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新員工培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)方案制定策略
新員工培訓(xùn)方案必須以人為本,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和新員工需求特征制定科學(xué)完善的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。通過總結(jié)歸納,認(rèn)為企業(yè)在對新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該從10個方面入手。
員工是企業(yè)最重要、最核心的資源要素,企業(yè)的所有價(jià)值都需要通過員工來創(chuàng)造。企業(yè)之所以能夠長久生存發(fā)展就是因?yàn)椴粩嗟赜行聠T工作為寶貴的新鮮血液注入到企業(yè)中,因此,企業(yè)應(yīng)該重視對新員工的培養(yǎng),幫助他們成長,使他們盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。新員工培訓(xùn)是專門為新員工設(shè)計(jì)并實(shí)施的培訓(xùn)形式,在塑造企業(yè)的合格員工、傳承企業(yè)文化、建設(shè)高績效團(tuán)隊(duì)、贏得企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢等方面發(fā)揮重要的作用。我們根據(jù)多年的咨詢服務(wù)實(shí)踐,認(rèn)為新員工培訓(xùn)方案必須 以人為本,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際和新員工需求特征制定科學(xué)完善的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。通過總結(jié)歸納,認(rèn)為企業(yè)在對新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該從以下方面入手。
一、分析培訓(xùn)需求方案設(shè)計(jì)的前提
培訓(xùn)專家應(yīng)該采用各種方法和技術(shù),分析培訓(xùn)的必要性,以及培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容。需求分析是確定新員工培訓(xùn)計(jì)劃diyifanwen.com的前提,也是培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求可從三方面進(jìn)行:
1,組織分析。根據(jù)企業(yè)的遠(yuǎn)景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)理念符合企業(yè)的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略要求。
2,工作分析。新員工達(dá)到理想的工作績效所必須掌握的知識、技能和能力,如果已經(jīng)有成熟的崗位說明書,可以直接參照書中對員工的要求。
3,差距分析。指將員工現(xiàn)有的水平與未來工作崗位對其技能、態(tài)度的要求進(jìn)行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓(xùn)來提高員工的崗位勝任能力。
二、明確培訓(xùn)目標(biāo),分層設(shè)置總目標(biāo)和具體目標(biāo)
培訓(xùn)總目標(biāo)是整個新員工培訓(xùn)計(jì)劃的設(shè)計(jì)依據(jù),具有宏觀、不可操作性的特點(diǎn)。典型的表述如通過新員工入職培訓(xùn)幫助新進(jìn)員工了解和熟悉公司的一般情況,從而適應(yīng)企業(yè)的各種環(huán)境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認(rèn)識并認(rèn)同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇,理解并接受企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。培訓(xùn)的具體目標(biāo)是對總目標(biāo)的分解和細(xì)化,具備可操作性。它一般包括了解企業(yè)的文化和經(jīng)營理念、熟悉企業(yè)的各種通用的政策、規(guī)章制度;了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和產(chǎn)品基礎(chǔ)知識、知道崗位的基本要求;能熟練應(yīng)用各種基本的工作技能等。
三、遵循培訓(xùn)原則
培訓(xùn)原則是對該方案在設(shè)計(jì)理念上的界定,常見的如以崗位時(shí)間鍛煉為主,脫崗培訓(xùn)為輔,在實(shí)踐中快速成長;針對不同類別的新員工制定不同的員工培訓(xùn)計(jì)劃;培養(yǎng)過程嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核。
四、明確培訓(xùn)方案的適用對象
如本員工培訓(xùn)計(jì)劃適用于某公司或某部門的新員工培養(yǎng)。
五、設(shè)定合理的培訓(xùn)時(shí)間
一般公司的職前培訓(xùn)在730天不等,少數(shù)大型公司的部分職位如銷售則要23個月;到崗后的培訓(xùn)周期較長,會持續(xù)6個月1年左右。
六、選定合適的培訓(xùn)責(zé)任部門
職前培訓(xùn)由企業(yè)總部統(tǒng)一安排,責(zé)任部門為人力資源部或?qū)iT的培訓(xùn)中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé);若跨部門鍛煉,則有多個業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。
七、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容
一般來說,新員工培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括知識、技能和其他素質(zhì)方面的培訓(xùn),他們需要與需求分析的結(jié)果相符合,并與工作的要求相關(guān)。知識方面應(yīng)包括企業(yè)的地理位置和工作環(huán)境、企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營理念、戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的標(biāo)志及由來、企業(yè)的發(fā)展歷史階段、產(chǎn)品和服務(wù)等,專業(yè)性較強(qiáng)的崗位還需要增加對應(yīng)的專業(yè)知識,如某公司的技術(shù)新員工需要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)完10本專業(yè)相關(guān)圖書并通過考試。技能方面應(yīng)包括有效溝通、團(tuán)隊(duì)合作、時(shí)間管理、會議管理等通用技能。其他素質(zhì)方面,主要指的是在價(jià)值觀層面能認(rèn)同企業(yè)的文化。此外,不同的培訓(xùn)層次有不同的內(nèi)容重點(diǎn),如企業(yè)層次的培訓(xùn)傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓(xùn)傾向于部門結(jié)構(gòu)職能、工作職責(zé)、關(guān)鍵績效指標(biāo)等。
八、選擇合適的培訓(xùn)方式
培訓(xùn)方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓(xùn)中,要依據(jù)需要和可能,合理地選擇采用。根據(jù)成人學(xué)習(xí)的規(guī)律,新員工入職培訓(xùn)應(yīng)該盡量多采用學(xué)員參與度高的方式以提升培訓(xùn)效果。
九、準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)支持資源
培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方法決定如何選擇培訓(xùn)支持資源。一般應(yīng)包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會到企業(yè)的關(guān)懷,所以在設(shè)計(jì)時(shí)需要盡量考慮員工的感受。
十、評估培訓(xùn)效果
企業(yè)在實(shí)施新員工培訓(xùn)計(jì)劃后,應(yīng)采用一定的形式,把培訓(xùn)的效果用定性或定量的方式表示出來。
我們建議企業(yè)使用在國內(nèi)外應(yīng)用最廣的培訓(xùn)效果四級評價(jià)模型,這個模型將培訓(xùn)的效果分為四個層次:
1,反應(yīng)層,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過滿意度調(diào)查了解員工培訓(xùn)后總體的反應(yīng)和感受;
2,學(xué)習(xí)層,通過考試確定受訓(xùn)人員對原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;
3,行為層,即行為改變,確定受訓(xùn)人員在實(shí)際工作中行為的變化;
4,結(jié)果層,即產(chǎn)生的績效,可以通過一些指標(biāo)來衡量,如生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量以及企業(yè)對客戶的服務(wù)等。
企業(yè)在對新員工培訓(xùn)進(jìn)行評估時(shí)要向第三、四層次的評估發(fā)展,因?yàn)橹挥凶罱K的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓(xùn)的價(jià)值之所在。企業(yè)應(yīng)注意,培訓(xùn)評估完成后,需要撰寫培訓(xùn)評估報(bào)告,內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目概況、培訓(xùn)結(jié)果、評估結(jié)果及改進(jìn)建議,以便不斷地展現(xiàn)效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)。
【附】
新員工入職培訓(xùn)方案范本
課程主題:新員工入職培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:
培訓(xùn)時(shí)間:1-2天(根據(jù)您的需要調(diào)整)
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對象:銀行新員工
培訓(xùn)方式:
講師講授、案例分析、案例分享討論、課堂聯(lián)系、情景演練、使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
培訓(xùn)目的
方向比努力重要,選擇比努力重要,確定方向比出力流汗重要。起跑的時(shí)候,要明確自己沖刺的終點(diǎn)在哪里。
態(tài)度比知識重要,什么樣的心態(tài)就有什么樣的人生。積極健康的職業(yè)態(tài)度是獲得職業(yè)成功最重要的資本,也是最核心的競爭力。
能力比薪水重要,在職業(yè)生涯的初始階段,懂得投資自己比得到更有意義。
情商比智商重要,學(xué)會做人的智慧,成為一個受同事歡迎、受上司喜歡、受企業(yè)重用的人。
團(tuán)隊(duì)比個人重要,一滴水只有匯入大海才會永不干涸,一個人只有融入團(tuán)隊(duì)才會有更大的力量,要成就自我,離不開強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的支持。
第一比第二重要,職場競爭限殘酷,只承認(rèn)第一,不記得第二。機(jī)會就一次,做到最好,爭取第一才是成功。
課程背景
新員工入職培訓(xùn),又稱崗前培訓(xùn)、職前教育、入廠教育,是一個且有所錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,是員工從一個團(tuán)體的成員融入到另一個團(tuán)體的過程,員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己的職業(yè)生涯、定位自己的角色、開始發(fā)揮自己的才能。
但是,很少會有公司會告訴新員工在公司中最應(yīng)該注意的是什么。新員工的家長或朋友多半會告訴自己的孩子要少說話,多做事,好好表現(xiàn)等。但是這些忠告,對新員工來說并非最為重要。對企業(yè)新員工該怎么做,以及如何做,確實(shí)需要有人指導(dǎo)一下。
課程內(nèi)容:
課程導(dǎo)入銀行入職培訓(xùn)指導(dǎo)
案例分析
第一講:新員工必備的職業(yè)意識
1、顧客至上意識沒有客戶,就沒有公司
2、強(qiáng)化交貨期限意識不允許超過交貨期限
3、協(xié)調(diào)意識作為組織的一員應(yīng)具備的思考方式及行動
4、確立目標(biāo)的意識我盡最大努力的態(tài)度是不行的
5、改革意識沒有最好,只有更好
6、成本意識節(jié)省經(jīng)費(fèi)就是增加利潤
7、品質(zhì)意識工作做到何種程度才算到位
第二講:新員工團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練:(配合情景模擬互動講授)
1、建立個人執(zhí)行力意識
2、幫助組織建立執(zhí)行體系(情景互動:鏈條傳遞)
第三講:新員工的工作觀
1、工作:成功之路的起點(diǎn)
2、忠誠:卓越一生的基礎(chǔ)
3、逆境:喚醒心中的巨人
4、信念:鑄造生命的奇跡
5、目標(biāo):奔向人生的彼岸
第四講:新員工的人生銀行
1、人際銀行
2、財(cái)富銀行
3、知識銀行
4、找到不足與充實(shí)的方法
5、確定自己的階段性目標(biāo)
6、了解理想與現(xiàn)實(shí)的差距
第五講:新員工職業(yè)形象的建立
1、第一印象的重要性
2、第一印象的決定因素
3、您的第一印象告訴別人什么
4、商務(wù)禮儀與儀容儀表
5、穿著與職業(yè)相符的服裝
6、女士職業(yè)服飾的種類及選擇
7、男士職業(yè)服飾的種類及選擇
第六講:新員工工作態(tài)度培訓(xùn)
1、心態(tài)決定狀態(tài)
2、北大畢業(yè)等于零?
3、職業(yè)心態(tài)
4、積極心態(tài)
5、陽光心態(tài)
6、新人心態(tài)
第七講:新員工人際關(guān)系培訓(xùn)
1、人際關(guān)系法則一:不批評、不責(zé)備、不抱怨
2、人際關(guān)系法則二:給予真誠的贊賞與感謝
3、人際關(guān)系法則三:引發(fā)他人心中的渴望
4、人際關(guān)系法則四:給予真誠的贊賞與感
5、人際關(guān)系法則五:經(jīng)常微笑
6、人際關(guān)系法則六:記得別人的名字
7、人際關(guān)系法則七:聆聽。鼓勵他人多談自己的事
8、人際關(guān)系法則八:談?wù)撍烁信d趣的話
9、人際關(guān)系法則九:衷心讓別人覺得他很重要
第八講:新員工有效溝通培訓(xùn)
1、音像資料討論:問題出在哪
2、什么是有效溝通
3、對上溝通
如何領(lǐng)會上級指示
如何對上匯報(bào)
4、平級溝通
平級溝通的五步驟
5、高效溝通的關(guān)鍵:心態(tài)
第九講:新員工職業(yè)生涯培訓(xùn)
1、你認(rèn)為你每天是在干什么?
2、金融危機(jī)下嚴(yán)峻的就業(yè)形勢剖析
3、銀行喜歡什么樣的職員
4、被辭退的大學(xué)生的案例
5、細(xì)節(jié)決定成敗流程決定生死
6、員工職業(yè)發(fā)展的基本模式
7、制定發(fā)展道路
第十講、新員工入職培訓(xùn)之感恩的心
1、感動就在身邊的故事
2、生命的轉(zhuǎn)折點(diǎn)
3、從小到大歷程:過去現(xiàn)在未來
4、先做好該做的事再做想做的事
5、男孩和蘋果樹
6、一生時(shí)間知多少
7、他們真的老了
8、我感覺要說的是
第十一講、新員工入職培訓(xùn)效果測試(請將試題用B5型紙復(fù)印,人手一份,進(jìn)行效果檢測)
銀行入職培訓(xùn)效果測試題及參考答案
第十二講、新員工贏在職場的六大超越
1、自信精神超越
2、速度起點(diǎn)超越
3、勤奮時(shí)間超越
4、擔(dān)當(dāng)問題超越
5、學(xué)習(xí)標(biāo)桿超越
6、創(chuàng)新方法超越
第十三講、新員工職業(yè)成功的多一盎司定律
1、結(jié)果總是多一點(diǎn)
2、效率總是快一點(diǎn)
3、質(zhì)量總是好一點(diǎn)
4、成本總是省一點(diǎn)
第十四講、銀行新員工HAPPY(快樂)工作
1、HelpfulOTUhelpful樂于助人
2、AskOTTell征詢而不是告訴
3、PositiveOTegative積極主動
4、PoliteOTAbrupt謙遜有禮
6、YouOTUs以客為尊*(內(nèi)部客戶與外部客戶)
第十五講、銀行新員工創(chuàng)新思維培訓(xùn)
體驗(yàn)活動:驛站傳書
討論:
市場競爭與壓力
創(chuàng)新技能與組織命運(yùn)
第十六講、新員工客戶關(guān)系管理培訓(xùn)
1、客戶在銀行員工眼中應(yīng)有的地位
2、與國際領(lǐng)先銀行客戶關(guān)系相比的差距
3、現(xiàn)代商業(yè)銀行新服務(wù)理念
4、戰(zhàn)略客戶關(guān)系管理的卓越思路
5、如何當(dāng)好客戶經(jīng)理
6、客戶經(jīng)理必須提高的六大素質(zhì)
7、通過加減乘除提升營銷成功指數(shù)
8、讓客戶成為伙伴與客戶共創(chuàng)成功
9、現(xiàn)代商業(yè)銀行客戶經(jīng)理素質(zhì)
10、銀行進(jìn)行戰(zhàn)略客戶關(guān)系的基本策略
第十七講、銀行入職培訓(xùn)之從口頭到行動
學(xué)習(xí)回顧
行動計(jì)劃制定
名稱:廣汽本田汽車有限公司
行業(yè):汽車行業(yè)
規(guī)模:10000余人
人才培養(yǎng)特色:廣汽本田汽車有限公司(以下簡稱為“廣汽本田”)為了培養(yǎng)出契合公司文化的新員工,實(shí)行“任務(wù)式培養(yǎng)”模式,將傳統(tǒng)面授課程與導(dǎo)師輔導(dǎo)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)方式相結(jié)合,啟動了公司的“新人才引擎”。
新員工培養(yǎng)是企業(yè)人才培養(yǎng)的首要環(huán)節(jié)。對于廣汽本田來說,這也是引導(dǎo)新員工從學(xué)生或社會人轉(zhuǎn)變成為“廣本人”的重要過程。為了幫助新員工順利完成職業(yè)化轉(zhuǎn)變,廣汽本田進(jìn)行了深入調(diào)研、系統(tǒng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)了基于任務(wù)的新員工培養(yǎng)體系,將傳統(tǒng)面授課程與導(dǎo)師輔導(dǎo)、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合。通過創(chuàng)新的人才培養(yǎng)模式,啟動了公司的“新人才引擎”。
任務(wù)式培養(yǎng)
快速完成職業(yè)蛻變
廣汽本田在新員工培養(yǎng)項(xiàng)目中引入了“任務(wù)式培養(yǎng)”的學(xué)習(xí)模式,讓新員工在短時(shí)間內(nèi)了解公司文化,同時(shí)大幅度提高對汽車生產(chǎn)工藝的認(rèn)知和對崗位工作的理解,進(jìn)而迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
任務(wù)式培養(yǎng)兩步法
以任務(wù)為導(dǎo)向的培養(yǎng)模式是廣汽本田在新員工培養(yǎng)方面的首次嘗試。經(jīng)過長期的調(diào)研和設(shè)計(jì)后,廣汽本田確立了“任務(wù)式培養(yǎng)兩步法”。首先,確定任務(wù)式培養(yǎng)規(guī)劃,按照“確定典型任務(wù)―制定標(biāo)準(zhǔn)―設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)方案”三個步驟實(shí)施培養(yǎng)計(jì)劃;其次,確定任務(wù)式學(xué)習(xí)內(nèi)容,對現(xiàn)有培養(yǎng)資源(包括課程內(nèi)容、授課老師等)進(jìn)行分類梳理,從學(xué)習(xí)資源和各部門工作現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)需要中提取學(xué)習(xí)內(nèi)容。同時(shí),通過對各部門的走訪和調(diào)研,確定目前新員工上崗時(shí)需要面對的典型工作任務(wù),從而有針對性地設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。
三大任務(wù) 全副“武裝”
新員工培養(yǎng)的關(guān)鍵在于盡快實(shí)現(xiàn)其從“新人”到“廣本人”的轉(zhuǎn)變。廣汽本田發(fā)現(xiàn),要達(dá)到這個目標(biāo)需要完成三個任務(wù):學(xué)習(xí)企業(yè)文化及工作手法、樹立職業(yè)化心態(tài)以及學(xué)習(xí)崗位專業(yè)技能(見圖表1)。通過這三大任務(wù),可以引導(dǎo)新員工熟悉和融入公司,掌握基本的工作方法和崗位技能,全副“武裝”,快速完成職業(yè)蛻變,達(dá)到崗位勝任力要求。
階段性支持 確保最佳效果
為了保證三大任務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行和順利完成,廣汽本田設(shè)計(jì)了完善的培訓(xùn)支持工作,階段性地確保最佳培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)前期,通過新員工入職報(bào)到計(jì)劃制作、課程講師預(yù)約、任務(wù)式學(xué)習(xí)流程制訂、新員工接待這四大主體工作,保證新員工培訓(xùn)的有序、有效推進(jìn)。
培訓(xùn)中期,確定新員工的成長主線為“文化認(rèn)同―團(tuán)隊(duì)意識―工藝認(rèn)知―工作手法―敢于擔(dān)當(dāng)―分享成長―部門培養(yǎng)”。根據(jù)主線設(shè)計(jì)相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù),循序漸進(jìn)地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
培訓(xùn)后期,跟進(jìn)學(xué)員的工藝實(shí)習(xí)日記、結(jié)業(yè)考試和課題成果匯報(bào)等。為了確保培訓(xùn)的卓有成效,廣汽本田特別注意兩方面的工作:一是及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)后的回訪,保證培訓(xùn)的有效性;二是每年進(jìn)行PDCA回顧(計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―糾正),保證下一年度培訓(xùn)工作的順利展開。
兩輪實(shí)習(xí) 梳理職業(yè)化心態(tài)
新員工培訓(xùn)第一階段的理論學(xué)習(xí)課程以 “企業(yè)文化類”“工作手法類”為主,以“規(guī)章制度類”“安全教育類”等為輔,共計(jì)11門課程。通過授課培訓(xùn)、模擬實(shí)操、拓展訓(xùn)練,使新員工認(rèn)識并踐行廣汽本田的企業(yè)文化,掌握基本工作方法,初步具備一個合格“廣本人”的素質(zhì)。
從“廣本人”到“廣本人才”,還需要進(jìn)一步的修煉和提升。因此,廣汽本田將新員工培養(yǎng)第二階段的中心任務(wù)設(shè)置為“樹立職業(yè)化心態(tài)”,設(shè)計(jì)了兩個階段的車間實(shí)習(xí)――頂崗實(shí)習(xí)和工藝實(shí)習(xí),切實(shí)讓新員工到真實(shí)的工作環(huán)境中去感受、發(fā)現(xiàn)和磨煉“職業(yè)化心態(tài)”。
頂崗實(shí)習(xí) 練就“廣本素質(zhì)”
為讓新員工進(jìn)一步理解公司哲學(xué),認(rèn)同公司文化,實(shí)踐工作手法,養(yǎng)成職場人的基本素質(zhì),每一個初入公司的新員工都要接受為期16周的車間頂崗實(shí)習(xí),每8周完成一個車間的完全頂崗實(shí)習(xí)。
廣汽本田會為每一個新員工指定一個一線崗位,同時(shí)安排一線班長與一線師傅共同對新員工頂崗期間的工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理。新員工需要在4周內(nèi)完全達(dá)到頂崗勝任狀態(tài),并在8周內(nèi)提出兩條“改善提案”,即針對現(xiàn)有工作流程、方法或管理模式等,提出各種有助于現(xiàn)狀完善的提案?!案纳铺岚浮笨梢蕴岣邌T工對于工作改善的意識,促進(jìn)公司效率提升和成本降低。
廣汽本田還會定期召集新員工進(jìn)行車間實(shí)結(jié)與交流輔導(dǎo),幫助他們總結(jié)實(shí)習(xí)收獲,并及時(shí)進(jìn)行心態(tài)輔導(dǎo)。廣汽本田希望通過主動承擔(dān)工作的方式,幫助新員工褪去校園里稚嫩的書生氣息,讓他們通過頂崗實(shí)習(xí)期間的一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成“自立心態(tài)”“顧客意識”“改善意識”等“廣本素質(zhì)”。
工藝實(shí)習(xí) 打造“硬實(shí)力”
新員工培養(yǎng)的工藝實(shí)習(xí)持續(xù)時(shí)間長,涉及生產(chǎn)領(lǐng)域所有部門,培養(yǎng)難度及挑戰(zhàn)較大。如何保證學(xué)員能力提升,并得到具體成果?廣汽本田從“研討企劃、分配導(dǎo)師、計(jì)劃實(shí)施、成果展示”四大步驟出發(fā),保證每一個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。
廣汽本田將“生產(chǎn)工藝培訓(xùn)”加入到新員工培養(yǎng)項(xiàng)目當(dāng)中,制訂了包含沖壓、整車品質(zhì)等15個生產(chǎn)科所有生產(chǎn)工藝知識的培訓(xùn)方案,并設(shè)計(jì)了為期21天、168小時(shí),覆蓋15個科室、173名講師、88次課程的“工藝實(shí)習(xí)地圖”(見圖表2)。同時(shí),每30人組成大班級,并配備班主任,定期收集、分析和考核每位學(xué)員的表現(xiàn),為員工的后續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
兩輪實(shí)習(xí)共涉及生產(chǎn)領(lǐng)域150多個班組,幾乎覆蓋整個生產(chǎn)領(lǐng)域。與此同時(shí),還要配合完成公司級NGH課題(見副欄)的推進(jìn),幫助新員工掌握公司的工作思路和方法。
“分享?成長” 共筑未來
為了給新員工搭建總結(jié)與分享的平臺,加深他們對企業(yè)文化的理解,感受大家庭的團(tuán)結(jié)和溫暖,在實(shí)習(xí)培訓(xùn)的尾聲,廣汽本田會舉辦“新員工迎新晚會暨座談會”活動。座談會以“我們的公司:分享?成長”為主題,分“我在公司的成長”“我與公司的未來”兩大模塊,通過互動交流、風(fēng)采展示,分享新員工的成長,表達(dá)對未來發(fā)展的信心和期望。
晚會的所有環(huán)節(jié)都由新員工自編自導(dǎo)自演,通過舞蹈、歌曲串燒、話劇、魔術(shù)、相聲等多種節(jié)目形式,在舞臺上盡情展現(xiàn)他們的青春與活力。
不間斷輔導(dǎo) 持續(xù)注入動力
伴隨著新員工迎新晚會和座談會的落幕,所有新員工都將進(jìn)入各自的部門和崗位,部門級崗位培養(yǎng)工作又將繼續(xù)緊鑼密鼓地進(jìn)行。崗位培養(yǎng)緊密銜接前兩個階段的學(xué)習(xí)任務(wù),實(shí)現(xiàn)不間斷的學(xué)習(xí)與輔導(dǎo)。
“輔導(dǎo)”輔導(dǎo)員
在新員工進(jìn)入各部門之前,廣汽本田會為每位新員工指定一名輔導(dǎo)員。為避免輔導(dǎo)員指導(dǎo)水平參差不齊,造成部門培養(yǎng)的效果達(dá)不到預(yù)期,公司還制定了嚴(yán)格的“輔導(dǎo)員評選標(biāo)準(zhǔn)”。為了確保選拔出的輔導(dǎo)員的指導(dǎo)水平能夠得到不斷提升,公司啟動了部門輔導(dǎo)員培養(yǎng)計(jì)劃,引進(jìn)了“90后員工管理”等課程,結(jié)合“輔導(dǎo)員評選標(biāo)準(zhǔn)”對其進(jìn)行了系統(tǒng)的指導(dǎo)與培訓(xùn)。
除此之外,各部門還會舉行導(dǎo)師見面會,由部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任見證人,正式確定輔導(dǎo)員與新員工的師生關(guān)系。既可以讓新員工感受到公司對其學(xué)習(xí)與成長的重視,提高學(xué)習(xí)積極性,也可大大提升輔導(dǎo)員的帶教熱情。
擬“導(dǎo)向” 明確輔導(dǎo)計(jì)劃
輔導(dǎo)員在培訓(xùn)過程中,為學(xué)員提供理論知識、溝通技巧和工作手法方面的指導(dǎo),傳遞自身豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),還需要為新員工擬定培訓(xùn)計(jì)劃――“新員工職位培訓(xùn)導(dǎo)向”,明確每個階段的子任務(wù),根據(jù)培訓(xùn)導(dǎo)向開展輔導(dǎo)工作,如幫助融入部門團(tuán)隊(duì)、傳授崗位工作知識、指導(dǎo)獨(dú)立頂崗工作等?!靶聠T工職位培訓(xùn)導(dǎo)向”會作為部門培養(yǎng)階段的重要指引,直屬領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員都能據(jù)此清晰地掌握新員工部門培訓(xùn)的進(jìn)度和效果。
專項(xiàng)培訓(xùn) 保駕護(hù)航
除了在崗帶教和輔導(dǎo)之外,公司還會開展新員工專項(xiàng)能力提升項(xiàng)目,幫助新員工強(qiáng)化工作認(rèn)識、提升內(nèi)容呈現(xiàn)技巧、加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力等。新員工可根據(jù)自身的培養(yǎng)計(jì)劃,自由選擇參與專項(xiàng)能力提升課程,如“時(shí)間管理”“項(xiàng)目管理”等。新員工還可利用課堂時(shí)間分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和感悟,互通有無,共同成長。
任務(wù)式的新員工培養(yǎng)契合了廣汽本田的業(yè)務(wù)需求,能夠幫助新員工在歷練中走向自立,為公司事業(yè)的發(fā)展開啟“新人才引擎”,提供源源不斷的新動力。
副欄 New GuangQi Honda活動(簡稱為“NGH”)
一、研究目的
通過對本院(北京回龍觀醫(yī)院-精神??漆t(yī)院)近5年崗前培訓(xùn)中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善精神??漆t(yī)院新員工培訓(xùn)工作的對策和建議。
二、研究方法
第一,調(diào)查法。收集2007~2011年新員工的基本信息及培訓(xùn)課程、教材、評估表等崗前培訓(xùn)相關(guān)資料。
第二,訪談法。選取負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共6名管理人員,對崗前培訓(xùn)的作用、制度、形式、內(nèi)容等進(jìn)行訪談;自10名崗前培訓(xùn)師中隨機(jī)選取6人,從其對崗前培訓(xùn)的理解、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行訪談;從2007~2011年的新員工中,每年度抽取5人,共25人進(jìn)行崗前培訓(xùn)滿意度訪談。
對管理者的訪談問卷主要內(nèi)容:您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的作用是什么、應(yīng)該培訓(xùn)多長時(shí)間?您認(rèn)為崗前培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括哪些方面、培訓(xùn)方式有哪些?您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)該由哪個部門負(fù)責(zé)?您認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面對崗前培訓(xùn)進(jìn)行評估?
對培訓(xùn)師的訪談問卷主要內(nèi)容:您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括哪些方面?您所了解的崗前培訓(xùn)方式有哪些?您在培訓(xùn)時(shí)一般多采用哪種崗前培訓(xùn)形式?您在培訓(xùn)結(jié)束后怎樣了解授課效果?您認(rèn)為您的授課方式還需做哪些改進(jìn)?
對新員工的訪談問卷主要內(nèi)容:您對崗前培訓(xùn)的組織安排工作是否滿意、在那些方面還有待改進(jìn)?您認(rèn)為在培訓(xùn)前醫(yī)院是否做了培訓(xùn)需求調(diào)查?您覺得本次崗前培訓(xùn)課程中比較實(shí)用的內(nèi)容有哪些?您在崗前培訓(xùn)中還想了解哪些方面的內(nèi)容?您對醫(yī)院培訓(xùn)的方式是否滿意?您所希望的培訓(xùn)方式有哪幾種?您最喜歡哪幾位培訓(xùn)師?
第三,文獻(xiàn)研究法。參照相關(guān)文獻(xiàn)研究及相關(guān)書籍,請教人力資源管理專家,對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出精神??漆t(yī)院新員工崗前培訓(xùn)工作的對策與建議。
三、研究結(jié)果
綜合整理上述資料,對本院崗前培訓(xùn)存在的主要問題歸納如下:
1.管理者認(rèn)知度不夠,組織管理不完善
6名管理人員中,4人認(rèn)為崗前培訓(xùn)的作用是醫(yī)院向新員工講授規(guī)章制度,認(rèn)為崗前培訓(xùn)的方式是以授課為主,培訓(xùn)時(shí)間為3-5天。不大了解崗前培訓(xùn)是增強(qiáng)新員工對醫(yī)院的認(rèn)同感,強(qiáng)化職業(yè)技能,增加職工留存率的重要工作。
在管理者的崗前培訓(xùn)計(jì)劃中,缺乏規(guī)范、詳細(xì)的崗前培訓(xùn)方案。各部門對崗前培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、程序等統(tǒng)一規(guī)劃、配合不夠,培訓(xùn)部門間缺乏信息溝通,使培訓(xùn)整體過程不夠科學(xué),培訓(xùn)內(nèi)容出現(xiàn)重疊或空缺,培訓(xùn)方式單調(diào)。
在對新職工的訪談中,有5人對培訓(xùn)的組織安排工作不滿意,14人表示一般,6人滿意。反映出新職工總體對崗前培訓(xùn)組織工作有一定意見。意見主要集中在培訓(xùn)課程安排不成系列、考勤管理不嚴(yán)格。
2.培訓(xùn)教師授課技巧單一,缺少必要的培訓(xùn)
6名培訓(xùn)教師訪談中,4名教師認(rèn)為培訓(xùn)要采用授課、案例分析、小組討論的方式,2名教師只了解單純授課的方式。而在實(shí)際授課中,只有1名老師主動在授課中采用案例分析、小組討論的授課方式。
新職工認(rèn)為,醫(yī)院既往的崗前培訓(xùn)方式,多采取灌輸式授課方法,單調(diào)枯燥,缺乏互動性和吸引力。在25名新職工訪談中,本科以上專業(yè)技術(shù)人員16人中的11人,均對講課式的培訓(xùn)不滿意,認(rèn)為小組討論、案例研究、現(xiàn)場操作更適合在崗前培訓(xùn)中
3.沒有考核、評估崗前培訓(xùn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
各部門一方面沒有對崗前培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)結(jié)果設(shè)立考核評估指標(biāo),造成培訓(xùn)師的培訓(xùn)態(tài)度及培訓(xùn)效果不盡理想。另一方面,沒有對被培訓(xùn)人員設(shè)立明確的培訓(xùn)目標(biāo)、受訓(xùn)行為標(biāo)準(zhǔn)和考核評估標(biāo)準(zhǔn),對不達(dá)標(biāo)人員沒有必要的復(fù)訓(xùn)、補(bǔ)考等措施,致使培訓(xùn)紀(jì)律有時(shí)出現(xiàn)松懈現(xiàn)象,影響培訓(xùn)效果。
4.既往培訓(xùn)內(nèi)容滿足不了新員工的需求
整理2007年到2011年醫(yī)院的崗前培訓(xùn)資料,發(fā)現(xiàn)課程安排、授課教師、授課方式都沒有大的變動。而從表1可以看出,這五年新員工的學(xué)歷處于上升趨勢,尤其是專業(yè)技術(shù)人員,高學(xué)歷員工逐年增多。本科與研究生成為參與培訓(xùn)的主要人員,對這些高學(xué)歷人員的調(diào)查,反映這部分人更重視職業(yè)發(fā)展、本專業(yè)新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用、精神衛(wèi)生法律法規(guī)、心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,而這些正是原來培訓(xùn)所忽略或者泛泛而過的內(nèi)容。
5.未體現(xiàn)精神??频奶攸c(diǎn)
本院在培訓(xùn)內(nèi)容上,多是基礎(chǔ)常規(guī)的內(nèi)容安排,沒有考慮到精神??频奶攸c(diǎn)。精神專科醫(yī)院的服務(wù)對象是有認(rèn)知障礙、情緒和行為控制性差、甚至有沖動毀物傷人傾向的精神病患者。面對這個特殊的群體,在新員工的培訓(xùn)內(nèi)容上,沒有針對性的設(shè)立系統(tǒng)的心理減壓輔導(dǎo)和自身安全保護(hù)技巧訓(xùn)練,使新員工在進(jìn)入工作崗位時(shí)可能產(chǎn)生不必要的恐懼和本可預(yù)防的身體傷害。
四、討論
通過對新員工崗前培訓(xùn)中存在的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其主要原因是對崗前培訓(xùn)認(rèn)識不足,只是把崗前培訓(xùn)作為新員工入職所必經(jīng)的一種程序,流于形式,而沒有把崗前培訓(xùn)真正看成是凝聚新員工、培養(yǎng)新員工、進(jìn)行醫(yī)院文化教育、為新員工發(fā)展架橋鋪路的良好開端,淡化了崗前培訓(xùn)的目的性和重要性。因此,針對新員工崗前培訓(xùn)中存在的問題,提出完善新員工崗前培訓(xùn)的對策和建議如下:
1.建立培訓(xùn)模型
通過與相關(guān)科室統(tǒng)一意見,明確分工,把崗前培訓(xùn)當(dāng)成一個系統(tǒng)的工作來做。成立崗前培訓(xùn)工作小組,參照培訓(xùn)系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)崗前培訓(xùn)流程。培訓(xùn)系統(tǒng)模型見表2。
基于此模型的理論基礎(chǔ),規(guī)劃新員工崗前培訓(xùn),聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際情況和新員工的實(shí)際需求,建立新年度的崗前培訓(xùn)方案。
2.明確培訓(xùn)目的
崗前培訓(xùn)的目的是為了讓新員工盡快了解醫(yī)院,增強(qiáng)對醫(yī)院的認(rèn)同感,強(qiáng)化職業(yè)技能,增加醫(yī)院員工的留存率。針對本院醫(yī)療行業(yè)、??漆t(yī)院的性質(zhì)總結(jié)崗前培訓(xùn)的目的如下:
第一,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院概況和環(huán)境,緩解、減少新員工的恐懼和焦慮。新員工初達(dá)醫(yī)院,必然會心存種種憂慮,如擔(dān)心是否能勝任醫(yī)院的工作、擔(dān)心自己是否能適應(yīng)醫(yī)院的環(huán)境和人際關(guān)系、醫(yī)院當(dāng)初對工資福利待遇的承諾是否能兌現(xiàn)、自己的人生價(jià)值和發(fā)展規(guī)劃是否能實(shí)現(xiàn)等。醫(yī)院要通過崗前培訓(xùn),最大程度地消除這些憂慮。
第二,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r、醫(yī)院文化及醫(yī)院的價(jià)值觀,激發(fā)新員工的積極性,增加人員穩(wěn)定度,減少人員流失。新員工往往都對自己的未來充滿理想和抱負(fù)。通過崗前培訓(xùn),傳遞醫(yī)院的價(jià)值觀和核心理念,以期得到新員工的認(rèn)同;同時(shí),展示醫(yī)院的發(fā)展前景規(guī)劃和員工發(fā)展空間,使新員工把自身的發(fā)展與醫(yī)院的發(fā)展緊密結(jié)合在一起,激發(fā)新員工的積極性和工作熱情。
第三,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范新員工的工作和行為準(zhǔn)則,使其符合醫(yī)院規(guī)范和崗位要求,減少失誤。
第四,通過崗前培訓(xùn),使新職工了解精神科工作的風(fēng)險(xiǎn),并且掌握防范事故發(fā)生的知識和技巧,學(xué)會自我防護(hù)的方法。
3.分析培訓(xùn)需求
在制定新年度崗前培訓(xùn)計(jì)劃前,我們要通過對管理者、培訓(xùn)師、新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)需求的訪談,了解其需求以有的放矢地對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)。
4.制定培訓(xùn)計(jì)劃
通過對既往崗前培訓(xùn)所存在問題的總結(jié),我們制定新的培訓(xùn)計(jì)劃如下:
第一,基礎(chǔ)常規(guī)培訓(xùn)。主要內(nèi)容為醫(yī)院的概況、歷史及發(fā)展;醫(yī)院文化,包括職業(yè)道德、價(jià)值觀、醫(yī)院精神;組織機(jī)構(gòu)和部門職能;各項(xiàng)管理制度、工資福利、聘用合同管理、晉升和職業(yè)生涯規(guī)劃;員工勞動保護(hù),醫(yī)療安全教育;績效考核、崗位工作規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。目的是為了使新員工從各個角度了解醫(yī)院、認(rèn)可組織,確立自己的發(fā)展方向。
第二,精神科專業(yè)培訓(xùn)。精神科專業(yè)與其他醫(yī)療專業(yè)相比有較大的特殊性。在目前科技水平下,精神衛(wèi)生學(xué)術(shù)的發(fā)展受到已定的專業(yè)限制,同時(shí),精神衛(wèi)生工作者的服務(wù)對象是精神病患者,因此,對從業(yè)者來說,要求具有更大的奉獻(xiàn)精神和承受巨大的心理、體力壓力的思想準(zhǔn)備。為此,在新員工培訓(xùn)內(nèi)容上,應(yīng)更加具有針對性。首先,加大愛崗敬業(yè)教育,以鞏固新員工的專業(yè)思想。增加年輕人勇于攻破精神科難題的信心和鼓勵做好“吃苦”的心理準(zhǔn)備。其次,進(jìn)行精神科基礎(chǔ)知識及精神衛(wèi)生法律法規(guī)知識的普及,以消除新員工對精神病人的恐懼感和注重法律意識的培養(yǎng);同時(shí),進(jìn)行溝通技巧、精神科暴力防范技巧安全防護(hù)的訓(xùn)練,讓每一位新員工在進(jìn)入工作崗位前就學(xué)會對不同類型的病人如何進(jìn)行溝通和自我保護(hù),以防給自己帶來不必要的傷害。再次,進(jìn)行心理減壓輔導(dǎo),使每位新員工在緊張、壓力的工作狀態(tài)中學(xué)會自我調(diào)節(jié)、緩解心理壓力,放松心情,以最好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。
5.豐富培訓(xùn)方式
本調(diào)查中,新員工更愿意選擇授課、案例分析、角色扮演的培訓(xùn)方式。因此,應(yīng)打破一貫的灌輸式培訓(xùn)方式,根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和程序,統(tǒng)籌考慮??刹扇∈谡n、錄像、討論、拓展訓(xùn)練等多種形式進(jìn)行培訓(xùn),使培新方式豐富多樣。同時(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)師的授課能力和技巧,豐富授課方式,使其在培訓(xùn)中能夠營造良好的培訓(xùn)氛圍,通過增加員工間的互動等方式,營造出一種團(tuán)結(jié)緊張、積極熱情、溫馨和諧的氛圍,以增加凝聚力、激發(fā)積極性。
6.評估培訓(xùn)效果
根據(jù)Kirkpatrick培訓(xùn)效果評估模型,評估主要分四個層次進(jìn)行:學(xué)員反應(yīng)層、學(xué)習(xí)成果層、行為層和工作績效層。據(jù)此建立本院培訓(xùn)效果定性評估表,見表3。
通過評估找出培訓(xùn)的不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便改進(jìn),從中發(fā)現(xiàn)新的需求,為下一輪培訓(xùn)提供依據(jù)。這也是本研究下一步繼續(xù)要做的工作。
總之,崗前培訓(xùn)從醫(yī)院管理層面和新職工入職需求層面來看,都是一項(xiàng)重要的工作,這項(xiàng)工作需要院領(lǐng)導(dǎo)層重視和其他相關(guān)部門支持才能取得一個良好的結(jié)果。要進(jìn)行一個成功的、卓有成效的新員工崗前培訓(xùn),必須制定科學(xué)規(guī)范的崗前培訓(xùn)方案和計(jì)劃,明確培訓(xùn)的意義、目的和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式,加強(qiáng)組織與管理,這樣,才能使崗前培訓(xùn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]Casio W K.Management Human Resources.New York:McGraw-Hi ll,1995
由于產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大與發(fā)展,幾年來,三友集團(tuán)不斷地進(jìn)行大量的社會招工,為了使新工人快速地勝任崗位工作,新員工培訓(xùn)成為集團(tuán)公司的一項(xiàng)重要的工作?!靶F蠛献?,產(chǎn)教結(jié)合”是三友集團(tuán)員工培訓(xùn)走出的一條新路。
長期以來,企業(yè)習(xí)慣于從人才市場招聘工人直接上崗,這種招聘形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以快速補(bǔ)充用人的不足,缺點(diǎn)是所招聘的人員技術(shù)水平及綜合素質(zhì)不高,管理困難。唐山三友集團(tuán)與唐山市化學(xué)工業(yè)技工學(xué)校合作培訓(xùn)新職工,雖然人才成長速度慢一些,但是企業(yè)的人力資源質(zhì)量得到大大提高,并使科學(xué)發(fā)展觀切實(shí)落到了實(shí)處。
一、認(rèn)真做好培訓(xùn)需求分析
首先,要進(jìn)行企業(yè)分析。確定培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)方案符合企業(yè)的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略要求。例如有機(jī)硅項(xiàng)目,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)目初期需要化工工藝方面的技術(shù)工人 140名,而且需要這些新員工了解三友集團(tuán)有機(jī)硅項(xiàng)目的概況、歷史、現(xiàn)狀、遠(yuǎn)景規(guī)劃,需要新員工具有積極進(jìn)取的心態(tài)。根據(jù)上述分析,三友集團(tuán)和唐山市化工技校商定把化工工藝專業(yè)的課程、有機(jī)硅的相關(guān)知識、社交禮儀、創(chuàng)新能力培養(yǎng)等課程列入了培訓(xùn)科目。
其次,進(jìn)行工作分析。工作分析是指新員工達(dá)到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
接著,進(jìn)行個人分析。三友集團(tuán)人力資源部通過考試、面試進(jìn)行摸底,了解招收對象現(xiàn)有的水平、工作態(tài)度,然后把經(jīng)過篩選的那些知識水平較高、積極向上的人員聘任為新員工。
二、制定詳盡的培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃
培訓(xùn)的具體目標(biāo)是:讓新員工感受到三友集團(tuán)對他們的歡迎,增加企業(yè)的凝聚力;展現(xiàn)清晰的職位分析及企業(yè)對個人的期望。告訴新員工,他的職位是干什么的,你希望他做到什么;培訓(xùn)新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法;幫助新員工建立與同事和團(tuán)隊(duì)的和諧關(guān)系;讓新員工了解企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀,讓其融入企業(yè)文化。
制定培訓(xùn)計(jì)劃:按照三友集團(tuán)生產(chǎn)工作崗位需要的知識、能力和素質(zhì)要求,校企共同制定教學(xué)計(jì)劃。唐山市化工技校根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo),建立實(shí)踐教學(xué)的整體觀念,以技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為主線,充分考慮企業(yè)發(fā)展需要、行業(yè)背景、學(xué)生應(yīng)用能力和可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng),使實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)有機(jī)結(jié)合起來。
三、嚴(yán)格計(jì)劃實(shí)施
唐山市化工技校和三友集團(tuán)按照互惠互利、共同成長的原則,簽訂合作協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),組建由三友集團(tuán)專家和化工技校專業(yè)帶頭人參加的產(chǎn)學(xué)合作領(lǐng)導(dǎo)小組。
根據(jù)三友集團(tuán)的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃,唐山市化工技校組織校內(nèi)教學(xué)人員和管理人員開展教學(xué)分析,制定職業(yè)能力項(xiàng)目教學(xué)模塊,開發(fā)課程,實(shí)施教育與教學(xué)。
在員工培訓(xùn)過程中,三友集團(tuán)承擔(dān)著職業(yè)能力的訓(xùn)練任務(wù),學(xué)生以三友集團(tuán)為實(shí)訓(xùn)基地,參與實(shí)際的生產(chǎn)勞動,完全融入真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境中。
四、建立配套機(jī)制,專人跟蹤檢查
三友集團(tuán)委派人力資源部組建由領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)專家組成的督導(dǎo)小組,隨時(shí)深入課堂、深入實(shí)訓(xùn)場地檢查教學(xué)情況及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。對學(xué)員的每一次考試,三友集團(tuán)都派專人監(jiān)考,保證了培訓(xùn)的質(zhì)量。同時(shí),制定了嚴(yán)格的培訓(xùn)紀(jì)律,確保培訓(xùn)正常、有序、圓滿地實(shí)施。設(shè)置一定的淘汰機(jī)制和獎勵機(jī)制,使學(xué)生學(xué)有動力,增強(qiáng)競爭意識,確保給企業(yè)提供合格人才。
名稱:海南航空股份有限公司
行業(yè):交通運(yùn)輸
規(guī)模:10000余人
人才培養(yǎng)特色:在充分了解和尊重90后行為特點(diǎn)、價(jià)值觀等典型特征的基礎(chǔ)上,海南航空(以下簡稱“海航”)為新員工提供平臺、展示才能,創(chuàng)造場景、建立共同價(jià)值觀和愿景畫面,通過“體驗(yàn)認(rèn)知”“角色融入”“蛻變升華”三個階段循序漸進(jìn)的培養(yǎng),幫助 “職場新鮮人”盡快融入海航文化,并加速成長為業(yè)務(wù)骨干和后備管理梯隊(duì)人才。
秉承“天地之間皆為用心之處”的企業(yè)理念,海航的新員工培訓(xùn)也是無處不用心、無處不走心。新員工從入職到真正融入組織,是一個循序漸進(jìn)的認(rèn)知和適應(yīng)過程,為此,海航設(shè)計(jì)了為期半年的遞進(jìn)式培養(yǎng)項(xiàng)目――“啟航計(jì)劃”,從“體驗(yàn)認(rèn)知”“角色融入”“蛻變升華”三個層面安排具有針對性的培養(yǎng)內(nèi)容(見圖表1)。通過詳細(xì)科學(xué)、環(huán)環(huán)相扣的培訓(xùn)安排,使得新員工真正認(rèn)識、了解海航,建構(gòu)“職場新鮮人”的共同愿景――“海航夢”,為融入海航、發(fā)揮才智做好充分準(zhǔn)備。
“浸潤式”體驗(yàn)
海航認(rèn)知初養(yǎng)成
體驗(yàn)認(rèn)知階段是“職場新鮮人”首次了解和體驗(yàn)海航文化、對海航產(chǎn)生初步認(rèn)知的階段。該階段是“啟航計(jì)劃”的基礎(chǔ)和后續(xù)環(huán)節(jié)的輔墊,也是培訓(xùn)者最需用心的部分。怎樣讓新員工通過一周的集中培訓(xùn),了解、認(rèn)同并自然而然地融入公司文化和價(jià)值觀,關(guān)系到整個“啟航計(jì)劃”的實(shí)施效果,也是從招聘入職到上崗留任的關(guān)鍵步驟。
在培訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)置上,除了職業(yè)化素養(yǎng)、企業(yè)文化、品牌、安全運(yùn)行知識等課堂培訓(xùn)外,海航還安排了晨跑、公益活動、“預(yù)見?未來:寫給入職百天的自己”、“溫馨加油站:一封家書”、生日派對及畢業(yè)晚會等活動,讓新員工全方位、多感觀地體驗(yàn)公司文化和業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,幫助他們適應(yīng)新角色。
“預(yù)見?未來”:寫給入職百天的自己
海航相信,“預(yù)見”方能“遇見”,新員工帶著對職場的期待和憧憬來到海航,入職培訓(xùn)是他們感受海航的第一站。在這個階段,他們對組織文化、工作氛圍的判斷會從抽象到具體,認(rèn)知職業(yè)發(fā)展前景的角度也由遠(yuǎn)及近。為了引導(dǎo)新員工將這些感受通過理性的思考沉淀下來,以設(shè)置里程碑的方式督促自己,同時(shí)為未來三個月融入真實(shí)工作環(huán)境設(shè)置目標(biāo),海航組織了“預(yù)見?未來:寫給入職百天的自己”活動。
在勵志音樂的陪伴下,每位學(xué)員會收到一張清新淡雅的明信片,并在上面寫下對百天后的自己的期許。百天時(shí),人資部會安排職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn),屆時(shí)再請學(xué)員進(jìn)行回顧與反思。小小的明信片,寄托了學(xué)員對未來的設(shè)想、囑咐和期待,會在每個學(xué)員的心中都留下力量。
“溫馨加油站”:一封家書
在信息技術(shù)日新月異的今天,“家書”已經(jīng)難覓蹤跡了。海航選擇這種方式,用印有海航飛機(jī)圖案的信紙和信封,伴隨著溫馨的音樂,讓大家靜靜地給自己一些關(guān)懷的時(shí)間:離開家、離開父母、離開熟悉的校園,來到一個陌生的環(huán)境,給父母報(bào)一個平安,寫下感恩、回報(bào)父母的承諾……這是大家都會想到的內(nèi)容。當(dāng)大家寫好、封好,排著隊(duì)將家書塞進(jìn)郵筒時(shí),空氣中充滿感性的力量――“爸媽,放心,我很好,在海航,我會更好”。
H5分享 為新團(tuán)隊(duì)暖場
培訓(xùn)過程中,海航通過建立新員工微信群,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通與互動,并以“培訓(xùn)小喇叭”的形式通知,鼓勵新員工用簡短的詞句,隨時(shí)分享培訓(xùn)期間的感受和心得。
Html5(簡稱為“H5”)移動場景式分享更是海航新員工培訓(xùn)的一大亮點(diǎn),即用H5移動頁面將各種創(chuàng)意以交互的手法呈現(xiàn)出來。每天,新員工班級會輪流以H5移動場景的形式(見圖表2),總結(jié)回顧當(dāng)天的培訓(xùn)環(huán)節(jié)和收獲,用有心有愛的圖片、音樂,記錄和分享經(jīng)歷、沉淀情感。連續(xù)一周,海航人的微信朋友圈都被新員工培訓(xùn)H5分享刷屏,為新員工走向工作崗位、融入真實(shí)的工作團(tuán)隊(duì),起到了很好的暖場效果。
在培訓(xùn)實(shí)施過程中,海航還注重充分發(fā)揮新員工的力量,通過班委會實(shí)現(xiàn)自我管理,通過自創(chuàng)自演參與各項(xiàng)活動,將培訓(xùn)作為真實(shí)工作場景的“體驗(yàn)場”來展示才能、凝聚心力、合作創(chuàng)造,給新員工提供“浸潤式”的職業(yè)化養(yǎng)成體驗(yàn)。
角色轉(zhuǎn)換
“剛?cè)帷辈?jì)促融入
新員工進(jìn)入職場后,對相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能的掌握是其發(fā)展的首要需求。海航會安排專人對部門做整體介紹,使新員工了解并掌握各部門的核心工作、內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系、工作流程以及部門核心價(jià)值。學(xué)員在學(xué)習(xí)、掌握所在崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能的同時(shí),還要通過最終的考試及各種形式的驗(yàn)收。在此過程中,海航注重加強(qiáng)對學(xué)員的關(guān)懷與鼓勵,“剛?cè)帷辈?jì),幫助他們順利度過適應(yīng)期,完成角色轉(zhuǎn)化。
“剛”性實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)收
實(shí)戰(zhàn)鍛煉是檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果的最佳方式,新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,各單位HRBP會安排新員工跟班體驗(yàn)一線生產(chǎn),并相互交流心得,由人資部跟蹤了解一線實(shí)習(xí)情況。
新員工赴崗位實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練時(shí),海航會給新員工配備導(dǎo)師,由基層或部門級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。導(dǎo)師每月都要對員工的工作表現(xiàn)等進(jìn)行評估,評估材料由各單位HRBP匯總收集。新員工通過理論知識與崗位實(shí)踐結(jié)合,達(dá)到獨(dú)立上崗的要求。在崗實(shí)習(xí)期間,海航還會根據(jù)相關(guān)崗位要求及特點(diǎn),安排新員工輪崗,現(xiàn)場體驗(yàn)感受其他崗位的生產(chǎn)運(yùn)行情況。
“柔”心關(guān)懷
海航的“走心”體現(xiàn)在培訓(xùn)的每個環(huán)節(jié)上,即使在專業(yè)、嚴(yán)肅的業(yè)務(wù)培訓(xùn)階段,海航也會為新員工組織豐富的業(yè)余文體活動,如足球賽、籃球賽、羽毛球賽、撕名牌、戶外拓展、中心團(tuán)隊(duì)活動等,幫助新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)、適應(yīng)新環(huán)境。與此同時(shí),各單位第一負(fù)責(zé)人會通過座談會或其他形式,與新員工進(jìn)行面對面溝通交流,傾聽員工心聲,幫助員工成長。
職場加油站
為盡快滿足新員工拓展職業(yè)發(fā)展路徑的渴望,新員工入職百天后,人資部會通過“職場加油站”的形式,牽頭組織新員工職業(yè)素養(yǎng)提升專項(xiàng)培訓(xùn),從“工作方法”“溝通與表達(dá)”等多角度設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。
提升訓(xùn)練結(jié)束后,人資行政部會聯(lián)合各部門HRBP,通過座談等形式,與新員工暢談工作情況,了解其融入狀態(tài)。在新員工入職百天之際,再根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、新員工工作任務(wù)等,以主題工作坊的形式將新員工分期分批集中起來,進(jìn)行回顧和展望。工作坊主題包括“EAP工作坊――幸福海航人”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”“我服務(wù)、我快樂”等。各工作坊由中基層管理干部、優(yōu)秀員工代表、公司EAP咨詢師、內(nèi)訓(xùn)講師主導(dǎo),新員工根據(jù)自身情況及工作時(shí)間安排,自選主題工作坊參與。工作坊的舉辦地點(diǎn)也選擇在氛圍輕松的咖啡廳、航空主題餐廳等。
通過參與工作坊,新員工從多角度參與職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)練,為下一階段的融入和進(jìn)階補(bǔ)充了能量。
蛻變升華 規(guī)劃未來之路
為拓寬新員工的職業(yè)發(fā)展通道,使優(yōu)秀新員工能夠脫穎而出,海航會根據(jù)其表現(xiàn)進(jìn)行人才盤點(diǎn),將表現(xiàn)優(yōu)秀者納入新員工人才庫,并制定專門的培養(yǎng)及提升方案,提升其職業(yè)化素養(yǎng)及綜合素質(zhì),并指導(dǎo)他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
人才盤點(diǎn) 設(shè)置優(yōu)秀人才庫
新員工轉(zhuǎn)正定崗3個月后,各單位會對新員工進(jìn)行人才盤點(diǎn)。人才盤點(diǎn)采用員工述職、主管評分的方式進(jìn)行,既考察當(dāng)期的工作業(yè)績,也測評員工的發(fā)展?jié)撡|(zhì)。對于業(yè)務(wù)上手快、能主動思考、能對業(yè)務(wù)提升進(jìn)行建設(shè)性思考和創(chuàng)新的優(yōu)秀人員,海航會將他們納入新員工人才庫進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng)。
優(yōu)秀人才 專項(xiàng)培養(yǎng)
各部門HRBP針對入選新員工人才庫的員工,會進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng):安排導(dǎo)師進(jìn)行崗位輔導(dǎo),由新員工人才組成課題小組進(jìn)行課題研究,并配合指定書目閱讀計(jì)劃和E-Learning課程的學(xué)習(xí),擴(kuò)展他們的職業(yè)思維和綜合能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人才需求 人才培養(yǎng) 職業(yè)生涯規(guī)劃
由于全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速進(jìn)程,市場競爭已日漸激烈。尤其在爆發(fā)了金融危機(jī)之后,全球經(jīng)濟(jì)格局得到重新調(diào)整,國內(nèi)企業(yè)與國際企業(yè)間競爭空前激烈,而企業(yè)內(nèi)部的管理弊端也在逐漸顯現(xiàn)。企業(yè)怎樣科學(xué)合理的吸納人才、留住人才、激勵人才以及發(fā)展人才,從而提升員工對企業(yè)的滿意度以及忠誠度,則是解決問題的關(guān)鍵所在。有效開展企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃活動,既有利于企業(yè)選用人才,同時(shí)還能夠增強(qiáng)員工士氣以及對企業(yè)的歸屬感,進(jìn)而有效的加強(qiáng)人才梯隊(duì)的穩(wěn)定性以及競爭力等。
一、企業(yè)培養(yǎng)人才的重要性及人才培養(yǎng)原則
1.企業(yè)培養(yǎng)人才的重要性
人才指的是擁有一定專門技能或者專業(yè)知識,通過創(chuàng)造性勞動且對社會產(chǎn)生貢獻(xiàn)的人,是素質(zhì)以及能力較高的勞動者。企業(yè)成功吸納并匯聚了優(yōu)秀人才,就等于是贏得了在競爭中的主動權(quán)。就有能力在激烈的經(jīng)濟(jì)、科技以及產(chǎn)品的各種競爭中屹立不倒。
2.企業(yè)的人才培養(yǎng)原則
(1)普遍性原則。培養(yǎng)員工是企業(yè)發(fā)展的重要方面,人的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的根本,因而,為了讓員工更好的發(fā)揮自身的能力,提升工作效率,這不但是員工的工作需要,同樣也是員工應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。而這種需要及權(quán)利有著平等性和普遍性。
(2)差異性原則。由于每個員工的能力、知識、崗位以及企業(yè)發(fā)展有著階段性特征的不同,因而對于員工培訓(xùn)的內(nèi)容以及要求要具有針對性。
(3)個人意愿結(jié)合企業(yè)發(fā)展的原則。企業(yè)培養(yǎng)員工的最終目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展以及提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,培養(yǎng)員工首先應(yīng)當(dāng)適應(yīng)公司發(fā)展的需要,在這個基礎(chǔ)上,應(yīng)充分結(jié)合員工的個人意愿以及條件,選擇適合的培養(yǎng)方向,將以人為本落到實(shí)處。
(4)應(yīng)用性原則。生產(chǎn)和管理對于企業(yè)來說都是具體的,具有很強(qiáng)的針對性。因此在員工的培養(yǎng)方面,不但要做到提高知識、能力以及水平,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際以及工作的需要,有針對性的培養(yǎng)不同崗位的員工。
(5)可持續(xù)性原則。企業(yè)的發(fā)展從根本上來說是人的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的不同階段,對于人才的發(fā)展要求都是不同的。伴隨著企業(yè)不斷向更高階段發(fā)展,企業(yè)對員工能力的需要也在不斷向更高層次發(fā)展。這就要求企業(yè)不間斷的對員工進(jìn)行額可持續(xù)的培養(yǎng)。
二、人才的模式及其內(nèi)容
1.企業(yè)的人才培養(yǎng)模式
根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展階段以及企業(yè)員工的自身能力,采取的主要有崗位適應(yīng)培訓(xùn)模式以及繼續(xù)教育的培養(yǎng)模式。崗位適應(yīng)培養(yǎng)模式基本的內(nèi)容有,對新員工、崗位發(fā)生變動以及重新就業(yè)的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。之所以采用這樣的培訓(xùn)方式,是因?yàn)樗麄內(nèi)狈徫凰枰母鞣矫婺芰?,不能夠?dú)立承擔(dān)起崗位的重任,經(jīng)過培訓(xùn),可以使員工在文化知識、職業(yè)道德、實(shí)際能力以及專業(yè)技術(shù)等方面符合崗位的要求。繼續(xù)教育的培養(yǎng)模式的指導(dǎo)思想應(yīng)當(dāng)是“以人為本”的教育,要以終身學(xué)習(xí)、終身教育為主要內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校非學(xué)校、正規(guī)非正規(guī)以及正是非正式等教育培訓(xùn),將資源充分的調(diào)動起來,建立起開放式的教育培養(yǎng)體系,最終目標(biāo)是滿足企業(yè)的發(fā)展需要以及企業(yè)和員工的持續(xù)發(fā)展。
2.企業(yè)的人才培養(yǎng)內(nèi)容
培養(yǎng)的內(nèi)容主要包括基本職業(yè)素養(yǎng)、管理水平、政治思想水平以及專業(yè)技能知識。對員工進(jìn)行分類,針對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)主要以職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能知識為主要內(nèi)容。針對企業(yè)管理人員的培訓(xùn)主要以政治思想以及基本職業(yè)素養(yǎng)為基礎(chǔ),讓員工了解和掌握所在行業(yè)要求的綜合知識技能,整體培養(yǎng)方向?yàn)槠髽I(yè)管理以及戰(zhàn)略格局觀。
3.注重課程設(shè)計(jì),提高教學(xué)質(zhì)量
結(jié)合不同崗位的要求、能力和知識水平以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工安排具有針對性的培訓(xùn)類型。并依據(jù)培訓(xùn)的不同類別以及人員的實(shí)際情況,制定培養(yǎng)目標(biāo),并開設(shè)不同類型的課程體系。
4.優(yōu)化員工獎勵機(jī)制與考核機(jī)制
若想改進(jìn)人才培養(yǎng)模式,就必要完善員工的獎勵機(jī)制與考核機(jī)制。通過公平的獎勵機(jī)制和考核機(jī)制,能夠大大提高員工對工作的積極性。在建立考核機(jī)制的過程當(dāng)中,要充分體現(xiàn)責(zé)任統(tǒng)一原則。獎勵機(jī)制在制定時(shí),可通過獎金或福利等獎勵來將員工的工作熱情調(diào)動起來。
三、企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃中存在的問題
新員工都會面臨選擇人生目標(biāo)以及職業(yè)生涯的規(guī)劃問題,這既是員工個人的問題,也是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的問題。當(dāng)前,企業(yè)新員工在規(guī)劃職業(yè)生涯方面存在以下問題。
1.缺乏自我分析,不能正確的評估自己
自我評估是員工在規(guī)劃職業(yè)生涯的過程中所面臨的第一個環(huán)節(jié),而科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,離不開客觀全面的自我評估。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),新員工往往缺少自我認(rèn)識和自我分析,這就會導(dǎo)致新員工在確定職業(yè)目標(biāo)的時(shí)候,極易產(chǎn)生盲目自信或是妄自菲薄的錯誤心態(tài)。而這些都將阻礙他們很好的結(jié)合主觀及客觀情況來確定自己的職業(yè)目標(biāo)。
2.缺少對職業(yè)機(jī)會的評估,在確定目標(biāo)時(shí)存在投機(jī)心理
經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在經(jīng)過大學(xué)階段的學(xué)習(xí)之后,新員工形成了一定程度上的價(jià)值判斷,對于自身選擇工作有了初步的設(shè)想。但在選擇職業(yè)目標(biāo)時(shí),存在一定程度的投機(jī)心理。例如只考慮公務(wù)員的社會地位和穩(wěn)定,就想從政,考不上的話就進(jìn)入企業(yè)從事與自己專業(yè)有關(guān)的工作。有多種原因?qū)е逻@種現(xiàn)象的產(chǎn)生,包括員工沒有正確認(rèn)清自身,以及對企業(yè)職業(yè)機(jī)會缺乏正確的評估,致使職業(yè)目標(biāo)在選擇上出現(xiàn)偏離。
3.方法不明
企業(yè)并未全面開展職業(yè)生涯規(guī)劃方面的指導(dǎo),仍然停留在一般職業(yè)生涯管理的指導(dǎo)層面,企業(yè)員工對于自己的職業(yè)前景感到茫然。分析新員工的內(nèi)在需求不難發(fā)現(xiàn),他們正處于探索自己職業(yè)生涯的階段,對自己未來的職業(yè)生涯需要作出決策。而對于定位自我、設(shè)計(jì)人生規(guī)劃以及選擇職業(yè)生涯的道路,單是依靠他們自身的能力和經(jīng)驗(yàn)往往是難以把握的。這就需要企業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)的人才測評職業(yè)咨詢,需要科學(xué)的職業(yè)生涯理論進(jìn)行指導(dǎo),還需要職業(yè)生涯規(guī)劃的專業(yè)人員給予輔導(dǎo)。
4.不熟悉職業(yè)環(huán)境,實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱
職業(yè)環(huán)境分析是職業(yè)生涯規(guī)劃過程中的一個十分重要的方面,是由于職業(yè)環(huán)境能夠?qū)€人的職業(yè)生涯產(chǎn)生巨大的影響。對于這些職業(yè)環(huán)境與信息的準(zhǔn)確了解以及把握,其建立的基礎(chǔ)是豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。目前,新員工缺乏社會實(shí)踐是一個眾所周知的事實(shí),由于缺少社會實(shí)踐,因而缺少對職業(yè)環(huán)境的了解和關(guān)注。
四、職業(yè)生涯規(guī)劃的完善措施
調(diào)查研究表明,如果把員工規(guī)劃職業(yè)生涯看作是員工個人的行為,然而員工的自身觀點(diǎn)是不足以滿足企業(yè)管理的要求的。每個企業(yè)都有自己特有的運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)、用人需要以及組織結(jié)構(gòu)。為了更好的實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo),企業(yè)就必須要依據(jù)員工的能力、動機(jī)、需要以及人格來規(guī)劃員工的職業(yè)生涯,尤其是對新員工的職業(yè)管理。主要措施有:
1.合理制定職業(yè)生涯規(guī)劃
在充分結(jié)合企業(yè)自身的內(nèi)部及外部環(huán)境的前提下,求職者與企業(yè)依據(jù)各自的職業(yè)需要開展應(yīng)聘、求職和招聘、挑選工作,這就是個人和組織相互結(jié)合、相互作用的開始。在應(yīng)聘以及招聘工作完成之后,求職者進(jìn)入到企業(yè)之中,通過部門的崗前培訓(xùn)以及分配工作,完成個人向組織社會化轉(zhuǎn)變的過程,成為了企業(yè)的員工,進(jìn)入了個人職業(yè)生涯的起始階段。企業(yè)一定要根據(jù)員工自身的特點(diǎn),為員工規(guī)劃職業(yè)生涯道路并結(jié)合有力的管理調(diào)控,確保企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯計(jì)劃,與員工組成利益的共同體。
2.科學(xué)的職業(yè)生涯診斷
科學(xué)的職業(yè)生涯計(jì)劃是自足于組織的角度,從員工發(fā)展目標(biāo)出發(fā),企業(yè)幫助員工規(guī)劃好職業(yè)生涯以及未來發(fā)展。所以,應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),為員工科學(xué)的分析發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在招聘選擇員工時(shí),通過筆試以及各項(xiàng)測試,讓應(yīng)聘者冷靜客觀的分析自己的個人價(jià)值取向、價(jià)值觀以及自身存在的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),認(rèn)清自己擁有的能力和技術(shù)以及積累的社會工作經(jīng)驗(yàn)。
五、企業(yè)人才培養(yǎng)的模式及職業(yè)生涯規(guī)劃措施
引導(dǎo)員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工能夠選擇最好的路線來發(fā)展自己的職業(yè)生涯,這種方式現(xiàn)已成為人力資源的管理和開發(fā)的一種新的方式,目前在日本、美國等國家已盛行起來。并且逐漸發(fā)展成了比較重要的管理員工職業(yè)生涯的模式。
1.企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃管理模式
首先,企業(yè)應(yīng)該對職業(yè)生涯的管理與規(guī)劃的重要性有充分的認(rèn)識。職業(yè)生涯規(guī)劃管理指的是企業(yè)對于員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)目標(biāo)所安排的計(jì)劃、控制以及領(lǐng)導(dǎo)等管理活動。其目的是將員工個人的需要以及企業(yè)的需要結(jié)合起來,要做到人盡其才以及才盡其用,最大程度的將員工的積極性調(diào)動起來,增加員工的歸屬感。在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)的職業(yè)生涯管理與規(guī)劃是以新職業(yè)發(fā)展觀作為指導(dǎo)的。
其次,企業(yè)作為實(shí)現(xiàn)發(fā)展的平臺和依托,應(yīng)為員工提供正確和有力的支持。這對企業(yè)提出的要求是,應(yīng)當(dāng)把實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展擺在重要的戰(zhàn)略發(fā)展位置。結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃、職業(yè)生涯的發(fā)展計(jì)劃以及人力資源計(jì)劃,把企業(yè)發(fā)展計(jì)劃正確的結(jié)合到員工的開發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中。對于員工具備的能力及潛力,企業(yè)要進(jìn)行科學(xué)的評估和反饋,并為員工設(shè)置多種職業(yè)發(fā)展路徑,及時(shí)為員工提供企業(yè)有關(guān)內(nèi)部職業(yè)發(fā)展和職業(yè)選擇的信息,為員工提供平等公平的競爭機(jī)會。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的職業(yè)生涯管理機(jī)制,向員工提供發(fā)展的項(xiàng)目和機(jī)會。鼓勵并引導(dǎo)員工參與職業(yè)生涯發(fā)展和規(guī)劃的活動。
總之,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展變化,分析人力資源未來的供給和需求情況,制定對應(yīng)的決策及措施。使企業(yè)無論是在當(dāng)前還是未來,對于人力資源方面的需要都能夠及時(shí)的獲得滿足和補(bǔ)充,使企業(yè)和個人都能夠清楚的認(rèn)識到企業(yè)潛在的未來職業(yè)方向,將培訓(xùn)和學(xué)習(xí)這一有效工具充分為個人及企業(yè)發(fā)展提供助力,將企業(yè)的發(fā)展和員工的個人成長結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
2.案例:沈飛集團(tuán)采取“三進(jìn)一通”培養(yǎng)模式
在員工職業(yè)生涯管理這一問題方面,沈飛公司經(jīng)過探索和實(shí)踐,逐步確立了培養(yǎng)員工的“三定一統(tǒng),滾動推進(jìn)”這一模式。此模式主要有以下幾個特點(diǎn):
第一,目標(biāo)明確,框架清晰。培養(yǎng)員工隊(duì)伍是一項(xiàng)龐大而系統(tǒng)的工程,這要求企業(yè)首先必須明確戰(zhàn)略目標(biāo),并對員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀、過去和未來的發(fā)展需求有全面的了解。在這一問題上,該公司有明確的發(fā)展計(jì)劃,例如“九五”期間,將員工隊(duì)伍的培養(yǎng)目標(biāo)制定為“三、四、八”,包括300名管理崗位人才,400名科技技術(shù)人才,800位技術(shù)工人。這項(xiàng)計(jì)劃涉及到的公司上下共130多個部門及單位。
第二,層次分明,統(tǒng)分結(jié)合。員工培訓(xùn)的具體內(nèi)容,集中在專門的“培訓(xùn)計(jì)劃書”中。培訓(xùn)計(jì)劃的指導(dǎo)思想是統(tǒng)分結(jié)合,原則是結(jié)合整體和個體、共性和個性。整個培訓(xùn)活動的運(yùn)作中,始終體現(xiàn)著按段實(shí)施、運(yùn)轉(zhuǎn)層次分明以及逐步深入的鮮明特色。
第三,靈活多樣,立體交叉。以導(dǎo)師的引導(dǎo)及鍛煉為主體,以其他多種靈活的形式作為輔助。即堅(jiān)持了員工培養(yǎng)的主渠道,又依據(jù)不同人員以及不同情況,采取具有針對性的其他多種靈活的培訓(xùn)方式。
第四,對于接受培訓(xùn)的人員以及實(shí)施培訓(xùn)的導(dǎo)師,企業(yè)都采取動態(tài)的跟蹤與管理,定期考核,依照考核的結(jié)果隨時(shí)變更調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。
總而言之,企業(yè)的人才培養(yǎng)工作任重而道遠(yuǎn)。在充分的調(diào)查研究之后,制定合理的企業(yè)招聘方案。完善員工培訓(xùn)體系,對于員工進(jìn)行針對性的素質(zhì)培訓(xùn)并調(diào)動員工的工作積極性。除此之外,企業(yè)還應(yīng)完善公平公正的獎懲制度以及員工考核制度。通過企業(yè)自身的不斷努力,才能立足于市場的激烈競爭之中并發(fā)展壯大。
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制定工作計(jì)劃的過程是個思考的過程,制定好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對某個項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。小編為大家準(zhǔn)備了人事行政部工作計(jì)劃范文參考,僅供大家查閱。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考一
一、指導(dǎo)思想
深入開展行政效能建設(shè)工作,全面提高履職能力,加強(qiáng)依法行政,推進(jìn)政務(wù)公開,提高工作效率,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)檢查考核,逐步形成“廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效”的工作機(jī)制,改善我局服務(wù)軟環(huán)境,推動水務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
二、主要工作
(一)認(rèn)真履行職責(zé)
按照今年水務(wù)工作會議“六個保”的要求,努力突破水環(huán)境整治上的瓶頸,加快工作節(jié)奏、提高工作效率,按質(zhì)按期完成骨干、村宅河道整治、迎世博水務(wù)建設(shè)、二次供水設(shè)施改造、農(nóng)村生活污水收集處理、雨污水分流改造和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等任務(wù),進(jìn)一步提升全區(qū)水環(huán)境質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)依法行政
全面落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制,加大對危害水環(huán)境行為的執(zhí)法力度,以建立健全責(zé)任考核和責(zé)任追究制度為重點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范執(zhí)法行為,鞏固提高水務(wù)執(zhí)法自由裁量權(quán)項(xiàng)目化工作成果。同時(shí),強(qiáng)化行政許可事項(xiàng)的事后監(jiān)管,切實(shí)轉(zhuǎn)變“重審批、輕監(jiān)管”的工作模式,并逐步建立審批與監(jiān)管分離的監(jiān)督檢查機(jī)制,繼續(xù)擴(kuò)大行政審批事項(xiàng)事后監(jiān)督檢查覆蓋率,確保檢查率不低于全年審批量的70%。
(三)推進(jìn)政務(wù)公開
進(jìn)一步拓展政務(wù)公開的范圍,增強(qiáng)行政事業(yè)性收費(fèi)、政府采購工作透明度,強(qiáng)化水務(wù)工程建設(shè)、行政執(zhí)法和突發(fā)性公共事件信息公開。同時(shí),以“上海xxxx”網(wǎng)站為依托,進(jìn)一步優(yōu)化信息平臺,加大辦事項(xiàng)目信息公開力度并及時(shí)更新,健上局長信箱、網(wǎng)上咨詢等欄目的有效運(yùn)作機(jī)制,積極探索推進(jìn)水務(wù)行政審批實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察。進(jìn)一步推進(jìn)非公文類政府信息的公開程度,加大依申請政府信息的公開力度。
(四)提高工作效率
1、壓縮辦事時(shí)限。結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和我局行政許可工作實(shí)際,研究并制定行政許可事項(xiàng)辦理時(shí)限的調(diào)整方案,進(jìn)一步縮短許可事項(xiàng)的辦理時(shí)限,切實(shí)提高行政審批效率。
2、擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍。在現(xiàn)有6項(xiàng)辦事項(xiàng)目實(shí)行收件回執(zhí)制的基礎(chǔ)上,對局行政管理事項(xiàng)進(jìn)行梳理,擴(kuò)大收件回執(zhí)范圍,明確辦事項(xiàng)目工作流程和辦結(jié)時(shí)限,為社會提供更加規(guī)范、高效的服務(wù)。
3、落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。明確職責(zé),定崗定員,制定《局系統(tǒng)主要工作計(jì)劃完成情況表》和《報(bào)送資料情況統(tǒng)計(jì)表》,按季對各科室、基層單位工作完成情況和推進(jìn)過程進(jìn)行考核,督促年度工作按既定節(jié)點(diǎn)完成,切實(shí)提高局系統(tǒng)工作效率。
(五)強(qiáng)化服務(wù)意識
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。以“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便民”為目標(biāo),變被動為主動,深入基層為鎮(zhèn)、街道、企業(yè)和市民提供服務(wù),在窗口建設(shè)、服務(wù)理念和便民舉措上不斷取得新突破,使服務(wù)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,社會服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階,以良好的水務(wù)形象迎接世博。
2、提升社會服務(wù)水平。堅(jiān)持狠抓“先解決問題,后分清責(zé)任”的服務(wù)理念,堅(jiān)持“緊急情況下,1小時(shí)到現(xiàn)場,1天內(nèi)反饋”的原則,兌現(xiàn)服務(wù)承諾,快速有效處理市民急、難、愁問題,做到件件有著落,事事有回音,進(jìn)一步提高滿意度、公信度。
(六)加強(qiáng)檢查考核
1、定期召開局工作會議。定期召開工作會議,全面了解局系統(tǒng)效能工作推進(jìn)情況,研究解決存在的問題和困難,確保各項(xiàng)工作能按質(zhì)按期地完成。
2、加強(qiáng)監(jiān)督考核工作。進(jìn)一步完善監(jiān)督、檢查、考核、問責(zé)機(jī)制,充分發(fā)揮局領(lǐng)導(dǎo)的督查職能,及時(shí)掌握情況,跟蹤督查,對工作的落實(shí)情況起到引導(dǎo)、推動作用。制定《xx年目標(biāo)責(zé)任制考核細(xì)則》,成立考核組對各部門、各單位行政效能總體工作情況進(jìn)行評定,作為年度考核的依據(jù)。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考二
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在xx年年初,第一步,首先借績效考核的機(jī)會,要求各部門認(rèn)真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,及時(shí)變更,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
二、績效考核:
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),到xx年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日報(bào),每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,對員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在xx年x月xx號出恒日第一期報(bào)紙。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機(jī)會,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評獎。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉OK”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。
四、員工招聘:
1、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計(jì)行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3、招聘的目光要放長遠(yuǎn),不求,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認(rèn)識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉(zhuǎn)正前這四個時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),通報(bào)全公司,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。
五、員工培訓(xùn):
1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵政策,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,有計(jì)劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動需要。
人事行政部工作計(jì)劃范文參考三
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
2時(shí)間上的問題相對于其他經(jīng)濟(jì)企業(yè)來說,醫(yī)療工作是比較穩(wěn)定的,這很容易讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)頭腦里形成一種安全感,缺乏在競爭中求生存的危機(jī)感和緊迫感,有人認(rèn)為醫(yī)療工作室熟能生巧的,有的只強(qiáng)調(diào)“實(shí)踐出真知”,自然而然就出現(xiàn)了對醫(yī)療人員只重使用,而不培養(yǎng)的短期行為。也導(dǎo)致他們對開展新進(jìn)人員院內(nèi)培訓(xùn)的積極性不高。很多醫(yī)院把培訓(xùn)當(dāng)作是走過場,在培訓(xùn)的時(shí)間安排上也很隨意。有些醫(yī)院的培訓(xùn)時(shí)間只有象征性的一兩天,有些醫(yī)院以工作忙,人手不足為借口,馬上分配新招到的員工到相關(guān)部門開始工作而不顧及對新員工的培訓(xùn),只等有時(shí)間了再派新員工參加培訓(xùn),這種無序的培訓(xùn)增加了以后培訓(xùn)的次數(shù)與時(shí)間成本,并且新員工沒參加培訓(xùn)既增加了醫(yī)院用人的風(fēng)險(xiǎn)性,又不利于新員工角色的迅速轉(zhuǎn)換。
3缺乏反饋和評估缺乏培訓(xùn)的互動與反饋,沒有反饋,就不知道新進(jìn)人員有沒有接受,也不知道培訓(xùn)的方法是否適宜。另外,大多數(shù)的醫(yī)院并沒有建立崗前培訓(xùn)的效果評估體系,缺乏對培訓(xùn)效果的評估和繼續(xù)跟蹤,或者雖然有效果評估,但評測方法單一,僅僅是進(jìn)行一個簡單的考試以敷衍了事,這樣不僅無法保證培訓(xùn)的效果和質(zhì)量,對醫(yī)院培訓(xùn)投入的時(shí)間和資金也是一種浪費(fèi)。
4缺乏計(jì)劃性和規(guī)范性在計(jì)劃時(shí)缺乏考慮受培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)需要,只考慮培訓(xùn)目標(biāo),造成學(xué)習(xí)興趣的減弱。有些醫(yī)院培訓(xùn)動員工作不足,不經(jīng)任何動員,到時(shí)間把員工召集在一起就開始培訓(xùn)。有道是凡“事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,新員工如果不清楚培訓(xùn)的目的,難以從心理和時(shí)間上安排自己學(xué)習(xí)和進(jìn)入培訓(xùn)的計(jì)劃,難以真正融入。特別對于剛畢業(yè)的大學(xué)生,培訓(xùn)一詞相對陌生,機(jī)械被動的接受培訓(xùn)輕則達(dá)不到預(yù)期效果。另外有些醫(yī)院缺乏規(guī)范性的培訓(xùn)文本或講義,在考試上也不正規(guī)科學(xué),無法對新進(jìn)人員進(jìn)行全面真實(shí)的考核。
甚至還有一些醫(yī)院把新員工培訓(xùn)變成了迎新典禮,培訓(xùn)形式變成了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、代表致辭和新員工宣誓等,這無疑對醫(yī)院的發(fā)展不利,如何解決這些問題更值得我們關(guān)注和探討,我認(rèn)為要注意以下幾點(diǎn):
1)制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃在實(shí)施新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)過程中,計(jì)劃很重要。針對不同對象選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)內(nèi)容、合適的培訓(xùn)形式,能提高受培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。醫(yī)院新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)必須在實(shí)施之前根據(jù)醫(yī)院自身的具體情況和新員工的特點(diǎn)制定詳細(xì)的規(guī)劃,對培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、負(fù)責(zé)人等做出詳細(xì)的計(jì)劃,并對執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)控,人事部要負(fù)責(zé)對新員工的動員工作,使員工在培訓(xùn)之前就要了解和理解培訓(xùn)的目的、課程內(nèi)容、時(shí)間安排和注意事項(xiàng),以便員工更好的接受培訓(xùn)。
2)培訓(xùn)內(nèi)容要全面培訓(xùn)應(yīng)該讓新進(jìn)人員從醫(yī)院的發(fā)展史到醫(yī)院的現(xiàn)況、醫(yī)院的辦院宗旨、服務(wù)理念、硬件設(shè)施、行為規(guī)范等都有一個深入的認(rèn)識,同時(shí)對醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德、職業(yè)禮儀運(yùn)用、醫(yī)患溝通技巧、醫(yī)療安全及防范、院內(nèi)感染等相關(guān)知識,以及以后在工作中會遇到的常見問題以及解決的辦法都應(yīng)有所涉及。另外對于他們的動手能力和臨床技能都應(yīng)加強(qiáng)鍛煉,并為他們樹立終身學(xué)習(xí)和大膽創(chuàng)新的觀念,以促進(jìn)醫(yī)療人員的繼續(xù)教育和醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3)培訓(xùn)方式多樣化,緊跟時(shí)代培訓(xùn)一般分為醫(yī)學(xué)、規(guī)范理論知識和臨床的一些實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn),可以通過課堂講解、現(xiàn)場操作、拓展訓(xùn)練等方式,不要拘泥與形式,文娛體育同樣可以應(yīng)用其中。同時(shí)不要忘了現(xiàn)代信息技術(shù)的便利,它們可以使培訓(xùn)的內(nèi)容易學(xué)易懂,緊跟時(shí)代性,如使用多媒體課件進(jìn)行演示,利用電腦進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)室等,圖片聲音視頻的應(yīng)用也培訓(xùn)更加具有趣味性,還可以通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)聽權(quán)威專家的講座。總之要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象選擇最恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式,以保證培訓(xùn)的及時(shí)性、前沿性和有效性。
4)選擇良好師資正所謂“三人行,必有我?guī)煛?在新進(jìn)人員培訓(xùn)中,不一定要固定某個老師來進(jìn)行培訓(xùn),良好師資即最合適的一批老師。在具體的培訓(xùn)內(nèi)容中可以選擇不同的老師,在宣傳醫(yī)院規(guī)章歷史上可以讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來講解,在臨床操作的培訓(xùn)中可以讓資深醫(yī)生來監(jiān)導(dǎo),在理論前沿問題上請專家來授課,在日常的生活中可以讓一名老員工來專門指導(dǎo)等等,這些老師相互分工又緊密合作,從而全面有質(zhì)量地培訓(xùn)新員工。
5)建立完善的評價(jià)考核機(jī)制在評價(jià)內(nèi)容上,理論與實(shí)際相結(jié)合,對新員工培訓(xùn)必須掌握的知識、技能和態(tài)度都必須設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行考核,只有這樣才能確保培訓(xùn)工作的全面性和實(shí)效性,并且能避免醫(yī)院的后續(xù)培訓(xùn)的內(nèi)容重疊和資源的浪費(fèi)。在評價(jià)方式上,可采取“師生互評”和“生生互評”。新進(jìn)人員之間進(jìn)行評價(jià)可以使考核更加真實(shí)可靠;醫(yī)院培訓(xùn)老師對新進(jìn)人員進(jìn)行評價(jià),新進(jìn)人員也對培訓(xùn)老師應(yīng)進(jìn)行評價(jià),這樣新進(jìn)人員對培訓(xùn)過程中的一些問題以及他們以一個新成員的眼光來看待整個醫(yī)院系統(tǒng)所提出的某些意見,也可以通過互評送達(dá)醫(yī)院人事部,人事部及相關(guān)部門可以針對典型的問題做及時(shí)回答和相應(yīng)思考,雙方相互反饋以促進(jìn)醫(yī)院與各醫(yī)療人員共同進(jìn)步。在評價(jià)結(jié)果上,還應(yīng)與以后在醫(yī)院的評優(yōu)、提干等掛鉤,對于不合格者應(yīng)給予補(bǔ)充培訓(xùn),以增加新進(jìn)人員對崗前培訓(xùn)的重視。
總之,崗前培訓(xùn)對新員工個人、醫(yī)院和整個醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都起著很大的作用,社會、醫(yī)院和個人都應(yīng)該重視起來,將醫(yī)院崗前培訓(xùn)全面開展起來,落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:新員工;培訓(xùn);崗位
作者簡介:馬雨濤(1970-),女,河南鞏義人,貴州電網(wǎng)公司培訓(xùn)與評價(jià)中心崗位培訓(xùn)部,高級工程師;楊桃(1985-),女,貴州貴陽人,貴州電網(wǎng)公司培訓(xùn)與評價(jià)中心崗位培訓(xùn)部,助理工程師。(貴州貴陽550002)
中圖分類號:G726 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)12-0060-03
新入企員工的培養(yǎng)是企業(yè)開發(fā)新人力資源、加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)的重要過程和環(huán)節(jié)。貴州電網(wǎng)公司一直以高校畢業(yè)生選聘為主渠道,逐年補(bǔ)充適量新入企員工。隨著電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展,每年新員工入企數(shù)量呈遞增趨勢,從2007年至今,每年新員工入企人數(shù)平均為600人左右。目前,從公司對新入企員工的崗前培訓(xùn)實(shí)際情況來看,無論是“師帶徒”培養(yǎng)模式還是“輪崗實(shí)踐”模式,在知識和技能培訓(xùn)上都存在明顯不足,新入企員工的配置目標(biāo)和培養(yǎng)方向不夠清晰,培訓(xùn)內(nèi)容不夠飽滿,策劃組織也不全面。因此,為使新入企員工能盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,快速勝任擬配置的工作崗位,對新入企員工分點(diǎn)深化階段培訓(xùn)工作的研究與策劃已成為當(dāng)前一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、新入企員工崗位培訓(xùn)現(xiàn)狀與問題分析
1.新入企員工缺乏規(guī)范化的崗位培訓(xùn)
2010年之前,貴州電網(wǎng)公司新入企員工進(jìn)入企業(yè)后,僅進(jìn)行了全面集訓(xùn)的入職培訓(xùn),并沒有將新入企員工按照擬配置的崗位進(jìn)行劃分,集中、規(guī)范地針對各個配置崗位進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),新入企員工在完成了入職培訓(xùn)后,便被分配到各個崗位上工作,絕大部分新入企員工在一年的試用周期結(jié)束后,仍然處于崗位迷茫期,無法勝任所在崗位的工作。
2.傳統(tǒng)的崗位培訓(xùn)實(shí)施效果欠佳
2010年之前,新入企員工可通過“師帶徒”、輪崗實(shí)踐、參加崗位培訓(xùn)班三種途徑進(jìn)行崗前學(xué)習(xí),但這三種模式都存在弊端:
(1)“師帶徒”的培訓(xùn)模式對于新入企員工而言,雖然能夠?qū)W有所用,見效快,但是學(xué)徒的學(xué)習(xí)受師傅知識和技能的局限,受限于一家一派的經(jīng)驗(yàn),造成了學(xué)術(shù)交流的局限性,不利于學(xué)習(xí)水平的提高,同時(shí),師徒之間密切的生活思想聯(lián)系,也使徒弟難以突破師傅的思維和經(jīng)驗(yàn),有時(shí)不免還會有門戶之見;且這種模式培養(yǎng)的人數(shù)畢竟有限,難以滿足電網(wǎng)快速發(fā)展的人才需求。另外,這種模式下傳授的知識和技能,沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量難以控制,教學(xué)水平的整體提高受到一定的限制。
(2)輪崗實(shí)踐的培訓(xùn)模式雖然能夠讓新入企員工在較短的時(shí)間內(nèi)了解所在崗位的工作流程,熟悉單位的各個部門的工作流程,找到其中的銜接點(diǎn),增進(jìn)部門之間的溝通和交流,但是每個員工都有其自身的特長和個性,企業(yè)的人力資源規(guī)劃與開發(fā)都必須符合、順應(yīng)這個特點(diǎn),而不能一味地追求全面發(fā)展,否則就是拔苗助長,不利于員工專業(yè)技術(shù)的發(fā)揮,還會造成管理混亂,難以實(shí)行準(zhǔn)確的業(yè)績考核,無法把控新入企員工的專業(yè)學(xué)習(xí)情況。
(3)參加崗位培訓(xùn)班的新入企員工是與該崗位的老員工甚至是技術(shù)骨干一起培訓(xùn),雖然這種培訓(xùn)模式為新入企員工提供了溝通交流的平臺,也使新入企員工得到一定的激勵與鞭策,但是整個培訓(xùn)思路重在崗位業(yè)務(wù)能力的提升,并不適用于入企不久還沒有熟悉企業(yè)和崗位的新人。
二、新入企員工崗位培訓(xùn)研究目標(biāo)與意義
為適應(yīng)貴州電網(wǎng)公司發(fā)展和大培訓(xùn)要求,建立公司系統(tǒng)新入企員工崗位培訓(xùn)的常態(tài)機(jī)制和培訓(xùn)體系,打造培訓(xùn)品牌,創(chuàng)建培訓(xùn)精品,樹立培訓(xùn)標(biāo)桿,推進(jìn)電力培訓(xùn)制度化、程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效率,需在理論研討和實(shí)踐提升的基礎(chǔ)上對新入企員工崗位培訓(xùn)模式進(jìn)行系統(tǒng)、完整的研究和設(shè)計(jì)。
本課題的研究目標(biāo)是根據(jù)貴州電網(wǎng)公司新入企員工崗位培訓(xùn)工作開展的實(shí)際情況,以推進(jìn)新入企員工人才培養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn),以各崗位理論知識為基礎(chǔ),利用以實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)有設(shè)備為重點(diǎn)的指導(dǎo)性培訓(xùn)的研究,探討如何最大程度發(fā)揮新入企員工分點(diǎn)深化階段崗位培訓(xùn)效果,優(yōu)化其培訓(xùn)行為、提高培訓(xùn)質(zhì)量。逐步建立在全網(wǎng)范圍內(nèi)有效利用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍資源和實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行整合教學(xué)的培訓(xùn)評價(jià)新模式。其研究目標(biāo)及意義具體分為:
其一,全方位的培訓(xùn),讓新入企員工了解所在崗位的工作機(jī)制,熟悉工作流程,明確崗位工作的內(nèi)容和職責(zé),促使新入企員工具備一定崗位勝任能力,縮短新入企員工的成長周期。
其二,培訓(xùn)方向直接指向崗位,培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求“零距離”,實(shí)現(xiàn)理論知識、技能實(shí)操的模塊化教學(xué),通過培訓(xùn),促使新入企員工具有崗位執(zhí)行能力。
其三,建立驅(qū)動力強(qiáng)、富有生機(jī)的互動式培訓(xùn)教學(xué),搭建新老員工交流平臺,使新入企員工更具有創(chuàng)新解決能力與溝通協(xié)調(diào)能力。
其四,引導(dǎo)新入企員工樹立正確的價(jià)值觀,積極、合理地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
本課題的研究成果已成功應(yīng)用于新員工崗位培訓(xùn)實(shí)踐,成為貴州電網(wǎng)公司的一個培訓(xùn)品牌和標(biāo)桿,并在全系統(tǒng)產(chǎn)生了積極的影響,新入企員工培訓(xùn)常態(tài)機(jī)制已經(jīng)建立,對全網(wǎng)其他培訓(xùn)項(xiàng)目起到了較好的示范、借鑒與輻射作用,形成了標(biāo)桿效應(yīng),提高了培訓(xùn)質(zhì)量和效率,較好地推進(jìn)了電力培訓(xùn)制度化、程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對電網(wǎng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)和培養(yǎng)具有積極的重要意義。
三、新入企員工崗位培訓(xùn)研究特色與創(chuàng)新
該課題的研究與策劃是在貴州電網(wǎng)公司新入企員工培訓(xùn)與評價(jià)管理“六統(tǒng)一”原則要求下,依照相應(yīng)崗位勝任力模型、崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而制定的培訓(xùn)實(shí)施方案,具有自身特色與創(chuàng)新。
第一,新入企員工崗位培訓(xùn)模式的建立。本課題的研究,將培訓(xùn)全過程、全因素(全方位)、全員管理與監(jiān)控的內(nèi)涵滲透融入其中,對培訓(xùn)過程的規(guī)范性、有效性、動態(tài)性進(jìn)行探討研究,開創(chuàng)了“三全一持續(xù)”培訓(xùn)新模式,“三全”為全過程、全因素、全員管理與監(jiān)控――“全過程管理”包括新入企員工崗位培訓(xùn)需求調(diào)查、設(shè)計(jì)策劃、組織實(shí)施、評估改進(jìn)各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量管理;“全因素管理”包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)課程、授課質(zhì)量、綜合服務(wù)、管理手段、管理標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)員學(xué)習(xí)、生活、活動,以及學(xué)員知識、技能、態(tài)度、行為、作風(fēng)、紀(jì)律等可控因素的全方位管理,促進(jìn)學(xué)員的全面發(fā)展和提升;“全員管理”包括培訓(xùn)管理人員、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)學(xué)員、后勤服務(wù)人員等人員的管理?!耙怀掷m(xù)”是指新員工入職培訓(xùn)的“持續(xù)改進(jìn)”,在動態(tài)調(diào)控、總結(jié)完善中,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
第二,將培訓(xùn)學(xué)員與企業(yè)的需求和滿意度作為培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),并嘗試將學(xué)員培訓(xùn)后的個人成長及職業(yè)發(fā)展情況納入其中,研究設(shè)計(jì)多層次、全方位的反饋評估體系,確保培訓(xùn)評價(jià)系統(tǒng)的良性循環(huán)運(yùn)行。
第三,培訓(xùn)與評價(jià)相結(jié)合,培訓(xùn)成果得到實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)化。針對電網(wǎng)企業(yè)對員工素質(zhì)的要求,開發(fā)集群式的新入企員工技能職系培訓(xùn)課程體系,基于應(yīng)用性,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性,注重科學(xué)性,研究探討崗位培訓(xùn)與考核考評體系的緊密結(jié)合,全面考核,成果轉(zhuǎn)化,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
第四,建立健全培訓(xùn)管理流程與監(jiān)控體系。構(gòu)建了閉環(huán)的培訓(xùn)項(xiàng)目全過程管理流程與監(jiān)控體系。即培訓(xùn)需求調(diào)查、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與策劃、項(xiàng)目組織實(shí)施、培訓(xùn)評估反饋四個環(huán)節(jié)。通過對四個環(huán)節(jié)的管理和控制,使各項(xiàng)管理指標(biāo)有據(jù)可查,各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量可測可控,形成規(guī)范、有效、持續(xù)改進(jìn)的培訓(xùn)過程,構(gòu)建閉合、完整、合理的培訓(xùn)項(xiàng)目全過程質(zhì)量管理流程。
四、新入企員工崗位培訓(xùn)流程建設(shè)
為切實(shí)做好新入企員工崗位模塊培訓(xùn),根據(jù)公司崗位勝任能力模型并結(jié)合實(shí)際情況,建立了新入企員工崗位模塊培訓(xùn)工作流程,使培訓(xùn)更具針對性、系統(tǒng)性和規(guī)范性,其工作流程如圖1所示。
分點(diǎn)深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊的培訓(xùn)模式主要根據(jù)《貴州電網(wǎng)公司新入企員工管理規(guī)定》、《貴州電網(wǎng)公司作業(yè)員崗位勝任力模型》和技能職系作業(yè)員各崗位的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),以公司組織各崗位內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)的培訓(xùn)課件、培訓(xùn)項(xiàng)目書和授課計(jì)劃為依托,通過該崗位專業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行有的放矢的理論授課和實(shí)操指導(dǎo),幫助新入企員工掌握該崗位應(yīng)具備的專門知識、相關(guān)知識、基本技能、專門技能及相關(guān)技能。分點(diǎn)深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊培訓(xùn)班采取全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)方式,實(shí)行封閉式管理,采取授課、實(shí)訓(xùn)、輔導(dǎo)相結(jié)合的方法,按分階段、分模塊的方式進(jìn)行培訓(xùn)。分階段培訓(xùn)主要指培訓(xùn)分為理論階段和實(shí)操階段;按模塊培訓(xùn),主要分為知識模塊、實(shí)操模塊、個人輔導(dǎo)模塊、測評模塊和強(qiáng)化輔導(dǎo)模塊。
知識模塊:通過培訓(xùn)講師授課讓新員工掌握該崗位必備的法律法規(guī)、專業(yè)知識。
實(shí)操模塊:在知識模塊培訓(xùn)結(jié)束后開始。通過培訓(xùn),讓學(xué)員掌握該崗位必備的基本技能和專業(yè)技能。
個人輔導(dǎo)模塊:培訓(xùn)中,個性化輔導(dǎo)貫穿全過程,其側(cè)重于:知識模塊階段,針對每位學(xué)員的能力短板,提供個性化的輔導(dǎo);實(shí)操模塊培訓(xùn)階段,輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種儀器儀表的使用、掌握實(shí)操各項(xiàng)目的要求,促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。
測評模塊:培訓(xùn)結(jié)束后,對其進(jìn)行知識及技能測評,以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果是否得到有效轉(zhuǎn)化。分點(diǎn)深化專業(yè)和崗位模塊測評包括綜合測評、心得體會評價(jià)、培訓(xùn)課程考試。綜合測評:根據(jù)新入企員工分點(diǎn)深化專業(yè)和崗位模塊培訓(xùn)期間的表現(xiàn)進(jìn)行評分。心得體會評價(jià):在培訓(xùn)結(jié)束前由學(xué)員撰寫并提交心得體會,據(jù)此進(jìn)行評價(jià)。培訓(xùn)課程考試:以知識部分的閉卷筆試和技能部分的實(shí)操考試為主,還可進(jìn)行答辯測試。
強(qiáng)化輔導(dǎo)模塊:除正常培訓(xùn)活動外,培訓(xùn)中還將穿插課后練習(xí)、課間輔導(dǎo)等。在此基礎(chǔ)上要對員工的學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行考評,考評的結(jié)果對應(yīng)有關(guān)激勵機(jī)制,以此激發(fā)員工學(xué)習(xí)的內(nèi)生動力。同時(shí),在培訓(xùn)實(shí)施及班級管理方面也基本形成了一套專門針對新員工分點(diǎn)深化階段培訓(xùn)辦班基本流程(如圖2):制定具體新入企員工崗位模塊培訓(xùn)實(shí)施方案、手冊安排該崗位內(nèi)訓(xùn)師備課學(xué)員報(bào)道發(fā)放培訓(xùn)手冊內(nèi)訓(xùn)師理論授課理論復(fù)習(xí)考試內(nèi)訓(xùn)師實(shí)操指導(dǎo)組織用人單位觀摩交流實(shí)操考試培訓(xùn)交流總結(jié)培訓(xùn)成績評議培訓(xùn)結(jié)業(yè)。
為了規(guī)范、加強(qiáng)新入企員工培訓(xùn)的建設(shè)和管理,貴州電網(wǎng)公司制定了《貴州電網(wǎng)公司新入企員工管理規(guī)定》。針對分點(diǎn)深化階段的培訓(xùn),為加強(qiáng)培訓(xùn)班學(xué)員日常管理,維持正常培訓(xùn)秩序,保障培訓(xùn)的順利完成,制定了《新入企員工崗位模塊培訓(xùn)班管理辦法》。
五、研究成果
該課題目前已經(jīng)應(yīng)用于2010年貴州電網(wǎng)公司新入企員工分點(diǎn)深化階段技能職系崗位專業(yè)和崗位模塊培訓(xùn),這次針對技能職系開展的培訓(xùn)是公司對新入企員工培養(yǎng)計(jì)劃的一個創(chuàng)新型培訓(xùn),培訓(xùn)實(shí)施主要由以下培訓(xùn)模塊組成。
知識模塊:提升該崗位員工的法律規(guī)程、專門知識及履行崗位職責(zé)等所需的相關(guān)知識。同時(shí),使內(nèi)訓(xùn)師對課程方案、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法及課件做進(jìn)一步的完善,并編制出本崗位的教材。
實(shí)操模塊:實(shí)訓(xùn)基地老師一對一指導(dǎo)式培訓(xùn),讓學(xué)員掌握該崗位必備的基本技能和專業(yè)技能,使該崗位員工掌握實(shí)操設(shè)備的使用,迅速掌握專業(yè)基本技能、專門技能和其他相關(guān)技能。同時(shí),使內(nèi)訓(xùn)師對實(shí)操方案、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法及課件做進(jìn)一步的完善,并編制出本崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書。
個人輔導(dǎo)模塊:貫穿全過程,開展專人個案輔導(dǎo),幫助學(xué)員盡快勝任該崗位的相關(guān)工作,提供個性化輔導(dǎo),幫助學(xué)員更好地改善和提升自己。
測評模塊:學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后,將對其所學(xué)習(xí)的理論知識和實(shí)際操作進(jìn)行測評,對學(xué)員在整個分點(diǎn)深化階段崗位和專業(yè)模塊的培訓(xùn)過程作出合理的監(jiān)督和考評,加強(qiáng)培訓(xùn)的過程管理、強(qiáng)化培訓(xùn)效果,形成分點(diǎn)深化專業(yè)和崗位模塊測評成績。分點(diǎn)深化專業(yè)和崗位模塊測評成績=綜合測評成績×30%+培訓(xùn)課程考試成績×60%+心得體會評價(jià)成績×10%。從2010年10月至今,已舉辦了15期崗位專業(yè)和崗位模塊培訓(xùn)班,培訓(xùn)了配電線路運(yùn)行與檢修、繼電保護(hù)、變電運(yùn)行、變電檢修、電費(fèi)核算等17個崗位的新入企員工,共培訓(xùn)2824學(xué)時(shí)。從學(xué)員撰寫的培訓(xùn)心得可以總結(jié)出培訓(xùn)取得了以下效果:一是認(rèn)清自己現(xiàn)在的位置,看清自己將來所要走的路;二是明確自己的角色,了解企業(yè)最需要什么,以及怎樣獲得職業(yè)的成功;三是對未來的發(fā)展方向有了一個比較明確的了解,以便更好地做好本職崗位工作;四是人際關(guān)系得到提升,自我人格魅力得到提高。此外,在培訓(xùn)期間,內(nèi)訓(xùn)師除了完成授課任務(wù)之外,還完成了該崗位的培訓(xùn)教材與評價(jià)題庫的研發(fā)任務(wù),共計(jì)完成了13個崗位的教材編寫并出版,完成17個崗位評價(jià)題庫開發(fā),為新入企員工的評價(jià)工作奠定了基礎(chǔ)。
2010年分點(diǎn)深化階段崗位培訓(xùn)得到了用人單位、授課教師以及新入企員工三方的一致肯定,整個培訓(xùn)得到了三方的一致贊同,縮短了新入企員工崗位成長周期,有效地提升新入企員工的崗位勝任力,最大程度發(fā)揮了新入企員工培訓(xùn)的作用。
六、存在的問題及解決方案
分點(diǎn)深化階段崗位專業(yè)和崗位模塊培訓(xùn),是公司針對新入企員工培養(yǎng)模式的大膽創(chuàng)新,雖然已經(jīng)根據(jù)培養(yǎng)方案順利完成了培訓(xùn),但通過幾期培訓(xùn)班的舉辦,也發(fā)現(xiàn)了一些問題與不足,因此,必須及時(shí)地、系統(tǒng)地分析現(xiàn)存問題,并提出相應(yīng)的解決措施及建議。
第一,學(xué)歷教育與崗位培訓(xùn)結(jié)合難。學(xué)歷教育是崗位培訓(xùn)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)的工作中,沒有一定的專業(yè)知識,就難以接受全面的崗位培訓(xùn)。由于各單位送培的新入企員工未按專業(yè)進(jìn)行擬配置崗位,因此有不少新入企業(yè)員工缺乏必備的專業(yè)基礎(chǔ)教育,或者絕大部分新入企員工的專業(yè)與現(xiàn)從事崗位專業(yè)不對口,內(nèi)訓(xùn)師在進(jìn)行授課時(shí),無法把握授課的內(nèi)容與深度,專業(yè)不對口的學(xué)員在培訓(xùn)期間,學(xué)習(xí)專業(yè)知識較其他學(xué)員吃力,給開展崗位培訓(xùn)帶來很大難度,培訓(xùn)很難找到與所在崗位正常培訓(xùn)多層次知識結(jié)構(gòu)的結(jié)合點(diǎn),因此,部分學(xué)員情緒不高,參與度不夠,培訓(xùn)效果欠佳。
解決措施:加強(qiáng)對新員工培養(yǎng)思路在基層單位的宣貫,以保證基層單位在對新入企員工進(jìn)行擬配置崗位時(shí)盡量做到專業(yè)對口,同時(shí)積極與基層單位溝通,在開班前及時(shí)掌握送培學(xué)員專業(yè)學(xué)習(xí)的基本情況,以便內(nèi)訓(xùn)師更好地把握授課內(nèi)容,使培訓(xùn)更具針對性。
第二,學(xué)員易產(chǎn)生疲倦狀態(tài)。每期培訓(xùn)班的培訓(xùn)時(shí)間平均在20天以上,學(xué)員與老師均采取封閉式的管理培訓(xùn),期間無休息時(shí)間,學(xué)員長時(shí)間處于緊張的學(xué)習(xí)狀態(tài),易產(chǎn)生疲倦狀態(tài)。
解決措施:針對學(xué)員產(chǎn)生疲倦狀態(tài)的問題,建議重新調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間安排,各個模塊課程結(jié)束后,安排統(tǒng)一的復(fù)習(xí)時(shí)間,使學(xué)員能有充足的時(shí)間對已學(xué)的知識進(jìn)行及時(shí)梳理。同時(shí),也利于維持中心(學(xué)院)各培訓(xùn)部門工作正常開展。
第三,內(nèi)訓(xùn)師的調(diào)派與實(shí)際工作相沖突。內(nèi)訓(xùn)師在培訓(xùn)期間接受封閉式管理,長時(shí)間脫離生產(chǎn)崗位,也嚴(yán)重影響各個基層單位正常工作的開展。
解決措施:建議培訓(xùn)期間不對內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行封閉式管理,采取流動上課模式,盡量將同一內(nèi)訓(xùn)師的不同課程統(tǒng)一安排,以保證內(nèi)訓(xùn)師離崗時(shí)間不影響其本職工作。
第四,部分崗位的實(shí)操培訓(xùn)項(xiàng)目缺失或缺乏先進(jìn)性。技能職系的培訓(xùn)重點(diǎn)在于實(shí)操技能培訓(xùn),實(shí)操培訓(xùn)課程的設(shè)置很大程度上依賴于實(shí)操設(shè)備,但是在培訓(xùn)期間,很多崗位的內(nèi)訓(xùn)師反映一些崗位的實(shí)操培訓(xùn)項(xiàng)目無法得到很好的開展,主要原因在于實(shí)操設(shè)備老化與欠缺,例如培訓(xùn)軟件未裝入生產(chǎn)管理系統(tǒng)(學(xué)習(xí)版);而已經(jīng)建好的中心(學(xué)院)實(shí)訓(xùn)變電站也存在一些缺陷,比如:實(shí)訓(xùn)變電站沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不能正常使用五防操作票系統(tǒng)等,這些都對實(shí)操培訓(xùn)的效果有所影響。
解決措施:根據(jù)不同崗位開展實(shí)操培訓(xùn)的情況,對于老化或欠缺的實(shí)操設(shè)備,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前貴州電網(wǎng)生產(chǎn)的實(shí)際情況,更換或補(bǔ)充主流的實(shí)操設(shè)備,使實(shí)操設(shè)備的軟、硬件環(huán)節(jié)都做到與生產(chǎn)現(xiàn)場高度一致,才能保證培訓(xùn)的實(shí)效性,對于新建好的實(shí)訓(xùn)場所,應(yīng)組織生產(chǎn)單位技術(shù)骨干配合廠家開展設(shè)備調(diào)試工作,逐步完善其各項(xiàng)培訓(xùn)功能,并且做到與生產(chǎn)現(xiàn)場的高度一致性。
第五,內(nèi)訓(xùn)師的授課水平以及個人綜合素質(zhì)有待提升。目前,17個崗位共計(jì)127名內(nèi)訓(xùn)師擔(dān)任了理論與實(shí)操的培訓(xùn)課程,從實(shí)際上課的情況來看,內(nèi)訓(xùn)師的授課技巧普遍不高,制作課件水平不足,自主研發(fā)課程能力有所欠缺,所以,需要進(jìn)一步提升內(nèi)部講師授課水平,加強(qiáng)對內(nèi)訓(xùn)師的再培養(yǎng),真正打造一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍。
解決措施:對內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)是一個持續(xù)漸進(jìn)的過程,目前正著手計(jì)劃高級內(nèi)訓(xùn)師提升培訓(xùn)班,通過聘請企業(yè)內(nèi)部專家對內(nèi)訓(xùn)師舉辦前沿科技講座,不斷充實(shí)內(nèi)訓(xùn)師專業(yè)知識,同時(shí)搭建專、兼職教師溝通交流平臺,促進(jìn)內(nèi)訓(xùn)師在授課技巧、課件制作等方面的提升。