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【關(guān)鍵詞】學(xué)術(shù)期刊;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)開發(fā);可行性分析
長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)術(shù)期刊承擔(dān)了廣大科研工作者的學(xué)術(shù)成果出版?zhèn)鞑サ闹厝危瑸槲覈?guó)的科技發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn),受到學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注[1]。當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的快速發(fā)展,能夠高效解決業(yè)務(wù)信息高效傳遞、分發(fā)和回收的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)已經(jīng)越來(lái)越被各行各業(yè)認(rèn)可,逐步實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)己成為各行各業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在這樣的背景下,為提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力,如何構(gòu)建管理信息系統(tǒng),以解決高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等系統(tǒng)用戶傳遞業(yè)務(wù)信息,是學(xué)術(shù)期刊編輯部需要的迫切問(wèn)題。為此,本文擬對(duì)學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行分析探討,以期為構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)提供有益參考。
1 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
一個(gè)組織要想取得較好的效益,需要有一個(gè)明確的組織目標(biāo)。同理,一個(gè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目要想順利開展,同樣需要一個(gè)明確的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。因此,在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中,明確組織目標(biāo)和系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)是系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工作[2]。
1.1 組織目標(biāo)
對(duì)學(xué)術(shù)期刊而言,其組織目標(biāo)通常包括運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、信息、自動(dòng)化等技術(shù)手段來(lái)提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力。然而,盡管學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)已經(jīng)推廣多年,但仍然有不少學(xué)術(shù)期刊編輯部除用電子郵箱接收投稿外,其他的登記稿件、送審稿件、通知作者及審稿人、稿件歸檔、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等事務(wù)性工作仍然是以人工操作的方式來(lái)完成的[3]。在學(xué)術(shù)期刊編輯部普遍存在編輯人員少、經(jīng)費(fèi)有限等問(wèn)題的背景下,這種人工操作的方式嚴(yán)重地降低了學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力,為此學(xué)術(shù)期刊編輯部需要在明確系統(tǒng)目標(biāo)基礎(chǔ)上開發(fā)并應(yīng)用管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)其運(yùn)用技術(shù)手段來(lái)提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力的組織目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)主要是指明確系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能。就學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理信息系統(tǒng)目標(biāo)而言,其大體可以包括如下幾個(gè)功能模塊:(1)系統(tǒng)管理模塊,包括作者、審稿人等用戶注冊(cè),修改用戶信息,修改登陸密碼,用戶登陸系統(tǒng)、接收或發(fā)送編輯部消息等功能。(2)作者投稿模塊,包括錄入稿件信息、提交稿件、查看已投稿件、查詢審稿意見等功能。(3)編輯辦公模塊,包括初審稿件、提交稿件處理(包括外審、復(fù)審、終審)、查詢稿件相關(guān)信息、發(fā)排組稿稿件、發(fā)送稿件處理通知等功能。(4)在線審稿模塊,包括專家審稿、副主編復(fù)審稿件、主編終審稿件、查詢已審稿件等功能。(5)編務(wù)辦公模塊,包括確認(rèn)版面費(fèi)、發(fā)審稿費(fèi)和稿費(fèi)、期刊歸檔管理等功能。通過(guò)實(shí)現(xiàn)以上功能模塊,將改變學(xué)術(shù)期刊編輯部由人工處理相關(guān)事務(wù)的運(yùn)作方式,不僅能提高工作效率,而且還能減少人為因素的出錯(cuò)機(jī)會(huì),進(jìn)而提升學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。
2 系統(tǒng)可行性分析
一般而言,管理信息系統(tǒng)開發(fā)包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等過(guò)程??尚行苑治鐾ǔT谙到y(tǒng)規(guī)劃階段進(jìn)行。良好的可行性分析可以更好地估計(jì)各方面的有利或不利因素,從而增強(qiáng)系統(tǒng)順利開發(fā)和成功應(yīng)用的可能性。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言,隨著基于網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化辦公平臺(tái)的逐步推廣,當(dāng)前已有一些學(xué)術(shù)期刊編輯部使用基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)來(lái)處理其日常事務(wù),使編輯人員從繁雜手工操作業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),以便有更多的精力來(lái)編輯加工稿件,進(jìn)而提高學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率和學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1 技術(shù)可行性分析
就技術(shù)可行性而言,學(xué)術(shù)期刊編輯部開發(fā)或購(gòu)買管理信息系統(tǒng)是都需要根據(jù)其實(shí)際情況來(lái)分析其系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的技術(shù)可行性。當(dāng)前,學(xué)術(shù)期刊編輯部使用的管理信息系統(tǒng)有的是自行開發(fā)的,有的是購(gòu)買的,有的是免費(fèi)獲得的(如與中國(guó)知網(wǎng)有合作關(guān)系的期刊編輯部可以申請(qǐng)免費(fèi)獲得其開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng))。一般來(lái)說(shuō),這些學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)通常是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)開發(fā)和運(yùn)行的。對(duì)于自行開發(fā)學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),為了降低開發(fā)成本,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng),可以采用基于PHP的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)語(yǔ)言、基于MySQL的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù),這些技術(shù)都已非常成熟,并且有較多的成功案例可供參考。另外,對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì),可以采用基于UML(統(tǒng)一建模語(yǔ)言)的盡可能模擬人類思維方式的面向?qū)ο笙到y(tǒng)分析工具來(lái)完成,這樣將十分有利于開發(fā)設(shè)計(jì)人員與用戶(作者、編輯、審稿人、讀者等)在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中的溝通理解,也便于使用戶更方便地掌握系統(tǒng)操作和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行,且當(dāng)學(xué)術(shù)期刊編輯部業(yè)務(wù)需求有變化時(shí),基于面向?qū)ο蠓椒ㄔO(shè)計(jì)的系統(tǒng)還很容易作相應(yīng)的變更。利用這些成熟的開發(fā)技術(shù)、方法、工具來(lái)進(jìn)行學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā),能夠使系統(tǒng)開發(fā)具有很好的技術(shù)保障。此外,如果學(xué)術(shù)期刊的主辦單位不能提供良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,且學(xué)術(shù)期刊編輯部不具備管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的能力,則可以根據(jù)自身情況通過(guò)托管或租用等方式來(lái)獲得。
就經(jīng)濟(jì)可行性而言,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè),實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理辦公系統(tǒng)平臺(tái)己成為一種經(jīng)濟(jì)的管理模式。在這樣的背景下,學(xué)術(shù)期刊編輯部的領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)編輯人員越來(lái)越重視辦公自動(dòng)化,并且還意識(shí)到開發(fā)和應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)能解決高效地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶傳遞學(xué)術(shù)期刊相關(guān)信息的迫切問(wèn)題,能大大地提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率。學(xué)術(shù)期刊編輯部的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)編輯人員的認(rèn)識(shí)到位,必將十分有利于學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,從而增強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可操作性以及降低系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的成本。此外,從目前的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與應(yīng)用環(huán)境的租用價(jià)格、學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)難度以及相關(guān)開發(fā)人員的素質(zhì)水平來(lái)看,學(xué)術(shù)期刊編輯部不需要增加過(guò)多的硬件和軟件投入(租用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與應(yīng)用環(huán)境即可),相關(guān)開發(fā)人員就能以很低的經(jīng)濟(jì)成本來(lái)設(shè)計(jì)并實(shí)施具有編輯在線辦公、作者在線投稿、稿件在線管理、專家在線審稿、費(fèi)用自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能的管理信息系統(tǒng)。這些低成本實(shí)現(xiàn)的管理功能,必然會(huì)減少人為因素所造成的差錯(cuò),減少人工處理所需紙張與印制等成本的浪費(fèi)以及提供良好的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理平臺(tái),大大地提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率,從而具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,學(xué)術(shù)期刊編輯部開發(fā)和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)不僅能提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率,進(jìn)而提升學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力,而且在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面都是切實(shí)可行的。
3 結(jié)束語(yǔ)
學(xué)術(shù)期刊是廣大科研工作者發(fā)表和傳播學(xué)術(shù)成果的重要載體。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和辦公自動(dòng)化技術(shù)逐步普及的背景下,學(xué)術(shù)期刊編輯部需要根據(jù)其業(yè)務(wù)需求構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng),以提高運(yùn)作效率和提升期刊競(jìng)爭(zhēng)力。為此,學(xué)術(shù)期刊編輯部首先(下轉(zhuǎn)第207頁(yè))(上接第23頁(yè))需要明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),并做好可行性分析,這樣才能更好地完成管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]馬倩,張晶,楊京晶.學(xué)術(shù)期刊信息服務(wù)策略研究[J].中國(guó)科技信息,2012(23):145,152.
需求分析
1.功能需求該針對(duì)性營(yíng)銷管理系統(tǒng)在功能上主要實(shí)現(xiàn)電信營(yíng)銷業(yè)務(wù)的分析、執(zhí)行以及評(píng)估的全過(guò)程管理,其主要的功能需求包含以下四點(diǎn):整合多系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的客戶和用戶視圖利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)整合CRM、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、112系統(tǒng)、114系統(tǒng)等IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并按照不同的主題存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,全方位管理客戶數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)不同客戶信息展現(xiàn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、差異性。依據(jù)電信營(yíng)銷的特點(diǎn),通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)集市滿足不同層面數(shù)據(jù)獲取的需求,實(shí)現(xiàn)靈活的自助取數(shù),并建立統(tǒng)一的客戶和用戶視圖,實(shí)現(xiàn)全面洞察客戶動(dòng)態(tài),針對(duì)不同的客戶提供針對(duì)性營(yíng)銷服務(wù),提升服務(wù)水平。
2.通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘把海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為營(yíng)銷建議對(duì)數(shù)據(jù)集市中已整合并且初步加工的的數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘工具,從消費(fèi)者的固定電話(國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途電話、市內(nèi)電話)、通話量、固定電話(國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話)通話時(shí)長(zhǎng)、營(yíng)銷套餐、上網(wǎng)流量、話務(wù)量、經(jīng)營(yíng)收入等各種維度對(duì)消費(fèi)行為進(jìn)行的探索,建立數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,挖掘出有價(jià)值的營(yíng)銷信息,并將其提煉成營(yíng)銷建議。
3.建立營(yíng)銷活動(dòng)管理系統(tǒng),對(duì)針對(duì)性營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理、信息共享針對(duì)性營(yíng)銷活動(dòng)是一個(gè)閉環(huán)過(guò)程,即客戶細(xì)分確定目標(biāo)客戶設(shè)計(jì)營(yíng)銷活動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)效果評(píng)估再次客戶細(xì)分、確定目標(biāo)客戶的閉環(huán)過(guò)程。建立的營(yíng)銷活動(dòng)管理系統(tǒng)必須對(duì)上述每一個(gè)環(huán)節(jié)提供強(qiáng)有力的支撐,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)針對(duì)性營(yíng)銷活動(dòng)各波次和各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理和所有活動(dòng)之間的信息共享。
4.將營(yíng)銷名單和營(yíng)銷建議推送到各客戶接觸渠道,提高銷售成功率。通過(guò)與各IT系統(tǒng)間進(jìn)行信息共享和數(shù)據(jù)互動(dòng),加強(qiáng)各渠道部門的有效溝通,以防止客戶被不同營(yíng)銷活動(dòng)或不同渠道頻繁打擾,有效提升客戶感知。將營(yíng)銷名單和營(yíng)銷建議推送到10000號(hào)客服、網(wǎng)客、電子渠道、代辦點(diǎn)、CRM、營(yíng)業(yè)廳等客戶接觸渠道,并靈活的進(jìn)行名單分派。當(dāng)各接觸渠道與客戶接觸后要反饋接觸結(jié)果,便于客戶跟蹤以及考核營(yíng)銷效果。
5.性能需求由于針對(duì)性營(yíng)銷管理系統(tǒng)是電信企業(yè)運(yùn)營(yíng)的中樞和橋梁,負(fù)責(zé)匯集、提取、分析各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),為營(yíng)銷管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策依據(jù),將有價(jià)值的客戶數(shù)據(jù)推向不同的營(yíng)銷渠道實(shí)現(xiàn)針對(duì)性營(yíng)銷等功能。因此該系統(tǒng)要求具有較高的可靠性、真實(shí)性、可用性、穩(wěn)定性、安全性、方便性、配置靈活性、界面友好、簡(jiǎn)單易操作性等。
6.運(yùn)行環(huán)境需求針對(duì)性營(yíng)銷管理系統(tǒng)必須在一定的運(yùn)行環(huán)境下方可運(yùn)行,具體如下:服務(wù)器主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)備需采用UNIX小型機(jī),應(yīng)用服務(wù)器可以考慮采用UNIX小型機(jī)或NT服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器備雙機(jī)集群結(jié)構(gòu)方式,以保障系統(tǒng)處理核心的可用性。硬件系統(tǒng)設(shè)備按功能劃分為:應(yīng)用/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web/Email服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備(磁盤陣列、磁帶庫(kù)等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、業(yè)務(wù)終端設(shè)備(業(yè)務(wù)處理臺(tái)、管理維護(hù)臺(tái))、網(wǎng)管工作站、防火墻、業(yè)務(wù)座席等。
7.工作流程分析針對(duì)性營(yíng)銷管理系統(tǒng)的典型業(yè)務(wù)流程主要體現(xiàn)信息化和自動(dòng)化,提高工作效率。名單產(chǎn)生環(huán)節(jié):營(yíng)銷名單來(lái)源,包括營(yíng)銷事件、自定義客戶群、自由SQL和外部文件中的名單。營(yíng)銷活動(dòng)管理環(huán)節(jié):營(yíng)銷活動(dòng)管理環(huán)節(jié)包括營(yíng)銷活動(dòng)和營(yíng)銷波次的定義、營(yíng)銷目標(biāo)名單管理、營(yíng)銷策略管理、配置優(yōu)化規(guī)則、管理溝通計(jì)劃與監(jiān)控策略,以及對(duì)活動(dòng)進(jìn)行上線控制等操作。后端自動(dòng)化處理環(huán)節(jié):通過(guò)營(yíng)銷活動(dòng)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)配置信息來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生營(yíng)銷名單、自動(dòng)優(yōu)化和過(guò)濾、自動(dòng)為客戶匹配營(yíng)銷策略和產(chǎn)生營(yíng)銷建議、自動(dòng)生成客戶的關(guān)鍵營(yíng)銷信息、最后再自動(dòng)推送到相應(yīng)的營(yíng)銷渠道。
可行性分析
1.技術(shù)可行性分析對(duì)于技術(shù)的可行性分析主要從兩個(gè)方面進(jìn)行,即系統(tǒng)開發(fā)所需的軟件和硬件環(huán)境。(1)軟件可行性分析本系統(tǒng)采用成熟的J2EE技術(shù)進(jìn)行開發(fā),以實(shí)現(xiàn)良好的結(jié)構(gòu)和可擴(kuò)展性。在系統(tǒng)架構(gòu)上使用流行的STRUTS技術(shù),按照MVC結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)各功能模塊和各層次之間的關(guān)系。應(yīng)用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。以上都是比較主流的軟件開發(fā)技術(shù)。因此,對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)來(lái)說(shuō),其開發(fā)的軟件可行性是完全具備的。(2)硬件可行性分析在本系統(tǒng)中,由于涉及到了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),所以需要一定的計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行支持,包括計(jì)算機(jī)所采用的操作系統(tǒng)、主頻、內(nèi)存、外設(shè)、服務(wù)器等。而以上硬件電信企業(yè)已經(jīng)擁有,只需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行配置即可,所以說(shuō)系統(tǒng)開發(fā)的硬件可行性也是完全具備的。
2.經(jīng)濟(jì)可行性分析電信企業(yè)雖然實(shí)施了“97工程”以及信息化建設(shè)工程(如:OA系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、112系統(tǒng)、114系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)等),提高了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化程度,但是由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能充分共享,很多數(shù)據(jù)的提取、分類、統(tǒng)計(jì)等工作還依靠手工操作完成,耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,效率低下,更重要的是容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)而造成有形的經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形的企業(yè)形象損失。在以上IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)針對(duì)性營(yíng)銷管理系統(tǒng)不但能節(jié)省開發(fā)成本而且能提升系統(tǒng)的功能;應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)銷管理不但能降低因手工操作的失誤而造成的損失,還能減少人力資源的占用從而降低人工成本支出;經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)提取、分析的數(shù)據(jù)能為決策者提供及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策依據(jù)并做出最佳決策,搶占市場(chǎng)先機(jī),提高市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力和經(jīng)濟(jì)效率。
【關(guān)鍵詞】 C/S模式 無(wú)紙化考試 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)
引言:“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),已經(jīng)改變了學(xué)校傳統(tǒng)的紙上考核的考試方式,高校教育者逐步自主研發(fā)無(wú)紙化考試系統(tǒng)?;跓o(wú)紙化考試系統(tǒng)高效率、安全可靠系列優(yōu)勢(shì),已經(jīng)在各行各業(yè)得到大面積應(yīng)用。本文結(jié)合本校航海技術(shù)專業(yè)學(xué)生海船船員適任考試(以下簡(jiǎn)稱“大證考試”)的實(shí)際教學(xué)需求,設(shè)計(jì)開發(fā)了一套基于C/S模式體系結(jié)構(gòu),應(yīng)用于局域網(wǎng)環(huán)境下的無(wú)紙化考試系統(tǒng)。
一、無(wú)紙化考試系統(tǒng)的概念及優(yōu)勢(shì)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),無(wú)紙化考試系統(tǒng)就是在網(wǎng)絡(luò)上完成考試以及閱卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等系列考試環(huán)節(jié)的考試方式。結(jié)合本系統(tǒng)的開發(fā),筆者從學(xué)院航海技術(shù)專業(yè)的教學(xué)實(shí)際情況出發(fā),認(rèn)為無(wú)紙化考試系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)明顯,比如教師階段性測(cè)驗(yàn)機(jī)會(huì)大大增加、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)高效快捷精準(zhǔn)、方便錯(cuò)題查看、試卷的生成簡(jiǎn)單快速、試卷知識(shí)點(diǎn)覆蓋全面、考試更加公平公正。
二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析
2.1 技術(shù)可行性分析
該考試管理系統(tǒng)結(jié)合我院航海技術(shù)專業(yè)實(shí)際教學(xué)需要采用了C/S模式進(jìn)行開發(fā),結(jié)合了.Net技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER2005,三者有機(jī)結(jié)合為本系統(tǒng)的開發(fā)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保證。
2.2 管理可行性分析
由于我院航海技術(shù)專業(yè)的主干課程考試全部都是客觀題,而且考試有其特殊性,如果做好了“無(wú)紙化考試系統(tǒng)”,可以大大簡(jiǎn)化老師們的工作,節(jié)省大量的人力、物力。
2.3 經(jīng)濟(jì)可行性分析
從考生角度看:不再需要考生上交印刷試卷費(fèi)用;從教師角度看:不再需要編輯試卷、批閱試卷、人工統(tǒng)計(jì)分析成績(jī)等;從教務(wù)部門角度看,不再需要印刷試卷、抽查試卷等。
三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
依據(jù)軟件工程學(xué)理論的思想,結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析和功能需求分析,參照系統(tǒng)流程圖,本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本功能包括題庫(kù)管理、考試管理、登錄系統(tǒng)、閱卷評(píng)分、輸出成績(jī)、錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)等。計(jì)算機(jī)無(wú)紙化考試系統(tǒng)將由服務(wù)器管理子系統(tǒng)、客戶端考試子系統(tǒng)組成。
3.1 服務(wù)器管理模K設(shè)計(jì)
服務(wù)器管理模塊主要由科目設(shè)置、知識(shí)點(diǎn)設(shè)置、試題編輯、待考科目設(shè)置、考試成績(jī)以及錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)六個(gè)主要模塊構(gòu)成。
1、科目設(shè)置??颇吭O(shè)置模塊主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和管理科目的相關(guān)信息,包括科目新增、科目編輯以及科目刪除三部分。其中科目新增部分可以設(shè)置科目代碼、科目名稱以及科目說(shuō)明三部分內(nèi)容。
2、知識(shí)點(diǎn)設(shè)置。知識(shí)點(diǎn)設(shè)置模塊主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和管理各科目的知識(shí)點(diǎn)相關(guān)信息,包括知識(shí)點(diǎn)新增、知識(shí)點(diǎn)編輯以及知識(shí)點(diǎn)刪除三部分。其中知識(shí)點(diǎn)新增部分可以設(shè)置知識(shí)點(diǎn)編號(hào)、所屬科目代碼、所屬科目名稱以及知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容、知識(shí)點(diǎn)說(shuō)明五部分內(nèi)容。
3、試題編輯。試題編輯部分為整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主干部分,主要用于考試以及練習(xí)題目的錄入以及再次編輯。試題編輯模塊主要負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和管理考試題目的相關(guān)信息,包括試題新增、試題編輯以及試題刪除三部分。其中試題新增部分可以設(shè)置考題所屬科目、考題所屬知識(shí)點(diǎn),試題題干部分用于錄入試題詳情,參考答案部分用于設(shè)置考題答案。
4、待考科目設(shè)置。待考科目設(shè)置板塊主要可以實(shí)現(xiàn)這些功能,考試科目的選擇、考試日期的設(shè)定、考試時(shí)間的設(shè)定、知識(shí)點(diǎn)的選擇,所屬知識(shí)點(diǎn)的題目數(shù)量以及題目分值的設(shè)置。
5、考試成績(jī)??荚嚦煽?jī)模塊設(shè)計(jì)部分可以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中逐條查看考生考試成績(jī),還可以將考試成績(jī)導(dǎo)出到Excel電子表格。
6、錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)。錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)模塊的設(shè)計(jì)類似于考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)模塊,只要選擇好考試科目以及考試時(shí)間,設(shè)定好考試時(shí)間段,點(diǎn)擊“考試統(tǒng)計(jì)”按鈕之后,就可以將錯(cuò)題呈現(xiàn)出來(lái)。
3.2 學(xué)生考試端模塊設(shè)計(jì)
學(xué)生端的考試系統(tǒng)是面向?qū)W生的應(yīng)用程序,是學(xué)生完成考試操作的應(yīng)用平臺(tái),完成的功能主要是考試管理、自動(dòng)提交試卷和自主閱卷評(píng)分。考生進(jìn)行無(wú)紙化的計(jì)算機(jī)考試要經(jīng)過(guò)考試登錄、答題、提交試卷等步驟,學(xué)生端考試系統(tǒng)完整的實(shí)現(xiàn)了整個(gè)考試流程。
四、 結(jié)束語(yǔ)
本文設(shè)計(jì)開發(fā)的無(wú)紙化考試系統(tǒng),僅僅考慮到本校航海技術(shù)專業(yè)學(xué)生教學(xué)現(xiàn)狀,系統(tǒng)在組卷算法、試題生成速度等核心技術(shù)上仍需要改進(jìn)和完善。
參 考 文 獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】學(xué)生宿舍;管理;數(shù)據(jù)庫(kù)
高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分。面對(duì)龐大的學(xué)生各種信息量,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。通過(guò)這樣的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,減少高校宿舍管理方面的工作量,提高效率,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益、運(yùn)行效率、節(jié)約資源的目的。
一、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需求分析
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
減少宿舍管理人員大量繁瑣的工作。宿舍管理人員通過(guò)使用本系統(tǒng),可以隨時(shí)根據(jù)需要,查詢宿舍入住人員基本情況、統(tǒng)計(jì)房源信息、宿舍樓設(shè)備維護(hù)維修情況、來(lái)訪人員、貴重物品出入登記、安全衛(wèi)生檢查信息、交費(fèi)等信息。此外宿管單位根據(jù)需要,可通過(guò)宿舍樓大型電子屏幕新聞公告,行政通知,宣傳消防安全知識(shí)。系統(tǒng)可通過(guò)加密分層級(jí)與授權(quán)將數(shù)據(jù)信息備份及恢復(fù),對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、添加、刪除和查詢,并可以根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單,擁有友好的界面,適用于各類學(xué)校的學(xué)生宿舍管理。
2.功能需求分析
軟件需求分析是指對(duì)目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計(jì)約束等方面的期望。需求分析是軟件設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)測(cè)試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ),良好的需求分析可以避免錯(cuò)誤或著是盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,從而降低軟件的開發(fā)成本,改進(jìn)軟件的質(zhì)量。本系統(tǒng)的功能需求分析如下:
職工管理模塊:主要是針對(duì)從事學(xué)生公寓管理的人員,包括:
①職工的基本信息,崗位描述,值班信息和員工培訓(xùn)等;
②學(xué)生管理模塊:主要是用于查詢和錄入學(xué)生的基本信息,以便管理員了解學(xué)生的基本情況等;
③宿舍管理模塊:系統(tǒng)的核心模塊之一,主要功能包括學(xué)生入住管理,物品管理,水電信息,維修管理,安全衛(wèi)生檢查信息,來(lái)訪登記和設(shè)置等;
④查詢統(tǒng)計(jì)模塊:系統(tǒng)的核心模塊之一,主要功能包括住宿情況查詢,物品情況查詢,水電查詢,來(lái)訪查詢,值班查詢和員工查詢等;
⑤系統(tǒng)管理模塊:主要用于管理員的添加,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護(hù)等;
⑥新聞公告管理模塊:主要實(shí)現(xiàn)新聞公告、行政通知,消防知識(shí)、查看、修改與刪除。
3.性能需求分析
用戶界面需求:簡(jiǎn)潔、易懂、易用、友好的用戶界面。
可靠性需求:保證用戶在正常使用本系統(tǒng)時(shí),用戶的操作或誤操作不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。
安全保密性需求:只有管理員可以憑借用戶名和密碼登陸系統(tǒng),進(jìn)行信息的管理等。
4.可行性分析
①經(jīng)濟(jì)可行性分析
系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析是指對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力進(jìn)行分析,對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算,對(duì)系統(tǒng)建成后可能取得的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。本系統(tǒng)開發(fā)成本低,維護(hù)費(fèi)用少,工作效率高,研制周期短,經(jīng)費(fèi)支出不大,只是需要系統(tǒng)開發(fā)者投入較多的時(shí)間,去進(jìn)行研究和分析,以及思考問(wèn)題的所在。
②技術(shù)可行性分析
高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)前臺(tái)界面的開發(fā)工具選擇DreamWeaver 8網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件,提供了方便、友好的操作界面和強(qiáng)大的快捷工具。通過(guò)其強(qiáng)大的網(wǎng)頁(yè)排版制作工具、方便的層疊式樣式表的設(shè)計(jì)、表格或?qū)佣ㄎ患记珊屯晟频恼军c(diǎn)管理功能,能夠設(shè)計(jì)制作出精美的網(wǎng)頁(yè)和迅速創(chuàng)建網(wǎng)站。
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具選擇Microsoft Office Access 2007,這是一款Windows環(huán)境下的桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,實(shí)際工作中最常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件之一。Access 2007提供了一組功能強(qiáng)大的工具,這些工具的功能十分完善,能夠滿足專業(yè)開發(fā)人員的需要,功能使用也非常簡(jiǎn)單,使用者不需要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),就可以很方便的創(chuàng)建、設(shè)計(jì)以及展示數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。
編程語(yǔ)言選擇ASP程序開發(fā)語(yǔ)言。ASP(全稱:Active Server Page)頁(yè)面處理技術(shù)的應(yīng)用,ASP是Microsoft公司推出的一個(gè)基于WEB服務(wù)器端執(zhí)行的腳本環(huán)境,它可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的WEB服務(wù)器應(yīng)用程序,且容易上手,同時(shí)擁有強(qiáng)大的交互能力和數(shù)據(jù)處理能力,開發(fā)效率高。
③操作可行性分析
本系統(tǒng)直觀易懂,使用非常方便,管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以熟練的使用,因此系統(tǒng)的操作沒(méi)有什么太大困難。
二、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。它包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)三個(gè)階段。
①數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型的設(shè)計(jì),是用概念模型對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的描述。其中最為廣泛的方法是P.P.Chen于1976年提出的實(shí)體-聯(lián)系方法(Entity-Relationship Approach),簡(jiǎn)稱E-R圖法。
系統(tǒng)的E-R圖如圖2-1所示。
②數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)化為Microsoft Office Access 2007系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型,轉(zhuǎn)換后的具體關(guān)系模型如下所示。
學(xué)生(學(xué)生學(xué)號(hào),密碼,姓名,年齡,電話,郵箱,學(xué)院,系所,專業(yè),年級(jí),班級(jí),入學(xué)時(shí)間,畢業(yè)時(shí)間,民族,出生日期,學(xué)制,政治面貌)。
職工(職工編號(hào),姓名,性別,年齡,身份證號(hào),工種,任職日期,離職日期,聯(lián)系電話,郵箱,備注)。
安全衛(wèi)生檢查(自動(dòng)編號(hào),地址,樓號(hào),樓層,房間號(hào),檢查日期,存在問(wèn)題,備注)。
設(shè)備維修(自動(dòng)編號(hào),地址,樓號(hào),樓層,房間號(hào),設(shè)備名稱,報(bào)損日期,損壞數(shù)量,修復(fù)人姓名,修復(fù)日期,備注)。
③據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)最適合應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu),包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)采用的是Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包括若干個(gè)數(shù)據(jù)表。如表1所示。
2.系統(tǒng)程序流程圖
程序流程圖又稱為程序框圖,它是歷史悠久使用最廣泛的描述軟件設(shè)計(jì)的方法。它可將整個(gè)程序的總體流程清楚明白的顯示出來(lái)。系統(tǒng)總流程圖結(jié)構(gòu)如圖2-2所示。
3.系統(tǒng)功能模塊劃分
根據(jù)設(shè)計(jì)的需求,將系統(tǒng)劃分為若干模塊:基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、房源管理模塊、設(shè)備管理模塊、住宿管理模塊、安全衛(wèi)生管理模塊、新聞公告管理模塊、統(tǒng)計(jì)管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和會(huì)客物品管理模塊。具體的功能模塊圖如圖2-3所示。
4.主界面的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)的主界面有該系統(tǒng)十個(gè)功能模塊樹形列表,方便用戶操作系統(tǒng)。不同權(quán)限級(jí)別的用戶對(duì)該系統(tǒng)的操作有不同的限制,“超級(jí)管理員”權(quán)限的用戶可以對(duì)系統(tǒng)所有功能進(jìn)行操作查看,而“樓管”不能對(duì)“樓長(zhǎng)信息登記、修改、刪除,職工信息登記、修改、刪除”這些功能進(jìn)行操。系統(tǒng)主界面如圖2-4所示。
5.安全保密設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)了登陸界面,每個(gè)管理員用戶有一個(gè)密碼,該密碼由管理員自行維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)身份驗(yàn)證。只有管理員憑借用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)里面的信息可以進(jìn)行修改等。其它用戶可以查看里面的內(nèi)容,不能更改。
系統(tǒng)可采用分層加密與授權(quán)設(shè)計(jì),客戶端層與數(shù)據(jù)庫(kù)層隔離,客戶端無(wú)法接觸本質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)法進(jìn)行非法的修改和破壞,使得數(shù)據(jù)庫(kù)得到有效安全的保護(hù)。
三、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)
輸入設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)質(zhì)量有著決定性影響,因?yàn)檩斎霐?shù)據(jù)有誤,即使計(jì)算和處理均十分正確也無(wú)法獲得可靠輸出信息,同時(shí),輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機(jī)交互的效率。為了提高輸入效率與信息的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取一些相應(yīng)的措施,比如對(duì)那些必須輸入的信息,如果沒(méi)有輸入就會(huì)提示請(qǐng)輸入;對(duì)于那些不能重復(fù)輸入的信息,例如學(xué)號(hào),在頁(yè)面提交的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有該學(xué)號(hào),如果有,則不能提交且給予提示,如果沒(méi)有,則提交。
輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息,對(duì)于用戶而言,輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。系統(tǒng)在輸出設(shè)計(jì)方面力求界面友好、人性化,輸出的格式按需求采用常規(guī)系統(tǒng)中的表格形式。此外還盡力保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及內(nèi)容的完整性。
四、高校學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)物理配置設(shè)計(jì)
該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是在以下系統(tǒng)物理配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)和測(cè)試的,且測(cè)試結(jié)果良好。在該物理配置下運(yùn)行高校學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定且運(yùn)行界面簡(jiǎn)潔、美觀。
操作系統(tǒng):Microsoft Windows XP
數(shù)據(jù)庫(kù):Microsoft Office Access 2007
硬件配置:CPU:Pentium 2.20GHz
內(nèi)存:1GB
硬盤:80GB
顯示分辨率:1024×768像素
建議該系統(tǒng)在以上物理配置下運(yùn)行。該系統(tǒng)的研發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。該系統(tǒng)以Microsoft Windows XP為平臺(tái),采用ASP程序的開發(fā)語(yǔ)言,還采用較為實(shí)用的Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù),有效的保證了系統(tǒng)兼容性和可擴(kuò)展性。
五、結(jié)束語(yǔ)
高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是應(yīng)對(duì)學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)代化,網(wǎng)絡(luò)化,逐步擺脫學(xué)生宿舍人工管理方式,提高學(xué)生宿舍管理工作效率而設(shè)計(jì)開發(fā)的,它包括學(xué)生管理,職工管理,宿舍管理,查詢統(tǒng)計(jì),新聞公告,系統(tǒng)管理六大模塊。
該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由需求分析階段,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段,邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段,物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施與維護(hù)階段組成。該系統(tǒng)不僅降低了學(xué)生宿舍管理的人力物力成本,節(jié)約了資源,提高了管理工作效率,而且還具有操作的簡(jiǎn)便性,良好的實(shí)用性。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:電子商務(wù);考試系統(tǒng);結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào)文章編號(hào):16727800(2013)008008802
作者簡(jiǎn)介作者簡(jiǎn)介:李素霞(1979-),女,碩士,濰坊科技學(xué)院講師,研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。
0 引言
“十一五”期間,我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,2010年交易規(guī)模達(dá)到8.1萬(wàn)億元,電子商務(wù)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力和創(chuàng)新能力日益增強(qiáng),正在進(jìn)入密集創(chuàng)新和快速擴(kuò)張的新階段。隨著電子商務(wù)的不斷普及和深化,各大高等院校相繼開設(shè)了電子商務(wù)課程,本文對(duì)電子商務(wù)課程考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)進(jìn)行了論述。
1 電子商務(wù)概論課程特點(diǎn)
(1)內(nèi)容的綜合性。電子商務(wù)課程的內(nèi)容涉及到經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、物流、通信技術(shù)、在線支付、數(shù)據(jù)安全等相關(guān)內(nèi)容,而且電子商務(wù)課程的內(nèi)容獨(dú)立性強(qiáng),知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)性小。學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中要接觸大量新概念,要么覺(jué)得電子商務(wù)過(guò)于抽象, 太難把握,要么覺(jué)得電子商務(wù)沒(méi)有什么實(shí)踐意義,是一門無(wú)關(guān)緊要的課程。
(2)電子商務(wù)課程的前瞻性強(qiáng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)發(fā)展快速。電子商務(wù)發(fā)展的快速性,使得電子商務(wù)課程理論研究的內(nèi)容必須隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。比如說(shuō)在2010年、2011年還在研究討論手機(jī)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)支付等問(wèn)題,到了2012年,移動(dòng)商務(wù)已經(jīng)成為大家普遍認(rèn)同的一種商務(wù)模式。而電子商務(wù)教材的內(nèi)容總是滯后于電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,需要教師實(shí)時(shí)搜集最新的行業(yè)資訊,去擴(kuò)充、更新教材內(nèi)容,以使學(xué)生能夠接受到最新的前沿知識(shí)。
(3)獨(dú)特的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì) 。沒(méi)有網(wǎng)絡(luò),就沒(méi)有電子商務(wù),電子商務(wù)的教學(xué)離不開網(wǎng)絡(luò),否則就是紙上談兵。因此在教學(xué)中要把教材知識(shí)與網(wǎng)上資源緊密結(jié)合起來(lái),以教材知識(shí)作為教學(xué)的引導(dǎo),以網(wǎng)上豐富的資源作為基礎(chǔ),借助多媒體教學(xué)手段,可以充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)效果。
(4)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性 。電子商務(wù)是一門外延學(xué)科,廣泛涉及營(yíng)銷、管理、物流等管理學(xué)科和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上支付、安全技術(shù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)科的內(nèi)容,培養(yǎng)的目標(biāo)是讓學(xué)生學(xué)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行與專業(yè)相關(guān)的一系列商務(wù)活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生既要掌握電子商務(wù)理論知識(shí),又要學(xué)會(huì)操作互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的相關(guān)基本操作技能。
2 電子商務(wù)現(xiàn)有考試系統(tǒng)存在的問(wèn)題
筆者任教的是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)開設(shè)的電子商務(wù)課程,該課程的考試分值分配原則是:理論考試成績(jī)占60%,實(shí)驗(yàn)考試成績(jī)占30%,平時(shí)成績(jī)占10%。
理論考試采用傳統(tǒng)紙質(zhì)試卷的模式;實(shí)驗(yàn)考試采用得意電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)進(jìn)行模塊測(cè)試,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),演示B2C的購(gòu)物流程;平時(shí)成績(jī)除了綜合考慮學(xué)習(xí)態(tài)度、出勤率、上課紀(jì)律等因素外,著重對(duì)學(xué)生平時(shí)實(shí)驗(yàn)課內(nèi)容的實(shí)際操作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。課程結(jié)束時(shí),要求每位學(xué)生對(duì)自己所實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容、操作步驟、完成情況以及該項(xiàng)實(shí)驗(yàn)所涉及的理論知識(shí)等進(jìn)行總結(jié),并寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
這種理論考試和實(shí)驗(yàn)考試相分離的方式存在如下問(wèn)題:①理論考試需要教師統(tǒng)一出卷,學(xué)進(jìn)度,學(xué)計(jì)劃,限制了教師對(duì)教材內(nèi)容處理的靈活性和前瞻性;②為了防止試題泄漏,教師在出卷后必須做好試卷的保密工作,所有班級(jí)必須在同一時(shí)間考試; ③理論考試需要按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)裝訂試卷、需要手工閱卷,登記成績(jī)、分析成績(jī),工作量大;④實(shí)驗(yàn)操作在得意電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室軟件下操作,教師每場(chǎng)考試都要事先做些不必要的準(zhǔn)備工作。德意電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生平時(shí)的實(shí)驗(yàn)操作軟件,該應(yīng)用軟件上保存著學(xué)生的許多日常操作記錄,考試時(shí)需要重新為學(xué)生分配賬號(hào),或者將原賬號(hào)下的操作刪除,比較麻煩;⑤學(xué)生用功能軟件考試,不管做哪個(gè)模塊,必須首先申請(qǐng)郵箱,不能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的功能模塊測(cè)試。
3 建設(shè)電子商務(wù)考課程試系統(tǒng)的必要性
將理論考試和實(shí)踐考試相結(jié)合,真正做到在靈活全面地掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)的無(wú)限廣闊空間,隨時(shí)隨地對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試,建設(shè)電子商務(wù)考試系統(tǒng)勢(shì)在必行。
通過(guò)電子商務(wù)考試系統(tǒng)進(jìn)行考試,具有很強(qiáng)的優(yōu)越性。它可以將傳統(tǒng)考試過(guò)程中的試卷組織、審定印制、傳送收集、發(fā)放、評(píng)判歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)減少到1~2環(huán)節(jié),幾乎屏蔽了所有人為干預(yù)考試的可能性,不但能夠節(jié)約大量的時(shí)間、人力、物力與財(cái)力,而且還可以大幅度增加考試成績(jī)的客觀性和公正性??梢詫?shí)現(xiàn)教考分離以及考試工作的信息化管理,可以有效利用學(xué)校現(xiàn)有的軟硬件資源,使其發(fā)揮最大效力,更好地為學(xué)校的教學(xué)、管理服務(wù),可以大規(guī)模地實(shí)行考試,實(shí)現(xiàn)考試的客觀性、公正性,自動(dòng)化組卷、閱卷,減輕教師工作強(qiáng)度。
在線考試系統(tǒng)是傳統(tǒng)考場(chǎng)的延伸,它可以利用網(wǎng)絡(luò)的無(wú)限廣闊空間,隨時(shí)隨地對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試,大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)考試的過(guò)程。
4 設(shè)計(jì)思想
為了讓系統(tǒng)能更好更快地進(jìn)行,制訂了如下的設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用性能:
(1) 系統(tǒng)主要是為了滿足電子商務(wù)考試的需要,因此要求系統(tǒng)無(wú)論是教師還是學(xué)生用戶,都要做到操作簡(jiǎn)單、實(shí)用、安全,而且還要直觀。
(2) 系統(tǒng)功能模塊化設(shè)計(jì)方法,使系統(tǒng)既有利于在設(shè)計(jì)過(guò)程中修改,又有利于維護(hù),還要有利于以后的性能擴(kuò)展。
(3) 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)在權(quán)限范圍內(nèi)的各種操作。
(4) 系統(tǒng)應(yīng)能基本上滿足本單位的內(nèi)部管理功能,并且在使用管理信息中,實(shí)現(xiàn)最大化的信息收集、處理、分析功能。
(5) 系統(tǒng)要保證安全性,對(duì)不同用戶要做到權(quán)限的不同。
5 開發(fā)技術(shù)工具介紹
生命周期法也稱結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法,是目前國(guó)內(nèi)外較流行的信息系統(tǒng)開發(fā)方法。生命周期法的突出優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的整體性和全局性,強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的分析設(shè)計(jì)問(wèn)題,即自頂向下的觀點(diǎn)。它包括問(wèn)題的定義及規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編碼、系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行維護(hù)6個(gè)階段。下面對(duì)各個(gè)階段所要做的主要工作進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
(1) 問(wèn)題的定義及規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃主要是由系統(tǒng)分析員和用戶討論、了解情況,確定是否真的有必要建立一個(gè)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)取代原有的系統(tǒng)。這部分包含的主要工作有:組織目標(biāo)的確定、解決目標(biāo)方式的確定、信息系統(tǒng)目標(biāo)的確定、信息系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)的確定、工程項(xiàng)目的確定、可行性研究等。
在項(xiàng)目的可行性分析中要進(jìn)行技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析、執(zhí)行可行性分析。一旦完成對(duì)每項(xiàng)可選實(shí)施方案的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和執(zhí)行可行性評(píng)估,就應(yīng)該從中選擇一種實(shí)施方案??尚行匝芯康哪繕?biāo)是,比較和對(duì)比各項(xiàng)可選實(shí)施方案, 提出一個(gè)最佳的實(shí)施方案。
此外還要定義潛在的風(fēng)險(xiǎn),特別是那些與項(xiàng)目的技術(shù)和執(zhí)行可行性相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該將它們加入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文件,以便在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能夠妥善處理。
(2)需求分析。此階段要完成的工作有:功能需求、性能需求、可靠性和可用性需求、出錯(cuò)處理需求、接口需求、約束、逆向需求、將來(lái)可能提出的要求的調(diào)查,最終形成軟件需求規(guī)格書。
(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。此階段的主要工作有:選定技術(shù)平臺(tái)、設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)要求、系統(tǒng)流程圖的確定、程序流程圖的確定、文件設(shè)計(jì)、描述所有輸入/輸出的格式和內(nèi)容,并且完成詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
(4)程序編碼。在該階段,分析員同程序員一道,開發(fā)全部原始軟件。
(5)系統(tǒng)測(cè)試。在該階段,程序員開始對(duì)系統(tǒng)及其文檔進(jìn)行測(cè)試和維護(hù),以使系統(tǒng)更加穩(wěn)健。
(6)運(yùn)行維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)生命周期中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的階段。要延續(xù)系統(tǒng)的使用壽命,就必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
以上每個(gè)階段都不是獨(dú)立存在的,它們相互依存,構(gòu)成系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)生命周期。
6 系統(tǒng)基本功能
確定網(wǎng)上考試系統(tǒng)的功能后,根據(jù)系統(tǒng)的功能需求,該系統(tǒng)包括兩種用戶:考生、教師。系統(tǒng)的大體流程為:教師組卷,包括選擇試卷,在題庫(kù)中隨機(jī)出題,然后生成試卷;學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇考試試卷就可進(jìn)行考試;考試結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)閱卷,告知學(xué)生成績(jī)。
6.1 教師用戶功能
對(duì)教師來(lái)說(shuō),包括試卷管理、題庫(kù)管理、成績(jī)管理。
試卷管理:教師可以客觀題的數(shù)量、涉及的知識(shí)點(diǎn)、操作的數(shù)量及其涉及的知識(shí)點(diǎn)等方面對(duì)試卷提出一定的要求,生成試卷規(guī)則。
題庫(kù)管理:教師可以對(duì)題庫(kù)做基本操作:輸入新的考題、刪減舊有考題、修改原有考題、添加或刪除試題類型。試題類型初始設(shè)置包括判斷題、選擇題、實(shí)踐操作題;對(duì)于每種類型的考題,教師可以設(shè)置題干、答案等屬性。
成績(jī)管理:教師可以查看、輸出考生的考試成績(jī)。
學(xué)生管理:教師可以對(duì)學(xué)生的資料進(jìn)行查詢、修改。
6.2 學(xué)生用戶功能
對(duì)學(xué)生用戶來(lái)說(shuō),包括在線考試、查詢考試成績(jī)等。
在線考試:學(xué)生可以進(jìn)行在線測(cè)試,考試結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已設(shè)置的答案進(jìn)行在線評(píng)閱試卷,考生可以在交卷時(shí)知道自己的考試成績(jī)。
查詢考試成績(jī):學(xué)生可以在線查詢電子商務(wù)課程的考試考核成績(jī)。
7 系統(tǒng)總體模塊設(shè)計(jì)
電子商務(wù)課程考試系統(tǒng)主要有教師和學(xué)生兩類用戶,根據(jù)各自權(quán)限設(shè)定了不同的操作模塊。
(1)后臺(tái)管理:①用戶基本信息管理;②自由設(shè)置考試試卷;③自由設(shè)置題庫(kù);④自動(dòng)生成試卷;⑤多功能查詢功能。
(2)考試功能:①考試試卷的選擇;②考試時(shí)間的控制;③考試成績(jī)自動(dòng)生成功能;④多功能查詢功能。
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)信息。根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及功能模塊的劃分,數(shù)據(jù)庫(kù)需要存儲(chǔ)的信息如下:①用戶的信息:包括考生賬號(hào)、考生姓名、密碼、所在班級(jí)、教師管理員權(quán)限;②班級(jí)的信息:班級(jí)的名稱;③考試試卷信息:試卷的編號(hào)、試卷的名稱;④考生信息表:考試學(xué)號(hào)、考生姓名、考生班級(jí)、是否參加考試;⑤題庫(kù)信息:題目編號(hào)、題目?jī)?nèi)容、選項(xiàng)、答案、考試時(shí)是否被選過(guò)的標(biāo)記;⑥試卷信息:考試編號(hào)、各種題目的數(shù)量和分值、考試時(shí)間、創(chuàng)建者、審核者、開始和結(jié)束日期、設(shè)置考試日期; ⑦考試計(jì)劃信息表:試卷編號(hào)、審核者、審核意見、審核時(shí)間、是否已審核。
本電子商務(wù)考試系統(tǒng)需要使用JSP、ASP、Dreamweaver、數(shù)據(jù)庫(kù)等工具來(lái)完成。本系統(tǒng)主要是滿足考生、教師的需要,考生可以全面掌握電子商務(wù)的相關(guān)知識(shí),提高實(shí)踐技能;教師可以減輕考試的工作量,同時(shí)可以客觀公正地評(píng)價(jià)每一位學(xué)生。
本文只是對(duì)考試系統(tǒng)的總體功能模塊的設(shè)計(jì),詳細(xì)具體的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)還需要做大量的工作,不過(guò),設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)即是開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)的核心。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)一定要思路清晰,各個(gè)數(shù)據(jù)的流向、各個(gè)表之間的關(guān)系一定要弄清楚搞透徹。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)出錯(cuò),對(duì)以后整個(gè)系統(tǒng)的影響是最直接的。所以一定要做好需求分析,考慮完善。
參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:Java;需求分析;概要設(shè)計(jì);學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007—9599 (2012) 14—0000—02
一、系統(tǒng)分析
(一)系統(tǒng)開發(fā)目地
1.使用本系統(tǒng)將大大提高學(xué)院教務(wù)人員管理業(yè)務(wù)的處理效率;
2.提高成績(jī)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性;
3.減少成績(jī)信息管理的重復(fù)性和低效性,節(jié)約人力、物力和時(shí)間。
(二)系統(tǒng)開發(fā)背景
學(xué)院在教學(xué)這一部分主要是由教務(wù)處對(duì)課程、對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行合理地安排以及統(tǒng)籌計(jì)劃,以及讓教務(wù)處在最短的時(shí)間段把學(xué)生的成績(jī)核算出來(lái),提高教務(wù)處的辦事效率。
(三)開發(fā)工具
本系統(tǒng)前端開發(fā)工具選擇了Java,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用sql server2000。
1.Java簡(jiǎn)介:Java是一種可以撰寫跨平臺(tái)應(yīng)用軟件的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言,是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和Java平臺(tái)(即JavaSE,JavaEE,JavaME)的總稱。Java技術(shù)具有卓越的通用性、高效性、平臺(tái)移植性和安全性,廣泛應(yīng)用于個(gè)人PC、數(shù)據(jù)中心、游戲控制臺(tái)、科學(xué)超級(jí)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話和互聯(lián)網(wǎng),同時(shí)擁有全球最大的開發(fā)者專業(yè)社群。
2.sql server2000簡(jiǎn)介:SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的一個(gè)版本。該版本繼承了SQL Server 7.0版本的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能,具有使用方便,可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn),可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用。
二、概述
(一)需求分析
1.可行性分析:所謂可行性分析就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決??尚行匝芯康淖罡救蝿?wù)是對(duì)以后的行動(dòng)方針提出建議,以避免時(shí)間、資源、人力和金錢的浪費(fèi),推薦一個(gè)較好的解決方案,并且為工程制定一個(gè)初步的計(jì)劃。
(1)技術(shù)可行性:本系統(tǒng)采用sql server進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理、操作和維護(hù),用Java進(jìn)行前臺(tái)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢、瀏覽、統(tǒng)計(jì)等功能。由于sql server強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能、方便快捷的驗(yàn)證功能、使用的靈活、良好的可擴(kuò)展性、以及廣泛實(shí)際應(yīng)用,充分說(shuō)明本系統(tǒng)在技術(shù)方面的可行性。
(2)工具可行性:
軟件方面:信息時(shí)代對(duì)于軟件的應(yīng)用已不是人們的難題,人們?cè)谌粘^k公中用的計(jì)算機(jī)操作的系統(tǒng)等都屬于軟件部分。
硬件方面:計(jì)算機(jī)普及到今天,人們對(duì)于它的擁有已不少見,它的硬件設(shè)備完全能夠滿足人們的需求,而價(jià)格也能被人們所接受。
(3)經(jīng)濟(jì)可行性:這是個(gè)超小型的管理系統(tǒng),從投入的人力,財(cái)力與物力來(lái)講是非常之小的,只要一臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī),這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái),考慮到學(xué)校里有電腦,現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。
(4)操作可行性:本系統(tǒng)設(shè)計(jì)清晰,有良好的用戶接口,操作簡(jiǎn)潔,符合教務(wù)管理的工作需要,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求,因此操作方面具有可行性。
2.功能需求分析:該學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)具備三方面的功能:一方面是學(xué)生用戶,學(xué)生通過(guò)輸入學(xué)號(hào)和密碼進(jìn)下該系統(tǒng)后,可以進(jìn)行一些基礎(chǔ)查詢(學(xué)生信息查詢、班級(jí)信息查詢、課程信息查詢)、成績(jī)管理(成績(jī)查詢、計(jì)算平均分)重新登陸系統(tǒng);一方面老師進(jìn)入該系統(tǒng)則比學(xué)生多一些權(quán)限:成績(jī)輸入、成績(jī)查詢。
具體功能的詳細(xì)描述如下:
(1)點(diǎn)擊[登陸]按鈕可以進(jìn)入管理系統(tǒng)
(2)點(diǎn)擊[退出]按鈕可以退出登陸界面
(3)進(jìn)入登陸界面后選擇[返回登陸]菜單可以返回登陸界面換帳號(hào)登陸
(4)選擇[信息維護(hù)]菜單點(diǎn)擊[個(gè)人信息]顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中這個(gè)登陸帳號(hào)所對(duì)應(yīng)的個(gè)人信息
(5)選擇[信息維護(hù)]菜單點(diǎn)擊[修改信息]顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中這個(gè)登陸帳號(hào)所對(duì)應(yīng)的個(gè)人信息,提供修改,并切一起修改數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)信息
(6)選擇[基礎(chǔ)查詢]菜單點(diǎn)擊[學(xué)生信息]根據(jù)登陸帳號(hào)的權(quán)限顯示信息,若是學(xué)生則顯示自己的信息,若是老師則顯示所有學(xué)生信息
(7)選擇[基礎(chǔ)查詢]菜單點(diǎn)擊[班級(jí)信息]根據(jù)登陸帳號(hào)的權(quán)限顯示信息,若是學(xué)生則顯示自己的班級(jí)信息,若是老師則顯示自己所教班級(jí)的信息
(8)選擇[基礎(chǔ)查詢]菜單點(diǎn)擊[課程信息]根據(jù)登陸帳號(hào)的權(quán)限顯示信息,若是學(xué)生則顯示自己的課程信息,若是老師則顯示所有老師的信息并顯示每個(gè)老師所教班級(jí)
(9)選擇[信息管理]菜單點(diǎn)擊[成績(jī)查詢]根據(jù)登陸帳號(hào)的權(quán)限顯示信息,若是學(xué)生則顯示自己的成績(jī)信息,若是老師則顯示所有學(xué)生的成績(jī)信息
(10)選擇[信息查詢]菜單點(diǎn)擊[計(jì)算平均分]根據(jù)登陸帳號(hào)的權(quán)限顯示信息,若是學(xué)生則顯示計(jì)算后自己每門課程平均分,若是老師則顯示所有學(xué)生計(jì)算后的每門課程的平均分
(11)選擇[幫助]菜單點(diǎn)擊[幫助信息]跳出幫助文檔(自己寫的txt幫助文檔)
【關(guān)鍵詞】遠(yuǎn)程教學(xué) JSP UML SQL Server
一、緒論
(一)遠(yuǎn)程教學(xué)的概念。遠(yuǎn)程教學(xué)不僅打破了傳統(tǒng)的時(shí)空限制,也能充分利用高質(zhì)量的教育資源,最大限度地發(fā)展教育功效,所以是現(xiàn)在也是未來(lái)的重要的教育手段。
(二)課題的來(lái)源,意義和目標(biāo)。隨著用戶人數(shù)的增多,傳統(tǒng)教學(xué)局限性,使得軟件工程遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)成為教學(xué)管理的迫切需要。傳統(tǒng)的教學(xué)方式表現(xiàn)出在管理員和用戶不能同步;例如:資料必須由人上交、提問(wèn)只能在課堂上提出等?;谏鲜鰧?duì)需求概要的描述,基于web的遠(yuǎn)程教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)達(dá)到此些目標(biāo),但同時(shí)要求系統(tǒng)的操作盡可能簡(jiǎn)單易行。
二、可行性研究和需求分析
(一)可行性研究。系統(tǒng)的可行性分析主要包括技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性,操作可行性。1.技術(shù)可行性??紤]到本系統(tǒng)是基于B/S模式的,作者可以通過(guò)JSP+SQL server 2005+TOMCAT的開發(fā)體系來(lái)開發(fā)。2.經(jīng)濟(jì)可行性。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理系統(tǒng)的手工階段不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間,人為出錯(cuò)影響到整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量,利用JAVA語(yǔ)言體系開發(fā)可實(shí)現(xiàn)客戶端零配置和客戶端平臺(tái)無(wú)關(guān)性。3.操作可行性。B/ S(瀏覽器/服務(wù)器)模式逐漸成為現(xiàn)代MIS的首選方案,是一種從傳統(tǒng)的二層C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)發(fā)展起來(lái)的新的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。它的出現(xiàn)克服了C/S模式下MIS系統(tǒng)的種種缺陷。
(二)需求分析。1.需求概述。教學(xué)過(guò)程中,主要涉及到管理員和用戶,用戶又包括老師和學(xué)生兩個(gè)方面,在整個(gè)系統(tǒng)中教師通過(guò)練習(xí)作業(yè)模塊準(zhǔn)確下達(dá)學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)生則可以對(duì)知識(shí)進(jìn)行全面的鞏固、溫習(xí);而通過(guò)留言版答疑模塊,教師能了解學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握情況,并能幫助學(xué)生答疑解惑;另外,學(xué)生利用在線考試功能模塊促進(jìn)學(xué)習(xí)作用;各系統(tǒng)功能模塊分開,但又相互關(guān)聯(lián),而數(shù)據(jù)完全共享,教師根據(jù)自己的職責(zé)范圍,運(yùn)用相應(yīng)的系統(tǒng)完成日常教學(xué)工作,學(xué)生進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí),達(dá)到了師生互動(dòng)的效果。2.系統(tǒng)功能要求。在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,主要涉及到學(xué)生和教師用戶。這兩種用戶根據(jù)不同的用戶姓名和密碼登陸進(jìn)入到主界面,實(shí)現(xiàn)不同的用戶使用權(quán)限。用戶通過(guò)身份驗(yàn)證后進(jìn)入主窗口。系統(tǒng)的主窗口提供給用戶提供六項(xiàng)功能選擇:資料共享,系統(tǒng)簡(jiǎn)介,練習(xí)作業(yè),答疑留言,教師風(fēng)采,視頻教程,在線考試。用戶中教師的活動(dòng)流程包括:教師驗(yàn)證成功登陸后,教師進(jìn)入教師空間,進(jìn)行教學(xué)選擇,包括:學(xué)習(xí)資料課件的查看上傳,學(xué)生練習(xí)作業(yè)查看管理,教師上課教學(xué)視頻上傳,回復(fù)留言板進(jìn)行學(xué)生問(wèn)題答疑,以及批閱學(xué)生考試作業(yè)。教師完成教學(xué)功能之后,推出教學(xué)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中還有一個(gè)主要的超級(jí)管理員。主要負(fù)責(zé):系統(tǒng)用戶管理,個(gè)人密碼管理,師生管理以及系統(tǒng)管理。3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊。系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊表現(xiàn)了用戶、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系。用戶模塊(學(xué)生和教師):包括一個(gè)實(shí)體(學(xué)生)數(shù)據(jù)源點(diǎn)。資料共享,練習(xí)作業(yè),答疑留言,教師風(fēng)采,視頻教程,在線考試六個(gè)加工處理,相關(guān)的加工處理之后會(huì)形成各自的文件放在數(shù)據(jù)字典中。數(shù)據(jù)原點(diǎn)或終點(diǎn),加工處理,文件之間的數(shù)據(jù)流用箭頭表示。管理員模塊:包括一個(gè)實(shí)體(管理員)數(shù)據(jù)源點(diǎn)。管理選擇包括:系統(tǒng)管理,系統(tǒng)用戶管理,師生管理,資料共享管理和留言管理。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。本遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)是利用JSP和J2EE技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)基于因特網(wǎng)的教學(xué)信息化平臺(tái)。在總體結(jié)構(gòu)上是趨于采用3層B/S結(jié)構(gòu),各類教學(xué)資源在服務(wù)器一端,采取數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一存放和組織,用戶在客戶機(jī)一端,只須使用瀏覽器向Web服務(wù)器提出請(qǐng)求,服務(wù)通過(guò)中間組件與數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,把請(qǐng)求服務(wù)的教學(xué)內(nèi)容以Web頁(yè)面形式通過(guò)瀏覽器反饋給用戶。
(二)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)(模塊設(shè)計(jì))。1.資料共享模塊。未注冊(cè)用戶能根據(jù)條件(科目)瀏覽資料,文獻(xiàn)和課件。注冊(cè)用戶能根據(jù)條件(科目)查詢、下載 資料,文獻(xiàn)和課件。管理員能根據(jù)條件查看、下載、刪除、修改 資料,文獻(xiàn)和課件。2.練習(xí)作業(yè)模塊。學(xué)生(以注冊(cè)用戶)通過(guò)作業(yè)練習(xí)來(lái)測(cè)試自己的所學(xué)內(nèi)容。3.答疑留言模塊。教師答疑區(qū)中發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)者目前的問(wèn)題和學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)中存在的疑問(wèn),以便及時(shí)收集、解決和整理。4.視頻教程模塊。該模塊主要是為學(xué)生所使用,學(xué)習(xí)在登錄系統(tǒng)后可直接選擇進(jìn)入本模塊,通過(guò)對(duì)動(dòng)態(tài)視頻的瀏覽達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。5.在線測(cè)試模塊。學(xué)生在進(jìn)入此模塊之后,可以在線完成練習(xí)題,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其評(píng)分,學(xué)生通過(guò)提交可以看到自己的分?jǐn)?shù)。教師則主要使用此模塊的練習(xí)題管理功能。
(三)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。1.數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的核心。概念結(jié)構(gòu)獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念模型(E-R模型)的組成元素有:實(shí)體、屬性、聯(lián)系,E-R模型用E-R圖表示。實(shí)體是用戶工作環(huán)境中所涉及的事務(wù),屬性是對(duì)實(shí)體特征的描述。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)。由于遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn),整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息都要存儲(chǔ)、更新;課件資源等信息都是動(dòng)態(tài)變化的,即所有的操作都要與數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系。
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
(一)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及其工具的選擇。1.開發(fā)/運(yùn)行環(huán)境。硬盤空間: 5G以上;內(nèi)存: 256M以上;CPU: PIII500以上;操作系統(tǒng):Windows 7;數(shù)據(jù)庫(kù):Access;開發(fā)環(huán)境:MyEclipse;其它軟件:IE瀏覽器 5.0以上,Dreamweaver。2.開發(fā)工具的選擇。J2EE技術(shù); Servlet及JSP;B/S結(jié)構(gòu);XML與HTML技術(shù);SQL Server。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理
1 引言
項(xiàng)目是指既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。從項(xiàng)目的定義,可見項(xiàng)目具有的一些特征:第一,目的性--項(xiàng)目的開展一定是為了達(dá)到目的的,是為了某個(gè)目標(biāo)而努力的過(guò)程;第二,約束性--項(xiàng)目是在指定資源和指定時(shí)間的范圍內(nèi)進(jìn)行的;第三,臨時(shí)性--項(xiàng)目是有生命周期的,每個(gè)項(xiàng)目都有其確定的開始和終止;第四,人為性--項(xiàng)目是一種工作任務(wù),存在任務(wù)的指派人和被委托人。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,社會(huì)發(fā)展的快速化和現(xiàn)代商業(yè)的更加專業(yè)化使幾乎所有的企業(yè)或機(jī)構(gòu)都會(huì)和項(xiàng)目有聯(lián)系,而很多項(xiàng)目都要涉及到信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可看成是一種特殊類型的項(xiàng)目。從國(guó)內(nèi)外信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的情況看,項(xiàng)目的成功率并不高。究其原因,在整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中缺乏有效的項(xiàng)目管理是最主要的原因。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)項(xiàng)目也正在走向科學(xué)化和規(guī)范化管理。
2 信息系統(tǒng)項(xiàng)目及其特點(diǎn)
2.1信息系統(tǒng)項(xiàng)目概述
現(xiàn)在的信息系統(tǒng)已不只是為用戶提供信息共享的功能,而是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的建立,將復(fù)雜的硬件、軟件、業(yè)務(wù)、信息、服務(wù)、人員有機(jī)結(jié)合起來(lái),以此為用戶最大限度的整合各種信息資源,并在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上,提高用戶的投資效率、管理效率和經(jīng)營(yíng)效率,最終幫助用戶獲取更大的利潤(rùn)。信息系統(tǒng)的基本要素是人,信息和信息技術(shù)。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目主要是指信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目或稱開發(fā)項(xiàng)目,是根據(jù)用戶需求,優(yōu)選各種技術(shù)和產(chǎn)品,進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),將各個(gè)分離的“信息孤島”連接成為一個(gè)完整、可靠、經(jīng)濟(jì)和有效的整體,并使之能彼此協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮整體效益,達(dá)到整體優(yōu)化的目的。
2.2 信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目和一般的項(xiàng)目有許多類似的地方,例如都具有時(shí)間與資源的約束性,生命周期性等,但由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目與計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)密切關(guān)聯(lián),因而具有區(qū)別于一般項(xiàng)目的特殊性。一般來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):
(1)目標(biāo)不明確:在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,客戶常常在項(xiàng)目開始時(shí)只有一些初步的功能要求,沒(méi)有明確的想法,也提不出確切的需求,因此信息系統(tǒng)項(xiàng)目的任務(wù)范圍很大程度上取決于項(xiàng)目小組所做的系統(tǒng)規(guī)劃和需求分析。論文參考網(wǎng)。
(2)需求變化頻繁:客戶需求隨項(xiàng)目進(jìn)展而變,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等不斷變更。盡管已經(jīng)做好了系統(tǒng)規(guī)劃、可行性研究,簽訂了較明確的技術(shù)合同,然而隨著系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)展,客戶的需求不斷地被激發(fā),導(dǎo)致程序、界面以及相關(guān)文檔需要經(jīng)常修改。而且在修改過(guò)程中又可能產(chǎn)生新的問(wèn)題,這些問(wèn)題很可能經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才會(huì)被發(fā)現(xiàn),這就要求項(xiàng)目經(jīng)理不斷監(jiān)控和調(diào)整項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況。
(3)智力密集型:信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作的技術(shù)性很強(qiáng),信息系統(tǒng)開發(fā)的核心成果——應(yīng)用軟件需要掌握軟件知識(shí)和信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)設(shè)計(jì)人員來(lái)完成。項(xiàng)目涉及面廣具有復(fù)雜性,需要大量高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)。如果項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生人員流動(dòng),則會(huì)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)工作造成很大的影響。
(5)與信息技術(shù)的密切關(guān)聯(lián):信息技術(shù)的快速發(fā)展,一方面給信息系統(tǒng)項(xiàng)目提供了更有力的輔助開發(fā)工具,另一方面也使項(xiàng)目面臨復(fù)雜的技術(shù)環(huán)境,因此對(duì)信息技術(shù)的選擇和駕御能力與項(xiàng)目的成功有密切的關(guān)系。
(6)受人力資源影響很大:信息系統(tǒng)項(xiàng)目成員的結(jié)構(gòu)、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。信息系統(tǒng)的開發(fā)特別是軟件開發(fā)滲透了人的因素,帶有較強(qiáng)的個(gè)人風(fēng)格。為高質(zhì)量地完成項(xiàng)目,必須充分發(fā)掘項(xiàng)目成員的智力才能和創(chuàng)造精神,不僅要求他們具有一定的技術(shù)水平和工作經(jīng)驗(yàn),而且還要求他們具有良好的心理素質(zhì)和責(zé)任心。
以上的這些特點(diǎn)說(shuō)明了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理具有區(qū)別于其他項(xiàng)目的難度性,同時(shí)也說(shuō)明了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性及必要性。
3 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
3.1 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理
信息系統(tǒng)是一類特殊的、復(fù)雜的項(xiàng)目:首先,其主要資源是人,而人是最難管理的;其次,其核心是軟件開發(fā),從某種意義上講,軟件是無(wú)形的,對(duì)其質(zhì)量的評(píng)價(jià)也存在很多主觀因素;另外,其需求具有多變性。這些因素導(dǎo)致信息系統(tǒng)項(xiàng)目的復(fù)雜程度高于任何其他項(xiàng)目。因此必須采用項(xiàng)目管理的思想和方法來(lái)指導(dǎo)。
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和方法,通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等管理過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求。項(xiàng)目管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的必要條件,根本就沒(méi)有項(xiàng)目管理意識(shí)或項(xiàng)目管理不當(dāng),信息系統(tǒng)項(xiàng)目就必然會(huì)失敗。已經(jīng)在諸多領(lǐng)域成功運(yùn)用的項(xiàng)目管理方法,也可以用于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,但要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用。
3.2 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容與其他項(xiàng)目一樣,主要包括整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。與其他行業(yè)的項(xiàng)目相比,在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中,人力資源管理的作用更為突出,另外還要進(jìn)行信息系統(tǒng)軟件配置管理。
(1)項(xiàng)目整體管理:項(xiàng)目整體管理是為滿足各方需求而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過(guò)程,是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作。它主要包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制這三個(gè)過(guò)程。這些過(guò)程彼此相互影響,同時(shí)與其它領(lǐng)域中的過(guò)程也互相影響。項(xiàng)目整體管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
(2)項(xiàng)目范圍管理:項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過(guò)程,主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)和范圍變更控制。
(3)項(xiàng)目時(shí)間管理:項(xiàng)目時(shí)間管理:是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)任務(wù)或者活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的安排。包括細(xì)分每項(xiàng)活動(dòng)、活動(dòng)的順序、活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間等。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)時(shí)間估算、制定進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制六個(gè)階段。
(4)項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目成本管理根據(jù)項(xiàng)目的范圍,考慮完成項(xiàng)目的途徑,基于項(xiàng)目的時(shí)間安排以及工作結(jié)構(gòu)分解,對(duì)項(xiàng)目持續(xù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)開支或者支出進(jìn)行預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)的過(guò)程。主要包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。
(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理:項(xiàng)目質(zhì)量管理包括保證項(xiàng)目承諾要滿足的需求所需的過(guò)程,主要有質(zhì)量計(jì)劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。論文參考網(wǎng)。
(6)項(xiàng)目人力資源管理:項(xiàng)目人力資源是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的組成部分,尤其是在信息技術(shù)領(lǐng)域。項(xiàng)目人力資源管理是為了完成項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)所需人力資源進(jìn)行識(shí)別、記錄、分配項(xiàng)目角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系,使每個(gè)參與項(xiàng)目人員的作用都得到有效地發(fā)揮的整個(gè)過(guò)程。主要包括組織計(jì)劃編制、人員獲取和團(tuán)隊(duì)開發(fā)。論文參考網(wǎng)。
(7)項(xiàng)目溝通管理:項(xiàng)目組內(nèi)外部信息傳遞的方式與手段,其目標(biāo)是及時(shí)而適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲(chǔ)存和處理項(xiàng)目地信息,主要包括溝通計(jì)劃編制、信息發(fā)送、績(jī)效報(bào)告和管理收尾。
(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程,它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容,其主要過(guò)程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制。
(9)項(xiàng)目采購(gòu)管理:項(xiàng)目采購(gòu)管理是獲取所需的物資、信息或服務(wù)以最好地滿足項(xiàng)目需求的過(guò)程,主要包括采購(gòu)計(jì)劃編制、供方及資源選擇、合同管理等。
(10)項(xiàng)目配置管理:在這里,項(xiàng)目配置管理是指信息系統(tǒng)軟件的配置管理,它的目的是建立和維護(hù)在整個(gè)軟件生命周期中軟件項(xiàng)目產(chǎn)品的完整性和一致性,包括配置計(jì)劃,配置標(biāo)識(shí)、配置項(xiàng)控制、配置審核等。
4 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程與信息系統(tǒng)項(xiàng)目的生命周期和及其開發(fā)過(guò)程的階段劃分有關(guān)。按照信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程的特點(diǎn),可將信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程分為——項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾等六大過(guò)程。
(1)項(xiàng)目可行性研究:項(xiàng)目的可行性研究是項(xiàng)目管理初始階段的重要工作,從對(duì)項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域、投資的額度、投資的效益、項(xiàng)目實(shí)施的可能性及風(fēng)險(xiǎn)、采用的技術(shù)、所處的環(huán)境、融資的措施、產(chǎn)生的社會(huì)效益等多個(gè)方面進(jìn)行的全面的評(píng)價(jià),以最終確定項(xiàng)目是否可性。包含的內(nèi)容可歸納為:技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析、運(yùn)行環(huán)境可行性分析以及其他方面的可行性分析等。
(2)項(xiàng)目需求分析:在設(shè)計(jì)系統(tǒng)之前就對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評(píng)估,詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及模塊間的關(guān)系,對(duì)系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。包括的內(nèi)容有:需求變更控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)記錄等
(3)項(xiàng)目計(jì)劃:擬訂、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、工作計(jì)劃方案、資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施等工作。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)不斷迭代的過(guò)程,貫穿整個(gè)項(xiàng)目直至項(xiàng)目結(jié)束為止。
(4)項(xiàng)目實(shí)施:組織和協(xié)調(diào)人力資源及其他資源,組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作,激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃,以便成功完成項(xiàng)目目標(biāo)。
(5)項(xiàng)目控制:項(xiàng)目控制引導(dǎo)項(xiàng)目各方面朝著實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方向去努力,它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況、分析差異和問(wèn)題、采取糾偏措施等工作。
(6)項(xiàng)目收尾過(guò)程。項(xiàng)目收尾管理是為了使項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的驗(yàn)收正式化而進(jìn)行的,它所包含的管理活動(dòng)內(nèi)容有:制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接收條件,并完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交,從而使項(xiàng)目順利結(jié)束。這是由一系列項(xiàng)目文檔化和移交性、驗(yàn)收性的工作所構(gòu)成的項(xiàng)目管理具體過(guò)程。
5 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的常用工具
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的工具是用來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員更好進(jìn)行項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量等方面的管理,常用的工具如表5-1所示:
表5-1 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工具
管理領(lǐng)域 管理工具 范圍管理 ①工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)②收益成本分析法③結(jié)構(gòu)管理法 時(shí)間管理 ①橫道圖 ②里程碑表 ③PERT/CPM網(wǎng)絡(luò)圖 ④掙得值評(píng)價(jià)技術(shù)(BCWS,BCWP,SV,SPI) 成本管理 ①參數(shù)成本估算技術(shù)自下向上參數(shù)估算技術(shù)③成本累計(jì)曲線(S曲線) ④生命周期成本⑤資金預(yù)算工具(NPV,IRR,回收期) ⑥掙得值評(píng)價(jià)技術(shù)(BCWP,A CWP,CV,CPI) 質(zhì)量管理 ①標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制技術(shù) ②標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制技術(shù)③Pareto圖 ④魚骨刺圖 ⑤基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)技術(shù) 人力資源管理 ①激勵(lì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù) ②目標(biāo)管理 ③責(zé)任矩陣 ④資源橫道圖 ⑤資源需求直方圖 風(fēng)險(xiǎn)管理 ①風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程分析法 ②假定情景演練法 ③蒙托卡羅模擬法 ④基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)技術(shù) ⑤決策樹
6 結(jié)束語(yǔ)
信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用使得各行各業(yè)得到了巨大的發(fā)展,越來(lái)越多的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在商業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中誕生。由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目的復(fù)雜性及特殊性,長(zhǎng)期以來(lái)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理一直是信息系統(tǒng)領(lǐng)域一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的課題,信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理日益引起人們的重視。對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、項(xiàng)目管理內(nèi)容及項(xiàng)目管理過(guò)程等的了解有助于對(duì)其進(jìn)行有效的管理,有助于促進(jìn)項(xiàng)目成功。
參考文獻(xiàn)
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制造工藝在制造企業(yè)中占有重要地位,其中工藝過(guò)程設(shè)計(jì)是制造系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,其作用就是取到了連接產(chǎn)品設(shè)計(jì)與產(chǎn)品制造的橋梁。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快,人類生活水平的不斷提高,對(duì)產(chǎn)品的需求也越來(lái)越趨于多樣化,品種也比較多,越來(lái)越多的制造企業(yè)在從事中小批量的生產(chǎn),研究產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)就變得頗具現(xiàn)實(shí)意義。
文章來(lái)源于某公司的信息化建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目――《產(chǎn)品生產(chǎn)管理》,而產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)是該項(xiàng)目的核心部分。為了滿足市場(chǎng)需求及企業(yè)發(fā)展的需要,設(shè)計(jì)該企業(yè)基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)、框架模型、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)客戶端的編程實(shí)現(xiàn)等功能,開發(fā)出適用于該公司的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng),使整個(gè)系統(tǒng)在提高產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)、無(wú)紙化辦公、工藝信息管理等多個(gè)方面提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,縮短了產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)周期。本文只對(duì)該企業(yè)產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)致研究。
1 工藝資源分類與工藝文件信息需求分析
1.1 工藝資源信息
企業(yè)產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)生產(chǎn)制作過(guò)程中產(chǎn)生的工藝資源或者工藝文件來(lái)解決企業(yè)的工藝設(shè)計(jì)問(wèn)題和管理問(wèn)題。系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生大量的工藝數(shù)據(jù)需要提供給相關(guān)部門,如設(shè)備部門、生產(chǎn)部門、庫(kù)房等等。再由這些管理部門依據(jù)產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)來(lái)安排和組織企業(yè)生產(chǎn),因此產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)在整個(gè)產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用,要引起企業(yè)的高度重視。
1.2 工藝流程
工藝流程管理人員在整個(gè)工藝流程中起到了極其重要的職責(zé),具體包括5大職責(zé):①可以對(duì)工藝流程進(jìn)行相關(guān)設(shè)置;②根據(jù)具體情況的變化對(duì)工藝流程進(jìn)行變更;③對(duì)整個(gè)工藝流程過(guò)程進(jìn)行管理;④根據(jù)具體的生產(chǎn)步驟對(duì)工序進(jìn)行編輯;⑤根據(jù)工藝流程中的情況變化對(duì)工序進(jìn)行變更。車間管理人員受到工藝流程管理的影響,同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)車間的具體情況變化對(duì)工作流程進(jìn)行變更和工藝流程管理。另外,工作中心管理對(duì)工藝流程的管理起到了一定的影響作用,同時(shí)工藝流程也受到工序管理的影響。
1.3 企業(yè)產(chǎn)品工藝文件
企業(yè)產(chǎn)品工藝文件既可以是以書面文字和相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、圖表的形式存在于紙面上,也可以是以數(shù)字化的形式存在于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中。企業(yè)產(chǎn)品工藝文件是企業(yè)生產(chǎn)操作過(guò)程中,從事產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)工作和開展產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)重要的技術(shù)基礎(chǔ),也是企業(yè)從事產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)工作的指導(dǎo)性文件和法規(guī)。它能夠保障企業(yè)在從事產(chǎn)品生產(chǎn)操作過(guò)程中各項(xiàng)重要產(chǎn)品及一般產(chǎn)品技術(shù)工作的順利展開,在眾多方面都起到極其關(guān)鍵的作用,也能夠極其有效地指導(dǎo)、引領(lǐng)并協(xié)調(diào)各生產(chǎn)操作部門有條不紊的開展日常產(chǎn)品的生產(chǎn)工作,促進(jìn)企業(yè)在各個(gè)方面的技術(shù)發(fā)展和技術(shù)革新,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的生產(chǎn)力。
2 系統(tǒng)可行性分析
2.1 條件可行性分析
就目前而言,各大中小企業(yè)都擁有了自身的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并逐步注重和強(qiáng)調(diào)提高生產(chǎn)質(zhì)量,紛紛提出建設(shè)CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,這些就為基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的具體開發(fā)和現(xiàn)實(shí)應(yīng)用,奠定了良好的基礎(chǔ)條件,并提供了管理支持。
2.2 技術(shù)可行性分析
軟件開發(fā)人員在工作過(guò)程中,歷經(jīng)磨練已經(jīng)具備了各種軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),掌握了眾多核心技術(shù)以及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù),而且該公司無(wú)論從當(dāng)前的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù),還是從本系統(tǒng)開發(fā)的工作人員的水平來(lái)看,都完全能夠滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的眾多要求,因此從技術(shù)層面上講是可行的。
2.3 經(jīng)濟(jì)可行性分析
隨著企業(yè)不斷深入開展體制改革,在生產(chǎn)制度方面實(shí)行了眾多變革(如:引入ERP等)。今后,企業(yè)采用無(wú)紙化的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(如:OA系統(tǒng))來(lái)指導(dǎo)生產(chǎn)是今后生產(chǎn)的大趨所勢(shì)。另外,隨著產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,必將會(huì)促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì),大大減化傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下的原材料、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)調(diào)度等眾多個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)紙化辦公可以省略發(fā)調(diào)貨單、提貨單等眾多過(guò)程,從各方面來(lái)為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力,使企業(yè)快速、健康發(fā)展。
2.4 產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性分析
基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)本身界面友好,讓對(duì)計(jì)算機(jī)不是很熟悉的員工也能操作,而且并不會(huì)因?yàn)槭褂帽鞠到y(tǒng)而影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行,同時(shí)使用產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)還能夠使合理安排生產(chǎn),并能輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
3 系統(tǒng)需求
該公司為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和辦公自動(dòng)化,高層領(lǐng)導(dǎo)決定開發(fā)基于Web 的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)。通過(guò)使用該信息化系統(tǒng)能夠使得該公司更加容易、快速進(jìn)入到正在逐步形成的全球制造資源網(wǎng)絡(luò)之中。該系統(tǒng)在內(nèi)容方面主要包含兩個(gè)層次的內(nèi)容:第一,產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)MIS(管理信息系統(tǒng)),而且是一個(gè)成熟的MIS系統(tǒng);第二,產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)所管理的主要對(duì)象是企業(yè)在從事日常產(chǎn)品生產(chǎn)和制造工藝過(guò)程中所產(chǎn)生的工藝信息及其相關(guān)的其他信息。
依據(jù)工藝流程的需求分析,同時(shí)圍繞該公司實(shí)現(xiàn)信息化的實(shí)際情況,該公司希望其基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)從事日常產(chǎn)品生產(chǎn)和制作的產(chǎn)品工藝資源,利用其他相關(guān)企業(yè)產(chǎn)品工藝文件來(lái)解決公司產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)問(wèn)題和管理問(wèn)題。系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的企業(yè)生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù),而這些重要的數(shù)據(jù)主要提供給相關(guān)企業(yè)設(shè)備部門、生產(chǎn)部門、庫(kù)房等相關(guān)部門。再由這些管理部門依照相關(guān)的工藝數(shù)據(jù)并根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)安排和組織企業(yè)生產(chǎn)和制造,所以企業(yè)產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)在整個(gè)產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)中起著極其重要的作用。而企業(yè)產(chǎn)品工藝資源數(shù)據(jù)主要涉及到企業(yè)工藝設(shè)計(jì)過(guò)程中所需要支配的大量產(chǎn)品工藝資源數(shù)據(jù)(如:生產(chǎn)該產(chǎn)品所需要的設(shè)備、物料、工裝等),需要應(yīng)用的產(chǎn)品工藝技術(shù)所支撐的數(shù)據(jù)(如:產(chǎn)品工藝規(guī)范、國(guó)際/國(guó)家/企業(yè)相關(guān)行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等),需要參考的工藝技術(shù)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如:工藝樣板、檔案等)。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在安排生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)和制定工藝生產(chǎn)過(guò)程的時(shí)候都需要用到這些數(shù)據(jù),同時(shí)這些數(shù)據(jù)也是產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)的非常重要的組成部分。企業(yè)產(chǎn)品工藝資源的具體狀況將直接影響到工藝設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)和制定工藝路線時(shí)的安排,因此企業(yè)工藝資源信息在產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用的過(guò)程中具有舉足輕重的作用,所以開發(fā)產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)就變得頗應(yīng)用價(jià)值了。
同樣,企業(yè)產(chǎn)品工藝資源信息在產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)中也有著極其重要的作用。下面主要從CAPP相關(guān)系統(tǒng)及其子系統(tǒng)的角度對(duì)產(chǎn)品工藝資源的相關(guān)信息需求方面進(jìn)行扼要分析,分別是:CAD、CAM、MIS、MRPII、ERP。因此,在基于Web的產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)及相關(guān)子系統(tǒng)中全部都要求能夠?qū)Ξa(chǎn)品工藝信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單、方便及合理的查詢使用,要便于用戶的使用,要方便系統(tǒng)管理員的管理和后臺(tái)維護(hù)的工作等。產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)是各大中小企業(yè)實(shí)施CAPP計(jì)劃,并逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化和辦公自動(dòng)化的一個(gè)重要步驟、支撐系統(tǒng)和運(yùn)行平臺(tái)。產(chǎn)品工藝管理信息系統(tǒng)屬于CAPP的信息化系統(tǒng),是運(yùn)行在CAPP集成的環(huán)境中,主要是用于收集、定義及管理各大中小企業(yè)產(chǎn)品工藝資源信息的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品CAD、CAM、MIS、MRPII及ERP等在內(nèi)的相關(guān)子系統(tǒng)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。同時(shí)企業(yè)借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為依托,來(lái)構(gòu)建從安排產(chǎn)品計(jì)劃到生產(chǎn)、從各個(gè)科室到各個(gè)車間的統(tǒng)一、集成化的管理體系結(jié)構(gòu)。
4 系統(tǒng)安全性需求分析
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)