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一、引言
采購環節最為企業發展的過程當中十分重要的一部分,一直以來都是受到企業管理層的關注。但是一直以來,人們受到傳統思想的制約,一直都是認為,采購工作其實就是以最低的價格為企業購進原材料和所需的服務,為企業正常運行提供支持。但是隨著市場經濟的發展,如果依然還是將采購管理關注的重點放在價格上面,對于完全的去適應市場經濟的發展將會非常不利,而是應該以對采購的總體成本作為出發點,從商品的質量、交貨的時間、庫存的管理以及資金的合理分配進行管理。在這樣的大環境下,供應鏈的管理的概念也就逐漸出現在市場上。實際上,“供應鏈”就是將原材料經過零部件供應商購買材料,交由生產廠商進行生產,轉賣給批發商,批發商再轉賣給供應商,最終交給客戶投入使用這樣一個過程。但是供應鏈管理則是把這一過程當中的每一個點都作為管理的對象進行統一的管理。這樣進行管理周期比較短,效率也比較高,競爭強,對抗風險的能力比較強,對于降低企業的成本以及提高企業工作效率十分有利,所以越來越多的被各個企業應用。
二、傳統采購模式與供應鏈管理模式的區別
1.管理方式不同
傳統的采購模式是企業根據庫存的需要,供應商之間進行招標競價的方式,最后選擇報價比較低的供應商進行產品供應。通過這種方式對庫存進行管理,比較容易造成信息失效或者是信息失真,與此同時還會引起供應商之間進行競爭。供應鏈管理則是把供應鏈上面的每一個點都看作是整體進行處理,關注每一個相互之間的關系,對供應鏈實施管理也就是對整個過程進行管理,依照訂單來進行供應。
2.管理效率不同
原始的采購模式,采購方為了能夠獲得更好的利益,會對很多的信息進行保留,不公開,為了能夠在談判時爭取主動地位,所以在議價的過程當中會損耗大量的人力物力。但是庫存管理也只是能夠對企業現在的情況進行評估,不能夠依照市場情況進行判斷,一旦市場的需求發生了變化,就會對造成影響。供應鏈管理則是采用訂單式的管理模式,去除了傳統的買賣雙方之間進行詢價、議價、定價的繁瑣的過程,這樣節省了成本。與此同時,采購工作人員的主要任務也是逐漸從單純的采購工作向和供應商與制造商之間進行溝通的過程,這樣能夠保障雙方及時對信息進行反應,提高工作效率。
3.需求雙方角色不同
傳統的采購模式,供需雙方之間經常都是根據雙方需要臨時建立關系,雙方之間沒有經過了解,在采購過程當中也比較容易出現這樣或者那樣的問題,這種合作將會為企業創造問題。但是供應鏈管理時對企業的生產管理作了整體的規劃,設定供應商和企業之間的長期的合作的關系,這樣做能夠使供求雙方在出現問題時及時應對,積極解決。
三、新環境下采購管理的優化
1.優化采購流程
采購流程作為采購管理的重要組成部分,對采購流程進行合理的管理直接關系到企業采購成本的高低以及企業所創造的績效。之前的比較傳統的采購模式不能夠及時的去適應當代的供應鏈管理模式,因此必須要進行重新的優化設計,特別是在對和客戶之間的溝通和交流上進行適應,與經常發生變化的外部環境之間相適應。采購流程的高效運行需要對傳統的采購流程進行重組,將原始的采購流程的信息化程度進行改良。對采購流程進行重組需要統一內部的采購流程以及標準,強化企業當中每一個工作部門之間的溝通與合作,并且還有保證企業和外部客戶,企業和供應商之間進行良好的溝通交流,保障所獲取到的采購信息是一致的,使在整個供應鏈上能夠對信息進行高效準確的傳遞,優化采購運行機制。除了這些之外,還應該對信息進行改革應用相關的科學技術手段對信息進行高質量以及高效率的傳遞,實現對市場客戶之間的需求進行快速的回應。
2.優化采購成本
對于供應鏈的管理模式,把能否進行交易用價格的高低來進行衡量使不合適的,對于現在市場競爭越來越激烈,一個企業如果想要在競爭當中獲得優勢,必須要從總的供應鏈出發進行考慮,盡量的降低成本。把采購的成本盡量提高,提高到做高端戰略高度,保障與供應鏈企業之間能為能夠給實現資源信息的共享,將具備優勢的資源進行整合之后,進行戰略合作,最終目的是為了能夠實現采購成本的最優水平,進而促進企業創造更高的經濟效益。
3.對采購部門實行績效考核
原始的采購部門都是根據生產部門所遞交的采購方案進行采購,完成相應的采購任務,對他們實行績效考核將側重點放在了考勤的考核上面,而不是對所創造出的實際的績效進行考核。在供應鏈的管理模式之下,采購部門有了一定的主動權,在對所需材料進行選擇以及采購方案的實施上,都可以根據企業的發展提出自己的想法。所以實行績效考核的內容更多了,考核內容由原始的考勤向為企業所做出的貢獻轉變。實際上,進行考核的最終目的是為了能夠讓采購部門在這個過程當中對自己所了解到的信息進行及時的反饋,為企業發展提出有意義的建議。
4.形成供應商評價機制
在供應鏈管理模式當中,供應商是處于一個穩定的狀態下的,假設供應商出現了問題,將會對企業的發展造成影響。所以,供應商的好壞對于企業的發展影響很大,建立一個完善的評價機制是十分有必要的。對供應商進行評估,不再是單單用價格來選擇,質量才是重要的指標。不僅僅包括產品的質量,還有管理以及技術的質量。還有就是在這個體制當中還應該有一些對于企業的激勵機制,以保證供應商能夠更加高效的為企業進行服務。
四、結束語
在供應鏈管理模式下做好采購的管理相關工作是現在企業必須要去面對的挑戰,企業需要正確的去面對挑戰。不斷提高自身水平,實現企業的長期穩定發展。
參考文獻
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一、企業供應鏈管理內涵
在現階段供應鏈管理中,物料流動和資金信息的流動對于企業運行發展有著緊密的聯系。概括地說,整體供應鏈是從采購-供應-再流向需求客戶端(即客戶)物流。此外,還可將其視為供應鏈管理中三個方面之間相互運作的過程。在這個過程中,最主要的就是確保其能夠很好的滿足客戶的需求,也就是在一定的時間范圍之內,需要確保貨物的質量以及數量能夠滿足要求,使得成本能夠在一定的范圍之內,并且提供良好的服務。企業進行采購供應鏈管理是希望通過規范和標準的流程來與供應商之間建立協調的業務關系,對于其中的各項流程進行優化,最終能夠形成一個優秀的供應流程,幫助企業順利完成采購任務,同時讓采購的過程更加規范和標準,對供應商的群體進行優化,與供應商之間共享采購信息,通過采購供應鏈管理來加強采購過程的監督,降低采購的成本,提高企業采購的信息化水平,與供應商之間做好任務分工,加強業績考核,最終達到雙贏的目標。
二、企業采購管理中存在的不足
(一)供應鏈信息共享程度不足
如今,隨著信息和通信技術的進步,信息共享變得越來越令人想象。此外,全球引入長期合作與協調,使供應鏈中的信息共享更有效率,從而最終提高公司的競爭優勢。目前企業內部缺乏信息共享,導致公司或組織內各單位協調行動效率低下。供應鏈中的信息共享可能給企業帶來許多好處。例如,產品更符合消費者的需求,市場的變化可以預料。先進的信息技術在供應鏈中的廣泛應用,如電子數據交換和Web技術表明,實務界已經證實了整合信息的重要性。實際上,許多供應鏈相關的問題是由于供應鏈成員之間缺乏共享信息而引起的。
(二)企業目前的采購中缺乏合理的規劃
很多企業都只是簡單將其看作對企業庫存的管理。很多企業采購管理部門不能掌握企業長期的生產計劃、各種材料的消耗速度、無法掌握需求材料的具體種類和數目,采購計劃和實際生產往往差距很大,供不應求的情況經常發生,或者為了追求低廉的進價,會大量進行采購,不僅遠遠超出了企業的實際需要量,還造成大量產品的積壓,對企業的資金正常流通造成非常大的影響。
(三)采購成本難以控制
在其采購的過程中采購費用包括各個方面,其中有運輸費、包裝費、裝卸費、倉儲費等等。在采購運輸的過程中,也會出現一定的損耗,同時還會產生一些其它的費用,比如采購人員的差旅費,材料的運輸費,以及采購機構的經費等等,因為這些因素都是有著一定的不確定性,所以企業對于采購成本的控制是比較困難的。
三、企?I供應鏈下采購管理優化的策略
(一)建立完善的采購管理體系
供應鏈往往會涉及供貨商到企業客戶的整個采購流程,包括采購、物流運輸以及庫存管理等多個環節,供應鏈下的企業采購管理工作往往非常繁雜,數據信息的及時反饋對供應鏈的順利運轉非常重要,這要求企業應該建立比較完善的企業采購管理體系。這要求我們做好以下幾點:第一,除了采購管理信息平臺外,還應該包括供應商名錄、保證金制度、供應商選取的資格審查制度等供應商的管理制度。第二,企業還應該建立比較規范的采購制度,合理設置采購部門,并給采購管理人員賦予相應的責任。第三,建立企業生產與銷售產品檢索名單,包括產品的名稱、庫存數量、消耗量、以及各類的產品信息,制定合理的采購計劃,避免采購不足或者采購超量的現象發生。
(二)實行信息智能化管理采購程序
當代的市場經濟發展中互聯網技術的作用是巨大的,企業想要在競爭如此激烈的市場中獲得生存和發展,就必須提高自身的互聯網應用能力。企業需要建立數據庫,通過信息化的管理,對整個采購工作過程進行動態控制,對采購供應鏈中的每一個流程進行有效的監督和控制。可以看出信息管理對企業供應鏈的應用有著巨大的幫助,只有建立信息管理系統才能讓企業更好的發展。
(三)充分收集供應商信息充分詢價
隨著市場經濟的發展,全球化進程的加速,企業采購人員面對的供應商可選擇的范圍越來越寬,供應商的數量也越來越多。在這種商業生態下絕大多數供應商會想方設法屏蔽其他供應商,并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業采購人員盡快鎖定自己推銷的產品。企業若不對采購人員進行相關管理,企業采購人員可能會積極配合供應商以保證個人利益最大化。在這種采購模式下,采購人員幫助企業獲取質優價廉原材料的功能即會喪失,通過采購活動降低產品原材料成本目標就無法實現,企業最終產品利潤以及企業經濟效益都會受到影響。
(四)及時掌握客戶的需求
造成材料采購不足或過剩的情況,主要是由于與客戶溝通不暢或對企業對市場需求預測不準造成的,這要求企業的市場部門還需要進一步做好與客戶的溝通和掌握市場行情發展變化的規律,對客戶的未來需求進行統計和掌握市場的主要影響因素,建立市場行情檔案數據庫,做好市場行情的預測工作,只有這樣才能制定出科學和合理的材料采購量,避免造成材料不足或浪費的情況發生。
(五)重視供應商管理工作
第一,企業需要按照實際的狀況,對物資在使用當中分門別類。例如,按照物資的使用功能以及其自身的屬性等來分類,并且,企業還需要能夠按照物資自身的重要性以及類別,實現對物資采購的針對性管理。同時,還需要按照當前市場經濟發展的實際需求,加強對物資價格的合理管理。第二,加強準入制度的建立。對于供應商,需要在此基礎上制定相應的準入制度,確保其自身的合理性以及規范性。相對于企業來講需要在此基礎上制定相應的調查部門,以此對供應商的信譽有效考察,對物資的質量合理的評價,同時還需要對實際的生產條件實施合理的核實審查,以此制定科學的評價制度,對供應商的綜合能力有效評價。在這當中,主要就是物資的價格以及質量和信譽方面等,從而降低采購風險及采購成本。第三,需要建立相應的合作關系。需要和供應商建立良好的發展關系,這對于企業來講非常重要,在一定意義上合作得良好對于物資的質量有著很大的保證。并且為了節約采購成本,需要加強質量控制,可以在產品的設計中參考供應商的意見,在管理中有效制定和企業相符合的質量標準。
[關鍵詞] 建筑供應鏈 采購管理 采購原則
一、概述
建筑業作為國民經濟的支柱性產業,與整個國民經濟的發展和人民生活的改善密不可分,是各行業發展的基礎性先導行業。將供應鏈管理應用到建筑業的研究開始于20世紀90年代中期,建筑企業供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,直至工程竣工交付,將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備租賃企業連成一個整體的功能網鏈結構模式。
采購管理是供應鏈管理中的重要一環,施工材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分。建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成,其中材料費用占到總成本的 50%~70%,顯而易見,采購成為建筑企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低工程總成本,以較低的工程造價完成項目,并且直接影響到企業的客戶服務水平。采購在有效的供應鏈運作中,扮演著相當重要的角色。為使供應鏈系統能夠實現無縫連接,并提高供應鏈的同步化運作效率,就必須加強建筑采購管理。
二、材料采購現狀
1.施工材料采購管理的現狀
當前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當發現庫存不能滿足生產需要時,物資采購部門就要與材料供應商進行聯系,磋商和交易,最后供應商將材料送至施工現場。
采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上,特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此,雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應變能力不強。
2.主要存在問題
現行的采購模式主要存在以下幾方面的問題:
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務,現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼,供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,供需雙方之間的關系是競爭多于合作,結果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現,并增大了日常管理的難度。
(2)采購質量難以控制
采購質量主要包括兩方面的內容:供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩定性,使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關,質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權,謊報企業資質和供應能力,使得供貨質量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發生糾紛,常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象,對材料需求方帶來不可預料的損失。
(3)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行,所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場,這些原材料(如:鋼材、磚瓦、砂石)大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉。
(4)信息化程度偏低
目前的采購模式下,很多施工現場仍舊采用傳統的上傳下達,信息化程度較低。主要表現在兩個方面,一是施工生產一線與采購部門之間的信息化程度低,對材料的信息收集不及時,信息的傳遞存在延時。施工現場的特點是材料吞吐速度快,材料品種多、數量大,傳統的信息系統很難適應現代的高效生產進程,這個問題在大規模的施工項目中尤為突出。二是供應和采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,材料供應商缺乏響應工程需求變化的能力。
(5)采購人員履責不夠
現行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責,僅對各工組上報的材料需求信息進行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測,對供應商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。
三、新的模式程序/建議
1.建筑材料采購原則
施工物資具有其他物資所不具有的特點:第一,物資品種較為繁多,涉及面廣,用量大;第二,采購隨機性大。即便經過非常精細地預測,也不能夠排除圖紙變動和設計變更,以及突發事件等的影響造成采購計劃的變更;第三,資料的要求較高,可追溯性強,每一種物資都必須具有質量合格證明文件;第四,市場性特征,部分主要建材的價格受市場波動的影響大,如鋼材等;第五,時間特征。包括選購時間和施工用料的時間,這些時間受設計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響。建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復雜,并且難以控制。
建筑物料采購和其他采購存在明顯差異和不可替代性,其采購必須在確保施工生產的順利進行和滿足工程工期需要的前提下進行,因此,建筑材料采購必須遵循以下三個原則:
(1)適時適量原則
建筑制造是一典型的產品固定式的生產,各種原材料由供應商送至建筑商品制造地,為保證工程建造活動的順利進行,要求材料的供應必須及時到位,否則造成窩工和停工,將造成不可估量的損失;同時,還要保證適量采購,采購量不足,易造成工程窩工,采購量過剩可能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此建材的采購要適時適量,既保證供應,又成本最小。
(2)質量原則
建筑材料是建造的基礎,其質量好壞對建筑產品的質量起著決定性作用,往往因為建材質量問題引起的返工成本高,而且耗時、延誤工期,因此,在建材采購的過程中,要首先保證其質量,但同時,也要做到適量原則,質量太低當然不行;質量過高也沒必要,還增加了采購費用。所以要求建筑材料采購要在保證質量的前提下盡量采用價格低廉的物品。
(3)費用原則
費用最省,是物資采購要始終貫穿于方方面面的準繩。由于建筑工程項目的工期長,建材種類繁多,部分主要建材需求量大,如:鋼筋、水泥等,采購活動次數多,因此,在建筑材料采購的全過程中,要注意巧妙選用采購策略,使得總采購費用最小,降低工程成本。
2.建議
(1)轉變建筑供應鏈思想
在整體供應鏈的角度下,建筑企業為了獲取盡可能多的利潤,必須盡可能多的從占工程成本60%左右的材料費中獲取價值,重視材料采購管理,想法設法加快物料和信息的流動。供應鏈管理下施工企業的采購是一個動態過程,它涉及企業技術、供應、施工、質量、生產、財務等所有部門和所有相關人員,建立一種適應施工企業生產特點的采購組織機構非常重要,采購組織內的成員齊心協力做好采購工作,以滿足項目要求為目標,以盡量節約成本為準則,對項目負責,對整個企業負責。
(2)重視采購計劃編制
采購計劃的編制是整個采購活動的準繩。于施工材料的種類繁多,對采購材料的準時性要求高,因此,應該格外重視對材料采購計劃的編制,采購計劃由技術人員進行材料需用計劃的編制,其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求。采購計劃的編制過程中,應重視以下幾點:
第一,材料的分類,不同材料應具有相應的采購目標側重。通過供應細分法對所有材料進行分類,供應細分法主要綜合考慮財務成本和供應風險兩個變量,將采購產品分成四類:策略型、杠桿型、關鍵型和戰略型。
圖 材料供應細分法
策略型材料,成本低,風險低,采購管理的目標是提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本;
關鍵型材料,成本較低,但風險較高,對公司的有效經營是非常重要,采購目標是盡量減少任何供應中斷給公司帶來的風險;
杠桿型材料,成本與價值較高,但供應風險不大,參與該領域競爭的供應商數量適中,采購管理的目標是通過競爭來降低成本;
戰略型材料,成本高,供應風險較大,其本身具有長期計劃性質和合作意義,采購管理目標應側重產品的附加價值對公司產品和市場份額的影響。
第二,確定經濟采購量。確定經濟采購量的目的,就是使與材料的訂貨成本、儲存成本、購買成本和缺貨成本的總和達到最低。根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。
第三,確定合理采購時間。充分考慮部分材料的市場行情,如:鋼筋、銅等,它們在工程中的用量大,其價格波動會直接影響到工程成本。因此,在采購計劃編制的過程中,應考慮價格波動,確定合適的采購時間,控制采購成本。
3.嚴格供應商管理
建筑供應鏈管理下的客戶關系是一種戰略性合作關系,提倡合作雙方雙贏(win-win),強調在供應商和生產商之間共同享用信息,通過合作和協商,協調相互之間的行動。
供應商管理是采購管理一個重要組成部分,它對企業最終產品的競爭優勢、成本結構、市場反應能力等產生決定性的影響,供應商管理水平的高低是衡量現代企業成功與否的標志之一,供應商管理主要包括供應商的選擇和考核兩部分。
建設單位應該建立一個供應商檔案管理系統,收集各類建筑材料供應商的相關信息,整理歸檔。結合建筑行業的特點,供應商選擇主要應考慮以下因素:交貨期、供貨質量、服務水平、價格成本等,通過采購小組的統一評分選擇最優的材料采購商,如表。
表 供應商選擇、評價標準圖
對已經通過認證的供應商考核也可以采購以上評價標準,來了解供應商的表現,促進供應商提升供應水平,并為供應商獎懲提供依據。
4.提高采購管理的信息化程度
建筑施工對材料到貨的準時性要求高,因此提高采購管理的信息化顯得十分必要,使得供應鏈上的成員實現信息的實時共享,確保了各環節的協調運行。在企業內部,通過建立物流信息系統,以物資采購計劃為主線,將供應商管理、物資采購合同管理、物資報表管理、現場庫存管理與成本控制聯系在一起,保證了物資信息的快速、準確傳遞與信息共享,以盡量避免因信息不暢導致的采購數量上的浪費和因采購不及時而造成的工程成本增加等現象。在企業外部,與供應商建立戰略合作伙伴關系,通過信息化的提升與供應商共享材料的需求和庫存狀況,使其也參與到整個材料管理中來,及時應變,提升服務質量。最終達到建筑企業和材料供應商的雙贏局面。
5.提高采購人員素質
建筑供應鏈下的材料采購是一個動態的全過程采購,其采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略,還要掌握一定的工程、預算、合約、法律方面的相關知識,以及其他關于產品、市場等很多方面的綜合知識,因此,它對采購人員的素質提出了新的要求,他們必須具有全局的眼光、敬業的精神和熟練的專業技能,充分應用現代物流管理技術完成建筑材料的全過程管理。
6.加快第三方物流的發展
建筑供應鏈下,建筑單位與材料供應商之間是一種長期、穩定的戰略伙伴關系,由于這種特征的存在,隨著項目地的變遷,供應商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,簡稱3PL 或TPL)流進行材料的配送。但目前由于相關技術發展還不成熟,常會出現第三方物流層層轉包而延誤交貨期的難控制局面。因此,相關部門必須加強對建筑業第三方物流的規范管理,使其滿足建筑供應鏈下采購的需求。
四、結束語
隨著建筑業內企業之間的競爭日趨激烈,建筑供應鏈的發展已成為大勢所趨。作為項目增值的起點和供應鏈管理的重要組成部分,采購活動管理對建筑企業有著重要的影響。因此,在建筑供應鏈下,材料采購管理需轉變思想,重視采購計劃編制,強化供應商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設。總之,新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
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關鍵詞:企業 敏捷供應鏈 管理體系
一、敏捷供應鏈的內涵
采購是型企業的生命線,采購管理水平的高低直接決定了企業的未來發展趨勢。然而這些年來,中國企業涉及采購管理隨著社會主義市場經濟體制不斷完善已經產生了很大程度的優化,而且無論是從理論水平的完善,還是從實際操作的實現,我國企業的采購管理都不同程度的體現了開始面向敏捷制造的趨勢。敏捷性及其相關網絡信息技術的發展在加快企業產品更新換代周期的同時,也為大型企業合作平臺的構建提供了可能。
所謂敏捷供應鏈(Agile Supply Chain, ASC)指的就是由若干供需方實體組成的,能夠快速響應市場需求的動態供需聯盟與網絡。該聯盟主要以特定企業為核心,通過對市場需求的高效響應而將該企業上下游的供需實體進行統一整合,從而實現對各企業實體之間資金、物流與信息的合理調節與控制,并最終形成一個能夠快速高效響應市場環境變化的網絡供需鏈條。
二、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施
為了提高公司采購管理的敏捷性,降低采購成本,我們選取了敏捷供應鏈理論作為公司采購管理機制改革的指導思想,并針對該公司采購管理中存在的各種問題,分析與提出了相應可行的采購管理對策,從而實現了優化企業采購管理體系,提高企業整體競爭力的目的。
1.構建敏捷供應鏈理論下新的物資采購管理流程。采購管理部門多、執行過程繁冗是該企業采購管理體系的最大困境,該困境一大突出表現就是其采購活動所有部門均獨立執行,且必須是上一個步驟完成之后才能進行下一個步驟,這使得公司的采購業務過于按部就班,缺乏對于市場的靈活適應性,而且流程的復雜冗長不僅大大增加了業務的執行時間,降低了整個采購管理體系的工作效率,對于業務的執行力度與難度也是一個不小的阻礙。為了迅速適應敏捷供應鏈上采購管理工作要求,快速提高采購管理工作質量,企業的采購管理要盡可能去除采購業務流程中拖沓冗長繁瑣無章的多余環節,要始終圍繞以采購業務流程為核心來開展采購管理執行工作。
2.優化公司采購業務審批層次與結構。企業應在新的供應鏈管理思想下,制定合理的采購考核制度、優化采購業務審批層次與結構以及順暢的內部協調機制,消除多部門采購框架下的不良影響。該企業還應改變目前以職能為導向的傳統管理模式,組建以采購業務流程為核心的具體項目工作小組,采購項目在每個項目工作組內即可完成采購的全過程,每個采購任務都可以在有效環節中迅速流轉,從而大大降低了一項采購工在各個“相關”職能部門之間的無謂流轉,從而節約工作時間,同時對客戶需求的反應速度也會大大提高,對公司其他方面效率的提高也起到了督促和加速的作用。
3.從業人員熟練掌握業務流程。作為某石化企業從事采購業務的工作人員,首先要具有專業知識作為從業背景,其次應具備較高的綜合素質,對公司的整體采購業務要有充分的認識認知,能夠恰如其分的履行采購職責和開展采購工作。公司的人才招聘要嚴格規范,要有專門的人力資源管理者運用科學的人力資源招聘辦法,客觀真實的將賢才勇士招致麾下,不能任人唯親,暗箱操作,“拉關系、走后門”,導致公司的人才戰略從一開始就陷入被動局面,影響今后對采購專門人才的培養。
三、敏捷供應鏈下企業采購管理體系構建與實施效果
1.顯著提高了公司的采購效率。自從某石化企業執行敏捷供應鏈下采購管理體系以后,有效提高公司采購效率30%以上。以1年采購周期為例,從前12個月完成的采購任務,現在僅需8.4個月即可完成,現在一個采購周期從前完成12個月的采購任務,現在可以完成至少15.6的采購任務。
2.明顯降低了公司的費用成本。敏捷供應鏈下采購管理體系建立并實施后,該企業人工成本費用明顯降低:以1年時間為整個采購周期,可縮短采購周期3.6個月,公司31人從事采購相關工作,每人每月人工成本按1萬元計算,一年期人工成本費用節約=從業人員數量*每人每月人工成本費用*縮短周期時間=31人*1萬元*3.6個月=111.6萬元。
3.保障裝置運行,提高生產效率,從而提高化工品產量和銷量。實施敏捷供應鏈采購管理體后,該企業的敏捷采購為各生產裝置的高效運行提供了可靠的保障,有力的保障了裝置設備的良性運行,為持續生產做出了巨大貢獻,從而進一步提高了公司化工品產量,為帶來可觀的實際經濟效益,從而提升了公司的整體競爭能力。
四、結論
敏捷供應鏈之于企業的意義在于它為企業的發展提供了一個極具市場競爭力的發展模式。采購管理體系的敏捷與否將直接關系到采購業務開展是否行之有效,最終將影響企業是否可以十分迅速的滿足市場客戶的需要,提高競爭力,增強整體實力。
參考文獻:
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關鍵詞 供應鏈 采購 管理
中圖分類號:F253 文獻標志碼:A
在激烈的市場競爭環境里,成本控制成為企業賴以生存和發展的重要因素,而早先企業大包大干的模式顯然和成本控制目的是背道而馳的,因此近年來供應鏈管理模式開始在眾多企業得到了全面的普及。但是和國外的先進供應鏈管理模式相比,我國企業的組織和流程以及對供應商的管理和采購職能的轉變都將會發生重大的變化,這就會給企業的采購管理帶來新的挑戰。
一、傳統采購管理模式的缺陷
在傳統采購管理模式中,需求企業和供應商的合作采取了最大利益化模式實現,在這種模式下往往會給企業帶來下面幾個方面的缺陷,其一就是造成企業生產工藝越來越復雜,無法實現集約化生產,造成企業生產效率低,成本高和效益低。其二就是容易造成多頭采購,也就是說一個訂單可能會下發給更多的企業來完成,這種采購方式的優勢主要體現在引入競爭機制,但是缺陷也非常明顯,比如多供應商訂單量小,無法實現規模化生產,造成采購成本高,眾多的供應商也提升了管理難度。其三庫存周轉率低下,傳統采購模式各部門信息溝通不暢就極容易造成原材料庫存積壓,同時也極易造成因為原材料采購不及時導致訂單延期,從而給企業帶來企業成本增加,信譽下降的問題。其四質量控制不能夠融入到供應商生產工序中,來料檢驗的質量控制只能夠確保滿足企業生產的質量,但是卻不能夠確保供應商的來料品質合格,在來回退貨交貨過程中勢必會造成延時和運費增加問題。其四就是唯價格是選的供應商選擇方式,顯然不能夠對供應商的綜合實力進行甄選,綜合實力和價格往往反比,所以價格并不能夠完全決定一個供應商的品質。
二、供應鏈中的采購管理模式分析
(一)轉變采購轉變職能。
在現代供應鏈中的采購管理模式中,企業采購部門將不再是企業獨立的一個部門,而是統一到企業戰略的一個核心部門之一,因此傳統的采購職能就要進行徹底的革新。采購職能轉變需要經過四個階段,分別是被動階段、獨立階段、支持階段和一體化階段。所謂被動階段指的是采購部門職能建立在相關部門采購需求上并根據采購成本最低策略滿足相關部門或完成采購命令。獨立階段則表示采購職能開始相對獨立,可以獨自采取科學的對比方法進行采購,實現采購效益最大化。支持階段則表示采購職能開始實現了支持企業的競爭戰略,并會采用一些采購技巧加強企業的核心競爭力。一體化階段表示采購職能完全實現了和企業發展戰略融為一體,這是采購職能轉變的終極目標。
通過分析采購職能轉變的過程,很顯然在被動階段實際上就是傳統采購模式的延續,依然會給企業的生產經營帶來一定的問題,而在獨立階段的表現,采購工作變得更加有效率,采購新思想和通過科學方法對供應商進行篩選則主要來自于采購的務實工作以及吸收了其他企業的采購經驗,在這個過程,企業采購部門和供應商之間的關系不再是簡單的買賣關系,而是一種合作關系。在支持階段,采購工作的計劃性更強,并符合企業長期戰略發展的需要,企業改變采購策略主因則為企業競爭需要,評價采購工作則通過競爭目標實現,評價供應商則以是否滿足企業競爭需要,供應商已經成為企業的寶貴資源,這個階段的采購職能主要特征表現的是采購已經成為企業戰略發展的助力器。最后就是一體化階段,這個階段的采購職能是否實現主要體現在采購工作是否具有長期計劃性,并和企業的整體戰略是否融為一體,采購工作評價是否按照對企業整體戰略發展有益進行,是否完成采購信息系統建設,以及是否將采購信息系統集成到企業ERP信息管理系統中,采用信息管理方式實現,供應商已經成為企業發展的合作伙伴,在這個階段的主要特征主要體現在采購職能已經成為企業整體戰略的組成部分。
(二)根據不同采購策略細分采購訂單。
采購策略主要分為采購需求對企業利潤的影響以及采購風險兩種,而細分采購訂單則根據訂單需求分為戰略性物資、杠桿性物資以及瓶頸物資和普通物資四種。所謂戰略性物資是企業生產必須品且只在某一個供應商購買,而且這個供應商還不能夠確保供應,這類物品占成本比重大。而杠桿性物資則主要指的是采購價格微小差異就會對成本造成巨大的影響,不過可以從不同的供應商那里獲得,其價格所占成本比重也較大。瓶頸物資則指的是價格不高,但是卻很難從供應商那里獲得。最后就是普通物資,這主要包括企業生產的各種輔助物資,比如辦公耗材,能夠通過多個供應商獲得。
根據風險和利益的等同原則對于提供戰略性物資的供應商應該實現和供應商建立長期的戰略合作伙伴關系,而對于杠桿性物資而言,采購策略應該通過競爭性投標方式來選擇能夠提供物資價格和質量都具有競爭力的供應商。對于瓶頸性物資的采購策略則通過持續不斷的尋求新的供應商來確保這類物資的穩定供應,防范企業因為這類物資沒有及時獲得導致停產,降低采購風險,最后就是普通物資的采購策略則通過制度化采購程序管理實現,降低采購成本。
三、總結
通過有效的供應鏈的采購管理,能夠有效的降低企業的生產管理成本,實現和供應商的戰略合作,降低企業的庫存,以及能夠融入供應商的生產質量控制,規避事后質量控制風險,以及提升企業的服務水平方面具有非常重要的作用。當然企業采購管理模式的變化自然就會引起采購職能的變化,因此為了提升企業核心競爭力采購部門的工作人員必須要清楚認識這一點,將新的管理思維融入到實際工作中。
(作者單位:蘇州大學東吳商學院工商管理專業2011秋1班)
參考文獻:
【Abstract】In recent years, China's railway enterprises faces increasingly fierce competition in the market, this status put forward higher requirements to the enterprises internal material purchasing management. Rail companies want to gain a foothold in the fierce market competition ,need to do a good job of supplies purchasing. With the birth of the supply chain management mode, the railway enterprise material purchasing management have new breakthrough, to establish the supply chain under the management of the procurement mode, has become a railway departments need to complete a task, must give great importance. Paper introduces the supply chain management, analyzes the problems existing in the traditional rail enterprise supplies purchasing work, and puts forward the countermeasures under the supply chain management.
【P鍵詞】供應鏈管理;鐵路企業;物資采購;對策
【Keywords】supply chain management; railway enterprise; supply purchasing; countermeasure
【中圖分類號】U215.1 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)03-0029-02
1 引言
做好物資采購工作對于鐵路企業的發展尤為重要。隨著社會的不斷發展,我國鐵路企業傳統的物資采購管理模式已經不能適應市場化的發展趨勢,導致鐵路企業物資采購管理工作極度混亂,降低了經濟效益的同時,也阻礙了鐵路企業的長久穩定發展。供應鏈管理理念的出現,使得這一問題得到了有效的解決,給鐵路企業的發展創造了條件。因此,鐵路企業必須重視供應鏈管理模式的建立,通過建立供應鏈采購管理模式,更好地開展物資采購工作,有效控制投資成本,提高鐵路企業經濟效益,從而為我國鐵路事業的進一步發展奠定堅實基礎。
2 供應鏈管理概況
供應鏈管理理念在企業生產運營的各個環節均有體現,其中包括物資采購環節、產品制造環節以及產品銷售環節,它通過協調企業各運營管理部門的職能,對企業進行有效的管理,從而實現提高生產效率、降低成本的目的。供應鏈管理強調規劃、組織和調控,與之相關的物流、資金流、信息流、增值流,甚至與業務伙伴之間的關系也包括在內,因而作為一種新型管理理念,供應鏈管理具有突出的集成性。將企業原本的生產業務外包出去,使外部資源發揮其最大功能,實現與這些企業的平等合作,這是該管理模式的基本思路,可簡要概括為“橫向一體化”模式。
3 鐵路企業傳統物資采購工作存在的問題
3.1 供應商管理工作不到位
在我國鐵路企業傳統的物資采購模式中,存在的最主要的問題就是缺乏對供應商的管理,使得物資采購水平較低,嚴重影響了鐵路企業自身經濟效益的提升。而缺乏對供應商的有效管理主要體現在以下幾個方面:第一,重視程度不夠。在鐵路企業傳統的物資采購模式中,相關物資采購部門和人員將重點放在企業內部的資源管理上,而忽視了對外部供應商的有效管理,由于不能掌握供應商的物資詳細情況,導致采購工作出現問題,影響鐵路企業的進一步發展。第二,對合作供應商的選擇不合理。大部分企業在對供應商進行選擇時,往往重視定性評價而忽視定量評價,使得企業無法掌握供應商的真實情況,由于對供應商信息了解不到位,這就給物資采購管理工作造成了困擾,進而影響鐵路企業的長久發展。
3.2 企業物資采購不夠規范
由于我國鐵路企業傳統的物資采購不夠規范,導致物資采購環節漏洞百出,最終影響了企業經濟效益的提升。而物資采購不規范主要體現在采購流程方面,一些企業雖然重視對供應商的管理,但是往往忽略了對物資采購流程的制定,由于缺少標準的物資采購流程,使得物資采購信息和實際情況存在差異,造成企業嚴重的經濟損失。另外,一些企業缺少健全的物資采購流程,將物資采購權交由個人掌控,這些人在由于沒有約束很容易受到利益的驅使而進行暗箱操作,最終給企業造成嚴重的損失。
3.3 物資采購人員素質有待提升
在鐵路企業傳統的物資采購模式中,普遍存在人員素質不夠高的現象,這就導致物資采購工作無法正常、有序地進行,最終影響鐵路企業的進一步發展。而造成物資采購人員素質不高的主要原因有以下幾個方面:第一,培訓機制缺失。由于企業不具備標準的培訓機構,使得物資采購人員的專業素質和技能提不到有效提升,這就無法適應市場發展的需求,最終給鐵路企業發展造成嚴重困擾。第二,物資采購人員招聘門檻較低。由于企業沒有招收高素質的物資采購人員,使得素質有限的員工在進行物資采購工作時,專業素質不夠高,最終造成物資采購工作極度混亂。第三,缺乏績效考核機制。鐵路企業沒有健全的員工績效考核機制,使得一些表現良好的員工得不到嘉獎,而一些責任心不強的員工又得不到處罰,使得物資采購人員的工作積極性得不到有效提升,降低物資采購效率的同時,也給鐵路企業的長久發展造成嚴重影響。
4 基于供應鏈管理下的鐵路企業物資采購對策分析
4.1 加強供應商管理
供應鏈管理模式下的采購管理要求必須科學化、規范化,這給物資采購部門提出嚴格要求,同時也給供應商提出了更高的要求。因此,鐵路企業物資采購部門要對合作的供應商進行全方位調查,確保物資采購工作不出現問題,同時也給成本控制工作提供保障。另外,鐵路企業要與信譽良好、能力較強的供應商建立合作關系,并且提高供應商管理水平,從而確保供應物資的質量和成本不存在問題,推動鐵路企業進一步發展。
4.2 強化成本控制意識
在供應鏈管理模式下,鐵路企業要想更好地開展物資采購工作,從而提升企業自身的經濟效益,必須要加強對成本控制意識的重視,從根本上保障物資采購工作的正常有序進行。首先,鐵路企業相關領導要給予高度的重視,對物資采購成本控制工作進行嚴格、合理的管理,防止物資采購工作出現問題。另外,鐵路企業物資采購管理人員必須加強成本控制意識,提高物資采購成本控制效率,促使企業經濟效益的最大化。與此同時,需要注意一點,那就是加強成本控制意識要將眼光放長遠,不能只考慮眼前的、短暫的成本控制,只有這樣才能促進鐵路企業的長久、穩定發展。
4.3 強化物資采購人員的專業素質
供應鏈管理模式下的物資采購人員素質在很大程度上決定了物資采購工作的效率和|量,鐵路企業要想更好地開展物資采購工作,從而提升企業自身的經濟效益,就必須確保物資采購人員的專業素質不出現問題,具體要做到以下幾點:第一,鐵路企業應當建立相應的培訓機制,對物資采購人員進行定期的培訓,不斷提高他們的專業素質,提高物資采購工作效率和質量,從而為鐵路企業的進一步發展創造條件;第二,鐵路企業還應當提高物資采購人員招聘門檻,在對采購人員進行招聘時,要對采購人員的專業素質進行全方位考察,確保能力和素質沒有問題,再進行招聘,從根本上給采購工作提供保障;第三,鐵路企業還應當建立員工績效考核機制,對物資采購人員進行定期的能力考核,并將考核結果納入員工薪資待遇中,調動物資采購人員工作積極性的同時,也提高了他們的責任意識,為鐵路企業的進一步發展奠定基礎。
5 結語
綜上所述,供應鏈管理模式的出現,給鐵路企業物資采購工作提供便利的同時,也提出了更高的要求。傳統的鐵路物資采購工作存在較多的問題,其中包括供應商管理不到位、物資采購流程不規范以及人員素質水平不夠高等,這使得鐵路企業物資采購工作十分混亂,影響了其進一步發展。因此,鐵路相關部門和人員必須不斷總結和探索供應鏈管理模式下的物資采購管理對策,提高鐵路企業自身的經濟效益,從而促進我國鐵路事業的進一步發展。
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關鍵詞:協同管理 供應鏈 采購
在目前的社會發展中,一些頂級公司在采購工作中通常都是通過不同的協同管理方式來進行工作的,同時按照其采購和合作強度將其分為不同的工作體系,進而根據不同的需要、不同的流程來加以總結和完善,性形成系統化的經營、管理模式。協同采購作為供應鏈環境下產生的一種以信息技術為指導、以計算機平臺為支撐的綜合性管理方式,這種管理方式在應用中以其經濟效益好、工作速度快的優勢受到業內人士的重視,也是現代化社會發展中最值得我們探索和研究的話題。
一、采購供應鏈概述
新世紀以來,很多公司和企業在工作中都是采用電子采購為主的管理模式,并呈現出大張旗鼓的發展趨勢。這種供應鏈采購模式的應用已是相關企業經營工作中采用的重點采購方式,也是將其作為新的供應鏈模式的主要環節。但是在工作中,需要注意的是千萬要將新技術和戰略的定位區別開來,從而形成一種綜合性的技術流程和標準,使得企業能夠將各種新危機提前解決和優化。
1.采購概念。采購主要指的是企業在經營和生產中為了實現銷售目標,在充分了解市場發展需求的基礎上根據企業的自身經營能力,以企業經營手段和方法為基礎采取的一項經營活動,這種經營體制在應用中主要是以合法的管理策略為基礎,進而取得銷售目標的一個綜合性活動模式,其采購成本是商品的成本與采購過程中所花費的各項費用之和也被人們稱之為采購消費,是影響企業經濟效益的依據。因此,在目前的企業經營管理工作中,就需要我們通過各種方法和手段來提高采購優勢,繼而達到企業經營效益要求。
2.供應鏈概念。隨著國民經濟的發展,市場競爭日益激烈,這種發展趨勢下使得傳統的企業經營和管理模式出現了一種系統化的變化,也使得整個企業經營流程呈現出相應的改善現象。基于這種社會發展現狀,在經營活動中實現供應鏈是的管理已成為整個企業經濟活動中的核心環節,也是保障企業經濟發展的關鍵。
所謂的供應鏈主要是通過一個企業的經營活動為平臺,圍繞著企業經營、管理要求對信息、物質和資金流動等多個方面進行控制,從而使得整個企業經營生產能夠達到系統化的管理控制模式,是通過原材料采購、產品加工生產成本和銷售等多個環節構成的一套網鏈結構的管理流程和方式。
二、采購供應鏈中協同管理研究
新世紀以來,知識經濟體制的建立與完善使得社會經濟體制呈現出翻天覆地的發展趨勢,同時知識也成為經濟發展中最為關鍵和重要的基礎資源。在這種社會發展基礎上,以經濟、技術、資源和顧客需求為主要變化的經濟體制變動越來越大,企業面對的競爭也日益嚴峻,因此在工作中做好采購供應鏈管理成為了企業經濟發展的關鍵,這也是基于顧客對于各種產品的質量、服務態度以及及時性要求的主要體現。
1.協同管理分析
采購在整個供應鏈中是一個基礎性環節,也是整個工作體系中的開頭環節和模式。在當前的社會發展中,當代企業在生產中對于采購功能的需求不斷提高,具體表現在成本控制、各種產品的質量控制、產品功能開發和物料供應等多個環節之中,這也就促使了管理工作中需要實現一種綜合性的管理歷程和措施,使協同管理的供應鏈應用而生,成為社會各企業經營和發展的主要環節。
2.協同管理內容
采購供應鏈中的協同管理主要指的是在目前的社會發展中,利用企業生產中擁有的各種先進設備、技術和儀器為主要的產品結構體系,從而使得整個管理措施成為一個綜合性的管理措施和管理流程。在協同管理工作中,其工作流程是從產品的供應、物流運輸、服務商等多個環節進行的,根據這諸多環節的發展流程加以總結,從而促使供應鏈成為一套動態化、系統化、全面化、虛擬化的管理模式,更是全球化發展的綜合性方向體系之一。介時至今日的社會發展中,全球化的發展方向已成為一個綜合性的管理措施和管理流程,是通過在工作的過程中,利用信息平臺建設和建立一個全面、扎實的業務流程,并且在一方面形成一個系統化的企業內部管理措施,并且在管理工作中實現了一種信息化、綜合化和全面化的管理理念和管理策略,使得整個管理工作中各種質量問題都能夠得到有效的解決和完善。這種管理模式是通過實現企業內部信息采集和集成化處理為主的,也是目前企業管理工作中的核心環節。
3.主要的管理模式
(1)戰略伙伴模式
這種模式適用于與少數戰略供應伙伴的多層次的深度合作。很多時候,戰略伙伴模式適用于涉及專利技術的單一資源關系。由于合作雙方投資額巨大,導致轉型成本高昂。
(2)重要伙伴模式
這一模式適用于與幾家供應伙伴的中等水平的合作,包括在業務和IT基礎設施方面的適度投資。持續地對合作伙伴進行評估,并將其與市場上可替代的其他供應商進行比較,共同投資決策注重在合作關系的短期效益。
(3)大眾市場模式
大眾市場模式將成本作為合作中的最重要因素。采用這一模式的公司擁有很個供應商選擇,合作的深度非常有限。關鍵的問題是力求獲得物料和交易成本最小,同時在合作關系支持流程和基礎設施方面無需大量投資。
關鍵詞:供應鏈;采購管理;競爭優勢
采購管理就是對采購活動進行計劃、組織、協調和控制,做到保質、保量、經濟、及時地從外部獲取生產經營所需的各種物品和服務,以確保企業經營目標的實現。采購管理作為企業經營過程中的一個重要環節,除了具有保障生產的基本職能外,還是企業了解市場動態信息,獲取外部知識,與供應商建立互惠互利關系的橋頭堡。供應鏈的大潮在當今的企業界勢不可擋,現代市場的競爭已不僅僅是企業與企業之間的競爭,更是企業所在的供應鏈之間的抗衡。
一、供應鏈環境下采購的新特性
供應鏈環境下的采購管理就是通過利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協調與控制。供應鏈環境下企業的采購方式有別于傳統的采購方式,其呈現出以下的新特點。
(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網絡及電子商務時代的產物,是以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提,實現了采購信息的公開化。采購業務的實現,是通過利用發達的信息技術,采用有效的信息而建立采購管理信息系統來實現的。信息化的采購擴展了企業的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網絡化獲取,極大的豐富了企業信息的獲取數量和信息的獲取質量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業通過網絡技術將供應商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應商的合作。
(二)采購程序的透明性。供應鏈環境下的企業采購是一個相對標準的程序,在當前競爭的社會,采購越來越多的受到企業的重視,采購程序在不斷的發展中,逐步形成了一個規范的流程,整個采購程序對企業來講是透明的,是一個必需接受監督的過程。
(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環境下,由于計算機網絡技術的發展,使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應商可供選擇,根據需要采購的物資,既可直達源頭,尋找生產商,又可根據費用情況,選擇經銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優為原則進行考慮即可。
(四)采購過程的延展性。供應鏈環境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統一控制,以達到采購過程總成本最優的目的。這里采購過程的管理已經不是企業自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應商和下游的產品,是對整條企業供應鏈的管理。
二、供應鏈環境下采購管理的競爭優勢
供應鏈環境下的采購管理就是要充分發揮整條供應鏈的作用,必需保證整個供應鏈的各個環節都是高效運作的。因此,我們必需根據供應鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎工作,進行有效的采購管理,發揮供應鏈環境下采購管理的最大競爭優勢,幫助企業在競爭中取得先機。
(一)幫助企業控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標,尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。
(二)幫助企業縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,提高企業市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率,縮短企業對市場反應的響應時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務,而讓客戶對企業更有信心,從而提高企業的競爭力。企業通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務,來推動整個企業流程的加速。從而可以有效的促進企業縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,同時增強企業的市場應變能力。轉貼于
(三)幫助企業轉變經營方式。供應鏈環境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理,積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響。現代企業發展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業的核心業務上,而把非核心業務外包給其他企業來承擔,這樣可降低企業成本,提高整體質量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應商建立良好的合作關系,企業可以獲取更好的產品和更多的服務,這樣可以幫助企業提高質量、降低成本,生產出優質的產品,占領和擴大市場,取得企業的競爭優勢。
三、供應鏈環境下采購管理需要注意的問題
在供應鏈環境下,企業通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業經營效益,真正做到增收節支。企業也逐步由庫存采購轉向訂單采購,有被動采購轉變為主動采購,在這個過程中要注意幾個問題。
(一)賦予采購應有的權力。企業可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作,賦予采購應有的權力,采購職能部門由公司領導直接負責,其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務。專業化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據要求決定貨源、價格及協作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優選,動態管理供應商。另外,定期接受企業其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。
(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據企業自身特點和流程需要,利用ABC分類法對不同產品進行分類,制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤,對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。
(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精,因此對于企業而言,僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息,以充分了解供應商,并進一步根據本企業的需要對供應商進行評估,對供應商的供貨能力、管理能力、規模、財務狀況和經營業績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業要求的可供選擇的供應商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應商。
參考文獻
摘 要 目前,供應鏈管理已經成為當今研究的熱點問題。采購管理作為供應鏈管理的重點內容之一,在供應鏈管理的環境下將由庫存采購向以訂單驅動方式進行。JIT采購是在供應鏈環境下產生的一種新型的采購模式。本文重點分析供應鏈管理下的JIT采購優點、JIT采購的策略,以及JIT采購的實施方法,并與傳統采購方式進行了系統的比較。
關鍵詞 供應鏈管理 采購管理 JIT采購
在傳統的采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,即為庫存采購。隨著全球經濟的形成,市場競爭更加激烈,競爭方式已由原來企業與企業之間的競爭,轉變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。準時采購是基于供應鏈管理環境下的采購方式。所謂供應鏈管理,是利用計算機網絡技術,全面規劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進行計劃、組織、協調和控制。它把整個供應鏈看成一個實體,用系統的觀點進行優化,以提高整個供應鏈的競爭優勢。
一、準時采購的概念及基本思想
準時采購(JIT采購),它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式,它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是:把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點.最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業的采購成本和經營成本。
二、供應鏈管理下JIT采購的主要優點
1.有利于暴露生產過程隱藏的問題,從深層次上提高生產效益。JIT采購認為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式,它設置了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零,質量缺陷為零。同時,為了盡可能地實現這樣的目標,JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。
2.消除了生產過程的不增值過程。在企業采購中,存有大量的不增加產品價值的活動,JIT采購由于大大地精簡了采購作業流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。
3.進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業原材料庫存不僅取決于企業內部,而且取決于供應商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式,也是一種科學的管理模式,JIT采購模式的運作,將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。有利于企業減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉,同時也有利于節省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。
4.使企業真正實現柔性生產。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT采購最能適應市場需求變化,使企業能夠具有真正的柔性。
5.有利于提高采購物資的質量。一般來說,實施JIT采購,可以使購買的原材料和外購件的質量提高2-3倍。
6.有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應商和制造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
三、供應鏈管理下JIT采購的策略
1.減少供貨商的數量。最理想的情況是,對某種原材料只從一個供應商處采購,這種作法稱之為單源供應。單源供應的好處是,企業與供貨商之間增加了依賴性,有利于建立長期互利合作的伙伴關系。
2.小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存,采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加,從而引起運輸物流費的上升。必須相應改善供應物流系統。
3.合理選擇供應商。JIT采購采取單源供應,可以說,選擇到合格的供應商是JIT采購能否成功實施的關鍵。在選擇供應商時,需要對供應商按照一定標準進行綜合評價,這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。
4.對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時,這是實施準時化生產的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產與運輸條件。
5.從根源上保障采購質量。實施JIT采購后,企業的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業生產經營的順利進行,采購物資的質量必須從根源上抓起,也就是說,質量問題應由供應商負責,而不是企業的物資采購部門。這就從根源上保證采購質量。
6.對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應與需求雙方信息高度共享,保證供應與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。
7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決于供應商的生產能力和運輸條件,和應變能力。
四、供應鏈管理下的JIT采購方式和傳統的采購方式的區別
1.傳統采購的選擇較多供應商,合作關系松散、物料質量不易穩定;準時采購選擇較少供應商,合作關系穩固、物料質量較穩定。
2.在供應商評價上,傳統采購只評價合同履行能力;準時采購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發能力等,進行綜合評價。
3.在交貨方式上,傳統采購由采購商安排、按合同交貨;準時采購由供應商安排,確保交貨準時性。
4.在到貨檢查與信息交流上,傳統采購每次到貨檢查信息不對稱,易導致暗箱操作;準時采購質量有保障,無需檢查,采供雙方高度共享準時實時信息,易建立信任。
5.在采購批量與運輸上,傳統采購大批量采購,配送頻率低,看板管理有效管理水平同比降低90%,減少了庫存資金占用。
五、供應鏈管理下JIT采購實施方法
1.創建準時化采購班組。專業化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此,首先應成立兩個班組,一個是專門處理供應商事務的班組,另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。
2.制定計劃,確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中,要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施,保持經常性的信息溝通。
3.精選少數供應商,建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮:產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。
4.進行試點工作。先從某種產品或某條生產線試點開始,進行零部件或原材料的準時化供應試點。通過試點,總結經驗,為正式實施準時化采購打下基礎。
5.搞好供應商的培訓,確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業務活動,單靠采購部門的努力是不夠的,需要供應商的配合。
6.向供應商頒發產品免檢合格證書。準時化采購和傳統的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續。
7.實現配合準時化生產的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現企業的生產準時化,為此,要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
8.繼續改進,擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程,需要在實施過程中不斷總結經驗教訓,從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產品的質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進,不斷提高準時化采購的運作績效。
實施JIT采購不但取決于企業內部,而且取決于供貨商的管理水平,取決于全社會的管理水平。因此,JIT采購對企業的采購管理提出了新的挑戰,企業需要改變傳統的為庫存采購的管理模式,提高柔性和市場響應能力,增加和供應商的信息聯系和相互之間的合作,建立新的合作模式。
參考文獻: