會議紀(jì)要的流程精選(九篇)

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第1篇：會議紀(jì)要的流程范文

現(xiàn)將個人工作總結(jié)匯報(bào)

一、辦理新員工入職手續(xù)方面

這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，還是有點(diǎn)捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費(fèi)很多時間才能辦好。經(jīng)過一個多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項(xiàng)工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續(xù)?，F(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。

人事方面的工作事無巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸Φ氖遣煌膯T工，每個人都有自己的個性，所以需要我們及時調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個角色。

二、寫會議紀(jì)要方面

正常情況下，人事行政部在每周一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以及經(jīng)理對重點(diǎn)問題的指示，并在會后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認(rèn)簽字后進(jìn)行存檔。目前已完成7次部門例會紀(jì)要和2次實(shí)習(xí)生座談會紀(jì)要。通過記錄和整理會議紀(jì)要，我學(xué)會了如何在一次會議中抓住重點(diǎn)記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語言組織能力，夯實(shí)了文字寫作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項(xiàng)素質(zhì)。

第2篇：會議紀(jì)要的流程范文

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦秘書工作總結(jié)

201X年5月2日，我有幸加入了XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼計(jì)劃管理干事。轉(zhuǎn)眼一個月已過去，時間雖短，但我的收獲和感觸良多。

剛進(jìn)公司時，作為一名房地產(chǎn)的門外漢，我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很陌生，自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過一個月的熟悉，我基本了解了公司結(jié)構(gòu)，明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上傳下達(dá)工作，并對重要文件做好登記和簽收工作;

2、各項(xiàng)會議通知，會議室準(zhǔn)備，會議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作，爭取在會后第一天整理好會議紀(jì)要，匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā)，并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;

4、公司相關(guān)新聞通訊稿的;

5、總經(jīng)理文件整理分類、個 人事項(xiàng)辦理;

6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷等。

不足：文件分發(fā)拖拉，不夠及時;會議紀(jì)要寫作能力有待加強(qiáng)，對相關(guān)工作了解程度不夠，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對公司人員不夠熟悉，接待略顯遲鈍。

二、計(jì)劃管理工作

1、熟悉掌握各部門每月工作計(jì)劃，督辦事項(xiàng);

2、熟悉掌握各項(xiàng)會議紀(jì)要，督辦事項(xiàng)并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦情況匯報(bào);

3、通過各項(xiàng)項(xiàng)目專題會議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場了解學(xué)習(xí)，及時向上級匯報(bào)相關(guān)情況，上傳下達(dá)，并就相關(guān)問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)匯總、資料存檔;

4、月度銷售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改情況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;

5、審核各部門工作計(jì)劃，溝通完善。

不足：專業(yè)知識不夠扎實(shí)，對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟悉，對于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠，督辦能力有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。

工作中引導(dǎo)人及時的指出我的不足，予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識的轉(zhuǎn)變不夠，對于安排事項(xiàng)可以做到按時完成，但理論知識學(xué)習(xí)方面主觀能動性不強(qiáng)，辦事拖沓，心思浮躁，不夠務(wù)實(shí)。

在工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題容易，艱難的是改正問題。我會督促自己嚴(yán)格律己，樹立態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)的工作精神，養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣，講究學(xué)習(xí)方法，沉下心來提高理論知識，從而形成良好的工作意識，更好的完成工作目標(biāo)。

總經(jīng)辦秘書述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

****年*月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方

面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。

在**，很多領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫

助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)精神深深感動。對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的最好方式，也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。 秘書的崗位要求責(zé)任心強(qiáng)，穩(wěn)重并且非常細(xì)心，還要具有一雙發(fā)

現(xiàn)問題的眼睛!當(dāng)初我開始做秘書的時候，只有責(zé)任心能力有待進(jìn)步，其他的特質(zhì)有待加強(qiáng)。但是同事們都很關(guān)心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導(dǎo)，一年多來始終能保持這樣的心態(tài)，

他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關(guān)愛中變得平靜，一點(diǎn)一點(diǎn)積累著自己的自信，慢慢穩(wěn)重起來，不再毛躁。一年多的時間慢慢地養(yǎng)成了細(xì)心和謹(jǐn)慎這些必備的習(xí)慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學(xué)會了立足于秘書的本職工作更多地去思考，去總結(jié)!對秘書的工作不斷地完善!

第3篇：會議紀(jì)要的流程范文

二年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|26歲（1987年4月16日）

居住地：廣州

電　話：164*******（手機(jī)）

E-mail：

最近工作 [ 1年8個月]

公　司：XX化工公司

行　業(yè)：快速消費(fèi)品

職　位：董事會秘書

最高學(xué)歷

學(xué)　歷：本科

?！I(yè)：中英文秘書

學(xué) 校：廈門大學(xué)

自我評價(jià)

熟悉企業(yè)CI導(dǎo)入，VI設(shè)計(jì)，建立公司品牌。熟悉印刷廣告流程及印刷工藝，專賣店設(shè)計(jì)。書籍、報(bào)紙廣告投入、網(wǎng)絡(luò)及電視廣告的宣傳策劃。企業(yè)品牌的明星效應(yīng)。展銷策劃，百貨會及 廣交會 的策劃經(jīng)驗(yàn)。對日常生活用品，速銷品，化妝品，保健品，食品輕工業(yè)的發(fā)展周期有良好的認(rèn)識。

求職意向

到崗時間：一個月之內(nèi)

工作性質(zhì)：全職

希望行業(yè)：快速消費(fèi)品

目標(biāo)地點(diǎn)：廣州

期望月薪：面議/月

目標(biāo)職能：董事會秘書

工作經(jīng)驗(yàn)

2012 /7—至今：XX化工公司[1年8個月]

所屬行業(yè)： 快速消費(fèi)品

董事部董事會秘書

1、 籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

2、 保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

3、 使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

4、 協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

5、 承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

2011 /6—2012 /6：XX有限公司[1年]

所屬行業(yè)： 建筑與工程

總經(jīng)理總經(jīng)理秘書

1、 起草公司年度 工作總結(jié) 及總經(jīng)理講話稿;

2、 起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、 作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

4、 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

6、 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

7、 收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

教育經(jīng)歷

2007/9—2011 /6 廈門大學(xué) 中英文秘書 本科

證 書

2009/6 大學(xué)英語四級

2008/12 大學(xué)英語四級

第4篇：會議紀(jì)要的流程范文

一、實(shí)施范圍

市級審批權(quán)限以內(nèi)的企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目審批。對市級審批權(quán)限以上的企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目的審核，參照本實(shí)施意見執(zhí)行。屬備案項(xiàng)目范圍的，按照《浙江省企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和備案暫行辦法》執(zhí)行。

二、審批流程

根據(jù)企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目性質(zhì)不同，分為純設(shè)備投資技術(shù)改造項(xiàng)目、擴(kuò)建技術(shù)改造項(xiàng)目（不征地）、異地遷建技術(shù)改造項(xiàng)目（征地）等三種情況。

（一）純設(shè)備投資技術(shù)改造項(xiàng)目核準(zhǔn)（牽頭部門為經(jīng)貿(mào)部門，流程和時限見附件圖1）。

經(jīng)貿(mào)部門受理申請人提交的項(xiàng)目申請報(bào)告及相關(guān)資料后，在3個工作日內(nèi)出具項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。涉及環(huán)評的技術(shù)改造項(xiàng)目，經(jīng)貿(mào)部門在受理后的1個工作日內(nèi)，抄告環(huán)保部門，環(huán)保部門必須在3個工作日內(nèi)出具意見反饋給經(jīng)貿(mào)部門，同時告知申請人在規(guī)定時間內(nèi)辦理環(huán)評審批手續(xù)，經(jīng)貿(mào)部門收到環(huán)保部門的反饋意見后的2個工作日內(nèi)出具項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。

（二）擴(kuò)建技術(shù)改造項(xiàng)目審批（流程和時限見附件圖2）。

擴(kuò)建技術(shù)改造項(xiàng)目審批，參照基本建設(shè)項(xiàng)目審批流程，分階段實(shí)施。

1、項(xiàng)目核準(zhǔn)階段（經(jīng)貿(mào)部門牽頭）。

（1）經(jīng)貿(mào)部門受理申請人提交的項(xiàng)目申請報(bào)告及相關(guān)資料后，在1個工作日內(nèi)開具“聯(lián)系單”，征求規(guī)劃建設(shè)部門的意見，涉及環(huán)評的項(xiàng)目，同時征求環(huán)保部門意見。

（2）規(guī)劃建設(shè)、環(huán)保等部門必須在5個工作日內(nèi)出具意見，反饋給經(jīng)貿(mào)部門。

（3）對較復(fù)雜項(xiàng)目或?qū)?jīng)濟(jì)社會影響較大的項(xiàng)目，經(jīng)貿(mào)部門可在5個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場聯(lián)合踏勘，當(dāng)場作出踏勘意見（形成書面意見），作為項(xiàng)目審批依據(jù)。

（4）經(jīng)貿(mào)部門根據(jù)相關(guān)部門的意見，在2個工作日內(nèi)出具項(xiàng)目核準(zhǔn)文件。

2、規(guī)劃方案階段（規(guī)劃建設(shè)部門牽頭）。

（1）申請人憑項(xiàng)目核準(zhǔn)文件及相關(guān)資料向規(guī)劃建設(shè)部門申請規(guī)劃設(shè)計(jì)條件。規(guī)劃建設(shè)部門在受理申請后2個工作日內(nèi)出具規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書。

（2）申請人要委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位作方案設(shè)計(jì)，并將方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)材料提交給規(guī)劃建設(shè)部門。

（3）規(guī)劃建設(shè)部門受理后，在5個工作日內(nèi)出具會審紀(jì)要，把需修改的內(nèi)容一次性告知申請人，申請人必須按會審紀(jì)要要求修改方案設(shè)計(jì)文本。

（4）涉及環(huán)評的項(xiàng)目，申請人按照環(huán)保部門的規(guī)定，辦理審批手續(xù)。

（5）需作初步設(shè)計(jì)方案的項(xiàng)目，申請人要委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位編制初步設(shè)計(jì)方案文本，并及時提交給規(guī)劃建設(shè)部門。規(guī)劃建設(shè)部門在受理初步設(shè)計(jì)文本及相關(guān)材料后，在5個工作日內(nèi)組織召開聯(lián)審會議，會審后5個工作日內(nèi)作出聯(lián)審會議紀(jì)要，把需修改的內(nèi)容一次性告知申請人。申請人必須在承諾的時間內(nèi)按聯(lián)審會議紀(jì)要的要求修改初步設(shè)計(jì)方案文本，再由規(guī)劃建設(shè)部門在3個工作日內(nèi)作出批復(fù)。批復(fù)文件要明確施工圖設(shè)計(jì)的要求及相關(guān)法律責(zé)任，并告知下階段提交施工圖審查及相關(guān)審圖部門（如消防、防雷等部門）。

3、施工許可階段（規(guī)劃建設(shè)部門牽頭）。

（1）申請人委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)審查，同時送交消防、氣象等部門，消防、氣象等部門對施工圖進(jìn)行專項(xiàng)審查。施工圖符合法律、法規(guī)規(guī)定和國家技術(shù)規(guī)范要求的，有關(guān)部門和單位必須在規(guī)定的時限內(nèi)出具審核意見書。

（2）申請人向規(guī)劃建設(shè)部門提交相關(guān)材料申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證，規(guī)劃建設(shè)部門在受理申請人提交的申報(bào)材料后5個工作日內(nèi)（不含公示期5天）出具建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

（3）申請人在辦理規(guī)劃許可證和消防審批手續(xù)后，向規(guī)劃建設(shè)部門提交相關(guān)材料申領(lǐng)建筑工程施工許可證，規(guī)劃建設(shè)部門受理后，即時發(fā)放建筑工程施工許可證。

（三）異地遷建技術(shù)改造項(xiàng)目審批（流程和時限見附件圖3）。

1、項(xiàng)目核準(zhǔn)階段（經(jīng)貿(mào)部門牽頭）。

（1）經(jīng)貿(mào)部門在受理申請人提交的項(xiàng)目申請報(bào)告及有關(guān)申報(bào)材料后，在1個工作日內(nèi)開具“聯(lián)系單”，征求國土資源、規(guī)劃建設(shè)、環(huán)保等部門意見；涉及其他部門的，同時征求其他部門意見；涉及用海項(xiàng)目，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（2）國土資源部門必須在5個工作日內(nèi)出具供地預(yù)審意見，規(guī)劃建設(shè)、環(huán)保等有關(guān)部門必須在5個工作日內(nèi)出具意見反饋給經(jīng)貿(mào)部門。對較復(fù)雜項(xiàng)目或?qū)?jīng)濟(jì)社會影響較大的項(xiàng)目，經(jīng)貿(mào)部門可在5個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場聯(lián)合踏勘，當(dāng)場作出踏勘意見（形成書面意見），作為項(xiàng)目審批依據(jù)。

（3）經(jīng)貿(mào)部門根據(jù)相關(guān)部門意見在2個工作日內(nèi)出具項(xiàng)目核準(zhǔn)文件。

2、規(guī)劃方案階段（規(guī)劃建設(shè)部門牽頭）。

（1）申請人憑項(xiàng)目核準(zhǔn)文件向規(guī)劃建設(shè)部門申請建設(shè)項(xiàng)目選址意見書（含用地紅線圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書），規(guī)劃建設(shè)部門受理申請后，必須在2個工作日內(nèi)出具建設(shè)項(xiàng)目選址意見書（含用地紅線圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書）。

（2）申請人憑相關(guān)材料向國土資源部門申請用地預(yù)審，國土資源部門受理申請后，在5個工作日內(nèi)出具用地預(yù)審意見書。

（3）申請人委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位作方案設(shè)計(jì)，并將方案設(shè)計(jì)文本及相關(guān)材料提交給規(guī)劃建設(shè)部門。規(guī)劃建設(shè)部門受理后，在5個工作日內(nèi)出具會審紀(jì)要，把需修改的內(nèi)容一次性告知申請人。申請人必須按會審紀(jì)要要求修改方案設(shè)計(jì)文本。

（4）如需作初步設(shè)計(jì)方案的，申請人需委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位作初步設(shè)計(jì)方案，并提交給規(guī)劃建設(shè)部門，規(guī)劃建設(shè)部門受理初步設(shè)計(jì)方案文本及相關(guān)材料后，在5個工作日內(nèi)組織召開聯(lián)審會議，會審后在5個工作日內(nèi)作出聯(lián)審會議紀(jì)要，把需修改的內(nèi)容一次性告知申請人。申請人必須在承諾的時間內(nèi)按聯(lián)審會議紀(jì)要的要求修改設(shè)計(jì)文本，再由規(guī)劃建設(shè)部門在3個工作日內(nèi)作出批復(fù)。

（5）申請人向規(guī)劃建設(shè)部門提交有關(guān)材料申領(lǐng)建設(shè)用地規(guī)劃許可證，規(guī)劃建設(shè)部門在3個工作日內(nèi)核發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。涉及環(huán)評的項(xiàng)目，申請人按照環(huán)保部門的規(guī)定，辦理審批手續(xù)。

（6）申請人憑相關(guān)材料，向國土資源部門申請辦理用地審批手續(xù)。國土資源部門受理申請人提交的申報(bào)材料后，必須在5個工作日內(nèi)審核完畢并報(bào)市政府審批。

3、施工許可階段（規(guī)劃建設(shè)部門牽頭）。此階段的審批程序與擴(kuò)建技術(shù)改造項(xiàng)目審批程序相同。

三、工作要求

（一）專人負(fù)責(zé)，特事特辦，優(yōu)先辦理。

1、各項(xiàng)目審批部門要指定精通業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員專門負(fù)責(zé)技術(shù)改造項(xiàng)目在本部門內(nèi)的審批、協(xié)調(diào)及提供咨詢服務(wù)，主動指導(dǎo)、幫助建設(shè)單位準(zhǔn)備審批資料，告知審批過程中的有關(guān)情況和問題，主動幫助建設(shè)單位辦理下一環(huán)節(jié)的審批事項(xiàng)。

2、對資料齊全條件符合的審批件要優(yōu)先辦理。對核準(zhǔn)性的審批事項(xiàng)，如建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等，能當(dāng)場辦理的當(dāng)場給予辦理。

3、對資料不齊全而材料主件齊全，其他條件和材料有所欠缺或稍作調(diào)整修改不影響審批的，應(yīng)先予受理。如基本條件符合，申請人承諾在約定時限內(nèi)補(bǔ)齊材料或修改完畢的，應(yīng)先予審批，使項(xiàng)目盡快進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

（二）充分授權(quán)，推行一審一核制。

1、各審批部門主要審批科室要成建制進(jìn)市行政服務(wù)中心，并做到充分授權(quán)。窗口負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任。

2、凡核準(zhǔn)性事項(xiàng)由部門領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)委托窗口負(fù)責(zé)人簽字蓋章，直接在窗口辦理，實(shí)行“一審一核”制，提高即辦件比例。對非核準(zhǔn)性的許可事項(xiàng)，由專業(yè)人員審核，窗口負(fù)責(zé)人把關(guān)，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門必須確定一個科（室）承擔(dān)單位內(nèi)的主要審批工作。

（三）一門受理，抄告相關(guān)，同步審批，限時辦結(jié)。

1、牽頭部門需征求相關(guān)部門審批意見的，要以抄告單（或網(wǎng)上告知）形式并聯(lián)告知相關(guān)審批部門，并移交相關(guān)資料。

2、相關(guān)部門收到抄告單（或網(wǎng)上告知）后，對其申請的項(xiàng)目及提供的材料進(jìn)行審查，按有關(guān)規(guī)定提出具體明確的審批意見。對需要實(shí)施聯(lián)合踏勘的，由牽頭部門統(tǒng)一組織，市行政服務(wù)中心配合。

3、相關(guān)部門對審批項(xiàng)目無論同意與否，必須在規(guī)定時限內(nèi)將意見反饋給牽頭部門，逾期沒有反饋的，視為同意。

四、審批責(zé)任追究

為了加強(qiáng)對企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目審批的監(jiān)管，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》和《*市行政審批責(zé)任及其追究實(shí)施辦法》的規(guī)定，對有下列行為的，將依法追究有關(guān)單位和相關(guān)人員的責(zé)任。

（一）標(biāo)準(zhǔn)不一，自由裁量權(quán)過大。對符合條件的項(xiàng)目不按規(guī)定時限作出行政許可，或?qū)Σ环蠗l件的項(xiàng)目隨意作出許可的。

（二）不實(shí)行一次性告知。在受理時沒有對申報(bào)材料作初步審查，并一次性告知申請人，而直至承諾期限到時，才提出需補(bǔ)全的材料或不符合條件等問題，導(dǎo)致審批時間延誤的。

（三）審批程序外置。沒有統(tǒng)一受理行政許可申請，實(shí)行內(nèi)部封閉運(yùn)作，要求申請人先到部門內(nèi)部有關(guān)科（室）或下屬事業(yè)單位簽署意見，然后予以受理的。

（四）在審批過程中吃拿卡要以及接受申請人或其他利害關(guān)系人賄賂的。

（五）不履行法定的行政許可職責(zé)，嚴(yán)重侵害行政許可申請人或其他利害關(guān)系人合法權(quán)益的。

第5篇：會議紀(jì)要的流程范文

一、會議的重要作用

第一，會議是群體溝通的方式。雖然當(dāng)今社會人們借助各種媒介溝通的方式越來越多，但是通過會議進(jìn)行群體溝通，仍然是其他任何方式無法替代的。會議溝通不只是信息的溝通，也是一種情感交流，面對面地交流可以及時反饋，是一種高效的溝通方式。

第二，會議是一個集思廣益的渠道。會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，如果能夠讓與會者沒有壓力而暢所欲言，可以豐富、修正彼此的觀點(diǎn)，最終得出更好的結(jié)論，這種優(yōu)勢是其他形式不可比擬的。比如單位的發(fā)展規(guī)劃研討會，與會者在會議中碰撞出火花，產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。

第三，會議是交換信息的渠道。會議可以使各單位人員獲得其他各方面的信息，了解共同目標(biāo)，其它工作的進(jìn)度，協(xié)調(diào)彼此的工作關(guān)系，協(xié)商解決問題。比如科研生產(chǎn)月例會就是各單位獲得全面信息的重要渠道。

第四，會議具有約束力。會議一旦形成決議，對與會各方均有一定的約束力，無論在討論過程中是否有過不理解甚至爭吵。而正是因?yàn)橛屑s束力，才使與會各方有可能作進(jìn)一步的接觸、合作和交流。每個與會者都要按照會議紀(jì)要的決議內(nèi)容執(zhí)行。

二、效率不高的會議是影響日常工作效率的瓶頸

隨著我國空間事業(yè)的發(fā)展，航天某總裝單位作為型號研制的重要環(huán)節(jié)任務(wù)日趨繁重，型號任務(wù)多，進(jìn)度壓力大，質(zhì)量安全形勢嚴(yán)峻，資源保障困難，因此，在日常工作中需要頻繁地交換信息、協(xié)調(diào)溝通、做出決策去解決問題，會議成了解決問題的首選工具。但是在召開各種討論會、協(xié)調(diào)會、總結(jié)會時卻往往出現(xiàn)會議計(jì)劃不準(zhǔn)確、會議資源沖突、會議延時等現(xiàn)象，導(dǎo)致會議效率降低，影響了日常工作的順利進(jìn)行。

制約會議效率的現(xiàn)象和原因分析：1.未及時溝通導(dǎo)致協(xié)調(diào)量大。每周五機(jī)關(guān)需要提前將下一周的會議安排好，但由于組織者和會議主持人之間沒有溝通，導(dǎo)致后期協(xié)調(diào)量大，遲遲不能確定會議時間和人員，以致一周會議安排往往在周五下班后才能定稿，也使基層研究室不能及時看到整體安排而不能確定本單位的工作，降低工作效率。2.會議資源沖突。組織者臨時申請或取消會議時，未能及時通知會議管理方和參會人員，導(dǎo)致會議室沖突或閑置情況發(fā)生，造成了會議室、人力資源的浪費(fèi)。3.影響其他工作。會議占據(jù)與會者大量的工作時間，如果會議延時又沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果將使會議成本增加，打亂了與會者原有日常工作計(jì)劃的實(shí)施，有效工作降低，直接影響了其他工作。4.會議效率較低。由于召開會議時偏離會議主題，與會者相互推諉，導(dǎo)致會議往往效率不高，有可能為了一個不重要的問題陷入爭執(zhí)，使會議時間冗長，卻沒有辦法達(dá)成結(jié)論。5.會議內(nèi)容不明確。由于主辦方未能及時將會議議題、會議內(nèi)容、會議目的及時通知與會者，導(dǎo)致與會者不明參會原因，未準(zhǔn)備會議發(fā)言，以致會議效率低。6.不遵守會議紀(jì)律。會議主辦方通過電話、網(wǎng)絡(luò)等形式明確通知與會者會議時間，但與會者遲到或未事先向主辦方請假不參加會議的情況屢有發(fā)生；因會場手機(jī)聲打擾其他與會者現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、精簡會議是提高日常工作效率的有效手段

精簡壓縮會議被列為航天單位高效管理的重大事項(xiàng)，如何規(guī)范會議，把與會者從眾多會議解脫出來，提高工作效率是需要解決的問題。召開會議的目的是做出決策、解決問題、布置工作，想要確實(shí)提高會議效率和會議質(zhì)量，就要有規(guī)范的會議制度，會議主持人、與會者、組織者也要通力合作，確保會議順利召開。

（一） 高效會議的特點(diǎn)。1.只有在必要時才召集會議，取消或減少不必要的會議；2.好好籌劃會議，每個會議有清晰的目標(biāo)、明確的議題、合適的參與者、得力的主持人；3.擬定和分發(fā)議程表，每個會議的與會者事先得到通知并有備而來；4.遵守時間，組織者和主持人溝通后提前通知與會者會議的起止時間，主持人在會上控制時間；5.一切按部就班，按照事先的議程控制會議的進(jìn)程，避免臨時性議題成為主角；6.讓最有經(jīng)驗(yàn)和才能的人出席，確保參與者能夠深入地交流信息和有針對性地解決問題；7.進(jìn)行點(diǎn)評和總結(jié)，通過點(diǎn)評闡明“提倡什么和反對什么”的立場，通過總結(jié)提煉有價(jià)值的觀點(diǎn)和結(jié)論；8.記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人，把會議的溝通和決策職能通過正式的會議紀(jì)要發(fā)揮“法律”效力。

（二）高效會議擬采取的措施。鑒于以上特點(diǎn)，結(jié)合航天某總裝單位實(shí)際情況，為了實(shí)現(xiàn)高效會議，采取如下措施。1.貫徹執(zhí)行規(guī)范會議制度。為對會議進(jìn)行有序化和規(guī)范化管理，提高會議行政決策效率，確保各項(xiàng)例會的效率和質(zhì)量，優(yōu)化完善例會制度，使會議成為實(shí)施戰(zhàn)略管理、提高執(zhí)行力、增強(qiáng)工作合力的重要平臺，要以會議管理制度規(guī)范會議類型、會議計(jì)劃、會議實(shí)施程序、會議紀(jì)律，其中對會議事項(xiàng)、會議文件、會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議的落實(shí)要做詳細(xì)說明。機(jī)關(guān)各部門承辦的會議，承辦部門要嚴(yán)格把關(guān)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。落實(shí)部門責(zé)任，減少“陪會”現(xiàn)象。2.超前準(zhǔn)備是實(shí)現(xiàn)高效會議的基礎(chǔ)。會議組織者是會議的承辦者，對待要承辦的會議要做到統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，能夠認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和指導(dǎo)思想，把思想貫穿到會議的全過程；能夠熟悉和掌握會議的組織領(lǐng)導(dǎo)和與會人員情況，對時間、地點(diǎn)、與會者心中有數(shù)；能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會議安排，做好方案；能夠精心組織，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、上下聯(lián)系，對有可能涉及到的食宿安排、醫(yī)療衛(wèi)生、安全保密、交通調(diào)度都要注意安排，保證會議按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行；能夠重視并妥善做好善后工作。

（三）嚴(yán)格按照會議目標(biāo)進(jìn)行會議是高效會議的核心。一些會議沒有成為高效會議，往往是因?yàn)樵跁h中偏離了主題，因此會議主持人和與會者要通力合作，向著會議的目標(biāo)邁進(jìn)。

（1）控制時間。準(zhǔn)時開會、主持人對每個議題的討論時間有限制，準(zhǔn)確把握會議開始和結(jié)束的時間，有效控制每個人的發(fā)言時間，通盤調(diào)整整個會議進(jìn)度，使整個會議能夠充分有效地利用時間。如果在某個議題討論太久卻還沒有結(jié)果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會議良好的氣氛。

（2）圍繞主題開會。會議要集中注意力在目標(biāo)上，不要忘了會議的主要理由。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動，上次行動的結(jié)果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免浪費(fèi)時間，討論沒有行動的會議。

（3）建立民主的會議模式。確保參會者良好溝通，傾聽發(fā)言。會議擴(kuò)展需要激發(fā)每個與會者發(fā)言的積極性，腦力激蕩產(chǎn)生多種觀點(diǎn)。會議過程中不要隨意打斷別人的發(fā)言，但要注意防止發(fā)言跑題，并適時回收。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調(diào)節(jié)氣氛。最后，會議要進(jìn)行總結(jié)，達(dá)成一致結(jié)論。

（4）及時總結(jié)。會議進(jìn)行時，會議主持人有必要在每次討論告一段落后做一次總結(jié)，總結(jié)要系統(tǒng)地陳述討論過的內(nèi)容及達(dá)成共識，如有疑義應(yīng)立即修正并提出執(zhí)行意見。

（5）嚴(yán)肅會場紀(jì)律。盡量避免遲到、早退現(xiàn)象，如不能按時參加會議，與會者要和會議主持人、組織者提前打招呼。會場保持安靜，手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)。

（6）做好會議記錄。會議組織者要將會議中的觀點(diǎn)、想法記錄下來，形成會議記錄，以供參考。

（四）會議后續(xù)工作是高效會議的關(guān)鍵。是否達(dá)成共識，形成決議，或是否相關(guān)工作得到落實(shí)，這都是要在會議后續(xù)工作中完成的。會議組織者要做好會議評估和后續(xù)工作的落實(shí)。

（1）會議評估。會議組織者對會議目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、與會者是否滿意進(jìn)行評估，借鑒成功會議的經(jīng)驗(yàn)，為更好地實(shí)現(xiàn)高效會議積累經(jīng)驗(yàn)。

（2）會議資料回收。會議資料涉及會議的議程，重要內(nèi)容，會議組織者必須予以回收。

（3）會議紀(jì)要及時。記錄人詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，在結(jié)束會議以后，組織者一定要做好會議紀(jì)要，確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間，并且在一定的時間內(nèi)進(jìn)行會議追蹤獲得反饋，保證會議成果不會付諸東流。這樣會議才能有一個完整的流程，并且使會議的結(jié)束，真正有效地成為新工作的起點(diǎn)。

第6篇：會議紀(jì)要的流程范文

關(guān)鍵詞：審批；OA系統(tǒng)

信息和知識是否充分發(fā)揮作用，直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)造能力與生產(chǎn)力和企業(yè)的直接效益。因此知識管理為核心的辦公自動化（OA）將成為新的“第三代OA”，它強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)有信息資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)，使企業(yè)員工有效獲取信息資源，提高工作效率，達(dá)到提高企業(yè)整體運(yùn)作效率的目的。

企業(yè)的辦公系統(tǒng)是結(jié)合強(qiáng)大的通訊技術(shù)和工作流技術(shù)，主要面向于企業(yè)的日常運(yùn)作和管理。而企業(yè)的信息系統(tǒng)（MIS、ERP等）多處于相對專業(yè)的數(shù)據(jù)集合。結(jié)合兩者的優(yōu)勢使企業(yè)的信息進(jìn)行繼承和有效的共享，提高企業(yè)的整體反應(yīng)能力，使企業(yè)在激烈的競爭中處于有利的地位。

網(wǎng)上審批系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，網(wǎng)上審批信息系統(tǒng)，使企業(yè)能根據(jù)需要對資產(chǎn)的調(diào)整、拍賣、轉(zhuǎn)讓、維修、盤點(diǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一控制管理，避免網(wǎng)上審批系統(tǒng)失控及人為差錯所帶來的損失；系統(tǒng)同時提供盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)采集、自動生成資產(chǎn)臺賬、報(bào)表即時統(tǒng)計(jì)查詢等功能，大大提高了企業(yè)各部門資產(chǎn)和維護(hù)管理上的有序化水平和工作效率。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

（一）傳統(tǒng)辦公模式與網(wǎng)絡(luò)化辦公模式

傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步受到了人們的重視。

現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫表單。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BPR），就是先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，同時面臨來自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。應(yīng)在前期系統(tǒng)建設(shè)中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組，只是協(xié)助企業(yè)通過方便的流程自定義等功能進(jìn)行流程電子化，以及不斷根據(jù)實(shí)際需求去改變電子化流程。

（二）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

開發(fā)一個底層的通用型OA平臺，在此平臺下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對某個企業(yè)或者政府部門開發(fā)OA系統(tǒng)時，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對性的OA系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開發(fā)，也方便于針對不通性質(zhì)部門單位的OA系統(tǒng)的定制。底層通用型管理模塊是整個OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而應(yīng)用層模塊是面對客戶的，它是界面和業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)合體，針對不通企業(yè)將有所不通，這種結(jié)構(gòu)將很好的解決一套OA的多種定制功能。

1、公文管理。公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接收工作，發(fā)送流程按照流程定制來完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分，實(shí)現(xiàn)也最為復(fù)雜，特別是流程定制功能，是一個非常靈活的模塊，它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。

2、郵件管理。郵件管理主要功能是發(fā)送與接受內(nèi)部郵件，發(fā)送與接受外部郵件（外部郵件服務(wù)器必須支持pop3），郵件需要存入數(shù)據(jù)庫，以便今后瀏覽查詢。

3、表單管理。表單管理是一個輔模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用大它的功能，它主要是實(shí)現(xiàn)表單模板的定制，表單的存儲，打印等功能。在一個企業(yè)，表單是很重要的一個東西，它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文，所以這個模塊也非常重要，并且表單的定制與打印是一個技術(shù)難點(diǎn)。

4、檔案管理。檔案管理功能是對準(zhǔn)備歸檔的公文或者企業(yè)各類合同、協(xié)議、文件、指示、資料等的一個合理存儲與查閱功能，針對于復(fù)雜的分類和查閱權(quán)限，實(shí)現(xiàn)合理存取、管理的基本功能。

5、人事管理。人事管理功能主要包括：員工資料管理、員工薪資管理、員工考勤管理、員工權(quán)限管理、部門機(jī)構(gòu)管理、部門任命管理等等公司內(nèi)部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視角反應(yīng)員工的管理，包括職務(wù)和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃，便于應(yīng)用層定制模塊。

6、日程安排。日程安排可分為個人日程，部門日程，主要需要解決的是日程的基本存儲和信息提示。

7、公共信息管理。公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式，如論壇可以采用BBS系統(tǒng)等，底層主要是統(tǒng)一規(guī)范，提供基本功能。

8、會議管理。系統(tǒng)可以完成對會議從計(jì)劃召開到完畢的整個過程的管理及歸檔、查詢。提供會議安排會議資源管理、會議紀(jì)要管理等功能，實(shí)現(xiàn)制定會議計(jì)劃、安排會議日程、通知與會人員、預(yù)定會議資源、整理會議紀(jì)要等功能。

二、技術(shù)要點(diǎn)

1、表單。表單作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的一個重要的基本元素，它實(shí)際上是信息的輸入的基本來源，換句話說它實(shí)際上是用戶輸入信息的直接界面，整個數(shù)據(jù)庫的組織也是首先通過表單生成數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)文檔，再由視圖對文檔選擇并呈現(xiàn)給用戶，或者通過設(shè)計(jì)的頁面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集將設(shè)計(jì)好的視圖進(jìn)行組織，從而將整個數(shù)據(jù)庫內(nèi)容顯示給用戶，因此從整個數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程來看，可以說表單設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的好壞。

2、視圖。在發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫中視圖主要是根據(jù)公文的不同狀態(tài)，對公文進(jìn)行歸類，從而方便使用過程中的一些工作習(xí)慣。

3、大綱。在發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫中可設(shè)計(jì)大綱作為導(dǎo)航設(shè)備使用，將設(shè)計(jì)的大綱嵌入到頁面中，再由幀結(jié)構(gòu)集將頁面集成，通過幀結(jié)構(gòu)集可以瀏覽整個發(fā)文、收文數(shù)據(jù)庫。

第7篇：會議紀(jì)要的流程范文

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí)

職責(zé)三：起草各類公文

任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)21、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表；

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料；

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修；

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作；

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等、；

16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3一、工作概述

負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達(dá)等、。

二、崗位職責(zé)

1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

2、每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

7、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、必要時需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識別。

4、及時向總經(jīng)理請示。

5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

4、職責(zé)四：日常事務(wù)

1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。

3、督促檢查工作計(jì)劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時反饋。

4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點(diǎn)提醒。

5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。

6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。

8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

三、工作流程

四、任職條件

1、學(xué)歷背景：

以文科類為主，大專以上學(xué)歷。

2、培訓(xùn)及資歷：

接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

3、工作經(jīng)驗(yàn)：

1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、有一定的獨(dú)立工作能力。

4、基本技能和素質(zhì)：

1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

2、熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。

3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。

4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

5、個性特征：

1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。

2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作和個人報(bào)酬、時間。

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說不定什么時候有用。

7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。

9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需。

10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

12、不做與工作無關(guān)的事。

第8篇：會議紀(jì)要的流程范文

工作總結(jié)是對工作過程的回顧，敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。小編為大家準(zhǔn)備了房產(chǎn)銷售試用期工作總結(jié)范文，希望對大家有幫助。

房產(chǎn)銷售試用期工作總結(jié)范文一

我于20XX年XX月XX日開始到公司上班，從來公司的第一天開始，我就把自己融入到公司的團(tuán)隊(duì)中。時間飛逝，現(xiàn)在我在公司不知不覺已經(jīng)快三個月了。在公司的這段時間里，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過自身的努力，我的各方面均取得了一定的進(jìn)步?，F(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié)匯報(bào)：

來公司以前，離開大學(xué)后的我對自己只有理論沒有實(shí)踐的“半吊子”狀況有著清醒的認(rèn)識，因此對未來的工作水平和狀態(tài)充滿了躍躍欲試和焦慮的雙重心態(tài)。是__投資有限公司，為我邁向職場的第一步提供了勇氣和平臺。

來到公司后，我知道在試用期中如何去認(rèn)識、了解并熟悉自己所從事的行業(yè)，是我的當(dāng)務(wù)之急。我在公司的工作暫時是協(xié)助_經(jīng)理和_經(jīng)理處理業(yè)務(wù)事務(wù)。事情小到復(fù)印傳真，往來銀行，制作單證，大到融入業(yè)務(wù)，和業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通。

在工作過程中，我努力從處理力所能及的小事和翻閱以往業(yè)務(wù)留檔、溝通業(yè)務(wù)單位中去了解業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)，并努力掌握業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié)。我很高興我能夠在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也基本熟悉了業(yè)務(wù)的整個工作流程，最重要的是接觸和學(xué)習(xí)了不少的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，很好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)，做好了自己的本職工作，使我的工作能力和為人處世方面都取得了不小的進(jìn)步。

因此我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。初入職場，在工作中難免出現(xiàn)一些差錯需要同事的批評和監(jiān)督。但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在以后處理各種問題時考慮得更加全面?，F(xiàn)在的我同老員工相比，在工作經(jīng)驗(yàn)和能力上都有很大差距，工作和生活上不懂的問題應(yīng)虛心向同事請教學(xué)習(xí)，以不斷充實(shí)自己。

在短短三個月的試用期中，無論在工作還是思想上，我都得到了不少的收獲。但與其同時，也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方：實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏，使得我在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，工作經(jīng)驗(yàn)方面有待提高；對需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)分析和解決實(shí)際問題的能力；同時團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)等。對于這些不足，我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教，努力豐富自己，充實(shí)自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作動手能力，把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高。在今后的工作中，我將努力提高自身素質(zhì)，克服不足，朝著以下幾個方向努力：

1、“業(yè)精于勤而荒于嬉”，在以后的工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能，并用于指導(dǎo)和展開實(shí)踐。

2、不斷鍛煉自己的膽識和毅力，提高自己解決實(shí)際問題的能力，并在工作過程中慢慢克服急躁情緒，積極、熱情、細(xì)致地的對待每一項(xiàng)工作，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

3、尋找客戶資源，以擴(kuò)大公司利益為基礎(chǔ)和中心點(diǎn)，展開全新的工作。

最后也希望請領(lǐng)導(dǎo)和同事對我多支持，多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應(yīng)工作需要。

房產(chǎn)銷售試用期工作總結(jié)范文二

歲月荏苒，時光如梭，舊的一年即將過去，新的一年就要來臨。我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，基本完成了自己的本職工作。在企業(yè)不斷改革的推動下，我認(rèn)識到不被淘汰就要不斷學(xué)習(xí)，更新理念，提高自我的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平，以適應(yīng)新的形勢的需要?，F(xiàn)就個人一年來的工作情況做以下總結(jié)：

一、工作思想

積極貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示，忠于公司、忠于股東、誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，改革創(chuàng)新，面對競爭日趨激烈的房地產(chǎn)市場，強(qiáng)化核心競爭力，開展多元化經(jīng)營經(jīng)過努力和拼搏，使公司持續(xù)的發(fā)展。

全面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。作為一名宣傳銷售人員肩負(fù)著上級領(lǐng)導(dǎo)和同事賦予的重要職責(zé)與使命，公司的銷售計(jì)劃及宣傳方案需要我去制定并實(shí)施。因此，我十分注重房產(chǎn)銷售理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作，規(guī)范自己的言行，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。

二、在開發(fā)公司的日常工作

我于年初進(jìn)入公司以來，在公司開發(fā)部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)及各位同事及各位同事的幫助下，我對公司各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事流程有了清楚地了解，也從部門領(lǐng)導(dǎo)和其他同事身上學(xué)到了很多新的知識，我的工作能力也由此得到很大提高。

進(jìn)入公司一個月時間里，我主要負(fù)責(zé)開發(fā)公司的有關(guān)文件的保管，收發(fā)登記及文字處理等工作，并參加了李培莊商住小區(qū)的拆遷工作及李培莊商住小區(qū)的圖紙會審。在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門同事的密切配合下，我能按時優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，同時積極的對李輝莊周邊樓盤進(jìn)行市場調(diào)查，為公司的售房工作墊定了基礎(chǔ)，保證了公司各項(xiàng)宣傳推廣活動的順利進(jìn)行。

在這期間我主要做了以下工作：

1、根據(jù)公司各月的會議精神，制定銷售的月銷售計(jì)劃。

2、策劃李培莊小區(qū)的宣傳工作，制定出宣傳方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

3、辦理售房合同，負(fù)責(zé)開發(fā)公司的文件文字處理，保管資料的收發(fā)登記。

4、參加李培莊拆遷工作及合同的管理。

5、進(jìn)行社會調(diào)查，接待客戶，對客戶保持聯(lián)系。

三、通過這段時間在公司的工作與學(xué)習(xí)，我學(xué)到了很多。作為公司的售房宣傳人員有以下幾點(diǎn)設(shè)想：

首先，銷售宣傳人員的工作，銷售人員必須做到對銷售流程的遵守，并控制整個銷售環(huán)節(jié)。

1、銷售控制表。可以直觀的顯示所有樓盤的銷售進(jìn)展情況，并以制度銷售改進(jìn)策略，做好，絕不能向客戶透露。

2、來電、來客的登記。填寫客戶資料表。無論成交與否，每接待一組客戶后，立刻填寫客戶資料表。填寫的重點(diǎn)是客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個人資訊?？蛻魧Ξa(chǎn)品的要求條件，成交或未成交的原因。根據(jù)客戶成交的可能性，將其分類為：A、很有希望B、有希望C、一般D、希望渺茫，以便日后有重點(diǎn)地追蹤詢訪。

3、銷售登記。管理和登記銷售的情況，包括認(rèn)購資料認(rèn)購合同，產(chǎn)權(quán)資料，付款資料。

4、換、退房管理。在銷售過程中換、退房的原因，理由以及處理辦法和結(jié)果。

5、催交欠款。處理銷售過程中的樓款催交處理。

6、成交客戶資料管理。登記已成交客戶詳細(xì)資料，方便公司營銷人員有第一手資料，對客戶進(jìn)行分析，從而限度提高對客戶的服務(wù)。

7、換戶。需換戶者，在定購房屋欄內(nèi)，填寫換戶后的戶別、面積、總價(jià)，并注明何戶換何戶，收回原定單；應(yīng)補(bǔ)金額及簽約金若有變化，以換戶后的戶別為主；其他內(nèi)容同原定單。

8、退戶。遇到退戶情況，應(yīng)分析退戶原因，明確是否可以退戶，報(bào)現(xiàn)場管理人員或更高一級主管確認(rèn)后，辦理退戶手續(xù)，結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)，將作廢合同收回留存?zhèn)浒?，有關(guān)資金移轉(zhuǎn)事項(xiàng)，均須由雙方當(dāng)事人簽名認(rèn)定；若有爭議無法解決時，可提請仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解或人民法院裁決。

9、加大宣傳力度通過以下幾種方式：1）、傳播媒體報(bào)紙電視。2）、戶外媒體戶外看板（位置：李輝莊的主要干道，主要客源鋼司職工、中加職工、銀龍職工及鄉(xiāng)鎮(zhèn)生意人和在市區(qū)工作的人員）網(wǎng)絡(luò)、出租車、公交車、公交站臺（可在其車體做噴繪廣告，或車內(nèi)顯注位置做小張的粘貼廣告，站牌上小型海報(bào)宣傳），內(nèi)容主要以開盤為主。3）、印刷媒體

四、工作中的不足

第一，售房銷售對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。

第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的專業(yè)知識及理論水平十分有限不能很好完成自己的工作任務(wù)。

在今后的工作里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面；努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識、物業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。

2、加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)。

3、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績。

房產(chǎn)銷售試用期工作總結(jié)范文三

到今天三個月試用期已滿，根據(jù)公司的規(guī)章制度，現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。我于20__年_月_日成為公司的試用員工，根據(jù)公司的需要，目前在公司傳擔(dān)任銷售專員一職，負(fù)責(zé)傳媒部門銷售助理的工作。雖然到__公司只有短短幾個月的時間，但從來公司的第一天開始，我就把自己融入到這個團(tuán)隊(duì)中來了。本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，勤勉不懈，具有工作熱情；性格開朗，樂于與他人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；責(zé)任感強(qiáng)，確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和睦，配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作。

作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生，初來公司，曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處，該如何做好工作；但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化，讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將這幾個月試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：

一、試用期期間工作

在實(shí)習(xí)期間，我是在傳媒部門學(xué)習(xí)工作的。傳媒部門的業(yè)務(wù)是我以前從未接觸過的，雖然和我的專業(yè)知識有聯(lián)系，可也有一定的差距；但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下，使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境，也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)；專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教，不斷提高充實(shí)自己，希望能盡早獨(dú)擋一面，為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，初入職場，難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正；但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時學(xué)著考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。在此，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

1、業(yè)務(wù)方面的工作

在子夜時段準(zhǔn)備初期，內(nèi)容由房產(chǎn)信息變?yōu)榛閼傩畔?，在整個婚戀信息的產(chǎn)業(yè)鏈中，首先將夜間時段的切入點(diǎn)確定為婚介行業(yè)，我是主要負(fù)責(zé)線上的市場調(diào)研工作。了解到南京婚介行業(yè)的分布情況，并匯總了各大婚介公司的相關(guān)資料，同時對婚介行業(yè)的政策法規(guī)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，了解到國家對婚介行業(yè)的要求，對銷售組調(diào)研具有一定幫助。除了針對婚介公司調(diào)研之外，還對婚介產(chǎn)業(yè)鏈上的相關(guān)公司進(jìn)行了調(diào)研，如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等，形成了一些匯總資料。

通過對收集到的資料進(jìn)行整理分析，得出從一個容易入手且是熱點(diǎn)的項(xiàng)目入手，因此對欄目的內(nèi)容和形式有了較大的調(diào)整。最后敲定欄目內(nèi)容為職介單位實(shí)用性強(qiáng)的用工崗位信息。

隨著時間在一點(diǎn)點(diǎn)流逝，九月份，子夜時段欄目的內(nèi)容和形式已經(jīng)確定，到現(xiàn)在與電視臺合同的簽訂已經(jīng)完成，與智聯(lián)招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進(jìn)行，宣傳工作也在進(jìn)一步跟進(jìn)。在南京的生活頻道，《職業(yè)早安排》欄目將于16號開播，同時其他頻道也要把百姓關(guān)注的熱點(diǎn)信息搬上銀幕，把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照國盾公司的總體規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)作。為收集信息和建立平臺打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)過這幾個月，我現(xiàn)在已經(jīng)熟悉了公司的工作環(huán)境，從整體上能夠把握公司的運(yùn)作流程。雖然還不能夠獨(dú)立處理公司或部門的一些具體項(xiàng)目業(yè)務(wù)，但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處，我在處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面還有待提高，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)，需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己業(yè)務(wù)能力。

2、管理主要工作

我作為銷售組的一名成員，同時承擔(dān)了部門內(nèi)部的內(nèi)勤工作。

（1）流程制定：完成市場調(diào)研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。

（2）年度計(jì)劃：參與傳媒年度計(jì)劃制定。從為年度計(jì)劃制定框架開始，具體分為這幾塊：背景描述、傳媒__年目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、實(shí)施策略、實(shí)施步驟、實(shí)施計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、所需的資源與支持。明確各項(xiàng)目的運(yùn)作目的，對年度計(jì)劃進(jìn)行修改。從國盾公司的規(guī)劃和傳媒的規(guī)劃出發(fā)，明確傳媒在國盾公司的定位。__年各項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。

（3）部門會議會議紀(jì)要：前期完成了每次會議紀(jì)要的編寫。每次的會議紀(jì)要，確定會議紀(jì)要的流程，可以提高會議開展的效率，明確會議議題，能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀(jì)要的時候，能提高自己的總結(jié)概括能力，對自己的工作任務(wù)、內(nèi)容等也有較深的認(rèn)識。

（4）日報(bào)匯總：前期完成了每天日報(bào)的匯總工作。每天的日報(bào)匯總，在看其他同事的日報(bào)的時候，可以更明確地了解日報(bào)該怎么寫。同時整理發(fā)現(xiàn)的問題和學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

（5）預(yù)算制定：前期完成每月辦公用品預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的制定。

（6）每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。

（7）值日檢查：完成每天的值日檢查。

二、對規(guī)劃的理解

從公司的戰(zhàn)略定位，戰(zhàn)略目標(biāo)來講，從事電子政務(wù)建設(shè)以獲取法人與自然人相關(guān)信息；通過信息運(yùn)營產(chǎn)生新的商業(yè)模式，逐步進(jìn)入相關(guān)行業(yè)中介、物流、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。從政府角度而言，電子政務(wù)包含三個層次，一是政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的辦公自動化，二是政府上網(wǎng)工程，政務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上，三是政府對外管理服務(wù)工作電子化網(wǎng)絡(luò)化。所以，戰(zhàn)略目標(biāo)是一個長遠(yuǎn)的過程，需要不斷的努力創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。

公司的目標(biāo)是在二十年內(nèi)成為世界一流的企業(yè)，其營業(yè)指標(biāo)達(dá)到世界五百強(qiáng)之一。公司的愿景是：建立公共信息平臺，讓人們以最小的代價(jià)滿足的需求。公共信息平臺可以節(jié)約很多資源，節(jié)省人力，物力，財(cái)力，為企業(yè)或者個人謀取更多利益，滿足的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進(jìn)行信息收集和運(yùn)營、以供人們進(jìn)行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰(zhàn)略目的，是為了達(dá)到愿景的一個手段，其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業(yè)價(jià)值。

公司的價(jià)值觀是要求每一個員工把工作當(dāng)事業(yè)，擁有主人翁的心態(tài)，有明確的目標(biāo)感和使命感，盡自己的努力等等。我認(rèn)為一個有團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì)才是真正成功的關(guān)鍵，不管遇到什么問題，我們一起解決。自己的努力是必須的，但只有團(tuán)結(jié)一致，才有成功的可能性。

我們是要把公司整合起來，整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。我們生產(chǎn)創(chuàng)意，然后通過創(chuàng)意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等，最終獲取利潤，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意的價(jià)值。由此可見，策劃好的創(chuàng)意，再對好的創(chuàng)意進(jìn)行完美的包裝。傳媒的主要業(yè)務(wù)流程就是策劃出好的創(chuàng)意，拿下政府和媒體資源，然后找合作方去實(shí)現(xiàn)，我們在中間起到調(diào)節(jié)作用。

雖然這個項(xiàng)目剛開始，但整體框架和目標(biāo)定位已經(jīng)很明確，并且有了具體的實(shí)施步驟，我對其的理解為在將來初步運(yùn)營過程中先做傳統(tǒng)媒體，積累運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，同時積累運(yùn)作資金，再發(fā)展成新媒體并進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作，直至創(chuàng)新若干新的商業(yè)模式，為國盾公司的總戰(zhàn)略方針服務(wù)。

三、自己的不足之處和需要改進(jìn)的地方

幾個多月來，我在公司部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進(jìn)步，綜合看來，我覺得自己還有以下的不足之處：

1、思想上個人主義較強(qiáng)，隨意性較大。

第9篇：會議紀(jì)要的流程范文

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。