顯示，地鐵在全世界50多個國家中150多個城市建立通行。所以對地鐵備件的研究也就成為了國內外對備件庫存管理研究的主要內容。目前看來，國內外主要從備件的庫存分類、備件需求、庫存策略等方面進行研究。下面筆者分別對這幾點進行分析和論述。

（一）備件的分類。

備件分類的方法很多，常見的有ABC分類法、關鍵程度分類法、快慢速備件分類法和3A分類法等。其中，ABC分類法出現最早，其基本理念是將使用中的物資按儲備價值的高低進行分類，利用經典的“二八原理”，也就是利用80%的資金對重點20%的備件進行管理。關鍵程度分類法是將備件按重要程度分為三個等級，然后將分好的等級結合ABC法形成階梯式備件管理模式。快慢速備件分類法是利用備件的損耗速度進行分類。3A分類法則是從三個層次對設備、部件和零件進行逐層分類，然后每一層都又分為ABC三個等級，這種分類方法比較細致，對備件的重要性與損耗考慮較為周到，是目前國內外應用最廣的分類方法。

（二）備件的需求分析。

為了確保達到設備的可靠性，所以很多企業選擇將備件的需求量化，利用函數建模描繪出任意時刻的停機次數與穩態分布概率。這樣可以完成對維修績效的有效測量。對于維修時間肺部的系統績效測量一般采用兩種方法，分別是指數平滑法和貝葉斯概率法。指數平滑法更多的被用來預計短期內連續型備件的需求，貝葉斯概率法則是適用于備件不服從任何概率分別的情況。以這兩種方法為基礎還發展出了Croston’s method法、綜合預測法和計算機技術法等。

（三）備件庫存策略的分析。

影響備件庫存的因素很多，主要包括訂貨時間、訂貨批量、周期和訂貨提前期等。庫存控制策略需要圍繞著備件庫存的影響因素來制定，比如，從時間上考慮，庫存控制按訂貨的重復性可分為單周期和多周期兩種。而且庫存的控制策略直接決定了庫存的補貨制度。因此，對備件庫存策略的分析在一定程度上是對地鐵備件科學管理的必要前提。

二、地鐵備件庫存管理策略的優化與建模

（一）數學建模對地鐵備件重要性的應用

1、 計算方案層對準則層的權重。設方案中有n個零件，在不同指標下兩兩比較，最終得到五個矩陣，利用下述公式計算出方案層對準則層的權重。

3、對備份庫存分別分類。按上兩部所求的結果將備件總權重從大到小排列，按照權重的大小進行ABC分類。一般來說，將前15%作為A類，中間25%為B類，最后的60%為C類。

（二）按不同分類進行備件控制策略研究

上文從數學的角度出發將地鐵備件的權重加以計算，并利用權重比較的分類法將備件分為了三類，下面筆者就這三類備件進行分別研究和論述。

權重比較分類法說明了A類備件具有相當大的權重，在地鐵正常運行過程中占據了較重要的地位，所以，A類備件通常具有如下的特點，第一，A類備件一般情況下重要性很高，很多時候都是地鐵設備的核心組件，對服務水平和維修水平的要求比較高。第二，A類備件的成本較高，往往很難估計其經濟成本或后果。第三，A類備件的單價一般較高，對于整個企業來說，A類備件占用了大量的經營資金。第四，A類備件往往可以進行一定程度的修復，且修復成本遠遠低于重新購置的成本。根據這四個特點，對于A類備件的庫存控制策略應該主要以（R，Q）策略進行管理。也就是時刻檢查這類備件的庫存，一旦庫存量低于Q了就發出貨量為Q的訂單。

B類與C類備件共占總種類的80%左右，這也就是對二八原則的應用。但是B類和C類備件所占的資金卻較少，只占全部備件投入資金的20%左右。在年消耗和預算成本確定的情況下，對B類和C類備件的管理不需要花費大量的時間和精力。因為這兩種備件的單價一般較低，對設備的影響不大，可以及時通過外部補貨進行維修，一般B類和C類備件都是設備的消耗品，基本沒有修復的價值，所以對于B類和C類備件的管理更多的采用周期性的庫存控制策略方式。

由于地鐵企業的前期投資較大，資金流動相對較緊，所以備件庫存要盡力不占用大量的運營資金。否則，對地鐵企業的運營壓力進一步增大也會影響地鐵的安全運行。所以本文所提出的將備件通過權重的計算而分為A、B 、C三類，進而進行備件配比策略的制定是科學的備件庫存管理方法，為地鐵企業的有效運營與發展提供了支持和幫助，也成為了地鐵企業經濟發展的保障。

三、結語

隨著地鐵的發展，地鐵安全施工和安全運行的問題得到了廣泛的關注。為了縮短修理停歇時間或者對設備進行維護和檢修而儲備的配件就是備件，備件的引入對地鐵的連續安全的運行起到了重要的保證作用。根據筆者的調查和研究發現，將備件通過權重的計算而分為A、B 、C三類，進而進行備件配比策略的制定是科學的備件庫存管理方法，可以有效的進行地鐵備件庫存管理而且能收到較好的效果。

參考文獻：

[1] 王建力.基于ABC改進分類法的地鐵備件庫存管理研究[D].哈爾濱工業大學，2012.

[2] 蔣子玉.對地鐵備件庫存管理的問題與對策分析[J].城市建設理論研究（電子版），2013，（11）.

第9篇：庫存管理的重要性范文

正文目錄

第一章   緒論 1

第一節 庫存管理在國外的研究現況 1

第二節 庫存管理的國內的發展現況 2

一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性 3

二、企業缺乏先進物流配送和庫存管理的理念 3

三、企業原有的信息化建設水平較低 3

四、企業物流配送流程和措施存在缺陷 3

第二章   庫存管理的相關理論及方法 4

第一節 庫存的概念 4

一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類 4

二、庫存按照功能劃分 4

第二節 庫存管理 4

一、狹義的庫存管理 4

二、廣義的庫存管理 5

三、庫存管理的內容 6

第三節 庫存管理模型的分類 8

一、不同的生產和供應情況采用不同的庫存模型 8

二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類 9

三、按庫存管理的目的分類又可分為經濟型和安全型兩類 9

第四節 庫存管理的注意事項 9

第五節 庫存管理的作用和意義 10

一、庫存管理的作用 10

二、庫存的合理控制的作用 10

第三章   義烏縱橫進出口的公司庫存現狀及存在問題 11

第一節 公司庫存現狀 11

一、庫存控制策略簡單化 11

二、不確定因素對庫存的影響 11

三、庫存的浪費較大 12

第二節 庫存管理存在問題的原因 12

第四章   義烏縱橫進出口公司庫存解決方案 14

第一節 對庫存物品實施ABC庫存控制 14

第二節 對倉庫布局的再設計 16

第三節 分別對不同的物資采取不同的庫存控制 17

第四節 庫存物料管理信息分析 18

第五節 重視庫存成本的降低途徑 18

一、在途庫存 18

二、預留庫存 19

第六節  倉庫管理作業注意的方面 19

第五章 總結 20

參考文獻 21

致 　謝 22

 

第一章   緒論

第一節 庫存管理在國外的研究現況

庫存管理（inventory management）可能是生產管理中一個最古老的課題，但這并不意味著它因此受到管理界或學術界的冷落；與此相反，隨著管理科學學派的產生，計算機應用的推廣，尤其是MRP、OPT、JIT零庫存等系統或概念的出現，近幾十年來這一古老的領域一直是生產管理的探索前沿，很多新系統、新概念的出現都產生對庫存這一基本概念的深入研究與反思之中。

人類為了維持正常的生產、經營或軍事活動，需要儲備一定數量的資源。工廠為了能夠連續生產，需要儲存一定量的原材料或半成品、零售商為了滿足顧客的需要，要有適量的庫存，銀行為了進行正常的營業，需要一定的貨幣來周轉，一些社會團體和非營利單位也存在這一問題。在農業、制造業、批發業、零售商、醫院、大學、各級政府部門中等都有庫存，對庫存的研究在制造業中首先發展起來，第二世界大戰以后，人們才致力于庫存的風險性和不確定性方面的研究，和理論上的庫存問題是一個獲得完善發展的領域。

物料的庫存現象由來已久，但是把尋出問題作為一門學科來研究，但是進入存儲問題作為一門學科來研究，還是進入20世紀以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“經濟批量”問題，研究如何從經濟的角度確定最佳的庫存數量。“經濟批量”的提出，從根本上改變了人們對庫存問題的傳統認識，是對庫存理論研究的一個重大突破，可以說，是現在庫存理論的奠基石。1934年，威爾遜（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即現在人們熟知的經濟訂購批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成為誒威爾遜公式。這就是早期對庫存問題的研究。但庫存理論真正作為一門理論發展起來，則是在20世紀50年代的事）。第二次世界大戰之后，由于運籌學、數理統計等理論與方法的廣泛應用，特別是50年代以來，人們開始應用系統工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統的庫存理論，亦稱“存儲論”。1953年，懷延（Whitin T.M.）撰寫了題為《庫存管理的理論》（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接著阿羅（Arrow K.J.）等在1958年撰寫的《庫存和生產的數學理論研究》（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提煉了生產庫存問題中的數學理論。莫蘭（Moran P.A.P.）在1959年撰寫了《倉儲理論》（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，庫存理論變成了運籌學中的一個獨立分支，并陸續對隨機或非平穩需求的庫存模型進行了廣泛深入的研究。如瓦格納（Wagner A.M.）等人的《經濟批量模型的動志性》（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），維莫特（Vemott A.F.）等人的《批量訂貨的最優庫存策略》（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。

庫存理論經過近百年來的發展，已成為一個碩果累累的龐大理論體系。其研究內容從開始單一物品的、確定需求的訂貨批量確定，到多物品的隨機需求的訂貨批量確定；從不允許缺貨、無價格則扣的庫存決策到運行延遲交貨或缺貨、有價格折扣的庫存決策；從不考慮資金時間價值的庫存問題到允許延期支付、考慮時間價值的庫存問題研究；從普通物品的庫存存儲問題研究到易變質的物質庫存問題，以及備件庫存問題研究；從單一環節的庫存模型研究到多級庫存模型研究；從無契約的庫存模型到有契約的庫存模型討論；從庫存本身的優化到聯合運輸優化、聯合采購優化以及供應鏈庫存的優化；從前向物流到逆向物流討論；從庫存模型的研究到算法研究；優化目標從單一的成本到成本與服務水平、時間的權衡；等等研究成果。

第二節 庫存管理的國內的發展現況

20世紀90年代以來，中國已成為一個制造大國，制造業處速發展的時期，庫存投資額在企業總資產中占有的比重達到了30％左右，其管理、利用情況直接關系到企業的資金占用水平及資產運作效率。在不同的庫存管理水平下，企業平均資金占用水平差別很大，而實施正確的庫存管理方法，通過降低企業平均資金占用水平，提高庫存的流轉速度和總資產周轉率，將最終提高企業的經濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，庫存作為企業物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本的50％，這其中的庫存費用大約要占35％，而物流成本又會占產品全部成本的30％～50％；在美國，直接勞動成本不足生產成本的1 0％，并且還在不斷下降，全部生產過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都用于儲存和運輸。由此看來，降低庫存成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管

理的其它環節成本降低潛力不大的情況下，降低庫存成本已成為 成本管理和企業管理的重要環節。而傳統庫存管理方法確有與之相悖之處，傳統的存貨控制方法中，企業必須保存一定量庫存來保證生產經營的連續性，這樣就使得大部分流動資金被存貨所占用。存貨保存的數量與存貨占用資金的投入數量成正比， 即企業存貨保存數量越多則存貨資金投入也就越多。其次，在傳統的存貨管理方式下，為了持續生產，企業不得不保存一定數量的存貨以備不時之需。而儲存存貨必然會發生儲存成本以及存貨的保管費用。并且企業保存存貨的多少和儲存成本與保管費用成正比， 也就是存貨的數量越多，發生存貨的儲存成本和保管費用就越高。最后，在市場經濟的浪潮中，市場風云變幻，市場的不確定陛日益增加。企業可能會由于產品銷路不暢或產品改型，而使暫時保存的存貨變為長期保存。存貨在流動資產中是流動性最差的資產，不像其它流動資產一樣很容易變現。那么庫存管理在我國現代企業中到底存在哪些主要問題呢？

一、我國物流和庫存管理研究缺乏綜合性

我國物流理論研究的兩大領域——物資流通和交通系統， 都從研究者固有的立場和視角出發，片面地強調某個局部的功能要素，缺乏綜合性，導致了人們對物流認識的偏差。適合我國國情的物流理論尚缺乏深入研究，同時部分理論研究與實踐嚴重脫節，理論成果的可操作性不強。

二、企業缺乏先進物流配送和庫存管理的理念

我國在快速多變的市場競爭中，單個企業依靠內部資源進行自我調整很難趕上市場變化的速度，因而企業必須將有限的資源集中在核心業務上，強化核心競爭力，而將自身不具備核心能力的業務以合同的形式外包。

三、企業原有的信息化建設水平較低

很多企業在日常管理的過程當中，只注重管理與生產系統基礎信息的收集，雖然在這方面取得了一定成績，但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低；而對于外部信息資源的開發利用， 許多系統只收集與企業內部相關的信息，而對于外部信息別是互聯網信息的有效搜索、整理、開發和利用的手段、方法和技術還存在很多不足之處。

四、企業物流配送流程和措施存在缺陷

我國物流配送是伴隨連鎖經營發展而發展的，從配送空間上，基本上沒有形成跨區域配送；從配送能力上，配送中心建設規模不大，商品配送量小；從配送目標上，基本限于行業范圍，社會化配送少；從配送的組織與管理上，網點布局不合理，配送服務現代商業（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想。總之，配送沒有達到相應的規模，嚴重制約了配送的自我發展。物流配送的功能要素包括：備貨、儲存、分揀、配貨、配裝、送達服務和配送加工。

第二章   庫存管理的相關理論及方法

第一節 庫存的概念

庫存是（Inventory）是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備資產的活動。

一、庫存按照其在加工過程中的地位的分類

（一）原料：用來制造成品中組件的布料、鋼鐵、糧食或者其他無聊。

（二）組件：準備投入產品總裝的零件或子裝配件。

1.在制品：工廠中正被加工或等待于作業之間的物料與組件。

2.成品：備貨生產工廠中所持有的已完工物品或訂貨生產工廠里準備按某一訂單發貨給客戶的完工貨物。

二、庫存按照功能劃分

（一）波動（需求與供應）庫存。

（二）預期庫存。

（三）批量庫存。

（四）運輸庫存。

（五）屏障（或投機性）庫存。

除此之外，庫存按價值劃分，可分為貴重物品和普通物品；按庫存物品的形成原因（或用處）劃分，可分成安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉庫存；按物品需求的相關性可分為獨立需求庫存和相關需求庫存，獨立需求庫存是指某一物品的庫存量和有些物品有關系，存在一定量與時間的對應關系，所以，加強庫存管理有其重要意義。

第二節 庫存管理

一、狹義的庫存管理

庫存管理（Inventory Management）又稱為庫存控制（Inventory Control）, 是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品，產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。在談到所謂“庫存管理”的時候，很多人將其理解為“倉儲管理”，這實際上是個很大的曲解。

傳統的狹義觀點認為，庫存管理主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等，通過執行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態的目的。這只是庫存管理的一種表現形式，或者可以定義為實物庫存管理。那么，如何從廣義的角度去理解庫存管理呢？庫存管理應該是為了達到公司的財務運營目標，特別是現金流運作，通過優化整個需求與供應鏈管理流程(DSCM)，合理設置ERP控制策略，并輔之以相應的信息處理手段、工具，從而實現在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講，實物庫存管理僅僅是實現公司財務目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存管理的一個必要的環節；從組織功能的角度講，實物庫存管理主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存管理應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。

為什么直到現在還有很多人對庫存管理的理解僅僅局限于實物庫存管理呢？以下兩方面的原因是不可忽視的：

（一）、我們的企業不重視庫存管理。特別是那些效益比較好的企業，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉的問題。庫存管理被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。

（二）、ERP的誤導，特別是一些國產所謂ERP的誤導。一些簡單的進銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP，企業上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫存，似乎庫存管理就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存控制”或者“庫存管理”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存管理的我們，更搞不清楚什么叫庫存管理了。

二、廣義的庫存管理

（一）、庫存管理的根本目的。我們知道，所謂世界級制造的兩個關鍵考核指標(KPI)就是，客戶滿意度以及庫存周轉率，而這個庫存周轉率實際上就是庫存管理的根本目的所在。

（二）、庫存管理的手段。庫存周轉率的提高，單單靠所謂的實物庫存管理是遠遠不夠的， 它應該是整個需求與供應鏈管理這個大流程流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環節之外，更重要的部分還包括：預測與訂單處理，生產計劃與控制，物料計劃與采購控制，庫存計劃與預測本身，以及成品、原材料的配送與發貨的策略，甚至包括海關管理流程。而伴隨著需求與供應鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環節，要想達到庫存管理的根本目的，就必須控制好各個環節上的庫存，而不是僅僅管理好已經到手的實物庫存。

（三）、庫存管理的組織結構與考核。既然庫存管理是整個需求與供應鏈管理流程的輸出，要實現庫存管理的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應的合理的組織結構。直到現在，我們可以發現，很多企業只有一個采購部，采購部下面管倉庫。這是遠不能適應庫存管理要求的。從需求與供應鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執行部門，而庫存的控制應該預防為主，執行部門是很難去“預防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標在很大程度上是為了保證供應(生產、客戶)。如何根據企業的實際情況，建立合理的需求與供應鏈管理流程，從而設置與之相應的合理的組織結構，是一個值得我們很多企業探討的問題

圖2-1 庫存管理圖析

三、庫存管理的內容

    企業的庫存管理主要由倉庫部門（或倉儲部門）完成，其主要業務就是企業物料的收發以及管理工作，根據物料的物理與化學屬性不同做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，分析并提供庫存管理所需的各種數據報表等。

（一）物料的入庫

物料入庫包括采購訂單的來料入庫、生產完工入庫、生產剩余物料入庫以及銷售退貨入庫。對各種入庫方式都可以通過自定義來實現。完工的物品有半成品與成品。對采購訂單的來料入庫根據采購單接受物料（安排檢驗），辦理入庫手續，開收料入庫單（收貨單、入庫單），分配材料庫存貨位，同時監督來料是否與訂單相符；生產完工入庫后進行生產成本的計算，數據轉入財務子系統處理；銷售退貨有不同的處理方式，例如，扣減貨款、換貨等處理，相關數據都轉入財務子系統。

（二）物料的出庫

物料出庫有生產領料、非生產領料與銷售提貨。生產計劃的領料按車間訂單（加工單、工票或組裝計劃，它們都來源于主生產計劃）與分工序用料，并可以根據物料清單與工藝路線自動生成工序領料單；非生產領料有多種形式，系統都可以自由定義領料的類別；銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據，并可自動生成銷售訂單與合同的出貨單。上述過程都可以給財務子系統傳遞相關數據及生成財務記賬憑證。

圖2-2 庫存管理的內容圖析

第三節 庫存管理模型的分類

根據供應和需求規律確定生產和流通過程中經濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產和供應，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經濟效果。

1915年，美國的F•W•哈里斯發表關于經濟訂貨批量的模型，開創了現代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V•帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學化，庫存管理的理論有了很大的發展，形成許多庫存模型，應用于企業管理中已得到顯著的效果。

庫存管理模型的分類：

一、不同的生產和供應情況采用不同的庫存模型

按訂貨方式分類，可分為5種訂貨模型。

（一）、定期定量模型:訂貨的數量和時間都固定不變。

（二）、定期不定量模型:訂貨時間固定不變，而訂貨的數量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。

（三）、定量不定期模型：當庫存量低于訂貨點時就補充訂貨，訂貨量固定不變。

（四）、不定量不定期模型：訂貨數量和時間都不固定。

以上4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。

（五）、有限進貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續進貨。

二、庫存管理模型按供需情況分類可分為確定型和概率型兩類

確定型模型的主要參數都已確切知道；概率型模型的主要參數有些是隨機的。

圖2-3 經濟批量模型

三、按庫存管理的目的分類又可分為經濟型和安全型兩類

經濟型模型(3-3)的主要目的是節約資金，提高經濟效益；安全型模型的主要目的則是保障正常的供應，不惜加大安全庫存量和安全儲備期，使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多，但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經濟效果則是庫存管理的共同原則。

第四節 庫存管理的注意事項

庫存管理應該特別考慮下述兩個問題：

一、根據銷售計劃，按計劃生產的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。

二、從服務水平和經濟效益出發來確定庫存量以及如何保證補充的問題。

上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關。

一般來說，庫存功能有：(1)防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優質服務，同時又要防止脫銷。(2)保證適當的庫存量，節約庫存費用。(3)降低物流成本。用適當的時間間隔補充與需求量相適應的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。(4)保證生產的計劃性、平穩性以消除或避免銷售波動的影響。(5)展示功能。(6)儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應災害等不時之需。

關于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數量和地點。如果是配送中心，則應盡可能根據顧客 需要，設置在適當的地方；如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據點確定之后，則要考慮在各據點里都儲存什么樣的商品了。

第五節 庫存管理的作用和意義

一、庫存管理的作用

主要是：在保證企業生產、經營需求的前提下，使庫存量經常保持在合理的水平上；掌握庫存量動態，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉。

二、庫存的合理控制的作用

庫存量過大所產生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業資源的大量閑置，影響其合理配置和優化；掩蓋了 企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業提高管理水平。

庫存量過小所產生的問題：造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業信譽；造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數增加，使訂貨（生產）成本提高；影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。

第三章   義烏縱橫進出口的公司庫存現狀及存在問題

第一節 公司庫存現狀

義烏市縱橫進出口有限公司是一家民營股份制企業，座落在“華夏第一市”之譽的國際小商品集散地 — 中國義烏，公司成立于2006年，是一家經工商局和外經貿局批準的具有獨立進出口權的貿易公司，主要產品有仿真花、太陽眼鏡、掛毯、毛絨玩具等等，主要出口國家有美國，加拿大，巴西，法國，英國，阿聯酋迪拜，澳大利亞，巴基斯坦，印度，馬其頓等等，可以說產品遍布全球各地。公司專業從事手工藝品出口業務，擁有獨立倉庫1500M2，年營業額200萬美元。公司的經營模式為產品第三方外包加工，獨立接單，原材料采購，自組訂單，自營出口。

庫存管理的問題其實質是庫存本身所帶來的問題，只要有庫存就會出現這樣那樣的庫存管理問題。這是因為庫存本身存在以下的缺陷：庫存占用企業大量資金；增加了企業的產品成本與管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產品成本，而相關庫存設備、管理人員的增加也加大了企業的管理成本。掩蓋了企業眾多管理問題，如計劃不周、采購不利、生產不均衡、產品質量不穩定及市場銷售不力。庫存管理存在的問題有：

一、庫存控制策略簡單化

現在的企業生產中所用到的物料種類越來越多，對于義烏市縱橫進出口有限公司來說，目前對物品都采用統一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應與需求中的穩定性。而現實當中這是一個動態的，不確定的需求。有些物品的需求可預測性大，有的物品的可預測性小。比如說，同為仿真花，可能會因為購買者喜好的轉變改變我們的庫存。庫存控制策略應能夠反映供應與需求中的不確定性。

二、不確定因素對庫存的影響

在生產過程中的不確定性主要有：第一，需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。第二，訂貨周期。由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素．訂貨周期不確定，會制約庫存控制。第三，運輸。運輸的不穩定和不確定性必然會制約庫存控制。第四，資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。第五，管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現。第六，價格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會因為這些不確定因素從而使得原材料及產品的庫存因此受到影響，進而影響產品的交期甚至影響生產的正常運行。

三、庫存的浪費較大

主要表現在：

1、庫存持有成本的占有量大；

2、訂貨或者生產準備成本；

3、缺貨成本的增加；

4、在途庫存成本的浪費。

縱橫進出口有限公司進行的是手工藝品出口，這類零件的特點就是占庫存成本大，儲存管理費用較高。由于計劃不當，庫存量不合適，一來增加了庫存成本，二來嚴重影響正常的生產。

第二節 庫存管理存在問題的原因

分析庫存表現的缺陷，其產生的原因是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統的科學性，企業的經營模式，管理的效能與執行的力度等等。然而針對庫存管理方面出現的問題，可以從以下幾個主要的方面對其進行分析：

一、沒有一個科學的管理系統。一旦一個企業沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。比如：縱橫進出口有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規范，倉管很難在短時間內取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。

二、庫存管理信息不流通。在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產，必須使其實時傳遞。在外部環節，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產能力供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司在內部各個環節間聯系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環節的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。

三、不確定因素對庫存的影響。系統運行不穩定是組織內部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統可靠性。只有系統是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當的結果。

第四章   義烏縱橫進出口公司庫存解決方案

第一節 對庫存物品實施ABC庫存控制

義烏市縱橫進出口有限公司作為自主經營，具有獨立進出口權，產品開發，自主接單，自組訂單，加工第三方外包。公司目前經營的產品數量高達1200多種，產品原材料有2000多種。其中以公司的主要產品仿真花為例，成品有600多種，原材料有1200多種。其中仿真花的倉庫面積是1200M2。以下是對仿真花分為ABC三類，如表4-1。

表4-1 ABC分類

類別 占庫存資金 占庫存品種

A類暢銷品 大約80% 300種

B類易銷品 大約15% 180種

C類難銷品 大約5% 120種

A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數量與質量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉效率的策略對其進行管理。另外，A類物品還應盡量降低 庫存量，采取合理的訂貨周期量。

在此之前公司都是待A類產品銷售完前5-7天組織購買原材料生產，由于生產環節是外包，生產周期存在很大的不確定性（比如說人力資源不穩定，設備制造能力有限，天氣原因等），一般外包的公司的生產周期是3-10天，這樣就公司就可能會出現A類產品的脫銷現象。因此我針對這一現象，對A類產品采取定量庫存控制。A類產品的銷售周期是30天，每次的采購成本是300元。產品的平均單價5元。該類產品年需求量是120000枝。倉庫年租金為50000元，人工57600元，其他費用10000元。因此單位庫存的平均年庫存保管費用為0.98元。

訂貨批量Q采用經濟訂貨批量(Economic Order Quantlty，簡稱EOQ)法確定，其基本原理是要求年總成本(年庫存成本+年產品成本+年采購成本)最小。由于庫存成本隨著庫存量的增加而增加，采購成本卻隨著采購批量的加大而減少，并且當采購批量加大(采購成本減少)時，庫存也就增加(庫存成本增大)。如圖4-1

 圖 4-1 用EOQ法確定經濟訂貨批量原理圖

庫存物品的年度總費用(TC)=產品成本+年采購成本+年庫存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH／2 (1)式中：

D：某庫存物品的年需求量(枝／年)；D為常量；

C：單位采購成本(元／件)，不考慮折扣,C也是常量；

S:單位訂貨成本(元／次)；

Q：每次訂貨批量(枝)；

H：單位庫存平均年庫存保管費用(元／枝年)；

若使TC最小，將(1)式對Q求導后令其等于零得到經濟訂購批量EDQ的計算公式：

得：

 

因此公司A類產品最佳訂貨量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件

每年總庫存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元

每年的訂貨次數N=120000/8572=14次

平均訂貨間隔周期=365/14=26天

B類產品為易銷品，該類產品資金占有量是總資金的15%，由于該類產品獨特的產品屬性，比如太陽眼鏡，具有很強的季節性，該類產品的年銷售量是100000副。根據以往的經驗，綜合公司的銷售能力，公司在旺季到來前4個月開始組織生產，眼鏡的生產周期是1個月，裝貨到達客戶所在國家正好是銷售旺季。因此公司在B類產品上不會有庫存。

C類產品是難銷產品，占用公司資金為5%，是公司真正意義上的庫存。造成該類產品存在的原因有很多，比如戰爭、天氣、人為等，是庫存積壓，難以銷售。對于該類產品應該本著以回籠資金的原則，保本銷售，甚至可以虧本銷售。

第二節 對倉庫布局的再設計

公司倉庫站占地1500M2，倉庫有5個出口，分為兩部分——第一部分與第二部分，但是在產品的布局上沒有明確的規定，ABC三類產品隨處擺放，總體感覺凌亂，不規則。倉庫的空間利用率也沒有達到最大化，存在很大的空間浪費。詳見圖4-2：

 

圖 4-2 倉庫改進前

改善后將倉庫的兩部分整合到一起，且將倉庫5個出口編號，其中1號2號3號為貨物主要進出口，其中1號2號為A類產品準備，3號出口為B類產品準備。詳見如圖4-3

 

圖 4-3 倉庫改進后

改善后的倉庫在ABC三類產品的布局上做了明確的規定，且在貨架與貨架之間布置合理的空間，方便倉庫工作人員的工作，提高工作效率。由于B類產品的銷售季節性，在銷售后B類產品原來所在的空間可用于出租，提高倉庫的利用率。在1號出口設置登記站，建立完善的庫存數據，使庫存管理信息化、系統化。

在貨架的選擇上，根據公司產品的自身屬性，主要選擇輕型貨架，每層貨架的載重量在150kg以下。

第三節 分別對不同的物資采取不同的庫存控制

一、對耗用量穩定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數量。這種方式主要是針對公司中的耗用量穩定，采購周期較長的物品。當庫存數量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查庫存物品的庫存量。

二、對穩定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制。定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量，而是根據當前庫存量I與規定庫存量S比較，補充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設立安全庫存量。

定期庫存控制方法可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩定性，有缺貨風險存在，因此一般只能用于穩定性消耗及非重要性的獨立需求物品的庫存控制。

第四節 庫存物料管理信息分析

從各種角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業務數據分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業庫存與其他管理工作有監督和促進作用。

庫存管理系統通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理子系統從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務等各個方面的準確數據。對庫存管理子系統與采購、生產、銷售、成本及總賬等子系統之間密切的數據傳遞進行管理。

第五節 重視庫存成本的降低途徑

雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發揮其作用來滿足生產或交貨的需要，或者說這些庫存在一定的時間內是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對于一個企業來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。通常通過以下的途徑來降低：

一、在途庫存

縮短交貨運輸時間：從供應商到企業的這段距離的運輸時間應盡可能的縮短，需要根據產品的特性（價格、體積重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積重量較小的產品會優先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但是合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的 ，否則將不能達到整體優化的目的。從貨物離開供應商的工廠，到實際抵達企業的倉庫，需要經過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權越晚交于企業，付款的期限越長，則企業所需承擔的風險和費用也就越小。選擇正確的廠址：企業離開供應商或者客戶的距離會影響其庫存的水平，距離越短，交貨時間越短，庫存量相應也可以降低。這也是為什么通用汽車的供應商會隨著通用公司在上海設廠而紛紛將其工廠移至上海，其目的就是為了加快供應時間，降低庫存。

二、預留庫存

控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業對此類訂單必須要嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務。定期檢查預留庫存的情況，加強與銷售部、財務部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成。例如：我公司接到單大批量交貨訂單，交貨期長，對客戶來說，無疑我公司成了對方無費用倉庫。而我公司的相應成本要增加。庫存積壓增加，購原料成本增加，資金的周轉降低。

第六節  倉庫管理作業注意的方面

庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用，商品進出要注意先進行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。

第五章 總結

通過對公司庫存管理的優化，零庫存是我們的最終目標，我們需要進一步細化管理 , 規范車間現場和庫房物資管理,盤活資產,提高場地和物資利用率 , 對物資供應管理進行調整和改革:建立模擬通用材料庫，加強專用材料管理，建立日常維護用料統一領用制度，建立退庫制度，完善廢舊物資回收利用制度。隨時掌握庫存材料的庫存額 , 確保計劃的準確性、及時性。全面加強庫存管理，維持生產的正常穩定有序進行，從最大的程度上節約庫存成本。

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致 　謝

感謝廖莉老師在這次畢業設計中對本人啟發和指導,使本人在這次畢業設計中的對數據庫的運用有了進一步的熟悉和了解，對自己所學知識又一次得到了鞏固，對以后的工作和學習都有很大幫助。除了從廖莉老師那里學到知識外，還學到很多處事道理，比如做事情認真、負責、積極、樂觀等，這些對本人以后的成長有很大好處。還要感謝大學四年里的各門功課的老師給本人物流和管理等專業知識和基礎知識的傳授，師恩如山，永生難忘。

同時感謝各位同學在畢業設計中給了本人提供的無私的幫助.是他們讓我體會到了集體的溫暖和力量，讓本人時刻銘記自己是一個團隊的一分子，同窗手足，刻骨銘心。